会议承办流程

会议承办流程（精选11篇）

会议承办流程 篇1

会议承办流程

会前：

1、确定会议主题、会议内容及参会名单。

2、确定会议时间。

与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。

3、确定会议地点。

（1）根据会议需求及标准选择会议地点；

（2）实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

（3）预订住宿房间、用餐标准、会议场地及娱乐项目，并商谈价格。

（4）确定方案，签订合同，预付定金。

4、确定会议用车

根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。

5、发布会议通知

6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议相关物品。

会中:

1、会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。

3、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷的确认。

5、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地点的确认。

7、会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务。

会后:

1、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，核对并结账。

2、资料：会议后的资料收集，完成会议纪要并下发个各参会人员。

要求及建议：

1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店提供。

2、根据会议类型的不同可提前准备会议用矿泉水、水果等。

3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提前预留住宿房间。

4、会议通知中应注明会议安排时刻表及详细的流程。

会议承办流程 篇2

A、与会议主办方洽谈

B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

D、确定方案, 签订合同, 预付定金。

会中:

A、会议接待:专人负责机场, 车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

B、会前准备:准备好会议所需要的会议资料, 会议用品, 会议演讲稿等会议相关物品。

C、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

D、会议住宿:房间楼层及房间号确认, 询问是否有特殊要求。

E、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人 (回民) 的确认。

F、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

G、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

H、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后:

A、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明, 专人与客户进行核对并结账。

会议承办流程 篇3

中图分类号：G633.96 文献标识码：D 文章编号：1005-2410（2015）06-0078-01

由北京教育学院体育与艺术学院承办的 “全国青少年足球骨干教师培训承办单位培训工作会议”于2015年6月3日在京召开。教育部体育卫生与艺术教育司司长王登峰、北京教育学院院长何劲松、新华社体育部主任许基仁等领导，以及承担培训工作的北体大、北师大等共计20所体育院校、师范大学的代表参加了此次会议。

根据教育部2015年全国青少年校园足球培训工作的文件精神和整体部署，2015将在暑假期间对全国5400名中国小学体育骨干教师（含200名红军小学体育教师）、800名教练员、裁判员和退役运动员及2000名中小学校长（含200名红军小学校长），进行短期集中培训。

此次校园足球专项培训工作规模大、人数多、涉及面广。为了更好地帮助培训承办单位领会培训精神与行动，达成培训目标和实效，助力校园足球师资队伍建设和发展，在“承办培训单位负责人的专项培训指导会”上，王登峰司长做了重要讲话，他介绍了教育部体育卫生与艺术教育司对校园足球工作的顶层设计和整体规划，对本年度教师培训的人员、数量、形式、内容等提出了具体要求。他希望承办单位本着“品质为高”的原则做好培训，并借助此培训形成高校新的教学和人才培养模式。

作为即将承接2000名中小学校长培训工作的北京教育学院院长何劲松在发言中谈到：“校园足球”工作是当前的教育热点问题，也是关乎教育改革深化和青少年健康成长的重要工作任务，责任和意义重大。教育学院先后召开了多次专项会议，并组织了专门的领导小组和精干的培训团队来筹备、实施培训工作，为高质量地完成培训工作提供有力的保障。作为长期承担北京市乃至全国校长、教师培训任务的成人高等院校，学院愿意分享多年在教师培训工作中积累的经验和心得，将与承担2015年全国青少年校园足球专项培训任务的兄弟院校一起，协同一心，共同努力，书写校园足球发展的新篇章。随后，北京师范大学体育与运动健康学院、华东师范大学体育与健康学院、北京体育大学、首都体育学院、上海体育学院、成都体育学院等师范及体育院校代表进行了发言，交流了各自培训的工作思路。

会议承办单位欢迎词 篇4

大家好!

九月的xxx大地，充满着无限的生机与活力。在这个收获的季节，欢迎长期以来关心支持医院发展的各位同仁表示衷心的感谢!

