oa通知

oa通知（精选15篇）

oa通知 篇1

关于OA办公系统正式投入使用的通知

公司各部门、车间：

为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2016年1月1日起各项审批流程正式使用OA办公系统，现将有关事项通知如下：

一、请公司流程审批人每天在上班后和下班前定时查看OA办公平台。内网网址为：192.168.10.18:80，如不在单位办公可登录外网地址：111.40.121.159:8000，个人账号及密码见附件。

二、1-6日已完成的纸质人工审批的流程，各部门和车间请于10日前重新进入OA系统进行审批。如使用过程中出现问题，请与联系人联络解决。

三、部分流程可根据实际情况采取纸质与网络并行的方式进行审批，直至完全取消纸质审批。

四、在今后工作中如需新增审批人和操作人员，请与联系人联络，填写相关申请表格。

五、公司将对OA系统执行情况进行考核，并根据考核结果对部门和车间主管领导进行奖惩。

联系人： 9

附表一：OA办公系统流程审批人员信息表 附表二：OA办公系统部门操作人员信息表

注：表

一、表二以外其他人员切勿修改个人原始密码，如已修改请重置密码1。

2016年1月7日

oa通知 篇2

地点:北京中国国际展览中心(北三环老国展)

大会主题:低碳、绿色办公、移动办公、居家办公

会议及展览内容:

绿色办公、移动办公、居家办公、网络办公、文档管理、信息安全、物流、应急、存储、计算机软硬件和外部设备、数码办公设备、印制设备、高清显示、投影、智能手机、导航仪、幻灯机、电子白板、3S及视讯技术等。

联办单位:

国家信息中心、中国印刷及设备器材工业协会、中国科学院信息办、科协信息中心、北京市信息办及有关部、委、局、总公司等50多个单位。

承办单位:

《办公自动化》杂志、办公自动化学会、北京中印协华港国际展览有限公司

会议亮点:

1、优秀产品的推荐评定、著名品牌、知名商标的评选;

2、国内外品牌厂商和政府采购用户参会、展示,为各方面提供良好的交流场所和商机;

3、会议论坛:

(1)以创建低碳、绿色办公为目标,探讨中国办公自动化的现状、发展和当前热点,交流国内外先进技术;、

(2)会议将在移动技术、WlMAX等发展的基础上,促进移动办公、移动政务、移动商务,居家办公、推动网络时代办公。

地址:北京市朝阳区朝外大街呼家楼西里21-4号

电话:010-65956365 65947653

传真:010-65019688

E-mail:mamuzh@126.com

邮编:100026

开户银行:北京银行金台路支行

帐号:03087001201056112-05

户名:北京办公自动化杂志社

oa通知 篇3

各子公司、信息化项目组：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我集团定于2011年12月1日起启动OA办公系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、试运行期限为一个月，自12月1日起至12月31日止。试运行期间，原有的纸面办公照常进行。

二、软件公司应在前期培训的基础上，提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版）一份，以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开试用。

三、试运行应坚持“系统测试为主，实战应用为辅”的原则，通过非正式的模拟演练，达到检测OA系统安全性、稳定性、实用性、便捷性的目的。各子公司在试运行期间，应切实履行起质检员的职责，对软件展开全面、深入的检测。

四、试运行工作由前期已安装OA软件的各公司办公室牵头，由信息化项目组指定的相关责任人具体负责组织实施。各子公司应在软件试运行两周后向集团公司办公室提交软件试运行报告，由集团公司汇总后反馈给软件公司。

五、试运行的软件产品尚未通过验收，请各子公司严格遵守有关规定，不得将涉密的文书、档案、数据、资料等上传至服务器。如因把关不严造成泄密，集团将按规定追究相关人员的责任。

oa通知 篇4

校学工

„2015‟25号

关于开展第九届“优秀大学生群体先进事迹巡讲活动”的通知 各学院： 学校开展的“优秀大学生群体先进事迹巡讲活动”已逾八届。

该项活动为展示我校大学生良好精神风貌，树立学生先进典型，推进正能量的汇聚和传播，提供了良好的平台，受到广大学生的欢迎。为进一步引导激励广大同学刻苦学习、奋发成才、开拓创新、勇于实践，努力实现自己的梦想，经研究，决定在全校范围内继续开展“筑梦工院——2015年优秀大学生先进事迹巡讲”活动，现将有关报告团成员遴选要求通知如下：

一、基本条件

1、热爱祖国，拥护党的领导，遵守国家法律，遵守高等学校学生行为准则和学校各项规章制度，有良好的思想道德品质；

2、积极进取、刻苦学习和钻研，学习成绩优良；

3、积极参加学校各项活动，关心集体，自觉培养综合素质和能力，有良好的行为习惯，遵守社会公德和社会公共秩序，受到同学们的推崇和好评；

4、身心健康，具有良好的语言表达能力，有一定现场感染力和表现力。

二、推荐条件

具备基本条件同时具备以下条件之一者，可获推荐资格：

1、对国家、社会、学校做出特殊贡献，为学校赢得荣誉或产生积极的社会影响；

2、在学术科技活动或各类学科竞赛中表现突出、取得优异成绩；

3、在各类运动竞技比赛中勇于拼搏、成绩优异，为校争光；

4、学业成绩突出、综合素质好，多次获校级以上表彰；

5、在社会实践活动、志愿者服务等方面表现突出、做出突出成绩；

6、不畏困难，自立自强，感恩回报，表现突出；

7、在学校开展的“三个文明”创建活动中率先垂范表现突出者；

8、在社会工作中有创新活动、做出特别突出成绩者；

9、在自主创业活动中有突出事迹者；

10、其他方面表现突出者。

三、相关要求

1、本届巡讲报告团成员遴选工作采取学院推荐与自主报名相结合的方式。其中学院推荐要求各学院推荐1-2名优秀学生，推荐对象以大

三、大四学生为主。同时广大学生也可通过易班网络报名的方式自主参与巡讲报告团成员的遴选。请各学院结合本学院实际，精心组织动员，做好优秀大学生的遴选、推荐。

2、推荐材料含《福建工程学院“优秀大学生先进事迹巡讲报告团”成员推荐表》、2000字的个人典型事迹（第三人称）和个人生活照3张，以电子版形式于10月16日前发送至学工部邮箱（xgc@fjut.edu.cn）。

