建筑工程协同设计系统

建筑工程协同设计系统（共8篇）

建筑工程协同设计系统 篇1

基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文

随着协同办公系统的应用，企业和政府部门在开会的效率以及协同上提出了新的需求，会议管理系统也要求能够实现在人员以及资源上的协同。协同办公系统能够消除“信息孤岛”[1][2]，加强部门、人员之间的交流[3]，整合优化审批流程。而基于协同办公的会议管理系统则需要充分继承协同办公系统的优点。

基于此，设计并实现了本会议管理系统，其具有以下特点：1）与协同办公系统的个人日程模块进行了集成，在会议报名时自动同步个人日程；2）与短信发送平台集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送短信进行参会提醒；3）与RTX（企业即时通讯系统）系统集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送RTX信息进行参会提醒；4）与CMS（内容管理系统）系统进行了集成，能够直接通过会议系统在CMS系统发布会议通知，使用户能够在CMS系统进行会议报名，报名数据同步并保存在会议系统；5）实现了与其他各系统之间数据共享与协同，如：会议审批的待办能够在门户系统显示，与其他系统单点登录等等；6）能够高效率、低成本地将会议系统的申请和审批流程进行了重组和优化。

2 系统分析和设计

2.1 设计原则

2.1.1 开放性原则

系统开放各种应用接口，以方便与其他应用系统进行数据交换，便于系统未来的扩展。

2.1.2 实用性/易用性原则

本系统完全使用B/S结构，系统界面应简单并清晰，容易操作，使用户能够轻易地上手使用。

2.1.3 先进性原则

采用业界公认的先进和标准的软件技术，符合信息技术发展的未来趋势，保证系统在可预见的阶段内有相当强大的生命力，包括技术的先进性和架构的先进性。

2.1.4 可靠性/稳定性原则

基于成熟的系统平台和技术进行开发，并可根据用户的实际应用需求进行相应的配置和调整，从而保证系统的稳定、可靠。

2.1.5 容错性原则

系统应具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在一个系统服务器出现故障时，能够在较短的时间内恢复运行。

2.1.6 扩展性原则

系统采用基于B/S模式的三层体系结构及松散耦合的插件技术，无须对系统的体系结构做较大的改变即可实现功能扩展。

2.1.7 安全性原则

安全性是系统设计的关键，系统设计时应首先梳理系统安全体系，确保系统安全，并通过设置不同的人员权限来实现系统的安全运行。

2.2系统技术架构

架构平台是应用系统建设的`地基[4]，强健的架构平台为系统的可扩展、可维护提供了基础保障[5]。本会议系统基于成熟的协同办公系统架构，并结合当今主流的、跨平台、跨操作系统、可伸缩、分布式的J2EE技术，按照面向服务的架构思想将分布式的应用系统采用服务的方式集成到平台上，形成底层应用支撑平台，如图1所示。

基于此底层支撑平台，使会议系统更容易开发，不用担心其成为信息孤岛，并且能够利用协同办公系统提供的工作流引擎、表单引擎，使会议申请、会议纪要的审批能够统一在协同办公系统流转并统一在协同办公系统的待办列表显示。工作流引擎可以使会议系统的流程很灵活的进行配置。

支撑平台向CMS系统、RTX系统、短信发送系统等外部系统提供统一的基于SOA的标准接口，同时也对内部各应用提供了接口，内部应用通过调用内部接口同外部各个系统通信。其具有完好的封装性和松散的耦合性，使会议系统、CMS系统、RTX系统、短信发送系统及流程审批系统不但在逻辑上是独立的，而且在数据上能够共享、交互，这样就既消除了信息孤岛，同时又互不干涉，具有良好的可扩展性和可维护性。

3 系统功能实现

本会议管理系统具有会议室管理、会议申请、会议纪要督办、会议通知发布、会议报名、同步个人日程、会议签到等基本功能，如图2所示。

3.1 会议室管理

会议室的管理包括会议室的添加、修改、删除、查询会议室，会议室的使用情况。

在会议申请的时候能够读取会议室的使用情况，并能将申请情况数据保存进数据库。在选择会议室的时候，自动过滤掉在该时间段使用以及不可使用的会议室，同时，在申请成功后，该段时间自动添加到会议室使用情况列表里。

3.2 会议申请

会议申请为本系统的核心，会议申请被审核通过或者被主要领导审核通过后即可进行发布会议通知、会议报名、会议签到和会议纪要督办等操作。其基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，可以通过配置很方便地实现和编辑表单和审批流程。

会议申请表单上的项目包括：会议名称、会议类别（即会议形式，包括：普通会议、视频会议和电话会议）、申请时间、召开时间、结束时间、是否为多部门会议（四个部门以上）、是否发布会议通知，是否需要会议报名、召开地点、报名截止时间、会议目的和主要内容、台签内容、大屏幕内容、大屏幕发布开始时间、大屏幕发布结束时间、部门（自动获取申请人部门）、联系人（自动获取申请人）、联系电话、部门负责人意见、办公室意见、主管领导意见、备注。

会议申请的审批流程如图3所示。

3.3 会议纪要督办

会议申请审核通过后，可以启动本流程。本流程也是基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，通过配置而实现。

会议纪要督办单表单项目：会议名称（从会议申请单映射）、召开时间（从会议申请单映射）、结束时间（从会议申请单映射）、会议纪要标题（手输）、经办人（自动取得当前登录用户）、拟稿时间（自动获取当前服务器时间）、电话（手输）、处（室）审核、办公室审核、局领导意见、主办部门意见、协办部门意见、办公室主任意见、备注。

会议纪要督办的审批流程如图4所示：

3.4 会议通知发布

会议申请通过后，会自动走一个会议通知发布的审批流程，审批通过后系统会自动和CMS系统进行数据交互，在CMS系统发布会议通知。

3.5 会议报名

会议通知发布后用户即可在CMS系统进行会议报名操作，报名数据保存在会议管理系统。具有会议管理权限的人员能够查看报名情况，并可将报名情况导出和打印。

3.6 同步个人日程

会议报名成功后系统会根据会议的时间安排自动同步个人日程。同步日程后，系统会在开会前自动通过RTX系统和短信系统对会议报名者进行参会提醒，以免忘记参加。

3.7 会议签到

建筑工程协同设计系统 篇2

本文, 笔者提出并实现了一个基于Agent代理的分布式协同设计系统, Internet/Intranet提供了完成这种分布式异地协同设计的物质基础, Web技术和Multi-Agent技术构成了协同设计环境的底层技术支撑。系统充分利用了Web的优点, 实现了客户端的零安装, 访问和使用简便, 同时将设计中的协同控制交给Agent代理来完成。

一、系统的体系结构

分布式协同设计系统中的分布式是指用户可以分布在不同时间和空间上, 而协同设计中的协同即包括设计人员之间、设计人员同设计环境之间的通讯与交流, 还包括设计过程中各设计阶段、各设计小组之间的模型信息一致性要求进行产品开发的协同, 其最终目标是充分利用现有网络资源与技术, 实现协同作者之间的并行工作机制, 因此提出了如图1所示的协同设计结构。该系统对用户来说是纯B/S结构, 只需要使用浏览器, 协同用户间就可以通过系统进行协同工作和信息的沟通。

该结构可以分为3层:协作应用层、协作通信层和应用服务器层。最上层为协作应用层包括各个不同的协同设计小组, 每个小组承担不同的任务, 每个小组及小组成员之间通过系统进行交流和协同设计。最下层为应用服务器层, 主要是提供智能体的Agent代理、产品数据管理、协同设计系统、视频会议、电子白板等多种协同交流工具。中间层的协作通信层作为应用层和应用服务器层的中介, 主要是Web服务器和Internet/Intranet网络环境等基本条件。

二、智能体Agent代理

基于Agent代理的分布式协同设计系统的智能体Agent代理由协同设计Agent和协同通信Agent这2部分组成。协同设计Agent主要是提供用户在对产品设计时产生并发控制及设计规则的控制。协同通信Agent的作用主要是用户使用协同工具交流时进行控制。

1.协同设计Agent。

协同设计Agent主要是提供多用户同时操作同一个零件和多用户对多个零件同时进行参数化设计时的控制机制。把用户提交申请对零件操作定义为任务, 记为R, 同时我们定义了一个5元组 (Ul、Up、Ua、Uf、Ut) 表示用户当前的状态, 记为U。Ul表示任务的执行状态是加锁还是没有加锁, Ul=0表示任务未锁死, Ul=1表示任务已经锁死。Up表示用户对任务的操作权限, Up=0表示没有权限, Up=1表示有权限。Ua表示任务是否完成, Ua=0表示没有完成, Ua=1表示已经完成。Uf表示任务的优先权, 它的数值越大表示优先权越高。Ut代表任务锁的实效性, Ut=0表示用户操作权限过期, Ut=1表示用户拥有操作权限。

