招标会议流程

招标会议流程（共9篇）

招标会议流程 篇1

招标会主持词

主持的时候应该注意：

1、讲些客气话，感谢来参标等等，或请领导讲几句。

2、介绍一下到场单位名称。

3、宣读一下评标原则和评标注意事项。

4、检查标书密封情况。

5、唱标，请评为记录。

6、开标结束，请投标代表离席，评委评议。注意唱标是一定要吐字清晰，洪亮。

评标过程中注意保持会场纪律，不可泄露评标过程情况。还要查验一下投标单位的资质，资质很重要，另外，询标答辩时候要问对方是否在当地消防部门注册，以免到时候完工了，不好验收。主持人:

1、现在北京时间：9:00整,停止接受投标文件, 宣布开标会议开始.首先我代表 向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持 工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有;、;及各投标单位代表。现在宣布会议须知：

1、在开标会期间，参加人员须遵守有关纪律，自觉维护会场秩序。

2、在开标和评标过程中，任何人均必须关闭手机，若有发现违反规定者，将如实作出记录。

3、在整个评标过程中，投标人不得与评委私下接触，投标人企图影响投标的任何活动，将取消其中标资格。

4、对有下列情况之一的投标文件，按无效标处理：(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;(5)未按规定交纳投标保证金的;(6)超出招标文件规定，违反国家有关规定的;(7)投标人提供虚假资料的。

2、请项目法人代表同志介绍工程情况;

3、请 局长讲话;

4、请 宣读评标原则、评标纪律;

5、宣布开标会议工作人员名单 监督单位： 监督人： 监标人： 开标人： 唱标人： 记录人：

6、确定投标人法定代表人或授权委托人是否到常(说明一下本工程共一个标段，购标书4家;实到家;符合招投标有关规定，可以开标。)

7、请监标人、同志依开标顺序检查各投标文件的密封情况,并宣布检查结果。

8、按递交投标书的逆顺序开标。

9、宣布投标报价,并作记录。

10、投标人代表签字确认。

11、宣布招标人标底。

11、开标会议结束。

开标会议主持词

（公开招标资格预审）

主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。各位领导、各位来宾，大家午好！

感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标会议，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持本次开标会议。

（工程项目名称）于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告，并于年月日进行了资格预审。下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾： 招标人代表有：；现场监督部门代表有：。

担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎！......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。......主持人：下面，进行会议的第四项议程。检查投标人出席开标会议情况及投标保证金交纳情况。请各投标人法人代表或授权委托人及项目经理持身份证明、投标保证金收据至招标人处核验。

下面，请******公司提交资料核验，请******公司做好准备。......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！

招标会议流程 篇2

(一)召开业主大会

业主大会是选聘工作的起点,业主大会的决议是否完备决定了整个招投标活动是否有效。

1、召集

根据《深圳经济特区物业管理条例》第十条、第十一条的规定,业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议由业主委员会按照业主大会议事规则组织召开。业主大会临时会议应在有下列情形之一时,由业主委员会及时召集:(一)百分之二十以上业主提议;(二)发生重大紧急事件需要及时处理;(三)本条例和业主大会议事规则规定的其他情形。笔者认为,选聘物业服务属于重大紧急事项需要及时处理,因此当出现应当选聘物业服务企业的情形时,业主委员会应当及时召集业主大会临时会议。

业主大会临时会议的召集应履行提前十五日公告并抄送业主的程序,否则可能会导致最终的业主大会决议无效。根据《深圳经济特区物业管理条例》第十三条,业主大会会议召集人应当于会议召开十五日前将会议议题、时间、地点、方式以及表决事项等予以公告,并同时抄送全体业主。根据《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》,“抄送”业主,可以采用以下方式之一:(一)信函;(二)电子邮件;(三)手机短信。业主联系方式以入住时登记的方式为准;业主未入住的,以业主首次书面提供的方式为准。业主变更联系方式的,应当自变更之日起十五日内告知业主委员会和物业服务企业。业主委员会或者业主大会召集人按照本条第一款规定方式、以本条第二款确定的联系方式向业主发送相关信息后,即完成抄送。“公告”则要求业主委员会应当采取在物业管理区域内的楼(栋)或者单元张贴的形式进行,同时根据实际情况选择下列至少一种形式作为补充:(一)在物业项目服务场所、业主委员会办公场所张贴;(二)在物业管理区域的主要出入口张贴;(三)在物业管理区域内的广场、商场等人流密集的商业、文体服务设施出入口张贴。

业主大会临时会议召开前应将表决票同时公告,表决票应包含业主大会应决议的事项。

样表说明:(1)在一次业主大会中,业主委员会可以将全部表决票、选举票同时发放,但当样表一中表决事项第一项达到双过半通过,则不需要再统计样表二和样表三;

(2)样表三中候选人尽可能地多,避免候选人未通过而无法形成定标委员会;

(3)业主委员会在业主大会召开前应按《深圳经济特区物业管理条例》第十三条将招标文件、定标候选人、表决票和选举票样式公告,并抄送业主。

2、有效的业主大会会议

根据《深圳经济特区物业管理条例》,业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数,且与会业主人数超过全体业主人数半数的,业主大会会议方为有效。与会,是指业主在会议签到表签字确认;采用或者同时采用书面形式召开业主大会会议的,包括业主在表决票上或者选举票上签字确认并按照规定方式交回表决票或者选举票。

业主投票权数按业主所拥有物业的建筑面积计算,物业建筑面积每平方米计算为一票,不足一平方米的按四舍五入计算。简言之,与会业主的人数和投票权数必须达到双过半,业主大会会议方为有效。

3、业主大会决议的形成

根据《深圳经济特区物业管理条例》第十七条的规定,业主大会做出决定,应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意。

(二)招标程序

以下笔者均按照业主大会进入交易中心招投标论述。

1、信息备案:招标人需提前到交易中心办理企业信息备案。

2、信息采集:发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,业主委员会应填写《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》,并经由物业所在地社区工作站及街道办事处签署意见后组织招投标工作。

3、发布招标公告:进入交易中心进行物业管理招标活动的,应当在交易中心发布招标公告;未进入交易中心进行物业管理招标活动的,应当在深圳市物业管理协会网上发布招标公告。

