嘉善县建设局文书档案保管期限表（精选8篇）
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇1
建设交通运输局文书档案保管期限表
1本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料 1.1党、政、群团组织召开的会议材料
1.1.1 重要会议的请示、批复、领导人讲话、选举结果、决议等 永久 1.1.2一般会议材料 10年 1.1.3局党委和局长办公会议记录 永久 1.2本局召开工作会议、专题会议的会议材料
1.2.1请示、批复、通知、报告、讲话、总结 永久 1.2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年 1.3机关联合召开会议的文件材料 1.3.1本局为主办的
1.3.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要 永久 1.3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 1.3.2本局为协办的
1.3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 1.3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 1.4本局成立的领导小组、局领导分工等文件材料 永久 1.5党群工作活动中形成的文件材料
1.5.1党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册 永久 1.5.2党群工作计划、报告、总结，重要专项活动的报告、总结等
永久 1.5.3党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织的文件材料 永久
1.5.4入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、工会会员组织关系转移的介绍信存根 永久 1.5.5党群组织工作活动中形成的规范、制度 30年 1.5.6
党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年 1.5.7
扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年
2上级视察、检查本局工作时形成的文件材料
2.1省部级以上或主要业务的 永久 2.2省部级以下或一般业务的 30年2.3本局的工作汇报材料 10年 3
本局在业务工作中形成的文件材料
3.1
本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 3.2本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关来函及本局的复函等文件材料
3.2.1重要业务问题的 永久 3.2.2一般业务问题的 30年 3.3本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 3.4本局联合行文的文件材料
3.4.1本局为主办的重要业务问题的 永久 3.4.2本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题的 30年 3.4.3本局为协办的一般业务问题 10年 3.5本局编辑、编写的文件材料
3.5.1县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等 永久 3.5.2简报、本局编印的刊物 10年 3.6
行政管理、执法活动中形成的文件材料
3.6.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 3.6.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久 3.6.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准、备案等文件材料
永久 3.6.4不动产、自然资源的所有权、使用权的确认的文件材料 永久 3.6.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料 永久 3.6.6 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材 30年 3.6.7 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料 永久 3.6.7 21年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料 长期 3.7
计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料 3.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 3.7.2年度以下及职能部门年度以上的计划、总结、统计材料 10年 3.7.3职能活动中的总结、报告、重要专题调研材料、重要的讲话稿、发言稿 永久 3.7.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 3.7.5有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告 30年 3.7.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿 30年 3.8
本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料
3.8.1本局直接承办、主办件及答复材料 永久 3.8.2本局协办件、县府批转承办件 30年 3.9
考察，接待来访等材料
3.9.1出国审批手续、执行日程、考察报告等 30年 3.9.2组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察
报告等 10年 3.9.3接待重要领导及上级机关来访材料 30年 3.9.4接待同级机关来访材料 10年 3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复 永久
4本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料 4.1机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等 永久 4.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年 4.3人事任免、公示材料 永久 4.4先进集体和个人材料
4.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的 永久 4.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年 4.5对本局有关人员的处分材料(包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)4.5.1受警告(不含)以上处分的 永久 4.5.2受到警告(含)以下处分的 30年 4.6
职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 4.7
人事考核、职称评审工作文件材料 永久 4.8
调动工作的行政、工资介绍信存根 永久 4.9
干部职工名册 永久 4.10
本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料 4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料 永久 4.10.2一般性纪检、监察工作汇报和调查材料 30年 4.10.3信访件中有领导重要批示和处理结果的 永久 4.10.4其他有处理结果的 30年
4.10.5受理县长电话的材料 30年 4.1
1教育培训工作中形成的文件材料
4.11.1
专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年 4.11.2一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年
5本局事务管理工作形成的文件材料 5.1本局房产、土地等方面的材料
5.1.1房产、土地权属的文件材料 永久 5.1.2干部职工住房情况统计、调查材料 30年 5.2与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料 5.2.1有效时限长、金额万元以上的、事由重要的 永久 5.2.2有效时限短、金额万元以下、事由一般的 10年 5.3本局财务预、决算、财务审计材料 30年 5.4本局财产、经费、物资管理的文件材料
