公务员因公出国申请书(通用10篇)
公务员因公出国申请书 篇1
篇一:关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项
关于×××等赴××国参加国际会议的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。
××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表
3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)4.健康证明(65岁以上需要)
5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)单位公章 年 月 日
关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流)的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程
2.国外邀请信复印件
3.国际/港澳台合作交流项目申请表
4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)5.健康证明(65岁以上需要)
6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)
因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。
2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的;
3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文,需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担任国际会议的职务等。无会议报告的请示,需说明出访理由。
关于进行学术交流或合作研究的公文,多人出访执行同一任务时,要明确每个人的出访任务和分工,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。
涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。4.主文第三段:只能使用“我所拟同意此次出访”,而不要使用“我所批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费,在附件中提供证明。
5.“附注”处:注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份,为各级领导审批提供方便。
因公出访请示公文的注意事项
1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称,不要使用“同志”等身份不清的称谓; 2.避免滥用报送因公出访急件,我局届时定期网上公示各单位急件使用情况,因公出访应提前策划,尽早报送出访请示;
3.禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误,我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批,对出现上述错误的公文予以办结或退回; 4.出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容,影响公文所要陈述的主要内容,失去公文简洁的特点;
5.研究所不具备审批出国的权限,所级公文中禁止“批准此次出访”字样,对于已经取得多次签证的人员,再次出国要履行出国审批手续;
6.出国参加国际会议并顺访超过6天时,需要以附件的形式提供详细在外工作日程;
7.多人执行同一出访任务,需注明每个人的出访任务或工作计划,如多人参加国际会议,请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。
8.研究所国际合作主管随时留意arp公文系统的文件流转情况,及时处理退回文件,避免积压,耽误出国审批。篇二:职工因公出国申请表 因公出国(境)申请表
篇三:因公出国新护照申请表样本 团组档案号:
申请出国护照事项表
(此表为申办因公护照凭证,表内第2栏系申请护照的依据,务必请准确填写文号,填写表内各项内容要求字迹工整、无误,出访团组成员名单及情况填写在附页。)(出国团组成员名单附后)出 国 团 组 名 单 附 页护 照 申 请 卡 派遣单位: 团组人数:
以下内容由发照机关填写护 照 申 请 卡
因公出国(境)须知 篇2
一、出访审批
1.出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后,附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。
2.出访人员如涉及不同院系、部门,由对外交流办公室统一协调。
3.对外交流办公室对所有报批材料审核后,提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定,按程序报党委会审定。
4.经校内审批同意的出访项目,由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。
二、归国管理
1.出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续,上缴因公护照或通行证,并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。