(1) 多对一。用户Ui和用户Uj (i≠j) 在申请同一个任务时, 如果Ul=0 and Ua=0, 且Ui.Up=1, Uj.Up=0, 这时用户Ui将获得任务的操作权, 同时Ul=1, 若Ui.Up=1, Uj.Up=1, Ui.Uf>Uj.Uf则用户Ui获得任务的操作权, 否则相反, 同时Ul=1。当任务完成时, Ua=1, 这时Ul=0, 用户Ui释放任务锁后, Ua也置0, 其他用户可以提出新的任务申请。元素Ut是对用户操作任务时间作出限制, 防止死锁的发生, Ut=0时用户Ui被迫释放任务锁, Ul=0 and Ua=0进行初始化。

(2) 多对多。用户Ui在申请Ri和用户Uj在申请Rj (i≠j) 任务时, 如果Ri.Uf>Rj.Uf.Ri.Ul=0 and Ri.Ua=0, 且Ui.Ri.Up=1, 这时用户Ui将获得任务的操作权, 否则, 若Rj.Ul=0 and Rj.Ua=0, 且Uj.Rj.Up=1用户Uj将获得任务的操作权。其他元素的变换同多对一的规则一样。

2.协同通信Agent。

在协同设计过程中, 协同用户间的沟通交流是协同通信Agent同各个协同工具协调来完成的, 此部分的可靠性直接影响到整个系统的运行效率。在网络协同工作系统中, 各个协同用户所处的网络环境是不同的, 因此协同通信Agent主要协调各个用户之间的协同交流。当一个用户发起呼叫组织实时协同时, 若协同设计平台上没有要合作的伙伴, 协同通信Agent就会发布消息, 呼吁有关的设计小组成员响应其合作请求。

3.应用实例。

仪表是一种典型的多品种、小批量的产品, 其应用场合广泛, 用户需求也不尽相同。因此, 将基于Agent代理分布式协同设计原型系统应用于仪表中具有一定的现实意义。本文构建的仪表协同设计系统的流程图如图2所示。在不同地点的用户利用基于Agent的分布式协同设计系统, 申请设计任务, 智能体Agent及时协调任务设计过程中产生的各种冲突, 用户可以利用各种协同交流工具及时地进行设计思路和设计方法的沟通, 以达到最优化的设计。

图给出了系统运行时的一个界面。可以看出, 系统把仪表整机设计分为前面板和后面板等多个子任务, 设计人员利用系统来申请子任务, 设计人员在设计初期便可以利用协同交流工具及时地进行设计思路的沟通和交流。进入设计后期, 设计人员可以一边利用协同工具交流, 一边进行任务设计, 实现实时的交流和设计。当设计完成后, 提交修改意见及修改设计请求。当修改设计完成后, 智能Agent升级子任务的数据库, 同时通知其他设计人员查看设计结果。当所有的子任务都完成后, 智能Agent升级整机的设计数据, 利用这种“集中升级, 分散设计”的思路可以减少网络通讯及数据传输的工作量。

三、结论

建筑工程协同设计系统 篇3

【关键词】建筑设计；协同系统平台；工作流驱动机制

引言

随着城市化进程的加快，城市居住质量也在提高，对整个建筑工程质量提出了更高品质的要求，在房屋建筑工程中建筑设计协同系统模型通用平台系统是一项复杂性的技术，过程中涉及诸多因素。因此，来自内外部任何因子的变化和异常，都有可能出现线路故障，带来各类型计算错误，影响正常运作，导致系统瘫痪。对建筑设计协同系统模型通用平台系统的全面分析，是提高整个建筑行业运行效率的一个重要手段。此外随着世界经济的发展，人类物质水平的提高，先进的医疗技术不断呈现，人口老年龄化问题是全球范围内日趋严峻的问题之一，将此模型应用到老年建筑设计过程中，可以解决老年人居住设施建设施工中可能出现的问题，后续的养老机构居住环境的完善给出指导性建议。

建筑设计协同工作逻辑模型

2.1 协同工作流程

协同工作的性能就在于将分散在系统不同部位的信息资源整合与利用，通过“信息云计算平台”和智能化技术软件，优化“前线”界面，梳理各层级的资源并同步进行下个节点的整合传递，最大化的实现统筹协调的效能[1]。建筑工程设计任务通常由四个主要构成部分组成：总图设计，结构设计，水暖设计。在整个任务系统中，这四部分相辅相成，密切协作，共同维护系统的正常有序运行。

2.2 工作流驱动机制

随着协同工作性能术的迅速发展和不断突破，作为其保护装置的工作流驱动 机制也在不断更新和完善，性能上也更具整体性和完备性，稳定性系数也较高。其中，最为突出的就是将植入的智能体进行优化升级，通过这项技术的運用，大幅度提升了整个系统的稳定性能和安全效用。工作流驱动机制是基于约束体系、事件驱动、约束触发、决策推动的设计过程模型。该模型的整个工作运行过程中可以避免因为信号延迟而对系统产生波动干扰影响平台系统运行稳定性能，保证整个系统装置的高效稳定运行。具体的工作流驱动机制模型图如下[2]：

图1 工作流驱动机制模型图

建筑设计协同工作部件模型

3.1 基于变更对象的数据仓库模式

作为建筑设计协同工作部件模型数据仓库模式，技术发展较为完善。它在该控制系统中占重要地位，可以对设计变更对象的运行进行控制，以实现数据采集、设备远程控制、参数的设定以及信号的的转换等各项功能。数据仓库模式以面向几何图元为基础的分析设计，具备了的智能分析能力与智能处理能力，采用先进的图形优化工具，可以对自动平衡率计算和自动图形优化。

3.2协同工作的对象模式

在下图2的流程图谱中，显示了以数据仓库以及变更对象为主要内容的协同工作的对象模式[3]。对于大部分模式系统来说，如何迅速的完成自动数据和图元的记忆以及匹配和采集是个相对较难的事情，即使程序有多个协调命令，也无法保证数据提取和输出的准确性。在该工作模式中，进行建筑设计的数据仓库中包含了DWG/DXT数据资料，音频/视频文件信息以及其他各类型的复合信息文件。对象模式应用负责采集数据库中的载体数据并进行合理处理，将处理后的实时数据提供给后台使用，实时数据采集子系统包括：数据采集系统输入、数据采集系统输出、可视化的模块、远程浏览和直传模块。

图2 变更对象模型流程图

实验运行系统平台

基于建筑设计协同系统模型的通用系统平台包含了协调性能的内置模型、调度计划应用和调度管理应用系统。平台系统的运行实现了实时监控、在线稳定性分析、调度业务管理等功能。平台系统包括两大子系统：基于变更对象的数据仓库模式和协同工作的对象模式。在平台建设中，新的变更对象调度系统为保持其信息的安全可靠性需要注意如下内容：通过提高调度驾驭复杂设计数据库的能力来适应建筑设计的快速发展和系统的安全稳定运行，优化调度资源配置能力来适应节能变更数据调度和资源优化配置的需求[4]。建筑设计协同系统模型平台运营的基础就是变更对象信息化的技术构建，确保该平台运营顺畅的关键就是做好前期的流程信息化规划，制定相应的信息系统需求分析工作细则，包括信息基础设施建设，数据库建设，业务模块建设，登陆系统建设，网站界面建设等，并建立良好的维护、管理、升级以及信息安全等工作，保证整个信息系统持续、健康、安全、可靠地运行。整体行系统平台应该有四层结构：第一层：服务操作系统；第二层：应用服务器，大型关系数据库；第三层：组件层；第四层：应用层。通过协同系统模型的平台系统，设计师可直接进入通关入口，提取CAD数据库文件，通过网络平台，即时操作，享受各种个性化定制设计[5]。协同系统模型的平台的性能借助“信息云计算平台”和智能化技术软件通过将分散在系统不同部位的信息资源整合与利用，最大化的实现统筹协调的效能。

结语

随着我国经济发展的势头的越发迅猛，整体城市工程化进程也在逐步加快，房屋建筑工程建设行业作为城市投资的重要项目，需要我们对建筑行业尤其是老年人建筑的施工与质量控制进行更加科学化和现代化的监管，以此确保整个房屋建筑工程的整体施工质量。建筑设计协同系统模型通用平台系统是完善国家工程建设的重要保护性屏障，对整个建筑行业系统的良性有序运行起着决定性作用。因此，开展建筑设计协同系统模型通用平台系统性能的稳定性能的研究，价值和意义均是重大的。我国建筑工程行业的信息技术人员要积极得参与该系统项目的建设中，为整个体系的完善提供优秀的信息化解决方案，积极研发协同办公系统。此外，还需要对此进行制度化的管理，科学化的设计，法制化的规范，从根本上确保该项模型系统能够在建筑行业里得到长足发展。

参考文献

[1] 张宇，郑琪，陈宜，卜一秋. 协同设计在建筑设计中的应用研究[J]. 中国勘察设计. 2010（01）： 66-69.

