申请活动场地须知（共6篇）
申请活动场地须知 篇1
申请活动、场地须知
一．
（一）交表时间：请提前一个工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能审批。（如有特殊情况更换表格的，一般以二次交表时间为准。）
（二）审批表格的一般流程：
周一：社联批表→周二~周四：学联、团委批表→周五：教室管理中心（临时教室申请表，本周五晚取表）或管委会（除教室申请表外，下周一晚取表）
（三）社团常用表格类型： 1.活动项目申报表 2.教室临时借用表 3.活动场地申请表 4.日常训练场地申请表 5.会议室使用申请表
二．活动申请表的注意事项: 1.活动申请表一式四份，附策划书一式四份，要注意活动申请表有两页，第二页只有4栏审批意见。而策划书封面为南方医科大学的校徽，策划书少于3页不需封面，少于5页不需目录。
2.在活动名称栏用小括号注明是校内活动还是校外活动。3.若是校外活动要附两份老师带队证明，证明需写明清楚带队老师已经明确知道校外活动的时间地点及活动内容和参与人员，并承诺带队外出。并附两份意外与事故处理办法。
4.如活动需校外人员进校，需要提交进入人员简历，并取得保卫处和党委宣传部同意和盖章。（具体表格请登陆南方医科大学首页下载）
5.经费来源若是商家赞助，需同时提交两份赞助协议，赞助协议需注明赞助金额、赞助单位以及对赞助商的回馈方式。
6.不得在校派发赞助公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助公司名称作为回馈公司赞助的方式。
7.纯粹的摆摊宣传和贴海报宣传也需要上交活动申请表，若是摆摊宣传需另附两份策划书。而摆摊时间是一天两次：中午10:45至12:45 和下午4:00至6:00。
8.宣传申请需与活动本身想适应，宿舍海报宣传只能张贴7天。（若在饭堂张贴海报请自行与饭堂管理人员协商），悬挂横幅需要写明横幅的全部内容。
三．物资借用的注意事项：
1.在活动前一天晚上19:00至21:00（如果是周六日一的活动就在周五晚上），带上已通过审批的活动申请表和押金200元到社联办公室借所需物资。
2.在借物资前请先阅读办公室门上贴着的物资借用须知和赔偿细则。
3.因物资有限，所以一般限制物资借用的数量：两顶帐篷和4张桌子，且遵循先到先选先得的原则。
4.借物资时请要重视物资的检查，如有些许损坏情况请向值班人员说明并做好登记。
5.为方便社团活动时保管好所借的物资，建议社团也记录好物资的编号。6.物资不得私自转借。
7.如物资归还时有损坏的，建议社团自行修理，否则按照赔偿细则赔偿一定金额。
8.请各社团妥善保管物资和正确使用和爱护物资。
四．申请教室的注意事项：
1.教室借用时间是：周一—周五：18:30-21:30 周六：14:00-17:00 18:30-21:30 周日：14:00-17:00 2.同一时段需申请多间教室，可在表格需要设备的其他一栏上注明。3.不同时段申请多见教室的需再递交申请表。4.申请课室的活动参与人数需超过80。
5.原则上不借出多媒体，需要的话请自行与教室管理中心老师沟通。6.关于固定教室的申请，在开学初会进行固定教室的统一申请。已申请了固定教室的社团不能再申请临时教室的使用。
7.活动与教室申请统一进行的话，需在活动申请通过审批后才能审批教室申请。8.不得在教室举办晚会类活动，要妥善使用教室和爱护教室设备。
五．场地申请的注意事项: 1.申请场地使用的表格是《活动场地申请表》，（国际会议厅则使用《会议室使用申请表》）一式三份，附带《活动申请表》和策划书一式四份。
2.校内活动可借用的活动场地有室外运动场（足球场、篮球场、排球场、毽球场），饭堂、公共场地（宿舍天井等），国际会议厅、综合馆。
3.体育活动场地：现各类运动场已进行编号，根据各组织活动申请表提交至团委的先后顺序进行借用。除了各个组织借用的活动场地外，每天必须预留足球场一个，篮球场五个，排球场一个，毽球场一个供学生日常锻炼。借用时请写明借用场地的数量。
4.饭堂：饭堂门口只提供摆摊宣传，如需要借用饭堂内的地方，需要同饭堂管理人员协商。
5.公共场地：公共场地如宿舍楼下天井等地方，都是人流量较为集中和同学休闲娱乐的地方，要求在公共场地举行活动时要顾及其他学生的学习和休息。如不能在午休和正常睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动，不得在图书馆或者自习室附近举行影响同学们正常学习的活动。
