物业公司工会总结(通用10篇)
物业公司工会总结 篇1
物业公司2009工会工作总结
物业公司工会在总公司工会的正确领导下,紧紧围绕改革、发展、稳定、的大局,全面加强工会组织建设,认真履行工会职能,切实推行企务公开,民主监督制度,有效的激发了广大会员的工作热情、各种积极性,为物业公司工会的繁荣做出了一定的工作成绩。
一、物业公司工会紧紧围绕在总公司工会的周围,认真学习“三个代表”重要思想,提高了职工的整体素质,提高了政治素质和思想觉悟,把会员的思想统一到努力建设小康生活的奋斗目标上来,今年5月份开始在全公司积极营造和谐、文明、健康、科学的良好氛围,加强职工队伍建设,激励职工在岗位上建功立业,充分调动职工群众建设小康社会、构建和谐企业积极性和创造性,在评选“和谐小康家庭”活动中,物业公司3户家庭得到了此荣誉。
二、以遵纪守法、遵守公共生活次序为准则,讲文明、树新风为准则,开展了社会公德教育;以敬业、乐业、勤业为目标,开展了职业道德教育;以互敬、互爱、互信、互勉、互助、互让、互谅为目标,开展了家庭美德教育;以改革、发展、稳定为主题,开展了多形式、全方位的教育活动,是广大会员职工认识到了发展的紧迫性和稳定的重要性,增强风险忧患意识,树立了改革发展的观念。
三、及时反映会员职工的意见和建议,大力开展了“金点子”和“送温暖”活动,为职工和物业公司解决了很多困难和实际问题。
今年物业公司保安买买提艾力.沙吾提家庭困难收入低,小儿子患“尿毒症”,更可怕的是要给儿子换肾治疗费用巨大。在总公司工会的倡领下、公司工作的带领下全体会员职工积极踊跃捐款,奉献一片爱心,物业公司共捐款1083元。5月份为贫困母亲捐款380元。
四、积极做好新会员的入会工作,今年物业公司新入会员3名。并对全体会员职工进行一次调查摸底,充分掌握了每个会员的思想动态和生活状况,及时把问题和矛盾消灭在萌芽状态,使物业公司全体会员职工精诚团结,努力工作,充分体现了团结就是力量。
五、建立企务公开,民主管理、民主监督、民主决策的管理机制,体现了以人为本的发展观念,增强了工会的凝聚力和向心力。在公开的形式上,坚持以职工代表大会为基本裁体,辅之以公开栏、意见箱、点菜单、通知等多种形式,力求达到人人皆知。企务公开的实施,进一步增强了广大会员职工的民主意识和廉洁自律的自觉性。今年全体会员按时,足额的缴纳了工会费,无一漏缴。
六、从工会组织的性质和特点出发,大力开展健康向上、形式多样、会员职工喜闻乐见的文娱活动和劳动竞赛。在“三八节”期间,组织女会员职工学习《妇女儿童保护法》和《女工保护条列》,召开女工座谈会,开展“三八红旗”劳动竞赛活动,激发了女会员的工作积极性和集体荣誉赶。“五一”劳动节前,物业公司参加公司工会组织的庆“五一”趣味活动,取得了第一名。
七、深入开展争先创优劳动竞赛,推动各项工作顺利完成,物业公司为推动文明创建活动的全面开展,按照总公司工会和领导的统一部署,深入扎实的开展以“争先创优”为主题的系列文明创建活动,开展了“安康杯”竞赛活动,通过制定“安康杯”竞赛活动实施方案,宣传活动的重要目的和意义,积极引导广大会员职工正确认识,积极参加到活动当中,比、学、赶、帮、超、争创先进,蔚然成风。在2009,我们在工作中虽然取得了一点成绩,但是,还存在很多不足之处,在今后的工作中,积极向总公司工会领导虚心请教,认真学习,改正不足,积极向上,更加完善物业公司工会工作,争创先进。
物业公司工会
物业公司收取物业费经验总结 篇2
年初以来,XXX管理处始终把物业费收缴作为重点工作来抓,紧紧围绕物业费的收缴开展各项工作,做到明确责任、全员参与,多措并举,注重实效,用良好的服务和卓有成效的工作赢得业主的理解和支持,截止目前A区已办理入住943户,收取物业费590户,收费率为63%,收费工作取得了良好成果。其主要做法:
一是严格落实岗位责任。管理处按公司要求,从上到下签订了岗位责任书,并按责任制的内容落实到工作中,把收费指标落实到个人,从处长到楼管员都有具体的任务指标,燕从思想上引起重视,将收费指标与个人业绩考核挂钩,周例会进行讲评,强化了大家的收费意识。
二是全员参与分组定量。将楼管员、客服员划分成组,分配任务,互相配合进行收费工作。包括工程维修人员上门服务时也不忘提醒业主缴纳物业费,对重点户主管骨干上门做工作,形成人人收,合力收的氛围。
三是加强沟通主动工作。利用装修指导的时机向业主宣传物业所做工作,利用巡查机会与业主拉家常,征询业主对物业工作的意见和建议。对患有老年疾病、空巢老人、家中有新生儿、儿女在外地工作的业主,客服定期打电话询问家中情况,重点对象更是登门服务,楼管员巡查时也努力帮助解决困难,让业主感受到了温暖,在各类节日前向业主发送微信祝福,在拉近距离的同时也深深感动了业主。
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四是主动作为解决难题。暖气不热,维修人员不厌其烦上门排气放水,帮助封闭窗户;遗留问题影响装修,业主出料物业出力帮助解决,还为装修出主意提建议,防止业主被装修公司欺骗,也预防违规的发生,使业主体会到了物业的用心服务。
五是有的放矢突出重点。平时工作中突出抓重点人和重点事儿,对小区中经常挑毛病、散谣言、聚众挑事的重点人,他们总是给予重点关注,主动靠近交朋友,第一时间帮他们解决诉求,转变他们对物业的敌对情绪,将他们的不利影响降到最低。
通过以上措施,XXX管理处在小区基础设施不完善、不配套,业主积怨深的前提下,迎难而上,有效的化解了这些矛盾,使物业费收缴工作有效推进,取得了良好的成果,走在了公司各管理处的前列。
公司工会季度总结 篇3
一、以“六竞赛六提高”为抓手,开展多种形式的劳动竞赛
二季度,各级工会组织结团公司实际,坚持以“六竞赛六提高”主题实践活动为载体,组织开展了“xx”劳动竞赛,各单位呈现了竞相发展的良好态势。
xx工会开展了“提xx、增效益”、“保安全、保掘进、保进尺”、“夺旗争星班组竞赛”劳动竞赛。xx工会认真开展“xx”劳动竞赛,成立4个公关突击队,以客户需求定xx,以xx寻求市场。xx工会开展“大干黄金季,实现双过半”劳动竞赛,支护厂提前一个月完成上半年任务。xx工会组织开展“岗位保班组,班组保工段,工段保车间,车间保公司”劳动竞赛,营造了一级抓一级、一级保一级的良好氛围。xx工会加强班组管理,开展评选“先进班组、先进班组长”活动,在全公司形成了你追我赶比贡献,拼搏奉献争一流的竞赛氛围。
其他单位工会组织紧紧结合本单位实际,创新劳动竞赛组织形式,深化劳动竞赛内容,使生产创水平竞赛活动、经营管理竞赛活动、项目建设竞赛活动、创新创效竞赛活动得到有效落实。
二、深化和职工交朋友活动,深入基层调查研究
各级工会组织和广大工会干部认真贯彻上级工会指示精神,广泛开展和职工交朋友活动及“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动,坚持深入到车间、班组、岗位与职工面对面交谈,实打实服务职工群众,为职工办好事、办实事。
一是集团公司工会深入xx社区参与分房工作,现场听取职工群众意见,把职工的合理诉求及时反映给xx社区分房办公室及督导组,做到了公平、公正、公开,使应该分房的职工榜上有名,有力维护了职工的切身利益。
二是实行一线工作法,深入基层调查研究。x月份公司工会组织人员到基层单位开展工作调研,认真听取基层单位工作进展情况,了解基层单位工会基本情况,掌握第一手资料,为更好地开展工作打下了坚实的基础。
三是工作上求突破。公司工会和基层工会组织围绕半年工作目标,在创新上做文章、在提高上动脑筋、在突破上下功夫。xx工会提出创建“六会六家”工作模式;xx工会实行工会主席助理制;xx工会提出“我是矿山建设者,我们都是主人翁”的理念;xx工会秉承“职工利益无小事”的办矿方针;xx社区工会关爱居民,开展“电影进社区、健康进社区”活动.
