公司行文及文件资料管理的规定

公司行文及文件资料管理的规定（共13篇）

公司行文及文件资料管理的规定 篇1

公司行文及文件资料管理的规定

第一章 行文的分类

第一条 上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。

第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。

第三条 下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。

第二章 公文格式

第四条 设置文件版式。

设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：

1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用纸天头(上白边): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每页排22行，每行排28个字。

第五条 发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。

1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。

3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。

第六条 公文标题设置。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。

第七条 主送机关设置。

标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

第八条 公文正文设置。

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。

第九条 附件设置。

在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

第十条 成文日期设置

右空4个字，中文简体大写，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一条 附注设置（“请示”类的公文的联系人姓名及电话）

居成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第十二条 主题词和词目设置

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

第十三条 抄报（送）机关设置

在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄报（送）”，后标全角冒号抄报（送）机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

第十四条 印发机关和印发日期设置

位于抄报（送）机关之下(无抄报（送）机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第十五条 页码设置

用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右插入4号仿宋体的带“－－”格式的一条一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

第十六条 表格设置

1．公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

2．公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三（封底的里面一页）、封四（封底）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

第十七条 特定格式公文设置

信函式格式，首页不显示页码。会议纪要格式，不加盖印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八条 内部文件：

1.各部室起草的公文，将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后，送交主管经理审批；领导审批同意后，到办公室申请文号并正式行文； 2.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记，同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档；

第十九条 上级机关及外来文件：

任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发。行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发；党务文件由党办负责登记、传阅及转发。其他部室不得对外发文。

第二十条 如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时，总经理秘书有权将文件退回承办部室，要求文件登记、编号。

第二十一条 加盖公司印章的文档，印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件，并按规定定期向档案室定期移交。

第二十二条 公司行文实行自下而上，自上而下的流程，不得出现横传文件。

第四章 文件资料的管理

第二十三条 应归档的文件范围：主要包括以公司文号发出的正式公文；各职能部室形成的文件（包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表）；上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件。

第二十四条 不归档的文件范围：

1、上级机关文件材料：任免、奖惩非本机关工作人员的文件；普发供参阅、不办的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件。

2、文件材料：无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经领导审阅签发的未生效文件；无需处理的一般性人民来信；为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关各非隶属机关的文件材料：不需贯彻执行和无查考价值的文件；非隶属机关抄送的不需办理的文件。

4、下级机关的文件材料：参阅的简报、情况反映；不需办理的文件；抄报备案的一般性文件材料。

第二十五条 文件材料归档要求：

公司内部文件及外单位来文，待公司领导批示后，总经理秘书将文件原件存档，复印件交承办部室。

总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接。

不归档的文件材料可作为资料保存三年，到期后，经本部门经理同意后自行销毁。

第五章 文件资料的借阅

第二十六条 档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务。公司档案原则不外借，因特殊情况外单位调档时，必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅。

第二十七条 公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。第二十八条 调阅本公司档案时，须经本部门经理同意后调阅；调阅相关公司档案时，须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅；

第二十九条 调阅重要档案，如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时，须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅。调阅党委会纪要时须经xx公司党办主任同意后调阅。调阅会计档案时，须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调阅会计档案。

第三十条 档案资料原件不外借，因特殊情况外借档案时，需部门经理及主管经理审批后方可调档。

第三十一条 档案资料借期一周，因工作需要延期使用的，在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明，并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续。

第三十二条 借阅者要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改，不准抽拆文件，如发现以上情况，按《档案法》有关规定追究责任。

第六章 文件密级的规定

第三十三条 文件密级视重要程度，可分为绝密、机密、秘密三个等级。各部门起草文件时，依据重要程度，在文件的右上角注明各自的密级，如不注明，档案室将全部按内部文件处理。

第三十四条 各部室所有密级文件，从产生到归档期间，应加强管理，严格控制复印及发放数量，做好密级文件的管理工作。

公司行文及文件资料管理的规定 篇2

一、上市公司股权激励管理规定存在的问题分析

中小企业上市公司由于规模较小, 资金的压力大而难以给予员工高额的报酬和奖励。而实施股权激励方案之后, 管理者和企业员工的收入在很大的程度上取决于企业的盈利状况和企业未来的发展状况, 企业的利润高时, 员工的收入也会随之提高。因此股权激励政策一方面可以帮助企业挽留人才, 另一方面又可以让企业不必承担过多的现金支出。

由于各中小企业上市公司资产规模较小、员工结构等方面存在较大差异, 证券监管部门对上市公司股权激励的管理规定文件发布时间已久, 近几年中国股市长期处于熊市, 多种原因导致部分上市公司在股权激励计划方案流产。目前, 我国上市公司股权激励实施过程中出现一系列问题。

