总公司办公室文秘岗位职责

总公司办公室文秘岗位职责（精选13篇）

总公司办公室文秘岗位职责 篇1

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作。公司办公室文秘科岗位职责，我们来看看。

篇一：公司办公室文秘科岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任（副）主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

篇二： 公司办公室文秘科岗位职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇三： 公司办公室文秘科岗位职责

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

总公司办公室文秘岗位职责 篇2

关键词：模拟公司；项目教学；办公文秘

继任务驱动教学法之后，一种更符合职业教育特点，来自德国的先进职业教育思想——项目教学法，引起了我国职业教育界的重视。在中等职业学校的课堂教学中，尤其是理工类课程，项目教学法越来越得到教师和学生的青睐，而且越来越多的课程教材也进行了“项目式”改革，项目教学法为职业教育带来了焕然一新的面貌。

一、项目教学法的新困境

虽然我们有项目式教材，教学中也不再拘泥于传统教学注重学科逻辑及知识的系统性，而是更注重构建学习领域，但学生的学习兴趣仍然不高，对他们而言，目前的项目教学课堂只不过是将教学内容进行了调整，课堂教学模式依然故我，学生在完成项目之后，依然只是感觉这是在学校中的应试学习，而感受不到职业教育的氛围。在实施项目的过程中，学生也只是机械地完成学习任务，无法将所学的项目经验及技能运用到实际工作岗位，这些项目对学生来说犹如脱离实际的“学习任务”，而不是项目教学法真正提倡的“工作任务”。 在课堂中，我们又面临一个新的困难：如何打破课堂的围城，发挥出项目教学真正培养学生职业能力的目标？作为项目的实施者及教育者，我们必须探究出一个更适合于学生“工作”的平台，将学习环境场景化，将工作场景模拟化——组建模拟公司，从而将职业教育的“职业性”充分体现出来，更好地培养学生的职业能力。

二、模拟公司竞争的新模式

项目教学是通过实施一个完整的项目而进行的教学活动，其目的是在课堂教学中把理论与实践教学有机地结合起来，充分发掘学生的创造潜能，提高学生解决实际问题的综合能力，达到培养学生职业能力的目标。在项目教学中，学习过程即工作过程。

模拟公司即在现有的教学条件下通过模拟职场来实现模拟工作场景的目标，通过模拟职场让学生在学校体验职场理念及工作氛围，学生的学习任务就是完成项目（工作），在工作中学习。模拟公司改进了以往的小组学习方式，选定几位优秀学生为模拟公司法人代表；以职场招聘的形式组建模拟公司；各公司制定公司制度及企业文化；各公司成员分工明确，共同实施项目；通过项目实施情况及公司经营情况进行考核，体现竞争意识，竞争成为学习和工作的最好激励方法。

三、办公文秘模拟公司的开展过程

笔者以计算机办公文秘专业的教学为例，阐述模拟公司竞争的教学模式。

办公文秘专业的就业方向是各公司、企事业单位的办公文员。为了让学生在校期间能感受到这种职业化的要求，并培养学生的职业能力，办公文秘专业的教学目标定位于具备办公室文秘人员的知识能力，能处理办公事务及掌握常用办公软件的操作技能。

