公司证件管理

公司证件管理（共10篇）

公司证件管理 篇1

公司证件使用规定

为规范管理公司各种证件的使用，保证公司证件使用中的安全有效使用，防止公司权益受到侵害，避免因证件管理不当造成意外事件的风险，特制定以下规定，望各部门认真执行。

一、公司证件的管理部门

公司企管中心为证件管理的执行部门，证件专人管理，对证件的妥善保管、合规合法使用行使公司赋予的管理权。

二、相关人员责任

1、证件使用经办人（申请人）是证件使用的发起人，必须对证件的使用进行把关，对所使用事项向主管领导详尽说明。带证件外出办理业务时，严禁办理同应办理事项的无关业务，如违规使用承担相关法律责任。

2、申请部门主管领导，是证件使用的把关人，要问明证件使用意图，知晓所载事项同公司的厉害关系，把好证件使用第一关。

3、公司证件管理人必须妥善管理好证件，定期年检，按照本规定合理、合法、合规的使用证件。

三、工作证的检查

1、申请部门主管定期对施工人员的相关工作证检查，施工人员是否按照要求佩戴工作证。

2、对未按照要求佩戴工作证的员工做出相应考核。

3、工作证到期或辞职的员工必须将工作证上交给公司，到期的工作证由公司证件经办人重新申请证件。

4、新进员工需将办理工作证的相关资料提交给公司证件经办人办理相关证件。

本规定自2014年3月20日起执行。

二零一四年三月二十日

公司证件管理 篇2

1现阶段煤矿证件管理存在的主要问题

(1)煤矿安全事故频发,安全培训是做好煤矿安全工作的重要内容,为了规范特种作业人员的安全技术培训考核工作,提高从业人员的安全技术水平,防止和减少伤亡事故,根据《安全生产法》、《行政许可法》等有关法律、行政法规,国家安全生产监督管理总局特制定《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》。

(2)《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》,煤矿安全监察机构应当对煤矿特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。发现煤矿企业未依照国家有关规定对井下作业人员进行安全生产教育和培训或者特种作业人员无证上岗的,应当责令限期改正,处10万元以上50万元以下的罚款;逾期未改正的,责令停产整顿。

(3)特种作业是指容易发生事故,对操作者本人、他人的安全健康及设备、设施的安全可能造成重大危害的作业,特种作业人员必须经专门的安全技术培训并考核合格,取得《中华人民共和国特种作业操作证》后,方可上岗作业,所以特种作业证是各种安全执法检查中的硬件、重中之重。

(4)由于井下作业条件的限制,各种下井证证书容易丢失、模糊,补办时手续繁多,所有证件全部由培训办统一管理,副证交由员工本人工作时携带。我矿目前有效证件已有9000多个,数量大,工种多。复训时,证书要交到省安全监察局培训中心,查找整理困难,还要保证不能丢失;安全执法检查时,查找作业证比较慢;大部分工人是劳务工,流动性比较大,证书的流动性也随之加大。

2煤矿证件管理措施

煤矿安全管理人员、班组长安全资格证书有效期3年,每年复审一次,年度不参加复审或复审不合格,证书自行作废。特种作业资格证,有效期为6年,3年复审一次,资格证需复审时,由培训办制定复审计划报永煤职工培训学校,由永煤职工培训学校组织培训。逾期不参加复审或复审不合格者证书作废。一般工种安全资格证,有效期为6年,每年复审一次。资格证需复审时,由培训部门制定复审计划并通知相关单位,按时参加复审,逾期不参加复审或复审不合格者证书作废。

凡发现无证上岗、岗证不匹配、持假证者,按以下规定处理:一是无证上岗者或岗证不匹配者,对责任人及当班区队长或班组长视为严重“三违”,并按照城郊煤矿相关文件执行;二是持假证件者,对本人罚款5000元,没收证件,按严重“三违”处理,对责任单位队长、支部书记各罚款1000元/人;三是各工种证件名称与上级规定一致,若有变动者,在限期时间内及时更新,否则,对培训办责任人罚款1000元/人次;四是证件损坏、模糊不清的,到培训部门补办新证,上交旧证;五是各单位要把每月公布的作废证件按时上交,否则,对本人罚款100元/证件;六是证件丢失的,罚责任人50元/次,并到培训部门补办、登记,补证后找到旧证未及时上交,在检查中被发现的,对本人罚款200元;七是任何单位和个人不得私自补办、制作证件副本,否则对单位队长、支部书记各罚款500元/证件,对责任人罚款1000元/证件。

3菜单式证件管理措施

针对煤矿作业证书数量大、工种多及其重要性,我们实行“菜单式”证件管理模式,培训管理员将每月取得证书制作成副证,发放给本人使用,原证全部存放培训办统一管理。首先将有效证件建立总台账,总台账里包括每个证件的基本信息;其次按照类别及工种建立分台账,证件按工种分类、按时间顺序编码,严格做到人、证、账统一;第三根据分台账,安管人员和特种作业证一一对照编码放到名片夹里面,每个名片夹可存放144个证件,每个名片夹贴上标签,进行编码管理,班组长和一般工种证件将按照发证时间及序号进行分类排列。

每个月根据证书发证日期排出需要复训人员名单,将需参加复训人员名单及时下发到各单位,以便各单位根据生产情况组织人员培训。没有复训的证件筛选出来,通知持证人所在单位收回其副证,避免持作废证件上岗的情况出现。培训管理员与劳资科结合,每月按人员变动情况对台账调整,以保证台账信息的真实性、准确性。

4菜单式证件管理创新点以及实施效果

本次项目创新点主要体现在以下几个方面:第一,将有效证件建立总台账;第二,按照作业工种类别建立分台账,证件按工种分类、按时间顺序编码;第三,根据分台账,将特种作业证一一对照编码放到名片夹里面,每个名片夹贴上标签,进行编码管理。

本次项目实施的效果:第一,所有证件实行码管理;第二,所有证件信息准确;第三,提高证件查找准确率;第四,迅速查找到所需证件;第五,保证证件复训率达到百分之百。

5总结

煤矿证件管理是煤矿管理项目中重要的内容,关系到煤矿安全生产以及生产效益。在以往的煤矿证件管理过程中,由于管理制度缺乏,同时对证件管理重要性认识不足,导致管理混乱,给煤矿安全生产造成一定的影响。本文提出菜单式证件管理模式,能够有效地提升管理质量,同时在有效期管理、处罚制度管理等方面予以加强,提高了煤矿证件管理的质量。

摘要：随着社会经济的快速发展,煤炭事业得到了充分的发展。在煤矿企业发展过程中,培训工作起着至关重要的作用,培训不到位是煤矿重大安全隐患,而对于培训工作而言,证件管理工作则是重中之重。本文首先对现阶段煤矿企业证件管理中存在问题进行分析,然后提出具体的措施意见,希望能够给相关人员提供参考。

关键词：煤矿,证件管理,问题

参考文献

[1]林洋.煤矿安全管理存在的难点问题及对策探讨[J].华东科技,2014,15(2):125-126.

[2]王宪忠,等.煤矿采矿安全管理存在的问题及解决措施探讨[J].科技与企业,2014,32(12):99-100.