4、发布招标文件:招标人应根据市物业管理主管部门发布的物业管理招标文件示范文本,结合招标项目的特点和需要编制招标文件;业主委员会应发布通过业主大会批准的招标文件。

(三)评标、定标方法

根据《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第六十六条,物业管理招投标实行评标委员会评标定性评审和招标人自主定标的制度。

招标人根据招标项目实际情况选择下列方法定标:(一)票决定标法,定标委员会成员在进入定标程序的投标人中通过投票表决方式确定中标人;(二)抽签定标法,定标委员会成员在进入定标程序的投标人中通过随机抽签方式确定中标人。

(四)中标结果的公示

浅析地铁项目的招标流程管理 篇3

关键词:地铁项目;建设;招标流程;管理

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)09-0067-02

地铁作为我国各大中城市正全力建设的一种公共交通工具,其具有节省土地、减少噪声、减少干扰、节约能源等诸多优点,必然将在我国未来公共交通中发挥巨大的作用和意义。地铁项目的招标流程管理是项目设计、施工、监理、验收的前提和基础,必须保证招标流程管理的科学性、全面性、客观性,以确保选择最合适的建设单位完成地铁项目的建设工作。

1地铁项目招标流程管理的原则

地下铁道,简称为地铁,亦简称为地下铁,狭义上的地铁专指在地下运行为主的城市铁路系统或捷运系统;但广义上,由于许多此类的系统为了配合修筑的环境,可能也会有地面化的路段存在,因此通常涵盖了都会地区各种地下与地面上的高密度交通运输系统。近年来,我国各大中城市都在集中力量建设地铁项目,地铁建设项目的招标流程管理工作在项目整体建设中占有十分重要的地位和作用。地铁项目招标流程管理的工作原则,主要有以下两个方面:

1.1坚持“公开、公平、公正”的基本原则

我国正在兴建或已完工的地铁建设项目全部是由国家财政统一拨款,将项目建设的设计、施工、监理、验收等任务分包给具有相关资质的单位来进行和完成。地铁项目招标流程管理的主体单位是政府相关建设和规划管理部门,其根据项目建设的具体要求来制定招标计划书,而“公开、公平、公正”则是地铁项目招标流程管理的基本原则。公开,即为地铁项目的招标工作要面向全社会,决不允许内部承包现象的出现;公平,即为地铁项目招标工作中,政府相关管理部门要给予全部投标单位展现自身实力和优势的机会,对其进行平等的审核;公正,即为地铁项目招标工作中,绝不可以出现“徇私舞弊”的现象,要客观的选择出实力雄厚、价格合理的地铁项目单位。

1.2竞争优化的原则

目前,在部分地区的政府工程建设项目的招标工作中,由于受“地方保护主义”、“徇私舞弊”等因素的影响,竞争市场普遍存在鱼龙混杂、真伪难辨的现象,这是绝对不容忽视的。地铁项目招标流程管理工作中,相关管理部门和人员要制定全面的招标管理制度和措施,并给予足够的空间和时间,为各家投标单位提供一个广阔的竞争舞台,逐步建立一个优化的招标环境和市场。在地铁项目的招标竞争中,各家投标单位都将展现出各自的优势,而为政府相关管理部门提供更多的选择空间。

2地铁项目招标流程管理的主要工作内容

地铁项目招标流程管理工作的内容较为繁杂,其中涉及的部门、人员、问题都比较多,如果在管理工作中难以全面把握招标流程管理的重点和难点,就很难保证地铁项目招标管理工作的全面开展和完成。地铁项目招标流程管理的工作内容,主要有以下几点:

2.1地铁项目招标计划书的制定

地铁项目招标计划书的制定是地铁招标流程管理的主要内容之一,也是招标流程管理工作的基本依据和前提。地铁项目招标计划书的制定必须由政府建设管理部门领导人员以及相关财政审核人员、工程技术人员共同研究和探讨,进而制定出科学、合理、全面的招标计划书。地铁项目招标计划制定完成后,要报请政府主要领导审阅,结合政府领导提出的意见,及时进行妥善的修改和完善,最后面向全社会进行公开招标。

2.2投标单位资质的审核

地铁项目招标流程管理工作中,由于参与招标的建设单位较多,建设单位的整体技术水平和施工能力也存在参差不齐的现象,必须对其投标单位的资质进行全面的审核,最终确定符合地铁项目要求的单位进入最后的角逐。投标单位资质审核的内容主要包括:投标单位的性质、能力、技术水平、以往建设项目等,这些资料都要通过建设单位管理部门获取,并要严格保证资料的准确性、真实性,严防“滥竽充数”建设单位的存在。

2.3对于工程造价的全面审核

地铁项目需要投入的资金量巨大,而这部分资金全部由政府财政提供,因此,在地铁项目招标流程管理工作中一定要注意对于工程造价的全面审核。地铁项目造价审核的基本原则是“尽量降低工程建设成本,力争实现工程项目质量的最优化”,也就是在造价审核工作中,降低工程成本不是唯一的目的,保证地铁项目的质量也是尤为重要的。

2.4运营项目的招标管理

地铁项目的招标工作不仅仅是对工程项目施工单位进行招标,还要对地铁项目正式运营阶段的管理单位进行公开招标。地铁项目在正式运营以后,管理工作所涉及到的内容是较为复杂的,主要包括:地铁项目正常通行能力的检测与管理、地铁站点的设备维护与环境保洁、地铁收入的统计与管理、地铁站点广告位的招商等,这些工作都必须由专业的管理团队来开展和进行,才能保证地铁项目运营管理的实际效果和作用。同时,在招标工作中,对于运营项目管理单位的资质审核重点要放在企业规模和以往业绩上,确保运营项目管理单位具备雄厚的实力和丰富的管理经验,坚决防止“滥竽充数”现象的出现。

3如何促进地铁项目招标流程管理的科学发展

地铁项目招标流程的管理工作在具备现代科学、先进管理理念的基础上,还要全面落实科学发展观,以达到进一步促进政府建设工程项目管理工作的持续、健康、协调发展的目的和作用。

