文件打印格式规定

文件打印格式规定（共11篇）

文件打印格式规定 篇1

文件打印格式要求

1.工作要点一律用A4纸打印报送，文字排版从左至右横排，每页22行，每行28个字（页边距：左2.8cm，右2.6cm,上2.6cm，下2.4cm）。

2.排版字体字号要求：标题用2号方正小标宋，加粗，剧中；正文首行缩进2个字符，一级标题用3号方正黑体简体，二级标题用3号方正楷体，加粗，三级及以下标题用3号方正仿宋体，加粗，正文用3号方正仿宋；页码用4号半角白体阿拉伯数码标识。

3.工作要点的结构层次序数，第一层为“

一、二„„”，第二层为“

（一）、（二）„„”，第三层为“

1、2„„”，第四层为“（1）、（2）„„”。如果没有第三层及以下结构层次的，第二层可用“

1、2„„”，不得逆向使用。在同一公文中，数字的使用应前后一致。

4.各单位的名称一律用全称，不得用简称。

5.最后署名要加盖单位印章。

文件打印格式规定 篇2

随着科技和机械工业的发展, 自动化印刷设备不再是只为工业印刷服务, 家庭、办公用的电子打印设备已随处可见, 通过电子计算机和相应的文字处理软件, 人们可以方便地制作成电子文档, 不留痕迹地进行审阅修改, 通过电子打印机制作成整洁、美观的印刷体文件。印刷体文字由于其自身所具有的行业标准特征, 已不同于以往手写体文字, 无法体现出笔迹所具有的人各不相同的特征, 随之而来的是关于文件真实性的判定, 这尤其体现在添加打印变造文件的鉴定工作中。

添加打印文件, 是指在真实打印文件的空白部位另行添加打印图文内容所形成的文件。笔者认为添加打印文件的检验应该在系统检验鉴定的基础上有一个规范的检验流程。

一、了解案情, 初步检验

了解案情并不是撰写论文所惯用的套话, 它是极其重要的一个步骤。一方当事人或侦查机关会对文件中部分的内容提出异议, 并申请鉴定该文件是否为添加打印形成。因此文检工作者应该详细了解嫌疑人或当事人对检材形成过程的叙述, 并记录下来, 既可以作为检验鉴定工作的参考, 也可用来验证综合评断得到的结论。

对案件的初检是通过肉眼大致观察检材的整体布局、行距、字距、页边距、字体大小、字行的平行度、有无签名、印文以及签章所在的文件位置, 有无明显的疵点和搓纸轮特征, 争议内容与原文的内在联系和逻辑关系是否合乎一般合同的订立习惯和公平原则。如果发现疑点, 则为后续的检验打下了良好的基础。

二、依据墨迹微观形态, 确定检材打印方式是否相同

在添加打印文件的检验中, 若检材内容的打印方式有两种或两种以上的话, 即可初步做出系添加打印文件的结论。这一步骤看似简单, 实则非常关键, 它能让鉴定工作化繁为简, 极大地节约鉴定时间, 提高侦查、诉讼效率。

市面上常见的打印机有三种:针式打印机、激光打印机、喷墨打印机。针式打印是唯一一种对纸张施加机械力的打印方式, 利用针式打印机打印形成的打印文件在其纸张表面有明显的凹凸痕迹。通用的针式打印机其打印头一般装配有24针, 其打印分辨率在180~360DPI之间。打印出的字符由小圆点组成, 有时能看出直径大于0.2mm的单个小点, 由于印字方式与凸版印刷类似, 所以印迹小点表现出“中淡边浓”的挤墨现象, 且在体视显微镜下观察, 可以检见纸张纤维有破损断裂的现象。针式打印机是串行式打印, 打印头在印字过程中需要来回移动, 因此, 打印头很容易在反向运动时发生字行左右边缘对位不准的现象。

喷墨打印机也是串行式打印机构。打印头上的有数个直径小于30um的喷嘴, 打印分辨率在300~600DPI之间。用其制成文件的墨迹由微小的墨水点组成, 比针式打印文件的色料黑度高, 墨迹有洇散。由于是非接触式印刷, 所以无冲击压痕挤墨现象, 亦有回转过程造成的反向间隙。

激光打印机是一种行式打印设备。它是目前打印精度最高的办公印字设备, 分辨率可达1200DPI。字符印迹由墨粉颗粒堆积而成;笔画边缘和空白部位有分散的墨粉颗粒 (即底灰) , 且图文附近比远离图文的空白部位底灰大。在显微镜下, 从墨粉颗粒的堆积和底灰现象可以明显地区分针式打印和喷墨打印方式。

三、对同种方式打印制成的检材进行多方面检验

在第二步检验中若发现检材的形成方式相同, 则必须进行全面分析的第三步检验, 这也是最具难度和挑战性的一步。

(一) 整体布局特征

文件经添加打印后, 整片文档的布局会发生与之相对应的异常现象, 而这种异常的迹象能否被鉴定人识破主要取决于作假者的水平和鉴定人的水平。因为真实文件只有一份, 若想一次性添加成功实属不易, 一旦异常现象表现明显就会使原文件的真实性受到质疑。因此鉴定人应依据事物运动论的原理, 发现异常, 即纸张不可能两次完完全全地以相同的位置关系进入电子打印系统。但鉴定人也要注意把这种异常现象与文字处理软件的排版漏洞或打印者故意排乱布局等非本质性特征相区别。

在一些相关文献中, 常常可以看到文件内容呈现出可疑的行距、字距、页边距等排版特征, 据此就轻易地做出系添加变造而成是片面、不科学的。通过对微软WORD文字处理软件的操作发现, 自然段的缩进极值达到了0.01cm, 行距的调整最小值可以是0.06字行, 段前段后间距可以小到0.05磅~0.06磅 (1磅=0.35mm) , 且行距可以随意进行调整。因此上述这些排版特征的反常, 只能证明存在添加打印这种可能, 不能武断地判断为添加打印文件。最具特征价值的布局失常是争议部分的字行平行度与原文档不一致。[1]因为字行平行度在文字处理软件中是难以调整的, 不论纸张以何种方式进入打印设备, 同一次打印的字行平行度一般会保持一致。在同行添加打印的文件中, 后添加的文字与原文字的上下错位现象也是认定添加事实的本质特征, 因为文字处理软件是无法对单行中部分文字的上下位置进行调整的。