物业公司资质证件申报材料目录 篇3

一、关于申请物业公司三级资质的请示；

二、公司营业执照复印件；

三、公司组织机构代码证；

四、公司章程及内部规章制度；

五、验资证明；

六、公司专业技术人员的资格证明书和聘用合同；

七、公司物业管理人员岗位证书；

八、公司固定办公经营场所证明材料；

九、委托公司管理的物业证明材料；

十、2011年12月资产负债表损益表及2012年6月资

产负债表损益表

一、关于申请物业公司三级资质的请示

平顶山信佳物业管理有限公司文件

平信 物 字 [2012] 04 号

签发人：张明恩

关于申报物业服务企业三级资质的请示

平顶山市房产管理局：

平顶山信佳物业管理有限公司位于鲁山县人民路东段南侧，注册资本60万元，公司由张明恩、姚金贵、许才三人出资设立私营有限公司，法定代表人张明恩。公司现有物业管理专业人员2人，工程师、经济师等管理和财会等技术人员10人，其中中级职称7人，工程，财会等业务负责人具有中级职称。现承担着鲁山县向阳路中段西侧安康小区（13000平米）和鲁山县人民路东段路南碳素厂文明小区（7000平米）的物业管理服务工作。

根据建设部《物业管理企业资质管理办法》及物业管理法规的有关规定，我公司现已具备物业管理三级资质-的条件

请批复。

平顶山信佳物业管理有限公司

二0一二年七月三日

二、公司营业执照复印件

三、公司组织机构代码证

四、公司章程及内部规章制度

平顶山信佳物业管理有限公司章程

为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据<<中华人民共和国公司法>>及其他法律、行政法规的规定，由张明恩、姚金贵、许才三人共同出资设立平顶山信佳物业管理有限公司，制定本章程。

第一章 公司名称和住所 第一条

公司名称：平顶山信佳物业管理有限公司 第二条

公司住所：鲁山县人民路东段路南

第二章 公司经营范围

第三条 公司经营范围：物业管理服务；园林绿化及林木种植；房地产中介咨询服务；农作物及中草药种植；农业开发。

第三章 公司注册资本

第四条

公司注册资本：人民币60万元公司（实收资本60万元）。

公司增加或减少注册资本，必须召开股东会并由全体股东通过并作出决议。公司减少注册资本，还应当自作出决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上至少公告三次。公司变更注册资本应依法向登记机关变更登记手续。

第四章 股东的名称、出资方式、出资额

第五条

股东的姓名、出资方式及出资额如下：

股东姓名 出资方式 出资额 投资比例 出资日期 张明恩 货币 20万元 33.4 ％ 2010-09-07 姚金贵 货币 20万元 33.3 ％ 2010-09-07 许才 货币 20万元 33.3 ％ 2010-09-07 第六条

公司成立后，应向股东签发出资证明书 第五章 股东的权力和义务 第七条

股东享有如下权利：

（1）参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权；

（2）了解公司经营状况和财务状况；（3）选举和被选举为公司执行董事或监事；

（4）依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让；（5）优先购买其他股东转让的出资；（6）优先购买公司新增的注册资本；

（7）公司终止后，依法分得公司的剩余财产；（8）有权查阅股东会议记录； 第八条

股东承担以下义务；（1）遵守公司章程；（2）按期缴纳所认缴的出资；

（3）依其所认缴的出资额承担公司的债务；

（4）在公司办理登记注册手续后，股东不得抽回投资； 第六章 股东转让出资的条件

第九条

股东之间可以相互转让其全部或者部分出资。第十条

股东转让出资由股东会讨论通过。股东向股东以外的人转让其出资时，必须经全体股东一致同意；不同意转让的股东应当购买该转让的出资，如果不购买该转让的出资，视为同意转让。第十一条

股东依法转让其出资后，由公司将受让人的名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册。

第七章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第十二条

股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，行使以下职权：

（1）决定公司的经营计划和投资方案；

（2）选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项；（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定坚实的报酬事项；

（4）审议批准执行董事的报告；（5）审议批准监事的报告；

（6）审议批准公司的财务预算方案、决算方案；（7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案；（8）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（9）对股东向股东以外的人转让其出资作出决议；

（10）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；

（11）修改公司章程

（12）聘任或解聘公司经理。

第十三条 股东的首次会议由出资最多的股东召集和主持。第十四条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第十五条 股东会会议分为定期会议和临时会议，并应当于会议召开十五日以前通知全体股东。定期会议应每半年召开一次，临时会议由四分之一以上有表决权的股东或者监事提议方可召开。股东出席，股东会议也可书面委托他人参加股东会议，行使委托书中载明的权力。

第十六条 股东会议由执行董事召集并主持。执行董事因特殊原因不能履行职务时，由执行董事书面委托其他人召集并主持，被委托人全权执行董事的职权。

第十七条 股东会会议应对所议事项作出决议，决议应有全体股东表决通过，股东会应当对所议事项的决定作出会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

第十八条 不设董事会，设执行董事一人，执行董事为公司法定代表人，对公司股东会负责，由股东会选举产生。执行董事任期三年，任期届满，可连选连任。执行董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。第十九条 执行董事对股东会负责，行驶下列职权；

（1）负责召集和主持股东会，检查股东会会议的落实情况，并向股东会报告工作；（2）执行股东会决议；

（3）决定公司的经营计划和投资方案；（4）制定公司的财务方案、决算方案；（5）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制定公司增加或者减少注册资本的方案；

（7）拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（8）决定公司内部管理机构的设置；

（9）提名公司经理人选，根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬事项；（10）制定公司的基本管理制度；（11）代表公司签署有关文件；

（12）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行特别载决权和处置权，但这类载决权和处置权必须符合公司利益，并在事后向股东会报告；

第二十条 公司设经理一名，由股东会聘任或解聘。经理对股东会负责。行使以下职权；

（1）主持公司的生产经营管理工作；

（2）组织实施公司经营计划和投资方案；（3）拟定公司内部管理机构设置方案；（4）拟定公司的基本管理制度；（5）制定公司的具体章程；

（6）提请聘任或者解聘公司副经理，财务负责人；

（7）聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员；

经理列席股东会会议。

第二十一条 公司设监事1人，由公司股东会选举产生。监事对公司股东会负责，监事任期每届三年，任期届满，可连选连任。

监事行使下列职权：（1）检查公司财务；

（2）对执行董事、经理行使公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；

（3）对执行董事、经理的行为损害公司的利益时，要求执行董事、经理予以纠正。

（4）提议召开临时股东会会议

监事列席股东会会议。

第二十二条 公司执行董事、经理、财务负责人不得兼任公司监事。

第八章 财务、会计、利润分配及劳动用工制度

第二十三条 公司应当按照法律，行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度，并应在每一会计终了时只做财务会计报告，并应于第二年三月三十一日前送交各股东。

第二十四条 公司利润分配按照<<公司法>>及有关法律、法规，国务院财政主管部门的规定执行。

第二十五条 劳动用工制度按照国家法律、法规及国务院劳动部门的有关规定执行。

第九章 公司的解散事由及清算办法

第二十六条 公司的营业年限为十年，从<<企业法人营业>>签发之日起计算。

第二十七条 公司有下列情形之一的。可以解散：

（1）公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时；（2）股东会决议解散；

（3）因公司合并或者分立需要解散的；

（4）公司违反法律、行政法规被依法责令关闭的；（5）因不可抗力事件致使公司无法继续经营时；（6）宣告破产

第二十八条

公司解散时，应依《公司法》的规定成立清算组对公司进行清算。清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会或者有关主管机关确认，并报公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。

第十章

股东认为需要规定的其他事项 第二十九条

公司依据需要或涉及公司登记事项变更的可修改公司章程，修改后的公司章程不得与法律、法规相抵触，修改公司章程应由全体股东表决通过。修改后的公司章程应送原公司登记机关备案，涉及变更登记事项的，同时应向公司登记机关做变更登记。

