技术标书

技术标书（通用10篇）

技术标书 篇1

如何制作技术标书

目前在编制设备招标文件时，招标代理单位仅负责商务部分的文件编制，对于设备技术要求，招标代理单位仅负责收集汇总设计单位及业主的有关要求，但是从我们从事有关代理工作的实践中，我们感到招标代理单位必须参与设备技术要求的编制，因为商务与技术是相关的，只有把两者统一考虑，才能使招标达到预期的目标。

技术要求，又称技术说明书或技术规范，其作用是对图纸的补充及详细说明，设备技术要求书是招标采购方与参加投标的供应商、制造商之间，为实现订立设备、装置、机器、工具及其相关服务的买卖合同以及设备安装工程的承包合同等，当事人之间规定做成的有关技术要求事项的文书。在进行设备采购招标时，此技术文件是必须具备的。

对于设备技术要求的编制，我们一般通过自身配备一些技术人员以及聘请顾问专家的方式，通过收集的类似工程技术规范、标准和要求，与设计人员共同商讨编制技术要求文本，使技术要求与项目要求、资金预算、商务条件达成有机结合。

设备种类、用途的不同，其技术要求书的编制要求也各不相同，很难有一个统一的格式，尽管如此，我们仍应谋求一种设备要求记载事项、内容排列的标准化，其益处在于防止和减少技术要求内容表述的遗漏或不确切。从招标方的视点来分析，制作记载事项明确、内容排列标准化的技术要求书，可使投标人能够正确领会招标人的意图。

针对每一个不同的项目和不同的设备，其技术要求的编制要求有所不同，设备采购招标时应当根据项目的实际情况(如预算投入资金额、技术先进性要求的标准、需要达到的使用效果等)来编制符合实际需要的技术规格书。

另外制作招标文件的技术要求部分，应当遵循以下原则：

一是招标文件中不得在无任何理由的情况下，含有对某一特定的潜在投标人有利的技术要求。

二是设备的采购方在编制招标文件技术要求时，只能提出性能、品质上的要求，及控制性的尺寸要求，不得提出具体的式样、外观上的要求，避免使用某一特定产品或生产企业的名称、商标、目录号、分类号、专利、设计等相关内容，不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或排斥潜在制造商、供应商的内容。

三是在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 “与某某同等”的字样。

标书总结-投标时标书准备 篇2

平常很少写全部的标书，9月初从头到尾写了个全部的标书，也出了些问题，做一个总结，以后可以参考，减少错误。分为商务标和技术标两部分，商务标最好找市场或熟悉商务标的人来做，如果自己做，最后一定要请商务的人员帮忙检查一下。细心阅读招标文件，招标文件写明了各种标书要求，对标书的内容也罗列了大致的内容。先按照招标文件要求制定标书大纲，招标文件中每一项内容都可作为一级标题，这样方便评标人员查找内容，因为评标人员也是临时请来的，他们的评标标准就是招标文件。技术标，主要包括，项目概况，总体设计，路线，建设方案，实施方案，人员安排，质量保证，售后等各个方面，可参考其他的标书，修正只重视技术模块的想法。商务标中，企业资质，纳税，财务，认证这几块是常见都要有的，招标文件中可能会有其他的特殊要求，注意添加。所有的资质都有实效性，大多都会1年一审，最好都找最新的。商务部有所有证件的最新复印件（彩色），可直接去拷贝，并放入标书电子版中。原件分布在总经办，财务，科技发展部等，除非招标文件一定要求要原件，一般不用找他们。报价表，总体报价和分功能报价都要制作，对方才能对报价的可信度更好，报价需要多向领导请示，因为这是整个标书中，对方非常关心的问题，各项报价的多少也有商务的技巧包含其中。多人协作标书时，最好制定统一模板，或者用同一文件，方便最终的排版。标书完成后，请多人细读一遍，检查所有的错别字，描述对象是否忘记替换了。对文中的数字描述特别注意，需前后一致，一些承诺性的东西一定要去求证确定，因为这些东西多是从其他文中拷过来的。打印前，注意悬浮的图片和表格，表格注意设置断页表头重复。标书一式多份，正副在打印时须注明，封皮采用一般的蓝色封皮就好，也需注明正副。10 打印完成后，一般有标书，投标书，授权书，报价表，内容清单5种文件。盖章，全部打印完以后，写盖章申请，经理签字，总经办盖章，正副本，相关文件都盖。

