服装代理商合同范本(共7篇)
服装代理商合同范本 篇1
品牌服装代理合同范本
甲方:_________________________
乙方:_________________________
双方依据《中华人民共和国合同法》等有关法规,本着平等自愿,互惠互利的原则,充分友好的协商如下协议,以示双方信守。
一、代理地区经营权限 1)甲方同意将 2)乙方不得擅自转让,乙方未经甲方授权同意不得跨越权限范围以外的地方销售经销同品牌产品。
3)甲方对乙方订最低销售数乙方考核一次,对完不成指标的代理商,公司有权取消其代理权。
二、保证金(代理金)
1)甲乙双方于签约后,乙方必须七天内将保证金及货品预付款汇到甲方指定银行帐号,指定的帐上,即作为乙方自动放弃,同时甲方有权取消本合同。代理经营应付保证金人民币 2)甲乙双方于本合同到期时,乙方不再续签:依据本合同之第八款规定办理,时间为30
三、甲方责任 1)负责设计,提供装修图纸(设计费用以每平方米
_________品牌女装在_________品牌女装,甲方也不能在同地区授权他人
此合同方始生效,_______元,货品预付款人民币
__________________元/每月,如七天内乙方款未到甲方将无息退还乙方保证金,并于三个月对
_______元
_________元计
经销权授予乙方。在乙方无任何违约责任前提下,天。余款处理:以当季等值货品相抵之办法办理。算)。
2)甲方有义务协助乙方为其营业人员安排培训指导,相关费用由乙方承担。
3)甲方以成本价提供乙方模特儿,衣架,包装袋,灯箱片,海报或其他道具用品等。
四、乙方责任
1)装修:根据甲方提供设计方案及陈列规划,定制道具,对店铺或柜位进行全方位的装潢,公司),费用乙方负责。2)通讯:乙方必须提供给甲方详细的通讯地址,本人身份证复印件,电话,传真,联系人,并提供专卖店与专柜的具体详细地址与联络电话。
3)有效证明:乙方必须提供甲方有效的营业执照,税务登记证明复印件。乙方经营地必须悬挂标示店铺内不得销售其他品牌服饰。4)每星期一乙方应将上个星期的销售情况报表传真至甲方,以便甲方了解市场信息销售动态。5)乙方销售须依照甲方商品之牌价为基准,不得更换或涂改甲方商品之标示牌标签。
6)乙方不得更改甲方商品之设计或仿制,如有违反,甲方有权追究乙方法律责任,并且甲方有权扣除乙方保证金及定金。7)乙方不得泄露甲方之营业,管理等商业机密资料予第三者,如
(拍成相片快递至甲方_________品牌于明显位置。乙方
并达到我方的要求
有违反,甲方有权追究乙方法律责任。
8)由于乙方未能按期付款所造成货品延期的,甲方即视为乙方认可该批货品发货有效期将延期至乙方款到之日,且不得退货(该批货取消换货率)。
五、结算方式
1)乙方要求出货与追加,必须款到发货,由甲方协助代为发货。甲方有权不接受电话等其他形式的口头追加或不符合要求的追加单,追加有效期为:公司接到追加单之日起,二十天内有效,如需延长在截止日中指明。
2)乙方供货折扣为相关商品零售价的含税价格)。
3)乙方配货换货率为 4)甲乙双方终止协议后乙方不得将存货退回,且甲方不负责所有之经营管理的投入费用。
六、供货方式(订单加配货制)展示会,供乙方下单订货或配货,供货。
2)配货制:甲方按乙方需求配给乙方当季所未订新款,配法基数为:_________。3)增补新款:在经营活动中乙方同意甲方根据流行趋势的变化和市场需求不定期增加新款,由甲方统一配货,配货基数为上第二条)
_________%,1甲方根据乙方订单数量及付款情况_________%_________%。_____。(同(以上价格为不追加商品换货率)订单制:甲方在每年开立二次 4)乙方不得未经甲方同意而擅自取消所订货品或配货,否则扣除保证定金及定金。
七、退换货方式
1)质量问题:乙方收货后,如发现质量问题,以传真格式三天内通知公司业务部,如当时不通知则视为正品,如有损坏公司概不负责。并在10天内返回(日期以收发货品的包裹票为准)换货。
2)串号问题:乙方收货后在三天内提出异议,逾期甲方有权不受理。
3)退换:乙方可以在合同约定的退换率内调货(在非质量原因前提下,每季同款,同色,同码累计不得超过期以收发货品的包裹票为准)返回的货品必须完好无损(含吊牌)无污渍,不影响货品的再销售否则甲方有权不受理。
八、违约条款
1)甲乙双方必须严格遵守合同中的每一条款,如任何一方违约,则违约方必须赔付另一方保证金的全额作为违约款。2)除合同中有关合同终止条款外,任何一方若无正当理由而任意终止合同时,则违约方得向另一方支付保证金款的全额违约金。
九、合同终止
乙方如有下述条件之一者,甲方有权解除本合同: 1)乙方于经营期中,有损甲方名誉,信用与经济等行为者。2)乙方未经甲方同意,擅自跨区域经营。,甲方应予无条件5件)。期限一个月(日
3)乙方因经营不善,导致歇业,停业,合并与转让等行为者。
4)合同期届满或甲乙任何一方提出希望中止本合同,必须提前一个月以书面形式通知另一方。
5)如乙方在签约后一个月之内,在代理地区未能发展行为者,甲方有权终止合同。
十、代理优先权 乙方如达成本合同各项规定与目标时,先续约权利。
十一、争议解决 1)本合同如有未尽之处,由甲乙双方协商解决。2)本合同如涉及诉讼,双方同意以甲方所在地人民法院作为第一管辖法院审理。
十二、本合同自签字之日起生效,从______年_____月期满前30天内双方可协商续约事宜,并续签代理合同。乙方若要终止代理关系,需提前
十三、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字,公司盖章后,乙方保证金和货品预付款到达甲方帐号上方始生效。
甲方(盖章): 委托代理人(签字)
_____日,有效期为30天书面向甲方提出。_______________乙方(盖章):_________委托代理人(签字)在同等条件之下乙方享有优____________年,期满自动失效。合同
:
_____月_____日至
_______________ :_________
年 _________年________月______日_________年_______月_______日
签订地点:___________________签订地点:___________________
服装代理商合同范本 篇2
(一) 研究背景
加入WTO以来, 随着我国金融管理体制改革的不断深入, 资本市场的不断完善, 资本市场全球一体化的日益加激, 为我国企业拓宽了融资渠道, 缓解了我国企业融资难的问题, 许多优秀民营企业的股票纷纷到海内外证券交易所上市。在福建泉州, 民营服装企业上市如火如荼, 方兴未艾, 安踏、三六一、特步、利郎等优秀服装企业成功上市, 成为泉州民营企业一道亮丽的风景。然而, 融资只能解决企业资金的问题, 并不是企业的终极目的。服装企业应该将融到的资金进行投资, 生产或提供为市场所接受的产品或服务, 才能进一步发展壮大, 为投资者提供理想的投资回报。经济发展的日益复杂, 企业面临各种风险也日益复杂, 泉州民营上市服装企业基本上都是家族企业改制过来的, 企业主有丰富的打拼市场经验, 但是企业管理经验却不丰富, 内部控制管理基础相对薄弱, 风险意识及防范风险能力不足。国家在大力发展市场经济的同时, 也加强对企业风险管理的指导, 财政部等五部委于2008年6月28日发布了《企业内部控制规范基本规范》, 要求2009年7月1日在我国上市公司全面实施, 并鼓励非上市的其他大中型企业执行;2010年4月又连继发布了《企业内部控制应用指引第1号组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》 (通称为企业内部控制配套指引) , 要求在2011年1月1日在境内外同时上市公司实施, 2012年1月1日在A股主板上市公司实施。企业内部控制基本规范及相关指引的出台, 为企业内部控制提供了行动的指南。泉州服装上市企业应以实施这些制度为契机, 加强企业内部控制建设, 增强风险防范能力, 促进企业的长远健康发展。
(二) 研究动机