地铁项目招标流程管理科学发展的过程中,相关管理部门和人员一定要注意坚持“以人为本”的科学发展管理理念。在地铁项目招标流程管理工作中,坚持“以人为本”的管理理念是保持政府各项工程项目建设管理平稳开展和进行的根本、同时也是坚持“依靠党的方针、政策”的具体体现。坚持科学发展观在地铁项目招标流程管理工作中的指导作用,一方面是要不断提高地铁项目招标管理人员的整体素质,另一方面是着力解决好管理工作中经常遇到的问题和矛盾。地铁项目招标流程管理工作的管理理念要强调对于人员的管理,就是要充分调动招标管理人员工作的积极性和创造性,促进地铁建设项目招标流程管理的顺利开展和完成。

地铁项目关系到地区的经济发展,以及城市居民的出行等多方面的社会问题,如果地铁项目质量难以得到保证,必将导致较大规模的人员伤亡,甚至引发一系列的经济损失和社会安定问题。因此,地铁项目招标流程管理的科学发展是十分重要的,其所具有的价值和意义也是极为深远的。

参考文献

1 马鹏远、魏 鸣.浅谈我国地铁建设项目的全程监管与控制措施[J].城市发展与建设,2005(1)

2 宋向明、王彬书.我国地铁工程项目建设招投标管理工作的现状浅析[J].城市经济学报,2008(7)

3 温宏宇.地铁项目招标管理工作的重点和难点问题分析[J].吉林建筑科学,2005(14)

4 刘功华、向百强.浅谈地铁项目招标工作中存在的问题与解决措施[J].哈尔滨城市规划,2004(10)

5 蒋长学、赵 顺.世界各国地铁项目招标管理工作经典案例分析[J].重庆建筑学报,2007(2)

6 吴笑飞.地铁项目招标流程管理工作的主要内容和管理措施[J].北京城市规划报告,2008(3)

7 金德礼、周 欣.如何加强地铁项目招标流程管理的科学与创新发展[J].科技成果纵横,2008(21)

8 侯思宇.如何实现地铁项目的流程化管理和制度化监控[J].现代建筑工程发展期刊,2006(5)

Analysis the Subway Project Tender Flow Management

Zheng Le

Abstract: In recent years, along with our country each big or media-sized cities economic development fast development, as well as urban population, motor vehicle’s unceasing increase, urban traffic pressure in yearly enlargement, and has promoted one of for urban construction’s key questions. If cannot process the municipal transportation jamming properly the question, will certainly to affect to the urban corporate planning and the future develops, will restrict the urban economy development the direction and the step. This article does on the subway project’s tender flow management by the brief analysis, in order to have the impetus and the promotion to our country subway project work.

方案招标备案流程 篇4

（一）取得《建设用地规划许可证》或规划部门确定的有关规划设计条件的函；

（二）已签订《深圳市土地使用权出让合同书》或已取得用地方案图

（三）已编制完成项目招标文件；

（四）投标单位数量、招投标程序满足《中华人民共和国招投标法》及其他相关规定要求；

（五）投标单位的资质与项目的规模、性质相符；

（六）工程内容、成果满足《建设用地规划许可证》、城市设计及建筑方案评标要求。

二、所需材料

(1)

深圳市建设工程方案设计招标备案申请表

(2)

申请人身份证明材料

申请单位法定代表人证明书原件（原件1份，加盖单位公章确认）、法人授权委托书证明原件（原件1份，加盖单位公章确认）和被授权人身份证（验原件，收复印件1份）；个人申请的，提供身份证（复印件1份，验原件）。

(3)深圳市土地使用权出让合同书》或用地方案图

(4)项目招标文件

(5)

政府投资项目提供计划部门立项批准文件

(6)

属于邀请招标的项目，须提供被邀投标单位的资质证明、工商营业执照复印件及主创建筑师简历（须加盖单位公章）

(7)

《建设用地规划许可证》或规划部门出具的有关规划设计要点的函

三、办理流程 事项办理流程图 窗口办理流程

1、现场递交材料

2、初步审查

网上办事流程

1、在线申请

2、预审

四、办理时限

开发项目招标流程 篇5

一、项目立项、报建、备案

1、立项

运行该项目分公司招标小组负责立项文件资料的准备工作，经集团经营技术中心对资料复核后，按相关程序报各个管理机构审批。

2、报建

规划部门下发建设工程规划许可证，计委立项批复项目列入正式计划后，分公司招标小组领取并填写《建设工程报建登记表》，附带：计划文件；规划文件；资金来源及证明；工程管理人员情况等材料，报招投标管理机构审批。

3、备案

在确认是自行招标还是委托招标后，分公司招标小组应收齐计划批件、规划许可、工程报建单，填报招标工程备案表和承诺书、加盖公章及法人名章，持计划批件、规划许可、工程报建单、招标工程备案表到报招投标管理机构办理备案手续。

二、申报招标方式和招标范围

分公司招标小组向计委报送书面材料，由其审查核准自行招标条件和招标范围，若符合规定的自行招标条件的，分公司招标小组可以自行办理招标事宜。若认定不符合规定的自行招标条件的，分公司招标小组和集团经营技术中心联合考察符合条件的委托招标代理机构，委托招标代理机构办理招标事宜。

三、编制招标文件和标底

分公司招标小组负责招标文件和标底的编制，集团经营技术中心进行复核。集团经营技术中心针对标底的复核，应按照“先独立算量，后到当地市场核价”的方式进行。分公司招标小组应编制招标文件内容：投标须知；招标项目的性质、数量；招标工程的技术要求和设计文件；招标的价格要求及其计算方式；评标的标准和方法 ；交货、竣工或提供服务的时间；投标人应当提供的有关资料和资信证明文件；投标保证金的数额或其他形式的担保；投标文件的编制要求，投标文件的格式及附录；提供投标文件的方式、地点和截止时间 ；开标、评标的日程安排 ；拟签订合同的主要条款、合同格式及合同条件；要求投标人提交的其他材料。

四、发布招标公告或发出投标邀请书

1、实行公开招标的，分公司招标小组与集团经营技术中心共同制定发布招标公告，招标公告发布在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介。