5.4.1重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久 5.4.2一般财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年 5.4.3增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料 30年 5.4.4车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 6
上级机关制发的文件材料
6.1上级机关制发的有关建设工作的文件材料
6.1.1
上级机关制发的重要的属于本机关主管业务的文件材料 永久 6.1.2上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料 30年 6.1.3上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 6.1.4上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员
编制等文件材料 永久 6.1.5 其他上级机关制发的对本机关有查考价值的文件材料 10年 7
同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8
下级机关报送的文件材料
8.1 重大问题的专题报告 30年 8.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料等
10年
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇2
一、严格遵循国家档案局的有关规定是制定保管期限表的依据
2006年12月18日, 国家档案局发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (第8号令) , 作为指导文书档案归档工作的基本依据。医院文书档案作为医院行政管理活动的原始记录, 也必须遵循这一法令的规定。贯彻落实8号令, 首要的任务是不照搬照抄, 而是要结合本单位的工作实践, 突出本单位的主体地位和医院管理工作的特点, 并结合医院职能与组织机构的变化, 对本医院日常产生的文件材料进行“盘点”, 厘清反映医院职能、记载医院各项工作、反映医院基本面貌的文件材料种类, 作为确定保管期限表的基础。在明确了文件类型后, 要开展深入的调研, 8号令主要是对一些共性的文件材料作出规定, 如行政管理、党群工作、人事任免等等, 而对各单位业务文件的归档范围的规定比较笼统。医院作为医疗专业服务机构, 其文书档案具有更强的专业性。因此, 在明确文件材料类型的基础上, 医院内部各部门 (包括专业科室和综合管理部门) 共同研究, 广泛听取内部意见, 以医院各个职能科室的职责为主线, 结合医院工作实际分门别类, 确定那些文件类型需要归档, 那些不需要归档, 征询业务工作部门对文件类型的保存期限意见, 确保各部门归档文书档案时, 能够准确界定归档范围, 归档的文件材料完整、准确。
二、文件的责任者是划分归档文件材料保管期限表的基础
对于文件责任者的考量主要有以下情况:第一种是文种相同、文件内容相近的情况, 如果是本医院形成的、能够指导整个医疗行业工作开展的、保管期限则应归为永久;如果是外单位形成的, 虽然可以作为指导医院某方面工作开展的凭证, 但保管期限不应为长期, 一般为10年即可。第二种是文件责任者是医院内部的部门, 则应区分责任者的级别, 即本级责任者、上级责任者、下级责任者。本级责任者形成的文件材料, 其保管期限应定为永久或30年;上级责任者形成的文件材料定为30年或10年;下级责任者形成的文件材料定为10年。如, 我院医疗业务类文件分为“医政类”、“药政类”、“防疫保健类”。3种门类分别对应上级相应主管部门, 从而确定其保管期限, 这样分类使文件归档清楚明白。第三种是文件责任者为包括本医院在内的多个单位, 这种情况首先要确定本单位是否为主办单位, 如果为主办单位则视为本单位单独发文来划分保管期限;如果本单位是协办单位, 则比本单位单独发文的保管期限要短。
三、对文件内容的分析是确定保管期限的关键
文书档案保管期限的确定关键是看文件的内容, 从文件的内容来判定文件的价值。对于医院来说, 近年来文件内容发生了比较明显的变化。首先, 医疗业务指导性的文件数量增加比较快。如, 在流行病集中爆发时期, 指导类文件数量会激增, 本院先后归档的有关“非典”业务指导性文件达110件, 内容涉及诊疗规范、技术指南、实验室安全、医药用品储备、建筑设计等各方面;其次, 医务工作人员职务晋升和聘任的文件增多。一般来说中型的医院每年产生的聘任或晋升文件数量在百余份以上;再次, 由于医患纠纷的增多, 使处理此类问题的相关文件和材料数量增加;最后, 随着医疗体制改革的深入开展, 党务类文件开始减少, 医、教、研业务类的文件数量是党务类文件数量的数倍。从总体上来看, 无论文件内容如何改变, 医院产生的3个类型的文件比较重要, 保管期限应当提升。第一种是反映医院主要职能和主要工作具有代表性的文件。如, 医院党务工作年度性的总结计划、职务任免、党员花名册、党委工作会议记录等事关医院全局性工作的, 以及对于医院记录历史具有重要意义的文件应划为永久。第二种是反映医院工作基本面貌的文件。如, 授奖情况等。第三种是涉及个人利益的文件。如, 评定职称的办法和计划、任免命令等。第四种是反映本单位的经济关系的文件。如, 产权和债权、设备采购情况等。这些文件都应当定位永久保管。
四、文件的权威性、规范性和珍贵性是确定保管期限的条件
首先, 通过归档文件的文种来确定权威性, 一般由本单位执行的决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等相对具有较高的权威性和重要性, 应当确定为永久保存, 而用来处理日常事务, 不涉及重要内容的通知、简报、来往函件等则可定为10年。其次, 通过分析归档文件的稿本来确定规范性。具有正式效力的正本在保存期限上应当比副本、草稿、草案的保管期限长, 但对于修改稿、征求意见稿、送审稿来说由于体现了文件生成的过程, 也同样具有规范性, 应当与正本具有同样的保管期限, 保存是与正本、发文单装订为一件。最后, 通过文件的内容确定珍贵性, 医院作为公共卫生服务机构, 往往会有重要领导、著名人士来医院参观检查时题词、签字, 以及典型病患赠送的表扬信等, 具有一定的纪念价值, 可以用来编写医院发展史、制度汇编、举办各种展览等, 应当永久保存。
参考文献
[1] .李沫.关于医院文书档案归档范围与保管期限的几点看法和建议[J].中医药管理杂志, 2009.7
文书档案保管期限划分问题 篇3
李振华：我认为机关档案室只需制定文件材料归档范围，根本没必要在归档时对档案进行保管期限鉴定，保存若干年后依据《档案法》需向档案馆移交时把没有继续保存价值的档案剔除就行了。把对档案的前期鉴定改为分阶段鉴定，这样有利于保存齐全，定期剔除无保存价值档案。划分保管期限的做法是否科学也是值得探讨的。档案永久保存可能吗?2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中要求永久保存的档案，真的都有永久保存的必要吗?我对2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》坚决贯彻执行，但对其合理性和生命力表示怀疑!
王茂跃：保管期限宜粗不宜细是很有道理的，细分是很难划分准确的。倒不如将档案划分为进馆和不进馆两部分，进馆档案移交给相应的档案馆。不进馆档案的鉴定销毁应当制度化、经常化，对确信无查考利用价值的档案可以剔除销毁。
白桦：对于王茂跃老师的“将档案划分为进馆和不进馆两部分”的观点。本人不敢苟同。我个人认为，文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的，所谓档案的保管期限，是指档案保管时间的长短，而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念，不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”，含义比较确切。各机关档案室在移交档案时，可以将“永久”保管的档案移交进馆，将“非永久”保管的档案作为“不进馆”，留作机关档案室自行保管，供本机关利用，待一定时期后，再销毁。
牛二强：其实新的划分方法是两分法，即永久和定期，而定期里又细划了10年和30年。从某种程度来说比旧的三分法(永久、长期、短期)更合理，但并不是因为旧的三分法期限含糊(因为它本身也有具体的时间界限)，而是缩短了保管时间可以促使管理人员提前鉴定，尽早重新审视档案的价值，其中的30年不正好是档案开放的时间吗?
