校庆工作方案(共6篇)
校庆工作方案 篇1
百年校庆接待工作方案
7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。
会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。
xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。
xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。
因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。
校庆工作方案 篇2
一、依靠馆藏档案, 服务百年校庆
为了传承和发扬百年清华光荣传统, 全面展示清华百年发展成就, 更好地组织和吸引广大师生员工、各地校友及社会各界广泛参与百年校庆, 学校采用“百年校庆年”的形式, 开展校庆系列活动。自2010年4月25日校庆99周年开始, 到2011年的7月。在持续一年多的时间内, 坚持“主线鲜明、亮点突出, 热烈隆重、简朴难忘, 立足清华、面向世界, 总结过去、开创未来”的原则, 在校内外、国内外分类组织了一系列丰富多彩的校庆活动。档案馆依靠馆藏档案, 充分发挥档案的自身优势, 为学校各部门开展校庆活动提供了翔实、准确的信息支持。
百年校庆的组织工作, 由于活动周期长, 涉及部门多, 活动的形式也是多种多样, 组织难度大。档案馆完整保存着我校90周年校庆档案70余卷, 从庆典的筹备、活动方案、庆典仪程、国家领导人题词、校友接待、庆典晚会到校史展、大学论坛、研讨会等各项活动的开展, 全面记录着校庆筹备、举办的盛况。90周年的活动为我校百年校庆活动积累了丰富的经验。90周年校庆档案为校办、校庆办等部门提供了大量有价值的实用信息, 为百年校庆系列活动顺利进行提供了大力支持。
百年校庆系列活动中, 校友工作是必不可少的内容。百年来, 清华始终将自身的发展与国家的前途命运紧紧相连、与民族的荣辱兴衰休戚与共, 为国家培养了大批学术大师、兴业之士和治国栋梁。校友信息是开展校友工作的前提条件, 从校友数量到校友在校基本信息的核实查询, 档案馆为校友会、校史研究室以及各院系等提供校友信息5000余条。此外, 还为学校编辑百年校庆出版物、制作展览、拍摄影视剧等提供了大量第一手档案资料。
二、挖掘档案资源, 展现档案风采
从建校伊始, 清华便始终同国家的兴衰和民族的命运紧密联系在一起, 从一所选派留学生的留美预备学校, 迅速崛起为国内一流的综合大学, 从红色工程师的摇篮, 到向世界一流大学迈进, 走过了百年曲折而辉煌的奋斗历程。档案馆珍藏的档案就是最好的见证。清华早期就非常重视档案资料的收集与整理, 积累了丰富的文史资料。馆藏档案始于1905年, 包括清华学堂、清华学校、国立清华大学、长沙临时大学、西南联合大学和清华大学等各历史时期的文书档案;清华建校以来的学生学籍注册卡、成绩单;重大科研、工程项目档案;获奖教材;学校建筑物基建档案;纸质、电子版研究生论文档案;在校教职员工和学生的个人档案, 以及著名校友实物档案, 大量声像档案等, 目前档案总数达12万卷、22万件。这些档案真实记录了清华创建、变迁、建设和发展的百年历史, 同时也成为中国近现代高等教育发展的缩影。值此百年校庆之际, 档案馆编辑完成了《清华大学档案精品集》、《清华园碑碣匾额拓片集》两书, 回顾清华百年历史, 传承清华百年办学理念、大学精神和大学文化。
《清华大学档案精品集》以清华大学档案馆馆藏档案为基础, 以学校建立和发展历史脉络为主线, 从1909年到1958年共50年的时间跨度内, 选取了100件珍贵档案, 包括记载学校发展、变迁的公文、规章, 凝聚前辈大师心血的文稿、手迹, 记录莘莘学子学习、成长的学籍、成绩, 伟人题字、名人实物、照片图表等。通过对这些珍贵档案的展示、考证, 可以从一个侧面反映清华大学创建、变迁、发展的奋斗历程, 使清华师生、校友以及关心清华发展的广大读者进一步了解清华历史, 感受清华文化, 传承清华精神。