四是关心职工生活,维护职工权益。针对进入高温酷暑季节的实际,各级工会组织到一线、到现场为职工送清凉。xx安装洒水装置,减少煤灰飞扬,改善职工作业环境。xx根据职工要求,增加中餐花样,提高中餐质量,深受职工好评。xx为多名职工进行免费健康体检。xx坚持“四必访”制度,为职工发放生日补贴。xx社区在居民区投入2万元绿化环境、硬化路面、配置健身器材、安装休闲桌椅。
三、以安全月为契机,扎实开展“xxx”竞赛
各级工会组织围绕“弘扬企业安全文化,加强班组安全管理”安康杯竞赛主题,深入开展群众安全监督检查,把安全工作放在首位,切实做到不安全不生产。
大力开展安全生产月活动,紧紧围绕“科学发展,安全发展”主题,集团公司及各单位举办了安全月启动仪式、全体职工承诺安全大签名活动。集团公司工会组织职工代表到主要生产单位进行了安全巡视,举办了安全警示教育图片展、组织安全知识考试、安全答题活动,增强了职工自主保安、相互保安的意识和能力。
基层单位在干部职工中全面普及安全知识,弘扬安全文化,营造安全氛围。坚持岗前安全宣誓、班前职工安全确认、集体升入井、发送安全短信,制作安全图片、漫画展牌,举办安全主题演讲会、安全知识答题活动,进一步强化了职工的安全意识,逐步实现了“要我安全”向“我要安全”的转变。
充分发挥群监组织作用,上岗查违章、堵漏洞、保安全,二季度共组织安全监督检查120多次,查处安全隐患400多条,以“三联单”形式限期整改,和职工安全谈心150多人次,把事故隐患消灭在萌芽状态。
女工协管以“真情、亲情、柔情”感化职工,采取签订夫妻互保协定、开展井口服务、发送安全短信、照全家福照片等形式,发挥优势,发挥作用,筑牢了安全生产的第二道防线。
四、以协会成立为契机,丰富职工文化生活
篮球协会等10个协会成立后,集团公司工会和各协会组织发挥作用,广泛开展活动,丰富和活跃职工文化生活。
广泛吸收会员,把协会的爱好者、一技之长人才和积极分子吸纳为协会会员,力争使协会组织拥有坚实的群众基础。
文学创作协会开展了第一届文学作品征文活动,戏曲歌舞协会举办了庆祝建党91周年暨xx实现双过半戏曲专场演出,拉花表演队先后为省国资委和xx庆祝活动助兴演出,美术、书法、摄影协会和篮球协会积极谋划“展现新风貌、喜迎十八大”职工美术、书法、摄影大赛和“xx”职工篮球联赛等活动。
在肯定成绩的同时,也要看到我们工作中还存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:
一是集团公司工会对基层单位的工作帮助指导不够。
二是基层工会普遍存在基础工作薄弱的现象。主要表现在人员紧张,工会干部大部分都是兼职,没有按照要求配备工会干部。基础资料管理不规范,不完整,记录不详细,归档不准确,格式不统一。
三是有些单位工会领导对工作重视不够,认识不到位,执行力差,主观努力不够。主要表现在以会议落实会议,以文件落实文件,缺乏工作主动性。
四是有些单位工作亮点不突出,工作特点不鲜明。主要表现在制度照搬照抄,不能与本单位工作实际相结合,工作创新能力较差。
五是有些单位对xx工会举措不力,行动迟缓,没有进步,只是喊在嘴上,没有落实到行动上。
六是在阵地建设上,有些单位硬件投入不足,该上墙的东西没有上墙,落后于其他部门的工作。
物业公司个人总结 篇4
我是4月26日到……工作的,主要负责车位管理及收费。两个月以来,我努力适应新工作环境和新工作岗位,虚心学习、埋头工作、履行职责,较快地进入工作角色,较好地完成了各项工作任务。
一、加强学习,努力工作
我是初次接触物业管理工作,对物业的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一是,边学边干,不断掌握方法积累经验。二是,遇有问题多请教同事,上网找找资料学习,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事们的帮助下,我基本摸清了工作中的基本情况,把握住了工作重点和难点。
二、踏实工作,认真履行职责
(一)仔细做好车位管理。……小区登记在册车位不到500,实际车位应在720左右。小区车位管理模式调整多次,新号、老号交叉管理,给实际工作带来诸多问题。我配合王师傅制作了新号、老号对照表,逐一梳理登记,现已完成500在册车位的核对工作。为方便管理,制作了手工台账和电子台账,详细登记业主姓名、联系方式、缴费情况等信息。
随着生活水平的提高,小区居民购车的比例不断提高,车位需求非常大。有业主提出车位需求时,我都认真登记,及时向郭经理汇报,和王师傅想办法帮业主解决困难,对新规划的车位就近提供给附近业
主。对于历史上未登记的或漏登、错登的,想办法找到车主,核实后认真登记。对于私自更改车位的,我仔细勘察,对于影响其他人的,要求其恢复原样
(二)加大收费力度,争取做到应收尽收。两个月来……共收车位费万元。
车位费的收取是项目部的重点,为了做好收费工作,我们采取日常走访入户、电话催缴等方式,加大收费力度,有的要上门三四次才能见到业主,有的业主找各种理由推脱,有的态度强硬拒不交费,针对这些情况,我和王师傅密切配合、耐心解释、不辞辛苦、争取理解,力争最佳效果。
三、收获与不足及下步打算
两个月的工作,使我收获颇丰,首先是……的同仁们给我了无私的帮助,使我在这里工作生活的非常愉快;其次,语言表达能力有了很大进步;最后是,我对物业管理工作有了粗浅的认识。
由于实践少,缺乏相关经验,我自身还存在诸多不足:一是物业管理知识还需要提高,二是如何做好为不同类型业主的技巧还不高。
物业公司2015总结 篇5
2015年已经过去,回顾这一年的工作,我公司在房产以及集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以“服务”理念为动力,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的好评。现将一年来的工作总结如下,并对下年的工作进行进一步的规划。
一、物业服务工作完成基本情况:
1、费用收缴工作
物业公司的工作重点之一是费用的收缴工作。由于个别工程遗留问题和部分业主对物业管理服务的片面理解,导致一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。物业服务中心及各个职能部门都耐心、深入、细致地做好每一户业主的工作,及时协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并及时予以跟进处理,以及时有效的服务得到了大多数业主的赞许与认可。
2015年全年,共完成物业各类收费合计:3696743.74元。
2、投诉处理及业主满意度调查
