仓库保管员基本知识

仓库保管员基本知识（精选6篇）

仓库保管员基本知识 篇1

仓库保管员的基本知识

一、保管员的基本任务是什么？

答：

1、努力钻研业务，练好基本功，逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平。

2、认真做好物资的收、发、保管工作。

3、执行并监督合理储备，减少库存积压，加速资金周转。

4、严格执行各项规章制度，保证各种技术资料和原始凭证的完整。

5、加强与有关部门的联系，积极为生产第一线服务。

6、搞好仓库安全，做好“四防”工作。

二、什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”？

答：“四懂”的内容是：懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。

“四会”的内容是：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。“十过硬”的内容是：验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。

三、什么叫“五五化”？

答：根据器材的不同品种、规格、形状和出厂要求，以五为基数，分别摆成五的倍数，高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱，过目成数。

四、什么叫“四对口”? 答：是账、卡、物、资金相符。

五、什么叫“四号定位”，它有什么优点? 答：就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方便，收发迅速、盘点容易、库容整洁。

六、库存器材达到哪“十不”？

答：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不湿、不漏、不爆。

七、什么叫业务流程？

答：保管员将货物接收入库，按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结账等顺序进行的工作叫业务流程。

八、保管员经济核算制的内容是什么？

答：严格执行包装物品送（领）交（收）制度，严格执行器材送（领）或收（交）制度，合理使用库房，爱护工具，节约用料。

九、保管员三个面向是什么？ 答：面向群众，面向基层，面向生产。

十、保管质量责任制是什么? 答：

1、库存器材，按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位，上盖下垫，妥善保管、标记鲜明，品名相符、规格不串、材质不混、数量准确，质量合格，部件齐全，资料完整。

2、库存器材盈亏有原因，损坏有报告，调整规格价差有依据，储备有分析。

3、各种凭证资料，计算准确，书写清洁，无涂改无挖补、无丢失，无差错。

十一、材料明细账的意义和作用是什么？

答：材料明细账是以原始凭证为依据，系统全面的记录物资的收、支活动。作用是监督和正确反映物资动态的依据，是经济活动分析的基础资料。

十二、怎样使用材料明细账？

答：根据每天发生的收、发凭证，及时记账并在当天结出余额（数量、金额），月末要结出收、消总额和库存余额（数量、金额），打上红杠，加盖月结章和累计章，做到日清月结。

十三、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段？ 答：入库阶段，保管保养阶段，发货阶段。

十四、保管员“四会”中的“会保管保养”的具体内容是什么？ 答：要掌握各种物资的特性，懂得对不同物资所应采取的保养方法是什么。

十五、库存物资为什么要强调“四号定位”、“五五摆放”？ 答：“四号定位”、“五五摆放”是在实践中总结出来的经验，是国家规定的仓库管理标准。

十六、记账时发生差错怎样处理？

答：记账发生差错时，不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法：

1、数量、金额错误，当月发现或稽核员签收发现时，可在原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字（原收发凭证应同时更正）并加盖记账员图章。

2、稽核员已经签收财务并已经转账或跨月后发现错误时，属于数量和金额少计，其少计部分应再开兰单补足，如数量金额多计，其多计部分应开红单冲正，在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数，更正的料单应同时记账，不能在账簿上再用划线法更正。

3、由于计价、记账错误造成账实不符，在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记账调整。

4、凭证不错，记错帐页，可通栏划一条红线，保管员盖章。

5、收发凭证未记账前发现规格、数量、单价、金额计错，不能乱划乱改，应划红线更正盖章，并及时通知收料单位更正，随货同行联和验收联更正后的正确数记账。

十七、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管？

答：每月终了，按各种原始凭证的性质，进行整理分类，装订成册，封面写明年月日和凭证张数，加盖经办人章，妥善保管，不得遗失。

十八、什么叫在途资金和在途材料？

答：指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金，其材料称为在途材料。

十九、什么叫价格差异？

答：就是材料的实际价格与计划价格之间的差数，实际价格低于计划价格的差数称顺差，高于计划价格的差数称逆差。

二十、储备资金余额怎样计算？ 答：库存余额加在途加（减）价差。二

十一、验收时发现短缺应怎样处理？

答：必须按完好的实际数量验收、并将缺、坏的及时填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理。二

十二、固定资产应具哪些条件？

答：价值在2000元以上，使用年限在一年以上。二

十三、仓库的“四无”内容是什么？

答：料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。二

十四、仓库入库物资有几种来源，各应以什么手续入库？ 答：有车站到货，供方送货和自提三种来源。车站到货应有铁路大票和跑站人员开具的交接单，供方送货应有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单。自提货物应有提货人员填写的货物交接单。

二十五、调整单限于什么样的情况下使用？ 答：只限于规格相近的物资串户误差才能进行调整。二

十六、到货记录需填写哪些内容？

答：到货时间、供货单位、发站、到站或车号、品名、规格、件数及数量。

二十七、什么叫永续盘点？

答：永续盘点，即对仓库每种物资每发生一次数量变化（增或减）就进行一次盘点，俗话说叫做“有动且点”。二

十八、发料原则是什么? 答：坚持先进先出，禁止规格顶替、少发项数、补发项亏。二

十九、露天存放物资达到什么要求？库内物资离墙不少于20公分。三

十、验收中发现损坏物资已经处理的和年底报废的物资如何存放？ 答：应有专人保管处理，不许存放正品库。

三

十一、由于数量质量误差正在进行交涉的物资在处理过程中怎样保管？

答：要单独存放，妥善保管，不能随便动用，待供应人员处理完毕后，再将合格部分验收入库。

三

十二、定期盘点一年进行几次？在什么时间进行？怎样进行？ 答：定期盘点一年进行两次（半年一次、年终一次）。定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对。三