对服装企业来说, 企业的业绩来自所生产的产品得到消费者的认可, 来自于较高的市场占有率, 来自于完善、稳定销售渠道和销售网络, 服装界有一句时尚的话叫“终端为王”。服装企业争夺市场可以说已经进入白热化, 各大品牌都拿出各自的看家本领, 各种广告满天飞, 赞助、形象代言人等五花八门;为争取好的店面位置, 有些店面租金被炒得一涨再涨;为提高店面形象, 不断更新器架等装修;为了争取并巩固中间商 (目前, 泉州服装企业大都采取区域代理商制, 所以中间商就称区域代理商) , 给更多的租金、器架装修补贴及销售返利。但是, 目前服装区域代理商大部分是中小企业, 管理不完善, 资信水平不高, 违反服装企业的市场政策、骗取租金及装修补贴、赖账等现象还时有发生, 服装企业面临的风险较大。服装上市企业对区域代理商的风险管理, 要加强对区域代理商的了解, 就要对区域代理商进行必要的审计。
(三) 研究意义
笔者认为, 目前泉州服装上市企业分销渠道管理目前面临的主要问题是:为了防范区域代理商应收账款回收风险、市场政策的遵守风险、骗取租金装修费等补贴风险实施内部审计是否可行?通过分析, 笔者认为可以提高服装上市企业内部审计资源的充分利用效果、获取更多质量更高的信息, 防范区域代理商管理中的风险;同时, 也有利于降低区域代理商的经营成本, 提升核心竞争能力, 从而提升企业整体核心竞争力, 促进企业的长远健康发展。
二、泉州服装上市企业的商品流通渠道模式与主要风险点
笔者长期从事泉州地区服装企业税务、资产评估、审计及财税顾问服务, 经参阅相关文献及深入调查研究分析:在泉州服装上市企业中, 流通渠道模式基本都是“区域代理渠道”, 也就是服装品牌企业通过发展某一区域代理商, 再由这一区域代理商发展特许加盟店 (终端销售营业网点) 的流通体系。笔者认为, 这种流通模式虽然减少了渠道的中间环节, 降低了服装流通成本, 有利于渠道的稳定, 有利于和区域代理商开展长期的合作, 更便于企业收集到市场信息等许多优点, 但同时也面临着本企业相关业务人员背离、区域代理商破坏营销市场政策破坏公平竞争、代理商财务或诚信不佳导致货款收不回的风险。
(一) 本企业相关业务人员背离风险
本企业相关人员背离风险主要是道德层面上的风险。在区域代理商数量不断增加企业管理成本不断提高攀升的情况下, 泉州绝大多数的服装企业只能通过增加市场业务人员的方式来满足分销渠道管理的要求。这样, 除了造成企业人力成本不断上升、组织结构臃肿, 另外一个后果就是增加了企业对人员管理的难度。本企业相关人员并不那么遵守企业的管理制度, 那么的敬业尽职, 以公司的利益最大化。另外, 在利益的驱动下, 有些人员和代理商串通一起, 做出不利于本企业的行为。服装企业相关人员和区域代理商合谋骗取租金装修费等补贴的例子也不少见。第三, 在其他企业高薪的情况下, 有可能选择离职加入到竞争对手的团队去, 带走了商业机密和渠道。
(二) 区域代理商破坏营销市场政策破坏公平竞争的风险
泉州服装企业为了提升品牌价值, 维护各经销商公平的利益, 都会对全国进行市场统一管理, 都会制定出全国统一的市场营销政策, 对区域市场进行保护, 统一全国零售价格及促销活动等。但是各区域代理商都是各自独立的利益团体, 在自身利益最大化驱动下, 区域代理商为了完成服装品牌销售任务, 时常会发生区域串货、未经批准提高或降低销售价格等不遵守市场政策而伤害其他区域代理商的恶性竞争行为, 对市场今后的发展带来了巨大的负面影响。
(三) 信息沟通不畅或失真导致决策失败风险
信息是市场经济的呼吸。企业作为市场主体, 其成立的目的就就是获取利润, 获利是资本的天性。企业要获取利润, 就必须要做出符合市场的行为, 而要做出市场的有用决策, 就必须依靠高质量的经济信息。如果信息不对等, 必然导致信息沟通不畅或失真决策失败。
(四) 代理商财务或诚信不佳导致货款收不回的风险
服装上市企业应充分关注和防范区域代理商的财务情况和品质, 关注货款能否及时安全的收回。在充分竞争市场经济环境下, 赊销有利于企业扩大销售、提高市场占有率。但是, 赊销会造成资金占压及坏账产生的风险。服装上市企业在充分利用赊销扩大销售提高市场占有率的同时, 加强对区域代理商的财务、道德因素等分析、调查, 把握区域代商的情况, 考核他们财务实力是否足够大, 是否诚信。
三、服装上市企业对区域代理商执行内部审计的意义
区域代理商是联系消费者和企业的纽带, 如何管理好区域代理商, 对服装上市企业的经营意义十分重大, 而要管理好区域代理商, 对他们执行内部审计又是重要的途径。因此, 服装上市企业对区域代理商执行内部审计有十分重要的意义。
1.服装上市企业对区域代理商执行内部审计, 有利于防范相关业务人员舞弊, 防范企业资产受到不法侵害。审计的重要职能就是监督, 现代化企业管理思想认为, 人都是假设的经济人, 在自利思想的驱动下, 在没有人监督的情况, 就有舞弊的可能。内部控制的重要思想就是相互监督, 对区域代理商执行内部审计, 有利于保护企业利益不受侵害。
2.服装上市企业对区域代理商执行内部审计, 有利于企业获取市场信息, 从而做出符合市场发展的决策。现代内部审计职能已经向管理上延伸, 内部审计人员由于在执行审计过程中可以获取相关有用信息, 了解企业的运行情况, 因此, 内部审计另外一个重要的职能是咨询服务。内部审计的审计建议, 有利于决策者做出决策依据。
3.服装上市企业对区域代理商执行内部审计, 有利于规范各区域代理商市场行为, 维护竞争的公平, 维护企业各种政策的执行。内部审计在审计过程中, 可以纠正各区域代理商不遵守区域政策的行为。对违反各种政策进行纠正, 维护竞争的公平。
4.服装上市企业对区域代理商执行内部审计, 有利于及时撑握区域代理商的财务情况及货款回收的安全性。服装上市企业要及时了解区域代商的财务情况, 就要获取区域代理商的财务信息。在自利驱动下, 有的区域代理商上报的财务信息不一定真实可靠、充分。通过对区域代理商执行内部审计, 可以获取真实可靠、充分的财务信息, 及时撑握区域代理商的财务情况, 合理保证货款回收的安全性。
参考文献
[1]吴星泽.财务危机预警研究:存在问题与框架重构[J].会计研究, 2011, (2) .
代理商加盟服装品牌前要考虑什么 篇3
在你决定加盟的品牌之前,以下问题的答案你一定要心中非常清晰:你希望加盟男装、女装还是童装品牌?当地能接受的产品价格带幅度多大?你希望加盟的品牌风格是休闲装、职业装还是淑女装?当地消费者在服装购买上有什么特殊的偏好?你计划投资多少金额?
2、产品受歡迎程度
这可以分几方面来考察。首先,该品牌在全国各地区的受欢迎程度如何?在消费者心目中的地位如何?你可以直接向品牌公司索取以往的销售数据,也可以从侧面了解,由商场、经营过该品牌的代理商处了解到它的销售情况。其次,根据该品牌的定位以及产品风格,在当地大概有多少比例的人会对此产品有兴趣购买?由此来判断你的目标顾客群人数是不是足够。第三,要看它的产品定价在类似品牌中是不是具有价格竞争力?设计风格跟当地消费者的消费习惯和偏好是不是吻合,尽量避免矛盾和冲突的可能性。
3、合理的利润空间
加盟公司能不能给你足够的利润空间?只看表面的供货折扣和换货率,是远远不够的。还是让我们粗略为你算上一笔帐吧。
你需要的投入大概有:
店铺租金(可能需要一次性支付三个月甚至半年的租金)
店铺装潢费用(一次性投入)
货品资金(如45%的进货折扣,那么零售价值在10万元的货品,你需要支付4.5万)
人员工资
每月的店面日常开销(水电费用等)
预计的收入:
根据店铺所在商圈的客流量和周边品牌的销售情况,估计每天销售件数,做好最低最好两种打算,从而得出每天的营业额幅度。一定要记得考虑打折销售的因素,很多时候商品并不是按照零售定价来销售的,会有很多促销和折扣。
接下去把预计的收入和投资相减,估计一下你的利润范围大概会在什么样的空间?利润率最高能到多少,最低又是多少?大约多长时间能够收回它投资?孰优孰劣,高低立现。
4、公司发展状况
如果条件有限的话,至少应该弄清楚公司的以下基本情况:发展第一家加盟店到现在有多少年历史?目前有多少家直营店,多少家加盟店?计划扩张到多少家店?这家公司的信用情况好吗?公司同时经营的品牌一共有几个?除了总部之外,公司有没有全国其他地区的分公司或办事处? 公司是否拥有自己的生产基地?你接触到的公司销售人员是否够专业?
