校运会筹备会会议记录

校运会筹备会会议记录（共14篇）

校运会筹备会会议记录 篇1

会议时间：xxxx年11月24日（周四）

会议地点：华山15号楼4楼会议室

记录人：xxx

出席会议人员：17个学院的代表及部分协会的代表

缺席人员：足协代表，篮协代表，定向越野代表以及乒乓球协会代表

会议主持人：xxx老师

主要议题：阳光体育及校运会工作分配及讲解

会议纲要：

（一）长跑

时间：2011年11月26日（周六）

（1）各学院健身组于8:30在指点地点集合，集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后，各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑（校会体育部网站上有详细路线），先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。

（2）竞技组 女子3000米于8:30完成检录 男子5000米于9:00完成检录

注意事项：各学院健身组的人数必须大于30，否则取消该学院的竞技组参赛资格；每个学院要分派人员负责拍照；检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明；需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。

（二）校运会

（1）26号（周六）下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演，所有相关人员必须到场；

（2）大本营的布置由校会负责，要在1号（周四）晚上之前完成；

（3）开幕式有阳光体育的颁奖，相关的获奖单位必须提前做好准备；

（4）参加广播体操比赛的各学院需要统一服装，校会体育部出两名学生裁判；

（5）届时学院所举的院牌有学院自己设计，尺寸为A2纸张大小，设计好后交由工程学院学生会审批和印制；

（6）每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节；

（7）各学院提供一面院旗用于单车绕场环节；

注意事项：大本营的帐篷由商家提供，学院无需自带，帐篷有两种，一种白色，一种黄色，到时帐篷的摆置要黄白相间，请相邻的学院互相协商好。

（三）趣味运动会

时间：校运会期间

（1）抽签决定当天各学院对应的比赛场地，抽签结果如下：

趣味运动会场地抽签表

篮球赛抽签表 场地 场次 1 2 3 1 信息软件 理学 动科 2 外国语 兽医 水利 3 公管 农学 资环 4 食品 工程 林学 5 人文 园艺 经管 6 生科 艺术 1 2 3 4 5 6 1 食品 园艺 动科 经管 农学 外国语 2 生科 兽医 理学 艺术 公管 资环 3 信息软件 人文 水利 工程 林学 毽球、跳绳

本次抽签最终解释权归校会体育部所有

校运会筹备会会议记录 篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

校运会筹备会会议记录 篇3

一、严正决断

第10届奥运会于1932年7月30日至8月14日在美国的洛杉矶举行。

早在1931年3月，中华全国体育协进会（中国奥委会）常务董事会就议决“一九三二年世界运动会，我国决定派遣足球队及业余国术专家赴会及表演”，并向教育部提出申请。不料，本届奥运会没有设立足球的比赛项目。

“九一八事变”后，日本帝国主义加紧侵占我国东北地区，并于1932年3月在长春扶植“满洲国”傀儡政权。随后，东北地区不断传出消息称，日本政府正策划选派我国著名田径运动员刘长春、于希渭作为“满洲国”的代表，参加第10届奥运会比赛。

5月下旬，国民政府教育部称，因国难当头，时间仓促，准备不足，决定中国暂时不参加第10届奥运会。无奈，全国体协拿不出大笔经费组队参赛，只好于6月1日召开常务董事会议，决定仿照第9届奥运会时的办法，“委派沈嗣良主干事代表本会，兼代世界运动会委员王正廷氏，出席本届世界运动会。由本会拨助旅费美金一千元。”

在这紧要关头，北平和天津体育界爱国人士挺身而出，多次开会研究抵制日伪参加奥运阴谋的对策。大家商议，政府不重视奥运的事，体育界只能自己想办法，“我们体协干吗不能派刘长春、于希渭代表中国去参加第十届奥运会呢？”在争取中国参加第10届奥运会的过程中，随东北大学内迁北平的全国体协董事、东北大学体育专修科主任郝更生做出重要贡献。他称派刘、于两选手参加世界运动会之动机有二：（一）撇开世界运动会各国之实力状况不谈，从国际的关系上而言，我国太落后，应尽早设法参加大会。（二）我国选手参加大会，可打破日本使世界各国易于承认伪国的卑劣之手段。

平、津体育界力争中国参加奥运会的主张，得到全国体协会长张伯苓和董事长王正廷的赞同。然而，第10届奥运会报名截止日期是6月18日。王正廷和张伯苓紧急磋商，由张伯苓致电洛杉矶奥运筹备会，恳请通融，为中国选手报名。6月26日晨，奥运会筹备会复电照准。于是，全国体协致电郝更生：大会报名已准，八日船护照，三日可办毕。船票每人三百四十金元，养（二十二）日过旧金山可遇沈（嗣良）。同时，委托郝更生负责筹款，并设法护送刘长春、于希渭两人代表中国，赴美参加第10届奥运会。

1932年7月1日，东北大学第4届暨体育专修科第1届毕业典礼在设于北平彰仪门大街的校园举行。校长张学良致“训词”，并郑重宣布，由刘长春、于希渭为运动员，宋君复为教练兼翻译，代表中国参加第10届奥运会。