3、学工部将于10月份统一组织筛选，确定入选的优秀学生名单，开展相关培训工作，并于11月开始全面开展巡讲活动。

4、对于入选优秀大学生先进事迹报告团的学生，学工部将统一颁发证书，并给予一定的物质奖励。活动联系人，张师辉：22863313。附件：福建工程学院“优秀大学生先进事迹巡讲报告团”推荐表 福建工程学院学生工作处

2015年10月9日

主送：各学院 抄送：校分管领导，宣传部、计财处、团委

oa通知 篇5

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA（万户OA官网：）办公系统产品时，经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统，如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成，导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现，面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢？

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成；业务部门制作的表单中，可以自动生成并展示数据库表，以方便被其他系统调用集成；表单中，拥有数据引擎，无须开发，可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA（万户OA官网：）办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

OA公文流程设计 篇6

一、问题提出

通过系统需求的详细分析,确定成南轨公司行政文件发文流程如下:

1、发文拟稿

由主办部门起草人填写进行公文起草,拟稿完毕后对草稿进行保存,送交本部门主管领导核稿。

2、主办部门核稿

主办部门领导收到草稿后进行核阅、修改、确认无误后添加审核意见返回起草人。

3、会签

起草人根据批示,如需会签,发会签部门;如不需会签发文书经办。拟制公文对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门起草前应主动与有关部门协商、会签,协办部门要积极配合,取得一致意见后方可行文。如有分歧,主办部门领导应积极协调;经协商仍不能取得一致时,主办部门报请公司分管领导协调或裁定。会签部门领导认可签字后,保存返起草人,起草人返回综合管理部文书审核。会签公文在一个部门最长不能超过2个工作日,否则会签单位应主动向主办单位说明原因。

4、文字审核(校对)

公文送公司领导签发前应由文书审核。因特殊情况由公司领导先签发的文稿,文书也要进行补核。文字审核的重点是:

———是否确需行文,行文方式是否妥当;

———是否需要会签;

———是否符合公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求。

对不符合要求的文稿,文书应及时联系起草人修改或重办。

5、领导签发

公司发文均由公司领导签发。文书审核后按分工负责的原则呈送公司分管领导签发。以公司名义制发的下行文或平行文,由公司分管领导签发。领导签发公文时,应当明确签署意见。

6、编号、排版、校对、生成正式文件、复核、分发及归档

公司领导签发后返文书,文书进行编号、排版后送起草人校对。起草人校对后返文书,文书生成正式文件,送综合管理部经理进行复核。最后由文书完成文件分发和归档。

二、流程设计

1、流程设置工具

如何在OA中实现以上要求呢?OA流程设置提供了流程设置的专用工具。首先以系统管理员(Administrator)身份登陆OA系统,进入公文管理,选择发文管理,打开“流程设置”后,即进入如下新建流程界面:

系统提供了大量的快捷按钮,以方便流程配置操作。下面择要介绍:

新建流程:点击新建按钮,可以新建一个流程配置。

打开流程:点击打开按钮,可以打开已经存在的流程。选择相应的流程单击确定,即可打开目标流程。

保存流程:流程编辑完成后,点击保存按钮对流程进行保存,对于第一次保存的新流程,系统会打开流程属性对话框,要求用户对流程属性进行确认。

流程节点的剪切、复制、粘贴和删除:分别使用,对流程节点进行快速的编辑处理。

节点的选择和移动,使用按钮,点击要选中的节点,同时在鼠标左击状态下对节点进行拖动,即可实现对节点的移动。

增加节点,使用按钮,在需要画出节点的区域进行拖动,即可画出节点。

增加流程走向,使用按钮,按住鼠标左键,在两个节点上进行拖动,即可画出两个节点间的文件流向。

流程属性,点击按钮,即可弹出流程属性对话框。

节点属性,点击按钮即可弹出如下节点属性对话框

(1)基本属性:定义节点名称和审批方式以及节点流向属性。

审批方式分别为:

单人:节点办理用户只能为一个人,在发送选择人员是,选择框将仅能选择一人,对于起始节点,节点审批方式应为单人。

单个多人:文件发送时可以选择多个用户同时发送,当其中一人办理完毕时则所有用户同时结束待办,适用于多人中不确定具体办理人的情况。

多人并行:多人同时看到文件,先打开的用户先进行处理,后打开的用户可以查阅文件,当前节点所有人办完之后,文件才能继续流转。

多人顺序:文件将按发送人选取的顺序依次出现在待办人的待办件中。其一用户办理完毕,下一用户才能看见文件。

主办批阅:送主办批阅文件。

本节点为流程起始节点:指明当前节点为起始节点,系统将由此进入流转。任何流程的第一个节点必须勾选此项。

本节点办理完毕自动发送给:包含三个选项,上一节点已办理人,用户办理完毕,文件将自动流向前一节点已办理用户,即前一节点发送用户;下一节点预办理人,用户办理完毕文件将自动流向下一节点定义的办理用户,此属性要求目标节点审批方式为单人,并仅指定了一名办理用户;拟稿人,文件将自动发回拟稿人。

