公司办公室工作职责

公司办公室工作职责（共16篇）

公司办公室工作职责 篇1

公司办公室工作职责

1、负责公司日常行政工作与制度落实。负责建立、健全公司行政管理类规章制度并组织实施；

2、负责与上级单位、相关政府部门的联络、沟通，拓展公关业务，维护企业形象；

3、负责各级政府部门、相关业务单位来公司参观、考察、检查活动的前期准备和接待安排工作，负责参与组织公司各类大型活动；

4、负责公司大型、重要会议的安排、组织，协助其他部门专业会议的会务工作；

5、负责公司总经理办公会、半年工作总结会、年终工作总结会等公司会议的组织、记录，撰写会议纪要并印发保管，对会议、文件议定的事项进行催办、查办、落实，收集整理各专业会议纪要；

6、负责公司的行政管理和日常事务，提供行政保障，促进公司规范化管理，负责公司文明办公情况的定期检查、考核；

7、负责公司各类档案材料的管理、立卷、归档；

8、负责公司公文、资料、信息管理，承担公文的起草、收发、办理及归档工作，对各部门文件管理进行指导和监督，建立健全公司内部信息沟通平台；

9、负责公司来往文电的处理及文书、工程档案的管理工作，对各部门兼职档案管理人员进行业务指导，做好档案的保密工作；

10、负责公司印鉴、介绍信的管理，严格控制印章使用审核程序；

11、负责公司办公设备、办公用品的管理，规范办公设备的申购、审批、采购、保管、领用、维护（修）、报废等程序；

12、负责公司治安保卫和安防系统（网络、电话、有线电视、摄像头、门禁设备、围墙电子围栏、厂区监控设施等）的管理。负责公司网站的建设、维护、年审工作；

13、负责公司食堂、宿舍和生活区水电管理工作；

14、负责公司法律事务的管理；

15、负责公司车辆调度、年检、维修计划提报、节能考核等工作；

16、完成公安排的其它工作。

公司办公室工作职责 篇2

一、制度建设是办公室服务效能提升的有效途径

制度分为正式的制度和非正式的制度, 但无论何种制度建设, 都能有效的提升地铁公司办公室的服务效能。

1、正式的规章制度能有效的提升办公室的服务效能

正式制度是指以条文的形式明确下来的制度。办公室的工作在部门的全面工作中有着十分重要的地位和不可忽视的作用, 它既要对领导负责, 也要对部门全体人员负责。这种正式的规章制度越制订得越详细, 越能提升办公室的服务效能。

首先, 正式的规章制度会对办公室的各岗位职责进行清晰的描述, 职工根据自身的岗位职责, 按照规章条例来办事, 为提高服务效能奠定了基础。其次, 正式的规章制度会对办公室的办事流程进行明确, 避免了工作中可能存在缺位的问题, 避免部分同志推卸责任, 不服从安排的情况。再次, 由于办公室工作必须对领导安排的各项工作予以落实, 而完善的制度规定一方面为办公室执行自身的职能, 与其他部门进行沟通协调提供了制度支撑, 这将提高服务效能。

2、非正式的制度能有效的提升办公室的服务效能

非正式制度是指没有以条文的形式明确下来的, 但会对办公室工作人员服务效能产生重要影响的价值信仰、职业道德、风俗习惯、意识形态等内容。首先, 职业道德越高, 工作态度越好, 一般而言其服务效能也就越高。对于办公室的工作人员而言首先应该强调的就是职业道德, 这是提高服务效能的基础。其次, 从价值信仰来看, 有着远大的理想追求的职工, 会更加努力的工作, 并通过工作来提升自我, 从而其服务效能一般也较高。再次, 从风俗习惯来看, 个人的工作生活习惯会影响到其工作态度, 对服务效能产生重要的影响。

二、地铁公司办公室以制度建设提升服务效能面临的现实难题

从当前的实践来看, 地铁公司办公室以制度建设提升服务效能面临制度体系不完善、制度执行力度有待加强、办公室文化建设有待进一步强化等方面的挑战。

1、办公室的制度体系还不完善

从运行时间来看, 我国地铁公司的存续时间还不是很长, 部分城市甚至还没有修建地铁或者正在修建, 这从某一方面表明地铁公司管理模式还在摸索之中。特别是部分制度的细化程度不够, 使得整个评价可能会出现不公正的问题。

2、办公室制度的执行力度还有待增强

首先, 办公室的部分制度还只是一种宏观性的、指导性的制度, 而要贯彻执行这些制度, 则缺乏与之配套的、可操作的细化规则, 不利于办公室的规范管理。从具体的实践来看, 虽然对每一个工作岗位都有较为明确的分工, 但由于缺乏外在的监督, 部分职工在提供服务时可能会缺乏责任意识与竞争意识, 不利于服务效能的提高。

3、办公室文化还有待进一步挖掘

当前, 地铁公司的办公室文化还有待进一步挖掘, 表现在办公室文化本身的提炼程度还不够, 出现对办公室文化的感受程度不深的情况, 难以通过文化来影响和指导职工的行为。

三、办公室以制度建设提升服务效能的对策建议

以制度建设提升服务效能, 办公室可以从以制度定规范、以制度强职能、以制度优作风三个方面着手。

1、以制度定规范, 提高工作效能

首先, 办公室要进一步深化对岗位职责的研究, 并进以制度条文的形式对岗位职责进行描述, 详细的记载目标岗位的任职条件、工作职责、工作的主要内容以及工作完成状况下的基本状态等。其次, 办公室要制定和规范岗位标准用语、标准工作流程等, 以此来规范和引导职工在具体工作中的行为。。再次, 要进一步完善工作效能考核评价制度, 要以客观、公正、全面、可操作为基本原则, 建立完善的评价考核指标体系, 并明确考核达标的标准。

