承诺书标准格式(共12篇)
承诺书标准格式 篇1
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本刊编辑部
承诺书标准格式 篇2
关键词:通用公文;格式;标准
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》,规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》,于2012年7月1日起执行。笔者认为,从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑,该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。
首先,从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑,全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具,不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用,而且,在不同类别的组织间流转,用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准,便于人们对之的识别、使用、处理、管理等,当然,也便于人们对之的学习、掌握,同时,便于保证公文的效能发挥等。因此,中国自建立国家制度以来的各朝代,都十分重视公文格式问题,并且,随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如,殷商时,甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式,汉朝时,对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定;明朝时,对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来,国家也十分重视公文格式问题,历次党政部门的公文处理规定,都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日,原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》,正式确立了国家统一的公文格式,并且,明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是,由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中,关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致,且由于党在国家政治体制中的领导地位问题,使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时,改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”,从而使国家又无全国统一的公文格式标准,由此,造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时,发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2],行政系统要求用汉字[3];保密等级和紧急程度,党的系统要求标于公文首页的左上角[2],行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致,使制作公文者无所适从。现在,国家发布了党政机关公文格式标准,统一了党政公文格式,解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是,这只是统一了党政公文格式,军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定,还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如,现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4],现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5],现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如,现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4],现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm,其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在,使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时,制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定,虽然,党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4],然而,这里说的是“可以参照执行”,是否真“参照执行”,取决于制发公文者自己,由此,还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况,所以,国家应颁布统一的通用公文格式标准。
其次,从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑,作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”,“党必须在宪法和法律的范围内活动”,“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7],但党章的规定,是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律,支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定,对党组织的有关活动直接进行管理。虽然,笔者清楚,《党政机关公文格式》国家标准的发布,是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》,前者是后者的配套文件,但由于前者不像后者那样是党政联合行文,而是行政机关的单独行文,所以,无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9],党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定,还是考虑党在国家政治体制中的领导地位,作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局,都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准,而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。
其实,发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要,也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律,形成了各方认可的基本相同的格式,而且,更重要的是,指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了,也就意味着,这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异,但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的,而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式,不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作,恰恰相反,它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”,不仅可使该标准的运行更名正言顺,而且促进全国的公文处理工作规范化建设。
参考文献:
[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京:中国文联出版社2001:31~33.
[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.