(2)图形样式:定义流程配置的显示风格,一般采用系统默认值。

(3)操作按钮:定义节点用户所能进行的操作和能填写的意见

(4)办理用户:定义选中节点在上一节点发送时可选用户

可以通过部门、群组和个人三种方式进行人员的选取。对于起始节点,办理用户决定了谁可以起草该流程,所以人员选择要慎重。同时为了保证管理员具有必要的权限,可将管理员加入起始节点办理用户中。在办理个人中一般不要加入个人,因为一旦加入的个人更换单位,发文给那个人时,那个人将会收不到。

对于多级并行的设置,仅需画出源节点向目标节点的单向箭头,并将节点自动流向设置为办理完毕自动发送给上一节点已办理人。

2、流程设置

以管理员身份登陆OA系统,进入公文管理,选择发文管理,打开流程设置后,进入新建流程界面。

(1)建立流程的第一个节点

(1)使用按钮,在需要画出节点的区域进行拖动,即可画出新增节点。新建流程的第一个节点系统默认为“节点1”,第二个节点为“节点2”,以此类推。

(2)双击节点1,进入节点属性设置。在基本属性中将节点名称设为“发文拟稿”,审批方式设为“单人”,取消默认的“多人并行”审判方式,勾选“起始节点”,确定后完成基本属性设置。

(3)图形样式采用系统提供的默认设置。

(4)操作按钮设置:1)常规按钮中勾选“起草正文”、“附件管理”、“收回”、“作废”等四个按钮;2)意见按钮不选。

(5)办理用户设置:1)办理部门选为所有部门;2)办理群组选为本部门文书;3)办理个人选为Administrator.;4)其他人员可不选。

通过上述五个步骤,完成流程起始节点的设置。如下图

(2)建立流程的其他节点

根据流程要求,发文起草后首先送本部门领导审核,因此我们要设置的第二个节点为“本部门审核”。同样使用按钮,画出“节点2”,增加流程走向,使用按钮,按住鼠标左键,在第一个节点向第二个节点拖动,画出两个节点间的文件流向。设置此节点名称设为“本部门审核”,审批方式设为“单人”,勾选“本节点办理完毕自动发送给”上一节点已办理人;常规按钮中勾选“批阅正文”、“编辑正文”“、附件管理”、“查看附件”、“收回”、“退回”等六个按钮。勾选核稿意见(部门);办理部门不选,办理群组选为本部门领导,办理个人选为综管部部长,其他人员不选。至此,完成流程第二个节点的设置。

同理我们可以新增其他节点,并根据流程业务要求,逐一设置每个节点的不同配置,初步完成流程设计。特别强调:在最后一个节点,不能勾选“本节点办理完毕自动发送给”选择框。

(3)行政文件流转完整流程

经过多次修改、不断完善后完成的行政文件发文流转流程如下:

三、相关配置

在流程设置完成后,还必须进行流程的相关配置。

1、字号配置

在字号配置中配置流程中将要使用的文件字号。

点击新建字号按钮进行文件字号的配置:

输入字号后,点击保存。

2、文号配置

在文号配置中配置流程中将要使用的文号,设置文件编号格式。点击新建文号按钮进行文件文号的配置。首先单击“对应文件字”的选择按钮,选中新增字号,点击确定按钮;然后复制新增字号,粘贴到“文号名称”,保存即可。

3、流程字号配置

流程字号配置用于设置流程对应的文件字、该流程所使用的Word模板、办理单以及使用该流程的文件的流水号编制规则。

打开“流程字号”,进入如下界面

点击“新建”

选择流程名和对应的文件字,流水号格式设置:2013年度,添加Word模板并写入模板名,最后保存即可。

4、参数设置

系统参数设置定义流程模块的基本属性。

凡新增或修改“流程字号”后,必须进行如下的参数设置。打开“参数设置”

点击归档库的“同步设置”和分发文件库的“同步设置”,然后点击“保存”。如有需要,可添加“文件类别”、“文件种类”,然后“保存”。添加后会在起草发文时出现新添“文件类别”和“文件种类”的选择。

至此完成公司行政文件流程的设计。

四、结束语

OA项目总结 篇7

请描述一下你做的组织机构管理模块

描述思路：

1、组织机构模块的基本需求

a)本模块主要管理公司、子公司、部门、岗位、员工的信息 b)公司下面可以创建子公司、部门

c)部门下面可以创建子部门、岗位或员工

d)岗位下面可以创建员工（即员工可以属于某个岗位）

e)公司、部门、岗位、员工形成一棵组织机构树，要求使用树型方式来展现和管理

2、组织机构的总体设计思路

a)公司、部门、岗位、员工可以看成同一种类型：Party b)在Party上实现树型结构（父子关系）

c)其它类型：公司、部门、岗位、员工均继承Party（请画出类图）

3、组织机构的实现技巧

a)利用jQuery的jsTree实现组织机构树

b)利用jQuery的treeTable实现列表（AJAX、查询、分页）

c)在组织机构树中显示公司、部门、岗位的信息，点击公司、部门、岗位，则可以显示其详细信息，及其下面的所有员工（利用hibernate filter避免在树上显示员工信息）