(二) 字库的差异

添加打印文件虽然印字方式相同, 但通常不是同一台打印机打印。这种情况下, 两台打印机的字库软件有可能是不同的, 也就是说相同字体字号的相同字的笔画细节特征上可能会呈现出很多的差异点。笔者经过一番调查, 市面上有很多的字库制作公司, 每个单字、符号、标点是由专门的字库制作人员通过点阵、矢量或曲线的方式输入计算机系统。由于每个人的审美观存在或多或少的差异, 字库的形成也就蕴含了与笔迹相似的人格不同的特征。不同品牌、不同型号的打印机所使用的字库软件有可能来自不同的制作人, 这也是字库特征对于添加打印文件检验的价值所在。

(三) 墨迹形态特征

同是针式打印、喷墨打印或激光打印的两部分文字细节形态会有很大程度的相似。此处墨迹形态异同的判别难度远远高于不同方式添加打印的文件。

对于针式打印的文件, 要看可疑文字墨迹的浓淡、击打凹痕的深浅是否与上下文相符。而喷墨打印文字要其油墨浓度和笔画边缘的溅墨形态。在这里需要注意的是, 喷墨打印有两种方式:热发泡式和微压电式。热发泡式的墨水呈液体状, 对于纸张的渗透更加明显, 笔画的溅墨形态常能反映出喷墨打印头的缺陷特征。微压电式的墨水浓稠, 呈半固态状, 形成的墨点更为精细、圆润, 笔画边缘齐整。

对于激光打印的文字, 需要在显微状态下观察笔画边缘的散粉状态和笔画中露白点。露白点的形态和分布体现出了感光鼓污损和定影不牢的特征, 有时可以作为认定添加打印的重要依据。若用黑白打印机打印非全黑字迹, 打印系统会自动插入“露白点”。这两种露白点形态的本质区别是:前者形成的露白点具有随机性, 其形态、大小、分布不规则, 而后者形成的露白点形态微小呈点状, 分布均匀。

(四) 墨迹材料成分特征

此种特征对于非同一台打印机打印的检材具有较高的应用价值。市面出售的色带、墨水、墨粉品种很多, 每种材料化学成分具有一定程度的差异, 可以利用多种化学分析方法进行微量检测。针式打印墨迹、喷墨打印墨水使用薄层色谱法可以达到高效、快捷的效果。激光打印机的墨粉分析, 使用傅里叶红外光谱仪和显微激光拉曼光谱仪效果最佳。其中显微激光拉曼光谱仪已成为多家知名鉴定机构检测墨迹材料的不二之选。

(五) 打印机的机械特征

打印机的机械特征包括种类特征和个体特征两种。串行式打印的针式打印机和喷墨打印机所打印行成文的件, 可以从打印头高度特征、打印头上附着物特征、打印头功能缺陷特征、打印头列阵印迹不均匀特征、打印头偏斜特征、字车反向间隙特征、打印失步特征等进行鉴别。在喷墨打印的竖笔画边缘部位能够不同程度地表现出打印头特征的虚边现象。这些虚边笔画的位置取决于打印头的运行方向。如果同行文字在水平方向上有虚边位置不一致的现象, 即可以判定本行文字非一次打印形成。

不同激光打印机之间的各项机械控制指标相差很小, 且墨粉的堆积形态基本无差异, 笔者认为此种文件的鉴定难度更大。经过初步的调查, 市面上激光打印机的感光鼓横截面的周长分别为95mm和76mm, 定影辊横截面周长分别为76mm和70mm, 显影方式基本为单组分跳动式显影, 定影方式均为热压定影。文件中一旦表现出感光鼓规格特征, 鉴定人应给予特别关注, 观察检材中是否有其他类型感光鼓的周长特征。这里一定要注意, 一种感光鼓与一种定影辊的周长均为76mm, 所以要严格区分感光鼓损伤痕和定影辊损伤痕。对于同一台激光打印机制成的添加文件, 只要出现感光鼓、上定影辊、充电辊的缺陷特征具有重影和严重错位现象, 即可判定该纸张系二次以上进入打印机系统。

(六) 激光打印机的暗记特征

利用彩色激光打印机打印形成的文件, 在纸面上含有隐藏密码的小黄点。这是各国政府携同各个打印机生产厂家, 追查伪钞制作者所秘密采取的一项措施。只需使用蓝光灯、放大镜即可清晰显现这些只有0.1mm小黄点的排列模式。这些几乎肉眼不可见的黄色小点集中在大约一平方厘米大小的正方形内, 并表达出两种信息:记载打印时间编码 (点阵不断变化) 和打印机序列号 (点阵不变) 。[2]鉴定人可以从这些黄点列阵分析出打印文件是否经过了二次添加, 这是检验添加打印文件的新方法。

以上是笔者关于添加打印文件检验工作的学习和经验。添加打印文件的检验体系是非常庞杂、严谨的, 需要文件人不断地探究、实践, 文件检验工作没有一劳永逸的方法, 只能运用科学的方法不断地丰富完善。

摘要：添加打印文件, 是指在真实打印文件的空白部位另行添加打印图文内容所形成的文件。由于有些案件可以通过一步或两步检验即可判定涉案文件系添加打印变造而成, 如若在拿到涉案文件的原件后就不假思索对其进行多方面的无序检验, 就会使鉴定工作陷入事半功倍的境地。因此, 添加打印文件的检验应该在系统检验鉴定的基础上有一个规范的检验流程。文件检验工作的要义就在于在短时间内鉴别文件的真伪, 提供正确的鉴定意见, 从而提高诉讼效率, 维护公平正义。

关键词：添加打印,特征,系统鉴定

参考文献

[1]喻彦林, 易旻, 王跃.一例易被误判的排版打印特征检验[J].中国司法鉴定, 2011, (4) :S10-S11.