医院始建于xxxx年，是一所具有鲜明中医特色和中西医医疗优势的现代化二级甲等中医院。经过全院职工共同努力，连续三年高速增长，职工福利有了大幅提高。20xx年全年总诊疗人次达3xx万人次，同比增长xx%。出院病人xx万人次，同比增长xx%，实现业务总收入xx亿元，较去年增长xx%。设置床位xxx张，实际开设xxx张。拥有xx个临床科室，xx个医技科室，xx个重症监护室，xx个血液透析室，开设专科专病门诊xx个。脑病科作为省级中医重点专科，拥有一支技术全面、训练有素的学科团队，在脑血管病诊断、治疗方面进行大胆探索，特别是xxx主任领衔开展的中风病的一—体化治疗取得深远的影响，临床应用效果极佳，获得广大患者和学界的一致好评。

近年来，我院紧跟发展形势，克服种种困难，整个医院的面貌发生了很大变化，无论在加强技术力量、改善硬件设施、优化服务态度、提高医疗水平、中医药特色发挥等方面，都有了明显进步，赢得了全社会的广泛赞誉，为推进全县卫生事业发展、提高全县人民的身体健康水平，做出了较大的贡献。

我院很荣幸能够承办这次20xx省级继续教育项目“xx病并发症的诊治进展学习班“，这对于我们，是一次极为珍贵的学习机会。因为在这次会议上，我们很荣幸地邀请到在xxx疾病有着丰富经验，取得丰硕成果的各位著名专家，他们是xxx、xxx、xxx、xxx。他们将和我们分享脑血管疾病诊治的前沿动态，让我们用热烈掌声欢迎他们的

今天，莅临大会的几位专家、教授，是脑血管病学术领域的带头人、权威专家，他们有着深厚学术功底和丰富临床经验;参加会议各位代表，是自各医院的xx管疾病方面的精英和骨干。因此我们相信，这次会议，大家通过分享和交流各位专家多年的学术成果，为推动各家医院脑血。管疾病诊治技术提供了借鉴，也为我院专科发展起到了积极推动作用。

会议承办流程 篇5

【教学目标】

知识：了解中国承办亚太经合组织会议的条件、时间、会议的主题和意义。

技能：通过分析中国承办亚太经合组织会议的条件，培养学生的历史分析能力。

情感：引导学生认识外交事业的成就来源于祖国的强大、综合国力的提升，激发学生热爱祖国、立志学习的使命感。

【教学过程】

1、导入新课，出示目标 出示图片，导入新课。出示教学目标，学生阅读。

出示问题，学生对照问题阅读课文89页，了解“中国承办亚太经合组织会议”。

『设计意图』让学生带着问题阅读课文，有目的有针对性地阅读，在学生自主学习的同时提高学生的阅读能力。

2、点拨交流：

师： 中国问什么能够承办这次会议？ 生：讨论回答。

师：这次会议的主题是什么？讨论了哪些问题？有什么意义？ 生回答。

出示图片，介绍上海合作组织。补充中国在新世纪取得的一些外交成就。生：观看图片后回答。

『设计意图』图片的运用，增强了知识的形象直观，有利于学生的理解记忆。师：看到这些你有何感想？ 生：小组讨论后回答。

『设计意图』通过谈感想，培养学生的爱国主义价值观。

3、巩固练习：

学生巩固知识点后做练习题。师引导进行重点题例分析。

『设计意图』巩固知识，并通过做联系了解学生对知识的掌握程度，并及时的传授做题方法。

4、小结提升：

师:我国外交事业取得辉煌成就的原因是什么？ 生：小组讨论交流。

总结：我国的外交事业不断的发展，取得了一个又一个的成就，说明我国综合国力的提高，在国际事务中发挥着越来越重要的作用。

『设计意图』让历史回归生活，在生活中品味历史事件，并在生活中渗透德育一体化教育。让学生对历史事件形成主观评价，从而达到自我教育，形成辩证的历史观价值观。

【评价方案】

1、学生在自主学习的过程中，能准确有效地把握历史事件，进而有效地评价学生的历史思维和历史敏感度，“历史性”一旦成为学生认识世界的手段，那么历史学科将真正地成为生活。

2、通过观看图片和资料，拉近现实与历史的距离，缩短历史事件与学生生活之间的时间跨度，进而评价学生对历史事件的有效把握，加强对学生形象的直观思维转化为内在理性分析的思维过程的有效评价，以及学生对事变的理解程度。

