化学品仓库保管员职责(共11篇)
化学品仓库保管员职责 篇1
危险化学品仓库保管员职责
危险化学品仓库设专人管理,职责如下:
一、负责全厂所需物资的供应工作。仓库保管员应严格执行危险化学品储存管理制度,熟悉储存物品的性质,保管业务知识和有关消防安全规定。
二、严格执行危险化学品的出入库手续,对所保管的危险化学品必须做到数量准确,帐物相符,日清月结。28日前办理完出入库手续,完成当月原材料、产成品盘存报表。
三、负责按消防要求对仓库内的消防器材进行管理、定期检查、定期更换。
四、负责对库房进行定时通风,通风时不得远离仓库。做到防潮、防火、防腐、防盗。
五、负责库存物品按要求分垛储存、摆放。留出防火通道。
六、负责对因工作需要进入仓库的职工进行监督检查,严防原料、产品流失。
七、负责及时清点库存,做到心中有数,以便按生产计划提前上报采购计划,保证生产。
八、负责劳保用品的管理、发放工作。
九、负责仓库内及其周围的卫生,定期进行清扫。
十、按时完成厂领导交办的其他工作。
化学品仓库保管员职责 篇2
关键词:仓库管理,现代管理,流程分析
仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。
仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。
一、仓库管理前期条件
1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。
2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。
3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。
4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,
对仓库场地进行维修、管理和记录
二、仓库管理流程的内容及环节
(一) 熟练设置物资明细账簿和台账
仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。
(二) 定期进行物资检查和盘点
定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。
三、入库管理流程
(一) 检查入库手续
物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。
(二) 核对物资规格
仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。
(三) 保持供应单信息一致
在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。
四、商品出库管理流程
(一) 按照先进先出的原则出库
各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。
(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系
仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。
(三) 及时发现和纠正错误
仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。
五、仓库的其他管理
(一) 做好工具登记
管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。
(二) 按照规划进行区域摆放
仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。
(三) 保持高度责任心
仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。
六、仓库盘点管理流程
(一) 清点早期物资
仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。
(二) 找出盈亏原因
仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。
七、结束语
成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。
参考文献
[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.
仓库保管员的日常工作流程讲义 篇3
仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:
做好仓库保管工作的前期条件
要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。
入库管理流程
检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。
物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。
物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。
物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。
库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。
物资出库流程
物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。
物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。
物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。
物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。
仓库保管员职责 篇4
1、及时准确的记录各出入库物资,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存贮卡记录连续,字迹清楚。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部门对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3、与车间领料人及采购员密切配合。做好生产物料的调度工作。并及时向生产部反馈生产物料的短缺和过量采购的情况。
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性,及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌干净、整洁、有序。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
6、收获验收,需核对订单.待仓的品料号、名称、规格、型号、数量与订单相符及有关资质,检验手续齐全后方可办理入库手续。
7、产品入库,必须有合适、规范的包装,包物标识清晰且与实际相符,各品种、规格归类按要求码放。
8、货物出仓,生产领料按生产计划及领料单发料,所有销售发货,由经营部门下达的出货通知单并经财务部门审核后加盖((发货专用章))方可办理出库放行手续。
9、严禁白条出仓或私自从仓库借用物品,如确需借用,需经总经理或其授权人批准并约定归还日期后办理。
6、负责员工的技术培训。
化验室职责及权限:
l、按照《产品质量检验制度》的规定要求对原辅材料、生产过程的监控以及成品的出厂检验,以确保产品符合规定的要求。具有独立行使产品质量的判断权。认真履行职责。
2、对关键控制点如对原料的验收、外观、包装等要批批落实检验,发现异常要及时报告并通知生产部门及时采取措施消除质量问题。
3、每批要及时抽检成品,按照规定的抽样方案和出厂项目进行检验,操作要规范,数据要准确,报告要及时。检验合格的,签发合格证,发现异常要及时报告并通知生产部门立即采取措施消除质量问题。
4、保持化验室的卫生整洁,保持检测设备的精度和在计量检定有效期内使用,保存好检验数据。
5、负责与质量技术监督部门、卫生部门的联系和协调。
仓库保管员安全职责 篇5
一、认真贯彻执行《仓库安全管理制度》,对分工仓库的安全负责。
二、做好仓库的防火、防爆、防盗工作,依据有关规定做好化学危险品的管理。
三、对仓库的所有物品、原辅材料做到分类存放,标识清楚、布局合理、存取方便。
四、了解、熟悉所分管仓库内物料的性质以及出现危险事故的应急处理措施。
五、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。
六、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。
