监控设备采购合同(精选11篇)
监控设备采购合同 篇1
监控设备采购安装合同
签订地点:山东临沭 甲方:山东环诺冷却设备有限公司
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,经甲乙双方充分协商,就下列监控设备的供货、安装和维修条款,达成一致协议如下:
一、合同标的
乙方向甲方销售监控设备一套,并负责安装调试,详见附件一《监控明细》中的预算清单。
二、质量要求和技术标准
1、乙方保证提供的设备和配件均为合同约定厂家(华为 高清)的原厂原装,按照出厂的技术标准验收。设备到达甲方指定的安装场所后,由甲乙双方指定代表对本合同设备进行验收(设备的规格型号、产品质量合格证书、外包装等),验收通过后方可安装。如果在开箱检验中发现货物有损坏、缺陷或与合同规定不符,甲方有权要求乙方进行更换、补充或退货,乙方应立即办理。
2、乙方负责按照附件一《监控明细》进行安装和调试,调试完毕后,应达到设计效果,能对设计方案中规划的各个监控区域,提供24小时实时监控,监控效果清晰度达到设计标准,全部录像数据至少保存7天以上。
3、若因设计缺陷,设备质量,安装不当的原因,导致监控设备安装后,达不到设计效果的,由乙方负责无条件免费更换产品、改进设计和重新安装,直至达到设计效果为止。若因甲方修改设计方案的原因,需要更换产品,修改设计和重新安装的,由甲乙双方协商确定变更设计方案或增加设备。
4、本合同签订后5 个工作日内安装调试完毕。
5、安装调试完毕后,乙方须向甲方提供技术资料一份(包含使用说明书,设备整体线路图等),以便甲方后期使用和维护。
三、运输地点及方式
货到甲方指定的地点:临沭县郑山镇潘岭村东甲方公司院内,由乙方办理运输事宜,乙方承担运输费用。
四、合同价款及支付方式
1、合同总价款:人民币22000元整,(大写):贰万贰仟元整(总价款已含运费、安装费和税费)
2、付款方式:甲方支付总价款的90 %(人民币 19800元整,大写:壹万玖仟捌佰元整)给乙方,乙方收到款后开具全额税票给甲方,并于两日内发货至现场并开始安装。尾款 10 %(人民币 2200元整,大写:贰仟贰佰元整)作为质保金,设备验收合格后满一年支付。
3、乙方银行账户信息如下: 户名:
开户行:
账号:
五、保密与安全条款
1、双方应履行保密义务,未经书面许可,不向与合同无关的其他方泄露任何技术方案、技术条件或与合同有关的数据及价格,包括合同本身。
2、本合同所设及到的乙方在安装施工过程中产生的一系列安全问题,由乙方负责,甲方不承担任何安全责任。
六、违约责任
1、因甲方原因造成工程延误,则工期顺延,乙方不算违约。
2、乙方未按合同约定的时间完成设备安装调试的,或由于乙方设计问题、设备质量问题和安装调试问题,导致延误的,应按照延误天数,支付本合同总价款每日千分之一的违约金给甲方。
3、因不可抗力造成工程问题由甲乙双方友好协商解决。
七、售后服务
1、售后服务期限:从调试完毕正常使用之日起整机免费质保壹年,部份件三年(如硬盘、显示器)。在质保期内乙方免费上门维修及更换。
2、售后服务响应时间:服务响应时间为24小时。乙方在24小时内解决出现的问题与设备系统故障,如果乙方维修不及时,甲方有权自行处理,所涉及的维修费用由乙方承担。
3、在甲方使用中,如果发现乙方所供的设备性能和质量与合同规定要求不相符,乙方应负责更换相应的设备产品并运送至甲方现场,所有费用由乙方承担。当发生部件损坏返修的情况时,该部件的保修期将重新计算。
4、乙方对系统提供终身技术支持和维护,质保期满后,乙方保证对发生故障的零件按照优惠价格进行维修。
八、争议与仲裁
甲乙双方如有争议,应协商解决。经协商仍未能达成一致的,可申请向临沭县仲裁机关仲裁。
九、合同生效、终止日期
本合同经双方签字、盖章后生效。如需修订,需另行签订补充协议或变更协议,单方面的任意涂改视为无效。本合同一式两份,双方各执壹份(传真件、邮件有效)。本合同规定的责任和义务履行完毕后,合同自行终止。
甲方: 乙方:
负责人签字: 负责人签字:
年月日年月日
监控设备采购合同 篇2
设备采购合同作为设备采购与管理的重要组成部分,是高校与供应商经过谈判协商一致同意而签订的具有法律效力的设备供需关系协议,双方都应该遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。加强高校设备采购合同管理,有利于保证设备采购计划顺利完成,满足学校硬件需求;有利于保持设备采购各个环节相互衔接,防止出现脱节;有利于控制设备采购各个环节内部目标,使其符合要求。为了有效地管理设备采购合同,为高校的设备采购与管理工作提供基础支持,本文提出了以综合效率为中心的管理方案。
一、三种常见管理方案的比较分析
1. 以制度为中心的管理方案
合同管理的制度建设是高校采购与管理工作的重要方面之一,是合同管理工作的依据。高校一向重视设备采购与管理工作,把设备采购合同管理当作一项极其重要的工作,然而与合同管理相关的制度并不完善。规范管理是管理科学化的必然要求。因此,健全设备采购合同管理相关制度,规范合同管理工作,是使合同管理走向科学化的必然要求。此种方案一般包括3个基本步骤:首先是转变观念,充分认识到合同管理的重要性,把合同管理放在比较重要或优先的位置上;其次是制定与合同管理相关的管理制度和体系(包括授权委托制度、合同章使用制度及档案管理制度等),明确合同管理的内容、步骤和职责;最后是派专人负责合同管理,对实际管理过程中出现的漏洞或问题,及时汇报和纠正,形成良好的循环体系。然而,此种方案只是针对可以预料到的情况,缺乏灵活性,效率不高。
2. 以目标为中心的管理方案
目标管理最早由美国管理专家彼得·德鲁克提出,强调以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,是一种自上而下的保证目标实现的管理方式,广泛流行于企业界。把目标管理理论引入设备采购合同管理中,一方面革新了旧的合同管理办法,另一方面保证了高校设备采购合同管理目标的实现。其基本步骤包括:(1)制定恰当的宏观管理目标(即整体目标),并根据目标管理理论,把目标进行层层分解,分成一个个具体、详细的小目标;(2)把小目标合理地分配到每个工作人员身上,给予工作人员工作动力和努力方向;(3)每个工作人员根据部门分配到个人的目标,结合自身特点,制定一套适合自己的管理方案。把合同管理与目标管理结合起来有利于快速实现目标,经常用于应对上级检查和快速完成任务,其不足之处是往往忽视边际成本和人的惰性,极易造成资源的浪费,临时加班现象比较突出。