2.《因公普通护照》、《因公往来香港/澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后,持证人如有需要,由本人到对外交流办公室办理使用手续,使用完毕后及时交回。
附件:
一、申报出国所需材料
1.填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》,经单位主管领导签字并加盖公章。2.出访人员身份证复印件。
3.邀请文件原件及中文翻译件,邀请单位背景情况中文介绍。
邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,邀请内容要求详细,包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间,并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件,可先用传真件复印后办理相关手续,但申办签证必须用原件。
4.公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》,其他填写。5.如有60岁以上的出访人员,应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6.随外单位组团出访人员需提供组团单位公函,参加跨地区、跨部门团组出访,需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。
二、申办护照所需材料
1.《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份; 2.学校介绍信;
3.出国任务批件(原件与复印件各一份); 4.政审批件(原件);
5.《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件;
6.同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九),其中一张自行贴在护照申请卡上。
三、申办签证所需材料
1.《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份;
2.学校介绍信;
(1、2应为申办护照时已用材料。)3.签证表、照片等。
各国签证表格样式、要求均不同,签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准,一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准,可关注“上海对外交流”相关网页(上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。
注意:邀请材料应为原件,签证表必须如实填写,不得有隐瞒、弄虚作假等,尽量不要有涂改,不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。
四、申报赴港澳所需材料
1.同出国申报所需材料(见附件一);
2.赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等),需提供澳门政府颁发的工作许可证;
3.本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上,拟通过公派方式赴港澳探亲者,应提供中央政府驻特区联络办证明。
五、申办港澳通行证及签注所需材料
A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份; 2.同申办护照所需材料2—6。D.长期(赴港30天或赴澳20天以上)1.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份,其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件; 2.邀请信(英文须附中文翻译件); 3.同申办护照所需材料2—6。
注:赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。
六、申报赴台所需材料
l.同出国申报所需材料l一5;
2.在台行程表,要求详细说明每日具体活动内容,不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所; 3.拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单,包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系);
4.上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号;
5.拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报,待收到台方人台证件传真件或复印件后,还需将其交对外交流办公室再次上报。
七、申办赴台通行证及签注所需材料
1.身份证、户口簿或其他户籍证明; 2.填写完整的申请表; 3.学校出具的赴台同意函; 4.国务院台办批件;
5.台方邀请函及人台旅行证复印件; 6.赴台日程安排;
7.同底、相同规格照片每人五张。
注:申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。
八、制作护照、各类通行证照片制式要求
1.近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸),近期是指半年内;