“打印”出来的 PDF格式文件 篇3

一、必备条件——装一台虚拟打印机

首先,你需要有一台特殊的打印机——虚拟打印机。这台打印机是随抓图软件SnagIt附带的一种虚拟打印机,有两种安装方法。

1. 自动安装虚拟打印机

如果选择用安装版安装7.0以上版本的SnagIt抓图软件,通过完全安装的方法,安装完成后会获得这台打印机。

2. 手动安装虚拟打印机

如果你使用的是不用安装的绿色版SnagIt软件,那么你不会在控制面板中找到SnagIt打印机的影子。你需要通过设置的方法进行安装。

二、格式转换——下达一个打印命令

1. 打开任意文档

2. 执行打印命令

3. 选择虚拟打印机

4. 进行输出设置

5. 得到输出结果

6. 输出结果预览

文件打印格式规定 篇4

为了规范在职研究生毕业论文打印格式，以符合学术论文的一般要求，并便于毕业论文的存档和检索，特制定本规定。

一、基本要求

在职研究生毕业论文一律用A4纸打印，要做到版面整齐，字迹清晰，标点符号使用规范准确，一般使用黑体、宋体和楷体等三种字体，禁用各种艺术字体。

二、毕业论文的构成

毕业论文由封面、扉页、内容提要及关键词、目录、正文及注释、参考文献、写作经过等7项内容构成。这些内容一项都不能缺，否则按不合格处理。

三、编排顺序及其相关的打印格式

（一）封面：一律使用在职办统一印发的封面。所有项目要逐项填写，字迹要工整，内容要准确，特别是导师的姓名不得有误。

“班别”的填写分别以下情况：

1、全国班（面向系统全国招生、在北京集中授课的班次）：直接使用“教学点简称+班”的方式，如“青干班”、“国资委班”、“中铁建班”等等。

2、北京班、上海班、天津班、重庆班（各直辖市在本地招生、本地上课的班次）：按“地名+（教学点简称）+班”的方式，如“北京（朝阳党校）班”、“天津（市委组织部）班”、“上海（市委党校）班”、“重庆（市委党校）班”等等。具体各班的名称可参考每学期课表上的标题。

（二）扉页：主要内容包括论文题目、作者、指导教师、写作完成时间。按照计算机设定的“页面设置”排版，所有内容“居中”。按四号宋体字的大小空二行，第三行打论文题目，根据其字数的多少选用一或二号黑体字，再空十三行，在第十七行打“作者”（二字之间空2个字符）、第十八行打“指导教师”，均用四号宋体字；填写的“作者姓名”、“指导教师姓名”用四号 1 楷体字，二者之间加一个字符的空格。第十九行打写作完成时间“XXXX年X月”，用四号宋体字，填写的数字用阿拉伯数码，如2009年3月。样式见附件

（一）扉页。

（三）内容提要：以600字左右为宜。简明扼要地说明论文的写作目的、研究方法以及取得的研究成果，重点突出创造性的成果或新见解、新观点及其理论和实践意义。

按四号宋体字的大小空二行，第三行用三号黑体字，“居中”打“内容提要”。再空一行用四号宋体字打提要的正文。

提要正文之后空一行，前空2格用四号宋体字打“关键词：”，填上的关键词用四号楷体字，以3——5个为宜。

样式见附件

（二）内容提要。

（四）目录：在职研究生毕业论文的目录只要求提示一、二级标题。其中，一级标题用“一、二、三、、、、、、”，二级标题用“

（一）、（二）、（三）、、、、、、”对应的页码用四号宋体阿拉伯数码，之间用虚线连接。

按四号宋体字的大小空一行，第二行用三号黑体字“居中”打“目录”二字，二字之间空2个字符。

空一行，左顶格打标题，一、二级标题均用宋体四号字。

“参考文献”、“写作经过”按一级标题列入目录。样式见附件

（三）目录

（五）正文：毕业论文的主体部分。

1、题目：要能高度概括论文的主旨，简炼、准确，一般不超过20字。以宋体四号的大小空二行，“居中”用二号黑体字打题目。若有副标题，另起一行，用四号楷体字加粗，前加破折号“——”与主标题相联。

2、因为字数所限，在职研究生的毕业论文不用章节式结构，一律采用分级标题式结构，一般不超过四级标题，按“一、二、三、„„

（一）、（二）、（三）、„„1、2、3„„（1）、（2）、（3）„„”的顺序排列。一、二级标题用四号黑体字加粗，首行缩进2字符，并与正文之间空一行；

三、四级标题用四号宋体字，首行缩进2字符，但与正文之间不空行。

3、正文一律用四号宋体字，纸张方向用“纵向”，文字用横向排列，按“两端对齐”、“首行缩进2字符”的版式排版，行距用“1.5倍”，字距用WORD的默认值，页码一律用阿拉伯数字在页面底端右侧连续编排页码，从正文的第一页开始；

4、注释：一种是对文中所用词语、概念、范畴、观点等的来源、涵义进行说明、解释；一种是对文中所引用文字的出处进行标注、说明，以示对原作者知识产权的尊重。

所有注释都一律采用页下注，用数字加圆圈标注（如①、②„），按照引文的先后依次排列。序号与注释的内容之间空一字符，用五号楷体字。其中，标明文字出处的注释按以下不同情况进行排列：

（1）引文为专著（包括论文集、报告等）的，按作者名（多人合作的用主编名或第一作者名+“等”字）、著作名、出版社所在地名及出版社名、出版年月、版次、页码的顺序排列。同文多处引用的，后引直接注明页码，以“。”结束，如：

①、③ 夏书章主编：《行政管理学》，北京 高等教育出版社2003年8月第3版，第194页、第173页。

如果所引文字为论文集、报告等中的析出文章，则先标注所引文章的作者名、文章名，用“;”分隔，然后再标注论文集的主编名、论文集名、出版社所在地名及出版社名、出版年月、版次、页码。如：

