总务部职责（精选4篇）
总务部职责 篇1
第十一节 总务处
一、总务处职责
总务处的职责为：
一、协助校长管理财务
1、合理安排，正确执行预算（预算外资金收支计划），确保完成教育计划，积极地为教学服务，为师生生活服务，促进教育质量提高。
2、熟悉教学情况，逐年提高对教学的投入。
3、根据党和国家的方针、政策及各项制度，正确地进行财务监督，财经纪律。
二、搞好校产管理
4、保证教育教学的需要，讲求财产对教育、教学、生活的适合，延长使用期限，提高使用效率。
5、有计划地充实和更新教学设备。
6、培养学生爱护公物与良好地使用校产的习惯。
三、搞好生活管理
7、办好食堂，降低成本，增加品种，更好为师生服务。
8、同工会一道办好职工的各项集体福利，解除教职工的后顾之忧。
9、加强对学生的生活管理，改善生活设施，保障师生身体健康。
四、环境管理
10、对校园进行整体规划，经上级同意后有步骤地实施，高质量地完成基建任务。
11、绿化美化校园，优化育人环境，建立长效管理机制。
12、协同德育室搞好环境卫生，建立清洁卫生包干区，定期检查，总结，评比。搞好饮食卫生工作。
13、预防火灾，管好消防器材，确保安全。
14、提高警惕，加强对要害部门的管理，加强防盗措施。
15、搞好劳动保护和安全生产。
五、处务工作
16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。
17、本着“知人善任”，“任人唯贤”的原则，合理安排总务管理人员的工作。关心总务管理人员的思想、工作、生活，不断提高管理人员素质。
18、注意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料，及时归档。
二、总务主任岗位职责
总务主任具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。其主要职责是：
一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针，严格遵守国家财经纪律，执行财务制度，节约开支，合理使用各项经费，审批各项支出，完善学校财务管理，不断改
善办学条件。
二、负责学校基本建设。抓好校舍建设；负责组织教育教学工作的物资供应，为教学创设良好的条件；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本、教师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品的购置等。
三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和维修工作，订立校产管理规章制度，使全校师生共同遵守。
四、负责组织和管理学校环境工作，美化校园环境，合理安排校园绿化、美化和净化工作，为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理，做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。
五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生，改善师生用膳条件，努力为师生提供优质生活条件。
六、负责总务处教职工的管理和考核工作，加强后勤人员的思想政治工作。
七、坚持和校外有关单位的友好交往，争取各有关单位对学校工作的支持。
八、除定期向学校领导汇报工作外，凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。
三、维修管理员岗位职责
一、每周二次巡视教室、办公室照明情况，发现问题及时解决。
二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。
三、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等，及时处理故障，使之处于完好状态。
四、负责用水设备（包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等）的安装、保养、维修。
五、负责维修全校的钢窗、木门和修配玻璃，经常巡视校园，检查有关设备，发现损坏及时修理。
六、加强勤俭持校的观念，努力节约水电、材料，尽量修旧利废。
七、完成总务主任交办的临时性工作。
四、财产管理员岗位职责
一、统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品；根据不同财产分类立帐，并建立请购、验收、领用、报废等制度，每年核对一次帐物，做到帐物相符，帐帐相符。
二、重视财产管理和保养工作，做到安排、调配合理，经常巡视检查宿舍设备，发现问题及时采取维修保养措施；对流散于校内外的校产，要及时收集入库。
三、加强与各组室负责人、各班主任的联系，依靠广大师生，共同管好校产。
四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作，领取物品要问清用途，从严掌握数量。
五、管理好学校财产仓库，物品堆放整齐有序，库内整洁卫生；不得把仓库钥匙交给别人，不得让领物人单独进入仓库取东西。
六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。
七、完成总务主任交办的临时性工作。
五、外勤岗位职责
一、负责采购学校所需的各种物品；采购物品一律按批准的请购单采购；采购物品应贯彻勤俭节约的精神，注重质量，不符合使用者要求的应予退货。
二、采购物品应及时报帐，发票与实物应同时交财产管理员验收。
三、负责送取文件、报告、信函、包裹等，及其它有关的外勤工作。
四、负责申请办理学校的计划物资，负责与有关单位的联系、交涉等。
五、协助财会人员解取银行款项。
六、完成总务主任交办的临时性工作。
六、出纳岗位职责
一、树立为师生服务的观念，热情和蔼，耐心细致。
二、统一管理学校现金收付，掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项，做好日记帐，日结月清，定期与银行对帐，做到正确无误。
