大学毕业档案自提申请

大学毕业档案自提申请（通用3篇）

大学毕业档案自提申请 篇1

一、当前大学毕业生档案出现的一些怪象

当前, 大学毕业生对待自己的档案主要有以下几方面问题:一是毕业时未办任何手续, 任档案“自由飞翔”;二是自己保存档案, 使其变成无法接收的“口袋档案”。三是一直留存在学校, 置之不理, 只到用时才回头四处查找。四是虽然把档案转到人才交流中心, 但不定期缴费, 不管不问。

二、大学毕业生档案的具体内容

档案原则上有学籍档案、人事档案之分。学籍档案记录一个人的读书生涯, 记载着他何年何月在哪里读书, 受过何等处分何等表扬, 一些测评表格、成绩单等等。人事档案则是在学籍档案中加入了转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同材料等, 归人力资源和社会保障局管理。具体来看, 大学毕业生档案包含以下几部分内容:

(一) 高考学籍档案材料:

高中毕业生登记表、党团材料、高考报名登记表、体检表、高考志愿填报表等。

(二) 大学学籍档案材料:

学籍表、大学时期成绩表、奖励/处分文件、论文及答辩材料、大学毕业生登记表、报到证存根联、党团材料、国家助学贷款合同等。

三、大学毕业生档案的用途

那么大学毕业生档案究竟有什么用呢?我们确实一定要关注与解决好大学毕业生档案问题吗?答案是肯定的!真正能证明个人学习经历的就是学籍档案。学籍档案材料都是原始材料, 不可复制。没有档案, 有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

(一) 影响转正定级及工作调动。

当毕业生参加工作后, 会面对如转正定级、人事调动、社保福利等问题, 这些方面都离不开档案。很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级。

另外, 毕业生想换工作, 没有档案, 在原单位的工龄就不能计算进来, 虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在, 势必会造成一定损失。

(二) 影响职称评定。

有的毕业生自大学毕业后, 档案既没有提交单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心及时办理就业手续, 职称评定就会因手续不全而受到影响。

(三) 影响继续深造、考公务员、结婚生育等相关手续的办理。

现在, 企事业单位招聘员工, 国家公务员的选拔等都要审查档案, 并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据, 另外, 如办理社会保险、生育证明、升学出国等相关证明也都需要人事档案。

(四) 影响社会保障服务的办理。

工作后, 无论是一直在原单位供职, 还是辞职后另谋新的职业, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

(五) 影响养老金的领取。

办理养老金领取的时候, 要经过档案的审核, 工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如, 退休时需要依据档案认定个人出生时间, 从而确定退休时间;需要根据个人参加工作时间, 从而确定养老金开始缴费或视同缴费的时间。

四、大学毕业后档案有哪些去向

大学生毕业后, 根据自己的毕业去向和就业方式, 学籍档案大致有以下几种去向:

(一) 毕业时未就业学生, 按照国家相关规定, 应当派遣回生源所在地就业主管部门报到。

相应的, 档案应当寄往生源所在地就业主管部门下属人才交流中心。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。

(二) 毕业时未就业学生, 也可以选择留在学校就业指导中心暂存, 根据规定, 大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的, 其户口、档案可以免费保留在学校两年。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点:在校保管期间, 就业指导中心会为大学生们提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业有关的服务, 不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高。缺点:这种方式虽然延长了大学生的择业期, 但是, 在此期间毕业生的档案仍旧是学籍档案, 而不是人事档案, 学校无法出示任何人事关系的证明, 更不能在1年之内办理转正定级, 工龄也会晚1年至2年。

(三)

毕业时已就业的学生, 就业单位具备人事主管权的, 档案迁往工作单位, 直接由就业单位接收其档案。

(四)

毕业时已就业的学生, 就业单位不具备人事主管权的, 档案就迁往就业单位所在地人才交流中心, 个人只需每年缴付一定的管理费用, 工龄会在你的档案里逐年增加。

此外, 毕业后如何查询自己的档案去向?一般来说, 毕业派遣之前, 很多高校就业指导中心会进行毕业派遣信息核对, 毕业时可在派遣信息表上看到自己档案的去向。另外, 毕业后可登录所在大学就业信息网, 点击毕业生档案去向查询系统即可查询。

