项目部固定资产管理制度有哪些？

项目部固定资产管理制度有哪些？（共16篇）

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇1

项目部固定资产管理制度有哪些？

1.固定资产标准分类

公司拥有的使用年限在一年以上，单位价值在元（含2000元）以上的劳动资料，作为固定资产进行管理，不同时符合这两项条件的作为低值易耗品管理，

公司固定资产按照用途和自然属性可分为：

（1）房屋及建筑物。

（2）生产用机器设备

（3）办公设备及设施

（4）运输工具

（5）其他设备、用具。

2.固定资产的计价

固定资产的计价是指以货币为计量单位，计算固定资产的价值，企业构件或取得固定资产时，按原始价值计价。

（1）购入的固定资产，原始价值为卖价加上支付的运输费和缴纳的关税、投资方向调节税、耕地占用税等支出。

（2）自行建造的固定资产，原始价值为建造过程中实际发生的全部支出。包括材料费、人工费、机械使用、其他建造费用和缴纳的投资方向调节税、耕地占用税。

（3）在原有基础上进行扩建的固定资产，原始价值为改、扩建以前的原价加上改、扩建支出，减去改、扩建过程中发生的变价收入后的余额。

（4）投资者投入的固定资产，原始价值为评估机构评估确认的价值（指投入的国有资产），或者合同、协议的价值（指投入的各类固定资产）。

（5）融资租入的固定资产，原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费等支出。

（6）接受捐赠的固定资产，原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费、关税等支出。如没有发票账单，可参照同类设备的市值估价。

（7）盘盈的固定资产，以同类固定资产的重置完全价值作为原始价值。

公司已经入账的固定资产，除发生下列情况外，不应任意变动其账面原始价值，

①根据国家规定对固定资产进行重新估价。

②增加补充设备或改良装置。

③将固定资产的一部分拆除。

④根据实际价值调整原来的暂估价值。

⑤发现原记固定资产价值由错误。

公司应按规定计提固定资产折旧，所提取的折旧，计入“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”科目，不得冲减基本金，公司使用“直线法”为固定资产折旧的方法，它是指固定资产在其规定折旧的年限内，根据原值和预计残值，每年平均摊提折旧的方法，在此方法下，每年应计提折旧额为：

公司确定生产、办公用设备、设施、用具的残值率为原值的3%，建筑物、房屋、车辆的残值率为原值的5%。

公司确定固定资产的折旧年限为生产用机器设备，运输车辆8年；办公设备、设施、用具5年；生产用房屋建筑物30年；非生产房屋建筑物35年。

公司确定不计提折旧的固定资产范围如下：

（1）除房屋及建筑物以外的未使用，不需用固定资产。

（2）经营租赁方式租入的固定资产。

（3）已提足折旧继续使用的固定资产。

（4）提前报废的固定资产。

3.固定资产的清查

每年12月份由项目经理部领导、财务部和各有关固定资产归口管理部门组成清查小组。对固定资产的账、卡、物和固定资产是否完整无缺进行逐一核对，即对固定资产进行实地重点清查，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。

通过清查盘点，如发现由资产的盘盈、盘亏都要认真查明原因，总结经验教训，改进挂历措施，按规定报经批准作相应的账务处理。因使用人和保管人不当造成的损失，由责任人按原固定资产的净值进行赔偿。对技术性能落后，账面价格偏离市场价格的固定资产，在进行市场调查后，对账面价应作降低处理，并根据谨慎性原则要求，合理地预计资产可能发生的损失，按规定对可能发生的资产损失计提资产减值准备。

 

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇2

1 项目管理的重要性

项目档案是对整个项目建设过程的真实记录, 它真实地记录了项目从立项、设计、监理、施工到竣工验收的整个过程, 其本质属性是原始记录性, 任何人无法篡改它的原始状况;是项目建设的前提, 是工程质量评估的依据, 是项目竣工验收的保证;也是今后工程改造、维护的不可替代的权威佐证;是企业维权最有力的证据。因此, 加强项目管理具有十分重大的意义。为了加强项目档案管理工作, 确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用, 从1997年开始, 国家颁布了一些关于加强项目档案管理的文件, 加强项目档案管理已成为档案工作的一个重点。通过加强项目档案管理工作, 提高建设单位对项目档案管理的思想认识, 促使建设单位规范基本建设和设备仪器档案工作, 为今后工程的新建、改建和扩建, 设备的运行、改造、维护等提供信息查考和维权佐证。

2 国家对项目档案工作的要求

(1) 依法建立健全项目档案。国家有关通知指出, 所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定, 建立健全项目档案。档案管理单位和人员要依法行事, 严格履行职责。要严格按照规定收集项目建设的各个环节的资料, 然后整理归类, 最后归档。

(2) 提高对项目档案管理重要性的认识。项目档案是工程质量评价的主要依据, 是项目竣工验收的保证, 地位非常重要, 各级档案部门要高度重视, 加强项目档案管理工作。采取有效措施, 确保项目档案的完整、准确、系统和有效。

(3) 对项目档案管理进行考核监督。国家档案局明确规定, 项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或者验收不合格的, 不得进行或者通过项目竣工验收。加强固定资产投资项目档案管理, 应与项目建设工作同步进行。因此, 项目建设单位应当将项目档案工作纳入管理程序, 实行领导责任制和相关人员岗位责任制, 并进行考核监督。

3 项目档案管理工作的特点

(1) 收集过程复杂。首先, 一个项目有许多的参建单位, 他们会各自产生大量与这项活动有关的文件材料, 要将这些分散的项目文件材料收集起来很难;其次, 建设项目一般耗时很长, 收集文件材料的时间比建设过程时间更长;三是收集人员变动大, 而且人员业务水平不一, 导致在材料收集范围上、重要程度上参差不齐。

(2) 整理标准多样。由于参建单位很多, 既有同系统的又有外系统的。同系统的单位整理标准一般还是相同的, 但是不同系统的单位收集和整理材料的标准会不同, 这样建设单位会发现他们从各单位收集到的材料标准不一, 给项目档案管理工作带来很多麻烦。

(3) 参与部门众多。每一个项目不仅参建单位多, 而且就一个参建单位而言, 它的内部参与部门也很多, 而每个部门的职能各不相同, 这就会产生大量与项目相关的文件材料。

(4) 整理难度大。首先, 由于参建部门多, 关系庞杂, 人员变动大, 专业种类多, 资料很分散, 造成积累和收集工作难以控制。其次, 由于项目建设周期性强, 决定了项目必须按照建设进度要求的时间点完成规定的工作目标。因而档案工作也必须与项目建设同步进行, 以避免脱节。第三, 由于项目档案种类多、数量大、载体复杂, 这就使得档案管理工作也十分复杂。只有将这些分散的、数量巨大的、复杂的文件材料系统整理、统一保管, 才能保证项目档案完整、准确、系统和有效。

(5) 整理要求高。项目档案是项目建设的信息与智力资源, 是工程质量评估的依据, 是项目竣工验收的保证;也是今后工程改造、维护的不可替代的权威佐证;是企业维权最有力的证据。所以项目档案管理部门对项目整理工作提出了较高的要求, 项目档案工作的质量高低决定了项目档案是否能够达到完整、准确、系统和有效。