过去的一年,物业服务中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进行跟进。根据实际情况和公司领导部署,明确了返修工作完成后,必须先由服务中心、工程维护部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去一年每一户的物业服务情况,服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。2015年全年接待业 主有效投诉:1791件;5月份对天籁福小区业主进行了满意度调查 806份;满意度平均得分95分(其中基础物业管理94.54分、维修服务类95.21分、客服服务类94.13分、投诉管理类95.13分)。
3、验收交楼工作
天籁福二期交楼工作是2015年物业公司的工作重心。在继续做好一期接房等物业管理工作的同时,对二期待交楼进行检查,包括户内、公区及商铺等的土建施工工程问题、设施设备及配件等逐一进行认真细致的检查。对于土建工程问题,及时通知房产公司督促土建施工单位进行维修整改;对于其他配套工程,通知相关部门予以补充、完善。对于个别业主的诉求,积极地与房产和施工方一起和业主进行耐心沟通、协调,征得业主的理解。通过房产公司各级领导的精心部署以及物业公司全体员工的共同努力,截止12月31日,共完成天籁福交房累计:1236套,其中一期交房956套,二期交房280套。已办理装修合计957套;装修完成合计618套。并建立了完善的一户一档制度。
4、秩序维护工作
一是在治安管理工作中,除加大管理力度外,还根据各个小区的物业状况,编制合理的保安人员,制定培训计划和管理方案并督促落实执行,确保物业公司管理范围内的财、物安全及小区内的正常秩序,避免丢失被盗现象。全年未发生一起物业服务责任事故。
二是在消防管理工作中,认真清理各个小区的消防设施设备,建立完善的消防设备档案,制定消防巡查制度并落实实施,与符合资质 的消防公司签订消防设备维护合同。通过一年来的认真努力工作,有效地防止了消防事故的发生,同时获得消防主管部门认可和好评。
5、保洁及绿化养护工作
在保洁工作中,首先加强对保洁员工的培训,做到卫生清洁工作程序化、规范化,并按片区责任落实到人,实行不定期巡查,督促跟踪各区域的卫生清洁。与专业的绿化公司签订绿化养护合同,并实时监管其不合理的作业行为,发现问题及时处理,确保绿化景观的高质量标准和要求。
6、工程维护服务工作
在过去的一年中,工程维护部门在相关工程配套单位的支持、配合以及部门全体员工的共同努力下,较圆满的完成了工程维护、维修服务工作,确保了小区各设备设施的正常运行,并对工程返修进行了督促、查验工作。建立和完善了设备档案管理和设备运行定期巡检制度并落实实施。对重要设备和特种设备,全部单独建立一对一的设备档案和台账,并由专人管理,实时跟踪巡查,确保其符合安全运行规范和良好的运行状况。本部门全年完成业主装修方案审查400余份,处理报修业务(含业主个人需求)服务5000余次。
7、人力资源管理工作
2015年共招聘人数约95人,入职人数约32人。现在职人数为98人。全年度社保费用共计31.18万元,同比增加了9.6万元,主要原因是社保局上调社保基数。意外险参保人数共计98人,合计费用2.4万元。并建立了完善的人事档案管理。定期开展人员培训教育,通过谈话交流,民意测评,季度考核等多种形式,了解和掌握人员思想状况,及时调整工作方式,尽可能的避免用工风险。
二、财务管理工作及公司品牌建设
1、财务收支情况说明:
2015年度主营业务收入2468856.35元,物业公司全年发生的费用及成本合计:3133278.23元,主要成本集中在工资、能耗、社保及税费等;全年报表累计亏损:664421.88元。减去应收各类往来款554638.36元,全年实际亏损109783.52元。同比2014年(累计亏损1,223,071.79元)减亏1113288.27元。
2、品牌是企业的无形资产,如何进行物业管理企业的品牌建设?各个公司针对不同的物业状况,有不同的工作方式。我们主要从以下几个方面进行品牌建设工作;
首先,向全体员工明确各职能部门的质量方针、质量目标,制定员工各岗位职责、工作标准、服务流程,通过贯标培训工作,使全体员工在工作中职责明确,标准清晰,各部门之间接口顺畅,为做好服务工作打下良好基础。
其次,建立品牌标识系统,包括:标牌标识、服务标识、服装标识等;员工在工作中要求统一着装、挂牌服务。通过标识使业主认知物业、通过优质服务使业主了解物业,同时也给员工有一定的约束。
第三,积极加强物业公司与所辖社区、消防主管部门、派出所、城管执法、环卫、新闻传媒等政府职能部门的工作联系,及时了解物业服务的相关法律法规和政策,参与其组织的相关活动,提升公司的 社会参与度。同时开展和小区业主的互动活动,组织小区业主参观小区内各种配套设施设备,让业主认识和了解物业服务工作的全部内容。同时为业主提供有特色的服务内容并得到了业主的一致好评。
第四,积极组织员工培训和参加各种专业技术的考核评审,广泛吸收各类人才。因为物业管理服务是集房屋管理、设备管理、绿化管理、安全秩序、消防管理、环境卫生管理、公共服务、特约服务等积于一身的管理工作。它要求从事物业管理工作的人员,不仅有文化素质、思想素质和敬业精神,而且还要精业务、懂技术、善管理。公司全年选聘各工种人员95余人次,已通过技术培训并获得相应资质证书的6人。
第五、积极开展获得权威机构的认证工作。首先通过了物业公司二级资质的复检,其次通过了德阳市诚信企业的检查,并在2015年12月份向德阳市物业主管部门提交了天籁福小区参与德阳市优秀小区的评审,并以较高评分获得通过,极大的提升了公司和天籁福项目的品牌知名度,也圆满地完成了集团公司制定的年度目标计划。
三、存在的问题
翻检一年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照集团公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:
1、问题整改方面的问题
由于公司现有的服务跟进与业主实际需求还存在差异,特别是因为设计缺陷和返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返 修等情况,造成业主投诉和索赔等问题,使物业管理处于被动服务并严重影响服务质量的进一步提升。
2、管理方面的问题
在管理重点环节不到位,各项规章制度的执行力度也还需要进一步强化。在实际工作中,各部门间的相互衔接、物业与房产等其他相关部门、施工方相互衔接等需要进一步加强;流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响工作效率的提升。
3、员工意识方面的问题
