会计、出纳库管岗位职责

2024-05-31|版权声明|我要投稿

会计、出纳库管岗位职责(精选13篇)

会计、出纳库管岗位职责 篇1

出纳岗位

1、审核营业收入日报表,根据此笔清点每天的营业款,将现金及时送存银行。每天下班前出具资金收支日报表;营业款按要求汇回总部;库存现金做到每日清点,日清日结;协助会计及时向影院总经理上报资金状况;月末最后一个工作日盘点现金,出具现金盘点表,及时取得银行对账单,核对银行账,银行余额调节表留档备查

2、根据审核无误后的收付款申请办理相关业务,按要求开具支票和办理银行汇款;根据审核无误后的费用报销单办理报销业务;及时到银行调换零钱满足备用金的需求;对影票、会员卡及有价证券等建立登记簿,按照相关手续办理收发,定期盘点核对;

3、在会计的指导下完成发票/支票的开具、领用、保管、登记等;根据会计完成纳税申报后的资料按时到银行缴纳相关税费;及时取得相关凭证转交会计入账

4、及时取回银行回单及对账单;根据市场部签订的合同情况及时与客户进行结算,收回欠款

5、凭证打印、装订;协助会计完成报表的打印、装订

6、按时按要求完成会计及影院总经理布置的其他工作;

7、资金收支日报表,报送影城会计,抄送总部财务负责人

8、每周五报送资金情况,报送总部出纳,抄送总部财务负责人,店长 关于出纳工作的几点说明:

1、每周五将上周六—本周四的营业款全额汇回总部;每月最后一个工作日保证将当月截止到最后一个工作日之前的款项全额汇回

2、按时完成资金日报,周报,月报表

3、现金盘点表在月度终了后两日内出具;银行余额调节表在月度终了五日内出具(及时取回银行对账单)

4、及时兑换零钱备用金 库管兼固定资产管理员

1、做好规定资产的实物管理工作,协助会计定期盘点,出具并整理盘点表。新采购的固定资产,应及时编号并登记台帐。

2、做好存货的收发存及保管工作,根据相关手续开展工作,及时登记台帐。定期协助会计向影院总经理报送库存情况,根据实际收发,逐步确认每项存货的最有效周转期限。

3、月末盘点完成后出具本月销售统计表给会计做账

4、存货或资产毁损时,及时查明原因,出具书面报损审批

5、按时完成会计及影院总经理布置的其他工作

会计、出纳库管岗位职责 篇2

为了真正做好高职教育工作, 使专业培养目标更加符合社会实际需要, 我们每年都对会计专业毕业生的初次就业岗位开展调研。结果显示, 我院近三年财务会计专业毕业生初次就业岗位为出纳的比重在逐年增长, 从2009年的38%增加到2012年的52%, 其次为会计、成本核算、统计等。由此也可以看出, 由于财务会计岗位是一个专业性强的岗位, 关乎各单位的财务运作和资金处理, 要求从业人员具有胜任会计工作的能力, 所以, 各单位在安排会计岗位人员时, 都是先安排新员工从出纳岗位做起, 作为从业人员会计业务能力的考察。

既然会计工作从出纳工作开始, 会计专业的学生在校期间必须培养出纳人员的基本职业技能, 为将来从事会计岗位工作打下良好的能力基础。

二、出纳员职业技能的内容

(一) 出纳岗位职责

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规, 出纳岗位主要职责是按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务, 不出租、出借银行账户;根据国家和企业会计制度的规定, 审核与现金和银行存款收、付业务有关的原始凭证;及时编制资金报表, 按期汇报资金收支状况;保管库存现金、票据和各种有价证券的安全与完整;保管有关印章、空自票据等, 并及时做好相关的使用和注销登记。

(二) 出纳技能的内容

根据出纳岗位职责, 出纳人员要经办企业所有款项的进出、现金的收付等工作, 因而出纳基本技能应该包括出纳基本技能、现金业务处理技能、银行存款日常业务处理技能以及银行转账结算业务处理技能。另外, 针对出纳工作的特殊性, 还必须进行出纳员职业素质的训练。

三、出纳员职业技能的培养

(一) 单独设置《出纳技能实训》专用周

虽然出纳岗位是会计的基本岗位, 但在高职院校会计专业, 设有相应课程的学校较少, 对出纳知识的学习, 其内容仅仅作为《则务会计》课程的一个章节, 而且为纯理论课程, 这样的内容设置, 不利于学生很好地适应出纳岗位。鉴于学生就业的需要, 建议有条件的学校单独设置《出纳技能实训》课程, 通过1周对企业有关经济业务的处理和训练, 掌握出纳人员应具备的基本技能, 熟悉出纳工作的基本流程和基本原则, 了解出纳与会计的关系, 进一步锻炼和提高学生从事出纳工作的适应能力。

