正式的会议邀请函

2024-12-01

正式的会议邀请函（共10篇）

正式的会议邀请函篇1

举办相关的会议是需要发放人员的邀请函的。下面就随小编一起去阅读正式的会议邀请函，相信能带给大家启发。

正式的会议邀请函一

尊敬的____________先生（/女士）：

也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场；也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商；也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知；也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。

20xx年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商提供最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正达到互联互通及资源共享利用。

此次研讨会是20xx年国内Internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息提供一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。

作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。

鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。

盼望您的光临！

20xx年二月二十日

正式的会议邀请函二

金坤公司：

我协会决定于20xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxx协会

20xx年7月24日

正式的会议邀请函三

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

正式的邀请函推荐篇2

在传媒领域工作，想更深入地了解媒体传播如何成为市场营销的重要手段，深刻体会商家如何整合资源，建立媒体通路，如何借力用力，成功实现大规模的公众传播效果，以及背后的营销谋略与策划技巧;

是营销策划与咨询机构、公关公司、广告公司的总经理、创意总监、策划人，想更好地与同行取得直接的沟通、交流与探讨。

英文正式邀请函篇3

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，那么英文正式邀请函范文该怎么写呢?下面是小编为大家整理的英文正式邀请函范文，希望对大家有帮助。

英文正式邀请函范文篇一

ABC INC.66 88street XX City XXprovince

P R China 123456

TEL：(xxx)711111 FAX:(xxx)99999

June 11, 2006

TO WHOM IT MAY CONCERN，This is to state that we approve of the sales manager Mrs./Mr XX(Annual income of 200,000 RMB), a full-time employee of the ABC INC., taking her vacation to attend her/his sons convocation ceremony(or whatever)from 00/01/2006-01/02/2006 in Canada.We will retain her/his position and continue to employ her when she/he returns to China.Yours sincerely，XXX General Manager

(Seal)

英文正式邀请函范文篇二

Dear father:

thisletter is inviting you to come to usa to see us together with mother li, and living with us for 4 months in 1625 pleasant ave, auburn ca, usa.youwill come to america with my girl friend xiaoai on 11，february and returnto china with your grandson jiheng nie on 11, june.we willpay all the fees for your living and traveling in usa, and the plane ticketsfor coming to usa and returning to china.during you staying in usa, we will visitseveral famous cities: lake-tahoe, reno, san-francisco area, los angeles, las vegasso on.you will see how the people in usa live and a little about our day to day living in auburn, ca.we believe that you will enjoy traveling in the usa and we look forward to being able to spend time with you and mother.your daughter ：mia

your son-in-law ： terry

your grandson: nie

英文正式邀请函范文篇三

英文正式邀请函篇4

66 88street City XXprovince

P R China 123456

TEL：( )711111 FAX: 99999

June 11, 20xx

TO WHOM IT MAY CONCERN,

This is to state that we approve of the sales manager Mrs./Mr (Annual income of 200,000 RMB), a full-time employee of the ABC INC., taking her vacation to attend her/his son’s convocation ceremony (or whatever)from 00/01/20xx-01/02/20xx in Canada.

We will retain her/his position and continue to employ her when she/he returns to China.

Yours sincerely,

General Manager

正式英文商务邀请函篇5

I’m delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

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正式会议接待的座次排列篇6

1、一般大型会议主席台的座次排序

根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。

2、接待来宾时的座次排序

接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

注：a为上级领导或来宾席，b为主方席；当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。

3、座谈会的座次排序

召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。

3、沙发室座次的排序

沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。

注：a为上级领导或来宾席，b为主方席。

如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。

注：a为主方席，b为客方席。

4、集体合影时的座次排序

正式会议(开幕式) 篇7

各位代表、同志们：

请安静，现在开会了。

首先我向大家介绍今天亲临我们这次大会并在主席台上就座的各位领导和来宾（介绍顺序为上级团委领导、行政领导、工会领导、兄弟单位来宾）。

让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持、帮助共青团工作并亲临本次大会的各位领导和来宾，表示热烈的欢迎（鼓掌）。

下面，大会进行第一项：我宣布：中国共产主义青年团运城市口腔卫生学校委员会第三次代表大会现在开幕！（鼓掌）

大会第二项：请全体起立（带头起立，奏《国歌》）（曲终）请坐下。

大会进行第三项：请党委书记廉杏芳同志致开幕词（鼓掌）。大会进行第四项：请上级团委领导王军同志讲话。（鼓掌）大会进行第五项：请尚东锋同志代表共青团运城市口腔卫生学校委员会第三次委员会向大会作工作报告。（鼓掌）