(6) 资料分布广。项目参建单位多, 资料分布广, 项目信息的载体多种多样, 因此, 做好项目档案工作需要各部门、各级人员、各方面的配合, 以合作理念构建一个多方参与的项目档案管理体系, 并成为全员配合的自觉行动。

4 项目档案管理中现存的问题

(1) 项目档案管理未纳入项目工作程序。经调查研究发现, 在管理过程中, 常有些项目建设单位领导不重视档案管理工作。有的单位根本就没有建立项目档案管理制度, 没有将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序, 从而造成投资项目在启动阶段就开始出现项目档案缺失和不全的现象。有的单位虽建立了管理制度, 但不够健全, 缺乏完善的规章, 相关规定指导性不强, 可操作性不够等, 依法管理的意识不强, 执行力度不到位, 随意性大, 造成收集的档案系统性差, 不完全。有的单位重视项目立项、轻视项目管理, 对项目档案管理的程序控制不到位, 导致档案部门无法及时对项目建设进度进行全程跟踪, 收集最真实准确的记录, 遇到验收, 只好突击补全, 使得项目档案管理工作严重脱节和滞后。有的单位制定的领导责任制没有落实到位, 相对档案的数量来说, 工作人员配备相对薄弱, 使归档整理工作不能如期完成。有的单位项目档案管理工作人员待遇低, 库房条件太差, 没有安保设施或者落后, 项目档案安全得不到保证。

(2) 资料收集不全。由于建设项目参建单位和部门众多, 关系庞杂, 资料分布广, 归档制度又不完善, 造成大量的项目文件材料收集不上来。再加上项目建设周期长, 时间跨度大, 人员变动大, 业务水平不一, 专业种类多, 收集标准不一, 往往造成各方之间文件材料接口很多, 许多文件材料散失在外, 收集不全。

(3) 整理不符合规范。国家相关文件对项目文件的收集、整理、归档、移交等都做了明确的规定, 各行业也分别制定了适合自己行业的项目档案整理规范, 但是在项目档案验收工作中, 发现有的单位的项目档案整理完全不符合国家或行业的规定。有的将无效文件也归档, 档案载体也不符合要求。

(4) 归档不及时。由于项目建设单位缺乏相应的项目档案管理制度, 尤其是归档制度, 造成一些文件材料没有及时归档。

5 加强项目档案管理的策略

5.1 更新观念, 提高认识

长期以来, 上至建设单位领导, 下至全体员工, 普遍对项目档案管理工作缺乏足够的重视。项目档案工作是一项涉及多方面的系统管理工作, 要做好项目档案管理工作, 需要领导重视、全员参与, 各部门协作, 这就需要全员提高认识, 加强宣传工作, 大力宣传项目档案工作各种规章制度, 宣传项目档案的地位和作用。建设单位可以运用多种方式宣传, 例如组织全体人员学习文件、举办培训班、评选管理先进人物、组织参观学习、举行各种研讨会等。通过宣传, 提高领导和全体人员的重视, 才能使项目档案工作在和谐中持续发展。

5.2 建立健全项目档案管理制度

许多单位没有项目档案管理制度或制度不健全, 要提升建设单位档案管理整体水平, 除了提高全员认识水平外, 还需要从制度建设上进一步加强, 为项目档案管理创造一个良好的氛围和条件。

(1) 实行领导责任制和工作岗位责任制, 职责明确, 相互协调, 充分发挥各级各部门的工作职能。

(2) 制定归档制度及考核机制。对项目档案工作的组织管理、在建项目档案工作的监督指导情况、档案验收完成情况等进行考核, 运用激励措施来推动项目档案的管理工作。考核机制使项目科技人员和管理人员有了工作动力, 增强了他们的工作责任感, 想方设法去干好本职工作。

(3) 制定文件归档范围和整理标准。有了范围和标准, 就可以为管理人员指明工作方向, 减少失误, 节约时间和精力, 提高质量。

5.3 将项目档案工作纳入合同管理

随着市场经济体制的逐步完善, 合同管理成为一种非常重要的现代战略管理方式。把项目档案工作纳入合同管理, 必然成为项目档案工作的迫切要求和发展趋势。为保证项目资料的齐全、系统、准确、完整, 建设单位在与参建单位签订合同时, 一定要在合同中列出有关项目档案管理的具体条款, 对文件的收集、整理与归档、移交提出具体要求, 明确责任, 建设单位要用合同约束参建单位, 使他们及时、系统地收集各项材料。

5.4 项目档案工作与工程建设同步

在调查中发现, 有的单位存在档案资料收集不全, 档案内容缺项, 归档滞后, 无效文件归档, 档案载体不符合要求, 整理不规范等情况。其中一个重要的原因就是未做到项目档案工作与项目建设同步进行。项目建设周期长, 时间跨度大, 要做好项目档案管理工作, 必须与工程建设同步:一是提出文件材料归档要求要与下达工程计划任务同步;二是文件材料形成情况与工程计划进度同步;三是档案验收工作与项目竣工验收工作同步。档案工作与工程建设同步的实质是将项目档案工作纳入工程管理计划, 避免脱节, 实行节点控制, 及时收集资料, 不滞后。同时两者同步也有利于资料收集的完整和有效。

5.5 提高项目档案管理人员业务水平

项目档案工作系统复杂, 涉及部门也多, 每一项工作都影响着项目档案的整体管理水平, 而档案管理人员的水平决定了每一项工作的质量。长期以来, 人们不够重视档案管理, 不仅人员配备不够, 其业务水平也参次不齐, 难以满足管理工作的要求。项目档案工作想要提高整体质量, 得到较大发展, 就要注意提高管理人员的专业素质, 对项目管理人员和项目档案人员进行业务知识培训, 组织学习文件和参观。提高他们的待遇, 开发他们的智力, 挖掘他们的潜能, 使他们能够积极主动地甚至创造性地进行管理。

5.6 建立管理的网络体系

每一个建设项目都需要由多个部门密切配合才能完成。每个部门都会产生与项目相关的文件材料, 造成资料多且分散, 将这些文件材料系统收集, 整理归档, 集中保管起来, 是一件非常困难麻烦的工作, 但项目档案管理要求必须系统、完整、准确地收集资料, 只有这样才能完整准确地反映出项目建设的整个过程, 为项目竣工验收和建设单位在以后的工作中提供可靠的参考依据。因此, 建立项目档案管理网络体系是十分必要的, 不仅建设单位内部各部门应该相互配合, 而且各参建单位也应该相互配合, 相互支持, 各司其职, 各负其责。同时, 在建设单位内部成立一个项目档案工作领导小组, 全面管理这个网络, 出面协调各部门和各单位的各项工作。这样, 才能有效地保证整个项目档案工作顺利开展。

5.7 开展项目档案专项验收工作

作为项目档案管理工作的重要环节, 档案专项验收是项目竣工验收中最为重要的组成部分。加强项目档案专项验收工作是督促建设单位规范项目档案管理、控制项目档案管理质量的重要手段, 对推进项目档案管理工作具有重要意义。档案管理过程中存在的问题使得认真贯彻落实项目档案验收工作十分必要和紧迫。