(二) 出纳员技能实训内容

出纳员技能实训是按照出纳岗位流程的顺序, 完成基本技术训练、专业技能训练, 重点训练现金出纳、银行出纳、银行结算等技能。

(三) 训练效果的评价

出纳技能实训的目的不仅仅是训练学生的知识和技能, 更要培养学生的纪律意识、团队意识和严谨细致的工作作风。因此, 在进行训练效果评价时除了看学生的实训资料外, 还要从学生实训时的态度、纪律、各项目完成情况等多种角度来确定学生的实训效果。具体可设置各项目占不同分值比例进行打分。其中, 出纳基本技术掌握情况占总评成绩的30%, 主要考查学生点钞熟练程度、小键盘输入速度和准确性、真假币识别情况、书写规范性等;现金、银行存款收付业务的处理情况占20%, 主要考查学生业务处理的正确性、规范性;银行转账结算业务处理情况占15%, 主要考查学生各种结算凭证填制的正确性、结算程序的规范性、转让或贴现、背书业务处理的合理性等;实训总结占20%;其他占15%, 包括出勤、纪律遵守、群体协作等。

四、总结

“以就业为导向, 以服务为宗旨, 走产学研结合的发展道路”是高职教育的教学目标, 学生必须具备很强的实践能力, 毕业后就能直接上岗工作, 满足社会需求。会计作为一门操作性较强的综合应用性学科, 学校一定要注重学生实践动手能力的培养, 让学生清楚了解企业会计各岗位的特点及操作流程, 掌握会计各岗位所需的基本技能和专业技能, 培养出符合企业需求的一线技能型人才。学生也应该清醒地认识到社会对会计岗位人才需求的特点, 在就业岗位选择上一定要认清社会的用人需求形势, 树立正确的就业心态, 切实培养自己的会计业务基本技能, 为将来从事会计岗位工作打下良好的能力基础。

参考文献

[1]万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技, 2011年1月号上 (总第408期) .

[2]唐锋, 叶涛.项目教学法在出纳实务课程中的应用[J].广西教育, 2012 (3) .

[3]郁春兰.高职院校项目化课程《出纳实务》整体设计[J].中国证券期货, 2012 (10) .

会计 出纳岗位职责 篇3

岗位名称:会计出纳

隶属部门:装饰公司财务

直接上级:财务部门经理

直接下级:无

本职工作:

执行财务部经理下达的任务。

工作内容和目标:、协助领导搞好日常管理共组。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。、原始凭证是会计做账的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记账凭证并计入有关账户。做到账帐相符、账款相符,正确反映经营成果。

3、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。

4、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行章后,负责及时送交银行。

5、负责根据客户提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

7、负责及时到英航取回结算票据交主管会计处理。

8、负责对美誉的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

9、负责现金、银行定期存款存单、贵重物品的管理。

10、负责现金日记账逐笔登记,根据记账平淡编制现金报表,并经过主管会计审签。每月月最后一日盘点库存现金,发现差错查找不过月,对不按现金刮泥规定进行盘点清查而照成的资金损失,由个人负责赔偿。

11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位、部门用支票套取现金。

12、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未到达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地界首财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

14、积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。

15、保持与金融部门及业务单位良好的关系。

16、负责纳税事宜。

17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

18、负责法人章的保管及使用管理。

出纳、统计、会计岗位职责 篇4

出纳员负责财务部门的现金收支和支票管理等工作,严格遵守财经纪律,坚持原则,按财会制度和本单位规定,认真把好会计工作第一关。

一、严格遵守现金管理制度,对现金收支做到日清月结,账实相符,库存现金不超过限额,不得挪用和白条抵库,在现金收付凭证上要加盖“收讫”、“付讫”章。

二、认真审核各种现金收付事项的凭证,按照审批权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合规定的一律不予报销。

三、与银行办理的各种结算,要及时办理结算手续,对结算中出现的问题,要协同有关部门、人员及时处理。

四、对所支付的现金要及时填制会计凭证,对原始报销凭证不得丢失,对所制作的会计凭证要符合有关制度规定。

五、在开支费用过程中遇到有问题的报销事项或现金收支方面的问题,及时向单位负责人、部门经理、财务人员反映,有效抵制各种违反财经纪律的行为。

六、准确掌握银行存款动态,不签发空头支票,填错的支票要加盖“作废”章,与存根一同保存,遗失支票要立即向单位主管领导报告,到银行挂失,并通知有关单位。

七、向外地汇款和承付托收等必须经主管经理签字同意。

八、每笔开支无论大小必须由主要股东签字或委托他人签字

后方可开支。

九、出纳人员要根据已编制完毕的凭证,按照序时记账要求,及时遂笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并每日结出余额,与库存现金核对,发现问题,及时查找,每月定期编制银行存款余额调节表,对未达账项及时查询。每月帐务必须在次月五日前全部结清并做好收支登记。将出纳报表上报主管会计。