3. 以手段为中心的管理方案
手段又称方法,即可供选择技巧或途径,现代化的手段是走向成功的保证,一般包括有形手段和无形手段。合同管理的有形手段有计划管理、专人管理和信息化管理等。合同管理的无形手段包括沟通教育和奖惩等。计划管理是部门定期制定实施计划,以计划为支撑,逐个计划的完成;专人管理指把合同管理任务完全赋予某一工作人员,使其全面管理设备采购合同;信息化管理强调发展以计算机为主的智能化工具,开发或引进信息化管理系统,提高工作效率和优化信息资源,实现信息的再加工和利用,为决策提供信息;沟通教育手段比较重视与部门工作人员的沟通和指导,找出合同管理人员的不足,使其不断改正,建立合同管理意识。手段的多样化决定了此种管理办法难度较大,对部门领导辨别、认知和应用能力要求较高,同时管理手段过少或过多都会影响设备采购合同管理的整体效率和质量,不利于资源整体优化。
二、以综合效率为中心的管理方案
鉴于以上3种管理方案存在的一些不足,我们提出了以综合效率为中心的管理方案。综合效率以实现事物的综合效应为目标,通过多种定量或定性指标来衡量,侧重于整体效果。长期以来,综合效率指标被广泛应用于设备生产管理方面,一般由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。此方案重视高校设备采购合同管理的综合效应,强调建立关于合同管理可持续的循环的管理体系,充分发挥部门和职员的潜力,尽可能做到投入产出比率恰当,部门内部气氛融洽。把综合效率引入合同管理工作中,一方面加深了工作的纵向分析,提升了合同管理内容的深度,另一方面重视工作的横向联系,改变了多方面失衡的局面,有利于高校设备采购合同管理整体水平的提高。
高校设备采购合同管理的综合效率也由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。在全面生产管理方面,可用指数表示操作时间占计划工作时间的比率,应用到合同管理方面,指的是职员的实际工作时间占原计划工作时间的比率,用来评价由于工作时间的缩短而带来的损失。实际工作时间的影响因素主要是一些意外事件,如个人私有事件,包括上班时间上网娱乐,一些临时会议等。因此,为了增加实际工作时间,就必须尽可能地减少意外事件的发生,保证工作时间的连续。表现指数在设备管理中指的是单位时间内产品的产量,引用到合同管理中,可由4个定量指标和1个定性指标表示。其中定量指标分别为:一段时间内设备采购总额占年均设备采购总额的比率;一段时间内签约合同数量占年均签约合同总量的比率;一段时间内合同的建档数量占年均合同档案总量的比率;一段时间内合同的结账额度占年均结款总额的比率。定性指标为职员的工作意愿及努力程度。质量指数一般为生产产品的合格率,移植到合同管理上面,包含4个主要方面:合同档案的完整情况,特别是一些大型仪器设备;合同的管理方式,主要是合同管理制度的完善程度;信息化电子化管理程度,特别是计算机的应用范围;合同内容的严谨性,由于近些年来绝大多数设备实施政府集中采购,合同文本一般由地方政府制定,文本内容基本趋于完善。
通过以上对影响高校设备采购合同管理3个关键因素的分析,提出以下几项对策:深刻理解工作内容,提高工作自觉性;改善工作环境,增强职员工作兴趣;强化管理人员素质,提高工作质量和效率;贯彻阶段评估,明确以后工作任务;实施专人管理,强化职员业务素质;完善管理制度,规范合同管理流程;引入管理系统,推进合同信息化管理;减少自主采购,提倡政府集中采购等。组织实施以综合效率为中心的管理方案的基本流程:通过对上述3个关键因素的调查研究,深刻认识组织的现状和潜力,找出组织存在的薄弱环节进而配备相应的人力和物力资源,确立工作目标并制定相应的管理办法及相关措施使工作人员以单位给予的任务和目标为基础,依据自身的理解和工作方式制定出适合自身特点和兴趣的工作办法,交由部门领导审批。坚持不懈的实施计划,不断改进工作方式,对已制定的任务和目标完成情况不断反馈信息并将其归纳,找出最差的指数,对其影响因素进行改善,重新调整工作管理办法和目标。
三、结束语
设备采购合同是保证设备采购的质量、进度和售后服务等符合用户要求的基础性文件,是高校维护自身利益的有效方法。设备采购合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理,涉及效益、风险和技术等多个方面,是全方位的管理。因此,良好的合同管理方案对全面提升高校仪器设备采购和管理水平,完善档案管理,具有十分重要的意义。
摘要:设备采购合同的管理工作已成为各高校设备采购部门的基本任务之一,同时也是上级部门检查、考评高校设备管理工作的内容之一。本文通过对以制度为中心的管理方案、以目标为中心的管理方案和以手段为中心的管理方案的比较分析,提出了以综合效率为中心的管理方案,剖析了组成综合效率的三个关键要素,并总结出了相应的对策和实施流程。
关键词:高校,设备,合同管理
参考文献
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浅析船用设备采购合同风险防控 篇3
摘 要:本文首先指出在当前船舶市场背景下提高船用设备采购合同风险防控能力的必要性,其次根据船用设备采购合同的特点和国内船厂普遍存在的问题,提出中国船企提高船用设备采购合同风险防控能力的举措。
关键词:船用设备;采购合同;风险防控
中图分类号: U664.21 文献标识码:A
Abstract: This paper expounds the necessity of improving the ability to prevent and control risks in marine equipments purchasing contracts under current ship market condition, the measures to be taken by Chinas shipbuilding companies to improve this ability according to the characteristics of marine equipment purchasing contracts and common problems existing in Chinas shipbuilding companies.