[2] 屈青山，张新艳. 基于协同工作的建筑设计系统研究与实践[J]. 工程建设与设计. 2009（06）：21-25.

建筑工程协同设计系统 篇4

3.1 关键业务解决方案(11 3.1.1 产品销售管理(11 3.1.1.1 客户管理(11 3.1.1.1.1 需求与分析(11 3.1.1.1.2 方案框架(12 3.1.1.1.3 模块与功能(13 3.1.1.2 合同管理(17 3.1.1.2.1 需求与分析(17 3.1.1.2.2 方案框架(18 3.1.1.2.3 模块与功能(19 3.1.1.3 订单管理(23 3.1.1.3.1 需求与分析(24 3.1.1.3.2 方案框架(24 3.1.1.3.3 模块与功能(25 3.1.2 产品研发管理(28 3.1.2.1 开发管理(29 3.1.2.1.1 概述与分析(29 3.1.2.1.2 方案框架(29 3.1.2.1.3 模块与功能(30

3.1.2.2 设计管理(32 3.1.2.2.1 概述与分析(32 3.1.2.2.2 方案框架(33 3.1.2.2.3 模块与功能(33 3.1.2.3 工艺管理(37 3.1.2.3.1 概述与分析(37 3.1.2.3.2 方案框架(38 3.1.2.3.3 模块与功能(39 3.1.2.4 产品试产(42 3.1.2.4.1 概述与分析(42 3.1.2.4.2 方案框架(43 3.1.2.4.3 模块与功能(43 3.1.3 产品生产管理(47 3.1.3.1 生产计划管理(47 3.1.3.1.1 概述与分析(47 3.1.3.1.2 方案框架(47 3.1.3.1.3 模块与功能(48 3.1.3.2 生产工时管理(54 3.1.3.2.1 概述与分析(54

3.1.3.2.2 方案框架(54 3.1.3.2.3 模块与功能(55 3.1.4 物料采购管理(56 3.1.4.1 供应商管理(56 3.1.4.1.1 概述与分析(56 3.1.4.1.2 方案框架(57 3.1.4.1.3 模块与功能(58 3.1.4.2 采购管理(65 3.1.4.2.1 概述与分析(65 3.1.4.2.2 方案框架(65 3.1.4.2.3 模块与功能(66 3.2 职能运营解决方案(72 3.2.1 行政管理部(72 3.2.1.1 宿舍管理(72 3.2.1.1.1 概述与分析(72 3.2.1.1.2 方案框架(72 3.2.1.1.3 模块与功能(73 3.2.2 设备管理部(76 3.2.2.1 生产设备管理(76

3.2.2.1.1 概述与分析(76 3.2.2.1.2 方案框架(77 3.2.2.1.3 模块与功能(77 4 协同应用技术支撑(82 4.1 协同管理平台(82 4.1.1 信息门户引擎(82 4.1.2 流程引擎(82 4.1.3 知识管理引擎(82 4.1.4 协同办公模块(82 4.1.5 表单管理模块(82 4.1.6 公文管理模块(82 4.1.7 文档管理模块(82 4.1.8 文化建设模块(82 4.1.9 即时沟通模块(82 4.1.10 组织绩效管理模块(82 4.2 业务设计平台(82 4.3 业务集成平台(DEE(82 4.4 移动办公平台(82 5 电子制造行业协同OA典型客户案例介绍(83

5.1 案例一:深圳市景旺电子股份有限公司(83 5.1.1 客户介绍(83 5.1.2 协同管理构建动因(83 5.1.3 致远软件解决方案(84 5.1.4 应用成果(89 5.2 案例二:深圳市旺龙智能科技有限公司(90 5.2.1 客户介绍(90 5.2.2 协同管理构建运因(90 5.2.3 致远软件解决方案(90 5.2.4 应用成果(100 5.3 电子制造行业案例名单(101 1前言

1.1 电子制造行业概述 ●行业定义: 电子制造业是指研制和生产电子设备及各种电子元件、器件、仪器、仪表的工业。

●行业发展历程: 我国现代电子产业的发展起源于1978年开始的改革开放,在这之后三十几年的发展中,共经历了三个明显的发展阶段:市场转型阶段、规模化发展阶段、代工跟随阶段。

市场化转型:自1978年到上世纪九十年代初期,对我国的电子产业的性质进行了一次重大的转变,即把当时生产军工产品为主的电子信

息产业转变成以生产军工产品与民用产品相结合的电子信息产业,让电 子信息产业积极的满足当时经济发展的需求,促进我国电子信息产业的 市场经济进一步活泼起来,同时积极支持引进国外的先进的高新技术, 促进电子信息产业积极加入国际市场的大力合作中,为我国的电子信息 产业的规模化、产业化的生产打下坚实的基础;同时,在1984年十二 届三中全会之后,又加快了我国的市场经济体制的改革的步伐,电子信 息产业作为试点,率先完成改制:实现企业化管理,市场化运营,优先 发展我国的消费类电子信息产业,正式在这段时期,我国的彩电业基本 实现了设计、生产、制造、销售一条龙的水平,并且在彩电业的带动下, 我国的消费类的电子信息产业的发展也是非常的迅猛。与此同时,我国 对电子计算机信息系统工程政策的实施,也促进了电子信息技术开始逐 步广泛应用于我国国民经济的各个领域。在这个阶段的转型过程中,我 国的电子信息产业尤其是消费类的电子信息产业开始了它的第一次经 济的飞跃。

规模化发展阶段:上世纪九十年代初至九十年代末,积极推动我国 第1页 的国民经济与社会向信息时代迈进,经过努力,能够使我们进入信息化的时代,而这个信息化的时代是离不开电子信息产业的发展的。为此,我国有关政府部门为了促进我国电子信息产业的迅速而健康可持续的发展,特对我国的电子信息产业实施了一系列的重大工程,例如,金系列工程(包括金关、金税以及金卡以及909工程,这些工程的实施极大的推动了我国电子信息产业的发展。这也改变了我国的电子信息产业长期从事单一产品的加工制造的现状,开始逐步向软硬件开发制造以及应用和信息服务业诸业一起发展的转变阶段,这个时期的我国电子信息产业的伟大转型成就了我国电子信息产业历史的跨越,使我国电子信息产业由传统的制造业开始逐步迈进现代电子信息产业的行列。

代工跟随阶段:2000年至今,在这个期间,我国的电子信息产业开始进入新的发展阶段,既要继续做大产业规模,通过代工进入全球电子产业链分工体系,同时也要在技术研发、产品创新等方面紧紧跟随国际一流企业,产业的发展从重规模、速度,向注重质量、效益,鼓励自主创新、提高产业的国际竞争力的方向转变。

●行业重要性: 在我国改革开放三十几年的发展历程中,我国的电子信息产业的发展总共经历了以上三个阶段,从体制的转变到规模的壮大到研发实力的增强,这些都极大的促进了我国电子信息产业的快速健康可持续的发展。

同时电子制造业已经逐步成为了国民经济主要支柱产业。●行业主要问题(运营、业务等: 产业大而不强:2012年,我国电子信息产品进出口总额11868亿美元,占全国外贸总额的30.7%。电子信息产业已经成为我国重点支柱产业,我国嫣然已经成为了一个电子产业大国,在看到巨大的体量的同时,我们也应该清楚的认识到,中国的电子信息产业还主要出于代工和劳动力密集的生产加工阶段,还未成为一个电子信息产业的强国,产业的研发创新能力较弱,缺乏像韩国三星电子那样拥有国际竞争力的大企业。

