Word 让图表制作更专业WORD

Word 让图表制作更专业WORD（共11篇）

Word 让图表制作更专业WORD 篇1

目前，80%的用户只用到了Office不到20%的功能，他们也告诉微软，我知道这个项目用Office软件可以实现，但就是找不到相关的功能选项，即将发布的Office2007除了增加了不少新组件、新功能外，最大的改进就是提高了软件的易用性，让人们能够用上它更多的功能。本期开始，我们就以Office2007Beta2为例，通过一个个真实的办公案例向大家系统地介绍它令人激动的新特性。

Word2003：图表功能太简单，样式也寥寥无几，大多数情况须借助Excel的图表工具来完成。

Word2007：新增图表的设计、布局以及格式编辑等功能，与Excel无缝衔接，功能大大增强。

在办公文档中，我们往往需要添加一些图表，图表能更加直观地反映数据的变化情况，使行情走势等一目了然。

某市油脂公司的销售部经理张洁利用Word2007的图表工具，在今年前3季度的市场分析报告中插入了精美的1～9月份产品出货量及趋势分析图表，从而使她的报告文档格外引人注目!下面就一起来看看她是如何实现的。一、插入基础图表

由于张洁需要插入图表来说明1～9月份产品出货量变化趋势，因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据，具体操作如下：

1.插入图表

启动Word2007，在其中新建一篇名为“1～9月份市场分析报告”的文档，将插入点定位于需要插入图表的位置，然后单击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮，此时会显示一个“创建图表”窗口，从其中选择需要的图表类型“折线图”类别中的“折线图”选项，单击“确定”按钮(图1)。

2.编辑数据源

当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，而且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口，在其中存放着这个图表的示例数据(图2)。

新特性：Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的设计理念，针对不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移到了工具栏，常用功能的调用只须单击一次工具栏上的按钮。Office2007还将Word与Excel无缝结合在一起，这样可以充分利用Word的文字编辑排版能力以及Excel的强大数据处理能力。

由于存放在Excel2007窗口中的图表数据仅仅显示例数据，因此张洁必须将自己搜集的数据添加到Excel工作表中。添加数据时，可以使用Excel的所有功能，比如输入各个月份时，可以使用填充柄，然后选择其中的“以月填充”命令即可。

在Excel2007工作表中输入必需的源数据后，张洁发现插入文档中的图表只会显示1～4月份的数据。原来，采用默认方式插入的图表，只有4行3列，增加的数据行列是不会显示在图表中，因此须要自己将这些新增数据区域添加到图表的数据源中。修改数据源时，单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮，在弹出的“编辑数据源”窗口中，单击“图表数据区域”选项右侧的选择按钮，然后在弹出的选择对话框中选择Excel工作表中修改后的全部数据区域，如：$A$1:$E$10,然后依次单击“确定”按钮，即可将全部数据区域设置为图表的源数据。

小提示：如果需要单独修改图表源数据的水平轴(即X轴)值或者系列值的单元格区域，可以单击“

关键字：WORD2007

Word 让图表制作更专业WORD 篇2

让“数据表单”从后台走向前台

在Word 2010默认的情况下，“数据表单”是不能自动显示的，需要手动添加：在Word中单击“文件/选项”，在打开的“选项”对话框中，单击“自定义功能区”，在对话框右侧的“从下列位置选择命令”列表中，单击“选择命令”，选择“不在功能区的命令”，然后拖动滑块，找到并单击“数据表单”，在右侧的“自定义功能区”下单击“新建选择卡”，此时会在“自定义功能区”添加一个“新建选择卡（自定义）”，选择“新建组（自定义）”，再单击“添加”，即可将“数据表单”添加到“新建选择卡”中了（如图1），最后再单击“确定”关闭“选项”对话框即可。此时，在Word的菜单栏中会出现一个“新建选择卡”，单击“新建选择卡”即可看到我们添加的“数据表单”了（如图2）。

表格填充更轻松

在Word中插入表格后，先在表格中输入标题、名称等内容，把光标定位到要输入内容的单元格中，然后在菜单栏中单击“新建选择卡/数据表单”，在Word中就会弹出一个“数据窗体”对话框。此时，就可以在“数据窗体”对话框中，按单元格依次输入相应的内容（如图3）。

