大型年会活动策划方案

2024-08-29

大型年会活动策划方案(共9篇)

大型年会活动策划方案 篇1

第一、在进行企业年会策划的时候,首先应该做的就是安排公司各层领导以及各部分员工的坐席。只有这样,才可以让企业年会顺利进行。

第二、在企业年会活动进行之前,一定要注意会场的布置,其中包括各种祝福语的剪裁,以及各种道具的摆设。都对年会顺利进行影响极大。

第三、开场节目的准备,也是可以对企业年会的顺利进行起到关键的作用。年会开场节目,一般保证其激情四溢,热情欢快的集体舞蹈进行暖场,才可以烘托出喜庆洋洋的年会氛围。

第四、接着就是企业主持人的开场白,以及企业年会的节目穿插。只要能够合理的予以布置,才能引人与会人员的注意力。让整个年会活动顺利完成。

大型年会活动策划方案 篇2

(1) 活动的规格档次高。届时出席开幕式现场的有各级相关领导, 以及近5万名观众和演职人员。

(2) 配送电工作的安全等级要求高。根据国家体育场馆《供配电系统设计规范》GB50052-95标准第2.01条, 大型群众性集会和演出活动的供电工作, 属于一级负荷。

(3) 配送电工作的供电规模大。本次活动, 贺龙体育中心配电间的电力负荷:晚会舞美灯光2850kVA, 晚会音响150kVA, 观众入场通道安检设备、电子检票系统、电视转播车电源65kVA, 晚会会场观众席、走廊、会议室等照明负荷160kVA, 贺龙体育中心东广场喷泉450kVA, 景观亮化照明560kVA, 中心配电间供电范围内的网球场负荷450kVA, 足球训练场、篮球场照明负荷60kVA, 体育宾馆100kVA, 商场、地下停车场负荷1500kVA, 共计负荷约6345kVA。为此, 该中心投入1000kVA变压器6台。

晚会活动在贺龙体育中心的田径场馆举行的, 灯光和音响的供电线路均按照演出方的布光设计另行敷设。配电系统从场馆中心的东、西两个配电间敷设临时线路, 到体育场看台的东、西8层上设置总配电柜, 由总配电柜通过负荷电缆再配电到各个电源点。本次活动共敷设电缆达7km, 设配电箱30多个。

1 超大型活动供配电方案的指导原则

(1) 由于全国中学生运动会开幕式晚会是一项高规格的超大型活动, 在国内的影响比较大。因此保障活动顺利进行的供电工作应该把安全、稳定、可靠放在首位。

(2) 在技术上, 优先满足与晚会直接相关的舞台灯光、音响、电视转播车等的要求。考虑到舞台灯光因晶闸管调光控制系统产生较大的谐波和干扰, 为保证音响、转播车的供电质量, 避免灯光设备引起的谐波干扰, 有必要使用单独的变压器供电。

(3) 为提高安全供电等级, 对演出现场的灯光、音响, 转播车、观众照明等用电负荷, 采取双线路主备供电方式。同时, 积极联系长沙电业局派出3台应急发电车, 对观众疏散用的照明、楼内音响系统实行热备保障。

为做到万无一失, 在开幕式举行的当晚, 对贺龙体育中心配电间下属供电范围内与活动无直接关系的商场、宾馆、网球场、篮球场等负荷实行隔离供电, 使其运行在不同高压线路中, 防止因这些负荷的意外事故连带到活动现场的供电系统。

(4) 考虑到贺龙体育中心场馆的照明是采用镝灯设备, 在突然停电以后, 重新启动灯光照明有15~20min的间隔。为保证应急需要, 在演出现场的屋顶内增设12套2kVA的速燃照明灯具, 以保证在外线突然断电的情况下, 由应急发电车供给的电能, 能迅速地给现场提供照明。

2 供配电系统电气线路介绍

开幕式晚会电力保障系统共设置3个配电间, 东配高压配电间、东配低压配电间、西配低压配电间, 开幕式晚会的30台临时供电箱都由此接出。另东配电间配2台发电车, 西配电间配1台发电车。高压系统主要负荷配置见图1, 东配主要负荷分配见图2, 具体实施工作如下:

(1) 由电力系统的10kV体育Ⅰ回和体育Ⅱ回一主一备双回路保障供电, 并互为备用, 在设计时就已考虑2个回路均可带全部负荷。当体育Ⅰ回停电时可切换到体育Ⅱ回供电, 同样当体育Ⅱ回停电时可切换到体育Ⅰ回供电, 确保活动的正常进行。