两头在外,缺乏市场主导权:由于产业技术实力较弱,我国电子信息产业众多领域都存在来料加工的两头在外现象,即原材料和市场在外, 生产加工过程在内的现状,导致国内企业对上游的供应商和下游的渠道 零售商价格谈判能力不强,上游环节的价格传导到制造业环节后就也无 法继续传导,表现为能源、原材料等上游资源性产品价格节节上升,而 制造品价格无法上升,导致制造环节的利润被不断压缩。

缺乏研发、创新能力:由于技术引进风险小,我国本土电子信息企业大多把资金花在技术引进上,而消化吸收和自主创新投入相对较少;外资企业更是着眼于短期经济利益,直接从本国“买”技术。比之下, 韩国的电子企业在国家大力扶持下,在全球范围内推进专利战略的形势, 每年在本土之外大量申请专利,从而打破先行者的垄断。以韩国三星电 子为例,其每年在华获专利超过1000件,且98.8%是发明专利,居国 外企业在华申请专利之前列。而我国电子企业整体缺乏此方面的意识和 资金的鼓励。行业挑战和机遇: 中国电子制造业已经成为了国民经济主要支柱产业,但是由于缺乏核心技术,目前很多电子制造厂商利润微薄。创新成为了企业走出困境

可行之路,也就是从“中国制造”到“中国创造”的必由之路。另外大 多数电子制造企业都是传统粗放式管理方式,随着企业的不断壮大,以 及与联网+时代的到来,以往的传统粗放式管理方式已经满足不了企业 的发展,须学会用现代化的管理手段及先进、成熟的管理软件来帮助企 业的实现管理制度落地,从而提升企业的竞争力。1.2 电子制造行业管理分析 1.2.1管理模式

我国电子制造业虽然起步比较晚,但发展比较快,大中型的电子制造企业在生产经营上往往成集团化组织模式,业务组成上大多采取“产供销”一体化的经营模式。业务管理上呈现出横向建立了丰富的产业链体系,纵向流通网络密级的业务布局。在产品生产过程中引入了企业资源计划(ERP管理,不断优化整个生产过程,从采购、生产和销售三个方面保证企业“供应链”持续健康发展。

1.2.2管理重点及核心业务

电子制造行业是一个典型的按需生产行业,需要通过分析上游企业物品的供给和下游企业所反馈的需求信息,以及供应链上资金流动的状态,把满足用户的需求、企业自身的生产经营能力及供货商的供货能力整合在一起,实现按用户需求进行企业经营管理的一种企业管理模式,电子制造行业涉及的核心业务如下:产品研发:主要包括被动产品研发与主动产品研发,被动产品研发来源于客户订单需求;主动产品研发则来源于市场变化要求;须建立严谨产品研发体系,严格控制产品研发生命周期,研发精品;产品生产过程:电子制造过程都是流程化,电子产品配方与工艺有些复杂,需借助ERP等系统的生产管控标准,实现操作与管理;设备管理:生产流水线比较多,设备的入厂、维修改造、转移、出售等都会影响生产工作,设备资产也是管理重点;供应商管理:供应商众多,供应商能力参差不齐,须建立完整供应商档案信息,须对供应商进行审核、认证、现场考察以及定时评分考核,拒绝不合格供应商;物料采购:物料种类繁多,物料编码须严格按规律编码,采购物料是一项重复性工作,须建立完整历史价格信息库,做好比价工作,降低采购成本;严谨管

控采购流程,遵守国家法律,做到光明采购;质量管控:质检包括物料质检、半成品质检、包装材料质检、成品质检、中间体、辅料质检。管理包括质量档案管理、客户反馈管理,留样观察、质量事故管理,并且在生产全过程中实现全程可视化可追溯,及时发现问题。

销售管理:电子产品销售分两种:一种是现品销售,另一种是新品销售,现品销售需要掌握当前产品库存状况,库存信息实时共享;新品销售则需要联合研发、设计、工艺、生产等部门协同工作,共同完成产品交付;客户群体相对稳定,但交易数次频繁,且需求变化快,管理及跟踪难度大,客户各类信息不完整,不容易从总体上把握客户情况;需建立完整客户管理信息体系,详细记录与客户每次的对话内容,做好客户销售分析;建立与各部门之间良好沟通机制,协同工作,提高工作效率。

1.2.3常见管理痛点 ●产品销售信息管理不全面

客户众多,产品信息、客户信息、客户联系记录、销售费用、合同信息、订单信息、回款信息、服务信息等信息不全而且分散,共享不充分,没有形成一个信息链,查找起来麻烦,管理难度大。

●缺乏全生命周期产品管理手段

产品数据管理、需求分析、产品设计、产品工艺、产品试产、质量监控各个环节的数据信息共享程度不高,管理不到位,没有合理利用研发资源,缺乏体系化管理;●缺乏有效生产计划排期管理工具

生产总计划细分困难,如多单合产,季度计划、月度计划、周计划自动折分等,生产数据报告汇总困难,需要大量工人统计,数据容易出错,无法实时掌控生数据,及时解决生产问题;需引进有效工具进行生产计划排期管理,合理利用生产资源,最大限度优化资源配置,提高生产效率。

●生产工期统计困难

生产工期纯人工计算,工作量大,容易出错,缺乏员工签名,容易产生扯皮现象,缺乏有效手段及工具。

●设备资产管理不到位

生产流水线众多,设备资源多,设备存放位置,入厂验收、维修改造、转移报废等信息不全,管理难度大,没有合理利用设备资源,造成资源浪费,影响生厂效率。

●采购过程监管不到位

供应商众多,引入手段过于简单,供应商审核、认证、考察、产品试用信息记录不全,没有形成有效信息档案,管理难度大;没有好的供应商考核方式,一些不合格的

供应商仍未被清除,影响供应质量;供应商历史报价信息缺失,没能很好地完成采购比价工作,增加采购成本,存在暗箱操作可能;需用有效的手段或工具加强对供应商管理,严格控制采购流程,遵守国家法律,做到光明采购。

●质量管理体系落地不到位

电子制造行业质量管理体系严格规范,但如何完全按管理体系实施采购、生产、库存、销售等过程,存在一定困难,缺乏切实可行的工具和方法。

1.3 电子制造行业信息化分析 1.3.1信息化构成

1.3.2信息化建设现状

随着计算机技术及互联网技术日渐成熟,全球电子制造业企的管理及信息化也经历了一个迅速发展的过程,从MRP-Ⅰ、MRP-Ⅱ到ERP等,电子制造成企业的管理及信息化活动正向着合理化、科学化方向发展。

物料需求计划(MRP-Ⅰ,MRP-Ⅰ运用网络计划原理,剖析产品各个结构层次所需物品的主从顺序和数量匹配关系;以构成企业最终产品所需每个零部件为计划管理的目标,以各个工序的作业时间和完工时间为依据,倒推每种物品的适时、适量供给计划,并以次分别下达各个物品计划供应的先后顺序,达到优化企业物流组织的目标。

制造资源计划(MRP-Ⅱ,MRP-Ⅱ的原理是融现代管理思想、计算机技术和现代制造技术为一体,旨在优化资源配置、有效控制库存、缩短生产周期、降低成本和合理占用流动资金,以提高内部管理效率。MRP-Ⅱ的应用可以为企业适时决策、库存控制和采购管理提供科学的定量分析数据,使企业的管理流程进一步规范化、科学化,同时使企业加强了对信息时代、电子网络技术和电子商务普遍运用情况下的适应性,夯实了企业的信息基础设施,使企业的全方位的质量、价格、交货期、成本竞争中获取了较大的生产空间和巨大的发展潜力。

企业资源计划(ERP。20世纪90年代,随着全球经济一体化进程的加快, IT技术飞速发展和网络技术的广泛运用,在全球范围内引发了一场以业务流程重组(BPR为主要内容的管理模式革命和以ERP系统应用主体的管理手段革命。ERP系统扩展了资源管理的范围和功能,在生产方式管理和事务处理控制方面, ERP系统能较好地适应多品种、小批量生产以及看板式生产相组合的混合型制造环境,较好地满足和支持了企业多元化经营的要求。ERP系统将设计、制造、销售、运输等经过集成并行地进行相关的各种作业,提高了企业对质量、适应变化、满足客户、提高绩效等关键问题的实时分析能力。ERP系统更多地带有柔性整合型集成式管理特点,支持精益生产、同步工程和敏捷制造。ERP系统体现全过程的计划与有效控制,要求在每个流程业务处理过程中,最大限度地发挥每个人工作潜力与责任心,强调人与人之间的合作精神和团队精神,促进企业管理由“金字塔式”组织结构向“扁平式”组织结构转变,因而可以极大地提高企业对市场 的适应能力。