2.规格为48mm(高)X33mm(宽),正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米,不得大于3厘米;
3.照片背景为素色背景,颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等,易于辨认并与底色反差明显;
4.照片要求人像清晰,层次丰富,神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理; 5.佩戴眼睛者的照片,镜片反光点不得在眼眶内;不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然,面容整洁,不戴装饰品,不浓妆艳抹,不袒胸露肩,不着制式服装,照片只限一人;
因公出国管理制度 篇3
(暂 行)
根据哈政办发[1996]29号、哈力、发[1993]14号、哈办发[1992]29号文件精神,为明确我局因公出国人员的审批程序,严格执行因公出国人员审查规定,做好我局因公出国人员的管理工作,特制订本制度。
一、因公出国人员的审查
(一)人事科教处是局系统内因公出国人员审核、审查工作的责任部门。
(二)审查工作的指导思想
在邓小平理论指导下,认真贯彻执行党的基本路线和干部政策,以党中央对因公出国人员的基本条件和有关法律法规为依据,按照严格审查、保证质量、手续从简、方便基层的原则,对因公出国人员进行审查,保证出国任务顺利完成,为改革开放和经济建设服务。
(三)审查工作的基本原则
1.按人事行政隶属关系审批的原则;
2.把政治条件放在首位的原则;
3.严格按照审批权限和审批程序进行审批的原则;
4.严格审查、保证质量、手续从简、方便基层的原则;
5.实行责任制,“一支笔”审批的原则。
(四)审查内容
审查出国团组是否符合政策规定; 团组人员结构是否合理;出国人员是否符合中央规定的条件;认真对出国人员的政治表现、思想道德情况和家庭成员、主要社会关系等进行全面地考察了解;协助有关部门对出国人员进行外事纪律、安全、保密教育等。
(五)审查范围
1.局级干部因公出国,与出国任务一起审批,不另办理出国人员审查手续。但有下述情况之一的,需报市委组织部审查批准:
(1)属于有中办发(1991]8号文件提出的七种问题的局级干部出国的。
第一、反对党的十一届三中全会以来的路线、方针和基本政策的,否定四项基本原则,坚持资产阶级自由化思想的,在**中犯有组织、策划、煽动错误和直接参与打砸抢烧的,均不得派遣出国;一时认识不清、思想模糊,经过教育有明显转变,现实表现好的,可以派遣出国。
第二、在“文化大革命”中追随林彪、江青反革命集团造反起家的人,帮派思想严重的人,寸丁砸抢分子,不得派遣出国;犯有严重错误的,一般不得派遣出国,但本人作了深刻检查,现实表现好的,可以派遣出国。
第三、凡参与现行反革命活动、刑事犯罪活动或已立案侦察的,不得派遣出国。受过刑事处分或劳动教养后分配工作的,一般不得派遣出国;但在长期考验中表现好,有专长又确为工作需要的,可以派遣出国。
第四、凡参与经济犯罪活动,有偷税漏税、走私贩私、投机倒把、知法犯法、敲诈勒索、贪污盗窃、行贿受贿及泄露国家经济情报和其它严重损害国家利益行为的,不得派遣出国;经济上犯有一般性错误,情节轻微,经教育确已改正的,可以派遣出国。
第五、严重违反外事纪律,损害国家尊严和利益,造成不良影响的,不得派遣出国;偶尔违反外事纪律,情节较轻,经过教育确已改正的,可以派遣出国。
第六、个人主义严重,追求腐朽生活方式,腐化堕落,道德败坏的,不得派遣出国;偶尔犯有一般生活作风错误,末造成恶劣影响,经过教育确已改正的,可以派遣出国。
第七、因犯严重错误,受到撤消党内职务或撤消行政职务处分的,不得派遣出国;但经过较长时间的考验,确已改正错误,表现好的,可以派遣出国。犯有错误正在处理过程中,未作结论的,或虽属一般性问题,但本人有严重抵触情绪的,暂不派遣出国。
(2)因年龄到限已免去行政职务,又在公司、学会、协会任职,尚未办理离、退休手续的局级干部,个别确因工作特殊需要出国的。
2.处级以下干部因公出国,由人事科教处按规定对其进行政审,填写《出国人员审查表》,经局党组审核同意盖章后,报市外侨办。由市外侨办党组代市委下达《因公出国及赴港澳人员审查批件》(有效期三年)。
3.处级以下干部在审查有效期内再次出国,由人事科教处出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》复印件,并填写《因公再次出国证明》,经局党组审核同意后,报市外侨办。
4.已经离休、退休的人员,一般不再派遣出国执行公务。对于少数有特殊专长的人员,离休、退休后又受聘或被借用的确因工作需要,本人身体健康,能够承担出访任务的,按“确属必须,从严掌握”的原则,由人事科教处对其进行审查,报局党组审批同意后,再上报市外侨办。
二、因公出国人员审批程序
(一)局长因公出国审批程序
1.局向市政府呈报出访请示,报送主管副市长签署意见;
2.主管副市长签署同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办。由市外侨办审核后,报市政府主管外事工作的副市长审定,市长审批;
3.市长签署同意后,由市外侨办办理手续。局人事科教处负责领取出访批件和护照并送交局长。
(二)副局级干部因公出国审批程序
1。局向市政府呈报出访请示,报送主管副市长签署意见;
2.主管副市长签署同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办。由市外侨办审核后,报市政府主管外事工作的副市长审批;
3.主管外事工作的副市长签署同意后,由市外侨办办理手续。局人事科教处负责领取出访批件和护照并送交出访局领导。
(三)处级以下干部因公出国审批程序