在服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等方面有待进一步加强,如:工程维护的服务理念贯彻、秩序维护在巡逻中发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强。员工整体素质和工作能力,距离创一流物业服务企业的要求尚有较大差距,有待进一步提升。
4、业务拓展不够积极和财务状况还需改善。
四、2016年工作计划
在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,2016年摆在我们面前的任务十分繁重,一要针对上年工作中暴露出的问题和不足,制定切实的改进措施,二是要把上年工作中好的思路、方法及组织模式等予以传承和发扬,再接再厉,确保全年工作目标和任务的顺利完成,确保各项工作高质量、高水平地持续推进。
首先,要继续强化服务意识,进一步提升工作质量,以业主满意 为检验工作质量的最终标准,扩大服务的广度与深度,在服务质量和时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,加强对各区域的日常保洁及绿化养护工作,给业主营造一个洁净、优雅的居住环境。
2、针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业费和其他费用的收缴工作力度;以开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每个节庆前对园区进行装饰布置,以营造良好的节日气氛。从而改善财务状况。
3、强化管理意识,推进工作规范化运作,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确。以制度约束人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,服务至上”的工作理念。
4、做好天籁福项目创“省优”的各项准备工作。
总之,在2016年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对力创物业的信赖和满意度,树立良好的形象和口碑,把力创物业打造成为德阳市一流的物业管理企业,把天籁福小区打造成市区一流的住宅园区。
物业公司年终总结 篇6
管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。
利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
搞好对外协调管理工作
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20__年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
后勤公司工会全年总结 篇7
及2012年工作计划
一年来,在矿领导、矿工会的正确领导下,后勤公司工会根据本单位工作特点,以构建和谐、创建文明、服务一线为主要目标,狠抓后勤安全、文明服务、卫生管理,努力构建文明矿区,顺利完成上级工会布置的各项工作任务,后勤公司工会工作总结如下:
一、按组织建设规定选举出高素质、有责任心的车间工会委员会成员5名,每一个车间工会委员分工负责2个工会小组的日常工作;车间工会主席负责车间职代会的组织、召开、决议汇总、职代会资料、工会文件、会员档案以及车间工会各项资料的保存和整理。
二、加强民主管理,按时召开职代会,虚心听取职工意见,认真审议职工代表提出的议案,深入研究、慎重审核,对职代会决议资料、职工劳动争议调解记录、职工代表巡视记录整理存档,以备参考执行。
三、严格执行科务公开制度,逐月公正客观、准确及时公开考勤、工资、奖金、评优评先等各项内容,真正做到公开、透明,自觉接受职工监督。
四、建立职工代表安全巡视制度,每周一抽调职工代表、工会委员,由一名科管牵头对所辖班组进行一次安全巡视,对各岗位现场示范、督导并记录存档,以适合班组自身的方式方法,将安全生产理念、精益求精意识始终贯穿于实际工作之中,从而更好的为我矿安全生产保驾护航。
五、搞好“安康杯”竞赛活动,加强职工劳动保护;在评优评先方面,每月由科管、工会委员、职工代表评议产生15名星级个人,在下月职工大会上提出表扬,从而营造人人争当先锋、人人学习先进的良好氛围;在开展“六型”文明班组创建活动中,我们根据“六型”文明班组创建标准,坚持以班组建设为基点,结合后勤服务特点和生产实际,注重不同班组实行不同的创建模式,不断完善优化管理制度和管理措施,建立以管理人员组成的“六型”文明班组创建考核小组,党、政、工凝心聚力、齐抓共管;在班组管理上,对班组创建目标、活动效果实行动态检查考核,对各班组工作质量、劳动纪律、环境卫生、安全消防等重点内容,采用百分制进行考核,每次评比分数、考核结果认真填写记录,同时将每周统计检查情况在下周一班组长例会上进行通报;每月下旬,考核小组结合班组对本月创建情况进行汇总、排序、评比验收,并在季度评比中对于较差的班组给予淘汰;通过一年来的评比,产生出生产澡堂、木工组两个“六型”文明班组;生产澡堂员工年龄偏大,多半是井下一线因伤、残、病调至井上的,针对这一实际情况,生产澡堂组长连海朝结合澡堂服务特点,合理调整岗位、勤学勤看、统筹兼顾,使澡堂面貌自装修以来一直保持最好水平,成为我矿后勤的亮点;木工组承担着我矿井下一线木器制做和全矿木器制品日常维护的繁重任务,且该组人员少,所用设备都是高速机械,作业时要求员工精神高度集中,稍不小心极易造成工伤事故;针对这一情况,组长郭廷昌每天班前会都要详细说明,强调重点注意部位,亲自示范作业流程,安全、及时、高效保障了井下一线的正常生产。
六、在素质工程方面,后勤公司为提高全员综合素质,针对本单位服务特点,详细制定培训计划,本组织职工培训11场累计达到430人次,结合各班组工作性质,分批进行知识竞答和技术考核,有效提升全员“学练比”技能和自我安全保护意识。
七、在宣传报道、文体活动方面,深刻领会上级精神,信息员
本着实事求是的原则,上报合理化建议10条,车间工会上传稿件9篇,更新标语20条;积极参加矿工会组织的各项文体活动,元旦、春节本单位分别组织20余名业余演员在职工活动室举行小型联欢晚会,组织7人参加矿“五一”文艺晚会,参加“安全在我心中”为主题的5.15国际家庭日,上报诗歌一首、手工艺品35件、展出各种花卉80个品种;为迎接建党九十周年,公司举办“党旗颂”百人歌咏比赛,后勤公司抽调10名有文艺特长的骨干员工,提前40多天,利用晚上业余时间,投入紧张、严肃的排练;6月3日中午,由矿工会女工委主办,后勤公司承办的安全月系列活动“大手拉小手”在营养餐食堂举办,32人参加,短小精炼的节目博得观众的阵阵掌声;6月12日上午,参加矿工会组织的“安全责任重在落实”安全一条街宣传活动,后勤公司参加35人,现场举办安全知识竞赛、发放安全倡议书等内容,被矿工会评为前五名,为后勤公司赢得荣誉;庆祝建党九十周年及“七一”表彰晚会,后勤公司抽调文艺骨干7人参加演出;7月6日,在矿东马路16人参加冀中能源加入世界“500”强企业庆祝活动;7月11日,抽调10人参加在矿文体中心举办庆祝冀中能源挺进“500”强诗歌朗诵比赛活动;8月8日,1人参加冀中能源本部——市体育馆冀中能源环城跑活动;9月中旬,抽调10人参加迎“国庆”百人大合唱;10月27日,抽调6人参加公司举办的键排舞比赛。
