财务部管理工作

2024-09-18|版权声明|我要投稿

财务部管理工作(共8篇)

财务部管理工作 篇1

财务部工作总结 财务部工作总结范文1

20xx年一年来,财务部紧紧围绕机械集团公司年初职代会的工作中心,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。

一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、xx集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作

在经过两个月的xx三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大20xx年财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。xx集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。

三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用

根据xx集团司企字[xx]117号文《关于下达〈xx集团20xx年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和xx司字[xx]8号文《关于下达xx分公司多样化经营二00x暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了xx年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而xx集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向xx集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量

财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《xx机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《xx机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。

六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定

为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。

七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法法规的自查活动

为了规范财务行为,配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的xx年至xx年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。

下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合xx集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据xx集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。

3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。

4、xx集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。

5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与xx集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。

财务部工作总结 财务部工作总结范文2

财务部在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的有效配合下,以企业效益为中心,围绕部门工作目标和重要任务,全体财务人员共同努力,力求做到及时准确完成核算工作,为公司经营发展做好监督服务;真实反映公司财务状况、经营成果,为领导经营决策提供依据。现就上半实际工作总结汇报如下:

一、认真做好20xx年年终决算工作。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构,为20xx的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据公司领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。

二、多方协调及调整,科学编制20xx年财务经营预算。围绕公司经营目标,制定和下达财务预算,持续推进全面预算管理工作。

三、认真做好常规性财务工作。财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的.取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务部成为公司的信息库。

四、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权

限办理。每月能按时按质完成凭证编制复核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。

五、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。建立了良好的银企关系和税企关系;定期与国税地税业务沟通,认真听取对方意见和建议,使工作能更快速、更有效得完成。按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。

六、积极做好汇算清缴工作。在规定的时间内向税局报送企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。报送的资料包括企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。

七、有效开展成本核算,加强了对各项业务的财务监督管理。对收入、成本、费用作专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支,以提高公司经济效益,加强经济活动分析,提供各种数据给领导参考决策,当好领导的参谋,为公司发展出谋献策。

八、加强应收账款的管理,协助客服部做好公司的资金回款,控制好费用,有效控制应收账款的增长。

九、完善财务部各工作岗位职责。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出计划。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。

下半年工作计划:

鉴于工作中存在的问题,在下半年工作中重点放在以下几个方面进行:

一、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点。

随着公司的发展的蒸蒸日上,财务管理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,使其更加符合财务制度规定,经得起各审计、税务部门的财务检查。

二、不断学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识 随着各项财务、税务的新规定不断出台,财务人员还需及时针对专业知识方面加强培训。尤其增值税、企业所得税、个人所得税等,财务部应多加培训,进行学习、讨论,争取使企业利润最大化。将公司财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。

三、迎接国税稽查的检查。7、8月份,国税稽查将按计划对公司20xx年财务工作进行审计,针对敏感问题我部门先进行自查自改,确保提供的数据合理化,统一口径,提升会计信息报告精细度,保证审计工作的顺利进行。

四、完成20xx年预算初稿编制工作。根据集团历年要求,在10、11月份会进行下一的预算初稿编制工作,根据公司的运行方式,结合生产实际,通过对公司的各项费用认真调研和测算做好初稿的编制工作。

最后,财务部的工作并非独立的,离不开各个部门的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相帮助,发扬兄弟人的精神,为完成下半的工作,为企业的经营目标的实现做出更大的贡献!

财务部工作总结 财务部工作总结范文3

在xxx单位领导的正确指导和各部门负责人的通力合作下,财务部认真完成xxx单位所有财务核算及收支工作,对各部门经营指标进行考核,分析及监督xxx单位财务完成情况,计划资金的安排,编制各种报表,处理帐务等。财务部基本完成20xx年上半年xxx单位财务各项工作,同时很好地配合xxx单位各项工作的开展。现对20xx年上半年工作总结如下:

一、制定财务部各人员的工作岗位责任制,明确部门各人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,强化了各岗位人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了xxx单位财务各岗位的交流、合作与团结。

二、作为非盈利部门,财务部在合理控制成本(费用),有效地发挥xxx单位内部监督的职能上起到了积极、正面的作用。

三、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责。财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、《xxx地方财务管理暂行规定》,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算xxx单位的统一调拨、支付等等,每位部门人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行xxx单位会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

四、对xxx单位各单位、部门的收入和各项经营考核指标的完成情况进行统计,分析经营状况。统计如下(统计时间为:20xx年1月至5月):

xxx单位完成经营收入426万元,比去年同期的503万元减少77万元,20xx年经营目标是1400万,未完成的金额为974万元,完成率仅为30.4%。各项经营考核指标情况如下,市场部电视收视费收入164.62万元,比去年同期的134.77万元增加29.85万元,增长22.15%,完成全年经营目标的26.34%;广告收入160.77万元,比去年同期的177.65万元减少16.88万元,减幅9.5%,完成全年经营目标的32.15%;外接工程和工料费收入68.34万元,比去年同期的67.55万元增加0.79万元,增长1.17%,完成全年经营目标的39.08%;文化产业部(培训xxx单位和影剧院)收入17.36万元,比去年同期的19.71万元减少2.35万元,减幅11.92%,完成全年经营目标的21.7%;

下半年工作计划

下半年,为实现xxx单位各单位的各项经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、加强财务人员的业务知识、会计制度和国家有关财务法规的学习,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。

2、做好年终财务总结的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与区的核算xxx单位和财政局等有关部门的沟通,更好地提高财务服务质量。

3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,加强财务系统的规范性。

财务部工作总结 财务部工作总结范文4

一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

计划财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。

自公司成立以来,计划财务部一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规和公司的财务制度,认真履行财务部的工作职责。

从填制会计凭证,登记会计帐簿,到编制财务会计报表;从公司成立时的税务登记,到每月的纳税申报;从开立银行账户,到通过银行的业务结算;计划财务部各个员工勤勤恳恳,忍劳忍怨,努力做好本职工作。

财务部除按时申报纳税外,还积极配合税务局安装使用了税控装置,使用税务局推行的网上申报,使纳税更及时更准确,同时积极了解学习国家税收的最新法规以及有关优惠政策,做到用好政策,用活政策。

计划财务部对公司的资产进行严格的管理,对负债进行严格的控制,杜绝了资产流失。财务部定期对公司的固定资产进行了清点,对公司的债权、债务进行了核对。

二、加强财务内部控制制度建设,提高财务管理水平

建立健全财务内部控制制度、内部制约机制,提高财务管理水平,是使公司健康发展的必要保证。

为了保证公司的方针、政策和公司领导的管理意志在财务的各个环节得以实施,保证会计人员按照经公司领导认可的程序、要求办理会计事务,保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。财务部制定出适用于本公司的财务制度,并严格执行了财务制度。

根据公司的统一部署,财务部制定了财务部职责及财务部各岗位的职责,明确了会计人员的职责权限、工作分工、工作规程和纪律要求。

在公司成立初期,财务部根据公司的实际情况和业务特点,制定了公司报销制度、核算流程和审核流程。并且,在公司的发展、运行中,及时调整和修订会计的有关规定,以适应公司业务的开展。

财务部还制定了采购物品与劳务管理办法,以加强内部控制,规范采购业务。

三、努力节省开支,杜绝浪费,为公司的发展出谋划策

为了保证公司的健康发展,在公司领导和各部门的支持下,财务部努力节省开支,杜绝浪费。

财务部定期对支出做出预算,计划开支,合理分配资源,以保证公司业务发展所需要的资金。在各部门的配合下,财务部还编制了20xx公司预算。

财务部对业务部门的工作予以大力支持,在销售x期间,财务部员工x一线,为销售业务提供服务。

尽管在工作中遇到了许多困难,例如,对财务部工作的不理解,但是我们深知财务部工作的重要性,并站在公司的立场上,严格执行财务制度,把好审核关。

20xx年是公司成立的第一年,财务部在这一年里,为建立公司的会计核算体系、成本控制体系和内部控制体系打下了基础。

财务部工作总结 财务部工作总结范文5

XX年初,xxxx有限公司正式进入项目运营,财务部在做好前期核算的基础上积极配合公司各部门的运营工作,从会计核算和财务管理两方面做好公司领导层的参谋。

随着公司推出财务资金计划管理,财务部为首的资金统筹工作正式开展起来;公司内部、对成本费用的核算与控制的要求不断提升、对各部门经济业务发生的准确反映和有效管控的要求也越来越高,公司外部、随着国家宏观经济政策的紧缩、国家税收政策调整及税务机关对房地产企业的重点检查、金融机构对房地产行业的贷款紧缩与重点监管,这些都是财务部工作的重中之重。在上半年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作努力做好,下面做具体的总结与汇报。

一、财务职能的完善与扩展

由于xx公司是由XX年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。

1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。

2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。

3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效,铺下了良好的基础。

公司实行“资金计划管理”,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。

4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。

5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。

6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。

7、财务知识的培训,通过纳税xxxx及xxxx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。

二、具体职能管理

财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。

1、财务审核

财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。

如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。

2、成本核算

随着公司“xx”项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xxxxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。

3、销售核算

上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。

5月份公司加强了财务部销售核算力量,确定专人进行销售收款、与销售部门衔接,同时加强了对销售台帐的统计工作,做好财务销售明细的编制。

财务部工作总结 财务部工作总结范文6

董事长、总经理、各位领导、各位同仁:

新年好!借此机会给大家拜个早年!

回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。

当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:

一、财务核算和财务管理工作。

组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。

财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在xx月至xx月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部xx和xx蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达xx万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。

在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据xx张,处理会计凭证xx张,准确无误地出具各类会计报表无数。制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的xx人到今天的xx人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。

二、资金调度和信贷工作。

资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了xx月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资xx亿元,偿还到期贷款xx万元。

资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“AAA资信企业”的良好形象。自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于xx月——xx月向银行申请房地产开发贷款xx万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。

三、全力协助招商工作。

招商是本的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至xx月xx日,门店销售xx个、住房销售xx个,成交率xx%,成交额xx万元,实收房款xx万元,尚有未收房款xx万元,资金回收率为xx%;预定门店xx套,收取定金xx万元。出租自有门店xx套,收取定金xx万元,出租率xx%。在这xx个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至xx月xx日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款xx万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。

一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。

作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。感谢各位对我本人及财务部的支持,谢谢大家。

最后祝公司繁荣昌盛!祝大家新春愉快,万事胜意!

财务部管理工作 篇2

一、会计基础工作的内容和特点

(一) 会计基础工作的主要内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言, 会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。

1. 明确会计基础工作的负责人及其管理责任。

一般由财务部经理具体负责

公司会计组的管理工作, 由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款, 如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况, 保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核, 及时解决工作中发生的问题, 保障会计工作的正常进行。

2. 设置会计机构及会计人员。

设立专职的会计机构, 配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员, 是做好企业会计基础工作的必要条件, 也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算, 实行有效会计监督的必要保证。

3. 设置适合的会计岗位, 明确各岗位职责。

根据企业性质和实际业务需要, 对会计岗位专人专岗, 细化企业内部分工, 明确岗位职责, 保证责任到人。

4. 按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。

按时编制企业的月、季、年度会计表, 定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证, 核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。

5. 实施会计监督。

企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规, 利用会计信息, 对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督, 帮助企业规范生产经营活动, 从而达到企业预期的目标。

(二) 会计基础工作的特点

1. 专业性。

会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的, 对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证, 否则是不允许从事会计工作的。另一方面, 会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范, 能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择, 以便更有效的完成会计工作。

2. 全面性。

会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面, 一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程, 再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出, 再到企业纳税, 企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。

3. 客观性。

企业的会计工作是企业各部门工作的核心, 所有的会计基础工作都必须尊重客观事实, 保证会计信息的真实性, 这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度, 时刻保持清醒的头脑, 为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。

二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性

财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动, 而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。

会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:

首先, 所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息, 会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范, 就会直接影响财务管理决策的准确性。而且, 财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。

其次, 规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分, 会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息, 能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策, 促进财务管理水平的提高。另一方面, 会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费, 使所有会计工作责任到人, 帮助企业降低管理成本, 也就间接地提高了财务管理工作的效益。

三、加强规范会计基础工作的建议对策

当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节, 突出表现在:对会计基础工作重视不足, 会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高, 操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德, 违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础, 也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求, 更是的企业有效经营管理的必然要求。

规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。

(一) 加快会计制度化体系建设

高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习, 帮助企业会计人员树立制度观念, 并且能用制度来约束自己的行为。

(二) 加强在职人员职业素质、职业道

德的教育

高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大, 对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质, 首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际, 配备必要的会计人员, 并加强对在职会计人员的再教育, 定期组织会计人员参加专业培训, 丰富他们的理论知识, 提高操作技能水平。对财务部门的负责人, 职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要, 因为作为负责人, 他们不仅仅是要对自己的工作负责, 还要对整个部门的工作进行把关, 发现漏洞, 纠正错误, 为其所领导的团队成员树立榜样。

(三) 会计岗位的设置及岗位职责要明确, 不相容职位相分离, 加强风险防控

对于规模较大、经济业务较多的企业, 要根据内部分工的不同, 将会计基本工作细分化, 在“不相容职位相分离”的原则下, 对资金核算, 成本费用核算, 工资核算, 财务成果核算, 财产物资核算, 往来结算, 总账报表等实行一人一岗或多人一岗, 实行“钱账分离”, 要避免全部由一人集中负责, 从源头上规避会计风险。

(四) 规范会计核算工作, 符合国家的相关法律法规

首先, 准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证, 并进行认真的审核;其次, 对原始凭证的填制和审核也要重视, 坚持原始凭证的真实性和准确性, 这是对会计核算工作的重要约束, 直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后, 按照《会计法》的要求设置会计账簿, 有利于规范会计信息的提取和处理, 明确会计管理工作的重点。

(五) 加强会计监督

要真正做到规范财务基础工作, 是一个连续的过程, 从建立规范制度, 明确要求, 到合理配置财务人员, 使规范的财务基础工作成为可能, 最后的一个环节就是监督, 缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束, 使财务人员没有动力按照规范执行工作, 所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先, 财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系, 定期检查企业的会计基础工作, 对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理, 贯彻落实会计法规;其次, 强化会计部门和会计人员的自我监督;最后, 企业负责人要重视会计基础工作, 加强对会计基础工作的监督, 不断提高会计基础财务工作的水平。

(六) 完善内部控制机制, 提高财务管理水平

第一, 加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度, 是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形, 实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法, 关键岗位轮换频繁一些, 岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题, 及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行, 审查财务管理工作的各个环节, 及时发现日常财务工作和会计核算的错误, 并加以纠正, 有利于识别企业财务管理风险, 提高企业财务管理水平。

第二, 加强企业内部审计制度, 完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动, 内部审计发挥作用是有条件的, 要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性, 直接对董事会报告所发现的一切情况, 而且还要保证内部审计发现的问题, 管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。

四、结束语

会计基础工作是基石, 高级财务管理是上层建筑, 只有基础牢固, 才谈得上提高财务管理水平, 否则, 再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作, 提高工作的质量和效率, 才能提高财务管理水平, 促进企业发展战略得以实现。

摘要:现代企业制度的建立和发展, 对企业财务管理水平提出了更高的要求, 会计基础工作是财务工作的基本环节, 也是企业管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和市场经济的发展, 越来越多的单位已经认识到会计基础工作的重要性。文章从分析规范会计基础工作的内容和特点入手, 阐述规范会计基础工作对提高财务管理水平的重要性, 并在此基础上提出了规范会计基础工作的对策。

关键词:会计基础工作,财务管理,会计信息

参考文献

[1].王志臣, 高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究, 2007.

[2].吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化, 2012.

[3].李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业, 2011.

[4].陈志耀.如何加强财务基础工作[J].财经视点, 2009.