d)为了显示某个公司或部门（包括其下级机构）下面的所有员工，我们设计了一个sn，这个sn根据组织机构的树型结构来取值，通过它便可以方便实现查询需求。e)利用TreadLocal实现分页参数的传输

f)利用VO设计模式适应客户端对数据格式的特殊要求

4、我们这个设计的优点在哪里

a)通过树的方式来管理，一目了然，层次清楚

b)TheadLocal设计模式的运用大大降低了分页查询逻辑的封装处理

c)抽象出Party来，便于对所有的组织机构实体进行统一的管理（比如方便我们后面的权限管理模块把所有Party统一对待）

5、我们这个设计的缺点在哪里

a)没有实现员工的调动管理（从一个部门调到另外一个部门），此功能在项目二期实现！

b)员工不允许跨部门（即一个员工只能属于一个部门，而不能同时属于多个部门）c)在模型上没有规定哪些类型的Party只能放在哪些类型的Party下面，比如，在一般的需求中，岗位下面肯定是不能挂一个公司的。我们针对这种需求，是通过具体的代码逻辑来实现的，而没有办法在一个地方去统一定义这种规则。i.如果要实现这些逻辑的统一定义，可以参考“责任模式”！

权限管理模块

请描述一下你做的权限管理模块

描述思路：

1、权限管理的基本需求

a)系统后台有很多菜单项，同时各个页面上也有很多功能按钮，客户要求我们的系统要能够控制这些菜单项的访问权限，也可以控制到具体每个功能按钮的访问权限 b)客户要求建立角色的概念（参考RBAC），能够自由定制不同的角色，角色和用户之间是多对多的。

c)权限可以授予角色，然后把角色分配给用户，这样用户就拥有了角色的权限 d)权限也可以授予某个部门、某个岗位，这样在这些部门或岗位下面的用户就拥有了这些部门和岗位的权限

e)客户还要求权限也能直接授予用户，这样即使拥有相同的角色、相同的部门、相同的岗位，用户的权限也可以是不同的

f)这样，用户自身被授予的权限、用户拥有的角色的权限、用户所属部门或岗位的权限这些要素联合起来判断，才能最终决定用户的权限。

g)因为用户的权限可能从多个角色或部门、岗位中继承下来，而这些角色、部门或岗位的授权极有可能会有冲突，比如一个角色的授权是允许访问，而另外一个角色的授权是拒绝访问，客户要求，如果出现这种情况，就以拒绝为准，即不允许访问。

2、权限管理的总体设计思路

a)因为权限可以被授予用户、角色、部门、岗位等等，我们称之为权限控制的“主体”，我们定义了一个接口Principal用来表示主体的概念，用户、角色、部门、岗位等均实现这个接口

b)我们要控制菜单项以及各种功能按钮的访问，我们称这些菜单项和各种功能按钮为权限控制的“资源”，定义了一个SysResource接口来表示资源的概念。

c)菜单项是一种资源；而各种功能按钮最终其实是要访问后台的某个类的某个方法，因此我们把Action类看成是一种资源（称为“操作资源”），各种功能按钮则对应了这个类里面的各种方法，我们把这些方法看成是这种资源的各种操作。d)我们定义了一个ACL用来表示哪些资源的哪些操作被授予了哪些主体，ACL中的主要属性包括：主体类型（principalType）、主体ID(principalId)、资源类型(resourceType)、资源ID(resourceId)、操作状态(aclState)，其中操作状态是int类型，在Java中，一个int有32位（bit），我们定义资源的时候，把这个资源对应的操作映射到某一位上，规定在这一位上取1表示允许执行那个操作，而取0表示不允许执行那个操作。e)这样，在授权的时候，我们直接改变相应操作的状态位的取值即可；在认证的时候，直接判断相应操作状态位的取值

3、权限管理的实现技巧 a)在实现上，对于授权，我们界面上用jQuery和jQuery的插件jsTree来呈现菜单树，在菜单树的前面显示一个CheckBox框，打勾表示允许，打叉表示拒绝；同时也做了一些右键点击显示上下文菜单，方便客户执行各种功能

b)jsTree没有打叉这种显示方式，为了满足我们的要求，所以对jsTree插件做了一些扩展（主要是修改它的js文件和css文件、图片等），以便能支持更强大的显示方式。

c)因为我们把系统中的各种Action类及其方法，看成是各种资源及其操作，为了方便管理，我们利用Spring提供的API搜索具备某些特征的Action类及其方法（特定的命名及特定的注解），将这些信息插入数据库，这样便可以将其用于授权和认证。

d)在认证的时候，我们实现了两种方式的认证： i.第一是根据授权，能够把没有授权的菜单项屏蔽，也能够把没有授权的功能按钮屏蔽； ii.第二，因为第一种认证方式会有一些安全性问题，比如客户可以绕过功能按钮，直接在浏览器输入某个功能的地址，为了避免这种问题，我们在后台也做了认证，根据当前请求的是哪个类的哪个方法，编写拦截器，判断当前登录用户是否具备这个权限，如果没有这个权限，就不允许执行这个操作！

e)InitService和XML f)自定义注解，利用Springde的API扫描类（大概说出一两个类名）

4、我们这个设计的优点在哪里

a)因为抽象出了主体和资源这两个概念，核心的授权和认证代码依赖于这两个概念，而不是具体的哪个主体或资源。所以，能够更灵活的支持主体和资源的扩展，比如假设以后客户还想要给用户分组，按照分组来给用户授权，那么只需要实现一个新的主体类型即可，核心的授权和认证的代码无需变化。

b)权限控制的粒度更细，因为我们用一个int来表示操作的允许状态，这就意味着，我们能支持在某个资源上的至多32种操作，在设计上无需做变化。一个资源上的操作一般不会超过32种操作，一般来说也就是添加、更新、删除、查询，以及在这个基础上更加细分的一些操作而已，很少会超过32种操作。即使是极端情况，超过了32种操作，那么我们的核心设计也无需变动，无非就是把int换成一个long类型即可（支持64种操作）。

c)我们还能支持细粒度的操作权限继承关系： i.比如针对“公司管理”这种资源，假设它有六种操作：添加公司信息、删除公司信息、更新公司信息、查询公司信息、添加子公司、删除子公司；我们可以把这些权限授予比如“张三”这个用户。在授权的时候，我们可以细化到这种程度：