目前国家正逐步加强对项目档案工作的管理, 规定在项目竣工验收前, 必须进行项目档案的专项验收。国家和各行业都明文规定:“项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一。未经项目档案验收或者项目档案验收不合格的, 不得进行或者通过项目竣工验收。”各行业也把项目档案验收工作作为考核单位领导的一项重要内容。这样就促进单位领导提高对项目档案工作的重视, 逐渐将项目档案管理工作提高到战略地位, 纳入到日常工作计划中, 纳入到单位的发展规划中, 对项目档案工作合理地配置各种工作资源。通过开展项目档案专项验收工作, 促使建设单位规范项目档案工作, 确保项目档案完整、准确、系统和安全。

5.8 积极扩大项目档案的利用范围

项目档案是为企业生产经营服务的。在实践中, 管理人员要编制项目档案总目录、项目简介、归档范围、分类表;要对项目中的设备及基建项目进行拍照, 制成Web文件, 形成目录与设备相对应的多媒体系统, 使项目档案能充分发挥作用, 为企业生产经营提供有效服务。

6 结束语

固定资产投资项目档案管理质量高低决定了工程质量的高低, 在项目建设过程中起着十分重要的作用。项目档案管理的目的是确保固定资产档案的价值能够完整、准确、系统地体现。但是项目档案管理工作是一个比较复杂的过程, 涉及范围比较广, 信息量巨大, 系统性较强。这就要求档案工作者必须有高度的事业心和责任感, 要耐心细致, 要掌握一定的新技术和新方法, 要有较高的专业技术能力。另外, 随着社会的发展进步, 在实际工作中, 经常会出现各种各样的新问题、新情况。如何搞好这项工作, 解决随时出现的问题, 还需要我们在工作实践中不断地探索, 不断地创新。总之, 我们要坚持不懈地探索创新, 寻找更加快捷有效的工作方式, 将实现项目档案的有效利用作为永恒不变的工作目标。

摘要：固定资产投资项目档案涉及范围广、系统性强, 包括固定资产投资项目建设全过程中形成各种形式的文件材料。这就决定了固定资产投资档案管理是一项专业性很强, 涉及多部门、多环节的系统工程。因此, 为确保固定资产投资项目档案的价值能够体现, 实现项目档案的完整、系统、安全、有效, 必须做好固定资产投资项目档案管理工作。

关键词：固定资产,档案管理,问题,策略

参考文献

[1]连文平, 倪玲.固定资产投资项目档案工作中的主要问题与相应对策[J].机电兵船档案, 2007 (3) :48-50.

[2]周艳.固定资产投资项目档案管理质量控制策略[J].机电兵船档案, 2007 (1) :5-8.

[3]国家档案局, 国家发展和改革委员会.重大建设项目档案验收办法[Z].2008.

[4]张金花, 李艺坤.固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及应对方案[J].机电兵船档案, 2008 (5) :33-35.

[5]卢冬.对固定资产投资项目档案验收工作的思考[J].经营管理者, 2009 (9) .

万元内起步的创业项目有哪些 篇3

一、整体造型店

所谓“整体造型店”，是打破传统“买服装到服装店、剪发到美容院”的一种概念，做法引自欧美。具体地讲，这种新主张就是将美容、美发与服饰的选购放在同一个店内，让顾客在护肤、做发型的同时，一并做好服装搭配与整体装扮。

“整体造型店”的前半部分被店主规划为“服饰展示区”，后半部分则设为“美容空间”，顾客来到店里不仅能剪出流行、穿出时尚，更难得的是能得到最具个人风格的整体造型建议。设计师出身的店主把目标顾客锁定为20～30岁这个年龄段的年轻人，在开店之初，便吸引了许多紧跟潮流的年轻人的目光。“整体造型店”前期在设计、进货、聘请专业人员上投入20万元左右，当然收费也颇为不菲，每做一次“整体造型”收费200～2000元不等。经过店主开业半年来的精心经营，“整体造型店”凭借为顾客“量身定做”最个性的整体造型成为时尚年轻一族争相转告的焦点，同时也吸引了流行媒体的争相报道，知名度迅速蹿升，吸引了大量客源。

二、网络广告

在网上发布广告有两种主要形式：一是企业自己在网上设立自己的网站，建立自己公司的主而，直接向登录自己网站的互联网用户宣传自己的产品；二是企业通过其他的网站发布自己的网站。我们要利用的就是第一类广告形式，即在网上建设一个有自己特色的网站，吸引尽可能多的用户到自己的网页上游览，只要吸引到足够多的互联网用户，也就是说，自己的网站“人气”旺了，商家自己会主动找上门来，要求你为他在你的主页上放置宣传他们公司产品的广告；这样，我们通过发布广告来赚钱的目的就达到了。首先你的主页要做得漂亮、有新意、能吸引人，这样才能在名目繁多的诸多网站中脱颖而出；其次，网页的内容要好，而且要及时更新。你要到一些著名的搜索网站上登录自己的网页信息，网上广告是通过被点击次数来收钱的。尽管网上广告存在鱼龙混杂的局面，但它的前景依然是广阔的。

三、园艺店

开间园艺店，看似简单，投资万把块钱就可以开业，实际上要经营起来不容易。花卉像人一样，也要吃饭喝水，因此，过硬的专业技术和良好的售后服务，成为吸引客源的关键。有了专业技术，一来知道如何护养花树，可将各种灾害的影响降到最低，二来也给客户可信度，敢放心地买你的东西回去。比如天气冷，懂行的人就知道要给花树做好保暖工作，而非专业者可能不知道，那么就容易导致花树被冻死。所以，非此专业的人搞园艺一定会亏本。

四、香味植物盆景店

目前，香草盆景是一项前景诱人的产业，在花卉市场上还是奇缺的抢手货。随着人们保健意识的不断增强，香草盆景的市场将会越来越大，这一天然绿色无公害香味品，满足了人们返璞归真的心理。香草盆景可分为三类：第一类闻香类：中华香草、香水草、香兰草等；第二类闻香理气类：七里香、薰衣草、西洋甘菊等；第三类杀菌驱虫类：蚊净香草、香蜂花、藿香等。

选20平方米以上的门面一间，应在菜市场或花卉市场、居民密集区等地带。购置香草种子、花盆和货架等批量进货约3000元，即可启动。

五、懒人用品专卖店

如今，懒人用品商店越开越多，各种相关的连锁店、加盟店掀起开店风潮。店面里的商品无不跟懒字挂钩，几乎关照到了懒人生活的各方面需求。

有人说买了这些商品，人们会变得更懒。别担心，懒人商店把这些后果也想到了，各种减肥产品和游戏机、游戏卡、跳舞毯、健身器也都摆进店里。很多人把琐碎的事交给懒人用品去做，剩下的大量时间就可以玩游戏和健身，有的人因为懒人用品发胖，减肥产品正好赢得了新市场。