5、培训和服务支持
最后一点,其实也是最重要的一点。从店铺形象、陈列指导,小到货品管理、促销手段的运用,如果公司能够有一整套的方法培训你,那你生意的成功就有了一大半的保证,反之则前途渺茫。
服装代理合同 篇4
乙 方:
为了让“尚・智喜”品牌迅速拓展中国市场,经甲乙双方相互协商,甲方同意乙方作为“尚・智喜”特许经营体系在合同约定区域内的品牌及产品代理人,依照中华人民共和国《合同法》相关法律法规规定,特签订此代理合同。
第一条 本合同文本名词释义
1.1知识产权:特指“尚・智喜”服饰品牌、商标、标志、商号及“尚・智喜”服饰全套VI视觉系统、“尚・智喜”服饰经营管理模式、方案等。上述知识产权乙方在签订本合同后经甲方书面许可才有权全部使用。
1.2合同所涉及的所有商标、服务标记及相关权利的所有权均归属于甲方。
1.3推广用品:泛指由甲方统一设计制作的供专营促销使用的用品或装饰用品。
第二条 代理专营授权
2.1甲方特许乙方在________________地区行政管辖区域内经销尚・智喜系列产品,乙方在授权区域内可以以直营店、专柜的形式销售尚・智喜系列产品,乙方也可以发展加盟商和二级代理商(加盟商和二级代理商均为经销商),并有权收取加盟费和代理费。但经销商的确认及与经销商之间的业务管理方式需报甲方批准备案。乙方是该授权区域内唯一供货方,甲方不能以任何形式在乙方所在行政管辖区域内发展代理商或向乙方所管辖区域内零售或批发其产品(乙方书面允许除外),否则乙方有权要求甲方赔付违约金。
2.2除以乙方名义经营代理店之外,乙方以任何经济组织形式设立直营店及发展经销商的,必须在直营店、经销商开业前的 日内,由乙方向甲方出具经加盖公章并由股东或投资人共同签字的承诺函,承诺乙方及其股东或投资人的行为受本合同约束,并愿意连带承担本合同项下乙方的所有义务并享有相应的权利。乙方如未出具本承诺函的,甲方有权不授予乙方代理权。在合同履行期间,乙方经甲方许可可使用甲方商标、服务标志及表达这些标志、记号、样式的标签和招牌,乙方须按本合同的规定,遵循甲方统一的营销模式,服从甲方统一的规范管理。
2.3代理商级别划分:分为省级代理商、地市级代理商和县市级代理商三种,省级代理商代理范围为代理商所在的省内行政管辖区域;地级代理商代理范围为代理商所在地级行政管辖区域;县市级代理商为代理商所在的县级行政管辖区域。
2.4 甲方在乙方代理之前在乙方行政管辖区域内所发展的专卖店可交乙方统一管理,也可依该专卖店要求由甲方统一管理。乙方发展的直营店、加盟店和经销商的供货、退换货及合同内的一切事务均由乙方负责,乙方不得于本合同签订之日起再在甲方之前所发展的代理区域内发展直营店、加盟店或经销商。
2.5本合同双方之间不存在任何共同雇佣、承包关系;双方申明,乙方的雇员、代理人和代表在任何情况下都不被视为甲方的雇员、代理人、合伙企业或代表;乙方不得直接或以默认的方式充当或试图充当甲方的代表人、合伙人或代表;乙方亦不得以任何明示或默认的方式代表甲方或以甲方的名义承担或试图承担或造成任何义务或责任,不论该种义务责任的种类或性质如何。乙方同意甲方对乙方的个人或经营行为、直营店、加盟店或经销商与员工之间的劳动关系及员工的职务或非职务行为均不承担任何法津责任,乙方同意承担由于经营导致的债权债务及员工职务或非职务行为的法津责任。甲方在此不承担任何法律责任。
第三条 代理经营方式
3.1乙方必须在本合同签订之日起 内,在当地工商、税务部门办理合法的登记手续。乙方应保证在本合同签订之日起 日内正常开业且在开业时 天之前向甲方送达开业申请表,经甲方书面同意延期的除外。乙方自筹资金,自负盈亏,自主经营,承担一切债权债务。
3.2乙方在未经甲方同意的情况下,不得擅自代销或经销非甲方提供的商品。
3.3甲方按全国统一的代理价供货给乙方,乙方经营时必须明码实价,严格执行甲方所制定的全国统一零售价格销售。如举办促销活动,乙方可在适当的范围内浮动价格。
第四条 甲方的权利和义务
4.1甲方权利
j甲方有权根据全国各地市场发展变化情况,对乙方的货物品种配备方案提供建设性、参考性意见。
k甲方有权对乙方的经营的状况、货品销售、库存、执行价格等情况进行经营活动进行辅导、检查、监督和考核。
4.2甲方的义务
j甲方须严格执行合同规定,保证货源充足。
k在乙方的`书面要求下负责提供“尚。智喜”所经营的产品及时供给乙方,并不断提供新产品。甲方免费提供代理店开业时的宣传资料和赠品。(包括产品画册、宣传海报、POP牌、促销礼品等)
l全程向乙方定期或不定期的提供市场和产品相关信息,帮助代理专营店实施标准化管理。(如提供店面CI形象设计;提供品牌LOGO模特道具、购物袋、电脑喷绘、衣架等;新店开张,新款登场,换季以及其他重大节日,均可免费提供统一促销企划案及相关宣传。)
m提供给乙方《代理店营运手册》,指导协助乙方全方位开发和占领当地市场。
第五条 乙方的权利和义务
5.1乙方的权利
j有权依合同之规定经营甲方系列产品,并在合同约定地开展经营业务。
k有权拥有店面对外经营过程中所产生的一切合法权益。
l负责店面的人员招聘、业务管理及对外销售、促销等。
m有权享有参加甲方举办的全国性或区域性的培训、交流等活动。
n有权依本合同之规定维护自己的合法权益。
5.2乙方的义务
j遵循甲方制定的全国统一营运操作规则。
k为维护尚智喜商品质量和服务的统一性,提高公司形象,乙方的营业方法应参照甲方提供的经营手册规定的要求标准。
l乙方需向甲方提供完整、准确的交易记录、营业报告、货品库存报表等,与甲方保持经常性的商务沟通联系。乙方应当遵循甲方或其委派的督导员对其经营过程中的建议和指导。
m按“尚・智喜”女装专卖的店面统一装饰和形象要求,严格按甲方提供的统一设计图纸施工,并自行承担装修及相关费用。
n办理相关经营手续,合法经营,自主承担经营期间的一切法律责任。
o乙方对顾客的投诉应当正确及时的处理,对于全国其他直营店、加盟店和经销商所售出的商品,如有质量问题,但并非在乙方店内购买,乙方有义务做好解释及协调上报工作。
p积极参与甲方安排的全国统一促销及其他活动。
⑧乙方从开业之日起3个月内累计销售额须达到________万元,如达不到该要求,甲方有权取消和乙方的代理关系,代理费不予退还。乙方逾期支付本合同项下的任何款项,每天应按逾期支付款项的 ‰支付违约金。逾期超过 天的,甲方有权解除本合同,代理费不予返还。
第六条 连锁代理合作方式
6.1乙方在本合同签订之日 内,一次性以 方式向甲方支付代理费_________ 元(¥:______ 元)。
6.2 乙方根据自己资金等情况选择适宜的店面,在本合同签订之日起 内乙方向甲方支付的首批进货款不得低于 _________ (¥________元)。
6.3甲方在全国统一零售价的基础上以 折向乙方供货。
6.4奖励制度:合同有效期内且乙方无任何违约情形的,每当乙方向甲方累计进货金额达50万元的,甲方按乙方已进货金额的3%向乙方返还相应款项已作为奖励;每当乙方向甲方累计进货金额达80万元的,甲方按乙方已进货金额的4%向乙方返还相应款项已作为奖励; 每当乙方向甲方累计进货额达100万元的,甲方按乙方已进货金额的5%向乙方返还相应款项已作为奖励。(如乙方分别达到上述情形时,只能适用上述其中一种奖励措施。)
第七条 供货、换货
7.1甲方保证所提供货物的为合格品,乙方向甲方采购货物,须提前以书面形式(包括传真、快递邮件)通知甲方其所需产品的数量和规格,以便甲方及时调配物资,满足乙方需求。甲方在收到乙方当次要求发货的款项及乙方的书面发货通知后负责发货。
7.2乙方每次进货必须以汇款形式汇入甲方财务部指定的帐户或以现金支付给甲方财务,款到后甲方按照乙方的要求或合同的约定向乙方发货。乙方每次进货款额不得低于人民币5000元。
7.3乙方所定货物可由甲方通过铁路或汽车运输代办发往乙方,运输费用乙方承担。货物发出到达乙方后,如果运输途中货物受损,乙方必须保留好书面文字证明材料备查。
7.4乙方发展的直营店、加盟店和经销商要求乙方或甲方所退返的商品一律视同乙方自身所退返的商品,但应严格按照甲方与乙方所签合同内容执行,其它条款不得有变。非代理商获得区域性代理资格时所签合同原则上应依照原代理商合同内容的相关细则(质损品、样品及其它标签品不在退换货之列)执行。乙方在甲方已有代理商或联盟店的特定区域内不得再发展经销商。
7.5合同有效期内,乙方所进货物在不影响第二次销售的前提下于每个季末可按100%换货率调换其它品种。换货运输费用乙方承担;产品如因质量问题退换不受换货率限制,换货运输费用由甲方承担。
第八条 合同违约责任
8.1为维护“尚・智喜”女装专营店的全国统一形象,保证售出的商品质量,乙方不得擅自销售非甲方提供的产品,不得擅自经销假冒伪劣产品;自本合同签定之日起乙方如果连续三个月没有补进货物,且无任何文字说明,则视为违约,甲方有权单方面终止合同并不承担任何违约责任,甲方可在该区域重新设立代理商。
8.2乙方店址及实际负责人变更须书面通知甲方,获准甲方同意。如乙方采取单方转让经营权等方式则视为乙方违约。
8.3乙方在本合同有效期内,如因自身或第三方的原因要放弃经营,代理费不予退还。