(2) 活动主场采用6台1000kVA变压器供电, 1#变为主场照明供电;2#变为舞美照明和楼层照明设备特照用电;3#变为舞美照明、首长休息室、演员更衣室和中央空调设备供电;4#变为舞美照明、观众应急照明以及安保设备的备用供电;5#变主供音响、电视转播车和大型电子显示屏;6#变为周边负荷供电。

(3) 为了确保活动的安全有序进行, 1#变和2#变, 3#变和4#变, 5#变和6#变互为备用。任一台变均可带本组全部负荷。如:1#变出故障时, 可改由2#变送电保证活动正常进行;当2#变出现故障时, 同样可由1#变送电保证活动正常进行。

(4) 根据活动组委会要求在任何情况下均须确保晚会顺利进行的指示。长沙贺龙体育中心向长沙电业局申请了3台400kW的移动发电车, 接入中心东、西配电间内的3套800A全自动互投屏上, 在活动期间实行热备用。当外线2条10kV高压回路都停电时, 应急发电车能够及时向配电系统提供电力。考虑到发电车的功率容量, 在事前还对发电车应急供电条件下的供电范围进行了预先调配。届时可自动切换到场内的应急照明灯光线路以及位于看台七层的舞美、音响的配电箱。

3 实施措施

(1) 为保证此次活动全程供电安全有序, 配备了足够的专业技术人员提供保障:设供电总指挥1名, 全面指挥调度供电工作;运行人员60名, 东、西主配电间各4名, 高压运行监测人员2名, 随时监控配电间的运行状况;分布在场内的临时低压配电箱每台派1名技术人员值守, 随时监控配电箱和线路接头的运行状况;场内低压临时线路巡查人员4名, 分2组, 负责低压临时电缆线路巡视、接点监视工作;发电车运行人员各2名, 负责发电车的运行和应急照明工作;东、西配发电车控制柜运行倒闸人员每车2名, 负责在停电时将舞台, 音响电源切换至发电车应急电源。

(2) 在长沙电业局的指导配合下, 组织贺龙体育中心设备部对本系统供电范围内的所有供变电、用电设施开展1次全方位的检修和安全检查。

(3) 多次组织反事故演练。对体育中心高压配电室, 东、西低压配电间, 东、西应急发电车, 网球馆配电间等18个重点保障点, 提前做好各岗位的故障排除演习, 提高操作人员处理故障的应急处置能力。

4 结论

通过组织多次大型演出活动的电力保障工作, 对供电运行数据的分析和总结, 笔者认为, 制定大型活动的供电方案应注意以下几点:

(1) 根据现场的用电需求合理分配负荷, 基本达到三相负荷平衡。

(2) 演出的灯光负荷变化剧烈, 而且调光控制箱的谐波成分也大, 在设计负荷电缆时一定要留有足够的余量, 并加大中性线的截面积, 以避免因单相电流过大, 导致中性线电缆温度过高和停电事故。而且, 为了防止谐波对音响系统造成干扰和杂音, 一定要对音响设备与灯光设备实行供电变压器分开。

(3) 大型集会要特别重视对供电事故的应急处理, 并制定好周全的预案。条件许可的情况下, 应对活动供电中最关键的音响和灯光线路、观众疏散照明采取双备用措施。

大型年会活动策划方案 篇3

关键词:文化;大型文艺活动;策划方案;基本要素

[中图分类号]:G241.3 [文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2016)-02--01

一、明确文艺活动策划的开展目标

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的,即为什么要开展该项文艺活动,是为了推广一种新的文娱方式,还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用,它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案,不仅活动形式丰富新颖,最大限度地的调动群众的吸引力、参与度,而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识,实现开展文艺活动的最终目标。因此,每一场文艺活动的开展,都要具有明确的指导目标,以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力,只有创新,文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说,不断创新的活动形式和活动内容,是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场,我们不难看出各种文化活动千篇一律,相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷,不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费,而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭,将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上,在这种模式下,他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气,使得文艺活动内容枯燥,形式单一,逐渐失去了群众基础。

因此,在进行大型群众文艺活动策划时,首先策划单位要具有创新意识和创新能力,具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力,并以此为指导,贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上,不可避免会出现走弯路和碰壁现象,这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力,不惧失败、不断修改,最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据,就目前多数情况开展的文艺活动来说,指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织,其活动形式也相对简单,以歌唱、跳舞、互动为主题,目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的,很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来,市场文化和外来文化的多元冲击,影响着广大群众的认知观念和思维方式,其中不乏一些消极文化,面对严峻的文化冲击形势,在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观,潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力,成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构,是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来,群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的,由于缺乏专业的活动策划知识,对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分,往往出现整场活动流于形式,没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升,现在的群众文化生活日益丰富,选择也越来越多样化,这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求,必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说,现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括:外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简,避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升,国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华,一场简单的文艺活动,从前期策划到活动举办,动辄花费数十万甚至上百万,虽然丰富了群众的文化生活,但是与其花费相比,显然是得不偿失的。更有甚者,一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口,中饱私囊,将一部分活动资金流向了个人口袋,不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响,也严重损害了国家利益和形象。