十、加强对现金和有价证券的管理,对保险柜密码保守秘密,工作终了后要锁好保险柜,同时乱号,钥匙随身携带,不得任意委托、转交他人,因时间紧或者其他原因来不及将现金送存银行,应向有关领导报告,以便安排值班。

十一、对从银行领取的支票,税务部门领用的发票,认真办理领用、注销手续,对印签必须妥善保管,严格按规定使用,不得预先在支票上盖印签。支票存根联填制内容与开出支票的内容一致,并由接收支票的人员在存根上签字,支票开出须经领导批准。

十二、维护财经纪律的严肃性,坚持正义,做到“站岗放哨”,严格把关。遵守纪律,不随意离岗脱岗。

十三、以上各项制度必须严格遵守,如违反一至十二条中任何一条将处以一百元罚款,情节严重将予以除名直至追究刑事责任。对工作积极,出色完成每项工作,年底将视其表现给予奖励。

会计主管岗位职责

会计主管在单位负责人的直接领导下,精心组织和做好本公司的财会、统计工作,使之适应市场经济发展的需要,为公司扩销增效发挥作用,当好领导的参谋和助手。

一、严格按照国家有关法律、政策、财经纪律及财务会计的“两则”、“两制”,结合本单位的各项规章制度进行会计核算,忠于职守,廉洁奉公。

二、及时填制会计凭证,登记好总账、明细账,按规定编制会计报表,真实地反映经营成果,妥善保管会计凭证、账薄、报表及档案材料。

三、监督各部门在经营活动中遵守各项经济法规和财经纪律,正确进行会计核算,定期进行财务分析和经济活动分析,向领导提供可靠决策依据,促进企业加强管理和提高经济效益。

四、加强会计基础工作,提高资金使用效率,定期编制财务收支计划,定期检查计划执行情况,每季度写一份数据准确、情况真实、内容完整的财务分析报告,为企业经营决策提供准确可靠的信息,当好领导参谋。

五、时常核对债权债务,定期或不定期地清盘库存商品,管理好应收账款,减少坏账损失。

六、杜绝不合理的开支,防止费用开支上的跑、冒、滴、漏。

七、按规定的时间报送财务报告,申报有关纳税事宜及办理其他事务。

八、按时足额计提和上交各项税金及应交款项,搞好与相关部门的协调工作,发挥承上启下的作用。

九、维护财经纪律的严肃性,坚持正义,做到“站岗放哨”,严格把关。遵守纪律,不随意离岗脱岗。

十三、以上各项制度必须严格遵守,如违反一至十二条中任何一条将处以一百元罚款,情节严重将予以除名直至追究刑事责任。对工作积极,出色完成每项工作,年底将视其表现给予奖励。

完成领导交办的其他事务。

统计人员岗位职责

统计人员必须具备统计的基知识,懂得有关统计的法规和统计制度,有一定的计算技能和文字表达能力,负责整个公司的统计工作。

一、认真学习贯彻落实“统计法”,坚持按“统计法”办事,准确、及时,全面地上报各项统计报表。

二、根据公司实际情况、业务特点,深入调查、了解情况,提供数据,指导业务开展。

三、对购进的材料物资等,分类建立统计台账,每日对产出的煤,销出的产品、现金收支、债权债务详细记录,向领导汇报,每月做出经营报表一式三份,给各股东没人一份,并以书面形式上报领导。并在次月五日前作出。

四、按照统计制度和有关部门要求,及时做好统计资料的收

集、整理、登记工作。按时准确填报各类统计报表。

五、做好统计账、卡、单、表等的分类整理工作,妥善保管,达到规范要求。

六、保守公司秘密,非经法定程序,不能擅自向外提供有关统计资料。

简单会计出纳岗位职责 篇5

2.完成现金收付工作,开具或收取现金收付的相关票据;

3.及时办理银行收款付款手续,办理支票、汇款、转账等方式的结算业务;

4.收取银行结算凭证,每月清查银行存款,定期进行银行账户对账,编制银行存款余额调节表,保证账账相符、账实相符。

5.根据经营需要,按公司有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运作;

6.准确、及时完成清查现金工作,保证现金安全完整;

7.根据公司领导的安排,定期向分管副总提供资金收付日报表、月报表,并作相关分析说明,为公司资金运营提供管理依据;