① 赵振华：《重视解决收入差距扩大问题》；中央党校科研部 编：《新世纪以来马克思主义中国化最新理论成果研究》，北京 中共中央党校出版社2007年7月第1版，第60页。

（2）引文为期刊的，按作者名、文章名、期刊名、出版年份、期号的顺序排列，同文多处引用的，只需标清序号，如：

①、④、⑥ 任建明：《建立决策权、执行权和监督权制约协调机制》，《理论视野》2009年06期。

（3）引文为报纸的，按作者名、文章名、报纸名、出版年月日、版次的顺序排列，如：

① 吴兴智：《协商民主与我国公民文化发展》，《学习时报》2009年6月22日，第6版。

（4）引文为电子文献的，按作者名、电子文献名（电子文献及载体类型标识）、电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)。如：

① 王田亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》 [EB/OL]．http：//／pub／wm1．

（5）引文为未定义类型的文献的，则按作者名、文章名、出版社所在地名及出版社名、出版年份的顺序排列。

样式见附件四：正文。

（六）参考文献：对写作本论文的过程中查阅过的、与论文内容相关的书籍资料名目进行汇总，它反映的是作者对前人在其所研究的问题上已经取得的研究成果了解和掌握的程度，从而反映出本文所能达到的广度与深度。因此，一定要实事求是，不得弄虚作假，没有查阅、或虽查阅但与论文内容无关的资料不要列入充数。“参考文献”四字“居中”，用三号黑体字。如果查阅的资料太多，全部列入会占用太多的篇幅，可以只列举论文中引用过的资料名目。

参考文献按先专著（包括论文集、报告等）、后论文（包括期刊、报纸等发表的文章）的原则分类和排序，再分别按出版、发表的时间先后进行具体排序。序号用方括号标注（如[1]、[2]„），序号左顶格，内容参照“注释”的顺序排列，每一条目的最后以“。”结束，均用四号宋体字。如：

[1] 夏书章主编：《行政管理学》，北京 高等教育出版社2003年8月第3版。

[2] 任建明：《建立决策权、执行权和监督权制约协调机制》，《理论视野》2009年06期。

⑶ 吴兴智：《协商民主与我国公民文化发展》，《学习时报》2009年6月22日，第6版。

⑷ 王田亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》，[EB/OL]．http：//／pub／wm1．

如果涉及国际、国家标准的，按[序号]标准编号，标准名称的顺序排列，如： [5]GB／T16159?/FONT>1996年，《汉语拼音正词法基本规则》。如果使用了别人的专利的，则按[序号]专利所有者，专利题名，专利国别，专利号，出版日期的顺序排列，如：

[6]姜锡风，《一种温热外敷药制备方案》，中国专利：881056073，1989/FONT>07/FONT>26。

样式见附件五：参考文献

（七）写作经过：客观记录作者在导师指导下完成此次毕业论文写作的全过程，包括什么时候、以什么方式在导师指导下确定写作的题目，导师提供了哪些参考书目，你阅读了哪些参考文献？什么时候以什么方式向班主任和导师提交的写作提纲，导师对写作提纲提出了哪些修改意见，你是否是按照导师的意见进行修改的？什么时候完成的初稿并以什么方式提交给导师的，导师又提出了哪些修改意见，你又是如何按照导师的要求进行修改的？通过本次论文的写作你取得了什么收获和体会？除导师外还有些什么人给你的写作提供了什么样的支持和帮助？等等。全部内容不少于1500字。

“写作经过”四字“居中”，用三号黑体字。空一行，首行缩进2个字符用四号宋体字打写作经过的正文。

样式见附件六：写作经过附件一：扉页

论 文 题 目

作 者 xxx 指导教师 xxx 年 月 日

附件二：内容提要

内 容 提 要

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

关键词：xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx 附件三：目录

目 录

一、xxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1(一)xxxxxxxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1(二)xxxxxxxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3(三)xxxxxxxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5

二、xxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxx„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6......五、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15

六、写作经过„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 17 附件四：正文

Xxxxxxxxxxxxxxxx(题目)________xxxxxxxxxxxxxxxxx（副标题）

一、xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(一)xxxxxxxxxxxxxxxxx

1、xxxxxxxxxxxxxxxxx(1)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxxx(1)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(1)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx....①xxxxxxxxx ②xxxxxxxxx 附件五：参考文献

参 考 文 献

［1］xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。［2］xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。［3］xxxxxxxxxxxxxx。

［4］xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。...........附件六：写作经过

写 作 经 过

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.（完成时间）

年 月 日附件七：诚信保证书

毕业论文原创性声明

本人郑重声明：所呈交的毕业论文是本人在导师指导下进行研究而取得的成果，系本人原创。除文中已经加以标注和致谢的地方外，论文全部内容都由本人自我完成，既没有抄袭和剽窃他人已经发表或撰写的研究成果，也没有请他人代笔。本论文和资料若有不实之处，本人承担一切责任。

签名：

年

月 日

关于论文使用授权的说明

本人完全了解中共中央党校有关保留、使用毕业论文的规定，即：学校有权保留送交论文的原件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。

学生签名：

用WinZip打印文件列表 篇5

您可能会有这样的需要：将某个文件夹(包括子目录)内文件的名称、修改时间、大小及所在路径等全部打印出文件列表，这时候要是您想用一般的方法来实现，那是非常非常的麻烦的!现在我就向大家介绍一个简单实用的方法，前提是您的电脑中应该安装有WinZip。下面就一步一步教大家怎么开始做： 第一步：右键单击需要打印文件列表的文件夹，单击右键快捷菜单中的“添加压缩文件.zip”(因为这个文件最终还是要删除的，为了减少压缩时间，你可以在“压缩项”中选“不压缩”)，然后按[添加]，等压缩完成后，打开的工作界面中就会列出改文件夹中(包括子文件夹)的所有文件，

第二步：单击“选项”菜单，进入“配置项”，选择“查看”页，在“列”项中，根据您的实际需要勾选相应的显示打印信息，单击确定。 第三步：继续单击“选项”菜单，进入“排序”子菜单，根据您的实际需要，选择文件显示打印顺序，建议选用[按路径]排列，这样可以将同文件夹的文件集中排列在一起。 第四步：设置好你的打印机。如没有太长的文件名和太多的子文件夹，一般A4纸可以打印8列文件信息项。 全部打印完后，别忘了将刚才建立的ZIp文件删除了喔!

