文献征集

文献征集（精选5篇）

文献征集 篇1

时代在不断的进步变化, 信息技术的发展随着科技的进步也在不断加快。公共图书馆对于地方文献的征集也在不同的时代背景下表现出了不同的力度。如今公共图书馆不断完善自身的体系和价值, 丰富自身的藏书内容, 对于地方文献的征集工作来说就必不可少了, 地方文献的征集量度会直接关系到公共图书馆的资源特色, 对于公共图书馆的价值来说也是越来越高, 在社会中的认可程度也是如此。但在公共图书馆的地方文献搜集过程中, 依旧存在许多困难与问题, 没有一个良好的完整的搜集系统, 对地方文献的整理工作不能做到位, 在许多公共图书馆的管理层中对于地方文献的重要性还没有清楚的认识, 本文就关于公共图书馆地方文献的服务与征集提出几点简单的建议。

一、地方文献在公共图书馆中的价值和作用

(一) 公共图书馆中地方文献的价值

人类在进步的过程中不断提升文明程度, 随着人类的文明发展, 对于某一阶段某一区域的特定记载对于后人来说是有非常大的价值的, 因为这样的记载中不仅仅是对传承文明和实践经验的记载, 更是对一个发展过程的记载, 从这些文献之中可以清楚的摸索到对于该地区的发展之路。我国从古至今就相对重视地方性的文献工作, 因为其拥有的特殊价值让未来的物质发展和文明发展都有路可循。我国许多专业人员从很早就开始对地方文献进行大量的研究, 并且想对地方文献进行真正的整理存储, 建立专属地方文献的管理系统。不仅是在我国有这种现象发生, 在其他国家也是如此。由此可见公共图书馆中地方文献具有非常重要的价值和意义。

(二) 地方文献在公共图书馆中的作用

在国内外的公共图书馆中, 早已对价值不可估量的地方文献提高了重视程度, 而且从地方文献的历史价值来说, 其所记载的内容所涉及的范围很广, 这样的文献对于地方发展和进步有着不可估量的作用。地方文献的记载能容能够让专业研究人员发现地方性的知识和进步流程, 为研究我国古代传统和文化内容提供了有效的参考资料。

二、公共图书馆对于地方文献的征集途径和方法

(一) 公共图书馆对于地方文献的征集途径

地方文献的主要收藏地点是在地方志办公室, 公共图书馆要想有效的搜集地方文献就必须先从这个办公室开始。地方志办公室其工作内容就是对地方文献的编写、恢复、印刷和修正, 这样公共图书馆关于地方文献的搜集和整理就可以依靠地方志办公室的力量来完成。地方志办公室中不仅有大量的地区性的文献, 而且通过长期的积累和搜集他们以及拥有了完整的搜集体系, 公共图书馆不仅可以借助他们的文献力量, 还可以借助他们的征集力量, 这样就便于公共图书馆对于地方文献的征集。在地方文联和文史委员会机构中, 都会对地方性的出版物进行定期的整理搜集, 这些地方性的出版物也正是公共图书馆所需要的地方文献, 其具有特殊的收藏价值和使用价值, 公共图书馆也可以通过联和文史委员会机构来进行正确有效的地方文献征集。在新闻出版部门中, 也拥有许多地方性的文献。新闻出版部门所蕴含的收藏功能是依赖政府所给予的版权管理的, 所以新闻出版部门收藏的地方文献必然有巨大的价值, 公共图书馆需要通过正轨途径进行申请, 将新闻出版部门的地方文献搜集, 这样就能让地方文献征集工程有更大的进步。

(二) 公共图书馆对于地方文献的征集方法

公共图书馆对于分散性的地方文献如何征集, 这对于公共图书馆来说是一个比较难以解决的问题。公共图书馆在长期的建设过程中往往忽略了自身的宣传价值, 这很难摆脱人们对于图书馆的传统认识, 对公共图书馆的特殊功能和价值就不甚了解。在一些范围较小的城市之中, 人们更是难以对公共图书馆有正确的认识, 所以要想有效的征集到地方文献就必须先从公共图书馆的服务建设开始说起。公共图书馆首先要尽量增强人们对于图书馆的认知能力, 不能将图书馆单方面的定性为一个图书借还机构, 这样才能让人们有更清楚的认识, 有利于地方文献的征集。公共图书馆在进行自我宣传时还应该对人们进行地方文献价值的普及, 通过有关法律法规让人们明白地方文献对于地方发展的重要价值, 通过法规的保护可以更有效的进行地方文献征集。在进行征集的同时, 公共图书馆还要做好打持久战的准备, 搜集地方文献本就是一个艰难的任务, 不能通过简单的宣传和手段就做的很完善, 所以公共图书馆在进行地方文献征集工作时必须有一个完整的长久计划。公共图书馆在进行地方文献搜集时还要进行一定的再宣传, 就是将所搜集到的地方文献进行专题展览, 这样不仅会让人们更加明白地方文献的重要性, 还能从根本上改变对公共图书馆功能的认识。