第三十条

公司规章的解释权属于股东会。

第三十一条

公司登记事项以公司登记机关核定的为准。第三十二条

公司章程条款如遇国家法律、法规相抵触的、以国家法律、法规为准。

第三十三条

本章程经各方出资人共同订立，自公司设立之日起生效。

第三十四条

本章程一式四份，公司留存三份，并报公司登记机关备案

全体股东签字

2012年7月3日

平顶山信佳物业管理公司管理制度 第一章 经理岗位职责

经理是对公司负有全面的管理者，处于中心地位，起领导核心作用，负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策，法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用，建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度，不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策，计划、员工培训计划和员工工资调整方案，及时提出各个时期的中心工作，确保各项计划和工作任务的顺利完成，使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例，保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算，不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核，鼓励先进、树立典型，发扬成绩、纠正错误，充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命，以业主满意为目的，搞好实质工作。

第二章 办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规、制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征发。

三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需要物品的购买计划和发放，做到帐帐相符、帐物相投，物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开列会、会议，拟相关材料，做好会议记录。

六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如加强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内外及对上下业务的正常业务，保持公司形象，搞好值班室工作，监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

第三章 办公室主任岗位职责

一、在经理的领导下，认真学习和贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。

三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用。严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议，拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财务登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

第四章 管理部职责

一、在物业公司经理的领导下，认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度，主管客服和小区治安工作。

二、负责本小区物业的接管验收工作。

三、负责协调处理业主的各种投诉事件，并对其进行认证解释，做好投诉记录。

四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电的正常使用，发生故障应及时进行维修。

五、负责公共设施、设备的管理和维修养护、保证其正常运行。

六、负责催缴业主的物业管理费；水、电费。

七、负责业主钥匙的管理。

八、完成公司交给的其它工作任务。

第五章 管理部主任岗位职责

一、在物业管理公司经理的领导下进行工作，对小区的物业和业主实行具体管理和服务。

二、负责本部门员工的培训、考核及日常工作安排。

三、负责监督、检查部门员工的工作情况，有权对其进行处罚。

四、对部门员工应做到分工明确、责任到人，奖罚分明。

五、认真处理业主的投诉问题，做到派单及时，过程监督，保证让业主满意。

六、负责对业主的装修现场进行检查，对存在的问题及时处理。

七、负责对业主领取钥匙情况进行核实。

八、定期对业主进行回访，征求意见和建议，并向上级领导汇报。

第六章 保安队长岗位职责

一、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列，各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，系统掌握住宅区整体情况。

二、带领保安人员认真执行保安队的各项规章制度，切实履行保安员职责，作出表率。

三、交接班时集中整理队员的仪容仪表，组织召开班前会和班后讲评并做好绩效考核。

四、负责本班人员的出勤、坚持白天和夜晚查岗制度。

五、管理本班人员的在班工作，认真做好交接班记录。

六、合理安排勤务工作，及时解决工作中存在的问题，关心爱护保安队员。

七、监督队员执行宿舍管理制度，保持宿舍整洁，无乱拉乱挂现象。

八、对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级请示。

九、发生事故、案件或是遇到特殊情况应立即报告，执行重要任务时及时报告任务的进展和完成情况。

十、带领保安人员认真履行岗位职责，及时完成上级交给的各项保卫任务，遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生，确保安全。

第七章 保安员岗位职责

一、门卫岗位职责

1、着装整齐，佩戴齐全，按时上岗交接班。

2、值班时不准擅自离开岗位、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等与工作无关的事。

3、执勤中要讲文明语、讲礼貌，不刁难业主和客户，处理问题要讲原则、讲方法，态度和蔼不急不躁。

4、认真填写各种登记，要求字迹清楚，内容详细准确。

5、对外来人员一律出入登记，来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。

6、严谨各类补修、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。

7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续，未办理装修和安装手续的不允许进入。

8、业主进入小区时应检查<<临时业主卡>>，装修人员进入小区须检查<<临时出入证>>。

9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

10、进入小区的车辆要详细检查，如发现有问题时迎请车主在检查表上签字确认。

二、巡逻岗岗位职责

1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人，不喝酒、不吸烟、不闲谈。

2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查，并及时请其离开小区，制止小区内的打架斗殴事件。

3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴床单。

4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向，车辆和人员流动规律，系统掌握住宅区的整体情况。

5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头，维护好公共区域的环境卫生。

6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐，优先保证业主的车位。

7、装修方式时要不定时巡查使施工现场，垃圾必须及时清运，倾倒到指定位置，严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛撒和堆放。

8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。

第八章 保洁班长岗位职责

一、以身作责，带领员工保质保量完成各项工作任务。

二、合理调配人力、物力资源，全面安排每日工作任务。

三、负责部门内的绿化培植、养护管理的技术培训并检查督促好工作的实施。

四、每日检查岗位的班次交接，工作质量效率、员工行为规范，发现问题现场纠正，并做好当日检查记录。

五、教育员工爱护公物，厉行节约。

六、认真学习业务技术知识，提高管理节约。

第九章 保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗，每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分几座台两次。

2、垃圾随时清理，倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况，对其负全部责任，发现问题及时解决。

4、热爱本职工作，养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。

5、积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关清洁卫生知识，提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生，对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其他临时性工作。

二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责

1、准时到岗，按工作任务和操作要求完成任务。

2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养，定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。

3、对游乐儿童，活动人员热情礼貌，合理耐心的解释，切忌用粗鲁的言语。

4、维护活动场所秩序，随时维护娱乐场所的卫生，及时处理突发事件。

5、定期对花园树木、池边喷洒药物，以确保花园四周卫生整洁。

6、及时维护、养护花园内设施设备，细小问题自行解决。

7、在客户或销售员的要求下，可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。

8、对花园内的事是设备做好详细登记。

9、爱党敬业，完成临时性的工作任务。

三、室内保洁员岗位职责（1）楼道保洁员岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁，并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等共用部位进行保洁，并不断巡视保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时，及时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备，发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀，确保无“四害”。

⑦积极完成上级交办的临时任务。

（2）办公室保洁员岗位职责

①按时到岗，按工作要求完成任务。

②工作时间不能做与工作无关的事，如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件，打扫完毕返原地。

④积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关清洁知识，提高个人素质。⑤不断总结工作经验，提高服务水平和工作效益。

⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具，应清洁干净，放到指定的地点。

四、上门服务保洁员岗位职责

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。

2、根据客户要求，按照部门制定的操作规范完成任务，并将结果及时上报部门。

3、严肃纪律，不得私自收取费用。

第十章 物业管理员岗位职责

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作，对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列，各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通，建立良好的人际关系。

四、处理业主日常业务联系，问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后，负责对房屋进行交换验收，对存在的问题及时进行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查，以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理，和结果验收。

八、负责小区公共部位的设施、设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房进行检查和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第十一章 电工岗位职责

一、认真学习业务知识，明确供电系统，熟悉设备性能，保证安全用电。

二、遵守公司一切规章制度，服从命令、听从指挥，不迟到早退，严格履行请假制度，坚守岗位，服从用户随叫随到，不拖拉扯皮。

三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查，发现问题及时处理，填写好工作日志，并及时向上及详细汇报。

