商会筹备会议

商会筹备会议（通用10篇）

商会筹备会议 篇1

各位领导、各位会员：

参加今天的筹备会，我感到非常高兴。一走进会议室，就能够感受到一种浓浓的亲情。尽管在座各位，有几位我还没有见过面，但是从内心来讲，觉得和大家已经很亲近了，好像是久未谋面的老熟人。这可能就是人们常说的：美不美家乡水，亲不亲故乡人吧。

今天，我主要是想和大家商量一下xxx换届暨年会的筹备工作，以及xxx接下来的发展规划。那么，我把我对xxx第一届的工作总结跟大家做个报告，请各位会员审议。

一、第一届期间工作回顾和体会

本届xxx自成立以来，在xxx正确领导和xxx的精心指导下，充分发挥统一战线社会团体和民间xxx的优势，依照章程，履行职能，较好的发挥了“桥梁”、“纽带”和“助手”作用，为会员企业的健康、快速、和谐发展做出了努力。但是，在xxx第一届的工作期间，也出现很多的问题和缺点。

(一)xxx的成立促进了xxx与xxx的两城互动 xxx把xxx市先进的管理经验、生产技术、经营理念以及优秀企业的投资项目带到xxx，同时也将xxx的旅游、特色产品、招商引资项目以及良好的投资环境等介绍到xxx，推动xxx、xxx两地的经济发展。

(二)找准切入点，深入开展经济互动工作

根据xxx号文件，xxx依托xxx内的知名企业，逐步成立了4个行业组：熟食及坚果组、有机农业组、家具建材组、行业市场组。熟食及坚果组把在高桥附近的做食品的xxx人结合在一起，信息共享，资金共享，资源共享。大家报成团，与上游厂家谈价格，与下游渠道谈销量，形成了自己的特色。

(三)加强组织建设，全面推进会员企业和行业xxx(协会)发展

xxx定期的组织会员参观、考察、旅游、文娱、体育等活动，增进会员之间的友谊。举办xxx小沙龙，把相同行业的人聚在一起，以小沙龙为载体，以行业交流经验为目的，为会员提供经济、技术、信息、生产、管理、融资、法律、法规等咨询服务，促进企业健康发展。

(四)一点体会

回顾第一届期间的工作，我们也清醒认识到当前我们xxx中出现的一些问题。主要是：思想解放不到位;开展工作不深入;组织机构不健全;作用发挥不够好;我们应当正视问题，查找原因，采取措施，弥补不足，牢固树立“有为才有位”的服务思想，求真务实，开拓创新，不断把我们xxxxxx工作向前推进。

二、第二届xxxxxx工作的建议

建议xxx以科学发展观统揽工作全局，在xxxxxx、xxxxxx的大力支持下，在xxx市委市政府的指导下，努力在会员服务上有新举措，在履职中有新作为，为加速xxxxxx成为“xxxxxx”的平台而作出新贡献。

(一)健全组织机构，强化xxx职能，拓宽服务领域，提高服务质量

我们xxx要健全组织机构，并且重点强化经济服务，教育培训，法律维权职能，并在工作中不断提高服务质量。

一是健全xxx组织机构。xxx的组织机构即分为xxx领导和xxx执行机构，为保障xxx正常运行，建议xxx内设一处三部，即：秘书处、会员服务部、经济发展部、财务部。

二是强化经济服务职能。帮助会员企业学习和掌握相关的市场经济规则，推动融资管理、市场开拓、技术方面的服务工作，努力争取有实力的会员企业的支持，开展中小企业的融资担保工作，有计划的组织会员出省、出国考察，开展xxx活动，加强与外界联系，促进经贸合作，拓宽国内外市场。

三是强化教育培训职能。xxx将选择企业的需要，有目的的与企业联合开展企业管理、财务、法律、用工知识等方面的培训，为企业提供学习实用知识，学习管理理论的平台，逐步建立现代企业管理制度，为企业做大做强打下坚实的基础。

四是强化法律服务职能。进一步加强xxx与司法部门的联系，为会员企业提供法律服务，切实维护会员企业的合法权益。

(二)进一步加强自身建设，要积极参与xxx

参加今天会议的，都是将要在xxx担任会长、副会长、常务理事等重要职务的核心人员，xxx换届的各项筹备工作开展得如何，换届以后xxx工作开展得如何，关键取决于我们在座各位。希望大家一定要积极参与，主动过问，遇事往前站，劲往一处使，处理好三种关系：一是大家与xxx、xxx派出人员的关系。xxx、xxx对xxx的各项筹备工作一定会全力支持，但关键还是要靠我们自己，毕竟xxxxxx是我们自己的xxx，不能有等和靠的思想;二是个人与集体的关系。不能想着我们有这么多人都在参与筹备工作，少我一个不影响大局，如果大家都这么想，就一定会影响大局。xxx的成立是我们每一个人的事，大家是一个整体，每一个人都很重要，都是我们xxx大家庭的重要一环，都要在其位谋其政，不能有“不想出头”和“怕落埋怨”的想法，该低调的时候可以低调，但该担当的时候一定要勇于担当。三是个人事务与xxx工作的关系。xxx换届筹备工作千头万绪，大家经营企业也是日理万机，未来这一段时间，大家可能会更忙，希望我们能够统筹好、协调好企业经营与xxx筹备工作的关系，以更多付出、更多努力，把xxx换届的事情办好办圆满。

最后，祝大家心情愉快、事业发达!

谢谢!

商会筹备会议 篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

会议筹备情况报告 篇3

各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们：

首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！

下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。

中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。

中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。

２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。

根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。

５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出：

“为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修辞学会在社会上（尤其是语文教育界）的影响，我们建议成立‘阅读鉴赏研究会’，作为中国修辞学会的二级专业分会。

成立此研究会，我们认为有以下几个有利条件：

一、学会已经积累了一些这方面的成果。我们学会有一大批学者从事修辞学应用研究，其中有些先生发表了不少修辞鉴赏文章；

二、中学语文阅读鉴赏课急需理论指导。阅读鉴赏在当前的语文教学中，既是重点（高考、中考试卷中所占分值很高），又是难点（师生都很为难）；

三、《阅读与鉴赏》杂志社可作研究会依托。秘书处可设在杂志社，便于联系会员，处理日常事务，发表有关成果。

如获批准，我们拟加紧筹备此会，并在高校语言文学教师和中学语文教师中发展会员，拟于２００４年适当时间举行成立大会暨第一次学术研讨会。”