Key words: Marine Equipment; Purchasing Contracts; Risks Prevention and Control
1 前言
近几年来,受世界经济低迷及船舶行业严重产能过剩的影响,我国造船业一直在寒冬中艰难前行,船厂在接单难、交船难的处境下,还面临来自供应商的巨大压力。为应对供应商的压力,最佳策略是降低采购合同的风险,提高采购合同风险的防控能力。
提高采购合同风险的防控能力并非易事,它首先要求船厂在思想上足够重视,其次是提供制度保障、人力资源保障和格式版本保障,再次是在签订合同时争取最有利于船厂的内容,最后是跟踪合同履行情况适时进行合同变更。
2 思想上必须引起足够重视
思想先行,思想上不重视就不可能做好这方面的工作。国内船厂大多将采购看成是一个不创造或者创造价值很少的环节,因而船厂在繁忙的工作中对设备采购方面就显得没那么重视。其实,提高船用设备采购风险的防控能力,不仅可以为生产提供物资支持,而且可以减少或转嫁运营风险,降低生产成本,是企业必须充分重视的一个方面。
3 应当具有制度保障、人力资源保障和格式版本保障
3.1 制度保障
国内部分船企签订采购合同没有评审制度或者评审制度得不到执行。鉴于此,船厂可以从以下几个方面加强采购合同评审制度的建设:
(1)必须以制度的形式确定采购合同评审流程;
(2)采购合同评审制度应能保证评审质量。首先,评审参与人员应当包含采购人员、财务人员、法律人员以及公司主管领导,并引入参与人员责任制度;第二应当要求经办人员及时答复评审意见的采纳情况,对于不予采纳的意见应予说明。
(3)采购合同评审制度应当注重评审效率。在保证必要的评审人员参与的情况下,不宜将太多人员纳入评审程序中,以免降低评审效率。
(4)应当限制评审期限,避免因评审人员拖延评审而影响合同签订效率。
(5)采购合同评审制度不能流于形式,不能出现现实操作与制度脱离的现象,尤其应当避免出现领导一句话代替评审的现象。
3.2 人力资源保障
很多船厂为所谓的二线部门配备的人手不足,且人员专业水平不高,这种现象在法律事务工作岗位上表现的尤为突出。
只有改变这种法务人员配备不足或素质不高的情况,才能真正提高船厂设备采购风险的防控能力。
3.3 格式版本保障
国内一些船舶设备供应商往往对船企的格式版本修改较少,部分进口船用设备供应商对格式版本的修改也不多,所以格式版本中的条款应充分反映船企最关心的条款内容,这些条款可以作为谈判的参考,船企应严格制定格式版本,并随着市场的变化适时修订格式版本。
4 在签订合同时争取最有利于船厂的内容
船用设备采购合同与一般设备采购合同有些共性条款,同时也有其特殊条款,船厂在签订采购合同时,应特别重视以下条款,争取有利于自身的条款内容。
4.1 质量保证条款
船舶建造合同一般都有质量保证条款,要求交船后的一定期间为质量保证期,在此期间内出现的船舶及其设备的质量问题船厂应当负责。因此,船厂在签订船用设备采购合同时,需要加入同样的条款,要求供应商为质量保证期内的质量问题负责。
船厂需要在以下三个方面改善船用设备采购合同的质量保证条款,以提升其与建造合同质量保证条款的一致性:
(1)质量保证期
建造合同中约定的质量保证期间一般为交船后一年,一些国外船东却在这个期间上设置陷阱,虽然将条款的文字表述为“质量保证期间为交船后一年”,但却在缺陷通知条款中加入“对于质量保证期间后的质量问题,船厂不负责任,除非船厂在质量保证期间届满后的一个月内收到该缺陷通知”。这样的缺陷通知条款,变相将一年的质量保证期间延长,故在签订采购合同时,应特别注意建造合同是不是存在变相延长质量保证期间的问题,以减少采购合同与建造合同约定的质量保证期间不一致的现象。
为避免船厂迟迟不能交船导致质量保证期间的不确定性,某些实力雄厚的进口设备供应商不会同意将质量保证期间表述为“船厂向船东交船后一年”,而是要求质量保证期间为供应商向船厂交货后的N个月,避免延迟交船带来的时间不确定性,因而船厂应争取尽可能大的“N”值。
(2)质量保证服务范围
最理想的状态是供应商同意在质量保证期间内提供全球免费服务,但有些设备供应商会提出如下例外情况:将在一定危险区域作业船舶的质量问题排除在质量保证服务范围之外;将到达一定区域的交通费及在该区域的食宿费排除在自费范围之外;将由于自身设备引起的其他设备和器具的检查费、租用费排除在自身负担范围之外。建造合同中一般不存在这些例外情况,因而船厂在洽谈采购合同中的这些条款时,应充分考虑建造合同的内容以及该船舶的预计作业地点。endprint
(3)质量保证服务速度
有些建造合同明确写明船厂在收到质量问题通知后的一个很短时间内作出有效响应或解决质量问题,故在签订对应的采购合同时,就应该同样规定供应商在相同的或更短的时间内作出有效响应或解决质量问题。
4.2 货款支付条款
(1) 首期款
某些大设备供应商要求签订合同后支付一笔首期款,船厂在支付首期款时,应当注意将首期款写成“定金”,这样才能根据定金罚则,在供应商违约时要求供应商双倍返还定金。
需要指出的是,虽然法律规定定金与违约金只能选择其一适用,但是选择权在守约一方,所以在合同中有定金条款时,违约金条款仍应保留,只有这样船厂才能在供应商违约时选择适用。
(2)货款的主要部分
对于货款的主要部分,采购人员都知道到货后银行承兑付款比货到付款对船厂更为有利,但是很多采购人员存在这样一个认识误区:电汇付款比信用证付款更有利于船厂。其实不然,这两种付款方式各有利弊,需要根据船厂的信用额度和现金流情况来决定采用哪种付款方式。
(3)尾款
船厂最好要求留一笔尾款,待到质量保证期结束时支付作为质量保证金。
如果不能争取到质量保证金条款,还有两种替补方案:其一,争取一笔尾款在设备调试完成时支付;其二,争取质量保证保函条款,要求供应商提供银行开立的保函。
关于保函条款,应当注意三个方面的内容:首先,最好是国际性的银行为开立行,尤其是国外设备供应商提供的保函必须是国际性银行开立;其次,保函应当是独立性保函,其内容规定银行不需要审查合同实际履行情况,只需根据船厂的索赔资料支付款项,还应特别注意保函中要求的索赔资料必须是船厂容易提供的资料;最后应当将保函的格式内容作为采购合同的附件正式签署确认。
4.3 交货条件条款
采购进口设备时,一般直接采用贸易术语来代替交货条件,在选择适用贸易术语时,应当注意以下几个问题:
(1)提前确定贸易术语的解释规则
国际贸易中解释贸易术语的规则主要有《国际贸易术语解释通则》、《1932年华沙-牛津规则》和《1941年美国对外贸易定义修订本》。其中,《国际贸易术语解释通则》具有普遍和特别重要的意义,目前该通则的最新版本是《国际贸易术语解释通则2010》。无论采用哪种规则,都应当在合同中确定下来,以免执行合同中出现不同理解。
(2)深入理解贸易术语的内容
进出中国保税区的货物一般采用DAP条款,在很多供应商与船厂的实际操作中,该类货物的海关备案工作是船厂负责,船厂再将海关备案信息及授权书等进口清关所需资料发给供应商,由供应商负责具体的进口清关工作,并由供应商支付相关的费用。这样的操作实践比较多,因而部分船厂的采购人员错误的认为DAP术语下,进口清关应当由供应商负责。这一错误理解导致了含DAP术语的采购合同的执行争议,尤其是在艰难的市场环境中,某些原来在DAP术语下主动承担进口清关工作及费用的供应商,要求不再承担进口清关责任,而是严格按照DAP术语来执行合同。有些船厂与未合作过的供应商签署含DAP术语的采购合同后,在执行中与供应商就进口清关问题发生争执。为了避免类似情况的发生,船厂采购人员务必熟悉各贸易术语的准确含义。