当输入一项数据后，按下回车键，光标就会自动跳转到下一单元格，方便继续输入。当输入到表格最后一行的最后一个单元格时，若再按下回车键，“数据表单”会在表格下文自动插入一行以输入新的数据（如图4）。这样，表格的行数不够时，就避免了手动插入的麻烦，大大提高了表格的输入速度，并且还能有效避免错行现象的发生。

在表格输入过程中，如果发现输入错误，还可以单击“还原”将单元格中的数据删除，然后再重新输入（注意：不能点击‘删除’，否则会将整行数据删除）。

表格内数据快速查询

在大型表格中查找某一内容时，其实也可以通过“数据表单”来查找和修改数据，这样更加方便、直观。

首先是在“数据表单”对话框中单击“查找”按钮，在打开的“在域中查找”对话框中输入要查找的内容，然后在“域”下拉列表中选择查找内容所在列的标题。单击“查找第一个”或直接回车，即可找出第一个符合条件的记录，并在“数据窗体”中显示了（如图5）。如果需要继续查找，单击“查找下一处”或回车则可继续逐一查找、显示符合条件的其它记录。

如果只是查看查找到的数据，当查找到需要的目标后，关闭“在域中查找”对话框，然后在“数据表单”对话框中点击“查看数据源”，此时光标即可自动定位在相应行的首列单元格中，使查找内容一目了然。

如果需要修改查找的数据，先关闭“在域中查找”对话框，就可以直接在“数据表单”对话框中修改数据了。

在“数据表单”的帮助下，用Word编辑较大型的表格时，由于“数据表单”只集中显示表格中的某一行，就不会因为表格超宽而受错行困扰了。

Word 让图表制作更专业WORD 篇3

• Microsoft Office Excel 2007 中创建图表，

• 复制图表和 Microsoft Office Word 2007 文档中再粘贴它。

• 选择 Word 2007 中无间距样式。

在此方案, 底边边框的图表不显示 Word 2007 中。

注意打印 Word 2007 文档时显示的图表的底部边框。

出现此问题原因是因为：无间距样式不提供足够空间来显示图表的底部边框。

要变通解决此问题, 使用下列方法之一。

方法 1：添加到文档基准行距

1. 选择图表 Word 2007 中不显示边框。

2. 单击主选项卡, 并单击右下角的段落区域以显示段落对话框中箭头。

3. 单击 “ 缩进和间距 ” 选项卡，

4. 单击在行距列表中多间距区域, 中在时间框中, 键入 1.1 ，然后单击确定。

5. 保存文档。

方法 2：添加一个空格之前和之后图表

1. 选择图表 Word 2007 中不显示边框。

2. 单击主选项卡, 并单击右下角的段落区域以显示段落对话框中箭头。

3. 单击 “ 缩进和间距 ” 选项卡。

4. 间距区域, 中在之前和之后框, 键入 1 ，然后单击确定。

5. 保存文档。

在Word 文档中插入图表篇4

在Word2007文档中创建图表的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮，如图081002所示。

图2011081002 单击“图表”按钮

第2步，打开“插入图表”对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，并单击“确定”按钮，如图2011081003所示，

图2011081003 选择图表类型

第3步，在打开的Excel2007窗口中，用户首先需要编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时，Word2007窗口中将同步显示图表结果，如图2011081004所示。

图2011081004 编辑Excel 数据

第4步，完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel2007窗口，在Word2007窗口中可以看到创建完成的图表，如图 2011081005所示。

图2011081005 创建完成的Word图表

Word 让图表制作更专业WORD 篇5

一、用样式编制图表目录

1.在图表对象的下面一行输入注释文字，

2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。

3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

4.将插入点置于要放置图表目录的位置。

5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。

6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式” 下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。

7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录 ”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。

8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。

9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。

1.将插入点置于图表对象旁。

2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。

提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”，

3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和 “级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。

注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择 “A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。

4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。

5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。

6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。

7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。

8.单击“确定”，插入图表目录。

注意:在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

具体操作的动画演示过程如下:

word怎么制作简历篇6

word制作简历的步骤

步骤一：鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口，在右侧的搜索框中输入“简历”然后再点击搜索按钮。如图所示;

