国际会议报批流程

国际会议报批流程（共12篇）

国际会议报批流程 篇1

在华举办国际会议申报程序

预报：

国际会议包括有三国以上外国代表学术会议和有两国代表参加的双边会议以及合作项目中的工作会议。每年2月和10月，科研处会通知各学院预报当年7-12月和次年1-6月拟举办的国际会议信息。国外代表在30人以下的一般性国际会议不需预报;重大国际会议*（后附说明）必须预报并且要提前一年预报。申报：

一、举办一般性国际会议，举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签意见。重大国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。

报告应包括以下内容：国际会议的中英文全称；举办日期、会期、地点；主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称（国外单位应注明中外文全称）；与会人员范围、会议规模、外宾人数；会议的主题、议题和主要内容；经费来源；举办国际会议的必要性、预期达到的目的；会议主要承办人姓名、单位、电话号码（办公和移动电话）。国外代表名单(姓名、国籍、单位名称、职称或职务)

二、科研处会签意见后转交国际交流处。国际交流处对报告进行初 审并向会议负责人提出修改意见，负责人将修改后的报告电子版发 给国际交流处经办人。三．国际交流处起草学校报告报主管校长审批。

四．国际交流处将学校报告上报教育部国际合作与交流司，在审批过程中如有疑问需要解释或需要补充材料时，国际交流处将向学院转达相关意见和要求。

五．教育部将批件寄达国际交流处转学院。

注意事项：

一． 经批准同意对外申办的国际会议，有关机构和个人在举办过程中不得承诺和承担超出授权范围的额外义务。

二． 不宜跨省、自治区、直辖市易地举办国际会议，如果与其他省、自治区、直辖市的单位和机构合办会议，原则上由会议举办地的单位向其上级申报批准。

三． 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓；从严限制国际会议形成固定年会或例会的机制。

四． 避免在同一时间或短时间内举办相同主题或类似的国际会议。五． 原则上不邀请国家领导人出席会议和参加相关礼仪活动。特殊情况需要领导人与会的，事先需取得领导人原则同意后再逐案报批。

六． 与境外国际组织、机构联合举办国际会议，需要提供该机构的背景资料，要求举办单位事先查看该机构的网站，如果里面涉及“两个中国”或“一中一台”问题，需要求该机构将网站内容予以整改，并将整改后的网站截图一并上报。

关于重大国际会议的说明：

一． 联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。

二． 联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。

三． 事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。

四． 外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术型国际会议。五． 外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别的国际会议。

六． 邀请党和国家领导人出席的高级别国际会议。

七． 邀请全国人大、全国政协、最高人民法院和最高人民检察院的领导同志出席的国际会议。

国际会议报批流程 篇2

中国证监会最近发布《证券公司业务范围审批暂行规定(草案)》。《草案》对证券公司申请增减业务、申请创新业务的条件和流程作了具体的规定。其中,对符合条件的证券公司增加证券经纪、证券资产管理、融资融券等为客户提供服务的业务,《草案》要求证券公司在获得证监会批准后,依法向公司登记机关申请变更登记,并自变更登记之日起15个工作日内向证监会申请换发经营证券业务许可证。在取得换发的经营证券业务许可证后,证券公司方可经营申请增加的业务,采取有效措施,开展与该业务有关的法制宣传、知识普及和风险提示等投资者教育活动。

《草案》明确,同一实际控制人或相互之间存在控制关系的证券公司不得经营相同业务。但相关公司采取有效措施,在经营区域或者目标客户群体上做明显区分,相互之间不存在竞争关系的除外。

国际贸易流程 篇3

【关键词】　国际贸易发展 重要性 流程及注意事项

国际贸易的发展

国际贸易（International　Trade）是指不同国家（和/或地区）之间的商品和劳务的国际交换活动。。

国际贸易有悠久的发展历史，众所周知的丝绸之路是最早的东西方贸易。国际贸易的第一次大推动是中世纪后期西欧的实力扩张。当然真正意义上的世界贸易开始于地理大发现之后。需求是推动社会生产力发展的永恒内在动力。各国出口本国特有的产品，进口本国不生产及紧缺产品。随着国际分工和区域经济一体化的发展，国际贸易的发展趋势会越来迅猛。企业要生存，就应提升自己产品的竞争力，与时俱进，与时代同步，使自己的产品走出国门，跻身国际市场，在区域经济化下分一杯羹。

1.重要性

国际贸易对世界经济经济的发展有着重要的作用，它能够调节各国市场的供求关系，能促进生产要素的充分利用，能发挥比较优势提高生产效率，能增加财政收入提高国民福利水平可以为一国政府开辟财政收入创外汇收入，能提高生产技术水平优化国内产业结构，能加强各国经济联系促进经济发展。因而每个企业都应积极开展国际贸易，一方面可以扩大本企业的市场，另一方面也可以促进中国的发展。

2.流程及注意事项

国际贸易意义非凡，外贸业务员应熟练运用各种贸易术语，熟悉国际贸易操作流程。

国际贸易常用的贸易术语有FOB、CFR、CIF。在此以CIF　贸易术语和卖方为基准介绍国际贸易流程。

外贸业务员找到潜在客户后，买卖双方确定风险划分界限后决定采用哪种贸易术语。无路做哪种贸易术语，制胜的关键是产品的价格。

2.1报价

Ａ、FOB

FOB　（FREE　ON　BOARD　）即离岸价。在此贸易术语项下，卖方将货物运至港口，需将货物交给买方指定货代。买卖双方一定要提前沟通好，保证卖方备货和买方派船接货互相衔接。避免货物滞港等问题，产生不必要的费用。在采用FOB时，一定要准确核算港口产生费用，避免损失。

Ｂ、CFR

CFR（COST　AND　FRIGHT）即成本和运费。此项下，卖方负责租船或订舱，支付抵达目的港的正常运费.在此贸易项下，卖方应及时发出装船通知，以便买方能及时办理保险。若买方不及时办理保险，很可能造成出现漏保货运险的情况。否则，卖方应承担货物在运输途中的风险和损失。

Ｃ、CIF

CIF（COST　INSURANCE　AND　FRIGHT　）即成本、保险和运费。该贸易术语是基于CFR　，卖方需投保而产生。卖方不仅要单独租船订舱而且要保险公司为货物投保。卖方一般按照货值的110%为货物投保基本险别：一切险（ALL　RISKS）。若客户要求加保战争险等附加险别，卖方还须根据客户要求将该险投保进去，以免在运输过程中造成的额外损失，保险公司无法理赔。

目前国际通用货币是美元，2011年人民币升值过快，美元贬值幅度较大，因而无论采用何种贸易术语报价，我们做報价是都应规定价格的有效期限，银行结汇汇率都是按买入价进行结算，报价参考的价格应是当天银行外汇买入牌价而非中间价格。国际市场上一些紧俏产品或是金属如铜、铝等产品，在做报价是尤其要注意汇率的涨跌和国际市场价格的浮动。在做报价时一定要慎重，否则因市场价格变化、汇率的跌价会造成极大的损失！