1. 关于监事不能成为激励对象

企业通常根据法律法规、当事人职务、考核等相关依据确定激励对象。根据证券监管部门的相关规定, 上市公司所指定股权激励计划方案中, 激励对象可以包括上市公司的董事、高级管理人员、核心技术、核心业务人员等其他员工。为了保证独立董事, 监事在职能作用中的独立性, 备忘录中明确规定上市公司的独立董事、监事不得成为股权激励对象。

上市公司的职工监事是通过职工代表大会选举产生, 大部分上市公司职工监事为公司内部审计、人事、财务等部门员工。在上市公司计划将担任职工监事的员工列为激励对象时, 为不违反证监会的规定, 在公司推出股权激励方案前, 出现了公司职工监事辞职现象。上市公司监事出现变动, 使监事的监督职能难以正常行使。

2. 关于股份比例的规定

股权激励标的股票的数量是股权激励计划中特别需要均衡考虑的因素。如果数量过多, 对股本影响过大, 还可能导致股东权益摊薄;如果数量较少, 又可能难以起到激励的作用, 将激励变成了员工福利。证券监管部门相关规定中明确, 上市公司的股权激励计划所涉及的标的股票数量, 累计不得超过公司股本总额百分之十。

由于上市公司规模同, 资本金有多又少, 百分之十的规定可能还是会产生一些问题。如果是大盘的国有股, 即使百分之十, 也是一个很大的数字, 但对于一些规模较小的公司来说, 百分之十则可能微乎其微。在中小板或创业板上市公司中, 部分公司为技术服务型公司, 公司注册资本较少, 但员工较多。如果按相关规定, 根据资本规模来限定股权激励份额的大小, 会造成股权激励份额偏小, 对关键技术人员起不到激励作用。

3. 关于行权价格的确定

上市公司在为公司激励对象授予股票期权时, 应当参照市场价格确定授予价格或行权价格。证券监管部门相关规定明确, 行权价格不应低于股权激励计划草案摘要公布前一个交易日的公司标的股票收盘价, 也不能低于股权激励计划草案摘要公布前三十个交易日内的公司标的股票平均收盘价。

当股市处于牛市时, 上市公司股价较高, 预计股价存在持续下跌风险, 上市公司难以出台股权激励计划;当股市处于熊市时, 已出台了股权激励计划的上市公司, 其行权时公司股价往往低于行权价格, 导致公司股权激励方案流产。二级市场股价波动原因较多, 而股权激励计划方案的内容主要是与公司利润挂钩, 当公司股价与公司利润相背离时, 会造成股权激励方案难以出台或无法实施, 起不到激励员工的作用。

部分上市公司在准备实施股权激励计划之前, 为了使公司股价下降, 往往通过各种途径发布一些负面消息, 给投资者造成不好的预期;一些上市公司在实施股权激励计划之后, 在行权期临近时, 为了使公司股价升高, 极端行为会进行人为进行报表粉饰, 虚增利润。这些违规行为都会对公司与股东利益造成伤害。

4. 股权激励方案监管审批时间较长

根据公司法人治理结构要求, 上市公司的股权激励计划草案一般首先要由董事会下所设的薪酬和考核委员会拟定, 再提交董事会和股东大会审议。国有控股上市公司, 还需符合证券监管部门、国有资产管理部门、财政部门等的相关规定。股权激励计划草案从草拟, 到证券管理部门审批的过程时间较长, 而上市公司内部情况和二级市场环境都可能存在变化, 导致股权激励计划方案实施效率偏低, 激励效果与预期差异较大。

备忘录还对股权激励与公司重大事件之间的时间问题作了明确规定。上市公司披露股权激励计划草案至股权激励计划经股东大会审议通过后三十日内, 上市公司不得进行资产注入、发行可转换债权、增发新股等重大事项。而上市公司的这些重大事项一般都非短期能实施完毕的事项, 一般都时间较长。当这些重大事项的实施时间与公司股权激励计划的推出时间相交叉时, 公司往往会推迟股权激励计划, 使激励机制不能及时出台, 会给公司造成高级管理人才及技术人才流失的风险。

二、对上市公司股权激励管理规定的建议

如何根据企业实际情况, 在符合证券监管部门的规定下, 制定合理的股权激励计划方案, 是很多上市公司面临的现实课题。目前, 部份上市公司开始制定员工持股计划, 部分上市公司仍在股权激励和员工持股计划两种激励方式之间选择不定。证券监管部门应及时对股权激励的相关规定进行修改, 以更好的促进上市公司激励业绩增长、持续发展。建议对以下几个方面进行修改:

1. 将职工监事纳入股权激励范围

上市公司职工监事一般为公司内部审计、人事、财务等部门员工, 一般都担任重要岗位, 属于公司核心业务人员, 属于公司激励的对象。如果只突出职工监事的监督职能, 而不对其进行激励, 不利于其管理职能作用的发挥。建议相关规定的股 (下转第23页) 权激励对象可以包括职工监事, 但不包括外部监事。