财务管理及财务管理的方法 篇3

摘 要 企业财务管理是根据资金运动的规律,遵守国家法律制度,对企业生产经营过程中资金的形成、使用和分配,进行预测、计划、控制、核实和分析,提高资金运用效果,实现资本保值增值的管理工作。

關键词 企业财务管理 资本保值增值 管理工作

一、财务管理的地位

在发展经济建设,促进国民经济发展的当今社会中,企业管理以财务管理为中心是当今新体制、新经济形势的产物是社会经济发展的客观必然结果。

我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业管理中心,经历了一个漫长过程。从财务管理地位的变迁过程不难看出与社会经济环境的关系。企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏,自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高,效益好的企业而最终达到合理配置,使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金,控制成本和增加盈利。

企业的生产经营活动表现为商品的制造、销售和提供服务,但本质是企业资金的运动和资金的增值过程。企业生产经营的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们既有各自的特点,又相互联系密切配合,但财务管理是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合管理,抓好了财务管理,就抓住了企业管理的牛鼻子。

总之,企业为了生存和发展,就必须加强财务管理,充分发挥财务管理的核心作用,正如宝钢人提出的:“要建立现代化企业的管理制度,就必须建立以财务管理为中心的管理制度。”

二、企业财务管理的方法

企业要建立以财务管理为核心的管理体系,要服从和服务于经营需要,改善和提高工作效率及经济利益。就要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。那么,企业应如何加强财务管理,我认为应从以下几方面进行。

1.要建立一支符合现代企业发展的会计队伍

这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能。在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济服务,把财务管理渗透到企业经营的全全过程。

2.以预算为为主体牵头,实行全面预算管理

在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是:第一,编制企业经营预算;第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核;第三,搞好月度、季度的结算和年度决算。通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现。

3.进行资本金的管理,确保资本的保值增值

现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用。对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。在考核企业资本金保值增值的内容上,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个部分,资本金是实现企业自主经营、自负盈亏的前提条件。

因此,建立资本金制度,防止企业行为短期化,防止资产流失,维护企业法人的权益,在现代企业财务管理中就显得十分重要。

4.进行资金管理,提高资金使用效率

资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。

为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。

5.以管理会计为基础,参与企业的经营决策

管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。

6.进行成本费用控制,提高企业经济效益

成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。

7.理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。

综上所述,企业财务管理贯穿企业经营全过程、覆盖经营全方位,处于企业管理的核心地位。要做好企业财务管理工作,一靠具有良好素质的财务队伍;二靠建立科学的合理的财务管理体制;三靠运用先进可行的管理方法。但首先要转变观念,真正确立财务管理在企业管理中的中心地位,充分认识和发挥财务管理的作用。

参考文献:

[1]王巍.中国并购报告2006.北京:中国邮电出版社.2006.

[2]哈特维尔•亨利三世.企业并购和国际会计.北京:北京大学出版社.2005.

物业管理财务部工作手册 篇4

物业管理财务部工作手册

财务部经理 会计 出纳

第二章 财务部职责范围

1. 根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。

2. 根据物业管理合同、物业的功能,编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例。3. 组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制,认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结,做到帐实相符、帐帐相符,帐表相符。

4. 准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用,按期上缴各种税收。5. 定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调,发现问题及时调整,确保管理费收支基本平衡。

6. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。

7. 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考意见。第三章 岗位职责

一、财务部经理

1. 全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。

2. 组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理。

3. 审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,送总经理审阅。4. 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。5. 编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用。6. 检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。

二、会计

1. 进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。2. 负责会计制证和帐务处理,编制会计报表。

3. 审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。4. 审核各项费用支出,执行财务预算。

5. 检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调帐,并负责来往帐的清理。6. 登记帐本,妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。7. 完成经理交办的其他工作。

三、出纳员

1. 现金收付,登记现金手册,并编制现金收支日报单。

2. 现金及时存行,支票及时进帐,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

3. 负责收据和发票等票据的管理。

4. 负责代收代付款项的收取和划付。

5. 登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。6. 计算和发放员工工资。

7. 收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。8. 完成上级交办的其他工作。第四章 工作标准

1. 会计核算工作能有条不紊地进行。(即从收支两条线分别来看,收入方面从款项取得直到交纳税款、报表反映;支出方面从款项提取至报表反映,中间各个环节环环相扣,每个环节操作正常以保证整个过程按会计核算的要求进行。)

2. 及时准确地提供各项财务信息,包括收入情况、支出情况及银行存款余额情况或某项经济业务的效益情况。

3. 及时准确地编制会计报表及报表说明、财务分析报告。4. 加强收入的管理,保证公司收入不流失。

5. 加强支出管理,保证一切支出都在受控制状态,包括工资性支出以及水、电、维修材料、办公用品等费用的支出。

6. 加强预算管理,保证日常的收支状况与财务预算基本一致。

7. 制定切实可行的财务管理制度和操作流程,并对部门内员工进行岗位培训与指导,保证部门员工基本上能履行各岗位的职责。

8. 与税务、金融等部门沟通良好,不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。第五章财务管理规定

一、目的。本规定规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法,旨在加强会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理工作服务。

二、适用范围

本规定适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。

三、职责

财务部财务人员严格执行本规定,并监督公司全体员工执行本规定。

四、工作内容和要求

1.本规定的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务制度,对公司的财务活动实施有效控制,并接受上级有关部门的监督。

2.财务部是公司财务管理部门,在总经理领导下,对公司财务活动实行统一管理。3.财务人员管理

(1)会计人员的聘用,由行政人事部初试后,由总经理直接面试后决定。

(2)公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。(3)财务人员必须具备专业技术资格,持证上岗。4.资金管理

(1)原则上应在国有商业银行开设银行帐户,开设或撤销银行帐户时,必须报总经理批准。确需在非国有商业银行开户的,在申请开设帐户的同时,须报审帐户资金最高限额。财务负责人必须监督帐户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。(2)必须按银行及公司规定使用现金。

(3)库存现金限额,按开户银行的规定执行。开户银行没有核定限额的,最高不得超过5000元。5.实物管理

(1)关于材料物资管理的规定:

a)购进的材料物资,原则上应先进仓,后领用。b)对生产中急需的或零星的辅助材料,确需直拨使用的除按规定审批外,必须经项目负责人验收并签名,方可报销。

c)工程完工后,剩余的材料必须办理退仓手续。

d)材料、物资必须至少在每年三月和九月盘点二次。会计人员必须实地监督盘点,财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。

e)对材料物资出现盘盈、盘亏的,必须查明盈、亏的原因,提出改进措施。必要时,对库存材料进行复点。6.固定资产管理

(1)各管理处、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人,对固定资产的实物管理负责。(2)固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片帐必须由固定资产保管责任人签名,保管责任人变更的,必须及时变更卡片帐。

(3)在每年的六月,财务人员必须会同固定资产专责及实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点,对盘点结果的真实性负责。(4)盘点中出现的损溢,必须按规定的程序报批。7.会计档案管理

会计凭证、会计帐簿、会计报表及储存会计资料的磁盘是企业的重要经济资料,要定期装订、整理立卷、妥善保管。

(1)会计档案管理实行分阶段负责制。按会计凭证的传递流程分出纳责任期、主管会计责任期。其中出纳责任期从出纳审核并接收业务部门的原始凭证起,到出纳将凭证传递给主办会计为止;主管会计责任期是从主办会计审核并接收出纳传递过来的凭证起,到将会计档案移交给档案室保管为止。

(2)在出纳责任期,出纳对交存的原始凭证及自己填写的记帐凭证负保管责任,按规定于每月28日前传递给主管会计。

(3)在主管会计责任期,主管会计对出纳交存的会计凭证、电算产生的记帐凭证、所有科目汇总表、装订成册的凭证本、会计帐簿、会计报表、已登录的档案袋、储存会计资料的磁盘等负责保管,同时应按归档要求对各类档案负责立卷、装订成册、分类分柜保管。存放场所应加锁,钥匙由主管会计掌握。档案原则上不得借出,如有特殊需要经总经理批准后,征得主管会计的同意并约定归还期,办理登记手续。借用期内借出资料的借用人负责保管。超过借用期限,主管会计未催讨追索,造成会计资料丢失的主管会计负连带责任。

(4)会计终了后,当年的会计档案半年内仍保存在主管会计处,期满后编造清册移交公司的档案室。

(5)会计档案必须妥善保管,存放有序,查找方便,并严格执行安全和保密制度。8.定期公布管理规定

(1)按业主管理委员会的要求,采用不同形式,定期公布管理费用收支情况、维修基金使用情况。

(2)对较大费用的支出要分析情况、加以说明。9.财务管理安全管理规定

(1)注意防盗,财务管理部门严禁闲杂人员逗留,下班关好门窗,锁好保险箱,密码加锁,密码注意保密。

(2)保险箱钥匙不得在办公室过夜。

(3)注意防火,室内严禁抽烟,下班切断电源。10.财务人员工作要求:(1)财务部经理

a)贯彻执行国家和上级有关财务管理方针、政策和法规,遵守国家法律、法令。b)严格遵守财经纪律,建立和健全财务管理制度及核算制度,并负责督促检查执行情况。c)负责公司资金的平衡、掌握和监督资金的合理使用,监督资金回笼,考核资金使用和投资效果。

d)参与策划重要的经营策略,并对重要经济合同及投资项目进行评议。e)向上级领导提供季度分析报告,并提出可行性建议。f)负责收付凭证的审核、工程结算工作。

g)负责编制公司预算,制定各部门考核指标并监督执行。h)对财务人员进行业务指导。(2)主管会计

a)按国家会计制度规定,进行认真审核、分录、算帐,做到手续完备、内容真实,数字准确、帐目清楚,做到帐物相符、帐帐相符、帐表相符。

b)根据公司的特殊性,分门别类进行分部门分小区建帐核算,使公司领导和各部门各小区领导能及时掌握盈亏情况,c)编制各种记帐凭证,及时编制会计报表,为领导的管理工作提供有关的数据资料。d)负责妥善归档保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。

e)编制资产负债表、损益表、收入明细表、成本明细表,并与其他报表相互核对,有对应关系的数字必须保持一致,年终编报财务状况变动表及财务分析。

f)依据国家税法规定,按时按规定缴纳各项税金,做好有关资料的报送工作,按发票管理的有关规定,做好发票的保管及发出工作。

g)严守机密,妥善保管会计档案资料,及时装订会计凭证,年底结算完毕,将全年会计凭证、帐簿、会计报表等资料收集齐全,整理立卷,妥善保管。h)指导出纳,定期检查或抽查出纳的现金库存情况。i)编制每月经营情况分析并提供分析报告。(3)出纳员

a)遵守国家有关财经纪律,严格执行现金管理规定和银行结算制度。

b)负责办理现金收付各银行结算业务,负责登记现金的银行存款日记帐,每月终及时做出银行存款调节表。

c)负责保管库存现金和各种有价证券、结算凭证、空白支票、收据和有关印章。

d)认真审查每一笔款项的支付和费用报销,对违反规定的一律拒付,并及时向有关领导反映。严禁白条取款入帐。

e)负责工资表的编制及发放。

f)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和档案的保管工作。第六章费用报销管理规程

一、目的

本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

二、适用范围

本规程适用于公司各项报销费用的控制。

三、职责

1. 财务部经理负责报销单据的及时审核。2. 公司总经理负责报销费用的审批。

四、报销程序

1.报销费用的填制要求

a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核

a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3. 费用的给付

a)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管

a)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。b)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

5. 本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。第七章工资发放规程

一、目的

本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。

二、适用范围

适用于物业公司员工的工资发放工作

三、职责

1. 行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。2. 财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。3. 财务部经理负责《工资发放表》的审核。4. 总经理负责《工资发放表》的审批。

四、工作程序要点 1.员工每月工资的计算

a)财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)b)公司人事部、管理处在每月2日前将员工考勤表送出纳。

c)出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。

d)员工工资的计算工式:

员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)*当月出勤天数/当月全勤天数。

e)出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。f)财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。

g)总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。2.年终奖金的计算

a)公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上《员工考评表》交财务部会计。

b)财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。

c)财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。

d)财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。e)总经理在审批的同时应注明具体发放日期。f)试用期员工不享有年终奖金。

g)奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。3.工资、奖金的发放(1)银行代发的工资及奖金:

a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;

b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;

c)新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;

d)存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;

e)员工可在每月16—18日到出纳处领取工资清单;

f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。(2)现金发放的员工工资及奖金:

a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;

b)员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);

c)员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。4.离职员工工资的计算与发放

a)离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。

b)出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。c)员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。d)未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。5.工资资料的查阅及保管

a)如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。b)员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。

c)每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。d)财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。

第八章管理费收取管理规程

一、目的

本管理规程规范服务收费管理,确保业主(住户)满意。

二、适用范围

本规程适用于对兴业新邨管理服务费、水费、公共分摊水电费。

三、职责

1.财务人员负责办理现金或委托银行收费的有关手续。

2.保安员协助财务人员向业主(住户)派发收费凭据或催款通知单。

四、工作要求和内容 1.收费方法,可分为两种:

a)现金收费:车位使用费(临时停车)、装修管理有关费用、物业管理服务费、水费及公共分摊水电费、维修服务费、家政服务费;

b)委托银行收费:住宅物业管理服务费、住宅水费、住宅公共分摊水电费;

2.委托银行收费的开户手续:在业主办理入住手续时,凭物业公司开的帐户,到指定银行存入一定金额,以便每月结算划帐。3.对小区内业主(住户)的收费(1)住宅物业管理服务费的收取

a)兴业新邨两个月收一次管理服务费,逢单月收费。逢双月30日前,财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除住宅物业管理服务费及其它应收费用。财务人员在收到银行扣费成功通知后,应在5天内把收费凭据交管理处服务中心,由服务中心组织分发给业主(住户)。b)若业主(住户)帐户中金额不足以支付当期费用时,由财务人员用电话通知或发出催款通知单向业主(住户)催缴。

c)若连续三个月欠缴,由财务人员发出限期缴款通知单,限其3天内缴清欠款及滞纳金,否则按有关规定处理。

d)住宅物业管理服务费计算公式:

 服务管理费=住宅的销售面积×住宅管理服务费标准+购买的机动车车位面积×住宅管理服务费标准×50%(2)住宅水费的收取

a)每双月25日前,由管理处工程组人员读取水表值,并计算每户应交水费(包括公共分摊)。住宅水费同住宅管理费一起收取,收取程序跟住宅管理费一样。b)水费计算公式:

业主(住户)的每月水费=该户水表读数(吨)×住宅水费单价+公共分摊水费摊R:(3)小区内住宅公共分摊电费的收取

a)每双月22日前,由管理处工程组人员读取小区内公共部分电表值,并计算每户应分摊值;每双月30日前,财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除公共分摊电费及其它费用。b)公共分摊电费和管理费一起收醛 c)公共电费分摊原则:

Ⅰ)每一座走廊、楼梯、电梯运行、水泵运行等每座楼宇内公共电费,由该座业主(住户)分摊;

Ⅱ)小区道路、中心公园等小区公共区域的路灯、草坪灯的电费,由小区业主(住户)及区内商铺租户分摊;

保安服务操作规程

前言

本标准从实现保安服务的规范化、科学化、提高保安服务水平,维护经营者和客户单位合法权益的目的出发,结合北京市保安服务业的实际情况和需要,提出了保安服务操作应达到的具体要求。

本标准由北京市公安局提出并归口。本标准起草单位:北京市公安局保安管理处。

1范围

本标准规定了保安服务操作应达到的基本要求。

本标准适用于在北京市行政区域内,经北京市公安局批准、北京市工商行政管理局注册的保安服务公司。

2定义

本标准规定的保安服务及服务种类采用下列定义。2.1保安服务

依照法律、法规和国家关于保安服务的政策、规定,根据客户的环境特点和要求,按照保安服务合同约定,采取巡逻、门卫、守护、押运、技术防范等形式,为客户提供保卫安全的相关服务。

2.2巡逻服务

保安人员对特定区域、地段和目标进行的巡查、警戒的服务业务。2.3门卫服务

保安人员对客户单位出入口,进行把守、验证、检查的服务业务。2.4守护服务

保安人员对特定的目标进行看护和守卫的服务业务。2.5押运服务

保安人员采取随财物守卫方式,保卫客户财物运输安全的服务业务。2.6技术防范服务

保安人员运用科技手段和设备,为客户指定的区域和目标,设计、安装各种报警器材并定期维护,提供接警、先期处警和其他相关的技防服务业务

3保安服务操作的基本要求

3.1保安服务操作必须按照国家法律、法规及政策规定进行,并执行公安机关的有关管理规定。属于保安服务职责范围内的事项按本标准实施,不属于保安服务职责范围的事项,并有关部门处理。

3.2保安服务公司应向客户单位提供服务的真实信息,包括公司的资质、保安人员的素质状况、提供服务的种类和效果,以及所收取的费用等。对客户提出或询问的有关问题,应本着诚实信用的原则给以明确的答复。

3.3保安服务公司根据客户需要,可以提供保安服务种类中的一种或同时提供数种服务,如客户有特殊需求,可视情况另行商定。

4职责

保安服务公司内设机构应根据规模、业务分工等需要,按照精简高效原则设置,应明确规定各个机构和各类岗位的职责和权限。4.1经理职责

4.1.1依照法律、法规和企业负责人职责的有关规定,主持公司的经营、管理工作;组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定;组织制定、实施经营计划和工作方案;对公司的人员管理、业务管理和发展建设负全面责任。

4.1.2组织制定公司发展规划及阶段性、专门性工作计划,确定工作目标。4.1.3在权限内任免各内设机构的负责人。4.1.4组织制定、修订和批准公司各项规章制度。4.1.5对各级管理人员的工作实绩进行考核,实施奖惩。

4.1.6对公司各部门的工作进行督促、检查、协调,确保队伍管理、教育训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成。

4.1.7依照法律有关规定,代表公司与客户签订服务合同;与保安人员签定劳动合同。

4.1.8依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。4.1.9对公司各级管理人员进行政治和业务教育。

4.1.10负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题,必要时亲临现场处置。4.1.11掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。4.2大队长、中队长职责