近年来,国家严厉打击公款消费和文化浪费现象,对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到,国家提倡活动节俭,并不等同于活动简单,尤其是文化组织策划单位,要正确理解国家相关政策,俭而不简,利用有限的经费和资源,最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语:

大型群众文艺活动虽然程序繁琐,细节处理也较为麻烦,但是只要多方协调,相互沟通,加上制定合理可行的活动策划方案,能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时,各策划工作人员务必全局规划,合理分工,反复检查方案的可操作性,从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

参考文献:

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州,2013(04).

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家(上半月),2013(09).

大型年会策划方案范本 篇4

大型年会策划方案1

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力;

2、对2020年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新营销工作总体规划,明确2020工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想

三、年会时间:2020年12月日30下午时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:_×大酒店×楼_厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:_×

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_×

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:_×

4.嘉宾接待、签到:_×

5.音响、灯光:_×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:_×

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单

时间:2020年__月__日晚

地点:宴会厅

大型年会策划方案2

一、主题:

1、“家”:我们一家人,共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

二、时间地点:

__年__月__日下午、晚上

三、聚会主要内容:

1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2,组织室外趣味活动

3,安排晚会宴及颁奖

4,安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组:___

执行领导成员:__

总协调:__

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

五、聚会主要流程

(一),前期准备

1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展

1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结

1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

六,附录:

1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算._ls

2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责._ls

3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls

4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls

5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案

6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表._ls

7,其他事项安排,其他事项安排

大型年会策划方案3

一、会议名称:20__年___影视集团年终表彰大会

二、会议时间:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排:

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项:集团领导讲话,各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)

第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1_3=3元

2.材料费2_30=60元

3.气球0.5_30=15元

4.条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型年会策划方案4

一、活动主题:“人和家兴”

二、活动时间:初定__年2月2日(星期六)

三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)

四、参加人员:__(117人)、__(334人)__(129人)、__(6人)、员工家属(25人)、__代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。

五、活动安排:

(一)晚宴

1、时间:2月2日(星期六)

第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)

第二批:18:15--19:45(约40围)

2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅

(二)观赏烟花

1、时间:2月2日18:30--18:45

(三)晚会

1、时间:2月2日18:45--21:002、地点:体育馆

3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

六、奖项设置:

1、表彰颁奖:对__优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

大型年会策划方案5

感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

一、活动主题

__动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词:__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:

活动地点:__酒店

活动人数:公司高层及员工共计1200多人

活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20__年1月14日收到安利公司发出的标书

20__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、__老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、__领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

亮点四:__老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

大型年会活动策划方案 篇5

大型活动的很多,马上要年底了每年到这时候很多年会,无论大小企业都有,下面小编就针对于上市大公司给大家整理一些高端年会活动策划的完整流程,喜欢的可以收藏。

一、活动策划的思路

活动策划的五大要素

活动策划的注意事项

策划文案的几大构成要素

二、活动策划的流程

活动策划流程

活动策划的理由

将理由和产品有效结合起来

活动宣传与推广

三、奖项设置

四、策划实例

策划实例及分析

策划形式集

五、关于策划的思考和总结

一、活动策划的思路

(一)活动策划的五大要素

1、需求:合作双方的需求(活动的目的或理由)

开发中需求的三个层次:业务需求、用户需求和功能需求等。

定义项目目标:项目可交付的结果;制定项目开发的最终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;

定义项目前提:项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要,谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。

2、文案支持:活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计:达到最终展现效果

4、物料:(主要是宣传物料)

线下:①各种宣传物料(POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;

线上:①各种宣传推广渠道、平台的选择;

5、奖品:奖品的设置要尽量与主推的产品相结合,考虑针对的用户群;预算以及活动效果。

1378份活动策划方案-免费领取

本公众号内回复:1378

(二)活动策划的注意事项

1、检查思路:

①模拟从客户的角度去思考问题,换位思考,看看有什么缺陷;

②特别注意细节方面,这点是你作出的方案与别人有区别的最重要的方面;

③从不同的角度出发,尽量提供多套方案。

2、贯穿始末的五件事

What、why、for whom、how、how todo well

3、应急预案

4、平时积累

首先的一点是对策划感兴趣:每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例,分析总结,厚积薄发;留意生活中的策划的思路、小礼品。