四、严格遵守操作规程，严禁刀开关带负荷停送电。

五、坚持劳保上岗，带电作业时，必须有人监护。确保工作人员人身安全。

六、节约用电，做到不该开的灯不开，不该送的电不送，按时开关路灯及一切用电设备，严禁私自乱挂违章用电。

七、搞好岗位卫生，做到随脏随大扫，保持配电室内外干净、干燥、整洁，禁止闲杂人员进入配电室。

八、及时搞好业主用电的充电工作。

第十二章 监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运行，充分发挥其作用，特制定本原则。

一、监控室值班等级制度

（1）监控人员必须具有高度的工作责任心，认真落实公司赋予的安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

（2）值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离开岗位。个人需要处理事务时，应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

（3）对监控到的可疑情况，及时通知巡逻人员进行跟踪，却保园区的治安稳定。

（4）每天对监控的情况进行登记，并在值班登记本上存档。

二、监控系统使用管理制度

（1)监控人员服从值班领导的安排，认真落实值班期间的各项工作任务。

（2)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作规程，确保监控系统的正常运作。

（3)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需要到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。（4)禁止在监控室聊天、游戏，按操作规程使用，不得随意拆装设备，做好设备日常维护保养，保持室内卫生清洁。

（5)公司领导及相有关部门领导需要到监控室查询情况，值班人员应及时报告值班领导，并热情做好接待工作和给予积极配合。（6)必须保守秘密。不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

三、发现案件线索登记存档制度（1）监控人员每天对监控录像进行翻看，发现有价值案件线索及时令存入盘中保留，并做好标记，为有关部门破案提供有效线索。

（2）监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存，存档保留，并做好标记。

（3）对公司领导要求保留的录像进行另存，制作光盘长期存档保留，并做好标记。

第十三章 播音员岗位职责

一、加强播音业务的学习，提高自身播音能力。

二、按照公司规定时间播放，不能延迟及漏播。

三、定期调整所存的播放曲目，满足业主欣赏要求。

四、规范操作以及妥善保管所用的播音器材。

五、严格播放质量，绝不将噪音及无关声音向外播放。

六、做好业主点歌工作。

第十四章 考勤管理制度

一、签到制度

严格实行上下班签到制，上班前10分钟、下班后10分钟为签到时间，超出或提前均视为迟到和早退，迟到、早退5分钟以内处罚现金5元，5分钟以上30分钟以内处罚10元，30分钟以上或不到者按旷工一天进行处理。托人签到、签退或弄虚作假报考勤者，每发现一次处罚当事人50元罚款。

二、请销假制度

1、上班期间有急事需请假，除公休一天外，其余时间均视为事假，事假期间无工资。

2、请假人必须写请假条，得到主管领导批准后，亲自将假条拿到办公室备案，领导不予批准或未做请假而擅自离开或逾假不归者均按旷工处理。

三、请假审批规定如下；

（1）各部门员工一日以内由部门主管审批，一日以上报公司经理批准。

（2）部门负责人一日以内由公司经理审批，一日以上由经理签字后上报总公司主管领导批准。

四、假满上班时必须到审批领导处进行销假报到。

五、负责主管考勤领导要严格考勤不殉情看面，秉公办事。

第十五章 财务管理制度

一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律，用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制，为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。

二、加强财务管理核算，按期编报会计报表，全面反映公司经营活动和资金变化情况，为公司领导提供真实的会计核算资料，使公司领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理，认真编制执行财务计划，按时收缴小区业主的水、电、及物业费，管好财产、管好财务资料，合理使用资金。加强现金管理和支用，及时清理债权债务。精打细算，增收节支，提高管理经济效益。

四、搞好会计监督，严格履行公司赋予的工作职权，尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况。

五、加强财务工作人员的专业知识学习，提高业务水平，要求每位财务人员忠于职守，秉公办事，按财务制度办事，杜绝业务出错。

六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据，进行准确分析和管理。

七、所有财务现金支出必须有经理签字后。报总公司主管领导及总经理审批。

第十六章 员工宿舍管理制度

为了提高员工的生活质量，确保员工生活安全，避免浪费，特制定本规定。

一、宿舍应保持干净、整洁、禁止堆放垃圾。要求地面无杂物，门窗干净，被褥、衣物放置整齐，床单、被套常换洗。

二、宿舍卫生由该宿舍人员自行轮流打扫，当日值班负责当天宿舍卫生，主管班长负责检查落实，卫生不干净者每次处以5元罚款。

三、宿舍内不准吵架，大声喧哗，不准随便乱丢垃圾，随身物品应安放整齐。

四、宿舍人员不得擅自调换房间或公司财产物品。

五、住宿人员如离开宿舍时必须关好门窗，切断电源、水源，否则对宿舍班长处以10元的罚款。

六、住宿人员必须按时就寝，除值班人员外一律在晚上11：00前就寝，如有特殊原因不能就寝，需报主管领导批准。

七、宿舍内节约用水，用电，不准私自接电源。

八、起床时必须整理好被褥，卫生间及时冲洗，保持室内环境整洁。

九、宿舍物品实施精细管理，做到件件有人负责看管、维护、清理。住宿人员不得损坏公司财务及公共设施

十、员工应树立安全意识做好日常防火，防盗工作，贵重物品应注意保管好，丢失及时向负责人报告。如有发现公司员工偷盗他人财物者，公司有权将其除名并追究其法律责任。

十一、注意保持公共区域卫生，卫生用品用完后必须放在垃圾桶里，严禁丢入厕所的下水道内，若因此导致厕所堵塞，由当事人负责疏通并承担费用。

十二、树立文明意识，团结意识，住宿员工之间互相尊重、互相帮助、团结友爱、和睦相处，严禁拉帮结派搞个人主义和地方主义，严禁骂人，说脏话和打架斗殴等事件发生。

十三、任何员工未经公司许可不得擅自留宿外人，须经理同意即可留宿，否则处以30元罚款。

所有员工必须严格遵守该管理规定制度。

平顶山信佳物业管理有限公司

五、验资证明

平顶山信佳物业管理有限公司

三级资质证件申报材料

六、公司专业技术人员的资格证明书和聘用合同

七、公司物业管理人员岗位证书

八、公司固定办公经营场所证明材料

九、委托公司管理的物业证明材料

十、2011年12月资产负债表损益表及2012年6月资产负债损益表

平顶山信佳物业管理公司管理制度

一、经理岗位职责

二、办公室职责

三、办公室主任职责

四、管理部职责

五、管理部主任职责

六、保安队长职责

七、保安员岗位职责

八、保洁班长职责

九、保洁员岗位职责

十、物业管理员岗位职责

十一、电工岗位职责

十二、监控室规章制度

十三、播音员岗位职责

十四、考勤管理制度

十五、财务管理制度

公司证件管理 篇4

证件遗失、声明、公告、通知登报模板

一．证件遗失

 身份证遗失

XXX遗失身份证，证号为：XXXXXX，现声明作废。

 户口簿遗失

XXX遗失居民户口簿，户口簿编号：XXXXX，现声明作废。

 驾驶证遗失

XXX遗失驾照证，证号：XXXXXXX，现声明作废。

 房产证遗失

（户主名称）遗失位于（***地名）房产证，号码*****，声明作废。

 学生证、毕业证遗失

XXX遗失（XXX学校名称）学生证或（毕业证），编号：XXX，声明作废。

 发票遗失

（公司名称）遗失平推式国税（或）地税通用机打发票*份（已使用或未使用），发票代码****，发票号码****—****，声明作废。

 遗失收据：

XXX遗失XXXXX公司购房收据收据一张，收据编号:XXX，金额XX元，声明作废。

 营运准许证、机动车登记证：

（车主名称）遗失粤B*****车辆营运准许证，号码*****，特此声明。

 开户许可证：

（公司名称）遗失****银行***支行基本户开户许可证，核准号*****，账号******，声明作废。

 公章挂失：

XXXXX公司遗失XXXX号公章，现声明作废。

 营业执照挂失：

XXXXX有限公司遗失营业执照（正本）或（副本），注册号为：XXXXX，现声明作废。

 税务登记证挂失：

XXXXX有限公司遗失税务登记证（正本）或（副本），证号为：桂国税或(桂地税字XXXXX)，现声明作废。

广西南宁欣荣广告有限责任公司，地址：广西南宁民主路8号都市物语1138 ***（加：462858226）

二：声明

被盗声明

XXX于XX年XX月XX日XX时许停放在XXX路XX号门前的一辆XX牌面包车被盗，车身是XX色，车牌号为：桂XXX，发动机号为：XXX，车辆识别代号：XXX，品牌型号：XX牌XXXX，特此声明。