[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.
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[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.
[6]总装备部,中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.
[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.
[8]田济民,宋琼.党员手册[M] 北京:华夏出版社 1988: 370.
[9]中共中央办公厅,国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.
公司承诺书格式 篇3
公司承诺书格式范文
为深入推进xx市公共汽车公司为民服务创先争优活动,现向全社会郑重承诺如下:
1、车辆设施:车况完好,门、窗设施完好;GPS语音自动报站、IC卡设施、监控器、照明设施完好有效;本篇文章来自资料管理下载。车内服务标志及安全提示标志齐全、完整,车厢服务设施完好率达到85%。
车辆卫生:“五净一亮”(机器净、车身内外净、座椅扶手净、轮胎钢圈净、玻璃亮),卫生合格率达90%。
2、驾驶员、调度员着装上岗,语言文明、衣着整洁、仪表端庄、举止大方。尊重乘客,态度和蔼,耐心解答乘客询问,并照顾好老、弱、病、残、孕及需要帮助的乘客。
3、行车服务:
(1)按规定的线路和站点行车,正点发车,杜绝大间隔,车次准点率达85%。
(2)平稳停车,车停稳后开门,乘客上下车完毕并关门后平稳起步。
(3)遵守职业道德,做到:一回声(乘客询问有回声);二禁止(禁止越站甩客、越线停车);四免费(65岁以上老年人、现役士兵、革命伤残军人、全盲人);本篇文章来自资料管理下载。两报一宣(报行车方向、报到达站、宣传安全乘车和注意事项等);五照顾(照顾老、弱、病、残、孕五类乘客)。
4、合理设置IC卡服务充值网点。
5、维护乘客利益,信守票价制度。
6、站名牌齐全,线路牌清楚。市内设有站点的,做到站名牌、线路牌标识清楚。
以上承诺,请社会各界和公众监督。
政府承诺书格式 篇4
一要抓氛围,解决“不主动”、“不融入”问题。强化公职人员宗旨观念和责任意识,树好“人人都是发展环境”的形象,营造“社会关注、积极参与、主动融入、接受监督”的浓厚氛围。 二要抓治理,解决“庸懒散”、“中梗阻”问题。持续开展“建绩效工程,创三优单位”活动,强化重大决策部署和重点项目效能评估、推进项目建设开工时间、竣工时间、形象进度“三卡死”及月调度制度的落实,严格执行“机关干部有错无为问责办法”,重点整治作风“庸懒散”、“吃拿卡要”、“乱作为、不作为”和“中梗阻”问题,查处曝光反面典型,对责任人员给予诫勉谈话、效能告诫等处理,严肃问责。
三要抓服务,解决“低效能”、“轻服务”问题。着力转变政府职能,延伸绩效评估,规范行政审批,推行办事公开,简化服务环节,优化政府服务,形成运转协调、行为规范、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。
四要抓提升,解决“转作风”、“促发展”问题。通过“机关作风建设年”活动,健全完善作风建设长效机制,达到“作风明显改进,效率明显提高,环境明显优化,发展明显增速”的目标。
承诺书和论文格式 篇5
承诺书
我们仔细阅读了2012年广东工业大学数学建模竞赛的竞赛规则.我们完全明白,在竞赛开始后参赛队员不能以任何方式(包括电话、电子邮件、网上咨询等)与队外的任何人(包括指导教师)研究、讨论与赛题有关的问题。
我们知道,抄袭别人的成果是违反竞赛规则的, 如果引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料),必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中明确列出。
我们郑重承诺,严格遵守竞赛规则,以保证竞赛的公正、公平性。如有违反竞赛规则的行为,我们将受到严肃处理。
我们参赛的题目是:我们的参赛报名号为:
参赛队员(打印并签名):
姓名____________学号_____________参赛院系____________
姓名____________学号_____________参赛院系___________
姓名____________学号_____________参赛院系___________
日期:年月日
参赛论文写作格式与要求
每组可从A、B两题中任选一题作为自己的参赛题。论文(答卷)用A4打印纸打印,上下左右各留出2.5厘米的页边距。论文第一页为承诺书,具体内容和格式见本规范第一页。论文题目和摘要写在论文第二页上,从第三页开始是论文正文。论文从第三页开始编写页码,页码必须位于每页页脚中部,用阿拉伯数字从“1”开始连续编号。论文不能有页眉,论文中不能有任何可能显示答题人身份的标志。论文题目用3号黑体字、一级标题用4号黑体字,并居中。论文中其他汉字一律采用小4号黑色宋体字,行距用单倍行距。提请大家注意:摘要在整篇论文评阅中占有重要权重,请认真书写摘要(注意篇幅不能超过一页)。引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料)必须按照规定的参考文
献的表述方式在正文引用处和参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参考文献的编号,如[1][3]等;引用书籍还必须指出页码。参考文献按正文中的引用次序列出,其中书籍的表述方式为:
[编号] 作者,书名,出版地:出版社,出版年。
参考文献中期刊杂志论文的表述方式为:
[编号] 作者,论文名,杂志名,卷期号:起止页码,出版年。
参考文献中网上资源的表述方式为:
[编号] 作者,资源标题,网址,访问时间(年月日)。
在不违反本规范的前提下,各赛区可以对论文增加其他要求(如在本规范要求的第一页前增加其他页和其他信息,或在论文的最后增加空白页等);从承诺书开始到论文正文结束前,各赛区不得有本规范外的其他要求(否则一律无效)。
本规范的解释权属于广东工业大学数学建模竞赛组委会。
广东工业大学数学建模竞赛组委会
承诺书标准格式 篇6
1. 标题:
应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。
2. 作者姓名、单位:
格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。
3. 摘要:
根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。
4. 关键词:
选取3~8个,中间用分号相隔。
5. 内文标题:
标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。
6. 数字用法:
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
7. 计量单位:
一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。
8. 公式:
所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。
9. 图表:
使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。
1 0. 注释:
用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。
11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:
(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者.出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).
示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名出版年月日(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.
示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.
(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].
示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址上传年月日.
示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt1998-10-04.
(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.
