办公室副主任2010年度述职报告(共9篇)
办公室副主任2010年度述职报告 篇1
县委办公室2010年度系统内述职报告
尊敬的各位领导、同志们:
按照组织要求,我代表县委办公室就2010年度工作述职如下,请予审议。
去年以来,县委办公室在县委正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“争当欠发达县科学发展排头兵”的总体要求,以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,较好地发挥了职能作用。
一、注重学习,强化实践,打造过硬干部队伍
一年来,狠抓了思想政治、业务提高、结构优化三项建设。深入开展“创先争优”活动。在“创先争优”中加强党员干部队伍建设,提高服务水平和质量。不断加强学习培训,围绕县重点工作以及“十二五”规划等问题组织专门讲座,切实提高眼界、增长才能。狠抓党建工作,“公推直选”办公室党支部书记和支部成员。同时,又选调了5名知识面广、好学肯干、有一定实践经验的年轻同志,为办公室增添了新的活力。通过努力,办公室造就了一支思想素质好、业务能力强,守得住清贫、耐得住寂寞,吃得下大苦、打得赢硬仗的“铁队伍”。长期以来,办公室从上到下,全体工作人员从没有“双休日”、“节假日”,白天黑夜连轴转。研究室主要负责同志为圆满完成全委会报告的撰写,不顾身患重感 1
冒,强忍高烧身体不适,连续加班两天两夜,直至大会顺利召开才去医院就诊。尽管不少同志家庭、个人生活方面受到了很多影响,做出了很大牺牲,但大家仍然任劳任怨,兢兢业业,始终保持紧张有序的工作节奏,养成了脚踏实地、扎实苦干的工作作风,出色地完成了上级和县委下达的各项任务。
二、突出重点,服务大局,提高办公室工作水平
(一)加大综合协调力度,确保县委工作高效运转。充分发挥好三个作用:一是充分发挥“召集人”作用。加强几大班子间的衔接,及时沟通情况,交流工作,形成“一盘棋”运转的格局。二是发挥“牵头”作用,加强与基层党委部门的协调沟通。三是充分发挥党委联系群众的“窗口”作用,加强与人民群众的联系,解决了一些热点、难点问题,促进了社会和谐稳定。
(二)创新内部管理模式,提高办公室工作效率。规范内部科室设置,完善科室职责,健全管理制度,出台了公文处理、公务接待、后勤保障等一系列规章制度,形成分工明确、规范高效的运行机制。去年,起草领导讲话文稿120多篇,共130多万字;印发县委文件201件,县委办公室文件43件,没有发生一起差错,赢得了各部门的好评;印发《金办通讯》18期,《信息参考》109期,《金乡信息》134期,上报省市委信息1260多条,96条被省市采用,多篇稿件被领导批示;同时,进一步加强党史编撰、机要保密、县委值班和安全保卫、对台事务等工作,保障了县委工作的有序进行。
(三)围绕发展加强调查研究,努力提高决
策服务水平。针对全县经济社会发展中的重大问题、群众关注的热点难点,深入组织开展调查研究,形成26篇调研报告。其中《欠发达地区跨越发展的成功典范》被原市委书记孙守刚同志批示、市级班子成员传阅;《全县金融运行形势调研分析》,为领导及时了解信贷结构,调控大蒜收购、稳定市场价格、消除涨价影响,提供了准确的第一手资料。同时,先后6次参与配合省委研究室、省社科学院来我县的专题调研活动,为省级决策提供了便利条件。
(四)强化后勤保障,增强保障发展的能力。加强接待工作规范化建设,努力提升接待水平。承办大型会议43次,大型接待活动267次,组织大型参观考察活动7次,圆满完成各项任务,充分发挥了接待工作在提升地区形象、优化发展环境、加强对外交往、促进经济发展方面的“窗口形象”和“桥梁纽带”作用。
三、围绕中心,统筹兼顾,抓好其他临时性重点工作 按照县委县政府统一部署,办公室主要负责同志包保了海川广场、金乡国际大酒店、人防指挥中心等项目。在工作繁忙的情况下,总是靠加班时间解决项目建设中遇到的问题。总投资1.7亿元的海川广场项目,春节前已投入使用;总投资3.6亿元的金乡国际大酒店项目,已完成酒店主楼18层建设;包保的人防指挥中心大楼项目,目前已完成外观设计、立项、征地、可研等工作,近期可开工建设。注重实效,做好新农村帮扶工作。多方筹措资金20万元,对村主要街道进行硬化,升级改造电力线路2.5公里,更换了村变压器;
争取支持,建设一处农家书屋,并协调资金3000元对该村的远教设备进行升级换代。圆满完成招商引资任务。经过努力,5月份开工奠基、总投资8000万元的金盛管业完成投资5000余万元,元旦前已试生产。积极参与县新城区改造建设工作。克服天气炎热、时间紧任务重的困难,不等不靠,挨家挨户登门做群众工作,仅用5天时间,所包65户群众就全部签订了安置补偿协议。
四、牢记宗旨,严于律己,树立勤政廉政良好形象 办公室领导班子坚持民主集中制原则,定期召开主任办公会,班子成员讲团结、顾大局,大事讲原则,小事讲协调,重大事项集体研究,民主决策。在自身要求上,班子成员严以律己、秉公办事,认真执行《廉政准则》和廉洁自律的各项规定,勤政务实、率先垂范,充分发挥了“主心骨”与“核心堡垒”作用,带动办公室全体干部职工思想上合拍、感情上和谐、工作上合力,相互尊重、相互信任、相互支持,圆满完成了各项工作任务。
办公室工作平凡而光荣。2011年的工作中,我们按照县委十二届十二次全会的要求,认真落实科学发展观,解放思想、实事求是、与时俱进,进一步加强自身建设,更好地服务县委工作大局,为实现打造“全市新的增长极、全省发展新亮点”的奋斗目标做出更大贡献。
办公室副主任2010年度述职报告 篇2
2010年, 青海省散装水泥办公室圆满完成了全年的各项目标任务, 在青海省住房和城乡建设厅组织的年度目标责任考核中, 被评选为优秀单位, 获得了表彰及奖励。
2010年, 青海省散装水泥供应量增幅、水泥散装率增幅、散装水泥专项资金征收额增幅三项指标列全国第一。
由青海省散装水泥办公室撰写的《玉树灾区灾后重建中发挥散装水泥工作的几点思考》荣获了2009~2010年度科学发展与构建和谐社会理论实践一等奖, 并在省住房和城乡建设厅各单位、机关各部门调研报告综合评比中被评为2010年度优秀调研报告, 获得了表彰及奖励。
2010年私募证券基金年度报告 篇3
阳光私募行业发展简评
2010年共新发279只阳光私募产品
晨星数据显示,目前市场上尚在运行的阳光私募总数已达700只,2007到2009年成立的新产品数目分别为87只、112只和211只,仅有11只是在2007年之前成立。虽然受到信托账户停开的影响,但2010年新成立的阳光私募产品数量仍高达279只,平均每月成立23只,创历年新高。其中,8月份和11月份的新成立产品数目均为30只,为全年单月发行之冠,历史上仅次于信托账户停开前的2009年6月(34只)。
2010年新成立的私募公司瀚信资产成为今年发行阳光私募产品最多的投资顾问,全年共成立了14只新产品,势头强劲。瀚信资产的管理层拥有丰富的公募基金和券商任职经历,这是其能够迅速扩张的良好基础。与此同时,新价值也凭借着2009年全年收益冠军的头衔新发了11只产品,规模迅速扩大。此外,2009年度业绩彪炳的尚雅投资也成立了9只新产品。
上海、深圳、北京私募三分天下之势持续
晨星数据显示,2010年共有85家新私募公司成立,截止到2010年底,全国已共有私募投顾275家。这其中,上海共有96家私募,占比约35%,深圳有78家,占比约28%。
市场上这种信托产品的模式是国内私募基金寻求阳光化的首选道路,早期的深圳由于政策和市场环境的关系成为不少私募投资顾问的首选。但随着近年市场的不断发展,上海已经逐渐超越深圳,成为阳光私募投顾最多的城市,并一直维持着领军优势。
阳光私募资产管理规模(AUM)已超千亿