二、紧张筹备

为筹集经费，郝更生四处奔忙，得到前天津市市长张学铭和东北大学秘书长宁恩承的帮助。东北大学名誉校长张学良关键时刻慷慨解囊，通过郝更生向全国体协赞助华银8000元，约合美金1600元。

组队参赛也是一项艰巨的任务。郝更生等人抓紧与刘长春和于希渭联系，安排赴美参赛事宜。

刘长春（1909—1983），出生在辽宁省大连市平岛区的一个贫农家庭，1929年正式进入东北大学体育专科班学习，当年代表东北大学参加第14届华北运动会，创造了100米跑10秒8的全国纪录。1930年4月，他在第4届全运会上独得100米、200米、400米跑3项第一。

“九一八” 事变后，刘长春回到大连家中，次日便被警察传去问话。他感到处境险恶，立即乘船经天津逃往北平，并立即投入到东北大学的复课中。他随校田径队借用汇文中学和育英中学运动场训练，兼指导两中学田径队。刘长春还先后参加了东大体专对燕京大学田径对抗赛、东大体专对通州潞河中学田径对抗赛、辽津田径对抗赛等赛事，保持着较好的竞技状态。

针对日伪散布的谣言，刘长春在报刊上发表声明：“本人自九一八事变后，即行来平，与伪国体育界，向未通闻问。” “且鄙人受祖国深恩，尝一度代表祖国加入远东运动会，苟余之良心尚在，热血尚流，则又岂可忘却祖国而为傀儡伪国作牛马耶?!”张学良非常赞赏刘长春的态度，对他说：“你的声明我看过了，说得好，有中国人骨气。”

刘长春积极与全国体协取得联系，表示愿受体协委派，代表中国参加奥运会。

于希渭系东北冯庸大学毕业生，我国800米跑名将。此时，他已遭日伪的监视，没有行动自由，被迫称病在家，拒不为日伪效力。郝更生曾派刘长春的同学、跳高选手傅宝瑞潜往大连与于联络未果。郝又于6月30日致电于希渭，自称患急病，请于速来北平，未得回音。

考虑到刘长春不懂英语，出国多有不便，全国体协选派宋君复任刘长春的教练，陪同刘赴美参赛。宋君复（1897—1977），浙江绍兴人，曾在世界著名的美国春田体育学院攻读体育学。1928年受聘为东北大学教育学院体育专修学科教授，一直担任刘长春的短跑教练。

最终，刘长春成为中国首次参加奥运会的唯一运动员。他像即将出征的民族英雄，受到各界民众的热烈拥戴与媒体的密切关注。

三、离平赴沪

1932年7月1日晚，东大田径队在校内聚会，为刘长春饯行。

7月2日中午，北平市市长周大文在东城私宅设家宴款待刘长春，席间发表热情洋溢的演说，指出：此次刘君参加世界运动会，虽属我国第一次，却足以表现吾中华民族之精神。这是为中国争光，也是北平市的光荣。我作为市长，深感荣幸。刘君此去，胜负固无把握，希望能将欧西之运动学识，全盘获得，同时将中国好尚运动精神介绍于全世界。言毕，周大文将自己的一套西服赠予刘长春，并赠美金20元。

刘长春出周邸后返校收拾行装，与宋君复于4时左右赶到北平火车东站，准备乘平浦201次快车，经南京赴上海。据现场记者报道，刘长春身着米色西服，灰裤，黑皮鞋，面黧黑，精神饱满。此时，已有数十人在车站恭候欢送。

4时半，郝更生到达车站，与欢送的人们“立谈多时”。到车站送行的人迅速增多，约百余人。其中著名人士有宁恩承、朱启明、周长星、康锡志、沈宝亮、王兰等。

发车前，刘长春、郝更生接受了记者的采访。刘长春说：中国运动不若外人，为不可避讳之事实，本人此去，所希望者，不在胜负，只要能多得世界运动知识回国，即不负长途跋涉。将来中国运动界，绝对有希望。郝更生谈道：这次中国参加世界运动会，可谓草率已极，所能稍得安慰者，因动机完全出于国民自动，虽然无多大把握，但余等所希望亦不在胜负，中国运动员之精神，世界各国毫不知悉，所望于刘君能将吾华之精萃，介绍与全世界，欧美人士，俾知中国尚不致落伍。