4.2.1负责对大队(中队)的管理,掌握全面情况、根据公司计划和要求,结合实际,科学安排落实各项工作,完成上级交给的保安服务任务。

4.2.2根据公司与客户签订的合同,制定勤务方案,随时了解驻勤单位的情况,检查各项工作的落实。

4.2.3认真执行公司有关规章制度,加强队伍管理。4.2.4掌握大队(中队)人员在岗情况。

4.2.5按计划组织大队(中队)开展保安业务训练,提高保安人员的专业技能和服务水平。

4.2.6对保安器械进行管理,保障保安器械的完好有效。

4.2.7对保安骨干进行教育和培养,提高他们的组织能力和管理水平。4.2.8对保安人员进行法制教育,职业道德教育、爱岗敬业教育。4.2.9对驻勤单位进行经常性的安全检查,发现问题及时解决,消除隐患。4.2.10做好思想政治工作,关心保安人员的生活,及时帮助解决实际问题。4.2.11深入调查研究,定期总结工作,开展经验交流,及时向上级反馈队伍管理信息。

4.2.12做好考勤审核,服装发放、报表和保安人员调配工作。

4.2.13落实保安队伍内部安全措施,防止发生保安人员违法违纪问题和重大安全事故。

4.3分队长、班长(含班以下驻勤点负责人)职责

4.3.1根据保安服务合同约定应承担的任务,组织安排勤务,检查考核分队(班)人员的值勤情况。4.3.2负责分队(班)的学习和训练。

4.3.3及时准确传达上级的工作部署,负责分队(班)实施各项保安服务任务。4.3.4与驻勤单位保卫部门或主管安全工作的领导保持联系。协助开展安全检查,发现问题及时解决,重要情况及时汇报。

4.3.5组织、召开队(班)务会,布置工作、勤务讲评、思想教育、做到时间、人员、内容、效果四落实,做好会议记录。

4.3.6做好思想政治工作,掌握保安人员的思想动态,及时解决队伍中出现的问题,搞好队伍团结。

4.3.7关心保安人员的生活、学习和工作情况,认真帮助解决困难和实际问题。4.3.8负责统计考勤,检查值勤记录。

4.3.9了解客户单位消防器材和报警系统的配置、性能、位置,并组织保安人员学习训练,掌握操作技能。

4.3.10遇有紧急情况,及时向上级报告,立即进行现场处置,控制事态发展并做好现场保护。

4.4保安人员职责

4.4.1执行巡逻、门卫、守护、押运等保安服务任务。4.4.2利用科技手段和设备执行保安服务任务。

4.4.3对发生在值勤区域内的不法侵害和灾害事故,及时报告客户单位和当地公安机关,采取措施控制事态扩大,保护现场,维护现场秩序。

4.4.4落实防火、防盗、防爆炸、防破坏等防范措施,发现值勤区域内的隐患,立即报告客户单位,并协助予以处置。

4.4.5保安人员对值勤区域内发生的不法侵害行为应及时制止,对不法行为人应送交公安机关或有关部门处理。支持和配合公安机关和其他执法部门依法执行公务。4.5人员管理部门职责

4.5.1掌握保安人员的数量、质量、需求等情况。建立并管理保安人员人事档案,负责保安人员的、调配。

4.5.2组织贯彻上级的工作部署,监督检查各项规章制度的落实。4.5.3组织基层骨干的培训,提高组织管理、勤务指挥及协调能力。4.5.4负责对保安人员违纪违法问题的调查与处理。4.5.5负责保安人员的考核、奖惩、任务等事项。

4.5.6掌握日常勤务情况,部署、检查阶段性、专门性的保安服务工作。

4.5.7负责保安人员的政治思想教育,组织保安人员进行法律和保安业务知识学习。4.6纠察部门职责

4.6.1现场纠察所属保安队及保安人员履行职责、遵守纪律的情况: 4.6.1.1履行保安服务职责和队伍管理方面的情况; 4.6.1.2重要保安工作部署的落实情况;

4.6.1.3重点地区、场所保安工作的组织实施情况;

4.6.1.4保安人员执行《首都保安人员文明礼貌行为规定》、《保安人员着装规定》等相关规定的情况;

4.6.1.5听取客户单位、群众对保安队伍及保安人员的意见和建议; 4.6.2定期汇总纠察情况,编发纠察工作信息、通报。

4.6.3对纠察中发现的问题,要进行分析、综合、研究,并提出整改意见。4.6.4对屡纠屡犯的保安队提出处理、整改意见,并对其进行重点监督检查。4.6.5正确使用和妥善保管纠察装备、标志。4.7业务承揽部门职责

4.7.1承揽向客户单位提供保安服务的业务,并负责洽谈工作。

4.7.2通过与客户单位洽谈,商定驻勤方案。负责保安服务合同(协议)的起草、变更、续签和解除。

4.7.3处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。4.7.4负责收取保安服务费及其他有关费用。4.7.5负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作。

4.7.6负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议。4.8装备保障部门职责

4.8.1负责被装、装备的统计,制定采购计划和预算。4.8.2对定点供货单位外的供货单位进行评价与选择。4.8.3对采购的被装、装备进行验收、保管、发放等。4.9技术防范部门职责

4.9.1为客户设计、安装、维护各种技防设施、设备。4.9.2为客户提供安全技术防范服务。

5保安服务合同的评审和签订 5.1了解需要

了解客户单位的性质、位置、规模、周边环境及其所需保安服务的意向、服务种类、保安人员数量、服务要求等。5.2现场考察

对客户单位提出的服务需求,进行现场考察了解,协商保安服务的具体事宜。5.2.1所需保安服务的种类。5.2.2所需保安人员的人数。5.2.3所需保安服务的要求。5.2.4保安服务的费用。

5.2.5保安人员学习、教育、训练、生活及后勤保障等有关事宜。5.3签订合同

经过协商,依照《中华人民共和国合同法》等相关法规签订合同。

6保安服务的准备 6.1制定保安值勤方案

根据合同要求,组织有关人员策划、制定保安值勤方案,在征得客户单位确认后实施。重大保安值勤方案须经上级主管部门批准后,方可实施。6.2建立联系

6.2.1建立保安公司与客户单位的联系。6.2.2建立保安队与客户单位主管部门的联系。6.2.3建立保安队与当地公安、消防等部门的联系。6.2.4建立保安公司与派驻到客户单位保安队的联系。6.2.5确定向客户单位征求意见的联系方法。6.3装备的配备

根据合同和值勤方案,配备必需的被装、生活用品、防护用具及通讯设备。6.4保安人员的选用

根据合同,选派符合岗位需要的保安人员,保安人员须经专门培训,经考核合格,持证上岗。对从事特殊工作的保安人员,须具备相关知识和专业技能。6.5向客户单位派驻保安人员

按照合同准时将保安人员派驻到客户单位并开展保安服务。

7保安服务的提供 7.1巡逻

7.1.1巡逻服务的内容

7.1.1.1对特定区域、地段、目标,定时或不定时地进行巡查,发现和消防不安全隐患,发现可疑人员进行询问,必要时送交客户单位或公安机关处理。7.1.1.2制止正在实施的不法侵害行为。

7.1.1.3发现事故应立即报告客户单位或公安机关,采取措施防止事态扩大,并保护好现畅

7.1.2制定巡逻方案

7.1.2.1根据保安服务合同,制定巡逻方案,确定巡逻人员、巡逻路线、控制重点及所需装备。

1)根据客户单位内部的实际情况,确定巡逻区域、地段及所需装备的种类和数量。2)根据巡逻区域的地形、地物和要害部位、重点目标等情况,确定巡视控制的路线、巡逻重点、巡逻频次等。

3)确定各类情况的处置方法,制定紧急情况的处置预案。7.1.2.2巡逻方案需经客户单位和保安服务公司审定。7.1.3巡逻前的准备

担任巡逻任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。夜间巡逻应携带照明用具。备有巡逻勤务登记簿。7.1.4巡逻的实施

7.1.4.1徒步巡逻是保安人员实施巡逻勤务的基本形式,主要有穿行巡逻、往返巡逻和循环巡逻。要根据时间、气候、地形等具体情况实施。

7.1.4.2两人以上徒步巡逻采取一字或一路形。巡逻人员之间的距离,应保持能目视联系和相互支援。夜间巡逻可约定用击掌或手电筒闪光等方法做联系信号。

7.1.4.3保安人员在巡逻中发现可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线之内。必要时对可疑人员进行询问,并及时送交客户单位或有关部门处理。

7.1.4.4保安人员在巡逻时,不得影响客户员工或居民的生活、工作。7.1.4.5在夜间巡逻时,要提高警惕,保护自身安全。7.1.5紧急情况的处置

遇有正在实施的不法侵害行为时,应迅速制止,并将不法行为人扭送客户单位或公安机关。途中要防止其行凶或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,采取措施防止事态扩大。在积极协助抢救受伤人员,同时做好保护现场的工作。7.1.6勤务制度 7.1.6.1交接班制度

1)保安人员要严格遵守交接班制度,按规定的时间交接班。因故不能值勤时,必须提前办理请假手续。

2)上岗前的准备工作

接班人员做好上岗准备,按规定着装,携带值勤用品,准时接班。3)交班 接班人员到达岗位后,交接时双方先行敬礼,然后边注意观察,边做交接班事宜。交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。移交勤务登记簿,双方签字备查。接班者未到办或未办理交接班手续,当班者不能离开。7.1.6.2请示报告制度

保安人员遇到紧急情况和重大问题时有及时、具体、准确地向客户单位、上级领导和公安等有关部门请示报告,对客户单位、上级领导及公安等部门的指示要坚决执行,执行结果要及时反馈,并做详细记录。

7.1.6.3勤务检查制度

驻勤单位保安队负责人或指定的勤务检查人员,负责对保安人员值勤情况进行检查。勤务检查的内容以保安人员履行岗位职责的情况为主。对勤务检查中发现的问题和处理结果,应做好记录,重要问题应向上级汇报。7.1.6.4勤务登记制度

勤务登记由当班人员负责记录。主要记载上级指示、通知、交办的事项及值班期间发生和处理的问题,记录必须清晰、准确,不得随意涂改,并妥善保管。7.1.7岗位要求

7.1.7.1熟悉巡逻区域的地形、地物、要害部位、重点目标的位置。7.1.7.2熟记与有关部门、人员的联系方式。7.2门卫

7.2.1门卫服务的内容

7.2.1.1对出入客户单位人员进行验证检查、登记,严禁外部人员随便进入。对来访者,要及时与被访部门人员联系。

7.2.1.2根据客户的要求,对出入的人员、车辆携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财物流失。

7.2.1.3指挥、疏导出入车辆清理无关人员,维护出入口的正常秩序。7.2.1.4注意发现可疑情况,及时报告客户单位或公安机关,并配合做好工作。对现行不法侵害人应及时送交公安机关。7.2.2制定门卫值勤方案

7.2.2.1根据合同,确定值勤方案、门卫值勤方式及所需装备等。

1)根据出入口的建筑特征,人员、车辆流量,确定门岗的具体位置。2)确定各类情况的处置方法,制定紧急情况的处置预案。

7.2.2.2门卫值勤方案需经客户单位和保安服务公司审定。7.2.3上岗前的准备

担任门卫任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有门卫勤务登记簿。7.2.4门卫勤务的实施 7.2.4.1验证

1)逐个查证。在一般情况下,当来人距门卫2-3m时,保安人员应请其止步并出示证件,接过证件后先看证件的封面,再翻看主页的身份情况。要着重查验照片与持证人的相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,是否过期。夜间验证时,应提高警惕,保护自身安全。经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件、证明的人员,不准其入内。发生纠纷时,及时向客户单位报告,请有关人员前来处理。

2)重点查验。在人员、车辆出入比较集中时,保安人员应站在大门一侧提示出示证件,并仔细观察,注意发现异常。对无证件的人员、车辆,待高峰过后经检查再决定是否放行。对于上级事先通知的免检对象,应根据车号和特殊的免检标志,免检放行。7.2.4.2检查

1)对携物进出的人员,重点检查是否带有违禁物品。对进入车辆要检查是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有无关人员,对无关人员应动员其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检查携物证件或出库单据,重点查验物品的名称、规格、数量与证件是否相符。检查时要让对方对手开车门和包装物,视情况逐件清点或重点抽查。要与对方保持一定的安全距离,注意观察其神态表情,防止其弃物逃跑或突然驾车逃跑,同时要注意自身安全。

2)发现有携带可疑物品的人时,应先礼貌地要求其说出物品的名称、数量、来源及用途,请其自行拿出物品检查核对,出示有关证件或由有关部门开具的证明,对无手续和拒绝检查的应交客户单位保卫或有关部门处理。对盗拿物品的可疑人,保安人员不能对其进行搜身,应报告客户单位或交公安机关处理。7.2.4.3观察

在验证检查过程中,要从进出人员的身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,对有疑点者应重点查验。7.2.5紧急情况的处置

当发生群体性事件,干扰、破坏客户单位正常的生产、生活、工作秩序时,保安人员应将有关情况及时报告客户单位或当地公安机关。协助做好疏导工作,维护秩序。7.2.6勤务制度(按7.1.6执行)7.2.7岗位要求

7.2.7.1语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。

7.2.7.2熟记客户单位有关门卫的规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆的牌号等。

7.2.7.3了解门卫区域内的环境状况和安全措施。

7.2.7.4熟悉和掌握单位内部机构的分布、位置,联系方式。7.3守护

7.3.1守护服务的内容

守护服务是采取有效措施,守卫和看护指定目标,保卫其安全。

7.3.1.1根据保安服务合同,对存在贵重财物、危险物品的场所进行守护。7.3.1.2对客户单位生产、经营活动的重要部位,重要设备、设施,根据实际需要组织专门的守护。

7.3.1.3根据合同,保卫大型文化、体育、展览展销、集会、游园等活动的安全。7.3.2制定守护方案

7.3.2.1根据守护目标的特征、范围、周边环境以及其他可能危害目标的情况等制定守护方案。

7.3.2.2守护方案需经客户单位和保安服务公司审定,重大守护方案需经上级主管部门批准。

7.3.3上岗前的准备

担任守护任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有守护勤务登记簿。7.3.4守护勤务的实施

7.3.4.1固定岗位。严格检查进出守护区域的人员及车辆,维护秩序,保卫目标的安全。

7.3.4.2移动岗位。反复巡查,消除守护区域内的不安全隐患,保卫目标安全。7.3.4.3了望岗位。观察守护区域内及周围的情况,发现可疑人员和可疑情况立即报告,并采取相应措施保障目标安全。7.3.5紧急情况的处置

7.3.5.1遇有无关人员违反规定欲进入守护区域时,应进行劝阻,对不听劝阻的,应坚持制止并迅速报告客户单位或有关部门。

7.3.5.2遇有无证车辆,进入守护区域的,应示意其停车,对不听指挥强行闯入的,应记下车型、牌号、颜色等特征,并立即报告客户单位或有关部门。

7.3.5.3发现现行不法侵害行为,应立即采取措施坚决制止,并将不法行为人送交客户单位或公安机关。做好现场保护工作。

7.3.5.4发生火灾、爆炸等灾害事故,应立即报警。采取积极措施防止事态扩大、协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。7.3.6勤务制度(7.1.6执行)7.3.7岗位要求

7.3.7.1执行守护任务的保安人员,应熟悉有关制度、规定及准许出入守护区域的手续和证件。

7.3.7.2熟悉岗位周围的地形、地物及设施,熟悉应急设备的位置、性能和使用方法。

7.3.7.3熟记与有关部门、人员联系的方式。7.4押运

7.4.1押运服务的内容

为客户承担财物押运任务,保卫下列财物运输安全: 1)金银、珠宝、玉器、文物等贵重物品; 2)现金、股票、国库券和其他有价证券; 3)易燃易爆、剧毒等危险物品; 4)高、精、尖仪器设备及其零配件等; 5)应客户要求承押的其他财物。7.4.2制定押运方案

7.4.2.1在运输手续完备的基础上,要对押运任务进行分析、研究;根据押运财物的种类、数量、路途和运载工具等情况制定押运方案。

7.4.2.2押运方案需经客户单位和保安服务公司审定。重大押运需经上级主管部门批准。

7.4.3押运任务的实施

7.4.3.1承接押运任务后需要了解:发货部门名称,物资种类、性质、价值、数量、代号、运输工具,到达目的运行路线,出发及到达时间;收货单位名称、详细地址、代号;对押运的要求和应注意的问题。

7.4.3.2办理押运手续,领取途中所需物品。

7.4.3.3与发货部门人员共同清点财物的数量,检查财物包装密封标记等是否完好,如发现问题,应向客户单位提示并做好记录。装物时保安人员要在场点验,以防发生漏装或出现差错。