2.2签订合同

买卖双方确定好价格后，就需卖方制定外销合同（针对一些外贸公司来说，本身无生产实体，还需跟国内的生产厂家签订内销合同）。在制定时，要将产品价格，数量，合同金额，交货期，交货地点，包装等都写进合同内。至于一些质保、仲裁问题，买卖双方要提前商定好，一并写进合同内，以免将来出现问题，买卖双方纠纷不断。

2.3卖方准备产品

卖方签订外销合同后，应按照合同里的要求认真备货，尽量出现劣质产品。这样不仅影响双方的合作关系，同样也影响到国家的声誉。目前存在一些非洲国家反应中国产品质量低劣，出现过索偿、拒收等情况，这都给国家声誉带来影响。商品检验检疫局也应把好质量关，尽量避免将劣质产品出口到其它国家。

2.4卖方租船订舱准备单据（针对CFR　和CIF）

卖方应根据外销合同制发票（INVOICE）和装箱单（PACKING　LIST）。因目前还没有实现核销单无纸化，企业在准备好货物之后，要在电子口岸上申领核销单，并在到当地外汇管理局领取纸质核销单，领取后要在电子口岸上将核销单进行口岸备案。

2.5产品报检和报关

针对产品的报检，出口商应根据自己的产品来定。若是法检产品，必须到当地的商品检验检疫局做报检；若是非法检产品，企业无需做报检；但针对有些非洲国家比如埃塞俄比亚、阿尔及利亚等，无论产品是法检还是非法检，出口产品均须做商检。商品检验检疫局给企业批号后，安排时间进行检验，之后出具出境货物换证凭条，使得货物顺利通关。（有些国家要求出具品质证、重量证证书的，出口商应根据进口商要求向商品检验检疫局做申请）

若企业无报关员，出口商应找报关行或是货代做代理报关手续。出口商将合同、发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单一并寄给货代委托其做报关。针对法检产品，企业还需提供出境货物换证凭条。确保货物顺利通关。

2.6收取货款

结算方式有多种。最常用的是T/T和L/C

Ａ、Ｔ/Ｔ：出口商在货物通关前（后），进口商将货款电汇到出口商所在地银行。此时货物通关后，出口商就可到当地银行办理结汇手续。

Ｂ、Ｌ/Ｃ，货物通关后，出口商根据信用证要求，备齐各种单据，将单据提交通知行（议付行）。出口商应及时催促议付行议付。

2.7货代退单、出口商寄单

货物通关后，出口商应根据进口商的要求，如果进口商当地不接受电放提单，那么出口商要催促货代准备正本提单，出口商收到正本提单后，准备正本发票、装箱单、保单（针对CIF）一并寄给进口商，使其顺利办理清关手续；若进口商当地接受电放提单，出口商可以通知货代准备电放提单，出口商将提单和发票箱单一并传真给进口商，助其办理清关手续。货物出运数日后，出口应向货代所要报关单和核销单，以办理核销手续。

2.8出口商核销

出口商收到货代寄的报关单和核销单后，在办理结汇之后，到当地银行打出口收汇核销专用联。凭此单、报关单和核销单到当地的外汇管理局填写出口收汇报告表办理核销手续。

2.9出口退税

货物出运后，出口商应开具出口发票。出口商财务人员应到当地国税局做预出口申报。核销后，将报关单、核销单、出口收汇报告表、出口发票、财务报表等一并交给当地国税局做正式申报，办理退税手续。

2.10买方进口清关

以上以CIF贸易术语为基准，简单介绍了国际贸易的大致流程。

在实际的操作过程中，外贸业务员应根据实际的贸易术语来开展国际贸易。

结论

国际市场需求推动了国际贸易的发展，国际贸易的发展促进了国家的发展，国家的发展促进了企业的发展。企业应重视开拓本企业的国际市场，将企业的水准推向国际市场，为国家创外汇。外贸业务员应掌握好国际贸易流程，保证企业进出口手续的正确完成。

燃气报批施工流程(民用住宅) 篇4

（民用住宅部分）

报批：

A征询阶段：(估计40天）

1、征询项目上级批文。

2、征询项目土地使用范围上级批文。

3、征询报告。内容包括项目地址、占地面积、总建筑面积、户数、工程内容（分幢、分层、功能）、燃气使用部位、用气量（米3/时）、联系人、电话、邮编。4、1/500管线图或1/1000管线图，并在图上划出使用范围。5、1/500地形图或1/1000地形图，并在图上划出使用范围。

6、总平面图。

7、分期实施的计划。

8、上述资料均一式二份。注：征询费用甲方一周内付清 B初审图阶段：（估计30天）

1、带好初步设计图纸壹套到水电路初审，由预审员提出相关意见。

2、建设单位带好自己的设计单位人员到煤气公司沟通，协调图纸中的意见。C复审图阶段：（估计45天）

1、施工蓝图伍套。

2、征询回复意见书1份。

3、规划许可证或预测报告。

4、燃气申请相关表格（均填写完整并加盖公章）

①客户登记表。

②审图专用章。

③质检报告单。

④保证书。

⑤专用三通购货通知单。

⑥红线外排管协议书

⑦红线内排管协议书

5、给排水总平面图二套

6、地形图一套

7、地下综合管线图一套

8、大市政配套发票原件(红线外的12.4元/㎡的配套费用就不用支付)。但发生现场有红线外的燃气管道则根据实际情况支付。

9、燃气施工合同。

10、煤气施工单位的施工资质、营业执照、安全生产许可证。

11、申请审图报告、

12、建设单位的营业执照、组织机构代码证。D付费阶段：（估计15天）甲方一周内付清相应款项

1、根据燃气公司要求付清专用三通款项，同时三天后到仓库领回专用三通放在自己仓库内。（户数×35元/户）

2、根据燃气公司要求付清红线内24.5元/㎡的配套费用。

3、根据燃气公司要求付清红线外的12.4元/㎡的配套费用。

4、燃气内管施工费用根据商定价和条款支付。E设计阶段（地下管）：（估计85天）

款项支付完毕后，由市北燃气公司的七位领导确认后转燃气设计院。

1、设计人员接市北燃气公司的设计单与建设单位相关人员相约时间到现场勘察。

2、设计人员设计（估计45天）后交燃气公司预算室做预算。

3、设计院进行图纸审核、校对等相关手续（估计20天）。

4、转入市北燃气公司市场部后，登记施工卡（估计20天）。F红线内、外地下管道施工阶段：（估计140天）

1、施工队领卡后，开料、开开工单、图纸复核，通知煤气公司管理部、质检站、测绘站、输配站、营业所、镀锌管材料部、调压器部、钢制配件部、PE管材料部、阀门开材料部、急修中心部等相关部门。

2、进场施工前与甲方协调住宿、用水电情况，看现场的给排水摆布。如发生与蓝图不符，则追加预算。更改图纸，也可让施工队帮忙解决，建设单位将费用给施工队即可。施工过程中建设单位提供盖章配合，如发生管线损坏，甲方赔付。