（一）课堂课外，相辅相成。

笔者通过两种方式实施教学，一是课堂教学，以教师在日常办公事务中遇到的实际问题及办公文秘实际工作问题作为教学项目，培养学生掌握常用办公软件，教会学生掌握基本的图形图像处理软件，例如Office办公软件应用和Photoshop图像处理，以完成某一具体任务为项目来达成这些目标。项目实施分五个步骤进行：学生和教师共同确定项目任务、制定计划、实施过程、检查评估、归档及结果应用。同时将非专业课程《文秘礼仪》等文秘知识导入进来，使之成为专业课程必备的基础理论知识，培养学生处理办公事务、处理办公人际关系等能力。二是课外实践，为学生提供一个职场的模拟身份——教师助理角色。教师当中，特别是一些年长的或非计算机专业的教师，对办公软件的操作比较生疏，而且教师的教学任务重，他们往往需要一个能够协助自己办公的“小助理”。教师助理以教师办公室为模拟职场，以处理日常办公事务为工作任务，以教师为自己的老板。学生在完成任务的过程中，能形成处理实际工作问题的能力。这种模拟实操使学生把课堂教学中学到的知识直接运用到模拟职场中，既巩固了所学的知识，又能在模拟职场中遇到问题时，及时反馈到课堂上来，在课堂中，学生和教师一起分析问题并解决问题，实现共同进步。

课堂教学与课外实践这两种组织形式相辅相成，没有课堂教学，学生不能学到知识，而没有课外实践，学生学到的理论知识无法得到检测与巩固，如不继续进行课堂教学，实践中的问题就得不到更好地解决和归档。

（二）模拟公司，角色分配。

为了让学生更好地感受职业化的氛围，办公文秘的学习情境以“模拟公司”的形式操作。根据模拟公司业务的需要及学生的个性化发展进行公开招聘，教师助理模拟为公司文秘；组建多个“文秘公司”，各公司由一名最优秀的学生任总经理，监管各成员，每个公司的成员分配四种角色：设计总监，负责作品的完成情况；人事总监，负责不同项目不同角色的分配；财务总监，负责本组成员的工作价值体现，即工资收入情况；项目总监，负责整个小组的学习、工作情况及产品销售。各成员的角色不是一成不变的，一个项目完成后，新项目实施时进行角色转换，这样有助于培养学生的综合能力，并实现个性发展。

（三）虚拟工资，竞争鼓励。

公司运营的一大特点就是员工的劳动价值必须得到具体的物化体现，用虚拟的工资可以对教师助理的工作起到激励作用。教师助理的工资由两部分组成：基本工资和培训奖金。基本工资考核教师助理日常工作所得工资，即通过在教师办公室处理教师的日常办公事务中获得；培训奖金考核课堂教学中学生的学习情况及学习效果。另外，对学生的工作业绩和课堂表现，还可采用“积分”的方式，根据“积分”来决定其“职位”的升降。这样使其竞争更加具体，同时激励学生不断进取。

四、模拟公司竞争教学效果显著

通过模拟公司竞争的项目教学法，学生学习积极性高，工作态度认真，在模拟职场中树立了正确的工作理念。学生掌握了综合应用办公软件及其它常用软件的操作能力，能熟练完成教师的每一项办公事务；掌握了正确应对办公事务、处理学习和工作任务的正确方法；学会了交际、合作、奉献并具有较强的责任心。学生毕业后，在实际工作岗位上，能灵活有效地解决各种实际问题，用人单位对学生的满意度也有所提高。在办公文秘课程的项目教学中，教师办公室是学生（教师助理）实操的模拟职场，这样的模拟职场是比较容易设置的，也为还没有条件进行校企结合的专业提供了一个有效的工学结合的参考模式。

（作者单位：增城市职业技术学校）

参考文献：

[1]赵志群.职业教育与培训学习新概论[M].北京：科学出版社，2003.

[2]徐国庆.职业教育课程论[M].上海：华东师范大学出版社，2008.

[3]徐国庆.实践导向职业教育课程研究：技术学范式[M].上海：上海教育出版社，2005.

办公室行政文秘岗位职责 篇3

2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

办公室文秘的岗位职责介绍 篇4

办公室文秘的岗位职责介绍

1一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘的岗位职责介绍

2一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平??