《清华园碑碣匾额拓片集》选取清华大学校园内不同历史时期的各类碑碣匾额200余件, 在百年校庆组委会支持下, 档案馆组织了校园内碑碣匾额的拓制工作, 全部拓片作为专项档案存档。这些拓片不仅有文史研究价值, 还有很高的艺术欣赏价值, 见证了校园变迁和学校发展。在拓片制作基础上, 通过编辑整理和考证, 深入发掘清华园碑碣匾额的人文价值和艺术价值, 对于今后学校工作查考、历史研究以及传播清华文化、弘扬清华精神都有重要的参考价值。
三、提供档案实物, 参与校史展览
百年校庆, 校史展览是校庆系列活动中的重要一环。从4月15日开始, 以“百年校庆人文日新”为主题的“百年校庆系列展览———百年清华校史展”在校友捐资兴建的新清华大学校史馆预展。4月22日正式开展。主展区分8个历史阶段, 用240多块展板介绍了清华百年历史;副展区展出若干珍贵实物或档案复制件, 还以投影的方式再现了“荷塘月色”的美景和密云水库建设的场面;人物展区分别陈列了460位中科院和工程院院士、119位人文名家、51位清华英烈及400多位各领域杰出校友的人物图片与基本介绍;在馆中还可通过多媒体系统, 查询建校至今20余万学生的基本信息。档案馆配合校史研究室为校史展览提供了丰富、翔实、生动的第一手资料, 同时还参与展览部分场景和多媒体展示系统的构建。
精心挑选, 复制精品档案。在校史研究室和档案馆同志共同努力下, 以档案馆馆藏为基础, 从数十万件档案中挑选出有代表性的, 能够反映我校学科发展、人才培养、教学科研等方面百年发展成就的精品档案200余件, 制作仿真件在校史展上作为实物展出。其中很多珍贵档案都是首次展出, 比如清华大学1965年写给北京市委、教育部有关政治辅导员的报告, 其中就提到胡锦涛总书记当年在清华学习工作表现优秀;前国务院总理朱镕基在校期间与同学一起完成的实验报告;国立清华大学首任校长罗家伦就职演讲手稿;第一批入学女生沈胜的毕业证书;胡适介绍吴晗到清华半工半读的推荐信;数学大师林家翘在清华大学的成绩单;梁思成先生写给当时北京市市长彭真的关于人民英雄纪念碑的设计情况亲笔信;梁思成获得的国家自然科学一等奖的奖章等。这些珍贵档案实物成为校史展览的一个亮点, 参观者争相驻足仔细观看。4月20日, 在胡锦涛总书记参观清华大学校史展时, 顾秉林校长向胡锦涛总书记赠送了由档案馆制作的当年他在清华学习时的学籍卡。
精心策划, 重现历史原景。在校史展筹划过程中, 从档案馆、校史研究室以及校内外其他单位收集音视频资料, 利用现代科技以投影的方式, 重现了“荷塘月色”和“密云水库”两个场景。“曲曲折折的荷塘上面, 弥望的是田田的叶子。叶子出水很高, 像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间, 零星地点缀着些白花, 有袅娜地开着的, 有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠, 又如碧天里的星星, 又如刚出浴的美人。……”伴随着悠悠的独白, 眼前就是那美妙的荷塘, 如注的月光, 清澈地洒在湖面, 荷花绽放, 鱼儿畅游在水中, 偶尔伸一伸手, 鱼儿还会快速地躲开。在此, 人们可以重新走过朱自清先生笔下的荷塘, 领略一下那抹月色。
上世纪50年代, 周恩来总理将密云水库的设计工作交给了清华大学。清华水利系各专业和电机系发电专业学生约200人在教师指导下, 深入工程第一线, 完成了以密云水库等工程设计为内容的“真刀真枪”的毕业设计。“密云水库”场景, 再现了密云水库工地热火朝天的劳动景象, 在毛泽东、朱德、周恩来等老一辈国家领导人的关心支持下, 在各方面的积极协助和配合下, 清华师生在极为艰苦的条件下, 仍然情绪高昂, 兢兢业业地做好每件工作, 努力克服工程设计及施工中的一道道难题, 完成了一年拦洪、二年建成的艰巨任务。