2. 根据公司类型规定股份比例

制定股权激励计划方案是, 公司要不但要考虑到企业的成长性、还要考虑企业自身的规模等因素, 不同行业的股权激励对企业绩效的影响都不同。投资型公司一般注册资本较大, 但员工规模较小;服务型公司一般注册资本较小, 但员工规模较大。与股权激励份额直接相关的是公司职工薪酬总额的大小, 而不是注册资本的大小。建议根据不同类型的公司, 对股权激励的股份比例做出不同的规定。

3. 减少对行权价格的限制

根据现行规定, 当二级市场股价持续低迷时, 由于行权价格偏高, 股权激励方案难以实施, 建议应减少对非国有控股上市公司股权激励方案中行权价格的限制, 只要行权价格通过股东大会的审议, 说明该价格合理, 得到老股东认可, 股权激励方案即可行。

4. 股权激励的审批试行备案制

建议股权激励方案中的股份比例和股份数量都比较少的中小板上市公司, 可以试行备案制, 减少审批时间, 简化流程。建议加强对股权激励计划方案的第三方监督, 建立社会监督和专家评审工作机制等。同时要增强上市公司外部董事的独立性, 健全外部董事的约束机制, 发挥好监事会的监督职能, 并加大对管理层违规处罚力度, 促进上市公司不断完善公司的治理结构, 推动股权激励制度的有效实施。

三、结束语

股权激励机制作用的有效发挥依赖于我国证券市场的良好运行环境, 证券监管部门需要不断加强对市场的监管, 对操纵市场价格的行为进行严厉打击, 增加违规成本, 约束违规行为。股权激励计划的实施需要相应的法律法规对参与主体, 有效期, 行权价格等予以规范指导, 使股权激励计划的整个过程有法可依。

相关的证券管理法规有必要进行相关修订, 完善现有监管规定, 减少现行股权激励中存在的激励短期化、激励效果不明显等问题, 及时调整对行权价格与行权数量的规定, 完善与股权激励有关的规定, 从制度上保证更好的保证上市公司股权激励方案能够有效实施, 起到良好效果。

参考文献

公司行文及文件资料管理的规定 篇3

一、经典案例

上诉人（原审被告）：A公司；被上诉人（原审原告）：东某

一审查明：原告东某系被告佳动力公司的股东，并任总经理一职。A公司股权结构为：东某持有49%股权，南某持有40%股权，西某持有11%股权。三位股东以南某为董事长共同组成董事会。A公司章程中规定：董事会行使包括聘任或者解聘公司经理等职权；董事会须由三分之二以上的董事出席方才有效；董事会对所议事项作出的决定应由占全体股东三分之二以上的董事表决通过方才有效。2009年8月17日，A公司董事长南某召集并主持董事会，三位董事均出席，会议形成了“鉴于总经理东某擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大，现免去其总经理职务，即日生效”等内容的决议。该决议由南某、西某及监事北某签名，东某未在该决议上签名。

东某向法院起诉申请撤销公司董事会决议。

二、本案的审判

本案中的争议焦点为该公司董事会决议所依靠的事实是否真实存在。一审法院认为，A公司就东某“擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大”这一事由未能提供相应证据，A公司作出该决议所根据的事实无法认定其真实性，董事会决议所依据的事实存在严重偏差，故该决议可撤销。因此东某要求撤销A公司股东会决议主张应予支持。

原审宣判后，A公司不服提起上诉，请求撤销原判，改判驳回被上诉人东某的诉讼请求。

二审经审理认为，从召集程序、表决方式以及决议内容看，A公司董事会作出的决议符合我国《公司法》的有关规定。董事会决议内容中“鉴于总经理东某擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大，现免去其总经理职务，即日生效”的陈述，仅作为董事会解聘东某总经理职务的原因，而解聘东某总经理职务的决议本身并不违反公司章程，解聘事由的真实性不在法院审理公司决议撤销纠纷案件的审查范围。因此，原告东某请求撤销董事会决议的诉讼请求不成立，依法予以驳回。

三、综合分析

我国《公司法》第二十二条规定：公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。

从该规定看，公司决议可撤销的原因包括：召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程。综上，上述三个可撤销原因是法院在审理公司决议撤销案件中的重点审查范围。在决议操作过程中表现为：1.召集程序瑕疵。常见的召集程序瑕疵包括但不限于①召集人不适格②未按照规定期限发送召集通知③未采用规定的方式发送召集通知等。2.表决方式瑕疵。常见的表决方式瑕疵包括但不限于①未达到法定的表决比例②参与表决的主体不具备表决资格③表决权行使受到不当干扰等。3.决议内容瑕疵。《公司法》将违反章程列为公司决议可撤销的原因，而非无效的原因。须特别注意，《公司法》在上述常见的决议瑕疵的相关规定中，规定前两点瑕疵在违反法律、行政法规或者公司章程的情况下股东可提起撤销之诉，而后一点瑕疵仅适用内容违反公司章程时股东可提起撤销之诉即在公司决议撤销纠纷案件中，审查决议内容是否符合章程的规定，而不是审查其真实性。