浅析企业会计系统的出纳会计工作 篇6

一、出纳和会计企业会计系统中的差别

出纳和会计是企业财务管理工作中最突出的两个岗位, 虽然两者的属性一样, 但是其性质却有一些差异。出纳, 出指支出, 纳指收入。在企业的财务管理工作中, 出纳是管理企业的货币资金、票据以及有价证券进出的工作。而会计则是以货币作为主要的计量单位, 其目标是为了提高企业的经济效益。运用一定的方法对企业的经济活动进行全面、综合、系统的核算和监督, 以及预测和控制企业经济活动的一项管理工作。会计的分管账簿可分为总账会计、明细账会计以及出纳三种。这三者之间既存在着一定的差异但又相互有着联系。

1.在企业财务管理工作中, 总账会计、明细账会计和出纳的工作职责十分明确。企业在财务管理方面实行的是钱账分管的管理方式, 换句话说, 就是企业的出纳人员不能同时兼管会计的工作, 而会计也不能插手出纳的工作。

在企业财务管理工作中, 总账会计要负责企业所有经济业务的核算, 为企业的经济管理以及经营决策提供全面的资料核算;明细账会计主要负责为企业的经济管理和经营决策提供更详细的核算资料;而出纳则负责企业的票据、货币资金以及有价证券的保管、核算工作, 为企业的经济管理和经济决策提供金融信息。

2.出纳和明细账会计, 以及总账会计在企业的财务管理工作中, 有着较强的相互依赖性以及牵制性。第一, 出纳、明细账会计以及总账会计都是依据会计原始凭证和会计记账凭证进行核算的。第二, 会计原始凭证和会计记账凭证都是按照一定的顺序在出纳、明细账会计以及总账之间进行传递的。他们相互利用对方的核算资料, 共同完成企业的财务管理工作, 三者缺一不可。

3.出纳虽然也是明细账核算, 但是它和明细账会计的区别却是相对的。企业对出纳工作的要求非常严格。出纳在管理企业资金方面, 要按照现金和银行存款分别设置日记账。而银行存款又要按照户头来设置日记账, 并且要逐笔时序地对企业资金进行明细账核算。企业的现金日记账要做到当天进行余额结算, 银行存款日记账也要在一个月之内对余额进行多次结算。其次, 这两种日记账在每个月末都必须要与会计等级的总账会计进行核对。

二、企业会计系统出纳会计工作常见问题

1.企业制度不严谨, 管理不严格。由于企业出纳工作的特殊性和重要性, 致使它必须要按照企业相关的规章制度进行, 企业财务管理制度中明确规定, 出纳人员不得兼管或插手会计档案的保管以及企业账目的管理登记工作。但是, 有个别企业的出纳在企业经济活动的工作当中, 没有按照企业的规章制度办事, 导致企业的会计账目混乱不清, 企业的资金也不能够及时结算, 严重的影响了企业的财务管理工作。另外, 还有个别企业由于内容没有制定完善的管理制度, 所以导致对企业的资金监督不严, 给有不良想法的出纳人员制造了机会, 导致企业存在潜在危险。另外, 由于出纳工作是会计工作的一部分, 所以出纳人员的工作与会计人员的工作会有一些重叠的部分, 如果企业内部监督管理不到位, 企业的财务管理工作就会出现一些问题。

2.办公手续不全, 工作管理混乱。出纳工作的每个环节都要严格的按照企业的规章制度走, 有个别企业的出纳人员在接受外单位的票据时, 明明知道票据不合格, 手续不齐全, 但还是收下了无效票据, 没有经过借款人的签字就同意借钱, 导致企业现金的收支情况严重混乱。另外, 出纳人员在日常的工作中, 难免会辞职或被调到企业其他部门, 在辞职或调走之前, 需要将自己手上的工作与即将接管自己工作的出纳人员进行工作上的交接, 如果在交接的过程中, 交接手续不完善, 那么也会导致企业账目的混乱。

三、企业会计系统的出纳会计工作改善对策

1.企业要建立严格的规章制度, 要依章做事。企业的领导要提高对企业出纳会计工作的认识, 并且压按照相关法律法规建立企业财务管理工作的规章制度。推行账款分管的会计制度, 明确划分企业出纳人员和会计工作人员的工作, 以避免企业账务混乱。

2.严格按照规章制度的流程走, 杜绝账目出现错误。企业的出纳会计人员在填写支票的时候, 尤其是在填写大数字金额的时候, 除了要做到字迹清晰, 还要仔细认真。其次, 凭证编制的附件张数要与原始单据的张数相同, 并用胶水将其粘紧, 以防止单据丢失。最后, 如果有人借款或者领款, 经办人必须要签字, 以便在企业核查账务的时候留下依据。

