活动前期准备工作分工及流程

活动前期准备工作分工及流程（共12篇）

活动前期准备工作分工及流程 篇1

随着我国城市框架的拉大与现代化建设步伐的加快, 轨道交通在改善城市交通拥挤的状况, 提高人民生活水平, 改善居民出行条件以及实现城市生态环保, 建立节约型社会, 促进城市经济可持续发展、拓展城市发展空间中发挥了非常重要的作用。

市域铁路作为城市轨道交通的一种, 其得到快速发展的同时也存在如何进行项目前期审批的问题, 为此, 根据已获工可批复的市域铁路前期工作的总结, 梳理市域铁路前期工作流程及要素条件, 突出项目前期工作的程序性和规范性, 为各中型城市的市域铁路建设的前期工作给予借鉴。

1.前期工作内容和思路

市域铁路交通工程作为城市重大的交通基础设施建设项目, 线路长、投资大、建设时间长、报批程序多, 做好前期工作对整个工程的完成周期尤为重要。

由当地政府进行市域铁路线网规划, 确定市域铁路的近期建设规划后上报国家或省发改委立项审批, 由立项阶段进入工程可行性研究阶段, 并按照批复的立项开展工可的相关专题要素工作。完成可研后进入初设阶段, 项目初设阶段的工作一般包括:工程初步设计、工程施工图设计。

温州市域铁路的项目前期阶段是指在城市总体规划和城市综合交通规划的基础上展开的, 主要包括:市域铁路交通线网规划、市域铁路近期建设规划、立项、工程可行性研究。

2.前期工作的流程与内容、要素条件

2.1市域铁路交通线网规划

市域铁路交通线网规划是城市总体规划和城市交通规划的重要组成部分, 属于长远性、控制性、宏观性、指导性地规划, 是总体规划一项专项规划。其主要是协调总体规划和综合交通规划对城市轨道交通的总体要求, 对城市整个轨道交通线网起到宏观控制作用。线网规划研究的内容主要包括:

城市现状、远景发展规划和综合交通体系的分析;城市轨道交通初网合理规模分析;市域铁路网发展的战略定位;线网方案与客流分析;线网修建顺序规划;线网与其他交通方式衔接规划;线网环评与社会维稳等。

线网规划的主要条件是线网客流预测、环评、社会维稳3个支撑性专题, 该3项专题通过评审后, 将线网规划上报市政府批复。

2.2市域铁路近期建设规划

在完成市域轨道交通规划后, 市政府提出近期建设规划并完成该规划的文本编制, 由市发改委上报省发改委并转报国家发改委, 最终由省发改委对近期建设规划 (项目建议书或预可研报告) 的批复, 进入下一阶段的工程可行性研究阶段。

2.3市域铁路工程可行性研究

工程可行性研究是确定工程规模和主要技术方案的重要依据, 是国家审批工程投资概算、进行项目决策的重要依据。须根据国家政策、法规, 结合城市具体情况, 研究项目实施的必要性和可行性。其报告的编制内容和深度可依据国家相应的管理文件, 须尽可能地深化, 要从工程可实施性出发来解决市域铁路线路中的难点、控制性节点的关键问题, 以避免在初设阶段做大调整。编制该报告的主要条件与要素, 需以下文件作为主体报告的技术支撑性文件:

(1) 客流预测报告 (须通过评审) ;

(2) 地质灾害 (通过评审, 报市国土局备案) ;

(3) 压覆矿 (通过评审, 报省国土厅, 并由国土厅出具证明文件) ;

(4) 用地研究;

(5) 地震安全评价 (向国家地震局申请) ;

(6) 水土保持 (通过评审, 报市水利局批复) ;

(7) 社会维稳 (通过评审, 报市维稳办备案, 由市政府转报省发改委评估意见) ;

(8) 安全预评价 (通过评审) ;

(9) 地址初勘 (成果提供设计院) ;

(10) 节能评估 (由市经信委组织评审) ;

(11) 投融资方案 (有市财政局批复) ;

(12) 规划选址 (通过评审, 报省住建厅批复) ;

(13) 土地预审 (通过评审, 报省国土厅批复) 。

完成上述技术支撑性文件后组建编制工程可行性报告, 并由省发改委委托中咨公司组织评审, 通过后由省发改委给予工可的批复, 同时将用地红线报市规划局进行控制路由沿线的建设用地, 至此完成整个前期工作并进入下阶段的初设工作。

市域铁路前期的工作内容流程图如图1所示。

结语

市域铁路对拉大城市框架、串联各沿线城镇、完善城市综合交通体系、改善居民出行条件以及实现城市生态环保目标, 建立节约型社会具有极大的意义。市域铁路对实现温州市政府提出的“一主两副三极多点”大都市空间战略布局, 构建“环大罗山”轨道交通圈具有重要意义;温州市域铁路交通作为城市的重大基础设施项目, 因其投资大、工期长、影响广、涉及专业多, 按规范与政策、有序快速地做好前期工作, 能为后续的工作奠定良好的基础和缩短整个市域铁路轨道交通项目的工期, 从而保障市域铁路的顺利开通运营。

参考文献

[1]张志勤.市域铁路规划设计总体思路[J].高速铁路技术, 2011 (3) :9-12.

[2]胡仁兵.关于市域铁路对既有铁路通道利用方式的探讨[J].铁道工程学报, 2015 (6) :92-96.

前期活动方案准备工作 篇2

1.和斯图曼各个部门的领导联系了解公司各个员工的基本情况并向他们示意要举办这个活动领导要以身作则本着以员工着想并让各个部门的领导配合此次活动以此重视

2.当活动策划出来后需给每个部门的部长发放邀请函并给每位员工从布谷鸟发送邀请函从公司的群里发放并把活动方案粘贴到公告栏上面让大家对此活动有进一步的了解（需要用些新颖的方式来让大家了解吸引大家眼球例：奖励措施等）

3.向各个部门的员工可以实际的了解一下大家对活动的想法及看法以大局为主从大局出发做最后的总结归纳（活动内容要人性化适应群众）

4.定下活动的时间地点人数预算

5.从各个方面寻找合适的公司要求：企业文化和公司相符积极向上有团队精神该公司的发展前景要卓越有足够强大的团队精神（要求活动经费分半或者可以找赞助）需要知道该公司的发展历史公司规模概况年龄话趋势效益情况工作性质

活动前期准备工作分工及流程 篇3

民主生活会前期准备工作

为确保在教育实践活动中召开一次高质量专题民主生活会，桦树镇党委高度重视、精心准备，严格按照党的群众路线教育实践活动会议精神要求，以加强班子建设和“四风”方面存在的突出问题为主要内容，认真做好专题民主生活会前准备工作。

一是召开专题党委会。经党委班子研究决定桦树镇民主生活会要以“为民务实清廉”为主题，以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,以全镇教育实践活动会议精神为指导，以加强班子建设和整改“四风”为主要内容，开展好桦树镇的民主生活会活动。

二是撰写民主生活会方案。按照市教育实践活动领导小组和督导组要求，结合我镇实际，制定《2014年桦树镇党员领导干部民主生活会方案》。

办公室人员分工及工作流程与要求 篇4

1．办公室日常工作分工

办公室主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。

（1）办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下：

办公室干事曾敏主要工作：大型会议及升旗仪式考勤；每周中学部工作计划的收集整理与发布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排；会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理；公务订餐及学校部分公务活动的报账工作；食堂的临时餐费结账管理；公文流转管理；教育信息网网上公告管理、上级公告的转发与更新；会议及活动通知管理（校园网发布校内通知）；条幅制作、收集入库；中学部非指定专业部门负责的功能室管理；督促订报及报刊杂志的分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分协助性工作。对外接待与联络工作；学校领导交办的其他临时工作。每周大事记由张姝负责整理发布。

（2）司机班人员（张延海为司机班负责人）的主要工作：根据办公室安排，负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆的管理与维护。