十三、永续盘点的具体要求是什么？

答：永续盘点要求保管员每天对有动态的物资进行一次清点查对，对无动态的物资每月要抽查50%以上，每季、半年和年终还要逐项全面彻底盘点，同时做出明细清册。

三

十四、保管员的“四会”中会识货的具体要求是什么？

答：能辨别自己所保管的各种物资，知道物资外形、名称、规格、性能、用途、内部结构、质量标准、生产厂名，还要知道可以代用的同类物资。

三

十五、在盘点中发生盈亏如何处理？

答：发生盈亏时，必须填写盈亏报告单，报上级批准后作账务处理。三

十六、你所保管的物资中，如发现有超储、积压或质量低劣时如何处理？ 答：如发生上述情况，按规定向领导提出“库存物资结构分析报告单”交上级处理。

三

十七、物资入库验收单已到库15天，但物资仍未到库如何处理？ 答：

1、向有关业务科室或业务人员查询。

2、将验收单退回原开单科室或经办人。

三

十八、物资已到库15天，而验收通知单仍然未到，如何处理？ 答：

1、向仓库领导和有关业务科室提出报告。

2、将物资妥善保管。

三

十九、年季末盘点时发现帐外或多余物资如何处理？ 答：要查明原因，记入盘点表，不得自行处理。四

十、记账要求的时间时怎样的？

答：要当日收发当日记账，日清月结，最迟不超过第二天。四

十一、保管员要休病、产假离岗十天以上与替班人员要交办哪些手续？

答：必须将自己所管物资登记造表，双方清点无误后签字留存。四

十二、什么叫账卡物资金四相符？

答：就是指材料明细账、实物卡片，库存物资，库存资金四个数额一致。

四

十三、怎样建立材料（设备）明细账？ 答：

1、按材料（设备）分类和顺序建账。

2、每张账页必须填明：物资名称、详细规格、型号、计量单位、计划价格、材料编号等内容。

3、每本账前面必须有总账页记载分类余额。

4、每本账的总金额必须与明细余额之和相符。四

十四、哪些物资应退库？退库手续怎样办理？ 答：

1、生产任务完成或基建工程竣工后多余的物资。

2、因设计变更、计划变更、技术改进和工程削减等，使原本领出的物资有剩余或不需要的。

3、领料或送料时错发的物资。

4、采区、车间、班组小仓库的帐外物资。

退料有两种：一是实物退料，另一种是假退料。大宗退料应先按类别填报清册，经领导批准，再办理退料手续。四

十五、怎样计算库存盈亏率？

答：库存盈亏率=本期盈亏相加金额乘以100% 期初库存金额+本期进库总金额 四

十六、怎样计算收发差错率？

答：收发差错率=差错累计总笔数乘以100% 收发货总笔数 四

十七、怎样计算仓库物资吞吐量？

答：仓库全年物资吞吐量=全年总进库量+全年总出库量。四

十八、怎样计算库存周转期？

答：次数（次）=报告期内原材料实际消耗总量 报告期平均库存量

周转天数=报告期日数 报告期周转次数 四十九、一般物资的库存周转综合定额是怎样规定的？怎样计算合理储备库存数？

答：一般情况下，钢材5个月，有色金属6-8个月，二类机电产品和小型设备6个月，配件12个月。

月平均消耗量*库存周围综合定额=合理储备库存数。五

十、怎样计算物质的完好程度和收发的正确程度？

答：物资的完好程度=报告期内平均库存量-同期内物资损坏、变质、丟量 乘以100% 报告期内平均库存量

物资收发的正确程度=报告期内物资吞吐量-发生收发差错的物资量 乘以100% bsp;报告期内物资吞吐量 五

十一、怎样计算仓库的劳动效率？ 答:仓库全员劳动效率=报告期内物资吞吐量 同期内全员平均人数

五

十二、物资保管的基本要求是什么？

答：标记鲜明、材质不混、数量准确、规格不乱，确保无差错，无丢失、无损坏、无霉烂变质、账、卡、物、资金四相符。五

十三、物资的出库有哪几种方式？ 答：代办托运、领料制和送料制。五

十四、怎样计算月平均库存量？ 答：月平均库存量=月初库存量=月末库存量 五

十五、怎样进行质量验收？

答：

1、首先核对物资的名称、型号、材质、规格尺寸和等级等，2、检查物资外表面的质量状况。

3、检查设备是否成套，应附带的零附件是否齐全，4、一般性的检查物资内部结构，如对机电产品必要的电阻测试

5、在检查中发现问题，需做进一步的理化性能检验时应报告业务部门和供方联系处理。

6、需要开箱和拆件时，应保证不损坏物资本体，检验后恢复原件和原包装。

7、检验结束时，填写检验单。五

十六、什么叫消耗规律？

答：指煤矿企业常用的批量大的物资，年月消耗情况或每生产万吨煤而消耗的情况。

五

十七、保管员的岗位责任制是什么？

答：

1、收料：器材进库、现场收料、做好记录，1-7天验收完毕，入库上架、制单记账、发现问题按规定处理。

2、发料：检查料单手续是否齐全，查库存放料签，当面点交，及时划价结算，遇有问题主动联系解决，二十四小时保生产。

3、保管保养：库存器材，要四号定位，五五摆放，四相符，维护保养经常化，达到十不，坚持永续盘点。

4、账目单据日清月结、齐全准确、装订成册，妥善保管、各种报表、按时上报。

5、库房、料架无灰尘，库区无垃圾、料场无杂草，清洁卫生规格化。

6、面向生产，面向基层，面向群众。五

十八、保管员的核算范围是什么？怎样核算？

答：核算自己所保管的材料（设备）类别的收、发数量和金额；保管员对自己所保管的材料，每日发生的收、发业务，必须及时登入材料明细账和卡片，当日结出余额（含数量、金额）整理好收、发凭证稽核员签收。