郝荣斋、谭汝为两位先生的建议得到了王德春会长和中国修辞学会常务理事会的赞同，中国修辞学会明确批复“同意组建阅读鉴赏研究会”，并以书面形式正式出具了委托书，责成谭汝为、郝荣斋两位常务理事牵头筹建。于是，依托河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部，谭汝为、郝荣斋两位先生正式开始了“中国阅读鉴赏研究会”的筹建工作。

《阅读与鉴赏》杂志是由河北省出版总社报刊中心主办的一份语文期刊，以“紧扣中考高考脉搏，提高阅读鉴赏能力”为办刊宗旨，主要面向中学生。自２００２年１月创刊以来，先后启动了“高中版”和“初中版”，以其淡雅、实用的风格赢得了广大师生的赞誉，在全国逐渐占有了一定的市场份额。这次在组建“中国阅读鉴赏研究会”的过程中，《阅读与鉴赏》执行总编王雪梅女士带领编辑部的同志们，立足于该杂志的作者和发行队伍，面向全国语文教育界，先后两次共发出两千余封信函，邀请大中学校的骨干语文教师和有关研究人员做首批会员。令人欣喜的是，组织“中国阅读鉴赏研究会”的倡议，在大中学语文教育界产生了较大的反响，人们纷纷寄来回执，有的甚至预交了２００４年的会费。截至目前，共发展首批会员２８０余人，基本上涵盖了全国各省、市、自治区，其中河北、江苏、山东、浙江等省会员较多，成分包括大学教授、副教授、讲师和中学特级教师、高级教师、中教一级教师以及新闻出版界的人士，初步有了一支既有较高学术水平又有丰富实践经验的基本会员队伍。

２００３年１１月，在澳门召开的“中国社会语言学国际学术研讨会”上，谭汝为、郝荣斋两位发起人邀请中国修辞学会理事、山东大学威海分校张宗正教授和中国修辞学会理事、杭州师范学院徐国珍教授加盟。２００４年初，又邀请中学语文教育专家、人教版中学语文教材主编、人民教育出版社副编审刘真福先生参加筹委会。后来，又邀请广州大学关湘教授襄助。六位先生“为了一个共同的革命目标走到一起来了”，他们发挥各自的优势，都为研究会的筹建做出了重要贡献。特别应该指出的是，在筹建过程中，河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部不仅提供了经济的资助，而且付出了艰辛的劳动。

“首届阅读鉴赏研讨会”的筹备工作是由河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部独立承担，且与“中国阅读鉴赏研究会”的筹建交叉进行的。

为了办好这次会议，研究会发起人之一、会议东道主郝荣斋先生亲赴承德考察会址。在承德市中学教研室主任刘国臣先生和教研员乌荷郁老师的帮助下，河北省出版总社报刊中心主任助理兼办公室主任张志远先生与承德师专教师宾馆具体商谈会议有关事宜，最后形成了一份“备忘录”。总的办会原则是，在保证代表住好、吃好的前提下，尽量少收费，不足部分由东道主补贴。需要说明的是，因为正值旅游旺季，市内主要景点门票价格谈不下来，而这些景点距离较近，文化考察以自助游比较划算、方便，所以就不再统一收费集体组织。这一点恳请大家谅解。会议期间，大家有什么要求和建议，可以向会务组或教师宾馆提出，只要合理，有可行性，我们将尽量满足和采纳。

商会成立仪式的筹备 篇4

一、会议筹划及准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规 模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动； ④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

（二）会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。

3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

六、其它

（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职 责，确保会议顺利召开。

（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。

（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。

商会筹备会发言稿（推荐） 篇5

今天我们很高兴相聚在这里，首先很感谢你们对商会的大力支持，此次商会的筹建是在宣恩人民政府、县工商联、宣传部、司法局、人社局等单位及社会各界的大力支持下，促进，在一直在乐清打拼、发展的我们全体同仁及更多的精英志士推动下筹建的，商会的筹建，意味着在乐清我们用平台、组织的方式把大家聚集在一起，商会的筹建让我明白了汇聚的价值、凝聚的力量。我们其实很多人早就相识、相知，商会未筹建成立前，我们的相聚是为了乡亲、友情，商会成立后我们相聚是为了价值、经验、信息的分享；商业、事业方面的协同、合作，是为我们的未来和理想发展、创造建立命运共同体。

当今的时代已不是孤军作战的时代，抱团合作、协同发展将是我们选择生存与发展的必要条件，温州早在很多年前都意识到并进行了抱团、协同作战，也取得了很好的成果，争取到了很多意想不到的机会，我们应该对此都有深刻的体会。我们来到温州多的二十多年，少则十几年、几年，我们看到眼里、记在心里，今天我们也将拥有这样的机会，有了这样一个平台、也有了这么一个团队，哪么商业和事业的合作质量、产生的价值大小、好坏，离不开我们的眼界、胸怀、精神、行为的正能量集结、碰撞。当然，正确的引导、机制性合作和促进十分重要，也是关键性的。下面由我作为此次商会的筹备组长，介绍一下商会筹建过程及成立的目的和意义，也直面分析下我们存在的不足和缺点，展望一下我们的未来发展方向，成立前要做的具体工作及注意事项。

一、介绍相互认识一下到场的在册朋友；

二、介绍成立商会的目的及意义；

三、介绍商会会费收缴及用途；

四、布署商会成立的各注意事项。

1、商会，主要是一群合法的商人、职业经理人、个体工商户、社会的精英人士因商业、事业而组建的民间社会团体，在遵守国家法律、法规的前提下开展更多的商业往来、合作，以谋取更好、更大的发展、共同抵御同行、同业的商业竞争，增强抗击能力，增强实体能力，展示团队力量，以达成共同和各自的商业、事业目的；

2、我们的不足和现状：我们都来自于偏远、贫穷的恩施宣恩，自大小穷怕了，现在小有成就自满、保守、不团结（眼界窄、胸襟小、责任感弱）的心理特别突出，我们大多数人没有很高的学历、没有多少财富、资源根基，我们又很自负；虽然我们都把自己描述成勤劳、智慧的巴土儿女，但实际上至少很大一批人是没有眼界(世界观）、没有胸怀(包容与合作精神)、没有远大抱负和理想群体。（好吃懒做、好赌好玩是我们的玩疾)如何去根治我们的不足，我们将任重道远，从自身做起，以自己为标杆，不求改变多少人，但一定努力影响、引领更多人。