5时15分，火车徐徐启动，“一片欢送声浪达震耳鼓”。刘长春、宋君复频频向欢送者挥帽点头致意，各道珍重。直到列车远去不见了踪影，送行者“始各散去”。

刘长春与宋君复在郝更生夫妇的陪伴下，于3日晚6时抵达上海，受到热烈欢迎。8日上午，刘长春和宋君复乘客轮离沪赴美，参加第10届奥运会。

校运会筹备会会议记录 篇4

区残联召开省八届残运会筹备工作部门推进会

11月7日，区残联组织本部门相关人员召开省八届残运会筹备工作推进会议。会上，区残联相关人员根据职责分工汇报了各项工作进展情况，副理事长邹密通报了省、市、区关于省八届残运会筹备工作进展情况及最新动态，讨论了筹备工作中存在的困难及解决方案，理事长谢敏作总结发言并安排下阶段工作重点。会议认为，自省八届残运会筹备以来，区残联严格按照上级和区筹委会要求，健全了组织机构，完善了运行机制，落实了经费，抓好了接待宾馆、公共场所和比赛场馆无障碍改造，教练员聘用，运动员选拔，参赛项目队伍组建、训练提高，赛前筹备等各项工作的落实，取得了阶段性成绩，但同时也应正视筹备工作中的存在困难，有很多工作还需完善和加强，距离筹备工作要求还有差距，各责任人要认真查漏补缺，增添举措，有效推进工作，确保我区承办和参赛任务圆满完成。会议明确下阶段工作重点是：抓好参赛项目运动员冬训，完善接待宾馆、公共场所和比赛场馆无障碍改造，组织参赛项目运动员报名，协助做好单项规程的制定，落实好外引队员户籍等工作。

筹委办 鲍自良

会议筹备方案 篇5

文秘专业建设与发展座谈会筹备方案

文学与传媒学院:

为提升我院文秘专业学生的综合实践能力、促进学院专业化建设的发展，拟召开我院文秘专业建设与发展座谈会议。现将筹备方案呈报如下：

一、会议名称

文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会

二、会议目的为提升文秘专业学生的综合实践能力、促进学院专业化建设的发展，特召开此次文秘专业建设与发展座谈会。会议的重点是围绕本专业特色展开讨论计划应该设立的课程及教学模式，研讨秘书专业建设与发展现状及趋势，达到提升本专业学生的实践能力。

三、会议时间

2011年10月15日上午9:00

四、会议地点

JD1408文学与传媒学院会议室

五、与会人员

1.万书辉（文传学院院长）

2.蒋永平（文秘专业的专业指导老师）

3.杨钊（文秘专业调研室主任）

4.聘请的文秘专业专家

5.文秘专业全体学生

六、会议主持人: 蒋永平

七、会议议程（附件一）

八、会务分工（附件二）

九、会场设备和用品准备

1.准备会议所需的投影仪，白板、话筒电脑及音像设备。2.准备会议需用的鲜花、桌布、座椅等 3.茶叶、杯子、饮水机

十、会议要求

1.与会人员必须准时参加，如有特殊情况可向老师汇报。

2.会议人员必须提前入场，会议期间需将通讯工具关闭或调制震动，以保持会场安静。

3.与会人员进入会场后，要遵守会场纪律和保持会场卫生。4.每组要有一人做好会议记录，每组负责人活代表要准备好发言，做好会后总结。

十一、会后资料收集 1.会议筹备方案 2.会议通知 3.会议记录 4.会议纪要 5.欢迎词

6.本组发言稿

十二、会议经费预算（附件三）

附件：1.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会议程

2.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会会务工作任务分

解表

3.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会经费预算表以上方案不知可否，请批示！

策划人：吴娇玲

二〇一一年十月七日

附件一：

文化与传媒学院

文秘专业建设与发展座谈会议程

1.专业指导老师蒋永平致欢迎词 2介绍出席本次座谈会的与会人员 3.聘请的文秘专家讲话 4.文传学院万书辉院长讲话

5.杨钊老师代表文秘调研室主任讲话 6.文秘专业学生代表发言

7.与会人员自由讨论并各抒关于文秘专业问来建设与发展的意见。

8总结意见并得出结论。9.蒋老师对本次座谈会进行点评 10.主持人致结束词

11.活动结束，专家、领导、嘉宾与本专业学生及工作人员合影留念

12.未尽事宜（打扫卫生等工作）

附件二 ：

文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会

会务工作任务分解表

附件三

文化与传媒学院

会议筹备工作备忘 篇6

接待工作一般按照举行会议、举办专项活动、进行商务洽谈、考察参观、商务出差等类型安排相应的接待工作内容。

一、接待工作的基本内容：

行、住、吃、各项活动工作安排，条件允许的也可以适当安排参观当地的名胜古迹、民俗风貌等。

二、接待工作的基本要素：

1、明确、统计人员

确切的人员统计对交通工具、住宿、就餐尤其是对主要活动的安排等整个接待工作方案的制定都是非常重要的一项工作。因为几乎接待工作的整个过程在很大程度上都是围绕人员来作出安排的。

统计人员时不但要明确接待对象的人数，还要注意了解掌握性别、年龄、健康状况、职位、到达及离开的时间。

同时还要注意明确主办方在各个接待环节中的参与人员。必要的还要考虑是否邀请上级领导等嘉宾参加。

2、安排接送的交通工具

详细了解到达离开的航班、车次信息，直达还是需要中转，起飞、到达机场或始发站的选择，性价比如何，考虑有否不同职位人员的舱位区别要求，提前预定及临时应急处置。要时刻注意出发地和到达地的雷暴、洪汛等气候情况及有否空管等特殊情况的发生。必要时及时做好应急调整安排。