2、以制度强职能, 提供更优服务

首先, 要强化调研制度。办公室作为领导了解公司运行情况的重要渠道, 作为领导做出决策的重要“参谋”, 在进行任何工作时, 必须强调调研制度, 以此为基础客观公正的向领导做出反馈。其次, 要建立跟踪调查制度。办公室要发挥领导决策服务制度, 对于公司下发的文件、管理办法, 办公室要落实各部门、各岗位的落实情况, 检查其中出现的问题, 总结好的经验, 并向公司决策层及时反应有关事项。

3、以制度优作风, 提升队伍建设

首先, 要进一步强化学习, 建立健全的培训制度。办公室要积极的组织全体干部职工学习国家有关的文件, 其他企业的成功经验, 广泛的积蓄有关地铁公司管理方面的知识。其次, 要健全协作制度。根据办公室工作复杂多变, 但万变不离其宗的基本现实, 强调同事之间的沟通和协调, 对于不同科室之间的工作, 要在严格流程的基础上加强沟通, 搞好协调。再次, 要建立“以人为本”的管理制度。办公室工作具有铁一般的纪律, 但也必须有人性化的一面, 提高办公室的凝聚力。

摘要：制度建设是提升办公室服务效能的有效途径, 但在具体的制度设计中还存在一些不足, 可以从以制度定规范、以制度强职能、以制度优作风等方面着手推动服务效能的提升。

关键词：地铁公司,制度建设,服务效能

参考文献

[1]钟峻青.新加坡地铁公司经营管理体制及其启示[J].城市轨道交通研究, 2010 (11)

[2]王来武.香港地铁公司的标杆管理实践及其启示[J].铁道运输与经济, 2004 (7)

公司办公室工作职责 篇3

【关键词】保险公司；办公室；工作效率；路径

当前中国保险业正处于全面贯彻落实保险新国十条和实现保险发展新常态的重要战略机遇期，因此如何通过创新工作方法和实施精细化管理的路径提升保险公司办公室人员的素质和工作效率，更好的满足服务于保险公司发展大局的要求，是摆在办公室人员面前亟待解决的重要问题。

一、办公室工作的主要职能

办公室工作的特点，决定了人少、事多、突击活动频繁，文字工作要求高、责任重、压力大等特点。特别是现在的办公室，要承担文秘、档案、保密、印章、信访、单证、信息、宣传及党委宣传等多项职能，这对办公室人员提出很高的要求。具体讲：一是工作要求要严格，办公室同志与人、财、物打交道，一定要严格要求自己。二是工作流程要规范，一切遵照既定流程和标准工作，切实保证工作流程清晰和规范。三是工作态度要积极，工作要有激情，具有敢于承担责任的态度。四是工作作风要细致，办公室工作无小事，管理人员要靠前指挥。五是工作协同要到位，日常工作安排要得当，既要当战斗员，也要当好指挥员。六是工作能力要提高，在自己的本职岗位上，不仅要从外行变成内行，而且更要成为本职岗位的专家。

办公室作为保险公司的综合保障和服务支持部门，首要的职能就是围绕中心和把握大局。所谓围绕中心，就是围绕保险公司的重要工作和任务目标。所谓把握大局就是对内外部环境和政策的变化要有敏感性。其次的职能就是切实发挥好协调作用。对内，一是要协调好与各职能、业务部门的关系，促进各部门围绕保险公司中心工作积极有效开展工作；二是要协调好与所辖保险展业机构的关系，积极帮助保险展业机构进行大型宣传活动的策划和实施，充分发挥舆论导向和形象宣传作用，为保险展业机构提供便利。对外，一是要协调好与各新闻媒体的关系，重点做好重大宣传活动的事前策划，有效放大宣传效应，提高保险公司的社会影响力；二是要协调好与政府等外部单位的关系，要通过经常协调联系，沟通情况，努力建立与政府主管部门的融洽关系，以准确传导好保险公司领导意图，争取得到政府主管部门的重视和支持。

二、提升办公室工作效率的途径

首先在综合办公方面。一是借助现代化的文件系统，不断升级完善文件综合管理平台，进一步简化公司收文、发文、签报的流转环节。二是采取内训和外训相结合的途径，开展办公自动化平台使用和公文写作以及处理培训，提升办公室工作人员办理文件的精准和高效性。三是认真办好保险公司内部网站，通过办公室牵头和各职能部门的推动，提升上级保险公司网站录用稿件的数量和本级内部网站的实用性和时效性。四是加强《保险公司信访工作管理办法》的落实，做好信访和接访的定期通报工作。五是强化档案垂直管理职能，对所辖保险机构档案管理进行抽查，进一步促进档案管理水平的提高。

其次在督办工作方面。一是深入推进文件和会议督办系统的落地工作以及重点工作评价系统的建设，强化执行力建设和评价，确保安排部署的重点工作执行有抓手、落实见实效，并形成长效工作机制。二是重点工作评价系统是办公室加强执行力建设的一个重要抓手，并依此为基础，形成对所属机构整体执行力评价排名，对排名靠后的机构进行督导和问责。三是进一步完善请示件督办系统和查询汇总系统，不断强化系统督办、统计、通报等方面的功能，这是办公室着力强化服务意识、提升服务效率的一项重要举措。通过限定请示件办理的时限，对逾期未办结的请示件进行跟踪和督办，同时定期对请示件延期办理情况进行统计和发布。

三、着力培养敬业精神

一是办公室人员要在“五个平台”上下功夫，即综合管理平台、品牌宣传平台、网站信息平台、企业文化建设平台和单证管理平台。通过系统管理平台建设，不断提高综合服务保障能力，大力提升文化品牌宣傳实力，进一步加强办公室工作指导和团队建设。使得保险公司的办公质量和效率得到不断改进，共同愿景得到广泛传播和认同，品牌价值与业务发展同步增长，文化力与执行力有效提升，努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队，为保险公司领导和所辖保险机构提供更好的服务与支持。二是办公室人员要在沉着冷静中理出工作思路，突出重点服务。领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。三是面对意料外和突发性的事情，办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付，要在冷静分析的基础上及时做出解决方案并组织力量进行处理。四是不要以事难而怕为，在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些难事，办公室人员要不怕揽矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦，遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

参考文献：

[1]丁薛祥：锐意进取 开拓创新 努力提高服务能力和水平【J】.《秘书工作》.2008.6.