3、施工完毕，施工队通知煤气公司十六个联系部门验收、通气（估计50天）。G室内管阶段：（估计120天）

1、施工单位根据甲方要求安排人员根据审图合格的蓝图进场施工。

2、发现现场变化通知甲方整改。

3、施工单位准备验收资料（甲方必须提供配合）：

a、上煤一公司营业执照

b、产品质量检验报告

c、试压试验记录表

d、镀锌钢管质保书

e、管道工上岗证

f、三通资料

g、正式地址门牌号确认书

h、敞开式厨房安全管理承诺书

i、总平面图同时标注公安局核准后的门牌号

j、公安局核准后的门牌号（复印件）

k、每页标注地方盖章

4、施工完毕后通知煤气公司五个部门人员到场验收，验收合格后转镶接卡与外面地下管镶接通气。

5、通气后施工队上报竣工材料转市北燃气市场部。市场部将通气情况转交办事处，居民可以申请装表用气。

6、甲方凭房地局的实测成果表到燃气公司盖各大管线单位配套的竣工章（但是发现实测成果的面积大于规划许可证报批时的面积，则建设单位支付相关配套费用给市北燃气公司才可盖章）

整个工程完毕。

国际会议报批流程 篇5

一、土地手续办理

1、土地出让合同；通过出让的方式取得土地使用权并签订土地出让合同；

2、土地用地勘测图。

3、建设用地批准书

4、土地契税、地税完税证明（财政局、地税局）

5、土地登记申请，审核发土地使用权证。

二、规划手续

1、项目总平面规划，规划设计方案申报经规委会通过后，发规划批文，按规划批文办理建设用地规划许可证。

2、建设工程规划许可证，根据总平面图规划，进行项目建设工程单体初步设计，申报单体工程规划许可证。

3、交纳规划技术服务费、配套费等，办理城建档案馆移交合约。

三、项目发改立项

1、项目申请报告

2、项目规划批文、总平面规划图

3、环境影响评价

4、抗震设防

5、办理完以上资料后报发改委审批后发立项批文。

四、工程施工手续

1、场地三通一平，达到场地平整，水、电、路通具备施工条件。

2、工程勘察，设计。根据单体工程规划具体要求进行勘察，勘察单位出详细勘察报告后，设计单位进行设计出施工图。

3、图纸设计审查；工程施工图审查（建委审图中心）、消防设计审图（消防局）、防雷设计审核（气象局）、人防手续（人防办）。

4、工程报建，勘察现场。

5、办理工程施工、监理招标，确定施工、监理单位，发中标通知书，签订施工。监理合同。

6、前期绿化设计，办理绿化审批手续。

7、建设工程质量监督手续及建设工程安全监督手续。

8、建筑垃圾处置、商混供应合同。

9、交纳相关费用，社会劳动保障费、开发管理费等。

10、申办建筑工程施工许可证。

五、工程建设阶段

1、临时设施规划办理，规划放线验收工作。

2、开工建设，进行工程质量控制、成本控制、进度控制。

3、配套工程施工建设。

4、房屋面积测绘，办理房屋预售手续（房管局）。

5、签订销售合同。

六、工程项目竣工验收交付使用

1、建设项目单体工程验收。

2、建设项目竣工综合验收。

3、办理建设项目竣工验收备案手续。

4、物业服务公司进驻管理、服务。

5、业主交接装修入住。

6、办理建设项目产权登记备案手续，业主办理房产权证。1.0目的

明确开发项目报建报批、取证范围、条件、法律法规依据，屹立项目开发的顺利进行。

2.0、适用范围

适用于开发项目全过程的报建报批、取证工作的管理。3.0、职责

公司相关部门及各开发公司按职责、业务的划分，分别负责组织办理相关的报建报批、取证工作。3.1管理中心负责

公司祖册登记、营业执照、法人执照、自制评定申报；公司备案申报； 3.2综合部负责

1、《房地产开发项目手册》的办理

2、土地使用许可证办理

3、建设用地批准书 申办

4、建设用地规划许可证的办理

5、建设工程规划许可证的办理

6、施工许可证的申办

7、商品房预售许可证的申办

8、房屋所有权证得办理

3.3工程部负责办理：开发项目竣工综合验收的申报。4.5、土地使用权证的办理

A、开发项目的土地位置由经批准的初步可行性研究报告选定。初步可行性研究报告选定的位置，应符合位置土地使用条件。而使用条件由国家行政主管部门以“公告”或“文件”的形式予以明确。

B、国家行政主管部门限制的土地使用条件，一般以《房地产开发项目建设条件意见书》的文件形式提交负责土地出让或划拨的管理部门，作为使用权出让合同的必备条件。C、《房地产开发项目建设条件意见书》主要包括以下内容：

1、项目性质、规模和开发期限

2、规划控制指标及规划设计要求。

3、基础设施和公共服务配套建筑的建设要求。

4、基础设施和工艺设计建成后的产权界定。

5、项目拆迁、补偿、安置要求。

6、项目经营方式等。

D、初步可行性研究报告经规划行政主管部门批准后，公司经办部门持批准的文件向县级以上人民政府土地行政主管部门提交开发项目用地申请。E、经批准的用地由市、县人民政府颁发《建设用地批准书》。

F、通过拍卖、招标或协议方式方式取得土地使用权的，应依法与土地使用权出让方签订合同。G、公司对持有使用权的土地，依法支付出让金、地价、有关费用和履行拆迁、安置、补偿等责任。

本程序应按照下列法律、法规的规定实施《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国土地管理法实施条例》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产开发经营管理条例》、《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》、《城市国有土地使用权出让转让规划管理办法》、《城市房地产开发管理暂行办法》。I、《土地使用证书》的办理

1、《建设用地批准书》办理后，依法办理土地登记。

2、办理授权委托书

3、申请土地登记应提供的资料：土地登记申请表、单位法人代表证明、个人身份证、土地权属来源证明、土地附着物权属证明。

4、土地管理部门审定后核发《土地使用证》。

5、土地使用权、土地他项权利的设定登记及变更登记按相关法规规定办理。

6、公司经办、管理部门应按当地土地管理行政部门的规定，办理《土地使用证》，定期检查手续。J、《房地产项目开发手册》的办理

1、房地产公司莹在土地使用合同签订后或《建设用地批准书》下达后的十五个工作日内，到项目所在地建设行政主管部门备案，并领取《房地产项目开发手册》。

2、房地产公司应将房地产开发项目实施阶段的主要事项和政府有关部门对公司开发经营活动的审查、批准、处理意见，记录在《房地产项目开发手册》中。K、《建设用地规划许可证的》的办理