(3)正确认识与贸易术语的冲突约定
在有些采购合同中,虽然约定了采用的贸易术语,但是在风险、责任和费用中又出现了一些与贸易术语内涵不同的约定,这种有冲突的特别约定是允许的,船厂可以充分利用特别约定来实现自身的特殊需要,但为了避免不必要的麻烦,应当同时明确约定,该贸易术语其他方面的内容仍然按照所选用的解释规则来确定。
4.4 附条件生效条款以及通知变更交货期条款
船厂有系列船订单时,往往将后续几艘船的该项设备一起采购,以提高效率和争取更有利的价格等条款。但在船东不能按时接船或取消订单时,这势必造成船厂需要延期履行后续船的采购合同或者取消采购合同,对于已经履行付款和收货义务的采购合同,如果对应的船舶被取消或中止建造,船厂面临更加麻烦的问题。
为了避免出现上述问题,船厂在签订采购合同时,应充分运用附条件生效条款以及通知变更交货期条款。
(1)附条件生效条款
在采购系列船的某项设备时,船厂可以将系列船一起纳入到谈判中,这个系列船的该项设备采购合同统一适用同一个采购合同版本和价格,但除了交船期较早的船外,在每艘后续船的设备采购合同里加入附条件生效条款。该条款约定,该合同是否生效取决于船厂在规定的日期内是否采取某种行为,如是否开工或是否通知供应商赋予该合同效力。为减少供应商的顾虑,必要时可以同时在采购合同里约定,一旦船厂为该船采购该设备,必须选择该供应商作为卖方,不得再与其他供应商签订该设备的采购合同。
(2) 通知变更交货期条款
船厂在签订采购合同时,应尽量争取在合同中约定,如果船厂提前几个月通知供应商变更交货期,供应商应当变更交货期,这样能够避免船厂建造计划一再延后造成的麻烦。
4.5 相关国际组织的通则或规定
发达国家的供应商倾向于在合同中引用一些国际组织的通则或规定,如Orgalime S 2000。这些通则或规定往往对船厂不利,船厂应拒绝在采购合同中加入“本合同适用Orgalime S 2000相关规定”的类似条款。如果供应商坚持加入这些通则或规定的内容,可以逐条谈判讨论,谈判取得一致意见的部分可以在采购合同中列出,切忌直接整体引用。
4.6 保密条款、知识产权条款和安全条款
国内船厂在签订设备采购合同时往往容易忽略不直接影响船舶建造的条款,如保密条款、知识产权条款和安全条款。随着中国各个方面的市场参与者法律意识的提高,这些条款越来越体现出其重要性,船厂应当在采购合同中加入这些条款,保护自己的商业秘密,使自己免受供应商知识产权侵权的影响,转移安全事件引发的供应商方面的人身伤害风险,防患于未然。
5 跟踪合同履行情况,适时进行合同变更
船厂还应在合同履行方面做好风险防控工作,及时跟进合同履行情况,及时与供应商协商变更合同内容,以免造成不必要的麻烦。
6 结束语
滴灌设备采购合同 篇4
甲方: 乙方:
经甲、乙双方充分友好协商,就购买滴灌设备项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
设备名称:滴灌设备
单价:6000元 单位:套 数量:1 总价:陆仟元整(¥6000.00元)
二、合同价格
设备总价为人民币(大写):陆仟元整。
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。2.交货时间:合同生效后40日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方 4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
3.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违
约金,每日按合同总价的0.4%金额计算。
2.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
八、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
九、其它约定事项
本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。本合同一式二份,甲乙双方各执一份,都具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章): 委托代表人(签字):
委托代表人(签字): 年 月 日
设备采购合同 篇5
甲方(招标人):泉州晋江机场股份有限公司 乙方(中标人): 威海广泰空港设备股份有限公司
根据《中华人民共和国合同法》相关规定,甲方委托车辆设备采购进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标
人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1、合同组成、合同标的和合同价格
组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。除另有约定外,解释合同文件
的优先顺序如下:
(l)本采购合同;
(2)中标通知书;
(3)投标书及开标一览表;
(4)招标答疑与招标文件;
(5)投标文件;
(6)其他相关合同文件。
本采购项目合同总价款:
人民币(大写) 整(小写)¥: ,除此价款之外,甲方无须向乙方支付其他任何费用。
具体合同标的、数量、价格、供货清单等明细详见本合同附件。
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式:乙方免费公路运输至甲方用户指定地点
2.2交货地点: 指定地点
3、交货期
3.1交货期: 20xx年7月31日前
4、履约保证金与付款方式
4.1履约保证金
中标人应在合同签订前,向采购人提交合同总价20%的履约保证金,履约保
证金可以支票、履约担保书或银行保函的形式提供,履约担保书或银行保函应由
中标人开户银行开具,或由采购人认可的其他银行或机构提供;履约保证金在货
物验收合格后10天内无息退还。中标人未能按期提供履约保证金,视为自动放
弃中标,采购人不与其签订合同。
4.2 付款方式
4.2.1在合同签定后预付合同金额的20%;
设备采购标准合同 篇6
乙方(卖方):
甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,经公平协商签订如下买卖合同:
第一条标的物:
产品名称
规格型号
数 量 (台套)
单价(元)
总价(元)
总计人民币金额(大写):
第二条 付款方式与发票:
1、合同签订后甲方支付给乙方预付款,预付款为合同总额的xx%,金额为xx元;
2、设备出厂前由甲方验收合格后预付总合同款xx%,金额为xx元;
3、设备运到甲方指定地点并经甲方验收合格后十日内付总合同款的xx%,
金额为 元;
4、质保期到期后设备没有质量问题付总合同款的xx%,金额为xx元。乙方在收到验收款后给甲方开具合格有效的全额发票,在甲方有要求时,乙方应配合甲方提前开具发票或者分期开具发票。
第三条 验收依据及方法:
1、按双方签订的技术协议。
2、乙方提供的技术说明书、产品合格证、国家权威部门出具的检定或校准证书(计量设备需要)。验收分为两步,乙方出厂验收与甲方入所验收,所产生的验收费用由乙方承担。
第四条 包装要求、运输方式及费用:
货物到达甲方指定地点前包装与运输费用由乙方承担,运输过程中的保险及产生的`一切风险由乙方承担。
第五条 交货地点及时间:
地点为甲方指定地点 ,日期为合同签订后 个月。