[2]王芸.浅谈办公室管理精细化【J】.《办公室业务》.2012.9.

作者姓名：

燃气公司办公室主任工作职责 篇4

1.负责行政、人事日常管理工作。

2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。

3.负责制定公司人事管理制度，负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。

4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作，做到严格管理无违纪。5.负责制订公司及部门培训计划，抓好员工培训工作。6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。

7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的贯彻执行。8.负责安排员工述职，并做好相关记录。

9.负责制订薪酬管理制度，核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。11.负责员工各种福利发放。

12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。13.负责公司车辆的管理及使用工作。

公司办公室工作职责 篇5

为扎实开展法治建设工作，高质量的完成省、市、区部署的各阶段法治建设工作任务，进一步符合公司对依法治企的需要，提高公司员工法律意识，提升其尊法、学法、守法、用法水平，特制定公司法治建设工作领导小组办公室职责如下：

一、负责公司的法治建设及法治宣传教育工作，将法治建设及法治宣传教育工作列入公司工作的议事日程之中。

二、负责根据省、市、区法治规划和实施方案的要求制定公司法治建设工作计划，将法治建设工作安排与公司其他工作有机的结合起来，相互协调，相互统一，相互促进。

三、负责公司法治建设工作阶段性及总结的撰写，适时对法治建设工作的完成情况进行总结和反思，并且不断的发现问题，寻找差距，确实着手解决存在的问题和差距。

四、负责公司员工的的法治宣传教育工作，工作能够做到有计划，分步骤的稳步推进，确实完成各项工作任务。增强员工法制观念，提高员工遵纪守法自觉性。

五、充分利用公司现有的宣传阵地，同时与时俱进，改变思维，积极发开新模式，采取形式多样，内容丰富而又扎实有效的方式，进行法律法规的宣传教育。

六、负责对公司各部门的法治建设及法治任务的分配、布置和检查监督，确保公司内部法治建设及法治工作任务分配合理，工作扎实，不留死角。

七、负责与有关部门的联系和协调，充分调动社会一切力量，共同进行公司的法治建设及法治宣传教育工作。

八、负责上传下达工作，及时将领导小组的要求、布置的工作任务向公司有关部门和单位进行传达，同时，及时将公司开展的法治建设及法治工作，向领导小组进行汇报。

九、负责公司法治建设宣传材料、法治教材和辅导资料的征订、发放工作以及法治档案的管理工作

四川银鸽分公司访问办公系统提速 篇6

银鸽公司多链路接入Internet从而提高网络接入的可靠性,但实现过程中会遇到很多问题,比如一条链路出现故障时无法自动切换到其他链路,多条链路不能同时使用,流量不能自动分配到各链路上等,很多时候还需要人工干涉,有待提出一个全面完善的解决方案,使多链路真正发挥其优势,采用负载均衡来解决的方法。

二、电信联通双线路接入

针对银鸽公司采取的是单服务器双线路双IP方案,即一个主服务器,两条线路:联通线路电信线路接入。双IP是两个公网IP,联通公网IP和电信公网IP。

(一)引入多条链路的好处

1.扩展带宽。通过增加多条链路的方式来扩展带宽,相比于直接扩展单条链路带宽,这种方式更为灵活、方便、节约成本。

2.线路故障切换。多条链路相比于单条链路一个显著的特点是多条链路可以提高出口的稳定性。如果其中有一条链路出现故障,导致中断,另外的链路可以将流量接管过来,起到备份保障的作用。

3.内部跨运营商互联。目前,国内的网络运营商之间竞争激烈,诸如公司内部用户从电信访问联通这样的跨运营商访问,延迟很大,丢包较多。所以较多企业购入多条运营商线路。

4.对外业务系统发布。银鸽公司需要发布一些业务系统。同样,国内的网络运营商之间竞争激烈,如果使用单一链路,外部人员访问业务系统时会出现丢包、延迟问题。所以较多企业选择购入多条运营商线路。

5.实现了当内网用户访问中国电信的IP范围时,内网流量全部通过电信线路流出;当内网用户访问中国联通的IP范围时,内网流量全部通过联通线路流出,即电信流量走电信线路,联通流量走联通线路。这样可以大大提高员工访问互联网的速度,解决了网络拥塞状况。

(二)引入多条线路需要解决的问题

1.多链路需要动态的检测各条外网链路的状态,并在有故障的时候自动切换到其他的链路。

2.当部署多条链路后,对外提供的业务系统会为不同的运营商发布不同的公网IP地址。当外网用户首次访问业务系统时,系统需响应外部用户的请求,并保证响应的报文从原路返回,否则可能会出现访问速度奇慢甚至无法访问。

3.由于公司有对外业务发布的需求,供外出人员和分公司访问。在部署双线路之前,公司是把内网服务器通过单一联通链路发布出去,如果外出人员和分公司的互联网出口是跨运营商时(如电信、移动),此时会出现延迟、丢包的问题,可能导致外部人员无法正常访问公司内部业务系统,或者访问速度缓慢。部署完双线路后,企业内网服务器分别通过联通和电信2条外线发布出去,外部人员根据自己的运营商选择相应的线路进行访问。数据包先到达企业内网服务器,经内网服务器响应,应答数据包会结合刚才互联网出口的“联通走联通线路,电信走电信线路”策略,快速响应给外部人员和四川分公司。这样做可以大大提高外部人员访问公司内部业务系统的稳定和速度。