3、展望未来、合作多赢 商会的成立，意味着合作意识上升到了一个从思想到操作的阶层；商会的成立，意味着从感性到理性的转变；商会的成立是把很多想法摆在台面上讨论，把很多的商机用机制找到合作、促进的机会，打破关门自我为大到开门资源共享，产品互补，优势互补，合作创造，团队竞争的实际步骤。商会是一个团体，团体与团队的区别在于目的一致，但不一定目标一致，目的和目标一致就必须形成战斗力，一个有战斗力的组织首先它要建立统一的机制、价值观体系，无论任何一个家庭、一个团队、一个国家的富强都是来自于目标的引领，核心价值观的引导、激励，一个有着远见卓识的领导团队，代表性强烈的事件及人物。我们当前正处在引领、影响、支撑的一群人的阶层，我们身在经济发达的沿海地带，对家乡的情结、实况感同身受，对于年龄也正是黄金时段(有想法、想做试为、感性与理性的最佳时期)，但我们总有很多的忧郁，湖北人的不谐文化、烙印使们难以抉择，（聪明不懂合作，机灵而胆小）。我们的优势、劣势自己都很清楚，但要形成真正力量，厚积薄发，还需大量的能人志士的加入，还需更多精历和精神支持。但我相信，给我们一个支点我们就能撬动地球，我们从此精诚团结，携手合作，我相信再远的路只要迈开脚步，目的就一定能够到达，再难的事只要勤耕细作，目标就一定能够实现，我们携起手来，勇敢、昂首地出发吧！第三部分：介绍会费的收缴及用途

1、一个团队、团体的发展首先是人及人们的想法，其二是资金、资源的基础、其三是机制的科学性、可行性、实践的结果。

2、会费取之会员及商会的有效运作所得(如政府补贴、社会捐助、依法经营等；2要用之于为会员服务、为商会的发展服务，专款专用、财务独立，设有专职的会计出纳、严格的收支规定，设有专门监事会，确保公开透明的财务体系在阳光下运行；

3、会费收缴标准来自于商会的支出、发展预算，是经过筹备会多次讨论确定的，有不合理之处，还请大家多提建议，会员的权益与奉献差异是根据会员自身的条件和意愿形成的，最终通过成立大会的表决形式确立的，等下下发给大家的表格你们可以自行确认，希望你们不要吝啬自己的能量，勇于奉献。暂定标准如下：会长年会3万元、常务副会长1万5千元，副会长8千元、理事3千元，会员6百元，一旦入会自觉遵守商会章程和规定，同时也享有会员的基本权益；会费的缴纳可在今天会议结束后到会务组按自愿缴纳，也可以在商会成立前10个日内缴纳，因我们要在此期间制作各类资质证书及牌扁，请求大家的理解与支持。

3、商会成立后，商会将打造独立的商会共享平台（如商会的独立网站及手机网站）、共享的联络促进机制、成立以商会会员为基本准入条件的具有独立法人、自负盈亏的投资及实体公司，公司的性质为股份合作制，商会成立后详细探讨；

第四：商会成立前的准备工作及成立时的注意事项：

1、筹备组的责任分工，落实到人、到具体事件；

2、给宣恩到贺的领导多展示我们的正能量，一个有着远大前途并能量强大的团队，给宣恩树立个标杆、榜样；(介绍下可能出席的领导和嘉宾)

3、积极配合支持商会的各项工作，多提建议。

最后感谢自商会筹备以辛苦付出和默默奉献的筹备组全体成员；感谢为今天商会筹备会赞助的各兄弟会员，感谢为今天活动一直辛勤工作的会务组成员，感谢你们！

商会就是我们新组建的大家庭，我们要用心、用爱去珍惜他、我们要用行动、奉献去支持他，我们要用包容、视野去见证他。我相信用我们的智慧、精神、力量一定会取得不凡成就，预祝我们的商会成立大会取得圆满成功！

谢谢！

商会筹备会议 篇6

签约仪式主持词

尊敬的各位领导、各位来宾、拟任监事长、各位拟任副会长、各位拟任理事、会员代表：

大家下午好！

很高兴受丽水北京商会筹委会委托主持今天的座谈会。

首先我代表丽水北京商会筹委会全体成员向各位领导、各位来宾在百忙中抽出时间参加我们这次座谈会，表示热烈的欢迎和衷心的感谢！今天下午座谈会主要目的是就丽水北京商会的筹备等问题进行座谈讨论和举行招商资源合作签约仪式。首先，我荣幸地介绍出席今天座谈会的丽水市领导有： 市政协副主席、市工商联主席、总商会会长同志，市委统战部副部长、市工商联党组书记、第一副主席、总商会副会长同志，市工商联副主席、总商会副会长同志。下面，让我们用最热烈的掌声对他们的到来表示最热烈的欢迎！（大家鼓掌欢迎！）；参加本次座谈会的还有商会拟任监事长、各位拟任副会长、拟任理事及会员代表。

今天的会议议程主要有十一项，下面，我们依次进行：首先，请中共丽水市委统战部副部长、市工商联党组书记、第一副主席、总商会副会长同志讲话。大家欢迎！

下面，会议进行第二项，请监委会主任同志

致辞，大家欢迎！

下面，会议进行第三项，请丽水北京商会拟任副会长、筹委会成员同志作关于筹备成立丽水北京商会的主题发言，大家欢迎！

下面，会议进行第四项，请丽水北京商会拟任监事长同志介绍商会章程及商会的组织构架，大家欢迎！

下面，会议进行第五项，请丽水北京商会拟任副会长、筹委会成员同志作关于商会未来三年的发展规划及2012年工作计划的发言，大家欢迎！

下面，会议进行第六项，请丽水北京商会拟任副会长代表、理事代表、会员代表发言，大家欢迎！

下面，会议进行第七项，请咨询委员会教授发言，大家欢迎！

下面，会议进行第八项，请顾问委员会发言，大家欢迎！

下面，会议进行第九项，请丽水北京商会拟任秘书长同志通报丽水北京商会成立大会的初步方案及征求大家对本次座谈会和成立大会初步方案的意见，大家欢迎！

下面，会议进行第十项，请丽水市政协副主席、市工商联主席、总商会会长同志讲话,大家欢迎

下面，举行丽水市人民政府驻北京联络处与招商资源合作协议签约仪式。

尊敬的各位领导、各位来宾、拟任监事长、各位拟任副会长、各位拟任理事、会员代表，今天丽水北京商会筹备座

谈会暨招商资源合作签约仪式的主要会议议程就到此结束了，今天的座谈会开得非常成功，气氛非常融洽，主席的讲话为丽水北京商会未来的发展指明了方向、提出了要求、寄予了殷切希望，我们商会全体成员将共同努力完成；蓝将军和张教授为我们商会的筹建和未来发展积极出谋划策，提出了非常宝贵的意见和建议，我们各位商会成员都应感到受益匪浅，在此，我真诚希望我们以此次座谈会为起点，积极筹建好丽水北京商会，在商会章程的指引下，建设好自己的组织，切实践行“凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式平台，推动家乡经济社会长期协调发展”的商会宗旨，携手合作、聚力同行、共同发展。