1.明确规定：允许张三查询公司信息、更新公司信息 2.明确规定：不允许张三添加公司信息、删除公司信息 3.至于张三是否能执行添加子公司和删除子公司这些操作，我们可以不做明确规定，而是由其所拥有的角色，或其所属的部门、岗位的权限来决定，这称为“权限的继承关系”，针对这种需求，在ACL中，我们设计了一个额外的属性：aclTriState，用来表示某种操作的权限是否是继承下来的。

5、我们这个设计的缺点在哪里

a)角色之间没有考虑父子关系，如果考虑父子关系的话，会更加便于授权，比如假设有一个角色为“普通员工”，另外一个角色是“档案管理员”，如果把普通员工看成是档案管理员的父角色，则意味着档案管理员这个角色的权限将可以继承普通员工中的权限（为什么没有实现这个设计呢，客户认为没有必要，因为系统中的角色数量比较少，如果这样设计的话，反而会增加客户操作的难度，无需过度设计）b)我们还没有实现更细粒度的数据级的权限控制，比如，我们目前通过权限控制系统无法实现如下需求：规定张三可以查看所有部门的员工信息，但只能对本部门的员工信息执行添加、删除和修改操作。没有实现的原因是：客户目前这方面的需求还不是很多，因此，没有必要在权限控制系统中实现。实现上述需求，我们是将这些逻辑写到了具体的代码中，而没有通过权限控制系统进行统一的定义。这也是大部分权限控制系统的实现策略。

工作流模块

请描述一下你做的工作流模块

描述思路：

1、工作流模块的基本需求

a)请描述

2、工作流模块的总体设计思路

a)把JBPM嵌入OA系统（如何实施的？具体过程？大概有哪些配置？）

b)表单管理、流程管理、WorkEntity、WorkApprove、EntityProperty（动态表单）

3、工作流模块的实现技巧

a)引入jbpmeditor之后，对它做了一些定制开发（支持中文，动态表单的关联）b)其它？

4、我们这个设计的优点在哪里

a)对JBPM的扩展 i.自定义JBPM变量解释器 ii.可以给角色、部门、岗位分配任务，抛弃了JBPM中简单的User-Group这种组织结构模型，使用了OA中的组织结构模型

iii.实现了自由流（如何实现的？）iv.利用自定义节点实现了会签的决策（如何实现的？）b)动态表单设计方案

5、我们这个设计的缺点在哪里

企政OA含义 篇8

企政OA：是一款桌面管理软件，主旨在于方便企业申报，减少报税时的操作步骤，以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。

二、企政OA对于企业的帮助

1.节省操作设置。以连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络（VPDN）。

2.界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。

谈谈OA邮件系统应用 篇9

关键词：OA,邮件

OA邮件系统在办公自动化中有着广泛应用,本文以成都公司OA系统邮件使用为例,从发邮件、分类邮件和过滤邮件三个方面详细介绍OA系统邮件使用方法。

一、发邮件

点击“写信”或“新建”,即可新建邮件。

1. 选择“收件人”

将鼠标放在“收件人”上,左键点击,弹出地址树,根据组织机构选择收件人,抄送人员和密送人员:

当该部门下还有子部门时,可以勾选“含子部门”,就会显示该部门下所有人员(例如:信息技术部下有档案馆,当勾选“含子部门时”,点击信息技术部,就能看到档案馆的人员)。

同时也可根据群组来选择收件人,如图所示:

(1)所有的部门都各自有个群组,群组里包含部门所有人员。例如:选中“信息技术部”,点击“群组”,在右侧会出现“信息技术部＿成都公司＿中国南车”,鼠标选中后,在下侧会出现部门所有员工,如下图:

(2)当鼠标选中“成都公司”,点击“群组”,在右侧会出现系统管理员配置的相关群组。同样,当鼠标选中其他部门时,点击“群组”,在右侧也会出现为该部门配置的相关群组。可以按照需求选择使用的群组。

2. 上传附件

鼠标左击“附件”,点击后,将出现下图,具体功能如图:

二、分类邮件

进入邮箱页面,在左侧导航右击“文件夹”,点击“新建”创建新的文件夹。

输入文件夹名称,点击确定按钮。

左键点击“文件夹”,就能看见新建的“南车邮件”文件夹。

在[收件箱]、[发件箱]、[废纸篓]等中通过右击邮件,选择文件夹->移入/拷贝文件夹,就可以将选中的邮件转移或复制到某一文件夹中。选择移入的文件夹,可以对[收件箱]、[发件箱]、[废纸篓]等中的邮件归类,便于查询。

三、过滤邮件

进入邮箱页面,在左侧导航右击工具→邮件规则→新建邮件规则,根据自己的需求,可制定相应的邮件规则。当新接收邮件满足规则中指定的条件时,就会对其做出规则中预先指定的操作。