编辑的话：不论做什么项目，前提一定是做熟不做生。有人带除外，还有注意那些加盟骗子，别上当受骗就好！

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇4

1)项目所属人员(含住勤人员)必须在以项目经理的领导下，服从项目工作

分配，努力完成本职工作，为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量，

2)项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场，维护企业的形象，保持良好的精神风貌。

3)项目人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目，项目服从公司，同心同德努力提高经济效益。

4)努力钻研本职业务，加强学习，扩大知识面，更新知识，以适应当前施工生产技术发展的需要。

5)严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理，维护执行项目经理部的各项决定，顾全大局，不违章违纪，

6)在工作中既要做好分工，又要搞好协作，树立“一盘棋”的思想，工作中杜绝推诿、扯皮，一切行为以施工大局为重。

7)要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思潮的侵蚀，严禁参加违法活动。

8)树立廉洁奉公思想，不以权谋私，严禁找客户“吃”“拿”“卡”“要”，收取回扣和接受贿赂，不接受施工队的请吃，不接受施工队送的礼物。

9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司利益。

10)要按项目经理部规定出勤，按时上下班，不迟到不早退，严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度，工作时间不外出办私事。

11)遵守天津市文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。

项目定标管理规定有哪些？ 篇5

1．定标的标准为投标报价符合采购招标文件的要求，并能确保圆满地履行合同且能提供对招标方最为有利的最低评标价格的投标方，

2．中标通知。

（1）评标结束确定中标后5日内，招标方将以书面形式发出《中标通知书》。

（2）不通知其他落标的投标方。

（3）招标方无须向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

3.签订合同

1．中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同，

2．采购招标文件、中标方的投标报价文件等均为签订经济合同的依据。

3．中标方应按照合同约定履行义务，不得向他人转让中标项目。

4.付款

1．单项价格超过××万元的采购物资在公司收货后的60日内支付合同总额的90%，材料在6个月后付清尾款，设备在12个月后付清尾款。

2．单项价格低于××万元（不含）的采购物资在公司收货后的30日内支付合同总额的95%，材料在6个月后付清尾款，设备在12个月后付清尾款。

5.交货地点

交货地点为招标方指定的交货地点。

6.交货时间

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇6

1）编制施工组织设计时，必须结合工程实际，编制切实可行的安全技术措施，在进行施组设计时，应将安全技术措施做为一项重要的内容进行交底。施工安全措施改变时，要报公司技术部审核，经公司总工审批后方可变更，

2）在每个分项工程施工前，土建工程师应另拟详细的分项安全技术措施，项目安全员根据国家规范和天津市的相关要求，编制安全交底下发各施工队。安全交底包括安全技术交底、安全操作交底、安全管理交底。

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇7

如果工程一旦上马，一个很重要的问题就会摆在眼前，那就是各类固定资产的配置与保障，主要是生产经营用房、机械设备两大方面，其对项目工期、项目效益将会产生非常大的影响，而且在这过程中发生的失误和偏差，很难弥补、调整和改正的，因而此项工作对于海外工程项目显得非常重要。

下面根据近几年参与实施一些海外项目的工作体会，谈一下对海外项目固定资产的配置和管理实践。

一、固定资产配置的策划

项目投标阶段和实施策划阶段，应该慎重、全面地实施固定资产配置策划。

1、调查和分析：

在做项目固定资产配置方案之前，一定要对项目所在地区和国家的社会状况做全面考察了解，还要认真研究主合同中有关固定资产的条款，并对当地的生产办公用房、设备供应及租赁市场做实地深入调查。在调查基础上，结合国内情况的掌握，制定一份详细的固定资产配置清单，可以有多套方案，每一套方案要标明固定资产的可能来源(国内购置、当地采购、租赁还是现场建造)，注明新产品或二手设施，或者当地租用及进场时间。在考虑工期的前提下，要对各个方案做出综合判断及经济分析比较，比较时，成本项目要全面涵盖，国内采购成本一定要包含资产的各项运费、装卸费、报关清关费、海运费、陆运费等。

2、海外固定资产的配置应遵循特定的一些原则：

“满足需要、现实可行、经济合理、适当富余”。

满足需要，是要求固定资产配置应能够满足施工组织设计的基本要求。

现实可行，是要求配置方案具备可行性，资源有可得性。

经济合理，是要求购置使用的总成本最低。

适当富余，是要求在经济合理的大前提下，有一点富余储备，这一点与国内施工项目是不同的。这主要是考虑到项目所在地社会资源不丰富，租赁市场不发达，而且租费很高(比如在利比亚，120吨履带吊机每台班租费达到1500利第，折合8250元人民币)，临时应急没办法，但长期租用是不能接受的。一旦设备配备不够，临时联系从国内或第三国购买，时间会很长，费用也要失控。

二、固定资产的获得

房屋等临时设施一般可以采用就地建设的土建房屋、国内采购-集装箱运输-当地安装就位的装配式房屋、在项目当地租赁现有房屋等多种方式。

设备一般采用国内采购-运输到当地、项目就地采购、第三国采购并发运到当地等三种方式。

由于现场购置和租赁方式的操作相对简单，无需赘述，下面主要论述国内购置固定资产并发运到现场的方式。

1、确定资产的规格和型号临时房屋的设计规格应能满足现场需要，并应尽可能采用可拆卸式结构。

选用设备时尽量是同型号、同生产厂家的。对于关键设备，务必要选择可靠性高、当地有代理的品牌。从国内订购类车辆时，一定要了解清楚当地对方向盘置式、尾气排放等方面有无明确的强制规定。如果有，一定要通过合同要求生产厂家在国内按约定进行改造。

2、招标采购应采取公开招标的形式进行。

一般海外工程项目固定资产投入量大，对厂家吸引力大，可大幅降低采购成本，二是厂家也会把他们的海外实践经验告诉你，会使你少走弯路。

3、谈判与合同

同供应商合同谈判的重点应放在资产的售后服务方面，尽可能的要求供应商配备技术能力强的技术人员到场指导安装使用。另外货款应分期支付，分为订金、到港后款项、以及质保金。

4、采购操作

充分考虑易损件、消耗材料的同时采购：应由供应商提供合同期内设备正常使用所需要的易损易耗件、其他资产的常用消耗件的建议清单，做采购计划时还须考虑到施工地的特殊条件和环境因素对固定资产使用的影响，比如在利比亚施工，气温高、日照强、路面差，轮胎老化和损坏会比较严重。千万不能为了省了一点采购费用，却造成使用维护费用大幅增加，所以配件、备件一定要备足、备够。还应要求供应商配合做好防腐处理和商检工作，对木质器具等材料要进行检验检疫。

三、固定资产的运输组织

1、设备物资采购合同签订后，须尽早确定船运代理，做好有关调查比选。

2、做好运输有关数据资料的收集处理，提前做好拟发运货物的体积及重量预估，为船代公司提供准确的货物量，以免装船时货位不足或浪费。

3、集中力量高效完成货物集港及发运工作，一旦错过集港时间，会白白损失掉大量的货位，也给前方项目的开工留下了隐患。

4、报关是保证进度和降低成本的重要一环。在报关时，货物品名与报关目录材料名称相对应、并应与国外进行沟通，看进口国有无特殊规定或优惠政策，在国内外的税费上合理规避，并免除清关时遇到麻烦。