精心设计校友查询系统。百年树人, 桃李芬芳, 一个世纪以来, 清华大学为祖国培养17万余名优秀毕业生, 他们在国内外科学、技术、文化教育、经济政治等各领域都作出了杰出的贡献。百年校庆, 是每一位清华人的节日, 如何在校史展上, 让每一位清华校友都能参与其中, 共同感受属于自己的喜悦。希望通过某种方式让每位校友都能看到自己在校期间的印迹, 档案馆保存着每位清华学子进校后必填的学籍卡片, 上面记录了学生的姓名、性别、学号、入学时间、院系、班级以及入学照片等基本信息, 经过档案馆多年的努力, 馆藏学籍卡档案已经完成数字化工作, 能够提供展示所需数据资源, 从而使设想得以成为现实。在档案馆和其他一些单位共同努力下, 设计完成清华校友查询检索系统, 使每位清华学子都可以在校史展上亲自动手查询自己在校的部分信息, 看到自己的入学照片。校史展上, 校友查询系统是最吸引校友的地方之一, 很多校友也是奔走相告, 为能够检索到自己的信息而兴奋不已, 拍照留念。其中, 有位校友的子女被告知看到其过世父亲的照片, 非常激动, 由于其父去世早, 家中保留资料极少, 后来特意从湖南赶来学校复制照片。
四、建立专项档案, 传承清华精神
百年校庆档案是指在百年校庆系列活动中直接形成的, 能够作为历史记录保存的文字、图表、声像、实物以及其他各种形式和载体的材料。百年校庆档案是校庆系列活动的真实记录, 反映了我校百年来的发展历程和办学成就, 是一笔宝贵的精神财富。为了做好百年校庆档案的收集整理工作, 档案馆于2010年3月起草了《关于百年校庆档案管理工作有关事宜的通知》, 与校办、校庆办联合发文。从归档模式、归档范围、归档要求、归档时间等方面对收集、整理百年校庆档案进行了详细说明。
创新归档模式:百年校庆档案采用专项档案与日常工作档案相结合的归档模式。以校庆办和各工作小组形成的百年校庆相关文件材料为基础, 建立“百年校庆专项档案”, 由校庆办负责统筹安排、督促检查档案的收集整理工作, 整理完毕的档案经由校庆办编制案卷目录后移交档案馆;各院系、部处、直 (附) 属单位形成的百年校庆相关文件材料, 可建立“百年校庆档案专卷”, 与日常工作档案一并整理编目, 直接移交档案馆。凡是反映百年校庆工作活动情况、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
明确归档要求: (一) 各单位要切实加强领导, 将百年校庆文件材料的收集归档纳入百年校庆工作的总体计划, 实行同步管理, 即布置、检查、总结百年校庆工作的同时, 布置、检查、验收百年校庆档案工作。 (二) 要本着对清华历史负责的精神, 认真做好百年校庆文件材料的立卷归档工作。校庆办设立档案员, 具体承担百年校庆专项档案的收集整理任务。各单位兼职档案员具体负责本单位形成的百年校庆相关文件材料的立卷归档工作。 (三) 要严格执行预立卷制度, 设立文件积累夹, 办理完毕的文件材料及时归卷保存。归档文件材料要力求完整、准确、系统, 确保来龙去脉清楚, 不庞杂, 不遗漏短缺。
黄边小学20周年校庆工作方案 篇3
——广州市白云区黄边小学建校二十周年校庆方案(初稿)
二十年耕耘,二十年收获,二十年创新,二十年发展,二十年辉煌!
广州市白云区黄边小学,为孩子的幸福童年创造成长的教育环境,培养全面发展、个性鲜明的学生,走出了一条独具有“三童”教育特色之路,成为具有独特风格的品牌学校。
2014年11月28日,是黄边小学建校二十周年纪念日。为整理办学成果,提炼办学思想,打造办学品牌,凝聚黄边精神,促进黄边小学创建成文化多元、名师汇聚、英才辈出的开放型国内知名学校,现提出以下黄边小学建校二十周年校庆方案。
一.校庆的意义
1994年伴随着广州教育改革的春风,黄边小学在黄边村的怀抱中孕育。学校自开办以来,坚持“呵护童年”的办学理念,实施全面素质教育,办学水平不断提高,办学实力不断增强,社会声誉越来越好。2003年学校评为区一级学校,2004年评为市一级学校,2005年被评为广东省一级学校。学校先后被评为广州市绿色学校、广州市安全文明校园、广东省绿色学校、广东省一级档案室、广州市优秀家长学校、白云区课堂教学改革基地、白云区首批特色学校、白云区德育示范校、白云区先进党支部、白云区先进单位等荣誉称号和基地。这一系列优异成绩的取得,是各级领导、校友和各界贤达长期关心与支持的结果,是全体黄边人智慧和汗水的结晶。20年春风瑞雨,孕育着“黄边人”的历史和文化;20年勤奋耕耘,凝聚着“黄边人”的精神与智慧!