下面让我们再次以热烈的掌声对各位领导、各位来宾的光临表示感谢，最后，祝大家身体健康，工作顺利，阖家幸福，事业兴旺！

商会筹备会议 篇7

2015中国 (上海) 国际智慧城市建设与发展博览会协办单位——上海市建设协会, 近日召开展会筹备会议。组委会代表、国际标准组织专家、上海市建设协会秘书长及会员企业代表出席会议。会上, 来自国际标准组织智慧城市基础设施计量分技术委员会的专家首先介绍了国内外智慧城市发展与实践情况。顾建国秘书长随后指出, 建设智慧城市的一个根本落脚点, 是要让市民充分感受到智慧城市更加节约资源、生活更加便利。而绿色建筑最大限度节约资源, 为人们提供健康、适用和高效的使用空间。正是“集约、智能、绿色、低碳”新生态文明理念融入城镇化的注脚, 也是建筑领域未来大势所趋, 更是智慧城市的典型特征之一。

2015上海智博会将回归根本, 着眼于绿色生态的城市建设, 将绿色建筑作为本届展会重点。展会将首创国内同类展会之先河, 现场展示国际最前沿绿色建筑——被动房样板房, 立体直观呈现被动房恒温恒湿的舒适。同期还将举办“绿色建筑论坛——‘美丽村镇’之被动式节能房屋论坛”, 来自住建部的领导将深入解读《绿色建筑评价标准》, 来自德国、奥地利的专家将分享国外案例, 与国内专家共同探讨绿色建筑的中国路及盈利模式。

商会筹备会议 篇8

关键词：灰色系统理论；多目标规划；最优方案；公交模式

会议筹备问题是2009年全国大学生数学建模竞赛D题，要求参赛者为会议筹备组制定一个预订宾馆、租借会议室、租赁客车的合理方案。同时，赛题提供了两类数据：一是前几届会议与会人员的信息及本次会议发来回执的与会代表对住房的要求，二是会议筹备组筛选出10家宾馆的客房信息。

通过分析可知，会议筹备问题的解题思路是多目标规划，即预定宾馆客房在满足与会代表住房要求的前提下不仅要使空房的费用最低，而且宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能近；会议室的安排上要兼顾租借会议室费用最低和派车最少，最后通过编程对以上问题一一作答。

一、预定宾馆客房

（一）预测与会代表人数

筹备组提供的数据有发了回执而未到的人数和没发回执但是到会的人数，因为数据较少，所以利用灰色预测法来处理。首先对未发回执而到会的代表人数进行预测，建立模型：

第一步，作1-AGO生成

X（1）（K）=■X（0）（m）=[57，126，201，305].

第二步，确定数据矩阵B、Y

B=-0.5（X（0）（1）+X（0）（2）） 1-0.5（X（0）（2）+X（0）（3）） 1-0.5（X（0）（3）+X（0）（4）） 1= -91.5 1-163.5 1 -253 1.

Y=X（0）（2）X（0）（3）X（0）（4）=126207305.

第三步，通过MATLAB计算参数矩阵

u=u1u2=（BTB）-1BTY.

第四步，白化微分方程

■-u1X（1）=u2，■-0.2201X（1）=45.2445，

■（1）（k+1）=261.729e0.220997k-204.729.

第五步，利用残差进行精度检验，经检验为一般精度可以进行预测。

预测结果为124人。同理可得发来回执未到的人数为258人，因此本届会议到会人数预测为621人。

（二）多目标规划模型的建立和求解

宾馆的选择上要使得空房费用最低，可预定满足要求的价格最低的房间，并且安排有独住要求的代表先入住各价位的高价房，这样可以使空房费用降低。根据预测人数和发来回执代表对住房的要求，我们忽略男女差异，按比例安排房间如下：合住196间，合住263间，合住320间，独住1137间，独住279间，独住349间。

符号说明：p（i，j）：价格矩阵，i宾馆j规格客房的单价，i=1?撰10，j=1?撰6；a（i，j）：未知矩阵，i宾馆j规格客房的预定数量，i=1?撰10，j=1?撰6；x（i）：取0或1，0代表没有预定该宾馆，1代表选择了该宾馆，i=1?撰10；dist（i，j）：i宾馆到j宾馆的距离，i=1?撰10，j=1?撰10；z（i）：i宾馆的房间总数，i=1?撰10；d1（i）、d2（i）、d3（i）：各宾馆各价位合住与独住房间数的可选择的总数；dem（i）：各规格的宾馆预定数量；u（i，j）：i宾馆j规格客房的数量。

建立模型如下：

目标函数：

z1=min■■p（i，j）·a（i，j），z2=min■x（i），

z3=min■■dist（i，j）·x（i）.

约束条件：

■a（i，j）x（i）≤z（i），i=1?撰10；

■a（i，j）x（i）≥dem（j），j=1?撰6；

[a（i，1）+a（i，4）]·x（i）＜d1（i），i=1?撰10；

[a（i，2）+a（i，5）]·x（i）＜d2（i），i=1?撰10；

[a（i，3）+a（i，6）]·x（i）＜d3（i），i=1?撰10；

a（i，j）≤u（i，j），i=1?撰10，j=1?撰6.

利用分层序列法[2]，编程求得最小费用为77620元，最少宾馆数为4个，宾馆间最短距离和为24100米。具体客房预定如下：1号宾馆普通双标间50间，商务双标间30间，普通单人间30间，商务单人间20间；2号宾馆普通双标间50间，商务双标间35间，豪华双标间A30间，豪华双标间B8间；3号宾馆普通双标间31间，普通单人间27间，商务双标间24间；7号宾馆普通双标间50间，商务单标间40间，商务套房19间。

二、租借会议室

根据要求我们应该安排6个会议室，因为是全国性的会议，所以我们不妨假设会议规模相当，这就要求会议室的大小应在百人以上。会议室租借我们考虑两个问题：一是费用最少，二是外出人数最少。

符号说明：rs（i）：第i个宾馆入住人数（1代表1号宾馆，2代表2号宾馆，3代表3号宾馆，4代表7号宾馆）；hr（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的容量；hs（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的间数；hj（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的价格；ha（i，j）：第i宾馆第j规格的会议室的需要安排的间数。

建立模型：

z=min■■ha（i，j）·hj（i，j）+18.5■1-■·rs（i）

约束条件：

■■ha（i，j）·hr（i，j）＞621；

0＜ha（i，j）＜hs（i，j），i=1?撰4，j=1?撰3；

■■ha（i，j）=6.