5、海外的清关和陆运，要事先落实好海外的清关代理，整理好相关资料。

四、固定资产的使用管理

施工中保持各类固定资产的完好率是优质、高效完成海外施工的首要因素，这方面主要应做到两点：一是合理使用固定资产，二是加强固定资产的保养和维修。

1、在设备资产操作人员的配备，大型、关键设备一般应安排国内人员操作，数量众多、操作相对简单的设备可由当地劳工操作，但必须由项目部员工负责维护管理，比如大型运输车辆、推土机等。

2、资产投入正常使用后，须安排专人做好技术资料的归档管理工作，定期对资产状况进行巡回检查，重点关注每次使用前后的例行检查与保养;并定期安排专人对设备强行保养;定期检查房屋等设施的结构件安全与完好。

3、设备的配件管理很关键，对设备的正常使用关系重大。首先是管好配件库，要坚持日清月结，定期盘点，确保账物相符。其次，配件采购计划要有提前量，而且要考虑周全，否则会严重影响到设备的正常使用。

4、燃料管理对设备使用成本影响巨大。燃料管理是海外工程项目管理的又一难点，主要是施工现场难以封闭，管理困难，有的会损失油料，碰上故意破坏的还会伤及设备。一是采取技术措施，比如油箱盖、发动机盖等应加锁;一是采取管理措施，比如每日根据当日工作量加油并记录的办法等。

5、工程进入收尾阶段，应对固定资产进行集中清理，造册登记，落实实际状况。对状况良好和需要简易修理的资产，进行保养或修理;对于损坏严重、无法修复或修复不经济的资产及时做报废处理。项目竣工后，在项目所在国或邻国有后续项目的，可以转运到新项目继续使用;预计在项目所在国或邻国短期没有合适的后续工程，可以视情况就地开展资产出租业务或封存处理;长期没有后续工程，租赁市场又很不发达的，对退场资产就要考虑进行拍卖;如果退场的设备资产经测算、运回国内还合算，那么就要保全有关资料，办理出关并可适当避免关税。

五、固定资产折旧的管理

为了便于固定资产会计核算和实物管理，一般将固定资产分为：土地、房屋及建筑物、施工生产设备、船舶、运输工具、计算机及电子设备、办公设备等几个类别。

1、折旧方法的确定：

在国内的固定资产折旧方法比较多：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。但海外项目的固定资产折旧方法选择是事关项目盈亏的关键点之一，应由国内总部统筹决定。一般而言，对于项目周期长、当地市场前景较好的可以采用年限平均法;对于专用设备、当地市场前景暗淡的应考虑双倍余额递减法、甚至一次摊销。而且此项管理工作不只是财务部门的工作，更是经营管理部门的责任，需要在项目投标阶段就有一个指向明确的意见，否则一些不合时宜的硬性规定只会使项目盈亏陷入模糊状态。

2、会计处理方法的一致性：

驻外项目部采用的会计处理方法，前后各期必须一致，不得随意变更，确实需要变更的，由项目部提出申请，并在变更年度前报主管单位批准后执行。

3、海外项目部每年应对固定资产进行盘点，保证帐实一致。

平时由财务部门对所有设备发票进行复印，编号，存档。工程项目结束时，海外项目部应对固定资产进行全面清理，并向国内总部提出对固定资产的处置意见，按主管单位批准的处理方案清理固定资产，保证效益最大化。

综上所述，只有做到做好了固定资产从调查、策划、采购、运输、使用、折旧等全过程的管理，才能够充分发挥出固定资产的最大效益，保证海外项目生产经营的健康快速发展。

摘要：海外工程项目的顺利实施, 首先依赖于固定资产的投入情况, 其对项目进度、企业效益都影响甚大。作者结合实践经验, 从配置策划、资产获得、海上运输、使用管理、折旧管理等几个方面阐述了海外项目固定资产管理的方式方法和操作实践。

小高层项目图纸会审制度有哪些？ 篇8

2图纸会审的次数：每次图纸到位后均进行一次图纸会审和设计交底。

3每次图纸到位后，根据现场具体情况，2-5天内，各专业技术负责人组织技术人员作完本专业4图纸审查，对图纸中存在的问题及时做好记录。

5土建、水暖、电气三个专业的施工图放在一起核对，检查核对洞口预留位置、标高是否一致，6尺寸、细部做法是否有相互冲突之处，发现问题及时记录，并分层、部位画出综合图。此工作必须在图纸到位后7天内完成。

7项目总工主持项目内部的图纸会审会议，将各专业和专业配合中会出现的问题汇总，并组织大家进行分析，提出设计变更的建议。

8项目总工负责组织会审前的各项准备工作。

9在图纸会审前一天，各专业负责人会同分公司专业负责人负责把本专业图纸审查记录报给监理，建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议，项目各专业工程师参加，将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来，与会人员协商解决。

10各专业指定专人负责认真做好图纸会审记录，记录会审时间、地点、参加人、会议内容，会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容，项目在会议纪要中明确标出，并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。对于达成一致的意见，在会后由项目专业工程师及时同设计单位和业主办理设计交底纪录。

11对于设计交底前即要求施工的，各专业人员必须在施工前至少1天内审核完图纸，并与甲方、监理、设计联系，要求设计书面给予变更、并经甲方签字后即可组织施工，等设计交底时，将变更写入设计交底纪录。

12项目各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度，由各专业主管负责做每层的结构留洞综合图，发现问题及时向项目总工汇报，重大问题由项目总工向公司技术部和总工程师汇报，同设计单位和甲方协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕，保证工程顺利进行。

13对于无甲方、设计书面签字的依据施工造成损失的，根据情况处罚专业技术负责人100~200元。

2022项目管理专员有哪些职责 篇9

根据项目范围，制订项目实施计划，并根据项目小组成员的职责和目标制订相关工作计划，监控计划的实施并及时进行调整，负责与项目各方进行有效的沟通和交流;

参与销售服务部重点项目，协调销售服务部内外部资源，管理重点项目进展，撰写汇报材料

对销售及服务各项业务数据进行分析，撰写应对策略和汇报材料

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇10

固定资产是企业生产经营的基础, 它的会计核算处理对于及时了解、掌握企业资产, 保全企业资产意义重大, 固定资产会计核算的智能化处理将极大地增强这种能力, 对于保证企业生产经营能力极为重要, 其核心内容在于改变现有会计核算的思维模式, 另辟蹊径, 有所突破, 才能实现。

(一) 固定资产会计核算的内涵

从会计的角度划分, 固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的, 它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式, 叫做折旧, 折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换, 在价值形式上进行补偿, 就是更新;此外, 还有固定资产的维持和修理等。

在确认计量时, 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

1.为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

2.使用寿命超过一个会计年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

1.与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

2.该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的会计核算包含有取得、处置、折旧、后续支出四大类业务。

(二) 固定资产会计核算实际应用中出现的问题

固定资产的会计核算在实际中的应用是存在很多问题的。抛开会计准则制定需要参照的多方利益博弈的讨论, 我们看到, 在综合会计学、经济学、管理学、经济法学、系统论、信息论、控制论、计算机技术的角度下来看固定资产会计核算的智能化, 方方面面都存在着相应的问题。