Excel文件快速打印小窍门 篇6

增强文件的可读性

Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要，下面是增强可读性的几个具体措施：

1. 建立页眉和页脚

工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共?页”之类的内容。如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。

2. 打印行或列标题

如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。

3. 使所有数据可见

如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见：如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。

4. 使用容易查看的格式

国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。

另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。

5. 使报表居中

如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项，后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项，

两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。

6. 调整报表四周的空间

Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开“页面设置”对话框的“页边距” 选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。

工作表的打印设置

工作表在打印之前应当进行打印预览，它可以看到普通视图中看不到的内容，避免失误、提高打印质量，而且可以快速更改许多打印设置。

1. 快速更改打印设置

如果在打印预览窗口中发现了不合适的打印设置，只需单击窗口顶部的“设置”按钮，就可以打开“页面设置”对话框，快速修改工作表的布局和打印选项，例如打印或不打印网格线、添加页码或打印标题等。

2. 使工作表适应页宽

如果打印预览时发现工作表的宽度超过了页面，可以尝试以下方法使工作表适应页宽：一是将打印方向更改为“横向”。我们只要按上面介绍的方法打开 “页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“方向”下的“横向”即可。二是缩小工作表的大小以适应页面。方式仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放”下的“调整为”，并在“页宽”框内输入“1”。确定后即可预览页面以观察字体大小是否合适了。三是减小页边距以及页眉(页脚)的宽度。我们可以按上面介绍的方法打开“打印预览”窗口，单击其中的“页边距”按钮显示页边距的尺寸柄，根据需要将其拖到所需的宽度即可。四是隐藏报表中某些不需要打印的列。我们只需选中这些列，单击“格式→列”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列就会占用被隐藏列的位置，从而使原本不能打印的内容能够打印出来。此后，只要单击“格式→列”子菜单下的“取消隐藏”命令，就可以显示被隐藏的列。

3. 调整垂直分页符

如果报表的数据区域远远宽于页面，上面介绍的方法也不能使工作表适应页宽。只能调整垂直分页符，使报表的数据区域按需要分布在多页纸张上。具体操作方法是：打开工作表选中“视图”菜单中的“分页预览”，鼠标放到蓝色粗虚线(自动垂直分页符)的上面，根据双向箭头的指向拖至合适的位置，当其变为蓝色实线时说明它是手动垂直分页符。这种方式使一张报表分布在几张纸上，为了了解各数据列的意义，应当按上面介绍的方法添加打印标题。

4. 调整水平分页符

如果打印预览时发现工作表的长度超过了纸张，除了可以采用类似“使工作表适应页宽”的方法以外，还可以调整水平分页符，使报表的数据区域按需要分布在多页纸张上。具体办法仍然是打开工作表，选中“视图”菜单中的“分页预览”。分页预览窗口中的蓝色水平虚线表示Excel的自动分页符，它将工作表分为多个页面，我们只需按上面介绍的方法将其拖至需要的位置即可。

5. 允许重调A4/Letter纸型

报告书的打印格式要求 篇7

1、按照相关要求完成毕业设计报告的撰写。

2、制作毕业设计答辩PPT

撰写毕业设计报告书，内容应包括：设计背景、设计思路、设计的具体过程（包括教师如何指导、自己如何修改等）。字数在2000字左右，不得少于1800字。在计算机上输入、排版与打印，具体要求见附件一。

附件1：毕业设计报告书的打印格式要求 ★注意与调查报告的标题字号稍有不同

1.纸张为A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm；装订线0.5cm 2.毕业设计的标题为二号黑体居中，上下各空一行。3.正文：小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，全文行距为1.25倍。字数应在2000字左右，不得少于1800字。页码在页面底端居中，从正文起排，用阿拉伯数字，起始页为1。

4.文中各级标题的要求

一级标题：序号为“

一、”，小三号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点

二级标题：序号为“

（一）”，四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

文件打印格式规定 篇8

（↑用小2号黑体字，居中，一般不超过20字）

——兼对当代电视现象的一种剖析

（↑用小3号宋体字，居中）

熊梦霞 用4号宋体字）（摘要：（←用小4号黑体字，中间空一字间距）随着时代的推进和新闻传播业的深入发展，我国电视新闻报道活动中的伦理问题也显现出来，而这方面的理论研究在我国还处于起步阶段，完整的理论框架尚未形成。有鉴于此，本文选择我国当代电视新闻伦理这一研究课题，有着理论与实践的双重意义。文章在已有新闻传播理论的指导下，结合我国当今电视新闻传播的现实，阐述构建我国电视新闻伦理建设的内涵，并指出这种建设的意义。文章强调我国电视新闻伦理建设必须以马克思主义新闻观和“二为”方针为指导，同时应注意法制教育和加强对电视新闻工作者职业精神的培养。（←用5号宋体字，中文摘要应简洁明了，字数不超过300字，内容包括论文的写作目的、意义、研究方法、研究过程、主体内容及结论，突出创造性成果及新见解）

关键词：（←用小4号黑体字）电视；新闻伦理；电视新闻伦理；电视新闻工作者（←用5号宋体字，关键词为能反映论文最主要内容的名词性术语，数量3～5个，用分号隔开）

Tries to discuss our country present age television news

ethics construction

（↑用3号Times New Noman，加粗，居中）

——And analyse a phenomenon in current TV

（用小3号Times New Noman，居中）

Abstract:（←用小4号Times New Noman，加粗，首个字母大写）The television news ethics research also is at the start stage in our country, complete theory frame not yet better formation.This article attempts the explanation television news ethics construction the connotation, pointed out in the contemporary television news practice appears ethics question, in view of these questions, how does construct our country present age television news ethics principle to concern actual using the attempt proposed some own viewpoint, provide the certain reference take the time as our country present age television news ethics construction.（←用小4号Times New Noman，内容与中文摘要相对应，用词准确，语法规范）