五

十九、什么叫定额流动资金？由哪几个部分组成？

答：是企业的一项专用资金，作为企业在生产过程中周转使用。它由储备资金，生产资金，成品资金三个部分组成。六

十、什么叫委托加工材料？

答：企业根据生产、建设需要的材料和配件，本企业无力加工时，可委托外单位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名称验收入库，这种加工领用的材料，一般使用委托加工领料单，称作委托加工材料。六

十一、物质数量的验收方法有几种？ 答：物质数量的验收方法主要有五种：

1、检斤重量称重：凡按重量交货的物资，验收时应全部过磅称量，也称检斤验收。

2、检尺：凡用量具检尺的物资，都应用量具（皮尺、钢尺、卡尺、千分尺）量出其长度、宽度、厚度及其内外径等。如：钢材、木材、机械零件等。

3、点数：按同一重量包装的物资，一般是在全部清点出物资件数后再计算其重量，如：水泥、炸药等。对于数量大、件数多、包装完整 的物资，或包装严密，拆包后不易恢复原来包装的物资，可采取抽点的办法验收，对于稀贵物资，要尽量进行全部点收。

4、求积：是对那些使用物资数量比较大的建筑材料，如：沙、石等可先将少、石堆放成一定的几何形状后丈量出体积来验收，一般以立方米为单位。

5、及时处理验收中发生的问题：对于在验收中发现物资质量和数量，以及包装损坏后造成物资有缺陷的，或错发的物资，应将合格的部分入库，将不合格的和错发的部分作出记录另行保管，及时向供货单位交涉或提出索赔意见。

六

十二、物资保管场所应如何安排？

答：

1、存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、怕尘土物资。如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。

2、存入保温库房的物资是怕冻，要求保持一定温度的物资，如：精密的仪器、仪表、工具、锡块等，都应该放在有保温装置的库房中。

3、存入危险品库房的物资，如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。

4、存放料声场的物资是对雨淋日晒、严寒暑热的作用不发生或较少发生影响的物资，可存放料场。例如:大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等，但要注意上盖下垫。

5、存放料棚的物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。例如：中型钢材、小型钢材、优质木材等，可存 放料棚。

六

十三、库房内的货位和货架怎样布置？

答：在确定哪类物资存入哪类库房、料棚、料场以后，为了便于管理和查找，仓库还应进一步。

六

十四、物资为什么要摆码？摆码有哪些要求？

答：物资的摆码意味着验收完毕，摆码方式将直接关系到物资的保管。

1、合理摆码是保证物资不变形不变质和减少差错的重要条件。

2、合理摆码可以使仓库面积充分利用和作业的安全，故应根据物资的包装形状、性能特点、数量和重量，结合储存时间长短季节气候等因素，按一定规律码成各种垛形，摆码的基本要点应符合合理、牢固、定量、整洁、节省、方便和安全、防止损坏事故发生。六

十五、物资摆码有哪些基本形式？

答：在物资摆码时应根据物资各种各外形码成各不相同的垛形，主要有以下八种基本形式：

1、重叠式摆码；

2、纵横交错式摆码；

3、仰伏相间式摆码；

4、栽柱式摆码；

5、压缝式摆码；

6、宝塔式摆码；

7、串联式摆码；

8、辨形（鱼鳞形）摆码。六

十六、仓库的物资为什么要盘点? 答：仓库管理中，由于物资种类多，收发频繁，并且在计量和计算上有时会发生一些差错，有些物资还会由于自然损耗而发生短损，如果管理上有漏洞，还会出现物资被贪污盗窃而发生人为地损失。因此必须对库存物资盘点，及时掌握物资实际变动情况，做到心中有数，以便挖掘物资潜力，及时处理积压，解决生产急需，加速物资的周转。六

十七、物资退料的方式有几种？

答：物资退料的方式有两种：一是实物退料；另一种是假退料。实物退料即是将应退回的物资退回仓库。假退料就是转账退料，对那些月终产生的节余材料或基本建设工程竣工剩余的材料。因下一个计划期内还要继续使用或其他工程使用，为避免往返运输，使用单位可按照退料办法办理假退手续，实物不动，只在账面上办理冲销和重领手续。六

十八、搞好物资维护保养有什么重要意义？

答：对库存物资进行维护保养，是仓库管理工作的重要职能之一。维护保养工作的好坏，直接关系到库存物资的安全，关系到仓储工作的效益，甚至关系到煤矿的安全生产。所以，做好库存物资的维护保养，是仓储工作人员的基本职责。六

十九、如何搞好物资的维护保养? 答：物资的维护保养，是一项复杂细致的技术性工作，它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题，要搞好物资的维护保养，首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如：有的物资主要是受温度、湿度的影响，有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中，对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀，对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变；对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外，还要注意季节性的预防，如防汛、防高温和防冻等。七