2、采用邀请招标的，分公司招标小组从承包商信息库中选定不少于五家有实力的潜在投标人，与集团经营技术中心对其初步审核确认后，向具备承担招标项目的能力资信良好的潜在投标人发出投标邀请书。

3、分公司招标小组编写的招标公告和投标邀请书均应载明招标人的名称和地址，招标工程的性质、规模、资金来源、项目的实施地点、质量要求、开工竣工日期、对投标人的要求、投标报名时间和报名截止时间以及获取资格预审文件、招标文件的办法等事项。

五、对潜在投标人进行资格审查

1、分公司招标小组与集团经营技术中心可以根据招标工程的需要，对投标申请人进行资格审查；委托招标代理机构的，也可以由工程招标代理机构对投标申请人进行资格预审。

2、分公司招标小组与集团经营技术中心共同确定预审内容，分公司招投标小 组编制预审文件并报主管经理审核盖章，编制报名登记表，发资格预审文件。经资格预审后，分公司招标小组应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告之获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告之资格预审结果。

3、在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由集团经营技术中心综合考虑投标申请人工程建设业绩和获奖情况，按照择优的原则，从中选择不少于五家资格预审合格的投标申请人参加投标竞争。

六、发招标文件

1、分公司招标小组编制招标文件（补充文件）、领取登记表、图纸领取登记表、标段选择记录表等相关表格，按要求发放招标文件，图纸。

2、分公司招标小组应当在招标文件发出的同时将招标文件报招投标管理机构备案；招投标管理机构发现招标文件有违反法律、法规内容的，分公司招标小组应当自收到备案材料之日起3日内修改完成，经集团经营技术中心再次审核后报送招投标管理机构，并申请招标日程顺延。

七、项目现场勘察答疑

1、勘察

分公司招标小组编制现场勘查签到表，根据项目具体情况安排投标人进行勘察现场。

2、答疑

分公司招标小组负责收集投标单位书面形式的问题并将问题分类汇总（按标段、回复单位）；编制答疑会登记表、领取记录表；组织答疑会，分发答疑会问题分类汇总；将设计单位书面回答和分公司招标小组和集团经营技术中心现场作答问题形成答疑会纪要，发给登记的投标单位。

八、组建评标委员会

1、由分公司招标小组和集团经营技术中心代表共同依法组建评标委员会；评标委员会由分公司招标小组和集团经营技术中心的代表和评委库有关技术、经济等 方面的专家组成；专家入选条件为从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平，或从国务院有关部门及省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定；

2、分公司招标小组根据工程规模和工程需要，在招投标管理机构的监督下于开标前从专家评委库中随机抽选所需专家评委；特殊招标项目可以由分公司招标小组和集团经营技术中心代表共同直接确定。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会；已经进入的应当更换。

3、评标委员会总人数应为不少于5人的基数。其中招标人、招标代理以外的技术、经济等方面的专家不得少于评标委员会总人数的三分之二；

4、评标委员会应设负责人。评标委员会负责人由招标人确定或者由评标委员会推荐产生。

九、开标、评标，提交评标报告

1、开标

分公司招标小组负责编制投标登记表、报价一览表、开标记录表、评委抽取备案表、评委签到表、评标委员会对投标单位的综合考评分表、评分表、评分汇总表，评标人员守则、开评标程序；收集投标文件，唱标，记录，要求投标单位签字。开标会议由分公司招标小组组长组织并主持，集团经营技术中心派代表参加。

2、评标

开标会结束后，分公司招标小组向评标小组发送招标文件及初步审查符合规定的投标文件；评标委员会按照招标文件中规定的评标标准、办法对投标文件进行评审后，分公司招标小组收集经评委签字的评分统计表、评分汇总表、评标报告、评委意见、情况说明和监督报告，形成公示材料后由分公司招标小组组长和监督人签字后生效。

3、提交评标报告

分公司招标小组和集团经营技术中心代表共同接收由评标委员会提交评标报告。

十、确定中标人

中标人由分公司招标小组和集团经营技术中心共同确定，重点工程需要集团评标领导小组召开会议，确定中标人。可以按以下几种方式之一确定中标人：

1、根据评标委员会提交的评标报告为依据对评标委员会推荐的中标候选人进行比较，从中择优确定中标人；

2、按照中标候选人的排序确定中标人；

3、可以授权评标委员会确定中标人。

十一、提交招标投标情况的书面报告

分公司招标小组应当自确定中标人15日内向招投标管理机构提交经集团经营技术中心审核的招标投标情况书面报告。书面报告应当包括下列内容：

1、施工招标投标的基本情况，包括施工招标范围、施工招标方式、资格审查、开标过程和确定中标人的方式及理由等；

2、相关的文件资料，包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、招标文件、标底（设有标底的）、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件。委托工程招标代理的，还应当附工程施工的招标代理委托合同。

十二、发出中标通知书

1、招投标管理机构自收到书面报告之日起5日内未通知招标方在招标投标活动中有违法行为时，分公司招标小组可以向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。

十三、签定合同

政府采购招标流程说明 篇6

原文来自全国官方采购师职业资格培训中心：

一、采购委托人申报采购项目应提供的材料

(一)填写《政府采购委托申报表》，并提供详细技术参数及要求;

(二)利用财政预算资金采购的项目须提供财政资金安排文件复印件，并取得财政业务主管科室签章同意。财政预算资金不足，需用单位自筹资金弥补的，应按预算金额及时拨入政府采购专户;

(三)利用单位自筹资金申报采购的，应在申报时按预算金额将采购资金及时足额拨入政府采购专户;

二、采购信息的发布

市级政府采购的招标邀请、开标公告、中标(成交)公告等有关信息全部在云南省政府采购网发布，部分影响较大的政府采购项目在曲靖日报、曲靖电视台等媒体公告。

三、采购方式

市政府采购中心将根据项目特点和要求采取适当的方式组织采购，原则上以公开招标为主，需采取其他方式组织采购的，报政府采购监督管理科批准后实施。

四、供应商参与政府采购须具备的条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

采购委托人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

(七)具备以上条件的供应商应填写《供应商备案登记表》，并提供相关材料后获取备案编号(备案后的供应商在今后参与曲靖政府采购时只需提供备案编号，不必再提供有关营业执照等原件)。