(三)策划文案的具体构成要素:

1、活动目的(活动需求/活动诉求)

2、活动前期准备:活动时间、活动地点、活动要求等

3、活动规则及奖品设置;活动预算

4、活动具体流程安排

5、活动后期维护

6、活动总结

二、活动策划的流程

· part 1:活动策划的理由/目的

· part 2:如何写活动策划

· part 3:如何进行活动策划

1、找到活动策划的理由:

(1)理由一:时间

①法定节假日:如五一国际劳动节——劳动最光荣;国庆节——国庆七天乐等;

②季节变化:如换季大清仓等;随着互联网的兴起,双

十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢,也可以借鉴。

*总结:以时间为理由做活动,比较容易获得客户的认可。客户可能真的以为你是七周年店庆,但是随着互联网的兴起,如果是事先做过提价处理,可能反而对公司的品牌不利,因此对规则的设置就显得尤为重要,还有就是文案的吸引力和自传播。在这种情况下,内容运营实际上比产品可能更吸引人。

(2)理由二:商品/产品本身

*总结:以产品本身的信息作为活动,要求策划人员对产品本身有深刻的了解,并且能够抓住消费者最感兴趣的点去组织和引导。

(3)理由三:行业热点/新闻热点

*总结:从这个角度去策划活动,要知道最近有哪些热点(卖点)、投资者为什么关注这些热点,以及这些这点我可以怎么利用。

(4)自爆

这种策划有点风险:

①如果是标题党,会让客户产生反感的心理;

②如果真的揭露公司的短处,可能结果反而给品牌带来损失。

*总结:一般这种情况,可以用一些普遍存在的缺点入手,然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险,要积累案例,并且有足够的经验和把握,再去使用。(感觉策划越来越好玩了:)

2、将理由和活动规则有效结合起来:

(1)活动设计与理由无缝对接:

举例说明:如果你是某个电商网站的运营人员,要策划某个商品的活动,希望让客户感到获得了实惠,但是你又没有高昂的运用费用,那么可以怎么做呢?(具体的活动策划的几个要素)

①活动主题吸引人;

②认真匹配活动主题与理由;

③仔细设定活动方式与规则;

④让活动给人独特的感受(换位思考,抓住客户心理)

(2)活动规则的设定

记住两句话:流程简单少思考,文案清晰无歧义

(3)具体的规则的设定:

它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点:

①普奖不一定比抽奖方式好,但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好,还不如简单粗暴的普奖;

②活动规则越复杂,用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则,分步骤给予奖励,那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。

3、规则设定好了,还需要宣传推广的配合,才能达到最终的好效果。

三、活动奖项设置

(一)送实物奖品

奖品要尽量与产品相关,例如做珠宝金融的产品活动,送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝首饰等。这样不仅可以宣传品牌,同时也可以节省成本。

(二)博彩奖品

刮刮乐、福利彩票等

(三)换购

(四)送微信红包,设置红包密令

密令的设置需要好好想一下,可以传播品牌价值、电话号码之类的,加深印象。

(五)积分送奖品

*思考:什么样的奖品能够达到客户?

客户真正需要的奖品;能让客户感到关怀的奖品。例如38妇女节那天,有的送玫瑰花,有的送厨房用品,而最终获胜的是送红糖等,这就是客户逻辑。

*活动背景板可以在活动开始15分钟就开始播放,录制的视频。

(6)活动预算:场地费、主持人、地推广告位等。

(7)与主办方合同签订后,相关事项的细化和排期执行。(8)执行物料准备:

宣传物料(易拉宝、刀旗、DM杂志、宣传单页、短信文案、场地电子屏、商铺外推图片、背景板等)、安排公仔发宣传单页(是否需要培训、预算、几人等)等。

(9)媒体宣传等

活动分析总结:

属于线下活动,关键是细节方面,需要提前模拟多次,尽量让整个流程顺畅。其实没有什么的,宣传材料之类的额都很简单,活动的注册就是注册+品牌宣传的。活动规则的设定也没有特别吸引人的额地方,普奖和抽大奖都包含在里面了。

五、关于活动策划的思考和总结

(一)企划文案的写作实操总结

1、换位思考:用户思维和老板思维,文案要符合公司要求和市场规律;

2、策划实操:细致,反复检查;用户体验;从不同角度出发,尽量提供二手方案;应急预案;策划要有逻辑性;