本文暂时单纯结合管理学来看固定资产的管理就存内在着相应的问题。

固定资产管理是财务工作的一个重要组成部分, 按照管理的科学化、规范化和精细化的要求, 目前的固定资产会计核算尚存在以下问题:

一、固定资产管理基础工作还未得到充分重视。

长期以来, 固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样受重视, 形成了在固定资产管理认识上存在着片面性, 制度管理上存在不完整性, 购置上存在重复性, 管理上存在随意性。固定资产管理存在“重投入, 轻管理”的现象, 导致了固定资产管理权责不分, 产权不明, 容易出现重复购置, 盲目购进等现象, 甚至发生固定资产流失的问题。

二、尚未建立一个较完整的固定资管理体系, 缺乏可操作的规章制度。

加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理, 达到保证固定资产安全和提高其使用效率的目的。要达到这目标, 须靠制度去保证去落实。但现行的固定资产管理制度存在一定问题:一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化, 不符合精细化管理的要求。二是未制定确实可行的固定资产管理业务流程, 明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节, 如果没有系统的控制常会出现无领用记录, 包括无领用人签字, 无领用事由等现象。三是未建立奖惩机制, 没有有效的固定资产管理问责制。

三、固定资产管理信息共享程度较低, 利用效率不高。

固定资产管理缺乏共同配置、调剂使用的问题。因此出现的重置和闲置固定资产等问题使固定资产未发挥应有的效能, 未达到预计使用效果。

(三) 构建固定资产会计核算智能化新方法的必要性

固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根据当前财务工作面临的形势和任务, 必须进一步加强固定资产管理基础工作, 不断总结经验, 创新举措, 用科学的态度, 改革的方法, 做好固定资产管理工作。

加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在, 认为固定资产是大宗物品, 看得见, 摸得着, 管不管一回事, 忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式, 让使用部门注重资产的使用和保管, 甚至可以由资产管理部门调剂使用, 杜绝你有我有, 你用了的我不用的现象发生, 要利用固定资产的流动价值, 让其发挥固定资产共享。

项目管理专员有哪些职责内容 篇11

2. 负责协调公司内部各部门及外部相关资源，解决项目相关问题，保证项目顺利运行;

3. 负责项目会议安排，并对会议内容进行记录和跟踪执行;

4. 跟踪项目的进度，协调内部部门解决项目中可能出现的问题，保证项目按时正常交付;

5. 统计项目营收，制定营收预测，为项目人员调整及公司决策制定提供依据;

6. 项目结束与财务部门合作，及时将发票寄给客户，并跟踪客户付款情况;

7. 汇总和分析项目进展情况，更新项目统计表格，定期分析反馈;

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇12

1）使用注意事项

a．仪器设备的性能、精度应满足国际或国内标准的技术要求以及检测的要求，

b．一切有量读数的仪器设备都必须经过当地法定计量部门检定。只有这样才能有统一的计量根源，使试验质量具有可比性、可靠性和准确性。

c．使用的仪器设备必须在检定有效周期内，凡超过有效检定周期的仪器设备不得使用，检验人员有权拒绝使用超过有效检定周期的仪器设备。

d．新购置的仪器设备、计量器具应先进行检定，并取得合格证后方可使用。

e．检定周期有效期内的仪器设备、计量器具在使用过程中出现失准时，经调整或修理后，应重新进行检定，并取得合格证后方准进行测试，

f．使用贵重、精密、大型仪器设备者，均应经培训考核合格后，取得操作许可证，方可进行操作检测。

g．精密、贵重仪器设备的位置不得随意变动，如确需变动，均应经试验负责人同意，重新安装，应对安装位置、环境、安装方式进行检查，并重新进行检定。

h．仪器设备保管人员应负责所保管仪器设备的清洁卫生、清洗、换油。不用时，应罩上防护罩。长期不用的电子仪器，每隔三个月应通电一次，每次通电时间不少于半小时。

i．检测仪器设备不得挪作他用，不得从事与检测无关的其他工作。

j．检测人员在使用仪器设备前必须对仪器设备的状况进行检查，并对零位进行校对，校核后方可进行检测，并做好记录，有异常时，须留下记录，并立即向试验负责人汇报。

k．仪器设备专人管、专人用，非检测人员不得独自操作。非专用人员未经室主任批准不得进行操作。

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇13

一、措施和做法

1. 强化组织领导, 健全岗责体系

条形码技术是自动识别技术的一个重要方面, 它具有输入速度快、信息量大、准确度高、可靠性强、技术成熟、成本低等优点, 目前已广泛应用于商业、交通运输业等各个领域。随着行政事业单位改革的不断深化与完善, 机构及部门的调整, 固定资产品种型号多、使用部门多、使用周期长、结构类型复杂、使用地点分散等原因, 固定资产管理的难度不断加大, 特别是固定资产的盘点工作更是要耗费大量的人力物力。采用条形码技术管理固定资产管理, 可以有效地提高资产盘点的准确性, 提高管理工作的效率, 降低资产管理的工作强度和难度, 帮助达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。为切实加强领导, 保证资产条形码管理工作顺利推进, 各试点单位专门成立了资产条形码管理工作领导小组及办公室, 领导小组由市局分管领导负责, 计划财务处、后勤服务中心、信息处等相关部门参与, 全面负责条形码系统的管理和实施工作, 同时按照“分级、归口”的原则, 明确了资产条形码管理工作归口管理部门和使用保管部门的管理职责, 在试点单位建立了完整的组织机构和管理权责体系。

2. 制定实施方案, 加强宣传培训

根据资产条形码管理项目的工作部署, 试点单位均制定了《系统固定资产条形码管理工作方案》, 明确了工作目标、组织机构及职责、工作措施、实施步骤及相关要求。为确保条形码管理工作措施落到实处, 试点单位还加大了对各层面资产管理岗位人员的宣传培训力度, 围绕固定资产条形码管理办法、日常操作流程、资产清查方法, 以及条形码管理系统解决方案、操作手册、系统功能、配套终端数据采集器和打印设备使用等, 分部门、分岗位、分层次开展多个培训活动, 为确保资产条形码管理工作的顺利实施打下了坚实的基础。

3. 细化步骤流程, 扎实稳步推进

推广资产条形码管理过程, 具体分为五步走。

第一步, 核对数据, 提高信息准确性。根据固定资产条形码管理工作的需要, 对本单位财务管理系统中的固定资产资料与江苏省行政事业单位资产管理信息系统中的资料从单位全称、单位性质、固定资产名称、类别、数量、金额等内容进行全面核对, 达到账账相符、账证相符, 确保固定资产信息的完整、准确和真实。

第二步, 盘点实物, 确保账实相符。组织人员对本系统固定资产集中开展了一次全面清查盘点, 查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符, 固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题, 按照“原因明、情况清”要求, 编制固定资产盘盈盘亏表, 报批后, 调整固定资产账目。

第三步, 购置设备, 提高工作效率。在基础工作完成的基础上, 联系省财政厅招投标方式确定的合作公司, 选择并购置数据采集器、条形码打印机和标签等耗材。在设备测试过程中, 发现公司提供的原设备, 扫描结果不清, 且耗时较长, 不便于操作。通过不断沟通改进, 公司重新提供了改良设备, 切实提高了工作效率。