时至今日,重建后的校园更加生机勃勃,学校决定隆重举行20周年校庆活动,意在回顾黄边办学历程,建立一批反映黄边小学办学历程的珍贵资料与实物,挖掘一种昭示往者奠基与创业的功绩、召唤来者传承与创新的学校精神文化;意在联络历届教工和校友,广交新朋友,展示新校园新形象,宣传办学理念,凝聚黄边人心;意在激励全体师生和广大家长努力奋进,建设一个温馨、和谐、灵动的黄边精神家园,培育质量优异、特色鲜明的现代化名校风格,共同创造黄边美好明天。
校庆的主题概括为:
继承优良传统,凝炼三童文化,彰显奋进历程; 汇聚八方力量,塑造三童品牌,共创美好未来。
二.校庆重点
突出校史、校友、校貌三条主线
校 史:通过回顾黄边建校20年来的光辉历程,总结优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感。
校 友:通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校和深圳的建设、发展贡献力量。
校 貌:利用举行校庆活动的契机,建设新校园的环境文化,完善设备设施条件,展现师生新的精神风貌和气质,展示全面素质教育的成果,以此优化育人环境,提升办学品位。
三.校庆活动之五个系列
(一)庆典系列
2014年黄边小学校庆工作方案20131225 2 1.庆祝大会及综艺演出(在学校操场举行,邀请全体学生以及部分家长、校友、领导及来宾等参加大会)。
2.校友联谊活动。
(二)文化系列
1.校庆徽标方案征集和制作、校庆纪念品设计采购。2.校庆征文(含校友文章和师生诗文)、演讲比赛,摄影、书法、绘画作品展览。3.宣传系列活动。开辟校园网“校庆专栏”,把重要的校庆信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布;收集校友资料,丰富、充实校友专题网站;在校园网页上和相关报纸等媒体上刊登校庆公告。
4.通过回顾总结黄边20周年办学历程,利用报纸、网站等社会主要媒体宣传学校的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让社会各界更多了解学校取得的成绩,提高学校的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是通过报刊《广州日报》等专栏发表新闻和介绍学校办学的文章。第二是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。5.系列主题班会活动。
6.科技、艺术、文化等作品展览活动。
(三)学术系列
1.知名专家论坛。结合学期校本研训活动,通过邀请专家、教授报告的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
2.励志论坛(校友报告会)。邀请知名校友(含在校中学生、大学生和工作人士等)报告,用真实事例来教育、启发在校学生和家长。
(四)出版系列
1.校庆专题片与纪念光盘。全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。(2014年6月底完成)
2.校庆专题文章。以征集校友和师生的诗文为主。(2014年4月初完成征集审稿)3.三童教育特色成果汇集。(2014年5月份完成)4.校庆纪念画册)。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映学校20年来走过的光辉历程,增强师生爱校建校的自豪感和自信心。纪念册2014年7月份完成初稿,8月份完成印刷。
附:纪念画册专辑内容
序言(黄边小学20周年校志编委会)
一、题词(各级领导、社会名人、校友等)
二、学校历史(校史,后用图谱形式列出)
三、校园景物(尽可能搜集到的反映校园景物的新老校园照片、新老校园平面图)
四、学校人物(一)教职员工
学校历任主要校级领导(正副校长)照片及简介,校级领导任期一览表,党组织主要领导人任职一览表,学校历任省、市人大代表和政协委员名单,学校“名教师”名单,教师在市级以上社会及学术团体兼职一览表,获全国、省、市各种奖励的教职工名单,历年出国、赴港澳台学习交流访问及进修人员名单,2014年黄边小学校庆工作方案20131225 3 全校教职工名单[包括离退休人员以及曾经在黄边小学工作过的教职工名单](二)学生校友
杰出校友代表照片及简介、知名校友代表简介、校友名录,曾在我校就读考入北京大学、清华大学以及国外知名大学等大学学生名单(分统计)
五、学校要事(建校20周年以来学校大事记)
六、学校荣誉(国家级、省、市、区荣誉称号,含级、科组以上部门获得的荣誉称号)
七、学校成果
1、获国家、省、市、区级奖励的主要教改教研成果一览表。
2、教师参加全国、省、市、区教学竞赛获奖情况一览表。
3、建校以来学校毕业学生总人数。
4、历年来升入外语、深中学校学生统计表,升入实验学校人数统计表。
5、学生参加学科竞赛获国家、省级、市、区级奖一览表。
6、学校发展党员情况统计表。
八、新闻报道(新闻媒体对学校的报道原件及篇目一览表)。
九、文章著述
(一)教职工在省、市、区级以上报纸杂志上发表的文章、论文一览表(二)教职工正式出版的书籍、著作统计
十、若干史料(一)校友回忆文章(二)校歌等
(五)筹建系列
1、学校校史室、学校书画馆、学校篮球文化馆等。
2、校园景观文化设施(校园中绿化、墙面文化、特色景观等)。
四、时间安排
集中庆典活动(含庆典仪式、文艺演出和作品展览等)时间半天,拟定于2014年11月。
五.组织架构
1.成立校庆筹备工作领导小组。
2.组长:唐芬校长;副组长:李凤碧 谢丽英 卢新明
3.成员:社会热心人士、现任学校领导、教师代表、家长代表、校友代表等。负责总体策划,制定校庆筹备工作整体方案,组织、协调、操作校庆活动。下设各工作组,各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保20周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
(一)校友联络组
校庆筹备一队:谢丽英、彭斐、彭锡焰、鲍秋萍、刘晋福、家长代表、已毕业学生代表、社区代表。