封皮侧面

找人**标书 篇3

1.因此，有很多的**者开始会帮忙客户**标书。不过进行**标书时，并非就如想象当中的那么简单，它有很多的要求与技巧，需要作者去慢慢琢磨。那么**标书应该怎么写才好呢？针对该问题，下面小编也简单的来为大家介绍一下，希望对大家有所帮助。

2.在进行**标书时，作者一定要明确好标书的具体规范。要知道，不管是写哪一种类型的文章，都有具体的要求。而标书也有，作者在进行下笔时，如果不懂得其具体要求，可以先上网咨询一下，确认无误以后，才可以进行下笔，写作起来也不会过于费劲。

3.当然，想要写一篇好的标书出来，就必须要控制字数。标书在进行写作时，有明确的规定，字数绝对不能够超过1000字。如果标书的字数超过了这个字数范围，那么就会给人一种长篇大论的感觉，标书也会失去一定的特色，这一点作者最好要明确好才行。

标书工作总结 篇4

2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下：

一、2012年工作总结

1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。

2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。

3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。

4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。

5、标书制作。在制作标书时要认真细致：

1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。

2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。

3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。

二、学习与体会

经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读：

1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。

2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。

3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。

4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。

三、存在问题和不足

这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。

1、还需要提升工作的积极性。

2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。

四、工作阻碍

1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。

2、工作手续烦多，影响办事效率。

五、2013年工作计划

展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下：

1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。

2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。

3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。

4、开标后及时催收所缴纳的保证金。

5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。

6、加强团队合作，服从领导安排。

相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。

制作做标书 篇5

步骤/方法 1.领取标书

内容：按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。

1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版，电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝；

2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件，问清楚本次标书的获取是否无偿，如果需要金钱购买问清多少钱，好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批，买标书时交完标书费用后，须由招标机构开具本次标书费用发票)。

2.熟读标书

内容：认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件

1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，对于有疑问的地方做出特别标注；

2、认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图。

3.标书制作启动会

内容：项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准；

1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格，负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门

2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取，并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员

3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息，按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员

4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架，并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时，按照招标文件的要求对其进行整合，并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应，把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人

针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后，各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容，项目负责人应做好记录，针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答，如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。

内容：各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务，必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人，按照招标文件要求编制完整的投标文件。

标书制作一般分为三部分，投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类，一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权；二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格，本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下：

第一、项目负责人，负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌，然后与产品厂家的相关负责人取得联系，说明意图进行本次投标产品的备案，获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价，以便获得成本价格；

第二、商务部分负责人，配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌，获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件，以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后，需要核查里面的项目名称，授权的公司名称是否正确，所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。

第三、技术部分负责人，在拿到最终的投标产品的相应信息后，应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制，要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的，并体现出着重点的完整无误的技术文件。第四、标书编制人，明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址，并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本，有什么要求，并牢记各文件封装要求。当拿到标书后，在项目负责人确定投标人（如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案）为谁时就要着手准备相应的投标保证金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案）、资信证明（一般户、基本户）、审计报告（时间范围）；然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架，准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况（合作伙伴）、业绩内容（附相关合同及验收报告），并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条，投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起，并严格按照招标文件要求逐项进行检查，做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。

内容：项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后，应对应招标文件相应要求进行核对，做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致，盖章、签字处无空白，小签页页有，投标书正本序号连贯无误，目录清晰。相关资质无过期使用，投标所用文字无错别字，并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应，可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误，商务部分负责任责任到商务部分，技术部分负责人责任到技术部分，标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时，将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后，交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。