1.出访人员所在单位向局人事科教处报送出国请示,请示中要详细写明出访国家,出访原因、目的,出访路线,出国时间及在外停留时间,出国人员的姓名、性别、职务,费用来源。并附国外邀请函及译文打字件,随团出访的要附有出国任务审批权的部门出具的出国任务批件和出国任务通知书原件。
2.人事科教处按规定审查提出意见后,报局党组审批,党组书记签署意见。
3.局党组书记审批同意后,由人事科教处按规定对出访人员进行政审,填写《出国人员审查表》,报局党组书记审核,并草拟出访请示;
4。局党组书记审核同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办审批;
5.市外侨办签署同意后,人事科教处负责办理手续,领取出访批件和护照,并送交出访人。
四、因公出国人员办理出国手续需提交的材料
1.身份证原件及复印件;
2.照片1—6张。照片为二寸黑白、光面、近照、无胡须、无化妆、正面、正身、不戴色镜。用彩色相纸洗印的黑白照片及一次成像的照片均不可用。护照用照片一张,签证每一国家2—3张。
五、护照的保管和处理
1.局人事科教处统一负责全局因公出国人员的护照管理工作。
2.出访人员领取护照后一定要妥善保管,以防遗失、被窃,给出访带来不必要的麻烦和影响。
3.一旦护照遗失、被窃。在国外,当事人应立即书面报告我驻当地使、领馆;在国内,应立即报告当地治安机关和局人事科教处。
4.失窃护照补发,在国外,有关使、领馆在商国内发照机关后,可补发护照或旅行证。在国内,失窃护照本人须写出书面检查,由人事科教处与市外侨办沟通视情况决定是否补发护照。补发护照费用由失照人自负。
5.出国人员回国后,15天内应及时将护照交局人事科教处集中保管。
6.确因工作需要须随时出境的人员,经局人事科教处同意并报市外侨办批准,护照可由持照人员暂时保管,局人事科教处将定期检查。如不再随时出境,应将护照及时上交局人事科教处。
六、因公出国人员补助
根据国家财政部财外字C1995]250号文件规定,对因公出国人员采取以下补助办法:
(一)对出国人员的制装补助办法:
1.初次(即三周年为一期的第一次,以下同)出国人 员,不分所去国家和地区,补助700元。
2.再次临时出国距初次临时出国在一周年以内者,不再补助;在第二、三周年中有临时出国任务时(包括多次出国),不分职务,不分与初次出国所去地区有无气温差异,每周年给予一次150元的补助,没有临时出国任务的周年不享受;三年为一期,依次类推。
(二)个人国外零用费按离、抵我国国境之日计算。每次每人出国在十五天以内的,发给三十美元;超过十五天的,从第十六天起,按天计算,每人每天发给二美元。
出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内,每人可一次自费购买外汇200美元,由组团单位统一办理。
(三)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助八美元。
(四)出国人员若随团出访一次性交费中已含上述费用的,不再另行补助或报销。
七、关于赴香港的审批问题
因商贸活动临时(一个月)赴港,由我市自行审批,与其他出国审批手续的要求相同。
八、因公出国人员管理要求
1.因公出国人员应积极配合审查工作,认真接受外事纪律、安全、保密教育等。
2.出国人员在国外停留期间,要遵守纪律、服从指挥,不得擅自行动。
3.出国人员在国外期间,要主动工作,认真完成单位交给的各项任务。
4.出国人员归国后,要认真总结经验,整理材料,应由单位保管的资料和物品,要上交单位保管。同时在半个月内写出书面总结报告,向主管领导汇报,并报局人事科教处存档。
九、本规定由人事科教处负责解释。
因公出国(境)政审工作规程 篇4
一、工作依据
1、《关于因公出国人员审查的规定》;
2、《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》。
二、审批权限
市直机关和参照公务员法管理事业单位科级以下(不含科级)公务员出国政审。
三、所需材料及要求
1、因公出国政审申请:该申请由所在单位以正式函件形式呈报,应说明出国任务、派往国家或地区、派出时间及该同志现实工作、政治表现情况、有无经济问题;
2、国外邀请函原文件及中文译件:国外邀请的单位与姓名及内容应与政审申请单位一致;邀请函中文译件要由单位负责人签名并加盖公章;
3、身份证复印件,需验原件;
4、《因公出国人员审查表》:家庭主要成员情况和国内外主要社会关系栏目,必须详细如实填写;政治表现栏目要写清楚出国人员的政治立场、现实表现、“文革”、“**”中的情况以及有无经济问题;奖惩情况要如实填写,特别是受处分情况需写清楚原因,受何处分;出国工作情况栏目,填写历次出国情况要注明有无违反外事纪律情况;审查意见栏目,所在单位应注明审查意见、批准时间并由领导签名单位盖章。该表由所在单位人事部门填写,不得由本人填写;
5、人事档案:工作单位是否与申请单位一致;《因公出国人员审查表》的内容是否与人事档案内容一致,是否有不良记录。
四、工作程序
1、收到送审材料后,经办人对材料进行初审;
2、初审后报处领导审核;
3、报局领导审批;
4、出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》。
因公出国人员护照管理办法 篇5
根据外交部和省(市)人民政府办公厅有关护照管理的文件规定,结合我院实际,特制定本办法。
一、护照的管理
1、护照是出国人员因公出入境和国外旅行、居留的主要证件。我院各部门所有因公出国人员护照(包括公务、因公普通护照)和赴港、澳通行证等,均由外事办统一管理。
2、外事办建立护照回收台帐,并根据有关规定,将已过期或已用完无空页的护照上交江苏省外事办公室。
3、对已失效护照,如本人要求将原持护照留作纪念,需报经江苏省外事主管部门批准,切去护照右上角,加盖注销章并登记后,可交本人保存。