(三)引入多条链路的实施过程

1.在原有联通线路接入的基础上公司申请了中国电信宽带接入信息中心机房到防火墙,从防火墙里接出网线到主交换机上;再从交换机上接出网线到各个服务器上,有网站、ERP、OA、视频监控、数据库、调度中心数据平台系统服务器。部分系统需对外发布供外出人员和四川分公司访问。

2.先对机房网络进行改造,部署完联通、电信双线路后,扩展了公司的原有带宽,在联通单线路100M带宽的基础上,把电信10M带宽也利用上,总体带宽增加到110M,提高了内网用户访问互联网的速度以及外网用户访问公司内部业务系统的速度。

3.在OA,A3调度中心数据平台服务器上接入两条线路即联通和电信,每台服务器上配置双网卡,实现双线路双网卡共享数据。无论哪条线路发生故障,都能快速将发生故障线路上的流量转移到正常的线路上,以保障员工办公系统的正常运行和对外业务的连续性。

总之,充分利用现有10M电信线路,在公司现有的各套业务系统上增设电信外网地址并向漯河电信公司申请开通三个电信公网IP的外网访问权限。在现有防火墙和路由设备上导入最新的电信路由地址表,解决电信线路访问信息系统的路由问题。通过在防火墙加入电信线路出口,实现了从哪里来还从哪里回的访问机制。项目实施完以后经过实际运行很好地解决了四川银鸽公司和驻外办事处使用电信线路无法正常使用总部信息系统的问题,同时也实现了双线路的负载均衡功能。

参考文献

美国大公司“跑着办公” 篇7

一家名为布朗&布朗的全球保险咨询公司的员工福利高级副总裁安德鲁·洛克比认为，体育锻炼对提高工作效率的优势明显，而且“双线作战”对很多岗位其实影响并不大。公司一位员工说：“我每天都要参加很多会议，还要接听电话，在办公桌前时间很长。现在，我能在顺利完成日常工作的同时进行锻炼，这样的员工福利真是太棒了！一天下来，我能行走5-6公里，消耗350千卡热量。边工作边锻炼的感觉非常好，让我思考问题时头脑更清晰了。”

有些人觉得站着或走着办公容易分心，但根据生产商和使用者的说法，如果跑步机时速设置在1.6-3.2公里之间，既能让人心率加快，也不至于分心，仍能阅读、打电话。美国梅奥诊所内分泌学家莱文说，在跑步机办公桌上工作1小时，哪怕只走1.6公里，也能消耗100卡路里的热量，让新陈代谢率加倍、改善血糖水平等。如果每天都在跑步机办公桌上工作8小时，时速1.6公里，坚持一年，减重50斤不是梦。

生产跑步机办公桌公司的总裁杰里·卡尔说，这种办公桌的销量比2012年翻了3倍，之后还将增加25%，今年以来，很多大企业，包括微软、可口可乐、美国医疗保健和宝洁公司都开始购买这种办公桌了。

公司办公室工作总结 篇8

办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位，在项目部工作中起着举足轻重的作用。2010年以来，办公室在项目部领导的正确领导下，从适应新形势和新任务的工作要求出发，以为领导服务、为架子队服务、为职工服务为宗旨，以让领导满意、让架子队满意、让职工满意为目标，注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用，狠抓工作落实和作风转变，有力地推进了全项目部各项工作正常有序开展。

一、定岗定责，明确工作目标

今年办公室按照项目部工作的需要，进一步完善了办公室各项管理制度，重新对人员进行了分工，详细制定了人员岗位和分工职责，明确了办公室在工作中的任务和要求。有责任就有压力，有压力就有动力，调动了每个人的工作积极性。加强教育，转变作风，引导大家把精力用在工作中，放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风，集中精力做好本职工作。

二、加强自身建设，提升办公室规范化水平

1、是强化教育，确保制度落实。多种形式加强对全体人员的教育，不定期检查，增强纪律约束意识。认真执行考勤制度和请销假制度，使办公室人员都能自觉遵守上下班时间，做到提前到岗。严格落实双休日加班制度，制定了相应的惩罚措施。

2、是规范管理，事争一流。对于各项工作，领导交办的工作，对外接待、来访解释等工作，都制定了相应的工作程序，每项工作怎么办，都按程序来办，并且做到事事有回音，形成闭环。尤其是今年以来，上级局指、传真、邮件非常多，都认真做好记录，来文登记及处理结果，保证收发文登记准确，传阅及时，信息反馈迅速。同时，按照档案管理规范化的要求，认真做好文件分级分类、整理归档工作。

3、是文明办公，养成良好的工作习惯。办公室作为项目部综合性科室，来人比较多，因此，注意做到文明礼貌待客，着装整洁大方。办公室内用品摆放位置合理，公桌上除电话机、电脑和办公用品外，资料整齐，窗明几净，要求办公人员注重仪表。

4、是做好日常接待,搞好内外勤服务。办公水平在很大程度上是办公室组织协调能力的具体标志。我们对每次会议、每项活动都高度重视，精心组织，合理安排，认真协调，注重效果，狠抓落实，保证了领导同志集中精力谋大事、抓大事、干实事。

5、是抓好车辆管理，实现安全、节约。在车辆管理工作中，制订了车辆管理办法，完善了司机值班纪律，严格执行派车单制度，规范用车管理。加强安全驾驶教育。一是加强学习，强化司机安全意识，二是安全管理制度化。司机签订了责任状。做好项目部车辆检修保养工作，建立车辆档案。

三、抓住重点，围绕中心开展工作,力求办公室工作新突破

1、是在抓督查、抓落实上下功夫。一年来，我们始终把督查工作作为办公室一项重要职能，紧紧围绕项目部经理办公会做出的工作部署和决策，做好督促检查工作，推动工作落实。

四、存在的问题和不足：

管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；工作应当更进一步注重成效。

2011年主要工作任务：

一、加强学习培训，提高人员素质

主要措施：

(1)、加强办公室人员教育和管理。规范办公室的职责和制度。

（2）、努力建设学习型办公室。为提高办公室人员素质。

（3）、加强青工教育培训工作，加强青工队伍建设。企业要发展，人才培养是最基础性的工作，要努力培养年轻人员的创新意识，推进年轻人员的健康成长，培养和锻炼知识型、专业型、创新型的人才队伍。