步骤二：在跳转到新建简历页，在类别区域中选择自己需要的类别，并点击“类别”左侧的下拉按钮，选中自己需要的简历模板。如图所示;

步骤三：点击选中的简历模板后，这个时候会弹出一个对话框，我们直接点击对话框中的“创建”按钮。如图所示;

步骤四：点击创建按钮过几秒中后，系统会自动跳到另外一个Word文档编辑窗口，在这篇文档中已经包含了我们选中的简历模板。如图所示;

步骤五：之后再简历模板中，根据我们的实际情况进行内容填写即可。如图所示;

步骤六：全部输入好之后的效果。如图所示;

用Word文档制作简历的几个实用技巧

1、有备无患，自行设定自动保存时间

大家应该知道Word2003是有自动保存功能的，但是保存的默认时间间隔是10分钟，是不是觉得有些过长呢，特别是像制作简历这样不需要花费太长时间的Word编辑，要是花8分钟辛辛苦苦搞定了大部分，结果误操作，挂了，全没了，岂不是要哭死。其实我们可以自行设定自动保存时间，方法是：[工具]-[选项]-[保存]-[自动保存时间间隔]，我设定它为1分钟，这回可就有备无患啦，当然如果你不怕麻烦的话每隔一段时间手动保存当然也可以啦:)

2、牛刀小试，搞定页眉页脚那讨厌的横线

一个好的Word文档，当然需要在页眉页脚插入一些漂亮的图片或是文字来装饰一下啊，但是这时就会出现那根讨厌的横线，影响了整体效果，怎么办!?其实很简单，先选中这根横线，记住一定要选中哦，接着[格式]-[边框和底纹]-[边框]将设置改为无，[页面边框]，设置也改为无，确定后是不是发现那横线不翼而飞了呢，好开心：)

3、整体把握，美感由文档背景开始

如果添加一幅漂亮的图片作为自己的个人简历表格的背景，简历肯定增色不少，只是苦于无从下手，总不能插入一个大图片吧，其实这个也不难办到，感谢LP同志的帮助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[图片]，然后选择想要的图片导入，确定就可以啦。

4、美化高手，实现有选择的插入页眉页脚

这个是比较头疼的问题，我想很多人都遇到过这样的情况，我们插入了页眉页脚，结果所有的页眉都是统一造型，可我偏偏不希望第一页有这个页眉，比如说我们打算将首页作成封面，当然是不希望有页眉的啦。我看很多人在制作简历时遇到这样的问题就望而却步了。我当初也是，其实还是有办法解决的。请看：

[1]首先将鼠标光标放置于所要去除页眉那页的后一页页顶，比如要去除第一页页眉，就将鼠标放置在第二页最上部;

[2][插入]-[分隔符]-[连续]-[确定];

[3]双击后一页的页眉处，出现页眉页脚编辑栏，单击[链接到前一个];

word制作电子板报教案篇7

学科：信息技术授课班级：初一（10）班设计者: 阮剑锋教学课时：2节

一、教学内容分析

（1）本课是福建省教育出版社2012年出版的七年级信息技术教科书上册第六课制作电子板报，属于文字处理软件应用范畴。

（2）本活动是小学WORD字处理的基础知识和基本操作技能的综合应用和巩固提高，是小学板报设计、制作的扩展和提升，从更高层次来认识板报的版面结构、布局和排版技术的应用，对学生学习后续的制作电子期刊起铺垫作用。

（3）设计了本次单元活动任务，这个任务活动可以将前段时间所学的知识全部包含其中，既检验了学习情况，又可以体会到WORD的神奇，通过设计并制作一份电子小报，不但可以更好地掌握WORD文档的制作，还可以通过电子小报的形式表达思想和信息，从而体会到，利用所学信息技术知识可以很好地应用于实践问题的解决，做到信息技术与其他学科或知识的整合。

二、教学目标

1.知识目标

（1）初步掌握在word中运用图片、剪贴画、艺术字、文本框进行综合处理问题的方法。（2）学会设计、评价电子版报。

（3）能利用信息技术进行信息获取、加工整理以及呈现交流。2.能力目标

（1）激发学生的创造性，能设计出不同主题、形式的电子版报。（2）学会自主发现、自主探索、创新的学习方法。（3）培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。