三：通知

解除合同通知

（被通知人）：

根据本人与你签定XXXX房租赁合同约定，你已逾期未缴纳租金，同时本人已通知你在XX年XX月XX日前缴纳XX月至XX月约定租金，经本人多次追缴但你仍未缴纳租金和办理相关手续，现本人按合同约定与你解除合同。请你于通知之日起XX日内搬出该房，逾期未搬，房内物品将按相关合同处理。

通知人

XX年XX月XX日

车辆过户通知

（车辆持有人）于****年**月**日购买本人桂A*****号车一辆。自购买日起该车一切费用及法律责任均由该车实际使用人承担。请***见报后**日内办理该车辆所有有关手续和事项，否则按相关规定依法处理，特此声明。

声明人：*** **年**月**日

旷工通知

***先生/女士：

你自****年**月**日至今未来公司上班，请见报**日内与公司联系并办理相关手续，逾期按相关法律法规依法处理。

XXX有限责任公司 XX年XX月XX日

四．公告

注销清算公告

本公司经股东会决议，股东决定解散公司，现进行资产清算，警告债务人自公告之日起45天内与我公司XXX联系，电话:XXXXX

XXX有限责任公司 XX年XX月XX日

广西南宁欣荣广告有限责任公司，地址：广西南宁民主路8号都市物语1138 ***（加：462858226）

减资公告

本公司现经股东会决议，拟将公司注册资本从***万元减少至***万元，请公司债权人自接到通知书之日起**天内，未接到通知书的自第一次公司见报之日起**日内，向本公司申报债权，本公司承诺对原注册资本内债权承担清偿责任，本公司股东承担连带责任。

内控-资质证件管理 篇5

一、业务目标

1.规范公司资质证件的注册、使用、年检、变更等事项，确保公司注册信息有效、安全。

2.保证系统内资质证件申报材料数据记录真实、完整。

3.资质证件申报、管理、使用过程中，确保各项财务信息的真实准确。4.资质证件管理、使用符合国家法律、法规的规定。

二、业务风险

1.资质证件管理不当，影响公司各项战略目标的实现。

2.公司资质申报材料未经审批或超越授权审批和申报执行不当，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失和企业经营效率低下。

3.申报资料中数据界定不准确，可能导致申报材料中财务报告信息不真实、不完整。

4.公司资质证件申报材料的披露不符合国家法律、法规规定，可能遭受外部处罚，给公司带来经济和信誉损失。

三、业务范围

本业务流程主要描述公司与资质证件管理有关的内控制度。包括岗位职责及授权管理、工商注册及证照管理等流程。

四、业务流程描述 1.岗位职责及授权

1.1.公司行政主管部门为本单位各类资质证照、证件的主管部门，全权负责对本单位的资质证照、证件的注册、保管及使用实施管理。

1.2.公司设专门档案室、档案管理人员对各类资质证照、证件实施规范化管理。

2.证照证件的申报及管理 2.1.工商注册 2.2.工商注册申请（1）新建项目获得审批后，总部战略投资发展部应向总部档案室提交总裁签字的《发展项目审批表》，由总部档案室负责指导公司督办工商注册。

（2）由总部档案室负责与片区联系，确定负责工商注册的经办人。（3）经办人首先按要求填写《工商注册申请表》，经公司负责人签字批准，报总部档案室备案后，经办人到当地工商局领取工商注册的相关申报材料空白表。

（4）经办人填写申报材料，填写好的申报材料先电子扫描发送到总部档案室审核备案，然后向当地主管的工商局申报。

（5）工商申报材料要求：确保填写内容合法，信息与证据一致，签字是本人实签(不得代签)，数据准确无误；任何申报事项必须填写申请表，经片区领导审批同意；填报内容涉及合资方信息的必须经公司法务部进行审核确认；不得在空白或未经审核的工商申报材料上加盖印章。

（6）工商申报获得注册批准，并拿到营业执照后，经办人应在三日内将营业执照扫描并发送到公司档案室备案。

（7）经当地工商局备案的工商注册材料，复印后加盖工商局的档案查询章，一式两份。公司保存一份，寄送总部档案室一份，分别按照《档案分类管理办法》进行归档保存。

2.3.工商注册年检

（1）工商注册获得批准后，营业执照必须每年例行年检，确保在年检有效期内使用；

（2）营业执照年检，在每年的3月-6月期间办理，不得逾期年检；（3）每次办理营业执照年检，经办人填写工商年检申报材料，应确保所填信息合法、真实、有效，扫描后发送公司档案室备案，然后向当地工商局申报年检。

2.4.工商注册变更

（1）工商注册变更，由公司负责人确定一名行政主管部门或财务人员作为经办人，自始至终完成变更工作；

（2）经办人填写《工商变更申请表》，经单位负责签字批准，报总部行政部备案后，由经办人到当地工商局领取工商变更材料空白表；（3）经办人填写工商变更申报材料，应确保所填信息合法、真实、有效，扫描后发送到公司档案室审核备案，然后方可向当地工商局申报变更；

（4）工商注册变更完成后，经办人应在三日内将变更后的营业执照扫描发送到公司档案室备案；

（5）经当地工商局备案的工商注册变更材料，复印后加盖工商局的档案查询章，一式两份。分（子）公司保存一份，寄送公司档案室一份，分别按照《档案分类管理办法》进行归档保存。

2.5.工商注册注销

（1）公司需要注销，先提交书面注销申请，获得总部、董事会的书面签字批准。

（2）公司确定专职的工商注销经办人，先填写《工商注销登记表》报负责人签字批准，上报总部行政部备案后，实施注销；

（3）注销公司应成立清算小组，实施清算并出具清算报告。清算报告应确保数据准确、符合实际，没有法律漏洞，填报的工商注册申报材料信息合法、真实、有效，清算小组成员的签名必须是本人实签；

（4）经办人将清算材料扫描后发送到总部行政部和档案室备案，然后到当地工商局申报注销。领取工商注销材料，并办理登报发布注销声明等；

（5）工商注销完毕后，公司经办人应将组织机构代码证、税务登记证等其他证照一并办理注销手续，银行办理基本帐户销户手续，并在一周内将注销产生的原件寄送至总部档案室入档。

3.其它资质证件的管理

3.1.其他资质证件，包括：组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、种畜禽生产经营许可证、动物防疫合格证、饲料企业审查登记证、卫生许可证、排污许可证等一切生产经营所必须的证件；

3.2.其他资质证件的申请办理流程，参考以上工商注册申请流程，由公司负责人指定负责的经办人，按政府主管部门的要求相继办理。

4.证照管理 4.1.公司合法经营使用的一切证照证件，应集中统一保管在一个行政主管部门档案柜，指定专人进行保管，并建立台帐。注明证照的下证时间、有效期及保管人姓名等信息。