二、倡导节约意识，严格控制可控费用开支

下一年要尽快建立起节约用电、用水、办公用品、电话费等各项制度。三：对项目部的各项制度建立和健全来适应项目部不断发展的要求。

四：加强项目部机构的合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、提高整体工作效率。

总结过去，有得有失；展望未来，任重道远。即将过去的一年，我们项目部通过了考验；证明了我们项目部经理的正确领导下，团结起来就能共铸辉煌的七分部。

宁启项目部七分部

办公室

公司办公室工作计划 篇9

计划。

1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用”，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职，各负其责。

2、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行;精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议;细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏;严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处;苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住;爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。

3、加强学习培训，提高工作能力。每月5日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容，不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适”。

二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。

树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。

1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月1号、15号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。

2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司

影响，提高知名度，为销售做好服务。

3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。

三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。

一是细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2月份以前全部完成，电子版和印刷版一式两份保存。

二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。

三是签订劳动合同。根据人事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险)各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。

四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件，办公室都要登记存档。

五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。

六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。

公司办公室工作职责 篇10

这是一家专注于云计算、虚拟化发展的企业，在马克·邓普顿执掌帅印的10年来，思杰被重新注入一种文化，他让IT这个“冰冷”的行业开始焕发热情。在马克·邓普顿看来，搞IT的人要懂生活，并且会享受生活。

思杰公司的员工都有机会获得2100美元的补贴，用于置备笔记本电脑、平板电脑或智能手机，而且他们有权力选择自己喜欢的工作地点。让思杰能够做到如此自信的原因是，基于自身云服务的优势，足以驾驭移动办公，而这一点也让马克·邓普顿看到了思杰在移动办公领域得天独厚的发展机会。

“像对待家人一样对待员工”

工作与生活的平衡者

思杰的员工也许是世界上最开心、幸福感最高的员工，在思杰（中国）的办公室，你也许只会在茶水间、休息室看到为数不多的几个人，他们中有人摆弄手里的iPad，有人聚焦于手中的iPhone，而这种状态一般都会维持一整天。

千万不要以为他们是趁假期的时候到公司找乐子，上述情景是思杰员工的一个普通工作日。在思杰，每个人都可以自带设备，在任何时候、任何地方办公，而让他们实现弹性办公的就是思杰引以为傲的云服务和虚拟化桌面技术。

专供企业员工分享职场感悟的Glassdoor网站最近公布了新一届年度员工选择奖获奖名单，以及2013年“50家最佳雇主”入选名单，思杰公司连续第二年获此双重殊荣。

成为最佳雇主，马克·邓普顿将其归功于思杰人性化的企业文化，这种文化的精髓在“尊重、诚信、谦逊”，他认为，对待员工就要像对待自己的家人一样。

“企业要形成一个集合体，也就是让员工所具备的技能、热情和理想都与企业的发展方向一致。”马克·邓普顿认为，企业发展到一定的规模后，结构变得越来越复杂，层级的划分越来越明显，由此对每个员工个体的尊重开始大打折扣。思杰非常重视这一点，从一开始就把对员工的尊重摆在最重要的位置。

“诚信意味着思杰必须做正确的事情。”马克·邓普顿也会把教育孩子的方式带到管理员工上，“无论是教育孩子还是管理员工都要有原则，比如，对孩子的一些原则是功课做完再去玩，而在这个过程中你必须遵守承诺。”马克·邓普顿对员工们的一条原则是，把客户服务好，这样才能拥有更多的新客户，进而实现业务增长。

30年前，马克·邓普顿因为写一款软件四处拜师学艺，30年后，他已经成为全球最大软件公司之一思杰的掌门人。马克·邓普顿认为自己的成功在于“谦逊”，如今，“谦逊”已被带进思杰的文化。“成功的人往往都是最愿意征求别人意见的。”

因为“谦逊”，在思杰企业内部，员工之间是彼此关心、彼此照顾的。“拥有关心他人的思想能够让团队产生更强的凝聚力。”马克·邓普顿表示。

在马克·邓普顿看来，思杰一直都是抱着学习的态度发展。“我们把自己定义为一个学生，只要是我们认为需要提高的我们就拜师学艺。”马克·邓普顿看到了移动办公的浪潮，整个世界都在不断实施移动技术、云技术。“在企业界，业务的领导者要具备快速应变的能力。”

另外，思杰团队的凝聚力和向心力也与其多年倡导的移动办公有密切的关系。

除了一些行政岗位外，思杰全球数千名员工都可以通过思杰的云服务和桌面虚拟化实现移动办公。若遭遇恶劣的天气或特殊事件，思杰更是要求全员在家办公。此举不仅提高了员工们的工作满意度，更为企业节省了至少20%的成本。

“我们为员工创造了灵活自由的办公环境，也让每个人都切身感受到思杰的产品和服务。” 马克·邓普顿认为，思杰正在改变世界，正在让人们的生活和工作更美好。

“中国最需要移动办公”

移动办公的推行者

思杰近日公布了一项最新的移动办公调查报告，到2020年，全球企业办公空间将减少17%，中国企业的办公空间将减少21%，全球人均拥有6台不同的计算设备，而在中国，这一数字为3.06台。

最近思杰对全球19个国家的1900位企业IT高管进行的“未来工作场所”调查结果显示，到2020年，全球企业办公空间将减少17%，中国企业办公空间将减少21%，预计每10人平均需要7张办公桌，在新加坡、荷兰、美国、英国平均需要6张办公桌，在中国这个数字是7.69。