七、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表。
仓库保管员岗位职责 篇6
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、物资到库验收时,仔细检查各类证书、货单,并以此为依据点验货物,发现有数量、型号不符,产品损坏的拒不接收。
3、验收后的物资,根据其品类、型号、性质在相应库房内摆放,做到整齐、美观。
4、实时观察了解自己所负责物资库存情况,如有滞留、过期等物资或备库不足的情况,应及时统计并以书面形式呈交领导,做出调整。
5、负责认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,保持仓库卫生清洁。及时检查火灾隐患。
6、负责检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。7,物资发放出库时,仅可付给有授权及各井口井长,并认真履行工作流程、手续,对物资的品类、型号、数量、仔细核对,无误后方可发放,对于手续欠妥者,一律拒发。
8、发放物资的同时做好收旧工作,对拒不交旧又不能说明情况的,及时上报领导,依据公司各项制度对其做出处理。
9、负责做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务,做好各种单据报表的归档管理工作。
10、对所管辖库的库存情况了如指掌,每月盘库,保证帐、卡物完全相符。
11、严禁私自借用仓库物品。
12、对实际工作中发现的不足及作业流程中的弊端,给领导提出合理化建议。
13、严格遵守各项规章制度,服从上级工作分工;积极参加公司组织的各项会议和活动等。
14、仓库管理员严禁超量发放,避免材料的浪费。
永昌公司
仓库保管员岗位职责 篇7
仓库管理
仓库保管管理制度
一、仓库管理的基本任务
1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等
工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯
彻执行。
3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行
物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全
不发货,特殊情况须经有关领导签批。
6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管
做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上
报,对意外事件及时处置。
8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。
11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待
完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
二、收货验收
13.物料验收注意事项:
1)货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品
仓库保管员岗位职责 篇8
一、职位概述:
在财务经理的管理、会计的监督下负责仓库保管、验收工作。
二、工作职责:
1.有效地管理库房,具体负责厨房调味品和其他部门日常用品的保管和供应工作。
2.负责厨房原料及其他日常用品的入库验收工作,入库时,结进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,应交物资使用部门负责人审批后处理,仓库员有权予以更换或退货。
4.验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置,注意食品和非食品类物资分柜存放。
5.物料的商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、温度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
7.严格执行出入库手续,每日汇总票据按期登记三级明细账、出入库明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9.严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
三、任职条件:
1.年龄要求:25岁以上
2.性别要求:不限
3.教育程度:初中或初中以上。
仓库保管员岗位职责 篇9
2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。
3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。
4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。
5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。
6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。
7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。
8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。
9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。
成品仓库保管员岗位职责 篇10
为进一步规范公司的管理制度,加强仓管员的责任意识,使仓管员的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表,每月底汇总至财务经理。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、标签进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期,单据的妥善保管。每天将入库单,发货单交至财务经理。对出入库成品进行台账登记和建立与仓库相对接的电子表格动态管理体系。按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向销售部、财务部、生产部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
五、按照财务部要求完成半成品的出入库,整理、标识、数据统计等工作,工作之余配合原材料仓管员做好相关入库、领料登记工作。
六、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
七、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
八、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
九、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
仓库保管员职责及工作细则 篇11
一、树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平;
二、把好物资的入库验收、保管存储和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登记销帐,手续完备,帐物相符;
三、加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识;
四、验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、包装、是否有变动(如有变动,报经理和主管),入库手续按规定办理;
五、科学合理地保存物资。对物资分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资靠近库门存放,随时并垛整堆,并预留待验待发区和各物品机动货区。做到合理、牢固、定量、整齐、节省、方便收发和检查;
六、创造文明卫生的保管环境,保持高度警惕,确保库存物资不受损失,确保人身安全。做到门要锁,灯要关,闲人免进,禁烟禁水,检查通风设备;
七、物资出库按程序工作。出库前准备、审核出库凭证、备料、复核、点交、清理。及时准确,严格复核,认真点交;
八、定期和经常盘点库存物资,做到数量准确、质量完好。抓好月末、季末、年末三大盘点工作;
九、分析利用率各项储存定额和出入库动态,改善管理方法,降低损耗率;
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