A公司董事会决议解聘东某总经理职务的原因如果不存在，并不导致董事会决议可撤销。首先，根据立法精神，公司对其运营享有高度自治，有关机关原则上不干涉公司运营决策；其次，A公司章程中并未对董事会聘用或解聘总经理的权限作出限制，即无任何理由董事会也可解聘总经理，该章程条款符合有关法律、行政法规，故应认定合法有效，因此A公司董事会可以根据公司章程赋予其聘用或解聘总经理一职的职权免去东某总经理一职。综上，法院应当尊重公司自治，无需审查A公司董事会解聘公司经理的原因的真实性。

四、关联拓展

上述情况中，根据合同法有关规定，董事会无正当理由在聘任期限未届满之时解聘经理，并给经理造成损失的，被解聘者可以向公司请求赔偿损失。若与公司签订有劳动合同，则可依据劳动合同向公司要求赔偿或补偿，被解聘者需另行提起诉讼。

提起公司决议撤销之诉的期限为60日。公司法规定了60天的除斥期间，此期间为不变期间，股东自公司有关决议作出之日起60日内，可以向法院起诉，请求法院予以撤销。

（上海浦瑞律师事务所吕涛、高超群供稿）

公司行文及文件资料管理的规定 篇4

1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。

2．范围

本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

3．原则

公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。

5．资料的保密审查审批管理

5.1公司保密内容是指：

5.1.1公司重大决策中的秘密事项。

5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。

5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。

5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。

5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。

5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。

5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。

5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。

5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。

5.2公司密级的确定：

5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。

5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。

5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理

5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数;凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。

5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密。

5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制, 多余的要当即撕毁待销。

5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。

5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限阅文；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。

5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度, 并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。

5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制。

5.3.10有关公司财务资料管理，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管。在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

5.3.11公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司财务经理和主管领导许可并由公司办公室进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务部经理批准许可后方能执行。

5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制。

5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数。

5.3.14禁止在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。

5.4对外提供资料的保密审查审批管理

5.4.1凡对外提供公司系统的统计数据等资料，一律以公司办公室提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。

5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导审查，经公司总经理审批后方可提供。

5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财务等方面数据须本部门负责人同意经公司办公室审查、备案后方可提供。

5.4.4对外提供的其他资料须经本部门负责人审批并到本公司办公室备案后方可提供。

6.会议及文件保密管理

6.1召开秘密程度较高的会议，会前应认真研究安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，严明保密纪律。

6.2出席、列席会议人员名单，由主管会务的领导审定；严禁与会议无关的人员进入会场；会议印发的秘密以上文件，不准带回家或带到公共场所。

6.3会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发，不得代转。会议结束前，应收回的文件全部收回。

6.4与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，一律不得记录；需公开报道的，稿件须经主管领导审查总经理审批。

6.5涉及公司秘密的会议纪要,均须划分密级,妥善保管与传阅。

7.公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料； 员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密。

8．措施

8.1出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下扣款。

8.1.1泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。

8.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

8.2出现下列情况之一的，给予辞退并赔偿经济损失，直接追究法律责任。

8.2.1故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

8.2.2违反本保密制度规定，为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的。

8.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

9.公司原有制度如与本制度相抵触的，以本制度为准，本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的，按国家有关法律、法规等规定执行，并及时修改本制度，报总经理办公会审议通过。

公司资料室管理规定 篇5

本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提高工作效率，特制定规定。2 资料员责任

资料员负责工程文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。3 资料归档程序

3.1 各类需归档的资料（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。

3.2 移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。4 管理要求

4.1 资料室要求每日做一次清洁卫生。

4.2 资料室禁止无关人员（外来人员等）进入，严禁烟火。4.3 资料室应保持清洁卫生，做好安全防火和防潮工作。4.4 资料室要求保持安静，不能大声喧哗。4.5 资料室内严禁吸烟。

4.6 未经分管领导批准，员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。4.7 严禁在资料室拍照。5 资料的查阅、借阅

5.1 重要的技术资料或规定不准外借的资料只允许在资料室查阅，但不准借出。

5.2 员工可以根据工作需要查阅、借阅、复印，但应办理登记签认手续。

5.3 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），必须经分管领导同意，方可在资料室内阅读。5.4 外单位人员查、借阅资料，需经分管领导同意后方可在资料室内查阅或借阅，同时做好登记工作。

5.5 资料员必须在相关的登记表上做好登记，并且经常检查借还情况。

5.6 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），一般员工严禁查阅和复印，有工作需要的人员，须经分管领导同意方可查阅。

5.7 禁止将从资料室借出的资料转借他人或代借。

5.8 资料的借阅和查阅时间为：星期一至星期五，上午9：00-12：00 下午13：30-4：30.双休或节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须经分管领导同意，方可借阅或查阅资料。6 借阅期限