三、公共图书馆地方文献的服务方式

(一) 地方文献专属管理机构的建立

我国的进步脚步逐渐加快, 公共图书馆的建立和对于地方文献的搜集整理工作必须尽快完成不能拖沓, 为此就需要对地方文献的管理整理进行专属性的建设。以各个地区的公共图书馆建设为中心, 开展比公共图书馆低一级的地方文献馆建设, 根据不同性质的文献内容进行管理搜集整理宣传等, 这样就可以提高地方文献的搜集程度, 同时还在一定程度上拓宽了公共图书馆的影响范围。

(二) 加强对地方文献的整理编辑

国家对于公共图书馆的建设力度不断加大, 建设的过程中就不能离开对公共图书馆信息资源的整理, 地方文献在公共图书馆中的价值是巨大的, 所以首先应该考虑到地方文献的信息整理。地方文献所面对的读者群体不是普通的读者群, 对于公共图书馆的建设来说, 必须找到合适的地方文献整理建设方式, 经过专业人员的再整理和编辑可以让地方文献的作用价值最大化。对于公共图书馆建设来说是一个不可忽略的巨大力量。

(三) 地方文献的专业人员培养

地方文献的整理工作离不开专业工作人员, 但在我国目前的公共图书馆建设过程中, 所需要的专业人员量巨大, 实际可以利用的专业工作人员量却很少, 随着公共图书馆不断加快的建设脚步, 这样的情况如果得不到有效的解决会从根本上影响公共图书馆的服务价值。所以, 就必须加强对地方文献专业人员进行培养, 通过培养训练让地方文献的整理工作更加顺利, 有效的提高公共图书馆的建设程度。

(四) 加大公共图书馆地方文献的服务宣传

在新一代的公共图书馆建设时, 应该注意宣传力度的增加, 让人们不断的更新自身所具有的定性思维, 明白了解到公共图书馆的服务功能, 同时对地方文献的服务建设进行有效的宣传, 这样就可以让公共图书馆的建设更加有效更加顺利。

四、总结

在我国不断发展的脚步中, 公共图书馆如何能够找到适合自身发展的道路, 这对于专业人士来说是一项巨大的难题, 至只有通过不断的努力不断的发掘才能让公共图书馆的建设更加有价值, 让传统的图书馆模式逐渐消失在社会进步的脚步之中, 让公共图书馆的建设逐渐成熟起来。

参考文献

[1]赵靖.地方文献工作相关政策法规的调查[J].图书馆杂志, 2010 (05) .

[2]邹华享.中国公共图书馆地方文献工作概述[J].图书馆, 1998 (06) .

[3]葛丁海.明确“地方文献”的概念[J].图书馆杂志, 1994 (01) .

[4]周义颦.图书馆地方文献图书排架初探[J].科技情报开发与经济, 2006 (21) .

[5]阿斯曼.地方文献工作必须适应新世纪的需要[J].内蒙古图书馆工作, 2005 (03) .

文献征集 篇2

地方文献是指记录某个地区自然、历史、社会现象的一切文献,它可以反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各个方面的现状,是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准,是评估定级的基本条件之一,是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影,具有重要的历史信息价值。对于一个公共图书馆来说,其丰富的馆藏除了体现综合性外,还要富有自己的地方特色,因此,地方文献征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。

文献征集 篇3

关键词：文献；图书馆；征集；利用

随着经济的快速发展，人们的精神需求越来越多，公共图书馆的征集和利用也得到了政府的高度重视。县级图书馆能够显示出当地的文化底蕴和特色，在推动地方经济社会发展方面起着积极的作用，因此科学地开展县级公共图书馆的整理、征集和开发利用工作是目前重要的工作。