石克：我认为每一个新的规定的出台都有它的出发点，“文书档案分永久、30年、10年”使保管期限更加精确，促使档案人员意识到自己的责任，推动档案鉴定工作的开展，使馆藏更加有效，使馆藏发挥其最大的作用。换句话说就是能够使“钢用到刀刃上”!
漂流者：我认为文书档案保管期限分永久、30年、10年是不合理的。因为保管期限的划分只是对文书档案在一段时期发挥作用采取的暂时的保管措施，并不是对文书档案长期性发挥作用所采取的有效的更好的措施。例如，古代的一些文书资料，如甲骨文、金文等，在他们看来，在当时也许没有保管的价值，但是对于我们现在研究他们那个时代文字记录等，却是发挥至关重要的作用。因此，我认为无论是“永久”、“30年”还是“10年”等，也只是暂时的划分。
崔松民：文书档案保管期限划分为永久、30年、10年是国家在原规定的基础上修改，为什么这样改，肯定有修改的必要，我想在下发之前是经过长时间的调查和研究，在一定时期内是和国家实际与相关制度相协调的。但是任何事物又不是一成不变的，随着经济社会的发展，我们也许会发现一种更好更合理的保管期限。从而代替现在的。
王春华：我认为新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》太含糊、太死板，无灵活性。这些规定仅供参考。档案人员应根据本单位需要，参考《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合自身实际，编制归档范围和保管期限表，科学地整理本单位的档案，便于保管和利用。
沧海一粟：“重要的”和“一般的”是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中最荒唐且又最难以把握的两个词。“重要的”、“一般的”说说很容易，真要操作起来是很不容易的。不同的人对“重要的”与“一般的”的理解往往有很大的差异。就是同一个人。在不同时期对“重要的”与“一般的”的理解往往也是有差异的。这就必然会给文书档案保管期限划分带来这样那样的问题，比如同样一份文件不同的人划分的保管期限往往差异很大：同一个人在不同时期对同一份文件划分的保管期限往往也有差异。
csdajlyzh：改革后的文书档案保管期限分为永久、定期(10年、30年)和以前永久、长期、短期，我觉得没什么多大变化，也没什么意义。作为文书档案的保管期限，我认为只要划分为“永久和定期”两种就可以啦，定期下面也不用细分10年、30年。在鉴定工作中，主要把握两点，一是正确区分归档与不归档的范围；二是正确、重点鉴定好具有永久保存价值的文件，体现以我为主的原则，因为在工作中我们查找最多的都是与本身有关联的材料。
一井水：该保管期限表的合理性不在于粗细，过去的保管期限长期的是16年至50年，短期是15年以下，而新的保管期限规定30年、10年，但我们都可以理解为档案保管的最低期限，而现在的保管期限让人们的理解更直观，不论内行外行是否到期一目了然，原来长期、短期非业内人士不知道其如何界定的；另外，过去在县区级机关永久、长期的都要移交进馆，档案馆保存大量长期档案，既不鉴定也不销毁，实际是相当于永久了。永久、长期分别排列和编号，不利于查找。新规定要求只接收永久档案。把鉴定工作直接前移到接收时期，便于档案的管理、查阅、统计、利用等工作的开展。因此，我认为新的保管期限规定还是有其合理性的，具有现实意义。
落拓寒儒：文书档案保管期限划分为永久、30年、10年合理吗?这不能搞一刀切，因为在有些部门是合理的。适合这个部门的实际工作情况。但是在有些特殊的部门也可能会做一些适当的调整，也应该都是允许的，何必那么机械呢?建国这么多年了，10年、30年的文书档案到期了，进行过鉴定销毁吗?大部分还不是在超期之后继续保存吗?事实上也是一种“变异”的永久保存罢了!只是“名异实同”罢了!
亓晓华：改革文书档案保管期限的划分方法。将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法修改为“永久”、“定期”，定期中再实行标时制，一般分为30年、10年。从模糊的期限到明确的年份，是一个进步。标时法有一个明确的到期提示，容易引导对于到期档案的处置。也有利于档案保管流程的畅通，使机关库藏档案处于优化状态，又解决了档案保管的有期无限和鉴定而不毁的问题，提高了档案价值鉴定工作的质量和效率。
飞熊：我认为，将文书档案保管期限分永久、30年、10年，是适应当前文件材料数量的大量增长和需要进行有效处置的要求的，无疑是进步和合理的，具有科学性和实践性。其存在问题主要在于。如何准确界定何者为永久，何者为定期(30年、10年)。按照2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，其中对期限确定的表述语的确还存在进一步研究、修改的必要。依据有关标准准确界定而不是随意认定文书档案保管期限，对于档案工作标准化建设是至关重要的，对于提高档案科学管理水平也具有特别重要的现实意义。
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇4
一、党务工作（党务、工会、共青团）
1、党务
1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作
1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研
材料、党务工作大事记 永久
1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件
1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件
1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
永久或30年
2、组织工作
2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料
2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年
3、纪检与监察工作
3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久
3.2违纪案件调查处理材料
3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见
等材料 永久
3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年
4、工会工作
4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
4.2职工代表大会及有关会议文件
4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久
4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件
重要的 永久 一般的 30年或10年
4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表
4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照
一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料
4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年
5、共青团工作
5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表
5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照
一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照
一、4、4.9）
6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料
6.1重要的 永久
6.2一般的 30年或10年
二、办公室
1、行政事务
1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同
1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模
等方面的文件
永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件
1.9.1大事记、机构沿革等
永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等
永久或30年
1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的
有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称
评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际
会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
（参照
一、2、2.4）
1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料
1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年
2、法律事务
2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久
2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年
3、人事
3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件