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

办公室文秘的岗位职责介绍

3一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

医院办公室文秘秘书职责 篇5

（1）在办公室主任领导下，协助组织安排全院性会议，做好记录，整理会议摘要或纪要，并了解贯彻落实情况。

（2）受院长和医院办公室主任委托，围绕中心工作做好调查研究，注意搜集掌握情况，及时、准确地提供各种信息、意见和建议。

（3）负责审核以医院名义上报或下发的公文，报告和其他文件等，做好文字把关工作，协助主任组织拟定全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

（4）根据院领导批示，做好综合性材料的调查、收集、整理、上报，起草各种文稿，审核和安排需要打印的各种文件资料，及时上报或下发。

（5）受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关院领导批示和转有关部门，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

（6）做好信息收集和信息反馈工作，认真处理院内外来信，协助做好全院综合性资料统计和分析工作。

（7）负责抓好全院行政公文、公函的登记拟办、转递、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用和保管情况。

（8）协助主任抓好打字室、收发室及闭路电视办公室工作。

（9）负责本室各级人员的考勤工作和安排全院行政总值班工作。

（10）协助主任主持本室的政治学习和业务学习，认真做好会议记录。

（11）完成院领导和医院办公室主任交办的其他行政工作。

总公司办公室文秘岗位职责 篇6

可以肯定的是，支教的学生都是饱含热情投身到西部的，但同其他岗位的毕业生一样，工作后的现实与走出校园时的理想存在一定差距。如何能让这些志愿者们保持当初的那份热情，如何让他们尽早实现学生向基层工作者的转变，这是值得讨论的问题。

笔者一位今年刚毕业的朋友，现在西部的某镇政府任文秘。让她觉得奇怪的是，单位接收的志愿者中，绝大部分学的是文科专业。工作不久才发现，在西部尤其是较偏远的农村，普遍缺少文章写得好、电脑用得好的年轻人。另外，考虑到办公室是熟悉人和事的岗位，所以，领导更愿意将学生们分派到各个科室去锻炼。

而对于这群年轻人来说，喝酒应酬有时也是难免的。农村要发展，需要由项目来带动，投资商来了必然要应酬；项目要上马，没有上级领导的支持更不行，领导来了也要应酬。刚走出校园的学生，面对陌生的一切需要及时转变身份。基层工作的难处正在这里，所有的重担都压在这些没有任何经验的大学生肩上。

媒体称“西部支教”渐渐成为“办公室文秘”的代名词，反映了当前一个很严重的问题：大学生支教队伍的壮大，并没有真正实现人才的适度选择与合理分配。对于基层政府来说，可能确实缺少办公室文秘，但对于整个基层建设来说，缺少的却不仅仅是文员，还包括教育、医疗、科技等各个方面的人员。

“西部支教”这四个字已经表明志愿行动的重心从来都不是在协助当地政府工作上，而是给西部农村地区的人们传授新的观念、教授致富技能，带领他们从经济落后的现状中走出来。

这些年，去基层支教、创富的很多年轻人最后留不下来，有人说是学生们吃不了苦，其实这过于片面。农村的环境在不断改善，工作一两年后学生一般都能适应。而且，经常有一些感人的事情在志愿者身边发生，从心底深处讲，他们大多舍不得离开。支教的老师来了一波、又走一波，乡镇医院的年轻医生也是一批接一批地往大城市走，根本的原因是乡镇基层对于人才缺乏重视。

某企业办公室文秘岗位说明书 篇7

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下级：无

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务：

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责：

1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；

2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；

3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；

4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；

5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；

6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；

7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；

8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；

9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；

10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

1.文件收发、登记错误率。

2.方案汇编及时率，完成率。

3.档案资料完整率。

4.文档资料借阅管理无过失率。

5.办公器械完好率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。

总公司办公室文秘岗位职责 篇8

大家好！

在这秋高气爽，美景怡人的金秋十月，又值党的十七大胜利闭幕之际，公司在这里组织召开八岗以上管理人员述职考评大会，即是分公司“公平、公正、公开和竞争、择优”用人原则的体现，又为党的十七大献上了一份厚礼。本人是综合办公室文秘主办，所以今天也有幸走上讲台向大家述职。