4.2.证照证件原件严禁外借使用。内部使用需要外带，必须由使用人填写《借阅登记表》，经公司总经理批准后方可外带。

4.3.证照证件的保管人需定期检查证照证件的信息与实际是否一致、是否过期、是否遗漏年检等。如有不符，应及时办理变更或年检手续。

4.4.公司营业执照需进行年检、变更、注销时，应按照工商注册程序严格执行审批程序。与之相对应的组织机构代码证、税务登记证等其他资质证件须同时办理变更手续，确保信息一致。

五、相关制度目录

《中华人民共和国公司法》、《公司资质、证照管理流程》、《工商企业登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《社团登记管理条例》、《公司认证管理制度》。

六、主要控制点 1.资质申报的申请 2.资质证照的审核 3.资质证照的年检审核 4.资质证照的使用管理

七、相关检查资料

公司证件管理 篇6

根据有关法律法规和全国农机安全监理工作座谈会精神, 山东省农机管理办公室出台文件决定:一是对从事道路运输的拖拉机按用途实行证件管理, 拖拉机所有人必须填写《拖拉机用途申报确认书》, 并由农机安全监理部门备案。从事道路运输的拖拉机及其运输机组, 在其行驶证副页上加盖“道路运输”章。

二是初次登记挂牌的拖拉机, 要将《拖拉机用途申报确认书》存入拖拉机档案。参加年度检验的拖拉机, 要补填《拖拉机用途申报确认书》, 并随同年度检验表一同保存入档。

三是从事道路运输的拖拉机及其运输机组在挂牌和年度检验时, 必须查验《拖拉机交强险保单》, 否则, 不得挂牌、检验。

证件管理制度 篇7

2、人力资源部根据本人任职岗位与任职标准确定其任职证件，在收到证件的同时须给证件持有人开具统一印制的证件收据作为收证凭据。

3、外单位人员证件、公司员工第二个及二证以上证件，若公司需要，经本人同意，由人力资源部设专人统一收取，并开具收据，按（五）款规定予以补助，同时通知所需证照的子公司经营部。

3、证件的存放

⑴公司出资取得的证件，要求必须至少在公司存放五年。

⑵员工个人取得的证件，离岗时可凭证件收据取回。

4、证件的退还

⑴公司出资取得的证件，要求在公司存放五年，退还时凭证件收据退还本人；不满五年的按出资费用的比例由本人承担。

⑵员工个人取得的证件，在办理离岗后，持离岗通知单、证件收据退还本人。

5、期间的继续教育、培训及年检等工作

⑴此项工作由人力资源部负责统一办理。

⑵继续教育费、培训费等费用由公司负担。

6、各子公司负责取得的证件原件须交回人力资源部统一保管。

㈣执业资格证的注册

1、按上级文件精神及要求，按行业业务归属，由各子公司负责具体的注册工作。

2、证件持有人应积极配合公司证件管理工作，按文件要求提供相应真实有效的证件及资料，并对证件的真实性负责。

3、注册费用由公司统一缴纳。

4、根据国家政策，员工个人持有的所有证件（一人多证）必须在同一单位注册。

㈤证件费的补助标准、发放时间、补助范围

1、计发时间：从收到证件的次月开始计发证件费。

2、补助标准（单位：元/月）

⑴专业技术职称：高级职称300元，中级职称200元，初级职称100元。

⑵执业资格证件：

一级建造师  元，二级建造师200元。

国家级监理工程师300元，省级监理工程师100元 。

造价师400元，造价员50元。

物业管理师  房地产评估师  （待注册时确定）

⑶补助标准随市场行情，按市场价进行调整或按约定执行。

3、发放时间

每半年发放一次，具体时间为每年的6月底、12月底，由各子公司经营部造表，集团公司行政工作部证照管理员审核，经理审批，各子公司财务部门负责发放。

4、补助范围

⑴政府相关部门认可的、公司证照年检需要的个人证件。

⑵员工拥有一个证件并与所在岗位对口的证件费，已核定在工资中，有二个或二个以上证存放在公司行政工作部的按标准发放证件补助。

⑶公司出资并通过培训取得的证件不计发补助。

水政监察证件管理办法 篇8

第一条 为加强对水政监察证件的管理，规范水行政执法行为，保障和监督水政监察人员依法履行职责，保护公民、法人或其他组织的合法权益，根据有关法律、法规、规章，制定本办法。

第二条 水政监察证件是水政监察人员依法开展水行政执法活动的资格和身份证明。

水政监察证件包括水政监察证和水政监察胸卡。

水政监察证件的申领、发放和管理适用本办法。

第三条 水政监察人员在开展水行政执法活动时，应当持有并按规定出示水政监察证件。

第四条 水政监察证件由水利部统一监制、颁发（样式见附件1）。

水政监察证件应标注编码。编码由七位数字组成，前两位表示省、自治区、直辖市和流域机构的代码，后五位为水政监察人员的序号（见附件2）。

第五条 水政监察人员应符合《水政监察工作章程》（水利部令第13号）规定的任职条件。

长江、黄河、淮河、海河、珠江、松辽水利委员会和太湖流域管理局（以下简称流域机构）及其所属管理机构符合水政监察人员任职条件、拟从事水行政执法工作的工作人员，经所在单位审查同意，应填写“流域机构水政监察人员证件审批表”（见附件3），经逐级审核后，流域机构报水利部审查，由水利部颁发水政监察证件，持证上岗。

地方各级人民政府水行政主管部门符合水政监察人员任职条件、拟从事水行政执法工作的工作人员，经所在单位审查同意，应填写“地方水行政主管部门水政监察人员证件审批表”，经逐级审核后，省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局）报水利部审查，由水利部颁发水政监察证件，持证上岗。

第六条 水政监察证件实行每两年审验注册制度。

流域机构负责本单位及其所属管理单位水政监察证件的审验工作。

省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局）负责本地区水政监察证件的审验工作。

经审查不合格的水政监察人员，审验机关不予注册，收回水政监察证件，并报水利部备案。

到期未经审验注册的水政监察证件，自行失效。

第七条 水政监察人员应妥善保管水政监察证件，不得涂改、损毁或者转借他人。如有遗失，应立即声明作废，并报告水利部，按原申领程序补发水政监察证件。

第八条 水政监察人员因工作调动或其他原因被免去水政监察员资格的，应由所在单位收回其水政监察证件，并报水利部注销。

第九条 对不按规定使用水政监察证件的，由所在单位给予批评教育；对利用证件牟取私利、从事违法活动的，由任免机关撤销其水政监察人员资格，并报水利部吊销其水政监察证件。

学校的证件管理规定 篇9

学校有关证件是学校开展各项工作的重要凭证和依据。为加强学校各种证件管理，明确职责，理顺关系，保证学校各项工作合理有序地开展，现制定学校各种证件管理的规定。

一、在对学校现有相关证件进行集中的梳理，对各种证件的年检、保管等管理责任做出明确规定。

二、学校各种证件的责任部门要权责划分，及时主动地做好各种证件的年审、登记、更换等工作。各种证件的年审、登记、更换等工作要按政府部门要求在限定日期内完成。因年审、登记、更换等工作不及时，产生的罚款等额外费用由责任部门的相关责任人承担，由此对学校工作造成重大损失的，要进一步追究责任。