3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照
一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照
一、4、4.9）
3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单
4、劳动工资
4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件
4.3.1重要的 4.3.2一般的 10
年 10年 永久
永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年
4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料
5、其他材料
5.1重要的 5.2一般的
三、财务
1、财务报告（决算）
2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久 永久 永久
永久
永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久
3、财务各种季、月报表 10年
4、预算 30年
5、各种财务管理制度 永久或30年
6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年
7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议
（参照
二、1、1.6）
8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年
9、涉及领导干部的审计材料 永久
10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年
11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年
12、公司有关统计报表 永久
13、公司有关统计季报、月报 10年
14、统计工作有关意见 30年或10年
15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料
档案保管期限表 篇5
一、综合科
1、本级党代会、劳模会的文件材料（包括通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言、重要照片、录音（像）带和推荐出席上级先进代表的先进材料）
永久
2、本机关局长办公会、行政办公会议的纪会议记录
永久
3、本机关召开工作会议，专题会议的文件材料
3.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4、上级机关，上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料
永久
5、本机关业务文件材料
5.1本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件中长期规划纲要等文件材料
永久
5.2本机关的请示与上级机关的批复批示
永久
5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
永久
5.4本机关为主办的联合行文的文件材料
永久
5.5本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
5.6和以上的计划、总结、统计材料
永久 5.7以下的计划、总结、统计材料
10年 5.8一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年 5.9重要职能的总结、重要专题调研材料
永久
6、党团、工会工作活动中心工作报告、总结、换届选举结果，重要专项活动的报告、总结等
永久
7、党团员、工会会员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料
永久
8、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料
永久
9、本机关事务管理文件材料
9.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
9.2与有关单位（个人）签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
永久
9.3接待工作的计划、方案
30年
9.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
9.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计调查表，职工住房申请
永久
10、上级机关制发的文件材料
10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
永久
10.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
10.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年 10.4机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
10.5人事工作制度、规定、办法等文件
30年 10.6人事任免文件
永久
10.7受县级（含）以上表彰，奖励的先进工作者、劳动模范
永久
10.8受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
10.9人事考核、职称评审工作文件材料
永久
10.10职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根
永久
10.11职工花名册
永久
10.12对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久 10.13对本机关有关人员受到警告处分的材料
30年
二、财务股
1、机关财务预算
30年
2、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
3、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
永久
4、工资发放花名册等材料
30年
5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪、留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件
永久
物业管理文件材料归档范围
一、行政后勤管理材料
（一）行政综合
1．物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结
2．管理处会议纪要、会议记录
3．规章制度
4．文秘、档案、印章管理记录
5．文件、档案接收及移交、销毁清册
6．物业管理发展规划、计划、总结
7．物业管理的请示、批复、报告、通知等
8．专题调查、调研、考察、普查工作材料
9．物业管理区域验收、接管记录
（二）接待宣传工作
有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料
（三）劳资管理
1．机构设置与人事管理规定
2．员工花名册、用工合同、聘用员工、辞工员工档案
3．员工工资表、劳动工资表、员工考评记录
4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩
5．人员增补申请表
（四）后勤管理
1．固定资产登记册
2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录
3．行政办公设备领用、维修、报废记录表
4．物料采购计划表、供方评价记录
5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单
6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料
7．职工食堂管理材料
8．区域通讯工具管理材料
9．员工福利管理材料
三、物业装修材料
（一）装修申请审批表
（二）商铺楼宇装修审批表
（三）装修违章处理通知单
（四）装修税单
五、日常运行材料
（一）日常运行综合
1．业主、住户问卷调查表
2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录
3．日常工作检查记录
4．事务助理工作总结
5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告
6．家访表、联络单
7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录
8．突发事件处理记录、预防措施报告
9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录
（二）园林绿化
植物档案及补种、病虫害检查、防治材料
（三）保洁工作
1．保洁队工具领用、维修、报废记录表
2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表
3．环境卫生消杀记录
（四）治安工作
1．治安队工具领用、维修、报废记录表
2．治安事件处理记录
3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表
5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表
（五）设备运行记录
1．供水、供电设备汇总表、月统计表
2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录