五、评标委员会的组成市级政府采购评标委员会一般情况是由专家和采购人代表3人以上单数组成，其中专家人数不低于总人数的三分之二。

六、质疑与投诉

招标会议流程 篇7

关键词：高值耗材,招标采购,供配流程管理

精益管理源于精益生产, 是一种先进的管理理念, 它起源于20世纪60年代日本丰田公司著名的“丰田生产方式”, 是一种消除浪费, 要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”, 来提升流程速度与效率的管理工具。精益管理理论在大型医院医用耗材招标采购供配流程管理与降低运营成本方面非常实用, 通过消除所有无增值的程序, 以有限的资金及人力物力资源, 为患者提供安全、及时、有效的服务保障。

医用高值耗材一般指分属于专科使用, 直接作用于人体, 对安全性有严格要求。现如今, 由于医院的快速发展, 医疗技术的不断创新, 医用高值耗材需求量大幅增加, 采购数量逐年攀升, 品种繁多, 材质多样, 规格型号复杂, 专业性强。以笔者所在的湖北医药学院附属太和医院为例, 我院是一所集医疗、教学、科研、防保、急救、康复为一体的综合性国家三级甲等医院。多年来, 医院始终致力于医疗质量和医疗安全的持续改进, 重视医用高值耗材招标采购、供配流程管理, 医院取得了经济效益和社会效益双丰收。主要有以下几个特点。

一、重视医用高值耗材招标采购流程环节管理

随着我国医改工作的不断深入, 国家基本药物制度的逐步推行, 针对医药卫生领域医用高值耗材价格虚高、质量参差不齐以及购销环节的种种问题, 加强对医疗供应商的管理和规范采购环节与流程, 是医院医疗工作的中心任务。以我院为例, 医用高值耗材使用量较大, 是医院诊疗收入、药品收入、医技检查收入以外的重要经济要素。因此, 对医用高值耗材招标流程环节的管理是医院医疗管理的重点环节。

(一) 健全招标采购民主管理机构

医院成立了招标采购民主管理机构及物资招标采购选标工作组, 成员由院长、主管后勤工作的副院长, 后勤、财经、监审处等有关人员组成。为提高医用高值耗材采购决策的透明度, 确保比价招标采购的公开、公平与公正, 不同的采购方式选择不同的监管方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督, 确保物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进, 做好医用耗材管理的宏观调控, 把握投资方向。主管院长负责指导医用耗材项目的评审工作;财经处对相应耗材品种的定价对成交价格进行严格核定;纪委监察、财务、审计等有关部门履行对招投标及审核结果进行监督检查, 发现问题及时向医院招标采购民主管理机构建议, 提出切实可行的纠错办法。

(二) 采取有效措施确保耗材质量

1.组织实施招标采购。根据公平、公开、公正、科学、择优的原则, 严格审核招标文件、进行集体评议、确定中标结果。严格按照招标文件规定的标准和方法进行评标, 突出各类耗材的关键技术指标。在非公开化状态下, 按照成立谈判小组、确定耗材的技术要求和配置, 严格审核厂商资格资质及产品注册, 组织商务澄清、集体评议, 开展成本分析、市场调查, 分别谈判的程序进行, 选择性价比高、质量可靠、售后服务有保障的产品。

2.供应商的循证管理。主要包括: (1) 资质证据。包括注册证、生产许可证、经营许可证等证明产品和企业的合法性。 (2) 质量证据。卫生许可证和国家药品监督管理局质量检测报告。 (3) 供应商行为证据。供货的及时性、准确性等。 (4) 供应链管理证。包括合同、标书、发票、送货单、出库单等, 主要保证信息流、资金流和物流的高效流动。 (5) 外部沟通证据。谈判的现场记录、代理商变更登记、法定代表人授权书等。 (6) 内部沟通证据。医用耗材的准入审核、采购、供应、使用及收费涉及到医院医政管理部门、财务部门、供应部门及临床科室, 完善的信息化办公系统可以自动留下证据, 纸质文件证据是必需的。应严格审查各种证件复印件的真实性和有效性, 查验是否加盖经营单位公章。把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、产品图书、证书归档, 建立供应商档案, 方便查阅和全程管控。

3.主渠道供应控制。一是加强对高值医用耗材的准入控制。履行严格的审批程序, 包括使用申请、技术审查等。二是加强对高值医用耗材的采购控制。在规定的渠道以核定的价格进行采购, 严格按招标管理规定组织实施招标采购。三是加强对高值医用耗材的使用控制。从严控制高质耗材的采购预算, 合理搭配不同档次的品种供病人选择。严格履行告知义务, 当患者必须使用高质医用耗材时, 主管医生须先告知并征得其同意, 并由病人签署高质医用耗材使用同意书 (使用同意书的要件必须包括:病人拟使用的高质医用耗材的名称、数量、进口或国产、价格) 。医生不得通过故意夸大进口与国产品种间的质量差异来诱导消费。我院对科室使用的重要输血材料、透析材料、手术材料、心脏监测材料、超声材料、介入材料、麻醉材料、内窥镜材料等, 禁止临床科室直接向公司购买耗材的现象, 杜绝了产生耗材质量问题的隐患。

(三) 确保招标采购价格公正合理

医用高值耗材要确定准确的价格是很不容易的。我院对医用高值耗材实行内部集中采购或进行招标的管理办法。要求经销商分开报价。一个品种关键的部分先报一个基准价, 耗材和配件根据临床使用需要另外再报一个价。像购买彩超或16排CT设备, 包不包括软件和售后服务。医院买了厂家的设备, 那么买彩超、CT超软件是送的, 售后服务全免费。买彩超或CT要花钱, 买软件和售后服务也要花钱。分开报价就可以解决这个弊端。我院实行招标采购的医用耗材, 除上面所列举的外, 重点对特殊消耗材料、设备相关耗材等价格监控。每年完成招标 (集中) 采购的医用高值耗材的采购比例达到80%以上, 品种达到千余种, 采购价格控制在合理范围。