会议流程 篇6

一、活动目的：

（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

（四）加强年会宣传、提高商会知名度

二、活动主题： 增强凝聚 合作共赢

三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

（一）会长作工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

五、活动时间：2014年1月12日

六、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

总结会议流程 篇7

一、时间：待定（三天）

二、地点：待定

三、主持人：XXX（可推荐）

四、参会人员：公司全体人员

五、会议主题：

鸿凯泰和传媒2011年工作总结暨2012发展方向大会

六、人员安排：

组织人员：XXX（可推荐）

会议记录：XXX

摄像：XXX（可推荐）

七、每场会议进程：

1、点到（迟到者：总监级罚款：100元/人，经理级：80元/人，主管级：60元/人，工作人员：50元/人）

2、由主持人宣布会议正式开始

3、全体起立唱《团结就是力量》。

第一天

地点时间： 9：00-12：00、14：00-16：00

八、大会进行第一项： 由主持人宣布这次大会正式开始

九、大会进行第二项：

A．上午9：00-12：001、总经理为这次会议致词，宣布鸿凯泰和传媒2011年总结及2012年工作计划大会正式开始；

2、总结2011年工作，各部门负责人发言，个人发言

B．下午：14：00-16：003、各部门分组讨论2012发展方向，任务与目标数额及公司制度（策划设计部与行政部合并讨论）

十、大会进行第三项：

第二天

地点时间：9：00-12：00、14：00-18：00

A．上午：9：00-12：00

一、汇报各部门的讨论内容和如何分解部门任务和全年的工作计划

1、业务部总监做个人：2012年的工作计划、任务目标及业务部发展方向、任务分解、工作安排。

2、业务部其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

3、业务团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

4、设计策划部总监（行政部）做个人： 2012年的工作计划、任务目标及设计策划发展方向、任务分解、工作安排。

5、设计策划部（行政部）其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

6、设计策划（行政部）团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

7、采编部主编做： 2012年的工作计划、任务目标及采编部发展方向、任务分解、工作安排。

8、采编部其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

9、采编团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

10、杂志出刊多少期，每期的主题是什么；业务部有哪些重大活动，策划部有哪些重大策划？

B．下午：14：00-16：00

二、集体讨论公司的行政制度的完善和讨论，包括部门合作的细节及利益分配

16：00-18：00

三、集体讨论公司的财务制度该如何完善？

第三天

地点时间：9：00-12：00、14：00-17：00

十一、大会进行第四项：

A．上午：9：00-10：00

1．总结上次会议的讨论及业绩情况，合理表决并通过各部门的任务和发展方向。

10：00-11：00

2．结合公司管理制度实情，表决并通过公司新的行政制度。

11：00-12：00

3．总结公司旧的财务管理制度，重新表决并通过公司新的财务制度。

B．下午14：00-15：00

1．结合会议结果三个部门负责人作2012发展新的总结报告

15：00-15：30

2．表彰公司先进个人及先进部门

（包括先进个人发言）

15：30-16：00

3．刘小平副总作2012发展工作报告

16：00-17：00

4．由刘有为总裁以结束这次会议作开战战斗报告

启动会议流程 篇8

--------启动大会流程细则

一、进场

1、音乐

要求：激情、亢奋的音乐 如：《向前冲》

2、督导带领自己负责的店铺创意方式进场，每个督导带领的店铺共同组成一个团队

要求：前期督导将年关冲刺方案提前告知店铺，组织店长、资深店员头脑风暴创意进场方式，提前将团队的口号、团队名字、进场着装、、进场妆容、队形、团队展示形式、团队展示时需要用的音乐、相关道具先想好并演练好。道具准备如：店铺名称的小旗子，口哨等等

3、注意事项：1）启动会议开始前，除了主持人、音乐控制人员、零售项目负责人、总经理，其他人不得进入会场，会议开始前，会场为关闭的状态；2）音乐响起后，主持人准备好之后，总经理及零售项目负责人站在门口迎接各团队进场（与所有小伙伴击掌）；3）主持人根据现场的状况，结合各个团队的创意方式给予语言鼓舞； 4）进场之后席地而坐，留出舞台空间；5）要求主持人在整个开场要非常投入