示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子对献类型标识[DB、CP、EB/OL]。
12.基金项目:
获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
13.作者简介:
作者姓名(出生年—),性别,籍贯学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。
14.联系方式:
浅议我国电子书格式标准化 篇7
一、现阶段国内电子书格式现状
一个市场数十种格式,这是目前对国内电子书市场最贴切的描述。在我国,几乎大的电子书平台服务商都开发了自己的电子书格式,如方正阿帕比的CEB格式、清华同方公司的CAJ格式、书生公司的SEP格式、超星公司的PDG格式、华康公司的WDL格式、国家图书馆的NLC格式等。各个不同的渠道分销商对电子书格式也有特定的要求,如亚马逊的Mobi、KF8T格式,当当、京东等电商的ePub格式,苹果的PDF格式等。中国移动、中国联通、中国电信三大运营商也有自己的OCF格式,据不完全统计,目前电子书的格式有近30种。
一个电子书市场有将近30种不同而且互不兼容的格式带来了一系列的问题,其中有两个问题尤其严重。一是用户使用的不便利性及阅读成本的增加。用户购买哪家企业生产的电子书,那么就只能用这家企业开发的阅读软件阅读,比如读者从网上购买了方正阿帕比公司CEB格式的电子书,就只能下载并安装阿帕比公司的软件才能阅读,从用户使用的角度看,这显然具有极强的不便利性。同时,如果下载了某家企业的阅读软件,付费购买了相应的电子书,而这家企业的电子书无法满足用户阅读、学习、研究的需求,只能再次购买另外的电子书及相应的阅读软件,从而增加了用户的阅读成本。二是造成资源的浪费,增加电子书成本。格式不统一,使得电子书生产商每年都要投入大量资金用于其电子书格式的维护,作为内容资源提供商的出版企业同样要按照各个电子书生产商的电子书格式提供不同格式的电子书源数据,造成不断地重复劳动,这都提高了生产成本。
除了上述两个比较严重的弊端,电子书格式不统一还带来其他连锁带负面效应,如信息的传播受阻,电子书格式的不兼容,制约了其内容的广泛共享;版权管理的弱化,由于没有统一的格式标准,使得对电子书版权的监管形同虚设,这也是当前电子书存在严重侵权问题的原因之一;不利于共赢发展,由于各个电子书生产商都坚持自己的电子书格式,使得各自的市场规模都难以得到拓展,任何一家企业的格式如果想要发展成为行业标准格式,都会受到其他企业的排挤和打压,比如亚马逊公司试图将Kindle的专有格式AZM打造成行业标准,但是却在很大程度上受到ePub格式的挤压。
这些问题和弊端无疑是电子书发展道路上的巨大桎梏,即使政府部门及行业协会一直在发布电子书格式标准,力图推动我国电子书行业格式标准走向统一,但却始终无法取得良好的效果,这其中有深层次的原因。
二、造成如今局面的根源
1.电子书平台商差异化经营需要
目前阶段,我国电子书产业链主要是由内容提供商、平台服务商、终端生产商三个环节组成,终端生产商作为电子书阅读终端的制造方,是相对独立的一个环节,与电子书格式涉及较少。出现一个市场数十种格式的主要根源是作为平台服务商的技术企业由于有各自不同的经营理念,使得每家平台商基本都拥有属于自己的电子书格式,只能由自家企业的阅读软件解码阅读。济南斯麦尔技术有限公司总裁郑铁男的观点很能够说明这个问题,“不同平台运营商的格式不太可能统一,因为其运营模式不同。而且他们也不希望统一,如果某个运营商制作的格式其他运营商也可以读的话,就相当于自己承担了所有的成本。”
每一种电子书文档格式背后都是一家投入巨大资源维护的技术企业,都有一个利益集团,他们在推广一种格式的时候,都是有商业利益考虑在内的,因此,如果只推广某一种模式会损害到很大一群人的利益。不同的文档格式使得同样一本电子书在不同平台上呈现的最终效果有巨大的差别,正是这种差别造就了各个电子书平台的差异化。比如一家企业做的是精版电子书,那么他们的每本书,都是需要重新排版、重新设计,甚至需要对现有的格式进行改造,或者自创一些格式,这些改造和创新需要技术企业巨大的投入,包括资金、技术、人才、先进运营理念等,如果直接拿来和其他的同行共享,显然是不可能的,而且每一家技术企业,由于其技术方案的差异性,别人的格式未必能达到自己特定的要求。
2.出版企业参与度太少