近年来,随着信托模式被广大投资者所认可,阳光私募发展速度极快,从2007年之前的仅11只产品,到现在的700只产品,不单数量上取得了突飞猛进的发展,而且规模也急剧扩张。晨星联系了目前市面上所有275家私募投顾公司,并收到了80家公司的有效回复;其中包括目前国内所有规模较大的一线私募公司,共覆盖了尚在运行的产品362只,占市面上阳光私募产品总数的51.7%。这80家管理的资产规模超过了660亿元人民币,平均AUM已接近2亿元。
考虑到不愿意披露规模的中小型私募公司一般规模较小,我们估算后认为,目前市场上所有私募投顾所管理的阳光私募类产品总规模已经稳超千亿大关,在1100到1400亿之间,如果算上专户账户以及代客理财等业务的资产,则这些私募公司管理的总资产规模应该在1450到1700亿规模之间。阳光私募已经成为了二级资本市场上一股不可忽视的力量。虽然这一规模较公募基金的2.5万亿还有很大一段距离,但随着高端客户需求的迅速发展以及相关法律法规的不断健全,我们相信2011年私募的资产管理规模会有新的快速突破。
部分信托公司积极拓展业务
从阳光私募的发展过程来看,2009年下半年的信托账户停开的政策对阳光私募行业的发展还是有一定影响的。由于可用账户数量的减少,几家较早从事这一业务的信托公司不得不采取更为严格的投顾挑选流程,以期能最有效地利用手中仅存的账户资源。相比之下,一些剩余账户相对比较充裕的信托公司则奋起直追,积极拓展相关业务,发行了不少新产品。
统计数据显示,2010年在中融信托、中信信托以及北京信托3家信托平台上发行的产品数目最多,分别为59只、57只以及29只。从历年来的总量来看,华润深国投仍旧占据老大的位置,平台上共有138只产品,不过中融国际和中信信托已经超越了昔日排在第二的平安信托,总共有阳光私募产品117只和85只,数量上仅次于华润深国投。
2010年阳光私募业绩点评
阳光私募业绩整体表现合格
2010年沪深300指数全年下跌了12.51%,成为全球经济体中表现最差的市场。因而过去一年对基金经理来说并不轻松,大盘股和中小盘股估值分化严重,晨星股票型基金指数也录得了1.8%的跌幅。
不过,晨星数据显示阳光私募的业绩尚算不错,全年晨星中国·华润信托对冲基金指数(以下简称MCRI指数)上涨了4.88%,优于晨星股票型基金指数和沪深300指数。成立满一年的369只私募基金中,有90.5%的私募基金战胜了同期的沪深300指数,另有六成产品优于同期的晨星股票型基金指数,整体表现合格。
从绝对收益来看,2010年录得正收益的私募产品有254只,占比68.8%,收益率的中位数为6.42%。各私募产品业绩呈正态分布,以收益在0到10%之间的产品为主。这样的业绩应该说多得益于私募基金灵活的仓位配置(契约中一般均为0到100%的股票仓位)。晨星数据显示,用于计算MCRI指数的百余只基金2010年的平均仓位在60%左右,在年中甚至一度接近了45%的低位,显示私募基金的仓位调整相当灵活。
中小型私募领跑,各私募业绩分化严重
与往年明星私募领跑所不同的是,2010年收益排名靠前的主要以成立在2009年的中小型私募为主。对这些私募来说,一方面由于没有2009年的全年业绩排名,因此从市场的角度出发,需要在2010年交出一份满意的答卷。另一方面,虽然大盘股下跌,但是中小盘有不少个股涨幅相当可观,这也为规模较小的私募资金利用择时能力抓住市场热点提供了非常好的机会。
此外,由于2010年市场本身波动极大,因此私募之间业绩也分化严重。我们在此统计了那些已经满两年的近200只阳光私募业绩,结果显示这些产品近两年的业绩并没有相关性。通俗的说,就是过去的业绩并不能代表将来的业绩,这对于这两年风格变化较快,波动较大的市场尤其如此,这也是我们为什么不鼓励投资者过分关注短期业绩的重要原因。
多基金经理制逐渐增多,同一私募公司业绩差别扩大
在阳光私募市场发展初期,由于规模有限等原因,各私募公司多采取单基金经理制,而且为了维护品牌和拓展市场,大多数公司在发行多个产品时均会尽可能采取复制策略。不过随着资产管理规模的不断扩大以及建仓时点的不同,单基金经理制以及复制策略已经不能适应市场发展的需求,不少私募公司已经转为多基金经理制度,同时许多私募旗下的不同产品之间也出现了较大的业绩差异。如下表所示,我们统计了一年期以上产品数量超过5只的私募公司业绩数目,结果显示部分公司的产品业绩相差极大,主要是由于不同基金经理或者不同产品策略造成的,而星石、民森和淡水泉公司则控制得较好。
阳光私募的未来发展
信托模式制约市场的继续发展
中国市场的私募从地下逐渐转入阳光化,应该说信托模式起到了非常关键的作用。早年的地下私募由于鱼龙混杂,使得投资者缺少应有的信任,极大地限制了市场的发展。而信托模式的引入正是起到了为投资者增加信心的作用,在早期很好地促进了这一市场的发展。
不过随着市场的逐步发展,信托模式的缺陷却慢慢显露。由于政府对信托账号的限制,现在一个账号动则需百万的账号使用费,而一般中小型私募公司募集1亿资金所收取的管理费也就在百万元级别,这样的费用让不少有意阳光化的地下私募望而却步。而且,由于阳光私募近年来发展过快,不少信托公司的业务水平也没有跟上,在诸如净值复核、披露等环节上并无规范化的流程,对于银监会要求的每周披露一次信托净值,有少数信托公司至今未能遵循。这一切都一定程度上制约了市场的发展。
事实上,从全球范围来看,信托模式也并不是一种常见的模式。我们统计了晨星对冲基金数据库中的上万只对冲基金,结果显示仅8%的对冲基金采用信托模式,这其中就包含了中国市场上的这700只阳光私募,公司制、合伙制等模式才是国际上对冲基金的主流模式。
阳光私募市场急需法律认可
必须指出,从法律的角度讲,中国现在所谓的阳光私募并不是真正意义上的私募公司,他们在法律上只是信托公司发行产品的投资顾问,只是契约制中的一个参与者。而且从实际操作来看,目前的信托法以及相关的指引对契约型阳光私募的规管上应该说是监管不足,管治过紧;一方面限制了新开信托证券投资账户,另一方面指引式的条款对现有的信托产品又不能形成有效的监管。
目前,国内已经有一些合伙制的私募公司出现,规避了契约制,但因为没有现成的法律可以参考,所以架构相对复杂,也无法得到法律应有的保护。未来中国的对冲基金市场要想和国际接轨,建立真正的公司制、合伙制私募或对冲基金,还需监管机构的相关法律给予认可。
阳光私募市场潜力巨大
不少私募公司在筹建之初并没有太多的人力财力来组建相关的市场营销团队,不过近年来阳光私募逐步受到投资者认可后,第三方代销,尤其是银行渠道的介入,成为了市场发展的一个重要原因。私募以及对冲基金对客户投入资金的要求较高,国内的入门门槛一般在100万左右,这一特点恰恰满足了银行高端客户的差异化需求,因此各银行均纷纷介入相关的市场。此外,据统计,至2009年底,中国的千万富豪已经超87万人,面对这些高净值客户的理财需求,银行渠道显然有更多的动力进行维护。因此未来的阳光私募市场潜力十分巨大,随着相关法律法规的不断完善,这一市场必将迎来新一轮的快速增长。■
办公室副主任2010年度述职报告 篇4
2010年,在各部门的配合下,总裁办公室始终坚持 “严谨、执着、勤奋、友善”的经营理念,以“服务、指导、监督、协调”为总裁办的工作宗旨,较好地完成了2010年度的工作任务,现将总裁办2010年度工作总结报告如下:
1、抓好制度建设,规范各项管理。
科学管理是企业持续发展的原动力,是企业各项管理工作有序运行的保证。今年,总裁办根据总裁提出完善改进各项制度的工作要求,对公司行政人事管理制度进行了全面、系统的梳理。修订、完善了包括《集团采购商务管理细则》《IT应用管理标准》《产品技术研发管理标准》等十多项行政人事管理制度,并上传PCP首页供大家随阅览学习。各项制度的建立和完善是对集团日常行政管理工作的全面规范,并逐步将公司的行政管理工作纳入科学管理的轨道,减少工作中的“盲目性”和“随意性”,为更好地执行落实行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。