（3）档案管理员的主要工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永久性档案的及时收集与整理；根据工作需要为学校部门或个人提供档案查询支持。

魏菊梅的工作：上级重要文件（如批复、任命等）；校内形成的重要文件资料（如校内领导讲话、报告等文件、各种纪要、大事记等）；基本建设档案（包括总务招标资料等）；照片音像档案管理；（计划、总结、重要活动方案等）档案及其他。

廖军的工作：各级各类评估档案（省级评估、高中教学水平评估、绿色学校评估、课改评估等）及附件资料；各类检查（如教职工之家等）档案；校务公开（包括公示资料）；校内外印刷品分类归档；实物档案（包括荣誉室的管理）及其他。

2．相关工作流程及要求

（1）集会及升旗仪式考勤办法

由办公室负责全校性（含学部）集会和升旗仪式的考勤工作，原则要求全体

教职工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元绩效工资。如因请假缺席会议或升旗仪式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤两次扣除50元（因请假已经扣除绩效工资的除外）。

（2）文件（或通知）签发工作

上级文件（或通知）的签发：每天定时查阅教育局网上信息，负责登记督办，文件（或通知）先交办公室主任审阅，涉及单一部门的工作，直接将有批示的文件复印件签发相关部门，文件原件交档案室存档，重要的工作办公室主任要向校长汇报。文件涉及多个部门或部门不明确的，由办公室请示校长批示后，将有批示的复印件签发给相关部门办理，文件原件交档案室存档。各部门应将文件（或通知）要求的工作完成情况及时向办公室反馈。

校内会议通知：办公室负责拟发全校性（含学部）会议、活动的通知，负责拟发有校长参加的会议、活动的通知。其它由部门牵头召开的会议、组织的活动，由牵头部门负责拟发通知。

（3）周工作安排及大事记

由办公室提前两天（上周五前）向学校各部门领导征集工作安排内容，每周一向全校发布，将周工作安排上传至校园网，并公示。

请各职能部门安排干事负责将上周重要工作进行简要小结，于每周一交尚启顺，每周三前由办公室发布上周大事记，并将大事记内容上传至校园网。

（4）校长办公会议纪要制度

凡涉及学校财务制度、招标采购制度、安全责任制度、人事制度、教育教学管理制度等重大事项，由校长办公会议形成的决定，都需要办公室形成会议纪要，相关部门应严格按照校长会议纪要办理有关事项。

（5）会议室、接待室管理办法

需要使用会议室和接待室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室安排。使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室负责清扫、整理。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

学校组织召开的会议，由办公室负责会场布置。其他部门组织召开的会议，由会议组织部门向办公室提出场地使用申请，并由办公室协调物业管理部门，协助会议组织部门做好会场布置工作。

（6）功能室管理办法

需要使用功能室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室统一安排。功能室使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室通知物业管理部门对功能室进行安全检查和清扫。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

（7）用餐管理办法

工作人员临时就餐或个别加班就餐的应先提出申请，报办公室主任审批后，到食堂签字就餐，由办公室定期与食堂结账。集体加班就餐的，先按实际消费额缴费就餐，再由学校统一补助。外请工作人员有工作报酬的，原则上不提供免费工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要请示校长同意，报办公室主任备案并安排落实。用餐部门要明确用餐人数，用餐标准，再由办公室根据部门申请，落实订餐饭店后，向相关部门负责人反馈信息。就餐结束后相关负责人务必在账单上签字注明部门及事项。

（8）教师集体外出管理办法

教师集体外出学习考察，需要向上级教育管理部门请示报告的，组织外出的部门应及时制定学习考察方案及相关安全应急处理方案交办公室一份，并提前（至少两周，毕业年级教师外出至少一个月）找办公室填写外出活动申请报告，经上级主管部门同意的，方能组织外出学习考察活动。涉及活动金额较大的，根据财务管理要求，要按要求及时组织招投标活动。

报账需要准备的资料：请示报告（有上级部门批复）或校长会议纪要（金额不大的）；学习考察活动邀请函或学习考察方案；安全应急处理方案；全体人员名单；学习考察活动合同书（学校领导签字、盖章）及招标书（三家以上投标，五人以上招标委员签字）；机票、发票等。

（9）车辆管理办法

学校司机及公务车辆统一由办公室管理和调度。部门用车，由部门负责人同意后尽量提前向办公室提出申请，由办公室安排车辆；文件传递用车，由办公室直接安排，每天时间相对固定（上下午各一趟）。非公务或特殊原因，不得使用学校公务车，未经办公室批准，司机不得私自出车。

因工作需要租用车辆的，用车部门应至少提前一周向办公室提出书面申请，领导审批后，由司机班长负责联络租车事宜。

车辆需要维修的，应提前告知办公室，并经司机班长审核签字，总务主任同意后，方可办理维修等手续。

（10）条幅制作管理办法

条幅制作由办公室统一管理。原则上，有上级部门参加的会议、活动，学校举行重大活动、召开重要会议可由办公室安排制作、悬挂条幅。

过去已有的条幅由办公室统一管理，能重复使用的尽量重复使用。

论企业信息化的前期准备工作 篇5

关键词：企业,信息化,准备工作

“企业信息化”即是:挖掘先进的管理理念, 应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理, 及时地为企业的“三层决策”系统 (战术层、战略层、决策层) 提供准确而有效的数据信息, 以便对需求做出迅速的反应, 其本质是加强企业的“核心竞争力”, 最终构架企业的动态联盟, 为适应网络经济做相应的铺垫。中国在企业信息化的道路上也经过了十几年的历程, 在这期间大多数企业在推进信息化建设都遇到过各种各样的困难, 同时也因为这些困难而导致非常大一批企业在实施信息化是已失败或者部分失败而告终。同样正是因为这十几年企业信息化的大量案例及研究, 笔者认为企业信息化成功的关键要素之一是做好信息化的准备工作。准备工作是后续实施企业信息化的源头, 决定着后续在具体实施过程中各环节能否按计划完成的重要因素, 企业需要顺利实施信息化, 应从以下几方面准备工作着手。

一、转变观念

企业的信息化就是管理的信息化, 言下之意就是用计算机手段去实现企业的管理运作。所以信息化的核心是“管理”, 是以信息技术为手段实现现代化的科学管理, 是用更规范的业务流程、组织结构和管理理念取代以往不尽合理的习惯、制度、观念, 是对原有管理模式的一种变革, 实现方法和原来也不一样, 势必对企业原有运行秩序的一种冲击。这就决定了企业的信息化过程必然会有磨合, 需要付出一定的资金成本和时间成本。企业要想用尽可能短的时间、尽可能少的成本顺利度过磨合期, 保证企业管理效率的提高, 必须使企业内的每个员工保持思想上的统一。可以说企业信息化就是对目前管理模式进行大的变革。

二、整体目标明确

对企业制定的信息化总体目标、总的信息化管理模式和业务模式, 结合具体的部门和业务系统的信息化目标和业务管理模式, 统筹兼顾, 优化重组, 对以前的目标、业务进行调整, 再确定出各个业务部门的运作模式, 形成一个整体信息化文档。这个文档就是实施信息化的纲领文件, 对以后的实施进行指导, 也是需求分析的依据

三、企业流程再造、人员岗位调整

企业要实现真正意义的信息化, 必须贯彻和实现业务流程重构这一新型管理思想。业务流程重构要求打破原有的基于分工思想的部门化分工, 打破企业传统的生产组织方式, 将任务导向变为流程导向。因此, 企业实施信息化前, 必须按照信息化要求对业务流程组织结构、业务流程制度等进行一系列流程再造准备。而这些再造势必带来企业人员岗位设置和调整, 因此在实施信息化一定要将这些人员调整等所带来的各种影响降至最低。