二、团队展示

1、主持人分别邀请每一个团队上场进行团队展示

要求：团队展示可以列队整齐上场、提前演练好队名、口号、队形、展示形式，下场的方式，可以有精彩的表演方式

2、音乐配合：为避免出现冷场的情况，每一个团队上场、下场都需要音乐的配合到位，中途可以根据氛围播放合适的音乐

注意事项：团队展示期间，其他团队必须保持安静

三、主持人开场

1、问好

2、舞蹈热场（阿里阿里）

3、会议目的宣达

4、介绍下一个环节

四、PPT投影开启项目

1、《项目主题》放映在PPT投影上，音乐配合一起揭开

要求：音乐震撼，与PPT一起打出

2、弹出之后，主持人直接邀请零售项目负责人进行激励方案宣讲

要求：将方案做进PPT，正式而又方便讲解

五、串场

1、结合激励方案宣讲的奖励，进行热场、暖场，继续点燃会议氛围

要求：避免出现冷场的情况，主持人在这个环节可以提问

六、签订承诺挑战书

1、请出各店铺店长，站在前排与督导签订承诺挑战书，签好后交予督导

2、请出区域督导，站在前排与零售经理签订承诺挑战书，签好后交予经理

3、请出零售经理与总经理签订承诺挑战书，签好后交予总经理

4、音乐配合（相对严肃的音乐）

注意事项：前期准备好各个级别的承诺挑战书、笔

七、制作战旗

1、将白纸、彩笔、彩带发放给各个店长

2、各店长带领店员将目标写进彩旗，并用彩笔进行描绘

3、店长将各店铺的承诺书贴在彩旗上

4、音乐配合：相对愉快的音乐

八、宣达承诺挑战书，举战旗并宣誓势必达成

1、由零售经理带领所有同事（除了总经理）一起到台上宣读承诺挑战书

2、各店长举起战旗，与零售经理一起喊“势必达成”5遍

3、宣读结束后，回到原来的位置

4、全程音乐配合（严肃音乐）

九、坐人椅游戏

1、游戏目的：从本游戏中体验团队精神，要求在团队中的每一个人都要充分贡献自己 的力量，不能存在任何偷懒、滥竽充数的思想。

2、游戏规则：1）、所有成员面向顺（或逆）时针方向，围成圆圈，手搭在前面成员的 肩上；2）主持人发布口令，所有成员徐徐坐在后面成员的腿上；3）坐下之后主持

人喊出相应的口号，如：齐心协力、勇往直前；4）主持人总结游戏

3、音乐配合

会议流程 篇9

2010年上半年工作总结暨表彰大会

一、会议时间：2010年6月26日18:00

二、会议地点：综合楼阶二

三、参会领导：经济与管理学院党委副书记马召伟副教授

经济与管理学院学生办公室主任陈蕾老师

经济与管理学院学生办公室杨宝仁老师

经济与管理学院学生办公室李刚老师

经济与管理学院学生办公室刘春风老师

经济与管理学院学生办公室马晓辉老师

四、参会人员：经济与管理学院第四届团委学生会第一次执委会全体成员第二届“潮”文艺晚会优秀组织者、优秀编导、优秀演员“民族团结”征文比赛获奖作者

五、主持人：

六、会议流程：

1、奏唱中国共产主义青年团团歌

2、介绍与会领导及老师

3、团委第一副书记张继良代表第四届团委第一次执委会做2010年上半年工作总结

4、学生会主席刘永杰代表第四届学生会第一次执委会做2010年上半年工作总结

5、文艺部部长刘晓倩做第二届“潮”主题文艺晚会总结

6、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀演员颁奖嘉宾：李刚马晓辉

7、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀编导颁奖嘉宾：马书记

8、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀组织者颁奖嘉宾：李刚杨宝仁

9、表彰“民族团结”征文比赛获奖作者

优秀奖颁奖嘉宾：刘春风马晓辉三等奖颁奖嘉宾：李刚杨宝仁二等奖颁奖嘉宾：陈蕾一等奖颁奖嘉宾：马书记

会议接待流程 篇10

会前准备工作

1、接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型、名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

2、调配人员、分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工各自进行准备工作。

3、确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求（签到台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、鲜花和绿色植物）

4、确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水及杯具、讲台花、激光笔、白板（红/蓝/黑3色马克笔）、投影屏幕、写字板。调试好相关设备如：话筒、多媒体投影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启（无瞎灯，可自由调节）