1 县级公共图书馆地方文献的征集原则

1.1 以今溯古，以近期文献为主线

随着经济的发展，各个地方文献的种类和数量也在逐渐增加，古代文献由于时间较为久远，在收集上有很大的难度，可以以当代文献为重要内容，同时要抓住机遇，积极收集近代、古代的文献资料，做好县级公共图书馆文献收集工作。[1]

1.2 加强合作，加大对地方文献的收集力度

图书馆征集地方文献应该根据自身的发展特点与当地的相关单位进行合作，实现合作共赢。图书馆要主动与各部门单位和各级党委政府加强联系，定期了解文献的态势，并要求将地方文献征集工作纳入单位考核中。图书馆征集可以向有关部门通过交换、复制、访求、呈缴、受赠等方式获取地方文献。

1.3 收齐收全，凸显地方特色

各个地方的文献内容较多，而且涉及领域较广，县级公共图书馆要以收齐收全，凸显地方特色为原则进行地方文献收集。[2]收集的地方文献应该根据本地方的产业结构、文化历史、区域和地域特征为重点，确保收集的文献中有特色的文化内容。

1.4 书报为主，兼顾其他

随着科技的发展、信息技术的普及，广播、电影、电视等媒介已经成为地方文献的重要来源，地方文献也被相应地分为图片、报刊、图书、音像等资料。县级公共图书馆在征集地方文献时还是要以书报为主，在此基础上再兼顾其他。在重点征集各类图书、报刊文献的同时，也要加强收集音像资料，力求能够全面地收集地方文献。

2 县级公共图书馆地方文献的征集方式

在进行县级公共图书馆文献征集时首先要得到政府的支持和关心，这是进行文献收集的关键。省委办颁发的《关于地方文献工作和征集地方文献的通知》提出，要求各地人民政府都应该在本地区建立相应的文献呈缴本制度，从而能够得到社会的帮助，为地方文献收集工作提供便利。

2.1 上门采访的方式

地方文献收集部门可以印发一些机关、研究部门、团体、企事业单位的文献内容以及文献资料书。对于一些科协、文史办、档案馆等相关单位可以进行亲自采访征集资料，以免文献资料有所遗漏。

2.2 购买

为了能够收齐地方文献资料，可以采取写书目预订单的方式，以便能随时掌握文献资料的信息和种类；也可以进行现场采购，通过各类书店或者书摊购买资料。

2.3 复制

对于时间相对比较久远，现存数目不多又具有收藏价值的古代地方文献，可以通过复印、翻拍、抄写等方式进行复制。

2.4 社会赠送

各地方要加强宣传地方文献的重要性以及保存地方文献工作的意义和目的，让社会各界人士都能了解家乡的图书文化事业，为地方文献收集献出自己应尽的一份力。

2.5 呈缴本

主要是通过政府下文建立的文献呈缴制度，从而获得地方文献。

3 县级公共图书馆地方文献的整理

由于地方文献收集起来之后，数量多，内容广、种类多，只有按照科学的方法进行编目分类，才能使馆内的文献资料更加地系统化、整体化和条理化，从而使馆内的管理和利用变得更加方便。

3.1 按照文献特色编制书目

对读者能起到推荐的作用，给读者提供更多相关的文献信息，并且也是一种快捷的检索工具，这是编制文献书目的重要工作。县级公共图书馆在编制书目时，应该将地方文献的特色和特殊性相关的文献进行加工、汇集和提炼，从而使读者能够快速找到所需资料。

3.2 按照类别建立目录数据库

文献收集种类众多必须要根据文献的利用率、类型以及出版时间等情况，按照分类、分批、分期的形式构建数据库，使散乱的文献收集变得系统化、整体化，也便于读者进行搜索和查找。[3]

3.3 按照读者需求编制索引

文献编制索引指的是按照一定的方法将一些报纸和书籍等其他资料进行编制，可以通过搜索主题词、关键字等方式查找到所需要的信息，这样可以避免查找的内容重复。

4 地方文献资源的开发利用

利用文献是收藏地方文献的最终目的，开发和利用地方文献资料主要是通过整理，将图书馆有价值的文献和资料供读者使用。随着各个领域学术研究的不断深入，许多学者经常会利用地方文献进行研究工作，县级公共图书馆通过科学地利用和开发，能充分体现文献资料的价值。