1、开发项目用地使用权合同签订后或《建设用地批准书》下达后，项目策划部应向项目所在地城市规划行政主管部门申请定点，经审核批准后核发《建设用地规划许可证》。

2、申报时提交文件：土地使用证书、红线图（用地控制图）、规划设计方案、营业执照和房地产企业资质证书及其他规定应提报的文件。

3、取得《建设用地规划许可证》后，开始对项目进行勘察、规划、设计工作，并按规划进行设计。L、《建设工程规划许可证》的办理

1、房地产公司在初步设计完成后，应向项目所在地城市规划部门申办《建设工程规划许可证》，获取此证后才允许进行施工图设计。

2、申办提交文件：建设用地规划许可证、初步设计文件（含图纸、资料说明，必要时提供勘察设计报告）、设计单位资质证明、设计合同、红线图（用地控制图）及其他规定应提交的文件。M、《施工许可证的》的办理

1、房地产公司负责向项目所在地及以上建设行政主管部门办理《施工许可证》申请。

2、应提交的文件：建设用地批准书、建设工程规划许可证、需拆迁的，拆迁进度符合施工要求的证明文件、施工合同、满足施工需要的施工图纸及技术资料、建设资金证明及法律法规规定的其他文件。

3、经核准并领取《施工许可证》后，开发项目工程方允许施工。N、《商品房预售许可证》的办理

1、已交付全部土地使用权出让金，取得土地使用权证书，办理完《建设工程规划许可证》和《施工许可证》，开发建设资金达到工程建设总投资的25%以上，并已确定施工进度和竣工交付日期。

2、提供文件：营业执照、资质等级证书、施工合同、预售商品房分层平面图、商品房预售方案、须向境外销售的，应同时提交允许销售的批准文件。O、《开发项目综合验收报告披肩》的办理

1、开发项目全部竣工，经预验收合格后，由开发公司工程部想房地产开发行政主管部门申报竣工综合验收。

2、竣工综合验收必须符合下列条件：

2.1所有建设项目按批准的规划和有关专业管理及设计要求全部建设，并满足使用要求。

2.2住宅及公共配套设施、市政公用基础设施等单位工程全部验收合格，验收资料齐全；

2.3施工机具、暂设工程、建筑残土、剩余构建全部清运完毕，达到场清地平。

2.4拆迁居民已合理安置。

3、申请竣工综合验收应提供下列文件：

申请书、商品受制人身份证明、土地使用权证明、建设工程规划许可证、竣工验收证明、交付使用证明、总平面图和分层平面图、具有相应资质的测量机构做的勘测报告及规定其他应提交的文件。

4、房产行政主管部门经审核属实后颁发《房屋所有权证书》。房地产公司应负责及时将证书送交房屋所有权人。备注：

1、报建/报批、取证获取的各种证照，按公司档案管理有关规定进行保存。

2、所有申办报建报批、取证提供的文件、资料，均应整套复印一份长期保存于申办部门。

国际会议流程管理步骤 篇6

一、国际会议流程管理步骤

1．工作步骤

第一步 向其他国际会议的组织者学习。

会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。

第二步 编制初步会议筹备计划。

通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次会议初步流程管理计划。

第三步 提交会议秘书长审核。

会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理管理计划提出修改意见。

第四步 提交给组织委员会。

将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。

第五步 形成最终的会议流程管理计划。

将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。

1．前期筹备阶段

会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初步预算和落实筹备经费，根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织。这个工作也这个阶段完成。

2．会议征文阶段

国际会议是否能够举办成功，最重要的标志就是代表的数量，特别是国外会议代表的数量。与会代表数量较少可能有各种原因，但是会议营销的失败可能是很重要的原因。国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行，会议学术水平高低和会议规模大小，完全取决于会议论文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的时间最长，许多会议都需要1～2年的时间。

(1)论文征集工作的开始

会议的组织机构建立后，程序委员会就应立即开始策划有关会议的专业内容，一般应在

会议召开前的20个月左右开始启动。

(2)论文征集通知

论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要专业内容后，会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。应尽量提早向潜在的参会人员发出征集论文通知，一般不要晚于会前16个月。(3)征集论文通知的发放 征集论文通知要通过各种彤式向外发放，这就像一个企业做宣传广告一样，最好要让全世界各个国家在该领域里工作和学习的人员都能得到会议的信息，以引起他们的关注，从而是交论文。(4)论文提交的截止时间

每个国际会议要规定代表向会议提交论文的最后时间，称为论文提交的截止日期，这是 整个国际会议筹备计划中的第一个重要日期。通常是将这个时间设定在举办会议的前一年。

若会议是在上半年召开，则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更早；若是后半年召开的国际会议，可将征集论文的截止时间设定在前一年年底。有个别的会议将截止日期设定在当年，由于离开会的时间太近，所以效果都不甚理想。(5)论文的审查和论文接受通知书的发出

由于许多会议代表都需要凭国际会议的论文接受通知书，向所在机构申请参加会议的经 费，因此会议组织者就应本着越早越好的原则给论文作者发放论文接受通知书。

3．代表注册阶段

这个阶段的工作主要围绕编制会议注册通知进行。会议注册通知基本包含会议的所有主要内容。注册通知的主要内容是经过会议程序委员会和组织委员会联合会议的反复讨论和研究决定的。会议组织者还需要与注册通知中涉及的所有会议服务机构签署协议书，如会议中心、饭店、旅行社和出租汽车公司等，才能将有关的内容公布出去。(1)注册通知的启动

会议的征文阶段和注册阶段之间不存在一个明显的时间和工作界限，两部分工作经常是 相互交叉的。当会议的征文通知发出后，会议组织者就可以考虑编辑注册通知。(2)代表注册、饭店和旅游预订的截止日期

注册通知中有几个重要的截止日期，即注册截止日期、饭店预订截止日期和旅游预订截 止日期。为了方便会议代表，同时也为了简化秘书处的工作，通常将这3个截止日期定为同一天，这个日期也是整个国际会议筹备期间的第二个重要日期。干人以上规模的会议要求截止日期设定在会前的3～ 4个月；几百人的会议，其截止日期只要设定在会议前两个月左右就可以了。(3)注册通知的发放

为了能使潜在的参会人员尽早了解会议的主要内容，促使他们尽早地下决心来参加会议，注册通知的内容只要一经确定，就可提前分期分批地在会议网站上公布。但是最终还要 根据代表提交论文的情况，将论文接受通知和注册通知一起寄给会议代表。

4．会前筹备阶段

会前筹备阶段可以从接收会议代表的注册表开始，到会议召开的前几天为止．时间为4～5个月。这一段时间主要集中处理会议代表注册的有关事宜，统计出各种数据，提供给 各个与会议有关的机构，为会议的现场组织实施做好充分的准备。

5．现场组织阶段

会前的准备工作和会议举办期间的组织工作有千丝万缕的联系，很难用一个明确的时间将它们截然分开。一般可以从会议举办的前几天开始算起。现场组织阶段的主要工作内容包括对现场注册、开幕式、专业活动、旅游参观活动以及宴会等餐饮活动的组织和管理。会议的结束应从闭幕式或者闭幕宴会结束后算起。6．会后总结阶段