目前,虽然很多电子制造企业已经实现了基本ERP等信息化的应用,但还存在着众多问题: ●缺乏统一沟通工作平台,内部形成信息孤岛,增加沟通成本;●缺乏产品研发过程管控信息化管理,产品研发工作滞后;●缺乏产品设计过程管控信息化管理,产品设计工作滞后;●缺乏产品生产工艺制作过程管控信息化管理,产品生产工艺工作滞后;●缺乏生产计划安排工具,生产计划混乱,影响生产进度;●缺乏产品生产工时核算工具,核算工作大,容易出错,难免出现扯皮现 象,影响和谐生产;●缺乏对供应商评分考核信息化管理,降低采购透明度,增加采购难度;●缺乏客户信息及交易记录信息化管理,影响销售管理;●缺乏产品售后维护及跟踪记录信息化管理,降低客户满意度;●缺乏统一办公信息平台,增加办公成本,影响办公效率。2电子制造行业信息化规划 2.1 电子制造行业通用组织架构

2.2 电子制造行业信息化蓝图规划

2.3 电子制造行业协同管理建设规划

对于电子制造企业来说,协同信息化的建设是企业信息化过程中最重要的里程碑:

1、通过协同信息化保障企业战略的落地与执行;

2、通过协同信息化保障企业制度、体系、流程管理的标准化运作;

3、通过协同信息化实现企业全面掌控跨区域项目的运作与监督;

4、通过协同信息化实现企业领导能够及时、快速掌控企业内部整体的运营 状况;

5、通过协同信息化实现企业内部知识积累,从而提升员工知识技能的快速 复制能力;

6、通过协同信息化实现企业多级架构上下层级及部门间各种业务协同;

7、通过协同信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力;

8、通过协同信息化帮助企业文化的建设和落地传播;

9、通过协同信息化帮助企业实现产品研发生命周期管理,提高产品研发效 率;

10、通过协同信息化帮助企业实现产品销售管理数据化,实时掌握销售 动态,增加产品销量,搞高资金回笼;

11、通过协同信息化帮助企业实现采购管理透明化,自动推送采购信息 给供应商,供应商只需扫描物品二维码即可进行报价,自动评价,完善 采购流程,实现光明采购;

12、通过协同信息化帮助企业实现产品售后人性化,客户有产品投诉、维修维护诉求直接厂家扫描二维码即可进行诉求信息报送,方便快捷, 提高客户满意度。

13、通过协同信息化帮助企业实现所有系统办公一体化,降低办公成本, 提高工作效率。

3电子行业协同管理整体解决方案

致远电子制造行业协同管理解决方案采取“日常办公+业务管控+信息集成”的模式,全面覆盖电子制造企业日常工作管理、关键业务管理,职能工作管理,信息统一互通。围绕“人”、“财”、“物”建立协同矩阵,贯通企业生产经营业务链条。

3.1 关键业务解决方案

电子制造企业的关键业务,至此至终都是围绕着企业的“供应链”管理,由销售驱动,再由研发、设计、工艺、采购、生产、仓储物流等部门协同完成销售交付,每个环节工作环环相扣,相互制约相互影响。

3.1.1产品销售管理 3.1.1.1 客户管理 3.1.1.1.1需求与分析

客户管理的建立是为了实现企业市场营销、销售、服务等活动自动化,使企业能更高效地为客户提供满意、周到的服务,提高客户满意度、忠诚度。客户管理模块目的在于有效帮助员工规范化方式轻松记录客户各类数据和过程,摆脱繁琐的手工工作,提高工作效率;有助领导方便检查下级工作,以及查看各类统计数据,以实现科学决策,全方位提升企业销售量。

电子制造企业在客户管理过程当中经常会遇见以下问题:

1、无法快速掌握了解从客户接入、客户销售、老客户维护和营销等每一个 环节详细数据;

2、无法与销售、营销、推广、策划、人事等多部门业务进行数据对接;

3、员工一忙起来经常会忘记联系客户,没有及时信息提醒,导致部分客户 流失;

4、销售费用没法很好控制,各种费用横生,增加销售成本;

5、无法提供全面分析营销成果,不能对潜在、意向、成交客户的有效区分, 不能在事后数据全面掌握,从而提升产品销量;

6、无法及时跟进客户合同订单情况,无法及时跟进客户投诉服务情况,降 低客户满意度;

7、缺乏对客户分布、发展趋势、消费能力、消费特征、评价等全方位的分 析,无法为决策提供支撑。3.1.1.1.2方案框架

客户管理主要实现电子制造企业销售经营活动中对客户信息全方位的管理,通过该功能模块完成从客户信息录入、联系跟进、销售管理、合同管理、订单管

理、客户服务等全过程管理。系统通过配置形成了成熟的客户管理业务框架平台,可为用户提供整体的客户管理解决方案。

3.1.1.1.3模块与功能 3.1.1.1.3.1 客户档案

提供完整客户档案信息记录,详细记录从客户接入到产品销售和老客户维护每一个环节,在一个页面里可以查看客户基本信息、联系记录、销售费用、合同记录、订单记录、投诉记录、服务记录等。

3.1.1.1.3.2 联系记录

提前做好每次联系计划(联系时间、内容,系统自动提醒每次需要拜访工 作任务(联系时间、内容;

带着目的性去拜访客户,回来后详细记录每次拜访结果,系统自动同步到客户档案信息。

3.1.1.1.3.3 销售费用

严格控制销售费用的支出,必须事先发起申请流程,审批通过后才能支出,费用记录自动同步到客户档案信息;可以查看同一个客户所有销售费用支出情况,费用信息可以汇总,可以进行销售成本核算。

3.1.1.1.3.4 合同记录

记录客户所有合同记录信息,自动同步合同管理中每一条合同签订记录信息, 同时可以穿透查看每一条合同记录详细信息,可以自动汇总合同金额信息。3.1.1.1.3.5 订单记录

记录客户所有订单记录信息,自动同步订单管理中每一条订单签订记录信息,同时可以穿透查看每一条订单记录详细信息,可以自动汇总订单金额信息。

3.1.1.1.3.6 投诉记录

客户通过扫描产品服务二维码即可进行投诉信息录入,信息自动储存到客户档案表中,同时自动发起投诉处理流程单;

受理人处理完投诉单之后,信息将自动同步回到客户档案信息中去,在客户档案信息表里详细记录每次客户投诉信息以及投诉处理情况。

3.1.1.1.3.7 服务记录

客户通过扫描产品服务二维码即可进行服务信息录入,信息自动储存到客户档案表中,同时自动发起服务维护处理流程单，受理人处理完服务单之后,信息将自动同步回到客户档案信息中去,在客户档案信息表里详细记录每次客户服务信息以及服务处理情况。

3.1.1.2 合同管理 3.1.1.2.1需求与分析

合同管理的建立是为了实现企业合同从起草、谈判、签订到执行进度以及收付款进度进行全方位管理。合同管理模块目的在于有效帮助企业建立完整合同档案管理,通过合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸,体现优化公司资源的目的,建立完整合同ISO管理。

电子制造企业在合同管理过程当中经常会遇见以下问题:

1、合同审批填写不规范、销售政策落实难,审批效率低、时间长、延误商

机;

2、合同资料不完整、查找困难,合同档案数据零散、整理汇总难度大;

3、通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息及 时性差

4、合同流程执行不合乎规范,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带 来了法律风险;

5、合同执行周期长,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难 度加大。

6、合同履行过程中,涉及多张订单,多次生产,如果没有提醒,经常造成 跟踪难,造成违约风险。

7、合同履行过程中,涉及多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难, 影响财务核算。

合同管理是电子制造企业产品销售工作中最关键环节,同时又一件数据关联复杂,时间周期长的一项重要工作,需要通过合理的信息化手段去管理起来。

3.1.1.2.2方案框架

合同管理主要实现电子制造企业销售经营活动中对合同全生命周期的管理,通过该功能模块完成从合同订立、合同审批、合同履行、合同付款、合同终结、合同归档的全过程管理。系统通过配置形成了成熟的合同管理业务框架平台,可为用户提供整体的合同管理解决方案。

3.1.1.2.3模块与功能 3.1.1.2.3.1 合同订立

在合同订立的过程中实现无纸化,方便使用者录入,也方便各层级领导审批,发起都可以实时跟进合同审批流转状态。合同相关信息既可以手动录入,也可以跟ERP系统或CRM系统进行数据集成联动,减少数据重复性,同时确保数据统一性。告别销售合同信息纸质录入保存时代,方便合同信息归档及查询。