二、护照的收缴
1、各类因公出访人员在出访任务批件规定回国日期的15天内,必须将护照交由外事办保管。
2、凡因护照散失在个人手中而发生问题的,将追究其责任;对无理拒不交出护照者,今后将停止为其办理出国手续1~2年,并上报江苏省外事办备案吊销其所持证件。
三、护照的再次使用
出国人员的护照再次使用时,由外事办送省(市)外事办公室验证,由省(市)外事办公室决定继续使用或申领新护照。
四、护照的遗失 在国外遗失护照,持有人应立即书面报告我国驻所在国的使领馆,并通知外事办,由该外事办报省(市)外事办公室备案;在国内遗失应立即书面报省(市)外事办公室和当地公安部门,以便采取必要的措施。
五、本办法自公布之日起执行,由外事办负责解释。
无锡工艺职业技术学院 二○○六年九月十九日
主题词:因公出国
护照
管理办法
因公出国人员政审需要上报的材料 篇6
行署外事办送审单(经行署领导审批通过,复印件); 行署外事办出国赴港澳任务通知书(原件);
因公出国(地区)申报表(需所在部门、主管部门、公安部门审理意见,领导干部需地区纪检委意见,挂钩企业需地区公安局意见,复印件);
出国通知书(挂钩企业需贸易合同及翻译件,复印件); 因公出国人员审查表(一式三份,原件); 申请人身份证复印件及本人近期照片一张。
二、以上材料确认原件无误后,留相关复印件,填写《因公出国(境)人员审查批准单》,报部长审批。经部长批准后,出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》一式四份,加盖地委印章(县级干部盖地委书记私章、科级干部盖部长私章)。同时《因公出国人员审查表》加盖批准领导及地委印章。以上两表各两份送出国申请人。
一、工作依据
1、《关于因公出国人员审查的规定》(中办发[1991]8号);
2、《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)。
二、审批权限
本市科员以下干部职工出国政审。
三、工作程序
1、审查申报材料是否符合要求
(1)因公出国政审申请:该申请由所在单位以正式函件形式呈报,应说明出国任务、派往国家或地区、派出时间及该同志现实工作、政治表现情况、有无经济问题;
(2)国外邀请函原文件及中文译件:国外邀请的单位与姓名及内容应与政审申请单位一致;邀请函中文译件要由单位负责人签名并加盖公章;
(3)身份证复印件,需验原件;(4)营业执照复印件,需验原件;
(5)《因公出国人员审查表》:家庭主要成员情况和国内外主要社会关系栏目,必须详细如实填写;政治表现栏目要写清楚出国人员的政治立场、现实表现、“文革”、“**”中的情况以及有无经济问题;奖惩情况要如实填写,特别是受处分情况需写清楚原因,受何处分;出国工作情况栏目,填写历次出国情况要注明有无违反外事纪律情况;审查意见栏目,所在单位应注明审查意见、批准时间并由领导签名单位盖章。该表由所在单位人事部门填写,不得由本人填写。
2、审查档案材料是否齐全
(1)行政关系:工作单位是否与申请单位一致;
(2)人事档案:《因公出国人员审查表》的内容是否与人事档案内容一致,是否有不良记录。
3、经办人员审查政审申报材料及档案,填写《档案托管人员因公出国政审审查登记表》并向申报单位了解申报单位与申报人情况,必须与纪检(监察)、外事、公安和国家安全部取得联系,经审查了解符合政审条件的提交处负责人审核,报局领导批准后,5天内办理 《因公出国及赴港澳人员审查批件》。
四、工作要求
1、认真审阅申报材料和档案;
2、审核后报处、局领导的材料,必须真实、齐全和符合申报要求;
公务员因公出国申请书 篇7
中共XX市委 XX市人民政府
(2009年11月3日)
省农村党风廉政建设工作专项检查组:
2008年以来,XX市认真贯彻落实中办发〔2008〕9号、中纪发〔2008〕10号、中办发〔2009〕12号、X委办〔2009〕8号等有关加强因公出国(境)管理一系列文件精神,坚持高标准、严要求,重把关、细审查,认真做好党政干部因公出国(境)的监管工作。全市共审核报批因公出国(境)人员2 批,县处级干部6人,科级以下干部1人,其中1批1人次因5.12汶川特大地震未成行。因公出国(境)批次和人数呈大幅度下降趋势,未发现有利用公款出国(境)旅游的情况。现将有关情况汇报如下。
一、健全制度,预防监督深入有效
我市从制度建设入手,从审批环节把关,预防党员干部利用公款出国(境)旅游,制定了《关于进一步明确因公出国(境)申报和审批程序的通知》等一系列文件,健全完善了党政干部因公出国(境)任务审批管理、领导干部因公或因私出国(境)证件管理等制度,建立了领导干部出国(境)向纪检监察机关备案制度等。建立和落实便捷高效的监督管理制度,按照管理权限和程序做好日常监督管理工作,将当年党政干部因公出国(境)情况于次年1月15日前专题报告组织、纪检和上级外事部门,重大情况随时报告。由纪检监察机关定期或不定期对国家公职人员特别是领导干部出国(境)情况进行专项检查,确保不出现违规违纪现象。
二、规范程序,审批工作细致严谨
我市进一步明确了党政领导干部参加因公出境(含赴香港、澳门)的公务活动,一律由外事部门归口办理,出访申请(含出访的背景情况、参团单位、带队领导、经费来源等)必须经市委外事领导小组办公室审核后,按程序报市委外事工作领导小组审批。对不符合文件规定的团组,特别是无实质内容的一般性考察和营利性跨地区跨部门(双跨)团组,一律不进行审核、报批。对于计划外出国(境)任务申请,严格审查其出访事由、内容、必要性和日程安排,从严掌握。对批准出行的团组,切实加强对其境外活动情况的监督和核查,派出单位和审批单位及时评估团组提交的出访报告。
三、严格审计,经费开支合理节约
