高绩效团队建设与沟通(通用9篇)
高绩效团队建设与沟通 篇1
中层干部有效沟通与高绩效团队建设
——“心”领导力系列培训课程
课程背景:
在企业中,企业管理者是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。而中层管理者在工作的沟通能力更是其管理能力的一种体现,特别是跨部门的沟通更是极其重要,它决定了一个团队,一个企业的凝聚力和向心力,决定了一个企业的协作能力和水平。有效沟通是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。普通工作中的沟通容易做到,但跨部门之间的沟通特别是跨部门之间的人与人心理的沟通却是繁杂的过程。
本课程运用了国际上比较流行的NLP技术和DISC沟通技巧,把传统的沟通方式与心理学技巧相结合,使沟通更有效果。把深奥的沟通方式融入体验项目之中,便于管理者从案例体验与实际工作中寻找到的制衡点,改善团队沟通管理状态,弘扬团队精神,建设高绩效团队。
课程目标:
●正确理解沟通的定义和共同的过程 ●掌握跨部门之间沟通的技巧 ●掌握NLP的心理沟通方法、技巧 ●DISC不同特质人要用不同的沟通方法 ●培养团队合作意识,增强团队凝聚力
课程结构:
授课时间:1天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、优秀主管、储备管理人员
授课方式:演讲、互动分析、问题讨论、管理游戏、工具应用和实战案例分析相结合
课程大纲
第一讲:沟通的定义
一、沟通的定义
1.沟通的原则:理解和尊重 2.沟通的两种方式 1)单项沟通 2)双向沟通 3.信任是沟通的基础
体验游戏:《信任游戏——信任背摔》
二、有效沟通 1.有效沟通的八点启示 2.有效发送信息的五要素
三、聆听的五种层次
第二讲:有效的团队沟通工具
一、NLP快速识人法在团队沟通中应用 1.内感官与外感官 2.眼球的转动认知内感官
3.内感官人的行为特质及沟通方式 4.心理沟通的三个工具 1)先跟后带法 2)信念种入法 3)撒金借力法
二、PDP性格分析在团队沟通中应用 1.PDP沟通风格测评 2.PDP四种沟通风格 1)支配型 2)分析型 3)表达型 4)和蔼型
3.在沟通中各类特质的人如何激励 4.在沟通中各类特质的人如何授权 5.不同特质的人如何提升沟通能力
第三讲:团队沟通的技巧和方法
一、团队中的沟通行为 1.妨碍团队发展的沟通行为 2.规范团队内的沟通行为 体验游戏:《海上遇险》
二、工作中的沟通技巧 1.上级沟通:培养默契 2.部门之间的沟通:换位思考 3.下级的沟通:注意聆听
三、同僚之间的沟通技巧 1.横向沟通的三个难点 1)没有强制性 2)当面不说背后乱说 3)谁也不主动说 2.相处的两个原则
1)面子第一,道理第二,你给面子他就讲理 2)高标处事,低调做人,太张扬总不会有好结果 3.因为看法不同,所以必然冲突 对策:加强内部客户链管理
主动沟通 4.博得同僚好感的五个建议 1)尊重:彼此尊重,从我做起 2)克己:让与名利,无欲则刚 3)助人:予人玫瑰,手有余香 4)担当:懂得分享,勇于担当 5)距离:适当保持距离,情感独立 观看影片:《陆军突击队》片段
案例讨论:有职无权,别的部门不买我的帐,怎么办?
四、亲和力是个什么力? 1.亲和力=沟通能力+包容能力 2.沟通能力=表达能力+理解能力
小组讨论:孙悟空是不是好经理?为什么有本事却没人缘?
第四讲:有效沟通高绩效团队打造
一、团队的四个发展阶段 1.成立期
1)特点:生产力与士气特征 2)工作重点:目标导航 3)沟通渠道:人治 2.动荡期
1)特点:人际关系与生产力状况 2)工作重点:规范为根 3)沟通渠道:法治 3.稳定期
1)特点:稳定期的团队表现 2)工作重点:文化为魂 3)沟通渠道:心治 4.高产期
1)特点:颠峰阶段的团队特征 2)团队的维护:变革之路 3)沟通渠道:无为而治
二、PDP高效团队搭配的原则 分析西游团队成功的原因
三、打造高绩效团队的五大原理: 1.短板原理 2.火炉原理 3.蜂王原理 4.刺猬原理 5.渔蛇原理
四、团队精神的核心概念 故事案例:大雁的启示
五、养成利弊的思维模式,注意多赢的合作结果 体验游戏:《七巧板》或《红黑博弈》
案例讨论:表现良好的员工身上“有味道”,怎么处理? 总结分享:高绩效团队打造的方法与技巧
高绩效团队建设与沟通 篇2
1.1 营销理念的落后导致营销专业人才的流失
随着市场化竞争越来越激烈, 营销的思路决定营销核心竞争力的出路, 市场营销的新型理念已经逐渐被众多的中小企业经营者所接受, 传统的销售理念正在被新的营销理念所代替。但是, 许多中小企业的市场开拓力度不够、信息渠道不宽、对市场营销的认识还比较片面, 在现实的营销发展过程中营销手段落后, 这样自然导致很多专业的营销人才感觉到事倍功半, 得不到公司一个好的系统平台支持, 使得人才流动频繁, 从而使得核心营销人才的缺乏。
1.2 营销创新动力不足导致营销团队整体水平低下
市场经济为中小企业的发展创造了良好的经营环境, 但由于行业市场竞争过度、竞争无序等种种原因, 导致了不少中小企业的经营状况仍然比较困难。中小企业在竞争过程中往往不从创新营销方式上下工夫, 往往通过竞相压价, 挑起价格战等简单的市场竞争手段去抢占市场。这种“壮士割腕, 比赛流血”的营销方式, 是很难打造一个高绩效的专业团队的, 这些中小企业不愿投入人力、物力和财力进行营销创新, 自然导致营销团队的整体水平低下, 缺乏市场竞争力。
1.3 营销团队成员配合意识淡薄导致“1+1<2”
一个高绩效的营销团队本来应该是优势互补, 形成合力“1+1>2”, 可是中小企业团队往往出现相互拆台的现象, 单个看团队成员都还有一定能力, 但是合在一起就什么事情都做不好了。主要原因是利益和责任的问题, 出现问题, 不是想办法解决, 而是相互推诿, 造成的结果就是相互拆台, 述说对方的种种不是, 与自己没有任何干系。归根结底, 是团队缺乏配合意识, 过于分清你我的楚河汉界, 成为敌对双方, 而不是同一条战线的战友。
1.4 制度、政策不规范导致营销团队“无法无天”
中小企业相对比较集权, 很多政策都是一个人说了算, 而一个人说了算的制度又往往跟这个人的思维方式有着很大的关系, 很多制度政策, 还没有来得及执行就变了, 朝令夕改, 营销团队无所适从, 最后是自己说了算了, 营销活动也就“无法无天”。
1.5 不合理的激励措施导致营销团队成员出工不出力
激励是相对的, 主要目的是树立榜样, 营造团队的开拓进取意识, 如果没有合理的激励措施, 让付出的员工没有得到合理的回报, 就会影响营销团队成员的工作积极性。而在团队建设中, 出力不讨好的事情屡有发生, 这些都影响着团队的成长与进步。
2 中小企业营销团队建设提升团队绩效对策分析
2.1 创新营销、文化先行——打造创新型营销团队
一个企业的营销文化直接影响到营销团队的文化, 我们必须建设一个适合营销人才成长, 适合企业发展的创新营销文化, 这样才可以吸引一批优秀的营销人才, 打造创新型营销团队, 是企业可持续发展的关键。通过创新的营销文化建设, 培养与中小企业生存与发展相适应的价值观, 并使之得到全体员工的认同, 进而形成一种向心力与凝聚力, 这样, 员工们才能不断感受到自己工作的意义, 并与企业同呼吸、共命运, 自觉遵守企业的各项规章制度, 开展创造性地工作。对于营销团队的行为规范, 提升中小企业的营销团队营销能力等有着重要的意义。
2.2 自动自发、注重细节——打造智能型营销团队
一个团队的每个成员, 都是一个智能的触须, 然而如何让每个成员都能够自动自发地迅速反应, 关注每个市场动向细节, 这是团队建设里面的一个重要课题。自动自发、注重细节的工作对于很多企业来说都是一种理想, 让营销团队真正做到注重细节、自动自发的工作, 每一个成员都知道自己该做什么, 通过不断的培训, 对他们做的工作不断地强化, 使其能够明白每一天的工作内容。
2.3 资讯共享、完美配合——打造“1+1>2”合力营销团队
团队组合与群体最大的区别就是, 团队组合实现资讯共享, 优势互补。所以, 一个成功的团队, 一定是发挥团队成员中每个人的长处, 相互配合, 达成目标。个人英雄主义的时代已经逐渐结束, 要想成功, 必须依靠团队的力量, 团队的力量来自哪里, 来自相互之间的配合与合作, 发挥你所长。
2.4 过程管理、目标明确——打造高效率营销团队
怎么样才能让团队力量最强大, 首先得有一个共同的奋斗目标, 每个团队成员都应该知道, 每个行为站在团队的角度, 哪些该做, 哪些不该做。在制定团队目标的过程中, 要进行详细的目标分解, 落实到人, 分解后的目标必须要有过程管理。目标分解到每项工作每个人的工作细节, 分解到每个团队成员在目标分解过程中的角色。
2.5 科学管理、形成体系——打造高凝聚力营销团队
建立科学的营销管理体系, 规范的管理制度。其重点是营销人员的分配制度和营销人员的日常管理制度。我们很多中小企业对营销团队的管理机制往往比较单一, 比如单一销售额目标考核体系等, 我们应当改单一考核销售额的目标考核体系为多目标考核体系。通过行政管理制度的建立, 规范营销人员的行为, 通过业务管理制度的建立, 规范业务流程和个人业务行为, 通过行动管理制度的建立, 规范个人的市场行动, 以保证必要的工作时间。