十、仓库坏境不清洁布卫生对物资有什么不良影响？

答：仓库环境部清洁布卫生，堆积杂物尘土和垃圾，容易引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害，对物资的储存不利。库房料垛周围杂草，经常有雨露沾挂，不断施放水分，增大环境湿度，加速金属材料锈蚀，尘土还会影响仪器仪表精密度和灵敏度。

七

十一、怎样搞好库区卫生，防治虫害、保持库区的干净？ 答：要搞好库区卫生，必须制定仓库卫生制度，注意把平时的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来，经常打扫库房内外地面，清除杂物，清扫货架。要经常洗刷门窗，清扫墙壁柱梁，定期喷洒药物消毒。库区周围坏境也要定期清扫、铲除杂草，清除污垢、垃圾，使仓库干干净净。

七

十二、仓库一旦发生火灾，应采取哪些措施？ 答：迅速报警，利用水、砂土、各种灭火器先进行灭火。七

十三、仓库安全工作的任务是什么？

答：

1、要深入细致地做好有关安全的宣传教育工作，提高广大职工对安全生产重要的认识，把安全工作落实到各项作业中，变为广大职工的自觉行动。

2、要坚定有力的打击破坏和犯罪分子的一切活动。偷盗、纵火等事故，要立即报告公安保卫部门。并发动群众查找线索，协助有关部门尽快破案。

3、要严格执行安全制度，切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程，加强危险品监督检查，严格火种带入，防止汛期水灾，力图把事故消灭在萌芽状态。七

十四、怎样防止仓库火灾的发生？要采取哪些措施？

答：

1、提高仓库职工防火警惕性，要求每个职工都必须了解仓库防火安全管理规程，遵守消防安全条例，熟悉消防措施，建立健全消防 组织，配备必要消防设施用具，并定期检查，妥善保管，分工明确，责任清楚，定期组织消防用具的使用训练和消防演习。

2、库区要严格管理火种火源，在醒目的地方设立“严禁烟火”的标志，库区内要禁止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种，严禁防烟花、爆竹和信号弹。如果需明火作业时（如电焊、气焊切割等）必须经过仓库保卫人员标准，并在确保安全的条件下作业，作业完毕后，应检查现场，彻底消灭明火残迹，防止死灰复燃。用火炉取暖时，必须经仓库消防负责人批准，并要有专人负责。在火炉附近布准放易燃易爆物资，烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有一定的距离，如需穿过可燃墙、窗时，必须在其周围用不燃材料隔开。

3、严格管理电源，仓库库房内一般不宜安装电器设备，照明开关、保险装置应设在库外。引进库房内的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内。危险品库要装防爆灯具。库房内部准使用碘钨灯、日光灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备，不准用可燃材料做灯罩，不应当使用超过和六十瓦以上的灯泡。灯头与物品要保持安全距离。对电器设备和线路要经常检查，每年至少应当进行两次绝缘遥测，注意维护检修，防止因电器短路打火花而发生火灾。下班离开前要全面检查一遍。锁闭门窗，切断电源，熄灭灯火。

4、危险品、爆炸品要单独保存，搬运时要轻拿轻放，严禁震动、摩擦、撞击和倒置，所有工具必须是不发生火星的铜、木制品工具、禁止使用铁器工具和一切可能发生电火花的电气工具。危险品库房要特别注意通风。

5、根据仓库的布局和储存物资的性质，在便于随手取拿的适当地点，设置固定的消防用具，平时不准动用，要定期检查，保持质量良好，灭水器要按时换药，仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等，消防器具均漆成红色。

6、经常注意仓库周围环境，附近工厂烟筒距离。七

十五、怎样补救电气火灾？

答：

1、首先切断电源，断电灭火；

2、带电灭火，可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉灭火器等带电灭火，因这些灭火器的灭火剂是不导电的。但要注意人体和灭火器的筒体喷嘴与带电体之间，至少要保持一定的距离。

七

十六、库房通风的必要性是什么？

答：库房通风是调节房温湿度的有效办法。通风时要注意空气自然流动的规律，有计划进行库房四处的空气交换，达到库房内温度湿度适宜的要求。

仓库保管员基本知识 篇2

关键词：仓库管理,现代管理,流程分析

仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。

仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。

一、仓库管理前期条件

1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。

2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。

3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。

4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,

对仓库场地进行维修、管理和记录

二、仓库管理流程的内容及环节

(一) 熟练设置物资明细账簿和台账

仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。

(二) 定期进行物资检查和盘点

定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。

三、入库管理流程

(一) 检查入库手续

物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。

(二) 核对物资规格

仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。

(三) 保持供应单信息一致

在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。

四、商品出库管理流程

(一) 按照先进先出的原则出库

各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。

(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系

仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。

(三) 及时发现和纠正错误

仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。

五、仓库的其他管理

(一) 做好工具登记

管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。

(二) 按照规划进行区域摆放

仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。

(三) 保持高度责任心

仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。

六、仓库盘点管理流程

(一) 清点早期物资

仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。

(二) 找出盈亏原因

仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。

七、结束语

成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。

参考文献

[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.