移动办公已经成为全球企业的重要趋势，有数据显示，大约24%的企业已经部署移动办公方案，21%的企业计划在两年内部署移动办公方案，预计到2014年，将有86%的企业实现移动办公。

“企业采用移动办公，可使办公灵活化、降低成本、留住人才，以及保持业务连续性。”马克·邓普顿表示。

每次来中国都让马克·邓普顿感到惊喜，他感慨这个国家发展得竟然如此迅速。“我看到这里的每个人都在运用移动技术、移动设备来提高工作和生活效率。”马克·邓普顿还表示，中国的楼宇资源是稀缺性的资源，所以充分利用移动技术实现移动办公，将极大地解决空间资源的稀缺。

马克·邓普顿甚至从宏观经济的角度分析了移动办公将给中国带来的巨大变革。“在城市化的进程中，有很多农民工涌入一线城市，给原本空间资源就稀缺的一线城市带来不小的压力。”马克·邓普顿认为，移动办公带来的是区域经济平衡的发展，进而实现绿色经济。

目前，思杰已经拥有6000多个中国客户，而思杰在中国的业务平均增长速度超过了75%。

“整合最优势的资源”

思杰文化的布道者

在过去的一年，马克·邓普顿做出了一些收购上的重要决策。“我的办公地点从来都不固定，可能在任何一个国家。”他一直在寻找思杰潜在的收购对象，“通过收购我们可以更迅速地实施思杰未来面向云计算和移动技术的愿景。”

收购Cloud.com，它能够帮助思杰在开源、云架构实施部署上面迅速取得市场地位；收购Bytemobile，可以帮助思杰把移动数据优化，并直接把它纳入到移动运营商网络当中；收购Zenprise，让思杰能够进一步充实其在移动办公技术上的解决方案。

“我们选择的被收购对象一定是在企业文化上和我们兼容的，能够体现思杰文化的特色。” 马克·邓普顿解释，每一次收购既是对公司优势资源的整合，也是一次难得的人才整合，所以我们并购后对人才整合要花更大的力气。

公司办公室工作职责 篇11

关键词：办公网络,整改技术,网络现状

1 办公网络现状

吉视传媒梨树分公司内网始建于2010 年, 是以梨树中心机房为核心, 按各部门需要临时铺设网线, 以树型结构连接至分公司各个办公室和营业厅。全网共使用交换机40 余台, 没有采用VLAN方式, 各个部门办公网络独立办公, 分别承载BOSS收费、96633 派单、集团OA、财务NC多个业务网络。

各个乡镇服务站、营业厅的交换机采用光纤收发器级联方式, 连接到就近的机房, 最远端服务站光纤收发器级联最多达五级。由于现在网络规模在状大, 承载业务多, 所以网络中难免会产生如ARP欺骗、IP地址冲突、广播风暴等常见问题, 问题出现时, 轻则个别区域网络卡顿, 重则全网业务瘫痪。且生产管理类、财务办公类、网管监控类、互联网交互类业务共同存在办公网络中, 一机多用、一机多网现象突出, 连接操作不当容易造成业务不稳定或业务瘫痪。

2 整改方案思路

针对梨树分公司办公网络分析, 几经甄选与推敲, 并与设备厂家多次商榷, 制定出本次整改方案。本方案仍采用树型和星型相结合的网络拓扑结构, 从机房S9306 交换机和S2352 交换机分别取得相应的数据引接到五楼机房总的两台交换机, 以树型结构级联交换机。分别在四楼、三楼、二楼放置交换机, 再以星型结构级联到各办公室的五口小交换机。按照使用对象、使用地点及业务分类的不同, 将现有网络划分成业务办公网、互联网二个子网络, 二个子网网络使用不同物理链路, 将网络隔离开来, 保证网络稳定、互不影响。

2.1 业务办公网络

业务办公网络承载96633 派单、BOSS、集团OA、GIS、财务NC、财务T6、考勤机、服务站业务监控网管等生产管理类、财务办公类业务, 是本次整改方案主要对象。

2.2 互联网络

互联网络承载办公楼各部门互联网业务。以独立级组网方式减少交换机级联, 有效利用网络带宽, 保证各部门网络的畅通。

3 具体技术方案

根据承载技术与设备选型的不同, 构成以下具体技术方案:

鉴于建设成本、网络安全性、设备稳定性与现网兼容性以及业务扩展等多方面综合考量, 经梨树分公司技术委员会讨论通过, 一致通过此方案作为本次办公网络整改方案的优选方案。

3.1方案具体描述

方案说明:

(1) 分公司五楼机房采用Tp-link TL-ER6120 路由交换机作为核心层数据设备, 各楼层采用Tp-link TL-SL2428 路由交换机作为汇聚层数据设备。

(2) 核心层设备与汇聚层设备间采用静态路由方式进行数据转发与业务控制。

(3) 针对对公业务 (尤其对集团业务) 的高安全性业务, 可采用防火墙进行业务对接, 保障业务安全。

方案特点:

(1) 采用三层交互式组网, 组网方式灵活、网络扩展性高, 设备满足三层性能要求且成本低。

(2) 网络兼容性高, 能直接与现网设备进行业务对接, 便于网络整改工作实施, 并对现有网络及设备不做更改, 避免其他额外成本投入。

(3) 三层路由交换机的设备工程化程度较高, 可进行双电源供电 (即市电、UPS供电) 、链路扩展、信道切换等功能, 且设备尺寸符合机房中机柜安装尺寸, 便于集中管理与防护。