3.企业应提高出纳人员的能力水平。出纳是一项比较特殊且繁琐的工作。出纳除了要提高自己的专业知识和能力水平之外, 还要提高对出纳工作职能的认识。在提高知识的同时也要提高自己使用计算器的使用能力, 以提高自己的计算效率。其次, 在核对企业账目的时候要认真严谨, 如果发现账目出现问题, 要及时修正。在工作过程中要时刻保持高度的警惕性。

四、结语

综上所述, 做好出纳工作对企业的会计核算和货币资产的安全性都有重要的意义。以上本文简要阐述了出纳会计工作的地位、职责和作用, 然后又从企业的角度和分析了当前出纳工作的职能, 并对如何做好出纳会计工作提出了相应策略, 以供参考。

参考文献

学校会计出纳岗位职责 篇7

二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。

三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。

四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。

五、 负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。

六、 负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。

七、 定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。

会计与出纳岗位职责 篇8

. 准确、及时地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据;

. 及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存;

. 根据公司日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符;

. 保存、管理每月会计原始凭证资料,做好会计凭证的档案管理工作;

. 及时进行网银维护和回单整理;

会计出纳工作常见错误与防范措施 篇9

关键词:会计出纳,会计岗位,出纳工作

随着社会经济的迅速发展。企业在快速发展的同时,除了要有高水平和严格的管理与制度外,会计出纳工作也是企业在日常工作中要注意的一个重要部分,同时,也是企业财务部门中基本并且琐碎的岗位,处理着公司业务中有关于货币现金和银行存款的收付与核算等重要工作。如何避免和纠正、预防会计出纳工作的常见错误,成为工作中必须注意的首要问题。

一、会计出纳的岗位概述

会计出纳是根据相关法规和制度的规定,处理企业、机构和部门涉及现金和银行账户的有关业务,同时也负责保管票据、货币等的工作。在整个财务工作中有着上下承接与连接的作用。一般来说,现金和非现金支付、保管属于会计出纳工作。它既包含企业对外进行的业务中所涉及货币和非货币的收付核算等各项工作,也包括企业内部的货币资金和非货币资金的收付核算等方面的工作。会计出纳工作是为企业经济活动服务的,对企业的经济活动进行有效的监测和管理,使企业现金得以有效利用。因此还应当发挥以下作用:(1)积极贯彻党和国家的政策和准则,对每项业务所涉及的每张单据都有必要仔细审查和处理。(2)实时反馈信息,根据会计制度中的要求向领导和主管会计工作的人汇报工作。(3)反对贪污腐败,提倡廉洁操守。对支出进行审查,发现有不符合规定和制度的支出有权拒绝支付。

二、会计出纳工作中的常见错误

制度不完善,控制不严。会计工作的特殊性和重要性要求所有行为必须严格要求,受相关政策约束。但是,在现实的社会经济活动中,有的单位不按规定做,有的会计出纳人员在接受企业之间的凭证时,收到不符合要求的票据或没有经过借款人签字,就将款项借了出去,使得现金收付款情况混乱,账目不清,造成了现金损失的现象。

监督管理工作不善。我们的国家会计监督、处理方面的法律法规以及章程是非常不完善的,部门立法,部门划分,导致相关措施之间缺乏照应,存在重叠甚而冲突的现象,形式不标准,没有统一的系统等,因此监督和处理部门对会计非法活动很难确定它的属性以及惩罚方式。

出纳人员的综合能力得不到提升。会计出纳的能力处在基础的阶段,大量的新的政策、法律和法规并没有及时、准确地研究,造成很多麻烦。作为会计,必须熟悉会计、现金管理、财务条例,企业会计准则,否则是不可能做好工作的。一些企业给予足够的重视,不定期对出纳进行培训,使得多数会计出纳的综合能力得到提升。但是一般企业少有机会晋升出纳员,导致出纳员缺乏工作热情,没有主动学习的意识,素质不高,粗心大意,影响综合能力。

三、会计出纳错误的防范措施

要健全工作制度,按规章制度办事。企业发生员工挪用资金等问题,最大的原因是公司的制度还不完善,出纳职能不再有效地管理发挥作用。所以领导要提高认识,根据有关法律、法规,建立和完善企业内部现金和凭证,文件管理系统,出纳接收凭证,严格按照规定登记。实施会计和债务管理制度。

要规范手续流程,杜绝纰漏。会计出纳人员严格按照工作要求规范现金、票据等的处理流程。在进行支票的填写时要认真仔细,要数字规范且清楚,尤其在大写的部分,注意不要在前面留空格,不给犯罪分子可以利用的机会。