落实机场、车站接送车辆和人员及行驶线路的安排。如自备车不能满足需求，则要联系外借或外租。注意做好团队中推迟到达或提前离开人员的安排。

3、安排住宿

酒店的选择

星级、价格，能否餐宿一处，与接待方和主要活动的安排场所的距离是否便捷等。

注意有否按照职位级别安排套房、单人房、双人标准房不同的房型，除夫妻关系等特殊因素注意性别千万不能混搭。

酒店要及时做好预约和尽量在客人到达前办理好入住手续，使客人一到酒店即可拿卡入住。

4、安排就餐

就餐地点的选择要考虑兼顾风味特色、性价比、美誉度、与主活动场地的交通、停车便捷。

确定就餐人数，男女、老少比例，主客比例。一般情况下10人左右一桌就餐为通行安排。超过12人就餐,尤其是要安排15-20人之间同一桌就餐的，一般要事先联系好酒店包厢。

了解客方的地区饮食口味，民族饮食习惯，如回民信奉伊斯兰教禁忌食用猪肉等。

座位安排 除特别的领导和长辈外，一般情况下由招待方出席宴请的最高领导或长辈落座主位。主位一般都是正对宴会厅正门的位子。主位的右手位为主宾位，主位的左手位为副客宾位，主宾位的右手位为副主位，副客宾位的左手位为第二副主位，其他位子安排以此类推。主宾及其他客宾的顺序安排一般按照职位高低或年长辈分来确定。不了解客方人员情况时可以事先交由客方有关负责人员来确定。

掌握就餐标准 一般综合客人规格、酒店档次、领导意见来掌握就餐标准范围。

菜肴数量 一般情况下，冷菜数量为就餐人数的二分之一。热菜数量为就餐人数加1-2个。以10人一桌为例，冷菜一般安排5个左右，荤素各半。热菜一般安排12个左右。

荤素及烹饪方法的搭配及比例和当地特色菜肴的安排

菜肴的荤素比例要协调安排，尤其是在宁波安排10人以上的宴请，荤菜中海鱼、螃蟹、虾、螺类基本可以每样安排一个。肉类至少一个，其他蔬菜5-6个。同一桌的菜肴一般情况下不要重叠，尤其是水产品。除客人在十几个人时鱼类可以安排2-3种，如黄鱼、石斑鱼、带鱼、鲨鱼等，其他一般不能出现蟹、虾、螺类重叠。

一桌菜肴中，还要注意清蒸、清炒、红烧、盐水、腌卤、炸烩、煲汤、羹汤等烹饪方法的搭配。

一桌中如有来自不同区域的，要兼顾不同口味的搭配。酒水、饮料、烟品、主食的安排 红酒要及早醒十几分

钟，鲜榨饮料也要提早安排。

招待贵宾必要时预先安排好菜单呈领导过目点头。

5、制定活动工作方案

在得到有关需要安排接待工作的信息后，或及时向领导请示汇报，或根据不同活动先草拟接待及工作方案后向领导请示汇报。

拟定活动及接待工作方案的要点 时间节点 活动项目名称

相应工作安排具体内容 各项工作的负责人及经办人 完成时间要求

场地的大小、形状要求，会议桌的摆放形式，空调温度控制

水果及饮用水 一般公务场合食用的招待水果可以考虑三方面的因素。一是尽量考虑本地特产；二是时令性；以上两点如杨梅、水蜜桃之类。三是食用方便，食用后最好不用洗嘴、洗手。首先是水果本身，如香蕉、橘子、车厘子、葡萄之类。其次是像西瓜之类要预先加工切分好。