7.4.3.4配备必要的防护用具和通讯器材,并保持完好有效。

7.4.3.5在押运途中保安人员应注意观察道路两侧的情况,通过桥梁、隧道、交叉道口、转弯地段以及车速减慢时,要加强观察,遇到危险情况,确认险情排除后通过。7.4.3.6押运途中需暂时停留,应根据停靠的位置、周围情况,采取相应的警戒措施,以加强防范。途中遇财物中转、改换交通工具时,必须办妥接交、转换手续,并在现场实施监督。7.4.3.7多辆汽车押运时,要保持行车间距,防止塞入外部车辆。要根据实际情况,妥善安排行车、停车时间。遇有人员要求搭乘押运车辆时,应拒绝。

7.4.3.8对押运财物实行监控。保安人员在装载时和装载后,不得离开所押运的财物,必须离开时,应在保证押运财物安全的前提下轮换进行。

7.4.3.9运输途中,应随时对押运财物进行巡视、检查,观察财物堆放有无移动,包装、密封标记是否完好。发现问题应立即查清原因,做好检查记录。7.4.4紧急情况的处置

押运途中发生意外事件,要及时与当地公安机关或有关部门取得联系,妥善处理,并及时报告本单位和收、发货单位。

7.4.4.1途中发生财物丢失,应立即报告当地公安机关,请其协助追查,并及时通报发货单位和收货单位。

7.4.4.2途中发生交通事故,要严密看管所押财物,及时与公安交通管理部门联系,妥善处理。并立即通报发货单位和收货单位。

7.4.4.3押运途中遇有对押运财物的不法侵害,应坚决制止并立即报警。7.4.4.4押运途中运输的财物发生火灾、爆炸等事故,保安人员应抢救财物和伤员,并立即报警。通报发货和收货单位。保护好现场,做好记录。7.4.5押运财物的交付

7.4.5.1财物抵达目的地后,保安人员要观察周围动态。办理交接手续时,禁止无关人员接近财物。

7.4.5.2接交财物应由发货部门和保安人员与收货部门共同清点财物的数量、检查财物包装等情况。认定无误后,由收货部门在收货单据上签名盖章。7.4.6押运制度

7.4.6.1请示汇报制度。押运过程中应及时报告行走的路线、位置和途中发生的各种情况。

7.4.6.2保密制度。保安人员必须对押运财物的种类、数量,运输时间、路线,押运人员数量等情况严格保密,不得向无关人员泄露。7.4.7岗位要求

7.4.7.1掌握保安押运服务的知识和技能,了解押运方案的内容和要求。7.4.7.2了解财物收发、中转等手续的办理程序;掌握运输工具状况及财物的存放条件;清楚押运财物的性能、特点及防护要求;熟记与有关部门、人员的联系方式。7.5保安技防

7.5.1技防服务的内容

7.5.1.1为客户安装各种防盗抢及防火报警设备,并承担与之配套的技防工程的设计、施工任务。

7.5.1.2为客户提供固定目标(重点要害部门)、移动目标(机动车辆)防盗抢的联网技防服务。

7.5.2制定服务方案

7.5.2.1根据客户要求,制定技防服务方案,其中包括工程施工方案、警情处置方案。

7.5.2.2制定工程施工方案。保安技防工程施工之前,要按照技防管理的有关规定,根据客户的需求情况制定工程施工方案,其中包括各类报警探头位置设计、线路联系设计、监控平台设计等。

7.5.2.3制定警情处置方案。对于联网报警的客户,要根据客户的地理位置、防范部位及报警探头的安装位置,制定警情处置方案,确保警情发生后,能够迅速调动保安人员赶赴现场进行处置。

7.5.2.4工程施工方案、警情处置方案需经客户单位和保安服务公司审定。7.5.3保安技防服务的实施

7.5.3.1为客户安装设备之前,工程技术人员必须亲临现场了解客户需求,根据实际情况,绘制施工现场图,制定施工方案。

7.5.3.2与客户签定《技防工程施工合同书》。

7.5.3.3施工必须按方案进行,不得随意更改方案,在施工中要做到文明施工。7.5.3.4施工结束后,由技防管理部门会同客户单位对工程进行验收。7.5.3.5工程验收结束后,专业技术人员应对客户进行技防设备日常维护培训和操作使用培训。

7.5.3.6专业技术人员对联网报警客户技防设备要定期进行技术巡检,内容包括设备检修、设备保养和征求客户意见。

7.5.3.7接到人网客户的报警信息,应迅速赶赴现场进行先期处置。1)制止不法侵害行为,并将不法行为人送交公安机关。2)协助救护受伤人员,同时做好现场保护工作。

3)误报时应查明误报原因,并予以排除或通知专业技术人员予以修复。

8不合格服务的纠正措施

8.1对不合格服务的识别和报告是每个保安人员的义务和责任。

8.2发现不合格服务时,要立即采取措施加以纠正,减少由此产生的不良影响。8.3发现不合格服务时,应进行记录,并报保安服务公司有关部门。该部门应对出现不合格服务的原因进行分析、评价,以强化监控力度,完善管理制度,不断提高服务水平,防止问题再度发生。

保洁工作手册



一、地下车库、天台、转换层清洁

地下车库、天台、转换层清洁要求的标准是:地下车库地面无油污、污渍,无纸屑等杂物,墙面无污渍,天台、转换层及裙楼平台无积水、杂物,管线无污渍。根据这一标准,其清洁必须做到:

1.每天早晨和下午用扫把各清扫一次,清除地面和排水沟内的垃圾,抹净指示牌、射灯、围栏等。

2.用长柄刷冲刷地面的油污、油渍。

3.每隔2小时巡回清洁一次地下车库,清除杂物。

4.每周冲刷地面一次,并打开地下车库的集水坑和排水沟盖板,彻底疏通、清理一次。5.每月用清洁液、毛巾擦拭一遍消防栓、消防指示灯、车位档、防火门等公共设施。6.每2个月用干毛巾擦拭灯具一次。

7.地下车库和转换层管线每2个月用鸡毛掸子或扫把清扫灰尘一次,天台、裙楼平台的水管线每2个月冲刷一次。

二、大厦大堂清洁

大厦大堂清洁的要求是:地面无烟头、纸屑等杂物,无污渍,大理石地面、墙面有光泽,公共设施表面用纸巾擦拭无明显灰尘,不锈钢表面光亮无污渍,玻璃门无水迹、手迹、污渍,天棚、风口目视无污渍、灰尘。根据这一要求,大堂清洁必须做到:

1.每天上午上班前及下午分两次重点清理大堂,平时每小时保洁一次,重点清理地面和电梯轿箱内的垃圾杂物。

2.用扫把清扫大堂地面垃圾,用长柄刷沾洗洁精清除地面污渍,后用拖把拖地面一次。每天循环拖抹、推尘、吸尘。

3.清扫电梯轿箱后,用湿拖把拖两遍轿箱内地板。

4.用干毛巾和不锈钢油轻抹大堂内各种不锈钢制品,包括门柱、镶字、电梯厅门、轿箱等。5.用湿毛巾拧干后,擦抹大堂门窗框、防火门、消防栓柜、内墙面等设施。6.清理不锈钢垃圾筒,洗净后放回原处。

7.用湿拖把拖2~3遍台阶,出入口的台阶每周用洗洁精冲刷一次。8.用干净毛巾擦拭玻璃门,并每周清刮一次,每周地面补蜡及磨光一次。9.每月擦抹灯具、风口、烟感器、消防指示灯一次。

10.每月对大理石地面打蜡一次,每月用去污粉、长柄手刷彻底刷洗地砖地面和水磨地面一次。



三、公共卫生间清洁

公共卫生间清洁后的标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮,天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网,目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味。一般认为,公共卫生间的卫生水平反映一座大厦总的卫生水平。为达到上述标准,必须坚持做到以下要求: 1.每天上、下午上班前分两次重点清理,并不断巡视,保持清洁。

2.如条件许可,清洁时,关闭卫生间,暂不让公众使用,但必须放置告示牌,打开窗户通风。

3.用水冲洗大小便器,并用夹子夹出小便器内烟头等杂物。4.用厕所刷沾洁厕精洗刷大小便器,然后用清水冲净。5.用湿毛巾和洗洁精擦洗面盆、大理石台面、墙面、门窗。6.先将湿毛巾拧干擦镜面、窗玻璃,然后再用干毛巾擦净。7.清洗垃圾桶和烟灰缸,并内外擦干。8.用湿拖把拖干净地面,然后再用干拖把拖干。

9.喷适量香水或空气清新剂,小便斗内放樟脑丸,或直接用杀菌清洁剂彻底地对卫生间进行清洁,就可以不用香水或空气清新剂。

10.每2小时保洁一次,主要清理字纸篓垃圾、地面垃圾、地面积水和水迹等。11.每周抹抽气风口一次,消毒大洗一次。

12.每月用干毛巾擦灯具一次,清扫天花板一次,杀虫一次。

四、楼层通道地面清洁

楼层通道地面清洁要达到的标准是:大理石地面目视干净、无污渍、有光泽,水磨石地面和水泥地面目视干净、无杂物、无污渍。根据这个标准,其清洁必须做到: 1.每天上午对各楼层通道地面拖抹、推尘、吸尘一次。

2.每月用长柄手刷沾去污粉对污渍较重的地面彻底清刷一次。3.每月用拧干的湿毛巾抹净墙根部分踢脚线。4.大理石地面每周抛光一次,每月打蜡一次。

五、瓷砖、喷涂和大理石墙面清洁

瓷砖、喷涂和大理石墙面清洁要达到的标准是:目视墙面干净无污渍,清洗后,用纸巾擦拭墙面50cm无明显污染。1.时间安排

①墙面清抹每周一次,墙面清洗每月一次。

②瓷砖外墙每4年清洗一次,马赛克墙面每6年清洗一次。③外墙面的高空清洁作业,由专业清洁公司负责。2.具体清洁操作

①用铲刀、刀片轻轻刮掉墙面的污垢、脏渍。

②把毛巾浸入放有洗洁精的水盆,拿起拧干后沿着墙壁从上往下来回擦抹。③用另一条毛巾用清水洗后拧干,彻底清抹一次墙面,直到干净。④用干拖把拖干地面。

⑤大理石墙面不能用任何酸性溶剂洗,否则将造成大理石分解;瓷砖墙面则禁止用碱类、盐酸类,因为这些除污剂会损坏瓷砖表面的光泽。

六、乳胶漆墙面清洁

乳胶漆墙面清洁要达到的标准是:目视墙面清净无污渍、无粘附物、无灰尘,因此,必须坚持以下清洁方法。

1.用鸡毛掸子或干净的拖把轻轻拂去墙面的灰尘。

2.用干毛巾清擦墙面的污渍,擦不掉的污渍用细砂纸轻轻擦掉。3.用铲刀铲掉墙面上粘附的泥沙、痰渍。4.扫净地面灰尘,再用湿拖把拖净地面。5.每月清洁一次。

七、外墙清洁

空气中的灰尘和有害物质会侵蚀大楼外墙(瓷砖、花岗石、玻璃等),只有及时做好清洁工作,才能避免或减少外墙表面损坏。外墙清洁是高楼清洁工作的难点,危险性大,易发生人员坠落伤亡事故。1.外墙清洁的方式

目前外墙清洁主要有两种方式:吊板方式和擦窗机方式。

吊板方式是用吊绳、吊板将人吊到工作位置进行清洁,一般的大楼都可以用这种方式进行清洁。这种方式简单、成本低,只要工人素质好,绳子连接牢固就可以进行,但危险性比较大,一旦安全措施不到位就可能发生事故。近几年发生的高空清洁坠落伤亡事故几乎都是采用吊板清洁时因安全措施不到位造成的。

另一种方式是通过擦窗机进行清洁。擦窗机又称室外吊篮,一般在大楼建造时安装好。工作人员站在吊篮内,吊篮可以上下左右移动,吊篮内有电话,可以与外界随时进行联系,比较安全。擦窗机价格昂贵,不少新建大楼为了节省钱不安装擦窗机。目前我国的大楼大多数没有擦窗机,只得用吊板方式进行清洁。

安装擦窗机是高楼外墙清洁发展方向,一些先进的国家已经发展到用无人操作擦窗机进行外墙清洁工作。应大力研究发展国产的擦窗机,降低成本,使擦窗机逐渐普及。2.外墙清洁的条件

①气候条件。外墙清洁必须在良好的气候条件下进行,大风、下雨、下雪、有雾能见度差、高温(35℃以上)和低温(0℃以下)等情况都不适合进行外墙清洁。风力应小于5级,5级风以上停止工作,因此,工作前应测定风力,尤其是高空风力。

②人员条件。外墙清洁工应有良好的身体条件和心理素质,必须经过严格的身体检查和定期复查,年龄应在40岁以下,血压正常,视力良好,无恐高症,发现有不适合的疾病应立即停止工作。同时还必须经过专门的培训,取得国家劳动部门核发的高空作业证书,并在有效期内方可上岗,严格禁止无证上岗。工人上岗前不得饮酒,有感冒等身体不适症状应暂停高空作业。③设备条件。外墙清洁的设备必须处于良好的工作状态,擦窗机必须定期检查保养,每次工作前必须对钢丝绳、传动部位和保险装置进行检查,发现故障或原因不明的不正常现象应停止使用。用吊板工作的也应对吊绳、吊板等固定用具进行认真检查,凡用绳有发毛、部分丝股断裂等现象应立即更换新绳。3.擦窗机的使用操作 ①准备工作:

a.天气预报无大风、雨雪及高温、低温,现场测试风力小于6级。

b.擦窗机检查状态良好,符合工作要求,现场无障碍物,工作位置地面设置好遮拦,防止行人下面穿行。

c.操作人员穿戴劳动防护衣、安全帽、工作鞋,扎好安全带,自锁器锁于安全绳上。d.清洁剂、玻璃刮板、抹布、水枪等准备完好。e.安全员到位,进行不间断现场监督。

f.在以上准备均到位后,操作人员进入吊篮规定站位,系好安全带。②操作:

a.启动吊篮,作上下左右移动,确认正常后,将吊篮开至工作位置,轻轻下放,当篮内人员达到工作面后停止。

b.先用水枪喷射墙面,除去浮尘,然后将清洁剂涂于墙面,稍后即用刮片上下和左右刮净玻璃墙面(其他墙面用抹布擦),边角处再用抹布擦干净。

c.一个位置结束后将吊篮放至下部同一位置进行清洁,当纵向从上到下一个位置清洁完毕后,再向左或右移动至相邻一个位置从上到下清洁。d.清洁结束,将吊篮移动至规定位置平放。③注意事项:

a.操作人员应在规定站位进行操作,保持平台负重平衡,不得作妨碍负重平衡的动作。b.特别注意妨碍吊篮升降的建筑物外伸部位和物体,并作出适当处理。

c.正常运行中,不应用手动制动器控制平台下降;当吊篮出现故障,自动制动装置及安全装置失效时,可使用手动制动装置。

d.吊篮运行至行程一端触及限位器而停止运动时,应随即操纵作反向运动,以脱离与限位器的接触。

e.在运行中,不得随意卸开护罩、封门及其他任何装置。

f.吊篮发生故障或不正常可疑迹象时,应用对讲机或内线电话与领班或安全员进行联系,并在其指挥、指导下进行处理。

g.作业中遇天气突然恶化,应立即收工。

h.作业中遇突然停电,应立即关闭电源开关,以防恢复供电时未及注意而发生意外。

④操作结束:

a.切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。b.进行对设备的清洁,清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质。c.对因故障待修的设备,挂上标志牌,在恢复正常状态前禁止使用。4.使用吊板的操作 ①准备工作:

a.天气情况同擦窗机工作要求。

b.现场勘察:建筑物顶部必须有固定吊板绳和安全绳的牢固构件,绳子下垂经过位置不得有尖锐棱角,如有尖锐棱角必须经过特别安全处理,在高压电源区无法隔离时不得进行工作。c.工具准备:吊板、吊板绳、安全绳、水枪、配置好的清洁剂、刮板、抹布等。对吊绳与安全绳应作详细检查,直径不得小于16mm,中间不得有断裂及结扣。将吊板绳(工作主绳)扎捆在牢固构件上,绳扣必须打死结,且有两个结点,安全绳结点不得与吊板绳结点同一。d.工作人员穿戴劳动防护衣、安全帽、鞋,按规定系好安全带,将自锁器单独悬挂于安全绳上。

e.现场安全监督员到位。②操作:

a.操作人员坐于吊板规定位置,将所有用具扎连在吊板上。b.缓缓将吊板下放,到达第一工作位置。

c.用水枪对准工作位置放水,初步除去尘灰,然后将清洁剂涂在墙面上,稍后用刮板或刷子擦拭,最后用抹布将墙面揩干。

d.一个位置工作结束,缓缓调整至下一个位置继续清洁,直至该纵向位置工作结束,然后再横向移动位置。

e.整个工作过程中,安全监督员应自始至终作现场安全监督。

③操作结束:

a.将吊绳、安全绳收好,并检查一遍被损情况,如发现绳子被损,应作报废处理,如绳子完好,则送回仓库,放置于干燥通风的地方,并作绳子使用记录。b.将其他工具擦拭干净,自锁器在弹簧处加润滑油。c.作好当班工作记录,并经安全员和领班签字。