5、核对会议横幅&指示牌内容、时间同会议通知相符并放置指定位置。

6、对会场人数、台型及要求进行最后确认，也可根据客人要求现场改动。客人现场布置提出合理改动要求时，服务人员要积极主动配合。客人布场时提醒客人有损公司设施的粘贴物一律禁止使用（如：双面胶、钉子等）

7、检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合摆台标准。会议摆台标准： ①茶水具 a.茶具要求: 第一，挑选茶具要注意选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具。第二，茶具不得有破损，必须干净，每套茶杯下面要有垫盘。第三，茶杯要按会议人数配放，每人一套。还要准备适量备用杯。b.水具要求

第一，不用不保温的暖水瓶。

第二，暖水瓶一般3～4名与会人员配备1个。

第三，如果与会人数较多，或会场服务不方便，可适当增加一些暖水瓶。c.茶叶

第一，袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶。第二，散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开水。②签到桌及文具用品

a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。b.如会议要求配备信纸、便笺、圆珠笔或红蓝铅笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。③水果饮料

根据会议标准，有时还要备有不同的饮料和水果。水果要经过挑选，事先洗净、装盘、摆放整齐。

各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。

8、V.I.P.会议要确认V.I.P接待厅准备妥当、落实厅内沙发、茶几、鲜花及绿色植物摆放。检查烟缸/火柴、盖杯（茶叶泡好，杯具不可有缺口，茶叶无杂质）、灯光照明、空调、电视机、频道设置、遥控器、毛巾等物品及用具符合标准。

9、茶歇区域放置合理，检查茶歇摆放标准。

10、确认衣帽寄存安排就绪（核对衣帽牌号、衣架数量）

11、检查“会议进行中”提示牌是否吊挂在指定位置。

12、通知服务中心派人清扫公用卫生间，并派专人职守。

13、会议开始前三十分钟需把会议室摆台再次检查一遍，包括开空调，开灯，检查话筒，投影等，如有茶歇也须提前与供应方核对。

14、每个会议开始前会议主管应和会议主持人进行一次整个会议细节的梳理，包括所需设备核实及台型的再次确认。并检查会议指示牌是否正确摆放，内容是否正确。

会议迎候服务（会议开始前30分钟门口迎候）

1、精神饱满，微笑有礼在门口迎候客人，配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。

2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。

3、V.I.P.会议在专梯出口处、休息室门口各安排两名迎宾员，由项目经理、会议主管分别迎候。

会议服务程序

1、服务人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会议人数、确认茶歇时间，做到心中有数。

2、当客人来到会议厅时，礼貌热情地向客人问好，指引入座。

3、询问客人是否需要衣帽服务，提供寄存服务时提示客人手机、钱包等贵重物品不要放在衣服内，箱、包类物品到指定寄存处存放。

4、服务人员再次确认话筒是否开启状态（以防其他原因关闭），尤其主席台需特别关注。

5、V.I.P.会议客人，迎宾员热情引入V.I.P接待厅（如认识可称呼领导姓名），同时提供衣帽服务。

6、先到达的客人入座后，提供茶水服务。主席台客人入座，要提供拉椅服务，紧接着斟倒茶水。

7、V.I.P.客人出V.I.P厅步入会场时，迎宾员指引带入会场（行进时保持2米左右间距）。

8、服务人员根据会议进程，进行灯光调节，确保灯光达到会议要求。

9、客人入座后开始冲泡茶水，会议开始后十分钟进行第二次茶水的补充，以后每间隔20-30分钟左右为客人斟添茶水、更换烟缸，服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行，特殊情况按客人要求服务。（如：培训会议茶歇时进场斟添茶水）

10、服务人员根据客人指定茶歇时间提前烧煮茶和咖啡，摆放点心、水果等食品。

11、根据会议进程主动提供话筒传递服务。

12、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客人，防止其它不相关人员对会议客人的干扰，尤其对于在走廊吸烟及大声喧哗的客人要劝阻、引导，尤其是会议主管要加强现场管理。

13、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。

14、服务人员要保持主动服务，加强同客人间沟通和交流，满足客人需求。

15、会议中间休息，要尽快整理会场（如：台椅等），添补和更换各种用品（如：盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸、糖等）。