四、合作伙伴的选择

(一) 软件商的选择。

考虑软件商的产品是否符合企业需求, 要分析企业所处的行业, 企业自身的规模等选择合适的产品:技术指标 (包括软件的开发语言、数据库及操作系统等) ;考虑供应商的服务质量和后续支持。

(二) 实施商的选择。

考虑实施商对软件的熟悉程度。选择好软件商后就应该考虑选择软件的实施商, 实施商对软件的熟悉程度是选择实施商的重要标准:考虑实施商的经验和实施方法论。在熟悉软件的实施商里面选择有着较丰富经验和好的实施方法论的对象:考虑实施商的品质、业界口碑并判断其存续时间。

(三) 监理商的选择。

考虑监理商的信誉。监理商是保证项目进度和质量的关键, 也应慎重选择。在选择监理商时主要看监理商的信誉和品质, 尽量选择信誉佳的监理商。

五、成立信息化项目小组

此项目小组成员应包括企业几个层面的人。首先是企业的一把手, 全面统筹, 总体把握, 将企业信息化建设与企业战略、企业管理制度等有机的结合起来, 从公司智力的高度对企业信息化做出相应的安排。领导亲自主持信息化工作, 即保证了信息化的顺利开展, 也起到调动全员积极性、鼓舞士气的良好作用。如果说企业信息化工作如果没有企业高层领导的支持和推动, 没有专门的协调与管理机构很难取得成功。其次是对企业业务非常熟悉的业务人员, 他们处于企业的管理、科研、销售和生产等核心位置, 他们非常了解企业的运营及将来的发展。但在实施信息化之前, 这些人员通常对信息化缺乏足够的了解。为了使有关的人员对企业信息化有一个感性的认识, 更好的配合项目的实施, 必须开展有针对性的培训。培训内容包括信息化管理思想培训、基本知识培训、业务技术培训等, 通过培训适应企业信息化的基本要求, 提升企业人员的整体信息化知识水平。

六、信息化复合人才的培养

对于一个具备工程专业的信息复合人才, 不仅要求他具有很强的专业知识, 而且要求他对企业各部门的业务和管理模式有深入的了解, 这是企业信息化实施成功的关键, 这需要企业一方面为他们提供不断学习专业知识的机会, 另一方面也要给他们创造环境让他们了解企业的运作模式和管理方法, 所以培养一批信息复合人才不是一朝一夕的事情, 需要企业投入很多的心血。所以我们的企业应该做到“培训一批, 留住一批, 用好一批”, 避免人才的外流、重复培养, 因为人才的重复培养需要一个周期性的过程, 将影响到企业信息化建设的总体进程。

七、企业内计算机应用技术的普及

由于我们企业的信息化建设起步较晚, 各车间局域网的铺设正在计划中, 所以我们企业中存在着相当多的一部分职工还没有接触过计算机, 他们将计算机的使用认为是很难的一件事情, 认为只有一定学历的人才能操作, 所以我们一定要将职工的这种思想摒除。这要求我们企业首先应该投入一定的资金购买计算机, 然后完成厂内局域网的铺设, 让我们的职工有使用计算机的环境。其次, 提高职工使用计算机的意识, 可以组织一些培训使大家对计算机技术的应用有个大概的了解, 建立一定的奖励机制, 提高职工使用计算机的工作热情和兴趣, 逐步做到计算机应用技术的广泛普及。

八、信息化资金的支持

企业在制定信息化实施规划时就应做好资金准备。在安排企业信息化资金预算时, 一方面要遵循谨慎原则, 避免资金的盲目投入造成的不必要浪费。为了减轻资金压力, 可以尽量减少一次性资金投入, 在整体规划的前提下分期、分步地进行实施。另一方面, 要遵循投入产出效益最大化原则。在调查中笔者了解到, 多数企业在信息化实施过程中会修改原定的信息化方案, 如进行软件修改来适应企业的个性化需求等, 这就需要资金的再投入甚至持续再投入, 如果没有做好比较宽松的资金预算, 就有可能因为资金的不到位导致信息化项目半途而废, 使企业跌到“IT黑洞”。

九、营造同企业信息化建设相匹配的企业文化

企业要想搞好信息化建设, 必须营造相匹配的企业文化, 因为我们职工对信息化建设还没有一个初步的了解, 在这样的情况下进行信息化建设困难重重, 我们应该定期地组织一些培训, 邀请一些专家根据现在计算机在制造业的应用技术, 对我们的职工做一些讲解, 加强职工对信息化建设的认识。信息化是一个渐进的过程, 不是大而全, 也不是高精尖, 企业开始本着实用、低成本逐步投入的原则, 在不断产生效益的过程中建立起信心。所以我们应该针对我们企业的实际情况, 将企业信息化建设从低端切入。从办公自动化简称OA, 通过OA逐步带动企业资源计划简称ERP的实施, 将企业所有资源整合集成, 实现企业物流、资金流、信息流的一体化的管理。

参考文献

[1].延挝睦.对我国企业信息化管理现状的思考[J].商业研究, 2003

[2].蚜趿欣.企业信息化的对策措施[J].企业管理, 2002

颁奖流程及准备工作 篇6

时间：2011年6月24日下午2:30时 地点：教学楼C栋303 流程：

（一）开幕词及介绍出席本次颁奖典礼的领导嘉宾；

（二）广州大学市政技术学院图书馆馆长李艳芳女士讲话；

（三）“与经典同行，为生命阅读”书签设计制作大赛《知识问答》（10道）；

（四）主持人宣读表彰决定；

（五）颁奖环节；

优秀将→三等奖→二等奖→一等奖

获奖作品展示

（六）请获奖代表黄金勇发言；

（七）互动环节，幸运大抽奖（10名）；

（八）主持人宣布闭幕；

（九）请一、二、三等奖的获奖学生留下来合影。

颁奖准备

一、颁奖前准备工作

1、礼仪方面：礼仪带、托盘、礼仪人员安排及培训

2、会场方面：横幅、气球、卫生、麦、证书及奖品

3、通知参赛选手参加(6月24日下午2：30分)颁奖典礼

4、PPt、题目、广播稿、沟通小纸条、获奖（代表发言）名单

5、二、颁奖期间工作

1、签到（派发幸运号）及安排座位、安排颁奖入场

2、新闻稿、摄影、递麦、递《知识问答》奖品

3、获奖代表发言

4、颁发证书及奖品、颁奖礼仪人员

5、三、突发事件

1、获奖学生未能参加颁奖

2、未能及时找到获奖学生

3、获奖学生拿到的不是本人的证书

4、获奖学生提前进入颁奖台

四、后期工作

1、新闻稿、相片、会议总结归纳

会议准备及现场的工作流程 篇7

一、会前准备

1、文案

结合会议主题，撰写会议策划案，以及会议现场所需的监管机构致辞、联盟理事长致辞、主持词、调查问卷、议程等文案。

2、PPT ①会前搜集领导演讲PPT以及厂商演讲PPT ②制作会前播放PPT（内容为历年活动集锦）以及会中串场PPT（按照会议流程，添加主持人以及演讲人姓名和单位）

3、音乐流程

确认会议现场所需音乐（开始、会前提醒、茶歇以及结束音乐，按会议性质增加颁奖音乐及嘉宾上场音乐）

4、相关设备准备

相机、录音笔（提前充好电）、翻页笔（激光笔）、笔记本（2台，演讲台及工作台各1台）、投影仪

二、会议期间

1、文案的确认

会前一周确认所有文案性工作，如无法确认，会议前一天必须确认（包括主持词、议程、问卷、致辞等），并于会前一天将厂商资料、会议资料、问卷、议程按顺序摆放于每位参会嘉宾桌上。

2、设备调试

会前一天需调试会议现场所需设备，包括：话筒、音响设备、LED屏或投影设备、以及笔记本能否正常工作；并调试所有演讲相关PPT以及会议所需PPT。

3、会议现场

①会前提前一个半小时到达会场，检查确认所有会前准备工作（文案、PPT、设备）②会前五分钟提前开启录音笔，并放置于演讲台笔记本后方以及会议主持人话筒旁 ③根据主持人以及会议开始时间，播放会前提醒，提醒参会嘉宾关闭手机铃声，准备开始 ④按照会议流程，播放会议串场PPT（致辞、演讲嘉宾姓名及单位）