通过lingo编程计算得：2号宾馆130人，会议室2间；3号宾馆100人，会议室2间；7号宾馆140人，会议室2间。

三、租用客车

在车辆的安排上我们大胆使用公交运营模式，首先计算出路线：7号宾馆-1号宾馆-2号宾馆-3号宾馆上的最大人流量为201人，3号宾馆-2号宾馆-1号宾馆-7号宾馆上的最大人流量为174人，我们就从7号宾馆和3号宾馆分别发车，沿途各宾馆的代表可上可下。建立模型如下：

目标函数：z=min■b（i）·p（i）.

约束条件：■r（i）·b（i）＞z（i），j=1，2.

其中b（i）：第i类型的车辆数，p（i）：第i类型的车辆租金，r（i）：第i类型的车容量，z（i）：第j路线上的最大人流量。

最后求解得路线7-1-2-3需45座3辆和33座2辆；路线3-2-1-7需45座4辆，总计租金6800元。

四、评价结论及分析

相对于传统模型来说灰色系统理论的GM（1，1）预测模型具有预测精度高，预测误差小的特点。多目标规划模型的建立可以快速、高效地解决宾馆的预定、客房的安排问题。租借会议室和租用客车综合考虑得到费用最小方案。

参考文献：

[1]刘思峰.灰色系统及其应用[M].4版.北京：科学出版社.2008：322-500.

[2]谢金星，薛毅.优化建模与LINDO/LINGO.软件[M].北京：清华大学出版社.2005：322-340.

[3]唐焕文，秦学志.实用最优化方法[M].3版.大连：大连理工大学出版社.2004：7-9.

[4]王小平，曹立明.遗传算法理论与软件实现[M].西安：西安交通大学出版社.2002.

[5]胡运权，运筹学教程[M].北京：清华大学出版社.2003：111-114.

会议组织和会议筹备方案 篇9

为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。

一、能够制定大型专业会议的筹备方案

(一)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(二)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的.提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

会议筹备 篇10

会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排

会议议程制定（1）列出参与者，明确目标（2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式

日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程（4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面 在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间 会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式

议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。会议地点选择要求：（1）交通便利（2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰（5）考虑有无停车场所（6）成本必须合理

考虑因素：（1）会议目的形态（2）实质上需求（3）与会者的期望 清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境（3）会议地点设施

对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地（2）抽查一个单人间 双人间和套房（3）检查会议登记 管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务（6）检查服务项目 营业时间 了解交通停车设施

中大型会场多采用大小方形，突出主持人 注意进退场的方便 座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排 会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置 常见排法有：横排法 竖排法 左右排列法

传递方式：当面告知 电话传真 书面形式 电子邮件 分发过程：准备 登记 附清退目录 装封 发出 方法：提前发出 签到时发出 会中发出 现场发出 发布程序：收集 筛选 加工 审核 发布

餐饮标准根据会议经费和人员情况决定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多为自助餐制 嘉宾类型：上级领导 政府官员 重要客户 社会名流 潜在贡献人

邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效，采用宁可邀请，也不排斥的原则 接站人员应在20分钟抵达接站地点

会议资料包括来宾资料，会务资料 沟通资料 用品分为必备和特殊设备 空调应在两小时前开机预热

会议通用礼仪：文书 参会 服务 迎送礼仪 大部分试听设备操作温度在0-40度

剔除的方法：（1）看来源（2）看标题（3）看正文（4）决定取舍 标题一般反映信息内容与价值

信息分类要求：（1）科学性（2）系统性（3）逻辑性（4）实用性

分类方法：（1）字母分类法（2）地区分类法（3）主题分类法（4）数字分类法（5）时间分类法 分类的依据是信息的特征

归类原则是依信息的不同来源 内容 时间 性质 作用进行组织 信息校核原则依信息进一步校核，分析可靠性 准确性 认定真实性

校核要求：（1）溯源法（2）比较法（3）核对法（4）逻辑法（5）调查法（6）数理统计法 核对法依据最权威资料进行对照分析

逻辑法对信息中表达事实和叙述方法进行分析 数理统计法对信息中的数据定性分析 判断方法：（1）核对（2）计算（3）定性定量（4）逻辑推理 信息传递方向：内向传递 外向传递

内向传递形式：（1）信件（2）备忘录（3）通知通示（4）传阅单（5）内部刊物 外向传递形式：（1）信件（2）新闻稿（3）发布会（4）声明 信息传递要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息终点 信息的接受者 信件具有凭证作用，便于参考阅读，但费时 不便交换看法

备忘录便于查考利用，使用方便，但信息量少 沟通慢 不便于交换看法 报告针对特定利用者

通知是使用最广泛，频率最高 具有很强的时间性

内部刊物介绍公司动态，业务进展 沟通上下 联系员工桥梁

信息传递方法：（1）语言传递（2）文字传递（3）电讯传递（4）可视化辅助物传递 文本是大多数信息的传递形式，表格针对特定标准信息进行展示。语言传递简洁 直接 快速 及时 受 场地限制小 但获取信息零乱 较难存储

图表分柱状图 用于统计数字比较 饼状图多用于展示信息 折线图用于比较性及趋势信息 信息存储载体：纸质载体 磁性载体 纸质载体使用最多 方便阅读记载 标准化

磁性载体：（1）软盘（2）硬盘 最为常用（3）磁带（4）磁盘（5）缩微品 存储系统：（1）集中管理系统（2）分散管理系统（3）计算机辅助管理系统 集中管理系统具有便于实现科学化 现代化具有整体性的特点 存储程序：（1）登记（2）编码（3）排列（4）保存（5）保管 信息编码由字母和数字组成基本编码

编码分为：（1）顺序编码法（2）分组编码法 采用十进位阿拉伯数字 排列方法：（1）时间排列（2）来源排列（3）内容排列（4）字顺排列 保存方法：（1）手工（2）计算机（3）电子化（4）缩微品

档案分类是按来源 时间 内容 形式等方面的异同，将归档文件划分为若干类别，构成有机体系的工作 分类方法：（1）分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法 分类要求：正确判定所属和所属机构