Key words:（←用小4号Times New Noman，加粗，复数形式，首个字母大写）television;news ethics;television news ethics;television journalist（←用小4号Times New Noman，小写，专有词除外，与中文关键词相对应）（作者姓名，用4号Times New Noman，居中）Xiong Mengxia

特别说明：本页只能出现论文的中英文主、副标题，中英文作者姓名，摘要，关键词几项内容，论文的正文必须从第二面起始，但第一页的页码序号必须如下所示，后同。（用小4号宋体字，居中）

（正文用小4号宋体字，行距为20磅，首行缩进2字符，下同）电视在我国现在已经发展为第一大新闻传媒，随着电视新闻业欣欣向荣的发展，在市场化的进程中，同时衍生出关于新闻自律、职业道德与社会责任等棘手的问题。电视新闻事业越是向前发展，电视新闻媒体内部与外界的摩擦也就越纷繁复杂。而传媒立法的滞后使得电视传媒领域中业已存在的诸多问题得不到法律及时、有效的“关照”。在这种情况下，人们很容易倾向于把道德作为一种解决问题的手段，传媒伦理的研究由是提上日程。在我国，传媒的伦理研究起步很晚，直到20世纪70年代末80年代初，较为系统的新闻伦理研究才开始出现。此后，广告伦理、网络伦理、信息伦理的研究相继展开。

„„

一、我国当代电视新闻伦理建设的内涵

（↑一级标题，用小3号黑体字，居中，下同）

（一）指导思想及根本理论（二级标题，用4号黑体字，居左，下同）

新中国成立后，随着我国传播技术的不断提高，新兴的传媒也在我国迅速发展。电视业经过改革开放后20多年快速发展，已经成为我国目前最具影响力的大众传媒。随之而来的电视新闻伦理建设问题也日益突出。随着改革开放的实施，经济利益宰制社会活动，电视新闻从业人员因物质利益而出现的伦理问题日趋严重。加上西方新闻价值观的传入，对我国电视新闻界产生了不小的冲击。

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（二）基本目的与任务

在我国，电视新闻媒介是建立在社会主义公有制经济基础的上层建筑，是全体人民的公共财产，是在党的领导下进行的电视新闻传播活动。为人民服务，作为社会主义道德的集中体现，是包括新闻事业在内的社会主义各行各业道德的一条根本原则。现行的《中国新闻工作者职业道德准则》将全心全意为人民服务作为六条新闻职业道德之首，并开宗明义地指出：“为人民服务是社会主义道德建设的核心，是社会主义道德的集中体现，也是我国新闻工作的根本宗旨。”[1]（引用文序号用上标，下同，且必须与文末“注释”所列序号一致）

（三）效益第一的基本原则

为拉抬收视率，有些电视媒体在新闻节目中穿插抽奖环节以吸引受众。江苏电视台盛行的“新闻抽奖”就是一例。此举一度令江苏电视台的新闻节目收视率飙升，但这些抽奖环节却逐有喧宾夺主之势。以2004年3月13日的几档主要新闻为例，在《1860新闻眼》节目中，抽奖环节有3次，每次为时近2分钟，在抽奖上耗费的时间已经占去节目总时长的10％，3个环节中除了“好新闻奖评

选”可以接受外，其他的所谓“猜猜看”等环节纯粹是为了抽奖而设置，没有任何新闻意义。[2]

„„

二、我国电视新闻实践中的新闻职业道德问题

（一）电视新闻的价值取向问题

西方敌对势力借助他们在信息领域的优势，加紧在意识形态领域对我“西化”、“分化”的渗透，其中重要的目标之一就是新闻领域，只要一有机会，他们就会借题发挥，攻击我们党对新闻工作的领导和管理，大肆宣扬西方的所谓“新闻自由”，散布资产阶级自由化的观点。国内有些人或者有意跟着鼓吹，或者看不清他们的政治图谋，在电视新闻理论和新闻工作中，淡化党性原则，淡化社会责任，致使在电视新闻报道中不坚持正确的舆论导向，出现了干扰大局的噪音、杂音。

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（二）电视新闻的播报方式问题

电视新闻的娱乐化倾向是电视新闻功能的异化。有些电视新闻媒体为了在原来的格调上有所创新而在播报时采用了通俗化，甚至戏虞的语气进行。这种创新本身是值得肯定的，但有些媒体过分地通俗化则让新闻变味。当某时某地发生两辆或多辆汽车相撞的事故时，电视新闻主持人也将此戏称为“亲密接触”。面对此类人间惨剧，而记者却以此自娱，实在是缺乏人道主义精神！尤其当电视画面上出现血肉模糊、缺腿断手的尸体时，却出现“亲密接触”的字幕，受众在啼笑皆非的同时，更多地是对电视工作人员这种践踏新闻伦理行径的不齿。

（三）电视新闻内容的客观真实问题

在美国，客观性是一种新闻主导原则，它衍生出一套具体的操作模式：

1、以倒金字塔方式简述基本事实；

2、以五个Ｗ报导；

3、以第三人称报导；

4、引述当事人的话；

5、强调可以证实的事实；

6、不采取立场；

7、至少表达新闻事实的两面。[3]

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（四）电视新闻的炒作问题

为了提高电视节目以至电视台的收视率，电视媒体各出奇招，如：让电视节目主持人出书、或者以意外事故大肆炒作，打响该艺人的名气，从而带动他们所负责的栏目以至整个电视台的影响力。有些甚至在新闻节目中穿插抽奖环节以吸引受众。江苏电视台盛行的“新闻抽奖”就是一例。这种竞争方式并不以新闻质量为主，使电视台本身置入了一个牢笼当中：只有在奖品和奖金方面层层加码才能留得住观众。从观众的角度看，收看新闻是为了获得信息，但被抽奖环节占去