6.1 资料借出期限为10天，期限到前必须将资料归还资料室。如果因工作需要延期借阅的，需办理延期登记及书面说明情况。6.2

资料借出期限超三个月，如逾期不归还，不来办理续借手续的，将上报分管领导。7 资料室守则

7.1

严禁在资料室内吸烟。

7.2

进入资料室查阅资料的要履行登记手续，并在资料员的引导下查阅，不得擅自乱翻资料柜的任何资料。

7.3

查、借阅人员要爱护资料、不得随意折、拆、卷、撕页、乱写乱画等不良行为。

测绘成果及资料档案管理规定 篇6

一、管理人员及职责

1、测绘档案管理工作由测绘部经理分管，下设兼职管理员一名，具体负责实施测绘档案管理的各项工作。档案人员变动时，双方要严格履行交接手续，交接未清不得离职以免档案受损失。

2、负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章。

3、档案管理人员负责测绘成果资料档案的收集、整理、统计、保管、借阅登记等工作；

4、档案管理人员负责编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。

二、管理设施和设备

1、配备存放专用档案柜1个，橱柜上锁，门窗锁牢固。

2、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、、防虫等设施。

3、档案室内应保持整洁、卫生。

4、测绘数据库安装在专用电脑上，并由专人使用及备份。

三、文件资料的形成和归档

1、主要包括上级测绘管理部门下发的指示、文件、规定，公司内部文件，本单位与外单位日常交往的工作文件及所签订的合同或协议，测绘人员外出开会等活动所带回的文件、资料，测绘仪器设备说明书及检定报告，测绘成果档案资料等等，都

或损毁档案，不得在原件上划线、加注、涂改、圈划。对损坏、泄密、丢失档案，要根据档案法的有关规定，分别给予行政处分，责令赔偿损失，直至追究法律责任。

6、借阅档案在使用完毕以后应及时归还，档案管理员应当面认真清点检查。经查验无误以后方可签收。如发现档案有损坏、缺页等现象时应拒收并及时向领导汇报。

六、测绘成果及资料档案保密

1、计算机用户必须安装并及时升级杀毒软件，防止感染病毒。

2、对重要文件设置数据加密口令。

3、存储介质（包括光盘、软盘、USB、移动硬盘、存储硬盘）的使用应由档案管理人员进行操作。

4、档案管理人员和查阅者，要严守党和国家的机密，遵守保密守则，发现泄密问题，要追查责任，严格处理。

七、测绘档案的注销及销毁

1、档案管理人员应以严肃、谨慎、细致的态度认真做好档案资料的鉴定、注销和销毁工作。档案管理人员在每年例行的资料清点时，对于已失去利用价值的资料应从档案中进行剔除。

2、对应销毁的资料要进行登记造册，经公司领导审批、鉴定之后方可销毁。注销资料的登记册应归档。

公司行文及文件资料管理的规定 篇7

验收会上, 专家组听取了试点工作情况及管理系统建设情况汇报, 观看了电子文件管理系统现场演示, 审阅了工程建设相关资料, 进行了质询, 一致同意公司电子文件管理试点工程通过验收。

专家组指出, 国家电网高度重视试点工作, 将试点工作作为新形势下全面提升公司信息化水平、管理水平和社会服务水平的内在需要, 按照联席会议办公室提出的试点任务要求, 紧密结合工作实际, 作了大量扎实的工作, 取得了显著成效。工程顺利通过验收, 为其他试点单位的验收开了好头, 为推动国家电子文件管理事业健康发展提供了宝贵经验。

2012年年初, 国家电子文件管理部际联席会议办公室将国家电网公司列为国家首批14家电子文件管理试点单位之一。国家电网公司将试点工程作为促进企业管理提升的一项重要内容, 提出要“把试点变亮点”的目标追求, 建立自上而下的试点工程领导机构, 列支专项经费, 如期完成试点任务。国家电网公司初步建立了企业电子文件管理机制体制, 制定了电子文件管理制度和技术标准, 建成了贯通公司人财物管理、电网运行、客户服务等核心业务、包括所有应归必归业务数据的电子文件管理系统, 建立了统一的电子文件管控中心, 实现了公司信息资源的有机融合和高效利用。

国家电网公司电子文件管理系统自2013年1月31日成功上线试运行以来, 系统安全稳定运行, 截至4月底, 已获取各类电子文件约1 300万条、数据总量约1.1 TB, 为提升公司信息化工作水平、实现公司管理创新、提高社会服务能力奠定了坚实基础。

公司行文及文件资料管理的规定 篇8

为强化公司证照、印章及法人证件的管理，现将办理使用程序规定如下：

1、公司办公室保管企业证照、印章及法人证件，严格按照办理程序执行；

2、公司办事人员需使用（借用）企业证照、印章及法人证件（复印件）者，应首先由部门提出申请报告，报经部门或单位主要负责人签批同意后，公司报总经理批准签字后方可使用；

3、公司办公室保管企业证照、印章及法人证件的人员，在办理证照、印章、及法人证件的使用(借用)时，应将报批文件存档，同时由使用经办人签字，注明借用时间、借用事由、签批人等相关信息；