文件未注明日期，判定文件的准确时间和接近时间

分析文档形成单位的情况：（1）单位大小（2）稳定状况（3）界限清晰程度 分类法使用最广

问题分类法适用与界限不清，档案较少的单位

档案检索工作对信息进行加工存储，对信息进行查检存储，是开放档案信息资源的必要条件 类型：（1）归档文件目录（2）分类目录（3）主题目录（4）人名索引（5）全宗指南 档案保管期限：（1）长期 16-50年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限从文件产生形成后的第二年算起

分析档案价值：（1）分析来源（2）分析内容（3）形式特征（4）技术因素（5）功能因素 分析档案的重要性 独特性 时效性 价值由内容体现出来

纸质档案温度14度-20度 相对湿度50%——65% 变化在正负2度 湿度正负5度 档案日常管理：（1）建立制度（2）调节温度（3）流动保护（4）安全检查（5）库房卫生 会中服务

传递方式和内容应该综合考虑对象 效果 时效 费用

如何做好会议记录：（1）提前抵达会场，安排地方。（2）迅速绘制座位图（3）提前参阅其他会议记录 会议记录要求：（1）快速是基本要求(2)纪实性是重要特征 具体为真实 准确 突出重点 会议简报分为报头 报尾 报核，标题要求：简明 醒目 准确 生动 形式灵活

简报要求：（1）真实准确是其生命（2）短小精悍是其力量所在（3）快是质量的体现（4）生动活泼 信息分类：按作用分为：（1）与会者信息（2）指导宣传信息（3）议题性信息（4）主题内容信息（5）记录结果性信息（6）程序性信息（7）交流性信息（8）参考性信息（9）管理性信息 按会议信息保密性划分：（1）保密性信息（2）内部性信息（3）公开性信息 按传递方式划分：（1）讲话信息（2）会议书面信息（3）会议声像信息 收集信息要求：齐全 及时 准确 有效

确定会议信息搜集方法：（1）召集开会（2）提供书面材料（3）个别约见（4）会议结束后及时搜集（5）个别催退（6）按清退目录搜集（7）限时交退 信息反馈方式：口头 书面 会议反馈

会议值班内容：电话记录 接待记录 值班日志

会议值班意义：（1）起着沟通内外，协调上下的作用（2）保证重大事项 指令 精神的及时传达（3）保证会议顺利进行（4）代表了会议工作质量（5）直接影响了会议主办方的工作效率 值班工作制度：（1）信息处理制度（2）岗位责任制度（3）交接班制度 会议善后

需要搜集文件是会前会中会后产生分发的文件

立卷归档的意义：（1）是文件转为档案的重要步骤和基础（2）保持了历史联系，便于查找利用（3）保持了历史联系，反映了客观进程（4）保护了文件的完整安全，便于保管利用（5）保证了工作的连续性，为档案工作奠定了基础

不需要立卷归档的文件：重份文件 事务性 临时性 无查考价值的文件 草稿 修改稿

会议主要文件如领导讲话 结论 决议 报告单独立卷，大会发言按日期立卷 书面发言按单位地区立卷 通知来往文书 按时间立卷

大会文件按重要程度和时间排列

整理录音的技巧：（1）删除（2）增加（3）修改（4）送审 清理方法：收销带存

会议文件保管分为长期 短期 永久三种

会议文件整理注意及时完整，会议文件多带有参考与草稿性质 注意：正确区分保管期限 办理好移交手续

会议纪要是在记录的基础上进一步综合分析提炼而成用于记载传达会议情况及议定事项的文件 会议纪要的种类：（1）办公会议纪要（2）工作会议纪要（3）协调会议纪要（4）研讨会议纪要 拟写要求：（1）实事求是（2）集中概括 提炼归纳（3）条理清楚 一目了然

会议纪要的分发根据其印发范围和查看等级 印发范围根据其会议性质和纪要内容来确认。绝密会议纪要只印发与领导

会议经费决算：（1）会议拟定开支预算（2）准备专用账册（3）对开支进行详细记录（4）会后按预算决算（5）遵循勤俭节约原则

催办要求：准确及时到位 不可拖延 断章取义 搞本位主义

业务范围明确专一的工作由相关业务部门负责 综合信不过 交叉性工作交由秘书部门 联合会议决议由牵头部门负责 领导集团本身形成决定交由秘书部门和指定单位 催办方式：（1）发文催办（2）电话催办（3）派员催办

电话催办快速方便，可直接找当事人，可进行双向沟通，适于本部一般工作部署，但容易被忽视，频率间隔短

派员催办直接，有督促作用，容易受到重视，但较为花费精力 对于难办事项可以采用会议催办

传达落实要求：（1）迅速果断 保证质量（2）忠于决策 不打折扣（3）解放思想 有创造性落实 浏览景观一般分为人文景观和自然景观 娱乐活动分为观看项目和参与项目

制定方案时注意：（1）安排好人员（2）参观地点检查（3）提前预定好门票（4）人数过多时，可外包旅行社

在制定接待计划考虑客人的信仰 忌讳 身份 性别 年龄 是否带有家属 预定餐厅时注意：事项确定好时间 地点 宴请人员 桌次座次 菜单

选择宾馆时考虑（1）交通便利与否（2）档次是否合适（3）环境是否优雅

正式宴请晚上居多，以中高档餐厅为佳，多为包间。根据其主人主宾身份来确定档次，在根据事由 规模确定地点大小

撰拟出国申请内容：（1）路线（2）时间（3）地点（4）交通工具（5）具体事项（6）备注 办理护照的相关证件：（1）任务批件（2）政审批件（3）邀请书（4）2寸免冠照 申办签证的途径：（1）我国大使馆和领事馆（2）权威签证代办机构（3）目的国使馆

商务旅行制订程序：（1）制订计划（2）制订旅程表（3）准备发言提纲（4）办理好签证 护照 黄皮书 出境登记卡的手续（5）订购机票

准备工作：（1）审查最佳旅程表（2）兑换外币（3）准备随身用品（4）准备文件 相关证件（5）做好旅行安排（6）注意时差（7）搜集资料

办公室布置要求：（1）优先采用光线 通风 监督 沟通占优的办公室（2）使用同样大小高度的桌椅柜子（3）将接待部门置于入口处（4）预留充分空间（5）常用设备档案置于使用者附近背对背放置档案柜（6）设置休息区