大量时间的新闻节目所能提供的信息越来越少，而另一方面，获奖的观众也寥寥无几，如此一来，大部分观众不仅有受骗之感，而且时间也被强占了。

（五）电视新闻工作者本身的问题

新闻首先必须进入新闻工作者的思想领域，然后才化为语言文字或图像表达出来；记者本身的主观意识及个人好恶，无形中都会影响客观性。即便是一个电视台的摄像师，如果在摄取镜头时掺杂了主观感情，观众就可能因为见不到事实的全部，而作出错误判断。近年我国几份有代表性的对新闻职业意识和道德的调查报告表明，我国传媒人职业意识缺失的问题不容乐观，在职业道德行为的选择上存在着严重的偏差。在《中国新闻工作者职业道德准则》出台十年后，新闻从业者在道德观念和道德自律方面，仍然存在相当模糊的认识。”[6]电视新闻工作者本人的问题主要表现在以下几个方面。

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（六）针对电视新闻媒体的特点本文再提出几点看法

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三、加强我国电视新闻伦理建设的举措

我国电视新闻界应该怎样加强电视新闻伦理理论建设呢? 本文就马克思新闻伦理理论谈几方面的教育。

(一)构建理论框架和道德规范

进行电视新闻伦理建设首先要建构起电视新闻伦理理论的框架。根据理论来指导电视新闻实践。其次，要在电视新闻实践中建立起一套电视新闻工作者伦理道德守则。根据以往的新闻伦理道德规范，以及我国新近拟订的新闻界需遵循的规范，综合电视媒体本身的特点，建立一套完整的电视新闻工作者伦理道德规范。

（二）进行马克思主义新闻伦理道德观教育

在进行马克思主义新闻伦理道德观的教育时，必然要涉及到它的母体即马克思主义伦理道德的基本理论，这是不能逾越的。马恩对旧道德进行了深刻的批判，对道德规范、道德范畴、道德品质以及共产主义道德等问题有许多精辟的论述。马恩把伦理学建立在真正科学的基础上。学习马恩对伦理道德的论述，有助于我们认识马克思主义伦理学，进而认识马克思主义新闻伦理学。应该说明的是，马恩一生和新闻事业结下了不解之缘，他们对报刊事业和新闻工作有许多论述，其中包括对新闻伦理道德的论述。比如马克思很注重人民报刊体现出“真正的伦理精神，就像每一片蔷薇花瓣都表现了蔷薇的特质并散出蔷薇的芬芳一样。”[4]

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（六）开展电视新闻记者新闻伦理理论教育

1、树立敬业作风，搞好“二为”服务（三级标题，用小4号黑体字，首行空2字，下同）

江泽民指出：“党的新闻事业与党休戚与共，是党的生命的一部分。”我们电视新闻工作者，要热爱党的新闻事业，献身党的新闻事业。要在广大基层电视新闻工作者中大力加强爱岗敬业、甘于奉献精神的教育。„„

2、树立实事求是作风，追求新闻真实

实事求是是我们党的思想路线和思想作风，是电视新闻工作者认识新事物、适应新形势、完成新任务的根本思想武器。

（1）电视新闻工作者必须注重主观世界的改造（四级标题，用小4号宋体字，首行空2字，下同）

加强马克思主义理论学习，提高辩证思维能力，提高理论素质和政策水平，在头脑里切实树立起辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观。

（2）躬行实践，坚持理论联系实际

一切从实际出发的原则，深入基层、深入生活、深入群众，加强调查研究，力求全面、客观地把握事物的本质和主流，防止片面性和主观性，做到报实情，讲真话、鼓实劲，力求新闻的真实性，增强新闻的服务性，从而在全社会形成电视新闻报道真实、准确、生动、可信的良好作风。

（3）坚持报道的真实性、客观性

要建立在深入采访调查的基础上，但仅此还不够，还必须学会掌握辩证的思想方法，装上一颗能思考的心。

„„

（最后的结语与上面的文章之间空一行）

必须承认，电视新闻伦理只是一种宽泛的概念，不能有效规范记者和媒体的行为。因此在电视新闻的实践中，必定需要简明具体的伦理准则，作为电视新闻从业者应遵循的道德指标。在实践上，电视新闻伦理仍面对着强大的压力，尤其当市场力量的驱使造成经济利益宰制社会活动时，良善的道德往往在新闻实践中左右为难，而两者相冲突的压迫感太大之时，更显得软弱无力，溃不成军。虽然说电视新闻自律大多源自于工作者的个人操守，以及专业教育与专业认知，但无可否认，规范条例仍可作为一种提醒，一旦新闻报导发生错误或不公，电视媒介可本着自我的道德责任做出检讨和补救。即使电视新闻伦理无法击败电视新闻商业化的倾向，却可以产生制约力量，一旦违反了道德和责任的基本原则，也会被观众雪亮的眼睛所监视，从而纠正缪误，保障社会上大多数人的权利，使美好、良善的意图得以确保，这样才能彰显电视新闻伦理的重要性。

因此，建立好电视新闻伦理理论，是一项长期的重要的工作，还有待电视新

闻业者继续研究，不断完善。

注释：（用小4号黑体字，居左）

注意：“注释”和“参考文献”中的格式标点都是半角英文状态的，如果是书的标题中有引号或其他标点，那是全角的。下面的行距是单倍行距。

[1] 马骥伸.新闻伦理[M].北京:人民出版社,1997.P8（书籍引用注释格式，用5号宋体字）

[2] 林俊.湖南都市频道炮轰同行“新闻抽奖”：新闻充满铜臭[N].长沙晚报,2003-3-8(4)