八、地毯清洁与保养

地毯清洁要达到的标准是:无污渍、无斑点。具体清洁保养办法如下: 1.清洁保养

①地毯养护的最重要之处在于吸尘,每周用吸尘器彻底吸尘2~3次。

②发现地毯上有油污、水溶性污渍及粘有香口胶时,可分别用清洁剂清除水溶性污渍,用除油剂清除油性污渍,用刀片刮除香口胶。2.定期清洗

定期清洗应每季度一次,方法如下:

①先套好地毯刷,再将地毯水装入洗地毯机的水箱内。②拉动水箱开关,将水均匀洒在地毯上。

③控制机器的走向,由左至右10cm/s的速度为宜。④上行与下行要互叠约10cm。

⑤用毛刷擦洗干净地毯边角并抹干泡沫。

⑥用吸水机吸干地毯中的水分及污物,打开门窗、风扇。

⑦当听到不正常的声音或闻到不正常的气味时,应立即将吸尘器关上检查,看是否需要修理。



九、灯具清洁

灯具清洁的目标是:清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁。要达到这个标准,其清洁必须做到:

1.关闭电源,一手托起灯罩,一手拿螺丝刀,拧松灯罩的固定螺丝,取下灯罩。如果是清洁高空的灯具,则架好梯子,人站在梯上作业,但要注意安全,防止摔伤。2.取下灯罩后,用湿抹布擦抹灯罩内外污渍和虫子,再用干抹布抹干水分。3.将灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝,但不要用力过大,防止损坏灯罩。

4.清洁灯管时,应先关闭电源,打开盖板,取下灯管,用抹布分别擦抹灯管及盖板,然后重新装好。

十、玻璃门窗、幕墙清洁

玻璃门窗、幕墙清洁要达到的标准是:玻璃面上无污渍、水渍,清洁后用纸巾擦拭50cm无灰尘。要达到这个标准,必须有计划进行清洁,以防止尘埃堆积,保持清洁。1.先用刀片刮掉玻璃上的污渍。

2.把浸有玻璃清洁溶液的毛巾裹在玻璃上,然后用适当的力量按在玻璃顶端从上往下垂直洗抹,污渍较重的地方重点抹。

3.用玻璃刮刮去玻璃表面的水分,一洗一刮连续进行,当玻璃接近地面时,可以把刮作横向移动,作业时,注意防止玻璃刮的金属部分刮花玻璃。4.用无绒毛巾抹去玻璃框上的水珠。5.最后用地拖拖干地面上的污水。

6.高空作业时,应两人作业并系好安全带,戴好安全帽。

一、清洁工作应急措施

对意外情况制定清洁工作应急处理措施,可避免其对物业环境卫生的影响,为业主和用户提供始终如一的清洁服务。清洁处理后符合《清洁工作检验标准和办法》中对应的标准。意外情况指:火灾,污雨水井、管道、化粪池严重堵塞,暴风雨,梅雨天,水管爆裂,户外施工,装修等现象。

1.火灾后的应急处理措施

①救灾结束后,用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫地面。②清除地面积水,用拖把拖抹。

③检查户外周围,如有残留杂物一并清运、打扫。

2.污雨水井、管道、化粪池堵塞,污水外溢的应急处理措施 ①维修工迅速赶到现场,进行疏通,防止污水外溢。

②清洁员将捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成二次污染。③疏通后,清洁员迅速打扫地面被污染处,清洗地面,直到目视无污物。3.暴风雨影响环境卫生的应急处理措施

①清洁班班长勤巡查、督导各岗位清洁员的工作,加强与其他部门的协调联系工作。②天台、裙楼平台的明暗沟、地漏由班长派专人检查,特别在风雨来临前要巡查,如有堵塞及时疏通。

③检查雨污水井,增加清理次数,确保畅通无阻。

④各岗位清洁员配合保安员关好各楼层的门窗、防止风雨刮进楼内,淋湿墙面、地面及打碎玻璃。

⑤仓库内备好雨衣、雨靴、铁勾、竹片、手电筒,做到有备无患。

⑥暴风雨后,清洁员及时清扫各责任区内所有地面上的垃圾袋、纸屑、树叶、泥、石子及其他杂物。

⑦发生塌陷或大量泥沙溃至路面、绿地,清洁员协助管理处检修,及时清运、打扫。⑧清洁员查看各责任区内污、雨排水是否畅通,如发生外溢,及时报告管理处处理。4.梅雨天气应急方案

①梅雨季节,大理石、瓷砖地面和墙面很容易出现反潮现象,造成地面积水、墙皮剥落、电器感应开关自动导通等现象。

②在大堂等人员出入频繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心滑倒”。

③班长要加强现场检查指导,合理调配人员,加快工作速度,及时清理地面墙面水迹。④如反潮现象比较严重,应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、电梯门上的水。⑤仓库内配好干拖把、海绵、地毯、毛巾和指示牌。5.楼层内发生水管爆裂事故的应急方案

①迅速关闭水管阀门,迅速通知保安和维修人员前来救助。

②迅速扫走流进电梯厅附近的水,否则可将电梯开往上一楼层,通知维修人员关掉电梯。③在电工关掉电源开关后,抢救房间、楼层内的物品如资料、电脑等。

④用垃圾斗将水盛到水桶内倒掉,再将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水器吸干地面水分。

⑤打开门窗,用风扇吹干地面。

6.户外施工影响环境卫生的应急处理措施

①供水、供电、煤气管道、通讯设施以及小区设施维修等项目施工中,会对环境有较大影响,清洁员需配合做好场地周围的清洁工作。②及时清理住户搬家时遗弃的杂物,并清扫场地。7.新入住装修期应急处理措施

各责任区清洁员加强保洁,对装修垃圾清运后的场地及时清扫,必要时协助住户或管理处将装修垃圾及时上车清运。8.注意事项

①清理火灾场地时,应在消防部门调查了解情况后,经同意方可进行清理。②台风时,不要冒险作业,以防发生意外。③梅雨天气作业宜穿胶鞋,穿塑料硬底鞋易滑倒。④暴风、暴雨天气要注意高空坠物。⑤处理水管爆裂事故要注意防止触电。

二、公共场地和马路的清洁

确保小区的汽车道、人行道、消防通道、羽毛球畅门球场等公共场地和马路的清洁。其作业程序、标准和注意事项如下:

1.用长竹扫把将道路中间和公共活动场所的果皮、纸屑、泥沙等垃圾扫成堆,用胶扫把将垃圾扫入垃圾斗内,然后倒进垃圾手推车。2.对有污渍的路面和场地用水进行清洗。

3.雨停后,用竹扫把把马路上的积水、泥沙扫干净。

4.每天打扫三次,每小时循环保洁一次,从早上6:00~18:00,保持整洁。5.公共场地、路面无泥沙,无明显垃圾,无积水、污渍。



三、绿地的清洁

保持草地和绿化带的清洁。作业程序、标准和注意事项如下: 1.用扫把仔细清扫草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾。

2.对烟头、棉签、小石子、纸屑等用扫把不能打扫起来的小杂物,用手捡入垃圾斗内。3.在清扫草地的同时,仔细清理绿篱下面的枯枝落叶。

4.每天早晨、上午、下午各清扫一次以上,每小时循环保洁一次、保持清洁干净。5.目视无枯枝落叶,无果皮,无饮料罐,无3cm以上石块等垃圾和杂物,烟头100m2少于1个。



四、散水坡和排水沟的清洁

保持排水沟畅通、散水坡清洁。作业程序、标准和注意事项如下: 1.用扫把清扫散水坡上的泥沙、果皮、纸屑等垃圾。

2.用胶扫把清扫排水沟里的泥沙、纸屑等垃圾,拔除沟里生长的杂草,保证排水沟的畅通。3.用铲刀、钢丝刷清除散水坡及墙壁上空调滴水的污渍及青苔。

4.先用洗洁精清洗再用清水冲洗,检查一遍发现不干净的地方用铲刀仔细再刮。5.目视干净,无污渍,无青苔,无垃圾和沙石。

6.有空调滴水的地方每星期擦洗一次,散水坡和排水沟每天保洁在三次以上。

五、雕塑装饰物、宣传栏、标识宣传牌的清洁

保持雕塑装饰物、宣传栏、标识宣传牌的清洁。作业程序、标准和注意事项如下: 1.雕塑装饰物的清洁:备长柄胶扫把、抹布、清洁剂、梯子等工具,用扫把打扫装饰物上的灰尘,人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍,如有污渍用清洁剂涂在污渍处,用抹布擦抹,然后用水清洗。不锈钢装饰物按不锈钢的清洁保养方法操作。

2.宣传栏的清洁:用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮清洁,按《玻璃门窗清洁》操作。

3.宣传牌、标识牌的清洁:有广告纸时,需先撕下纸,然后用湿抹布从上往下擦抹牌,最后用干抹布抹一次。

4.宣传牌每周清洁一次,室内标识牌每天清洁一次,雕塑装饰物每月清洁一次,清洁后检查无污渍、积尘。

5.注意事项:梯子放平稳,人勿爬上装饰物,防止人员摔伤;清洁宣传栏玻璃时,小心划伤手;使用清洁工具时,不要损伤被清洁物。

六、喷水池的清洁

保持喷水池内外干净清洁。作业程序、标准和注意事项如下: 1.平时保养

地面清洁工每天用捞筛对喷水池水面漂浮物打捞保洁。2.定期清洁

①打开喷水池排水阀门放水,待池水放去1/3时,清洁工人入池清洁。②用长柄手刷加适量的清洁剂由上而下刷洗水池瓷砖。

③用毛巾抹洗池内的灯饰、水泵、水管、喷头及电线表层的青苔、污垢。④排尽池内污水并对池底进行拖抹。

⑤注入新水,投入适量的硫酸铜以净化水质,并清洗水池周围地面污渍。3.标准

目视水池清澈见底,水面无杂物,池底洗净后无沉淀物,池边无污渍。4.注意事项

①清洗时应断开电源。

②擦洗电线,灯饰不可用力过大,以免损坏。③清洁时,不要摆动喷头,以免影响喷水观赏效果。④注意防滑,跌倒。

七、不锈钢的清洁、保养

保持奖牌、标识牌、宣传栏、雕塑及其他不锈钢制品表面的清洁,使其不受氧化。作业程序、标准和注意事项如下:

1.先用兑有中性清洁剂的溶液抹不锈钢表面,然后用无绒毛巾抹净不锈钢表面的水珠。2.置少许不锈钢油于毛巾上,对不锈钢表面进行拭抹,或用喷头直接喷在不锈钢表面。3.然后用无绒干毛巾拭抹。

4.目视不锈钢表面无污渍,无灰尘,表面光亮,可映出人影。5.上不锈钢油不宜太多。

6.清洁高大雕塑时应做好安全保护,防止人员伤亡。



八、化粪池的清理

确保化粪池畅通。作业程序、标准和注意事项如下:

1.用铁钩打开化粪池的盖板,再用长竹杆(8m)搅散化粪池内杂物结块层。2.把吸粪车开到工作现场,套好吸粪胶管(5m长,备3条)放入化粪池内。

3.启动吸粪车的开关,吸出粪便直至化粪池内的化粪结块物吸完为止,防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。

4.盖好化粪池井盖,用清水冲洗工作现场和所有工具。

5.每年清理一次,一级池清运90%,二级池清运75%,三级池硬的表面全部清运。6.清理后,目视井内无积物浮于上面,出入口畅通,保持污水不溢出地面。

7.在化粪池井盖打开后10~15min,人不站在池边,禁止在池边点火或吸烟,以防沼气着火烧伤人。

8.人勿下池工作,防止人员中毒或陷入水中。

9.化粪池井盖打开后工作员不能离开现场,清洁完毕后,随手盖好井盖,以防行人或小孩掉入井内发生意外。

九、垃圾池(箱)的清洁

保持垃圾池、果皮箱的清洁。作业程序、标准和注意事项如下:

1.用铁铲将池内垃圾铲入手推车内,用扫把将剩余垃圾扫干净后,打开水阀用水冲洗池内外一次。

2.用去污粉或洗衣粉撒在垃圾池内外瓷砖和垃圾池门上,用胶刷擦洗污渍。3.疏通垃圾池的排水道,清洁周围水泥面。

4.打开水阀,用水全面冲洗垃圾池内外,同时用扫把或胶刷擦洗,垃圾池周围不积污水。5.关闭水阀,收回水管,锁好垃圾池铁门。

6.清理垃圾桶或果皮箱内垃圾后,将桶箱搬到有水源的地方,先用水冲洗一遍,然后对污渍处倒少许去污粉擦洗,再用水冲洗干净,搬到原处放好。

7.目视无污渍,无广告纸,每天清运、清洗两次,垃圾池和箱每周用去污粉清洁一次。

十、垃圾的清运和垃圾中转站的清洁

保持垃圾中转站的清洁和正常使用。作业程序、标准和注意事项如下:

1.每天早上8:00以前,将垃圾收集装车运送到垃圾中转站,两人配合,一人拉一人推将垃圾车推上作业平台,拉开手推车后门,将垃圾倒进垃圾压缩车内,操作员按下压缩车绿键压缩开关,清扫掉在地面上的垃圾,并装上压缩车。2.冲洗中转站地面,打扫墙壁。

3.用水冲洗中转站外通道及地面,油污处用去污粉或洗洁精刷洗。对排水沟,把沟内的4.用喷雾器对垃? 6.目视垃圾站内外清洁,无明显垃圾,水沟无积污水,无臭味。7.日产日清100%。

8.倾倒垃圾时,切勿用脚踩压缩车内的垃圾,防止造成意外。

保洁服务规范和流程

服务规范和流程

出发前的准备

(1)仪表: 男士--短发,不留胡须.仪表端庄,服装整洁; 女士--化淡妆,不佩带首饰,不留长指甲,涂指甲油,工装整洁;

(2)工具:把工具箱(工具齐全)、意见簿、服务价格表、宣传资料、派工单及其它必备用品提前准备好;

(3)服务路线:提前一天了解路线,确保准时到达地点;

(4)上岗前不得饮酒,不论男士、女士,一律平跟布鞋;统一穿工作服;

(5)其他:与客户进一步确定时间、地点、询问有无特殊要求、严禁精神不振、带情绪上岗。

(6)每天工作期间不得迟到早退。

服务前的准备

(1)再次整理仪容仪表,敲门进入,礼貌问答;(2)表明身份,出示工号牌,证明来意;

(3)了解客户所需服务的内容,要求正确解答服务方法,效果及注意事项,确定后组织高效的安全施工;

(4)不得迟到早退,必须做到守时守信。

服务中的工作

(1)进入客户家中,必须使用礼貌用语;

(2)由组长首先与客户进行沟通,详细了解客户的需求,然后安排每个工人的具体操作岗位;

(3)组长精心组织,有序操作,分工协作,细致认真,服务周到;

(4)该使用工具、设备的必须使用,形成规范、快速、高效施工,不得偷工减料;质量是生命,效率决定发展;

(5)如无特殊情况,严禁使用客户电话;(6)礼貌谢绝主人敬烟,工作时间严禁吸烟;

(7)工作期间如需饮水,必须自带杯具,不准使用客户的杯具;

(8)不准拿客户的一针一线,不准向客户索要物品与小费;

(9)工作过程中要做到:从上至下,从里向外,走路轻,说话轻,操作轻;

(10)工作过程中,不准与客户聊天及任何无意义的话题,如需与客户沟通,由组长出面与客户进行交流沟通;

(11)工作过程中,不准损坏客户的物品,如有损坏,照价赔偿。

服务后的工作

(1)收拾所带工具,摆设整齐;

(2)礼貌提醒客户自行检查家中贵重物品有无丢失,损坏;(3)主动展示工具箱中物品,并请客户过目;

(4)若产生服务费用应及时按标准收费,不准擅自多收或少收;因工作质量问题,客户少付或责任人少收,差额由责任人负责; (5)请客户填写意见反馈卡,不准自己填写意见;

(6)服务工作全部结束后,礼貌的起身告辞,并说:今天的家居服务工作已经结束了.很高兴为您进行服务,感谢您对方舟家政的信任与支持.下次再见!