光线应来自桌子左上方和斜后上方

办公室布置三原则：（1）利于沟通（2）协调舒适（3）便于监督 协调要求：（1）连续性（2）协同性（3）有序和谐

内部监督特点：（1）是种日常监督（2）具有双向多维监督特点（3）是一种内部力量的约束 办公桌按直线对称原则排列，以最佳线路最佳 防止逆流交叉

布置程序：（1）对工作内容加以考察分析，明确关系并以此确定员工的工作位置。（2）记载各部门人员及其工作（3）选配相应家具桌椅并予以记载（4）绘制布置图（5）对设备安放提出合理建议 信息保密工作：（1）口头信息（2）书面信息（3）电子信息

保密信息内容：（1）人事信息（2）财务信息（3）产品信息（4）客户信息 印章和介绍信是对外联系的标志和行使职权的凭证管理 印章种类：（1）单位印章（2）单位印章（3）秘书公章 单位印章是对外行使权利的标志

印章作用：（1）标志作用（2）权威作用（3）法律作用（4）凭证作用 印章使用要求：（1）专人负责（2）确保安全（3）防止污损

印章的刻制启用需经上一级主管单位批准，在公安部门登记后，由公安部门指定单位刻制，启用时选用选定启用时间，发出启用通知，填写印模卡

用印时，盖印位置保证恰当，正式公文在文本落款出盖章，带存根公函 介绍信分别加盖骑缝章和文本落款章，盖印文件应于用印申请单分数一致 印章取回销毁都应该有两人参与

上司交办事项：（1）会议通知（2）查问回复（3）接待工作（4）转告传达（5）上司生活服务工作 公务接洽制度（1）岗位责任制度（2）登记记录制度（3）转告传达（4）交接班制度（5）保密制度 汇报技巧：（1）问明情况 及时报告（2）作好记录 避免失误

值班日志以天为单，它有利与下一班人员；了解情况 保持工作的联系性 有利于了解检查考核值班工作和编写参考资料

电话是值班工作中使用最频繁的工具 快汇汇票由秘书认购

零用现金数额以企业规模和平时指出次数确定，由企业领导和财务负责人批准，用于支付本市交通费 邮资 茶点费 停车费和少量办公用品费

文书形成程序：草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发

上司临时交办事项特点：（1）广泛性（2）临时性 基本特点（3）具体性（4）紧迫性 办理原则：（1）积极主动 千方百计这是应有态度（2）符合政策，灵活变通（3）有着落 有回音 要点记录法用于电话 来访 会议记录

详细记录法用于上级重要讲话插话发言，重要会议讨论决议 反应问题建议调查 领导指示

用ABCD法排出工作等级，先做A类，重要紧急的，在做B类，急而不重，在做C类 重而不急的，最后做C类，不重不急的

上司日志内容：（1）上司接待信息（2）上司会议信息（3）上司个人安排（4）上司私人信息 秘书日志内容：（1）上司所需秘书协助事宜（2）上司交办自己的工作（3）自己应作活动

注意事项：（1）确保保密，只给上司授权的人查阅（2）保持一致准确，每天检查更新（3）熟悉约会时间和工作习惯，每天最早最晚约会时间（4）熟悉上司用餐和休息时间 在安排活动时遵循先重急后轻缓原则，并留出10分钟左右间隔。检验办事效率原则：（1）工作质量（2）工作速度（3）产生影响 复命三注意（1）不失真（2）不吹嘘（3）不邀利

库存卡作用：（1）保证资金不被占用(2)保证空间充足（3）监督物品使用（4）防止损失（5）正确估计

库存概念（1）最大库存量，库存物品都不应该超过这个数量（2）最小库存量，当余额达到这个量时，即采取措施（3）重新订购线，即再订货标准 订购数量以剩余库存量为基础

保管措施（1）房间柜子上锁（2）各类物品贴好标签（3）新物品置于旧物品之下（4）体积大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在较大物品前面（6）注意通风 有良好照明 选择供应商时考虑：（1）价格费用(2)质量交货（3）服务和位置（4）安全和可靠性

文书拟写

简报的特点：简 快 新 实

简报的类型：（1）会议简报（2）动态简报（3）工作简报 简报结构：报头+报核+报核

简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字 意向书的特点： 协商性 灵活性 简略性 结构：标题+正文+尾部 订货单特点：协约性 严肃性 结构：标题+正文+尾部

商品说明书：真实性 科学性 条理性 通俗性

设计注意：（1）如实介绍 真实可信（2）抓住特征 突出个性（3）语言简洁 通俗明了（4）设计新颖 美观大方 报告特点： 汇报性 陈述性

报告与请示的区别：（1）性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复

（2）行文时限不同，请示必须事前。（3）请示必须一文一事，且请批对应（4）请示需逐级请示，语气温和谦恭

会议纪录特点：真实性 资料性 商务接待

接待规格：高规格 低规格 对等 高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层 接待计划内容：接待规格 日程安排 经费预算 工作人员 经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定 接待计划的制订由接待规格制约

接待计划草订需经领导审定，日程安排后与来访者进行沟通 制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。

影响接待规格的因素：（1）双方关系（2）突然变化（3）上次接待标准 座次高低由司机身份决定

司机如是专职司机，上座为后排右座 话别时间在半小时内为宜

接待计划主要项目：（1）陪同人员（2）食宿安排（3）接待日程（4）经费预算 制订计划注意：（1）执行规章制度（2）适应来宾生活习惯（3）做好保密工作 沟通工作特点：（1）非权利支配性（2）非职责限定性（3）认同疏导性

沟通类型：（1）人与人沟通（2）人与自我沟通（3）人与机器沟通（4）组织之间沟通 秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通

网络沟通优势：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即时性强（3）有安全感 制约性：（1）语言存在歧义（2）横向沟通扩展张 纵向沟通弱化 尊重与理解沟通是有效沟通的前提，倾听和提问是有效沟通的关键 沟通目标：（1）说明事物（2）表达感情（3）建立联系（4）和谐工作环境 与客户沟通原则：（1）区分到访客户是多次还是首次（2）区分内部外部客户 横向沟通是员工间的沟通，其目的在于增强合作，减少摩擦，表现形式为：会议 面谈 备忘录 报告

横向沟通的障碍（1）沟通技术存在障碍（2）心理活动障碍（3）不善倾听，草率评判（4）表达理解存在歧义

上行沟通策略：建立信任 走动管理 维护领导内部统一 下行沟通形式：政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真 上行沟通形式：建立系统 申诉请求 员工座谈会