国际会议报批流程 篇7

关键词：货代操作流程途径

0 引言

随着中国经济的持续发展，进一步催生了货代和物流的发展，主要表现为进入本行业的企业日益增多。中国在1983 年的时候，国际货代企业只有中外运一家，然而截止到2003 年11月，经过商务部批准设立的一级国际货代企业已经有4100家，而且，新的货代每天都在诞生，每月平均增加近100家。在中国货代市场上，实际从事货代业务的个人或组织，还有一大批没有取得一级代理资格，据业内人事估计，在全国范围内大约有3万家。中国的物流公司数量更是数不胜数，在中国由于物流的概念出现的比较晚，大家争先恐后赶时髦。原先的快递公司、搬家公司、运输公司、仓储公司和货代公司，都纷纷冠以“物流”的名称；海陆空的承运人也在拓展服务领域，搞物流；制造企业和商品流通企业成立物流公司。在这种情况下，物流企业在中国很快形成庞大的队伍，有关数据表明，中国的“物流”企业将近二十多万家。

1 宁波天航国际物流有限公司概况

宁波天航国际物流有限公司是一家由外经贸部批准的拥有国际货运权、进出口贸易权的一级货运代理公司，本公司拥有一支年轻化、知识化、专业化的员工队伍和全新的现代科学管理体系。为您提供全程的国际化服务。

经过十余年的努力，天航物流在长江三角洲经济圈致力打造国际物流一流平台。在依托宁波、上海、乍浦等港口的基础上，天航的操作平台及和船东、航空公司订舱代理的优势平台为众多外贸企型企业提供便捷、高效、优质的国际物流服务。天航国际物流现已拥有二百多位经验丰富、业务娴熟的专业员工团队。在港口上已建立自己的专业外贸天航仓储，在国内集装箱公路运输上，公司斥资投入建立天航集装箱卡车运输车队。

我们的业务范围：我公司（天航物流公司）承接世界各大贸易港口的运输业务，为客户选择最佳航线，提供最佳运价，而且在操作单证处理方面提供优质服务。公司的经营范围包括海运进出口货物的国际运输代理，以及揽货、订舱、仓储、拼箱等业务。

2 天航货代销售操作基本流程

2.1 询价、报价

2.1.1 海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线比较常用，及货主常需服务的港口的价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明货名，危险级别等相关类别的信息。

2.1.2 陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

2.1.3 对于不能及时提供服务的，需要留下顾客的联系方式，在一定程度上便于在短时间内回复货主。

2.2 对BOOKING进行确认：第一次传的BOOKING可以不详细，写上托运公司名称、目的港、柜数等信息，然后谈好相应的价格就行，最后为了确保双方的利益盖上公章。

2.3 向船公司进行定舱：接到BOOKING后，货代根据和客户谈好的情况，向船公司安排舱位。

2.4 船公司放S/O：所谓S/O就是提柜，装船的凭证。船公司确认有舱并放S/O （SHIPPING ORDER）给我们。

2.5 拿S/O提柜：拿到S/O后，根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。

2.6 做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。

2.7 还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫进关。

2.8 报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

2.9 放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。

2.10 提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。

2.11 开DEBIT NOTE：船公司向货代开，货代向客开。

3 天航货代销售流程详细分析之我见

3.1 货代业务员寻找客户的途径。Seles call其实是最有效的揽货方法。当你和对方接通电话后，再预约见面，使外贸公司的客户觉得，你们公司的销售，做事比较得体，不是很唐突，同时也会给外贸公司留下个好印象，这样你既不浪费时间也有好的效果。打Seles call是有技巧的，按我实践结论：首先，不要接通电话后就和对方说自己有多么多么的有优势，你最好先了解下对方公司的产品信息，出口量，具体港口，最近外贸发展情况，不要让外贸员认为，你的目的就是为了揽货而打电话的，而是真心为人家提供服务的。

3.2 接到托单后需要注意的地方。当拿到客户的托单，须认真审核单子，查看托单是否清晰，如有疑问一次性致电客户，做到心中有数再行配舱。我们公司会有我们业务和客服2次和客户核对，确保无误。

配载单子必须字迹端正，清楚，整洁，书写简明扼要，填单后应复核，自查无误交主管审核后再传订舱代理订舱。天航有专门负责每个船公司的操作，这样使各个船公司的操作差异引起的错误降到最少。

订舱后，应尽早将正确的船名航次，提单号码，预计开航日传真给客户，以便客户作保险等相关用途。并确认箱单何时可以拿。

报关前一天必须拉箱/进仓。如拉箱，可看情况将客户指定时间做相应调整后告之车队。如果内装进仓，请尽早将箱单带到仓库提箱，并注明进仓编号与准确的进仓数量，以便仓库即时装箱进港。

让客户尽早寄报关资料，以便于审核。需审核的内容包括：报关资料是否为此托单资料，有无缺少单证，特别要注意报关单的境内资料地、中文品名、海关编号（是否需商检）、计量单位和毛净重等的填制。

在报关前一天或者报关当天应即时提供舱单给订舱代理，要求书写工整，仔细核查填写内容，箱封号可与网站上确认后再行发布。

客户要求的提单倒签、提单电放，必须让客户提供保函，并做好留底工作。但此前，电放必须由业务员向领导申请，且需要客户的书面确认，再由指定人员审核后，交由领导批准才可电放。

提单须在报关天传真客户确认，如船公司未传真确认件可先自行打提单给客户确认后，再与船公司确认，但必须注意时间性。实际提单要在船开后3个工作日后才会签出。

3.3 天航货代工作货主之间关系处理。①多方联系船公司，降低运费。经常和运输公司保持良好的联系，建立融洽的个人友情，获得良好稳定的价格。②通过产品了解降低运输成本。货代要经常了解货主的产品，尺寸，规格。③了解价格条款，争取最佳组合。货代要了解FOB条款下的费用组成，也要了解船公司，运输公司的费用组成。④经常向货主介绍货代和船公司的业务流程。货主经常是快到发货期了才来定船，有时没有船而耽误的发货时间。⑤货代报关要及时。及时报关可以帮助货主节约费用。⑥货物变更要及时修改单据。经常遇到货主报关和发货实际不一致，一定要及时更正，虽然现在改单收1000元，但避免不必要的麻烦。

4 总结

经过了自己的思考以及解决过操作过程中的各种问题，总结出如上的5条流程设计以及处理重点，在实践中进行了一定程度的应用，效果还是比较喜人的，较平时的操作出现错误明显减少，客户抱怨明显降低，更加避免了客户的投诉，在个人的货代销售过程中，能完整得处理好各个方面的关系，避免了很多一部分的问题，业务量和利润也得到了保证。相信贯彻我设计流程中的步骤以及方式方法，在以后的工作中，一定能够创造出更大的成果。

参考文献：

[1]刘占芳.货代物流业[Z].2006中国物流年鉴，2006(12)：409－411.

[2]丁俊发.2005年物流运行情况通报[Z].2006中国物流年鉴，2006(12)：175－183.