6.标书的装订与密封

内容：严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行，由标书编制人协助项目负责人完成，本环节应在投标前一天完成，防备无预见性问题出现。

7.参加竞标

内容：按照招标文件要求，准时到指定地点参加竞标

8.存档

内容：由公司资料员负责对招标完成情况做好记录，并保存好本次招标所用一切相关文件

注意事项

一、认真按照招标书中的条款编制投标书

在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.偏差表的处理：对于投标文件与招标文件中有偏差的部分，通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将偏差部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表时，就需要特别慎重，并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

 仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。

①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；

②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；

③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；

④未在投标书上填写法定注册地址的；

⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；

⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等

在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。

投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：

一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。

 在截止时间前将投标书送达

医院食堂标书 篇6

为了进一步提高食堂管理水平和服务质量，更好地搞好医院员工、住院病员的饮食服务工作，现将对医院食堂经营面向社会公开招标。

一、招标内容简介

1、我院现有员工1400人，开放病床1140张，病床使用率达100%，现有职工食堂、病员食堂、内部接待小餐厅，职工食堂平方米，病员食堂平方米，小餐厅有5间包房和操作间。

2、承包期三年。

3、医院提供经营场所，现有的主要炊事设备、餐桌椅等。其它设备、餐具由承包方自理。

4、水、电、气收费标准：按我市相关部门收费标准执行。燃料必须使用柴油或液化汽等环保能源（现使用的是烧煤灶）。

5、职工、病员就餐自愿式。

二、投标人资格要求

1、具有法人资格的社会餐饮企业。

2、投标人必须提供必要的资质证明材料：餐饮企业执照、经营卫生许可证、法人代表的身份证复印件。

3、遵纪守法，认真执行医院管理规定，严格执行《食品卫生法》和医院的规章制度，微利经营并支持和配合医院各项工作。

三、投标书要求

1、简述经营策略（如何经营、如何管理等）。

2、投标报价（管理费）一年为多少元。

四、其它说明

1、中标者可将三个食堂整合经营，但职工、病员就餐必须分开。

2、中标者可自行将食堂重新设计、装修，以利经营，但费用由中标者承担，合同终止时医院也不予任何补偿。

3、病员食堂必须有1—2名营养师和1—2名营养治疗烹调厨师。

4、经营期间医院每月对食堂服务进行考核，考核满意率低于80%，累计达三次医院有权随时终止合同，也不予任何补偿。

五、评标依据及价值标准

在符合投标条件的情况下，强调上交管理费优势，投标人资信优势及服务优势。

六、时间安排

1、拟投标者于2007年6月日携带身份证、资质证、营业执照正本到医院总务处报名，交投标押金10000万元，中标后另交押金9万元（中标后转承包押金，未中标者待开标后退还，中标返悔者不予退还）。

2、投标人在2007年6月日下午3：00时前将标书装订成册，准时到医院行政办公区8楼参加评标，过时未到作自动放弃。

荆州市中心医院

食堂发包标书 篇7

一、设备购置：

1、各食堂内的现有设备属发包方财产，承包方使用。在承包期内所发生的维修费用，由承包方承担。期满后返还给发包方。

2、不足部分由承包方自行解决，但要符合环保要求和国家有关卫生、安全等规定。期满后，由承包方自行处置，与发包方无关。

3、发包方负责水电到位，承包方必须做好日常管理和维护，费用自理。

二、管理模式：

1、食堂整体工作应服从学校行政领导，以服务教学为宗旨，不得从事和经营与学校教育方针不符的项目。

2、食堂及餐厅由承包人自行管理，学校不单独派人参加具体工作。对突发事件，立即报告校方，以便学校协助妥善处理。

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3、学校有权对食堂进行安全、卫生、管理等方面的监督和检查，及时提出整改意见。