要制定监督管理制度,实事求是。首先要加强会计监督和管理。会计出纳人员应主动接受会计人员的监督,在工作中积极让其对账户和付款进行检查。企业也要加强审计监督,定期或不定期抽查审计。如果在审计中发现问题,根据不同的情况,进行及时有效的处理。

要做到爱岗敬业,加强职业道德。会计出纳工作看着是非常的简单,实际上出纳人员由于经常接触到大量金钱,所以一定要具有良好的职业道德。现金应严格根据国家的规定存储在单位,不超限制放金钱。加强设施的安全。保险柜、抽屉应经常保持锁闭状态,而且钥匙绝不离开身边。

参考文献

[1]陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业,2012(2).

n出纳会计岗位职责 篇10

一、认真学习国家有关事业单位的财务会计准则,执行《会计法》,熟练地掌握事业单位的收支范围和标准。

二、依法组织收入,各项收费必须使用符合国家规定的财政部统一所制的票据,足额入帐。严禁收入不开票据或出具不合法的票据,严禁私设小金库。

三、报销的原始凭证要认真审核,坚持六有和三印齐全,方可报销。不符合财务制度,法律,法规和违反纪律的票据,有权拒付。对内容不全,手续不完备,数字差错的原始凭证均应退回补填,更正完善后,方可办理报销手续。

四、根据合法的原始凭证,填制会计分录。坚持一事一单,保持资金活动的本来面目。分录要求填写工整。摘要简明。会计科目运用准确,数字清晰,逐日登记现金日记帐、银行日记帐。

五、严格执行现金管理制度。库存现金不得超过当地银行规定限额,不得座支截留,更不得挪用现金,不得公款私存白条抵库,逐日核对库存与现金日记帐余额,是否一致。做到帐款相符。

六、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度。加强银行支票的管理。负责支票签发。不得签发空头支票。按月与银行核对余额。并将银行对帐单随本月单据装订成册。一有差错应及时调整。做到帐帐相符。

七、负责办理资金的收付经济业务,及时与有单位个人办理现金结算手续。

浅谈出纳岗位的工作要求及管控 篇11

一、出纳工作的重要性

1. 出纳岗位是企业财务部门的窗口

出纳岗位不但需要面对企业内部各部门的员工, 还要与银行等外部单位的人员接触, 是财务部门内外交往的窗口。出纳人员代表了财务部门的形象, 也代表了企业的形象。出纳人员以高度的责任感, 饱满热情的工作态度, 及时准确的办理货币资金的结算业务, 在展现自身综合素质的同时, 也可以提升企业内外部对财务部门的认同感。

2. 出纳岗位是资金管理的重要环节

出纳岗位是企业资金管理部门的重要岗位之一。出纳人员担负着严把票据入账关和资金支付关这两个重要财务关口的职责。若疏忽大意把关不严, 很有可能造成差错, 影响资金使用效率。出纳人员不洁身自好, 严格自律, 利用自身职务之便, 贪污挪用公款的案件也是时有发生的。因此企业应将对出纳岗位的日常管理放在资金管理的首位, 以免给企业造成不必要的损失和影响。

二、出纳岗位的人员配备要求

1. 需要具备良好的职业道德修养

企业在选用出纳时, 应将人员的职业道德素质放在首位。出纳每日接触到企业的资金, 没有良好的职业道德操守, 法制意识淡薄抵制不住金钱的诱惑, 很容易滑向犯罪的深渊。出纳人员自身应警钟长鸣, 时刻提醒自己坚守诚实守信的做人原则和绝不碰触侵占企业资产这一底线。

2. 需要具备专业胜任能力

作为一名财务人员, 出纳应熟悉国家的会计政策、法规、条例、准则及企业的财务制度, 具备《会计人员从业资格证书》, 明确本岗位职责, 以法规和制度为准绳, 按章办事。此外, 出纳岗位人员还应熟练掌握点钞技能, 具有现金及票据的真假识别能力, 熟练填写各类银行票据的能力, 以及较强的计算能力。

3. 需要具备较强的责任心及认真的工作态度

出纳工作较为细致繁琐, 出纳人员只有真正热爱, 全身心的投入, 具备较强的责任心才能胜任这项工作。针对相关的每一笔会计业务, 出纳人员需要时刻保持认真负责的工作态度, 以免给自身和企业带来不必要的损失。目前我国经济迅速发展, 需要高素质的会计人员, 出纳也应认真钻研, 不断学习提高, 以适应企业和社会的需要。

4. 需要具备沟通协调能力

出纳人员需要有良好的沟通协调能力, 在坚持原则的基础上, 建立财务部门与企业其他部门、银企之间的良好关系, 确保财务制度和相关要求获得其他部门人员的支持与理解, 也可使企业遇紧急的票据结算业务和特殊的大额取现业务能够及时顺利的得到办理。