三、不同类型接待工作的重要节点：

会议筹备工作要点

工作项目

落实时间

经办人

一、确定会议

1、会议名称：

2、确定时间：

3、落实地点：

4、确定参会对象人员：

5、确定会议主要议程、主持人 及各位领导的文件宣讲内容

6、确定邀请参会人员

二、文字材料

1、制发会议通知

2、有关讲话报告材料

3、会议议程表

4、会议主持词

三、奖品制备

1、奖状、奖牌制作

2、证书

3、奖金确定领发

四、人员统计

1、核准参会人数，落实回执工作

2、会场人数

3、主桌人数

4、就餐人数

五、会场布置

1、会议横幅

2、主席台领导座次及姓名牌、鲜花、话筒、证书放置 领导的文件及奖牌、3、各单位、部门人员座位区域分布安排

4、花木、红灯笼、中国结等点缀品

5、参会领导入场前休息场地及果品的落实

六、住宿安排

七、餐饮安排

1、菜单及标准核定

2、烟酒饮料购置及服务费谈定

3、就餐场地

4、餐桌区域分划和桌号分配

5、主桌的落实安排

6、司机、会务人员就餐安排

八、音像器材

1、会场灯光

2、音响

3、国歌及颁奖等乐曲的选定

4、录音机、录音笔

5、摄像设备及人员落实，镜头分组编制

6、照相机、电池、磁带等

7、集体照、场地、座次

8、照相相片的分组镜头编制

9、空调温度的控制

九、车辆安排

1、自备车辆人员的落实

2、落实会议地点的停车场地及车位

十、经费及其他

1、会议经费预算

2、备用金领用

举办专项活动筹备工作要点

工作项目

落实时间

一、确定活动项目

1、活动名称：

2、确定时间：

3、落实地点场地：

4、确定参加活动对象人员包括邀请参加活动人员：

5、确定活动主要议程、主持人

经办人

二、文字材料

1、制发活动通知

2、有关讲话发言材料

3、活动议程表

4、活动主持词

三、奖品制备

1、奖状、奖牌制作

2、证书

3、奖金确定领发

四、人员统计

1、核准参会人数，落实回执工作

2、参加活动人数

3、主桌人数

4、就餐人数

五、场地布置

1、活动横幅、背景制作

2、主席台领导座次及姓名牌、鲜花、话筒、证书放置

领导的文件及奖牌、3、各单位、部门人员座位区域分布安排

4、花木、花篮等点缀品

5、参加活动领导入场前休息场地及果品、饮用水的落实

六、住宿安排

七、餐饮安排

1、菜单及标准核定

2、烟酒饮料购置及服务费谈定

3、就餐场地

4、餐桌区域分划和桌号分配

5、主桌的落实安排

6、司机、会务人员就餐安排

八、音像器材

1、活动场地灯光

2、音响

3、国歌及颁奖等乐曲的选定

4、录音机、录音笔

5、摄像设备及人员落实，镜头分组编制

6、照相机、电池、磁带等

7、集体照、场地、座次

8、照相相片的分组镜头编制

九、车辆安排

1、自备车辆人员的落实

2、落实活动地点的停车场地及车位

十、经费及其他

1、活动经费预算

2、备用金领用

十一、活动安排在室外的要注意天气情况，预先安排好各类遮阳及雨具

商务洽谈筹备工作要点

工作项目

落实时间

经办人

一、确定洽谈项目

1、确定时间

2、落实地点

3、确定各方参谈对象人员：

4、确定洽谈主要议程、主持人

二、文字材料

1、制发洽谈联系函

2、有关洽谈文字材料

3、洽谈议程表

三、人员统计

1、核准参谈人数，落实回执工作

2、主桌人数

3、就餐人数

四、会场布置

1、会场横幅或屏幕

2、人员座位区域分布安排

3、花木、等点缀品

4、水果等果品安排

5、参会领导入场前休息场地的落实

6、空调温度的控制

五、住宿安排

六、餐饮安排

1、菜单及标准核定

2、烟酒饮料购置及服务费谈定

3、就餐场地

4、餐桌区域分划和桌号分配

5、主桌的落实安排

6、司机、会务人员就餐安排

七、音像器材

1、会场灯光音响

2、空调温度控制

3、录音机、录音笔、照相机、摄像设备及人员落实，4、集体照、场地、座次

八、车辆安排

1、自备车辆人员的落实

2、落实洽谈地点的停车场地及车位

九、经费及其他

1、经费预算

2、备用金领用

考察参观接待工作要点工作项目

落实时间

经办人

一、确定考察参观活动

1、确定时间：

2、提前与考察参观所在单位和部门联系，确定考察参观地点线路：

3、确定考察参观对象人员：

4、确定陪同考察参观人员，包括考察参观所在单位和部门的陪同人员

二、文字、影像材料

1、拟制考察参观接待方案

2、准备好有关文字、影像介绍材料

三、人员统计

1、参加考察参观人数

2、主桌人数

3、就餐人数

四、考察参观现场布置

1、欢迎标语或屏幕

2、考察参观人员休息场地的落实

3、水果及饮用水的安排

五、住宿安排

六、餐饮安排

1、菜单及标准核定

2、烟酒饮料购置及服务费谈定

3、就餐场地

4、餐桌区域分划和桌号分配

5、主桌的落实安排

6、司机、会务人员就餐安排

七、音像器材

照相机、摄像设备及人员落实，八、车辆安排

1、车辆及司机的落实

2、人员和车辆较多时，要安排专人指挥调度，注意人车相对对应固定，安排熟悉行驶线路的司机作为打头车和殿后车辆，打开车后闪光灯。

3、落实考察参观地点的停车场地及车位

九、经费及其他

1、经费预算

2、备用金领用

商务出差接待工作要点

工作项目

落实时间

经办人

一、确定商务出差活动

1、确定商务出差时间：

2、确定商务出差对象人员

3、确定接待陪同人员

二、拟制来客接待方案

三、人员统计

1、来客人数

2、主桌人数

3、就餐人数

四、住宿安排

五、餐饮安排

1、菜单及标准核定

2、烟酒饮料购置及服务费谈定

3、就餐场地

4、餐桌区域分划和桌号分配

5、主桌的落实安排

6、司机及服务人员就餐安排

六、音像器材

照相机、摄像设备及人员落实，七、车辆安排

1、自备或外借、外租车辆及司机的落实

八、经费及其他

1、经费预算

校运会筹备会会议记录 篇7

2015中国 (上海) 国际智慧城市建设与发展博览会协办单位——上海市建设协会, 近日召开展会筹备会议。组委会代表、国际标准组织专家、上海市建设协会秘书长及会员企业代表出席会议。会上, 来自国际标准组织智慧城市基础设施计量分技术委员会的专家首先介绍了国内外智慧城市发展与实践情况。顾建国秘书长随后指出, 建设智慧城市的一个根本落脚点, 是要让市民充分感受到智慧城市更加节约资源、生活更加便利。而绿色建筑最大限度节约资源, 为人们提供健康、适用和高效的使用空间。正是“集约、智能、绿色、低碳”新生态文明理念融入城镇化的注脚, 也是建筑领域未来大势所趋, 更是智慧城市的典型特征之一。