1.召开各种类型的座谈会,成立校友会。
2.利用各种渠道和线索,走访、采访和发函调查校友、退休教师的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友
2014年黄边小学校庆工作方案20131225 4 活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
3.发动校友、退休教师撰写回忆录或工作心得体会,宣传校友和退休教师事迹。4.征集见证黄边小学办学历程的珍贵资料与实物(含历任师生的资料与实物)。
5.邀请领导人、辖区友好单位、兄弟学校及社会知名人士、校友、退休教师为校庆题词。邀请部分领导、嘉宾、校友和退休教师等参加20周年校庆庆典大会,寄发“请柬”、“致校友的一封信”等。
(二)校庆宣传、秘书组
校庆筹备二队:唐芬、谢燕君、胡广贤、谭绍烽、高语科教师、钟艳娟、家长代表、学生代表。
1.进行20周年校庆总动员。
2.撰写黄边小学校史,在校史室举办校史展。
《黄边小学校志》及校史展是20周年黄边小学发展足迹的缩影,也是黄边人奋斗不息的写照。要编纂好《黄边小学校志》,布臵好校史展览室。《黄边小学校志》的编纂从5月份开始广泛征集、走访、调研,6月开始撰写,8月份完成初稿,9月份修改定稿。校史展览,10月上旬分类制作展板,一并完成。
3.组织网站及媒体宣传报导:专题报道等。4.制作黄边小学校庆纪念画册。5.编辑出版《黄边情》(征集到的师生、家长、校友等抒情类诗词、文章);“黄边之星”(著名校友)图片展。
6、编辑出版《科技教育成果集》。
7、编辑拍摄20周年校庆录像片及各种活动的录像。(含光盘)
8、所有资料文案工作。
(三)庆典活动组
校庆筹备三队:李凤碧、何夏莉、综合科教师、英语科教师、家长代表、学生代表。
1.“黄边成立20周年校徽” 征集活动。2.“献给母校的礼物”—纪念品评比活动。3.“母校,我为你骄傲”庆祝20周年演讲活动。4.“今天是你的生日—我的母校”主题征文活动。
5.以“我的老师、我的学校”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
6、校庆迎宾礼仪活动。
7.校庆庆典活动。校庆庆典活动的安排:
2014年11月(具体日期待定)下午2:30——4:30 地 点:黄边小学足球场
参加人员:上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。8.庆典仪式程序:
1:30-2:30礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校,迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品。
2:40-4:30庆典仪式与文艺演出活动。
2014年黄边小学校庆工作方案20131225 5(1)介绍出席庆典大会的领导和嘉宾;(2)升国旗,奏国歌,唱校歌;(3)校长致辞;(4)校友代表讲话;(5)区教育局领导讲话;(6)文艺演出活动。
①全校师生经典诵读(在操场进行、教师家长在舞台上)
②校舞蹈队连环表演(在舞台进行)
③校合唱队连唱(伴舞、领唱一起)
④童欢篮球贺校庆(串连几个有代表性的动作或篮球柔韧操,全体学生展示,接班级篮球运球比赛一个回合+校花式篮球队上舞台表演,整个环节以音乐与串联语言合成)
4:30-5:30来宾参观校园以及作品展览。(前期组织相关活动,形成成果)5:30校庆庆典活动结束。
晚上6:00来宾、校友招待酒会。(地点在校园内,邀请学校饭堂承包公司和社热心人士赞助,在校内自助进行)
(四)学术研讨组
校庆筹备四队:卢新明、数学科教师、家长代表、学生代表。
1.举办“三童式”精彩课堂教学改革现场会。
2.举办黄边小学教育论坛及教育名家、专家讲座。通过校内外名师、专家相结合的方式,举办教育学术论坛及教育名家、专家讲座,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
3.举办黄边小学教育沙龙,分享教育故事,探讨黄边小学办学二十年来的成功经验,反思存在的问题及对策。
4.知名校友报告会。教师代表:
在读学生代表: 毕业生代表:
5.收集、整理黄边小学教科培成果。出版黄边教科研二十年成果集,“三童”品牌教师专著,“三童式”精彩课堂实录集等(书名待定)。
(五)后勤服务组
校庆筹备五队:彭斐、胡广贤、低语科教师、家长代表、学生代表。
1.校园景观设计、建设与环境布臵。
2.庆典前所需宣传等物品。
3.负责领导、校友、来宾的接待与校庆纪念品安排、发放。4.负责庆祝大会舞台的搭建与文艺表演场地、器材、音响等。
5.参加庆典活动与文艺活动人员聚会、饮食、休息场地、参观校园校貌及车辆停放场地的安排。
九、校庆活动的阶段性安排
1、启动期:2014年1月—4月
2014年黄边小学校庆工作方案20131225 6(1)“黄边小学成立20周年校徽”征集活动,目的是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志。
(2)“献给母校的礼物”—纪念品评比活动,借助本此活动,扩大广大师生对校庆的参与度,并展开评比活动。
(3)“母校,我为你骄傲”庆祝20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
(4)“今天是你的生日—我的母校”为题举办主题征文活动,加强本此活动在学生中的情感共鸣。
(5)以“我的老师、我的学校”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。以此搭建老师与学生的情感交流。
2、推进期:2014年5—8月
(1)“20周年荣誉与梦想”黄边小学20年的发展历程主题图片展。(2)“黄边之星”图片展。报道从黄边走出的社会杰出人物,以杰出的黄边学子,来体现学校的影响力度和实力。
(3)“献给母校20岁的礼物”师生纪念品制作展览。(4)系列展览活动(参照推进期)(5)校友录建设(网络构建)(6)邀请部分领导进行题词。(7)完成所有资料编辑工作。