通过多级规范流程对销售合同进行审批、审核,规范了企业合同审批制度,并且制度得到实质落地;每个销售合都需通过各个业务层和管理层及法务部门共同审定,降低合同了履行的风险;同时销售合同在审批的过程中,既可以在PC 端审批,也可以通移动设备进行审批,相对以往停留在纸质时代的审批,既方便又高效。

3.1.1.2.3.2 合同履行

电子制造企业销售合同的履行有别于其他行业,合同的履行需要通过多次合同订单来执行,而这个过程可能需要跟进产品研发进度,产品生产进度,产品库存情况等,而合同的收款则需要根据每个销售订单进展情况来定,收款可以多次进行,同时根据收款情况给客户进行相关发票开出。每个执行环节紧紧关联,环环相扣。

1、合同订单

根据合同条款约定给客户下产品订单,如果是现成产品可以同步ERP库存信息,根据库存数量而决定是否需要下产品生产申请单,同时如果是新型产品,则研发部门需要介入进行产品研发后再交给生产部进行产品生产,然后完成交付。合同订单的次数并不一定只是一次,而是根据合同约定来的,每次合同订单的情况需要在合同档案信息中来体现,方便跟进,同时根据订单进度情况来进行合同款项收取。

2、合同收款

根据合同条款约定进行合同收款,合同收款提醒信息通订单执行情况自动提醒,这里需要同步ERP里订单执行信息,同时合同收款单据需要通过多层级别严谨审批,确保款项安全与及时性;同时收款工作可能会进行多次,每次收款完之后会自动同步到合同档案信息中。

根据客户要求进行发票开具,同一个合同可以进行多次发票开具,可以在收款之前进行发票开具,也可以在收款之后进行发票开具,可以一次收款开一张发票,也可以多次收款合开一张发票,可以选择开普票或增票。每次开票信息自动同步到合同档案信息中。

3.1.1.2.3.3 合同变更

由于业务在开展过程中存在着不确定性,例如合同明细、条款等追加,合同内容、条款调整等,因此在合同执行过程中一个很重要的工作就是合同变更,合

同变更一定是经过严谨审核,才能生成合同变更生效信息,合同变更信息生成后会自动同步到合同信息表里中。合同的变更会影响合同的执行,因此合同变更审定之后,必须自动触发提醒信息给合同执行者,好让合同执行者及时更改执行方式,这一系列动作需要系统自动完成,须跟ERP系统做好相应对接。

3.1.1.2.3.4 合同归档

合同管理模块能够根据合同类别自动创建分类进行归类归档,建立企业标准ISO合同档案体系管理,并通过权限限制,确保企业不同人群对合同档案信息进行有限查看,同时把企业资产完全沉淀和保留下来。

3.1.1.3 订单管理 3.1.1.3.1需求与分析

订单管理的建立是为了实现企业产品销售合同的履行能够快速和高效,进行产品从销售、生产到交付全方位跟踪管理。订单管理模块目的在于有效帮助企业实现订单两条线管理:

1、现有产品:订单下单、库存确认(库存不足进行生产、订单交付;

2、新产品:订单发起、产品评估、产品研发设计、产品试产、产品批量生产(物料不足进行采购、完成生产、订单交付。建立一套完整产品订单体系。

电子制造企业在订单管理过程当中经常会遇见以下问题:

1、订单与库存脱节,下订单的时候没法了解产品库存情况,影响订单快速 交付;

2、新产品订单没法实时跟踪,以致研发阶段、生产阶段出现了问题没能及 掌握,最终影响订单交付周期;

3、订单交付前或交付后,与客户的款项没法及时提醒跟进,影响货款收取 进度。

4、缺乏订单执行进行分析、收款进度分析、产品成本核算分析等综合分析。3.1.1.3.2方案框架

根据合同条款约定给客户下产品订单,如果是现成产品可以同步ERP库存信息,根据库存数量而决定是否需要下产品生产申请单,同时如果是新型产品,则研发部门需要介入进行产品研发后再交给生产部进行产品生产,然后完成交付。合同订单的

次数并不一定只是一次,而是根据合同约定来的,每次合同订单的情况需要在合同档案信息中来体现,方便跟进,同时根据订单进度情况来进行合同款项收取

3.1.1.3.3模块与功能 3.1.1.3.3.1 订单发起

根据合同条款约定给客户下产品订单,订单可以自动触发起,也可以手动发起,通过多层级别严格审批,同时根据订单内容不同触发不同的工单,如,根据产品类型不同可以触发产品库确认或者触发新品研发需要单等,在不同审批阶段也可自动指派不同的工作等,最终实现订单下达、生产、交付无纸化。

3.1.1.3.3.2 订单执行

1、现品订单执行:

对于现成产品订单的交付,第一步是确认产品库存情况,如果库充足,直接出库交付;如果库存不足则需要下产品生产计划单,这时候则需要确认当前产品生产所需要物料是否充足,如果物料充足,则直接生产,然后交付;如果物料不足则需要下物料采购订单,物料采风完成之后再进行产品生产,然后进行产品交付。整个过程需要全程跟进并更新订单状态,需要跟ERP系统做一些集成对接,同时订单的情况会自动更新合同信息中去。

2、新品订单执行:

对于新产品订单的交付,产品订单发起之后系统自动下《新产品研发需求单》, 研发部门接收到需要单后进行一系列标准化产品研发过程,根据订单要求进行产品模型设计、产品功能设计、产品设计工艺要求、产品生产工艺规定,然后出产品开发完整方案,接下来进行产品试产,产品合格后进行产品生产计划,这时需确认生产物料库存是否满足,如果不满足则需要下产品物料采购订单,物料采购完成之后进行产品批量生产,然后进行产品订单交付。整个过程需要全程跟进并更新订单状态,需要跟ERP系统或PLM系统做一些集成对接,同时订单的情况会自动更新合同信息中去。

3.1.1.3.3.3 订单交付

产品交付发货过程按严谨流程进行,须通过多层级别签字确认,确保产品交付安全顺利进行,货物发出去之后,实时跟踪物流位置状态,必要时跟物流公司保持实时沟通,同时必须跟客户保持充足沟通,确保货物安全到达以及客户顺利接收货物;整个交付过程做到流实时监控及跟踪,信息数据实时掌控。

3.1.2产品研发管理

电子制造行业产品研发工作是企业发展过程中最为关键的环节,研发出来的产品是否满足新技术标准,是否具有市场竞争力,关系到企业生存之道。然而产品研发主要分为两部分,一部分是被动的产品研发,主要是从销售员获取的客户需求开始,与现有产品有出入需要重新研发,主要以客户需要为主,以交付订单为目的,当然如果客户的需求非常先进靠前,最终也可以将这类研发成果转化成企业的常规标准化产品;另一部分常规的主动研发工作,主要是根据市场的变化,以及新技术的更新换代要求来进行产品研发,那一类的产品是最符合市场需求的,那就是产品研发的方向,新的产品出来之后一定是要符合市场变化脚步,同时满足新技术更新要求及标准的,因此产品研发工作的管理至关要重,需要借助信息化手段来进行管理,形成标准化研发体系管理。

3.1.2.1 开发管理

3.1.2.1.1概述与分析

开发管理的建立是为了实现企业产品研发工作信息化管理,通过信息化的手段将产品研发工作中的需求分析、开发产项、开发计划等工作信息化及系统化管理。电子制造企业在新产品开发过程当中经常会遇见以下问题:

1、产品研发需求响应不及时,信息传递总是受阻,研发周期经常拖长,最 终影响产品交付;

2、产品开发过程产生很多资料,但是太过于零乱,查阅、查询费劲,不方 便分类归档;

3、产品开发过程不好掌控,发现问题处理不及时,影响产品开发进度;

4、产品开发计划不容易执行,没有实时工作提醒,给各项工作带来极大不 便,影响工作率。3.1.2.1.2方案框架

3.1.2.1.3模块与功能 3.1.2.1.3.1 需求分析

产品需求分析工作是整个产品研发工作中最为关键的一个环节,产品需求分析得准不准确,会直接影响到整个产品研发过程以及最终出来的成品,如果是客户的需求分析得不准确,最终出来的产品是不符合客户的要求的,影响产品交付,导致丢单,即使与客户达成协议重新研发,这样一来大大增加了产品的成本;如果是市场变化的需求分析得不准确的话,最终出来的成品是不符合市场的要求的,这样的产品是没有市场竞争力的,因此影响了整个产品的销路,直接影响了企业的效益收入。通过信息化的手段来进行产品需求分是必要的,从需求部门的发起到多层级别分别评估审核,实现无纸信息传递,信息共享分析,信息自动提醒,信息完整交接,最终完成需求分析工作,为产品研发工作开一个好头。