八、女工协管工作做得扎扎实实,“二道防线”不容忽视,后勤工会规定每月第一个周三,专门组织女工交流经验,汇报上月工作,由协管员汇总讲评,使“二道防线”工作落到实处,不流于形式。每月抽调10名女工到井口、区队慰问井下一线职工,还在标宿楼为职工操办婚庆3次,受到标楼入住职工一致好评,女工协管员还组织标
宿楼女工专门为单身职工举办小型座谈会,督促他们吃好、睡好、安心工作,为矿山建设做贡献。
九、在生活保障方面,后勤党、政、工分四次走访困难职工,为张文林等四名困难职工送去救助款,解决他们生活的实际困难,解除了他们的顾虑;8月25日下午,有矿工会主办的“金秋助学”救助款发放仪式在矿工会会议室举行,后勤公司职工林振生之女林玉丽接受了捐赠,方书记、郝主席分别做了重要讲话,鼓励受助对象放下包袱、发奋学习、报效矿山,充分体现了党和政府、上级工会的温暖。
十、后勤工会全年会费收缴已经完成,机动部分按会员实际需求合理购置文体、宣传及慰问品;5月份组织推荐威海疗养2名,7月份组织推荐威海疗养2名,推荐北戴河疗养2名。
十一、后勤公司工会为了减少劳动争议给生产带来的不利影响,专门设置一项“职工满意度调查表”,每季度印制50份,让职工充分发扬民主监督作用,好的建议虚心采纳,从而增加科务公开透明度,为促进和谐矿山打下坚实基础。
2012年工作安排:
1、做好科务公开,减少劳动纠纷。、2、及时完成报表、合理化建议、总结及稿件上传。
3、搞好女工协管工作,筑牢“二道防线”。
4、细致摸排、调查困难职工及家庭实际情况,以便合理救助。
5、积极参加矿工会组织的各项活动。
6、随时完成上级交给的各项任务,以饱满的精神意志、严谨的工作态度,迎接建矿30周年。
后勤公司
公司工会工作总结 篇8
20xx年公司工会按照市总工会20xx年工作安排,结合省工会的总体要求,在市总工会和公司党委的正确领导下,以党的十六大精神为方针,以市总工会省工会工作会议精神为指导,选准角度,发挥特色,在激发员工热情、调解劳动关系、开展全员竞聘、全员劳动竞赛、提高员工素质、职工之家建设等方面进行了深入的探索和尝试。全面展开和创新了工会工作,取得可喜的成绩,上了一个新台阶。使工会工作有了稳定的发展。
一、认真履行工会的基本职责,加强企业民主管理力度,在新形势下履行好工会的维护职能
1、认真履行好维护职能。全心全意为广大员工服务,我们把表达和维护广大员利益作为工会工作的`出发点和落脚点,不断完善职代会制度,强化源头参与,做好宏观维护。坚持完善以职工代表大会为基本形式的职工民主管理,民主监督制度,推行企务公开,让员工知情,让员工议事,让员工监督。2月5日召开了公司二届一次会议,一届工会委员会届满,根据工会章程经请示上级批准,经代表先举产生公司二届工会委员会,代表们以高度主人翁责任感审议并通过了总经理所做的题为《强化精细管理,扩大领先优势,为创建世界一流通信企业再创佳绩》的工作报告,民主评议了公司领导干部,签订了安全生产责任书,涉及员工切身利益规定办法,都提到了职代会审议通过。
2、深入开展送温暖活动切实为员工说话办事,20xx年1月公司经理、工会主席走访离休干部及特困职工5家,送去尉问金1700元,给10户特困职工发放困难补助6200元,为减少女员员工多发病种的风险,减轻女员工肩负工作与家庭双重压力,公司为76名女员工购买了《团体女性安康保险》共1520元。
3、为离预退职工增加了工资,并进行常见病、大病检查和体检。
二、培育优秀企业文化、促进和谐发展
企业文化作为一种先进的管理方式,反映了全业管理的高层资追求,创建世界一流企业需要一流的企业文化做支撑。20xx年,我们把创建一流企业文化做为工会工作的重点摆到重要日程上,致力塑造一流的企业文化。力争建立独具特色企业文化体系,成为凝聚和激励企业员工上下一心迈向卓越的动力源泉。
1、建立健全组织机构,保障企业文化建设落到实处,为了推进企业文化建设我们明确各部门在企业文化建设中的职责,各单位主要负责人为企业文化建设的第一责任人。引入了绩效管理全面预算管理系统,加强向世界一流企业迈进的步伐。
2、开展丰富多彩的文体活动,增强企业的凝聚力。
1)20xx年元旦成功举办迎新年文艺汇演,六个基层工会选送二十四个各类节目参加汇演,节目精彩纷程,充分展现公司人团结奋进、顽强拼搏、业绩辉煌的精神风貌和昂扬斗志。
这些形式多样、内容丰富、注重实效的文体活动极大地增强了企业的凝聚力和向心力,对内陶冶了员工情操,增强了员工团队合作意识,对外弘扬了企业精神,展现了企业风貌,营造了一种轻松和谐向上的企业文化氛围。
三、高标准创建,高起点培育
全面推进建“家”工作,再上新台阶
20xx年在建“家”工作上,我们认真总结我公司职工之家建设的经验教训,制定了有效的办法和年终目标,我们认为我们的创建职工之家的标准是高的,我们培育的起点也该高标准严要求,提高认识,提上重要日程,因地制宜地开展创建活动,重点建设分公司“职工小家”和“职工之家”,市公司出资十余万元建立了荣誉室,铺装了塑胶地面。各种活动影音乐资料做到精心留存,认真归档立卷,日积月累,从无到有,完善了建家工作的基础资料。优化了建“家”软件和硬件,使建“家”工作向规范化和科学化方向迈进。
通过努力,20xx年公司在职工之家建设结下了累累硕果,今年5月份晋升为“省模范职工之家”,10月份晋升为集团公司“模范职工之家”,使建“家”工作真正上了一个新台阶。
四、围绕“双领先”战略,组织发动广大员工开展了群众性建功立业活动
按照公司“双领先”战略部署和公司工作目标要求,工会紧紧围绕企业改革和发展大局,针对企业经营、管理服务的重点、难点和相关问题认真组织开展劳动竞赛活动,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,在开展建功立业中再立新功,力争实现新突破。今年共计开展了四项活动分别为:1)节电竞赛活动;2)窗口单位创星级服务竞赛;3)员工积分奖励计划。
公司工会精心组织、情心安排,把工作落实到各个科室,各个县市分公司、各个车间工会、各个
班组职工当中,形成了全员参与,人人争做好员工的局面。
五、20xx年工作中存在的主要问题
1、政治学习、业务的自学性不够。
2、工作上不够细、不够实。深层资地开展工作还不到位,有计划有布置、缺少检查落实。
我们充分认识到工作中观念需要进一步更新,适应力需要进一步加强,作风需更进一步深入,整体工作水平需要进一步提高。
六、20xx年工会工作安排