(8)完成所有庆典活动的审核、排练。
3、高潮期 :2014年11月
校庆工作方案 篇4
2012年7月17日是我校建校65周年纪念日。为了隆重庆祝65周年校庆,做好校庆系列活动的筹备工作,特制定本方案。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导,坚持科学发展观,以提升学校教学、科研、学科水平为主线,突出佳木斯大学的办学特色。通过回顾建校65年来的发展历程,展示近年来取得的丰硕成果,进一步总结办学经验,弘扬佳木斯大学精神,激励师生、校友开拓创新,为创建有特色、高水平、现代化的地方综合性大学而努力奋斗。
二、校庆主题
传承与发展
三、校庆原则
热爱母校、人人参与、隆重热烈、务实节俭。
四、校庆筹备重点工作
(一)庆典活动安排 1、7月16日上午,成立佳木斯大学校友总会和佳木斯大学教育发展基金会 地 点:学术报告厅 2、7月16日,学术会议(包括国际、国内学术交流,有关学术讲座、校友讲座等)具体安排待定 3、7月16日下午,校友联谊会(各学院安排)4、7月17日上午,65周年庆典大会
地 点:佳大第二运动场(暂定)5、7月17日晚,校庆文艺晚会 地 点:主楼广场 6、7月17日晚,燃放焰火 地 点:主楼广场
(二)宣传工作安排:
1、编辑佳大65周年纪念画册;
2、重修、续写校史;
3、校史馆、生物标本馆、美术展馆等重新布展及征集校史实物资料;
4、开通校庆65周年校园网站;
5、在有关媒体发布校庆公告;
6、在佳木斯日报、省报等有关新闻媒体设立校庆专栏;
7、统计并在校园网发布此前校友捐赠名单;
8、其它营造校庆氛围的宣传工作。
(三)校园及周边整治与美化
确定各校区校园环境综合整治工作方案,创建整洁、优美、文明、和谐的校园文化环境(由后勤管理处负责提供方案)。
五、成立校庆筹备工作领导小组 组 长:孟祥才 邱洪斌 副组长:刘 强 唐 力(常务)宋远航 刘景顺 王树卿
王伟理 白建明 赵培举
成 员:各学院、直属单位、机关各部门党政主要领导
领导小组下设校庆办公室: 主 任:唐 力(兼)副主任:肖仲杰 王 宏
成 员:各职能小组组长、副组长
工作职责:在校庆筹备工作领导小组领导下,负责协调各工作组工作;制定校庆筹备方案以及相应的应急预案;制订校庆经费预算;负责筹备阶段的日常工作;研究校庆筹备工作中的重大事项,并向筹备工作领导小组提出意见和建议;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
校庆办公室下设各职能小组:
1、宣传工作组 负责领导:刘 强 组 长:张海波
副 组 长:田国忠 王永宏 潘崎峰 王云龙 孟庆新
王琳琳 金 成
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、负责校歌、校训宣传和校庆专题片制作;
3、在佳木斯日报、省级有关新闻媒体设立校庆专栏,校报出版校庆专刊;
4、联系新闻媒体;
5、筹建校庆专题网站、校友会网站,制定校庆系列活动宣传方案;
6、组织设计校庆标语、宣传口号等;
7、负责庆典大会等现场摄像、照相工作;
8、其它营造校庆氛围的宣传活动;
9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
2、校友联络组 负责领导:刘 强 组 长:王云龙 副 组 长:杨振宇
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、校友总会筹备工作;
3、统计参会各学院校友(各学院负责);
4、负责重点校友的走访、联络和邀请工作;
5、征集校友资料(诸如历届毕业照、荣誉证书、个人简历、校徽等)及校友对校庆的意见和建议;
6、策划校友联谊活动方案;
7、参与协调校友接待等相关事宜;
8、编制并发布《校友名录》、《校友风采录》等;
9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
3、综合工作组(会务组)负责领导:唐 力 组 长:肖仲杰 副 组 长:潘崎峰
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、制订庆典大会筹备方案;
3、起草、发送校庆公告、邀请函(包括邀请函及信封制作);
4、统计参会领导及来宾名单;
5、编辑并制作校庆65周年画册;
6、制作领导及来宾纪念品、胸花等;
7、起草校长及其他领导讲话;
8、制订校庆活动指南(会序、日程安排、接待指南等);
9、接收统计贺信贺电;
10、设计制作校庆专用礼品袋等;
11、负责各工作组文件材料的收集、归档工作;
12、联系有关领导为校庆题词及词条准备工作;
13、组织设计校庆标志图案、徽章;
14、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
4、学术活动组 负责领导:宋远航 组 长:田国忠 副 组 长:胡 明 刘继光
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、制订有关学术活动方案;
3、筹备组织校庆期间的有关学术会议;
4、负责专家、学者、校友系列学术报告会的邀请、组织与协调,制作学校教学、科研成果展板;
5、指导、协调二级学院、学科、协会开展的校庆学术交流活动等;
6、提出产学研结合项目或合作办学项目,提出校友捐赠项目目录(诸如实验室建设类等);
7、协调教学进程;
8、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
5、系列活动组 负责领导:刘景顺 组 长:潘崎峰
副 组 长:王少青 高文祥 李秀霞 杨子勋 王琳琳 工作职责:
1、研究制订本组工作方案
2、重修、续写校史(时间截止至2012年5月31日);
3、校史馆、生物标本馆、美术展馆等重新布展及做好参观六个实验中心准备工作;
4、安排校庆系列活动启动仪式;
5、研究制订校庆系列活动方案(诸如知校情爱佳大知识竞赛、校友征文等),并组织实施;
6、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