电子书说到底还是图书的一种形式,关键的部分在于内容,而出版企业是内容的主要提供者,是电子书产业链条中的重要一环,应该具有重要的发言权。但目前,我国的电子书市场处于因各种格式不一而造成的乱象之中,出版企业作为电子书的主要内容提供者,在电子书的格式统一中一直处于缺位和被动状态。出版企业只是按照各个平台的要求把自己的内容资源转换为不同格式的简单电子文档,这些简单电子文档大部分还可能会有许多的错误,需要技术企业花费大量人力、资金重新整理、校对,出版企业在整个电子书产业链中发挥的作用还微乎其微,在这种情况下,出版业想对电子书格式标准的制定有更多的话语权是很困难的,更遑论推动电子书格式标准走向统一了。
3.以政府相关部门为代表的第三方
我国政府相关部门很早就认识到电子书标准的重要性。2007年底原新闻出版总署就启动了《数字资源唯一标识符(DOI)预研》项目; 2010年,全国信息技术标准化委员会成立“电子书标准工作组”,重点推动相关基础标准以及内容质量、版式规范、管理服务、版权保护等方面的标准制定工作。随后,电子书标准的基础组、设备组、格式组、平台组、电子课本组等专业领域的工作小組也一一成立。同年,国家标准化管理委员会正式下达国家标准化公益科研项目《电子书标准体系研究》和电子书设备规范、格式规范、标识、元数据等四项国家标准制修订项目。政府部门确实对电子书格式的统一做出了许多实质性工作,但这里有个关键的问题是,政府部门发布的关于电子书及其格式的标准,都是指导性的,没有强制性,对电子书产业链各方都没有实质性的约束作用,所以对于眼下电子书格式混乱的局面,政府相关部门也没有太好的应对之策。
三、对我国电子书格式标准未来发展的思考
由于上文论述的种种原因,我国电子书市场格式众多且互不兼容,给整个电子书产业链及广大消费者带来诸多问题和不便,电子书格式标准的统一是大势所趋。但正如一位业内人士指出的那样,“统一格式标准肯定是电子书未来发展的方向,但是以现有的状态不宜把它框得太死,否则会束缚产业链上相关元素的发展。”目前阶段,我国电子书市场虽然发展比较快,但远未形成规模效应,成熟的市场机制也未形成,在这个时期,统一电子书格式标准的时机并未形成,如果人为的干预,是不符合市场经济发展规律的,其结果也将适得其反,不但不能促进电子书市场的进一步发展,反而会扰乱市场规律,损害电子书产业链各方利益。
虽然不能揠苗助长,但仍应该通过积极的努力规范整个电子书市场,运用合适的措施使其在健康、快速的轨道上发展,建议如下:
1.出版业加强在电子书格式标准化工作中的作用
(1)出版企业需要从源头规范内容资源数据。出版企业作为内容资源提供方,是电子书整个产业链的源头,规范电子书格式,应该从出版企业把拥有版权的内容碎片做成合适的电子格式提供给平台服务商开始。现阶段,出版企业提供给平台商的电子书数据通常只是内部排版后的文档,平台商需要把这个文档首先变成纯文本导出来,纯文本没有字体、段落,需要再把纯文本进行编排转换成自己的格式,所以出版企业提供的不是平台商想要的。随后平台商输出的电子书格式其实和出版企业没有太大的关联,格式标准的参与主体仍主要是以技术企业为代表的平台服务商,出版企业参与度不高,并且由于他们本身在电子书产业链中的议价能力较低,因此建立的标准难以体现以出版企业为代表的内容提供商的价值诉求。
为了改变现有的局面,出版企业应该提供通过审校的、良好的碎片化数据源。统一电子书格式标准的问题可以从两个方面来考虑,一方面是渠道商或平台商提供给读者的电子书格式需要统一;另一方面是出版企业提供给渠道商、平台商的源数据格式也需要统一。渠道商、平台商需要的是可再加工的碎片化源数据,通过这些源数据,他们可以制作出符合市场要求的电子书,其实他们需要的是出版企业提供“面粉”,他们利用这些“面粉”或是做成“饺子”,或是做成“包子”,但现在出版企业给的却是粗制的“窝窝头”,所以出版企业只有从源头把碎片化数据的格式标准加以统一,电子书格式标准的统一才会变得顺理成章。
(2)出版企业积极参与统一格式标准的制定。在国外,大出版集团早就认识到了标准的重要性, ePub电子书格式就是由兰登书屋和哈珀—柯林斯等在内的多家出版企业联合微软等技术企业共同制定的。我国无论是单体出版社,还是出版集团,都应该以更加积极的态度参与到电子书的标准化工作中来。在我国,由于出版企业的单体力量相对弱小,资产较低,整体技术研发力不强,标准化意识较弱,所以出现目前以平台商、渠道商为主导制定标准的局面,国内的出版企业不妨学习国外的优秀经验,以实力强劲的出版集团为主,联合单体出版企业,以更积极的态度参与和制定电子书格式标准,争取在未来电子书市场中的有利地位。
2.政府部门及行业协会加强引导
电子书格式标准化是电子书产业发展的现实要求,鉴于出版企业的参与度和积极性都不高,而电子书技术商又力求将自己封闭的格式标准转化为行业标准,甚至是国家标准的状况,我国电子书格式标准化建设应采取政府引导,电子书产业链上各主体为主导的推进模式。一方面发挥政府及相关行业协会在电子书标准建设中的组织能力、控制功能、权威发布的作用,加强基础标准和通用性標准的研制工作;另一方面发挥产业链上各主体在资金、技术等方面的优势,特别是对电子书产业链中各主体的地位不可忽视,因为这些主体既是标准的执行者,又是标准的体验者,他们的意见不仅来自对国际先进做法地准确把握,还来源于脚踏实地的实践经验。