2、做好后勤工作,保障集团顺利运营。
总裁办的工作看似简单、单一,其实是一项十分繁琐、复杂的工作,对促进公司全面协调发展起着至关重要的作用,因此来不得半点马虎和松懈。2010年公司车队办公用车安全行驶579388公里,合计费用877092元,平均每公里分摊成本1.6元/公里。集团安全治理工
作全年无重大失窃、打架现象,消防设备合格率94%,查出消防安全隐患48处;组织消防演习3次。全年出入厂区各类车辆共23,725辆,正常进出21,675车次,重点车辆例行检查980车次,突击检查可疑车辆70次,查处问题车辆23次。食堂全年保障就餐576,665餐次,无一例食物中毒事故,保障了员工饮食安全。招待所接待人数6,976人次,其中因公入住6,437人次,因私入住359人次。办公楼、宿舍、专家楼保洁工作基本做到清洁整齐,保证公司景观四季常绿。组织义务献血90人次,帮助员工购买车票625张。集团的福利保险迈上一个新台阶,除了综合保险保险外,公司还购买了商业保险、住房公积金等福利保险。共为15500人购买了外来人口综合保险,为214人购买了城镇保险,为2200人购买了商业保险,并为公司达到条件的400人购买了住房公积金。
3、加强监督管理,确保制度落实。
企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度规范不但体现在有良好的制度架构上,还应体现于良好的执行与遵守上。总裁办强化了对总公司劳动纪律的监督,重点对考勤进行了严格管理,指派专人不定时对考勤制度进行监督检查,对不按时打卡、漏打卡、替打卡的员工 采取了通报批评以及“奖金负激励”等处理方法进行处理,员工出勤率明显得到了有效的保证,较好地落实了行政管理制度。
4、注重企业文化,提高团队凝聚力。
企业文化是企业在发展过程中,逐步形成并为全体员工认同和恪守的共同的价值观、行为准则以及做事方式的总和,是现代企业发展的灵魂。为了树立良好的企业形象和增强凝聚力,激发和提高员工的工作激情以及团队协作精神,总裁办在2010年7月举办了为期三天的“奔腾发展我成长—第五届文化建设培训年会”,会议期间还游览了蒋氏故居、雪窦山和世博会,取得理想的培训效果,总裁办全体工作人员为保障培训年会的顺利召开做出了贡献。
5、存在的问题
虽然我们在过去的2010里取得了一定成绩,但也存在一些问题。一是开展企业文化活动的力度、深度不够。二是执行公司各项规章制度仍需进一步加强。三是人事管理需要进一步深化,落实员工的培训工作,为公司发展培养储备人才。因此在明年的工作里我们要增强全体员工热爱奔腾、奉献奔腾的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,对违反制度的人和事敢于提出批评和指正。我们将密切配合各分公司,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,使得公司的各项工作在明年上一个新台阶。
办公室副主任2010年度述职报告 篇5
2009年,在上级主管部门及局领导的正确领导和指导下,财政局办公室紧紧围绕财政工作中心,自觉服从和服务经济建设大局,积极投入财政改革,在参政议政、协调服务、文书档案、计划生育、信息调研、财政宣传等方面,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥财政局办公室的职能作用,有力推进了全局各项
工作的开展。现将我在今年的工作情况汇报如下,请予评议。
一、规范服务工作
我始终将“服务”作为办公室的主要职责,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理,使各项工作有章可循,环环相扣,基本做到了“快、精、细、严”。一是强化办文意识,提高办文效率。始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序,全年审核办理各类文件163件,通过规范办文,树立财政机关的良好形象。二是强化服务意识,提高服务质量。在后勤服务方面,规范来人来客接待,完善车辆、机关财务等方面的管理,努力节减机关经费支出。积极向领导建议改善局机关大院环境,实施绿化工程,并安装了彩灯,使机关环境大为改观。
二、牢记宗旨,勤奋学习
我在政治上坚定立场,善于学习,刻苦钻研,勇于创新。在工作实践中,努力实践“三个代表”的要求,在思想上和行动上始终与党中央保持高度一致。始终坚持以共产党员标准严格要求自己,严格遵守宪法和法律。积极参加政治学习活动,注重学习、深刻领会邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。在保持共产党员先进性学习教育活动中,积极参加学习,认真记录笔记,结合自身工作撰写了学习心得和党性分析材料。在学习中,深入贯彻十七大报告、四中全会精神,强化自身党性修养,提高思想政治素质,做到了学以致用,使先进性学习不流于形式,不走过场,取得实效。我还注重培养和提高自身的大局意识、公正意识和为民意识,努力做一名“三个代表”重要思想的实践者。
三、作为市财政局办公室主任他与时俱进、开拓创新
我在财政局2009年的财政工作实践中,始终坚持科学理论的指导,勤于思考,勇于创新,不断研究新形势下财政的新情况、新问题,在我市财政改革与发展方面善于提出新思路、新办法,工作富有特色、卓有成效。并积极组织开展了建立我市地方财政收入增长机制的课题调研,形成了《关于建立我市地方财政收入稳定增长机制的研究》的调研报告。针对我市县乡财政比较困难问题,组织有关人员深入县乡开展调研,形成了《完善财政体制缓解县乡财政困难的调查与思考》调研文章,积极探索化解县乡财政困难的有效途径。组织起草了《xx市直机关会计集中核算办法》、《xx市预算管理办法》、《xx市部门预算编制办法》等为我市财政改革发挥应有作用。积极组织或协助抓好创建省级文明单位、民主评议行风、机关效能建设、机关党建等工作,为我局荣获第八届、第九届“省级文明单位”、“全省机关效能建设先进单位”、“市党建工作先进单位”作出了积极贡献。
今年,我以饱满的热情,扎实的工作作风,公正的态度,认真做好每一项职能工作和服务工作,对各业务科室的工作起到协调和督促作用,取得了积极成效。得到了广大同志的认同,在以后的工作中,我将在以下几个方面加强自己:
一、政治意识。注重对党的思想理论的学习,工作中始终坚持以党性为原则,以政治责任感为动力,以“党性最强、作风最正、工作出色”为具体要求,从思想上、作风上加强自身建设。二是敬业精神。我将始终坚持岗位知识、文化知识等方面的学习。对工作认真负责,不断进取,工作中做到有计划、有布置、有检查、有总结。三是工作责任心。办公室是综合协调部门,如何体现公道正派,首先要有较强的责任心和事业心。对办公室全面工作该同志认真负责,综合协调,重点突出服务的职能作用。对文件的收发传阅、财务、车辆、接待、会议、印章等项工作的管理能坚持原则,按政策和程序办事,坚持严格执行各项管理制度,做到不越位、不越权、不违规。四是组织纪律性。在工作中要始终保持严于律已的工作作风,遵守组织纪律和单位规定的各项工作制度,团结同志,做到对已清正、对人公正、对内严格、对外平等。作为一名平凡的国家公务员。
综合办公室2010年度工作总结 篇6
各位领导,同志们:
2010年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、企业宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效工资等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将2010年办公室工作总结如下:
一、2010年工作回顾
2010年对于我公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和09年工作计划,以建章立制、招聘培训、企业宣传、费用管理、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)日常主要工作
1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过09年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐
碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月召开一次办公室会议,总结个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2010年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,办公室组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
3,认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待
公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2010年1月至12月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。
4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《宁夏华盈集团管理制度》,并根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5,做好企业宣传及活动组织工作。
2010年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,把握细节,做好各项服务工作。截止12月,组织各类活动30次。公司大型活动5次,4月28日金凤工业园区奠基仪式,6月21日金凤区工业集中区第一届运动会,7月21日吴忠市县域经济观摩团,8月3日张毅书记视察,10月13日镁业大会的召开,都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合镁业分公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,为镁业分公司的生产工作服好务。为营造利于集团稳步发展的良好氛围,综合办坚持及时更新公司门户网站相关内容的同时,注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能邀请电视台、各报社等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对华盈集团的宣传力度。截止12月份在新华网刊登新闻3篇,新消息报刊登新闻2篇,银川晚报刊登新闻1
篇。宁夏电视台播报电视新闻2篇,公司门户网站刊登10篇。这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、扶危助困等诸多方面,向社会展示了华盈集团的新形象。
6,认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。今年11月份完成锅炉房的改建工程,保证了公司员工冬季按时取暖。12月份完成公司地下水的维修工作,保证了公司自来水的正常运转。同时完成各部门办公室、办公区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作60余次。
(二)后勤管理
1,车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆12部,其中小轿车10部,货车1 部,通勤车1部。在管理方面,综合办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次办公室会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年费用的标准下,继续以降低油料费、维修费为主要目
标,截止12月底全年公务用油共计104690.6元,对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报董事长进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的司机队伍,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强了,服务的热情更高了,并自觉全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人数在35人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标准的情况下,保证饭菜营养充足。
3,卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司车库、场区、办公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应处罚。
4,安全保卫管理:安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。综合办着重做好与保安公司的合同订
立,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录进行定期或不定期检查。加强安保人员对车辆出入的检查,凡公司办公车辆一律凭派车单出入。全年因安保人员未履行好职责口头批评10次,更换人员1人,进行处罚一次,罚款金额200元。特别要求安保人员对外来访客出入必须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。
(三)人事管理
2010年集团公司职工队伍不断壮大,职工人数由年初的40人增加到现在的188人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。
1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年镁业分公司共招聘员工131人,其中专业化人才10名,普通员工121名。公司总部招聘管理人员9人。截止2010年12月31日,集团公司共有188名员工,集团公司总部53名,其中财务部7人,供应部5人,发展部3人,监察部2人,工程部3人,综合办公室共有15人(管理人员4人,司机7人,司炉工2人,保洁员1人,厨师1人),房地产11人,高层管理人员7人;并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、合理配臵招聘途径,降低招聘成本。根据我公司人员结构和全年的