3.1.2.1.3.2 开发立项

产品开发立项工作主要是为了承接产品需求分析工作,进行一步将整个产品研发工作顺利往下一步推进;通过协同信息化的手段来管理产品开发工作。当产品需求分析工作完成之后,自动触发产品开发立项工作,产品开发参与者各施其职,通过多层级别评审签,最终来确定当前产品需求分析是否具有可行性,然后进行产品开发工作正式立项,标志着产品研发工作正式实质开始。

3.1.2.1.3.3 开发计划

产品开发立项工作结束之后,会自动触发启动产品开发计划工作,同时也标志着产品研发工作正式进入实质分工合作规划阶段,通过信息化手段,将整个产品开发的过程进行工作细致分配及规范,其中包括了整个产品开发项目负责人,以及产品开发过程中各个阶段工作内容、阶段负责人,开始日期、结束日期、进度信息等;当然,产品开发计划是需要进行多层级别审核审批的,通过严谨审核审批来确保整个产品开发计划是否合理,具有可行性,一旦通过审批产品开发计划表将自动形成一套产品开发计划档案,同时产品开发计划表中的所有参与将自动收到工作任务安排工作提醒,同时拥有产品开发阶段工作页面,未来所有参与者的工作完成进度信息、工作汇报等工作将自动与产品开发计划档案进行信息更新储存,方便领导查阅,掌控进度。

3.1.2.2 设计管理 3.1.2.2.1概述与分析

设计管理的建立是为了实现企业产品研发的设计工作任务信息化管理,目的是将产品原图设计、功能设计、电路设计及整体设计工作形成无纸化信息管理,让设

计工作负责人可以很清晰地了解到当前设计工作的进度,问题汇总、问题处理情况等,可以实时掌控产品设计工作总体进阶段,同时也让各个设计阶段的负责人清楚自己的设计工作任务,随时收到工作进度提醒,确保按时完成设计工作任务。

电子制造企业在新产品设计过程当中经常会遇见以下问题:

1、工作分配不明确,没有相关工作提醒,给设计师带来工作不便;

2、产品设计相关文件零散存放,不方便领导查询、查阅,归档困难;

3、形成信息孤岛,信息共享困难,增加沟通成本;

4、产品设计各个阶进度无法实时跟进监控,影响产品设计周期;

5、产品设计各阶段工作衔接股节,影响工作效率;

6、产品设计工作过程产品问题没法及时共享汇总,问题处理时间过长;

7、产品设计工作交接繁琐,方案集中困难,没有形成统一方案。3.1.2.2.2方案框架

OA协同办系统（范文模版） 篇5

政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：

1、门户管理

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模

块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

协同OA办公系统分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过协同

OA办公系统柔性协作流程，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，协同OA办公系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

协同办公系统项目启动会议议程 篇6

一、会议目标

1.明确项目实施的目标和任务

2.明确项目组人员构成和职责

3.确定项目实施的计划和进度

二、时间、地点

1.时间：2014年9月04日14：30-15:30

2.地点： 五楼第三会议室大会议室

三、参会人员

1.公司OA项目管理团队

领导小组组长：

项目管理小组组长：

2、泛微项目团队

 现场支持团队

项目领导：

项目总监：

项目经理：

 总部支持团队（远程）

品质管理成员：

项目服务成员：

技术组成员：

四、会议议程

1.主持人介绍双方项目人员。

2.公司项目经理讲话：主要是项目实施的思路、方法、工具和风险控制等

方面的问题进行讲解，公布项目实施的范围和进度安排。

3.集团领导讲话。

4.主持人讲话，领导撤场，剩余人员做培训。

5.公司项目经理做需求调研培训。

6.会议结束。

OA项目实施小组

医院协同办公自动化系统设计研究 篇7

随着信息技术的迅速发展, 市场竞争的日益激烈, 计算机技术、网络技术等已经渗透到日常工作中, 单位大量的数据、公文、报告需要在单位内各部门传送。传统的办公模式、对信息的处理方法, 早已不能满足企业对信息快速、准确的处理要求。各单位人员管理体制, 向信息自动化管理体制过渡, 办公管理模式也正转变成自动化办公管理模式。办公自动化的概念是基于工作流, 结合计算机、Internet技术、先进的办公设备和通信技术, 迅速、全面地收集、加工信息数据,为职工提供方便的信息共享, 提高工作效率; 它改变了传统办公模式的繁琐、低效的缺点, 为科学管理和决策服务。

办公自动化是提高工作效率的应用软件, 它不应该是独立存在, 而是和企事业单位的其他管理系统软件密切相关的。OA经历3个发展阶段: (1) 文件型阶段: 实现单机版的办公应用软件,“无纸化办公”主要是个体的工作行为阶段。 (2) 流程性阶段: 采用C/S结构, 实现公文流转、流程审批、制度管理等功能。(3) 知识运用阶段: 互联网提供了实时交流, 核心为系统地运用知识, 知识是网络上传递的最有价值的信息; 基于智能、门户、管理及业务一体化整合, B/S结构为主流。知识的运用效果关系到企业的综合发展实力, 办公自动化紧密结合企业的业务, 甚至可以定制。因而可以将信息采集、统计、查询等功能关联到具体业务, 便于企事业领导的管理和决策。

2 OA 系统在医院管理的作用

协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式, 从提高跨部门、跨地域的角度, 解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、 共享的管理需求。协同办公系统具有以下功能和作用:

(1) 协同审批的平台。将申请、 公文、审批等实现内部的自动流转。实现无纸化审批, 利用现代化网络技术的管理机制, 节约成本、提高工作效率、统一平台方便管理和查询。

(2) 文档管理平台。构建一个文档、 业务系统的综合共享管理平台, 按照职能科室、文档类型、规章制度、常用表格等信息在医院内部传播共享, 提高档案文献的利用率。

(3) 互动论坛。对专业技术和疑难问题提供以邮件、 论坛、短信等相结合提供交流平台, 保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。

(4) 数据共享分级管理 , 实现决策层和分管领导可查询全部数据, 其他各级机构只能查询授权范围内的数据。

3 协同办公平台框架

协同办公平台整体架构: 其网络结构模式为B/S架构, 采用如图1所示的客户端-Web应用服务器-数据库服务器三层结构, 采用基于Java平台的成熟性系统构架。系统采用集中管理, 统一部署的方式, 实现统一登录界面、统一基础数据管理; 开发工具为.NET技术; 数据库: 支持SQL Server作为系统数据库平台, 客户端浏览器需支持IE8.0以上。

系统利用IE浏览器登录用户, 把用户所想要查询的信息尽可能关联, 用户操作起来更轻松。系统采用的三层技术架构即实现了操作层、业务层、数据层的分离, 独立各个应用模块, 并能根据实际情况进行调整; 系统本身是一个工作流平台, 预留了大量的数据接口、动作接口, 便于今后与其他系统的对接; 为了确保系统的稳定性和安全性, 系统采用了加密锁、加密算法、在线自动检测等多重安全机制; 系统开放性大, 同时支持1000人并发数据处理都不会有影响, 从数据底层架构到应用层的任何数据处理, 都有严格的数据压力测试, 以保证系统的稳定运行。

4 办公系统的主要功能

(1) 个人办公包括办公系统的大多数模块 , 如消息、传阅、日程安排等; 用户登录后, 就会自动弹出各类待办事宜,引导用户完成日常工作。日程安排: 领导安排监督下属工作任务; 授权用户也可安排他人日程。

工作日志: 基于网络的工作日志系 统 , 便于个人 总结 ,上级检查工作, 以及和同事交流工作; 用户可随意添加、删除、修改多个日志, 还能通过关键字等检索日志。

(2) 网络通信通过公共信息的共享、个人信息的发送来提高办公效率、 增强内部信息的管理。它提供包括在线信息、人员去向、传阅信息、通知公告、 通信簿、工作论坛等传递信息。传阅、对话、 消息监控可以对传递的信息起到很好的监控作用。