16、茶歇服务要注意及时添加饮品、食品，客人用完后立即收拾，恢复整洁。

会议结束服务

1、打开会议厅大门，引领主席台客人到梯口。

2、主动询问主办方有否需要帮助，联系服务中心替客人将物品清场。

3、服务人员应站立门口，微笑向客人道别。V.I.P.客人需事先安排专梯等候（30分钟前通知待命），迎宾或项目经理或会议主管送达梯口道别。

4、衣帽服务人员核对客人牌号后，迅速交递客人衣帽，做到准确，无误。

5、会议主管和服务人员应主动检查一遍会场，看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如有问题及时与会务组联系并做好记录。

6、找合适机会询问主办方意见或建议。

7、感谢客人光临，送别客人。

8、将客人意见或建议进行书面记录。

9、通知服务中心派人清扫会议现场、桌椅归位，撤下会议所用物品。

团支书会议流程 篇11

一、会议主题

1112学年团支部会议

二、会议时间

2011年10月x日晚19：30到20：00

三、会议地点 学生活动中心

四、会议对象

各社团的团支部代表

五、会议人员安排

会议主持人：王丹琳 安政

会议场地申请布置与物资安排：曾昊煊 张国成 邹芳 与会人员短信通知工作及短信反馈：沈怡 张海平林樟芽 与会人员的到场签到工作：林樟芽 石田甜 邹芳 引导来宾人员：沈怡 张海平张国成

会议材料分发及会议秩序工作：边帆 吴兴锋 段振飞 会议现场记录；曾昊煊 石田甜

散会工作及整理现场：王丹琳 安政 边帆 吴兴锋 段振飞 林樟芽 石田甜 曾昊煊 张国成 邹芳沈怡 张海平

六、活动目的和意义

通过本次会议使各社团认识上学期团组织生活的不足与优势； 使各个社团能积极参加团日活动，让学校的社团更加丰富多彩； 使各个社团能够不断的深化发展，走向更高的阶段。

七、活动流程

（1）主持人宣布会议开始，介绍与会的领导与来宾

（2）工作人员分发会议资料，同时记录人员进行会议现场记录工作（3）团支部书记发言，提出会议的主要内容： 成立一个运转良好的团支部的重要性；

关于评选先进团支部和优秀团日活动的事项及要求； 对上学期团组织工作进行汇报总结： 对本学期团组织作整体安排。

（4）由团组织生活总负责人作汇报：

表明成立团支部可在年检中加0.5分，优秀团日活动入选再加1分，总评通过再加1.5分 对上学期社团组织生活方面做的较好的协会予于表扬：； 对上学期的各种团组织生活主题及形式进行总结； 对本学期团组织生活方面的工作提出希望。（5）由优秀社团代表发言

怎样提高一个社团“团组织生活”的凝聚力，将社团做的更好； 对团组织生活形式的看法及社团对社员的培训和要求；

分享社团经验：认真做好社团的团建工作，积极参加团日活动。（6）个别社团发言

对上学期自己协会举办的团组织生活效果不佳的反思及原因（客观原因、主观原因）； 提出下一步对团建的计划安排，怎样改善进步；

334 对社团的展望。

八、书记与到会人员讨论（1）什么是社团（2）什么是团支部

（3）什么是社团文化和团日活动

（4）如何营造社团文化，做好团日工作（5）如何更好的建设发展社团和团支部

九、由组织部代表对本学期团组织生活工作作出具体安排（1）本学期团组织生活围绕的主题

（2）要求各社团对在团组织生活中举办的比赛或活动进行适当的调节

（3）建议各社团的团支部领导多加关心会员，注重新老会员的交流和对外的交流，让社员参与到团组织生活的准备当中去，使团日活动更加活跃（4）从日常的细节中灌注社团文化，以自身做表率

十、由宣传部代表对团组织生活和团日活动宣传的问题作以解说（1）特别强调各协会递交的总结要上传照片以及控制总结的字数（2）要求各社团做好团组织生活和团日活动的宣传工作

十一、书记对会议作出总结，提出对社团发展的希望

十二、领导及来宾散会，工作人员进行现场整理工作

浙江理工大学大学生社团联合会 发展部