4.1 开发数据库，进行网上服务

重视网站的建设和完善，能够使地方文献资源实现网络共享。随着科技的发展，网络文献资料是目前读者获得资料的重要来源，所以县级公共图书馆的建设要与时俱进，跟上时代的发展步伐。加强单位网站的建设，将图书馆的信息融入资源共享网络中，能使地方文献资料充分地发挥其重要价值。

4.2 提供相关服务，为读者提供方便

县级公共图书馆要积极地为各级党委政府、企业、个人区域课题研究提供相关的服务，方便读者的查阅和利用，同时也提高了地方文献的利用率。

4.3 开展学习活动，延伸地方文献服务的范围

地方文献部是图书馆最有特色的部门，也是对外联系较多的部门，所以在加强和地方各单位部门的工作交流中，要积极地开展一些学习活动，如开展教育基地、研究生研究创作基地等延伸地方文献服务的领域。

4.4 加大馆藏资料的收集力度，夯实地方文献服务的物质基础

馆藏地方文献是开展地方文献服务的物质保障，也是读者进行查阅的基础。地方文献开发和利用的深度和广度的作用是由地方文献整理的数量所决定的，所以必须要加大馆藏资料的收集力度以及整理分类。

4.5 设置展柜专部，进行开放式管理模式

建立展柜专部，是开发利用地方文献的基本工作，在传统的管理模式中，馆藏资料主要是以藏为主，这极大地限制了读者查阅的权利，使地方文献得不到充分地利用，所以地方文献公共图书馆必须要增加展柜专部，方便读者借阅。

4.6 加大宣传力度，提高对地方文献的重视程度

县级公共图书馆要积极向社会各界宣传地方文献收集的重要性和价值，进一步得到政府和当地人民的支持，增进各部门对地方文献的了解，并逐步地提高地方文献的利用率。

5 结束语

时代在不断地发展和进步，县级公共图书馆的管理模式要不断地进行创新和改革，使地方文献资料能够发挥其应有的价值。建设地方文献资料人人有责，要加强当地的人们对地方文献的重视程度，制定符合自身发展特色的地方文献征集和利用策略，促进社会科学地发展。

参考文献：

[1]沈嫦娟.縣级公共图书馆地方文献的征集与利用[J].图书馆研究与工作，2014，33（01）：45-46.

[2]诸葛建新.县级公共图书馆对地方文献的征集与利用[J].中图书馆研究与工作，2014，21（02）：88-89.

文献征集 篇4

关键词：图书馆,地方文献,征集策略

随着社会的不断发展和科技水平的迅速提高,地方文献出版发行数量也在大幅度增加,由于地方文献具有庞杂、零散、不够系统、缺少连续性等特征,为地方文献征集工作带来困难。图书馆怎样才能卓有成效地征集到地方文献,必须要找到破解问题症结的举措。我们在实践探索中,也归纳出了一些切实可行的方法。

一、强化管理者地方文献价值意识

图书馆管理者要清晰地方文献不仅存在文史价值,在促进本区域政治、经济振兴以及社会其他领域的蓬勃发展,巩固区域社会文明建设上也具有积极意义。如:地方文献能在地方政府研究规划社会各项事业的发展战略时,为其提供各项事业真实的历史依据和历史证明。做好征集地方文献工作,还能够有效地扩大图书馆社会影响力、提高图书馆的社会地位、扩大图书馆的社会效益,并且起到增加馆藏内容,充实馆藏文献资源,进一步推动图书馆完善藏书体系建设的作用。

二、提升馆员的地方文献认知理念

以前,图书馆对征集地方文献工作存在认识误区,地方文献征集工作没有被放到合理的高度,只是作为组成图书馆工作的一个单元,其优劣无关图书馆大局。要想尽快改变大家的观念,提高大家对地方文献重要性的认识,可以聘请地方文献研究专家对馆员开展培训,进行形势与任务教育,使大家对地方文献征集工作有清楚认识,了解地方文献无可替代的价值和征集地方文献的意义。充分认识地方文献是本区域社会发展程度的象征,做好地方文献征集工作,并加以开发和利用,图书馆人责无旁贷。

三、完善征集地方文献的保障措施

本区域地方政府需要对图书馆征集地方文献工作给予充分支持,在保障图书馆具有足够的地方文献征集专项经费的同时,也要完善地方文献征集制度,以及建立健全地方文献呈缴本规则,通过行政措施确保地方文献征集工作持续、顺利开展。如:政府可以采取年度评比奖励的办法,对在地方文献呈缴行动中,表现突出的部门或个人予以奖励,以促进和调动大家的积极性。