第六条 设备安装及调试:
甲方收到设备并具备安装、调试条件后通知乙方,乙方接到通知后,乙方工作人员3日内应到达甲方指定的地点对设备进行安装调试,甲方应积极配合乙方进行安装调试工作。
第七条 设备最终验收:
在甲方现场安装完毕后,按双方签订的《技术协议》及产品技术说明书以及本合同文件条款进行最终验收,最终验收合格后双方签署《验收报告》,甲方凭《验收报告》支付货款。
第八条 培训:
乙方负责对甲方人员进行设备使用、维护、保养的培训,培训费用由乙方自行承担。
第九条 质保期:
自《验收报告》签订之日起保修 年,保修期内,乙方免费维护或维修,服务及时有效,在接到甲方通知后,24小时内予以响应,48小时内技术服务人员赶到现场解决问题。质保期过后,乙方有义务继续帮助甲方进行维护维修,所产生费用由甲方承担。
第十条 双方的责任及义务:
1、本合同经双方签字盖章后生效,甲方付出第一笔预付款到乙方账户后乙方立即开始安排生产。乙方在 内向甲方提供设备生产进度计划表。
2、本合同生效后非经双方同意不得中途变更或解除本合同,如需变更双方必须另行签订书面补充协议作为合同附件。
3、乙方如不能按期交货(不可抗力因素除外),乙方每周按合同总价的 1 ‰支付逾期违约金,超过 3 个月仍不能交付设备的或者验收不合格的,乙方返还甲方所有的预付款项,并支付合同额30%的赔偿金,因甲方原因导致乙方不能按期交货的,可免除乙方违约金。
4、甲方应按合同约定支付货款,不得拒付、拖欠,否则因延期付款产生的后果由甲方承担。
5、甲乙双方承诺本合同内容不得向第三方透露,双方均负有为对方保密的义务。双方签订的技术协议与合同具有同等法律效力。
第十一条 合同纠纷解决方式:
协商解决 ,协商不能解决的,提交甲方所在地仲裁委员会仲裁 。
第十二条
本合同一式四份,双方各执两份,传真件有效。
第十三条
本合同未尽事宜按《中华人民共和国合同法》有关规定执行。
第十四条
该项产品如果采用的是招投标方式采购的,则本项目的招投标文件,中标通知书均为合同附件,与本合同具有同等法律效力。
甲方名称(盖章):
单位地址:
法定代表人:
联系人:
监控设备采购合同 篇7
关键词:核电,汽轮机,配套散件,采购合同,执行管理
0前言
设备采购是核电建设过程中一个非常重要的环节, 交货是设备制造完工、具备交付用户安装条件的一个重要标志, 到货是从制造厂装车发运、经过路途运输、抵达目的地的过程, 设备到货也意味着采购合同进入了收尾阶段。对于合同用户而言, 从设备制造至到货阶段可以统称为设备采购合同的执行管理。
核电站汽轮发电机组 (简称“TG”) 设备采购合同主要包含汽轮机、发电机、励磁机、凝汽器、汽水分离再热器及其辅助系统设备, 是核电站常规岛主厂房中最庞大、最关键的设备, 这些设备的安装进度往往是常规岛安装关键路径, 而设备物项到货通常直接影响现场安装进度的顺利与否。
福清核电6台百万千瓦级汽轮发电机组设备全部由东方电气股份有限公司成套供货 (简称“东方电气”) , 具体由下属三大支柱企业实施制造:东方汽轮机有限公司 (简称“东汽”) 、东方电机有限公司 (简称“东电”) 、东方电气〈广州〉重型机械有限公司 (简称“东重”) 。TG设备采购合同含1.5万多项设备及材料, 近20万件的总体数量, 其中设备配套散件部分由东汽供货的汽轮机和凝汽器就占据整体75%的数量。换而言之, 如何有效解决好汽轮机和凝汽器散件交货管理, 即可基本实现TG设备采购合同散件交货管理的突破, 进而积极影响庞大的TG设备采购合同管理效率。本文以比较典型的福清核电3号机组汽轮机配套散件到货为例, 进行管理实践总结与探讨, 可为由国内汽轮机制造厂供货的核电机组TG设备采购合同交货管理提供一定的借鉴意义。
另外, 东方电气股份有限公司承担了近五年来国内新建核电站的汽轮发电机组成套设备较大份额的供货合同订单。因此, 本文的管理实践总结, 还具有一定的代表性和推广价值。
1 配套散件交货管理特点分析
福清核电3、4号机组采用由东方汽轮机有限公司制造的单轴、三缸、四排汽、冲动式凝汽式半转速核电汽轮机, 每台汽轮机配置一套单层的高中压模块和两套相同的双流低压模块。其中低压模块的主体设备有低压外缸、低压内缸、低压转子、轴承箱、隔板、汽封体、分流环, 共86件。除此之外, 全部为主体设备所配套的散件, 主要有连接螺栓、螺母、垫圈、调整垫片、止动垫片、板、密封环、悬挂销、定位键、螺塞等, 它主要起到连接、紧固、拉伸、调整、隔热、密封、限位、定位、支撑、封堵等作用, 大约有6万余件数量。
国内汽轮机厂家下属制造分厂多达10余个, 且各分厂地点布置在方圆几十公里, 甚至上百公里不等。在各个制造分厂承担集团分派的任务指标过程中, 以内部产值提升或重点任务完成作为首要目标。汽轮机主体设备体积大、制造周期长, 占据采购合同的价值份额较高, 每完成一个重大的制造节点, 通常即可申请支付设备里程碑制造进度款, 因此制造厂领导关注度高, 生产积极性强。而主体设备的配套散件通常对制造分厂的产值贡献不高, 数量巨大且繁杂, 费时费精力, 因此制造厂对设备配套散件生产的重视程度不足, 积极性不高, 进而影响了配套散件的交货进度。
2 现场施工工序与配套散件到货的时间分析
在福清核电3号机组TG设备采购合同交货过程中, 因各种原因汽轮机主体设备与所配套散件出现不同程度的交货滞后, 直接导致一体化三级施工进度计划调整了4个月, 并制定了新的B版汽轮机三缸扣缸完成里程碑节点目标。从福清核电3号机组A版一体化三级进度计划中汽轮机本体低压部分安装主要施工工序与配套散件到货时间进行对比分析来看, 主体设备到货时间较工序计划开始时间均有一定的提前量, 但配套散件到货最大的偏差时间为95天。因此, 配套散件的到货情况, 是制约3号机组汽轮机本体安装进度计划顺利实施的主要原因。
3 设备采购合同执行管理
3.1 明确职责分工, 打造管理团队
组织是实现目标的最重要因素, 为扭转3号机组TG设备配套散件的交货局面, 实现4号机配套散件交货管理目标的突破, 依据各单位的合同关系进行角色定位, 并明确分工出施工单位、EPC总承包单位 (分福清项目部、北京采购部) 、东方电气 (含东汽) 三个主体单位的职责, 强调各单位科学策划, 紧盯目标, 重抓落实, 努力打造出一支善于事前策划、事中控制、事后总结的管理团队。
3.2 建立统一接口管理模式
在明确各单位职责的基础上, 从流程管理、清单模板、设置唯一接口人三个方面统一了接口管理模式, 对散件交货管理的管理措施进行了细化和明确。
3.2.1 根据已明确的各单位职责分工, 理清施工单位 (物资部、施工队、计划部) 、EPC总承包单位 (含福清项目部、北京采购部) 、东方电气 (含东汽) 三方的清单从提交→核实→落实→反馈的流程, 并明确每一个流程的处理周期和建立月度反馈机制。
3.2.2 鉴于配套散件清单条目较大, 经各方多轮次的充分协商, 基于各方使用、落实方便的前提下, 规范了统一的配套散件清单模板, 最大限度的节约反馈时间和提高落实效率, 使各方在统一的清单平台上沟通交流。
3.2.3 各单位指定一名负责人作为唯一的单位接口人, 负责需求清单各个环节的提交→核实→落实→反馈, 确保信息的统一出口, 使各方沟通交流建立在统一的接口平台上, 最大限度地减少反复沟通成本。
3.3 成立专项协调小组
为应对现场临时突发急需散件物项, 在第一时间内机动灵活地响应现场施工需求, 以及当制造进度计划出现一定的偏差量时, 有组织, 有意识的能在第一时间内通过各种渠道予以协调解决。
