公司前台行政具体职责要求

公司前台行政具体职责要求

行政前台工作职责和任职要求 篇1

负责公司文件打印，协助复印等工作，保持前台环境清洁。负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。