⑤会议现场随时监控开会设备以及话筒、音响设备的状态，有问题随时与酒店沟通 ⑥会议结束时提醒嘉宾填写调查问卷

三、会后

1、问卷的回收、整理以及统计分析

2、新闻稿的撰写及发布

3、同意采访领导资料整理以及联系

活动前期准备工作分工及流程 篇8

一、新闻采访的前期准备分类

(一) 对已知事件采访前的准备

这多属一种预约式采访。由于这类采访针对性强, 目标明确, 所以采访前的准备工作相对更具体、更好做一些。

采访前, 一定要吃透对你所要采访对象所从事的工作相关的政策方针, 了解国家相关部门

对某项工作、某事件的具体规定, 从而考虑采访什么, 报道什么, 怎样报道。这都是采访前必须考虑的问题。把握住了方向之后, 对采访什么人、在何处采访、记者的介入方式、采用的报道形式和节目的结构安排, 也应事先有所考虑, 以便使采访有的放矢。

采访前, 必须了解和采访对象有关的知识。比如, 你要采访一位美术家, 就必须了解美术知识;要采访一起司法案件, 就要了解法律知识……以避免采访中出现卡壳或知识性错误。

因此, 查阅与事件有关的资料不可忽视, 它使我们可以更加全面地把握事件的走向和未来, 有些资料还可直接写入报道中。采访人物时, 除了应了解所处的时代背景外, 还要对其采访对象个人的情况全面掌握。

(二) 对未知事件采访前的准备

这是采访中常见的一种情况, 某一事件还处在发展阶段, 结果无法预见, 或对某一事件只知其一、不知其二, 在这种情况下, 准备工作更显重要。有些问题无法预见, 又不可妄加推测, 这就要求记者在实际采访中调动自己的知识储备, 给“新闻”更多的“背景”, 使新闻事件给观众以立体的展示。

(三) 平时准备即平时积累

记者的采访活动往往要涉及各个领域, 这就要求记者努力成为一名“杂家”。无论是政治、经济, 还是法律、文史、科技, 哪方面都要能讲出子丑寅卯, 这是记者应具备的基本素质, 越来越多的新闻工作者都应自觉重视平时积累。新生事物的层出不穷, 使得这种积累又是无止境的。所以, 新闻记者一定要经常不断地给自己“充电”, 充实提高自己。

二、新闻采访的具体准备工作

(一) 资料的准备

笔者刚刚从事新闻采访工作时, 对采访前资料的准备没有足够的认识, 一有采访任务就直奔现场, 采访时没有条理性, 常常弄得自己很被动, 其实, 许多中外著名记者, 他们在采访前都是很重视资料的准备的。我国30年代著名记者范长江有一个习惯, 当年他每到一地采访, 总是先搜集、查阅当地的地方志和史书。闻名世界的意大利女记者奥琳埃娜.法拉奇在每次采访前, 总是用几个星期的时间做准备, 阅读与采访对象有关的材料和书刊, 还要做笔记, 写研究心得。她说, 每一次采访之前都要象学生准备大考一样, 准备几个星期甚至一两年。从这些著名记者的经验来看, 采访成功与否和资料准备是否翔实有着十分密切的关系。

一般情况下, 需要准备的文字资料有直接的资料和间接的资料。

所谓直接的资料。是由被采访者自己所能提供的与其有直接关系的现成文字资料, 如被采访者写的回忆、文章等。如果我们采访的是一个单位或某个部门, 就应搜集与报道内容有关系的资料, 如该单位的内部文电、档案记录、会议记录等。

间接的资料, 一般是指与采访对象有关的一切文字的东西。如果我们进行体育比赛项目的报道, 那么我们就要翻阅该项目的有关资料, 如它的发展史、历史记录的创造者, 以及各参赛队的风格、特点等;如果我们采访一个地方, 除了要报道的内容外, 翻看一下该地区的历史、地理、经济、民风民俗等资料, 对写作也会有所裨益。如果我们采访的是某一个工程项目或生产企业, 那么我们就要翻阅一下与此有关的专业书籍。这样可以避免说外行话, 容易与被采访者找到共同的语言。对此, 笔者深有体会。有一次, 笔者去采访一家大型的外资企业, 负责接待我们的部门经理见我们几个小记者, 一开始并不十分热情。当我们跟他聊起企业运转, 产品性能等比较专业的话题时, 部门经理娓娓而谈, 在随后的采访中, 对我们表示了极大热情和支持, 采访十分顺利。我们知道, 在采访之前, 如果不是翻阅了该企业的有关资料, 那么我们的采访可能会受到阻碍。

(二) 采访提纲的拟定

1. 采访提纲

采访提纲是对将要进行的采访活动的一个大致规划。它可以规划我们的采访程序, 保持我们清晰的思路, 做到按计划进行采访、写搞, 快捷的完成任务。一般说, 在采访提纲里, 应该有以下几个内容:

首先, 明确报道思想, 也就是说采访的目的是什么, 通过宣传要达到什么效果。

其次, 规划好行走路线和采访地点、时间。

第三, 采访步骤, 比如说打算采访什么人, 是一个还是两个、三个, 谁先谁后。

第四, 采访要问的问题。

总之, 好的采访提纲要成为采访的“蓝图”, 决不是可有可无的东西。当然, 经过一段时间锻炼, 这种写在纸上的采访提纲就可以写在心里了。

2. 采访提纲的设计

采访提纲并没有千篇一律的模式, 可粗可细。只要提前对即将进行采访有个大致的规划就行了, 一般说包含报道思想的确立、采访顺序的安排、采访时间和打算撰写体裁的确定, 也可以单独对采访时打算要提出的问题进行设计, 等等。

(三) 对采访对象的了解准备

采访前要了解被采访者的历史和现状。比如我们去采访某一个人, 就要通过不同的方式, 不同的渠道事先了解他的经历、性格习惯、特长等等。笔者曾对一村委会干部进行采访。之前, 我们手头已经有了现成的文字资料, 但是, 我们还是通过向镇领导了解, 与村民攀谈、闲聊、与其同事进行座谈等形式, 多方面地了解这位村民干部是如何带领当地村民脱贫致富, 以及他本人的创业历程、家庭现状、为人处世等情况。在采访中, 我们捕捉到了这位主人公的思想闪光点, 这是我们手头文字资料未曾发掘的。

三、采访中需注意的事项

电视社会新闻的采访要求记者必须有驾驭全局的能力, 能够及时把握机会, 准确捕捉信息。 (下转115页)

(上接117页) 及时抓拍。时下新闻的程序化使记者很容易按照程序连续或间断拍摄, 完全可预见。但社会新闻一般情况下不可预料, 所以要求记者必须具有抓拍的技能。

要和新闻当事人建立起良好的沟通关系。社会新闻事件的当事人多数是平民百姓, 对电视媒体的认识仅限于看电视节目上, 这就要求记者与采访对象进行沟通。沟通中, 记者要始终把自己扮演成为普通人, 不要高高在上。

不能刻意拔高新闻事件或去本地化。新闻事件本身有其发展规律, 不可逆转, 不可导演, 更不能为扩大影响随意去拔高当事人的思想或提高中间的数字, 也不能因为某些社会新闻“土气”而想当然地去本地化, 教当事人说话, 替当事人思想, 整个新闻拍出来不伦不类, 处处显示出“导演”的痕迹。

采访是一门综合性运用的学科, 要求很高的自我调试, 既要做到“临急抱佛脚”, 也要做到“平时多烧香”, 更要两者相结合, 把采访推向最佳境地。我们要做好平时的准备, 包括理论的准备, 政策的准备, 情况的准备, 知识的准备, 还要有临时的准备, 收集好相关的资料, 打有准备的仗, 熟悉和研究采访对象的基本情况, 找准心理差异, 拟定采访计划, 和调查纲目, 检查有关物质的完备情况等。这样才能尽职尽责地做好新闻采编工作。

参考文献

[1]艾丰.《新闻采访方法论》.人民日报出版社.