3.技术企业加强开放式电子书格式的研制
上文提到,电子书格式标准的统一需要出版企业从源头提供合适的碎片化资源,那么技术企业就应该利用这些合适的碎片化资源制作出真正符合市场需要的电子书格式,而不是不同的企业输出完全封闭的电子书格式,各自为战。电子书格式标准发展至今,处于封闭格式与开放格式共存的局面,前者以亚马逊 Kindle 阅读器的专有格式为主导,后者以ePub格式为代表。现在国内无论是出版企业还是技术企业都已经认识到开放式格式的重要性,如方正推出的电子书格式 XEB 即采用了国际 OEBPS 标准的部分内容。从用户对内容资源和阅读终端多样化的选择需求,以及众多内容提供商期待降低电子书市场进入门槛等行业共识看,统一开放的电子书格式标准是大势所趋,各个技术企业如果仍旧固守自己封闭的格式,必将会被市场所淘汰。但需要强调的是格式的标准化并不是指唯一化,电子书格式标准的统一并不是要打压甚至废弃现有的标准,而是在全行业共同协商制定标准的前提下,最大限度实现对优质标准的兼容。
我国电子书格式标准能不能统一?目前看来答案还是否定的,毕竟虽然电子书行业发展迅速,但仍属于新兴行业,在发展中有许多困难和瓶颈不是短时间内能克服的。但电子书格式标准的统一与否对电子书行业的发展起着至关重要的作用,只有整个电子书产业链各方齐心协力,才能使电子书行业的发展走向充满期待的未来。
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[4]丁诚. 打破电子书格式标准的困局[N]. 新华书目报,2014-01-02.
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[8]张惠. 中国当下是否急需电子书格式标准[N]. 中国商报,2010-02-23.
党员公开承诺书格式 篇8
1. 全面提升个人素质,坚定理想信念,带头学习,广泛阅读时事及索道专业的相关书籍,不断提高思想觉悟,争取做一名更加优秀的共产党员;
2. 恪守工作职责,贯彻执行上级的各项方针、政策及公园的有关规定。认真对下属的工作进行指导、检查、监督与考核。
3. 做好公园建设工程的协调工作和索道站的管理工作,爱岗敬业,专心致志,开拓进取,为打造公园全新的局面贡献自己全部的力量。
4. 模范执行党组织的各项决议,党决定的事情,一定严格执行;
5. 认真遵守单位的工作纪律和规章制度,作为一名共产党员,要求真务实,有意见摆在桌面上,不搞两面派,言行一致,表里如一,在职工中起到模范带头作用。
6. 积极响应党的号召,投身到经济建设和各项社会事业发展的洪流中,根据情势,树立正确的道德观、荣辱观,将人民的利益放在首位;
7. 调整自己的处事方式,争做螺丝钉,在党最需要的时候,能够及时出现,用自己微薄的力量为社会主义建设增添力量。
8. 锐意进取,乐于奉献,努力在现有的岗位上做出不平凡的成绩。
承诺人:###
承诺书标准格式 篇9
一、数控铣削编程工艺特点
数控铣床因其独特的加工性能, 对于轮廓类零件加工有较好的切削能力, 数控铣削加工包括平面的铣削加工、二维轮廓的铣削加工、平面型腔的铣削加工、钻孔加工、镗孔加工、螺纹加工、箱体类零件的加工以及三维复杂型面的铣削加工等类型。在编程时, 其编程工艺处理必须考虑以下几点。
1. 为方便测量、计算, 工件坐标系及其原点应与设计坐标系重合。
2. 为保证刀具在空运行时不与工件或夹具产生干涉, 要确定合理的安全高度。
3. 进退刀方式沿工件的切线方向切入和切出。
4. 刀具半径要小于最小圆的曲率半径。
5. 影响切削用量的因素有机床的刚度、刀具的材质、工件的材料和切削液要结合具体情况, 确定合理的切削用量。
二、数控铣削编程注意事项
1. 安全第一的原则。安全大于一切, 对于职业学校来说, 安全是头等大事, 学生的安全在数控实习时必须首先考虑。在数控铣削时, 必须在老师的指导下, 严格按照数控铣床安全操作规程, 有步骤地进行。在数控编程时, 必须固定进刀退刀模式。每把车刀从换刀点以G0模式运动到进刀点, 进刀点应在X和Z两个方向离工件有一定距离。太远会增加G01进给的空行程, 降低加工效率低;太近会增加安全隐患。进刀时 (从起刀点到加工开始点) 必须以G1方式进刀, 退刀时必须以G1方式退到退刀点 (退刀点距离工件有一定的安全距离) 后再以G0方式运动。另外, 换刀点也会导致不安全隐患, 换刀点的设定关系到加工的效率和安全问题, 在编程时, 也须设定换刀点模块化换刀点。换刀点设得太远, 刀具从换刀点运动到进刀点的时间就会加长, 降低了效率;若太近, 在换刀时就可能会和工件发生干涉, 造成刀具、工件及机床的损坏。因此, 要根据刀具及工件的实际情况用子程序把换刀点固定下来, 学生换刀时只需将刀具回到退刀点, 然后调用子程序即可, 这样可以大大降低事故发生率。首次模拟可按控制面板上的“机床锁住”按钮, 将机床锁住, 看其图形模拟走刀轨迹是否正确, 再关闭“机床锁住”进行刀具实际轨迹模拟。