仓库保管员的日常工作流程讲义 篇3

仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。

物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。

物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。

仓库保管员基本知识 篇4

随着社会生产的发展，仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单，当今社会信息技术十分发达，只有及时、准确的掌握信息，才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没，因而库存的材料，物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必分降低企业的信誉，并直接影响到企业的效益。

作为一个现代的仓库管理员，必须具备许多现代化的仓库管理知识，要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置，安排好物料的存放，把握好物料的进库、出库的质量、数量，妥善安排装卸运输，以使仓库的整体工作效益实现最优化，促进物流快速周转，又要最经济地利用仓库的现有设备，使设备的利用率不断提高，并尽可能实现仓库的现代化和智能化管理。要掌握各种物品的性能，根据不同的性能保管好各种不同的物品，尤其要注意危险的保管，防止意外事故的发生。要随时注意仓库的安全，配备好一定数量的防火设施，制定好仓库防盗的措施，确保仓库的人员、设备、物料的整体安全。

全文目录

第一章：仓库管理员的工作职责...........................................................................................................................2

一、仓库管理员的工作内容...........................................................................................................................2

（一）仓库规划.......................................................................................................................................2

（二）安排储存场所...............................................................................................................................3

（三）物料验收.......................................................................................................................................3

（四）物料的出库管理...........................................................................................................................3

（五）物料的保管保养...........................................................................................................................3

（六）装卸搬运管理...............................................................................................................................3

（七）掌握仓库保管技术.......................................................................................................................4

（八）仓库盘点.......................................................................................................................................4

（九）仓库安全管理...............................................................................................................................4

二、仓库管理员的岗位职责...........................................................................................................................4 第二章：物料的出入库管理...................................................................................................................................5

一、物料的入库管理.......................................................................................................................................5

（一）物料入库前的准备工作...............................................................................................................5

（二）物料的装卸...................................................................................................................................5

（三）物料的入库...................................................................................................................................5

二、物料的出库管理.......................................................................................................................................6 第三章：仓库盘点作业...........................................................................................................................................6

一、仓库盘点的目的.......................................................................................................................................6

二、造成仓库账、物不符的原因...................................................................................................................6

三、盘点的方法...............................................................................................................................................7

（一）定期盘点制...................................................................................................................................7

（二）永续盘点制...................................................................................................................................7

（三）联合盘点制...................................................................................................................................7

四、盘点前的清理工作...................................................................................................................................7

五、产生盘点差异的原因...............................................................................................................................7

六、盘点后的处理措施...................................................................................................................................7

（一）修补改善工作...............................................................................................................................7

（二）预防工作.......................................................................................................................................8 库管易，仓库管理网站，http:/// 仓库管理员的工作十分锁碎，需要有极大的耐心与细心，仓库管理员在日常工作中，一定要有强烈的责任感与使命感，事无巨细都要处理得当，与仓库的所有工作人员一起，为搞好仓库管理工作而努力，为实现企业的奋斗目标贡献出自己的力量。

第一章：仓库管理员的工作职责

一、仓库管理员的工作内容

仓库管理是按照生产要求，运用科学的方法，对企业物资仓库的整个过程进行管理。它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督，力求使仓库的动作做到快速周转，实现最佳的生产效益。

（一）仓库规划

1、货仓区域的规划设计要求

货仓区域的规划设计应满足以下要求：（1）仓区要与经营现场靠近，通道顺畅。

（2）每个货仓有相应的进仓门与出仓门，并做明确的标识。（3）货仓办公室尽可能设在货仓附近，并有仓名标识。

（4）测量安全存量、理想最低存量或定额存量，并有标识牌。

（5）按存储物资的规格，将仓区划分为若干仓位，并用油漆或美纹胶在地面进行区域标识。（6）仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。

（7）仓区设计必须将安全因素考虑在内，明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门及救生措施等。（8）每个货仓的进门处、须张贴《仓库平面图》，标明该仓库的所在位置，周边环境、仓区、仓位、各类通道、门、窗、各类电梯等。

2、决定正常仓位大小

物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。

仓位的大小若取决于最低存量，则显然仓位过小，常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。

仓位大小若取决于最大存量，往往会造成仓位过大的现象。因此以正常的存量决定于大小比较合适。

3、调配货仓空间

货地空间的调配在于最有效地利用仓储空间，它的目的在于：（1）密集利用空间，减少仓储成本。（2）物料存取容易，收发料方便。（3）物料管制的重要基础。（4）物料按排的最佳伸缩性。（5）物料的安全防护。

4、集中大仓库与零星仓库的比较

零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的大仓库有以下各项优点：

（1）集中存储和集中管理，节省仓位，同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少。

（2）由于物料集中储存或集中管理，存料可互通有无，减少安全存量，使呆料情况减少，因而提高物料的周转率。

（3）物料集中储存或集中管理，可加强仓储管理工作的指挥与监督。

（4）物料集中储存或集中管理，便于统一物料编号，而且对物料帐目处理工作的管理也较易进行。库管易，仓库管理网站，http:///（5）物料集中储存或集中管理可减轻仓库的盘点工作量。

（6）物料集中储存或集中管理便于先进先出的搬运或储存设备，发挥仓储管理功能。（7）物料集中储存或集中管理，容易收到保证物料品质与安全的效果。

（8）物料集中储存或集中管理有利于物料计划顺利推行，并可实施批量采购而获得批量采购的好处。

（二）安排储存场所

由于不同物品性能不同，其保管条件也不尽相同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品、应放置在较干燥的库房内；易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品，应存放于温度较低的阴凉场所；一些既怕热，又怕冷，且需要较大湿度的物品，应存放于冬暖夏凉的楼下库房或地窖里。此外，性能相互抵触的物品不能在同一库房混存，以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品，必须严格按照有关部门的规定，分区分类安排好储存地点。