装修前期准备工作 篇9

1.从经济层面来说，城市家庭装修，按照建筑面积的不同，少则几万多则十几万甚至更多。对于大多数人来说，这笔装修费用不是个小数目。

2.家庭装修是事关一个家庭生活是否舒适建康的大事。一个家庭买房后，基本装修一次，几年甚至十几年不会再装修第二次，因此装修质量直接关系到今后的生活质量。甚至目前投诉比较多的装修污染问题会影响家庭成员的建康，严重的带来生命威胁。而一些装修隐蔽工程带来的安全隐患则关系到一家人的生命安全，不能不让人高度重视。

3.装修过程中，业主必然参与房屋的设计过程。毕竟，自己的家是给自己住的，如果完全按照设计师的设计方案设计出来的家，很可能只是别人的家。在你今后的生活居住过程中，如果你发现你的居住环境与你的审美或者生活习惯格格不入，将是一件多么痛苦的事情。

几乎所有装修过来人都有一个观点：装修是遗憾的工程，所以装修前，一定要做足准备，将装修遗憾挡在家门外。

装修准备工作主要包括以下七个方面：

一、心理准备

大多数有过装修经历的人，提起装修往往话题就滔滔不绝，有心人会发现，滔滔不绝的话题中，既有自己装修设计的得意之作，更不乏装修过程中的“苦水”。装修，对于很多买到新房，拿到新房钥匙的业主来说，更多的是兴奋和新奇，而忽视了装修工程的难度和复杂程度。因此，装修前，一定对装修不能掉以轻心，以为是件很轻松的事，要有足够的心理准备来迎接装修时可能碰到的各种困难和随时出现的问题。只有这样，才能够在装修过程中见招拆招。即将装修的业主不妨问自己如下几个问题：

1.对于装修流程，我了解多少？

2.对建材家具的选购和安装布置知识的储备，我是否已经足够？

3.在选购建材家具的过程中，随时面临价格陷井、质量陷井、商家的促销陷井，对此，我是否有足够的应对方法。

4.对装修设计方案不满意，是否在已经开工的情况下推倒重来？

5.装修公司延误工期怎么办？

6.装修施工中碰上梅雨天或者严寒的气候对施工质量是否有影响？

7.装修施工过程在现场需要注意哪些工人容易做手脚的工程？

8.施工工人偷工减料、偷懒耍滑怎么办？如何与他们打交道？

9.装修过程中存在哪些隐蔽工程我了解多少？

这样的问题不一而足，看完这些问题，也许对装修跃跃欲试的人就轻松不起来了。但看到问题、看到困难并不意味着我们就畏惧困难，裹足不前了。总之，战略上藐视，心理上重视，有了足够的心理准备后，让我们开始着手装修自己的家吧。

【网友经验】

“高度重视、做足准备、端正心态、谨慎防范”是我装修的十六字箴言。

高度重视：毛主席他老人家说过，战略上蔑视敌人，战术上重视敌人。这句话同样适用于装修，只有对装修有足够的重视，你才能够从细节上去认真学习和认识装修中可能碰到的种种问题。

做足准备：有了足够的重视还是不够的，要从各方面为装修做足准备。如果你吃饭走路睡觉的时候脑子里都是装修的大事小情，那么恭喜你，初步进入状态了，当然，可别太过了，过犹不及嘛。为了装修整夜失眠那可就得不偿失了。

端正心态：凡是装修过来人，都有一个体会，那就是装修过程中你计划的再完善，想的再周到，仍然会出问题，仍然会遇到头疼麻烦的事。在这点上，就要端正心态，不要认为事先该想到的都想到了，装修过程中，永远有你没想到的地方，因为你面对的不仅仅是一堆材料，而是对这些材料，对你的装修效果有直接影响的人，与人打交道出现各种问题是正常的，因此要端正心态，兵来将挡、水来土淹。抱怨是没有用的，出现问题解决问题才是对付装修麻烦的王道！

谨慎防范：装修过程中，可以说时时有陷井，处处有误区。而且，从准备阶段就开始了，就说装修知识的准备吧，在网上听一家之言，就有可能陷入误区，因为适合别人的未必就是适合你自己的，设计阶段，请设计师就存在着陷井，免费设计的免费餐或许并不可口，甚至还会倒胃口，买建材，装修游击队，施工队现场偷工减料„„处处有陷井，因此，还是要谨慎防范，害人之心不可有，防人之心不可无呀！

二、家装知识的准备

光有心理准备没有实际行动是不行的，第一步就让我们从家装知识入手，用知识来武装自己吧，这将是你在将来面对装修公司、建材商、装修工人时可能会出现的种种陷井做斗争的有力武器。家装知识的准备无外乎这几个方面：

1.网上积累

目前互联网囊括了海量的知识，很容易搜索到大量的家装知识。但是，如何从这些海量知识中去芜存菁，就成了摆在每个人面前的问题。这就需要勤于整理和积累，做好知识分类。在了解了大体的家装知识后，逛家装论坛是个不错的选择，遇到不懂的问题，可以随时向网友请教，可以在线交流家装心得体会。同样，你也可以随时把自己的经验教训告诉大家，接受帮助和帮助别人是双向的。同时，在网上还可以关注一下网友组织的集体采购、家装讲座等活动，在进行知识准备的同时，也可以同步采购一部分家具建材。

【网友经验】

第一步你可以去一些专业的家装网站的家装板块，获取对家装一个全面的了解；这期间，不明白的问题一定要及时记下来。

第二步：围点打援。对于在第一步中搞不懂的问题，可以用搜索引擎搜索，把这些问题初步消除。如果实在解决不了呢，还有第三步。

第三步就是泡论坛啦，找一个好点的家装经验交流论坛，寻求论坛上各位大虾米的帮助，这里有很多热心人哦，尤其是装修过来人，他们告诉你的可都是实战经验，当然了，尽信书不如无书，也不可完全相信别人的话，要坚持自己的基本立常最后，泡论坛时要虚心，别人为你解答了问题，别忘了说声“谢谢”。

最好，再告诉你一个获取系统家装知识的捷径：看网友的家装日记，这可是宝贵经验的总结啊！

2.向装修过来人请教

比如自己的同事、亲友、同学等，有家装过的，一定不要错失请教的机会。从他们那里你可以获取最直接的家装知识。往往他们会向你展示他们在装修过程中的得以之作，当然，也会借机向你大吐苦水，这可是个学习的好机会，他们的惨痛教训可是有直接的借鉴意义。在了解家装知识的过程中，你还会积累一些装修公司和施工队的信息，一举两得，何乐不为呢？

【网友经验】

多听听同事、朋友装修的经历，但对他们的话应区别对待，一般的规则是：清包的人，说xx好可信可不信，说xx不好应当相信，因为人是不会轻易否定自己的；对半包的人，说xx好应当相信，说xx不可好信可不信，因为人对别人往往是比较挑剔的。

我的老师之一是我的正在装修或已经装修完的同事，当然他们主要是反面教员，装修期间人的行为都或多或少的有些变化，其中之一就是爱和你谈他家装修的进展，从他们那听来的大都是反面意见，包括装修公司骗人的手法；民工偷懒刷滑的把戏；名不符实的品牌和自己失败的选择等等。一般讲清包的讲经验、讲创意的多，半包的讲问题、讲遗憾的多。大包的，我的同事还没有谁是大包的。