人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合调研,选择网络招聘及参加各学校的招聘会为我公司全年招聘的主要途径。一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。2010年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘人数80人左右,共安排接待面试人次近600次。在招用的人员中参加招聘会占一半以上,通过网络招聘占40%。全年共注册收费招聘网站1家,免费试用招聘网站4家,一家综合性人才网站,4家专业性网站。通过学校的招聘会及网络招聘途径的方式,最大限度的控制了招聘的成本,特别是对一些关键岗位的招聘尤为突出。今年参与了宁夏大学、宁夏建校、宁夏理工学院、银川大学举办的招聘会共8场,通过此种途径招聘在全年招聘直接费用控制在3800元。在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。
2,保障公司人员合理流动。公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共20人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的工人岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3,加强培训,提高员工综合素质、业务技能。在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每季度结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训10余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业
文化及价值观。10月份分公司准备点火试车时,专门组织还原车间的11名技术工人到北京进行专业的培训。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。特别是对各个车间技术工人的培训,公司始终作为重点培训对象重点组织,请领导、有关专家及总工结合实例,系统全面地对特殊岗位的技术人员做专业的培训指导。
4,建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。在本年度根据镁业分公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5,逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。2010年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,建立大批适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。特别是明确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺
垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
6、劳动合同的签订。今年依据政府给予企业的优惠政策,与4位应届毕业生签订了劳动合同,既保证了公司工作岗位的需要,又提高了公司的诚信,并降低了一定的成本。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。
二、存在的问题
一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2010年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
(一)办公室工作存在的不足之处
1、办公室共有工作人员14人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,岗位众多,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和公司机关事务协调、管理工作的人员却仅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
4、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
5、车辆管理费用成本控制不够。因为车辆更换、耗油、维修的不确定性,导致2010年车辆成本费用有所增加。
6、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
(二)人事工作存在的不足之处。
一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配臵仅有3人,又不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。
二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。
三是对员工的培训不够,培训长期规划不足。2010年培训多是结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,出现这方面的原因,一方面是人手不够有关,另一方面培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时进行入职教育。
四是考核还在摸索阶段,没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。
五是现阶段的招聘管理流程有待改进,现在的招聘中,有时各单位、部门在需要招聘时,不及时沟通,跳过了人力资源部,人力资源部不能对招聘需求进行审核,不能用规范化的招聘模式进行招聘。
六是部分制度不够完善和明确,公司的工资体系过于简单,不能满足岗位扩充的需要,造成公司在进行绩效考核改革时出现薪酬水平混乱的局面。在后期需要对公司薪酬体系进行重新检讨,以岗位职责为基础,以公司盈利为目的,以同岗同薪为原则建立起系统规范,适合公司未来发展的薪酬工资体系。
三、2011年工作计划
2011年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、政策调研、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。
(一)行政管理
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。
(二)人事管理
2011年是集团公司快速发展的一年,为配合公司全面推行绩效管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依据2011年度的整体发展规划从七个方面开展2011年度的工作:
1、完成日常人力资源招聘与配臵。
根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决年终公司董事会下达的组建销售公司、构建销售网络所需的高级管理人才和普通业务员。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各分公司及其他用人部门提出用人计划后进行合理配臵,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。
实施方案:一是1月份开始销售主管及业务员的招聘,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过人力资源协会等团体的推荐和挖掘招聘到所需人才,保证3月底人员按时到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是镁行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是1月底增加专业性人才网站镁业英才网作为我公司招聘镁行业专业人才的长期合作伙伴,并不断提高现有招聘网站的招聘效果和管理。四是积极与银川市周边人才市场、高等学校的沟通联系,及时参加春、秋季人才市场举办的大型人才招聘会,以及寒、暑期各学校举办的招聘会。1——3月份,根据公司需求参加4——6场现场招聘会;6——7月份参加3——5场学校招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。五是按各