2. 程序的规范化原则。学生的思维具有多维性, 不同的学生会有不同的编程思路, 他们在编写程序时也会写出各种各样的程序来。在实习开始阶段必须仔细检查每一位学生的程序, 以免在加工时出现问题。面对各式各样的程序, 要顺着他们的思路检查程序, 比较烦琐, 有时难免会有疏忽, 因此必须要求学生一定要按照设定的要求编写程序。作为教学老师, 如何实施数控铣削编程, 应该采用简单的编程格式, 把复杂的程序简单化处理。简单化程序处理必有一个规范化的格式存在, 找到这个规范化的程序格式是教师教学要求之一。规范化的程序格式能让学生以正确的思路迅速实施编程, 并能少走弯路, 也便于对程序中缺陷进行即时更正。要要求学生把每把刀的加工内容写成独立的程序, 程序开始时必须都设定加工环境, 如主轴转速、程序状态等, 加工程序要严格按照固定的进刀退刀模式编写, 程序结束时, 要加上M30程序结束语句等。
3. 质量是根本的原则。产品要有使用价值, 就必须达到所要求的质量要求, 否则就会给企业、消费者和社会带来损失。从这个意义上讲, 学生作品必须把质量放在第一位, 要有强烈的质量意识, 以保证生产出优质产品。合理设置公差, 以平衡加工精度和电脑计算时间。开粗时, 公差设为余量的1/5;光刀时, 公差设为0.01。在走刀中, 切削深度, 选择合适的走刀量参照依据, 在编程前, 应确定好合理的切削速度、走刀量和进给量。
三、数控铣削编程的标准化操作流程
笔者通过长期教学实践, 总结出了数控铣削编程的标准化程序格式口诀:注销换刀主轴转, 坐标设定刀具移, 长度补正要牢记, 安全高度先到达。刀具补偿冷却开, 加工结束先退刀, 刀补去后冷却关, 主轴停止程序停;示例如下。
按照上述编写流程, 每把刀可以有独立的标准化加工程序。可以根据每把刀的加工内容、加工轨迹以及加工调试时出现的问题, 及时、方便地检查该把刀的加工程序。
考生诚信考试承诺书格式 篇10
考生诚信考试承诺书格式1
__学院:
我申请参加贵院__年自主招生考试,坚持以诚信为本,操守为重,现特向贵院承诺如下:
1.服从监考员等考试工作人员的管理,不扰乱考试工作秩序。
2.认真学习《考生守则》和《国家教育考试违规处理办法》等有关规定,自觉地遵守考试纪律,如有违反自愿接受处罚。
3.不携带各种无线电通讯工具(如寻呼机、移动电话)、电子存储记忆录放设备以及除考试规定外的其他任何物品进入考场。
4.严格遵守《浙江省高等职业技术院校自主招生暂行规定》,只报考一所院校。若同时报考二所以上(含二所)院校,愿意承担由此引起的相关责任。
5.保证自己是符合高考或单考单招报考条件,并已办理高考或单考单招报名手续的高中教育,准确向贵院提供本人的真实信息,并愿意承担所提供信息与事实不符可能引起的相关责任。
6.考试时独立思考、沉着应试,做到不吸烟,不喧哗,不交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号,不夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭,不传抄答案或交换试卷、答题卡,不将试卷、答题卡或草稿纸带出考场。
7.若被贵院录取则保证按时入学。
考生高考(单考单招)报名号:____
考生(签字):
__年__月__日
考生诚信考试承诺书格式2
为了在同学们中考风考纪建设,充分发挥高校进行诚信教育的主导作用,响应学院的号召,提高同学们的诚信意识和诚信素质,努力培养和造就适应社会主义市场经济需要的诚信人才。从我做起,从现在做起,本着公平、公正的原则,在此次考试中我们庄严地做出如下承诺:
一、努力学习,刻苦钻研;考试不违纪、不作弊,不通过不正当的手段改动成绩;按时独立完成试卷,不抄袭、剽窃他人试卷。
二、严格遵守考试考场纪律,不得携带通讯工具、电子辞典及规定以外的文具、资料等参加考试。
三、凡带有书包、书籍、纸张、文具盒等物品的,都集中存放在监考老师指定的地方,不随身放在座位上。
四、在考试考场内不交头接耳、互打暗号,喧哗或有其他影响考试考场秩序的行为,不夹带与考试内容有关材料并有抄袭现象的;不抄袭他人答案的。
五、不交换答案的,不将自己的答案让他人抄袭,不将试卷带出考试考场的。
六、不扰乱考试考场秩序,无理取闹、服从监考员老师安排
承诺人:__
考生诚信考试承诺书格式3
考试规则:
一、考生必须按时进入考场,按指定座位就座。把本人考试证、身份证放在桌子左上角,以便监考教师验核。考试开始后15分钟仍未进入考场或考试进行中擅自离开考场者,作自动放弃考试论处。(考试30分钟后,方可离开考常)
二、考生进入考场后,应保持肃静,不得随意走动。有问题时,应向监考教师举手示意。有特殊情况,要离开考场时,必须经监考教师同意。
三、考生进入考场,只准携带必要的文具,不将纸张、书、书包和通信工具等物品带入考场。
四、答卷必须独立完成,严禁相互讨论、抄袭等。一经发现,立即取消考试资格(包括提供作弊条件者),勒令其退出考场,并报告考务中心,该考生本次本门课程考试成绩以零分记录,注明“作弊”字样,不予正常补考,并视情节严重予以批评教育,直至纪律处分。
五、考生所有答卷必须在规定时间内完成,不得拖延。考生交卷后应立即离开考常不得在考场内、外停留、喧哗、影响他人考试。
本人承诺:不请他人,在考试过程中严于律己,自觉遵守以上考试规则,诚信考试。
签名:
日期:
考生诚信考试承诺书格式4
亲爱的同学们:
诚实守信是中华民族的优秀传统,是公民道德建设的基本要求,是实现自我价值的基本条件。为了增强自身的诚信意识,提高诚信素质,树立大学生的良好诚信形象,努力使自己成为适应社会主义市场经济需要的诚信人才,争做一名合格的道德公民。从我做起,从现在做起,我们庄严地做出如下承诺:
遵守国家法律法规、校规校纪和社会公德。
努力学习,刻苦钻研;不迟到,不早退,不旷课;考试不违纪、不作弊,不通过不正当的手段改动成绩;按时独立完成作业,不抄袭、剽窃他人作业、文章和论文。
按时交纳学费、住宿费、书费,按时归还贷款本息,归还所借物品;不弄虚作假骗取各类困难资助;不铺张浪费,不进行与自己经济情况不符的消费活动。
积极参加集体活动;在民主评议和选举中,不拉选票或以不正当的手段进行竞争;做好宿舍卫生工作,争创文明宿舍;不使用违禁电器和危险品,注意个人和集体的安全。
热心公益事业,爱护公共财物;讲究社会公德,男女交往举止得体;见义勇为,拾金不昧;不在禁烟区吸烟;不在公共场所大声喧哗起哄。
不浏览、观看、传播反动、淫秽网站、书刊和声像制品;不与社会人员拉帮结伙,影响学校的正常秩序;不隐瞒健康状况,主动配合学校和社会的健康调查。
在求职就业过程中,讲究诚信,不伪造证书、证件,据实填写自荐书,履行就业合同。
同学们,让我们携起手来,共塑诚信人生,共筑诚信校园。
承诺人:__X
__年10月19日
考生诚信考试承诺书格式5
我是参加____年内蒙古自治区普通高考的考生,我已认真阅读并知晓了__年内蒙古自治区普通高考报名有关规定和《国家教育考试违规处理办法》等有关招生考试规定,为表明本人的诚信品质,维护考试的严肃性、性和公平性,我郑重承诺以下事项:
1、同意报名组织机构读取本人二代居民身份证信息、采集指静脉等生物特征信息;保证报名时所填写的报考信息以及现场照相确认时所提交的各项证件材料真实、准确且符合有关规定。否则,由此影响到报名、考试、录取、毕业,本人愿意承担责任,并接受处理。
2、报名后到录取入校报到前不变更二代居民身份证姓名、民族、公民身份号码、照片信息,保证报名、考试、录取时上述身份信息相同。否则,由此造成的影响,责任自负。
3、同意在配置有无线电信号屏蔽仪和安装视频监控的标准化考场参加考试。同意每科开考前提前30分钟到考场,接受入场身份验证检查和监考员使用金属探测仪进行贴身检查,由于未按要求到场考试所误时间不补。
4、考试期间,自觉服从管理,遵守《考生考试规则》,如有疑似违规行为,积极配合工作人员进行检查、核实,配合做好证据、作弊工具、资料的暂扣工作;如有违规行为,同意按照《国家教育考试违规处理办法》等规定接受处理。
5、本人知晓违规事实及拟处理结果告知方式:考点在考试过程中登记的违规事实,在当场考试结束后通过内蒙古招生考试信息网公告。按规定时间(在公告之日三日内)向当地教育招生考试的机构提出复核申请。
6、体检后本人须上网确认体检表信息,否则在填报志愿时出现问题责任自负。
如对在评卷中、回放监控录像以及经举报发现的违规行为及拟处理决定(在考试成绩公布前一日,通过内蒙古招生考试信息网公告)有异议,在规定时间(在公告之后七日内),向自治区教育招生考试中心提出书面复核申请。
承诺人:__x
关于公司合作承诺书格式 篇11
甲方(责任部门): 乙方(合同单位):
为加强 (单位名称) 服务管理,强化党风廉政责任制建设工作,推进风险防范管理的向下延伸,进一步规范合同双方的各项经济、经营活动,防范发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家、市区有关反腐倡廉的法律法规和党风廉政责任制的规定,特作如下承诺:
1、乙方承诺不以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