OA系统论文（定稿） 篇10

计算机信息与科学专业 常卫星

本系统是一款办公自动化（Office Automation,简称OA）系统，能将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公软件。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速交流和运转，可以很大限度的提高企业的办公效率。

针对天鼎机械对办公业务的要求，运用Internet和ASP.NET开发技术，结合 数据库SQL Server的支持，采用B/S架构模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。本系统实现了用户登录和注册，员工信息设置，内部协同工作，公司文档管理，个人工作日程管理以及公共信息服务等基本功能。基本满足了企业信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出错率低和交互能力强等优点。

关键词：办公自动化，B/S模式，ASP.NET，Web开发

OA填写规范要求 篇11

一、常规报销、付款

 当申请付款时，特殊说明中应详细阐述费用发生明细，包括但不仅限于以下信息：

例：单价、数量、vppv、产品名称、规格、时间、地点、姓名、所属周期、税率、计算方法等等。

 如为接收货物后付款，应提供双方签字或盖章的有明细内容的送货单并上传附件。例：采购电脑设备、办公用品等

 如为接受服务后付款，应提供有签收字样的验收服务报告并上传附件。例：装修、系统安装维护等。

 如为按效果付费，应提供说明效果具体情况的付款通知单并上传附件。例：猎头费、市场费用等

 如为支付办公相关费用，应提供说明具体付款信息的付款通知单并上传附件，例：办公室租金、物业费、水电费等。

 如为出差期间发生的住宿费、交通费等，应提供住宿清单并上传附件，出租票应注明起止地点。

 如为预定机票、印制名片、快递费等，应提供有具体名单、行程、数量、单价的订单明细或对账单并上传附件。

二、申领核销备用金

 申领时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、预算花费明细。

例：项目名称：2014.9.15恒大城线路看房团；大巴：1200元*1辆=1200；餐费：15元*50人=750元；饮用水：2元*50人=100元。

 核销时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、实际花费明细。

OA应用存在的问题及对策 篇12

1 OA应用存在的问题

近年来,办公自动化应用范围越来越广泛,人员的整体应用水平发生飞跃,部门之间、人员之间协同工作比较默契,公司办公效率大为提高。但很多公司内部还存在着很多问题,导致OA系统没有被很好地应用。

1)重硬件轻软件,多数企业决定使用OA系统后都会花重金购买电脑,铺设内部网,组建企业网,还会连上internet,为员工配备好各种硬件。然而对于软件却是简单打发,经常使用盗版软件、过期软件。软件更新速度很快,新版本的软件性能更稳定,功能更强大,更具人性化,但某些企业软件有了更新后不及时升级,不及时换代。一款软件用了十几年还在用,很不适应现代计算机应用的发展。

2)重手工轻自动化,传统办公有悠久的历史,有雄厚的群众基础,有熟悉的使用环境和方法,所以很多企业虽然使用了自动化办公,但并没有真正利用起来,特别是一些年纪大一点的工作人员,他们认为自动化办公很麻烦,没有传统的手工操作来得快,做得顺利,做得放心。对自动化有一些抵触情绪,不愿意去学习和接受自动化办公。

3)重数量轻质量,有些企业在各个部门,各个分支都使用OA系统,涉及面广,人数较多,但办公人员大都非计算机专业人员,他们的计算机知识和网络基本知识薄弱,电脑操作能力较差,OA使用水平低下,动手操作时速度慢甚至困难重重,不能顺利完成信息的收集、整理与利用,不能有效地和别人协作,不能按时完成工作流程,保持保量地完成自动化办公的任务。

4)重员工轻领导,有些企业对员工使用OA系统有明确的规定,要求他们多学多用,用好用强办公自动化,而对领导则是睁一只眼闭一只眼,导致到了领导那一步办公就不是自动化,整个工作流程就卡在那些关键的审批环节,延误了工作进展。

5)重建设轻管理,建立办公自动化系统不难,在一个星期内企业上下一条心,很快将自动化办公建起来,然而建后的管理工作却是长期的,复杂的。很多单位是任凭员工自己使用,没有统一规范操作,格式不正确、方式不正规、流程不规范等问题就影响了员工间的合作。也没有管理员进行管理和维护,工作中出现如果出现系统问题,就会出现难以挽回的损失。

2 解决对策

工作人员对办公自动化的认识不足,观念陈旧,单位培训不力、管理不善,OA系统自身存在的缺陷等,造成了人们对OA的误解和误操作,造成了OA利用效率低下,潜力没有被挖掘,从而造成资源的浪费,必须要引起足够的重视,要采取办法来解决。

1)提高对OA的认识,全员参与使用。办公自动化不只是在办公的过程中使用了先进计算机技术和设备,不只是在组织内部发发电子邮件,自动管理文档,而是要建立一个有效的信息发布和交流的场所,能够把最新公告、规章制度、经验交流等在企业员工之间广泛传播。只有企业上不同部分、不同角色,流程中的各个用户都参与进来,才能保证各部门、各岗位之间协同工作,共同交流,实行工作的流程化,才能使工作及时顺畅地开展下去,不至于在某个部位被推迟或耽误。只要领导和员工齐上阵,普遍推广OA的重要性、便捷性、高效性和必要性,一致使用,OA在整个企业中就会深深地扎根,得到广泛的应用。