3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表
4．电梯故障（事故）处理单
六、消防工作材料
（一）消防值班情况记录
（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表
（三）消防设备运行记录表
（四）消防安全检查记录表
（五）火险隐患整改通知书
七、创优资料
（一）行业评比资料
（二）企业内部创优评比资料省
（三）企业ISO9000认证及其它认证材料
八、社区文化
（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料
（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料
（三）团组织及青年文明号活动材料
（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料
（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料
（六）员工文化生活材料
十、基建档案
（一）工程竣工图
（二）土建综合材料、水电综合材料
（三）楼宇住房验收交接材料
（四）业主工程维修项目价格表
（五）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料
十一、设备档案
供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料
十二、声像档案
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇6
关键词：保管期限,制度
国家档案局于2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (八号令) (简称《规定》) 是各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围, 准确划分档案保管期限的依据。《规定》第十四条指出, “本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。”《规定》对国家党政机关、企事业单位等文件材料的归档范围和保管期限的划分具有指导意义, 但是在指导实践中也存在着一些问题。
一、《规定》的改革内容
《规定》是在1987年国家档案局颁发的《关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件的基础上制定的。关于文件材料的保管期限, 《规定》改革了保管期限划分方法, 将原来文书档案保管期限表中的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法修改为“永久”、“定期”, 定期中再实行标时制, 分为30年、10年。原有的文书档案“永久”、“长期”和“短期”保管期限的划分方法, 使得实际操作中的情况往往是:长期保存的档案实际上都是保存50年, 短期保存的档案都是保存15年。到期后才考虑档案的鉴定工作, 有的甚至一拖再拖。我国大部分机关和企事业单位都采用了这种划分保管期限的做法, 而这种做法已经被我国的档案管理实践证明存在着较大的缺陷, 违背了档案价值鉴定“效益性原则”的要求。有学者指出, “尽管划分保管期限的人可以比较容易地对档案的保管期限作出决定, 但是人为性和弹性过大, 导致的鉴定结果往往是“两头小中间大”, 即永久的少、长期的多、短期的少。这种保管期限的划分方法基本上属于“粗放型”的管理手段, 它也使我们的档案鉴定专业化进程受到了严重影响, 因为专业化的档案价值鉴定最基本的要求就是操作标准要细化。”[1]19
《规定》试图解决这一问题, 采用了标时的划分方法。“定期分为30年、10年, 是指一般条件、一般情况下的基本划分方法。机关可以根据本机关实际工作需要再增设期限档次或调整现有期限。定期保管的文书档案必须实行标时划分, 这是《规定》对定期保管档案实行标时划分的基本要求。定期保管档案之所以要实行标时划分, 不能直接注明或写上“定期”, 主要是便于对机关达到保管期限档案的鉴定销毁工作。明确的标时划分克服了以往对档案保管期限较为模糊的划分方法, 避免了以往短期保管档案 (15年以下) , 一般要等到了15年以后才对其开展鉴定销毁工作, 长期保管档案 (16—50年) , 一般要等到50年以后才对其开展鉴定销毁工作的问题。”[2]40根据《规定》, 永久保管的文书档案要按有关规定向国家档案馆移交, 以确保有永久保存价值的文书档案得到有效保管和保护, 为国家积累历史财富和文化财富。定期保管的文书档案主要由本机关自己留存, 备机关日常工作查考利用, 保管期满后经机关鉴定, 或销毁或延长保管期限。《规定》中定量保管期限的确定, 初衷是减轻档案馆的压力。永久保管的档案才进入国家档案馆, 非永久的由产生机关自己留存, 其目的是方便对到期档案及时地进行鉴定处置, 减少保管压力, 节省保管空间和人力、物力。
二、《规定》对实践的影响
《规定》实施保管期限定量改革之后, 造成的结果依然是“两头小中间大”, 原有存在的问题并不能得到很好的解决。定量改革后的保管期限, 试图把具有永久保存价值的档案从“长期”中“剥离”出来, 归入到永久, 这样既可以减少长期保管档案到期鉴定工作的压力, 也可以使具有永久保存价值的档案享受到“永久”被保存的档案应该享受的“待遇”, 而不是到50年了经过“价值和生死鉴定”后, 才能“享受”到这一“待遇”。这样的做法, 预期目的在于节约管理成本。但是, 定量和定性的划分保管期限的做法只是形式上的改变, 在实践中并没有带来管理上的增效, 也没有达到预期的理论上的目的。理论上讲, 两种划分档案保管期限的方法是有区别的。采用定性的方法, 长期保管档案要到保管期满50年才能进行再次鉴定, 短期档案保管期满15年才进行再次鉴定;而定量划分档案的保管期限, 则每隔10年或30年进行一次期满档案的鉴定。可是, 没有明确标时的长期和短期 (长期到最高年限50年, 短期到最高年限15年) 与标时的定期30年和定期10年, 都是在保管的“终点年”面临鉴定问题。所以在实践中操作的结果如出一辙。《规定》中的保管期限划分方法, 只是把鉴定工作的压力放在了10年和30年, 而不是之前的15或50年了。并且对于定期不到30年的而又大于10年的, 是按照30年来划分合理, 还是10年划分合理, 这也是很大的问题。
另外, 对于某份文件保管期限的划分, 会存在判定结果不一致的现象。表现在:第一, 主体认识差异带来保管期限划分的不同。“重要”和“一般”的划分, 不同的主体可能因为其立场、对事物的认识以及个体对于相关知识的了解和掌握的不同会有不同的判断。这样的保管期限表在实践中会导致“执行”的不一致。第二, 特殊文件的保管期限的界定具有特殊性。属于永久保管的“年度和年度以上的计划、总结、统计材料”如果没有的话, 那么本该为10年保管期限的“年度以下的计划、总结、统计材料”是不是应该适当的延长保管期限呢?所以, 《规定》在实践中执行起来还是存在很多问题的, 这些模糊性语言必定会影响到执行者的主观判断和操作, 带来实际操作上的不一致, 导致管理上的混乱。
《规定》的初衷是值得肯定的, 但是并没有结合管理实践上存在的问题提供解决的途径和办法。电子文件的大量产生使得档案的鉴定工作没有减负, 反而显得更加的繁杂。档案保管期限的划分依然困扰着实践部门。保管期限的改革带来了一定程度上的混乱。制度的变化, 只是形式上的变化, 并没有带来管理上的实质改变。目前对于文件的鉴定, 其趋势表现为加拿大的“宏观鉴定战略”。“宏观鉴定战略”不再局限于传统理论中的价值标准, 提出应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种因素。它使鉴定的重点由根据研究目的的判定文件价值转变为根据文件形成者的职能和结构来鉴定文件形成背景或文件来源的重要性[3]222。随着文件形态、文件运转的系统依赖性变化, 直接鉴定法将退出历史舞台, “宏观鉴定战略”将走上舞台, 奏响鉴定的新篇章。这才是新技术、新形势背景下文档鉴定工作的出路。
三、由《规定》引发的思考
本文主要基于《规定》与《关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》的不同, 分析了《规定》存在的问题。这也反映了在制定档案管理制度方面存在的典型问题, 即制度的可操作性问题。
缺乏可操作性的制度, 往往表现为:一是过于突出制度的约束性, 过于强调制度的物性, 制度过于细化、量化, 标准太高太严等。这样要么使制度执行起来十分困难, 要么使制度执行的成本非常大。一是制度过于笼统, 说明不清, 标准不明。制度系统缺乏整体性, 制度之间相互矛盾和冲突。制度执行者不能得到清晰的制度解释, 造成制度执行者无法领悟制度的内涵, 无法执行制度。制度执行起来要么不知约束谁, 是谁违反了制度, 要么缺乏参照, 自由裁量权过大。
已有的制度在理论上是合理的, 但是在实践中操作起来却不如人意。新的发展趋势已经出现, 但是原有的制度依然“勃勃生机”, 没有走向终结的迹象。制度的可操作性是制度建设成功与否的关键。制度是用来执行的, 不是纯粹搞研究用的。可操作性强的制度, 才会成功的规范实践。制度过宽或过严都不行。制度建设不仅需要针对呈现出的问题, 更重要的是开创途径和通道, 实质性地解决存在的问题。成都武侯祠有副对联的下联说“不审势, 即宽严皆误, 后来治蜀要深思”, 档案管理制度也如此, 过宽过严都会失误, 要把握一个度。档案管理制度的产生源于档案管理工作的实际需要, 是为了解决档案管理中的问题, 规范档案管理。但是, 就某些具体单位来说, 过于原则或者过于模糊的档案管理制度本身就无法操作或者可操作性不强, 这就使得档案管理制度形同虚设。那么, 久而久之, 则会影响到档案管理工作健康、有序的发展。
参考文献
[1]王英玮.我国档案保管期限表编制实践的历史回顾与思考[J].北京档案, 2007 (5) .