三、合同期限：

1、本期期限为三年，以后可视具体情况进行修订或续订，续订时原承包方在同等条件下优先。

2、合同一旦签后，承包方不得转包，双方不能随意终止合同，否则视为毁约。

四、双方责任：

A、发包方部分：

1、学校应保证承包方的经营环境，除两个食堂外不得允许有其它经营者在校内经营同类服务项目。

2、食堂管理出现矛盾问题，学校应及时协调和协助解决。

B、承包方部分：

1、工作人员必须持证上岗，满足规定的卫生要求和技术需求，上岗人员必须统一着装，佩戴口罩和工作帽，按规定定期进行体检。

2、必须建立完善的规章制度，并张榜上墙，并经书面形式上报给学校备案。

3、食堂有关设备必须经有关部门进行年检，费用由承包方承担。

4、食堂工作人员要按照有关法规安全生产，规范操作，自觉接受有关部门和学校的检查和监督。出现饮食卫生责任事故和安全责任事故应由承包方承担全部责任。

5、学生就餐时间应保证30分钟内能买到饭菜，一旦遇停水停电，负责平价供应师生应急食品（方便面、饼干、面包、矿泉水等）。

6、承包方所用的水电费与学校同期同价上缴。负责食堂及餐厅周边的卫生管理。

7、投标时同时交纳投标押金壹万元，交身份证复印件，不中标立即如数退还，已中标转为承包方的保证金。合同期满后如数退还，但不计利息。

8、每个承包人（每家）只能投标一个食堂，一旦发现投两个食堂，作为废标处理。

五、其它事项：

2、中标方签订正式合同时，三年费用一次性交清。

3、承包方可在食堂内设立小超市，但承包人必须自行办齐相关证照，并按规定缴纳各种税费，所经营项目需接受相关部门及学校监督。

标书合同翻译方法 篇8

1.了解招标方式

在不同的法规体系下，对招标方式（type of tendering）的规定不尽相同，归纳如下：

 《世界银行采购指南》定义了13类招标/采购方式

-国际竞争性招标（international comparative bidding）

-有限国际招标（limited international bidding）

-国内竞争性招标（domestic comparative bidding）

-询价采购（shopping）

-直接签订合同（direct contracting）

-等等

 《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》定义了3类招标方式：

-公开招标（open tendering）

-择性招标（selective tendering）

-局限性招标（limited tendering）

 《香港特别行政区政府采购》规则定义了4类招标方式

-公开招标（open tendering）

-选择性招标（selective tendering）

-资格预审招标（prequalified tendering）

-单一招标或局限性招标（single or restricted tendering）

 《中华人民共和国招投标法》定义了2类招标方式

-公开招标（open tendering）

-邀请招标（selective tendering）

2.关于招投标主体及相关专业术语的翻译

招投标专业术语翻译是招投标文件翻译中比较容易混淆的内容，主要原因是由于tender(及其变体 tenderer和 tendering)和 bid（及其变体bidder和bidding）在英语词义上都具有招标和投标的双重含义，而且参考以上国际性文件，不同的文本对这两个词选取了相反的含义。