本人是1996年从部队转业回地方工作的，只有一个中专文凭，而且学的是说起来大家都不熟悉的“海岛专业”，现在到了我们这个专业性、技术性和科技含量都非常高的单位工作，但是，我从来都没有失去过做好工作的信心。今年元月份，根据工作需要和本人的实际情况，接替了文秘工作，对于我这个在部队只会玩枪弄炮的人来说，要想做好以文字为主的文秘工作，压力可想而知了。转眼十个月过去了，在分公司领导的关心领导下，在综合办公室主任的鼓励和直接领导下，在全体同仁的大力帮助和配合下，本人把压力转为动力，把困难视为挑战，努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙，圆满履行了本职工作和上级交办的各项工作任务。回顾这十个月的工作，给本人最大的感受归结起来可用一个字来表达，那就是“学”。以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。

一、以《洎水简报》为主要宣传载体，积极开展宣传报导工作。

宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满魅力的工作，现代社会越发达，人们对宣传报道的需求越迫切，今年又是我们企业转型的关健年，分公司领导非常重视，多次指示要加大宣传报道力度。我们主要是在努力办好《洎水简报》的基础上，向上级宣传载体积极投稿。对稿件的来源采取正向激励措施，分公司各业余通讯员写稿投稿的积极性都非常高，各部门负责人对宣传工作都非常重视，有些部门负责人还亲自写稿子。稿子来源充足，内容丰富，宣传面广，及时有效地反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。2007年至今《洎水简报》共出了18期，刊登稿件56篇，另在省公司工会网站发表2篇，《＊＊市日报》刊登3篇，《创业快报》刊登8篇，市电视台播出新闻1篇，市人民广播电台播出新闻1篇。我们还利用墙报、宣传画、专栏等，对党和国家以及企业当前主要形势和中心工作进行适时宣传。如在党的十七大召开之际、“七.一”节来临之际以及农村支局长竞聘等，都分别出了专刊专栏。

二、及时完整编写和整理文明创建资料，创建申报工作顺利。

开展创建精神文明行业工作非常重要，意义非凡，能够有力地推动分公司各项工作。分公司在已连续六届蝉联省级文明单位的基础上，今年又申报了“第十一届省级文明单位”，并顺利完成初验。往年申报工作一般都有三至四个月的准备时间，而今年从市文明委开会布置到考核验收，只有不到一个月的时间。分公司领导对申报工作非常的重视，指示要势在必得。为此分公司全体上下齐努力，分工负责，本人主要负责申报材料和创建资料的编写整理工作。时间紧、任务重责任大，白天要处理日常工作，很难集中时间和精力，就只有利用晚上和双休日的时间。由于是第一次接触该项工作，第一次整理出来的资料在初审时就不合要求，中间还进行了一次反复。本次创建工作申报资料共整理文字资料7篇31xxxx，图片资料1本58张，影像资料1碟，编写汇报材料1份计6千多字。8月21日＊＊市文明办对分公司创建第十一届省级文明单位工作进行了检查考核，申报工作顺利结束。

三、加强档案收集整理和归档，提高档案利用率。

对企业有价值的文字、图表、声像、实物等进行收集、整理、归档保存，是我的重要职责之一。档案工作严谨、规范，要求档案员不仅要具备相关的专业知识和严谨细致的工作态度，更要具备耐得寂寞、长期默默无闻工作的精神。一是平时注重资料的收集工作，确保资料齐全、完整、准确、系统。二是加强专业知识学习，提高自身业务水平。本人通过参加省公司组织的档案工作培训，到景德镇档案室参观学习，反复阅读有关档案管理工作的文件等方式（这里还要特别感谢王新华同志经常性耐心地指教），不但提高了本人的档案管理水平，也更让我明确了档案工作的重要性。