（4）学会在学习中反思、总结，调整自己的学习目标，在更高水平上获得发展。3.情感目标

（1）培养学生学习的积极性，学会与他人合作沟通。

（3）能综合运用信息技术相关的知识与技能解决实际问题，激发学生学习信息技术学科的兴趣。

（4）让学生自己体会“凡事重要的是过程，不是最后的结果”这句话在课堂中的真正蕴意。

三、教学重点、难点：

1.电子板报中图片、艺术字、文本框之间的位置关系；

2.插入对象（图片、艺术字、文本框）的格式（色彩搭配、位置摆放）设置。[教育理念和教学方式]：

根据教材内容和学生的实际情况，本课采用 “任务驱动”教学方法，创设一个板报展览的情境（创设情境），以逐个任务和问题驱动学生多动手、多思考、多实践，从而了解和掌握word的基本知识和技能。

[教学准备]：教学课件、《中小学电脑作品制作比赛评价标准》、《鹭岛印象》电子板报、菁菁校园电子板报、板报制作素材。

四、[教学过程]：

一、创设情境，引出任务

师：同学们上节课我们学习了WORD文字处理软件的一些操作技能，今天我们一起来回顾下学习了WORD中的那些知识点呢？

1、WORD软件的基本界面

2、WORD中一些快捷键的操作

3、文本框、图片、艺术字、边框、剪贴画等。

师：我们今天这节课将对这些知识做个综合性的练习，我们来做个综合性的任务，就是用WORD制作电子板报。—导入课题

师：可能有些同学都知道什么是电子板报，相信大家都看过报纸，有些同学还做过黑板报、手抄报。其实呢，电子板报就是用WORD或者其它处理软件所做出来的电子报纸。

师：那么大家一定很想知道用WORD制作出来的电子板报是什么样子？

（引导学生观赏电子板报与纸制报纸）对比有什么优点？

1、界面美观，文字格式多样，内容丰富。

2、传输速度更快，范围更广。

师：看完电子板报是不是给我们同学们一种赏心悦目的感觉呢？

正因为电子板报的内容丰富图文并茂，给了赏心悦目的感觉。相信很多同学都想了解这样的电子板报是如何制作出来的。我相信通过这节课的学习大家一定能制作出一份属于自己的电子板报。大家说好不好？

二、明确学习目标，完成任务

（一）了解电子板报的制作流程

确定主题—收集与选择素材—设计版面—制作作品—评价修改。

1、选择主题—鲜明、突出、积极、健康。

①准备素材—围绕主题，文字图片注意可靠性。

②查找资料、整理资料

2、把准备好的文字素材和图片素材以文件形式分门别类存放到指定的文件夹，以备使用。

3、划分版面区域

先要确定纸张的大小，纸张大小为一张A4，上下左右边距分别2cm。然后根据版面的内容将版面的区域进行适当的划分，每篇文章的标题和插图的大概位置都要心中有数，同时要注意布局的整体协调性和美观性。

4、制作作品：依据版面设计草图，制作成品。

5、评价修改：参照《中小学电脑作品制作比赛评价标准》。

（二）任务引导：以电子板报范例“菁菁校园”演示讲解

根据给定的版报样式，引导学生掌握一些效果的制作过程。

如：边框、图片、艺术字、文本框的设置；

5、制作要点

教师演示：

①设置页面，包括设置纸张大小等。

②版面整理和修饰

◇制作标题。可以用大字体、艺术字、中文版式来设计漂亮的文字作为主页的标题。注意选择对齐的方式。

◇输入内容：“复制”+“粘贴”

◇版面整理。利用文本框给文档划分版面，将文字放在某个自选图形上以示美观。可以为要突出显示的文字修饰文本框的格式。

◇图文混排。文章中如果带有图片，将图片放置到适当的位置，选好“混排”的方式。

◇小报的整体要协调、和谐。

在文字和图形都排好后，小报基本上就完成了。检查一下文字有没有输错，图形是否与文字相照应，重点文字是不是很突出等。最后注意一下整体布局的合理性，色彩的平衡性。

（三）布置任务学生完成作品教师巡视辅导

学生活动：按照教师演示完成电子板报

电子板报5个人为一组，各组选一个主题，也可自己确定创作的主题，并围绕该主题综合运用本节Word的基本知识和操作，设计、制作一份小报。

主题（1、环保小报；

2、科技与创新； 3诚信伴我行；4安全伴我行)各组选一个主题，也可自己确定创作的主题，并围绕该主题综合运用Word的基本知识和操作，设计、制作一份小报。相应主题的文字材料和图片材料主要通过上网查找下载到准备好的文件夹中(四)自我评价，修改作品