3、熟悉自己的产品:结合以前活动策划的文稿,先从模仿开始。

4、真实:文案的策划的基础还是真实,只有建立在真实基础之上的策划,才会有思路。

5、回溯:从案例推导到需求,多收集案例,然后从后往前推,分析出它的需求是什么;根据需求它是通过怎样的活动规则来实现的。积累总结,厚积薄发。

(二)活动策划的想法—find new ideas

1、活动策划的目的(诉求/需求):这一点贯穿活动策划的始末,从一开始就要记在心上。策划的内容无论多么新颖,主题不能偏移,各种活动形式都是为了实现活动目的而服务。

2、换位思考——活动策划可以想到的客户心理

(1)博彩心理

可以设置大抽奖、同步抽奖之类的形式。

(2)炫耀心理

可以用排名制、积分制等

3、活动策划如何吸引人:

①活动有趣

②活动有利益点(奖品)

③活动从客户角度出发,想客户之所想。

4、精准定位——把握活动对象

5、活动分享——扩大传播范围,降低活动预算

做活动,除了能够给用户带来奖品等实物好处之外,还要有传播价值,增长见识等方面的内容。例如事件营销、口碑营销、新奇点等,内容运营才是活动区别与竞争对手的关键!作为专业大型活动策划公司,泰禾创意十八载匠心沉淀,专业为客户提供公关活动策划与执行、企业宣传片广告、新媒体短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务。

深圳市泰禾创意产业股份有限公司,成立于1999年12月21日,是创意内容供应商及互动行销平台运营商。中国一级广告企业、深圳市重点文化企业。

大型年会活动策划方案 篇6

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说,公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作――因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。

7、能力发展

丰禾肥友俱乐部年会活动侧记 篇7

丰禾肥友俱乐部理事长、辽宁丰禾农业生产资料连锁有限公司董事长冯润昌发言:肥友俱乐部经过4年的磨合运作, 从最初一个交流渠道、联谊桥梁和信息平台, 发展为集团采购、互帮互助、和谐共赢的大型经济联合体, 成为一个令任何厂家、任何公司都不可小视的跨行业民间组织, 其价值和潜在经济效益已经逐步显现出来。俱乐部给会员单位创造条件、带来效益和解决难题, 是其他组织和单位无法实现的, 市场经济的价值规律、竞争规律和供求规律得到完美诠释。下步俱乐部的发展、完善总的思路是三步走、构建三个板块:以东北三省一区复合肥厂为主组建“工业板块”, 复合肥厂会员单位争取达到200家以上, 形成紧密型东北复合肥生产厂联合体;以农村专业合作社、协会为主组建“农业板块”, 现出有实力的合作社200~500家发展为新会员与工业板块的复合肥厂对接, 产销直接见面;以经销商为主组建“商业板块”, 争取在全省发展1000家乡镇连锁店, 打造全省连锁网络。

贵州瓮福集团东北销售公司经理张杰发言:瓮福集团有限责任公司是集磷矿采选、磷复肥、磷煤化工、氟碘化工生产、科研、贸易为一体的国有大型磷化工企业, 拥有目前世界最大的湿发酸代替热发酸的食品级磷酸生产装置。在当前磷化工产品极其低迷的情况下食品级磷酸仍然供不应求, 公司效益较好, 连续7年出口创汇居贵州之首。近几年磷复肥市场风起云涌, 各种不确定因素错综复杂, 厂商都面临非常严峻的生存和发展压力, 但不管市场格局如何改变, 我公司与丰禾农资的战略合作伙伴关系始终未变, 精诚团结共渡时艰的信心没变, 立足现实着眼长远发展的信念没变。正是双方兄弟情义和高屋建瓴的战略眼光, 在市场竞争极其严酷的形势下仍取得了跨越式发展, 我集团提前3年实现百亿元销售目标。丰禾农资在面临各种挑战和风险时牢牢掌握着市场主动权, 抓住发展机遇, 迅速发展为在原料市场供应成为连接上下游企业不可缺少的重要纽带, 与上下游企业结成战略联盟, 在辽宁乃至东北市场竞争中赢得了话语权。他将凭借雄厚的资金实力、超前的经营理念、科学的现代化管理和优秀的团队等优势, 迎来发展的有一次飞跃。

湖北宜化集团辽吉销售公司经理龙中亮发言:肥友俱乐部是个润泽友情的地方, 润泽辉煌的地方。在丰禾公司的推动下我们自己的肥友俱乐部开得一次比一次好, 这次更是达到一个新的高度, 主题得到了更完美的展示。宜化集团现有化肥总产量1100万吨, 其中尿素670万吨、氯化铵160万吨、磷酸二铵80万吨、磷酸一铵50万吨、硝酸铵30万吨、碳酸氢铵30万吨等, 愿为肥友俱乐部成员提供更细致更及时的生产所需原料和销售所需产品, 将一如既往地支持丰禾公司, 支持我们的肥友俱乐部以及每位俱乐部的朋友。