我市严格执行经费先行审核制度,加强因公出国(境)经费约束。将党政干部因公出国(境)经费全部纳入预算管理,严格控制预算规模。根据经费预算和临时出国人员费用开支标 准及管理办法,严格审核出国(境)费用,不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。坚持在核定的财政预算内组织安排出国活动,严格执行各项费用开支标准,严禁擅自突破。党政干部特别是领导干部在因公出国前,按规定的开支标准编制经费使用计划,送财政部门审定,并经所在单位领导批准后予以给付经费。对于持因私普通证照出国(境)执行公务者,其出访费用由个人承担,所在单位不予报销。
四、整合力量,管理考核扎实到位
公务员因公出国申请书 篇8
外交部、教育部决定自2011年1月1日起授予我校一定的“外事审批权”,我校可根据所授管理权限自行审批本校及所属企事业单位人员因公临时出国(赴港澳)任务。为保证我校因公临时出国、赴港澳审批工作规范、有序、高效地开展,根据外交部、教育部的相关规定并结合我校实际,就因公临时出国、赴港澳的申请、审批与管理工作特制定如下实施办法:
第一章 总则
第一条 凡我校正式在编在岗教职工执行出国访问考察、合作研究、实习培训、短期讲学、出席国际会议等任务(以下简称因公临时出国),出访期限在6个月以内的,或赴港澳地区访问、培训、合作研究、出席学术研讨会(以下简称赴港澳),在港澳停留时间不超过30天(含30天)的均应纳入本办法管理。在读本科生或研究生随我校正式在编在岗教职工出国或赴港澳出席会议、参加各类学术交流等任务亦适用本办法。
第二条 学校对因公临时出国(赴港澳)管理工作实行统一领导,学校党委书记、校长及分管外事/港澳事务的校领导负责指导和审批全校因公临时出国(赴港澳)事务,外事处/港澳台事务办公室是学校因公临时出国(赴港澳)工作的归口管理部门。
第二章 因公临时出国(赴港澳)申报材料及要求 第三条 因公临时出国(赴港澳)人员必须提供发自目的地国家或地区的合格邀请信。邀请信要注明出访活动内
容、费用负担办法、出访日期及停留期限;邀请信应打印在信笺纸上,要有邀请人的工作单位、职务、联系办法及签名。
第四条 参加外单位组团出访的,须提供组团单位的征求意见函、出国(赴港澳)任务通知书和出国(赴港澳)任务批件。
第五条 因公临时出国(赴港澳)人员,还须提供《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》或《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》,以及有效身份证复印件。
第六条
因公临时出国(赴港澳)人员在出访前二至四个月向外事处(港澳台事务办公室)提交申报材料。
第七条
因公临时出国(赴港澳)的出访任务与出访目的必须与出国(赴港澳)人员在校内的工作相一致,必须有明确的公务目的和实质内容;参加国际会议(或学术研讨会)一般应有论文发表;出访人员应对国外(港澳)邀请方、国际会议(或学术研讨会)的组织者或出访经费提供者的背景有所了解,有义务提供相关背景材料。
第八条 校级领导干部应邀出国(赴港澳)应有目的性、计划性和实质性内容,国外(港澳)接待单位及邀请人身份应基本对等。
(一)校级领导干部出国(赴港澳)进行工作访问的时间一般出访一国不超过6天,出访2国不超过10天,其中公务活动应占在外日程的三分之二以上;校级领导干部原则上6个月内不得分别率团出访同一个国家和地区,也不得同团出访;学校党委书记和校长出国(赴港澳)进行工作访问,每人每年一般不超过30天,且不同时出访。
(二)校级领导干部以学者身份出国(境)进行学术交流活
动,除出席重要国际会议外,一般应利用假期进行。
(三)校级领导干部因公出访情况必须列入校务公开的内容,及时通报因公出访的时间、国别、团组人员、主要任务及成果、经费使用等情况。
第九条 因公临时出国(赴港澳)必须事先落实相关的出访经费。由国内其他单位或国外(港澳)提供出访经费资助的,要提供相应的证明文件。
第十条 夫妇双方均为我校教职工的,一般不受理同一团组因公临时出国(赴港澳)申请。
第十一条 因公临时出国(赴港澳)人员的身体健康状况应能保障完成出访任务。65岁以上人员申请因公临时出国(赴港澳)需提供县级以上医院出具的健康证明。
第十二条 具有下列情况之一者,一般不予因公派出:
(一)出国(赴港澳)人员的校内身份与出访任务不相符;
(二)离退休人员(特殊情况除外);
(三)无权出具《出国(赴港澳)任务批件》和《出国(赴港澳)任务通知书》的协会、中心所组织的出国(赴港澳)的访问考察、研讨会、培训班等;
(四)相同出访任务通过因私渠道申请同一国家(地区)签证(签注)已被拒绝者;
(五)其他不宜因公出国(赴港澳)者。
第三章 因公临时出国(赴港澳)任务的审批
第十三条 现任学校党委书记和校长执行因公临时出
国(赴港澳)任务,需按教育部规定报送相关文件,并填写《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》。校长出访由书记签字,书记出访由校长签字,同时报送主管外事工作的副校长备案,之后由外事处报送教育部审批。
第十四条 学校副校级干部出访,需填写《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》,由外事处拟文报分管外事工作的副校长提出意见后,党委副职报书记审批,行政副职报校长审批。
第十五条 其他正式在编在岗教职工和在读学生的因公临时出国(赴港澳)任务,均需填写《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》,由所在单位、保密办审核、签署意见并加盖公章后报外事处审批。其中,副处级以上(含副处级)干部出访,需分管校领导提出意见; 三个月以上的出访报人事处会签;在读研究生报送研究生院会签;在读本科生报学生处会签。