2015上海智博会将回归根本, 着眼于绿色生态的城市建设, 将绿色建筑作为本届展会重点。展会将首创国内同类展会之先河, 现场展示国际最前沿绿色建筑——被动房样板房, 立体直观呈现被动房恒温恒湿的舒适。同期还将举办“绿色建筑论坛——‘美丽村镇’之被动式节能房屋论坛”, 来自住建部的领导将深入解读《绿色建筑评价标准》, 来自德国、奥地利的专家将分享国外案例, 与国内专家共同探讨绿色建筑的中国路及盈利模式。

校运会筹备会会议记录 篇8

关键词：灰色系统理论；多目标规划；最优方案；公交模式

会议筹备问题是2009年全国大学生数学建模竞赛D题，要求参赛者为会议筹备组制定一个预订宾馆、租借会议室、租赁客车的合理方案。同时，赛题提供了两类数据：一是前几届会议与会人员的信息及本次会议发来回执的与会代表对住房的要求，二是会议筹备组筛选出10家宾馆的客房信息。

通过分析可知，会议筹备问题的解题思路是多目标规划，即预定宾馆客房在满足与会代表住房要求的前提下不仅要使空房的费用最低，而且宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能近；会议室的安排上要兼顾租借会议室费用最低和派车最少，最后通过编程对以上问题一一作答。

一、预定宾馆客房

（一）预测与会代表人数

筹备组提供的数据有发了回执而未到的人数和没发回执但是到会的人数，因为数据较少，所以利用灰色预测法来处理。首先对未发回执而到会的代表人数进行预测，建立模型：

第一步，作1-AGO生成

X（1）（K）=■X（0）（m）=[57，126，201，305].

第二步，确定数据矩阵B、Y

B=-0.5（X（0）（1）+X（0）（2）） 1-0.5（X（0）（2）+X（0）（3）） 1-0.5（X（0）（3）+X（0）（4）） 1= -91.5 1-163.5 1 -253 1.

Y=X（0）（2）X（0）（3）X（0）（4）=126207305.

第三步，通过MATLAB计算参数矩阵

u=u1u2=（BTB）-1BTY.

第四步，白化微分方程

■-u1X（1）=u2，■-0.2201X（1）=45.2445，

■（1）（k+1）=261.729e0.220997k-204.729.

第五步，利用残差进行精度检验，经检验为一般精度可以进行预测。

预测结果为124人。同理可得发来回执未到的人数为258人，因此本届会议到会人数预测为621人。

（二）多目标规划模型的建立和求解

宾馆的选择上要使得空房费用最低，可预定满足要求的价格最低的房间，并且安排有独住要求的代表先入住各价位的高价房，这样可以使空房费用降低。根据预测人数和发来回执代表对住房的要求，我们忽略男女差异，按比例安排房间如下：合住196间，合住263间，合住320间，独住1137间，独住279间，独住349间。

符号说明：p（i，j）：价格矩阵，i宾馆j规格客房的单价，i=1?撰10，j=1?撰6；a（i，j）：未知矩阵，i宾馆j规格客房的预定数量，i=1?撰10，j=1?撰6；x（i）：取0或1，0代表没有预定该宾馆，1代表选择了该宾馆，i=1?撰10；dist（i，j）：i宾馆到j宾馆的距离，i=1?撰10，j=1?撰10；z（i）：i宾馆的房间总数，i=1?撰10；d1（i）、d2（i）、d3（i）：各宾馆各价位合住与独住房间数的可选择的总数；dem（i）：各规格的宾馆预定数量；u（i，j）：i宾馆j规格客房的数量。

建立模型如下：

目标函数：

z1=min■■p（i，j）·a（i，j），z2=min■x（i），

z3=min■■dist（i，j）·x（i）.

约束条件：

■a（i，j）x（i）≤z（i），i=1?撰10；

■a（i，j）x（i）≥dem（j），j=1?撰6；

[a（i，1）+a（i，4）]·x（i）＜d1（i），i=1?撰10；

[a（i，2）+a（i，5）]·x（i）＜d2（i），i=1?撰10；

[a（i，3）+a（i，6）]·x（i）＜d3（i），i=1?撰10；

a（i，j）≤u（i，j），i=1?撰10，j=1?撰6.

利用分层序列法[2]，编程求得最小费用为77620元，最少宾馆数为4个，宾馆间最短距离和为24100米。具体客房预定如下：1号宾馆普通双标间50间，商务双标间30间，普通单人间30间，商务单人间20间；2号宾馆普通双标间50间，商务双标间35间，豪华双标间A30间，豪华双标间B8间；3号宾馆普通双标间31间，普通单人间27间，商务双标间24间；7号宾馆普通双标间50间，商务单标间40间，商务套房19间。

二、租借会议室

根据要求我们应该安排6个会议室，因为是全国性的会议，所以我们不妨假设会议规模相当，这就要求会议室的大小应在百人以上。会议室租借我们考虑两个问题：一是费用最少，二是外出人数最少。

符号说明：rs（i）：第i个宾馆入住人数（1代表1号宾馆，2代表2号宾馆，3代表3号宾馆，4代表7号宾馆）；hr（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的容量；hs（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的间数；hj（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的价格；ha（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的需要安排的间数。

建立模型：

z=min■■ha（i，j）·hj（i，j）+18.5■1-■·rs（i）

约束条件：

■■ha（i，j）·hr（i，j）＞621；

0＜ha（i，j）＜hs（i，j），i=1?撰4，j=1?撰3；

■■ha（i，j）=6.

