“许愿未来”迎实习生暨优秀实习生晚会策划书

“许愿未来”迎实习生暨优秀实习生晚会策划书

“许愿未来”迎实习生暨优秀实习生晚会策划书 篇1

内蒙古交通职业技术学院

欢迎实习生晚会策划书

一、晚会主旨

1、晚会主题名称：道路桥梁工程系欢迎实习生晚会暨颁奖典礼文艺汇演。

2、晚会目标：欢迎实习生归来、融合师生情谊、展现道路桥梁工程系的风采、交通学院学生会影响。

3、时间：2010年10月15日晚18:00点

4、地点：内蒙古交通职业技术学院主体育场

5、主办单位：道路桥梁工程系

6、承办单位：道路桥梁工程系学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：方明老师 总监：马振华 导演：付

杰

统筹组：道路系桥梁工程系学生会

2、项目组：

第一项目组：节目组 组长：王帅、暴雨

组员：道桥系学生、学生会成员及学院各社团

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 第二项目组：宣传组 组长：王乐 组员：宣传部

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传

第三项目组：外联组 组长：吝会来 组员：新闻部成员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家 第四项目组：新闻组 组长：吝会来 组员：新闻部成员

任务;

a、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 b、负责晚会的拍摄

第五项目组：舞台组 组长：何坤

组员: 组织部成员

a、物品购买:包括晚会现场瓜果及请柬等； b、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

第六项目组：机动组 组长：宋明洋、李宗泽 组员：纪检部、宿管部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

a、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目 b、另外，从校外邀请其它学校节目表演作为补充。确定主持人 c、赞助商确定，由商家组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作 d、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

2、晚会协调及进展期（现在到9月15日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

a、节目筛选及排练：由节目组负责，主席团监督，地点暂定三号教学楼阶梯教室。

b、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

3、晚会倒计时期（9月15日——10月1日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月5日，地点三号教学楼阶梯教室

b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。c、领导邀请、场地确定：由系部学生科负责。

d、费用收集：主席团负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

3、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

4、晚会后期工作：

（1）费用处理（2）书面总结

四、节目单

1、本次晚会共16个节目（暂定）

五、资金预算

舞台 5000 元 服装费 3000元 礼炮 500元 气 球 200元 水果瓜子 200元 刻字 600元 节目单（广告单）1000元 邀请函

100元 矿泉水 200元 交通费 200元 总预算： 11000元

六、资金来源

1、赞助商家及金额

2、合作协议

七、应急控制

1、停电应急方案

a、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19:00举行，此间观众自 由处理自己的时间；如果19:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

b、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

c、在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由纪检部及会场的所有学生会成员负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）

2、灯光应急方案

a、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。b、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

3、道具应急方案

当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。

4、节目应急方案

a、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（注：其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）

道路桥梁工程系团总支学生会

二〇一〇年九月一日