第四步, 设计方案, 粘贴条码标签。规范条形码标签的设置规则, 主要包含的字段有资产编码、名称、购置时间、使用单位、使用部门等。将资产管理系统中的有关数据下载到手持终端中, 用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签, 将带有条码信息的标签根据贴码规则, 按照统一的粘贴方法、粘贴范围及位置进行现场粘贴。设计使用“固定资产条形码粘贴薄”, 对于现场不可移动、无法在实体粘贴条码的资产, 条形码标签一律存放在统一配发的标签保管薄中。

第五步, 上传信息, 检查验收。固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端, 进行数据采集, 及时将数据上传到固定资产管理系统中, 自动更新系统中的数据并自动对账, 同时生成对账结果表与财务系统进行核对。在数据采集过程中, 随时核对条形码与实物的一一对应关系, 对发现不一致的地方立即查找原因, 及时进行整改。

4. 建立管理制度, 不断完善机制

在深入推进资产条形码管理的基础上, 针对资产工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题, 依据相关政策法规, 建立健全各项管理制度。如为加强条形码技术与资产管理的结合, 制定了《条形码系统管理办法》, 规范条形码系统管理流程, 明确了在资产增加、调拨、清查盘点、报废等环节以及标签的生成、打印、粘贴、保管、注销等每个具体操作流程。同时为及时掌握全系统资产增减变动情况, 充分利用地税系统财务管理系统以及省财政厅资产管理的系统优势, 建立了实物资产月度对账制度和季度清查制度, 将资产数据核对清查工作日常化制度化。

二、收获及成效

一是通过资产“数字身份证”, 实现全系统固定资产集中管理。由于赋予每件资产唯一的“数字身份证” (识别标签) , 实行条形码管理后, 通过构建管理信息系统, 形成了资产信息化管理的完整结构, 实现了对“购进—使用—调拨—报废”整个生命周期的全过程跟踪管理, 达到账、卡、物的一一准确对应, 提高了资产登记、识别、清查盘点的准确性, 降低了资产管理的工作强度和难度, 同时也便于各使用部门自主统计、独立查询, 保证资产信息流和实物流的对应。

二是通过条形码系统管理平台, 实现对全系统固定资产实时动态监控。通过资产条形码的动态管理, 将固定资产明细账、卡片、实物的管理有机地联系起来, 实现对固定资产实时的动态管理, 提高国有资产使用效益。实物归口管理部门与财务部门共享资产信息, 并定期通过条形码系统对资产信息进行数据管理。资产的价值管理部门、实物管理部门、使用部门之间互相监督, 形成了信息化管理的闭环, 资产的账实相符得到了有效保障。资产信息化程度的提高也为下一步挖掘数据和开展资产使用效益情况的分析提供了强大的数据基础。

三是通过改进资产管理手段, 提高了资产清查效率。在以往手工方式下, 资产清查往往需要提前2个月开始布置, 要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作。上线条形码系统后, 使用条形码终端扫描器可以轻松快速地实现设备盘点, 并自动生成各种报表, 从而大大提高了盘点效率, 减少人力成本, 使清查的日常化成为可能。

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇14

1组织应依据合同文件、项目管理规划文件、资源条件与内外部约束条件编制项目进度计划，

2组织应提出项目控制性进度计划。控制性进度计划可包括下列种类：

1整个项目的总进度计划。

2分阶段进度计划。

3子项目进度计划和单体进度计划。

4年(季)度计划。

3项目经理部应编制项目作业性进度计划。作业性进度计划可包括下列内容：

1分部分项工程进度计划，

2月(旬)作业计划。

4各类进度计划应包括下列内容：

1编制说明。

2进度计划表。

3资源需要量及供应平衡表。

5编制进度计划的步骤应按下列程序：

1确定进度计划的目标、性质和任务。

2进行工作分解。

3收集编制依据。

4确定工作的起止时间及里程碑。

5处理各工作之间的逻辑关系。

6编制进度表。

7编制进度说明书。

8编制资源需要量及供应平衡表。

9报有关部门批准。

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇15

1、CI形象策划不完善，出现损坏未及时修复，

2、发生食物中毒，疾病传染。

3、生活区垃圾随便乱倒，造成环境污染。

4、食堂证件不齐，被有关部门处罚。

5、班车不能正常运行，卫生差、服务差。

6、扰民工作滞后，民扰造成不能正常施工。

7、项目食堂管理不善，职工反映强烈。

8、大型办公用具发放登记不详，去向不明。

9、生活区用品管理不当，丢失、损坏严重，

10、民工宿舍管理不到位，室内卫生极差。

11、生活区发生火灾，或有不安全事故隐患。

12、接受民工、业务单位的吃请。

13、以权谋私，刁难客户，吃、喝、卡、要将从重处罚。

14、介绍亲友包工队。

15、中午饮酒(不含协调招待)工作时间睡觉、打牌、下棋。

16、不请假不按时参加会议。

17、未经领导批准擅自离开现场

18、签到、签退弄虚作假，缺勤、迟到、早退考勤不真实。

19、项目固定资产(大型办公用品、技术资料书籍)损失、丢失或调离不移交的。

20、夜间值班缺岗、漏岗(造成经济损失的另行处理)。

21、在外界给项目造成名誉受损。

22、项目部办公室卫生监督不到位。

项目部固定资产管理制度有哪些？ 篇16

然而,随着固定资产投资建设项目的不断发展及档案工作在项目管理中的深入推进,在项目管理和档案管理中的一些如职责分工、信息化建设等新问题急需寻求政策、制度层面上的支持,以推动实体工作的改进。《国防科技工业固定资产投资项目档案工作管理办法》(科工计〔2015〕931号)(后简称《办法》)应运而生。《办法》从总则、职责分工、项目文件归档与管理、项目档案验收、奖惩、附则6个方面对固定资产项目档案管理与验收各个环节进行了重新规范,提出了新的要求。本文笔者将结合项目档案管理工作实际,对《办法》重要条款进行了解读,并从具体操作层面提出自己对相关条款的认识。

一、背景

《办法》的修订在某种程度上来说,既是实际工作的需要,也是从制度的角度对固定资产投资项目档案管理的规范提出新的要求,本制度的修订有三个方面的内在动力。

(一)制度层面变化的内在要求。

自2007年《规定》发布以来,由于形势的变化和实际工作的推动,档案工作管理制度和固定资产投资管理制度都有所创新。在档案制度方面,从档案的管理理念、整理规则、信息化建设等方面新增或修订了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《电子文件管理暂行办法》《电子档案移交与接收办法》《归档文件整理规则》等制度。这些制度,进一步规范了档案工作,同时也对项目档案工作提出了新的要求。

在固定资产投资工作方面,其制度的新增和修订更是突出,如《国防科技工业固定资产投资项目管理规定》《国防科技工业固定资产投资项目竣工验收实施细则》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《机电产品国际招标投标实施办法》等。这些制度从项目管理、招投标等方面对项目管理本身做出规范的同时也势必在项目档案管理工作中有所延伸和体现,这也是《办法》修订的原因之一。