8.4甲乙双方任何一方因不可抗拒的非人为因素影响合同执行,须在12小时内通知对方,并在事件发生的3日内,向另一方提交合同无法履行的书面报告。此情形不视为单方面违约,相关事宜双方可协商解决。
8.5乙方有下列行为之一,甲方有权单方提前解除本合同并要求乙方承担相应的赔偿责任:
j乙方以仿冒、滥用等非法的手段或方式侵害尚。智喜所应由法律保护的权利。
k乙方违反双方之间对销售价格的约定,具有擅自加价或减价的行为。
l乙方经营严重亏损或出现重大债务无法正常经营。
m乙方因违法经营被政府部门下令停业整顿或吊销营业执照或经营所需的其他证件或相关手续时。
n乙方如有违反本合同的其他约定,侵犯甲方的合法权益,破坏甲方的代理体系
第九条 合同期限、终止、争议解决
9.1 本合同期满时,双方未达成一致协议,则本合同期满自动终止。
9.2本合同有效期内,双方一致同意提前终止本合同并达成一致书面协议,则本合同可依该协议提前终止。
9.3合同期满,如乙方不再继续经营,则应全部归还甲方各种操作手册及所有商务机密文件等资料并按照法律的要求尽相应的保密义务。本合同终止或解除时,乙方不得以任何理由再使用或允许他人使用“尚。智喜”的商号、标识、商标、服务标志等一切含甲方标识的装饰用具、店面装修、灯箱、宣传品等,否则视为乙方违约和对甲方的侵仅。
9.4合同期限为从________年________月_______日起至_______年_______月____日止。合同期满后,如乙方愿继续经营,需在本合同期满前两个月内提出书面的续签要求,甲方根据乙方的营业业绩等因素确定是否续签,双方续签合同后甲方不再另收乙方代理费。
9.5本合同双方代表签字盖章即可生效,如有争议可协商解决,无法协商解决的诉讼管辖权为北京市海淀区人民法院。
9.6本合同一式两份,甲乙双方各执一份,每份均具有相同法律效力。
甲方:北京尚智喜品牌推广有限公司 乙方:
代表签字: 身份证号:
地址:北京市东城区东直门外大街48号 地址:
东方银座写字楼15层15K
电话:********* 电话:
传真:****** 传真:
邮编:****** 邮编:
服装品牌代理商-货品管理体系 篇5
ESPRIT、ON&ON等品牌多在商场销售,以正挂陈列为主。陈列所需面积较大,而一般商场的专柜面积只有60平方米左右,因此这些店铺一次性陈列出来的款式非常少。但是这些品牌每季所开发的款式数量比国内一般的品牌还要多。如何让这么多款服装通过合理的方式清晰地呈现在顾客面前,就是店铺的上货管理需要解决的问题。
中国的品牌公司和加盟商都应该加强对上货管理方面的学习。据了解,大多数品牌公司是货品从生产部入仓后第一时间发到店铺,称为“ZARA的物流速度管理”.而加盟商则是在收到货后的第一时间将货品陈列出来。但是到了季末,60平方的店铺里所陈列的款式可能有100个以上,就会显得非常凌乱,从而影响了店铺的销售。
上货应该在订货结束后就有一个初步计划。首先结合自己店铺的面积和当季的总销售时间,除了首批上货以外,计划平均上多少次货、每次平均上几个款、每隔几天上一次新货都要做到心中有数。这样不但可以让自己的员工更好地掌握产品知识,还能提高顾客看到新款的频率。其次,上货要考虑到订货量多的单款。对于各类别订货量在前几位的款式要特别关注,因为这些款是利润的主要产生点,也是最有可能产生库存积压的。服装是一个有时效性的产品,所以这些款式的上货要结合天气情况,一旦实际上货时间晚于预期计划,某些生命周期非常短的款式就容易造成积压。另外,这些款式上货以后一定要重点陈列、重点推介。第三个考虑避开款式之间的竞争,比如有两个相类似的款式,最好不要同时上货。
补货管理
订货是没有标准答案的,也不可能与实际销售完全吻合,所以在销售过程中一般还存在补货工作。为了提高店铺的货品管理效率,补货的比例要尽量少,应该把主要的比例放在订货上完成。有些品牌公司为了鼓励加盟商多订货,把订货、补货的折扣和退换货制度加以区别。这样,补货不但影响物流速度,而且提高产品进货成本。
一旦有一些款式实际销售能力比订货量强很多,加盟商需要进行补货时,不能仅仅根据眼前的销售件数卖一件补一件,而是要分析该款的销售生命周期,以及每天的销售预估。生命周期包括天气、气温、当地顾客对同一款式的接受时间和最大数量等。比如某款销售生命周期还有20天,其中前13天平均每天销售潜力为5件,后7天平均每天销售潜力为3件,总共预估还可以销售86件,再减去现在的库存,就是要补货的总量。然后再根据颜色和尺码进行分配。补货还要考虑到总订货量的问题。假设总订货量偏多,超出了实际销售能力,就要减少补货量,因为销售不能只靠一个款来完成。如果在总量偏多的情况下还对个别畅销款进行大量补货,虽然这一款式销售量提高了,但却增加了最终全盘货品库存的风险。此时可以把陈列和销售重点转移到其他款式上,谨慎补货。
库存管理
库存是最令加盟商感到头痛的问题之一。加盟商对库存的理解集中在两个方面。一是认为一个季度销售结束以后,剩下的货品就称为库存;另一个理解是在一个季度里非正价销售的以及最后剩下的货品总称为库存。不同的理解表现出加盟商对库存的不同认识,以及加盟商对处理库存的不同看法。
其实,库存就是指仓库的存货,是当季所有的货品。也就是说,库存不是销售结束以后、而是在订货的时候就已经产生了。订货越多,库存就越多。那么,我们可以做两个理解。第一,销售的过程就是处理库存的过程;第二,库存的平均折扣越高,货品的利润贡献率就越高。
从理论上分析,只有订货量越多的时候,才可能产生更多的利润。而当订货量与店铺运营成本相比过小的时候,即使是全部以正价销售出去,也不会产生太大的利润。另外,计算利润率是按销售总件数和销售平均折扣两个方面来计算的。我们考虑店铺的货品利润要同时考虑订货总件数和销售平均折扣两个方面,并不能单纯认为销售平均折扣越高就表示店铺利润越高。
链接
货品管理是终端运营中最重要的环节之一,货品的管理包括货品安全管理、货品进出管理、货品的上市规划、货品的销售分析、货品库存管理、货品的订货管理等几个方面。
货品的安全管理:终端在进出货品时要仔细清点数目和产品的质量,对于能当时解决的问题就尽量当场解决,如线头、整烫工作等,对于有明显质量问题的决不能通过销售的方式来处理,以免影响自身声誉,对于节假日和销售高峰时候更要做好货品安全,以免带来不必要的损失。
货品的上市规划:根据当地市场情况和季节情况及时和代理商或是公司沟通,做好货品数量、款式、种类以及上市时间等规划,以抢占先机。
货品的销售分析:终端客户根据近期货品的销售情况和市场需求情况做个汇总分析,分析销售品种、面料、花色、款式等,在第一时间对畅销品进行补货或补充类似替代货品,并对滞销货品进行退换、促销等处理。
货品的订货管理:合理科学的订货既可以带动库存消化,又可以促进当季的销售。终端客户根据市场情况和自身货品销售分析以及货品的库存合理的预算估计下一季度所需货品的品种、数量、款式等,在结合总公司下一季度的产品开发情况,作出科学的订货指导计划。
一三六买货比
简要批注:货品分为基本款、流行款、陈列款。经验告之,在一个卖场内,基本款金额应该占到约60%,流行款约30%,陈列款约10%。基本款(如蓝色棉涤西裤)销售期长,适应顾客范围大,保底销售较有保障;而流行款(如外V领毛衣/内衬衣---假两件)一般为本季主打款,跑量,利润较高,总部常会拍摄模特海报放置店铺陈列,但其季节性较强,销售期较短;陈列款(如白色西服,很难卖,但陈列起来可有效点缀整个卖场)一般设计比较前卫,点缀性较强,价位较高,从而可有效提升品牌个性、品味、档次、吸引力等。
陈列款有可能转换成流行款,流行款也可能转换成基本款,如7分牛仔裤曾是陈列款,几年后变成流行款,现在已成基本款。很多时尚款式刚出世时,被称之为“有伤风化”;一段时间 后,变成“很前卫”;再后,若穿者大量增加,则开始“流行”;再过几年,可能就有点“老土”了。
加盟商订货时一般比较保守,基本款订得偏多,而陈列款订得偏少。
结论:基本款赢市场、流行款赢利润、陈列款赢形象。总部需定义好三类货品,并制作吊牌挂在样衣上,方便大家准确订货。
二八现象 二十大法则
简要批注:二八现象即指少数货品产生大部分利润;二十大法则即指每季货品中,大约有20个款式,要占到70%以上的销售。每个品牌都要找出它的二十大货品并加以研究改进。
一般而言,消费者的嗜好是渐变的,所以今年畅销的款,稍加改变后,明年依然会不错---纵使会有所下降,这就是延续款,如休闲裤配腰带款,畅销了好几年;大家都看好的款一般也不会差到哪里去,所以很多牌子在订货会后排出定量前10名,订得较偏的加盟商可以纠偏;更为保险的是,在开季之初若发现市场上畅销的款而快速跟进生产,这就是后追款,如某男装推出外仿皮内仿毛的茄克后,市场反应良好,其它男装品牌纷纷买办模仿生产;当然,自己品牌中畅销的款,也会追加单。
结论:商品开发部需要多跑市场,能多买到畅销款样板;为了在销售季节内能不断推出畅销款,工厂必须预留一定产能的车位,以建立“绿色信道”。
三四三分析
简要批注:新货开始销售后每周做一次销售分析。销售占到前30%的货品,属于畅销货品,需及时补货,如果畅销款都已分配给各店,那幺需要时仍要集中到最畅销店铺;排名中间40%的货品,属于普销款,须加强推销;排名后30%之货品,须及时调货、促销、减价,实在不行就打包退仓---以免占了新货出样空间及降低店铺货品形象。