(4) 由三层路由交换机实现接入业务类别区分, 对下层网络要求较低, 可实现基本二层设备性能要求 (vlan划分、telnet) 即可。

(5) 对公业务不需要清楚其全部路由信息, 即可实现业务转发。

3.2 整改方案解决的问题

(1) 风暴抑制。通过三层静态路由方式, 限制广播风暴影响范围, 并通过端口风暴抑制功能, 将广播风暴影响程度降至最低。

(2) 杜绝IP地址冲突。精确规划业务IP地址, 以部门、服务站为单位划分IP地址段, 杜绝全网IP地址冲突问题的再次发生。

(3) 业务安全。通过防火墙构建对公业务屏障, 保障对公业务高等级安全。

(4) 网络安全。将互联网业务与生产办公业务隔离, 保障生产办公业务稳定安全。

(5) 规避操作风险。通过静态路由方式进行业务控制, 即使在业务连接操作失误或业务IP配置错误的情况下, 也不会对当地子网络或全网造成业务影响。

4 网络整改结果

集团公司总经理办公室工作职责 篇12

集团公司总经理办公室为集团公司综合管理部门，对集团公司总经理负责，主要职责如下：

一、协助集团公司总经理处理日常工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作。

二、负责组织召开集团公司办公例会及其他大型会议，做好会议的秘书工作和会务工作，制作会议文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

三、负责印鉴的使用、保管；负责集团公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管；负责公司各类营运证件的办理、保管和使用。

四、对分公司各级行政管理部门的工作进行督导，制定行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。定期检查印鉴管理、文件制作与归档及各类证照的办理、年检工作。

五、负责集团公司固定资产的管理。监管集团总部办公用品及设备的采购、保管、发放、管理、调配和维修。对分公司固定资产管理进行监督指导。

六、负责各分公司行政管理人员及服务人员的培训。

七、负责集团公司信息化管理的技术工作。包括财务管理系统、售楼系统、资产管理系统、人事管理系统等相关软件及服务器的运营维护；公司官方网站的维护和各分公司办公网络的技术支持。

八、负责集团公司总部小车的调度和管理，并对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。

九、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。

十、对集团公司后勤服务进行统筹管理。

公司办公室主任岗位安全职责 篇13

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

公司办公室工作职责 篇14

回顾互联网资源配置的变迁过程, 最早的服务器出现在网络的客户端/服务器 (C/S) 结构中, 客户端和服务器共同分担处理任务。后来客户端进一步变瘦, 通过浏览器直接接入应用, 即浏览器/服务器 (B/S) 结构。随着互联网应用的增多, 多数机构、各个部门都架设了自己的服务器, 导致服务器种类和数量出现井喷, 如邮件服务器、数据服务器、安全服务器和视频服务器等等。大量服务器运营和维护的负担, 以及高能耗又促使新型服务器的诞生。以减轻机构自身维护服务器的成本。

所谓刀片服务器 (准确的说应叫做刀片式服务器blade server) 是指在标准高度的机架式机箱内可插装多个卡式的服务器单元, 实现高可用和高密度。每一块“刀片”实际上就是一块系统主板。它们可以通过“板载”硬盘启动自己的操作系统, 如Windows NT/2000、Linux等, 类似于一个个独立的服务器, 在这种模式下, 每一块母板运行自己的系统, 服务于指定的不同用户群, 相互之间没有关联。由于每块“刀片”都是热插拔的, 所以, 系统可以轻松地进行替换, 并且将维护时间减少。这些刀片服务器在设计之初都具有低功耗、空间小、单机售价低等特点, 这些设计满足了密集计算环境对服务器性能的需求.而从外表看, 与传统的机架式服务器/塔式服务器相比, 刀片服务器能够最大限度地节约服务器的使用空间和费用, 并为用户提供灵活、便捷的扩展升级手段。与相同计算能力的常规服务器相比, 刀片式服务器可降低30%左右的能耗。

二、桌面云构建灵活高效企业办公平台

传统桌面PC作为企业IT中的最普遍也是最重要的办公设备, 由于PC是一套独立的系统, 主要由使用者自行控制, 难以集中管理与维护。在企业运转中, 越来越暴露出其弊端和不便, 面临着如下关键挑战:信息易泄露, 系统安全性低;管理难, 维护烦, 效率低;资源利用率低下, 系统叠加复杂度高, 投资收益率低;高能耗、高排放、运行成本高, 企业、社会效益难提高。企业必须寻找一种灵活的基础架构, 来解决IT供需矛盾和企业信息安全问题。桌面云正是这样一个最佳的云计算实践, 采用最新的云计算的技术和理念, 引领着IT基础架构的变革和创新。

桌面云解决方案是端到端一体化虚拟桌面解决方案。它是将桌面计算机的计算和存储资源 (包括CPU、硬盘、内存) 集中部署在数据中心机房, 通过虚拟化技术将物理资源转化为虚拟资源;企业根据用户的需求将虚拟资源集成为不同规格的虚拟机, 向用户提供虚拟桌面服务。

●桌面云系统大大提升了资源的利用率, 节省了资金投入。

●降低了能耗需求, 支持环保。传统PC的功耗一般在200W以上, 而桌面云系统平摊到每台虚拟机的功耗一般为35W左右。考虑到桌面云系统的连续运行, 在采用节能技术后, 桌面云每台虚拟机仍然可以节约70%以上的功耗。

●简化了IT管理。统一的运维平台, 使得桌面云可以快速发放业务、集中管理办公系统的各类软件, 相对于传统的PC办公系统, 桌面云的运维效率提升10倍以上。

三、刀片服务器构建IT虚拟化办公新平台

公司现有的刀片服务器E6000采用8U/10刀片架构, 单框最大支持40个CPU, 其超强的计算能力完全满足公司现有业务应用对计算能力的要求。在E6000上可以非常流畅的运行VMware的虚拟化软件。通过VMware, 服务器物理资源被虚拟成多个虚拟机, 提升系统资源利用率, 减少物理设备数, 降低系统复杂度。