5. 需要具备安全保密意识

出纳日常接触企业现金和银行存款等货币资金的第一手资料, 掌握企业收支结余情况, 了解企业大的经济动向和发展趋势。出纳人员需要增强自身保密意识, 承担安全保密责任, 坚决保守企业的商业秘密, 不得泄露企业的相关信息。

三、出纳岗位的主要职责

1. 负责办理银行结算业务, 登记银行日记帐

按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求, 及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序, 各级授权签字后, 出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账, 账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时, 应立即通知相关部门查明处理。

2. 负责办理现金结算业务, 登记现金日记帐

严格执行《现金管理暂行条例》, 认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后, 加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账, 账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”, 作到账实相符。

3. 负责现金的提取与存入

严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”, 经财务主管签字审批后, 到银行提取现金报帐。大额取现业务 (一般为超过5万元的业务) 需提前向开户银行申请资金头寸, 超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明, 确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分 (库存限额由企业根据自身情况核定) 及当日收入送存银行, 不得坐支。

4. 负责保管现金、有价证券和各类银行票据

妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”, 逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记, 定期到开户银行办理作废票据注销业务, 及时购买票据保证企业结算的正常进行。

5. 其他职责

出纳还应负责企业银行账户的开立, 审验, 变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业, 出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。

四、出纳岗位的日常管控

1. 不相容岗位分离制度

实行不相容岗位分离制度, 出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作, 不得保管银行预留印鉴、不得从事银行对账工作。在银行窗口经常可见一些企业出纳人员现场填制银行票据, 加盖预留印鉴这种不可取的现象, 企业应严格杜绝类似事件的发生。对于使用财务软件的企业, 出纳岗位在财务系统中一般只分配查询的权限。财务软件较完备有资金结算系统的, 可相应的赋予出纳银行票据登记、领用、作废等权限。

2. 定期轮岗和强制休假制度

出纳岗位属于重要岗位, 一般应对出纳人员实行2-3年的定期轮岗制度。对于确实无法实现定期轮岗的企业, 应对出纳人员实行强制休假制度, 由其他人员暂时接替出纳工作, 在工作移交和接管的过程中进行检查核对。一些大的出纳贪污挪用公款的案件中, 出纳人员一般都是长期从事出纳工作, 在其从业期间企业也缺乏相应的监管行为, 给犯罪分子以可乘之机, 也给企业造成了的财产损失。

3. 对票据填制的复核和审核制度

企业应指派专人负责对出纳填制的现金、转账支票等银行票据进行复核和审核工作。一般可由负责保管银行预留印鉴的人员, 在对票据加盖印鉴之前核对票据的收款单位名称、账号、金额等信息是否与会计凭证附件上相应的信息保持一致, 无误后加盖印鉴。如果存在差异及时退回出纳重新开具票据。对于使用网上银行对外付款的企业也应对出纳发起的付款业务进行严格复核和审核, 确保资金使用安全。

4. 现金及票据不定期盘点制度

财务部门负责人或指定人员应每月对库存现金进行定期、不定期的抽查盘点, 与账务数字核对一致后审核签字确认。每月不定期的抽查剩余的银行票据, 与银行票据使用情况进行核对, 并检查作废票据。发现问题应及时查明原因。

5. 强化银行存款余额调节表的编制制度

企业应指派出纳以外的财务人员根据银行提供的对账单, 按月编制银行存款余额调节表, 如有差异及时查明原因, 从而起到内部岗位牵制的作用。若只能由出纳编制银行存款余额调节表的, 企业也应指派专人对出纳编制的银行存款余额调节表进行核对检查。

五、结束语

从事出纳岗位的会计人员应注重提高自身道德修养, 综合素质, 以端正的工作态度, 认真履行出纳的岗位职责。企业也应知人善任, 加强对出纳岗位的日常监督管理, 避免给企业造成不必要的财产损失。

摘要:出纳岗位是企业会计工作的基础岗位, 对出纳工作的日常监管也是财务管理工作的重点之一。本文从出纳工作的重要性谈起, 着重阐述了出纳岗位人员配备要求, 岗位职责, 以及如何进行出纳岗位的日常监督和管理, 从而实现降低企业出纳岗位财务风险的目标。

会计兼出纳的岗位职责 篇12

1、 贯彻执行国家财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度和有关规定;

2、 组织制定本公司的财务计划,负责公司各项费用的记账和报销审核

3、 负责组织固定资产和资金的核算工作;

4、 负责公司各项税务工作的申报;

5、领导交付的其他工作。

任职要求:

1、 大专及以上学历,财务相关专业;