结论:“三四三分析”只是众多分析方法之一,不太精准,但简单易操作。
四两千斤原理
简要批注:最初常应用于货品陈列。对于货品管理而言,四两千斤原理是指畅销货品在店铺之间进行配补调时,优先分配给最畅销店铺;在店铺陈列时,陈列于橱窗、头仓、墙身等黄金区域,同时亦可二次、三次重复出样。
结论:对于重点货品,可设立专区销售,如牛仔专区、T恤专区、西服专区、裤子专区等。
五适原则
简要批注:适当款式的货品,以适当的数量,在适当的分销渠道,以适当的价格,销售给适当的人。举例,款式很基本的货品(部分是旧货),以占到卖场70%的数量,在二、三级商圈店铺,主要以以5-8折,销售给该商圈特价型的顾客。
结论:不同类型与级别的店铺,位于不同的商圈,面对不同层次与嗜好的顾客群,于是需要订购不同档次、时尚度的货品,以不同折扣的价格进行销售;对于量贩式大众休闲品牌而言,在商场,可多卖流行款与高价款,而在大卖场/超市,则可多卖基本款与特价品。六正
简要批注:新货一般以正价(7折以上)销售六周。六周能够涵盖单位时间内最多的有效顾客。六周过后,由于是季节晚期,顾客消费意愿降低,如9月初上了一款薄毛衣,到了10月中下旬,天气渐冷,顾客买了之后也只能穿个把月了,顾客因而觉得不划算(衣服的使用价值降低),除非降价降至他觉得划算,他才会买。新货一般以周五晚出样为佳。如果将上货习惯定在周一,看的人多,但买的人少,待到客人周末来买时,会发现这是几天前看过的“旧货”,从而降低购买欲。国内众多加盟商,由于订货少,很多货品甚至卖六个月以上,常常是冬天卖薄衣,夏天卖厚衣。成功品牌一般是2-4周原价,3-6周8折,5-8周5-7折,季末5折以下,最后货底约占10-20%。
结论:可追溯至经济学原理,因为每个人对于某件衣服的评价不同,愿意支付不同的价格,少数人愿意支付原价,部分人促销时才买,很多人会买5折左右的衣服,边缘客体只买得起1-3折的东西。如果你把价格一步降到5折,那幺,愿意支付6折到原价的顾客也只需要以5折购买了,厂家因而失去大量的毛利。
七减
简要批注:每年的七
(一)月份,一般开始减价销售。国际品牌的直营店一般是一步到位(5折),去年的4折,前年的1-3折---必须将前年的存货彻底清零。减价的原则是:流行款与陈列款(非配件)建议低于成本价销售,而基本款则不宜折得太狠,以免伤了品牌的筋骨。减价也有学问,数据管理到位,减价就比较精准,如某个知名品牌,180的T恤6.5折,而175的则不打折;而缺乏数据管理,则只能一刀切,这将导致损失大量的毛利。
结论:减价宜分品种区别对待,不同品种不同价格,强势产品及基本货品不宜减价过大。
八清
简要批注:每年的八
(二)月份开始换季清货。以特许经营为主的品牌,其加盟商从季末开始陆续向总部退换货品,故其清货期相对较长。很多国际品牌对于其加盟商难以处理的旧货,一般以批发价的3-6折(相当于零售价的1-3折)回收。实在清不完的,则由员工超低价内购或捐赠。对于国内品牌而言,部分货品可用于加盟商开新店时铺货。
结论:清货要有目标。nmoshi的建议是:今年的货品清至10-20%,去年的当季货品最好清零,在此基础上决定折扣的力度以及清仓渠道。
九新
简要批注:每年的九
(三)月份开始陆续推出新货。一般而言,北方换季较南方早。新货推出后,旧货、减价货品则同时让出黄金区域,退到内场。
结论:上新货后,过季货品可逐步退出(而非一次性全部退出),并予以一定的折扣以吸引减价型的顾客。
货品管理系统工作手册
第一章 总则
一、适用范围:公司总部、营运部、店铺、总仓
二、内容:进、销、存、调、配、退
第二章 进货的相关工作
第一节 订货
由品牌买手/品牌经理负责。具体参见 第七章《品牌买货工作手册》
1.根据直营提供的(半/全年)经营计划指标(细到店铺总销/总件数/月销售/月销售件数/品类占比及折扣表)
2.根据逐年逐月做每季的数据分析:总体件数指标/品类占比/尺码占比做采买计划
3.订货会前召开订货会数据会议:分析各店铺的订货指标/件数/品类/尺码及到单款分析,其目的是:为了总结季节里畅销款的流行元素/面料/花版/廓型/适合的人群。滞销款里的:原因/面料/版型/及为什么不适合人群的原因。
4.订货会现场根据订货指标(单店金额/件数/品类进行审核订货)5.货品订完后要审订单,删除无销款(或是量小款)后提交订单 6.打印并带回纸质版订单。
7.4-6天后向厂家要电子版订单,并确认订单。
一、发货前期的准备工作:
1.A:新品资料的建立(商品管理---商品定义 建立新品的资料 由: 合同 品牌 货号 商品分类 商品名称 季节 建议售价 折扣 年份 波茨 尺码 颜色 组成)资料一定要准确无误 有双方检查后交商品部后复查 附表6 B:订单的检查与合并(商品资料建立完后由AD进行订单的导入,导入后开始订单的合并,订单合并之前请再次检查商品资料的 数量 合同 品牌 货号 商品分类 商品名称 季节 建议售价 折扣 年份 波茨 尺码 颜色)B:飘蕾的 款号:4 1 2 1 0 0 1 1 9 9 由10位数字组成 第一个数字 代表:年份 第二个数字 代表:季节(1--春季 2--夏季 3--秋季 4--冬季)第三数字 代表 波茨(1--第一波段 2--第二波段 3--第三波段 4--第四波段)第四第五两位数字代表大类:02代表:西装/夹克 03代表:风衣 04代表:大衣 05代表: 羽绒服 06代表: 棉衣 07代表: 毛衣 08代表:马夹 09代表: 单衣 10代表:衬衣 11代表: T血 12代表:连衣裙 13代表: 内搭 14代表:裤子 15代表:短裙 18代表: 皮衣 19代表:皮 8 草
2.上市计划,每季上货之前要根据店铺的性质做上市计划.3.根据上市计划做计划产销.跟进货品的销售进度.4.上市计划提交----陈列部(陈列部根据量大款做货品的组合/搭配/上市宣传)---提交营销部(做营销计划,月销售分析/折扣控制)第二节 发货
◆ 品牌经理/买手应做的准备工作
1.排货:在某个季新货开始发货前10天左右,将该季的订单重新浏览一遍,做好排货计划。排出每个品牌每周每店铺应到的货量,并确定拿货重点。(即列出哪些货是季节性较强的,必须先拿的清单。)
2.与品牌公司货品部沟通到货情况:每周定期(如周一下午)与品牌公司货品部沟通,了解品牌公司仓库出货情况。将重点拿货清单传真给其,跟进品牌公司货品部给我司做的货单(特别是大单)是否能够应季。(如春天从厚拿到薄,秋天从薄拿到厚等)。
3.审核品牌公司发货前与我司确认的货品明细,确定发货顺序:浏览品牌公司下发的本次出货货品的相关图片(大季),按应季性的原则确定发货的先后顺序,并将确定的订单发货先后顺序通知我公司物流部。
4.根据厂家发货明细做:拿到发货明细结合3各部门做上货前的货品分析:A根据当时的天气/店铺的货品结构分析所到的货品是否适合销售。5.根据三个部门的分析结果开始做分批与不分批的上货时间安排。
二、发货过程中的工作
◆品牌经理/买手
1、收到品牌公司物流部传真的发货清单后,事先作好店铺预分货。(具体详见买手工作手册)
A:收到厂家的发货明细---做来货通知单----分货单----通知物流分货单单号 B:通知店铺到店时间/数量。C:物流下货的路线及时间安排。◆我司物流部
收到公司物流部传真的发货清单后,负责与货运公司联系航班安排情况及具体到货时间,催促货运及时将货品送达我司仓库。
附:有关发货的参考原则
a)保证各品牌每个女装店铺两周有推一次新货(基本原则)。b)每次到货上下装要有相应的比例,可以成套搭配。
c)在资金不宽裕的情况下,应季性的货先拿;在资金充裕的情况下,保证货品的时尚性强于竞争品牌。
d)一般情况下到货率的差距控制在一定范围内,如相差3%左右。e)在各店铺销售差距较大时,分析各品牌各店铺库存量并对比分析后作出发货决策。
第三节 收货、分货
要求:货到总仓24小时内验货、分好货并送货上柜销售。
1、货物运抵总仓后,先电话通知我公司营运部。
2、首先检查外包装,若外包装有破损,应在货运公司人员在场时,当面开箱检查货物是否完整无损坏,并清点数量。若检查清点中发现货物损坏、短缺,应立即与货运公司进行交涉,分清责任,并要求货运公司签字确认。
3、物流主管检验核对货品货号、数量、颜色、金额与预备发票装箱清单是否相符,若核对不符应填写“乔玛公司货品验收差异报告”,(详见附表三),并 立即向公司报告。由品牌经理与品牌公司特许经营部确认货品差异。
4、验货完毕填写验收入库单,三天内传真到品牌公司以利核对。
5、如有进销存系统的,按照物流软件要求在2个工作日内做电脑入库单,并在入库单的备注栏上写明对应的单号,每一张入库单对应一张随货单。
6、物流部按照品牌经理/买手事先作好的分货表作好分货工作,分货操作统一要求按照物流软件系统,分货完毕在2个工作日内做调拨出库单,并记帐。
7、及时将货品送到各个店铺。店铺收货无误后在2个工作日内做调拨入库单并记帐。做分货单。
6.在笔记上记录发货的数量和金额。{直营+加盟统一}.7.通知物流,告知来货通知单单号。
8.物流收完货告知—商品部可以转订单—商品部要做分货单并转单子。9.物流开始扫货。
10.做来货通知单,注意数量和金额。
第三章 销的工作 第一节 数据传输
一、品牌销售数据电脑数据传输