（三）物料验收

物料验收是根据物料入库单及有关资料，按照一定的程序和手续，对到库物料进行数量及质量验收，以验证其是否符合入库要求。数量的验收是核对到库物料的品名、规格、型号、数量（件数、长度、重量）等与入库通知单、运单、发货明细表、质保书、装箱单等资料是否相符。质量验收是对物品的外观质量和内在质量进行检查测定，以验证其是否符合物品质量标准或合同的要求。物料验收工作应遵循以下原则：

（1）正确反映物品的数量、品名、规格、质量、外包装和配套情况，要求做到准确无误。（2）在规定的期限内全部做好验收工作，并提交验收报告（根据送货单开据相应的入库单）。

(3)节省验收费用，降低作业成本。

（四）物料的出库管理

物料的出库一般有两种方式：一是领料式，即用料单位到仓库自行提料；二是送料式，即由仓库和运输部门凭单按计划送料上门。

仓库管理员在发料时，应认真检查领料凭证的材料品名、规格是否填写正确，印签是否齐全。出库应附技术证件的物料，必须随料附发，仓库管理员在以下情况下应拒绝分料：（1）无发料凭证或未经签批手续。（2）应附技术证件未附。（3）规格、质量不符。

（4）规格不对，配件不全，应配套而不配套，应附工具而工具不齐全。

（五）物料的保管保养

物料保管是指对物料合理的进行保存和经济的管理。合理地保存，是将物料放在适宜的场所和位置。经济地管理，包括对物料和仓储信息两个方面的科学的管理。对物料的管理主要是技术的管理，是对物料进行科学的保养和维护，为物料提供良好的保管条件和环境。对仓储信息的管理，主要是对库存物料有关的各种证件、单据、凭证、账卡的管理。

库存物料的实物数量与账面数量应相符。

仓库管理员要懂物料名称、规格、性能、用途，懂保管保养常识，懂业务手续、懂消耗规律。

（六）装卸搬运管理

装卸搬运工作在仓库管理中起着十分重要的作用，仓库管理员应按以下要求指挥协调装卸搬运工作。（1）减少环节，装卸程序化。千方百计地减少装卸搬运作业的次数，消灭重复无效，可无可有的装卸搬运作业。工序之间要紧密衔接，作业路径应当最短，消灭迂回和交叉，简化装卸程序。

（2）文明装卸，在装卸搬运中要采取措施保证物料完好无损，保障作业人员人身安全，不损坏装卸搬运设备，设备的负荷率要安排合理，严禁超载运转，能源消耗和成本达到合理水平。（3）集中作业，使作业量达到一定规模，为实现装卸作业机械化，自动化创造条件。（4）保证运载工具满载和库容的充分利用，提高运输和存储效益。库管易，仓库管理网站，http:///

（七）掌握仓库保管技术

仓库保管技术包括对仓库温湿度的调节，对霉变、虫害的防治，金属的防锈除锈等。库房降温降潮的措施有：

（1）通风。利用库房内外空气对流以调节库房温湿度、以适应存储物资的需要。

（2）密封。使物资和外界空气隔离的一种保护措施。被密封的物资必须是在密封前未受过潮而质量完好的。

（3）晾晒。利用日光的热量或紫外线来散发水分。

（4）控制仓库的温湿度，使其适应于保管物资的要求。控制仓库温湿度的主要方法有通风、吸湿、取暖升温和提温降湿，悬挂湿布或洒水增湿、晾晒与烘烤等。

（八）仓库盘点

仓库管理员的盘点工作是非常重要的，通过盘点可以核对数量，检查物料损耗情况，检查保管现状，检查常备量库存现状。

当物料在点查中发现盈亏时，应查明原因，编“物料现有数量对照表”确定数量短少的原因，以主管批准后，作为记入账卡和处理的依据。

在点查中发现库存物料品名相同，规格不同，数量此多彼少的情况，报主管批准予以调整。对有变质迹象的物料，应根据各种物料的维护保养方法进行具体处理，并检查原因，制定出改进措施，变质的物料，经申报和批准后，要作报废和贬值处理。

（九）仓库安全管理

仓库保管着大量物品，因此仓库的消防设施极为重要。仓库管理员要认真抓好消防管理工作。除仓库的本身建筑结构和布局符合公安部门防火的有关规定外，还应设置必要的消防设施，如灭火器等。对灭火器每隔15天就应检查一次，检查药料的完整和出口的畅通确保安全使用。

二、仓库管理员的岗位职责

仓库管理员的岗位职责是：

（1）上岗后的第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡检，发现异常立即报告。（2）每天下班前对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。（3）每天一次打开各库区的门、窗（因天气而定）一小时，让空气对流，更换库内空气。（4）每天打扫库内地面卫生。周末应打扫库内墙壁的蜘蛛网、积尘及抹窗玻璃。（5）每天检查一次库房区内、外的防火设施，发现问题应立即整改并向主管报告。（6）每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

（7）合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。发现货堆倾斜时要立即纠正，不容拖廷。不准在货堆上行走、坐、卧、也不准在货堆的通道上坐、卧。

（8）仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货都应有账。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

（9）货物进出仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准货物的名称、批号、数量，准确的收发货物，收发货物完毕应立即填写挂在货堆的账卡并立即入账。

（10）入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料坚持先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

（11）所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

（12）保持库房内合理干湿度，发现湿度超过规定，及时开门通风，保证物资完整，不易变质。

（13）坚决拒绝手续不齐的物品进出，对于货物的正常进出，仓管员要按要求填写各种单据，特别是放行条，无放行条是坚决不准货物出厂。

（14）收发货后的各类单据应迅速分流到相关部门，不允许延误甚至遗失。（15）仓管员保管的交易所账本应妥为保管，平时应该上锁，节假日应加封条。（16）按时做好库存报告（每周一次）和仓库月报，搞好各时的盘点工作。库管易，仓库管理网站，http:///