3.3.1 由福清项目部、北京采购部、东方电气、东汽四方各抽调两名计划工程师, 组成配套散件专项协调小组, 针对现场急需物项深入东汽下属制造分厂进行重点落实与督促。
3.3.2 通过长期驻厂或短期出差的方式深入东汽下属制造分厂或车间进行逐条散件的落实, 可以确保配套散件的交货效率和力度。
3.3.3 打破传统福清项目部需通过北京采购部协调督促厂家交货的工作方式, 针对现场提出的急需散件, 可直接与东方电气建立联系渠道, 可以将福清现场实际进度和需求情况第一时间反馈给制造厂家, 确保信息准确性和及时性。
3.4 建立季度设备制造、交付协调会机制
由北京采购部负责组织建立季度设备制造、交付协调会机制, 以施工单位编制的五级施工进度计划和由东方电气编制的制造、交付一体化三级进度计划为导向, 每季度召开设备制造、交付协调会, 并由东方电气承办会议的相关工作。该会议每季度召开一次, 由北京采购部系统设备处处长主持, 主要协调解决福清核电3、4号机TG设备制造、交付过程中的各类问题, 参会人员由各单位的处长、进度控制经理、商务经理、监造工程师、项目经理组成、车间主任。
3.5 建立计划的跟踪、纠偏、考核机制
3.5.1 计划的跟踪
由东汽计划工程师根据制造、交付进度计划, 深入各制造厂区、车间, 做好进度计划的日常跟踪、检查、记录。
3.5.2 计划的纠偏
当制造、交付进度计划出现偏差≤7d时, 通过车间班长、主任进行协调, 通过延长工作时长、调整制造工位、增加制造人力等组织措施进行纠偏。
当制造、交付进度计划出现偏差>7d时, 提交季度制造、交付协调会讨论, 或通过专项协调小组向各自上级汇报, 并采取调整厂内的排产计划、优化制造工序流程、调整现场施工逻辑等措施进行纠偏。
3.5.3 计划的考核
为体现进度计划的严肃性, 使计划掷地有力, 按时完成。由东方电气负责编制TG制造、交付三级进度计划, 并经季度设备制造、交付协调会讨论、发布和生效, 由北京采购部对该计划的到货情况进行考核。
4 实施效果分析
通过管理实践总结建立起从配套散件需求清单的提交、核实、落实到反馈的流程管理和计划的跟踪、纠偏、考核、会议等一套完善的TG设备配套散件交货管理机制, 已经在福清核电4号机设备采购合同执行管理中应用实施, 4号机配套散件到货时间相比于现场需求时间有40~130天的提前量, 故证明一系列管理措施是有效的、可行的。
5 结束语
探析电力物资采购合同风险管控 篇8
关键词:电力物资采购;合同管理;风险
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0145-02
1 概 述
电力物资管理涉及整个电网企业运转,对电力生产意义重大,若不能保证合理供应,势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险,而采购合同风险又占有较大比重。
采购合同是为了与供应商建立合作关系,维护双方利益,规范双方行为,在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险,防控风险,执行到位,降低经营风险,保障物资采购合法、合理、合规。
2 电力物资采购合同风险的类别
物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口,风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。
2.1 物资供应商方面的风险
物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量,判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求,若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资,势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。
供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资,就会导致电力生产中断,造成电力生产目标完成计划的延误,甚至会对社会安定造成影响。例如,由于市场原因,电力物资由买方市场变成卖方市场,物资紧俏,货源稀缺,材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系,供应商见利忘义,采购人员又找不到可靠货源,导致交货时间不能适应电力生产的要求。
确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用,又能防止再次运输,增加额外成本。
供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中,供应商蓄意推诿,不负责任,会对物资采购合同造成无形风险,无形风险的积累势必会造成有形风险。
2.2 电力企业内部原因造成的风险
采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解,对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等,都会造成物资采购管理不科学,脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离,造成合同本身风险。
采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资,势必会影响采购物资质量,给顺利进行电力生产造成隐患。
内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈,以权谋私,与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响,严重扰乱采购秩序,采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。
2.3 弹性制度产生风险
电力企业为了确保电力生产的顺利进行,会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施,如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单,发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况,而市场是瞬息万变的,供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。
2.4 其他方面的风险
采购单位文本选择不当,措辞缺乏推敲,对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来,新技术不断更新,部分原材料的生产工艺更简便,成本更低,有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降,采购合同不能及时捕捉科技发展趋势,会对物资造成浪费,为安全高效生产埋下隐患。
3 电力物资采购合同风险的管控措施
3.1 加强物资合同文本规范管理
物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本,对主要条款不能擅自修改,遇到问题时要上报有关责任领导,经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行,以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。