2.6 科学激励、激发潜力——打造高绩效营销团队
打造一个高效的营销团队, 激励都是必须要高度重视的事情。针对企业不同阶段, 行业特点等需要采取切实可行的不同激励方式, 但总的来说, 我们认为激励必须考虑的几个问题是:一是激励的长效性, 而不是像兴奋剂一样, 一阵风过去, 就没有效果了。二是激励的公平性, 不能让激励成为负面作用。三是针对性, 针对不同的团队成员应该根据团队成员的需求, 个人性格特点等进行个性化激励。四是激励的长短效应结合性, 不是所有激励都是一年一次, 或者只是短期的激励行为。五是个人激励与团队激励相结合, 在提高每个团队成员工作积极性同时, 还要考虑到团队整体绩效提升, 这样才可以打造一个真正高绩效的营销团队。
高绩效团队建设与沟通 篇3
影响团队效能的因素很多,如:团队的组成、团队的结构、成员的特性和团队领导等。其中团队领导则是一种上下互动的关系,通过发展一个良好的团队互动环境来促进成员间的合作与沟通,进而引发团队成员去追求和
达成团队的共同目标。因此,加强团队领导及其对团队效能产生影响,对提高团队效能具有重要的理论意义和实践价值。
一、高绩效团队的特征
纵观当今成功的企业,无不具有一支完美的管理团队。这些团队,不论是在人员的组成、组织的气氛、工作默契和创造出来的生产力等方面,和一般的组织相比,有着极大的不同,常常表现出以下特点。
1、清晰的目标
团队是为了实现共同目标而工作的一群人,这意味着要完成一项特殊的任务,就要确保团队成员有共同目标,并能共同工作以实现这个目标。高绩效团队中的每一个成员对组织所要达到的目标都有明确的认识,他们知道该做什么,愿意为目标的实现贡献力量,并深知这一目标所包含的重大意义和价值。
2、明确的角色定位
团队中成员的角色意识强烈,他们知道自己在团队中处在什么样的位置,扮演什么样的角色,知道个人的行为对组织目标和愿景的形成至关重要,也清楚组织对自己的期待与要求,并且会随着组织的要求,自觉自愿地调整角色,执行新任务。团队成员不逃避责任,对份内的事不推诿,各尽其力,各尽其责。成员对角色的理解更容易建立起彼此之间的信任与支持,生死与共、同舟共济的团队精神也由此产生。
3、积极高效的沟通
沟通是合作的开始,高效沟通有助于激发人们的主观能动性,自觉地完成任务,使工作趋于合理、有效。高效沟通有助于人们对工作有正确的理解,意识到自己的活动与整个组织休戚相关。良好的沟通,可以使成员对目标达成共识,相互尊重,步调一致;使成员心情愉快,组织的凝聚力和竞争力得到增强。保持正常沟通的团队,领导者与被领导者之间健康的信息反馈也是不可缺少的。领导者要正确指导团队成员完成任务,就要耐心倾听成员的意见和建议,切实解决员工所遇到的具体问题,避免高高在上,主观臆断。而团队成员主动与管理者进行沟通,及时反馈执行中的情况,说出心中的想法,可以消除由于沟通不畅而产生的误解。双向沟通带来成员之间的合作与默契,大大提高了团队的绩效。
4、公平的绩效考核
领导者要提高团队绩效,必须提供有效的衡量个人努力程度的手段,在此基础上对团队成员的业绩进行公平、公正的考评。公平体现在考核的程序、内容和评价结果上,对所有成员要一视同仁,保证他们站在同一起跑线上。要做好考核,主要是抓住人和制度这两个关键点。从人的角度来看是通过学习教育,使考核者的素质和能力得到提高,尽量做到公平、公正,减少人为主观因素的影响;从制度方面看,就是要使考核的标准和方法科学、客观、全面,保证考核的准确性和有效性。
5、隐性的领导
尽管成功团队的形成,与团队每个人的努力连在一起,但如果没有管理有方、能力出众的领导,就可能失去方向,偏离团队的主要目标。与传统组织中的领导有所不同的是,成功团队中的领导不再是无处不在、无所不能的英雄式的显性领导,管理中不再依靠命令和控制,而是担任起教练和后盾的角色为团队成员提供指导和支持,是一种隐性的领导。从显性到隐性,从发号施令到服务团队,这个角色的转变,对领导者来说也许是个困难的过程,但却是必须完成的。
二、团队领导在高绩效团队中担当的角色
1、团队领导者应是一名“对外联络官”
在大社会、大组织的背景下,任何团队都不是孤立的。团队领导不仅仅是团队建设中内部的协调者和沟通者,同时也是团队与外界沟通的桥梁和纽带。团队的外部相关者主要包括上级领导、组织中的其他团队、客户和供应商。领导者对外代表工作团队,他们有必要保护必要的资源,澄清其他人对团队的期望,并时刻关注团队建设过程中外部环境因素给团队造成的影响和主要障碍。
2、团队领导者应是困难处理专家
当团队遭到困难并寻求帮助时,团队领导应及时出现并帮助他们解决问题。由于团队成员一般都比领导者更了解如何完成具体的任务,团队领导者处理的难题很少会针对技术或操作层面。问题越尖锐时领导者的作用可能就越大。他们针对出现的困难与员工进行交流,设法获得克服困难所需的资源,鼓励成员的自信,为其提供支持和指导。
3、团队领导者是冲突管理者
当团队内部出现意见不一致时,他们帮助解决冲突,帮助人们明确问题所在。通过这些方式使团队成员针对问题本身进行处理,从而把团队内部冲突的破坏程度降到最低。
4、团队领导者应是一名合格的教练
很多领导者会与团队成员建立导师型的关系。他们可以清晰地陈述自己的想法,认真聆听团队成员的意见,对其遭到的问题感同身受;他们与成员分享自己的经验,做出行为榜样,共享自己的联络资源;他们明确成员的期望和角色,提供教育与支持。总之,他们会以人为本,尽一切努力,最大程度地激发团队成员的积极性,有效地激发团队并发挥整体的力量,从而提升团队的生产力和战斗力。
三、团队领导艺术的类型
企业领导是企业管理的灵魂,企业管理是企业领导的基础,企业领导指导企业管理,企业管理保证企业发展。因此,要发挥“灵魂”的作用,企业领导的领导艺术是多种多样的。
1、物质激励型领导艺术
物质激励型,是企业领导鼓励“你和我一起做”的领导艺术。这种领导艺术大多关注周围的职工,重视个人及其情感而不仅仅是任务和目标。这种企业领导努力使职工下属心情舒畅,给他们工作上更多主动性,在职工之间创造积极向上的氛围,不轻易对职工完成自己工作的方式进行不必要的责难,而是给予用最合适的方式去工作的信心。人最基本的需要是物质需要,人们追求的利益关系首先也是物质利益关系。领导者运用物质激励方式实施管理,不仅满足下属职工的最基本需要,同时也反映对下属职工表现与工作成绩的肯定与认可,表现出对下属职工生活条件与工作环境的关心,所以能最迅速有效地调动他们的积极性。
2、制度说话型领导艺术
制度说话型,是企业领导要求“你按我的规则做”的一种领导艺术。这种领导艺术以任务为中心,职工要不可违拗地执行并实现领导意图,而领导者布置任务时既要以制度措施为依据,又要做到具体明确,便于职工操作。让制度来说话,可以确保企业领导的令行禁止,上行下效,可以省去人为的标准不一的人事关系麻烦,让职工整齐划一地依照企业的规章制度去行事,让下属完全服从决策方式并使领导的思想理念、企业的生产任务、管理的预期目标,得到发挥、完成和实现。制度说话型艺术要达到效果,需要软管理与硬管理相结合,因为再好的制度也是靠人去执行落实的。当企业处于改革转型时期、面临困境或者碰到危急关头,这种领导艺术往往起到速战速决的作用。
3、疏导教育型领导艺术
疏导教育型,是企业领导的“我教你这样做”的一种领导艺术,也是教练型领导艺术。这种领导艺术重在改善工作氛围以及企业实绩成效方面有显著的正面作用。这种风格的企业领导能够帮助企业职工发现自己的能力和自身的弱点,并将它们与职工个人的职业发展联系在一起,就像教练手把手教给队员运动技巧和场上作风等一样,鼓励职工建立长期发展的目标,帮助他们制定实现目标的计划,并给予大量的指导和反馈。这是以人为中心的领导方式,具有启发性,通过启迪职工的思想,促使他们自觉采取符合领导者意图的行为;具有科学性,通过多样的具体形式,因人因事因时因地而异;具有长期性,通过长期不懈的教育引导,培养职工的企业精神和忠于企业的操守。疏导教育型领导艺术表现领导时刻对被领导者的关注,在适当的时机和地点给予大量的指导,借此促进工作氛围在各个方面得到改善。当职工知道企业领导在关注他的所作所为并不时疏导自己时,他会放心大胆地工作,主动去表现自己,以便进一步得到领导及时指导和鼓励。
4、榜样示范型领导艺术
榜样示范型,是企业领导所倡导的“你跟我来做”的一种领导艺术。这种领导艺术是企业领导通过以身作则、率先示范的行动来树立自己的权威,依靠个人人格魅力的影响和职位上的优势来领导和带动下属职工。这种领导艺术还通过让职工了解自己的工作是整个企业宏伟蓝图的一部分来激励他们,并根据职工的业绩是否有助于蓝图的实现,对其业绩和成效情况进行反馈,从而实现职工对企业目标和战略的认同达到最大值。榜样示范型领导艺术具有引导性与感染性,通过领导者行为树立榜样力量,引导职工仿而效之,产生领导者所期望的效果。企业领导艺术在实践中有多种多样,只有因人因地因时因事而异、实事求是,有的放矢地运用各种领导艺术去指导员工、教育员工、激励员工,企业领导水平才能发挥更大的作用,管理工作才能显示出卓越的成效。
5、民主协商型领导艺术
民主协商型,是企业领导的“我请你来做”的一种领导艺术,也是对话型领导艺术。这种领导艺术主要通过花费一定时间去听取职工下属的意见和建议,从而建立起信任、尊敬和忠诚,让职工在影响自己的个人目标以及工作方式的决策中发表意见,从而提升组织上的灵活性和责任感。
四、发挥领导艺术的途径
1、良好的沟通是通向有效领导之路的前提