十大承诺

(1)承诺满意后再付款

(2)承诺规范化服务,不做与工作无关的事

(3)承诺损坏物品按质赔偿

(4)承诺微笑服务,不得与客户发生争吵或不礼貌言行

(5)承诺不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说

(6)承诺服务中不吸烟,不喝酒,不准收取礼品与小费

(7)承诺在可能的情况下提供超值服务

(8)承诺自尊自重,自珍自爱

(9)承诺文明礼貌,讲究仪容仪表

(10)承诺客户永远是上帝,方舟家政永远追求零缺陷的完善服务

十大禁令

(1)乱开玩笑,出现有伤他人自尊的言行

(2)随意打扰或无预约进行上门服务

(3)着装不整,精神疲倦,汗臭脚气

(4)讲方言,说粗话或脏话

(5)在客户家中未经允许自行其是 (6)强求客户接受意愿外的服务项目

(7)顶撞客户或作无故争辩 (8)挪移贵重物品和阅读文件信息

(9)在服务过程中接受吃请和收受礼品

(10)在服务过程中吸烟,饮酒及其他有碍观瞻的举动

上门服务须知

(1)上门服务时一般为3---4人/组,所带工具应与派工单上的服务项目有关;

(2)员工应征得客户同意后方可进门服务,进门后首先应将工具放置于客厅或过道的宽敞处,不能影响客户行走,应将垫布垫于地板上,工具要摆放整齐;

(3)服务前预先看一下房屋布局,讨论该怎样工作,一般遵循从上到下,从内到外的基本原则。工作要细致认真,每完成一项工作,应仔细复查一遍,注意有无遗漏之处,若遇客户向员工询问有关保洁方面的问题,员工应耐心向客户讲解,特别是地板和家具应提醒其进行经常性的保养,如有不明白的地方,可以向客户坦诚以告之,同时也鼓励员工自由发挥;

(4)服务结束以后,在进行检查,直到客户满意为止,同时收拾好所使用的工具,严禁将工具遗漏在客户家中,避免不必要的麻烦,让客户填写服务意见。

保洁知识培训教程

1.使用清洁剂是为了达到什么样的效果?  使用清洁剂是为了达到以下效果: (1)使清洁工作更加容易.(2)消除或减少尘污的附着力.(3)防止物件因受热、受潮、受化学污染或摩擦而遭受损坏.(4)延长物品的使用寿命.(5)美化物品的外观.

 2.饭店常用的清洁剂最基本的类型有哪几种?用什么来表示?  有三种最基本类型:即酸性清洁剂、中性清洁剂、碱性清洁剂.清洁剂的化学性质通常用PH来表示. 3.酸性清洁剂的主要用途是什么?  酸具有一定的杀菌除臭功能,且能中和尿碱等顽渍斑垢,所以酸性清洁剂主要用途是用于卫生间的清洁. 4.中性清洁剂的主要功能是什么?  中性清洁剂配方温和,不腐蚀和损伤任何物品,对被清洗物起到清洁和保护作用,其主要功能是除污保洁. 5.碱性清洁剂的主要功能是什么?  碱性清洁剂不仅含有纯碱(碳酸钠),还含有大量的其他化合物,对于清除一些油脂类脏垢和酸性污垢有较好效果. 6.饭店常用清洁剂有哪些? (1)酸性清洁剂:①柠檬酸;②醋酸;③盐酸稀释液;④硫酸钠;⑤草酸;⑥马桶清洁剂;⑦消毒剂;⑧过氧化氢漂白剂。

(2)中性清洁剂:①多功能清洁剂;②洗地毯剂。

(3)碱性清洁剂:①碳酸氢钙;②碳酸钠;③氢氧化钠;④氨水;⑤次氯化钠漂白剂;⑥过硼酸钠漂白剂;⑦玻璃清洁剂;⑧家具蜡;⑨起蜡水。(4)上光剂:①金属抛光剂;②地面抛光剂;③封蜡。(5)溶剂:①地毯除渍剂;②酒精;③牵尘剂。(6)杀虫、杀菌剂:①杀虫剂;②空气清新剂。 7.如何使用家具蜡?

先将蜡倒一些在干布或家具表面上擦拭一遍,这一遍是清洁家具。约15分钟后再用同样的方法擦拭一遍,这一遍是上光。两次擦拭后效果极佳。 8.封蜡有什么区分?  封蜡也称底蜡,有油性和水性两种,油性蜡一般用于水质地面,也可用于水泥地和石料地;水性蜡一般用于塑料地板、橡胶地砖、大理石和水泥地。 9.采购清洁剂应注意哪些问题?

在购买清洁剂以前,管理者必须先弄清以下几个方面的问题。(1)需要什么品种的清洁剂,它们分别会被用于何处。

(2)需要多少清洁剂,一次购进可用多久,是批量购进合理还是少量购买好。

(3)现有哪些厂家的产品可咨询,厂方有无售后服务。(4)可以接受的价格(报价)。(5)货比三家。

(6)选购清洁剂要看浓度。

(7)购买清洁剂时应选择液体清洁剂。

(8)购买清洁剂时不能以其泡沫的多少来确定质量,而应看其去污效果、对物体的损伤程度和安全性,应要求厂家作示范,并提供良好的售后服务。(9)要选择环保产品,尽量不购买含氟的化学剂。

在上述问题弄清后,方右向采购部提出采购计划书,标明品牌、价格、数量,以保证能买到合适的清洁课剂。



10、怎样搞好清洁剂的使用控制?

(1)散装的清洁剂经稀释后,最好安装在高气压瓶内通过挤压使用。(2)培训服务员下确使放置清洁剂,并按规定程序进行操作。(3)在通风良好的地方使用。

(4)切忌在类似明火之处使用的清洁剂,如照明灯或取暖器旁。(5)为使用完全应配备相应的防护用具,如橡皮手套等。

(6)平时应多作保养,尽量少做清洁工作。在物体不太脏时,使用适量的清洁剂,不仅省时、省节约清洁剂,而且有益于物体的保养,延长菘使用寿命。切不能到物体很“脏”时再用大量清洁剂,既花时间又费力,效果还不好,对物体损伤也很大。

11、怎样搞好清洁剂的安全管理?

(1)制定相应的规章制度,培训服务员掌握使用和放置清洁剂的正确方法,平时注意检查和提醒服务员严格按规进行操作。

(2)对强酸、强碱的清洁剂应先采取稀释处理,然后尽量装在喷壶内,再分发给服务员使用。

(3)配备权应的防护用具,如合适的清洁工具、防护手套等。(4)禁止服务员在工作区内吸烟。严查严罚以减少危害源。

12、清洁设备可以为哪几类?  清洁设备可分为两大类:

(1)一般清洁器具。包括手工操作和不需要电机驱动的清洁设备,如抹布、扫帚、拖把、房务工作车、玻璃清洁器等。

(2)机器清洁设备。一般反映要经过电机驱动的器具,如吸尘器、吸水机、洗地机、洗地毯机、打蜡机等。



13、电动机器清洁设备有什么优点?

电动机器清洁设备有三大优点,一不污染环境;二是使用灵便;三是效率甚高。

14、尘拖由哪两个部分组成?它有什么功能? 尘拖由尘拖头和尘拖架两个部分组成。

 尘拖主要用于光滑地面的清洁保养,它可将地面上的沙砾、尘土带走,以减少摩擦。

15、怎样用好抹布?

(1)选用柔软并有一定吸水性的抹布。

(2)在使用抹布擦拭时,需根据不同情况采用不同的擦拭方法。干擦:去除细微的灰尘,干擦用力不能太重; 半干擦;当灰尘较多时使用;

水擦:去除污垢,但抹布中也不能浸水过多;应经常清洗抹布,保持抹布清洁; 利用清洁剂擦拭:在去除不溶于水,含尚未脂的污垢 时,应在用抹布,保持抹布清洁.利用清洁剂擦拭:在去除不溶于水,含油脂的污垢时,应在用抹布沾有清洁剂擦拭后,再用干净的抹布擦一遍.用抹布擦拭时,应先将抹布叠成比手掌稍大的尺寸使用,一面用脏,再换另一面,或重新折叠,全部用脏时,应洗干净再使用.16.吸尘器的主要部件有哪些?  吸尘器可分为主体和配件两部分,主体包括电机、风机、吸尘部分(由过滤器、储存箱组成)。附件包括软管、接长管、刷头、吸嘴等。17.根据结构和操作原理,吸尘器大致可分为几类? 按照操作原理和结构,吸尘器大致可分为三大类:直立式、吸力式和混合式。直立式吸尘器的作用除了利用吸力外,还靠装在吸嘴内的一具马达推动的旋转震刷辅助吸尘;在清洁效能方面,此类吸尘器利用吸尘刷的旋转震动力,可将地毯的绒毛拨开,使深藏其中的尘屑、污垢、沙砾等吸走,因此适用于大面积的地毯吸尘。使用者操作时不用弯腰,非常方便。

 吸力式吸尘器拥有一个长喉管,用来连接各种配件,以配合不同工作的需要。适用于清理不太脏的地毯,对清理地板、家具、帘帐,以及较薄的细软织物垫套效果较好,由于配有“扁身”吸管,有利于清理“矮脚”家具底下或其它狭窄的地方。

 混合式吸尘器在结构上集合了吸力式和直立式的优点,在清洁效能方面,可以同时发挥二者的长处。

18.洗地毯机的结构和工作原理是什么?

 洗地毯机的主要部件由两个吸力泵,以及污水箱、净水箱、强力喷射水泵、电机等组成,采用真空抽吸原理。

19。洗地毯机的种类有哪些?

 洗地毯机的种类有很多,但常用的有两种:一是干泡洗地毯机;二是喷汽抽吸式洗地毯机。 干泡洗地毯子机有滚刷式和转刷式两种,用该机洗地毯的方法比较简单,对不脏的地毯和纯羊毛地毯清洗效果颇佳,且对地毯损伤较些

 喷汽抽吸式洗地毯机,工作时往往是喷液、擦洗、吸水同步进行,洗涤力特别强,去污效果也好,但操作比较笨重,且对地毯的破坏性较大。20。饭店常用的机械清洁设备有哪些?

 饭店常用的机械清洁设备有:吸尘器、洗地毯机、吸水机、洗地机、高压喷水机和打蜡机等。

21。清洁设备的选购应考虑哪些因素?

清洁设备的选购应考虑五个方面的因素:

1、方便性与安全性;

2、使用寿命长,易于清洁保养;

3、噪声低及方便使用;

4、多用性;

5、价格对比与商家信誉。22。如何搞好清洁设备的日常管理?

(1)建立设备档案。不论何种清洁设备,一旦划分给客房部使用和管理,就应为其登记分类编号建立档案,为管好、用好设备提供基础数据。

(2)分级管理,制定维修保养规程。建立业务档案后,客房部应按业务单元分级,划片包干;按种类归口,根据谁使用谁保管的原则将清洁设备的管理和使用层层落实,并采取必要的措施。

23。什么是“PA”?

 “PA”是英文“public area“的缩写,其中文是公共区域的意思。24。公共区域清洁卫生的业务范围有哪些? 公共区域清洁卫生的业务范围包括:

(1)负责饭店室内和室外的卫生(厨房除外);

(2)负责饭店所有下水道,以及排水、排污等管道系统、沟渠、河井、化粪池的清疏工作。(3)负责饭店卫生防疫、喷杀“六害”工作。25。公共区域清洁卫生的哪些特点? (1)管辖范围广,对饭店声誉影响大。(2)工作繁杂锁琐碎,不易控制。(3)劳动条件艰苦,人员变动大。种保洁蜡的使用方法与性能 全能免抛面蜡 产品性能:

全能型高分子聚合物,特殊配方,附着力强,坚固光亮,无需抛光,使用方便,高强的坚韧性令蜡面不易磨损。用后抗一般性清洁剂、防滑、防尘、防鞋印等。适用范围:

大理石,花岗岩,胶地板,木地板,环氧聚氨脂,水磨石等使用方法:

无需稀释。物体表面必须清洗干净,先上底蜡1-2层,待干透后,用干净蜡拖,将免抛蜡均匀涂于物表

面2-3层,每涂一层必须干透(24小时不可多于4层),使用温度10度以上为佳,无需抛光。PH:8-9 高速面蜡 产品性能:

高分子聚合物,特殊配方,附着力强,坚固快干,流动性强,不变黄,不粉化、配用1000转以上的抛光机抛光效果更佳,蜡质持久光亮。抗一般性清洁剂、防滑、防尘、防鞋印等。适用范围:

大理石,花岗岩,胶地板,木地板,环氧聚氨脂,水磨石等。使用方法:

无需稀释。物体表面必须清洗干净,底蜡层干透后,用干净蜡拖,将高速蜡均匀涂于物表面2-3层(24小时不可多于4层),必须完全干透后,用抛光机进行抛光,使用温度10度以上为佳。PH:8-9

喷磨保养蜡 产品性能:

具有清洁、填充、修补、增光的性能,对蜡面的划痕、鞋印有良好的修补和清除作用,配合抛光机使用,能清洁蜡面,同时令旧蜡恢复光泽,并形成一层高亮的保护层,延长蜡面寿命。适用范围:

适用于一般硬性蜡面的保养、修补用途。使用方法:

先清洗蜡面,将本品装于喷壶内,均匀喷洒物表面上,待必须完全干透后,再用抛光机进行抛光即可。PH:7-8 底 蜡 产品性能:

高分子聚合物,特殊配方,能渗透地表面,发挥其特有的吸附能力,形成一层高强度的保护膜,防止石材粉化,并有填充、修补、流平、粘合的性能,起到保护地面的作用。与面蜡一起使用,效果更佳。适用范围:

大理石,花岗岩,胶地板,木地板,环氧聚氨脂,水磨石等使用方法: 无需稀释。上底蜡前用清水或中性清洁剂把物体表面清洗干净,干透后,用干净蜡拖,将底蜡均匀涂于物表面1-2层,每涂一层必须干透,抛光一次再上面蜡,使用温度10度以上为佳。用量每加仑约120-180平方米。PH:8-9 家私蜡 产品性能:

本品是浓缩清洁上光乳剂,含特殊去污抗尘因子,去污,除尘、上光保护一次完成,能令表面常保润泽,保护物体表面免受空气、污渍侵蚀,防止腐化。适用范围:

木制家具、漆面、皮革、石材、金属、陶瓷、仪表、家电、硬塑PVC、ABS材质的表面。使用方法:

将本品喷洒在干净的软布上,均匀擦在物体表面即可除污,再用干布擦亮。PH:7-8

起蜡水(碱性)产品性能:

具有高强度的渗透力和溶解能力,能快速有效地溶解各种蜡质及其他油状物质,稀释后可清洗任何硬质地板表面油性和水性污垢。是物体重新打蜡上光之前的必需品。适用范围: 适用于各种蜡面。使用方法:

将本品均匀喷洒物表面湿润状态10-15分钟,然后用起蜡机或地拖清洗蜡层,再用吸水机将污水和蜡质清除即可。

起蜡水浓度视起蜡面状态而定:一般蜡质1:8,顽固蜡质1:2。注 意:

避免触及肌肤与眼睛,若接触,立即用大量清水冲洗,切勿入口。使用时最好戴上手套。PH:13-14 木地板蜡 产品性能:

本品采用高分子聚合物配方,亮度高、流平性好、不发黄、吸附力强,使用方便,无需抛光,高强的韧性使蜡面不易磨损。适用范围:

木制家具、漆面、皮革、硬塑PVC、ABS材质的表面。使用方法:

无需稀释。上蜡前把地板表面清洗干净,干透后,用干净蜡拖或软布,将木地板蜡均匀涂于表面1-2层即可,再用干布擦亮。每涂一层必须干透,使用温度10度以上为佳。无需起蜡。PH:8-9 清洁剂、保养蜡 高泡地毯水 产品性能:

本品配有污渍悬浮剂及催干剂,含特效纤维护理成分,泡沫丰富、稳定、去污力强、不伤地毯和编织物。使用方便,气味芬芳,艳丽如新。适用范围:

适用于地毯、沙发、布艺、墙饰等编织物的表面去污。使用方法:

将本品按比例配好地毯水(最好用温水),均匀喷洒地毯,不宜太湿,再配合多功能刷地机或手工刷洗,洗后用吸水机将泡沫同污垢一起吸干,同时不要忘记在吸水机的污水内加入化泡剂,以保护吸水机。请不要踩踏未干透的地毯。

建议比例:轻微污垢1:40,一般污垢:1:20,严重污垢:1:10。PH:6-7.5 低泡地毯水 产品性能:

本品是独特的高效低泡配方,去污力强,迅速渗透到地毯的纤维间隙,将隐藏在地毯深层的污渍彻底清除,特别适用于清洗地毯油污和日常保洁时残留在地毯的高泡地毯水余渍,兼有杀菌、防霉、除味功能。适用范围:

适用于地毯、沙发、布艺、墙饰等编织物的表面去污。使用方法:

将本品按比例配好地毯水(最好用温水),均匀喷洒地毯,配合多功能刷地机刷洗,洗后用吸水机将泡沫同污垢一起吸干,同时不要忘记在吸水机的污水内加入化泡剂,以保护吸水机。请不要踩踏未干透的地毯。

建议比例:一般污垢:1:10,严重污垢:1:5。PH:8-9

地毯除渍剂 产品性能:

本品配有污渍悬浮剂,能有效地溶解和分离茶渍、咖啡渍、饮料渍、油渍、唇膏、血渍、墨水渍等,并对地毯无损伤。适用范围:

适用于地毯、沙发、布艺、墙饰等编织物的表面污渍。使用方法:

将本品用喷壶均匀喷洒地毯污渍处,再配合多功能刷地机或手工刷洗,洗后用吸水机将污垢吸干,用水过净。PH:3-4 地毯防霉剂 产品性能:

本品含有高效防霉杀菌成分,不仅可杀死地毯滋生的螨虫,还可抑制霉菌的生长,除去霉味,使用方便,保护地毯。适用范围:

适用于地毯、沙发、布艺、墙饰等编织物。使用方法:

将本品按比例配好直接加入到低泡地毯水中使用。

建议比例:防霉剂:地毯水,1:5;防霉剂:清水,1:5。PH:6-7 化泡剂 产品性能:

本品由浓缩矽化物乳化而成,可消除各种水质泡沫,特别适用于硷化物形成的泡沫。将少量化泡剂加入有泡沫的液体中,泡沫变会逐渐消失,在清水或污水中同样发挥化泡能力,保护设备,减少工作强度。适用范围:

适用于各种水质泡沫,特别适用于硷化物形成的泡沫,地毯清洗机、吸水机消泡。使用方法:

将本品加入地毯清洗机清洗桶内,或加入吸水机污水桶内,PH:6-7

静电吸尘剂 产品性能:

本品是含油基洗洁剂,利用静电原理,对灰尘、细小颗粒,有较强的吸附和牵引作用。适用范围:

适用于各种地面的除尘、保洁。

使用方法:

将本品用喷壶均匀喷洒在尘推底部,稍干后,直接使用,用后只需轻轻拍打或摇动尘推,即可除尘,无需过水。PH:6-7

消毒清洁剂 产品性能:

为多用途漂白消毒液,具有杀菌能力,可有效抑制细菌、酵母菌和霉菌的滋生,高氯低碱无泡,过洗容易,不留残迹。是日常保洁中用途广泛的消毒剂。适用范围:

用于卫生间、浴室、商畅机场候车、候机大厅、公共场所的地面和设备清洗、消毒。使用方法:

将本品按比例配好,均匀喷洒油表面上,用软布、地拖清洗即可。建议比例:1:5。PH:6-7 空气清新剂 产品性能:

本品是由鲜花和水果及其他植物油中提炼的香精复配液,清除室内外空气异味,保持空气清新,是日常保洁中用途广泛的空气清新剂。适用范围:

用于卫生间、会议厅、商畅候车大厅、包厢客房、公共场所的空气清新、爽洁、消毒。使用方法:

将本品用喷壶喷洒在场地和空气中。PH:6-7 1.使用清洁剂是为了达到什么样的效果? 使用清洁剂是为了达到以下效果:(1)使清洁工作更加容易.(2)消除或减少尘污的附着力.(3)防止物件因受热、受潮、受化学污染或摩擦而遭受损坏.(4)延长物品的使用寿命.(5)美化物品的外观.2.饭店常用的清洁剂最基本的类型有哪几种?用什么来表示? 有三种最基本类型:即酸性清洁剂、中性清洁剂、碱性清洁剂.清洁剂的化学性质通常用PH来表示.3.酸性清洁剂的主要用途是什么? 酸具有一定的杀菌除臭功能,且能中和尿碱等顽渍斑垢,所以酸性清洁剂主要用途是用于卫生间的清洁.4.中性清洁剂的主要功能是什么? 中性清洁剂配方温和,不腐蚀和损伤任何物品,对被清洗物起到清洁和保护作用,其主要功能是除污保洁.5.碱性清洁剂的主要功能是什么? 碱性清洁剂不仅含有纯碱(碳酸钠),还含有大量的其他化合物,对于清除一些油脂类脏垢和酸性污垢有较好效果.6.饭店常用清洁剂有哪些?(1)酸性清洁剂:①柠檬酸;②醋酸;③盐酸稀释液;④硫酸钠;⑤草酸;⑥马桶清洁剂;⑦消毒剂;⑧过氧化氢漂白剂。

(2)中性清洁剂:①多功能清洁剂;②洗地毯剂。

(3)碱性清洁剂:①碳酸氢钙;②碳酸钠;③氢氧化钠;④氨水;⑤次氯化钠漂白剂;⑥过硼酸钠漂白剂;⑦玻璃清洁剂;⑧家具蜡;⑨起蜡水。(4)上光剂:①金属抛光剂;②地面抛光剂;③封蜡。(5)溶剂:①地毯除渍剂;②酒精;③牵尘剂。(6)杀虫、杀菌剂:①杀虫剂;②空气清新剂。7.如何使用家具蜡?

先将蜡倒一些在干布或家具表面上擦拭一遍,这一遍是清洁家具。约15分钟后再用同样的方法擦拭一遍,这一遍是上光。两次擦拭后效果极佳。8.封蜡有什么区分? 封蜡也称底蜡,有油性和水性两种,油性蜡一般用于水质地面,也可用于水泥地和石料地;水性蜡一般用于塑料地板、橡胶地砖、大理石和水泥地。9采购清洁剂应注意哪些问题?

在购买清洁剂以前,管理者必须先弄清以下几个方面的问题。(1)需要什么品种的清洁剂,它们分别会被用于何处。

(2)需要多少清洁剂,一次购进可用多久,是批量购进合理还是少量购买好。(3)现有哪些厂家的产品可咨询,厂方有无售后服务。(4)可以接受的价格(报价)。(5)货比三家。

(6)选购清洁剂要看浓度。

(7)购买清洁剂时应选择液体清洁剂。

(8)购买清洁剂时不能以其泡沫的多少来确定质量,而应看其去污效果、对物体的损伤程度和安全性,应要求厂家作示范,并提供良好的售后服务。(9)要选择环保产品,尽量不购买含氟的化学剂。

在上述问题弄清后,方右向采购部提出采购计划书,标明品牌、价格、数量,以保证能买到合适的清洁课剂。

10、怎样搞好清洁剂的使用控制?

(1)散装的清洁剂经稀释后,最好安装在高气压瓶内通过挤压使用。(2)培训服务员下确使放置清洁剂,并按规定程序进行操作。(3)在通风良好的地方使用。

(4)切忌在类似明火之处使用的清洁剂,如照明灯或取暖器旁。(5)为使用完全应配备相应的防护用具,如橡皮手套等。

(6)平时应多作保养,尽量少做清洁工作。在物体不太脏时,使用适量的清洁剂,不仅省时、省节约清洁剂,而且有益于物体的保养,延长菘使用寿命。切不能到物体很“脏”时再用大量清洁剂,既花时间又费力,效果还不好,对物体损伤也很大。

11、怎样搞好清洁剂的安全管理?

(1)制定相应的规章制度,培训服务员掌握使用和放置清洁剂的正确方法,平时注意检查和提醒服务员严格按规进行操作。

(2)对强酸、强碱的清洁剂应先采取稀释处理,然后尽量装在喷壶内,再分发给服务员使用。(3)配备权应的防护用具,如合适的清洁工具、防护手套等。(4)禁止服务员在工作区内吸烟。严查严罚以减少危害源。

12、清洁设备可以为哪几类? 清洁设备可分为两大类:

(1)一般清洁器具。包括手工操作和不需要电机驱动的清洁设备,如抹布、扫帚、拖把、房务工作车、玻璃清洁器等。

(2)机器清洁设备。一般反映要经过电机驱动的器具,如吸尘器、吸水机、洗地机、洗地毯机、打蜡机等。

13、电动机器清洁设备有什么优点?

电动机器清洁设备有三大优点,一不污染环境;二是使用灵便;三是效率甚高。

14、尘拖由哪两个部分组成?它有什么功能? 尘拖由尘拖头和尘拖架两个部分组成。

尘拖主要用于光滑地面的清洁保养,它可将地面上的沙砾、尘土带走,以减少摩擦。

15、怎样用好抹布?

(1)选用柔软并有一定吸水性的抹布。

(2)在使用抹布擦拭时,需根据不同情况采用不同的擦拭方法。干擦:去除细微的灰尘,干擦用力不能太重; 半干擦;当灰尘较多时使用;

水擦:去除污垢,但抹布中也不能浸水过多;应经常清洗抹布,保持抹布清洁; 利用清洁剂擦拭:在去除不溶于水,含尚未脂的污垢 时,应在用抹布,保持抹布清洁.利用清洁剂擦拭:在去除不溶于水,含油脂的污垢时,应在用抹布沾有清洁剂擦拭后,再用干净的抹布擦一遍.用抹布擦拭时,应先将抹布叠成比手掌稍大的尺寸使用,一面用脏,再换另一面,或重新折叠,全部用脏时,应洗干净再使用.16.吸尘器的主要部件有哪些? 吸尘器可分为主体和配件两部分,主体包括电机、风机、吸尘部分(由过滤器、储存箱组成)。附件包括软管、接长管、刷头、吸嘴等。17.根据结构和操作原理,吸尘器大致可分为几类? 按照操作原理和结构,吸尘器大致可分为三大类:直立式、吸力式和混合式。

直立式吸尘器的作用除了利用吸力外,还靠装在吸嘴内的一具马达推动的旋转震刷辅助吸尘;在清洁效能方面,此类吸尘器利用吸尘刷的旋转震动力,可将地毯的绒毛拨开,使深藏其中的尘屑、污垢、沙砾等吸走,因此适用于大面积的地毯吸尘。使用者操作时不用弯腰,非常方便。吸力式吸尘器拥有一个长喉管,用来连接各种配件,以配合不同工作的需要。适用于清理不太脏的地毯,对清理地板、家具、帘帐,以及较薄的细软织物垫套效果较好,由于配有“扁身”吸管,有利于清理“矮脚”家具底下或其它狭窄的地方。

混合式吸尘器在结构上集合了吸力式和直立式的优点,在清洁效能方面,可以同时发挥二者的长处。

18.洗地毯机的结构和工作原理是什么?

洗地毯机的主要部件由两个吸力泵,以及污水箱、净水箱、强力喷射水泵、电机等组成,采用真空抽吸原理。19。洗地毯机的种类有哪些?

洗地毯机的种类有很多,但常用的有两种:一是干泡洗地毯机;二是喷汽抽吸式洗地毯机。干泡洗地毯子机有滚刷式和转刷式两种,用该机洗地毯的方法比较简单,对不脏的地毯和纯羊毛地毯清洗效果颇佳,且对地毯损伤较些

喷汽抽吸式洗地毯机,工作时往往是喷液、擦洗、吸水同步进行,洗涤力特别强,去污效果也好,但操作比较笨重,且对地毯的破坏性较大。20。饭店常用的机械清洁设备有哪些? 饭店常用的机械清洁设备有:吸尘器、洗地毯机、吸水机、洗地机、高压喷水机和打蜡机等。21。清洁设备的选购应考虑哪些因素?

清洁设备的选购应考虑五个方面的因素:

1、方便性与安全性;

2、使用寿命长,易于清洁保养;

3、噪声低及方便使用;

4、多用性;

5、价格对比与商家信誉。

石材清洗与保养

石材清洗与保养

抛光砖、瓷砖如何清洗、保养?

瓷砖大部分是用碱性水泥铺贴,应用碱性的清洗剂清洗。如用酸性的清洗剂会使瓷砖的粘结剂--水泥,尤其对瓷砖面积很小(如条形砖、广场砖)砖距大的水泥缝损害更大,破坏了瓷砖与水泥的连接力及附着力,会导致瓷砖剥离脱落,造成伤亡事故。方舟公司针对上述问题,特制瓷砖清洗剂,以供客户选择使用。

J型瓷砖去污除垢剂:本品属碱性,能清洗瓷砖油渍、茶渍、酱油、果汁及日常顽渍污垢。

S型去污除垢剂:本品属酸性产品,不含氟化物,对清洗带水泥渍及年久顽垢有特殊的清洗效果。

Ns浓缩型去污除垢剂:对被氟化物侵蚀发黑的瓷砖污垢,能够瞬间去除还原。

瓷砖如何防滑?

(1)用清洁剂将瓷砖上的污垢或油渍等洗净;

(2)待地板完全干燥后,将瓷砖止滑剂喷涂在瓷砖表面;

(3)静置20分钟后,用清水及刷子将地板刷洗2遍,即可马上感觉到神奇的止滑效果。

大理石(云石)、花岗岩(麻石)、水磨石最佳的清洗方法?

一般的清洗用中性或碱性的清洗剂,洗完以后用清水过洗。如果需要做护理保养,根据要求再具体操作。

大理石、花岗岩、抛光砖为什么要打蜡、如何打蜡、周期多长最佳?

(1)用起蜡水将石材表面清洗干净,再用清水洗净;

(2)待表面干透后,用蜡拖依次把封地蜡、面蜡按照要求操作;

(3)最后用快亮地坪保养蜡抛光。

地毯保洁

地毯

地毯上的污渍去除的最佳选择产品是什么?

地毯上经常会有咖啡渍、茶渍、饮料渍、油渍等污渍,令人十分头痛。备上一瓶庄臣的”全能去渍剂“或”咖啡渍、茶渍去渍剂“,随时随地,轻轻松松解决问题。

地毯上的异味消除的最佳产品是什么?

地毯上的各种异味是由各种原因造成的,需要区别对待,庄臣有几款清洁剂可供选择。(1)地毯除臭粉:专利技术,有效去除异味,减少静电,清新香味。

(2)强力异味中和剂:可以中和地毯上的酸味、潮味和霉味,清新苹果香味,适用于羊毛和人造纤维地毯。

(3)恶臭污渍降解剂:有效消除由于尿、粪及呕吐引起的地毯异味。适用于各种地毯包括羊毛和人造纤维地毯,也可作为下水道疏通剂和卫生间异味消除剂。

(4)对于一些可以水洗的地毯,不妨用水彻底清洗一下。

地毯清洗的步骤是什么?

(1)吸尘

(2)局部处理即是用专用的清洁剂在地毯上边油渍、果渍、咖啡渍单独进行处理。

(3)全面清洗,专业人员操作地毯清洗机,利用清洗液对地毯进行细心的刷洗,然后吸净清洗液及污物,一般视地毯的脏污程度可反复几次;

(4)漂洗用添加有清毒剂的清水和清洁机清洗地毯;

(5)烘干地毯,这实际上也是一个地毯再次消毒的过程,但必须有时间上的条件。

(6)家庭的地毯最好每年彻底清洗一次。

地毯日常如何进行保养?

(1)勤吸尘,尽量避免各种污渍落在地毯上;

(2)备上一瓶“全能去渍剂”,可以轻松解决污渍污染问题;

(3)有条件的话,在地毯上喷上一层深层防护剂,防止地毯被污染。

什么样的办公环境才算清洁?

什么样的办公环境才是清洁的? 