通过lingo编程计算得：2号宾馆130人，会议室2间；3号宾馆100人，会议室2间；7号宾馆140人，会议室2间。

三、租用客车

在车辆的安排上我们大胆使用公交运营模式，首先计算出路线：7号宾馆-1号宾馆-2号宾馆-3号宾馆上的最大人流量为201人，3号宾馆-2号宾馆-1号宾馆-7号宾馆上的最大人流量为174人，我们就从7号宾馆和3号宾馆分别发车，沿途各宾馆的代表可上可下。建立模型如下：

目标函数：z=min■b（i）·p（i）.

约束条件：■r（i）·b（i）＞z（i），j=1，2.

其中b（i）：第i类型的车辆数，p（i）：第i类型的车辆租金，r（i）：第i类型的车容量，z（i）：第j路线上的最大人流量。

最后求解得路线7-1-2-3需45座3辆和33座2辆；路线3-2-1-7需45座4辆，总计租金6800元。

四、评价结论及分析

相对于传统模型来说灰色系统理论的GM（1，1）预测模型具有预测精度高，预测误差小的特点。多目标规划模型的建立可以快速、高效地解决宾馆的预定、客房的安排问题。租借会议室和租用客车综合考虑得到费用最小方案。

参考文献：

[1]刘思峰.灰色系统及其应用[M].4版.北京：科学出版社.2008：322-500.

[2]谢金星，薛毅.优化建模与LINDO/LINGO.软件[M].北京：清华大学出版社.2005：322-340.

[3]唐焕文，秦学志.实用最优化方法[M].3版.大连：大连理工大学出版社.2004：7-9.

[4]王小平，曹立明.遗传算法理论与软件实现[M].西安：西安交通大学出版社.2002.

[5]胡运权，运筹学教程[M].北京：清华大学出版社.2003：111-114.

会议筹备方案 篇9

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

会议筹备方案

例文1

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；

2.交流经验（地点：市委礼堂）；

3.大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1.秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。

2.联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：2010年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴 何丹

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

大型会议的筹备 篇10

大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情，如果准备不周，会上就会出现混乱不堪的场面，不仅领导不满意，而且参会人员也会颇有微词，怀疑筹备人的能力，尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说，领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首，一些大型企业举办主办大型年会，一些学术单位搞个规格高一点的研讨会，行政单位举办个学习班会议什么的，大型会议应该怎么办，怎么才能办的好，就成为一个很让人关心的话题。

由于会议本身很繁琐，不便一一赘述，本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。

开展常规工作时，程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要，它有利于工作的协调和高效。

一、会议准备

（一）会议室地点

（二）背板制作：名称、规格、颜色

（三）外部条幅：形式、数量

（四）主席台设置：按领导参会名单安排

（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名

（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花

（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

（八）会议室用水

（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务

（十）贵宾席

（十一）会议报告用多媒体：是否使用

（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车

（十三）负责人

二、活动日程

（一）早餐时间

（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（三）中餐时间

（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（五）晚餐时间

（六）餐后活动安排

（七）休息时间

（八）返程票定购、发放

（九）各环节用车及具体安排

（十）参观活动的分组及活动时间、内容

（十一）离会时间

（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话

（十三）编制人

三、材料准备

（一）材料准备：收集、印刷、分装

（二）主要文件

（三）参阅文件

（四）领导讲话、致辞

（五）活动安排

（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋

（七）领导、新闻媒体材料（完整性）

（八）零星材料处理方式

（九）负责人

四、专家安排

（一）专家（专家人数、随行人员及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）报告顺序（多名时）

（五）支付讲课费、交通费

（六）交通安排（包括机票订购）

（七）活动安排（非报告期间）

（八）小会交流安排

（九）专家就餐安排

（十）送行

（十一）负责人

五、代表安排

（一）会议规模

（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）

（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等

（五）纪念品发放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）临时通知用品

（九）交通安排

（十）负责人

六、活动安排

（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。

（二）提出会议纪律要求

（三）进行会议内容： 1．开幕式与领导致辞 2．专家报告 3．研讨活动 4．现场展示 5．会议总结

（四）会议各环节主持人

七、参观展示

（一）分会场数量

（二）日期、内容

（三）参观人员的编组

（四）往返交通方式及发车时间

（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员

（六）单位工作介绍

（七）单位引导人员

（八）单位提供的材料、纪念品及发放

（九）总协调人和各点负责人

八、宣传报道

（一）新闻媒体(接送；相关资料的提供；细节采访地点、人员安排)