要实现有效领导,领导者必须善于运用沟通技巧。通过沟通,达到交流信息、统一思想、化解矛盾、协调工作的目的。一个好的领导者必须能够很好地了解如何有效地理解别人和让别人了解,了解沟通过程中的转译和传递机制,并且要根据不同的对象采用不同的沟通方式和沟通风格,在沟通中保持积极的心态;要持尊重他人、平等待人的心态,不要以“权”压人,特别是对供方和内部员工,对已经发生的工作关系、人事关系方面的矛盾,要立足于顾全大局,不计较个人恩怨;要着眼于化解矛盾,不追究小事小非,采取主动、宽容、友善的态度和相应的灵活方式,追求灵活性和原则性的统一,以达到工作的最大绩效。
2、统揽不包揽,把握方向,驾驭全局
抓大事、管全局、把方向,是领导者的根本职能,也是当好领导人必须练好的基本功。作为领导者,一要紧紧抓住那些带全局性、倾向性和普遍性的问题,下功夫议深、议透,拿出解决的办法,做出正确的决策,以使领导效能得到充分发挥;二要善于把宏观决策与具体工作结合起来,集中精力研究和解决带全局性的重大问题;三要把上级的指示同本单位的实际结合起来,吃透上级精神,摸清下面的情况,创造性地提出自己的奋斗目标和工作思路,实施科学的领导;四要把抓中心工作与抓一般性工作结合起来,通过抓大事,带动一般性工作,做到:大权独揽揽得住,把握好方向和全局;小权分散散得开,防止和摆脱事务主义。
3、敢断不武断,充分发挥团队的力量
作为一个领导者,要达到有效领导的目的,在工作中就必须充分发挥团队的力量,善于博采众长,充分吸收各种意见中合理的成分,做到正确的意见集中好,分歧的意见统一好,否定的意见说服好,使每个同志都能心情舒畅,并适时做出科学决策,特别是对棘手的问题,一定要敢于和善于决断。
4、放手不撒手,确保决策贯彻执行
作为一个领导,做出了正确的决策,下一步抓的是要将决策付诸实施,基本的途径就是按照领导分工负责制的要求,放手让大家创造性地抓落实,以实现决策意图。但放手又不意味着撒手,作为领导,要担负起把关定向、组织协调、检查监督、表率示范的责任。
5、大度不失度,既要讲友谊,更要讲原则
作为领导应大度,在班子内部,既要讲感情,更要讲原则。不讲感情就没有凝聚力,不讲原则则没有战斗力。所以,在这方面应当做到:政治上互相信任,不猜疑;思想上互相交流;工作上互相支持,不拆台;生活上互相关心,不冷漠;有了失误互相谅解,不指责。只有这样,班子团结才有基础、有保证,才能发挥团队的作用,从而促进领导有效性的实现。
参考文献:
[1]李超平,时勘.变革型领导与领导有效性之间关系的研究[J].心理科学,2003,26(1).
[2]孟慧.变革型领导风格的实证研究[J].应用心理学,2004,10(2).
高绩效团队建设与管理心得体会 篇4
2009年5月15、16日两天,我很荣幸参加了公司组织的,〔中高管理者管理能力提升系列培训班〕由著名的客座教授张锡民老师主讲的《高绩效团队建设与管理》《时间管理的方法和技巧》的学习,虽然大家工作很繁忙,但学员们仍然坚持参加学习,认真做好笔记。在学习过程中,我们时不时被张锡民老师的风趣所感染,为张锡民老师的博学所折服,更因他睿智的管理思想而深受启发和鼓舞。我们学习了什么是团队的含义以后才真正明白了它的真正含义,为了共同的利益大家走到了一起,通过有效的沟通、共同奋斗、共同负责、共同承诺、且才能互补、团结和谐的组织。如果把我们这支团队放在这个定义里,大家是不会有任何异议的,我们都做了,而且正在努力的把它做好,让团队向成功的、高绩效的团队前进。但是当我们看到四个演示图时,我们发现其实我们离最终目标还有一段比较长的距离。问题在于我们没有找到真正要做好一个优秀团队的标准。虽然我们每天做的事情都是与团队应该做的事是一样的,但是我们没有把它罗列、归纳总结出来,只知道要做到最好,被认可就可以,而没有做到一个成功的团队应该做到的标准。其实大家心理也知道现在我们这个团队还没有达到我们想要的境况,可能有的会认为这样做比较好,有的会认为那样做也能做好,就是没有理出一个明确的方向和标准,到底要怎么做才能让这个团队战无不胜,每个人都能在快乐工作中来成就自我。学习后体会几点如下:
1,求大同存小异,懂得尊重他人
在工作中,学会尊重他人,想要别人尊重你,你就得先学会尊重他人。俗话说:礼多人不怪。要想学会尊重他人,首先:把自己当成别人(学会站在别人的立场上想问题);第二,把别人当成自己(把别人的感受当成自己的感受去体验);第三句:把别人当成别人(要尊重每个人的独立性);第四句:把自己当成自己。
2.有容人之量,宽恕他人犯错
学会宽容,做到严于律已,宽以待人,只有这样才能营造一个和谐的工作环境,另外,容许他人犯错,在工作中一边积极改正和完善。
3.敢于承担责任并替他人分担责任
敢于承担责任。只有这样,别人才会信任你,在团队中更要注意培养自己的心态,不要把责任推到别人头上,即使是别人的错,那么你也有责任,作为团队的一员,如果你看见别人已经在犯错的边缘而你没有伸出手拉一把,这本身自己就是错误的。
4.有了问题尽量自己解决问题
每个人都有自己的事做,自己的事情尽量自己解决,当你要问别人的时候,是不是思量再三,我还有什么办法没有想到,我是不是哪个地方出了差错?
5.有学习意识
与公司同步发展,懂得从任何的细节、任何人身上学习和感悟,并且懂得举一反三,而且在更多时候,学习是一种态度。只有谦卑做人,才能真正学到东西。
6.善于沟通
沟通是桥梁,世界上没有事情是无法沟通的。有强烈的沟通意识,沟通无极限,这更是一种态度。一个好的团队当然要有共同的愿景,非一日可以得来。需要无时不在的沟通,从目标到细节,甚至到家庭等等,都在沟通的内容之列。与同事沟通,可以增强合作性,节约在工作中的磨合时间,更可以消除误会,素质教育,减轻心理负担;同上司沟通,可以很好将自己对于工作的想法及时上达到领导层,为他们作出决策时提供依据;同家人沟通,可以营造一份融洽的氛围,有利于身心健康。同外界建立畅通的信息渠道。信息的畅通是所有企业发展的前提,信息的畅通可以降低交易成本的支出。特别是在我们现今这个信息时代,丧失了通畅的信息渠道也就意味着丧失了对顾客以及竞争对手的了解,丧失了企业生存与发展的先机,对团队而言也是如此。
7.注重培养人格魅力
首先,要培养自己的容人之量,无论在什么情况下,都能够容纳不同意见的人,也包括批评过自己的人。其次,不要妄自尊大,目中无人,凡事看不起别人。为人要温和谦逊,处事要严谨。其三,不要轻易地发怒,企业经营计划,遇事要冷静,要有涵养。学会爱护自己的同事和周围的人。没有极端的好恶。其四,要培养自己开朗的性格,有一颗懂得感恩的热诚的心,有积极的乐观的人生态度。同时能做到严以律己,宽以待人。能做到公私分明。
8.提高执行力
执行力的强弱反映了一个单位的管理水平,更体现在我们每个部门每个环节的工作。其实我们每一个人在职责范围内,按照企业和公司的管理制度,对规章条款不折不扣的执行,那我们的企业和公司就会更加具有竞争力。
比喻说,一只木桶能够装多少水取决于最短的一块木板长度,而不是最长的那块。这个比喻似乎还可以继续引申一下,一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度,还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。如果木板与木板之间存在缝隙甚至缝隙很大,同样无法装满水。
所以,一个团队的战斗力,不仅取决于每一名成员的能力,也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合,这样才能均衡、紧密地结合形成一个强大的整体。
从我做起,从现在做起,为把骏凯豪庭建设成为一个团队,一个高绩效的团队而努力!时间管理方法与技巧学习体会
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活的效率。但如何对时间进行最大程度的利用,圣经,却一直没有一个很好的办法。这次参加的时间管理培训课,终于有所感悟。首先,张老师跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花在吃饭和休息上有21小时,这些时间基本上是必须的、无法改变的,但还有大块时间,有91个小时是可以由自己管理的。如何管理这些时间将我们需要学习的,管理时间的水平高低将决定个人事业和生活的成败。在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到那里去了”平常总有人在说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间提高时间利用的效率。
其次,老师讲到时间管理。许多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等等,却没有很大收效。为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多障碍需要克服。这些障碍主要存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难改变等等原因都会导致时间管理的失败。因此,时间管理的实施需要很大的毅力和恒心,同时也要有很强的时间管理意识。如果对时间的利用持无所谓的态度,那么就谈不上如何时间的管理了。人生不过短短数十年,要想生活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己目标奋不顾身。