(二)固定资产投资项目发展的内在要求。

国防军工的不断发展推动固定资产投资项目本身向纵深发生了深刻变化,如投资金额越来越大、建设周期越来越长、项目复杂度越来越高,这些变化对项目档案的收集、分类、整理都带来了一些新的问题。

(三)项目档案工作不断发展的内在要求。

首先是项目档案验收中发现的问题需要制度的支持,如职责不清的问题;二是《规定》中不完善的地方需要进一步补充、完善;三是档案信息化的发展需要从制度上对项目档案信息化建设做出规范和指引。

二、变化

从宏观上看,对比《规定》,新修订的《办法》的发文机构、文种及内容结构上与《规定》有许多不同之处。

(一)文种的变化。

两个文件的全称分别是《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》(科工办〔2007〕744号)和《国防科技工业固定资产投资项目档案工作管理办法》(科工计〔2015〕931号)。可以看出制度从“规定”变成了“办法”。规定重在强制约束性,办法重在可操作性,这意味着,新的《办法》注重制度的可执行性和操作性。

(二)发文机构的变化。

制度的发文机构从“科工办”到“科工计”的变化,说明两点:一是项目档案工作纳入项目管理程序,是项目管理的重要组成部分;一是制度的受众面从对档案管理要求延伸到对建设项目和单位基础管理的要求。

(三)结构与内容的变化。

从结构上看,《办法》新增了“职责分工”和“奖惩”两大章节,进一步明确了项目参与者的职责,并对“归档主体”“档案移交”“档案信息化”“成果编研”“硬件建设”和“保密工作”等方面对项目档案的管理提了新的要求和规范。

三、解读

《办法》相比较与《规定》,在“职责分工”“信息化建设、电子文件管理”等方面有较大变化,以下笔者将结合项目档案工作实际,从“职责分工和制度建设”“项目档案信息化建设”和“归档说明的编制要点”三个方面,探讨一下对《办法》的理解和认识。

(一)职责分工与制度建设。

《办法》在第二章“职责分工”里,对“科工局”“集团公司”和“建设单位”在制度建设方面都做出了明确要求。这三个层面的制度既相互关联又有不同,在实际工作中,要区别对待。

在制度建设的方面,科工局的主要职责是制定有关项目档案工作的方针、政策及发展规划,从宏观上对项目档案在整个项目建设中的职责、作用及定位做出认定,是集团公司及建设单位制定相关制度、标准和规范的依据,也是项目档案项验收的依据。这些制度如《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》《国防科技工业固定资产投资项目档案工作管理办法》,从宏观上对项目档案管理工作做出了指引,科工局制定的制度重在“方针、政策”。

从集团公司层面来看,制定相关制度的角度有所不同。在《办法》中,对集团公司的职责是这样描述的:“根据国家有关政策法规要求,编制项目档案工作规划与计划,制定项目档案管理、验收等相关制度和标准规范”。可以从以下三个方面来理解:一是集团公司应根据科工局固定资产投资项目的发展规划,结合集团成员单位档案工作实际,制定本集团相应的项目档案工作规划;二是集团公司应根据科工局固定资产投资项目的验收计划,制定本集团相应的项目档案验收计划;三是集团公司应根据本行业特点及档案工作实际,制定适合本集团各成员单位贯彻执行的制度和规范,内容应包括本集团公司内部通用的“项目档案管理规范、档案分类方案、归档范围、验收标准”等,集团公司制定的制度和标准,应从集团档案工作的战略层面,规范本行业的项目档案管理,制定统一验收标准,推进项目档案的管理和验收工作。集团公司制度的制定重在“解读、转释和要求”。

在建设单位方面,也就是项目的具体实施单位,制度的制定更加侧重于制度的可执行性和操作性。《办法》中是这样描述的:“根据国家有关政策法规要求,建立健全单位项目档案工作制度和标准规范”。这段话可以从两个方面来理解:一是建设单位应该根据科工局和集团公司的相关制度,结合本单位档案工作实际,制定本单位项目档案工作具体的操作细则,合理设置归档流程,明确各部门职责,指导本单位相关部门的项目档案的收集、整理和归档工作。二是建设单位应根据上级机关的相关制度,制定本单位的标准和归档范围,以规范本单位的项目档案工作。特别是注意的是,建设单位不能照搬科工局和集团公司的相关制度,必须有符合本单位具体情况的标准和规范,以指导和规范项目建设过程中的档案工作,但同时又不能完全脱离上级机关相关制度的指引,另起炉灶,脱轨运行。建设单位制定的制度重在“职责分工明确和制度本身的可操作性”。

(二)在固定资产投资项目档案管理中,档案信息化应如何推进,相关电子文件应如何管理。

在《规定》中,对电子文件的管理只在“第十五条”涉及:“CAD/CAM、EDA等应用管理系统产生的电子文件,其收集、归档按照国家或者行业有关规范标准执行”。而在《办法》中,对项目档案电子文件管理的原则、信息系统及数据库的建设、档案数字化等都做出了明确的要求。可以从以下三个方面来理解《办法》对项目档案信息化逐步开展、不断推进的要求。

1. 加强对项目档案中电子文件的管理。

2007年以来,国家及行业陆续出台了对电子文件管理的相关规定,如《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收管理办法》等,对电子文件的收集和管理提出了明确的要求,建设单位应按相关文件的要求,建立健全本单位的电子档案管理制度,规范项目电子文档的收集、管理和存储,合理设置归档流程,把项目建设中产生的电子文件真正收起来,管起来,用起来!

2. 逐步建立档案信息化系统和目录数据库系统。

固定资产投资项目档案的电子文件,根据其来源,可以分为三类,一是乙方提供的在建设过程中产生的电子文件;一是随着企业办公自动化(OA)、ERP等企业信息化应用系统的投入使用,企业在运营过程中产生的业务流程中的电子文件;一是上级机关通过办公网络和其他渠道发送过来的电子文件。档案信息化是通过信息系统和流程来管控这些电子文档。对于项目建设中电子文件的管理,主要是则重于对项目中产生的电子文件的收集、建库和存储。

3. 逐步开展档案数字化工作。

在《办法》中,对项目档案的数字化有明确要求。这里包涵两层涵意。一是开展项目档案数字化工作,对“立项审批文件、地质勘测文件,质量评定(验收)文件、竣工验收文件、竣工图”等进行数字化存档;二是逐步开展对全部项目档案的数字化,完善目录数据库建设和全文数据库建设。在项目档案数字化过程中,有两个问题要解决,一是数字化档案的有效存储问题;二是数字化档案利用的有效性问题。

(三)归档说明的编写要点。

在《办法》中,明确要求项目档案验收时要提供项目档案的归档说明,对项目的档案管理情况和归档情况进行简要说明,以备验收组审查。

根据项目档案工作实际和项目档案现场验收要求,归档说明应包含以下四个方面内容:

1. 本单位档案工作概述包括组织机构、领导分工、专兼职人员分布、档案制度建设、硬件建设情况等;2.本项目档案管理办法(包括控制措施、分类方案、归档范围等);3.本项目档案工作完成情况概述(包括自查报告及整改情况);4.项目档案总目录;