4、使用（借用）企业证照、印章及法人证件者在办理完相关事宜后，应及时归还。同时，管理部门也应及时追踪；

5、对未按此规定程序执行者，管理部门可拒绝提供;如管理部门未按规定而提供者，将严肃追究相关责任人、主管领导的责任。如给公司带来重大损失者，公司将按相关法律追究其法律责任；

6、此规定自下发之日起执行。

公司员工招聘及录用管理规定 篇9

一、招聘原则

1、本公司各级职员的招聘、任用以思想、品德、学历、能力、经验、体质以及工作岗位需要的原则。

2、公正、公平的原则

在招聘工作中，建立客观公正的评价标准。实行招聘计划公开，招聘岗位公开，面试考核公开、公正评价的原则。

3、平等竞争的原则

公司内部员工亦可参于应聘岗位竞争，但必须坚持平等竞争的原则，进行招聘考核，考核者对应聘者须一视同仁。遇到与考核人员有关系的人员参加应试时，考核人员应主动回避。

4、保密的原则

在招聘工作中，招聘人员应严守公司机密，妥善保管好机密资料、文件。招聘在公司进行时，应明确规定等候面试场所，及面试考核地点，并确保上述场所内无公司重要文件、资料。同时，在面试考核时，不得透露公司重要信息和机密。面试结束后，应立即引导应聘者离开公司。

二、招聘、录用的基本条件

1、基本条件

（1）年龄在十八岁以上；

（2）五官端正、身体健康、无不良嗜好；

（3）有敬业精神、品德优秀；

（4）工人应具有高中以上文化水平；

（5）管理岗位和专业技术岗位应具有大专以上文化程度、能熟练操作电脑；

2、有下列情形之一者不予录用：

（1）受到刑事处理者；

（2）受到通缉在案者；

（3）曾有受贿、贪污、私挪公款受到处罚者。

（4）患有传染病或身体健康状况不良者；

（5）与原单位未解除劳动关系,个人不能承担因重复劳动关系而发生的全部责任，或在其他公司兼职，不能专职在本公司工作，原则上不予招聘与录用。

（6）部门子公司经理以上职务人员亲属不得录用在同一个公司工作。

3、集团人力资源中心负责统一组织招聘工作，并对应聘者进行资格审查及初试，合格后，介绍到相关部门进行专业考核。淮南各子公司按照本规定在当地进行招聘。

4、人力资源中心综合用人部门的考核结果，合格者报集团领导审批后，通知应聘者到指定医院体检，体检费用由应聘者自行承担。

5、在没有办理入职手续前人力资源部门须对入职人员进行人事调查，必须在3—5天内完成，调查合格办理入职手续后正式上岗。

6、被录用员工须提交以下证件及资料：

（1）查验相关证件：身份证、学历证、学位证（本科以上）、任职资格证书、上岗证、技术职称证、驾驶证等，以上证件公司须留存复印件；

（2）个人简历及证明个人工作水平的实案等。

三、新员工及试用期管理规定

1、试用期及考核

（1）新员工自报到之日起由试工期转入试用期，试工为三至五天，具体日期以《录用通知单》上通知为准。试用期一般为三个月，试用开始日即签定《劳动协议书（试用期）》。

（2）

新员工转正由聘用部门负责考核，在工作中有突出成绩和贡献者，聘用部门提出申请和考核报告，报集团领导批准，可缩短试用期。考核为优秀者可提前两个月转正；考核为良好者可提前一个月转正；考核合格，可按期转正；特聘人员经集团总裁批准可免去试用期；考核较差者可延长试用期时间；考核不合格者予以解聘。新招聘员工在试用期间表现较差，如：工作能力弱，经常不能按时完成任务；不遵守集团规章制度，迟到、早退达三次以上；不能同其他同事和睦相处，关系紧张，无理顶撞领导；或工作不认真，造成失误，给公司带来损失；聘用部门可随时签署意见将该员工退回人力资源中心予以解聘。

员工试用期满，由人力资源中心就转正事宜以书面形式通知聘用部门和其本人办理转正手续。

2、上岗培训

（1）新员工上岗前，由人力资源中心对其进行公司情况介绍。

（2）人力资源中心将根据公司整体情况，视新员工到岗人数，定期举办新员工入职培训。

（3）员工所在部门应负责对新员工的岗位培训，以便新员工迅速适应岗位职责的要求。

（4）员工试用期工龄记入本人本企业连续工龄。

4、转正

（1）员工转正后，一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。

（2）转正生效日期统一以当月1日开始计算，实际试用期除去整月数，余下天数满15天为一个月，不满15天不计。以试用期3个月为例：入司时间7月22日则转正生效日期为11月1日；入司时间7月5日则：转正生效日期为10月1日。