大会第六项：由各代表小组分组讨论。讨论的内容：

1、讨论刚才尚东锋同志所作的工作报告；

2、酝酿共青团运城市口腔卫生学校委员会委员候选人名单；

3、讨论大会选举办法；

大会全体会议正式选举主持词篇8

现在举行中国共产党相思乡第五次代表大会第X次全体会议。今天大会应到代表XXX名，因事因病请假XX名，实到XXX名，符合法定人数，可以开会。

今天的大会的议程是：选举中国共产党相思乡第五届委员会委员、候补委员和中国共产党相思乡纪律检查委员会委员。（简要介绍候选人产生情况及监票人、计票人产生情况）请大会工作人员宣读中国共产党相思乡第五届委员会委员、候补委员和中国共产党相思乡纪律检查委员会委员候选人名单。（宣读完后）

请计票人清点代表人数。（待计票人报告人数后）

今天应到代表XXX名，实到会XXX名，符合法定人数，可以进行选举。

请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕，加封落锁。请计票人领取并向代表分发选票。（稍停）

（简要介绍如何区分选票，并请代表核对）

各位代表都收到选票没有？有没有重样的？有没有多领的或少领的？如有，请举手。

（总监票人报告发出选票情况）

各位代表，大会共发出X种选票各XXX张，与实到会代表人数相符。

请工作人员宣读填写选票注意事项。

各位代表听清楚没有？不清楚的，请举手。

请各位代表填写选票。（稍候，待写票完毕）

（宣布投票方法、顺序）

请总监票人、监票人投票。

请工作人员引导代表按指定的票箱和路线投票。

（会场放音乐）

（投票完毕）

请监票人和计票人开箱清点选票。

各位代表，今天大会实到会代表XXX人，发出X种选票各XXX张，收回X种选票各XXX张。X者一致（或少于投票人数），根据大会选举办法规定，本次选举有效。

现在请监票人和计票人计票。

（大会暂时休会，大家不要离开现场）（计票完毕）

现在继续举行中国共产党相思乡第五次代表大会第X次全体会议。

请大会总监票人报告计票情况。（宣读完毕）

根据大会选举办法和计票结果，有XX名乡委委员候选人，XX名乡委候补委员候选人得赞成票超过应到会代表的半数，分别当选为中国共产党相思乡第五届委员会委员、候补委员；有XX名乡纪委委员候选人，得赞成票超过应到会代表的半数，当选为相思乡纪律检查委员会委员。现在请大会工作人员宣读当选人名单。（宣读完毕后）

今天的大会议程进行完毕。

正式的会议邀请函篇9

【简讯】2014年12月12日下午14时，我院第三届学生会全体大会在综合楼模拟法庭正式举行，并取得圆满成功。

为了激励学生会全体成员在回顾过往中展望未来，把工作做的更好，我院特进行第三届学生会全体大会，总结过去半年的经验与不足，并对未来做出展望。到场嘉宾有主席团聂聪聪、侯玉晶、刘茗及各部部长，部员热情参与其中。

首先主席聂聪聪发表讲话，表示对这次大会的支持，希望全体成员再接再厉，在接下来的工作中再创佳绩。各位部长也在之后对本部门工作进行了详细的总结，指出优点与不足，回顾部门半年内的工作及完成质量，总结经验、完善工作，找出不足、加以优化，再接再厉，并对未来做出新的规划与展望。

然后由新闻宣传部放映各个部门的幻灯片，幻灯片充分展现了各个部门的风采，配合着音乐的响起，大家都投入的观看，沉浸其中。那一张张图片不仅记载着大家加入学生会半年来对工作的认真负责，更体现了一个个是有说有笑、团结友爱的大家庭，他们团结一致完成工作，不仅锻炼了自己，为同学们提供服务，也收获了友谊。接下来，由侯玉晶、刘茗主席公示优秀名单，其中优秀部门为文艺部，优秀部长为新闻宣传部张敏林及体育部左木水，八个优秀部员分别来自八个部门。三位主席分别为他们颁发了奖状作为留念。接下来，优秀部门代表，优秀部长及优秀部员依次做了发言，表明了对得到肯定的感谢以及将来要更加努力工作的决心与信心。

没有最好，只有更好。通过这次全体大会的总结与学习，我们坚信，我院学生会全体成员将会以饱满的热情、高度的责任感、积极的心态继续投入到工作中，定会再创佳绩，让我院各项工作做得更好。

参加会议的邀请函篇10

中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河xx总公司云南省xx公司广西xxx通贸易行江西赣xxx桐油厂广西柳州xxx产公司香港xxxx限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

参加会议邀请函格式二：

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的`背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。