三、根据有关规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续；对不符合规定的，在做好宣传解说工作的基础上，监督、拒付，并及时向领导汇报。
四、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法，做好现金管理工作，要有计划地向银行解、取现金款项，备用现金要放入银箱，并妥善保管银箱钥匙。
五、保管签发发票、收据和支票，认真开好转帐支票和现金支票，及时处理暂存款项。
六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。
七、完成总务主任交办的临时性工作。
八、完成学生学费收缴、转帐工作。
七、食堂管理员岗位职责
（一）食堂管理员岗位职责
一、全面具体负责食堂的管理工作，努力调动食堂工作人员的积极性，安排好工作任务，督促食堂工作人员增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念，杜绝食物中毒的苗子。
二、加强成本核算，努力提高饭菜质量，对所采购的物品应过秤、验收，确保质量和数量，并做好记录。
三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等，并做好检查记录。
四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录，按时做好发放津贴工作，按月结算伙食费。
五、健全管理制度。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动，定期召集食堂从业人员学习食品卫生知识，并做好记录。
六、安排好来宾的客饭和各种会议用餐，并作好记录；关心并安排好学生的茶水供应。
七、实行民主办食堂，树立全心全意为师生服务的观念，热情待人，态度和蔼，耐心听取师生的意见，不断改进食堂工作，增加伙食的花式品种。
八、完成分管主任委办的临时性工作。
（二）食堂工作人员岗位职责
采购员
1、按照菜单认真采购主副食品，努力做到精打细算。
2、采购数量大的物品，必须事先与管理员联系。
3、所采购的物品，均须经保管员过磅验收。
4、与有关单位的帐目须及时结清，并及时向财务报帐。
保管员
1、对采购员所进的各类物品，必须及时验收、登帐；出货必须过秤，必须做到帐物相符。
2、每月月底必须进行库存盘点，并及时向会计汇报。
3、饭菜进出必须笔笔有帐，每天的菜单及价格必须记录。
4、保管好仓库，并经常整理；食物堆放要整齐有序，粮食堆放必须离地隔墙；各种食品盛器必须加盖，必须保持整洁，以保证食物不变质，不受虫咬鼠啃。
炊事员
1、全心全意为全校师生服务，认真做好烹调工作，努力做到色香味俱佳，花色品种丰富。
2、虚心学习，精益求精，不断提高烹调技术，不断改进饮食质量。
3、严格遵守操作规程，确保菜肴的清洁卫生；烹调完毕，必须做好灶面清洁工作。
4、向保管员取物品，必须填写领料单，并由保管员负责登帐。
司炉工
1、必须持证上岗，严格按操作规程进行操作。
2、防污染、噪音必须达到市环境保护法所定的有关指标。
3、保养锅炉。
4、保障正常的蒸气和热水供应。
会计出纳
1、会计应对食堂资金的使用严格把关，做到合理供应资金，监督使用。
2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支，有权拒付；对明显违反财务制度的行为，必须坚决抵制，并向学校财务部门报告。
3、对各项公款及收入，要及时足额入帐；算帐、记帐、报帐做到手续完备，数字有根据，帐表及时准确。
4、会计要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料，并定期立案归档。
5、出纳应按规定认真审核各项报销凭证，对不符合财务制度的收付款项，要向有关人员进行宣传解说，不予办理。
6、做好搭伙师生饭卡的充值工作；做好食堂每月的盈亏帐，进行合理调节，努力做到收支平衡。
总部总务部工作职能及岗位职责 篇2
为强化鹏润（国美）总部行政中心总务部（以下简称总部总务部）的管理职能，并进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行政管理和后勤服务的双重职能，更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务，经总部领导批准同意，现将新的《鹏润（国美）总部总务部工作职能及岗位职责》下发，请予遵照执行。
鹏润（国美）总部总务部的工作职能
总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心，处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位，是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构，其主要工作职能如下：
一．负责鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实工作； 二．负责鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设置及各地分部总务部人员定编及业务管理工作；
三．负责实施对鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估，督查监管工作；
四．负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措施；
五．根据总部领导的指示要求和工作需要，制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划，并负责分解工作计划、督促分部严格执行；
六．管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作；
七．负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用，并负责对总部的员工宿舍实施管理工作； 八．负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作；