[2]李明华.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》问题解答[M].北京:中国档案出版社, 2007.
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇7
发布时间:2013-09-30 访问次数:
件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行
局长
2006年12机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
关文件材料归档范围是：
映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
关文件材料不归档范围是：
级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关料；
级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
久保管的文书档案主要包括：
机关制定的法规政策性文件材料；
机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
机关机构演变、人事任免等文件材料；
机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
期保管的文书档案主要包括：
机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
机关一般性事务管理文件材料；
机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行意后执行。
导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家执行。
在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史件材料的归档范围和划分档案保管期限。
本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同书档案保管期限表
级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
讨论未通过的文件（10年）
级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府的文件材料
公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久）
论未通过的文件（10年）机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）
机关召开工作会议、专题会议的文件材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
关联合召开会议的文件材料
本机关为主办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）
本机关为协办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）
机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、设计（永久）
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）
委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）
级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件
要的（永久）
般的（30年）
地区、本机关工作汇报材（30年）
机关业务文件材料
机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）
机关的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的（永久）
一般业务问题的（30年）
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
重要业务问题的（永久）
一般业务问题的（30年）
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）
本机关为主办的 重要业务问题的（永久）一般业务问题的（30年）
本机关为协办的 重要业务问题的（30年）一般业务问题的（10年）机关编辑、编写的文件材料
大事记、组织沿革等（永久）
简报、情况反映、工作信息等（10年）
行政管理、执法活动中形成的文件材料
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）
执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）
行政管理工件中形成的备案文件材料（10年）
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 重要的（永久）一般的（30年）
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
和以上的计划、总结、统计材料（永久）
以下的计划、总结、统计材料（10年）
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）
出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料
发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）
机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）
人事工作制度、规定、办法等文件（30年）
人事任免文件（永久）
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）
受县级以下表彰、奖励的（30年）
对本机关有关人员的处分材料
受到警告（不含）以上处分的（永久）
受到警告处分的（30年）
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）
职工名册（永久）
党、团、工会工作活动中形成的文件材料 工作报告、总结，换届选举结果（永久）重要专项活动的报告、总结等（永久）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）情况反映、工作简报（10年）
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的（永久）一般的（30年）
保卫部门的安全检查、调查记录（10年）本机关处理人民来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的（永久）其他有处理结果的（30年）
本机关事务管理文件材料
房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的计划、方案 重要的（30年）一般的（10年）机关财务预算（30年）
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）
上级机关制发的文件材料
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材（10年）
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）
下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告（30年）
嘉善县建设局文书档案保管期限表 篇8
汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
序号
类
目
名
称
保管期限
上级党组织针对本校党建工作的文件材料
永或长 2 本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永
久 序号
类
目
名
称
保管期限
上级针对本校组织工作的指示、决定、通知
长
期 2
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计
永
久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
永
久 4
副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限
基层工会干部名册、工会会员名册
长
期 8
妇女工作材料
长或短
DQ17 团委
上级针对本校共青团工作的文件
长
期 2
本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决
永
久
议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件）
团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表
永或长 5
副处级以上干部名册
永
久
科级、副科级干部任免文件及名册
永
久 7
总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册
长
期 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录
(3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选 票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件
以党委名义召开的工作会议材料
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)6
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性 入此，针对性的入相应处）
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件
材料
党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿
党委大事记及工作简报
党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件
党群系统重要统计材料
党委保密、秘书工作的有关文件
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复
重要的群众来信来访及处理材料
分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、调查材料、会议记录、统计表 16
其他有关材料
DQ12 纪检
上级针对本校纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 3
本校纪委会议记录
纪委工作规章制度
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
DQ13 组织
党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料
长
期 10