品牌销售数据电脑数据传输责任人为品牌经理/品牌主管,每天至少必须在上午上班后半小时、下班时各做1次数据传输和结束营业操作,及时更新本品牌数据库。
二、店铺数据传输
店铺数据传输责任人为店铺负责人和带班,每天至少在上班后半小时、下午5点、晚上结束营业时各做1次数据传输和结束营业操作。
三、销售周报表
店长负责每周一上午12:00前上传(报)店铺销售周报表,并对数据准确性负责。第二节 销售分析
一、品牌事业部
1、每周根据进销存管理系统,分析当季货品在各个店铺的销售差异,提出货品调配建议表,提报公司领导讨论,收集反馈意见,然后作出调货指令。
2、3、每周周一统计各店铺正价销售率,提供给相关部门参考。
每月月初(五号前)完成上月品牌分析表,包括统计各季库存、各个品牌各个店铺的比例销售、平效、人效、同比环比增长率等,提供给营运部负责人。
4、跟进新货中特殊货品的销售情况,每周做一次特殊货品进销存统计,提供给相关部门参考。并根据销售差异作出调并货指令。
二、品牌经理/买手(具体见第七章 品牌买货工作手册)
第四章 调拨的工作
第一节 店铺间调货
一、店铺间调货的原则
1、某款式各个店铺都有,上柜销售期超过三个星期。
A店铺滞销,B店铺畅销,在考虑两店铺合理库存量的前提下,货品从A店铺调往B店铺。
(2)各个店铺都畅销,有的店铺出现断码时,则向该尺码数量多的店铺补足尺码。
(3)
2、各个店铺都滞销,建议实行内部促销政策。(1)
某款式只有A店铺有订,上柜销售期超过三个星期,到货销售率低于30%,则调往其他没订的店铺试销。试销的货品销售记入调入方,库存仍记入调出方。
3、当我司出现跨区域店铺时,当气候在各地区已经形成较大差异时,则参照厚货品调往天气冷的地区,薄货品调往天气热的地区的原则进行 12 货品调配。
4、当A店铺某款式出现断码,顾客付定金订购时,有该尺码的店铺必须无条件的将该件货品调往A店铺。
5、公司品牌事业部作出的指令性调货安排,店铺必须无条件执行。
二、店铺之间调货的注意事项
1.店铺间一次性调货在10件以内(含10件),允许店铺之间自行调货。但调拨完毕后,在3个工作日内必须回传调拨单报备公司营运部。
2.店铺间调货超过10件时,必须填写调拨单上报公司营运部,公司营运部在1个工作日内审批回复后,店铺可进行调货。
3.在接到调货通知后,件数在200件以内的,调出方必须在2个工作日内将货品发出;200—1000件的,在4个工作日内将货品发出;特卖前期大宗调货,超过1000件的,由调出方报备发货安排。
4.无吊牌、无塑料袋包装的货品不允许进行店铺间调拨。
5.调拨货品必须按款式分类装箱,货品摆放整齐,且每一箱内都必须附有装箱清单。箱子外要按顺序写上编号、件数、货品款式。
6.不允许用破损的箱子,所有箱子必须用公司专用封口胶封好,箱子外用打包机打包好。(配备一套简易的打包工具)
7.特卖期间大量调货时,可将货品交给货运公司打包。我司派专人全程跟进货运公司的打包过程。货量多时用编织袋装起来,但编织袋上必须醒目标识小箱数量。
8.与货运公司签协议时,在协议内不仅要写明大件数、还必须让货运公司书面确认小箱总数。
9.所签协议必须传真回公司,经公司营运部及法律专员审核确认,盖章后方才生效。
10.无论采取什么运输方式,都要用门对门的服务,由发出方汇款。11.如果需要投保,比例为批发价的20%投保。
12.货品发出当日将“发货通知书”(见附表7)及货运公司的货运单传真给收货方,以便收货方提前作好收货准备。发货方的“发货通知书”必须至少有物 流主管、仓管员、非物流部员工等3人以上签字方能生效。(非物流部员工由品牌经理指定)
13.验收方在收到货品时,当着货运公司人员的面,对照“发货通知书”来验收货品。无论哪个环节与通知书描述的不符,验收方必须与货运公司交涉,直到问题落实清楚。
14.货品调拨件数在如果在1000件以内,收货方必须在1个工作日内验收,要求至少有物流主管、仓管员、非物流部员工等3人以上在场验证。验收完毕1个工作日内及时向公司物流及发货方反馈验收情况。(非物流部员工由品牌经理指定)
15.特卖期间大宗货品调拨时,件数在1000件以上的,收货方必须在收到货品的当日上报“验货计划”。主要包括:发货方货品的装箱情况、预计验货起止时间,验货人员安排等。
16.货品验收完毕出现差异时,收货方必须在规定的工作日内书面通知发货方和公司营运部,注明货品差异发生的箱号,件数、金额,以便发货方进行核查。17.货品调出方在做货品调出时,必须做电脑调拨出库单并记帐。记帐完后,要通知货品调入方做确认是否收到调拨入库单。
18.调出方备好货品及打印出的调拨出库单交物流部人员或店员送到调入方。19.调入方在收到货品后,必须与电脑核对,不相符要通知货品调出方并要求重新开单,相符要做调拨入库单记帐。一式四联的调拨出库单需由物流主管、调入方、调出方三方签字确认后才能生效。
20.在货品调出之后,调拨出库、入库单必须在2个工作日之内记帐。21.品牌经理统筹安排店铺间的货品调配,店铺间调货必须报品牌经理批准。22.以上21项如有违规,则视情节轻重扣相关人员当月绩效分;若出现货品遗失时,责任归违规方。
第五章 存的工作
第一节 货品账目管理
店铺及总仓必须做总件数、总金额的进、销、存手工明细账。且要求作到及时、准确登帐。每月进销存总账必须装订成册,妥善保管。
第二节 仓库货品管理
一、店铺层面
1、每个店铺都应由店长或带班负责店铺的库存。
2、店铺货仓仓位分布应按照货号、颜色、尺码分类摆放整齐;卖场的仓位和区域应根据店铺具体陈列具体划分。并相应有总账及明细账管理,标示管理。
3、卖场及货仓的货品都要求吊牌完整,确实无法补上吊牌的货品统一调回总仓处理。
4、浅色容易脏或容易划破的货品一定要有包装袋。
5、皮草要吊挂起来,并要有包装袋,且要求每2个月护理一次,上一次油。
6、鞋子原则上要求有包装盒,确实无包装盒的用橡皮筋扎起来。
7、店铺仓库负责人应每天巡视仓库,保持货品堆放整齐。
8、店铺应每日进行货品的早、晚点数工作,并将早、晚点数与软件库存数进行核对。如若不符,要尽快查明原因。
9、对店铺存货状况分析(如款式、尺码、颜色、数量),对断码的货品及时提出补货申请,对存货量大的货品提出促销政策。
二、总仓层面:
1、总仓仓位分布也应按照货号、颜色、尺码分类摆放整齐,并相应有总账及明细账管理,标示管理。
2、货仓的货品都要求吊牌完整,确实无法补上吊牌的货品统一装箱并有明显标记。
3、浅色容易脏或容易划破的货品一定要有包装袋。
4、皮草要吊挂起来,并要有包装袋,且要求每2个月护理一次,上一次油。
5、鞋子原则上要求有包装盒,确实无包装盒的用橡皮筋扎起来。
6、对各店铺库存进行量的控制,保证店铺库存恰当(既不过量,也不过少)。
第三节 盘点
我司物流部负责每月壹次对各店铺及总仓的进行盘点工作,正常盘点日期安 排为每月月末最后一周内进行,避开周末时间。如遇特殊情况推迟或提前盘点,必须事先提出书面申请,经公司物流部批准后方可执行。
一、盘点前的准备
1、时间
盘点前必须将盘点时间进行合理的安排。原则是不影响财务结账;不与店铺上新货、大减价、换季陈列冲突;不与商场的作息时间冲突。
2、人员
总仓和店铺月末实地盘点时,办公室必须安排商贸公司核算会计、物流主管到货仓、店铺协助并监督盘点。
3、店铺
所有店铺在盘点开始前一天到盘点结束,禁止做店铺间的转货及退仓。特殊情况必须事先向物流部说明并得到许可后方可进行。本店盘点前一天,店铺必须安排人手对店铺分仓位进行货品的整理,提高盘点时的速度。
4、总仓
盘点前两天,总仓必须将所有店铺的退仓货品都带回总仓,以免影响盘点。
二、盘点过程
1、各盘点人员准时到位。
2、盘点负责人将盘点区域分成一个个仓位,每个仓位安排专人负责。
3、盘点时必须两人一组,严格校对。由店铺人员负责扫描货品,办公室监盘人员负责核对,如有疑问必须重做。原则上每件货品都必须扫描输入,特殊情况需手工输入时应仔细校对。准确填写《总仓及店铺盘点明细表》。(附表五)
4、对于没有条码的货品必须仔细查证及时补入。若实在找不到对应条码,将货品单独提出,并在《总仓及店铺盘点明细表》上注明。
5、监盘人员负责将每个仓位的实际盘点数和店铺手工账数据核对,如有问题,须查明原因或将该仓位进行重盘。
7、盘点完毕后,监盘人员负责将盘点结果记录在《总仓及店铺盘点明细表》上,表上必须有店铺负责人、监盘人员的签名。
8、在盘点完后,物流主管店铺负责人要做新的盘点单。在生成新的盘点单之前,要检查系统的调入、调出单是否记账,是否与实际调拨相符,没有记账的要 记账,不符的要重新开单。
9、在生成新的盘点单之后,生成盘点差异报告,有差异财务要做物理调整单。
店铺无权进行物理调整。
对于同一货号串码、串色、盘点后的销售这三种情况也只有财务有权做物理调整,并在调整单的备注栏写明原因。 其它情况的物理调整单报公司营运部批准。
10、监盘人员在参加盘点的同时,还必须检查店铺或总仓的货品管理情况。例浅色容易脏的货品是否按公司要求都有包装袋,货品吊牌是否完整等。如果发现有违规情况则发现一件罚款5元。(责任店铺或大仓受罚)
三、盘点报告
1、店铺和总仓必须在盘点结束后一周之内查明盘点差异,作出盘点报告,于每月6号前寄回公司营运部。报告必须包括以下内容:(1)《总仓及店铺盘点明细表》(2)盘点报告(见附表六)(3)差异情况说明书。