在充分理解时间管理的方法后,就是实施了。实际上,实施是最重要的一个环节了,再好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段处理,设定完成期限,在每完成一段时给自己奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外在实施过程中也要学会排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。这对时间管理有了更深刻的了解。
高绩效团队建设与沟通 篇5
此次培训让我受益匪浅,现在与大家一起分享一下。
首先很感谢公司对我的栽培,让我有这样好的学习机会。颜老师太厉害了,出口成章,瞬间成诗。品三国,论时事,笑谈间,无形中给学员启迪。只可惜,我的记忆力不够好,领悟力不够深,无法将颜老师的精彩语句一一复制出来。
此次课程中让我学到了真正的团队精神,让我学会了如何倾听、激励以及尊重,最重要的就是创新精神(突破自己就是创新)。课堂上,令我感受最深的是颜老师将课程内容与故事相结合。颜老师用古代老爷爷送烟袋与猴子之间的故事,将创新精神形容的恰到好处。颜老师还以“福字倒贴”的典故来点醒大家:要站在不同角度思考同样的问题。
颜老师说:“一个人不能失去自我,遇事要不耻下问,遇到问题首先要检查自己而不去指责别人。作为员工要尊重上司,作为领导要与下属及时沟通,运用恰当的方法激励员工„„” 今后,我会吸取颜老师所讲的知识运用到工作中,相信这对我个人及团队会有很大程度的帮助。
每个团队都有一个共同的目标,这是企业发展的方向和指南。作为一名管理者,不仅要将企业的目标放在绩效上,更应该将目标建立在客户对我们的需求上。我们的目标应该是与客户的要求相统一的,这才是我们长期在市场竞争中生存、发展的立足点。因此,应该多与客户沟通,我们可以通过日常的交流、拜访、问卷调查等多种形式,了解客户的需求并完善我们的服务内容,实现与客户之间的良性互动,这样才能提升我们的服务质量。
共同的目标是员工共同奋斗、拼搏的发展方向。作为企业,在实现这一目标时,还应采取分工合作的方式。这一分工包括上下级以及各部门职能之间的分工。我们首先必须明确自身的职责,在明确公司对我们指标要求的基础上,将责任和分工加以细化分解、落实到人。通过基层员工的服务实现企业规范准则与客户的要求相统一。
我作为基层管理者,会将各员工的任务明确,将责任“纵向到底、横向到边”,涉及工作的各项事务我会做到有规划、有条理并站在企业发展的目标下,积极将了解到的各项情况及时与上级反应沟通,使企业在总体规划上更有针对性。
工作中,在做好自身示范的同时,还要善于发现人才,注重观察各个员工的责任心、条理性、应变性,对表现优秀的员工加以培养和引导,让他们有更大的发展空间。我会将员工的培养与激励淘汰机制相结合,尽可能采取关心、爱护的交流方式与他们沟通,对于做出贡献的员工加以表扬与奖励,淘汰不能胜任的员工,让每个员工找准自己的位置,提升优秀员工对企业的认同感和归属感,让基层队伍始终体现一种活力。
综上所述,要想建立一支高绩效的团队,要着眼于企业的共同目标,做到层次分明、核心统一,协调好各方面的关系,激发员工的工作积极性,发扬团队精神、树立团队形象。
邱敏
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高绩效团队建设与沟通 篇6
一、技能型员工管理新思维
组织最有价值的资产是知识工作者及其生产率。随着大学生的不断加入, 供电企业的人才当量不断提升, 综合素质也随之提高。与泰勒的科学管理理论创建时期最大的不同是, 管理者面对的不仅是体力劳动者, 更多的是知识型员工, 或称技能型员工。那么, 传统的管理思想、管理方法都要随之有所改变和优化, 以满足对技能型员工的管理。
(一) 技能型员工特点
1、参与企业民主管理的意识加强
技能型员工不仅做体力劳动, 也做知识工作, 他们大都有着高学历、高技能, 不仅满足于出色的完成本职工作, 他们的民主管理意识也更强, 有着强烈的管理、监督意愿。
为了鼓励职工参与到部门管理中来, 该部门构建了“双路径、三保障”职工民主管理体系, 组织引导员工积极有序的参与公司民主管理。“双路径”是指“职工代表参与”和“职工自主参与”两条路径。其中, 职工代表参与是指通过职工代表参与部门的决策、管理和监督, 实现职工民主管理权利的各项制度和活动, 包括职工代表大会、议事会议等。职工自主参与是指民主管理原则, 职工以个体或团队合作等方式, 积极主动地落实上级部署, 完成生产、经营和管理等工作, 包括班组自主管理、合理化建议、民主沟通等内容。“三保障”指的是组织保障、制度保障和企业文化保障, 在组织领导、制度建设完善及企业文化的支撑下, 共同促进民主管理健康发展。
2、专业的单一性需要知识整合
知识整合是在项目层面, 对个人掌握的专门知识进行协调使用, 以完成团队任务。每位员工所掌握的技能是单一的, 正如一名出色的电费核算员对于用电检查的认识可能就比较粗浅, 但是因为营销工作的流程标准化, 要求每位营销人员不仅熟练掌握本专业, 对相关专业知识也要熟悉和了解。
团队的一个重要优势就在于, 与单个人相比, 团队掌握着更多的资源和知识。该部门由8个班组构成, 这些班组成员一般都掌握着一些独特的、对部门绩效来说必不可少的知识和能力。由于个人的局限性, 单个人掌握的知识往往具有一定的局限和偏差, 通过知识整合在一起, 就有可能会解决掉这些偏差所带来的影响。整合的知识越多, 程度越高, 团队就越容易取得好的绩效。
(二) 创新激励与约束方式
1、当前绩效管理存在的问题
考评手段不够丰富。一方面, 科学的评价一位员工, 不同的岗位的评价体系和标准应该是不同的, 但在企业实际操作中, 为了工作便利, 不论何种岗位, 往往采用一套标准, 导致考核结果“差异性”不足。另一方面, 考核本身就需要从多视角来观察和判断, 这点在部门内部做的不够, 更多的考核是自上而下的。
缺乏反馈和沟通。通常被考核者只知道考核结果, 而无从知道自己到底哪方面得到了肯定和满意, 哪些是要在今后的工作中继续努力的。如果在考核结束后, 再进行面对面的沟通交流, 对于员工的激励作用将更加明显。
2、激励与约束方式的改进
建议以目标为导向的战略性绩效考核系统。技能型员工清楚明白自己的目标和需求, 绩效考核目标明确就是要求考核系统服务战略目标, 具有可操作性、可执行性。同时, 通过广泛的宣传, 争取能够最大限度的获得员工对绩效考评的理解与支持, 减少执行过程中的阻力。
保持有效的绩效沟通。在绩效管理过程中, 绩效沟通贯穿全过程, 沟通成为一种润滑剂, 保证了绩效管理的效果。通过主管和员工之间的沟通交流, 一方面可促使部署对其绩效好坏的原因及工作表现的优缺点有更清楚的认识, 另一方面可提供一个良好的沟通机会, 了解员工工作所面临的实际情况和工作难点, 由全体员工共同规划未来的工作计划与绩效目标。
二、基于班组标准化建设的高绩效团队构建
为了加强企业基础管理, 提高班组的管理水平, 进而提高部门和企业的核心竞争力, 推动企业科学发展, 该营业部充分认识到了加强班组建设的重要性和迫切要求。班组标准化建设的有效实施可以带动团队的整体绩效的提高, 提升整体效能。班组标准化建设可以从班组基础建设、安全建设、技能建设、创新建设、民主建设、思想建设、文化建设和班组长队伍建设等八个方面开展。
1、班组基础建设
班组基础建设涉及工作过程管理、资料管理、信息化管理和环境建设等五个方面。
班组工作过程管理, 均应遵循PDCA (即计划、执行、检查、处置) 的方法, 关键项目保持可追溯性, 管理效果体现“凡事有人负责, 凡事有法可依, 凡事有人检查, 凡事有据可查”。
班组资料管理包括资料类型、管理规范、技术资料、台账与记录, 重点对台帐与记录规范要求。台账记录应有填写规定与管理要求, 班组成员对其应该清楚和掌握, 并有专人管理。各类原始记录、台账、报表, 包括专业管理信息系统的台账, 要求资料完整、数据准确、内容真实。
班组信息化管理是根据专业管理向班组延伸的要求, 专业管理信息系统应充分考虑班组的应用, 在专业管理信息系统中建立班组设备电子档案、人员信息库、班组培训标准及试题库、班组资料管理等功能模块, 为班组创造信息化管理的条件, 促进生产效率和管理水平的提高。
班组环境建设是各个班组根据班组建设需求, 保证一定的投入, 通过建设职工小家等形式, 加强班组环境建设。同时, 引入5S管理要求, 规范班组定置管理, 设立班组园地, 开展职工小家建设, 充分调动班组员工的积极性、主动性, 共同开展班组环境建设。
2、班组安全建设
班组安全建设是班组建设的重点工作之一, 主要包括班组安全建设管理的职责、安全目标与责任制、安全教育培训、安全日活动、班前班后会、工作票操作票管理、安全工器具管理、安全检查、“反违章”活动、事故考核和责任追究等。
每个班组均结合班组实际制定可以量化考核的安全目标, 逐级签订安全承诺书, 提高班组成员的安全意识, 在年度班组全员安规考试合格率应达到100%。作业现场的安全、技术措施必须严格执行《电力安全工作规程》和相关规定, 落实员工“三不伤害” (即不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害) 要求, 严格执行“两票三制”, 坚持“四不放过” (即事故原因不清楚不放过、事故责任和应受教育者没有受到教育不放过、没有采取防范措施不放过、事故责任者没有受到处罚不放过) 原则, 提高员工的自我防范能力。