传阅信息比传统的邮件管理更实时, 可靠。在传阅信息中要求传阅对象进行“确认”, 对传阅内容发表自己的评论、意见或见解并可进行“重新确认”等, 也可对传阅中的附件进行修改。传阅可一次发给一个或多个对象。在发送传阅给多个对象时, 系统提供的“密送功能”能让接受对象之间相互看不到即每个传阅对象在查阅该传阅时, 在传阅对象列表中只能看到自己的名字, 而不会知道该传阅还发送给其他人。有序传阅能够让传阅对象按传阅发送者定义的顺序阅读传阅,只有上一个序号的人开封并确认了, 下一个序号的传阅对象才能收到传阅。

通信录: 通信录分成个人通信录、 公共和内 部通信录 。它既能当单独的通信录用, 又能当成模块被工作流 等调用。内部通信录记录系统内的全部用户的通信信息。 在通信录中可以分类和管理联系人和分组。

(3) 公共信息模块提供了信息发布和共享平台 , 满足不同级别和同级别之间的信息交换。公告栏内可设置多个栏目,供部门或者人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

(4) 流程管理是以工 作流为主 线 , 管理每件 工作事务 ,采用可视化的表现形式来管理工作进程, 将每一个业务的相关岗位、资源整合, 全面提升业务管理能力和管理规范, 极大地提高工作效率, 避免差错。

借助OA系统能够随时跟踪公文处理过程的管理, 根除文件搁置和无法正常流转的问题, 提高公文处理透明化和处理效率。发挥无纸化办公的特点, 加强部门内部、外部的工作协作能力, 保障日常工作快捷的完成。

首先必须发出申请, 用户进入“流程管理”, 选择流程模块再选择流程名称, 申请相应的申请项目或申报表, 如图2申报表图例所示。

流程流转图是将流程的流转过程图形化, 让用户更直观、更细化地查看整体流程的情况, 流程流转到哪一步, 流程流转图会自动生成到哪一步。点击“流转图”可以查看由系统根据流程步骤的处理信息自动生成的流转情况, 如图3所示。用图形化的方式更形象地表现出了流程的流转。

5 结语

建筑工程协同设计系统 篇8

关键词：机电设备；建筑工程；协同系统

1 问题的提出

智能化建筑工程的开展在我国相对来说是比较晚的，作为后起之秀这些年来的发展速度非常惊人。快速发展的智能化建筑行业在系统辅助工具的优化略显不够，相关配套机电设备的系统信息缺乏整合。一些机电设备厂家针对各自产品架构了相关的系统配置，例如南京普天集团的布线系统，在一定程度上简化了设计步骤，但是功能单一，局限性强，缺乏对产品兼容性的思考，因此，在一些智能化建筑工程当中由于兼容性不够出现故障率频繁的案例比比皆是。由此，笔者提出了构建一个将多品牌、规格的机电设备整合在一个开放、安全、可拓展的系统平台，从而较好解决上述问题。

2 智能化建筑工程中的机电设备协同系统的总体设计

2.1 智能化建筑工程设计的基本原则

为了保证开发出来的机电设备協同系统能较好兼容建筑工程当中的其他设备，且具有较高可靠性。在系统的总体设计之前，需要遵循一定的工程设计原则。

（1）具备高可靠性和安全性；

（2）友好的人机界面，方便多部门协作，不同的部门人员分配不同的权限；

（3）注重系统的可拓展性，机电设备更新换代的速度是比较快的，协同系统应该实时的反应整个市场的动态情况。

（4）开发的协同系统应当符合相关的国家、行业的标准和规定，方便维护和升级。

2.2 机电设备协同系统的需求分析

改革开放富足了人们的物质生活，人们对安全、人性化的安居生活也越发重视起来。微电子技术、通信技术的发展使得这种需求成为了可能[1]。而最近几年房地产行业发展迅猛也带动了智能化建筑行业的发展。“智能3A级写字楼”、“智能办公楼”等字眼频繁出入在公民视线当中。智能建筑行业在蓬勃发展的同时，也面临着一些差别于传统建筑的新问题。

笔者通过文献资料法将智能化建筑工程设计过程中存在的一些隐患问题罗列如下：

（1）一个智能化建筑工程系统往往都是十几家单位一起协作，工程所配的机电设备厂家可能达到几百家，这些机电设备的采购、配置需要大量人力投入。繁琐的流程很容易出现人为失误，给工程质量带来安全隐患。

（2）虽然生产企业都是按照国家、行业标准来实施的，但在设计过程中大都需要结合自身经验来进行设计和配置，这也导致人工出错的几率较高。

（3）智能化建筑工程对人才的要求非常高，几十个系统子工程都是由专员进行设计和配置的，这部分人对于机电设备的参数配置非常熟悉，有自己的设计配置经验，在各个子项目协同合作中起到了关键作用，一旦这类人才流失，对于智能建筑企业的损失是无法估量的。

（4）机电产品的更新换代速度很快，一些机电设备在一到二年内就可能被新更新的设备所代替。因此，作为工程设计人员，应及时洞察市场行情，草拟出最为优化的配置方案供客户参考。

为了解决上述存在的安全问题，结合智能化建筑行业和企业的现状，笔者提出了一种更为有效的协同系统方案，预计使用本系统之后可达到以下的目标：

（1）缩短了系统工程设计时间和步骤，采用先进的计算机数据交互技术，帮助设计人员快速发现问题并解决问题。

（2）为建筑企业提供设备选购数据库，数据库中的设备基本信息能够实时的反馈给建筑企业，为企业制定决策提高参考。

（3）实现资源共享，通过协同系统查询到统一的设备信息，减少了数据冗余，有利于工程设计的标准化实施。

2.3 机电设备协同系统的总体架构

智能化建筑工程当中的机电设备协同系统应该包括机电设备的基本资料、材料的配置和管理、成本计算、子项目之间的集成、远程服务等等。总的归纳起来主要由四个部分组成：设备配置管理模块、协同设计模块、工程成本计算模块、远程服务模块。

其中，设备配置管理模块主要包括各个机电设备厂家的品牌、型号、报价、采购折扣等等；协同设计模块主要包括具体的工程设计项目的具体情况以及各个子系统模块的设备情况；工程成本计算模块主要包括各个子系统的成本和明细；远程服务模块主要是总部数据库与各个异地客户端之间的协同工作，方便总部人员对异地工程的监管。

3 智能化建筑工程中的机电设备协同系统的关键技术研究

3.1 机电设备协同系统中设备配置数据库的研究

为了保证企业数据库的安全有效性，在关联数据库的时候，需要采取一定的安全策略来保护企业秘密。其中设备配置数据库的选择就是构造安全策略的第一步。笔者选用SQL Server 2000对数据进行管理，不仅仅能够提升数据处理速度，在保证数据安全性方面也有了显著的提高。用SQL Server 2000在对下面的客户机进行数据交换的时候，减少了服务器处理数据的内存占用和CPU占用，有利于提升数据采集的实时性。

系统整合的数据都放置在数据库当中，各个客户端通过ADO与服务器数据库进行连接，建立数据通道，这样能够保证服务器端与各个子客户端之间的数据的实时性和一致性。通过连接Internet，异地工程部或用户能够从服务器中获取数据，实现远程服务的工程管理功能，这对提升企业的技术水平和管理水平具有重要意义。

3.2 机电设备协同系统中远程信息交互技术研究

远程信息交互技术的实现主要依赖与B/S体系结构，是基于C/S体系模式的一种改进结构。B/S模式下，异地工程的设计人员可以通过浏览器对总部的服务器进行访问，特别是一些现场设计人员、营销人员需要实时的与用户交流，帮助他们了解整个建筑工程的运作和成本投资。而对于总部的设计人员来说，他们需要的是快捷的数据处理成效、安全的设计环境，因此C/S模式更适合在设计人员内部使用。

因此，为了满足整个系统的需求，笔者决定采用B/S与C/S的混搭模式，其结构如图1所示，用户只需要通过一根网线将电脑连上Internet，就可以通过浏览器实时的查询到工程建设进度情况。而各个异地工作的管理人员、财务人员等被分配了不同的权限浏览总部服务器来获取资料。C/S与B/S混搭模式的优点就是系统层次分明、安全性有保障，既保证了处理数据的高效性，也保证了企业数据库的安全。

图1 B/S与C/S混搭的协同系统模式

4 结论

论文在整合了国内诸多机电设备型号、价格、性能等数据资料的基础之上，结合智能化建筑工程设计的基本原则，利用B/S，C/S数据处理模式、设备配置数据库的研究、远程信息交互技术等关键技术对智能化建筑工程设计中机电设备协同系统进行深入的研究。

5 参考文献