(四) 实行全程点对点监控管理

近些年来, 我院医用高值耗材的采购、使用管理在不断的改革和突破中, 医用耗材的采购供应工作已逐渐规范化, 高值耗材的全程监控管理是采购供应管理工作的新方向、新理念。医用耗材点对点全程监管是对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。器材科是承担采购供应工作的职能部门, 除了对产品质量、价格关注外, 还要对使用终端 (去向) 进行管理, 要求临床把某一批次购进的某种耗材的使用档案作为下一次请领耗材的客观依据, 使用科室必须对高值耗材的去向进行追踪记录, 下次领用时出示已用完耗材的使用记录, 经过采购部门的确认, 方可领取。再开始新一轮的使用登记、用完后再经确认、再领用, 形成一个环环相扣的点对点循环控制过程。

二、探索医用高值耗材的科学管理

我院在医用高值耗材的管理中遵循了分类管理和例外管理相结合的供配流程管理办法。医用高值耗材管理工作的重点, 是那些高值耗材和大批量使用的材料。正确确定医用高值耗材的库存, 减少不可用医用高值耗材的库存。加强对高值耗材循环盘点的管理, 采用反应式与计划式相结合的管理模式来确定医用高值耗材的库存量。运用新建立RHP的电算化财务软件系统, 用方便快捷的微机程序来管理耗材入、出库, 能够实时查询耗材的具体使用情况, 包括产品名称规格、批号、费用、使用日期、病人病案号等, 实际就是一套完整的高值耗材的使用档案。程序中可以根据病人的病案号或者产品唯一标识码进行查询, 标识码犹如“器材超市”对耗材所标的条形码, 记载着产品的详细信息。通过循环盘点方式, 按照先进行审批, 后调账的管理程序和制度解决耗材差异。

三、完善医用高值耗材的基础管理

根据惯例, 医用高值耗材的采购依据往往是使用科室定期提交采购计划, 写明品名及对应的数量, 采购部门只要按照临床的要求备货即可。科室在规定时间内将耗材从器材科库领出, 耗材的费用列入领用科室的消耗成本。无论是采购部门还是使用科室, 耗材的管理必须指派专门人员进行, 必须建立耗材使用档案。采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物, 减少积压, 避免紧急需求, 做到游刃有余;确保所采购的每一件高值耗材真正用于本院病人。当发生医疗纠纷时, 也有据可寻。由于耗材使用量一直处于动态中, 对这些耗材的成本核算也能达到一定的准确度。这种管理模式就是“零库存”的精益管理理念, 运用微机程序的变通性和可靠性, 将采购部门的供应工作与临床科室的使用工作紧密结合。让医院的每一件高值耗材处于严密监控中, 随时可以查询, 提供准确的数据, 例行各种分析和统计, 提升医院的物资管理工作水平。

四、加强医用高值耗材的综合管理

我院医用高值耗材的采购与使用管理适应了快速发展、不断变化的时代特征。在严格管控高值耗材采购的同时, 认真做好高值医用耗材仓储管理, 跟踪高值耗材临床使用, 最终形成从准入直至临床使用, 全方位、可追溯、全过程的综合管理, 确保了医疗质量和医疗安全。高值耗材采用一对一重点监控, 实现人、物分离。从物流学的角度, 能为科室提供更加迅速、准确的专业物流服务, 把使用科室从琐碎的事务中解脱出来, 更好地为患者提供医疗服务;从经济学角度, 更加精确地对由高值耗材产生的运行成本和患者医疗成本进行核算, 达到控制成本的目的;从医院发展角度, 能让高值耗材从招标采购到消耗结算的操作过程更加规范、透明, 维护医院和患者的合法权益。

五、确保医用高值耗材的管理持续完善

医院高值耗材招标采购供配流程实行全程监控管理是一项系统工程, 要求管理者持有一种严谨负责的态度, 具备一定的医用耗材相关知识, 熟知各种产品的功能、特点、临床应用等, 本着以人为本的精神, 确保临床使用耗材器械的安全、有效, 降低医疗成本, 构建和谐医疗环境和节约型医院。提高医疗技术投入, 减少耗材收入的依赖性, 运用先进的精益管理理念, 从医用耗材的采购、使用、维护、报废处理等环节优化流程管理, 保障服务和质量。我们坚信, 经过医院职能部门和临床医务人员的不懈努力, 医院高值医用耗材的精益管理水平, 必将随着医院管理年活动的开展进一步深化与提高。

参考文献

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[7].周丹, 李世俊.器械科领导如何对医用耗材实施有效管理[M].北京医院协会, 2005:64-67

政府采购项目招标流程 篇8

前期工作：

1、跟设计单位联系，拿到最终版施工图纸及设计概算，由造价部对施工图纸和设计概算进行审核并编制招标控制价。

2、编制完招标控制价后向甲方汇报由甲方确认。

3、甲方确认后提交区财政局审核，区财政局审核完以后上报市财政局，争取政策性资金。

4、市财政局审核通过后，甲方申请由丰台管委建立一个专款专户，甲方可以根据施工合同付款比例打入专款专户，市财政局也相应的打入资金。预付款为30%，5、双方打入专款资金后，丰台管委写一个招标项目的说明递交区财政局，由区财政局审批一个招标编号，然后开始进入招标程序。

6、甲方根据招标控制价的价格向区财政局报需求。然后经区财政局审批完成后点选招标代理机构：北京兴电国际工程管理有限公司，联系人：付强，***。

7、招标代理机构对招标项目网上受理成功后，与甲方尽快签订招标代理协议，并上报甲方招标公告及招标文件，经甲方确认后开始发布招标公告及招标文件。第一阶段：与招标人洽谈关于招标代理委托相关事宜

1、就关于招标代理相关程序向甲方简述，大体的工作周期向甲方说明；

2、关于招标代理委托付款形式及由谁付款由甲方确认；

3、将项目前期相关资料，如项目批复、可研报告、项目概算、图纸或工程量清单转交招标代理机构。第二阶段：项目点选与受理阶段

1、甲方编制采购计划向丰台财政局申请，财政局审核批复后，将审批下来的采购计划向财政局提交项目申请，点选招标代理机构。

2、财政局受理采购计划，选择招标代理机构。

3、招标代理机构网上受理。

4、签订招标采购服务委托协议。

第三阶段：招标代理公司发公告及文件时间

1、甲方确认招标公告及招标文件，招标公告及招标文件盖章；

2、招标代理机构在中国政府采购网、北京市政府采购网上发招标公告，招标公告包括内容：工程名称、工程地点、工程投资额、投标报名所需条件以及报名时应带资料、报名时间、地点及报名联系人；