物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规,才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多,若电力企业与供应商产生纠纷,法律能成为保护企业合法权益的有力武器。
明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑,要合理运用、切合实际,设定不能浮夸、过于苛刻,否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时,要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》,根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。
3.2 加强企业内部物资队伍建设
组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源,充分发挥人才价值,加强关于物资采购及合同管理的内部培训,建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系,搭建采购供应桥梁,提高采购工作效率。
另外,高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督,及时发现、上报、解决问题,为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。
3.3 强化物资合同履约质量监督
加强物资采购合同执行力度,在合同履约阶段,采用“一单一评价”,根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度,对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价,客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库,通过“一单一评价”,形成供应商绩效评价信息收集常态机制,并将评价结果与招标采购工作联动,作为招标采购工作的重要参考依据。
深化供应商绩效评价结果应用,加大供应商不良行为处理力度,采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施,降低不诚信及质量较差供应商的中标概率,提升和促使供应商物资合同履约能力,保证产品质量。
3.4 政府部门完善相关法律法规
由于政府相关法律的不完善,中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面,中小企业规模小,社会地位低,融资能力差,会对物资采购造成一定的影响,甚至产生违约行为。
另外,一些供应商利用市场监管法律的漏洞,依托非法制造源,以次充好,滥竽充数,给电力的生产造成损失及安全隐患。
国家应该加强市场监管,同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规,净化材料市场环境,增强电力企业实力,为物资采购顺利进行保驾护航。
4 结 语
综上所述,电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况,认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险,从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。
文章通过分析研究,基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险,但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性,物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进,不断完善物资采购合同管理体系,以适应社会及企业发展的需要。
参考文献:
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[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,
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[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者,2014,(10):
电力设备采购合同 篇9
工业园北区10KV中心控制室
配电柜设备买卖合同出卖人:北京电力设备有限公司(乙方)合同编号:买受人:北京高科工业有限公司(甲方)签订地点:新能装备科技产业园甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则,甲方将工业园10KV中心控制室设备委托乙方加工定做。第一条标的、数量、价款及交(提)货时间签订时间:2005年12月5日标的名称生产厂家计量单位数量单价金额合计交(提)货时间及数量配电柜北京电力设备有限公司面9见附件330000(包含辅件)2006年12月31日。合计金额(大写):叁拾叁万元整(小写:¥330000.00)第二条质量标准:主要元器件采用常州森源品牌,(需提供证明),质量符合国家相关标准,甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。第三条出卖人对质量负责的条件及期限:正常使用条件下,质保期为2年。第四条包装标准、包装物的供应与回收:由出卖人提供包装物,并由出卖人回收。第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法:无。第六条合理损耗标准及计算方法:无第七条标的物所有权自标的物运抵交货地点时起转移,但买受人未履行支付价款义务的,标的物属于出卖人所有。第八条交(提)货方式、地点:出卖人送标的物至买受人指定现场。第九条运输方式和到达站(港)和费用负担:汽车运输、费用由出卖方负担,运输中出现的安全问题由乙方自行负责。第十条检验地点、时间:出卖方将配电箱送至买受方指定的地点,时间为标的物送达之时。第十一条验收:1、货物到达交货地点交付前,由甲方和乙方在3个工作日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况。
2、经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
3、对产品和安装提出异议的时间和办法
买方在验收及使用过程中,如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的,有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实,则甲方可以退货,并可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。第十二条付款及结算方式、时间及地点:合同签订后,甲方付合同价款的20%作为预付款,出卖人将货送到买受人指定现场后办理完出入库手续,买受人支付出卖人总价款的50,安装验收合格后,买受方付至合同总价款的95,余款5作为质保金,待保修期(两年)满后买受方支付出卖人。第十三条本合同解除的条件:货、款两清。第十四条违约责任:1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