肥友俱乐部成员、辽宁东北丰专用肥有限公司董事长梁英敏发言:在这秋高气爽丰收的季节, 迎来丰禾肥友俱乐部年会, 感谢丰禾农资给我们化肥企业搭建一个相互交流、相互学习的平台。我公司是辽北地区生产掺混肥、复混肥的规模企业, 6年来得到丰禾农资为我公司提供的原料质量可靠、价格合理、供货及时, 我公司也从不拖欠对方货款, 合作非常愉快。加入俱乐部以来又结识了许多行业精英, 为我公司的发展带来许多信息和商机。真诚地祝愿在以后的合作中, 我们能一如既往、同舟共济、恪守彼此的承诺, 共同把化肥事业办的更加辉煌。

肥友俱乐部成员、铁岭老康肥业总经理康庄发言:老康肥业与丰禾农资是多年合作的好伙伴, 在钱、财、物各方面都十分放心, 肥料行业好的时候是这样, 市场低迷的时候仍然是这样。2009年整个肥料行业不景气压力大, 丰禾公司像战友一样维护我公司的利益, 在此我代表公司道一声谢谢。目前化肥市场行情仍不明朗, 我们应把有限的资金投入像丰禾这样值得信赖、有经济实力并能准确掌握行业动态及发展方向、站在行业前沿能给我们提供有价值信息的中间商手中, 来增强自身的抗风险能力。

吉林省东丰县农业技术推广站站长仇长礼发言:连续多年与丰禾农资合作, 我县复合肥生产和供应及时有效, 每年生产1万吨有1/4的产量与丰禾合作, 金额近千万元, 尝到了甜头。

哈尔滨真金农业生产资料公司经理刘彦国发言:我公司争取加入丰禾肥友俱乐部, 求得更多的生产原料、资金和信息, 与所有会员共同发展。

年会活动策划方案 篇8

一、活动内容

第一阶段:14:30—15:00集团成立仪式

领导入场

领导入场领导走上专设的星光水晶路引,原本普通的路引将亮起来。

成立仪式

成立仪式方案A:扬帆起航

四位领导手握轮船舵,转动船舵,大屏幕上将显示出“XX集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“XX集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。

成立仪式方案B:荧光冰雕

制作“XX集团”四个大字的冰雕,领导向里面倒荧光液,冰雕会逐渐显现“XX集团”四个字,并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射XX集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)

第二阶段:15:00—15:30颁奖典礼

第三阶段:15:30—18:30内部庆典晚会

开场节目

开场节目方案A: 电声弦乐六重奏

魅力音符的六位美女,凭借自己甜美外表,脱俗气质,精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情,是晚会助兴的最佳节目,演员更可从舞台走下,穿越在观众席间。

开场节目方案B:激情水鼓

她们是成都最优秀的鼓队,她们年轻、美貌且鼓技超好,鼓声隆隆,预示XX集团在新的起点上,新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。

现场互动游戏

游戏一:猜歌名

游戏程序:

每5人一组,每组5人,音响师放歌,抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利,猜对唱错、或者猜错者算对方胜利,输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。

游戏二:幸运转转转

游戏规则:

闭眼手扶道具,原地转10圈,然后立正大声说出“XX集团”激励口号,不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。

晚会闭幕

员工携同领导一起唱歌“hand in hand”,现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。

18:15—19:00 全场合影时间

18:15—19:00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间,纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照,提供拍照所需横幅或者主题告示牌,来宾也可自主进行拍照。

第四阶段:19:00—21:30晚宴时间

二、活动流程

14:00 领导入场

14:05——14:25 领导致辞

14:25——14:30 主持人致辞、准备成立仪式

14:30 集团成立仪式

14:30——15:00 成立仪式

15:00 集团颁奖仪式

15:00——15:30 颁奖仪式

15:30 员工晚会

15:30——15:32 主持人致开幕词

15:32——15:38 开场节目

15:38——16:00 员工节目(3个节目)

16:00——16:10 抽奖环节(二等奖)

16:10——16:30 员工节目(3个节目)

16:30——16:40 互动游戏一

16:40——17:00 员工节目(3个节目)

17:00——17:10 抽奖环节(一等奖)

17:10——17:30 员工节目(3个节目)

17:30——17:40 互动游戏二

17:40——18:00 员工节目(3个节目)

18:00——18:05 抽奖环节(特别大奖)

18:05——18:10 员工获奖感言

18:10——18:15 员工压轴节目(大合唱)