三、学校各种证件的责任部门要强化职责，建立相关的责任制度，要有专人负责保管证件，妥善做好各种证件的保管、使用、出借等工作，并将证件的使用、出借情况登记造册。

四、学校各种证件的责任部门要严格管理，建立相关的使用制度，证件的使用、出借必须按规定程序进行，并经部门领导签字同意后方可使用，涉及学校经济活动或重大事项的必须经校长同意后方可使用。

专卖执法检查证件管理制度 篇10

现根据国家烟草专卖局《烟草专卖执法检查证管理办法》（国烟专[2008]513号）的规定，结合某某市烟草专卖局今年年底即将集中换发、我市有效期限满的专卖执法检查证件突增的实际，为确保换证工作稳步有序推进，特制定本制度：

一、烟草专卖执法检查证的审核、发放

1、申领、换领与补领的基本概念

（1）申领是指烟草专卖管理人员首次提出申请领取烟草专卖执法证件，或曾提出申请领取但未被核准持有、再次提出申请领取烟草专卖执法证件的行为。

（2）换领是指烟草专卖管理人员所持有的烟草专卖执法证件，因检查证时限到期、单位、职务或因污损、残缺不能辨认等原因不能继续合法使用，而依法缴回旧证申请换发新证的行为。（3）补领是指烟草专卖管理人员所持有的烟草专卖执法证件因灭失等原因，烟草专卖管理人员按规定申请补发新证的行为。2.申领、换领与补领的要求

（1）烟草专卖管理人员提出申领检查证的，应当通过各省级烟草专卖行政主管部门组织的业务知识考核（考试），并完整填写《烟草专卖执法检查证申领审批表》。相应申领材料需要经本单位核验确认。

（2）烟草专卖管理人员提出换领检查证的，在完整填写《审批表》提供本人原检查证件。

（3）烟草专卖管理人员提出补领检查证的，应当提供遗失声明的证明材料，方可给予办理。

3、执法检查证发放基本程序

（1）必须是从事烟草专卖行政执法的正式职工，方可办理检查证，临时人员、聘用人员不予办理专卖行政执法检查证。（2）检查证件的内容应与持证人的身份、姓名、职务相符，方可从事市场检查和案件处理工作。

（3）各单位办理检查证时，应由本单位领导签字、单位盖章，然后报市局核准，由主管领导签字、单位盖章后，报专卖监督管理处，由指定工作人员到省局审批办理。

（4）办理执法检查证申请表规范填写，办证负责人整理、归档备查。4.核发机关

根据《实施条例》规定，检查证件的核发机关是省级以上烟草专卖行政主管部门，省级以下烟草专卖行政主管部门及其他部门无权核发检查证件。5.不予核发的规定情形

检查证核发机关在审查申领检查证申请时，如果发现申领人有以下情形之一的，应当做出不予核发检查证的决定：①不具有中华人民共和国国籍；②年龄不满18周岁；③为限制民事行为

能力或无民事行为能力人；④不具有高中以上文化程度；⑤工作中不能坚持原则、品行端正、忠于职守、遵纪守法；⑥曾受过行政记大过以上的行政处分或刑事处罚；⑦在烟草专卖行政主管部门中不直接从事烟草专卖管理工作；⑧不熟悉烟草专卖管理业务和相关的法律法规知识，或未通过法律知识考试或业务知识考核（考试）；⑨省级以上烟草专卖行政主管部门规定的其他条件。6.制发权限

根据检查证使用人检查区域范围不同，核发检查证的机关主要有：省级烟草专卖行政主管部门和国务院烟草专卖行政主管部门，具体核发工作由省级烟草专卖行政主管部门和国务院烟草专卖行政主管部门内设的专卖监督管理部门负责。

二、烟草专卖执法检查证的使用 1.使用年限

检查证使用年限是指在检查证核发后，其持有人可以使用的年限规定，同时还包括检查证使用期满后的处理、检查证申办资料的保管年限等内容。

根据有关规定，检查证有效期限最长为5年。当检查证有效期届满时，由县级以上烟草专卖行政主管部门负责收回本单位的检查证，交由省级烟草专卖行政主管部门统一销毁，省级烟草专卖行政主管部门将检查证核销情况报国务院烟草专卖行政主管部门备案。如果原检查证持有人确有需要继续持有检查证的，可以按照换领程序提出换领申请，并提交相应材料。

申领、换领、补领检查证的有关书面材料，按规定由地市级以上烟草专卖行政主管部门负责归档保存，保存期限为5年。2.使用人员的行为审查

使用人员的行为审查是指对烟草专卖管理人员使用检查证行为的合法性、保管检查证行为的妥善性以及非烟草专卖管理人员的禁止性行为的审查。

（1）烟草专卖管理人员使用检查证行为的合法性，主要指：一是检查证仅限在核准的检查范围内使用，非执法公务时不得使用检查证；二是烟草专卖管理人员依法执行公务时应当主动出示检查证，不履行公务时不得出示检查证。上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员可以查验所属烟草专卖管理人员的检查证，并对烟草专卖管理人员使用检查证行为的合法性做出评价。烟草专卖管理人员应当主动出示检查证，接受上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员查验。对未按规定出示检查证，或应当接受查验而拒不接受的，上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员可以责令其改正，并予以批评教育，情节严重的，可以暂扣检查证。（2）烟草专卖管理人员保管检查证行为的妥善性，主要指，持有检查证的烟草专卖管理人员应当妥善保管其所持有的检查证，不得损毁、涂改或者转借他人。对于不能妥善保管检查证的烟草专卖管理人员，上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政

主管部门或者烟草专卖执法督察人员可以责令其改正，批评教育，并暂扣检查证，情节严重并造成严重后果的，可以收回检查证。

（3）非烟草专卖管理人员的禁止性行为，主要指，任何人不得伪造、变造、买卖检查证或者使用伪造、变造、买卖的以及未经审验的检查证。对于有伪造、变造、买卖检查证或者使用伪造、变造、买卖的以及未经审验的检查证情形的，相应烟草专卖行政主管部门有权没收非法或无效的检查证，并依法追究直接责任人员的法律责任。3.暂扣、收回检查证情形

（1）暂扣、收回检查证的性质。暂扣、收回检查证是指上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员在审查烟草专卖管理人员使用检查证行为时，所采取的一种制止性惩戒措施。

（2）暂扣检查证情形。烟草专卖管理人员在使用检查证过程中，出现以下情形的之一的，上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员可以暂扣其所持有的检查证：①烟草专卖管理人员超出检查证核准的检查范围使用检查证；②烟草专卖管理人员在执行公务时未依法主动出示检查证；③烟草专卖管理人员在不履行公务时擅自出示检查证；④上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员查验检查证时，检查证持有人不积极配合；

⑤未能妥善保管检查证以致检查证损毁，或有涂改检查证、将检查证转借他人行为。

（3）收回检查证情形。烟草专卖管理人员被收回检查证的，主要有三类情形：

①烟草专卖管理人员不能妥善保管其持有的检查证，以致造成严重后果的。例如，国务院烟草专卖行政主管部门规定持有检查证的烟草专卖管理人员应当妥善保管检查证，不得损毁、涂改或者转借他人。对违反上述规定的，上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门或者烟草专卖执法督察人员可以责令改正，批评教育，并予以暂扣检查证，情节严重并造成严重后果的，予以收回。