参考文献

[1] .吴丽芳.大学生就业中的档案服务与分析[J].兰台世界, 2013.12

大学毕业生漠视档案问题研究 篇2

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

大学毕业档案自提申请 篇3

一、大学生毕业档案接收管理工作中存在的问题

现阶段,档案接收工作正面临诸多的机遇和挑战, 但在发展过程中仍存在很多不利因素,给档案接收工作带来很大困难和阻碍。

(一)毕业生档案投递意识不强,缺乏重视。每个人的人事档案的重要性和个人身份证几乎相当,然而,由于长期以来人们对档案信息资源重要性的认识还很不够,对档案接收管理工作的认识没有达到足够的高度,以致许多大学生毕业后只注重于寻找工作,而常常好几年都不理会档案,也不来办理任何手续,直到需要档案的时候却怎么也找不到。这些都表明了部分大学生缺乏对毕业档案工作的了解,忽视档案工作。随着近年来劳动合同签订的要求提高,签合同时必须有档案跟随,这种忽视档案的情况已经大大减少,但仍然有部分大学生毕业档案投递意识有待加强。

(二)缺少便捷的毕业生档案投递窗口。个人档案记载着一生的人事档案关系,但由于毕业生对档案的重要性程度认识不够以及缺少档案投递窗口,许多学生都是直接将档案邮寄给所报到的单位,但是邮寄不仅安全性低还容易出现各种问题。 例如很多学生档案邮寄地址填写不够规范,误以为档案邮寄地址如同普通邮寄地址一般,只要地址内容填写的足够详细,所报到的单位就能收到,殊不知报到单位的性质决定了是否能够接收到机要文件,给档案接收工作带来极大的隐患。

(三)大学生毕业档案核对入库方面存在滞后。许多档案从业人员从思想上不重视档案利用工作,工作松散,参与意识淡薄,社会竞争意识不强,不讲效益,在工作中缺乏主动性, 这导致大学生毕业档案核对入库方面存在严重滞后现象。这与新时代要求提供高质量、高效率的服务很不协调,造成档案信息的极大浪费。同时,单位也没有把接收档案事业的发展纳入议事日程,对接收档案工作在人员配置、资源配置、资金投入等方面都比较少,也同样造成了档案核对入库方面的滞后。

二、关于做好毕业档案接收管理工作的对策探讨

随着社会的发展,大学生档案接收管理水平提升已经迫在眉睫,营造一个便捷、高效的接收管理环境是一个必然的趋势。

(一)加强档案重要性宣传,使毕业生端正观念。对于大学生忽视档案的情况,需要加强宣传,通过网络传播、发放宣传单等多种方式宣传档案存放流程、人事代理情况说明、就业优惠政策。让学生本人充分认识到学生档案的重要性,了解学生档案的材料入档范围、毕业后档案可能转递的去向,档案转出后如何查阅等知识,从而自觉加强高校毕业生档案的收集归档工作。每年的3月到6月份,是高校毕业生就业的重要时段。 在此期间要加强对毕业生档案的收集,以便在学生毕业之后能及时、完整地将毕业生档案转出。归档材料必须进行严格登记,移交时必须有移交清单,移交人和接收人各执一份,做到责任明确、查有依据。

(二)设立专门服务窗口,提供一站式服务。据悉,许多同学会因为对毕业档案重要性的认识不够,不熟悉档案包含范围,加上档案投递麻烦等原因,而不急于甚至放弃投递档案。 针对于此问题,笔者建议:在人才中心设置档案“一站式”接收窗口,并保证接收窗口的业务经办人员熟悉档案接收的各项相关业务的办理流程,具有较高的服务意识和热情的服务态度,为人才提供快速便捷、高效优质的服务。在接受毕业生档案托管咨询时,做到热情有礼、有问必答,同时为毕业生提供政策咨询、档案接收、人事代理等一条龙服务,使大学生档案投递更为便捷,使档案接收管理工作得到进一步加强。

(三)设置专人进行接收,确保档案及时入库。对于档案管理的流程需要严格规范,安排专人负责档案接收工作,确保当日接受的档案当日登记、当日核对、当日入库,严格把控档案接收流程的各环节,确保新进档案无差错,切实对毕业生负责、对社会负责。同时还需要有明确的激励制度和相应的法律法规,对于那些兢兢业业工作的工作人员要给予精神和物质的双重奖励;相反,对于拈轻怕重、消极怠工的那些人就要给予相应的惩罚。并将工作人员的工作成绩和服务态度纳入到职务升迁和职称评定中去,以此来对工作人员形成制度化的约束, 提高人员工作积极性,为做好档案接收管理工作,营造一个积极、高效的环境,确保档案及时入库。

三、结语

大学生档案管理在当今社会的发展中具有十分重要的地位,在一定程度上决定了一个毕业生今后的发展,甚至是对社会的稳定也有重要的意义,因此,机关事业单位首先要树立一定的档案接收管理意识,以服务为根本宗旨,积极探索,不断创新,采取更积极有效的措施,解决目前大学生毕业档案接收管理存在的诸多问题,促使大学生档案接收管理向着制度化与专业化发展,更好地为用人单位和毕业生服务。

参考文献

[1]路燕琴.加强毕业大学生档案管理的思考[J].百家述评,2015(04):353.