第十六条 外事处(港澳台事务办公室)收到相关领导及职能部门审批后的出国(赴港澳)申请材料时,依据邀请信的邀请期限、航线、行程及出访任务,确定在外停留期限,经外事处领导审核后报主管外事(港澳台事务)工作的校领导签发《兰州大学因公出国、赴港澳任务批件》或《兰州大学因公出国、赴港澳任务确认件》。
第十七条 各部门在审批、会签《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》时要相互配合,发现问题应及时相互通报。在审批工作中,出国(赴港澳)人员所在学院、处室应着重审查出国(赴港澳)人员是否是本单位的正式在编在岗教职工,在申报表中填写的内容是否真实、准确,是否同意
在申请期限内出国(赴港澳)。其向国际会议提交的论文、交流材料或合作科研的课题是否涉及保密或敏感内容;保密办负责审核出国(赴港澳)人员是否是涉密人员, 并按有关规定签署相关保密协议或保密承诺书;人事处审核的内容是超过三个月的出访任务,是否已按照学校人事规定签署相关协议书;学生处、研究生院审查出国(赴港澳)学生是否为我校国任统招并在读学生,出访是否影响其学业;外事处审查相关邀请信是否规范,出访经费是否落实,申请材料是否完整,并根据出访任务审批出访时间。
第十八条 因公临时出国(赴港澳)参加会议的内容或出访任务涉及敏感或热点问题的、前往敏感或热点国家(地区)的、邀请方或资助方有复杂背景的,外事处(港澳台事务办公室)提交学校国家安全领导小组讨论通过后方可办理。
第十九条 学校纪委监察处应对因公临时出国(赴港澳)计划及其执行情况进行监督。外事处应及时将副处级以上领导干部(含副处级)“因公出国、赴港澳审批表”送校纪委监察处备案。
第四章 因公临时出国(赴港澳)的政审
第二十条 因公临时出国(赴港澳)人员向外事处(港澳台事务办公室)报送申报材料的同时领取《因公出国人员审查表》。出国(赴港澳)人员填写表内的个人信息后,由所在学院(机关)党委(党总支),组织部,学校党委逐级政审。政审合格后,由组织部向外事处提供《兰州大学因公出国及赴港澳人员审查批件》。
第二十一条 政审批件的有效期为三年。政审批件在有
效期内不需要再次政审,由组织部向外事处(港澳台事务办公室)出具《因公出国(境)人员备案表》。
第五章 公务护照(通行证)和签证的办理
第二十二条 因公临时出国(赴港澳)人员需向外事处(港澳台事务办公室)提交二张护照照片(白色背景、半年内近照),身份证原件,填写《护照申请卡》或《通行证申请卡》。
第二十三条 外事处(港澳台事务办公室)填写《护照事项表》,会同其它申报材料报甘肃省人民政府外事办公室办理因公护照(通行证)。
第二十四条 因公护照(通行证)的有效期为三年。第二十五条 获得因公护照后,因公临时出国(赴港澳)人员向外事处提交签证表及其它所需材料,外事处(港澳台事务办公室)出具经费证明、派出证明、组织机构代码等相关材料,最后报甘肃省人民政府外事办公室、外交部、国外驻华使领馆逐级审批。
第六章 关于出访经费及核销的管理规定
第二十六条 因公临时出国(赴港澳)人员出访前凭借任务批件或任务确认件在科研费、事业费或学校其它经费中预借款;归国后,由外事处对其外汇票据核销,并持任务批件或任务确认件在财务处报销出国(赴港澳)费用。
第二十七条 因公临时出国(赴港澳)由国外(港澳)方面提供出访经费的,若国外(港澳)方提供的资助已超过国家财政部规定的数额,均不得再从科研费、事业费或学校其它经费中支付费用;若国外(港澳)方提供的资助不足国
家财政部规定的数额,可由外事处(港澳台事务办公室)根据财政部相关规定进行核定,由本人从科研费、事业费或学校其它经费中补齐不足部分。
第二十八条 未经学校批准的因公临时出国(赴港澳)任务,不得在科研费、事业费或学校其它经费中报销出国(赴港澳)费用。
第二十九条 因公临时出国(赴港澳)人员要选择经济合理的路线,一般不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间,否则增加的费用自理。
第三十条 各学院、处室可根据本单位具体情况就有关经费结算等问题与出国(赴港澳)人员签订具体协议。
第七章 归国手续
第三十一条 因公临时出国(赴港澳)人员须在回国后十五日内将出国(赴港澳)总结交外事处,各学院、处室对出国(赴港澳)参加国际会议或重要出访原则上应安排在院、系活动中做出访报告。
第三十二条 因公临时出国(赴港澳)人员须在回国后十五日内将因公护照(通行证)交外事处(港澳台事务办公室)保管,副校级以上领导干部的因公护照(通行证)由外事处(港澳台事务办公室)交甘肃省人民政府外事办公室保管。
第三十三条 出访超过三个月的人员,归国后在十五日内前往人事处办理相应报道手续。
第八章 外事纪律
第三十四条 因公临时出国(赴港澳)人员在对外交往
中应维护国家利益和学校利益,不做有损国家和学校声誉的事情。
第三十五条 因公临时出国(赴港澳)人员在访问考察、出席国际会议、合作研究、留学进修等学术交流及个人对外交往中不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密,应维护学校的知识产权;凡是教学、科研、生产中有密级的资料,未经学校保密部门的批准,不得带(寄)往境外进行学术交流。
第三十六条 因公临时出国(赴港澳)人员必须通过因公出国(赴港澳)审批渠道办理手续,不得持普通护照出国(赴港澳)执行公务。
第三十七条 因公临时出国(赴港澳)人员不得擅自延长在国(境)外停留时间,绕道安排行程,或者到未经批准进行公务活动的国家(地区)、城市出访。
第三十八条 因公临时出国(赴港澳)人员及学院、处室承办人员应诚实、守信。在手续办理过程中及出国(赴港澳)期间,若发现有令不行、有禁不止、弄虚作假者,将及时查处。有下列行为之一的出境人员,在一年内不再受理其因公出境申请,若院(系、所)、处(室)外事负责人员违规,则停办其所在单位的因公出境申请三个月,情节严重者按国家有关规定办理。