3.逛建材城，咨询装修公司

逛建材城主要侧重获取建材家具知识，逛多了，你就能够大体了解建材家具的类别、品牌、做工以及可能存在的价格陷井。

咨询装修公司，主要是咨询他们的设计师和施工队伍的工长，当然有的装修公司你是见不到工长的。通过他们你可以获取家装设计知识和参考一些设计方案，获取施工中该注意的事项等。

【网友经验】

先逛离自己家近的建材城，先逛离新家近的建材城，先逛超市类的建材城，先逛中档以上的建材城。

街需要记录，记下今天你去了什么地方，看上了什么东西，大概什么价位，js位于建材城的摊位号，有条件最好再买个相机配个图片。刚开始逛街需要开口问，不懂就问，不用怕js笑话你，不过js夸自己的东西好的话，不用信，说别人的东西不好的，一定记住了。

实际上最初教给我装修知识的老师是js，那时我什么也不懂，我和老婆逛商场时经常向js请教一些现在看来非常弱的问题，应该说大部分js很不错，即便我明确告诉他我不卖东西就是看看，他也会热情地向你介绍他的产品，并送你一些宣传材料，可能也会顺便贬低同行。当然js的水平有所不同，有的很专业，我很喜欢和哪些专业的js攀谈，感兴趣时还会坐下，给他上颗好烟，虚心请教。

4.参观样板间

这一点视实际情况定，并非人人都有这样的机会。一般来说，对于装修公司对于有意向选择他们的业主可能会安排他们参观样板间。既然是样板间，当然是做好摆在这里供大家参观的，有些甚至是他们不计赔本做的样板工程。如果你选择这个施工队的话，自己的家装效果预期就不要订的超过样板间。参观样板间的好处就是，你可以获得最直观的装饰效果，对自己将来家装的空间安排有了最直观的图景。有利于你在下一步设计时打好腹稿。同时也是考察一个装修公司的好机会。

【网友经验】

参观样板间：现场问一些纸上谈兵学不到的东西。参观时我只注意某个我见过的东西放在家里是不是还和建材城的感觉一样，主人骄傲的创意我能否借鉴？当然，最为重要的我要去考察并寻找到一只装修队伍。参观时，建议带个卷尺，随时测量一下空间的分割情况。

5.购买书籍、杂志学习

在你的装修知识通过上述几种途径积累到一定程度后，也可以买一些书籍或者杂志来学习，当然主要是学习装修设计的风格、如果你对审美要求很高的，这一步甚至是必须的。因为书籍、杂志对装修风格的介绍一向是紧跟潮流的。好的图片可以用剪刀裁下来做参考。

【网友经验】

当你的装修知识达到一定水平时，最好看看有关的书籍，看完后，会发现自己的水平有质的飞越，书本阅读是网上阅读代替不了的。

三、收房

收房拿钥匙是装修前准备工作必做的一项，也是容易出纠纷甚至造成装修中停工的一项。

收房第一步：查看“两书一表”，切记！

所谓两书是指：《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》，这是日后一旦出现质量问题进行维修的依据。一表是《竣工验收备案表》。

收房第二步：量房

要求开发商提供国家认可的专业测绘单位对面积的实测数据，看是否与购房合同中约定的有出入，以便尽早使问题获得解决。

对于业主来说：首先业主应检查售楼合同中的附图与房屋实际情况是否一致； 房屋结构是否和原设计图相同。其次应查看房屋面积是否经过房地产部门实际测量，与合同签订面积是否有差异。出现问题及时解决，与开发商解决不了的就要诉诸法律。

收房第三步：先验房再缴费、办理入住手续是收房的正常程序。

但目前开发商能让买家先验房后办手续的并不多。通常的做法是让业主先在收房文件上签字，要求业主先补齐房款（如果面积涨水）、缴纳公共维修基金（房屋总额的2%）和契税（房屋总额的1.5%）、缴纳一年的物业管理费和产权代办费等费用，方可以办理入住手续，领取房屋钥匙和相关资料，然后才能验收房屋。业主进得房去，发现房屋质量有问题，申诉起来也很被动。负责任的开发商会积极善后，无良心的则会实施拖延战术，让业主劳心劳力，这对业主来说是不公平的。为避免出现这种情况，业主应坚持先验房、后办理手续，并应将验房时发现的房屋质量、室内有害气体超标、公摊不公等问题书面呈递给开发商并让其签收，以免留下后患。或者可在收房文件上注明“室内情况尚不清楚”或“楼房状况未明”等字样。

收房第四步：验房

最易出问题的几处地方简易检验：

1.浴室、厨房去水位斜度能否将积水流走。

检验法：即场倒水检验。

2.浴缸有否渗水？

检验法：一些细微裂痕可能难以用肉眼发现。往浴缸放一缸水，并在水平线附近留下标记，第二天再去查看水位，因蒸发作用可能水位会轻微下降，但如果下降太明显可能就是浴缸渗水。

3.地台是否平直？

检验法：不能光看表面，尤其是铺了长条木地板，可能遮掩了不平的地台。细心轻敲地板，如有空洞的回音，便可能是地台不平。

另外，还有一些细节需要重视：如门匙、电器、门、窗户及窗台、露台、墙、地板、天花、厨房、洗手间、水龙头及喉管、电力装置、电话及天线等。业主收楼时，还应带好售楼说明书及买卖合约，核对楼宇内外的材料及设备。

验房时如果有条件，最好请有收楼经验的朋友同行，帮助提供意见，发现问题。

【必备工具】

1.带有日期显示功能的相机一部，以便拍下有问题之处作为凭证。

2.纸笔，即时记下发现的问题。

3.易贴便条一叠，写下问题所在及维修意见，贴在出现问题的地方，以便维修人员查找。

4.扁型三插头小电器一个（如电吹风、电须创等），插入屋内各个电源插座检查电源是否已全部接通。

5.直角尺一把，量度墙身、地板是否平直。

6.售楼说明书，边看边对照着厨房、浴室等附送的设备是否合符发展商当初的承诺。

四、资金准备

装修对绝大多数家庭来说，是笔不小的投入，因此要做好预算，预留出这部分钱款，一般来说，装修的总费用应为房屋价格的10%到20%.这部分内容将在计划预算中详细论述，此处不做过多说明。

五、工期准备

由于装修关乎一个家庭将来的生活质量，因此多数人还是采取了包清工或者半包的形势，无论采取哪种形式，盯现场施工是不可避免的，这对于上班族来说就是一个矛盾。因此如何妥善安排施工工期就是一个要提前准备的事项。如果是夫妻装修的话，如何合理安排俩人盯现场的时间就是一个好提前讨论好的问题了。

【网友经验】

以两室一厅为例，在正常情况下，工期在30天左右，如算上些其它因素，诸如更改设计方案等，也至多40天。

在两个月的装修过程中，会有无数的问题等待你去解决，肯定会影响你正常工作，为了不被炒鱿鱼，一定要事先给领导打预防针，不论是糖衣炮弹、苦肉计还是痛哭流涕、歇斯底里，只要能达到放宽限制的目的就行。

六、其他准备

1.体力准备：不可否认，装修也是一件体力活，盯现场一天下来，腰酸腿疼；逛建材市场，没有良好的体力是不行的。有时你需要一天逛半个城市。所以装修前要调度好自己的体力，把身体调整到战斗力最佳的状态是很必要的。

2.夫妻装修的角色定位问题：这个问题可大可小，如果定位好了，可能就不是个问题，如果定位不好，房子是装修好了，俩人甚至或者离婚或者分手了，不能说不是个悲剧。因此，俩人在装修前就一定要讨论好谁主谁辅的问题，根据装修不同时期划分不同的角色以及职能是很有必要的，比如谁逛建材城，不妨这样分工：善于侃价的妻子负责询价与侃价，而体力充沛的丈夫则负责运输工作。还有，在设计风格定位的问题上，以谁的意见为主等等。