3、班组技能建设
加强培训管理, 不断完善培训机制, 积极贯彻培训规范, 尤其加强现场培训, 增强培训的针对性, 提高员工实际操作技能水平和分析、解决问题的能力。合理安排工作计划, 创造员工受训机会, 做好受训员工的岗位补充支持工作, 引导班组成员利用业余时间积极参与培训和业务学习, 主动提升岗位工作能力。
与此同时, 建立完善员工技能提升激励机制, 创造员工技能提升的良好环境, 将员工培训成绩纳入班组内部绩效考核, 将培训结果作为员工年度绩效考核的依据之一。对于在各类竞赛中获得优秀成绩的班组和员工, 部门也将按照规定给予相应的奖励。
4、班组创新建设
在班组内部大力开展“创争” (创建学习型组织、争做知识型员工) 活动, 着力提高班组成员的学习能力、创新能力和竞争能力, 增强班组的凝聚力、创造力和执行力, 提高班组工作效率, 提升自主管理水平。
培育创新思维, 提高创新技能, 立足岗位创新, 开展合理化建议、技术攻关、“五小” (小发明、小革新、小改造、小设计、小建议) 、QC小组等群众性经济技术创新活动, 促进创新成果的推广应用, 为员工参加创新成果的评比和专利成果的申报创造条件。
5、班组民主建设
建立班组民主管理制度, 发挥班组民主管理作用, 增强员工主人翁意识, 调动员工参与企业发展决策的积极性。不定期召开班组民主生活会, 及时征求员工对班组工作的意见和建议, 实施班务公开, 公开绩效考核、奖金分配、评先选优、岗位晋级等情况。开展绩效面谈和双向沟通, 及时受理班组成员绩效意见反馈, 妥善解决绩效考评的矛盾。
6、班组思想建设
思想建设是供电公司的重要工作之一, 加强政治理论, 开展社会主义、爱国主义、集体主义教育, 引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观, 抓好员工的职业道德教育, 牢固树立遵纪守法、诚实守信、乐于奉献的理念, 强化服务意识, 自觉维护部门和企业形象。
7、班组文化建设
班组的文化建设遵循企业的文化理念, 弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神, 践行“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观, 履行社会责任, 培育符合部门基本价值取向、特色鲜明的员工个人愿景和班组共同愿景, 引导员工在推进部门发展中实现自身价值, 努力实现公司和员工的共同发展。
8、班组长队伍建设
部门明确班组长选拔、任用的条件, 规范班组长选拔程序, 对班组长有硬性要求:达到“双师”资格, 即工程师和技师。合理规定班组长的责任权利, 落实并保障班组长待遇, 对班组长实行动态考核管理, 建立班组长的激励机制, 落实相应奖惩措施。同时, 加强对班组长后备队伍的建设, 重视后备人才的选拔和培养, 建立班组长后备人才库, 形成合理的人才队伍梯次结构。
班组标准化的建设是一项长期工程, 需要部门各级领导和班组全体员工的支持、配合, 缺一不可, 唯有此才能切实提高部门整个团队的工作效能。
参考文献
[1]李永健等.基于构建学习型组织的绩效管理模型设计[J].价值工程, 2004, (06.)
[2]富春龙, 李世其.国有企业职能部门绩效考核指标的设计[J].中山大学学报2, 0042, 6, (03.)
[3]郭京生等.绩效管理制度设计与运作[M].北京:中国劳动社会保障出版社2, 007.
我看“高绩效销售团队管理” 篇7
要对一个销售团队进行有效管理,并激发出高绩效来,的确是需要下不少硬功夫的。
销售人员是一个在很多时候被赋予很多个性化标签的职位,他们中的每个人各显神通、各展身手,在市场的江湖上厮杀奋战;他们的自由度要比其他职位高,有时比较散漫;他们总是会以业绩论英雄……
当一群这样的人在一个团队中工作的时候,就组成了一个销售团队,要对这样一群人进行有效管理,并能激发出高绩效来,是需要下不少硬功夫的。
关于如何管理销售团队的文章书籍已经汗牛充栋了,在这里,我根据在企业销售团队管理的培训过程中,发现的几点依然容易在销售团队的管理活动中忽略的管理盲点,拿来与大家重申分享一下:
* 实战、实战、实战的误区
有不少销售团队的管理者都是从一线拼搏奋斗过来的,他们自身也缺乏必要的理论沉淀,所以非常迷信所谓的“市场是用脚走出来的”说法!
在这种情况下,团队的作战效率是可想而知的,如同一帮“土匪”在市场上横冲直撞,用蛮力、用粗放原始的运作方式,撞大运找了几个客户,也使营销成本支出很高;时间长了,团队中有些人开始因为业绩的无法突破而懈怠放弃,因为实在也没法在“无头绪的实战”中理清思路,寻找失利的原因;有可能,到最后被形势逼急了,那些曾经于实战出身的销售经理们便又自己上阵了……久而久之,如此这般的销售团队能有卓越的业绩表现才怪。
一个卓越的销售人员、销售团队,必须同时具备丰富的理论底蕴并且智慧系统的思考能力,再加上全力以赴、天道酬勤的精神才可能真正赢得业绩的飞跃。
因此,我也在我的《弹无虚发的高效销售》一书中专门用了一篇文章提示销售从业人员要加强理论的学习。
* 错误的榜样
很多新销售人员一入职,便被安排跟老的销售人员一起跑业务。于是,新入职的员工开始模仿老员工的销售方式。殊不知,老员工今天之所以用这种业务方式,是因为有了前面的无数次失败、沉淀、吸取之后的积累。而事实上,对于新员工来说,在开始时所需要的销售业务手段、业务知识不是这些,而是需要一个系统的培训,能够得到一些关于“一开始做业务是如何做”的方法和资讯;同时,我们无奈的发现,他们在模仿着的“老人”,可能正好是那些闲散分子,因为真正优秀的销售人员是没有那么多时间呆在办公室里让人模仿。
所以,有效管理一个销售团队,一定要建立一套完整的培训体系,每一个阶段都需要对处在某一个阶段的员工进行相应的训练。
作为一个管理者,更应掌握销售团队教练的技术,在销售团队成员遇到挫折时,能比较有效的分析出问题所在;能在销售人员以往的销售拜访、报表中捕捉出可以继续前进的“蛛丝马迹”;能够帮助销售人员分析、建立信心,从而提高个人、团队的战斗力和业绩。
最后和从事销售团队管理的销售经理们分享这样几句话:
你团队中的每一个人,手中都握有一根蜡烛;
作为销售经理,你的工作是创造良好的工作环境,让团队成员能够自己点燃手中的蜡烛;
认清销售人员的实际职责是什么,并让他们真正理解并且能够定位好自己的角色,如同划燃一根火柴,拿到销售人员的面前;
高绩效团队建设与沟通 篇8
中国有句古话,“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”。意思是说,如果一千个人同心同德,就可以发挥超过一千人的力量,可是,如果一万个人离心离德,恐怕连一个人的力量也比不上了!在当今社会,个人英雄主义已经过时,个人的作用被淡化,团队的力量得到推崇。事实也确实如此,当事情非常复杂的时候,很难凭一个人的力量去完成,这时候就需要一个团队的成员们精诚协作,共同面对困难,面对挑战。团队组建的同时,问题也随之产生:当团队中拥有形形色色的成员的时候,如何让他们能够同心同德,进行愉快而高效的团队合作?
其实这个问题说容易也容易,说难也难。
团队成员本身具有分离倾向,团队管理稍有不懈,最终是团队绩效大幅度下降。根据美国国民数字模拟半导体公司团队管理经验,领导者变更、计划不连续、裁减成员、英雄管理不当、规则不连续等都会冲击团队的合力。如果缺乏有效的激励,团队或者说组织的生命难以长久。而有效激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求给与团队成员以合理的“利益补偿”,的利益补偿。利益补偿往往分为两种形式:物质条件,比如钱、工作环境。另外一种是心理收益,比如工作成就感、感受到尊重、承认和友爱等。
正确判断团队成员的“利益需求”是有效激励的一个前提,实际上,不同层次的人的利益需求是不完全一样的,作为管理者和普通员工对精神利益和物质利益的态度存在较大差异,人们在获得自己的效益的时候,是富有创造力和天分的。人们会为了钱,用各种办法,同时,也会为了获得忠诚、爱等心理收益想各种办法,人们当然希望物质和心理收益都最大,但是在一定的收益条件下(比如确定的奖金数额等),人们会选取适当的行为(付出)的组合获得最大的效益。这要求团队的领导者必须要针对问题的原因采取合理的激励措施,根据对问题的分析决定是要加强员工的交流和参与,还是要提高基本工资,或是对奖金的奖励条件做出修改、举办各种团队文娱活动等等。
激励制度一旦建立起来就不适宜过多更改,而是要将这种制度变成企业文化的一部分;另外,也要设计相应的退出机制,对于那些难以实现自我驱动的员工激励无效后应该淘汰。这就要求管理者把握原则,设计出有效的激励条件。比如在一家企业中,由于新产品的推出,需要原来的一部分销售人员做新产品的销售。那么,这个市场总监首先要考虑的一点是:新产品给予的提成是不是和老产品相当的?需要付出的努力与老产品相比是不是匹配的?否则的话,很难产生有效的销售行为。
管理者希望有效激励员工,也是为了获得期望的收益。设计的激励方案在执行前,应该要问一下自己“在这样的条件下,我愿意这样做吗?”或“在这样的条件下,我会怎么做?”