四、明确地方文献的征集准则

地方文献是能够记录某行政区域知识的一切载体,能反映本区域整体或局部状况,其内容表述具有区域相关性,因而可供收集的地方文献范围很大,图书馆应以“力争全面、确保系统、突出重点”为标准,根据本地域实际情况,制定出合理的地方文献征集规划、方案和措施,确定核心藏书体系,形成鲜明的地方文献馆藏特色。如:对地方志、家谱、年鉴、文史及各类统计资料等要重点收藏。

五、加大地方文献知识的普及力度

图书馆应该主动上门与地方文献编撰机构或个人积极沟通,解释征集地方文献的目的,以便就地方文献征集工作达成共识。图书馆还要向社会广泛宣传地方文献收集、利用的重要意义,通过举办地方文献知识讲座、散发宣传单等方式,借助媒体和新媒体的宣传平台,利用微信、微博等现代传播工具,积极向社会普及地方文献知识,推介地方文献馆藏,对捐赠地方文献人员予以表彰,以吸引更多的社会力量共同关注地方文献征集工作。

六、打造地方文献资源的征集团队

征集地方文献,人是关键的因素,因此我们应重视发挥人的作用,选择一批有热情、懂业务的人员,建立一支高素质、有责任心的专、兼职征集团队,是做好工作的基础。地方文献涉及内容广泛,征集人员不仅要具备专业技能,还要涉猎相关学科知识,掌握沟通技巧,才能应对各种各样的情况,合理高效地征集到地方文献资源。图书馆要为征集人员创造提高学习知识技能的良好环境,鼓励他们参加学术活动和业务培训,通过接受多种形式教育,拓宽视野,增长才干,提升业务水平,确保持续不断地完成地方文献征集工作。

七、创新馆藏地方文献的服务模式

图书馆征集地方文献,不是简单收藏地方史料,更需抓住地方文献“资政、励志、存史”三个方面的职能,开展让社会满意的地方文献服务工作,从而获取大众对征集地方文献的鼎力支持,达到以服务促进征集,以征集推动服务的效果。因此要充分发挥馆藏地方文献资源优势,不但采用地方文献专题服务、举办地方文献展览等常规服务方式,还可利用数字、网络等服务手段在图书馆广泛应用的时机,提供网络检索、阅读、影音等现代型服务,创新地方文献服务模式会使征集工作更加便捷。

八、结语

总之,地方文献因为具有浓郁的行政区域特点,是本地公共图书馆独具特色的馆藏。它记载着本地区发生的社会、自然以及人文活动状况,能够映射出当地政治、经济、文化、科技等方面地基本轮廓和传承脉络,对于研究区域整体状态,具有极强的实用价值以及历史价值。因此,图书馆要下狠工夫,花大力气,切实做好地方文献征集工作,为本地区的发展建设贡献力量。

参考文献

[1]章小芳.县级图书馆地方文献收集探析[J].图书馆建设,2010(4):62-64.

[2]郭玉富.浅谈地方文献的收集与整理[J].内蒙古科技与经济,2010(18):117.

[3]陈亚娜.地方文献资料的收集整理与利用[J].河南科技,2009(10):15-16.

公共图书馆地方文献征集之我见 篇5

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色。地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升当地图书馆品位和知名度，提高文献利用率的重要载体。笔者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文献的征集工作一抒己见。加强宣传形成浓郁的地方文献征集氛围

1．1 利用发布征集通告的有利时机明确征集范围

地方文献主要包括：其一，从文献形式上看，它包括用文字、图像、声音、符号记录的印刷型、声像型、电子型、回溯性的缩微型资料；记载于器物上的匾、志、文，拓片等实物型文献；网络上的虚拟资源。其二，从编辑与出版形式看，包括图书、报刊、会议文献、技术报告、标准文献、专利文献、产品样本、舆图、图片等正式出版物；契约、手稿、文书、家谱等档案资料；各种官方的、民间的有关文件、小册子等灰色文献。这些公开的或非公开的出版物的有机结合才能多角度反映地方文献的概貌。其三，从知识的表现层次看，地方文献包括社会科学、人文科学、自然科学各部类的从简单的事实数值型到解释层次的研究型知识，如，通讯录、手册、指南、动态报道、会议资料、统计资料、年鉴、学术论文、专著等研究成果。