【网友经验】

绩效管理前期工作准备 篇10

一、目的：

为建立有效的绩效管理机制，对员工业绩进行有效评价，逐步完善企业用人机制和薪酬分配机制，确保公司目标的顺利完成，持续不断的提升企业核心竞争力，特制定好绩效管理的前期准备方案，以保证绩效工作的顺利开展。

二、准备程序：

 高管领导的前期工作准备

1、制定出组织的战略发展目标和计划、的公司经营计划

组织公司上层高管领导进行制定战略目标和计划的培训，建立一套使企业战略有效执行的目标管理体系，熟练掌握OGSM、平衡积分卡和目标管理的操作方法。

2、对绩效管理的工作的理解和大力支持，做好全公司的绩效动员工作，指出一名高管领导全面负责绩效管理工作，成立绩效管理工作小组，明确绩效管理参与人员的职责权限，指导人力资源部拟定绩效管理的方案、制度、流程以及有关绩效考核操作方法的培训，负责绩效管理计划、组织、实施和改进。 部门主管的前期工作准备

1、配合人力资源部完善各部门岗位工作说明书：按照人力资源部要求和指导，以部门主管为主导，使部门主管高度重视职务说明书的完善工作，它是绩效管理的基础，也是绩效考核指标设定的重要依据，是绩效管理工作的基本点。

2、以公司各项制度和文件为依托，完善和健全各部门管理规章制度部门职责，报总经理审核，人力资源部备案。

3、建立和优化各部门和各部门之间的业务流程，明确岗位责任人和流程说明，这是绩效管理的关键环节，由人力资源部培训指导，各部门负责人制定，报总经理审批，交人力资源部备案。

4、根据公司战略计划和目标制定部门工作计划和分解指标，以OGSM、和平衡积分卡的管理工具分解公司战略和目标，和上级领导沟通建立本部门的绩效指标体系，制定部门各岗位的绩效考核标准。

5、做好本部门的绩效管理内部培训工作，让本部门员工了解本岗位的工作说明

书、部门职责、工作内容和部门管理规章制度，做好绩效考核的宣传，引起部门员工的高度重视。

 各岗位员工的前期工作准备

1、根据各部门工作计划做出个人工作计划，制定完成工作的关键点和对工作目标的期望值，了解KPI绩效考核工具，关于对绩效考核能与部门领导积极主动的沟通。

2、在部门主管的培训下，熟悉个人岗位工作说明书，了解部门规章制度，熟悉本部门的业务工作流程和工作内容，明确自己的岗位责任以及在业务流程中自己应当承担的职责。

 财务部的前期工作准备

1、在公司制定战略目标时、部门制定计划时，根据工作总结和预算由财务部分类统计提供各方面的数据支持，保证绩效管理的真实性，客观性。 人力资源部的前期工作准备

1、在人力资源部的推动下，完善各部门的岗位职位说明书、部门岗位职责、部门内部管理制度和业务工作流程，此项工作难度很大、任务也很艰巨，在上层领导的指示下，由人力资源部与各部门主管持续的进行沟通，不断的进行培训，让部门主管了解此项工作的重要作用，人力资源部有计划的分部门逐步落实。

2、在上层领导的指导下，根据公司目前状况选择合适的绩效考核方法，设计合理的绩效管理体系、管理流程、管理制度，制定各项考核表格，做出切实可行绩效管理方案。

3、为各部门的绩效管理前期准备工作提供技术支持，提供有关绩效管理的咨询和各方面的培训如：制定业务流程的培训、制定职务说明书的培训等。

4、由人力资源部明确绩效管理流程的职责权限，责任到人，特别明确的是：在绩效管理中，一定要建立正确的管理模式，让部门主管明白，部门主管应对绩效结果负责，人力资源部对流程负责。人力资源部的职责是建立整个企业的绩效管理体系，包括政策、流程和工具。部门主管必须对其所管理的部门及员工的绩效负最终责任。员工个人更不应成为绩效管理的旁观者。绩效管理关乎员工的切身利益，员工应积极参与到绩效管理的每一个步骤中。

5、在上层领导的指导下，人力资源部设计出合理的薪酬、晋升和福利体系，考

虑怎样实现绩效管理的有效激励，此项工作是一个反复、复杂和渐进的过程，这需要人力资源部的有效沟通和协调，特别需要总经理的大力支持。

6、在公司指定复杂绩效高管的指示下。组建绩效管理团队、明确绩效管理岗位职责，培训绩效管理团队。

三、总 结

公司应组织召开绩效管理会议，建议总经理做好绩效管理动员工作，使各部门领导按计划和人力资源部的引导和协调，逐步落实绩效管理的准备工作，每个环节都应落实到位，只有做好做实前期的准备工作，才能保证绩效管理的有效实施，如果工作落实不到位，应付前期的准备工作，就有可能使后期的绩效管理工作陷入形式化，引发内部矛盾，很不利于管理，更谈不上绩效管理能起什么作用了。

绩效管理工作开展几点建议：

1、人力资源部绩效管理工作的开展，应做到分步实施，把每一项工作都扎扎实实的落实到位，工作开展前应设计好详细的实施方案和程序。

2、保证人力资源管理工作开展的“安全性”，在绩效管理工作中，我们可以只有“苦劳”没有“功劳”，但一定要避免所有部门的冲突矛头指向人力资源部，在实际操作过程中，一旦遇到困难，我们应迅速调整策略，预测即将发生的矛盾和冲突，做到提前准备。

3、每一项资料的收集我们都告诉部门主管都申请总经理审核和审批，制订成册，以总经理的名义引起他们的高度重视，只有这样他们才不会有应付的态度，他们可以胡能人力资源部，但我相信他们不敢胡能总经理。

4、建立正规的部门业务流程交总经理审批，在上次的满意度调查中发现，“工作之间互相推诿、扯皮”“员工工作效率低”的情况很严重，我觉得这都是因为流程不模糊、责任不清晰造成的。所以，在流程中表明责任人和责任说明是非常必要的，这也对以后的绩效考核工作打下基础。

一点感悟：一项工作的开展有成功就有失败，我们知道，绩效管理是一个艰巨的工程，中间环节困难重重，如果后期的绩效管理实施失败，我觉得前期的工作也不会白做，起码我们建立了企业的各项管理制度和流程，完善了公司各个部门岗位的工作说明书，在实施中只要我们不断总结并积累经验，持续改进，我们总会

找到适合我们公司的绩效管理之路。

在我以前的工作经历中，绩效管理也做得不怎么成功，但是公司从中得到了很多，人力资源部建立了完善的岗位职务说明书、部门职责和各部门的管理手册，通过培训建立了有效的业务工作流程，并得到了不断优化，有效的提高了工作效率，提升了部门主管的业务管理能力和理论水平，同时通过部门内部的制度和流程培训，强化了员工的制度化意识，这都有利于企业的正规化和制度化建设。俗话说：“小企业看老板，中型企业看制度、大型企业看文化”，这是不无道理的，我们只有健全了制度和流程管理，并有效执行，才能建立和谐和积极向上的企业文化。我还曾记得在当时的绩效管理工作中为做好各个部门岗位的工作说明书，我与部门领导不厌其烦的沟通协调，一次不行再修改，亲自跑到他们办公室和他们共同商议，按照工作说明书的相关标准给他们一些建议，直到修改到人力资源部领导满意为止，有些部门的职位说明书可能要经过几个星期的反复修改才能完成。在业务流程的建立和优化中，通过培训，人力资源部给他们一些指导和建议，并且进行有效的跟踪，并没有太大难度，部门领导都能做出漂亮的业务工作流程，在今后的工作开展中，一旦工作形成一定的流程模式，肯定能提高工作效率，再定期召开一下流程会议，不断修改优化流程，从而提高工作效率。监督各部门制定各项管理制度，并进行激励比较，由总经理审核后制订成册，定期组织学习部门管理制度，部门也会不由自主的做好新入职员工的各项制度和安全的培训。