（3）转正后，公司与其签订《劳动合同书》并办理劳动用工手续。

公司行文及文件资料管理的规定 篇10

管理措施及处理规定

公司各项目部及科室：

为了内强素质、外塑形象，加强公司财物管理，维护生产经营秩序，堵塞管理漏洞，维护企业良好的社会信誉，经研究决定，现就关于严肃纪律、防范、打击偷盗行为，根据《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》，结合公司实际，制定本规定，望遵照执行。

一、防范管理范围：生产的产品或半成品、原材料、设备物资、备品备件、废旧物品、办公用品、车辆、公共设施和商业秘密及通讯工具、现金、有价证券等所有权为公司或其他单位及个人的各类财物。

二、防范管理区域：公司院内、项目施工所在地的施工现场及生活区及相关的业务单位，在材料、设备等物资运输途中。

三、预防教育：各项目部、科室应高度重视，认真组织学习。自职工从职时就应不断地进行预防教育，要教育职工增强法治意识，自觉遵守厂规厂纪，自觉维护企业的利益。

四、日常防盗检查：各项目部应经常进行一些日常防盗检查，加强防范措施，对一些异常情况进行跟踪调查，以防患于未然。

五、内部举报：举报偷盗等违法行为是每一位职工的义务。公司对举报人姓名及举报内容予以保密。对于举报经查证属实者，对举报者给予500元以上的经济奖励，具体奖励的数额，根据举报案件所挽回的经济损失决定。举报方式可通过在公司设立的举报箱及信函、电话、短信或直接面对公司领导进行举报。

六、处理标准：

1、对于初次实施偷盗行为，价值在500元以下的，认错态度较好的职工，除责令作出检查，给予通报批评外，给予警告处分，并处盗窃数额3倍的经济处罚。

2、对于盗窃财物价值在500---1000元的，给予记过、留厂察看处分，并处盗窃数额4倍的经济处罚。

3、对于盗窃财物价值1000元以上的，给予解除劳动合同、开除厂籍处分，并处盗窃数额5倍的经济处罚。

4、对于合伙或团伙盗窃的及与外人勾结的及屡犯的，分别处以盗窃数额6倍的经济处罚，视情形或给予解除劳动合同、开除厂籍。

5、对于本公司驾驶员偷盗或协助、参与偷盗的，处以盗窃数额6倍的经济处罚，并视情形给予解除劳动合同、开除厂籍。

6、对于班组长以上管理人员参与偷盗的，除按以上相应规定处罚外，再另外处以500-1000元的经济处罚。

7、对偷盗知情不报的，处以500元经济处罚。

8、对包庇偷盗或窝藏被盗财物的，按与偷盗人同样处罚。

9、对上述情形，无论盗窃数额多少，凡是性质和后果严重的，给予解除劳动合同、开除厂籍并移交公安机关处理。

10、对检举其他盗窃人员或有重大立功表现的可视情形从轻处理。

11、对已经查处的偷盗行为处理结果通知偷盗人家长及家属，并报其居住所在地派出所备案。

12、各项目负责人及科室负责人对本部门负有教育、管理、防范及监督检查责任。对项目部或科室出现偷盗事件失察的，给予该项目部负责人或科室负责人及相关责任人（如保管、更夫、班组长等）通报批评，并视被盗事件的影响及损失程度给予500---1000元的管理责任处罚。

七、本规定自2012年12月1日起执行。

公司行文及文件资料管理的规定 篇11

公司计算机使用及电子邮箱、网络管理、规定

一、计算机使用与管理

1、计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进

行详尽、准确的登记。计算机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。

3、计算机（及附带产品）由使用者专人保管，使用者对计算机（及附件）的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。

4、计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。

5、公司员工使用电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交网络管理员一份书面密码说明。

6、计算机使用者归还计算机（及附件）时，应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

7、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

二、网络管理

1、计算机系统安全管理

任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；

任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息；

各事业部、各部门要定期给数据进行备份，防发生故障时进行恢复。

2、计算机病毒的防治管理

为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，得故意引入病毒；

网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告，以便及时处理。

计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天)，管理员应及时升级病毒库，事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。

目前公司局域网已经能正常上网，如无特殊需要，禁止使用拨号上网。

公司员工需自觉严格控制计算机上网时间，除上网查阅资料，下载、传送文件外，不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者，予以经济处罚。

为方便工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器上，为所有员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份.