②烟草专卖管理人员在执行公务活动中出现不规范行为，且情节严重的。例如，烟草专卖管理人员在执行公务活动中出现下列情况之一的，上级烟草专卖行政主管部门、本级烟草专卖行政主管部门可以暂扣其检查证，情节严重的，予以收回检查证：不履行法定职责，玩忽职守的；越权执法，造成不良后果的；两次违反法定程序或者适用法定依据错误，造成严重后果的；仪容不整，酒后执法，态度粗暴，或者具有其他不文明执法行为造成不良影响的；滥用职权，或者具有其他徇私舞弊行为的；其他违反《关于规范烟草专卖执法行为的纪律规定》和《烟草专卖文明执法行为规范》行为的。

③烟草专卖管理人员出现某种情形，不再或不宜从事专卖管

理工作的。例如，烟草专卖管理人员出现以下情形之一的，应当收回其持有的检查证：受到刑事处罚、劳动教养或者开除处分的；调离烟草专卖管理部门或退休的；因死亡或者重伤不能继续从事专卖管理工作的；不能或者不适合从事烟草专卖管理工作的。

三、烟草专卖执法检查证的管理

（1）指定专人对执法检查证的办理、发放、审查、回收、档案制作等方面工作进行管理，并定期上报。

（2）到期检查证件统一办理更换手续，发放新证件的同时回收到期检查证，证件丢失需分局提交证明并登报挂失方可补办。（3）建立、健全检查证审核制度，定期对专卖执法人员进行执法培训和考试。

（4）完善档案管理，有专人负责对新办、换发、补办检查证申请材料统一分类、装订归档备查。

四、证件管理人员工作要求

（1）明确工作内容，认真落实省局、市局相关文件要求，建立健全相关制度。

（2）认真核对执法人员基础信息，建立、完善相关档案，为管理工作打好基础。

（3）证件管理工作人员需认真负责办理检查证相关事宜，不能拖延、滞留。

（4）对检查证换发、审核工作即使整理、上报。

楚雄州禄丰县烟草专卖局 执法检查证管理规范

第一条 根据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》的有关规定，为保障烟草专卖执法检查证件的严肃性、权威性和合法性，规范烟草专卖执法检查证的审核、发放、使用和监管，制定本规范。

第二条 本规范所称烟草专卖执法检查证是指由省人民政府和国家烟草专卖局统一印制核发的，表明行政执法人员具有行政执法权和检查权的资格证明。

第三条 烟草专卖执法人员的执法检查证由国家烟草专卖局授权省级烟草专卖局负责统一设计、制作、审核发放，执法检查证有效期一般为五年。

第四条 执法检查证管理规范适用范围烟草专卖局烟草专卖专职和兼职执法人员，所有专（兼）职执法人员必须遵守本规范。

第五条 烟草专卖执法检查证统一由专卖管理监督部门证件管理员履行管理监督职能，烟草专卖执法检查证发放应坚持以下原则：

（一）先训后岗的原则：所有申请领取烟草专卖执法检查证的人员必须通过法律法规、岗位技能鉴定及专卖管理信息系统综合培训并考试合格，方具有从事烟草专卖执法资格

或岗位；

（二）因事设岗的原则：按照《云南省烟草专卖管理组织机构岗位设置指导意见》的要求补充充实的人员，经培训考试合格后可以申请领取烟草专卖执法检查证；

（三）申领程序：申请—审核—报批—制证—发证—使用—年检—归档；

（四）烟草专卖执法检查证实行一人一证、定人定号、人号对应，统一由证件管理员发放、造册登记，烟草专卖执法人员领取后妥善保管、使用。

第六条 专卖管理监督部门按楚雄州、各县、市烟草局的专卖管理人员配置方案，对新增专卖管理人员的资格进行审查和法律法规培训，并向上级烟草专卖局提交申请办理烟草专卖执法检查证件的相关材料，并对材料的真实性负责。

第七条 申领烟草专卖执法检查证件的书面材料应当包含下列内容：

（一）初次申领或者补领的理由；

（二）本辖区内拟需求的科、所、队实际在岗的应持有人数、数量；

（三）申领的号码及顺序；

（四）经省级烟草专卖局审查合格的拟应持有人员的名单；

（五）提供烟草行业专卖执法人员法律知识统一考试成

绩单的电子文档，法律知识统一考试成绩合格的，才能取得持有专卖执法检查证件的基本资格；

（六）其他材料。

第八条 专卖监督管理科应对领取烟草专卖执法检查证件人员资格进行严格审查。拟配发烟草专卖执法检查证人员，应当具备下列基本条件：

（一）属于楚雄州、各县、市烟草专卖局从事烟草专卖行政执法工作的人员；

（二）参加了规定的法律知识统一考试，且成绩合格的；

（三）经各级烟草专卖局审核，没有违法违纪行为；

（四）国家烟草专卖局规定的其他条件。

第九条 因毁损、遗失等原因需要补发烟草专卖执法检查证件的，补发的烟草专卖执法检查证件应使用原来的号码。同时由持证人写出详细的情况说明，并登公告注销后方能重新补办烟草专卖执法检查证。

第十条 烟草专卖执法人员使用烟草专卖执法检查证件，应当遵守以下规定：

（一）依法执行公务时，应当出示省级以上烟草专卖局签发的烟草专卖执法检查证件；

（二）持有的烟草专卖执法检查证件，应当是经过国家烟草专卖局核发的本人的执法检查证件，做到人证相符，不得转让他人。

（三）烟草专卖行政执法人员应按烟草专卖执法检查证件规定的检查区域进行执法检查，不得跨区域使用烟草专卖执法检查证件。

（四）持证人要按省、州、县烟草专卖局的有关规定进行执法检查证的审验或换证工作。

第十一条 烟草专卖执法人员有下列情形之一的，应当在办理有关手续前交回烟草专卖执法检查证件，由证件管理员造册登记报省级烟草专卖局备案，并在30个工作日内将烟草专卖执法检查证件提交省级烟草专卖局登记保管：

（一）调离烟草专卖执法岗位的；

（二）辞职的；

（三）退休的；

（四）其他不能实际履行烟草专卖执法工作的情形。第十二条 烟草专卖执法人员有下列情形之一且情节轻微的，应当暂扣烟草专卖执法检查证件，并逐级向省级烟草专卖局备案：

（一）受到警告处分的；

（二）没有按照法定权限和程序执法，造成不良影响的；

（三）利用烟草专卖执法检查证件谋取私利，情节轻微，尚未构成违法犯罪和严重违纪的；

（四）参加烟草行业专卖执法人员法律知识统一考试成绩不合格的；

（五）违反《关于规范烟草专卖执法行为的纪律规定》和《烟草专卖文明执法行为规范》，情节较轻的；

（六）国家烟草专卖局规定应当予以暂扣的其他情形。暂扣烟草专卖执法检查证件的具体期限由人员所属本局根据情况决定。暂扣烟草专卖执检查证期间，相关人员不得从事烟草专卖执法工作。

第十三条 有下列情形之一的，应当取消烟草专卖执法资格，收回烟草专卖执法检查证件，并向上级局备案：

（一）参加烟草行业专卖执法人员法律知识统一考试经补考后成绩仍不合格的；

（二）受到记过及其以上行政处分的；

（三）被劳动教养的；

（四）被刑事拘留或者判处刑罚的；

（五）被暂扣烟草专卖执法检查证件期满后，仍不符合从事烟草专卖执法工作上岗条件的；

（六）违反《关于规范烟草专卖执法行为的纪律规定》和《烟草专卖文明执法行为规范》，情节严重的。

第十四条 对擅自制作、仿冒烟草专卖执法检查证件的本行业职工或公民或者其他组织，一经发现，应移送有关部门依法追究其法律责任。