 在《世界银行采购指南》中，招投标主体及相关专业术语如下：

-招标人：tenderer

-投标人：bidder

-联营体：joint venture

-招标代理：bidding agency

-采购公告：procurement notice

-招标公告：notification of bidding

-招标文件：bidding documents

-招标号：bidding no.-投标邀请：invitation for bids

-招标资料表：bidding data sheet

-投标人须知： instruction to bidders

-招标附录：appendix to tender

-投标保证金：bid security

-履约保证金：performance security

-投标书：bid

-投标书的提交: submission of bid

-开标：bid opening

-评标：bid evaluation

-授予合同：award of contract

-中标通知：notification of award

 而在《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》中，招投标主体及相关术语如下：

-招标人：contracting party, contracting authority, employer

-投标人：tenderer

-招标文件：tender documentations, tender documents

-投标邀请：invitation to tenders

-招标公告：tender notice

-招标资料表：tendering data sheet

-投标人须知： instruction to tenderers

-招标附录：appendix to bid

-投标保证金：tender security

-履约保证金：performance security

-投标书：tender

-投标书的提交: submission of tender

-开标：tender opening, opening of tender

-评标：tender evaluation, evaluation of tender

-授予合同：award of contract

-中标：award of tender

由此可见，在不同法规体系的招投标书中，对于专业词汇的使用具有较大区别，甚至招标和投标用词完全颠倒的情况。因此，在招投标项目文件翻译过程中，首先要对招标文件进行完整的分析，找出招标文件采用的是哪种文本规范或者招标文件需要按照哪种文本规范进行翻译。这样，就能准确把握其中的专业词汇，不至于在翻译过程中将“招标”及“投标”误译。其次，对于投标书（或投标文件）的翻译，应该严格遵循招标文件中采用的规范文本，投标书的词汇应与招标文件保持严格的一致，避免招标文件中“招标人”用“tenderer”一词而在投标书中将“投标人”翻译成“tenderer”之类的严重错误。在投标书中严格遵循招标文件的文本规范既体现了投标人对招标人的尊重，也是一种对招标文件的实质性的响应（substantial responsive），这对投标人能否中标有重大的影响。

3.熟悉招投标流程

虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标流程方面基本是一致的。熟悉招投标流程对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标流程如下：

 招标公告/邀请——招标人在报纸或者互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的法人或其他组织投标（适用于公开招

标），或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织投标（适用于选择性招标）。





 获取招标文件——投标人从招标人获取招标文件。准备投标书——投标人研究招标文件，准备投标书。招标澄清——招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。

 提交投标书——投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。投标书必须用信封密封，并盖投标

人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。

 开标——在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标

书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等（唱标）。

 评标/比较标书——开标后，投标人组织平标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。

投标人根据评标结果确定中标人，接受该投标人的投标书（投标人也有权决定不接受任何投标书）。在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对投标书做重大变更。

 中标公告/中标通知书——确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体

上发布中标公告（适用于公开招标），或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。

 授予合同——招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。

自此，整个招投标流程结束，进入下一步合同履行流程。

4.关注招投标文件的组成招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成（composition），在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。

招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：

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 招标公告或投标邀请。投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围（Scope）等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性

（Eligibility）、投标有效性（Availability）、投标保证金（Security）和履约保证金（Performance Security）、投标书的组成和准备、招标文件澄清（Clarification）、投标书的提交（Submission）、开标、评标标准（Evaluation Criteria）和方法、标书比较（Comparison）、中标通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等条款的重要信息。

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投标书格式。合同格式、合同条款，包括通用条款（General Conditions）和专用条款（Special Conditions）。技术规格（Specifications）和图纸（Drawings）、有关的技术参数和规范等。货物清单（List of Goods）或工程量清单（Bill of Quantities）。交货时间（Delivery Time）或项目时间表（Project Schedule）。必要的附件（Appendix），比如各种保证金的格式。

因此在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应（substantially response）。对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。投标书组成应包括：

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 投标函 投标担保（银行保函）投标人资质信息 授权书 投标书，包括对招标文件的点对点应答报价文件（Quotation）或工程量清单报价（Priced Bill of Quantities），包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等 项目计划时间表 技术文件 投标书附录

总之，对于招投标文件的翻译切忌望文生义。必须认真分析招标文件所面对的潜在投标人或者招标文件采用文本规范，系统地进行招投标文件翻译

标书翻译|项目建议书翻译

标书翻译是整个投标过程的重要一环。标书翻译必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标商投标编制投标书的依据，投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。世纪同声依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程独特的审核标准为客户提供一流的标书翻译服务。