3、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
第十五条合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商或调节不成的,向廊坊市有管辖权法院起诉。第十六条本合同自签字盖章之日起生效。甲方:(盖章)乙方:(盖章)法人代表:法人代表:地址:地址:电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:时间:时间设备采购合同付款方式 篇10
选择一
(1)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据,甲方支付合同总价的95%即XXX元。
(2)质保期满X年后,乙方提交合同总价5%金额的收据,甲方支付合同总价的5%即XXX元。
选择二
(1)合同生效后,乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函,甲方支付合同总价的10%即XXX元。
(2)乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后,乙方提交合同总价40%金额的发票,甲方支付合同总价的40%即XXX元。
(3)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的收据,甲方支付合同总价的45%即XXX元。
高校设备采购审计的方法 篇11
一、目前高校设备采购审计中发现的问题
(一)缺乏有效监督
许多单位在政府设备采购过程中,没有详细制定规章制度,甚至成为部门领导的“一言堂”,使得审计人员难以进行监督。在审计过程中往往也只是监督开标一个环节,而且仅仅是对个人行为和程序进行监督,限于专业知识,难以对评标的合理性进行监督。同时对于招标文件、签订采购合同、验收交付等环节无任何审计监督,这种监督的形式化最终造成了设备采购监督的落空。
(二)招标采购的权利过于集中
1.有些单位的政府采购只由某一个部门负责,而且从编写招标文件的设备参数到签订合同等均由其一两个人具体操办,明显权利过于集中,容易产生腐败现象。
2.由于招标代理机构数量较少,与相关的政府机构有着“特殊关系”,而招标代理操作了招投标的所有环节,哪怕仅仅是改动一两个采购参数也会对中标造成关键性的影响,而对招标代理机构的监督却十分有限。
(三)围标现象屡有发生
围标时有发生,围标人员在开标前数个小时内当场现金交易,特点是隐蔽,难以找到有力证据,加上“皮包、挂靠公司”现象较多,一定程度上给围标提供了滋生腐败的“温床”。
(四)评标专家的不专业
评标专家的专业性较难保证,目前评标专家为电脑随机抽取,看似公平,但实际上很多评标专家都非本专业专家,真正懂的专家可能只有1到2人,又难以起到应有的作用。这种情况在特殊行业如建材检测设备、工程软件、化学设备、机电设备等这些领域时有发生。
(五)管理人员的专业性有限
很多单位的招投标管理部门主要管理人员不懂招投标,而且经常轮岗,一定程度上影响了设备采购工作的正常开展,往往管理人员一个小小的错误,给单位带来了不可避免的损失。
(六)过于信任自主招标,回避公开招标
自主招标单位存在程序简单,周期短,比较方便进行管理等优点,就想方设法进行自主招标,甚至对于达到公开招标要求的项目进行人为分解,如某高校为了加快采购进度,将规定要求的超过30万必须进行政府公开采购的后勤设施维修项目,拆分成两个20万左右的项目,由学校自行组织招标,但是造成了较大的腐败风险。
(七)恶意中标时有发生
有极少数投标企业恶意低价中标,甚至不要投标保证金,让招标单位无法按时完成采购任务,有些项目拖延时间长达一年之久,如某地太阳能热水项目,原预算价1000余万,最后200余万中标,后来据了解,是供货商之间个人矛盾,恶意搞乱招投标市场。
二、设备采购审计对策
目前来说,我们设备采购审计的重点主要有预算审计、质量服务审计、招投标过程审计、设备交付验收审计等。
(一)加强招标预算和质量服务审计
预算审计又称价格审计,预算审计主要针对采购价格进行审计,当然这个价格是相对于不同质量保修服务而言的。质量服务审计就是对货物的质量服务进行审核。我们认为在同等质量服务条件下,在目前行业平均利润为20%的前提条件下,采购价格高于预算价格或低于预算价格的30%都属于异常价格,这和传统的政府采购观念不同,传统观念认为同等条件下越低越好,即低价中标最佳,但是多年的工作经验告诉我们,低于30%的一般都接近或低于成本价格,而企业在没有利润的条件下怎么可能提供优质货物,因此往往低价中标后,供货时的质量等级、售后服务等各方面都无法达到投标时的承诺,也导致最后验收时纠纷不断。这点和建筑工程招标类似,15年前我国曾经试行建筑工程低价中标,结果大量的项目先恶意低价中标,拿到项目后再进行项目签证、变更等,造成了很多建筑项目纠纷,严重影响了工程质量、进度。现在政府采购也在经历类似的过程,究其原因主要是目前我国已经是制造大国,在产品质量得到保证的前提条件下,各制造商价格的差异已经不大,当然除非是一些新技术、新材料的应用,而绝大多数企业是不能让自己落后其他企业太大的,试想一下如果企业成本太高,它怎么可能在激烈的市场竞争中生存呢?为此我们提出一个设想,参考建筑工程招投标设定投标有效价格范围,这个范围就是预算价格的下浮幅度不能超过行业的平均利润10%以上,原则上不在这个范围的为无效投标,同时为了鼓励企业采用新技术、新材料,对低于合理价格范围的需要提供相关新技术、新材料的资料来证明自己的价格比行业成本要低,从而达到了避免出现恶意中标的情况。
(二)建立标前专家评审体系
在大型复杂设备采购中存在设备参数复杂,型号众多等困难,特别是非标设备,难以衡量产品的质量等级,为此建立类似工程项目的专家评审体系迫在眉睫,通过设备参数、产品样品等评审,从而弥补了预算审计时,采购价格难以衡量的尴尬,有效保障了采购的顺利完成,尤其对后期的设备使用意义重大。
(三)建立完备的评标专家体系
一个专家库的专家不太可能面面俱到,现在最有效的方式是对专业库的专家进行合理分配管理,增加一些专业性专家,每次评标时抽取行业评标专家不少于总人数的1/3,这样就避免了评标时专家库的专家对设备“一窍不通”,无法进行专业评标。
(四)从全过程监督到全生命周期监督
改变过去传统的单一环节审计监督,在严把“三关”基础上从全过程的审计监督扩大到设备使用、维修保养、耗材采购、设备报废的设备全生命周期的监察审计。
(五)加强工作的公开透明
公开透明是预防腐败的最好手段,在监察审计过程中,着重对信息空开的程度进行监督至关重要,尤其在自主招标过程中,信息的公开程度可以直接影响采购的价格。
(六)加强对从业人员的权利监督
审计监督时也应该对采购的合理分工提出建议,不能大权集中在某一两个人手中,对于一些特殊专业如化学检验、机电等,可以采用专兼职结合的方式,聘任不与使用部门有共同利益的专业教师担任兼职审计员。
(七)审计时应注意投标单位的履约担保能力
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