1．2 利用当地媒体宣传征集地方文献的意义和作用

地方文献有其独特的价值，归纳起来主要有：一是服务作用。地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和各部门提供服务。二是宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是当地人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。三是有助于图书馆保存文化典籍，丰富馆藏体系，形成馆藏特色、优化馆藏结构。

1．3 加强对馆藏征集文献的编研工作

将征集到的地方文献，通过不同深度、不同层次的加工整理，使无序的、分散的文献资源变成目标指向明确的、有序的、有层次的地方文献信息服务产品，以文字、图表、照片等形式，汇编成册或利用展览会、网络等平台，下发到相关部门和个人手中，使阅读者从中受益，进而支持图书馆征集工作的开展。各级公共图书馆都应根据本馆和本地区的实际情况，确定馆藏征集文献的开发原则，以有行之有效的方法，将地方特色文献有序化、信息化，并做好文献拥有与信息需求之间的沟通工作。为拓展征集渠道必须建立健全相关网络

2．1 外部征集信息网络

在社会上邀请热爱文献征集工作，善于掌握发现文献资源信息的人士担任网络成员，一般是从离退休的老干部、教师、地方名人中遴选，他们在地方上有一定影响力和号召力，对文献征集工作的重要性有一定的认识，且对当地的情况较为熟悉，开展工作相对容易。

2．2 内部征集信息网络

图书馆每个人都是文献征集工作的网络成员。根据图书馆相对封闭，获取信息较为困难的实际，必须制订一些制度，比如，看电视新闻制度，因为电视新闻基本涵盖了当地每天发生的各类事情，从中可以获取不少有价值的线索，如，党和国家领导人来本地视察，著名学者的专著出版，单位和个人获得荣誉等。作为专业的图书馆工作者，具体做的是征集文献的工作，就必须眼观六路、耳听八方，注意收集信息，责无旁贷。

2．3 基层图书馆征集信息网络

基层图书馆对本地的情况比较了解，对属于征集范围内的文献比较清楚，业务上也比较内行，组织发动好这～群体对做好征集工作将事半功倍。各基层图书馆除了与本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，双方互动信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏。

对于这3个文献征集网络，各公共图书馆在随时捕捉信息的基础上，每年至少应当召开两次以上的专门会议，交流文献征集信息，为征集工作的积极开展奠定基础。增强责任心的有关措施

3．1 纳入考核

各级领导要从政策上给文献征集工作以支持和倾斜，在人员、经费和设备等方面，为文献的征集工作大开方便之门，把征集工作和其他工作一样布置、检查，并纳入到每个人的岗位责任中去进行考核，有条件的地方还可以和经济利益挂钩。

3．2 增强责任心

把文献征集工作贯穿于图书馆工作的始终，变成自身的自觉行动，使每个同志都带着“抢救”文献的感情去做征集工作，增强做好征集工作的责任感和使命感。针对地方特色文献种类繁多，涉及面广，且出版物形式各异等特点，应挑选有责任感、有能力、有专业知识的人常年担任此职，并保持人员的相对稳定，这不仅有利于熟悉业务，而且有利于坚持不懈地开展工作。

3.3 多跑腿与多动嘴

地方文献征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应该选派事业心强的专业人员专职或兼职此项工作，在获取信息后，要抢抓机遇，及时跟踪，不厌其烦，多跑腿上门拜访，多动嘴说明征集文献工作的意义。地方文献征集者应经常到本地区各部门、各单位、各区镇进行调查，了解本地区文献出版动态及私人收藏情况，一旦发现线索，就上门索取或电话联系。充分发挥典型的带动作用

4．1 发挥典型人物的作用

如泰州市图书馆在地方文献征集工作中，最令人感动的是中科院院士朱亚杰的遗孀85岁高龄的杨岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有书籍都赠给了生前任教的石油大学图书馆，于是她怀着对家乡的一片深情，不因年老体弱专程到出版社购买了价值2000多元、由朱院士主编的《化工百科全书}20卷寄赠给图书馆，以后又寄来7册朱院士的著作。通过这些典型人物的宣传，泰州市图书馆先后征集到10多位泰州籍作家赠送的新作40余册，而市委副书记邵军同志不仅赠送了自己的著作《泰州札记》，还将5 000元稿费购买的200册图书赠送给了图书馆[1]。