三是发扬雷锋的“钉子”精神，挤时间做好档案整理工作。档案室在六楼，办公室在四楼，正常上班很难有整块的时间到六楼去整理档案。好在我们通信方便，其它工作做好以后，有空我就会到六楼去，办公室的其他同仁也都非常支持，不是非要我下来的事，一般都不会叫我的。再就是利用晚上和双休日时间，可以集中比较整块的时间和精力做整理工作。今年新增文书档案24xxxx，录像档案2盘，照片档案58张，科技档案39卷。

近一年的文秘工作实践，我深深地感受到，要干好文秘工作，除了要有较好的文字功底，敏锐的观察力、较好的业务素质外，还要有板凳不怕十年冷的精神和勇气。虽然我距做好文秘工作，还有很大的距离，但我坚信，只要脚踏实地工作，持之以恒地学习，不断改进作风，加强上下沟通，就一定能够将文秘工作做得一天比一天更好，以支撑企业的战略转型和通信事业的发展。

总公司办公室文秘岗位职责 篇9

摘 要：隨着全面依法治国和全面深化改革的不断深入，检察机关办公室文秘人员被赋予更多职责和更大责任，文秘工作遇到了更多挑战，深入研究和探讨文秘工作，积极应对遇到的新问题、新困难，提高文秘工作能力，保障检察工作的顺利开展。

关键词：检察院；文秘；法律；要求；对策

文秘工作是检察院办公室工作的重要组成部分，从某种意义上讲，文秘工作的质量决定了办公室整体工作水平的高低。在面对当前全面推进依法治国和全面深化司法体制改革的大背景下，文秘工作如何适应新形势发展要求，值得积极关注和思考。

一、新的形势给检察机关文秘工作提出的新要求

一是依法治国进程的不断推进对检察文秘人员法律素养的要求越来越高。近年来，刑法典和刑事诉讼法、民事诉讼法等重要法律相继做了重大修改，加之高检院开展刑事速裁程序试点、民事公益诉讼试点、人民监督员制度改革，一批重要的法律法规和司法解释不断出台，法律新术语、新名词、新罪名不断出现。办公室文秘人员，要写好材料，客观，全面总结、描述本院检察工作情况，就需要全面学习领会和掌握相关法律、法规、司法解释，做到熟悉法律，熟练准确运用法言法语，使材料总结工作严谨规范不说外行话，谋划工作科学超前具有指导性，制定措施切实可行具有操作性，从而切实发挥以文辅政，谋划全局的作用。

二是全面深化改革的政治形势对检察文秘人员的政治素养要求越来越高。十八大以来，以习近平总书记为核心的党中央提出了“中国梦”、“落实主体责任和监督责任”、“四个全面”战略布局及创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念等一系列治国理政新理念，正确把握中央确定的新理念、新观念的精髓并将之贯彻落实到检察工作的每个环节，使检察工作始终围绕中心服务大局是时代交给检察文秘人员的一项重大政治性任务。这就要求文秘人员不但要坚持学习习近平总书记系列讲话，全面把握党中央执政治国的新理念、新思路、新思维及路线、方针、政策，而且要学习领会省市县相关政策、文件，明确本地区经济社会发展的重点和方向，并将这些要求和本院检察工作的重点、关键点有机结合起来，为检察工作顺利开展提供政策依据和智力保障。

三是检察工作的科学发展对检察文秘人员统筹全局的能力要求越来越高。检察院是法律监督机关，文秘工作是办公室为领导决策综合参谋、展示全院工作业绩、总揽全局的重要职能体现，如人大报告的撰写、年度工作规划编制等都是办公室重要职责，要撰写好这些材料，要求办公室文秘人员对各业务科室上报的材料要进行全面汇总、整理、分析、加工、提炼、修改、完善。由此可见，作为一个合格办公室文秘人员，既要熟悉检察业务，能统筹各科室工作，又要具有完备的知识储备及较强的公文写作能力。