为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

3、网络打印

网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件，不得打印私人资料和网页；

打印机出现故障，及时报办公室管理人员，不得私自拆卸。

三、电子邮箱管理

电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱；

由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配；

电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决；

公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱，印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。

公司行文及文件资料管理的规定 篇12

为进一步规范公司员工外出租房住宿的管理，保障员工住宿条件，完善公司福利制度，特制订公司员工租房住宿管理规定及津贴办法如下：

一、目的依据公司员工宿舍管理制度，并结合员工住宿实际，为规范员工宿舍的管 理，落实在外住宿员工的住房补贴标准及条件，而特制定本规定。

二、适用范围 由于公司名义下所居住的住房数量有限，对不能及时提供给需住宿人员安 排住宿的员工，公司结合当地的租房费用标准给予入住员工一定的住房补贴。

三、租房宿舍安排原则 公司为部分外地员工提供集体宿舍，外出租房的提供部分住房津贴，在公司所在地有住房的员工，不予安排宿舍。符合外出住宿条件的职工，必须经由公司行政人事部按规定统一办理津 贴，特殊情况必须经过公司领导批准后，方可办理。

四、外出租房职工津贴标准 根据公司的有关宿舍制度的规定，员工住宿安排原则上不得超越级别标 准；如住宿条件有限，可按下一级标准安排，住房津贴从员工入职半年后开始执 行，津贴标准为：

1、级以上人员，人/房，元/人、月；

2、级人员，人/房，元/人、月；

3、人员，人/房，元/人、月；

4、其他员工，人/房，元/人、月；

五、办理外租津贴程序 符合条件的员工提出申请，须先填写《员工租房补贴申请表》，由部门负 责人签核确认，递交行政办确认审核；被确认外出租房的人员，外宿期间，中途 不得要求公司重新安排住宿。外出租房人租房期满后，若仍需继续外出租房居住者，可重新填写《员工租房补贴申请表》，否则，视为自行解决住房，不再享受公司的租房补贴；若需公司安排住宿者，须提前一个月以书面形式知会行政办后勤。

公司行文及文件资料管理的规定 篇13

公司所属各单位、直属项目：

对深圳“3·13”事故，我们必须从上到下对这起事故认真吸取深刻教训，为加强安全生产管理，公司特制定安全生产管理强制性规定，规定要求如下：

一、强行规定：

1． 项目部必须在明显位置公示较大危险源，及时更新、及时提示安全生产、安全作业。

2． 项目安全管理与生产进度并行，实行节点控制，公示责任区域、责任人，明确职责将安全生产落到实处。

3． 公司、分公司、项目安全管理部必须加大对重点项目、重要部位的巡查力度。

4．项目技术部必须确认方案的实施情况，确定方案与实际相符。5．项目工程部必须确认跟踪安全技术交底的实施情况。

6．项目商务部必须确认劳务合同与签订《安全管理协议书》的一致性，分包队伍《安全生产许可证》《营业执照》《资质证》的符合性，防止假冒、过期等现象。分包单位必须向总包单位缴纳安全生产风险抵押金并在合同中注明。

7． 公司、分公司签定劳务合同时必须对相关资格证原件复印备案，对特种作业人员必须保证人与证件相符。8． 塔吊司机、信号指挥工必须遵守操作规程，不得斜拉、斜拽、物体。物体落地必须保持充分的下垫，手动抽拽锁具，不得指挥塔吊硬拽索具造成危害。

9．外用电梯严禁超载，严禁人货混装，公示每次运输大件单体重量，每次运载人数不得超过９人（含司机），每班前必须做试运行。

10．电动吊篮上作业人员只准2人操作（禁止3人及以上操作），严禁将电动吊篮做为运输工具。

11.所有安全防护设施、机械设备、临电设施未经验收或验收不合格的不得使用。

12.钢结构吊装作业、外挑防护棚（网）、悬挑架搭设过程中、高空临边作业人员必须设置安全绳，作业人员应正确使用安全带与安全绳，安全绳必须固定在已验收完毕的结构上。

13.悬挑架和卸料平台悬挑水平杆件，必须使用型钢（工字钢、槽钢），严禁将Φ48*3.5钢管作为悬挑杆件。悬挑高度不得超过20米。

14.卸料平台上的作业人员不得超过2人，其他人员严禁上卸料平台。

15.深基坑施工、深基坑边的钢筋、模板、混凝土等分项工程施工时，必须设专人在基坑边看护。

二、项目施工安全生产“十不准”：

1)劳务队伍备案资质、入场手续不齐的不准进场； 2）新入场作业人员没经过培训的不准上岗； 3)作业人员未进行安全技术交底的不准上岗；

4）特殊工种、中小型机械操工无有效证件的不准上岗； 5）方案未交底的、施工未交底的不准施工；

6）外租设备超役龄的不准租用：

．塔式起重机起重力矩630KN.m以下，役龄超过8年的； ．塔式起重机起重力矩630-1250KN.m，役龄超过10年的； ．塔式起重机起重力矩1250KN.m以上，役龄超过15年的； ．外用施工升降机役龄超过8年的；

.物料提升机、电动吊篮役龄超过5年的。

7）施工现场“四口”、“五临边“无防护的不准作业；

8)重大危险源防护、机械设备“安、拆”无专职监控人员的不准作业；

9)作业人员未佩戴安全帽、高空作业未正确使用安全带、安全绳的，有高血压、心脏病、癫痫病等不准上岗作业；

10)未满16岁及超过58岁（或有智障、残疾）的劳务人员不准进入施工现场。

对违反上述条款或检查中存在不符合项按公司有关规定处罚。

公司工程部、科技部、安全管理部