岗位人员配臵及2010年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。六是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。七是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制今年的招聘费用在7000元以内。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。
2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。
实施方案:2011年2月至5月根据公司推行绩效考核的实际情况,完善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报总经理及董事长批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。
3、推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,人力资源部按公司董事会的要求进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。
实施方案:根据1月底制定公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,并在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。
4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各分公司、部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。
实施方案:2月份中旬建立2011年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
5、建立以人为本的企业文化。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想2011年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。
6、人力资源部内部建设。
人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在2011年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升
到战略性人力资源管理的层次。
实施方案:完成部门人员配备,在3月份将人事专员配臵到位。完善部门职能,人力资源部要达到2011年所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事管理工作主要内容涉及招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等。认识培训工作主要内容涉及培训计划的拟定、培训人员的遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。
(三)经费管理:
各项经费控制在 万元以内,其中:
1、办公经费控制在 万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和宣传、招聘费用等开支。
2、汽车费用控制在 万元(车号),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规定费用等。
3、员工生日福利费用在 万元。
(四)内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由办公室副主任执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记,由办公室文员执行登记。
3、建立办公用品购臵、管理、消耗及领用登记制度。一般性、临时性办公物品由办公室购臵、管理和配发使用,常用办公物品坚持公司采购制度,由办公室提出采购计划,供应部负责购臵,再由办公室配发。
4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门起草的文件,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。
5、加强公司办公楼内外的卫生管理和及公司绿化管理。加强对各部门责任区的监督检查,由办公室主任执行考勤。
6、严格实行《车辆管理制度》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格填写派车单(出车地点、里程、出发及返回时间)。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司董事会的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
办公室副主任2010年度述职报告 篇7
从整体来看,2010年重庆市全市经济呈现出了农业发展稳定、工业生产平稳、投资结构改善、消费热点旺盛、进出口总额增长、存贷款增量放缓的宏观特点。在此背景之下,重庆市牢牢把握“国发[2009]3号文件”等重大政策机遇,切实推进“314总体部署”相关举措,在众多利好因素的支撑下,全市会展经济得到了迅猛发展。
一、全市会展经济发展概览
就会议、展览、节庆活动和奖励旅游四大范畴所占的比重来看,会议活动仍然是重庆会展行业的重头戏,展览和节庆活动次之,奖励旅游活动发展还需要进一步加强。
表1.1重庆市主要会展经济指标统计表(2010年1月-12月)
二、全市会展经济发展特征
(一)项目创新能力持续加强
2010年,重庆市会展业界紧紧围绕全市优势产业、围绕政府工作重点、围绕民族文化习俗,积极拓展思路,提出了重庆零售商大会、中国(重庆)老字号博览会、中国(重庆)妇女儿童商品博览会等15个新的会展活动项目,并召集全市20多个会展企业对各个项目进行方案策划和承办权招投标,成功举办了中国(重庆)妇女婴童博览会、首届重庆休闲产业博览会、重庆市名酒博览会、首届中国(重庆)航展年会等会展活动,进一步丰富了重庆会展的内容。
(二)会展项目层次有所提升
2010年,在认真调研的基础上,在重庆市人民政府的指导和重庆市经济和信息化委员会、重庆市对外贸易经济委员会等部门的支持下,中国(重庆)美容产业博览会、重庆立嘉国际机械展已上升为重庆市人民政府主办的会展活动。其中重庆立嘉国际机械展的规模同比增幅为38.96%,达到4万平方米。同时,6月份成功举办的中国重庆国际汽车工业展,展出面积首次突破8万平方米,成为重庆市自主培育的第一大展会活动。第五届老年产业博览会呈现涉老产品多、外地参展企业多、专业观众多的“三多”特点,是涉老企业最多,专业性和综合性最强的一次综合性老年产业盛会。
(三)对外项目引进成绩显著