2)加强培训工作,掌握OA使用方法。员工的素质和技能直接影响OA的使用,功能单一的系统员工容易使用,可时随着功能的不断扩展,很多员工感觉使用OA力不从心,不知所措。所以应该对使用人员和系统管理人员进行办公自动化方面的培训,让他们学习OA理论、OA软件系统功能、操作技能等方面的内容,掌握了理论和实践知识后,员工们会用了,才爱用这个系统,才能确保办公自动化系统被真正的运用到实际工作中去。通过培训,使员工们掌握了一门技术,提高了他们的工作积极性和整体素质,也提高了员工利用OA工作的效率。

3)加强规范管理,健全规章制度。OA的整个管理思想是以人为核心,以管控企业运营过程为目的,通过管人来实现整个企业规范运营。有些企业在使用OA时,由于缺乏经验或意识淡薄,对办公自动化应用的各个环节、各个方面没有进行规范管理,有些员工使用OA的随意性很大,想用就用,想怎样用就怎样用,不考虑整个团体的情况,导致格式不统一、方式不正规、流程不规范等问题,直接影响了员工间的合作。OA系统中的各个使用模块也没有加强检查、督促,有的人用有的人不用。无规矩不成方圆,必须进一步建立和完善与办公自动化相适应的规章制度。要明确各个员工和管理人员的责任,要统一办公的规范操作,对办公自动化各个模块的使用加强督促、检查和指导。各用户在自己的权限下合理合法地使用OA开展工作,不断提高工作效率和企业竞争力。

4)提高系统安全性,加强网络安全防范。局域网常常会有黑客和病毒光顾,这必将对OA系统造成严重的威胁。要想使OA系统发挥出其更大的作用,必须对这些隐患采取一定的措施来进行防止。综合各种安全防范技术,如将入侵防护技术、病毒防护技术、漏洞修复技术等综合应用。只要我们不断提高和增强计算机的网络安全意识,采取有效的防范措施,随时关注工作中的计算机的运行情况,在发现异常情况时能够及时处理,就可以大大减少对我们的侵害,给OA系统一个洁净而安全的生存环境。

3 总结

总之,办公自动化的发展是一个不断进化的过程,OA系统存在的问题是发展中的问题,只要员工和企业领导正视这些问题,并采取方法来解决,就能使办公自动化建设走上健康快速发展的轨道。只要员工充分利用OA,就能实现企业内部及外部的快速通信,实现多方的信息共享和交流,实现工作流程的自动化,极大地提高工作效率,节省公司运营成本,使高层决策迅速科学,提高企业的凝聚力和竞争力。

摘要：OA被广泛应用在企业,极大提高了员工的工作效率,但由于公司内部存在的问题,导致系统没有被有效利用。只有采取相对应的方法来处理应用中的问题,才能促进它快速健康地发展,才能更好地服务于企业、服务于人类。

关键词：OA系统,应用,问题,对策

参考文献

[1]郑竑祥.对OA系统中存在的主要问题与解决方案的探讨[J].硅谷,2011(24).

[2]曾杰,李琳.办公自动化的发展趋势分析[J].产业与科技论坛,2009(8).

OA系统升级报告 篇13

一、提出OA系统升级的背景

满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：

1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。

2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。

3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。

5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统

只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。

二、OA系统升级的必要性

1.企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。

2.企业提升运营效率的需要

通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。

三、OA系统升级的意义

1.通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。

2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全

面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。

3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

4.助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

OA的发展历程 篇14

OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段：

第一阶段：文件型OA（1980年～1999年）

我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。

第二阶段：流程性OA（2000年～2005年）

该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到目前正在成为应用主流的流程性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。

在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业的OA软件公司开始崭露头角，这一方面反映出市场需求的旺盛，OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选；另外一方面也反映出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂、泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间，能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。

第三阶段：知识型OA（2005年～2010年）

随着OA系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了：如何借助这个平台能够让员工合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统，即我们通常所说的“知识型OA”。

第四阶段：智能型OA（2010年～）

随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。

目前，协同办公已经发展到第三个阶段，即“知识型OA”阶段，它已经超出传统OA的范畴，转变成为企业的综合性管理支撑平台。传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中，具体来说，知识型OA将成为企业的以下平

台：

企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。

行政办公平台：实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。

信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

协同工作平台：通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；

激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。

信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，OA系统能把企业的业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。

总体来看，未来OA的发展都会有如下几个明显特征：

1、门户导向：未来OA更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。

2、业务导向：加强与业务的关联，在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来；使得业务流程和管理流程逐步整合，实现企业数字化、知识化、虚拟化。

OA办公系统建设方案探讨 篇15

随着我国信息化进程的不断深入, Internet的使用得到极大普及, 社会生活对IT的依赖程度越来越大。特别是“国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。对企业而言, 拥有一套整合企业内部所有业务, 把企业人事、财务、资产、信息数据等资源高度集中运行的系统, 显得尤为重要。OA协同办公自动化系统 (以下称OA系统) 就是在这样的背景下快速发展。

2 设计思路

提升企业的管理水平和办事效率是OA系统开发的最终目的, 因此在设计阶段我们要根据不同企业不同岗位的差异性和特殊性来进行设计研发、充分调研。不仅根据企业目前的应用, 还要考虑系统的扩展性, 确保在系统设计前期打好“地基”, 使总体框架稳固, 让企业用户的需求得到满足。设计思路主要包括以下几个方面。

2.1 稳定性

OA系统是企业计算机系统的一款应用软件, 主要涉及到各部门之间的公文流转, 因此稳定性最为重要, 该系统应确保性能稳定, 访问速度快, 技术平台先进, 对服务器和计算机硬件的要求不高, 并在高数据、多用户使用的情况下能够长时间无故障地安全运行。