请各小组成员在完成作品后对自己的表现及作品展开自评，并根据小组的自评意见修改作品。（对于理解能力、动手能力强以及综合能力强的同学，指导他进一步的扩展内容。留意各小组的完成情况，在心中挑出不同层次的作品。）

三、成果展示，交流情感

大家都完成了作品，那哪个小组想把你的成果展示给大家欣赏呢？现在就请各小组派一名同学代表全组展示作品，并作简要的介绍，其他同学认真欣赏，并依据Word小报作品评价表给出中肯的评价，我们同共来评选出最优秀的作品。（实现相互交流、学习的目的。）

四、总结升华，拓展延伸

Word表格制作教程篇8

图2-2-8 设置表格的列数和行数第2步，在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”，如图2-2-9所示。

图2-2-9 输入表格项目

Word表格制作教程篇9

在Word中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：第1步，依次执行【表格】§【插入】§【表格】菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮)，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域调整微调框，将“列数”设置为“7”、“行数”设置为“10”。最后单击“确定”按钮，如图2-2-8所示，

图2-2-9 输入表格项目

制作Word“智能函头”公文篇10

Word虽然自带了一些公文模板，但还是没有自己量身定制的好。国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准对行政公文的格式有着具体的要求，大家可以参照GB/T9704－1999标准，自己制作行政公文模板。笔者在这里主要谈如何制作“智能函头”公文模板。

什么叫“智能函头”呢？是这样的，制作Word公文模板时，将“××省××县××局”的红头、红线等也制上去，这样不但便于正文排版定位，而且这样的公文在电脑中显得十分美观。可是打印怎么办呢？因为公文函头纸一般都是在印刷厂批量印制的，如果打印机内放进去的是函头纸，再将公文函头也打印出来就画蛇添足了。我所说的“智能”就是在这里，这种模板，公文函头能够在电脑上显示出来，便于公文排版定位，也比较美观，打印的时候，如果放进去的是白纸，只要你愿意，可以让它将函头一并打印出来，如果你放进打印机内的是函头纸，你不必删除文档中的函头，也能让它只打印正文，不重复打印函头。

实现的步骤也比较简单，先按照国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准或者是单位已经印刷好的公文函头制作一个Word文档。文档的基本设置建议大家参考一下如下标准：A4页面，页边距上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。页眉、页脚分别为1.5厘米、2.8厘米。正文字体为仿宋3号，标题

为小标宋2号，行间距设固定值28磅。这样可以满足国家行政公文每页22行、每行28字，以及其它一些细节上的基本要求，也便于下一步的函头制作设计。需要注意的是，文档中的红函头不要直接输入，而是用菜单“插入文本框”来输入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后将字体、字号、颜色按GB/T9704－1999标准调整好。函头字体采用“方正小标宋简体”并加粗为宜，字体颜色当然选红色，字号用“初号”，当然，这样一行肯定会排不下，请酌情设置字体“缩放”比例，直到刚好占满一排为止。以14个字函头为例，字体“缩放”值为71%就能刚好占满一排。红横线请使用Word绘图工具制作，画一条长约15.6厘米横线（页宽减左右页距），位置是在第六七行之间，单击右键设置格式，颜色当然选红色，粗细选2.27磅为宜（图一）。以上函头、红横线的设置是以常用的“正式公文”为例，另外还有“上报公文”、“信函式公文”等不同函头式样的公文，要求不一，请大家对照标准参照以上步骤分别制作。

请选择菜单“工具/选项/打印”，然后设置“打印文档的附加信息”，其中有一个“图形对象”选项，默认方式是被选中的（图二），也就是说你刚才制作的函头将会与正文内容一并打印出来，如果你不选中它，那么它只会在电脑里显示，不会被打印出来，但丝毫不影响正文的打印，可以通过打印预览测试（图三）。