通过多方努力,全国工艺旅游纪念品暨家居用品交易会、亚太兰花大会暨中国(重庆)兰花博览会、世界华人保险业大会、2010中国(重庆)国际食品博览会等一批国际国内的知名会展活动成功举办。全球华人媒体大会、全国园林博览会、中国零售商大会等会展活动已确定来渝举办。牵头引进中国(重庆)国际食品博览会落户重庆,首届已于2010年10月28日至31日在重庆国际会展中心举办,2位国家级领导和7位以上的副部级以上领导参加开幕式。成为重庆市最高规格的会展活动之一。
另外,经过初步洽谈,中国汽车用品展秋季展(春季展固定在北京举办)将落户重庆,合作方案正在进一步洽谈之中。
通过与英国励展集团和德国慕尼黑、杜塞尔多夫、汉诺威、法兰克福等国际知名会展企业进行洽谈,给上述会展公司留下了“重庆会展业前景好、服务好、政策好”的印象,均表示认可重庆的优势,争取“落户重庆、整合资源、举办展会”。
(四)会展产业竞争能力增强
重庆会展业的整体竞争能力显著增强,会议、展览、节庆活动、奖励旅游四大范畴活跃程度空前,且各自占据会展市场的比例日趋合理,据统计,规模以上的会展项目在各行业所占比重如表2.1所示。
重庆会展业的环境竞争能力显著提升,自然条件事宜,办展条件不断完善,城市产业基础发展形势良好,社会环境治理效果喜人,管理和服务水平不断提升。众多因素一起推动了整个重庆市会展产业竞争能力的持续、快速提升,“最佳会议目的地”、“会都”、“西部会展活动中心”等一系列概念逐渐明朗。
表2.1重庆市规模以上会展项目行业分布比重统计表(2010年1月-12月)
(五)会展活动国际化程度提高
2010年度,重庆市继续发挥区位优势突出、产业基础雄厚、政策支持力度加大的三大显著优势,克服了现有会展场馆选址、面积、配套设施等各方面的劣势,举办规模以上国际性会展活动30余个,较2008年、2009年比较有大幅度增长。据统计,全年在渝举办的各类会展活动规模分布情况如表2,2所示。表2.2重庆市规会展项目规模分布比重统计表(2010年1月-12月)
本年在渝举办的众多展会项目中,第二届中国(重庆)美容产业博览会的国际化水平明显提高,仅韩国参展企业便超过50个。第十一届立嘉国际机械展的国际参与度进一步提升,参展的国外及境外企业比例达35.4%,涉及美国、日本、德国、韩国、瑞士、英国、西班牙、瑞典等十多个国家,以及香港、台湾等地区。
(六)展会品牌影响力大幅提升
近年以来,重庆市自主培育了中国重庆投资贸易洽谈会、中国国际摩托车博览会、中国重庆高新技术成果交易会、中国重庆国际汽车工业展、中国(重庆)老年产业博览会、中国西部农产品交易会暨迎春展销会、中国重庆大足龙水五金博览会和中国畜牧科技论坛等一批具有较大影响力的品牌展会,其中7个由国家部委参与主办,5个由全国相关的行业协会参与主办。同时,市内各区县也涌现了一大批品牌展会,初步形成了国家级、市级、区县三级品牌会展体系。
特别值得一提的是,立嘉国际机械展自2000年创办以来,从无到有、从小到大,经相关单位和各界人士的精心培育、打造,展会得以快速发展,已发展成为与北京、上海、广东齐名的四大区域性机械装备展览会,并享有“中国西部第一机械装备展览会”的美誉,对重庆及西部地区装备制造业发展作出了突出贡献。
此外,重庆市相关部门积极引导会展企业按照国际化、专业化要求策划实施会展项目,争取早日通过国际展览协会(UFI)、国际大会与会议协会(IccA)认证,进一步提升市内会展品牌的影响力。
三、全市会展场馆建设情况
据统计,重庆市现已建成重庆国际会展中心、重庆展览中心、重庆农业展览馆、重庆规划展览馆、三峡博物馆等5个会展场馆,展场总面积超过12万平方米。
重庆国际会展中心占地面积23公倾,总建筑面积为23.8万平方米。展览中心共三层,面积13.3万平方米,拥有西部最大的无柱式展厅,室内展厅面积4.5万平方米,配有各种先进的硬件设施、设备;会议中心共设5层。面积4.2万平方米,拥有千人宴会厅、千人演讲厅等33个会议室,会议大厅配置了先进的数字化会议系统、投影点子屏幕以及同声传译设备;广场面积1.5万平方米,另外配有停车场2700个。
现已开工的西部国际会展中心项目规划总建设面积60万平方米。展场面
积23万平方米,有16个平层展馆和1个2.5万平方米的多功能厅;会议中心面积10万平方米,超五星级酒店面积4.7万平方米;室外展场面积20万平方米;停车位11000多个。项目西面建设滨江大道,东面建会展大道,6车厢编组地铁直通,公交枢纽和换乘站台配套。
此外,重庆市商业委员会、重庆市人民政府会展办公室等部门、机构和组织致力于积极引进营运战略合作伙伴,先后与意大利博罗尼亚展览集团、德国汉诺威市政府和城市规划局联系,先后邀请了德国汉诺威、慕尼黑到重庆考察场馆项目并进行了洽谈。预计到2012年,全市会展场馆面积规划将达到50万平方米,到2020年,全市会展场馆面积将达到60万平方米。
四、全市会展法规出台情况
2010年6月底召开的重庆市会展工作会议出台了《重庆市政府关于加快重庆会展业发展的意见》(渝府发[2010]40号文件),提出了“到2012年初步形成‘长江上游地区’会展之都框架,到2020年,全面建成设施先进、品牌汇集、服务优质、管理规范、氛围浓厚、功能彰显的长江上游地区会展之都、区域商贸会展中心”的发展目标,建设会展经济核心区、会展经济中心区和会展经济特色区三大会展功能区,明确了加快建设会展场馆、打造品牌会展、培育龙头会展企业、推动会展业与其他产业的联动发展、建立会展业统计体系和培养会展专业人才六大主要任务,出台了设立2000万元会展业发展专项资金、对政府主导型会展活动征收税费、对会展场馆进行税率优惠、对品牌会展活动进行财政补贴、对参加会展培训人员进行补贴等共计十条具体扶持政策,从政府支持层面极大促进了全市会展经济发展。
此外,还成立了重庆市会展业发展领导小组并召开了领导小组第一次会议,出台了《重庆市会展业发展领导小组工作规则》和《重庆市会展业发展领导小组成员单位工作职责》等配套办法,目前正在加紧制定《重庆市会展资金管理办法》等文件。
五、全市会展对外交流情况
继2009年中国会展经济年会、福布斯中国城市投资与发展论坛、浙江义乌小商品展销会、广东佛山产品展销会、香港时尚购物节、澳门活力周、台湾周、宁波周等外来会展活动在渝成功举办并且取得良好反响之后,2010年,重庆市积极利用会展活动推动重庆产品“走出去”,分别与沈阳、北京、杭州、徐州、郑州、宁波、广州、西安等地的会展经济主管部门和相关行业协会建立了协作机制,相互支持办展办会和组展,并互通信息。
六、全市会展教育培训情况
高度重视政府、协会和行业企业相关人员的专业知识、技能培训,一是重庆市商业委员会明确调研员分管会展教育、培训相关工作;二是由重庆市人民政府会展办公室主办、重庆市商业信息中心承办的专项培训已纳入议事日程,各会展企业主体自行开设了多种类型、多种途径的在职培训,从业人员的专业化程度显著提升;三是全市开设会展相关专业方向的本科、高职院校对于会展人才教育培训力度空前,重庆文理学院、重庆工商大学、重庆城市职业学院、重庆城市管理职业学院、重庆财经职业学院等院校将学生专业理论知识学习和从业资格培训认证紧密结合,探索出了“知识+技能”的复合型人才培养模式,全市会展专业人才储备规模持续增长;四是行业企业与院校关于人才教育、培训的合作关系进一步拓展。
2010年11月,重庆文理学院、重庆城市职业学院两所院校分别代表重庆市高校本科组、高职专科组参加2010年(第四届)全国商科院校技能大赛会展专业总决赛,成绩喜人,重庆文理学院荣获本科组策划类和设计类共计两个二等奖、五个三等奖和优秀组织奖2项,重庆城市职业学院荣获专科组策划类一、二、三等奖各1项和优秀组织奖2项,重庆城市职业学院特聘专业教师李路遥荣获“全国会展专业优秀教师”殊荣。
2010年12月,重庆大地会展服务有限责任公司与重庆城市职业学院正式签署《校企合作协议》,挂牌成立“实践教学基地”和“人才培养及项目研发基地”,探索实现学生教育和在职人员培育的“双赢”。
上述成绩的取得,有力证明了作为长江上游地区的“会展之都”,重庆市会展教育正在快速发展和崛起,一批会展高级专门人才投身“会展之都”建设大潮之中指日可待。