[3]邓传红.我国中小物流企业竞争力分析[J].物流技术，2006(8)：28－29.

[4]倪雪鹏.中小货代企业的发展思路[J].科技情报开发与经济，2005(1)：168-170.

[5]陈立平.从国际货代业走向谈中国货代业发展策略[J].商业经济，2004(1)：13-19.

环评文件报批请示 篇8

××× ××号

××（建设单位）关于报批××项目

环境影响报告书（表）的请示

天津临港经济区环境保护局：

此段叙述拟建项目简况（可参考环评报告书中的内容）。根据《中华人民共和国环境影响评价法》和《建设项目环境保护管理条例》，我公司委托××××（环评单位名称）编制了××项目环境影响报告书（表）。现向贵局提出申请，请予审批。

联系人： 联系电话：

附件：

1、××项目环境影响报告书（表）

2、评估机构的评估意见（如果是环评报告书，必须提供天津市环境工程评估中心出具的技术评估意见）

建设单位（盖章）

广州电子报批问答 篇9

问：请问个人申请信息编码所需备资料？

1． 业主个人的身份证复印件一份

2． 按要求填写的《广州市城市规划局建设单位信息编码申请表》一份。

问：请问建设单位变更信息编码信息所需资料？

1、盖有单位公章的变更申请报告一份，说明需变更的信息，变更的原因和原信息编码）；

2、要求变更建设单位名称的，还需提供（1）工商行政管理部门出具的单位名称更名证明复印件一份或该单位的上级部门同意该单位更名的证明文件复印件一份；（2）更名后单位组织机构代码证复印件一份。

问：请问建设单位申请信息编码所需资料？

1． 盖有单位公章的建设单位信息编码申请报告一份，申请报告以普通公文的形式撰写。2． 《中华人民共和国组织机构代码证》或其它有效证明文件的复印件一份，企业法人还应当提交《企业法人经营执照》复印件一份；

3． 按要求填写的《广州市城市规划局建设单位信息编码申请表》一份。

问：请问申请调整建筑工程规划许可证电子报批需要提供什么资料？

答：申请调整建筑工程规划许可证电子报批需提供符合电子报批要求的电子文件、报建蓝图两份和建筑报建审核书及附件（建筑功能指标明细表）复印件一份。（蓝图要摊开订好）

问：请问申请建设工程规划验收合格证电子报批需要提供什么资料？

答：申请建设工程规划验收合格证电子报批需提供符合电子报批要求的电子文件、盖有验线章的竣工蓝图一份（如报分局要两份）和验线册（双面）复印件一份和报建审核书及附件（建筑功能指标明细表）复印件一份。（蓝图要摊开订好）

问：请问申请建筑工程规划许可证电子报批需要提供什么资料？

答：申请建筑工程规划许可证电子报批需提供符合电子报批要求的电子文件、盖有放线章的报建蓝图一份（如报分局需要两份）和已取得的历次建筑设计方案复函或相关复函。（蓝图要摊开订好）

问：请问总平面方案和修建性详细规划电子报批需要提供什么资料？

答：总平面方案电子报批需提供符合电子报批要求的电子文件；建性详细规划电子报批需提供符合电子报批要求的电子文件、JPG格式的总图和WORD格式的规划说明书。

问：地下车库包括了设备用房或楼梯

答：地下汽车库/地下非机动车库的面积包括车库净面积及车道面积，不包括机房、疏散楼梯、疏散电梯、管井等面积。地下建筑中，除了车库面积，以及商业等需计算容积率面积用途的区域之外，其他的范围均可纳入地下设备用房，不需要另外赋值。

问：地下室的储藏室、杂物房、值班室等有使用功能的没有计算

容积率面积。

答：地下建筑中，除了车库面积和设备房外，商业等需计算容积率面积用途的区域要赋上相应的功能分区属性，如值班室、储藏室、杂物房等。

问：地下汽车库/地下非机动车库在首层入口的面积没赋内天井属性

答：地下汽车库/地下非机动车库在首层入口的面积纳入地下汽车库/地下非机动车库的范围计算建筑面积，在首层建筑面积计算时，应扣除该范围的面积，可用内天井扣除。

问：架空层的定义与要求

答：架空层是指用于公众活动的，环境绿化的敞开范围，其面积按结构墙柱围合的面积计算。首层平面中一栋建筑物中间或者两栋建筑物之间的消防车道，上部有楼盖，其面积纳入首层架空范围计算面积。各种功能分区的首层入口、门廊、走廊、檐廊、挑廊等不能纳入首层架空范围计算，应按不同的结构类型，按规定计算半面积。

问：分层平面有使用功能的范围没赋“功能分区”属性

答：各分层平面有使用功能的请赋上相应的功能分区属性。比如风井等。

问：总平面层没有建筑基底、绿地属性。有住宅性质的分层平面

没赋上“户型轮廓线”属性

答：请在总平面赋上“建筑基底”“绿地”等属性。请在分层平面赋上“户型轮廓线”属性。

问：总平面的坐标与用地红线的坐标数值不一致 答：总平面图的用地界线桩点坐标在电子文件中必须准确标注，桩点点位值应与桩点标注值

一致。

问：案例中的地下室车库内部有楼梯间，范围如何处理？

答：分别绘制两条多义线，将其中的楼梯间范围扣除出去，不要采用一条线绘制的方法。

问：案例中首层中出现的架空层该如何处理？

答：案例中架空层分为上下两部分，两部分交于一个顶点，如果两部分用一条多义线绘制完成，就会在图形检测中出现自交叉。合理处理，应绘制两条独立的多义线。

问：楼梯间面积算入哪个部分？

答：首层功能用途一般较杂，案例中有公建、商业等多种用途，此时楼梯间面积计算入“其他功能”项中的“其他”子项之中，而塔楼部分功能较为单一，案例中为住宅用途，此时楼梯间面积算入主要功能面积之中。

问：地下室的设备用房如何定义？

答：地下设备用房采取扣减的方式计算，不需定义其区域范围。计算公式：地下设备用房面积 = 地下建筑面积地下公建面积-地下主要功能面积（如商业）。

问：公建配套的要求

答：公建配套是指本地块修建性详细规划审批中要求配套的公建项目，在规批中没有列项的，不能纳入公建配套的面积范围计算。属于公建配套范围的外墙可以纳入公建配套范围内，内墙则按墙中线计算。对于整层平面都是公建配套范围的，各公建配套面积不包括走廊通道的面积。对于整幢公建配套楼，其走廊通道面积纳入公建配套的其他范围计算。

问：分层平面的轮廓线没有包结构柱

国际会议报批流程 篇10

检察机关内部报批报备制度是根据最高人民检察院在2005年出台的《关于省级以下人民检察院对直接受理侦查案件作撤销案件、不起诉决定报上一级人民检察院批准的规定（试行）》（以下简称《报批规定》）、《人民检察院直接受理侦查案件立案、逮捕实行备案的规定（试行）》（以下简称《备案规定》）和《关于人民监督员试点工作若干具体问题的意见（二）》（以下简称《意见》）所建立起来的查办职务犯罪工作报批报备制度，该制度的主要内容是，省级以下（含省级）检察院对职务犯罪案件立案、逮捕须报上级检察院备案审查，撤案、不起诉须报上一级检察院批准。