九．负责鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作，负责监管各地分部配送车队开展达货服务，并对各类违纪情况进行监察和处理； 十．负责指导并督促各地分部的有关部门开展消防安全内部监管及外部协调工作；
十一． 负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资，并负责督查监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作；
十二． 负责国美电器总部及各地分部的企业保险投保及理赔工作；
十三． 负责分管公司礼宾部，承担公司对外礼宾接待及后勤服务呼叫中心的工作职能，是承担公司各项外事接待任务的窗口部门及员工行为规范的标兵单位，是公司前台管理、会议室管理及服务、咖啡厅运营、展厅讲解、VIP贵宾接待等各项工作任务；
十四． 负责对鹏润（国美）行政后勤系统的各类专业合同范本进行适时更新和完善； 十五． 负责执行并达成总部领导临时赋予的其他职能任务或临时性工作。
鹏润（国美）总部总务部岗位职责
一． 总务部经理
（一）报告上级：鹏润（国美）总部行政中心总经理、副总经理
（二）督导下级：本部员工、鹏润系统各单位总务部经理、国美电器各地区分部总务
部经理
1． 根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订鹏润（国美）全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并分解至国美电器各地分部总务部，督促其落实执行；
2． 结合总务系统的实际工作状况，实施对总务系统的制度建设工作，使得总务系统在开展工作时有法可依、有理可据；
3． 按照授权，全面组织实施总部总务部的各项职能任务，确保全国总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4． 负责对本部门员工、各地分部总务部经理及全体员工的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5． 督导总部总务部后勤主管，完成对总部及分部的资产管理后勤、物资采购、投保理赔、内务管理、外勤联络等工作；
6． 督导总部总务部物业主管，完成对总部及分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等物业工作；
7． 督导总部总务部车队主管，实施对总部及分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监管措施，确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8． 开展对全国总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展
的工作要求；
9． 负责审核全国总务系统的行政费用支出预算计划，并严格把关、综合控制，提倡并鼓励各地分部总务部在励行节约、增收节支方面取得重大成果，并适时指导各地分部在节约大额费用支出方面新的工作切入点和工作方法； 10． 负责协助总部有关部门和督导各地分部总务部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点，在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部门协调、消防安全法规培训、消防安全实战演练等方面给予指导和协助。11． 完成总部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
二． 总务部后勤主管
（一）报告上级：总务部经理
（二）督导下级：本部门后勤干事、各地分部后勤主管及干事
1． 负责公司资产管理体系和采购制度的建立，规范总部及各地分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购、验收、入库、建帐、发放工作，并负责上述工作的监督落实；
2． 负责总部及分部的礼品上缴、贵重办公用品的管理工作； 3． 负责制订总部及分部的后勤物资采购、配发标准； 4． 负责公司集团采购的协调联络工作；
5． 负责总部办公设备、办公家具、员工宿舍等的管理工作； 6． 负责新开分部的所有后勤物资供应及督导管理工作； 7． 负责实施总部及分部的企业保险投保和理赔工作； 8． 负责总部总务部的外勤联络工作；
9． 负责对全国总务系统的后勤费用支出进行综合评估和有效控制；
三． 总务部物业主管
（一）报告上级：总务部经理
（二）督导下级：本部门物业干事及电工、各地分部总务部物业主管及电工
1． 负责审核总部及各地分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程费用等）及政府规定的其他费用； 2． 负责组织实施总部及各地分部的装修工程监理工作；
3． 负责管理总部及各地分部的水电、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设
施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核； 4． 负责督导各地分部总务部开展与业主的协调工作；
5． 督导各地分部物业主管及电工对停电、停水等突发事件的处置及善后工作； 6． 负责指导各地分部总务部实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作；
7． 负责制定有关的物业管理及工程维护的规章条例。
四． 总务部车队主管
（一）报告上级：总务部经理
（二）督导下级：本部车管干事及总部车队司机、各地分部总务部车管
1． 负责管理总部及各地分部行政车队、送货车队的人员及车辆；
2． 负责实施总部行政车队车辆规费缴纳及申办工作，负责督导各地分部车管实施车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；