党员转移组织关系的介绍信存根
短
期 11
党费收支报表
表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹
永
久 13
党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料
DQ14 宣传
永或长 1
上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件
永
久 2
本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知
永
久
理论学习的决定、通知、计划、总结
反映本校重大活动的剪报、图表等材料
永
久
教职工政治思想工作动态及调查材料
本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例
永或长 7
学生思想政治工作计划、报告、总结
永
久 8
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
永
久 9
学生政治工作人员名单
永
久
长
期 DQ15 统战
长
期
上级针对本校统战工作的文件
本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知
长
期 3
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
长
期
本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料
本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料
台、港、澳和侨务工作材料
统战工作重要会议记录
长
期 DQ16 工会
永
久 1
上级针对本校工会工作的文件
长
期 2
本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计
长
期 3
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选
长
期 举结果、领导讲话、大会发言等文件）
长或短
表彰工会先进集体、个人的材料、名单
处分会员的有关材料
工会委员会会议记录、纪要
长
期 4
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长
期 长
期
处分团员的材料及复查材料
长
期 6
批准入团、离团材料及名单
长
期 长
期 7
团干部及团员名册
长
期 长
期 8
团员转移组织关系的介绍信存根
长
期 长
期 9
团委会议记录、决议
长
期 长
期 10
学生会文件、材料
长
期 11
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长
期 12
各分团委的有关材料
长
期 长
期 13
研究生会的有关材料
长
期 永
久 14
团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关
长
期 永
久 材料
永或长 15
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
长
期 长
期 16
本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿
长
期 永
久
永
久 汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表
长
期
长
期 XZ11 行政综合
上级针对本校行政管理的综合性文件
长
期 2
全校性的规章制度
永
久 长
期 3
学校、学期工作计划、报告、总结
永
久 永
久 4
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议
永
久 永
久 5
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永
久 永
久 6
全校性的工作会议、座谈会文件
长
期 长
期 7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
长
期 长
期 8
上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词
永或长
长
期
本校教育事业规划、计划及上级批复
永
久 10
学校评估材料
永
久 11
教职工代表大会文件材料
长
期 长
期 12
本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复
永或长 永
久 13
本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复
长
期 长
期
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永
久 15
高校学年基层报表及综合统计报表
永
久 长
期 16
学校行政部门启用印章的文件及印模
永
久 长
期 17
本校历史沿革、情况介绍
永
久 长
期
本校大事记、简报、信息、动态等
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限
校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料
永或长 20
校董会会议材料
永或长 21
校史工作材料
长
期 22
校友工作材料
长
期 23
校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料
长
期 24
重要的群众来信来访文件材料
长
期 25
“211工程”建设中形成的行政管理性材料入此（如建设
永或长
计划、规划；学校情况调查分析材料；方案论证报告及方 序号
类
目
名
称
保管期限
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复
长
期 27
其他有关文件材料
序号
类
目
名
称
保管期限
其他有关文件材料
XZ13 监察、审计
上级针对本校监察、审计工作的文件
长
期 2
本校监察、审计工作方面的规章制度
长
期 3
本校监察、审计工作计划、总结、调查报告
长
期 4
本校监察、审计工作统计年报及重要报表
长
期 汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表
JX1211、JX1311、JX1411 综合
（针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次，其他的按学历层次归入，以下各类同）
上级针对本校的有关教学工作的文件材料
长
期 案评审材料；有关的规章制度；阶段性检查总结及项目总 验收材料等），其余的按内容归入各类
校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报
校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告
校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件
校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料
校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料
其他有关文件材料
XZ12 人事
上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件
本校人事工作的规章制度
人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复
关于校内机构设置、变化的文件材料
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
教职工获得的校外表彰材料
人事统计报表
教职工名册
教职工校内调动材料
教职工录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政关系、工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证）
关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复
教职工转正定级材料
教职工工资调整材料、名册
教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表
教职工退职、离职和出国的有关材料
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料
教职工离休、退休后重新工作的材料
师资培养、管理工作计划、规定、总结
教师进修计划、安排、总结
教师工作量的规定及执行情况
教师业务考核材料
教研室、研究室正副主任名册
XZ14 武装、保卫
长
期 1
上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件
长
期 2
上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件
长
期 3
本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、长
期 统计报表
长
期 4
本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报
及有关规章制度
本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批
复、判决书
长
期 6
本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复
长
期 7
要害部门的保卫、消防工作
永
久 8
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
永
久 9
学生军训有关材料
永
久
长
期 XZ15 总务
长
期 1
上级针对本校总务工作的文件
长
期 2
本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度
永
久 3
本校综合性征地、换地、让地文件材料
永
久 4
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
长
期 5
本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复
长
期
卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
师生员工健康状况调查材料及统计报表
长
期 8
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长
期 9
车辆工作的有关材料
长
期 10
伙食工作的有关材料
长
期 11
校园绿化工作的有关材料
长
期 12
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
长
期
长
期 XZ16 档案、图书、文博
长
期 1
上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件
永
久 2
档案、图书、文博规章制度
长
期 3
档案、图书、文博工作计划、报告、总结
长
期 4