招标文件中实质内容发生变更的要及时发公告，开标时间、地点发生变更的要在开标前3日在中国政府采购网、北京市政府采购网上发布招标更正公告。

3、现场报名及发售招标文件，招标代理机构接受潜在投标人现场报名，要核查好潜在投标人的报名条件是否符合招标公告要求。潜在投标人若符合招标公告的要求接受其报名，同时发售招标文件；否则不予以受理。编制投标文件时间不得少于20日历天。第四阶段：开标准备阶段

1、项目是否需要公证：

由甲方确定是否请公证，如果请公证的话，钱由甲方出。第五阶段：开标、评标阶段

1、甲方需参加开标；

2、招标代理机构组织开标活动，招标代理机构负责进行开标；

3、招标代理机构组织从财政局随机抽取的相关专家进行评标工作； 第六阶段：定标

招标代理机构将评标结果提交甲方，甲方确定中标人。甲方确定后，招标代理机构在北京市政府采购网及中国政府采购网上发布中标公告。第七阶段：政府采购合同签订

中标人与招标人在中标通知书发出30日内签订政府采购合同。合同需胶装；合同内需填写中标人的开户行及账号；合同应标注页码。第八阶段：资料整理阶段

1、招标代理机构将资料整理移交甲方。

2、给财政局移交资料内容：

委托代理协议（原件）、政府采购合同（原件）、公证书（如有）、招标文件、招标文件补充文件或澄清文件、中标单位的投标文件、开评标全部评审资料； 政府采购招标内容结束。另：后续甲方需做工作：

公开招标工作流程（最终版） 篇9

——某大学体育馆项目招标工作总结

某大学体育馆项目的各个专业工程和材料工程都是在二级市场采取公开招标的方式进行的，由于该体育馆在奥运会期间为奥运比赛场馆，所以整个流程和各个环节都相对比较严格，对这样一个具有公开招标项目的总结具有很重要的借鉴意义。在这个项目中我共参与了其中的两个专业工程和一个材料工程的招标——弱电专业工程、变配电专业工程、场地照明设备采购。弱电专业工程从评标开始参与，变配电专业工程从发售答疑文件开始参与，场地照明采购招标从招标文件备案开始参与。因前期工作尚未接触过，所以参考了自己平时学习的一些文件，借鉴了各位同事在平时工作中所说所做所写的一些东西，最终才完成了这份总结。

公开招标是各个招标方式里程序最齐全的一种招标方式，一个完整的公开招标程序大致可以分为以下几个过程：前期准备工作 → 发布招标公告、接受报名 →资格预审 → 招标文件、答疑文件备案及发售 → 开评标 →中标结果备案 → 合同备案 → 结款、资料移交和归档。以上的阶段划分是按照我个人的理解进行划分的，也可以继续细化。下面我对各个阶段要做的工作和应该注意的问题进行逐一阐述。

一、前期准备工作。这个阶段主要是从公司领导和甲方签约指定项目经办人后开始的。本阶段主要工作为：根据相关规定和甲方的时间要求制定出合理的时间表，经主管领导审查后交甲方确认；向甲方报送所需资料清单和需要盖章的表格，需要盖章的表格包括招标人委托招标登记表（表1-2）2份、招标方式登记表（表2）2份、招标公告发布单3份，需要甲方提供的资料包括项目前期立项审批文件或可行性研究报告的批复文件、企业章程、工程规划许可证、营业执照、企业法人的身份证复印件（复印件盖章）、其他特殊批复报告、出具办理“施工许可申请表”授权委托书；同时我们需要准备经办人授权委托书，与甲方商定招标范围的内容和报名条件，编写资格预审文件交主管领导审阅后送甲方审查；招标前建设工程处勘查现场，提供单体回执单。

二、发布招标公告、接受报名。这个阶段从资料表格准备完整后开始，本阶段的主要工作为：进入市场办理投标报名手续领取工程编号（需要提供单体回执单、前期立项的全套资料、总包的中标通知书（盖公章）、建设工程规划许可证及附件的复印件）；发布招标公告（招标公告的发布至投标报名时间不少于5个工作日）；资格预审文件备案（提供甲方盖章后的资格预审文件备案表表3-1 两份和资审文件封面若干）；接受现场报名；发售资格预审文件。发布招标公告时需要提供：提供项目资料、委托合同、经办人授权委托书、招标公告发布单3份、委托招标登记表（表1-2）2份、招标方式登记表（表2）2份；接受现场报名时间一般规定为两天，接受报名时要按照公告要求查验报名单位的相关资料原件，同时收取盖红章的复印件。这些资料一般包括：企业资质等级证书副本（年审合格）、企业营业执照副本（年审合格）、《北京市建筑业企业档案管理手册》（外地进京建筑企业）、《建筑施工安全生产许可证》、《联合体协议书》（以独联体身份报名的企业），同时我们还需要收取企业法定代表人身份证明及其身份证复印件或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证复印件，以上这些都需要加盖公章。接受报名截止时限的10-20分钟前，到标办的主管工程师处录入结果以免错过时间，如果遇到标办资料库中没有投标单位的情况，需复印投标单位提交的全套资料送到前台录入。发布公告当日即可发售已经备案的资审文件（发售资格预审文件的时间为5个工作日），发售前需从财务主管处领取收据，若报名单位需要提供发票，需在收据上注明，事后向财务人员讲明，所有领取资审文件的单位必须做好登记。

三、资格预审。这个阶段从接收报名单位的资审文件开始，主要工作为：收取资审文件，做好签收登记（接收资格预审文件不得少于3个工作日）；确定评审时间，召开资审会；办理资审结果备案；编制招标文件，经主管领导审阅后交甲方审核，于资审结果备案时交标办审核，同时携带甲方盖章后的招标文件备案表（表4）2份和招标文件封面若干。评审会可以有内部评审和在标办评审两种形式，具体界定方式在《北京市工程建设项目施工招标资格预审办法》第二十九条中有具体规定。内部评审较为简单，暂以在标办的正规评审程序为例阐述。召开评审会前需甲方盖章的表格为：资格预审评审专家抽取申请表（表3-3）2份、招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表（表3-2）2份（若甲方不派专家不需