物业公司扩展活动总结 篇9
2015年8月8日早晨8:30,广州保利城物业管理有限公司总部职能部门的28位管理人员,开始了“华南第一漂”的活动行程。9点30分大家来到位于清远的玄真古洞风景区。清风、小艇、河流、大家齐聚在这个山清水秀的地方。投入温暖、和谐的大自然怀抱。
玄真欢乐峡谷漂流,河道全长4.3公里,总落差共60多处,最高落差12米。玄真溪水自山涧与茂林间汇流而成,清澈而蜿延,沿天成之峡谷湍流或平缓而下。“华南第一漂”集勇士漂、探险漂、徊旋漂、奔驰漂、瀑布漂五种漂流特色为一体。10:00期盼已久的漂流开始了,大家全身心的投入到紧张、刺激的漂流活动中,忘记所有的烦恼和不快,释放心中的压力,全身心享受激流的豪情,刺激又浪漫的旅程。中午12:00将近两个小时的漂流活动结束了,大家充分感受了“华南第一漂”的魅力,有的同事开怀大笑,有的紧张的还没有缓过神来,有的同事意犹未尽。
中午,同事们来到景区山脚下的”四海一家“农庄享用了,家乡葱油清远鸡、蒜苗焖乌鬃鹅、金牌炭烧肉、清蒸北江河边鱼、白灼沙虾、农家三宝等具有当地特色的美食。酒足饭饱之后。
下午1:30分同事们前往CS项目—广东地区唯一一家拥有最好装备的室内真人CS巷战CQB竞技模式场馆。参加室外丛林野战活动。“丛林枪战”是指在模拟的军事场景中,使用仿真军事装备,模拟军事实战,进行军事任务的游戏。是一种互动性强、仿真、易智、趣味、培养个人综合体能和团队精神的全新运动,同时又是一个体验个人意志和素质的运动。大家在游戏中听从教练的安排和指挥,整个游戏不仅体现了职工们的自我保护意识和应变能力,而且充分发挥了团队合作精神。
一天的旅程很快就结束了,本次活动给同事们留下了终身难忘的经历,让他们在活动中体会团队合作精神、信任和沟通的同时也学会了许多东西:学会了挑战自己,学会了在自然中放松、在欢笑中感悟;体验快乐、认识自身潜能,增强自信心,改善自身形象;提高解决问题的能力.增进对 集体的参与意识与责任心。此次职能部门的扩展活动,大家在挑战困难的同时,最大限度地挑战了自我,更重要的是在活动中彼此之间更多了份信任、理解、包容、默契、鼓励。
行政管理部:聂海滨
物业公司参观学习总结 篇10
受公司委派,我于2004年4月17日至4月28日期间,带领物管处各主管和班组骨干,前往武汉xx物业公司进行物业管理方面的学习。
4月17日—18日,到达xx公司后,因为是周六周日,经xx物业公司肖主任指引,我们先在武汉香格里拉等酒店及部分已建或在建的小区物业、湖北第一高楼民生银行大厦工地等处参观,感受到武汉的建设与发展速度和物业管理方面的发达,尤其是在香格里拉酒店参观中,其设备设施的良好维护保养令我们折服。通过参观,深切的感受到我们在物业管理、设备设施维护方面的巨大差距。
4月18日—24日,在xx物业公司王总的安排下,我跟随该公司xx大厦管理处肖主任学习他们的物业管理运作经验。在肖主任的带领下,详细了解了xx大厦的物业管理处人员结构、对客服务、装修管理、保安保洁、工程维护方面的运作流程。
该管理处管理的xx大厦总建筑面积共3.3万平米,共22层写字楼,入驻单位49家,长驻人员1000余人。管理处下设三“组”一“中心”,即工程组、保安组、保洁组、客户服务中心,共有46人,其中工程组9人、保安组13人、保洁组21人、客服中心3人。管理处设主任1人;每组设组长1人;客服中心有管理员2人、接待员2人,其中一人负责内勤档案管理、客户手续办理,另一人负责房屋管理、客户报修咨询及投诉处理,并兼收取各自负责范围的装修押金、装修配合费,出入办证和水电、物业管理费用等,其他2人负责会议接待、资料复印、大堂服务。其他三个作业组采取矩阵式管理模式,即物业公司以管理处为基本核心单位,管理处各专业作业组既受管理处直接管辖,又受公司工程部、保洁部、保安部的专业指导,这种管理模式是现在物业管理企业比较先进的模式,工作计划、监督考核与具体作业组织管理分离,在物业公司有不止一个管理处的情况下,较好的解决了管理品质的均衡性、一贯性以及专业人才的利用率问题。经过与xx物业一些管理人员交流,他们表示这种模式正是公司王总创造的用以适应公司扩张发展需要的,已经在公司的实际运做中取得了良好的效果,节约了专业技术管理的人力资源,保证了公司每个管理处的管理品质都能够一致,而且编制计划、下达指令、监督考核的是公司职能部门,具体组织实施、执行计划的是管理处的专业班组,各项工作计划得到了良好的执行,公司方针得到了充分的贯彻。经过实际考察学习,也感觉这确是一个很适合该公司的管理模式。xx大厦物业管理费用为13元/月?㎡,根据肖主任的介绍,每月管理处还有8000元左右的特色服务收入,主要是保洁服务方面的。而在成本控制方面,经过考察,发现他们仅有几块固定成本支出:人力、公共水电(月均约1.4万元)、保洁材料(月均约2000元)、工程维修保养成本(月均约1000元)、保安员住房租金等(月均约800元),估计年纯利润在300万元以上,经营情况相当好。
xx大厦是去年湖北省唯一的物业管理国优示范大厦。管理处在物业管理方面确实有非常值得学习的地方。除了以上的管理模式方面的优势,经过考察学习,发现在对客服务意识和效率方面做的很好,每个管理人员都很敬业,对自己负责的事情基本做到了首问负责到底,保证客户满意。在保洁、保安、工程和客户服务四个层面该管理处有一套完整的计划,这些计划由公司职能部门根据xx大厦的实际情况拟订,非常实用,现场考察的结果发现正是有了这些计划,加上矩阵管理模式在监督执行方面的良好促
进作用,使得管理处运作秩序井然。管理处在日常运作中,有一套非常详尽的系统表格,完全按国优标准建立,其中重点的共有43份之多。
在具体的服务方面,xx公司按照“有所为有所不为”、“不做无用功”的指导原则,对一些没有实际意义的、容易产生矛盾的、操作起来有困难的问题进行了适当放弃和改进。管理处设立了业主邮件箱,而未另设专人负责投送邮件报刊,报刊邮件投送的责任就完全由投递公司负责了,省却了业主在此方面的投诉纠纷;管理处没有对大厦实行封闭式管理,肖主任介绍说实际发现完全封闭的保安管理使得大厦业主出入非常不便利,违背了物业管理提供便捷服务的原则,所以大厦不限制人员出入,安全防范方面改为严密的电视监控和不间断的巡查,现场考察中发现大厦管理容易发生的推销人员擅入等问题在监控中心值班人员的监控下都能得到有效的处理;管理处为客户提供了送水、室内保洁等物业管理延伸服务,不仅方面了客户、提升了物业管理水平,还开辟了一些额外的收入渠道。
在学习期间,发现每天管理处主任、管理员、各班组主管大部分的工作就是在楼层巡查,先乘电梯到达顶楼,然后往下步行走楼梯做巡回检查。工程组还有专人负责每日定时巡楼,在每楼层的公共卫生间门后都有一张巡查签到表,供监督巡楼人员的工作情况。肖主任介绍说,很多的问题就是在巡查中得到发现和解决。我跟随肖主任巡查过程中,肖主任就发现防火箱封条有人动过、部分顶面扣板松等问题,非常细致,回到管理处后肖主任马上就进行了处理,安排保安队乐队长和工程组严主管限期解决。在晚上每天都有主管班后会,当天的班后会两主管就报告解决了该问题并查明了原因。