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表
长
期 5
档案全宗介绍、指南
长
期
档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料
KY12-3 总结鉴定阶段
研究报告、研制报告
永久
长期
长期 2
论文专著
永久 永、长 长期 3
工艺技术报告
永久 永、长 长期 4
技术诀窍报告
永久
长期
长期 5
专家评审意见
永久
长期
长期 6
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期
长期
短期 7
鉴定证书
永久
永久
长期 8
推广应用意见
长期
长期
短期 9
课题工作总结
长期
长期
短期
KY12-4 申报奖励阶段
科研成果登记表
永久 永、长 长期 2
科研成果报告表
永久 永、长 长期 3
科研成果奖励申报与审批材料
永久 永、长 长期 4
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或
永久 永、长 长期
影印件
专利申请书或证书原件或影印件
永久 永、长 长期
KY12-5 推广应用阶段
转让合同、协议书
永久
长期
短期 2
生产定型鉴定材料
永久
长期
短期 3
成果被引用或投产后反馈意见
短期
短期
短期 4
推广应用方案及实施情况
长期
长期
短期 5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
长期
长期
短期 6
成果宣传报道材料
长期
短期
短期 7
对外学术交流材料
长期
短期
短期
汕头大学产品生产与科技开发类档案
归档范围和保管期限表
CP11 综合
上级针对本校产品生产与科技开发管理的文件
长
期 2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法
长
期、制度及手册、图表
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
长
期
序号
类
目
名
称
保管期限
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面
长
期
往来的文件材料
产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限 JJ11 综合
上级针对本校基建工作的文件材料
长
期 2
本校关于基建工作的请示、报告及上级批复
永
久 3
基建工作规章制度
长
期 4
基建工作计划、总结、简报
长
期 5
基建工作总体规划
永
久 6
基建工作统计报表
永
久 7
基建财务预、决算
长
期 序号
类
目
名
称
保管期限 土地施工
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短
期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工
长
期 安全措施、施工工艺
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长
期(4)建筑材料实验报告
长
期(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
永
久(6)土建施工定位测量地质勘察
永
久 CP12-1 销售管理
产品用户清册
长
期 2
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
长
期
用户反馈的产品技术文件材料
长
期 4
产品说明书、宣传品、广告样张
短
期 5
产品用户交验协议
短
期
CP12-2 产品计划准备阶段材料
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、长
期
发展建议书、上级指示批文
CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料
总体方案设计材料
长
期 2
全套设计定型图纸
长
期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分
长
期 析报告
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
长
期 5
阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复
长
期 6
产品说明书、技术条件、标准、产品证明书
长
期
CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料
试验大纲、试验记录及试验工作总结
长
期 2
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
长
期 3
试验规程和记录、样机底片、照片等
长
期 4
得奖材料、专利材料
长
期 5
论文、专著
长
期
CP12-5 产品生产阶段材料
生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
长
期 2
全套工艺定型图纸、技术条件说明书
长
期 3
工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析
长
期
和鉴定材料等全部工艺文件材料
材料定额和代用单，工时定额
短
期 5
生产定型报告及批复
长
期 6
重大质量事故分析，重要联席会议纪要
长
期 7
各种更改单及技术通知单
长
期 8
生产工作总结报告、技术工作总结报告
长
期
汕头大学基本建设类档案归档范围和保管期限表
全校性总体规划、设计总平面图
水、电、气、电话、电视、计算机网络分布图及有关材料
本校综合性地质勘探、地形测量材料
JJ12-1 可行性研究
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务书及计划任务书
JJ12-2 设计基础
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘
察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量
定位、观测记录
水文、气象、地震等其它设计基础材料
JJ12-3 设计文件
初步设计
技术设计
施工图设计
技术秘密材料、专利文件
设计计算书
关键技术实验
总体规划设计
设计评价、鉴定及审批
JJ12-4 工程管理文件
建设用地规划许可证、审批表及规划红线图等
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
施工执照
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书
产权证书
JJ12-5 施工
序号
类
目
名
称
保管期限
人士的计划、请示与批复、来往函件、情况汇报、总结
正式邀请函（电）；到职通知书；合同或协议（中、外文）
长
期
专家名册及简历
来校任教、讲学的外籍专家、教师、学者及友好人士的讲
长
期
授计划、内容、讲稿、教材、教学评估、邀请报告、接待 安排等材料
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
长
期 5
外国党政官员、各界人士来校访问的有关材料
长
期 6
本校主办或联合举办的国际比赛、竞赛材料
长
期
WS14 国际合作与会议
本校与国（境）外高校建立校际关系及进行学术交流的请示
永
久 与批复、协议书（中、外文本）、合同、备忘录等材料
本校与国（境）外科研机构建立科技合作关系的请示与批复、永
久
协议书（中、外文本）
本校完成的国际、校际合作项目、成果等材料
永
久 4
合作项目中国外单位完成的项目、成果等材料
长
期 5
本校主办或联合举办的国际会议的有关材料
永或长 6
授予国（境）外专家、学者、著名人士名誉称号、名誉职
永
久
称、名誉学位的有关材料
合作双方互赠的礼品、纪念品
长
期
WS15 外国留学生工作
本校招收外国（境）留学生简章
长
期 2
新生录取审批材料
永或长 3
学籍登记表、学籍卡
永
久 4
教学计划、大纲、安排
长
期 5
学习情况、成绩及评语
永或长 6
毕业论文、学位论文；毕业证书、学位证书（复印件）
长
期 7
学生名册
永
久 8
学生去向及有关材料
长
期
汕头大学财会类档案归档范围和保管期限表
CK11 综合
上级针对本校财务会计工作的文件材料
长
期 2
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
长
期 3
学校基金管理工作文件
短
期 4
有关财务管理方面的其它文件材料
短
期 5
会计移交保管清册
长
期 6
财会档案移交保管清册
永
久 7
财会档案销毁清册
长
期
CK12 会计报表
序号
类
目
名
称
保管期限
决算报表（含基建综合决算）
永
久 2
预算会计报表
短
期 3
以上规划表、分配计划、测算表
长
期 4
以上各种统计报表（含工资报表）
长
期 5
季度以下各种计划、统计报表
短
期
CK13 会计帐簿
涉及外事会计帐簿
永
久 2
总帐
长
期 3
预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短
期 4
预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短
期 5
学校专项基金帐簿
短
期 6
日记帐
短
期
其中：现金、银行存款日记帐
长
期 7
固定资产明细帐（卡片）
短
期
（固定资产报废清理后保管五年）
CK14 会计凭证
涉及外事的会计凭证
永
久 2
预算内各种原始凭证、记帐凭证
短
期 3
预算外各种原始凭证、记帐凭证
短
期 4
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
短
期 5
银行存款余额调节表面
短
期 6
会计拨款凭证及其他会计凭证
短
期 7
银行对外帐单
短
期 8
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
长
期
CK15 工资清册
工资发放名册、卡片
永
久 2
工资转移、证明、通知存根
长
期 3
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
短
期
汕头大学声像载体档案归档范围和保管期限表
（声像载体材料按类型分为照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，声像载体档案的归档范围和保管期限参见前面十大类档案的归档范围和保管期限表）
汕头大学上级文件归档范围和保管期限表
（上级文件中，内容直接针对本校各项工作的，分别与校内相关内容的文件材料归入各类永久或长期保存。普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的则归入上级文件这一类，短期保存）
SJ11 国家级文件 SJ12 省级文件 SJ13 市级文件
序号
类
目
名
称
保管期限
汕头大学实物类档案归档范围和保管期限表
（实物的保管期限据其保存价值来确定）
SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省级以上、国外各项比赛、科学研究等各类活动获
待定
奖的奖状、奖杯、奖牌等 在与国内外友好往来、学术交流、科技合作等活动中接受
待定的具有保存价值的实物
校友赠送给学校的具有保存价值的实物
待定 4
本校各个时期的反映历史沿革的各种实物
待定