要）、甲方拟派评审代表的相关证明（身份证复印件、在职证明、职称证明、三险证明）（若甲方不派专家不需要）。凭表格和相关材料（甲方专家材料送标办前需要复印留底）到标办抽取专家，约定评审会时间。评审会召开前需事先和财务主管领取评标费用，回来后用专家劳务费签收表和发票报销。资审会召开前，需要准备提供评审打分表、评审意见、劳务费签收表、专家签到表、投标候选人排序表（表3-4B）2份、资格预审情况书面报告（表3-4A）2份。资格预审结果备案需要提供上述出了专家劳务费签收表外的全套资料(评分的表格需要复印留底)，有全体专家签字的表格需要甲方盖红章，同时提供甲方盖章后的投标资格预审登记表（表3-5）三份。

四、招标文件、答疑文件备案及发售。本阶段从招标文件到标办送审开始，主要工作为：招标文件备案及发售；答疑文件发售及备案；收取相应承诺和投标保证金。招标文件和答疑文件在按照标办提出的意见修改前应该事先向领导汇报，然后得到甲方的同意后方可进行修改。从原招标文件里替换出的部分要保存好，修改完之后到标办逐一核对。招标文件备案后满20日后方可开标，答疑文件备案后满15天才可以确定开标。因此为了满足时间的需要，必须协调好时间，压缩投标单位的提问时间。投标文件和答疑文件售出前需从财务处领取收据，收取招标文件工本费，并要求投标单位招标文件和答疑文件的领取表。如果需要投标单位承担招标代理服务费、评标费用或其它诸如对招标文件无疑义的情况，需要投标单位交相应的承诺书。收取投标保证金前需和领导汇报，确定收取金额（金额总和应大于代理服务费和评标费用之和），填写投标保证金递交表。投标单位必须在规定的时间内递交投标保证金。

五、开评标。本阶段评标前抽取专家开始，主要工作为：评标专家抽取（需在评标会开始前1-2天进行），确定评标会时间；评标表格制作；开标会；评标会。如果甲方派评审专家参加评标会，我们需要向标办提供北京市建设工程评标专家抽取申请表（表8）2份、招标人拟派评标代表资格条件登记表（表9）2份和甲方评标代表的身份证复印件、在职证明、三险证明、职称证明（都需要甲方加盖公章，送标办前需复印留底）。开标会前，需要准备出开标和评标的全套表格，其中开标会表格包括：开标程序、开标会签到表（由标办提供）、投标文件报送签收一览表、唱标记录表各一份，甲方代表的授权委托书及身份证原件和复印件，容易出错的表格可以留出一张备份；如果标底需要盖章，需提前与办公室申请，以免临时有事耽误盖章；需提醒投标单位投标代表带好投标授权委托书、身份证原件和复印件（盖公章）；评标会所需表格包括：招标文件一份、评分办法（评标委员会人数-1）份、符合性评审表（必要性评审表）两份、专家成员个人打分表（专家人数+1）份、评分汇总表2份、评审意见2份、评标情况书面报告2份、暗标编号表、专家签到表一份、专家声明书一份、专家劳务费签收表1份并附带投标文件报送签收表、开标会签到表、开标会的唱标记录表、投标保证金递交表、报名登记表。除专家劳务费外，其他表格开标后连标书一起封存到指定的标室内，所有表格自己还需留有备份一份。评标会结束后，需向标办索要标办打印的评标专家名单。

六、中标结果备案。本阶段从评标会结束开始，主要工作为：编写文字的招投标情况书面报告，填写中标通知书，并且连同体现中标结果有全体专家签字的相关表格、开标会签到表、投标文件报送签收一览表、招投标情况书面报告（表5）交甲方盖章；中标结果公示，所有资料包括专家打分表、评分汇总表、评审意见、评标情况书面报告、招标人和投标人的法人授权委托书、中标通知书（设备招标需提供报价清单）6份、专家名单、专家声明书、专家签到表、中标人的投标资料一套、开标会签到表、投标文件报送签收一览表（递交标办不返还的材料需要复印留底）；中标结果备案，打印服务费缴费单；中标通知书发放（领取中标通知书时需要签收表）。

七、合同备案。本阶段从中标通知书发出时开始，主要工作为：协助甲方和中标单位签订施工合同；协助甲方和中标单位缴纳服务费，施工合同备案；清退投标保证金和图纸押金。施工合同需和招标文件里的合同一致。施工合同备案时应提供给标办的表格和资料包括：合同签订备案表（表7-1）3份、施工合同、廉政责任书、施工单位合同员证件及复印件（盖公章），如果是监理招标，还需要监理单位提供总监任命书（如果是总包招标，还需办理各类预登记表备案）。投标保证金和图纸押金清退前应向主管领导请示，并与财务处协调好后方可进行办理。

八、结款、资料移交和归档。本阶段从施工合同备案完成开始，主要工作为：提交请款单，结清尾款；资料移交目录整理和移交；资料归档；请甲方填写委托评

价；个人进行项目完成情况总结。本阶段需要掌握的原则是在资料移交前尾款必须结算完成。请款单递交甲方前需主管领导、财务主管、总经理确认后进行，按照公司的规定表格计算和递交；资料移交目录和归档目录同时整理，在资料移交前确认已经存档，存档的中标通知书若为复印件必须加盖甲方公章。其他需要注意的事项：

1、项目的时间表一经确定要严格执行，如果因故延后需做好记录。

2、及时向主管领导汇报项目进度以及遇到的问题。

3、对待甲方、标办、投标单位的人员要有理有节，讲话注意细节，做事讲究方式。

4、需要盖章的表格要提前2-3天向甲方提交，并讲清缘由，以免耽误后期工作。

5、除了正常的答疑和其他时间通知，不得向投标单位透露任何无关的信息。

6、本文参照在二级市场专业工程和设备工程招标总结完成，同样适用于一级市场的总包招标程序，但是细节略有不同。