第二章：物料的出入库管理

物料的出入库管理是仓库管理员最重要的工作，管理的好坏直接影响到仓库工作的效率。物料的入库是指物料进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、以及账卡、单据、凭证处理传递等手续的总称。物料的出库是指根据物料出库凭证，将所需物料发给需要部门所进行的各项手续。

一、物料的入库管理

（一）物料入库前的准备工作

物料入库的具体准备工作，是指仓库接收物料入库的具体实施方案，这种具体方案，是根据仓库业务计划并通过日常与供应业务部门、物料运输部门的联系、在掌握入库物料的品种、数量、到货地点、到货日期等具体情况的基础上来确定的。其主要内容有：

（1）组织人力。按照物料到达的时间、地点、数量等，预先做好到货接运、装卸搬运、检验、等人力的组织安排。

（2）准备物力。根据入库物料的种类、包装、数量等情况以及接运方式，确定搬运、检验、计量等方法，配备所用车辆，以及必要的防护用品用具等。

（3）安排仓位。按入库物料的品种、性能、数量、存放时间等，结合物料的要求，以及进行必要的腾仓、清场、打扫、做好验收的场地等。

（4）入库放置。根据库存数量合理放置，便于先进先出之原则。

（二）物料的装卸

库在接到物料到达后应确定卸车位置，力求缩短场内搬运距离，准备好卸车所需的人力和机具。

1、卸车前的检查

卸车前的检查工作是十分重要的，通过检查可以防止误卸和划清物料运输事故的责任。检查结果，应及时与相关单位联系，并做好文字记录。

①核对车号。

②物料名称、箱件数与物资运单上填写的名称、箱件数是否相符。

③对盖有篷布的敞车，应检查覆盖状况是否严密完好，尤其应查看有无雨水渗漏的痕迹和破损。

2、自提货

仓管人员直接到供应商处提货，叫做自提。自这种方式的特点，是提货与验收同时进行。仓管员根据提货通知，要了解所提物料的性质、规格、数量，准备好提货所需的设备、工具和人员。到供应商处当场进行物料验收，点清数量，查看外观质量，做好记录。提货回仓库后，交验收员或保管员复验。

在货物到达后，有时会发现和发生差错，如错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮和污损等。这些差错的原因，有的属于供应商造成的，有的属于运输部门造成的，也有的是在运输装卸中自己造成的。这些差错，除了由于人们不可抗拒的自然灾害或商品本身性质引起的以外，所有差错的损失应向责任单位提出索赔或不良退回供应商。

（1）实物与送货单：品名、规格、数量不符时仓管员有权拒绝收货，或在送货单上注明所收货物品名、规格、数量等，并及时通知供应商。

（2）货物外包装受潮、受损：检查实物质量有无受到影响，如影响到实物质量仓库有权拒绝收货，并在送货单据上注明影响到实物质量的品名、规格、数量以及原因所在。

（三）物料的入库

（1）收货完成后必须及时根据供货方的送货凭证，对所卸物料一律按照实际重量验收，凡供货商按重量为单位交货的，必须以实际称重为标准，带有包装的计重物品，属定量包装的先抽取包装重量。称取总重量来扣除包装重量来得出实际重量。在得出的重量与送货凭证不一致时必须以所得的实际重量来签收凭库管易，仓库管理网站，http:/// 证。

（2）好各种单据无误后，将所符的各种证明交递到品保部门进行合格判定。

（3）依据签收完整的凭证开据公司入库单，在入库单上写明供货商，品名，规格，数量等以便记帐。（4）将由品保进行检验合格并标识的物料，以内销和外销区分开后分别放置到相应的仓库，并根据库存品颜色管制图进行标识，做到先进先出。

二、物料的出库管理

物料的出库是指仓库根据领用凭证，将所需物料发放到需用部门所进行的各项业务活动。物料出库作业的开始，标志着物料仓库管理业务的结束。

（1）出库（领料）业务管理有两方面的工作：一是用料单位应有规定的领料凭证-----领料单。领料单必须将所领的品种，规格，数量等项目写清楚。二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误，按所列物料的品种，规格，数量等项目组织备料，并保证把物料及时，准确完好地发放出库，物料出库必须按程序进行。领料单据必须符合要求。

（2）品的出库，在根据生管签发的出货能知单进行备货，数量必须准确，标签必须正确标识和实物必须一致。出货数量和计划数量不得超过一卷的数量。如有箱内卷盘不满着必须用空盘放满，避免挤压变形影响客户使用。认真填写出库明细和出库单。必须做到实物、标识、出库明细、出库单四项一致。

第三章：仓库盘点作业

盘点是指为确保仓库内或其他场所内现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。

一、仓库盘点的目的

仓库盘点主要有以下几个目的；

（1）核对数量。为了把账簿上显示的物料数量与仓库内物料的实有数量进行核对，确保物料的现存数量，由于进出库难免出现物料的差额与错误，盘点可以纠正账物不一致的现象，不会因账面错误而影响正常的生产计划。

（2）检查物料损耗情况。由于物料保管时间长而引起物料的自然损耗，质量下降等情况，可以通过盘点对物料状况进行详细的检查。

（3）检查保管的现状。为了检查物料自然损耗及质量下降的原因，可以通过检查现状找出保管方法中存在的问题，根据标准文件来衡量保管状况的好坏。

（4检查库存常备量的状况。为了检查库存量是否属于最佳数量，应从时间和数量两方面来考查，对于对库存管理状况的考查，要通过盘点来完成。

（5）为了研究物料管理的绩效。例如呆料、废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等，经过盘点可以认定并加以改善。