人际关系是个体之间在社会活动中形成的以情感为纽带的相互关系。社会心理学认为人际关系就是人与人之间的心理距离。沟通可以缩短人与人之间的距离。是人际交往的基础和前提,是人际关系中最重要的一部分,人们通过沟通传递情感、态度、事实、信念和想法。
沟而能通,通则不痛,建立有效的沟通机制。理解与信任不是一句空话,往往一个小误会反而给管理带来无尽的麻烦。有一个雇员要辞职,雇主说:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是为了锻炼你,我就要提拔你了,我还要奖
励你!“可是,雇员却认为是一句鬼话,他废寝忘食地工作,反而没马屁精的收入高,让他如何平静!一个想重用人才,一个想为企业发挥自己的才能,仅仅因为沟通方式不畅,都很受伤害。我曾经听到一个高级雇员说:”如果老板早一点告诉我真相,我就不会离开公司了。”
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。其桥梁是沟通。关心员工善于听取员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性。企业决策广泛征求员工的意见,参与的员工越多,获得支持的员工越多。“一言堂”排斥参与,只有争议、争辩、“斗智”,才能增强员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正的沟通。沟通是从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提拱施展才华的舞台。它缩短了员工与管理者间的距离,使员工充分发挥能动性,使企业发展获得强大的原动力。
团队沟通是团队成员,合理利用个人或团队现有资源,沟通协调处理团队内部各种人员与事务,激发调动团队成员的积极性,以达到实现团队的共同目标和团队的和谐发展。
管理学大师彼得·德鲁克曾经说过,沟通是团队的基础。沟通,是实现良好人际交往的最重要的途径。一个人是否具有一定的沟通能力,决定了这个人在社会当中能否取得一定的成就。沟通作为一种相互交换信息、交流情感手段,一直伴随着我们的成长。如果说管理是引导群体和个人一起完成组织目标的过程,沟通则是管理的灵魂。在管理过程中,无论是安排工作、化解冲突,还是进行计划控制,都需要良好的沟通。作为一名新员工,无论是从学校,还是其他行业来到公司,都面临着加入一个新的工作团队,你的一言一行、一举一动,都会引起团队其他成员的关注。沟通的能力是决定一个人能否得到提升的最关键性格特征。从组织角度看,有效沟通的能力是组织发展和绩效提升的有效途径。学习沟通技巧,会令我们在工作中游刃有余,在生活中一片温馨;学习沟通技巧,会令我们幽默风趣,深刻隽永,雅俗共赏。拥有良好的沟通技巧,必将改变我们的人生,提高我们的生活品质,创造我们辉煌的事业。
海尔的张瑞敏正是运用团队力量,经过短短15年的时间,带领着一个亏空147万的小厂发展成为中国家电第一品牌,是团队的力量为海尔插上了腾飞的翅膀。
如何打造高绩效团队 篇9
成 立 期
即团队形成的初期。在成立期:
1.团队成员的行为特征: ·被选入团队的人既兴奋又紧张。·高期望。·自我定位?试探环境和核心人物。·有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。·依赖职权。
2.团队组建的两个工作重点: ■ 形成团队的内部结构框架。■ 建立团队与外界的初步联系。
团队组建的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟团队之外的领导者,或其他的团队保持联系。(1)团队的内部框架需要考虑的问题: △团队的任务是什么?
△团队中应包含什么样的成员? △是否该组建这样的团队? △成员的角色如何分配?
△团队的规模多大?
△团队生存需要什么样的行为准则?(2)团队的外部联络需要注意的问题: △建立起团队与组织的联系 △确立团队权限
△团队考评与激励体系 △团队与外部关系
3.如何帮助团队度过第一阶段: ■ 宣布你对团队的期望 ■ 与成员分享成功的愿景
■ 提供团队明确的方向和目标(展现信心)■ 提供团队所需的资讯 ■ 帮助团队成员彼此认识
(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。
(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。
(3)为团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?
(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。
(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。
【小活动】 认识你真好
在组建团队的初期不妨试一个活动,名称是“认识你真好”。如果每一个团队成员都通过彼此的认识,形成一种印象和感觉的话,那么就已经初步建立了一种比较融洽的气氛,为后面团队精神的培养,合作气氛的营建奠定基础。这个活动分成五步:
第一,团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一起,最多不要超过5个。第二,每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件真的,一件假的。比如我曾经做过两年的培训经理,这是一个经历,让大家猜测一下是不是真的;13岁以前一直生活贫困,这段经历对我以后的工作很有帮助等等。
第三,其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。第四,由陈述者介绍一下,哪个真哪个假,依次进行。第五,提供足够的时间,让大家相互认识。除了这三件事之外,可以就广泛的问题进行沟通,以便加深彼此的了解。
【自检】
在你的团队加入新成员时举行“认识你真好”的活动。
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动 荡 期
第一阶段完成以后,团队就进入到第二个阶段——动荡期。
1.团队在动荡期阶段的表现
■ 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。■ 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? ■ 人际关系紧张(冲突加剧)。
■ 对领导权不满(尤其是出问题时)。■ 生产力遭受持续打击。随着时间的推移,一系列的问题都开始暴露出来,人们从一开始的彬彬有礼,互相比较尊重,慢慢地发现了每个人身上所隐藏的缺点。慢慢会看到团队当中一些不尽如人意的地方,比如团队的领导朝令夕改,比如团队成员的培训进度落后,刚开始承诺有很多很好的培训机会,为什么一遇到问题的时候就耽误了?
团队对于团队的目标也开始了怀疑,当初领导者很有信心地要达成某个目标,但经过一两个月的检验,基本上是高不可攀,达不到的。而人际关系方面,冲突开始加剧,人际关系变得紧张,互相猜疑、对峙、不满,成员开始把这些问题归结到领导者身上,对领导权产生不满,尤其在问题出现的时候,个别有野心的成员,甚至会想到挑战领导者,这个阶段人们更多的把自己的注意力和焦点放在人际关系上,无暇顾及工作目标,生产力在这个时候遭到持续性的打击。
2.动荡期的特点
图3-1 动荡的要素
团队中的动荡期的特点从以上面五个方面体现:
人们遇到了新观念的挑战,成员间、领导者与成员间发生了一些冲突;在其它团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术也是一种挑战,以及一些人们觉得不适应的,过去在组织中没有的新规范。
第三讲
3.如何帮助度过团队第二阶段 ■ 最重要的是安抚人心: △认识并处理冲突。
△化解权威与权力,不容以权压人。△鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法。
■ 准备建立工作规范(以身作则)。■ 调整领导角色,鼓励团队成员参与决策。(1)渡过动荡期最重要的问题是如何安抚人心
△ 首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。
△ 同时要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。
(2)准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。
(3)需要调整领导决策,鼓励团队成员参与决策。
一个建议一个团队成员中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午办事时,既影响了客户的利益,也影响了公司的形象,碰到这种问题怎样解决?给大家一个建议,这种问题真正出现的时候,可以在团队的会议上,不失时机的予以纠正。可以这样说:各位听好,你们在午餐时间做什么事情是你们个人的选择,不过各位绝对不能带着一身酒味回到办公室,这样不仅令人讨厌,也会给客户留下糟糕的印象,我希望各位从现在开始跟我合作。通过这番话,这位团队成员会意识到自己的问题所在,也会把自己拉入团队正常的运作轨道中。既然作为一种规则已经定下,那么他就有责任,有必要去配合。
稳 定 期
随着时间的推移,技能的提升,团队会进入稳定期,这是团队发展的第三个阶段。
1.稳定期的特征 ■ 人际关系由敌对走向合作:
△憎恶开始解除。
△沟通之门打开,相互信任加强。△团队发展了一些合作方式的规则。
△注意力转移。■ 工作技能提升。
■ 建立工作规范和流程,特色逐渐形成。
稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决问题的办法,团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是团队的特色。
2.怎样帮团队度过第三个阶段
图3-2 稳定期的要素
团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。
高 产 期
度过第三个阶段,稳定期的团队就可以进入到高产期,也叫高绩效的团队。
1.高产期的团队情况会继续有所好转 ■ 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题 ■ 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源
■ 团队成员自由而建设性地分享观点与信息
■ 团队成员分享领导权
■ 巅峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感
2.如何带领高产期的团队
对于一个高绩效团队,维持越久越好,但怎样去维持?
■ 变革:随时更新工作方法与流程。■ 团队领导行如团队成员而非领袖。■ 通过承诺而非管制追求更佳结果。■ 给团队成员具有挑战性的目标。
■ 监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就。
(1)随时更新我们的工作方法和流程。并不是过去制定的一套方法和流程是对的,我们就不需要改变它,时间推移了工作方法也需要调整,所以要保持团队不断学习的一种劲头。(2)团队的领导行如团队的成员而不是领袖。领导者要把自己当作团队的一分子去工作,不
要把自己当成团队的长者、长官。
(3)通过承诺而不是管制来追求更佳的结果。在一个成熟的团队中,应该鼓励团队成员,给他们一些承诺,而不是命令。有时资深的团队成员反感自上而下的命令式的方法。
(4)要给团队成员具有挑战性的目标。
(5)监控工作的进展,比如看一看团队在时间过半的情况下,任务是否已经完成了一半,是超额还是不足。在进行监控反馈的过程中既要承认个人的贡献,也要庆祝团队整体的成就,毕竟大家经过磨合已经形成了合力,所以团队的贡献是至关重要的。当然也要承认个人的努力。
调 整 期
古话说,天下没有不散的宴席。任何一个团队都有它自己的寿命,高产期的团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入了团队发展的第五个阶段——调整期。
图3-3 调整期的情况 调整期的团队可能有三种结果: ◇ 第一种——团队的任务完成了,先解散。伴随着团队任务的完成,团队的使命要结束,面临着解散,这个时候成员的反应差异很大,有的人很悲观,好不容易大家组合在一起,彼此间都形成了很好的印象,但时间这么快,团结很好的时候又面临解散;也有一些人持乐观的精神,他们觉得没有白来一趟,完成了既定的目标,新的目标还在等待着我们。人们的反应差异很大,团队的士气可能提高,也可能下降。
◇ 第二种——团队这一任务完成了,第二个任务又来了,所以进入了修整时期。经过短暂的总结,休年假等,要进入到下一个工作周期,这个时候新的团队又宣告成立,可能原来一部分成员要离开,新成员要进入,因为人员的选择跟团队的目标是有关联的。◇ 第三种——对于表现不太好的团队,将勒令整顿,整顿的一个重要内容就是优化团队的规范。通常团队不能达成目标就是因为规范建立不够,流程做得不够,没有形成一套有系
统的方式和方法。
【自检】
列举出分别处于团队5个不同阶段的实例各2至3个。
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【本讲总结】
建立高绩效团队,绝不是一蹴而就的事情,团队的发展有自己的阶段。
这一讲主要讨论了团队的5个发展阶段:团队的成立期、团队的动荡期、团队的稳定期、团队的高产期、团队的调整期,团队在每一个阶段当中的主要的特征、以及如何帮助团队
进入到下一个阶段。
10个高效工作法则(1)
前言:
你是不是每天都很忙,却总是事倍功半?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出有多少成果?你可能没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了生命。下面的建议不是“万能药”,但可以给你提高工作效率提供一些有益的参考!