而经过了解和实地观察,发现保安队长每天的主要工作也就是不断的巡查,其中在楼层的巡视就每天4次,每次大约需要45分钟。整个上班时段大厦各楼层几乎都保持有管理人员在巡查,监控中心的电视监控通过对讲机配合,整个过程很严密高效,所有巡楼人员的动作程序都一样,难怪可以很迅速的解决推销等闲杂可疑人员擅入问题。22日我们在楼层进行了相关设施的拍照,事先跟肖主任进行了申报和打招呼,等我们仅在20楼照了一次,不到2分钟管理员程亮就上来制止我们说还未得到王总批准。我们在理解xx严谨的管理制度的同时对如此高效率的反应赞叹不已。
xx大厦在工程设施维护方面确实做的很好。在xx学习期间,发现每天各机房设备都干干净净、整洁铛亮。工程组分为运行和维护两个班,把设备运行和维护责任分的很明晰,加上良好的计划制度,设备维护得到了有效的执行。大厦的保洁标准很高,学习期间看到大厦每天的清洁品质都一样,处处窗明几净、一尘不染,外围卫生和各细节处的卫生质量几乎找不到问题。在安全防范方面,管理处不仅有内聘保安员,也有外聘保安公司保安员,大厦内业主民生银行还单独有保安人员,人员构成复杂,但是,在现场观察到的情况中,发现乍一看外聘保安员精神面貌不是太好,与内保人员在服装和工作环境上有很大的差别,再深入发现其管理上是一个整体,专业度和敬业精神非常好。
除了上面提到的监控保安大都能及时发现擅入大厦的推销闲杂可疑人员,其他各岗位的保安都非常专业。在停车场我们看到,车辆入场时保安及时移开路障,指挥导车入位姿势标准,然后帮客户开车门、敬礼,查看车况告之客户,这些看似复杂的动作xx保安都一气呵成,而且每次的标准都一样。交接班方面,各组都有成套的交接班表格,查看记录完整、字迹工整。尤其在保安的交接班上准军事化的仪式已成习惯,学习期间认真观察没有发现一次相互交接不清和礼仪不到位的。停车场实行的是按时收费,保安员兼顾计时和收费,整个运作通过现场观察和对方的介绍发现过程流畅,没有问题发生„„xx管理处的这些看似不起眼的细节使我在学习过程中每每伫足深思。
4月23日上午和下午,xx物业王总专门安排了公司保洁和工程部经理和我们见面交流,由于这些职能部门经理要负责公司所有管理处的专业管理,非常繁忙,但是,短暂的3个小时交流几乎是给我们做了个系统的培训,足以见得对方的专业程度。在和保洁部黄经理的沟通中,我们找到了xx大厦保持如此高标准的保洁质量的原因,黄经理不仅具备很强的专业技术,在管理方面也有很多经验,她一再强调保洁的过程控制重要性,强调计划和注重细节,强调对员工心态的掌握。她打了些比方来解答我们的问题,比如我们在清洗楼梯台阶而污损踢脚墙面的问题,她给我们传授了细节控制的诀窍,说这个实际上是保洁员工的培训和细节的处理方法问题„„我们顿觉霍然明了,原来我们看似难以解决的问题其实方法是如此简单。关键是我们的心不够细、意识不够强烈,而并非专业技术的问题。在下午跟工程部秦经理的沟通中,由于要跟肖主任确认我们下一批次人员安排,我没能全程参加。但是,在最后的3 0分钟里,我同样理解到xx在工程设备维护方面的专业程度来自何处。通过这次部门经理的交流,我切身感受到一种强烈的空虚,觉得我们在管理经验方面是何等的不足。也深刻理解了xx国优的品牌并非一日之功,而正是在这些专业经验丰富的专家们日积月累中造就的。4月24日—25日,我利用周末到国优小区武汉丽岛花园和南湖山庄等现场进行了观摩。这些物业良好的硬件设施和规范有序的物业管理及物业员工非常优秀的专业水平和意识同样让我深思。由于只是走马观花,与xx物业的“不重表面,内在厚实”的品质相比,国优物业丽岛花园保安人员处理访客、巡逻及会所管理、保洁品质等外在的表面工夫给我留下深刻的印象,远远超过了我的想象。
4月26日--28日,xx公司王总安排我跟随办公室周主任。两天时间里,我浏览了xx物业在去年申报国优时所做的一些资料,跟周主任了解了些xx物业公司的运作情况。xx物业公司现在已经承接了5个管理项目,下设5个管理处,公司以管理处为核心,在公司总部下仅设三部一室来负责协助协调这些管理处的运做,即工程部、保洁部、保安部三个专业职能部门以及办公室一个综合管理部门。其中办公室负责管理行政、采购、财务、人事、品管等事务,只有周主任、文员、会计、出纳4个人。其他三部也仅有一名经理,另加王总和范总,公司的机构精简、人员精干。在两天的学习中发现公司办公室异常安静,整洁有序,整个运作并没有因为人员少而效率低下。只能说公司管理层素质很高,非常敬业和专业。
原先在管理处层面发现的一些不可理解的问题在这里都不思而解,比如管理处人员很多比如客户服务中心分工太细、实质性的管理程序制度文件文档几乎没有发现,包括具体的作业计划文件也没有看到,只是很多作业层面的表格,原来以为他们是做做样子的,但后来发现表格在作业班组都得到了很好的执行使用,就非常不理解了,总觉得应该有另外的东西在支撑这样良好的运作过程,在了解了xx公司层的矩阵管理模式和这些部门经理的工作态度后这些问题就变的非常明了。由于周主任事务实在繁忙,自己又要筹备请假结婚的事情准备交接,所以我原定向他求教些人事考核方面的经验未能得尝所愿。周主任给了部分xx物业公司在去年申报国优得资料让我浏览,xx的资料做的非常详细,公司运作情况和大厦项目的物业管理品质在资料中都得到了体现,仅基础管理部分的资料就有15本数千页,所有资料排版考究、装订整齐,令人大开眼界。由于xx物业公司的光谷大市场项目在5月1日开业,筹备工作很紧张,加上管理处也在筹备“五?一”放假的事情,周主任也于4月28日正式请假,为了不影响xx的正常工作,我们也不便于过多打扰,请示陈总后我们于28日结束了本轮学习,于28日下午返回公司。
这次在武汉xx物业公司的学习中,对方高水平的管理和规范的运作给我们留下了非常深刻的印象,尤其是以下几个方面让我很受启发: 一是该公司的整体管理模式大胆的采用了矩阵结构,极好地适应了该公司多项目运作要求,实现了人力资源的合理有效利用,使机构精简、人员精干
这种结构在体制上存在多头管理、容易发生职责界限不清影响运作质量的问题,但是,通过仔细观察和与xx管理层包括和王总的交流沟通,发现王总深谙此道,并采用加强对管理人员的考核和明确管理权限与分工的方式较好地抑制其弊端而充分发挥其长处。王总对我说,他们也是在试验各种管理方式并不断改进后才形成这样的体制的,这是公司发展的需要,现在和将来也肯定会出现一些问题,但是有问题不要紧,有了问题再改进。王总曾反复多次跟我们述说他们对待问题的看法,表示公司的成功正是在不断改进发现的问题的基础上得来的。在与xx管理处肖主任及保安组队长的谈话中也感受到xx的这个特点:敢于创新和务实。二是该公司管理方面思路清晰,“有所为有所不为”