18:15——19:00 全场合影时间

19:00 晚宴

19:00——19:05 四位领导致祝酒辞

19:05——19:10 四位领导开启香槟倒香槟塔

19:10——19:15 助兴节目

19:15——21:30 员工欢庆时间

酒店年会活动策划方案 篇9

酒店年会活动策划方案1

一、活动时间:

20xx年6月10日起—活动终止日(酒店将视行情定终止日期);

二、活动地点

某五星级酒店;

三、活动主题:

温馨享受午夜房,延迟时间退房,娱乐休闲新体验,视觉大餐任您选;

四、活动目的:

在原来的基础上更新设施设备和实施新的经营战略,使客房服务多样化;

五、促销对象:

住店散客;

六、活动宗旨:

完善酒店客房软件管理模式及提升客房创新意识,为客人提供个性化服务;

七、活动内容:

1、午夜房:从6月10日起,实施午夜房(当日凌晨1点入住——当日中午12点退房),仅限酒店高级单、双人房,房价为:218元/间/晚,酒店将视行情定活动终止日期;

2、延迟退房时间:从6月10日起,酒店所有客房,延迟退房时间到下午14:00,到活动终止日,酒店将视行情定结束日期(以往退房时间为中午12:00,延迟了两个小时);

3、体验房:从6月10日起,酒店所有客房在原来的条件下,增加“视觉大餐”——数字电视频道,客人在入住酒店客房时可免费收看数字电视、电影,在原来可收看的频道条件下,增开了很多新的频道,客人可随自己所爱好挑选自己喜欢看的电视、电影,体验房(仅限高级双人房)价为:277元/间/晚(即为平时的7.5折)。

八、宣传推广:

1、人力推广:各部门互相配合在适当时间为客人宣传本次活动内容和优惠措施,并邀请相关客人入住体验;

2、媒介推广:大堂易拉宝海报1个、电梯广告1个、巨幅喷绘1幅,大力宣传本次活动内容

广告标题:温馨享受午夜房,延迟时间退房;娱乐休闲新体验,视觉大餐任您选;

活动时间:20xx年6月10日起;

活动地点:某五星级酒店;

1、午夜房(仅限高级单、双人房)

当日凌晨1点入住——当日中午12点退房,房价为:218元/间/晚;

2、延迟退房时间

酒店所有客房,退房时间从原来的中午12:00延迟到下午14:00;

3、体验房(仅限高级双人房)

增加“视觉大餐”——国际、国内精彩数字电视频道任您选,体验价:277元/间/晚;

注:酒店将视情形定活动终止日期,以上活动最终解释权归本酒店所有。

九、部门分工:

市场营销部:

1、负责拟定活动方案和实施方案;

2、美工室负责制作易拉宝海报,摆放酒店大堂,电梯广告,设计巨幅;

3、美工室负责设计电视摇控器使用说明示意图;

房务部:

负责在6月10日做好客房准备工作,安排好所有客房调整工作;

1、负责在6月10日之前联系好工程部完成数字电视和有线的安装;

2、负责在6月10日之前每间房试好台,使其能正常播放;

3、负责在6月10日之前下发通知让本部门楼层员工知晓活动内容包括前台接待人员,并培训楼层服务人员调台技巧;

4、房务部负责提供电视摇控器使用说明。

财务部:

1、负责在6月10日之前知晓此次活动内容,并提供本次活动所需物资并统计所需费用;

2、适当为客人推广本次活动;

工程部:

1、负责在6月10日之前安排工程人员安装好所有有线数字电视所需做的工作;

2、负责在6月10日之前调好台,并告知楼层工作人员调台技巧;

酒店年会活动策划方案2

晚会核心内容:

1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

2、应20xx年整体形势作发展战略规划与动员;

3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

一、聚意

展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰

二、聚情

激情释怀信心憧憬

三、聚时

20xx年月日(农历腊月日;星期)20xx年:30

四、聚地

***酒店二楼大厅

五、聚会

(一)会前

各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

(二)会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

5、酒店总经理致新年贺辞

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

7、节目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸运奖获奖号码

9、年终优秀团队表彰

(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

10、节目穿插

11、抽取二幸运奖获奖号码

12、节目穿插

13、抽取特等幸运奖获奖号码

14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

酒店年会活动策划方案3

年会主题:春节联欢会暨表彰大会

年会时间: **年*月*日13:30-17:00

年会地点:***参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工

年会的目的:

1. 展示**集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

2. 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

年会内容:

1.**集团成果展示

第一部分:展架宣传

a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、内大型营销活动、员工活动等;

c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式,在**走廊通道和**会场入口处摆放。

第二部分:碟片宣传

大会入场时,在**舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

2. 集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

3. 先进集体和优秀个人表彰

a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖

一等奖:1人,奖励价值****元奖品;