有人说中国不缺乏优秀的经理人,但缺乏真正的职业经理人。为什么,因为我们很少有企业能够把培育职业经理人的各项管理技能一项一项地做好。商场如战场,瞬息万变,谁能把握住先机,谁就能先声夺人。在商场竞争日渐激烈的今天,时间就是金钱,因此企业管理者自身的高效管理能力也变得越来越重要。
有人认为自己是时间的奴隶,又有人埋怨时间过得太快。你又是否在每天差不多结束时,才发现应该做的事还没有做完?或者岁尾年初为来年打算时,才发现即将过去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美国著名经济管理学教授彼得·F-杜拉克认为:“管理者工作的有效性不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。”所以,谭小芳老师认为,有效的管理最显著的特点之一,就在于——高效管理。
经理人在企业中起着指挥调度的作用,他们不需要太亲历亲为地做某件事情,他的工作是不断督促下属去完成某项任务,达成某个目标,并保证下属执行到位。换言之,经理人的工作就是将企业各种资源灵活有效地调动起来,让企业运作中的各个环节都体现出其执行意志。因此,我们可以说,经理人的高效工作能力体现在企业执行力水平上。但很多经理人在我的课堂上却纷纷反映:高效工作很难做到,那么,谭小芳老师就总结了10个高效工作法则,希望有所帮助!
一、高效时间法则
高效科学的使用和管理时间,就是要求客户经理,要在有效的工作时间里高效完成各项任务,也就要求客户经理首先对每一段时间或当天的工作任务内容应清楚的了解和掌握,按照工作内容制定适用、合理的工作计划,能达到事半功倍的效果。客户经理每天必须花一些时间,准备好每天工作清单,合理安排走访客户的时间,科学安排路途时间,每天坚持按计划时间范围内,完成各项工作。在完成内勤等工作时,不要让一些无关紧要的事儿影响工作时间,如QQ或电话闲聊、上网等。客户经理通过合理有效的利用支配时间,做时间的主人,就能在规定的时间范围内较好的完成各项任务。
二、活力高效法则
很难想象一个缺乏活力的人会激情满满的投入到工作当中,每天都仅仅如同行尸走肉般重复再重复手头的事务。所谓活力就是要尽量让自己心情畅快起来,营造一种好的心态,懂得调节自己的情绪,劳逸结合,该放松时就去放松,该工作时就百分之百的专注,不要一边钓着鱼一边忧虑工作会如何如何,那样肯定不会轻松到哪里去。遇到比较棘手的问题,不灰头丧气,应该冷静去分析难点所在,不要企图一次就把问题全部解决,循序渐进才是做好工作的良方嘛。
三、精英高效法则
精英是一个企业能够做大做强的无形财富,是保障企业能在激烈竞争中取得优胜的“法宝”,精英们懂得如何理清工作条理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用时间,不会因为东西杂乱找不到文件而耽误自己的规划。谭小芳老师认为,每一个小细节小习惯,都会对你的工作造成“蝴蝶效应”,比如办公桌杂乱,文件乱放等等,值得你引起警惕。
四、收益高效法则
有多少人有记账的习惯,有多少人知道自己花费在什么上,又有多少人有理财的意识。如果你已经是上班族,不久就会到“三十而立”的阶段,从现在开始,你该试着让自己成熟起来,不能再糊里糊涂的过日子。要懂得理财,如果条件允许你大可以去投资,但不要奢望“一口吞下一个胖子”,分批进场量力而行才稳妥。如果你不是巴菲特,还是稳扎稳打一点更好,不至于喜怒无常,大起大落中扭曲心态。
五、团队高效法则
企业如果是一台引擎,那团队必定是齿轮。也只有通力高效的团队,才能让企业良好的运转起来。所以团队之间必定是协调的。谭小芳老师认为,每个人都做好自己的工作,遇到意见不合时,应当先学会积极的同他人交流,不固执己见,在欣赏别人的同时将自己的想法传递给对方,同事也可以是朋友。
六、决策高效法则
采用决策高效法则——决策常常更迅速,此外,科学决策使决策更多元化。“三个臭皮匠顶一个诸葛亮。”由不同背景不用经历的个人组成的群体,看问题的广度要比单一构成的群体更大。同样,在由风格各异的个性组成的团队所做出的决策,要比单个个体的决策更有创意。
七、高效解决问题法则
谭小芳老师在实践中发现,工作的事情虽然锁细,单如果在工作中应该分清主要与次要,抓住重点,统筹兼顾,高效突破。有些事儿只要较少的时间就能完成或者经常性开展,这些事儿通过调查后再进行分析判断,便很快可以完成,就不必花较多的时间;而有些工作,则
不然,应尽量把时间用在重要的事情上,把时间用在刀刃上。高效解决问题,问题自然迎刃而解。
八、高效创意法则
创意使你轻松做事!有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁。培养创造力的方法有几种:开放心胸,经常注意周遭的环境,就可发现很多新方法能解决老问题;审视所有可能的方案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃;善用第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制;抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
九、高效沟通法则
沟通的高效——谭小芳老师了解到,很多经理人每天都将70%-80%的时间都花费到沟通上,沟通范围广有“听、说、写、读”等多种形式,沟通的对象最多的是片区的客户,其次是专管员、送货员,还有市场经理和客户服务中心及相关部门。
十、高效学习法则
学习、培训也是高效工作的必要条件——在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像一辆破旧的汽车开在高速公路上,不仅无力,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的基本条件,但它并不能保证成功,我们还要聪明地工作。不断学习对工作能力的增进很重要,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能学习到知识和技术,再提炼出更有效的做事方法与解决问题之道。
总之,高效工作要有高效状态,但一切的前提都是拥有了高效工作法则,在10个高效法则的指导下,才能释放能量,成为高效经理人!
企业管理者的必备技能之一:修养
1、判断优秀企业的六条标准:围绕如何建立市场领先地位,制定目光远大的公司战略;管理层以高水平的业绩目标推动企业的发展;具备强烈的效益理念;极为简明的组织结构;公司高层领导出色的职业管理技能;良好的人力资源制度。
2、任何管理层,都存在如下4类领导因素。方向性:决定企业发展方向和方式的特质和行动。人际关系:决定领导与跟从者之间管理方式的质量。个人:对自我的认识和管理。实施:实际执行企业的任务。精干的领导通过个人专业技能和运作技能来赢得影响力。请注意,随着你管理职位的升迁,每类领导技能的重要性会产生微妙变化。
3、文化的不同会导致交流风格的差异。其中最显著的差异是所交流信息的强调点不同。美国人重数据、讲事实,要求你提供的是硬性数据。日本人则重含蓄、求委婉,擅长利用语言环境来传达信息(利用情景、非言语信息和给予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之处,跨文化交流时,就会避免误解和产生错误的期望。
4、道歉的艺术:
1、措辞清晰准确,承认错误,并表示以后类似的事不会再发生;
2、把握道歉重点,若犯错者仍然不知道问题出在哪里,反而会进一步激怒对方;
3、正确选择道歉角度,可以角色对角色或个人对个人;
4、让对方感受到道歉的诚意,而不是只停留在口头层面。
5、不可能所有人都能在组织中被彻底重塑成适合的人才——组织最需要的是能够做出贡献的人;管理者首先应该是负责让团队达到更高绩效目标的总指挥,而不仅是教师。
6、领导者的通病(一):自大。企业领导者只相信自己,不相信别人。讨论问题时,焦点不是问题本身,而是让别人接受自己的想法,员工为求自保只能应和,以致于问题得不到充分讨论,员工有价值的意见不能得到采纳。领导者的通病(二):无效忙碌。整日忙碌让他们感到踏实,但是,许多领导者只是把焦点集中在事物上(让大家有事情可做),而不去考虑他们应该做什么(具有策略性的行动)。领导者的通病(三):为了求快而求快。许多企业领导者一味害怕失去市场机会而片面求快,在没有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出决策,从而给企业带来种种负面影响。
7、改进沟通与效率的E-mail使用规则:每封邮件附上详细联系方式,以方便联系;主题明确内容清晰,以便收件人抓住重点采取相应行动;只把邮件发给需要收件的人,以免浪费团队时间;快速回复;避免使用电子邮件交流与个人情绪相关的事情。
8、组织学习作为一种组织行为,十分需要环境支持;组织学习需要突破组织内部的等级界限,要强调自我驱动式学习,在工作中学习;学习的失败,往往是组织系统的过错而不是个人的过错。
9、只针对杰出的工作表现或绩效才施以称赞,将令被称赞者获得成就感;不夹杂批评的称赞较为可信,且较具激励效果;这种称赞最为人所乐于接受,因为这种称赞是不附带条件的。
10、专家建议要警惕以下这些管理错误:
1、拒绝承担个人责任;
2、只控制工作成果;
3、每个人都采取同样的管理方法;
4、附和错误一方;
5、忘却利润的重要性;
6、未能培养人才。
你的微笑价值百万美元!