实践证明，实行人民监督员制度有利于更好地贯彻专门机关与群众路线相结合的原则，保证检察机关严格公正文明执法，促进职务犯罪案件质量的提高。建立报批报备制度的目的，就是要通过加强上级检察院对下级检察院的监督，进一步完善查办职务犯罪工作的监督制约机制，保障职务犯罪侦查权的正确行使，提高案件质量。人民监督员的监督作为外部监督，而报批报备制度作为上级院对下级院的内部制约，都是对查办职务犯罪案件的监督制约，都是为提高检察机关所查办职务犯罪案件的质量而设，都是着力于解决检察机关对自侦案件作出立案、撤销、逮捕、不起诉等决定缺乏刚性监督和制约的问题，规范侦查活动，防止侦查权被滥用。但是这两项制度所涉及的两个不同程序在实践操作中存在着的一些冲突问题，直接影响了检察机关执法活动的进行。下面，本文就人民监督员制度与检察机关内部报批报备制度的冲突与协调浅谈一点拙见，以期抛砖引玉。

一、人民监督员制度与报备制度的冲突

人民监督员制度与立案备案、逮捕备案制度的冲突集中表现在办案期限和人民监督员意见与备案检察机关意见不一致由谁复核（复议）这两个问题上。

（一）办案时限的冲突。根据《备案规定》和《意见（二）》的规定，人民检察院对直接受理侦查案件的犯罪嫌疑人决定逮捕的，应当在决定逮捕之日起3日内，由侦查监督部门报上一级人民检察院备案审查；犯罪嫌疑人不服逮捕决定的，应当将重新审查后拟维持原决定的材料和人民监督员评议表决意见一并报上一级人民检察院，这在实践中较难做到。因为根据《试行规定》，决定逮捕后，24小时内进行讯问，在第一次讯问时进行书面权利告知，犯罪嫌疑人接到权利告知书5日内，不服逮捕决定的，有权申请重新审查。为了充分保障犯罪嫌疑人的权利，最快也应在逮捕5天后启动人民监督员监督程序。同时，不服逮捕决定监督程序从启动到结束，所有法律条文中明确出现的日期相加起来，总共是17日或25日，但是至少还有如侦查部门意见转交侦监部门、人民监督员办公室报经检察长批准要求承办部门补充移送材料等六个不确定的时间概念，也就是说整个过程需要多少时间没有明确的规定。由于不服逮捕决定的监督是事后监督，在整个过程中没有留下人民监督员实施监督程序的时限，这也在另一个方面体现出了人民监督员制度与报备制度在时限上的冲突。

（二）复核（复议）部门上的冲突。对于备案审查的决定逮捕案件，如果上一级检察机关在审查决定逮捕案件后发现有漏捕情况而通知下一级检察院纠正或直接作出逮捕决定的；或发现不予逮捕决定错误而通知下一级检察院纠正或者直接作出逮捕决定的，在这两种情况下，下级检察院承办部门执行后自然要履行决定逮捕犯罪嫌疑人的告知程序，如果此時犯罪嫌疑人不服逮捕决定，启动了人民监督员程序直报至上一级检察机关复核的话，应该报至上级院哪个部门复核？同样如此，下级检察院在对直接受理侦查的案件决定立案报上一级检察机关备案，上一级人民检察院发现下级检察院立案决定有错误或应当立案而不立案而通知下级人民检察院纠正，或者由上一级人民检察院直接作出相关决定，下级院执行上级检察机关的意见但人民监督员有异议的，即人民监督员“对应当立案而不立案或不应当立案而立案”的情形进行监督，按照《试行规定》，人民监督员对检察机关的处理决定有异议的，可提请上一级检察机关复议。根据相关规定，复议和复核都是由上级检察机关作出决定的部门进行，如果仍然是由这些部门复议和复核，肯定就会出现缺少制约的情况，在复议和复核部门上造成冲突，影响了人民监督员制度的执行力度。

二、人民监督员制度与报批制度的冲突

（一）报批制度的实行使人民监督员部分监督权力丧失。《报批规定》规定：省级以下（含省级）人民检察院办理直接受理侦查的案件，拟作撤销案件、不起诉决定的，应当报请上一级人民检察院批准；上一级人民检察院审查下一级人民检察院报送的拟撤销案件或者拟不起诉案件，应当书面批复。高检院《意见》第三条第六款明确规定：“上级人民检察院的批复决定，下级人民检察院应当执行。下级人民检察院人民监督员办公室应当及时向参加监督的人民监督员反馈上级人民检察院的批复决定。不论批复决定与人民监督员的表决意见是否相同，都不再启动复核程序。”这就意味着，上级检察机关对下级检察机关直接侦查的案件拥有实质性的不起诉、撤销案件的决定权。虽然《试行规定》规定，参加监督的多数人民监督员对检察机关的处理决定有异议的，可以提请上一级检察院复核。但是根据“不论批复决定与人民监督员的表决意见是否相同，都不再启动复核程序” 和“上级人民检察院的批复决定，下级人民检察院应当执行”的规定，如果人民监督员的监督意见与上一级检察院的意见相左，申请复核也失去了实际意义。实际上是上级院审批程序取代下级院人民监督员申请复核程序。因为最终决定权仍然在检察机关，其制约性就显得不够充分，这不仅使人民监督员本身对自身对检察机关的监督产生怀疑，而且更多是使社会各界对人民监督员这一项制度产生质疑，这一冲突已成为人民监督员制度的“内伤”。

（二）报批制度与人民监督员制度的并行在很大程度上造成了下级检察机关司法资源的浪费和人力资源的损耗。众所周知，检察工作的主要工作量在基层院，基层院也是查办职务犯罪的主力军。基层院在承担异常繁重的案件侦查任务的同时，还要履行由于报批制度与人民监督员制度并行而造成的繁琐手续和程序。一是同一案件可能出现启动两次人民监督员监督程序的情况。根据《报批规定》，拟作撤销案件、不起诉决定的，经人民监督员履行监督程序，提出表决意见后，报请上一级人民检察院批准。如果上一级检察院将下级检察院拟作相对不起诉的案件改为存疑不起诉，或上一级检察院将下级检察院拟不起诉的案件改为撤案，下级检察院在执行上级检察院的决定时，是否还要再次启动人民监督员监督程序？二是同一案件可能同时通过两种程序报上一级检察院。对拟作撤销案件或不起诉决定的自侦案件，如果参加监督的多数人民监督员对检委会的决定有异议时，人民监督员有权依照《试行规定》中第26条的规定，可以要求提请上一级人民检察院复核。复核工作由人民监督员办公室转交案件承办部门办理，即依据复核程序将案件报送上一级检察院。而按照高检院《报批规定》，省级以下（含省级）人民检察院办理直接受理侦查的案件，拟作撤销案件、不起诉决定的，应当报请上一级人民检察院批准。由此可能出现同一案件因为适用两种不同的规定而由同一部门通过复议和复核两种程序同时上报上一级检察院的情况，而且其最终目的和结果肯定也是相同的。两种规定在此形成交叉，容易造成资源的浪费，在实际工作中，加重了基层院的工作负担。