2.2 安全性

OA系统要符合对信息安全管理的要求, 建立完善可靠的安全保障体系, 编程语句要严谨, 尽量减少系统漏洞, 避免被非法入侵和攻击, 应具有较强的网络计算机病毒防范能力。系统的授权、保密、审批环节也需要高要求, 应具有严格的身份认证功能。

2.3 实用性

实用性主要表现界面和操作上: (1) 界面要直观、简洁, 用户可以直接点开想要进入的界面, 尽量减少不必要的点击过程和菜单的层级; (2) 操作过程要简单, 一目了然, 符合一般工作人员的工作习惯和思维方式, 在没有计算机专业人员指导的情况下, 也要能够快速上手掌握。系统的前期设置和后续维护不能过于复杂, 使办公人员能够自主操作。

2.4 兼容和扩展性

计算机系统是一个不断变化、更新的系统, OA系统也不例外, 所以在系统设计阶段要充分考虑系统的兼容性和扩展性, 要保证与现有系统、现有设备及现有仪器无缝兼容;还必须要考虑后期上线的新系统、新产品能否与本系统兼容, 实现扩展。特别是当外部环境发生变化, 系统的扩展性就更为重要, 所以应严格遵循现有的国际标准和国内标准进行开发, 以便后期扩展。

2.5 维护性

信息系统是人为开发的系统, 出现漏洞和错误不可避免, 出现漏洞和问题并不可怕, 最重要的是要能够及时快速解决, 维护性讲的就是这方面的问题, 要能够在不影响其他模块正常运行的前提下快速解决问题, 一句话概括就是局部不能影响全局。

3 系统开发阶段

根据设计思路, 开发人员着手进行系统开发, 主要包含基础平台、行文管理、车辆管理、后勤物资管理、人事考勤管理等模块, 这里重点讲解基础平台和行文管理。

3.1 基础平台

基础平台是OA系统的基础, 应提供以下基本功能:1统一登录页面, 系统登录前要求用户输入用户名、密码、验证码信息;2要提供统一的功能管理菜单;3要提供用户登录后科室 (部门) 切换功能;4要提供用户登录后有效公告信息浏览功能;5要提供个人常用功能定制功能。

3.2 行文管理

行文管理是办公自动化系统的最为核心的应用, 是组织管理中传递信息、交流情况的重要工具, 实现方式包含行文流程设计、角色分配、行文收发、行文办理、行文存档等内容。

(1) 行文流程设计。行文流程设计指的是在OA系统运行前要进行各类文件流程的设计, 根据不同的文件类型设计不同的文件流转流程, 如:“请假申请流程”只需要科室负责人审核, 分管领导进行审批。但是如果是“采购申请流程”, 则在科室负责人审核, 分管领导进行审批后, 还需要单位负责人进行审批。系统管理员将根据单位的实际情况, 对不同的行文需求配置不同的流程, 达到行文有效流转的目的。

(2) 角色权限分配。在行文流程设计完毕后, 就要进行角色权限分配, 不同科室的不同人员拥有不同的角色权限, 根据人员的岗位来分配权限。如:办公室人员拥有建立行文的权限, 其他科室人员只拥有收文查阅的权限;科室负责人拥有审核的权限, 分管领导拥有审批的权限等, 单位的所有人员都需要根据岗位进行角色权限分配。

(3) 行文收发。角色分配后OA系统就能正常运行了, 根据收发文件的类型, 行文可以分为上行文、下行文。在发文界面都应按照固定的格式, 包含标题、文号、来文单位、来文时间、登记人、登记时间、主送单位、抄送单位、附件、印章等内容。在收文界面应具有签收功能, 要求必须在签收后才能显示行文内容, 避免没有真正查阅, 接收人员接收到文件后能够再转发至他人。此外, 还要有收文箱、发文箱、回执箱 (收到回执) 和行文跟踪功能, 行文在编写行文内容之外要能够添加多个附件, 要能提供对整个行文过程查看、打印功能 (包括审批流程) 。

(4) 行文办理。行文办理简称办文, 指收阅人收到行文后, 根据行文的内容进行办理, 包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办等处理流程。

(5) 行文存档。在确定行文办理已经完成后, 将行文进行存档, 存档后的文件内容将被屏蔽, 只显示文件目录, 普通用户可以查看目录, 如需要查看内容可以点击申请, 得到有批准后方能查看。

(6) 查询统计。根据不同角色权限, 用户可以设定查询条件, 查知当前公文的处理和领导批示情况, 可根据发文单位、关键字、时间等组合进行查询, 能够按照日、月、年等时间节点为当前用户生成办文统计报表, 并有导出及打印功能。

(7) 流程监控。实现对公文处理的全流程监控, 可以查看本人所参与办理的公文的运作情况, 领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的运作情况。

(8) 短信提醒功能。由发信人定义是否在发送行文时, 向收信人发送短信提醒的功能, 收信人读取短信内容后, 该行文加入读取标记。

4 结语

OA协同办公自动化系统是提升企业管理的好帮手, 不仅避免人为因素, 实现了科学规范管理, 还提供互动交流平台, 增强团队协作沟通, 有利于企业形成健康、积极的文化氛围, 增强组织的凝聚力。

摘要：我国信息化进程不断深入, “国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, OA办公系统得到普及, 深受广大企事业单位的欢迎, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。文章就OA系统的建设方案展开探讨。

关键词：OA,自动化,方案

参考文献

[1]石家庄巨雷科技有限公司OA系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[2]zhlubin OA办公系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[3]忘夜的月儿OA系统设计方案[OL].百度文库, 2014