二、检察机关办公室文秘工作存在的主要问题

一是文秘人员配置不足。办公室担负着多项职能，但人员相对较少，文秘人员往往身兼多职，如办公室文秘人员除负责文秘工作外，还承担文书编撰、检察调研、信息、公务接待等工作，难以做到专人专职。

二是文秘人员综合素质有待提高。虽然近两年，随着公务员考试的不断深入，办公室人员在学历、年龄结构方面有了一定改善。但从整体看，还缺乏文秘专业性人才，知识储备不够，办文经验不足。此外，上级检察机关针对办公室文秘工作方面的培训较少，办公室文秘人员对新时期检察机关办文工作的新任务、新要求不能及时掌握，知识和技能得不到更新和提高，不能适应新时期检察机关文秘工作的变化和发展。

三是文秘人员工作的积极性不高。办公室文秘工作是一项综合性极强的业务性工作，文秘人员承担着办文的重要职责，文秘人员经常加班加点撰写各种材料、报告、讲话稿，但上级部门对文秘工作重视不够，文秘人员工作成绩难以体现，工作清苦，工作积极性不高。

三、对做好办公室文秘工作的几点建议

一是建议上级检察机关加强对办公室文秘人员的培训，多给予文秘人员学习的机会，提高办公室人员的办文能力和水平，保证文稿、检察信息撰写的质量。

二是检察院内部要多开展岗位练兵，采用“AB”岗交流方式，使办公室办文人员有机会接触和熟悉业务部门工作，从而提高文秘工作的专业性、全局性和凝练性，多出有价值的精品文稿。

三是要进一步加强办公室文秘人员配备，对文字能力强、政策把握准、法律知识全的人员要优先充实到办公室工作，做到人尽其才，人尽其用。

四是建议在司法改革过程中将具有检察官资格的办公室文秘人员作为法律政策研究检察官职位纳入检察官序列进行管理，将具有司法资格的办公室文秘人员纳入检察官助理进行管理，以调动该岗位干警工作的积极性和主动性，保证文秘工作的正常顺利开展。

参考文献：

[1]赵建平.在依法治国新起点上加强秘书法治素养建设，前沿论坛，2015年4月号.

作者简介：

胡培育（1975～），男，汉族，陕西省西安市人，陕西省西安市户县人民检察院，办公室主任。

保险公司文秘岗位职责 篇10

负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作;

负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设;

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作;

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作;

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责(二)

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司;

2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报;

3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;

4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;

6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7.参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转;

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责(三)

根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、___的编发、会务服务等;

2.总公司各类公文的拟稿、编辑;

3.总裁室日常会议管理服务;

___对外文件的拟稿、报送;

5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务;

6.负责行政综合服务的沟通协调;

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

8.领导交办的其他工作。

保险公司文秘岗位职责(四)

1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4、根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递，完成相关费用的结算。

5、完成公用办公设备的日常维护。

6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

保险公司文秘岗位职责(五)

1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定，负责办理公司的承保工作，做到科学、公平、合理的进行核保工作;

2、廉洁奉公，秉公办事，严守纪律，不得利用职权谋取私利;

3、熟练掌握保险业务条款、费率标准，正确把握承保条件，准确评估风险，为核保工作提供高质量专业服务;

4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件，确保承保工作质量，防止各类差错的发生;

5、负责审查承保单证的有关规定项目是否真实完整，有无缺陷和涂改，对有疑问的及时上报处理;

6、负责对保费计算、收取的审查审核工作，对大客户的分次交费必须按规定处理，不得擅自作任何决定;

公司办公室岗位职责 篇11

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。

公司行政办公室岗位职责 篇12

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

销售公司办公室主任岗位职责 篇13

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务；

2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。

3、为领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

4、督促有关部门及时完成公司各项工作，监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况，并将情况及时反馈给领导；

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。

7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

10、搞好公司水、电、电话（业务手机）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。