6、接待组 负责领导:王树卿 组 长:肖仲杰
副 组 长:王少青 单 猛 王琳琳
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、筹备来宾及校友招待宴会;
3、安排领导及来宾食宿;
4、领导及来宾签到统计;
5、纪念品发放;
6、培训及安排学生校庆接待志愿者;
7、安排礼仪迎宾;
8、协调领导、来宾车辆,安排领导、来宾车辆的停放和校内交通的疏导;
9、负责安排机(车)票、接送站等;
10、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
7、安全保卫组 负责领导:王树卿 组 长:付贵彬 张 超
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、制订校庆期间安全保卫工作预案及校园环境综合整治方案,做好系列活动期间安全保卫工作,确保安全;
3、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
8、校园建设与后勤保障组 负责领导:王伟理 组
长:安洪新
副 组 长:单 猛 付贵彬 何志国 李春江 杨 蕾
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、为领导及来宾食宿提供条件;
3、确保庆典期间水电供应;
4、负责校庆期间的医疗保健服务;
5、制作校园引导标牌;
6、负责燃放焰火期间相关备品准备及燃放工作;
7、提出校友捐赠项目目录(后勤方面);
8、校园环境建设及校园美化、亮化工作等;
9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
9、文艺活动组 负责领导:白建明 组
长:方友军 高振歧
副 组 长:张海波 孟春玲 孟庆新 王琳琳
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、组织筹备校庆文艺晚会;
3、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
10、基金会筹备及捐赠组 负责领导:赵培举 组 长:王 宏
副 组 长:杨振宇 王云龙
工作职责:
1、研究制订本组工作方案;
2、制订校友捐赠办法;
3、筹备成立教育发展基金会;
4、协调组织校友捐赠有关事宜;
5、收集捐赠礼品礼金;
5、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。
六、各学院主要任务
1、制定本单位校庆筹备工作方案,报校庆筹备工作委员会办公室备案。
2、负责校庆期间本院(系、部)校友的接待和有关活动的组织;
3、做好所属校友的信息收集、信息整理和对外联系工作,建立校友长效联系机制和工作平台。
4、负责健立健全本学院校友会,发动教师广泛联络校友,并将有关情况汇总报送校友联络组;
5、结合教学、科研、医疗和学生实际,扎实深入地开展学术交流活动;
6、密切配合学校校庆工作办公室及各专项工作组做好学校校庆期间的主要工作;
7、做好校庆期间本单位、本部门的校庆氛围营造和文化宣传活动;
8、展示各学科的队伍、科研、教学成果及特色。
9、美化本单位的环境,营造喜迎校庆氛围。
10、组织师生为校庆做贡献、添光彩活动。
11、负责编印本学院校友通讯录;
12、负责组织校友开展捐赠活动;
13、完成学校校庆筹备工作委员会及办公室交办的其它各项工作。
七、有关要求:
1、加强领导、高度重视。各级领导要进一步统一思想、提高认识、主动谋划、靠前指挥,扎扎实实地抓好每一项工作的落实,确保筹备期间各项工作稳步推进。此外,各学院也要相应成立以党委书记、院长为组长的庆典筹备工作领导小组,并结合学科、专业特色以及本单位实际认真安排好庆典期间的各项活动,切实做到活动安排有计划、有组织、有特色。
2、明确责任、加强协调。各职能小组、各学院要结合学校总体筹备方案的有关要求,进一步细化、分解和落实好各自的工作任务,明确责任人和完成时限,在此基础上,形成本组(本单位)的筹备工作方案和工作日程。各组(各单位)工作方案和工作日程,要于3月8日前报送学校校庆筹备工作领导小组办公室备案。
筹备阶段及系列庆典活动开始期间,各工作组间、各工作组与各学院间要加强沟通、协调和配合,确保各环节工作紧密衔接,切实做到各职能组间、各职能组与各学院间即能独立开展工作,又能整体推进、协调有序。
3、广泛宣传、深入动员。校党委宣传部、学生工作部(处)、团委、网络管理中心、各学院要充分利用校园网络、广播、板报、宣传栏、报纸等宣传媒体和班会、团活、学生社团活动等形式,积极营造良好的舆论宣传氛围,确保庆典系列活动深入人心。全校师生员工也要牢牢树立“我是佳大人”的主人翁意识和责任感,在全员参与系列庆典活动的同时,积极宣传好我校建校65年来的发展历程和取得的丰硕成果,广泛联系和动员广大校友参与校庆系列活动,积极为学校的发展建设贡献力量。
校庆策划方案 篇5
光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!
二、策划意义
举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为高等学府。
三、策划目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达城院的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
4、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
(策划具体方案)