三、人民监督员制度与报批报备制度的衔接

1、明确不服逮捕决定监督程序的最长期限。《刑诉规则》第221条规定，对犯罪嫌疑人逮捕后的侦查羁押期限不得超过2个月。因此，根据实践中一般操作流程来看，从告知犯罪嫌疑人权利起到监督程序完成，建议最长时间不要超过两个月。对已经启动人民监督员程序的案件，侦查部门应暂缓向审查起诉部门移送审查起诉。同时，建议将《备案规定》第3条第（二）项规定的3天期限内报送相关材料到上级检察机关备案审查的规定，改为在人民监督员监督程序结束后及时上报。

2、由上级院启动人民监督员监督程序。可规定当上级人民检察院认为下级人民检察院的立案或者逮捕决定错误，或者发现下级检察院有应当立案而未立案或者应当逮捕犯罪嫌疑人而未决定逮捕情形的和上一级检察院将下级检察院拟作相对不诉的案件改为存疑不诉或将拟不起诉的案件改为撤案时，可由上级人民检察院在直接作出相关决定的同时，启动本院人民监督员监督程序。因为复议和复核都是由上级检察机关作出决定的部门进行，如果仍然是由这些部门复议和复核，肯定就会出现缺少制约的情况，而且上级检察机关改变下级检察机关的决定，是根据案件事实，重新适用法律的结果，也是一种具体的司法活动，理应受到人民监督员的监督，而对上一级检察院的监督，当然应由上一级检察院的人民监督员进行监督。

公司会议流程安排 篇11

通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。

一、时间

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

公司二楼会议室

三、议题

天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项；

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结

酒店会议销售流程 篇12

一、确定酒店会议接待：

1、互换名片，了解客户单位情况。

2、首先了解客户会议举办日期，查看预约会期酒店有无其他会议／宴会举办，以免撞车。尤其是如客户需要住房，须致电总台／前台了解房态，能否保障客户会议需要。

3、了解客户会议规模，确认酒店有无接待条件和接待能力。

4、确认酒店有充足的接待条件后，进入实质洽谈阶段。

5、邀请客户参观会议室／客房状况／用餐地点，以增加客户对酒店的感性认知。参观期间随机向客户介绍以往酒店接待过的一些大型会议情况。

二、洽谈：

1、准备会议协议空白文本、洽谈记录本和相关资料。

2、详细倾听、记录如下事项，客户会议规模、人数，会议举办日期、会议主题

是否需要住房（房型、间数、抵离店时间）是否用餐（桌数／餐标／酒水），会议设施设备（电脑投影仪／白板／麦克风／笔／纸／矿泉水），会议人数台型要求、是否需要代办礼品采购等内容，会议接待规格，会场布置要求（鲜花／乙方宣传招贴等），房内食品／外线电话是否关闭撤除，有无重要宾客下榻酒店，有无少数民族人员，以确认客人饮食、风俗禁忌，确认来宾车辆规模／数量，确认贵宾名录，是否需要制作席卡以及签到台。

3、以上记录后向客户复述、确认一遍会议洽谈主要事项。

三、发会议通知单

注明公司、活动名称、日期、人数、联系人等，将详细的安排从书面的形式通知各相关部门，并需要签收。

前厅部：房数、房类、日期、名单、延迟退房

餐饮部：会议室、时间、摆设、设备、茶点、留座卡、保证人数、摆台、菜单、酒水等

财务部：各收费项目、价格、付款方式、时间、签单人员及签名式样

后勤部：会议设备的安装、调试、悬挂欢迎横幅、酒店设备的正常运行、停车、预留车位、维持秩序。

销售部：横幅/指示牌之内容、放置地点、日期、迎送、结果跟踪

客房部：入住时房间打扫；结帐时检查房间、客房吧

四、会议接待准备：

1、根据协议内容和要求，拟订内部通启报送总办和各相关部门，通启中要明确落实执行部门的责任人以及注意事项，确定到时间。

2、客户有额外广告需求可由酒店通知广告公司制作会议主题条幅／引导牌／欢迎牌，并给予客户适当的报价。

3、会议正式举行的前一天，根据客人要求摆放会议台型，签到台摆放到位。必要时请客人到会议现场确认。

4、开列、打印会议套餐菜单，网络或亲自送客人审阅，客人确认后在菜单上签字认可。

5、协助客户布置会场，但如须在墙面张贴宣传画或悬挂物品必须获得甲方同意，任何损害物品和设施设备的行为都必须及时制止，并予以索赔

6、调试话筒／音响／LED屏幕。

7、摆放绿色植物和鲜花。

8、会议前一天按通知单内容，会议经办人再次检查会议准备情况，发现问题及时协调解决。

9、十间以上会议用房须填写“团队分房表”：部门一份、前厅部一份、客房部一份、客户一份。

五、会议接待中

1、会议接待中，会议经办人要随时掌握会议进程，提前检查落实下一步会议日程，与客户会议经办人紧密联系。

2、每个会议议程结束后，应及时提醒＼督促客户有效签单人确认消费帐单，并签字认可。

3、餐饮消费帐单通知收银台及时送达总台入帐。

4、会议期间，随时协调各部门解决客人的临时需求，如增减就餐桌数，增减住房数量，代办物品的分发等事项，及时通知相关部门经理。

六、报价技巧与结账方式：

1、报价请参考酒店会议接待价格政策

2、洽谈、倾听期间不要轻易表态、承诺，诱导客人把真实意图表达出来，更不要轻易亮出价格底牌。

3、争取提高餐标水平，不要一下就将底价报出，如系综合会议（会议／用餐／住房），可以以会议室优惠来提高其他项目的消费水平。

4、防止乙方对你进行价格讹诈，宣称其他酒店如何如何优惠、如果不给某个价格就另选酒店等，销售经理要摸清客户的真实意图，介绍酒店的产品优势以及曾接待过的大型、高规格的会议，坚持不要轻易让步。

5、向客户介绍酒店能够优惠的项目，如会议主题引导牌／欢迎牌／会场服务等。

6、确认协议有效签单人，原则上不超过两人。

7、确认结帐方式（现金／转帐／提前打款），外地客人不得签单转帐。

七、会议结账方式

1、会议开始前由客户根据会议消费额的百分比提前打帐至酒店账户／前台收取现金，会议结束后进行划账结算。

2、参会来宾自行登记付费住宿，总台根据协议按正常的要求办理手续。

八、会议结束后

1、会同财务部和相关部门迅速理清帐单核对账目。