（报纸引用注释格式，用5号宋体字）

[3] 陆晔,俞卫东.传媒人的传媒观与伦理观[J].新闻记者,2003,(4).P16-17（期刊引用注释

格式，用5号宋体字）

[4] 王明亮.马克思人民报刊思想实质分析[EB/OL]，1998-08-16.（网络引用注释格式，用5号宋体字）

参考文献：（用小4号黑体字，居左，且不少于10篇）

[1] 徐新平.新闻伦理学新论[M].长沙:湖南教育出版社,2003.（“参考文献”标注格式基本

上同“注释”，但参考文献不需要标页码，而“注释”需要标注页码。用5号宋体字，下同）

[2] 黄瑚.新闻伦理学[M].上海:复旦大学出版社,2002.[3] 尹鸿.走过2003：中国电视产业备忘[M].北京:清华大学出版社,2004.[4] 蓝鸿文.新闻伦理学简明教程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.[5] 李希光.中国媒体新解读[M].北京:清华大学出版社,2004.[6] 黄熠,魏然.从“喉舌”到党营企业──中国大陆电视传媒四十年历史轨迹探索[M].台北:

文件打印格式规定 篇9

方法一：

在打印里，“按纸张大小缩放” 选成A4就可以了。

备注：如果是老式打印机（比如hp1010），这样选择，会提示：

遇到这种的，那就只能放弃该方法了。

方法二：

1、如果原始文件是左右分栏的，就先取消分栏

局域网如何共享文件夹和打印机 篇10

下面是具体步骤： 1.启用来宾帐户。

“控制面板-用户帐户-启用来宾帐户”

可在桌面上右击“计算机”后，选择“管理”来打开“计算机管理”，设成如下图所示则可。

如果大家想提高访问别人机器的速度的话，还可以做一些相关操作：控制面版——管理工具——服务——Task Scheduler——属性——启动方式改为手动，这样就可以了。

2.安装NetBEUI协议。

查看“网上邻居”属性——查看“本地连接”属性——点击“安装”——查看 “协议”——看其中NetBEUI协议是否存在，如果存在则安装这个协议，如果不存在则表明已经安装了该协议，在Winxp系统默认的情况下该协议是已经安装好了的。

3.用户权利指派。（可直接运行那里输入gpedit.msc打开组策略来设置）如图

“控制面板－－管理工具－－本地安全策略”，在“本地安全策略”对话框中，依次选择“本地策略－－用户权利指派”，在右边的选项中依次对“从网络上访问这台计算机”和“拒绝从网络上访问这台计算机”这两个选项进行设置。

“从网络上访问这台计算机”选项需要将guest用户和everyone添加进去；“拒绝从网络上访问这台计算机”需要将被拒绝的所有用户删除掉，默认情况下guest是被拒绝访问的。

左边的“安全选项”设成如下两图所示就行。

4.设置共享文件夹。

你如果不设置共享文件夹的话，网内的其它机器无法访问到你的机器。设置文件夹共享的方法有三种，第一种是：“工具－－文件夹选项－－查看－－使用简单文件夹共享”。这样设置后，其他用户只能以Guest用户的身份访问你共享的文件或者是文件夹。第二种方法是：“控制面板－－管理工具－－计算机管理”，在“计算机管理”这个对话框中，依次点击“文件

夹共享－－共享”，然后在右键中选择“新建共享”即可。第三种方法最简单，直接在你想要共享的文件夹上点击右键,通过“共享和安全”选项即可设置共享。

5.建立工作组。

在Windows桌面上用右键点击“我的电脑”，选择“属性”，然后单击“计算机名”选项卡，看看该选项卡中有没有出现你的局域网工作组名称，如“workgroup”等。然后单击“网络 ID”按钮，开始“网络标识向导”：单击“下一步”，选择“本机是商业网络的一部分，用它连接到其他工作着的计算机”；单击“下一步”，选择“公司使用没有域的网络”；单击“下一步”按钮，然后输入你的局域网的工作组名，这里我建议大家用“BROADVIEW”，再次单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮完成设置。

重新启动计算机后，局域网内的计算机就可以互访了。

6.关闭防火墙

7.运行U里的两个文件，1：2

：

OK下，共享成功，两个人设置的工作组一样，再把我的电脑里的共享文件夹点右键“共享和安全”，“在网络上共享这个文件夹”然后另外的一台机器点网上邻居，左侧“查看工作组计算机”看到共享的文件夹了吧，这样就可以使用了。

查看共享：

在计算机“运行”处，输入计算机名或IP“确定”则可，如win7或 192.168.1.100,如图

确定后，会看到共享出来的文件，如下图，直接打开可使用。

如需要使用共享出来的打印机，那么右击看到的打印机，然后选择“连接”，然后安装驱动就行。

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常见公文写作格式和文件排版格式 篇11

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1．文种

全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。三是“请示”“报告”“"函”混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”的，需要回复。有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”，如“××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示”（给县财政局），应改为“××县办公室关于追加2000年度办公经费的函”。

2．纸张和排版

《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。

采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。

公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。

公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。

3．发文机关标识（文头）

又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”，不必写为 “××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。

4．发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”

5．签发人

上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

6．红色反线

红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。

7．标题

标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如“××县工商局关于摆摊设点的决定”，此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为“××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定”。

公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

8．主送机关

主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列

形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。

9．正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2006〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“

一、”“

二、”“

三、”„„第二层用“

（一）”“

（二）”“

（三）”„„ 第三层用“

1、”“

2、”“

3、”„„ 第四层用“（1）”“（2）”“（3）”„„目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意序数数词的写法，“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用，第一层用“

一、”“

二、”“

三、”„„第二层用“

1、”“

2、”“

3、”一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”“可否，请批示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。

10．附件

公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。

11．成文时间

成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全，“○”不能写为“零”，一般置于正文右下方。中国共产党机关公文未明确，根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空2-4字。

12．署名和印章

单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章（党的机关公文署名）。

公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。[新《办法》规定]

13．附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

14．主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。

15．抄送机关

公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。实际中，同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至“主题词”之下，标识方法同抄送机关。普遍存在的问题是：一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。不再使用“抄报”一词。二是抄送栏中重复出现主送机关名称。

16．印发机关和印发时间

印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

17．份数