活动前期准备工作分工及流程 篇11

1 设备选型与管道焊接控制

1.1 回拖钻机选型及钻具组合

1.1.1 穿越管道回拖力计算

依据《油气输送管道穿越工程施工规范》GB50424-2007[2],

F=πLfg[250D2γ-7.85δ(D-δ)]+kπDLg

计算:780mф813×14.3管道最大回拖力F=139t,由于本次回拖管线为“四接一”形式,按2.5倍安全系数计算最大回拖力为347.5吨,本次穿越回拖采用GD4000-L水平定向钻机,最大回拖力为400吨,符合施工作业需求。

1.1.2 回拖钻具组合

5寸半双台肩钻杆+900mm桶式扩孔器+500T分动器+500TU型环+780mф813×14.3回拖管道(四段管道累计780m)。

对使用的钻杆、钻具在使用前派专人进行逐根检查,对扣型、丝扣磨损、钻杆、钻具是否有裂纹进行检查。管线回拖前要仔细检查各连接部位是否牢固。

1.2 回拖管道组对焊接及焊口检测

管道组对及焊接选用焊接经验丰富的管工、焊工,以保证焊接质量,确保焊接一次性合格;焊口组对以前准备厚度不一的枕木6块,以便组对时调整管道高度;管道组对吊装需提前预备型号小松220挖掘机7台及3台小松360挖掘机,;管道回拖时出入土两端使用对讲机有效沟通,当回拖到管道最佳焊口组对位置立刻停止回拖,然后进行管道组对、焊接;

采用两人对焊,手工下向焊打底,半自动填充盖面的方式,2人完成根焊,2人填充盖面焊。执行已经评定合格的焊接工艺,根焊采用下向焊、填充盖面采用手工半自动焊。根焊必须焊透,背面成型良好,根焊完成后,焊工应仔细检查是否有裂纹,如有应消除后重焊;焊接接头点,应略加打磨,相邻两层的焊条接头不得重叠,应错开30mm以上;每遍焊接完成后应认真清渣,除去表层气孔、夹渣等缺陷;焊接完成后清除表面的熔渣和飞溅。

焊接发电机及电焊机均准备两套。无损检测单位为缩短检测时间,曝光后,现场洗片,及时反馈检测结果;为保证检测质量,采用拍摄双片的原则。

2 防腐层与回拖控制

2.1 防腐层保护措施

为保证回拖的顺利和防腐层不受破坏,管道回拖将采取的保护措施:

(1)回拖前,准备好补口、补伤材料和器具及15KV电火花检漏仪,安排专人视察管线;管道两侧各安排一名防腐工,发现防腐破损及时修补,必要时暂停拖进,防腐补好后再进行拖管施工;

现场补口补伤可采用如下工艺:

a.补口采用进口定向钻专用热收缩套;

b.应严格执行《三层结构现场补口热缩套施工作业指导书》施工作业;

c.热收缩套与直管防腐绝缘层搭接宽度100mm;

d.施工方法:用喷砂机除锈,除锈等级为Sa2.5,并将3PE距补口处100mm表面打毛,用毛巾将表面浮灰擦干净,刷环氧底漆,先用加热喷枪对Φ813×600的热收缩套加热收缩成型,再对Φ813×200牺牲套加热收缩成型。

(2)在管道进洞前,设置4m长的悬空段,以便在管道进洞前,最后一次进行检漏补伤。两面挡水墙绝对不能含有任何硬物;为防止在回拖过程中,管道随着自身移动造成在挡水墙下沉,使得水或泥浆从管道上部流入检漏沟内,造成无法进行检漏补伤,还应有单斗挖掘机在旁边待命,随时加固挡水墙

(3)在管道回拖中,泥浆在定向钻施工过程中起护壁、携砂、润滑、控温的作用,使用高润滑泥浆,减小回拖阻力,保护防腐层[3];

(4)本次回拖场地受地形限制,所以采用组合式发送管道,具体如下:

a.出土点后挖60米发送沟并注水,发送沟深不小于1米,宽不小于1米;

b.90米长斜坡打土堆:首先用挖机把钢管分段吊起,每隔钢管长度距离15米处搭一个土堆,用挖机把土堆压实。拖管时在管道上采用浇水方式,使土堆泥土松软,同时土堆上用人工放置膨润土,利用膨润土的润滑性减小管道与土堆的摩擦。在拖管的过程中要有专人在拖管的场地内来回巡视检查钢管,以防钢管从土堆滑落。如果出现滑落应及时重新做好并通知现场负责人暂停回拖,重新做好后再进行管道回拖;

c.100米长坡顶吊装:坡顶平面处回拖管道每15米使用1台挖掘机吊装发送管道,坡上与坡顶之间的拐点处每10米使用一台挖掘机,管道吊装高于地面20公分以上,管道吊装时吊带禁止安放在管道连接焊口处。吊装发送时出入土两侧使用对讲机进行有效沟通,当坡顶管道全部吊离地面后入土侧在现场总指挥的命令下进行回拖作业,保证防腐层不因摩擦拖拽导致损坏。

3 结语

定向钻回拖前必须作出充分前期准备,考虑作业的风险,找出符合实际情况的风险控制对策,从地质条件、施工工艺、施工设备、施工地理环境、天气情况等因素分析,找出回拖过程中的风险源,制定合理规避和降低风险的施工方案

参考文献

[1]刘盛兵,向启贵,刘坤.水平定向钻穿越施工及其风险控制措施探讨[J].石油与天然气化工,2008,37(4):353-356.

[2]续理,魏国昌,石忠,等.GB/T50424-2007油气输送管道穿越工程施工规范[S].北京:中国计划出版社,2008.

前期准备工作情况汇报 篇12

大安市红岗子小学

按照市教育局群众路线教育实践活动动员会的统一部署，我校高度重视，超前谋划，迅速行动，研究开展活动的筹备工作，为深入开展党的群众路线教育实践活动做好充分准备。

一是及时传达市委动员会议精神。3月21日，召开了党的群众路线教育实践活动前期工作安排部署会。会上，校长周景龙传达学习了市教育局19日动员会精神。他特别强调，要以求真务实的作风，认真做好群众路线教育实践活动前期准备工作。要及早谋划，积极做好教育实践活动的各项准备工作。要抓学习强宣传、深刻领会精神、营造活动声势，重调研找问题、把握基本情况、科学制定方案，以更优良的作风、更扎实的工作，确保群众路线教育实践活动收到实效。

二是开展调研和问卷调查。我校广泛听取党员群众对开展教育实践活动的意见建议，面向党员干部、离退休教师、学生家长等发放调查问卷400多份，就如何开展好党的群众路线教育实践活动、如何办好人民满意的教育，以及对校领导班子和领导成员是否存在“四风”等方面的突出问题广泛征求意见，活动共收到各类有价值的意见建议59条，已提出了整改措施。

三是成立领导小组。经过校党支部研究，成立了我校开展党的群众路线教育实践活动领导小组。领导小组工作职责是负责全局开展党的群众路线教育实践活动的整体谋划、组织指导和督促检查等工作。其工作任务是根据我校党的群众路线教育实践活动实施方案，谋划活动各阶段工作安排，组织活动各阶段工作开展，做好宣传和信息报道，协调相关会议、活动的组织和承办，联系上级对局群众路线教育实践活动的指导、检查，负责相关资料的整理归档等。‘

四是制定实施方案。在广泛征求意见的基础上，校党支部经过充分讨论、反复研究，制定了我校《党的群众路线教育实践活动实施方案》。方案紧密联系我校实际，既完成规定动作，又在学习教育、基层调研、党员专题组织生活会、落实责任等方面做了细化。

五是认真筹备动员大会。我校拟于4月2日召开党的群众路线教育实践活动动员大会，领导小组正在筹备动员报告，会议议程、民主评议表、投票箱等已基本准备就绪。

2014年3月24日

党的群众路线教育实践活动

前期准备工作情况汇报

大安市红岗子小学