标书翻译相关术语：

3.投标货币Tender Currency

投标人提供的货物和服务用美元货币报价。Goods and services to be provided by tenderers shall be quoted in the currency of US dollar.4.投标保证金Tender bond

15.1 投标人应提交金额为不少于投标报价总价2%的投标保证金，并作为其投标的一部分。Tenderers shall submit a tender bond that is no less than 2% of the total sum of the tender offer.It shall be part of the tender.15.2 投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。Tender bond is designed to protect Tenderee and Buyer from losses because of any actions of tenderers.In case Tenderee and Buyer suffers any losses because of any actions of tenderers, the tender bond will be confiscated according to Clause 15.7 of the Notice.15.3 投标保证金应用投标货币并采用以下形式：The tender bond shall be in the tender currency and

shall be in the following form:

由一家在中华人民共和国国内或国外信誉好的银行用招标文件提供的格式或招标机构接受的其他格式出具的银行保函、不可撤销的备用信用证，其有效期应超过投标有效期三十(30)天；A bank that enjoys good reputation in or outside the People’s Republic of China issues a letter of guarantee and an irrevocable stand-by letter of credit in the form provided by the tender invitation documents or in a form that is acceptable to Tenderee, the valid period being thirty(30)days more than the valid period of the tender;

15.4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标，应按本须知第24条的规定视为非响应性投标予以拒绝。Tenders to which a tender bond is not attached according to Clause 15.1 and 15.3 of the Notice shall be rejected as non-responsive tenders according to Clause 24 of the Notice.15.5 未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知第16条规定的投标有效期满后三十(30)天原额退还投标人。Tender bonds of tenderers who fail in the tender will be returned to tenders in full amount as soon as possible and no later than thirty(30)days after the expiration of the valid period of the tender as provided in Clause 16 of the Notice.15.6 中标人的投标保证金，在中标人按本须知第34条规定签订合同并按本须知第35条规定交纳了履约保证金后予以退还。The tender bond of the successful tenderer will be returned after the tenderer signs the Contract according to Clause 34 of the Notice and submits the performance bond according to Clause 35 of the Notice.15.7 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：Tender bond will be confiscated in case:

1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；或Tenderers withdraw their tenders within the valid period of the tender as provided in the tender invitation documents;or

2)中标人在规定期限内未能根据本须知第34条规定签订合同；或The successful tenderer fails to sign the Contract within the prescribed period according to Clause 34 of the Notice;or

3)中标人在规定期限内未能根据按投标人须知第35条规定提交履约保证金。The successful tenderer fails to submit the performance bond within the prescribed period according to Clause 35 of the Notice.5.投标有效期Valid period of tender

医院耗材标书 篇9

一、采购内容：详见招标目录。

二、投标人资格要求：具有《企业法人营业执照》或《个人独资企业营业执照》、《医疗器械经营（生产）许可证》，并按其许可证范围经营； 三投标人须具备以下条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）招标的耗材质量保证,服务规范,能满足医疗单位所需,具有价格优势;；（7）具有提供售后服务的能力

四、招标时需提交的资料(所有证明材料的每页加盖投标企业公章)（1）《企业法人营业执照》或《个人独资企业营业执照》；（2）投标企业法人授权委托书。（3）投标样品: A、为了便于更客观地评价投标产品,投标人需每个规格的产品提供一份样品.B、投标人递交的样品应在保质期内,更换注册证的产品要提供与注册证一致的样品,进口产品必需提供具有中文标识的样品,否则招标人有权拒绝其投标.C、投标人应在样品标签上注明投标人名称,投标品种招标序号及生产厂家.投标人要求退还样品的,招标理机构在中标通知书发布后予以退还.由于评价样品的需要不承诺样品包装的完整性.五、采购周期：xxx年xx月xx日至xxx年xxx月xx日，执行周期一年，中标后按采购方要求分期分批送货上门