公司以各管理处为核心,几个职能部门分工明确;以管理人员为中心,严格实施层级管理,管理人员充分利用考核手段对员工实施有效管理。该公司在员工工资方面并不高,甚至是武汉当地较低水平,但福利方面较完善,各种保险都按国家规定为正式员工予以办理。公司对部分岗位重视,比如工程人员,在待遇和其他方面给以倾斜,但比如保安人员该公司的考虑则是该岗位是个技术含量不高、需要合理流动的岗位,在保安员的待遇方面又按照不同职责区分,像监控中心就采用了公司内保人员,其他则是保安公司人员,待遇等均不高。王总和xx的其他管理 人员都说,公司不是福利院,对公司没有利益的事情xx是肯定不会做的„ 三是该公司在管理上注重细节
王总和xx其他管理人员都跟我们说过,他们注重于搞“过程精品”,任何事情都需要有规范详实的记录,尤其是工程部秦经理反复强调工程维保工作记录的重要性是为了工作的“可溯性”。这些给我留下深刻印象。
四是该公司各层面都有良好的执行力
xx公司管理层很少开会,我们学习的近10天里没有组织过一次公司例会,但是,具体的作业层从管理处开始则每天坚持班后有会。王总说,公司每阶段都会给管理人员一个目标,由管理人员按照目标来发挥自己的能力,每月对管理人员都有个考核标准,并与工资挂钩。无疑,xx物业良好的执行力正是来自于层级管理和目标考核两条“腿”。
五是该公司管理人员普遍具备很高的专业水平和管理经验,素质全面,而且敬业谦谨,处事稳沉 在与公司王总、范总、办公室周主任、工程部秦经理、保洁部黄经理、xx大厦管理处肖主任这些xx的管理人员交谈和相处中,发现他们对自己要做的事情都很清楚,对自己的专业都了如指掌,在接待我们的过程中有理有节、该说的说、不该说的绝对不说、严守公司制度,而对我们的态度非常谦和让我们感动。在学习中我亲眼看到保安队长每天坚持替换保安员工吃饭上厕所,看到肖主任值班早上6:30就准时到岗,看到周主任要结婚要考研但是并不因此而作为怠慢工作的理由,看到秦经理麻利爽朗的作风,看到黄经理在学习中被王总叫来给我们培训但毫无怨言,看到范总趴在简陋的工作台认真地修改文件„以为正是这个整齐的管理团队支撑了xx物业公司超常规的发展和创造良好效益。
六是该公司运作很规范,在管理上有一整套港式管理程序和制度
在学习期间通过逐步深入考察,发现这套管理程序和制度内容丰富,包含有公司行政管理方面的制度编成的管理手册、专业作业层的工作手册、详实的表格系统三部分。其中管理手册我仔细阅读了一遍,发现其实就和我们的员工手册一样,该公司也是每个员工人手一册,但是内容与我们截然不同,包含了很多物业管理方面的专业知识,而我们的员工手册无疑还不完善、酒店管理方面的内容过多而物业管理方面的内容几乎没有。经过王总和肖主任介绍,原来xx公司前期曾经聘请了香港屋宇管理顾问公司做为公司的专业顾问,后来我也在周主任的国优申报资料中找到并浏览了这份为期一年的顾问合同。这些规范的管理框架正是在香港专家的指导下建立的。应该说,xx的高水平来自于公司发展之初的高起点和高标准。
最后就是通过学习感受到了xx物业的高效率。发现的问题一般都能迅速得到解决,而且解决必有回应。这些我们在实际工作中想到但做不到的事情,在xx的管理处似乎并不是问题。管理层敢管敢说,不怕得罪人,员工老老实实做事情,我们看到肖主任在班后会上批评主管毫不留情和交办事情都有限期,在各班组都看到员工没有嘻嘻哈哈的现象,没有消极怠工现象,工作气氛非常紧张。跟随各巡楼主管发现的问题都能迅速地得到解决,想是与xx在管理上硬朗的作风有一定的关系。在回来前与xx王总的交谈中王总又给我们谈到了xx在员工考核中工作计划、标准与监督管理分离方面的经验。“人性化管理不等于柔情管理”,在学习期间看到楚天都市报上这篇文章结合xx的经验我们深受启发,我们的工程主管赵云当时剪下了这篇文章,表示回去后要加强员工的考核和监督,不做老好人,把公司的利益放在第一位。当然,在学习过程中,也站在自己的角度发现了一些xx公司存在的问题,有些还很严重。比如,工程主管和员工在工作岗位抽烟,工程部员工流动率很大,工程部员工的专业技能水平不高,在我们在场的情况下还发生了管理处肖主任和管理员发生争吵的事情,保安员衣着不是很整齐,仪容仪表不是很好,劳动强度很大、没有我们的轮换制、而是8小时班次且不能坐班,员工普遍抱怨工资水平太低,不够重视员工活动等。相信这些问题也是xx公司需要解决的问题。通过这次学习,结合自己对公司现状的理解,觉得我们的确存在很多问题,这些问题如果不解决,肯定会影响公司的发展。其中,我们公司与xx相比,在很多方面存在明显的差距,建议公司重视以下问题: 一是我们的管理制度和专业流程不够严谨,我们的制度有一些,但根本形不成系统。我们现有的制度和工作程序在物业管理的专业度上还存在很多不合理、不规范和不健全的地方。而制度与流程规范是公司运作之本,需要我们努力来完善。
二是我们的专业人才缺乏,公司缺乏xx周主任那样能够一专多能、独挡一面、正直稳沉的行政人才,缺乏专业的人事、品管、财务方面的管理人员,尤其在物业管理方面缺乏精通业务的骨干力量。现有的管理人员也大多无管理经
验或不敢管不善管,甚至还存在置公司的利益不顾而一味地搞庸俗化的人际关系来减轻自己的工作压力、逃避作为管理人员应该付出的努力的现象。
三是我们目前在执行力方面存在不足,陈总良好的意图往往在往下传达和执行中大打折扣。很多我们自己定下的标准和制度、程序都不能被按要求来执行,工作任务得不到及时完成,人浮于事、事浮于面。
个人以为,这些问题都需要我们尽快解决,使公司能够增强实力,更上一层楼。
当然,我们也有我们的优势,我们有良好的工作环境、有一批跟随公司发展起来的员工队伍,有一些超常规发展的经验,有集团强大的实力背景,更有陈总这样亲力亲为的带路人,在xx我处处听到跟陈总接触过的xx公司管理人员对陈总的敬佩,包括王总范总都齐声赞扬我们有陈总这样勇于开拓的总经理是公司的最大优势,也正是因为有陈总人格魅力的感召,xx公司从上至下对我们都尊敬有加。
通过这次学习和考察,感受到荆州与外地在经济发展上巨大的差距,也看到了差距中存在的发展机会,建议公司争取在集团支持下理顺管理体制、轻装上阵,积极实施向外扩张拓展的战略,把握发展机遇,把公司做大做强。
由于本人水平有限,看问题的角度定有偏颇失当处,本总结报告仅代表个人看法,表达自己受公司委派出外学习后的一些良好愿望。
参考文献
1、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》(中央党的群众路线教育实践活动领导小组办公室)
2、《论群众路线——重要论述摘编》(中央文献出版社 党建读物出版社)
3、《厉行节约 反对浪费——重要论述摘编》(中央文献出版社)
4、《群众路线教育时间活动 党员干部读本》(国家行政学院出版社)
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