E6000对交换、管理、背板、电源、风扇等关键模块全部采用冗余架构设计, 系统没有单点故障, 可靠性大幅提升。E6000不仅提供高密度的计算能力, 而且还集成了交换模块, 这种高集成度的设计有利于节省安装空间、降低能耗、简化运维。机柜安装空间节省60%、耗电下降10%, 节约维护成本30%以上。刀片的融合架构系统灵活可扩展, 随着业务的发展, 轻松扩容服计算、存储、网络与I/O资源。利用E6000服务器和存储, 以及虚拟化软件、桌面云软件搭建新型IT办公系统, 从根本上避免了传统PC办公模式的弊端, 从而达到“共享资源、提高资源利用率”的目的。

谈谈如何做好办公室工作 篇15

关键词：做好办公室工作

1要想做好办公室工作，就要仔细研究办公室的各项职能

办公室是一个企业不可缺少的重要部门，之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏，对部门的全局工作有着直接的、重要的影响。

管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主要包括以下几个方面：一是公文管理，即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜；二是事务管理，如会议的安排，会场的布置，接待上级和兄弟单位的来人；办公室的值班、保卫、通讯联系，单位的办公环境管理等；三是信息处理，即利用计算机网络等各种现代化手段，为办公自动化服务；四是搞好服务，即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。

综合协调职能有如下内容：一是统一步调，切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实：二是化解矛盾，即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时，进行协调，进而化解矛盾：三是合理安排，协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事，将矛盾解决在萌芽之中。

监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导，其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标，其主要内容：一是监测工作进度，检查工作质量：二是督办；三是排忧解难；四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。

参谋咨询工作主要包括以下内容：一是通过各种现代化手段为领导决策搜集提供各种信息；二是协助决策，发挥参谋、助手作用。

根据办公室职能的要求，办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的队伍。办公室人员要不断学习，提高自身素质，这样才能适应办公室工作的需要。

2如何做好办公室的工作

我认为，要做好办公室工作，应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”、即求实。办公室工作，无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，对症下药。

“一快”，即办事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。办事拖拉，作风疲沓，时间观念不强，是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。

“一博”，即博学。办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”，即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走，遇事多问问，有用的资料多记记，别人的意见多听听，做到心中有数，这样做起工作来才能得心应手。

“三心”，即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作，做服务工作一定要耐心，要有礼貌，热情周到，不摆架子，尽量让人满意。做工作时要专心，不能三心二意，要仔细研究，能够深入进去。平时工作中还要细心，多观察，多思考，自觉查找工作中的漏洞和不足，以不断改进。

3处理好关系到办公室工作的“四个关系”

一是处理好“专”与“博”的关系，既要成为办公室自身业务的行家，又要了解各类知识，做到博学多艺。

多数单位实行的是党政办公室。这种情况下办公室的“专”，是说自身业务，诸如在公文写作、党政事务、文档统计等方面应是相对的专家，应在本单位起主导和咨询中心的作用。说“博”，是指在与企业事务有关的其它方面的知识，诸如预算管理、财经商贸、法律政策，乃至企业所在地的人文地理、政策环境等，也必须涉足其中，不能当门外汉。

二是处理好“动”与“静”的关系，既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事，更要注意事后的反思。

谁都知道办公室事务性工作多，其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的，办公室人员的素质是工作质量的第一要素。学会做人，做事就可能事半功倍。

三是处理好“虚”与“实”的关系，既要虚事实做，又要从实事中抽象理性的东西。

作为党政合署办公的办事机构，承担党务、纪检、精神文明建设、工会、指导群众组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚，但将虚事做实，就容易赢得党员和职工的理解、支持、参与。作为企业行政办事机构，面对企业管理上的实事要学会从中抽象出规律性的东西。

四是处理好“忙”与“闲”的关系，既要忙而不乱，又要在相对轻松时注意平峰填谷。办公室工作不应总是显得忙，而应是一条张弛有度的曲线。一是要加强工作的预见性。二是要分清主次。

4如何使办公室工作更上一个台阶

作为一个综合办事机构，办公室主要负责公司的上传下达、综合协调、内外沟通、内部行政管理等事项，是服务领导、服务基层的窗口，是部门能否有效开展各项工作的关键，从事办公室工作责任重大。我认为有两点特别重要。

4.1锐意进取，不断加强自身学习，提高业务能力办公室人员是部门领导的左膀右臂，直接影响到领导的工作效率。不仅工作态度要好，善于处理各方面的关系，而且自身的能力、水平要高。要做一名优秀办公室管理人员，首先要发挥主动性和积极性：其次要有较强的组织和表达能力，多思考，说话、做事要有分寸，又要有水平：最后要有耐心。因此，必须不断学习，提高自身的业务素质。

4.2坚持不断创新，逐步完善工作机制，反对因循守旧创新是办公室工作的持久动力。办公室工作要善于找到和找准全局工作的突破口，在创新上下功夫。办公室工作包罗万象，治安管理、部门方针目标、劳资、人事的、教育培训、规章制度制定和执行等等，制高和创新点很多，关键是要不断解放思想，勤于思考，勇于实践。

4.2.1思维观念要创新。思想是行动的总开关。所以必须解放思想，只要是符合科学发展观的要求，只要能更好地促进办公室工作，就要敢于突破陈规，破除一些不适合形势发展的旧框框，放开手脚去干。

4.2.2制度建设要创新。没有规矩，不成方圆。制度是人定的，随着形势的发展，也应不断健全完善和创新，绝不可能一成不变。在制度建设创新中，特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。评价制度创新的标准不在于制定得多么细，多么具体，而在于是否紧扣工作需要，堵塞管理上的漏洞，是否真的达到了按章办事、奖勤罚懒的效果。

公司办公室主任工作总结 篇16

★工作总结频道为大家整理的公司办公室主任工作总结范文，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

2019年，可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会，我相信自己能够做好。在公司工作已有数年，可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下，圆满的完成了工作任务，我相信我会在今后的工作中，更好的不断的努力工作。

今年，我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要汇报如下：

一、努力学习，不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉

献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。

4、工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。

二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力

提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。

3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理

和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求