上行沟通作用：（1）提供员工参与管理的机会（2）减少因误解造成的损失（3）营造民主式管理氛围（4）缓解工作压力

下行沟通策略：（1）制订针对性沟通（2）精简环节（3）减轻分流沟通任务（4）提倡简约（5）启用反馈（6）多介质组合

多介质组合是最简单最主要的方法

沟通重点：（1）企业员工（2）危机中受害者（3）新闻媒体

危机认定：（1）团队内存在使人情绪不佳的氛围（2）缺少交流（3）消极言论普遍存在（4）间接渠道使用较多，直接渠道使用较少（5）执行不力，隐患增多

对策：（1）反应迅速机敏（2）强调共同基础（3）建立危机小组（4）利用多种沟通方式（5）参与调查

信息与档案

信息的特征：客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性（通过一定媒介才可传播）开发性（取之不尽，用之不竭）无限性（会随时间推移不断产生）信息种类：（1）按信息源划分自然信息和社会信息

（2）按信息表现形式划分语言 文字 表象 计算机 缩微品信息（3）按信息内容设计领域划分政治 经济信息

（4）按信息稳定程度分为静态（资源 统计）信息和动态（市场）信息（5）按来源分为横向纵向信息（6）按工作作用划分额为预测 动态 反馈信息 信息搜集要求：价值性 时效性 层次性 针对性 全面性

信息收集方法：（1）观察法（2）阅读法（3）询问法（4）问卷法（5）网络法（6）交换法（7）购置法

观察法简单 灵活，能获得较为客观的信息，但信息量有限，深层次信息少 适宜对人物 环境 事物实际状况的了解

阅读法信息量大 涉及面广 适用性强 但有失真的可能 询问法灵活实用，信息价值大 但费时费力 规模小

问卷法客观，便于定量分析 省时省力 效率高 但质量难以保证 网络法不受时间 地域限制，可获取广泛 迅速 时效性强的信息 交换法及时 适用 针对性强 省时

购置法可获取系统化 专业化的信息 来源广 但费用高 费时费力 信息形态：（1）文字形态（2）声像形态（3）记忆形态 秘书要经常查阅利用信息

筛选方法：（1）留意标题（2）复印裁剪（3）摘记（4）标记说明

筛选要求：（1）有指导意义的（2）与业务相关的（3）带有倾向性 动向性 突发性（4）能预见未来趋势（5）为决策提供超前服务（6）剔除过时 虚假 重复 缺少实际内容的信息

文书基础

公文用纸为A4型纸 尺寸210x297 公文眉首部分内容：（1）公文分数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关（6）签发人（7）红色反线

联合行文时只标识主办机关发文字号

主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（请示 报告）特指性下行文（批复 通知）平行文（函）主送一个机关

普发性下行文（决定 通知 通告 意见）写多个主送机关 周知性下行文（公告 通告）不写主送机关 成文日期原则：（1）办公室主任签发以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准（3）经会议通过讨论的，以通过日期为准（4）须经上级机关批准的，以批准日期为准 印章是公文生效的标识，印章中心线压在成文日期上

两机关联合行文时，主办机关印章在前。每排排三个印章，居中排布，印章之间互不相切，右空2字标识成文日期

版记：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）反线 文件的主题词标引不得超过5个 标引应坚持谁办文 谁标引的原则 材料运用环节： 占有—鉴别—选择—使用

占有材料途径：（1）亲身经历所获（2）调查阅读所获

占有材料原则：（1）围绕主题（2）选择典型（3）真实准确（4）新颖生动 材料使用环节：（1）恰当安排顺序（2）确定详略 确立主题依据：（1）写作目的（2）材料本身 主题要求：（1）正确（2）深刻（3）新颖（4）集中

开头方式：（1）概述式（2）目的式（3）开门见山式（4）引述来文式 段落排列：（1）提行式（2）条款式（3）篇段合一式 照应：（1）首尾照应（2）文题照应（3）行文前后照应 结构要求：严谨 自然 完整 统一 语言要求：准确 简洁平实

叙述六要素：时间 地点 人物 事件 原因 结束 叙述人称：第一人称 第三人称 叙述方式：顺叙 倒叙

论证方法：（1）例证法（2）分析法（3）引证法（4）对比法（5）因果法 说明方法：（1）定义表述（2）分类比较（3）数字图表

办公自动化 计算机分硬件和软件系统

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系统软件:(1)DOS(2)UNIX(3)NET WARE(4)NT 开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源 关机相反 热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET 计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）不可预见性 计算机网络由通信子网和资源子网组成 计算网络分局域网和广域网 TCP/IP是网络标准协议

因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务(3)电子教育（4）电子娱乐（5）电子购物 数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷 关系到相片的分辨率

数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同

分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像色彩好坏取决于镜头 相机存储格式多为JPEG 一般相机色彩位数16BIT和24BIT 专业多为24BIT和36BIT 在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光

相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿 扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色 按扫描方式分为手持式平台式 滚筒式平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI 扫描文稿多在300DPI 扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型

扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字 注意：（1）及时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高 光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘 CD-RW皆可刻录 性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性

步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘

注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（6）尽量不要执行其他程序（6）不要操作面板按键（7）及时取出

投影仪 性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪 注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆 常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色 摄像机由光学 光电转换 图像信号 自动控制系统组成

操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机 注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒

公司的特征：（1）盈利为目的（2）以股东投资为基础（3）是依法的企业法人

有限责任公司注册资本3万元，首次出资不得低于20%，其余2年内缴足投资公司5年 股东人数50人以下 货币出资额不得低于注册资本的30% 股东会是最高权力机关 一人有限责任公司注册资本10万元人民币 股份有限公司股东人数为2—200人，注册资本500万元 发起人在30内举行创立大会 15日内发布通告 股东大会是股份有限公司的权力机构

不予受理专利条件：（1）科学发现（2）智力活动规则（3）疾病诊断治疗方法（4）原子核变化所获的物质（5）违反法律 社会公德

专利权的条件：（1）新颖性（2）实用性（3）深刻性 专利权限20年 实用新型 外观设计10年 商标特征：（1）专有性（2）时间性（3）地域性 商标权有效期1年

上市公司股本总额不得5000万，且连续3年盈利 持有1000元股票面值的股东在1000人以上 现代企业的特征：（1）产权清晰（2）权责明确（3）政企分开（4）管理科学 企业管理本质是对人管理

现代企业文化特征：（1）独特性（2）普遍性（3）可塑性

会计六要素：（1）资产（2）负债（3）所有者权益（4）费用（5）收入（6）利润 税收特征：（1）无偿性（2）固定性（3）强制性