（6）计算物料的损益。企业的效益与物料库存有密切的关系，而物料库存金额的正确与否的依据就是存量的大小与单价的正确，因此，为求得损益的正确性，必须盘点以确定物料的现有数量。

二、造成仓库账、物不符的原因

本来，账面上的物料数量与仓库现有量应该是完全一致的，但是事实上却常常出现账、物不符的现象，其具体原因如下：

（1）入库、出库时的零碎数字整理（如四舍五入法、零关舍去法、零头进位法等）（2）入库、出库时看错数字或计算错误。（3）保管中的破损、漏泄、蒸发、缩减等。（4）记录错误。

（5）称重时看错数据。

（6）夹杂在其他类物品中，或长久放置而质量下降不可使用。库管易，仓库管理网站，http:///

三、盘点的方法

盘点的方法大致可分为三大类：定期盘点制、永续盘点制和联合盘点制。

（一）定期盘点制

定期盘点制是选择一固定时期，将所有物料加以全面盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点，对物料、在制品的核对十分方便和准确。缺点是工厂停产造成损失，并且需动员大批员工从事盘点工作。

（二）永续盘点制

永续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点，或者在某类物料在到最低存量时，即加以盘点。永续盘点制盘点时不必关闭工厂与仓库，可减少停工的损失。

（三）联合盘点制

定期盘点制和永续盘点制各有利弊，联合盘点制顾名思义为采取数种方法联合盘点。如同时实行最低存量盘点法和定期盘点法，或实行分批分堆盘点法，同时采用分区盘点法，结合运用，可以做到尽善尽美。

四、盘点前的清理工作

盘点前仓库的清理工作主要有：

（1）供应商交来的尚未办完验收手续的物料，不属于本公司，所有权应为供应商所有，必须与公司的物料分开，避免混淆，盘点不要入公司物料中。

（2）验收完成的物料应即时整理归仓，若一时来不及入仓，暂存于其他场所，收在该场所的临时账上，在做好的盘点表上备注说明。

（3）仓库在关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭斯所需的物料。（4）清理打扫仓库，使仓库井然有序，便于计算和盘点。

（5）将所有单据、文件整理就绪，未登账、销账的单据均应结清。

（6）仓库管理员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现问题应及时作必要的处理，以利于正式盘点工作的进行。

五、产生盘点差异的原因

将盘点所得结果与账目核对，如发出账物不符的现象，应立即追查账物差异的原因。差异的原因的追查可从下列数项着手进行：

（1）账物不一致是否属实，是否因料账处理制度有缺陷而造成的料账无法真实表达物料数量。（2）记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料账不足。

（3）是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的物料遗漏，或盘点人事先进行的不彻底而造成错误。（4）盘点与账料的差异是否在允许范围之内。

（5）找出发生盘盈盘亏的原因，研究今后是否可以事得天独厚预防或能否缩减账物差异。

六、盘点后的处理措施

盘点后的处理措施可分为修补改善工作和预防工作。

（一）修补改善工作

（1）依据管理绩效，对分管人没进行奖惩。（2）料账、物料的账面纠正。（3）迅速办理不足料订购。（4）呆、废料迅速处理。（5）加强整理、清扫工作。库管易，仓库管理网站，http:///

（二）预防工作

（1）若呆料比率过重，应设法研究，并致力降低呆、废料。

（2）存货周转率低，存料金额过大造成财务负担过大的，应设法降低存库量。（3）仓储、物料存放地点不合适影响到物料管理绩效的，应设法改进。

仓库保管员职责 篇5

仓库保管员职责

1、热爱本职工作，努力钻研业务，加强责任心，遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

2、熟悉各项规章制度，负责所管物资、设备、器材的入库验收、记帐、保管、发放工作，掌握供需情况，及时提出采购建议。坚持物资管理原则，凡采购的材料不符合要求，或规格、单价、数量不符，仓库保管员有权拒绝入库。

3、能熟练使用电脑管理进库物资的详细资料，如品名、规格、生产厂商、产地、价格、用途和售后服务等。做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量准确、帐物相符。

4、严格遵守领用制度，完备领用手续，定期存盘，核对库存物资。

5、加强安全观念，妥善保管仓库物资，做好物资的防火、防盗、防潮、防腐等工作，防止事故发生。

6、坚持勤俭节约，修旧利废，减少浪费，提高利用率。

7、工作主动，方便用户，坚持原则，服务热情。

仓库保管员责任 篇6

负责对生产一线所有的材料、工具、氧气、乙炔气瓶等一切物品的入库和领用管理。购置物品要开具入库验收单，以备物品采购员到财务报帐之用。材料、物品的领用要完善领用签字手续，谁领用谁签字，对各种工具要形成固的领用清单：何种工具是何人领用、标明价格、固定使用，每天下班前要保证全部收回。每天要向公司领导提供各种材料物品的消耗用量和库存情况，每周五要与财务人员核对材料物品的进、出情况。以备工程负责人及时了解掌握各种材料物品的耗用量，保证工程用料、施工进度不受影响。

保持仓库物品放置的归类整齐、整洁卫生、一目了然。要根据各种材料物品的保管要求进行保管放置，坚守岗位，不得擅自离岗，如发生短缺和非正常损耗，则根据该材料物品的原始价格处于三倍以上的现金罚款。