六、报名时需提交《企业法人营业执照》或《个人独资企业营业执照》；（2）投标企业法人授权委托书；并缴纳投标保证金4000元。

七、招标文件发放时间：xxx年xxx月xx日～xx月xx日每天9:00～17:00

八、招标文件发放地点：湖南省浏阳市北盛镇中心卫生院门诊五楼财务科。

九、竞标报价时间：xxx年xx月xx日9:00～xx月xx日12:00

十、开标时间：xx年xx月xx日09:00

十一、开标、谈判、评标地点：xxxxxxxxxxxxxxxx

十二、本次招标项目采购联系人：xx 联系电话：xxxxx 传真电话：xxxxxxxxxxxx 监督电话：xxxxxxxxxxxx

xxxxxx 医院

xxxx年xxx月xxx日 附：

电子报价表填报说明

1、投标人一定要按照医院给予的电子报价表格式填报，不得随意更改。

2、投标人在填报同一品名、规格不同的品种时，不必更改序号。

3、投标人在填报序号内没有的品种时，可以在规定的类别中选择所属分类，在分类下自行增加新品种，但不需编辑序号，只需填报序号以后的内容。

4、电子报价目录表中单位为空的按最小单位报价。

5、填表完成好后请将电子报价表内未填的品种项目删除，只保留投标品种。

6、本表必须用Excel制作(非Excel制作拒收)。

7、制作完成后的文档加密保存(密码封存于纸质报价内)。

8、电子报价表用U盘保存，工作人员复制完电子报价表后当即退还(U盘不要密封于纸质报价内)。

参考--标书翻译文章范本 篇10

更多内容，详见百科http://baike.baidu.com/view/6403368.htm

标书是在招标过程中，采购部门为了吸引优质供应商参加招标而制定的正规招标文件。为争取大型项目的中标，有实力的企业单位必须购买标书以了解掌握招标项目的具体内容和要求，并认真、客观地写好标书。

标书翻译有4个重要的原则：

1、标书翻译要全面客观地反应招标人的需求。

2、译文的前后术语要统一。我司的塔多思软件可以保证专业词汇在译文中的统一。

3、保证译文质量以及准时交稿。译国译民有8年的大型项目翻译经验，翻译部设有一支实力雄厚的专业标书翻译团队，对大型翻译项目驾轻就熟。

4、维护投标方的商业秘密及国家利益的原则。因为标书涉及到采购方和投标方商业信息的机密性，我司有严格的保密规则和体制，可以与您签订保密协议，为您排除信息外泄之忧。

译国译民翻译服务有限公司，公司于2003年成立，是中国翻译协会理事单位（中国只有18家专业翻译公司有此资质），美国翻译协会会员单位。作为中国十大翻译公司之一，目前全体员工有100多名，其中专职译员有40多名，高级审校5名，DTP桌面排版5名，项目管理3名公司，公司以专业的翻译在国内翻译公司中处于领先地位，业务范围涵盖笔译、口译、同声传译、桌面排版及本地化服务，客户包括多家世界500强企业、政府机构、各国驻华使领馆、大型国有企业和民营企业。我们的优势是拥有一支训练有素的专业翻译团队；拥有与国际性大型企业长期合作的经验；对大型翻译项目驾轻就熟；公司将时时对客户的翻译稿件进行质量跟踪、免费的售后服务/。

我们的翻译合作流程如下：

1.接收文件并提供给翻译部进行文件分析：销售代表要将预期工期、字数、专业、语种内容概要等订单基本信息提供给翻译部；

2.翻译部将此翻译文件分配给项目经理，项目经理填写项目运作方案；

3.资源专员提供预备人力资源，并提供给项目经理相关译员资料；

4.项目部组织翻译专家团队进行评估：提取文件中术语，专家定词，确定翻译人员，拆分稿件；

5.派发给相关译员；

6.译员确认收到任务：

1）译员提交译文，译审审校形成终稿；

2）按照客户要求排版；

3）在指定时间内将终稿提交给客户；

4）进行后续的确认工作。