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 后勤保障组 筹款与经费组 安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:2013年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表及学生代表先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行13级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到2008届,畅谈自己的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。①学校优秀学术期刊展 ②优秀毕业生论文展 ③学校历史发展图片展 ④学校科研成果图片展 ⑤优秀社团活动图片展 ⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2010级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆活动方案 篇6
贺州学院(英文:Hezhou University)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,2006年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方: 主办方:贺州学院
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等 国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排: 文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛; 3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立 4.庆典大会及文艺晚会 学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛; 3.召开校友报告会、座谈会、成果展 具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组: ①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。组长: 成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任 负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案; 校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。文化建设与宣传阵营
(一)发动阶段 1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;(2)70周年校庆专题片制作及展播;(3)校庆校报专辑;
(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设 第一阶段:2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。第二阶段:4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。第三阶段:3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排 第一阶段:9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立,并于8月23日召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,报校庆庆典工作领导小组,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。第二阶段:9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别,将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议,并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议,提出工作要求,布置工作任务。第三阶段:10月1日前、校庆宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有 关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将校庆邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排 1、10月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。(9)校老领导讲话。(10)来宾代表讲话。(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。5、荣誉成果展,向全社会展示贺州学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。:
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十一、经费预算:
院内整改费:20000元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)宣传费:22000元(院内:2000元 校外:20000元)经 费:20000元(校友、师生的接送、食宿)
酬劳费:26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)其他费用:10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)共计费用: 98000 元
十二、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)
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