可参照如下标准: 

地面:地面干净明亮、无浮尘; 石材墙面:墙面干净无浮尘、无污渍; 装饰物:表面干净无浮尘;

灯具:目视灯罩内外表面干净无浮尘;

电梯及轿厢:门、厢壁、按钮板干净明亮、无浮尘;

玻璃、门、窗:玻璃干净明亮、无污迹;门、窗框表面干净无浮尘、无污迹; 安全梯;地面干净、无废弃物;扶手表面干净、光滑、无浮尘;

卫生间:地面干净、无积水;玻璃干净明亮;洁具干净、无污渍;整个卫生间无异味。开水间:地面干净无积水;电开水器表面无浮尘;

地毯清洗:地毯干净无浮尘、无污渍;

地面打蜡:蜡面干净、明亮、无污渍、无划痕; 沙发、椅子清洗:表面干净、无污渍; 

另外,要想整个办公室拥有清洁高雅舒适的办公环境,还需要定时定期的对办公设备、办公环境进行有效的清洁和保护,并需要根据不同的工作内容进行适当的装饰,体现不同的工作气氛,为办公室工作人员提供一个整洁舒适的工作环境。

擦玻璃 “新”六招

1、沾染尘垢后的玻璃,可用旧布蘸些温热的醋擦抹,容易擦干净使其发亮。



2、玻璃上有了污渍油垢,可用醋少许和盐混合成液洗刷。



3、用洋葱片擦拭玻璃,能令其明亮耀眼。



4、玻璃制品 用久后会产生污渍,可用适量小苏打放一点水用布洗擦干净。



5、往玻璃上滴几滴煤油,然后用布或棉花擦,不但玻璃光亮无比,而且能防止雨天水渍。



6、用废报纸蘸水擦玻璃,然后再用干报纸擦,可使玻璃洁净。將石膏水蘸水涂在玻璃上,干后用软干布擦,玻璃就能十分明亮。玻璃上的胶纸渍,可先用小刀刮下胶带,再用松节油擦。

大理石地面清洁保养的诀窍

大理石是办公室装修地面、墙面常用材料,其色泽亮丽,谊华气派。但因其为碳酸钙结构不耐酸碱,所以地面保养尤为重要。

A.打蜡保养: 

目的:在其表面有许多肉眼看不见的孔洞、缝隙驼些细小的孔洞很容易受到灰尘的污染和污渍的渗透。对大理石地面实施打蜡作业已成为大厦清扫保洁

的基本作业方法之一。

打蜡作业: 

1.目的:就是要密封这些孔洞,保护地面不受污染,并增强其耐磨性、光亮度,以便延长其使用寿命。

2.方法:用专业机器和工具配合硬质地面清洁剂清洗地面,在彻底清洗地面之后实行两次以上的墩擦干作业,使地面完全干燥后,再在干净的地面上涂3-5遍”帝臣"免抛光专业面蜡剂。

3.周期:建议每季进行一次打蜡作业。

B.晶化保养: 

1.目的:大理石在使用若干年之后,尽管日常实施打蜡作业,但还会出现划痕和凹凸不平等现象,严重影响材质的美观。因此要对上述情况采用结晶化处理作业进行修复。

2.方法:晶化处理作业的原理就是经过粉磨剂研磨,使化学剂与大理石中的钙成份发生化学反应,在大理石表面形成一层新的晶化物质,折射出天然光泽,达到消除划痕,提高硬度和亮度的目的。

C如有特殊要求,我公司技术部可与贵方协商另外制定作业方案。

财务部工作人员年终工作总结 篇5

一、财务核算和财务管理工作

组织财务活动、处理与各方面的`财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算实现电算化的要求,我部对现有电脑进行升级并新购置一部电脑,使全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

财务部工作较为繁琐,加之一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,为了保证对每笔款项负责,财务部本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错,企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部1-10月审核原始单据800余张,处理会计凭证2432张,准确无误地出具各类会计报表无数,并能及时准确的完成上级部门交付的各项工作任务。

制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。机械工业分公司从xx年的完成产值xx万到如今仅1-10月就完成产值4800多万,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、成本控制、报销规定等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、税务等各部门有关资料的申报。

二、资金调度和清收工作

资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年公司产值大幅增长,截止10月份,收回xx年以前债权262.16万元;xx年当期计价收回资金2906.61万元,完成79.18%;并改变了原有由经营部负责资金回收的工作程序,统一编制资金预算计划,再由经营部列出周收款计划的同时,要求物资部也列出相应的周付款计划,做到收款有依据,付款有计划,确保了生产经营需要,合理安排各个生产经营环节上的资金配置,发挥资金资源的最大效益。欠款的清缴是每个企业都要面对的头等大事,财务部为了加大清欠力度,主动与经营部联系沟通,核对清理已计价应收帐款、未计价合同的付款情况及往来帐目,及时办理结算,及时清欠,加快资金回笼,加速周转降低资金的占用和消耗,挺高资金使用效率;建立健全应收帐款台帐,能够做到对每个工号的计价,收款情况心中有数,随时掌握应收帐款动态。

三、成本审核控制工作

实行单工号成本台帐控制,对于材料库发料,除单工号发料以外,其余如机关所用的劳保料、小车油料、生产部吊车用料不直接计入工号费用,由成本核算岗位按期分摊、间接分配,库房在材料消耗月报上只作分项汇总。这样,不仅减轻了发料人员的工作量,而且保证了各工号成本所反映情况的真实性,同时便于成本中心掌握月材料实际消耗量,并可以以此审核装卸组费用控制情况。

财务部工作概述 篇6

财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;税务筹划,做好与业务部门的对账工作、与合作企业的款项往来,建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。财务部下设财务总监、总监助理、财务经理、会计、金融助理、出纳岗位。

公司财务部由财务总监负责日常事务的安排与处理,部门各岗位人员各司其职。财务部定期撰写财务报告,进行资金预算,审核业务部门递交的各类单证,做好资金的收付,费用的报销。

财务工作岗位职责

财务总监:

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

3、制定和管理税收政策方案及程序;

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;

5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

总监助理:

1、协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;

2、报表;

3、协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;

4、对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析;

5、协助财务总监进行税务筹划。

财务经理:

1、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

2、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;

3、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4、负责组织公司的成本管理工作;

5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

6、参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案。

会计:

1、按照会计制度填制计账凭证,做好记账、算账、结账、报账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,数字准确;及时记账,定期结账、对账,经常分析,按时报账。做好工资的核算工作;

2、按时编制财务会计报表;

3、做好社保、医保的统计工作;

4、保管会计凭证、账簿、报表和其他的会计资料,负责会计档案的整理、装订和移交;

5、负责企业的报税结税工作。

金融助理:

1、负责编制公司的信贷计划;

2、与银行沟通,配合银行整理收集授信所需资料;

3、办理抵押登记;

4、贷款利息及汇票承兑贴现费用的核算;

5、协助总监进行贷款及汇票资金的合理安排。

出纳:

1、妥善的保管好各种印鉴及出纳私章。及时核对银行明细账、现金明细账;负责日常

各种现金的收付及费用的报销业务核算,加强现金的管理,账款做到账目清楚,日清月结。负责购买和签发银行票证,保管空白支票、有价证券等有关票证,并做好支票的登记、领用、核销工作。负责发票打印和发送,并做好登记记录工作。负责备用金的核对,根据《银行账户管理办法》办理单位银行账户的开设和核销;

2、负责公司人员的工资造册、打印工作,每月按时将各种扣款项目登记造册,落实到

位。负责工资核算,负责工资性相关报表的数据管理;

3、负责平时零星的现金的收支和开票。

财务部未来发展目标:做好资金控制,达到资金运用的最高效益。

1、建立资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表,掌握资金的运用情况。

2、筹措调度好资金,并按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款

余额等编制明细表作为决策的参考。3、4、5、增加银行授信,拓展资金来源渠道,增加公司流动性。尽量以敞口方式开银票,减少保证金对资金的占压。定期进行财务分析,并对资金运用过程中的问题进行纠正,对潜在的风险

财务部管理工作 篇7

1 集中财务管理概述

集中财务管理是基于网络环境下实现集团财务统一核算、统一报告、统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中财务管理就是信息集中, 利用信息技术构建网络平台, 实现集团集中监控和集团规模经济达到企业集团内各公司之间资源共享、合作共赢、共同发展。即由集团总部统一设立“一账式”会计账簿, 统一制定会计科目、人员权限、业务流程等。各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等, 基于互联网在异地独立录入数据, 电子数据集中存储于集团总部数据库, 并由集团总部统一结账、编制会计报表。“集中财务管理”不等于“集权”管理。它是在信息技术的支持下, 通过数据集中、信息集中, 使企业集团内各公司的数据、信息更加集中, 透明。通过“控制权”参数的设置, 在集团不同层级上合理设置“控制权”, 实现“集权”与“分权”统一。各级管理者在自己的权限范围内跨越时间和空间, 对企业集团成员进行实时控制, 做到集中于咫尺之内, 监控于天涯之外。

2 企业集团资金管理模式中的利弊分析

相对集中的财务管理其实就是集中资金的管理。目前, 我国企业中的资金管理模式一般分为两种:一种是组建集团财务公司;另一种是成立集团内部结算中心或者是内部银行。

2.1 组建集团财务公司的利弊分析

一般企业集团建立财务公司的目的是为了加强企业资金管理, 财务公司能够促进集团的集约化管理, 提高公司的经济效益, 调节余缺, 以达到公司效益的最大化。与此同时也能有助于开拓市场, 提高企业的竞争力和市场地位。但是, 财务公司也有着不利的方面。比如说, 一是增加赋税, 因为财务公司作为一个独立法人, 它必须按照金融企业对外纳税, 这无疑是增加了企业的赋税负担。二是财务公司必须接受中国人民银行和银监会的监督和管理, 在企业法人治理、业务操作、风险管理等方面都有严格的要求。三是财务公司的成立要求相对比较高, 在银监会的有关条例中对于财务公司的成立条件有了很大的提高, 制定了一系列的硬指标。比如说, 申请的前一年, 母公司的注册资金不得少于8亿元人民币, 按照规定表核算企业总资产必须不得少于50亿, 财务风险比较大。这就要求企业不但要满足构建财务公司的条件, 还要具有比较雄厚的经济实力, 较高的金融管理水平。

2.2 成立企业集团内部结算中心或内部银行的利弊分析

结算中心的作用是企业通过资金结算这个管理机构来协调整个资金流向, 它是随着企业集团发展的金融管理需要自然而然产生的。它有利于资金的合理安排, 有利于集中企业财力, 减少银行的贷款和利息, 减少资金的体外循环, 加快资金周转。但是由于结算中心只是集团内部的一个资金管理机构, 它没有财务公司投资和对外融资等功能, 所以结算公司很难发挥其潜在的功能;而且结算中心管理一般比较薄弱, 银监会对其监督不是十分严格, 所以如果管理不善, 不能建立起完善的资金管理机构, 结算中心不仅不能发挥其应有的功能, 还会导致内部财务混乱, 债务关系不清楚。因此集团应该严格要求规范其金融内部管理, 建立完善的管理制度, 提高管理人员素质, 这样才能充分发挥结算中心的功能与作用。

3 集团企业集中财务管理体制的运行

为了集团集中财务管理体制能够有效的运行, 企业集团必须对财务机制、财务组织机构、财务制度等方面进行创新和改革, 制定相关的有效措施。

3.1 建立完善的监督管理机构

集团公司应该对其子公司进行有效的监督管理, 监督的主体主要有财务总监、审计部和总公司的财务部。财务总监对于子公司的整个财务流程采取整个过程的监控, 其工资和人事关系完全落实在总公司, 和子公司没有任何利益关系, 行使财务监督权, 保证监督的公正、独立和有效。总公司财务部要定期或者是不定期的对子公司进行财务审查, 审计部以达到财务监控的目的。

3.2 实行财务人员委派制

为了更好的确保集团企业财务管理的有效进行, 降低公司之间的财务信息不对称性, 有效解决各种矛盾, 总公司应该对子公司的人员实行统一集中的管理机制。集团内部人员的委派可以先从发展比较好的子公司实行, 取得良好的成功经验以后, 在整个集团全面实行。集团公司的财务部主要行使人员委派的管理权, 对于人员的业绩考核、上岗资格、职务任免、后续教育等进行检查和监督。

3.3 完善集团财务组织机构

集团的财务部是整个集团的财务管理中心, 实施对整个集团的资金筹备、分配和运用的统一管理和战略决策。为了确保整个集团内部的资金正常流动, 实现对集团的统一管理, 应该设立会计审核机构和财务管理机构。子公司应该在总公司的指导下, 根据财务工作垂直管理的要求, 按照财务职责进行合理的分工, 考虑与总公司的业务对口和信息的交换, 设立各种财务室岗位。

摘要:在企业管理之中, 财务管理是中心环节。对于企业来说, 资金是整个企业的命脉, 正常有效的资金运转能促使企业良性循环, 实现集团利益最大化。因此建立一套完善科学的财务管理模式是企业发展的客观要求, 也是现代企业制度的有利保障。

关键词:集团,财务管理,集中,新模式

参考文献

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[5]黄绍文.关于资金结算中心在集团财务管理中作用的探论[J].中国校外教育 (理论) , 2010 (6) .

[6]邬国平.集团财务管理模式探讨[J].当代经济, 2008 (12) .

财务部管理工作 篇8

摘要:企事业单位用来记录或是反映具体经济业务极为重要的证据、史料就是我们所说的会计档案。就目前情况下,在企事业单位的财务档案方面的管理工作方面,依然还存在着诸多问题,这些存在的问题极大程度的影响了财务档案管理工作的实际效果以及整体质量。规范财务档案管理,能有效提升财务管理水平,实现企事业单位的管理效能,实现经济效益提升。

关键词:财务档案;管理工作;管理水平

一.规范财务管理的意义

在企事业单位管理过程中,财务管理是最直接、最有效的影响企事业单位获得经济效益的管理环节。从国内外经济发展史可以看出,自从有了一定规模的企事业单位便出现了财务管理,而且随着企事业单位规模的扩大和现代化,财务管理也相应地得到了提高和加强。许多企事业单位的兴衰史充分说明,重视并加强财务管理,才能充分获益,迅速发展。财务管理的好坏,直接影响到企事业单位的兴衰与全面协调可持续发展。这就要求企事业单位各级领导层牢固树立财务管理是企事业单位管理的核心这一基本理念,并将这种理念贯穿于企事业单位的各项日常工作中,建立完善的财务管理体系,并不断创新,逐步提高企事业单位的财务管理水平。

二、财务档案管理方存在各方面的问题

1、财务档案管理意识淡薄

财务档案工作是保存历史、服务现实,承上启下的一项重要工作,但在当前各单位财务工作人手少、工作繁杂、档案管理经费又较为紧张的形势下,对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够,存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视,以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变;有的甚至将一些资料据为己有,在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。

2、会计档案内容不全、不规范

应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表,还应包括纳税申报表及税务的其他材料,各种票据的领用使用登记簿,财务人员移交清单及交接登记簿,会计电算化磁盘拷贝及光盘,各种经济合同、资产评估报告,借款合同及抵押合同,验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档,对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理,以致多年后查无实据。

3、档案室的设施不完善

有的企事业单位没有设专门的档案室,有的企事业单位将财务档案与其他档案混放同柜,还有一些企事业单位档案室条件差,以致有些档案潮湿、污损,也没有配备一些专用设备,国家规定的《档案法》中的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。

4.企事业单位财务管理方式不完善

由于企事业单位资金的限制以及信息化设备不完善的影响,大多数的企事业单位还未能实现财务的信息化管理。一方面企事业单位财务管理的信息化水平不高。由于企事业单位管理中对信息化管理的认识并不十分完善,财务管理工作中并没有完全实现信息化管理,财务数据的信息化分析做得不够,数据没有被更有效的运用到管理中,严重影响了企事业单位财务管理工作水平。另一方面企事业单位财务管理人员的信息化专业知识不完善。

5.企事业单位财务管理监督工作不到位

大多数企事业单位的财务管理监督工作未能落实到位。一方面财务管理中缺少健全的财务监督制度。另一方面企事业单位财务管理中的审计工作未能落实到位。审计工作对于加强财务信息的监督工作有着十分重要的作用,但是由于企事业单位未能充分重视审计工作的重要性,导致企事业单位中的审计工作仅仅是流于形式,未能充分发挥其作用。

三、提高财务档案管理水平的措施

1、实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升

企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导,目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中,应当形成奖励机制,对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励,激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性,尽量减少疏忽,提高财务档案管理水平,提高档案的可利用价值。

2、加强硬件设施建设

不断加大财务档案管理硬件投入,配备了专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备,原则上应有专门的财务档案室,如企事业单位规模小可统一归入一个档案室,档案室应由专人管理,外人不得入内,档案室内应通风好,保持干燥整洁,这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实的基础,为提高财务档案管理水平的提高提供保障。

3、完善企事业单位财务管理制度

完善的企事业单位财务管理制度为企事业单位的财务管理工作提供良好的规范,保障财务管理工作的科学化和规范化。为顺应企事业单位的发展需求,需要不断的调整和修正企事业单位的财务管理制度,以保证企事业单位的财务管理制度和企事业单位的战略目标相吻合。落实企事业单位财务管理责任制度,对财务管理工作进行合理的分工,明确每个财务人员的岗位流程和工作职责,对财务管理中出现的问题追究相关责任人的责任,提高企事业单位财务管理人员的责任意识和工作积极性,促进企事业单位财务管理工作水平的提高。

4、实现企事业单位财务的信息化管理

随着信息化技术的发展,实现企事业单位财务的信息化管理是企事业单位发展的需要。一方面企事业单位需要进一步建立健全企事业单位信息化系统,将财务信息进行统一的信息化管理,信息化系统将财务数据层层分解落实到每个业务单元,可有效降低企事业单位的产品成本和费用,为股东增加财富。另外需要进一步提高财务管理工作人员的信息化水平,加强对财务工作人员信息化技术的培训工作,促进财务信息化管理工作的开展。企事业单位财务管理信息化建设还需要不断完善企事业单位的信息化设备,为实现企事业单位信息化管理提供良好的条件,促进企事业单位财务管理工作水平和工作效率的提高。

5、加强企事业单位财务管理监督工作

企事业单位需要进一步健全财务管理监督制度,每一个财务岗位的设置都要体现相互牵制的作用。落实财务管理监督措施,提高企事業单位财务管理工作水平。在今后的企事业单位的财务管理工作中还需要加强和落实审计工作,充分发挥审计工作对于企事业单位财务管理的监督作用,减少企事业单位财务管理工作中存在的问题。此外还需要加强企事业单位内部控制工作对财务管理的监督作用,建立健全企事业单位的内部控制制度,充分发挥内部控制工作对财务管理工作的检查作用,及时发现财务信息不真实现象以及财务管理工作中出现的问题,采取有效的措施减少企事业单位财务管理中出现的一系列问题,促进财务管理工作水平的提高。

四、结语

随着现代企事业单位制度的建立,加强企事业单位财务管理工作日趋重要。财务管理担负着为企事业单位稳健理财,促进生产发展和提高经济效益的重任。因此,财务管理人员必须更新观念,将原来守财、保值、记账型的财务管理转变为生财、增值、决策型的管理,不断提高企事业单位财务管理的水平,真正肩负起财务管理和会计核算的责任。

参考文献:

[1]刘淑杰.如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2010(18):89-90

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