(一)以出国(境)公务名义骗取批准的;
(二)假日程骗取批准的;
(三)伪造个人身份、资料等形式,安排与出国(境)公务无关人员出国(境)的;
(四)出国(境)管理规定,将一个团组拆分为若干团
组报批或者审核审批的;
(五)其他违反因公出国(境)审核审批管理规定的。
第九章 附则
第三十九条 本办法自2011年1月1日起施行,以往有关规定与本规定有矛盾之处以本规定为准。
附件:1.2.赴港澳审批表》(样表)《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》(样表)兰州大学 二〇一〇年十二月三十日
公务员因公出国申请书 篇9
本校各部门:
为全面落实学校“十二五”发展规划,深化学校国际合作与交流,鼓励教职工与境外开展教学科研等方面合作,规范教职工因公临时出国(境)管理,明确校内审批流程,根据国家及江苏省相关政策,结合学校实际,特制定本管理办法。
第一章 适用范围
第一条 本管理办法中“因公临时出国(境)”指教职工因公临时短期赴国(境)外学术访问、考察、与会、文化艺术交流等。
第二条 凡我校处级及以下在职教职工因公临时出国(境),适用此办法。
第三条 出国(境)三个月以上的访问学者,另行规定。
第二章 申请审批程序
第四条 教职工因公临时出国(境)必须申办公务普通护照、因公往来港澳通行证或大陆居民往来台湾通行证。
第五条 教职工申请因公临时出国(境)应严格履行以下程序:
(一)申请人应持有国(境)外单位直接开具的正式邀请函,邀请函应载明邀请单位、出访目的地、出访内容、在外停留时间等;
(二)申请人应填写《南京财经大学教职工因公临时出国(境)申请表》(附件),由学院(部门)主要领导签署意见后,交由国际合作与交流处审核,国际合作与交流处提交学校分管外事副校长签署意见;
(三)处级领导干部因公临时出国(境),还需学校组织部、学院(部门)分管副校长及学校主要校领导签署意见;
(四)国际合作与交流处对申请表进行审核后,将团组出访所有内容在国际合作与交流处网站上进行公示5个工作日,公示结果无异议后,上报江苏省外事办公室、江苏省港澳事务办公室、江苏省台湾事务办公室等上级主管部门审批,待收到批件后,向相关部门申请办理因公出国(境)证件;
(五)国际合作与交流处协助出国(境)申请人办理签证(注)手续。
第三章 出境纪律
第六条
教职工不得参加由行业学会、协会、公司或旅游等机构组织的持因私护照或赴港澳台地区旅游证件出国(境)参加考察、培训、交流等公务活动。
第七条
因公临时出国(境)团组原则上不超过6人,出访一个国家(地区)不超过6天、两个国家(地区)不超过8天。未经批准不得变更出访路线,或以任何理由绕道旅行;不得参加与访问任务无关的活动和会议。
第八条
不得借访问之机谋取私利;不得使用公款大吃大喝;不得使用公款购买个人消费品或参加娱乐活动。
第九条
严禁出入赌博场所和色情场所。
第十条
增强自我保护意识,遇到突发事件应及时与驻外机构及学校取得联系。
第十一条
增强证照管理意识,在境外期间,由本人或指定专人妥善保管证照。
第十二条
二人以上的团组须指定一名团长,团长对团组在境外的所有活动负责。团组成员在境外有违纪违规行为发生,除对当事人进行严肃处理外,还将追究团长责任。
第四章 证件管理
第十三条 国际交流合作处负责全校因公临时出国(境)人员的证件申办、收缴与保管工作。
第十四条 因公临时出国(境)人员赴国(境)外前1天方可至国际合作与交流处领取出国(境)证件。
第十五条 出国(境)证件持用人必须在回国(境)后7天内将所持证件交回国际交流合作处。在规定期限内未交者限制办理下次出国(境)手续。
第十六条 出国(境)人员不允许同时持用因公和因私两种证件出国(境)。
第五章 任务执行及总结
第十七条 因公临时出国(境)人员应认真执行并完成出访任务,应利用出访机会,积极开展国际学术交流,并积极探索和开拓我校与国(境)外的合作交流项目。
第十八条 因公出国(境)人员要做好出访总结工作,原则上在回校后1个月内完成总结报告,并上交国际合作与交流处,并在国际合作与交流处网站上进行公示。
第六章 财务报销
第十九条 出国(境)人员回校后进行财务报销应持有因公出国(境)证件复印件及上级部门出访任务批件的复印件。
第七章 附则
第二十条 本规定自颁布之日起实施。
第二十一条 本规定由国际合作与交流处负责解释。
附件:南京财经大学教职工因公临时出国(境)申请表
公务员因公出国申请书 篇10
1.不得擅自延长在外停留时间;未经批准不得变更出访路线,或以任何理由绕道旅行;不得参加与访问任务无关的活动和会议。
2.因私外出须严格执行请示汇报制度,不得随意单独活动。3.严禁出入赌博场所,不得使用任何形式的资金参与赌博活动,不准以任何借口自行接受接待单位安排前往赌博场所,严禁进行网络赌博。
4.严禁出入色情场所和观看色情表演,不得参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。
5.不得借出访之机谋取私利。6.不得违反国家规定收送礼品。
7.不得使用公款大吃大喝,聚众酗酒;不得使用公款购买高档消费品、礼品或参加高消费娱乐活动。
8.增强安全保密意识,未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经批准,不得对外提供内部文件和资料;不在非保密场所谈论涉密事项;不得泄露国家秘密和商业秘密。
9.增强应急应变意识,注意防范反华敌对势力的干扰、破坏,避免与可疑人员接触,拒收任何可疑信函和物品。
10.增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识,遇到重大事项应及时与我驻外机构取得联系。
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