3． 负责督导实施总部及分部的所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作； 4． 负责总部及各地分部车队的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；
5． 负责总部行政车队的日常管理及公务用车调度工作；
6． 负责督导并管理总部及各地分部的车辆和司机档案的建档、跟踪工作； 7． 按公司授权，负责国美系统的车队调度工作；
8． 负责对总部及分部所属车队人员的进行工作考核并提出人事任免建议； 9． 负责对总部及各地分部行政及送货车队的日常检查及抽查工作； 10． 负责对全国车队发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
五． 总务部礼宾主管
（一）报告上级：总务部经理
（二）督导下级：礼宾部员工（含前台、会议室、咖啡厅、展览厅）
1． 据总部领导和总务部的指示要求，制订礼宾部中长期工作规划，工作计划，费用开支预算方案等，并负责分解，落实执行；
2． 结合礼宾部的运行情况，实施对礼宾部的制度建设，员工队伍建设工作； 3． 按照授权，全面负责组织实施礼宾部的各项职能任务；
4． 负责对本部门员工的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5． 严格控制各项费用支出，确保礼宾部高效、低耗运转； 6． 完成领导交办的其他工作任务。
六． 咖啡厅主管
（一）报告上级：礼宾部主管
（二）督导下级：咖啡厅工作人员
1． 负责咖啡厅的日常管理工作 2． 负责处理咖啡厅运营工作 3． 完成领导交办的其他工作
七． 总务部后勤干事
（一）报告上级：总务部经理、后勤主管
1． 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等物资的实物和帐务管理；
2． 负责公司集团采购的协调联络工作；
3． 负责新开分部的后勤物资供应及督导使用工作；
4． 负责总部与各地分部的申请报告等公文流转及上报工作，并负责总部总务部的公文打印工作；
5． 总部员工宿舍的日常管理和定期检查工作；
八． 总务部物业干事
（一）报告上级：总务部经理、物业主管
1． 负责按总部总务部物业管理和工程维护的职能权限开展工作； 2． 负责起草有关物业管理及工程维护的规章条例； 3． 负责初审全国总务系统上报的各类物业及维修费用；
九． 总务部车队干事
（一）报告上级：总务部经理、车辆主管
1． 按总部总务部车队管理的职能权限开展工作；
2． 负责全国行政及送货车队人员及车辆档案的建档管理工作； 3． 负责登记发放汽车油料等车辆用品的工作；
十． 总务部电工
（一）报告上级：总务部经理、物业主管
1． 负责对总部机关的水电设施管理及工程维修工作； 2． 负责初审各地分部上报的维修物料及工程改造费用；
3． 负责指导各地分部总务部制定紧急预案应对停水、停电等突发事件。
十一． 鹏润集团、国美电器总部行政车队司机
（一）报告上级：总务部经理、车辆主管
1． 按照公司行政车队管理制度的相关要求，做到安全行车、文明驾车； 2． 根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作；
负责对本人专职驾驶车辆的车容、车况进行定期自查及维护保养工作。十二.前台文员
（一）报告上级：礼宾部主管
1． 负责做好客户接待工作
2． 负责票务预定（飞机票、火车票）工作； 3． 负责费用报销（飞机票、火车票、订房）工作 4． 负责协助各部门的商务订房工作 5． 负责EMS的收发及结算工作
6． 负责报纸、信函的收发工作，确保高效、准确、迅速 7． 负责物业报修工作
8． 负责协助各部门纯净水的预定工作 9． 负责集团公司总计的电话转接工作 10． 负责鲜花的预订工作及背景音乐的播放工作
十三 会议服务人员
（一）报告上级：礼宾部主管
1． 负责会议的服务工作
2． 负责提供会议用品（铅笔、白板、移动投影仪等）3． 负责保管会议设施工作
十四 VIP服务人员
（一）报告上级：礼宾部主管
1． 负责接待VIP贵宾工作 2． 负责提供VIP贵宾服务
3． 负责提供用品（欢迎标语、欢迎水牌、欢迎条幅、桌牌、鲜花、便签纸、铅笔、纯净水、茶水、咖啡、水果果牌等）
十五 展厅讲解员
（一）报告上级：礼宾部主管
1． 负责向来宾宣介企业的经营发展历程、经营状况、企业远期规划等工作
十六 咖啡厅工作人员
（一）报告上级：礼宾部主管、咖啡厅主管
1． 负责接待公司高层领导、贵宾的工作（经理级以上领导、VIP贵宾）； 2． 负责为来宾提供咖啡厅服务工作
总务主任职责 篇3
1、做好本处教职工的思想教育工作。
2、按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革，理顺体制，提高效益，积极完成学院下达的目标任务。
3、按照学院计划做好本处全年工作计划和总结，做好各项制度的起草、修改和完善工作。
4、做好学校土地、房屋、物质、设备的管理。
5、负责安排学校教学、办公、后勤等所需设备的采购。
6、做好学校办公用房的调配、维修。
7、负责学校食堂管理，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
8、负责校园布局规划和校内安全、环境卫生的管理。
财务部职责 篇4
一、负责建立健全各种帐册，做好各种财务预算计划，并认真监督执行，按期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
三、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。
四、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用，及时清理债务，杜绝或减少呆坏帐的发生，提高各种资金的使用效果。
五、负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。
六、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，负责管理好正式发票的使用，搞好财务保密工作。