4．2 发挥典型文献的作用

如广东省中山图书馆的广东文献专藏，经过半个多世纪的搜集与积累，现已拥有广东地

方文献30多万册，其中有关于孙中山先生的文献专藏3 000余册，广东图书资料133 000多册，广东报刊11 000多种，广东省舆图将近2 000幅，其他资料如图片、胶卷、传单等数百件，成为该馆独具地方特色的藏书体系的重要部分。根据这些地方文献编辑出的数十种有关的二次文献，为成千上万的读者、海内外学者和研究人员提供了大量的编书修志、学术研究、书刊出版等需要的珍贵翔实的史料。通过这些典型文献的开发利用，许多身在海外的本地籍作者不仅将自己的著作捐赠给图书馆保存，还积极联系周围的其他地方作者向图书馆捐赠专著，如，香港何建华先生将毕生2万册藏书捐赠给广东中山图书馆，内有廖平子先生1939年避居澳门期间亲自创作、亲手抄写、邮递的《淹留》期刊38期，这是我国唯一的手抄本期刊，是难得的广东文献珍本[2]。

4．3 发挥典型活动的作用

如陕西省图书馆在2008年国庆期间展示了一批由美国回归的百年老照片，这些老照片及其著作《穿越陕甘》，是由美国克拉克艺术中心现任主任肯弗迪先生捐赠给陕西省图书馆的。据了解，这批69幅老照片是由美国克拉克艺术中心创始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中国北部考察时拍摄的，主要表现的是陕西北部的延安、榆林百年前的人文与自然风情，涉及的是陕北的窑洞、延安的街道、榆林的长城以及庙宇、民居、村庄、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陕甘》一书，则记录了当时陕西及中国北部的经济、文化、建筑和农业等内容。通过地方文献展览等典型活动，将有特色的馆藏资源，展示给社会和相关的专家学者，可以促进地方文献征集工作的良性发展。要根据征集文献的实际情况采取不同的方式方法

(1)对散失在社会组织或个人手中的珍贵文献，应当在做好当事人思想工作的基础上，更多地依据图书馆法律法规做好征集。对于向图书馆捐赠的个人，图书馆有义务维护其合法权益，对捐赠者实行优惠政策，如免费办证，发放捐赠证书、对其文献享有优先利用权、对文献中不适宜向社会开放的部分提出限制利用意见等；对本人不愿捐赠的文献，经鉴定确有价值的，经本人同意，图书馆可以采刚购买的方法；对不愿出售的文献。图书馆也可以采用代为寄存的方法。

(2)遵照“保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花”的原则，同地方各学科的带头人建立联系，从专家人手影响其周围有识之士积极捐赠。地方特色文献具有流传面窄、发行量小的特点，一般很少有再版的机会，有的还不是正式出版物，如不及时收集，则无法弥补。与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系，发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠；在馆内建立地方文献征集小组，专门负责接待办理收缴事宜，并对捐赠的文献经加工后按专库、专人、专架进行保管，采取馆内阅览的方式将捐赠文献投人流通与使用；通过新闻媒介或地方作者作品捐赠展览等形式，树立捐赠者的社会公益形象，扩大捐赠者和图书馆的影响，引导更多的仁人志士加入捐赠者的行列。通过对这部分文献的征集，很大程度上能保证全面收集散失于社会的宝贵的地方文献资源。

(3)建立地方作者著作捐赠“专库”，是弥补地方文献征集漏洞的行之有效的方法。公共图书馆完全可以在建立地方作者著作捐赠“专库”的基础上，建立包括捐赠书目相关数据、作者生平事迹介绍、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献在内的专题数据库，将“地方作者著作捐赠专库”发展成为集文字、图形、图像、音频、视频和动画为一体的现代化“多媒体数据库”，广泛的服务范围，先进的服务功能是弥补地方特色文献征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除传统的征集方式外，还可以通过因特网收集网络中散存的地方文献。由于多媒体技术的应用日益广泛，我们对地方特色文献收集的范围扩大了，途径也得以大大拓宽。目前，网上的绝大部分文献资源都是自由的(即免费的)，又没有时间和地点限制，故对我们所需要的地方特色文献从网上收集下载，既方便又快捷，如，在自己的网页上设立“征集热

线”栏目，随时报道“征集动态”；也可以通过检索，直接下载所收集的信息，分类、加工后收入数据库或链接到网页上。

参考文献

[1] 市县馆应重视发挥地方文献在两个文明建设中的作用——泰州地方文献征集与展示的探讨[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／／Freepaped3913．htm．