2、三年以上财务工作经验;了解医美行业的业务特性

3、能够独立完成全盘账务处理、财务报表编制;

4、数字敏感、逻辑思维能力强;对待工作谨慎、负责认真、积极主动;

会计、出纳库管岗位职责 篇13

一、出纳岗位风险的主要表现形式

1. 内部控制风险。

从高校财务管理的角度看, 现金、银行存款等是流动性最强的资产, 因此, 其内部控制风险也是最大的。一般来说, 各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程, 从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中, 在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后, 出纳人员却往往无法制止或纠正, 其原因有如下几点: (1) 很多人对出纳岗位的职责不了解, 认为出纳人员应该无条件服从领导, 只要领导同意, 就必须付款。 (2) 管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前, 多数校办企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节, 即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批, 但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解, 仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生, 由于有了领导的签字, 其他审批环节一般也是一路绿灯, 等到出纳人员发现时, 很多情况下只能将错就错, 却已无法纠正或制止了。另外, 很多校办企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

2. 会计核算风险。

出纳工作并不复杂, 工作程序也相对简单, 但这却不意味着出纳工作难度低, 要求低。由于一般单位出纳岗位均不多, 相对于其他岗位而言, 出纳岗位是接触人最多, 业务量最大的。如某所高等专科院校, 建设新校区, 校区建设总计发生上十亿, 同时8家独立核算校办企业的日常开销, 均由一名出纳人员负责, 其工作强度之大可想而知。与其他会计岗位不同, 出纳岗位尤其是现金出纳岗位一旦发生错误往往是无法更正的, 发生损失时, 也只能由出纳人员自己承担, 这样出纳岗位就面临巨大核算风险, 同时也给出纳人员造成了巨大压力, 可以说几乎所有出纳人员 (尤其是现金出纳) 均有过自己承担损失的经历。

3. 职业道德风险。

长期以来, 在企业及其他单位部门的管理中, 财务人员的工作强度高, 压力大, 收入偏低, 升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要, 但在整个财务管理中受重视程度却不高, 这是因为人们长期形成的一种观念认为, 出纳工作相对程序简单, 技术性不强, 对人员的专业性要求不高, 所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任, 出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发, 并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求, 所以说, 出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想?

1. 加强内部管理, 严格按照财务法规和相关会计制度的规定

并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制, 切实做到不相容岗位的分人管理, 对重要的证、章、票据严格管理, 尽量实行分人保管并建立定期核查制度。对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核, 建立健全备查账制度, 出纳人员要严格按照规章办事, 努力抵制白条入库, 杜绝账外资金。

2. 规范资金的收付制度, 积极学习并掌握现代的各种理财手

段, 灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付, 尽量减少并严格控制现金收支业务, 从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。

3. 建立健全轮岗制度, 实行定期岗位轮换, 建立岗位考核制度。

财务工作具有很强的专业性, 对从事财务工作的人员有较高的要求, 但一般来说, 会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定, 加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求, 因此, 在实际的工作中, 财务工作又表现出很强的规律性, 建立各个岗位的定期培训制度, 加强财务人员的业务学习, 除了综合性较强的一些工作外, 使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位, 应当努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件, 在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配, 创造浓厚的业务交流学习氛围, 从而疏导出纳人员的工作压力, 降低会计核算风险。

4. 加强职业道德建设, 应当定期对财务人员进行职业道德教育, 树立道德典型, 培养良好的职业道德规范。

实行奖惩结合制度, 在明确岗位责任的前提下, 给予相应的奖励和补偿, 笔者认为有以下途径可以考虑: (1) 可以尝试设立特殊岗位风险基金 (2) 针对出纳等风险性高的岗位, 也可以考虑实行特殊岗位津贴制度, 按照岗位风险的不同, 设立额度不同的特殊津贴, 从物质上给予支持, 尽量减小出纳人员的心理压力。 (3) 建立健全岗位考核制度, 设立不同的量化指标, 设立考核机制, 结合实际情况, 对不同的岗位实行量化考核, 对完成考核指标的工作人员进行奖励, 分散职业道德风险。

总之, 出纳工作是财务核算中最基本的环节, 我们不应当仅从业务角度看待它, 更应当关注出纳人员的选择和任用, 改变以往的错误观念, 支持、关心出纳人员, 理解他们所承受的风险, 努力为他们降低和分散各种风险, 化解各种工作压力, 这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。

参考文献

[1]顾丽娟.高校出纳岗位会计制度设计探讨[J].财会通讯:综合版, 2010年第6期.

[2]张佰良.会计岗位的内部控制要求[J].经济技术协作信息, 2012年第2期.

[3]董丽英.加强岗位风险管理有效防范会计财务风险[J].吉林金融研究, 2008年第4期.

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