6.国际会议厅：国际会议厅只提供学术性的活动，晚会或者比赛等活动不得借用国际会议厅。国际会议厅申请使用《会议室使用申请表》。
7.综合馆：综合馆的使用需要有呈批件（综合馆内的乒乓球场、羽毛球场或者篮球场除外），申请时请在提交活动申请表4份和策划书4份时，附上呈批件。
8.若是日常训练场地则上交《日常训练场地申请表》4份。
展示会活动场地申请书 篇2
为了向学院同学介绍计算机硬件知识,同时为了更好的宣传大学生创业街。51校园购qq小店（大学生创业
街9号铺）经过半个多月的策划，定于3月16日与17日在学院内举办电脑耗材展示会。为了从理论和实践两方
面让同学们了解硬件知识和认识大学生创业街，须申请使用食堂一楼前面的场地（主要用于硬件产品的展示）
。为了保证活动效果还需借用1个展板及5张桌子，希望领导批准。
此致
敬礼！
申请人：51校园购qq小店
汪颖
申请时间：2011年3月14日
附：
活动目的：活跃课余生活，普及硬件知识，增加同学们对计算机知识的了解！同时也可以宣传大学生创业街，增强同学们对大学生创业的了解。
活动安排：
展示内容：各类计算机耗材
活动地点：食堂一楼门前的空地（16日）、雅苑宿舍门前空地（17）
活动时间：3月16日
活动对象：全校师生
活动方式：提供展示产品，在展示台前供学生试用并解答相关疑问。
活动说明：沾水共计2天时间，早8:10开始相关物品的安置和摆放，9:00活动正式开始。活动每隔一定时间
段抽取若干名幸运观众,获得由我们赞助的小礼品。活动过程中向过往同学散发宣传材料。
申请场地申请书 篇3
为了更好的开展XXXX宣传普及XX政策工作，我院定于XXXX年月日在XX地点开展XX活动，方式为：
1、开展口腔免费检查;
2、免费测量血压;
3、介绍医保政策相关内容;
4、宣传口腔健康知识;
5、赠送口腔健康礼品。
现向领导申请以下场地开展该活动：
时间：月日
地点：在XX公园XX小区对面XX旁边;
摆设物资：义诊桌子6张，凳子12张，展架2个，横幅1条，雨棚(3×6米)一个、展板8块、3米×3米舞台一个，舞台背景1块，音响一对，(取220V电源)。
(以上申请活动如遇天气原因向后推延至下个周末时间开展，同时我们会做好现场管理安排，维护好市政卫生工作)。
希望领导予以批准为谢!
申请人：
场地申请报告 篇4
尊敬的领导：
我系为响应学院团委号召，将于2011年4月8日12：00至16：00，在学院礼堂举办庆祝建党90周年暨“五四”运动92周年“班班唱红歌，永远跟党走”校园歌咏比赛初赛，参加人数全系395人，现申请使用学院礼堂场地及相关设备。
我系学生会将于8日上午09：00进行场地布置等，正式活动将于下午开始，16：00结束使用。
我系将保证在礼堂内组织活动，督促参加活动学生爱护公共财物，维护活动场地内的活动秩序，保证设备周围秩序与安全，遵守礼堂的管理规定，服从管理人员的管理，活动结束后组织学生自觉打扫卫生。
特此申请，请批准。
场地申请 篇5
尊敬的团委老师：您好！
湖南涉外经济学院校团委XX协会将于XXXX年XX月XX日（24小时制的具体时间）于XX（活动举办地点）举办XX活动，本次活动（简介活动内容），需申请使用XX（活动举办地点）作为活动场地。
希望得到团委老师的支持，活动期间，我们将确保场地的卫生及活动期间的秩序井然。
望批准为谢！
联系人：（活动总负责人）联系电话：
湖南涉外经济学院
校团委学生社团联合会 XX协会
场地申请书 篇6
为了充分展现当代大学生的精神风貌，通过体育竞技活动增进大学生的合作精神，同时也为了在大学校园里宣扬NBA团结、信念、拼搏、坚持的团队合作精神，现OPPO公司正携手NBA在全国范围内举办“3对3全国高校篮球挑战赛”走进高校校园系列活动。武汉赛区由我校02级毕业生吴鹏创办的武汉优唐文化传播有限公司承办，这也是NBA继20xx年后第二次走进大学校园。本次活动覆盖北京、上海、广州、武汉等国内15个大中心城市。此次篮球赛将通过湖南卫视、各地报纸媒介、腾讯网全面报道。
武汉赛区将于4月中旬正式拉开战幕。而在此之前，为了让更多的青年学子和运动爱好者加入战队中来，现以我校为首的武汉5所重点高校将开展一系列的宣传活动，通过宣传活动，让更多的大学生领略NBA拼搏进取的精神。 现，我们向学校提出申请
申请的场地是：南苑食堂门口（小广场）
申请时间：4月12日下午
（活动时间设定在当天下午5点钟以后，基本不会干扰正常教学秩序） 我们承诺：绝对不出售任何商品；绝对不向学生收取任何费用。
望学校领导予以支持。