文章的最前面,我们先看一个故事吧——当爱丽丝打开门时,突然发现一个男人手持一把锋利的刀,正恶狠狠地盯着自己:“你是推销菜刀的吧?你可真会开玩笑呀!朋友,我喜欢,我决定买你一把刀。”爱丽丝眨动着她那忽闪忽闪的机灵的大眼睛,微笑着说。一边说着还一边让男人进屋,“我过去有一位好心的邻居长得很像你,我很高兴能够认识你,不知道你想喝咖啡还是茶„„”爱丽丝说道。凶神恶煞、一脸杀气的歹徒逐渐变得十分腼腆。“谢谢,谢谢!”他尴尬地说道。故事的最后,可爱的爱丽丝买下了那把明晃晃的刀。男人接过钱,迟疑了片刻,最后他转身离去。在走到门口的时候,他回过头来对爱丽丝说:“小姐,你将改变我的一生!”
微笑,它就是如此地神奇,它能改变一个人的一生。它的力量,包含着一种丰富的内涵,这种内涵有着一种能够激发想象和启迪智慧的力量。
国外曾有一句处世格言:“一个人的微笑价值百万美元。”这足以说明一张笑脸对人际交往、对个人事业来说有多么重要。中国也有名古话:“人不会笑莫开店。”外国人说得更直接:“微笑亲近财富,没有微笑,财富将远离你。”一位商人如此赞叹:“微笑不用花钱,却永远价值连城。”真诚的微笑往往能带来意想不到的结果。
位于法国巴黎的科尼克亚购物中心在装修开业前夕,经理却为售货员的工作制服没有确定而十分苦恼。他望着好几家服装公司送来的竞标样品,尽管都设计得简洁、美观而富有特色,但他总觉得缺少了点什么,只好向世界著名时装设计大师丹诺·布鲁尔征求意见。这位83岁的时装设计师听明白经理朋友的意思后,忠告说:“其实员工穿什么衣服并不重要,只要他们面带微笑。”现在,科尼克亚已发展成巴黎最大的购物中心之一,并以销售法国纯正葡萄酒而享誉全世界。同时,它也是巴黎少有的几家没有统一的员工制服的购物中心,但是它的服务和微笑被公认是世界一流的。
可见,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。美国一家百货商店的人事经理曾经说过,她宁愿雇佣一个没上完小学但却有愉快笑容的女孩子,也不愿雇佣一个神情忧郁的哲学博士。谭老师则经常在课堂上讲——微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?那么今天,我们的话题呢,就是微笑服务。
微笑,“欢迎光临”,“请问需要什么服务”!我们经常在被别人服务中喜欢见到服务人员发自内心的感觉,让我们自己觉得被别人尊重,那样就非常有感觉。当然如果还有比较有亲和力的服务人员,那就有可能在诱发着你不知不觉的购买。如果本来是信心十足的去准备买个东西,结果碰见服务人员苦瓜脸,爱理不理的我想大家就会马上没有购物冲动。
微笑服务,从心开始,是文明优质服务的具体体现。正如一位哲人所说:“微笑,它不花费什么,但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠。他在一刹那间产生,却给人留下永恒的记忆”。
同时,有兴趣的朋友可以注意观察一下:凡是面带微笑的动物都活的很长,乌龟、海豚、鲸、大象、白鹤等;凡是脸上带着恶相的,大概活的多不会很长,狮子、老虎、豺狼、豹子等。脸色都很难看。鉴于微笑对于长寿的积极作用,所以谭老师的训练口号:笑吧,尽情地笑吧!笑对自己,笑对他人,笑对生活,笑对一切!
微笑是一把神奇的金钥匙,可以打开心灵的钥匙。
微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。
微笑能使陌生人感到亲切,使朋友感到安慰,使亲人感到愉悦。
微笑是友好和平的代名词,它使我们的生活变得更加美好和温馨。
微笑一下并不费力,却产生无穷魅力;受惠者成为富有,施予者并不变穷。
微笑,是仁爱的象征,仁德的体现,快乐的源泉,是沟通消费者的第一桥梁。
所谓“微笑”,多指对事物心领神会后的小笑,而生成这种笑细胞的基因就是自信。就说《蒙娜丽莎》吧?说起来,很难琢磨的微笑——但人家连锁巨头沃尔玛,对微笑竟然定了个人人能执行的标准叫“三米微笑原则”:顾客在走到员工三米之内的时候,要眼睛注视顾客,面带微笑,露出八颗牙齿,与顾客打招呼,并询问能帮助顾客做什么。企业培训讲师谭小芳认为,这个三米微笑标准对员工具有很强的可操作性,国内企业应该借鉴他们的思路。
国内很多企业界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服务等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何坚持能做到微笑服务,所有人都不清楚,也没有强烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么认真,这是大多数中国企业的通病,也是大多数中国企业现状的真实写照。
但微笑并不是一件可以随便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而会使人觉得不适,觉得虚假。微笑的要求是真诚、适度、合时宜。想要笑得好很容易,只要你是发自内心的微笑,就可以自然大方、亲切地微笑。请记住,内心深处的微笑才能制造明朗而富有人情味的气氛。
在古代,女子要以“笑不露齿”为美;在现代,这一标准早已被颠覆了。有一口雪白整齐的牙齿,是件羡煞旁人的事情。如果你有着漂亮的牙齿,那么在笑的时候不妨微笑,张开双唇,露出前面的6颗小贝齿来,那样更自然,更真实。
企业培训讲师谭小芳认为,微笑的杀伤力很大,但真诚的微笑需要去训练,每天对着镜子练习,想着开心的事情,不出一个月,你的脸上就可以形成习惯性的微笑。那么,微笑有没有技巧呢?谭老师提出以下3点微笑的技巧:
(1)根据自己的笑容特点来改变和调整自己的表情
经常照照镜子,观察一下自己微笑时的神态,看看自己微笑时的关键部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半张好还是抿合着好,牙齿露出多少适度,找出最适合自己特点的微笑,勤加练习,就会收到理想的效果。
(2)展露自己真诚的笑容,才会获得别人的真心喜欢
真心的笑容是最美丽的。当你被快乐、感激和幸福包围着时,流露出的笑容是自然的,而当心中有温和、体贴、慈爱等感情时,眼睛就会露出微笑,给人以诚心诚意的感觉。这样的笑容和这样美好的心境便能够增强你办事的效果。
(3)笑容要能够收放自如
微笑也是要讲究技巧的,有节制的微笑才更能够表现你的魅力。有的人笑起来就一发不可收拾,搞得别人莫名其妙,这样就会使自己的形象大打折扣。办事毕竟是一件严肃的事情,没有节制的笑肯定会影响办事的效果。办事时,如果遇到令人发笑的事情,要适宜地露出自己的笑容,要笑得既不张狂也不做作,还要能够表现出倾听的热情,这样就能够为自己的形象加分。
一般来说,做任何一个行业都要有职业道德,一定要尽职尽责,前段时间我为几家企业做培训调研的时候,发现许多酒的促销在终端时的表现,在一定程度上影响了品牌的形象,不是特别理想。谭老师建议促销人员在面对客人之前,先让你的脸上挂满微笑的表情,给你的动作注入热情的动力,这样使客人对你留下难以忘怀的印象。再看“旅馆帝王”希尔顿干脆把“今天你对客人微笑了吗?”作为自己的座右铭。
1919年1月,希尔顿的父亲因车祸去逝,他怀揣5千美元只身到德克萨斯州,买下了他的第一家旅馆——梅比莱旅馆。1925年8月4日,“达拉斯希尔顿饭店”竣工,开始了“一流设施,一流微笑”的经营理念。希尔顿和员工同心协力坚持微笑,以微笑带动服务质量的提高。就这样,微笑成了希尔顿旅馆的核心竞争力,所到之处,同行胆战,顾客满意。1946年5月希尔顿成立了希尔顿旅馆公司。1947年该公司在纽约证券交易所上市。50年代开始向海外发展,如今是享誉全球的跨国公司。
希尔顿还写有《宾至如归》一书,被员工视为“圣经”。书中的核心理念就是他的经营哲学“一流设施,一流微笑”。现在看来,希尔顿真像先知一般。在培训中,经常有朋友问我,如何具体做到微笑服务,谭小芳老师认为,主要有两点:
(1)微笑是打破陌生的利器,是亲和力的传递。迷人的微笑展示的是一种自信、友善、热情、礼貌。
(2)熟练运用微笑服务技巧,需要保持良好心态,否则情绪不佳,微笑也无法打动顾客。
那么,我们应该怎样来发挥微笑的魔力,怎样恰当地来运用微笑这个极具杀伤力的武器呢?
1、不需要特意装出微笑
微笑,应该是发自内心的,因为你的笑容表达的意思就是:我喜欢你,我很高兴见到你,你让我开心。笑容使你显得大方热情、值得信赖,让人觉得和你在一起很愉快,你对他是尊重的。
2、不要吝啬你的微笑
微笑是一种不花钱就能获得的魅力。所以,从现在开始,学会微笑,以微笑来面对你身边的人。每天出门的时候,请保持微笑,别忘了对你的家人说再见;遇上陌生人,请保持友善的微笑;请给帮助你的人一个衷心感激的微笑;请给那些不幸的人一个鼓励的微笑。
3、时刻保持微笑
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