七、全市会展行业组织情况
重庆市人民政府于6月29日组织召开了全市会展工作会议,市级有关部门、各区县政府分管领导和商贸流通部门主要领导、市商委直属事业单位、部分商贸流通协会负责人以及部分会展企业负责人共300人参加了会议,重庆市人民政府周慕冰副市长出席会议并作重要讲话。
按照会议精神,重庆市人民政府会展办公室办积极与全国会展行业加强联系,参与全国性的行业活动,不断推介重庆会展,提升重庆在全国会展界的影响力。持续加强与市级相关部门的横向联系,与市经信委、贸促会、体育局等办展部门共同主办展会活动,与市工商局、公安局、交委、市政委等市级部门互通信息,营造良好的办展环境。
此外,重庆市会展行业协会积极致力于协调各会展主体工作开展,通过一系列举措,盘活了业界主体参与“会展之都”建设的理念、思路和工作途径:助推了重庆市参与评选并荣获全国会展业殊荣;培育了重庆大地会展等众多民营会展企业品牌和重庆文理学院旅游学院等会展专业高等教育品牌;评选2010年度“十强会展企业”、“十佳会展人”,重庆市商业委员会副主任兼重庆市人民政府会展办公室主任范光明、重庆市民间组织管理局局长刘韵秋等有关领导亲自为获奖企业和个人颁奖;举行重庆市会展行业协会换届选举大会,公开选举重庆市会展业新一批领军人物,新当选的重庆市会展行业协会第三届理事会会长陈尉纲博士成为目前全国同行最年轻的协会领导人。
截至2010年底,重庆市会展行业协会注册会员单位共计72家,其中包含重庆文理学院、重庆工商大学、重庆城市管理职业学院在内的本科、高职院校7所,包含重庆国际会展中心、重庆JW万豪酒店、重庆天翔国际商务展览公司等在内的会展场馆、相关接待场所、行业企业共计65家。
2010办公室副主任n考核总结 篇8
(一)书写各种文件。
这些文件主要有计划、总结、请示、通知、信函等,如每学期初我协助校领导写好学校工作计划,每学年末写好学校工作总结以及学期初工作计划,开学以来还筹备与“廉洁教育月”活动材料、“深入学习科学发展观”“创先争优”相关的大量材料。
(二)做好宣传工作。
1、制作中考成绩宣传等各种横幅和喜报,并挂贴到我乡镇的主要街道,对我校中考取得的成绩进行宣传。
2、书写学校先进事迹材料,登载在区或市级刊物上,或被电台广播,对学校先进事迹进行宣传。一年来我积极撰写各科室的各类活动报道,见诸报端杂志的关于学校宣传报道的文字累计达10多篇。
二、教育教学工作成绩较好。
我任职以来,都任教初一英语,我所担任的班级成绩在同类班级中较为突出,下半年期中试我班合格人数比其他班级多出10人,在教学工作中,我还有意识地进行了研究,形成独特的教学方法,书写论文,上半年论文《英语课堂教学行为的转换》荣获云城区中小学教师优秀论文比赛二等奖,三、学校团委工作成效显著。
年度工作总结(办公室主任) 篇9
****年上半年,本人在局项目经理部领导和同事们的关心、帮助和鼓励下,并通过自身努力,在履行综合部的基础职能以及参谋、协调、服务等职能中发挥了自己应有的作用,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。现将上半年的个人工作总结如下:
一、积极、快速、稳妥地做好各项前期保障工作****年元月1日,集团公司组织先期人员前往湖南郴州筹建**客运专线项目经理部,本人也是筹建组成员之一,经理部在选定好办公场所之后,本人便组织综合部一班人立即马不停蹄地进入了人员接待、食宿、办公场所安排,办公设备、生活用品、食堂设施购置等繁忙的工作中,为陆续到**项目部工作的人员提供了食宿安排和办公场所,保证了参建员工最首要的工作和生活环境。并于6个工作日后,成功筹划完成了**客运专线主题为“紧急动员,跑步进场,统筹兼顾,兑现承诺,勇夺第一”的第一次工作会议。元月18日,配合主要领导圆满完成了经理部挂牌仪式,经理部进入了正常办公状态。
二、建立健全各种管理办法,做到“有法可依”
没有规矩,不成方圆。建点之初,一切工作都要从头做起,因此,本人作为综合部部长,组织综合部把建立健全各种管理制 1
度、办法作为首要任务来抓,先后拟定下发了《职工日常行为公约》、《办公设备、用品管理办法》、《请销假制度》、《探亲及反探亲制度》、《会务管理规定》、《印章管理办法》、《关于接待工作的规定》、《关于指挥车辆管理的规定》等内部管理办法、制度、公约,并广泛宣传,在经理部内形成“有法可依”的良好氛围,为经理部工作的规范化、制度化、标准化打下了坚实的基础。
三、制定部门工作岗位职责,做到分工协作
在各种管理办法出台的同时,本人组织拟定综合部了部门岗位职责,拟定了部长、副部长、秘书、总务、炊事员、司机等岗位职责;同时督促其它部门拟定各部门及相应岗位的职责,一并提请领导审核批准后,统一制作上墙。此前,本人还组织综合部召开了部务会议,在职责范围,还进行了内部的分工与协调,做到分工不分家。
四、周密安排部署,圆满完成大小型会务工作
铁道部要求,所有参建**客运专线人员必须得到岗前培训。集团公司和经理部都给予了高度重视,要求全部参建干部、职工都必须认真、主动、虚心的学习新技术、新工艺、新方法、新标准、新材料,因此,举行的各种培训班自然就多,据不完全统计,本人先后直接或间接安排部署了4期大型培训班以及6期小型培训班,同时还部署了6次生产(工作)会议和4次大型现场办公会议以及许多小型会议的会务工作,并圆满地完成了各次会务的各项工作。
五、做好文件处理工作,确保文件有效运转。
进场半年时间以来,本人首先带头严格遵守部长岗位职责和部门岗位职责,先后接收并处理业主、监理、设计、地方以及集团公司各类正式红头文件近200件,普通传真通知100多份,起草或核稿经理部或部门各类文件(含函、电等)160余件。同时,认真贯彻落实《集团公司关于〈公文处理办法〉实施细则》,抓好文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅、督办、阅办,按照规范化标准(贯标要求),完成了上半年度文书归档工作,并提高了办文质量,加快了办文速度,确保了文件的有效运转。
六、做好各项宣传栏目及信息工作,达到宣传目的进场以来,本人先后组织综合部一班人策划并制作完成了户外大型展板1幅及大型宣传口号标语1幅,宣传栏目2块(已上6期),会议室图片展1块(已上2期),会议室大型企业标识1块,各种行政、党委机构图等10块。同时积极发挥信息的桥梁纽带作用,编发《**客专情况简报》22期,积极上报集团公司各部门及**公司、**公司郴州项目部,经常被集团公司和**公司采用,同时铁道开发报也经常刊登**的信息。
七、做好日常管理工作,确保高效运转
这半年时间,本人组织综合部一班人认真抓好部门之间的协
调服务工作,积极做好各部门主持召开会议的配合准备工作,确保协调工作的正常运转。在小车管理方面,按照为施工生产、经营服务的原则,先急后缓、先外后内、先现场后市内、先远后近,综合调派,确保了施工现场督促检查等各方面的用车。接待工作方面,凡是上级领导到**客运专线管段检查指导工作,从铁道部到**公司、**公司郴州项目部、地方、监理、设计单位及集团公司的领导,综合部都能够认真准备接待,注意接待细节,基本没有出现纰漏。
八、认真做好领导交办的事务
**客运专线要求高、严,相对领导吩咐的事也较多,而日常后勤服务工作也非常琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,本人都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,在为领导服好务的同时,为经理部工作的正常开展也提供了有效保证。
总结人:***
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