二等奖:2人,奖励价值***元奖品;

三等奖:5人,奖励价值***元奖品;

幸运奖:20人,奖励价值**元奖品。

5.冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长***先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

年会基本流程:

1. 13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,**宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2. 13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长**先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5. 先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7. 大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备:

1.企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备

a.请各企业按奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

4. 组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算:

1. 企业文化宣传品制作费用:**元

2. 表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:**元

3. 幸运大抽奖费用:**元

4. 节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:**元

5. 冷餐费用:**元

6、会场布置费用:**元

年会主办单位:***

酒店年会活动策划方案4

一、活动目的

1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新营销工作总体规划,明确20xx工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

一个团队一个梦想

三、年会时间

20xx年x月x日下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点

xxx大酒店x楼xx厅

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:xx

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:xxx

4.嘉宾接待、签到xxx

5.音响、灯光:xxx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:xxx

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置

会场内:

方案:xx

1、舞台背景喷画

内容:xx

文字内容:xxx

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单

时间:20xx年xx月xx日晚

地点:宴会厅

酒店年会活动策划方案5

一、活动目的

为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20xx年春节。

二、活动主题

“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

三、活动时间

20xx年x月xx日17:00点-21:30点

四、活动地点

酒店

1楼xx餐厅(当日餐厅晚上不营业)

五、参加人员

酒店所有人员及各级领导

六、参加人数

xx人左右

七、当日服务人员

所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务

八、活动主持

xxx

九、活动会场布置

时间 6:00

店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌xx餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。

17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。

17:00 20xx度工作总结;

17:08 由xx宣读被提名优秀员工,共七名,由xxx为各部门提名员工颁发奖金;

17:16 由xx宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念;

17:19 优秀员工代表发言;

17:24 公司CEO致辞;

17:35 由xx宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。

18:00点后陆续开始抽奖,由xxx协助颁奖发放。

18:00 鼓励奖xx名,价值xx元左右暖手煲=xx元,由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名

18:15 三等奖x名,价值xxx元左右左右奖品=xx元,由xx、xxx、xx各抽取x名

18:30 二等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx、xxx各抽取x名

19:00 一等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx抽取

19:00 卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约

19:00 后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼xxxktv,另可去2楼xx酒吧,由xx事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等)

酒店年会活动策划方案6

一、举办年会的目的

(一) 20xx工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

(二) 答谢各位客户鼎力支持;

(三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

二、年会主题

主题:20xx工作总结表彰暨20xx年迎新年会

三、年会主办时间

20xx年1月XX日9:00——12:00

四、年会主办地点

黄石XX酒店

五、年会主办宗旨

(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

(三) 让员工明年在公司拼命做事

(四) 怎么让员工有感觉就怎么来

六、年会举办原则年会举办原则:

(一) 隆重而节俭;

(二) 激情而难忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望:

(一) 拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

(2)优秀供应商企业负责人。

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

八、注意事项

(一) 邀请函准确送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。

(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。

(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。

(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件。

(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。

(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

酒店年会活动策划方案7

年会主题:

年会时间:

xx年x月x日13:30-17:00

年会地点:

xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它领导和员工

年会的目的:

1.展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的`业绩。

年会内容:

1.xx集团成果展示

第一部分:展架宣传

a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划b.企业成果展示:企业产品介绍、内大型营销活动、员工活动等;

c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。

第二部分:碟片宣传

大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

2.集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

3.先进集体和优秀个人表彰

a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖

一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;

二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;

三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;

幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。

5.冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

年会基本流程:

1.13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2.13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备:

1.企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备

a.请各企业按奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

4.组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施,提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算:

1.企业文化宣传品制作费用:xx元

2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元

3.幸运大抽奖费用:xx元

4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元

5.冷餐费用:xx元

6、会场布置费用:xx元

年会主办单位:xxx

酒店年会活动策划方案8

一、年会主题:

20xx年终总结会

二、年会时间

20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

四、年会参会人员:

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项,副总经理宣读20xx优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项,总经理做总结性发言。

大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段:

公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;

用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年终总结会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

酒店年会活动策划方案9

(1)成立酒店年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

总负责人:XX、贾艳翠

(一)节目组王宏于晓欢

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(二)宣传组XX、王锟、刘德磊

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及DV摄像

(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(2)主题选定憧憬20××

主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

(目前已定)

(4)时间确定

20××年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)环节设定

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

2.李总上台致辞,做工作总结及下工作计划;

3.其它领导及嘉宾致词;

4.20××年第四季度及各种优秀奖颁奖

5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

(6)会场布置

会场内:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅:

文字内容:

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

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