(4)需要公司审批的物理调整的原由。
2、日常盘盈盘亏的相关处罚:
(1)盘点结束后一周之内查出丢货明细的,新货按货品原价7折赔偿,减价货品按最近一次参加过减价的折扣赔偿。
(2)对于盘点结束后一周之内查不出盘盈盘亏原因的相关处罚如下:
金额盘亏多少,就按多少赔偿。
金额盘盈时,对店长、带班、店员分别处以:20元、10元、10元的罚款。
3、大减价期间丢货赔偿:
(1)单个店铺丢货部分按货品是几折销售的就按几折赔偿的原则操作。
第六章 退的工作
一、普通过季返仓:(决定权在品牌经理,执行权在物流)
1、店铺货仓不应季货品过季后应及时退回总仓。总仓要整理出过季货品明细。物流汇总后将清单发E-mail回公司及各店铺。2.通知物流收货明细及返仓原因。
3.通知厂家做回的货品原因,并告知厂家明细。4.做返厂单,并通知物流发货,返厂。
二、次品退货
1、残次品向公司/售后的退货处理流程:店铺发现破损货品应及时退往总仓,总仓汇总。一般原则是每个月定期一次,但如果量大,可以及时退大库/售后总仓。
残次品汇总清单(货号、价格、数量、破损原因)——>公司物流部——>公司财务部——>与公司特许经营部、财务部对帐、核实
2、任何向公司/售后的退货都需经公司批准后,方可按公司要求发往公司/售后,由公司物流部监控。
三、政策性退货
1、品牌经理严格按照合同约定退换货率调配需退货品,可退货品的处理,需经我公司财务部与品牌公司核实后,方通知我公司物流进行退货。
退换货品汇总清单(货号、价格、数量、退货原因)——>货品汇入公司物流部 大仓——>公司财务部——>与上海/深圳特许经营部、财务部对帐、核实——>货品退回
2、退大货(对内:通知店铺返仓货品明细,按照统一的时间返仓,由物流统一拉货。对外:跟厂家进行退货金额的核算,各项品类的退货金额。)
第七章 品牌买货工作手册
第一节 品牌经理/买手的工作职责
一、买货工作
1、协助品牌经理制定买货计划,确定全年买货量、各季买货量和各季买货比例。买货计划必须在每年12月的最后一周完成。
2、协助品牌经理制定每季买货计划,确定本字季买货总量、各店铺买货量、各类服装比例、上下装比例、最大订货量和最小订货量。每季买货计划必须在接到品牌公司的定货通知后4天内完成。(参见附表一、二)。
3、作好订货准备,准时参加订货会,服从公司营运部的统一指挥,认真积极参与订货,认真贯彻公司订货思想,认真结合本地及店铺实际情况进行订货。
4、完成订货后,两周内整理订货资料,并在商贸公司作定货情况汇报。
5、同品牌公司货品部保持密切联系,随时掌握货品动态。
二、货品分析及资料收集分析
6、每周至少20小时参加店铺的销售体验。收集市场信息,包括收集市场上同类服装的货品情况(每月10日之前提交上月的大商场品牌排名资料)、顾客对货品的要求、一线员工对订货的建议、陈列人员对货品的建议、召集本品牌的订货研讨会、了解历史同期的销售情况及订货的经验和教训。
7、利用跟单系统对货品进行逐一跟单研究,对各店铺的畅滞销货品及时提出货品调配建议。
8、收集和分析每季货品畅滞销原因,为下次订货提供参考。
9、对畅销和滞销货品及时提示,对滞销货品及时向营运总监提出促销建议或其他处理建议。
10、密切配合公司营运部做好货品分析工作和每季的订货工作。
三、推货工作及其他工作
11、根据营运部提供的标准表格制定每字季拿货计划,及时提供给公司营运部。
12、制定推货计划,供营运总监或店长监督执行。
13、审核提货单,排出拿货先后顺序。
14、制定分货方案,交由物流部执行。
15、在新货上柜前作新货培训。
16、负责指导、培训地区员工的货品知识。
17、与陈列员沟通新货陈列方案。
第二节 货品管理的工作流程
一、流程图:
买货计划的制定——>参加买货——>买货资料处理——>买货介绍——>同品牌公司沟通——>预备发票审核——>制定拿货顺序——>制定店铺分货表 ——>新货培训——>协助物流分货——>新货销售跟踪——>跟踪结果处理 销售效果分析、记录——>下一次订货计划制定
二、流程描述:
1、买货计划的制定:买手/品牌经理根据自己的市场调查分析和公司下达的销售任务,结合本地销售特点,制定订货计划:⑴全年的订货量、各季订货比例、各季上下装比例、最大和最小订货量、重点关注的类型和组别、本地订货 特点、斯文和休闲比例等;⑵制定预订货时期各店日均销售额;⑶及时向公司上报订货计划;⑷同品牌公司保持密切联系,及时掌握订货信息。
2、参加买货:按公司买货负责人统一要求,按时到达指定位置,认真积极参加买货;认真听取和记录时尚信息和品牌本季货品的要点,重点组别,重要改变,及时将此类信息带回公司。
3、买货资料处理:买手订货完毕回到公司后,对订单应进行详细整理,并以书面形式存档(1)确定该季的到货时间及销售期(2)总订货件数、订货金额、总款数、各种比例;(3)对重点组别和重点款式进行整理,记录组别特点、订货理由,以备培训和销售期的跟踪;(4)对有争议款式进行整理,记录订或不订的理由,以备培训和实际销售期的跟踪和比对;(5)对整批订货进行分析,确定订单中每批到货(第一批和第二批)中拿货的先后顺序,要结合上下装的搭配和组别的前后衔接问题;(6)根据订单和公司标准表格制定拿货计划;(7)对订货的有关资料应妥善保管,办公室为买手配备专门的订货资料文件夹和专门存放的文件抽屉,对遗失订货资料的每次罚款50元。
4、买货介绍:在买货回到公司两周内,品牌经理/买手应在对买货资料的整理的基础上及时对地区和店铺的管理层作买货介绍,介绍流行信息、货品特点、本季货品特点、重点款式。
5、同品牌公司沟通:在销售期内,品牌经理/买手应积极同品牌公司商品部和特许经营部沟通,掌握发货情况,根据自己地区的需要,沟通本地区需拿货品的单,品牌公司做好单后,将出货单E-MAIL给我公司品牌经理及物流部主管,我司人员作好了的出货单与订单核对,如有异常及时同品牌公司交涉。
6、预备发货单:买手接到发货单后应与本品牌的订单进行核对,核对内容是否是本地区近期急需的、与本地天气是否适应、与前几批的货品是否搭配,核对是否是本地区所定款式,数量是否超出订单范围,每款的颜色和尺码是否齐全、比例是否符合要求,到货量是否符合店铺陈列要求,如有异常立即通知品牌公司。审核工作必须在接到预备发货单后2个工作日内完成,报备营运部,并反馈品牌公司。
7、制定拿货顺序表:买手/品牌经理核对预备发货单与订单无误后通知品牌公司拿货的先后顺序,此项工作必须在一个工作日内完成。拿货顺序必须结合 21 财务部资金情况,最后组织资金向品牌公司拿货。
8、制定店铺分货表:买手/品牌经理接到品牌公司已发货的通知后,立即根据订货时的考虑、货品的数量和货品的属性,结合各店铺的不同特色及近期市场活动的需要,制定店铺分货表,不仅只确定各个款式、色号应发货的店铺,还应该包括具体尺码、数量、价格带的调控。买手将分货表一式两份,一份给物流部做作分货依据,一份留底作上柜销售的跟踪表。
9、新货培训:买手/品牌公司制定完新货分货表后,根据整理后的订货资料及品牌公司提供的新货培训资料,按到货先后顺序,在货品上柜前完成培训,应讲清货品所属组别的主题及特点,款式的基本特点,款式的买点和面料的特点,货品的FAB,款式的搭配方法。制定书面培训教材并发至店铺。
10、协助物流分货:接品牌公司已发货的通知后,买手立即通知我司物流部作好收货准备,物流主管即开始跟进品牌公司仓库发货时间、发货方式,跟进货运公司在第一时间将货送到我司总仓。物流主管负责安排好收货人员、收货时间和地点。买手应协助物流部进行分货。分货完毕后,物流部人员负责送货到各店铺。
11、新货销售跟踪:新货上柜一周后,买手和物流部应立即开始跟进货品在各个店的销售情况。买手将销售的实际情况与订货和分货的目的进行比对,分析畅销或滞销的原因并进行记录,并根据销售情况进行补货,如一定时间周期内A、B店铺之间销售有差异,则进行店铺与店铺之间的调换货,给畅销的店铺及时补足数量和尺码。如果出现已分货店铺货品滞销或有较大量时,需要调往未分货的店铺时,买手和营运部负责人应进行充分协商,最后由买手决定,物流部执行。其他的货品调配原则遵循公司相关规定。
12、货品销售跟踪结果处理:新货上柜的跟踪结果处理;买手对上柜超过一周的新货跟踪后,(1)应及时对销售较好的店铺及时作出补货安排,及时与品牌公司联系沟通。并及时总结销售较好的原因,店铺的销售经验,在各品牌推广销售经验;如因畅销断码,应及时向品牌公司提出补货申请;对销售欠佳的店铺应及时分析原因,向营运负责人汇报及时采取措施予以解决,或作出货品调离的决定交由物流部执行;(2)如出现地区普遍滞销,应深入店铺了解和分析原因所在,建议品牌特许经理召集专门会议分析讨论问题所在,协 22 助品牌经理或店长制定新的推货策略;(3)对于经过了我地区新的推货策略后仍滞销的货品,买手应及时跟进,并向营运负责人作出促销建议;(4)经历了地区的促销活动后,仍滞销的货品,买手/品牌经理应及时同公司申请考虑将该货作为退换货考虑。
13、销售效果分析、记录:自新货上柜应对货品进行跟踪,直至正价销售期结束。并将销售情况和对销售的分析记录在原整理后的订单上,为下一次订货作参考。
14、下一次订货计划的制定:一个季销售结束,进入下一次订货计划的制定。