（二）单位媒体

（三）主办单位录音录像资料存档

（四）会议简报的撰写与发放

（五）负责人

九、用餐安排

（一）用餐人数

（二）用餐编组（地区式、课题式、自定式）

（三）专家用餐

（四）备用数量（人员增减）

（五）专家餐后休息处

（六）负责人

十、宾馆业务

（一）接待能力符合会议要求

（二）会议相关设施

（三）食宿收费标准

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜单模式与基本标准

（六）会议室标准

（七）付费结帐事宜：

（八）结算方式

1．餐：按餐卷、按桌 2．宿：按实际、按预定

（九）安全责任条款

（十）食品卫生责任条款

（十一）其他问题责任

（十二）热水供应

（十三）娱乐活动

（十四）人员接送

（十五）其他特殊要求

（十六）会议期间是否允许外营业（十七）出现超员情况的应对方式（十八）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅（十九）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）(二十)负责人

十一、经费预算

（一）餐费

（二）宿费

（三）资料费

（四）会场布置费

（五）交通费

（六）活动费

（七）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（八）会务补助费

（九）通讯费

（十）不可预见费

（十一）管理人员

（十二）房间内水果、洗漱用品标准

（十三）印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务

关于会议筹备方案 篇11

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

会议筹备方案 篇12

为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二.会议时间：

拟定于x月x日x

三.会议地点：

四.与会人员：

××××(职务)，××××××，×××××

五.会议议程：会议由××××主持。

上午：

(1)

(2)

(3)

下午：

(1)

(2)

(3)

六.会议议题：

(1)

(2)

(3)

(4)

七.会议分工

*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

八.会议材料准备：

(由总经理办公室牵头准备)。

(1)

(2)

(3)

(4)

如何做好会议筹备工作 篇13

会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。

（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反

映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具

项目工作会议筹备方案 篇14

xx县城口度重点工作调研现场会议。

二、会议时间、地点

2月5日(星期四)上午8:30在xx会堂门口(灯光球场)报到，9:00准时召开会议，其中:9:00-11:30统一乘车实地调研，晚7:30在县政府三楼会议室集中开会。

三、参会人员(42人)

1.县级领导(9人):xxxxxx。

2.部门领导(19人):县政府办李绍文、李会，县“四创办”杨加高、程天祥;县规划建设局党政班子成员，县国土资源局王晓明，县发改局李林，县投促局潘兴云，县林业局戴嘉祥，县水务局李贵山，县老干局胡敏高、县教育局蔡华、县人事劳动和社会保障局杨晓影，县民政局周文，县公投中心段加程，县交通局黄瑞安。

3.乡镇领导(14人):各乡镇党委书记、乡(镇)长。

四、现场调研线路及引导

1.线路:xx会堂门口→兴旺街与丰登路交叉口查看拟建公厕及垃圾中转站规划点→玉明路查看次干道武侯路、迎春路、玉龙路规划建设情况→阳先公路查看兴旺街北段建设情况→河滨南路查看异地补绿地块选址情况→环城西路查看西街延长线1段建设情况→老年活动中心、青少年活动中心选址点查看规划选址情况→黄龙大街南延长线查看规划建设情况→行政中心选址点查看行政中心及中轴线规划情况→弥良河查看西街延长线2段规划情况→秀嵩街查看公厕改造及垃圾中转站规划情况→县政府三楼会议室。

2.引导:车队引导由县政府办副主任李会同志负责。

五、会议主持

1.现场调研会议由陈振德副县长主持;

2.在县政府三楼会议室的会议由张正平县长主持。

六、现场基本情况介绍

县规划建设局秦学权同志负责介绍。

七、集中会议议程

1.听取县城开发建设意见、县城生态建设目标任务分解及责任状、省级园林县城创建意见、政策性商品房供应政策、县城市政道路bt方式建设、县城园艺博览园建设、县城市容环境整治等7块工作筹划情况汇报(县规划建设局秦学权同志汇报);

2.听取文明县城创建工作意见汇报(县“四创办”汇报);

3.听取“高原水乡”嘉丽泽片地开发建设意见及责任状，嘉丽泽地产项目推进情况汇报(杨林镇李正德同志汇报);

4.听取“五彩云霞”长松园片区开发建设意见及责任状筹划情况汇报(杨桥乡李芬同志汇报);

5.听取除嵩阳镇外的各乡镇集镇开发建设意见汇报(各乡镇党委书记分别汇报);

6.听取嵩阳镇安置小区建设意见汇报(嵩阳镇杨定和同志汇报);

7.听取老年活动中心、青少年活动中心建设意见汇报(县公投中心段家程同志汇报);

8.听取县城南城新区人工湖推进建设意见汇报(县水务局李贵山同志汇报);

9.听取县城外环线至长松园道路建设意见汇报(县林业局戴嘉祥同志汇报);

10.听取失地农民最低生活保障政策落实情况汇报(县民政局周文同志汇报);

11.听取失地农民养老保险政策、医疗保险政策落实情况汇报(县人事劳动和社会保障局杨晓影同志汇报);

12.其他单位或部门补充发言;

13.参会县领导发言;

14.县长张正平同志讲话。

八、其它事项

1.汇报责任单位形成书面汇报材料(1式40份)，于2月5下午5:00前报县政府办行政综合科，其汇报材料以提纲为主，说明问题即可。

2.会务工作由县政府办李会同志负责。

3.请县广电局派员报道。