2、乙方承诺不以任何理由为甲方和相关单位报销应由甲方或个人支付的费用。
3、乙方承诺不接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4、乙方承诺不以任何理由向甲方、相关单位或个人提供有可能影响公正执行公务的宴请、健身和娱乐等活动。
5、乙方承诺不将车辆提供给甲方使用。
6、乙方承诺不向甲方赠送贺年卡及烟花爆竹等年货节礼。
乙方如有违反本承诺书以上六种行为的,一是甲方单位视情节轻重有权终止合同;二是给甲方单位造成经济损失或恶劣影响的除赔偿经济损失外,移交司法机关追究其刑事责任。同时终止合同。
本责任书一式两份,甲方,乙方执一份。本责任书作为合同的附件,与合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。
甲方纪委书记监督电话:**********
电子邮件:****************
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
负责人: 负责人:
电 话: 电 话:
承诺书标准格式 篇12
一、具体操作流程及内容
(一) 页面设置。
1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。
(二) 制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。
2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。
3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。
(三) 确定并标识发文字号。
1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。
2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。
3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
(四) 红色分隔线。
1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。
2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。
(五) 设置标题。
1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。
2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。
(六) 设置主送机关。
1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。
2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。
(七) 设置正文。
1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。
2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。
(八) 设置发文机关和成文日期。
新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。
(九) 设置版记。
1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。
2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。
(十) 标注页码。
公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。
1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。
2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。
3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。
4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。
至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。
二、公文制作规范思考
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