第八章 品牌事业部和物流部工作交叉部分的划分
一、收货:(买手/品牌经理、物流不同分工)
◆买手/品牌经理:跟进品牌公司作单情况,对预备发货单的接收和审核、制定排货计划由买手/品牌经理负责;品牌公司将已发货的情况通知我司买手,由买手通知我司物流部作好收货准备。
◆物流部:自收到品牌公司的发货书面通知后,跟进品牌公司总仓发货的时间、方式、货运公司送货上门或自提的时间;安排好收货工作并及时验货;处理收货过程中出现的异常情况。
1、厂家来货:开箱验货 ——缺饰品、明细是否与来货单相箱——缺、不符,则报商控与厂家沟通补数;不缺、相符,则验收,扫码入库——根据分货单分捡——扫码装箱 待通知出货——余量分款上架
二、分货:(买手/品牌经理、物流不同分工)◆买手/品牌经理:分货表由买手负责制定,只确定各个款式、色号应发货的店铺,具体分货时买手可以不参加,但必须提供协助。
◆物流部:具体分货过程由物流主管组织物流部人员进行,必须按照买手制定的分货表进行分货,具体尺码、数量由物流部根据分货表配比执行。但物流部有向买手提出建议的权利;分货完毕后,负责送货至店铺。
三、补货:(买手/品牌经理、物流不同分工)
◆买手/品牌经理:需要向不在同一款的分货表上的店铺增加销售款式时由买手决定;需向品牌公司申请补货时由买手决定并报备营运部负责人。
◆物流部:日常、例行补货物流部依照买手/品牌经理的安排进行补货,包括根据销售为店铺补足数量、补足尺码和颜色。
直营补货:分:A.9折或9折以上货品可以从加盟和厂家补货,补货先告知商控由对接加盟AD或是厂家AD。
B:9折已下货品不予顾客承担运费。尽量不要从客户补货。加盟补货:分:A:正常补货由加盟AD告知商控,由商控判断是否可以给补货 B:厂家告知的加单款客户没有补货,不予补货。(其特殊要求可以买断处理)
四、调换货:(买手/品牌经理、物流不同分工)
◆物流部:日常、例行调货由物流部依照买手/品牌经理的安排完成,包括在同一款的分货表上的店铺间因销售原因进行尺码、颜色互换、数量的增减。
◆买手/品牌经理:因尺码不全,需做并货时,由买手/品牌经理决定将货品并往哪家店,并报备营运部负责人。与品牌公司进行调换货时,由买手/品牌经理提交方案,由营运部负责人审核决定。
五、退货:
◆买手/品牌经理:当季货品大规模退回总仓由买手提交方案,由营运部负责人审核决定。
◆物流部:负责执行营运部作出的大规模退仓决定(包含残次品退货)◆直营店铺根据返货要求进行返货,(不得少饰品/不得有脏的衣服)
2、直营、客户返货:开箱验货——缺饰品、明细是否与来货单相箱——缺饰品,则报商控或加盟AD与相关店铺或客户沟通补数,未能补回,则按相关制度扣款);数量不符,则按实数收货,报商控或加盟AD与相关店铺或客户沟通核查。不缺饰品、数量相符,则验收,扫码入库——分款上架
3、返厂:根据返厂单 捡货、扫码、装箱、出货(缺饰品、脏残次物流备档,以便与厂家核对)
4、次品:客户AD鉴定加盟客户次品、物流鉴定直营次品,确定可返厂——捡货、扫码出库 ——跟进维修返还 ——检验收货入库——若是加盟客户次品,则通知加盟AD出货给相关客户
第九章 违规处罚
服装代理商合同范本 篇6
目前,全国的服装零售商有一部分是已经做了某服装品牌专卖店,还有部分成为了某品牌的定点销售客户,其他那些拿散货的服装零售商中还存在着一大批想寻找稳定品牌的客户;那么我们现在去精耕细作市场为时不晚,因为终端的店铺还有一部分没有被别人抢占,这个市场还有一些好的零售客户。
所以,做为一个代理商,前瞻意识真的非常重要,前瞻意识就是你的机会。这个市场的竞争就是你在与其他很多代理商在进行一个比赛,看谁先到达要去的地方;但是这个比赛是在黑夜进行的,如果你不能看到前面的方向,前面对于我们来说是一片黑的,我们在其中做什么?有几种方式去前进?一,就是摸着前进,摸着前进我们会比较慢,而且方向感不准,容易走偏甚至走反方向,二,拿出我们的打火机照一下,再打着了再照一下,这种光就是照的范围少,前进的速度也会比较慢,三,拿手电筒,就可以快速的前进,最后的胜利者那就会是你了,
我打这样一个比方是说,行进速度的快慢在于你自己,关键看你是在用什么样的工具,这个工具就是你是否很清晰的看到这个服装市场的发展趋势,是否认可这样的发展。我们现在很多客户可能现在还意识不到未来的发展,但是我们明白了以后就要去做,如果现在不做,等你被市场逼着去这样做时,起步就比别人慢了,失去了先机,已经太晚了,市场也会被别人瓜分得七七八八了。
我们的代理商要去改变原来固有的操作手法,做市场规划,做固定客户,可能前期会有点不适应,会有点陈痛,这个就像是生孩子,前期会有阵痛,但痛过之后,孩子就生下来了。做市场也是同样的道理,没有长期的付出,又怎么会有收获呢?
我还记得北京老韩对我说:“我们现在看到有一些看似很热闹的店,看着生意很好、很旺;我们再看看那些做男装的店,看似冷冷清清,半天都没有一个人来拿货,但是他的货都是配下去的,他们赚得钱可以比我们看到的那些好的还要好得多。”
这就是他们先抢占机会的体现。好的,现在我们来总结一下我们现在的机会:
抢地盘:地盘就这么多,你能够在这里面抢多少?
抢客户:客户就这么多,你能够在其中抢几个?
抢时间:能卖的时间就这么长,你能不能提高去抢占时间。
服装代理商合同范本 篇7
一、货运代理的身份认定
众所周知, 货代企业可以无船承运人和货运代理人两种身份进行经营活动。最高院《关于审理海上货运代理纠纷案件若干问题的规定》 (以下称“货代司法解释”) 中提出结合合同约定、报酬、发票、交易习惯等方面判断货代企业的身份。 (1) 其中, 就收取报酬的名义和方式而言, 有观点认为, 以赚取运费差价牟利的货代企业实际就是运输合同的“当事人”, 应被视为承运人。 (2) 对此, 上海市高院《关于审理货运代理合同纠纷案件若干问题的解答 (一) 》指出, 收取差价符合商业效率的需要, 是货代合同的特殊性。另外, 《货代司法解释》中第四条还明确将货代企业有无以自己的名义签发提单、海运单等运输单证作为是否承担承运人责任的标准。从欧信提交的几份证据看, 包括航空公司主运单等, 欧信并未以自己的名义签发运输单证, 也未曾矫饰承运人的身份。由此我们可以明确欧信在此案中是作为货运代理, 由此验证相关单证的性质和与方岩之间是否存在货代合同关系。
二、单证定性
据《国际货物运输代理业管理规定》, 缮制单证属货代企业合法业务范围, 但相关定性并不明确。在此案中, 欧信虽然在运输代理业务开具三张单证, 但其本身定性混乱。对其提出的三组概念, 本文先做一个简单的梳理。
(一) “货代提单”
House B/L与Forwarder B/L二词意同, 互联网上多见将其翻译为“货代提单”;实际上, 二词的正式涵义为“分提单”。《海关进出境运输工具舱单管理办法》第三十四条对分提 (运) 单所给出的释义是, “在总提 (运) 单项下, 由无船承运业务经营人、货运代理人……等企业所签发的提 (运) 单。”但其后, 海关总署又单独对分提单给出了更为具体的限定———在总提单项下, 由无船承运业务经营人签发的提单。 (3) 根据此定义, 欧信在此案中却并不作为无船承运业务经营人出现, 其在一审中将三份单据称为“提单”本身不符合货代业务的规范要求和交易习惯。
在空运领域, “货代提单”经常被作为另外几种单据FI-ATA-FBL、FIATA-FCR等的简单代称。 (4) 但FIATA-FBL (Multimodal Transport Bill of Lading) 是多式联运提单, 实乃运输单据而非货代单据;而FIATA-FCR (Forwarders Certificate of Receipt) 才是正式意义上的货代单据。 (5) 本案中未明确欧信所出具的是FIATA单证, 故不作过多引申。
(二) 副本提单
欧信在一审庭审中提及的“副提单”是实务中所称的副本提单。其一般是正本提单的复制件, 无背面条款和相关人员的签字盖章, 供各方安排联系工作使用, 无物权效力; (6) 但与正本核对无误可具备证明效力。由于无法与正本提单进行比对, 欧信难以证明其所持三份单证的真实性。
(三) 分运单
上文中提到的《海关进出境运输工具舱单管理办法》的释义细化到国际航空运输领域, 相对于航空运输企业与货代企业间的主运单而言, 分运单是货代集中托运货物前、从各处收取货物时开立给真正托运人表明货物已经交接的凭证, (7) 此类分运单在术语定义和结构模型等方面有统一的规范, (8) 且其上所记载的托运人应与运输公司出具的主运单上的托运人一致。 (9) 而欧信所出具的“分运单”与主运单上的托运人明显不一致, 其单据真实性仍旧无法验证。
三、原被告间是否存在货运代理合同关系
在一审中, 原被告都没有提交书面的海上货运代理合同。对于同样的情形, (2013) 厦海法商初字第411号海运代理合同纠纷案中结合原被告的委托、单据交换和金钱来往, 据《货代司法解释》第三条, 双方已经形成事实上的货运代理合同关系。
在本案中, 两审法院均认为, 欧信提供的证据均仅为单方记述, 不足以证明方岩系该货运代理合同的委托方。由于方岩与其客户Rofra之间签订的是FOB价的买卖合同。此类合同一般由买方付费订立货运协议, 故不能排除由Rofra委托原告代理运输的可能性。
四、诉讼策略分析