下行文平行文格式（精选4篇）
下行文平行文格式 篇1
现行标准的上行文、下行文、平行文格式
宜泸发〔20××〕×号
四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号）
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋 三号）。
一、××××××××××××（黑体 三号）
（一）××××××××××××××（楷体 三号）1.××××××××××××××（仿宋 三号）（1）××××××××××××××（仿宋 三号）①××××××××××××××（仿宋 三号）
— 1 — ②××××××××××××××（仿宋 三号）
（2）××××××××××××××（仿宋 三号）①××××××××××××××（仿宋 三号）②××××××××××××××（仿宋 三号）
二、××××××××××××××
（一）×××××××××××××× 1.××××××××××××××（1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
特此通知
附件：1.××××××（仿宋三号）2.××××××
四川宜泸高速公路开发有限责任公司
20××年×月×日
附件1 ××××××××××（方正小
标宋 小二号）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋 三号）。
一、××××××××××××（黑体 三号）
（一）××××××××××××××（楷体 三号）1.××××××××××××××（仿宋 三号）（1）××××××××××××××（仿宋 三号）①××××××××××××××（仿宋 三号）②××××××××××××××（仿宋 三号）（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
二、××××××××××××××
（一）×××××××××××××× 1.××××××××××××××
— 3 —（1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 附件2 ×××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××
（一）×××××××××××××× 1.××××××××××××××（1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
抄送：××××××，××××××，××××××。
四川宜泸高速公路开发有限责任公司
20××年×月×日印发
（共印×份）
行文格式制作标准 篇2
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
学校文件材料行文格式规范 篇3
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：
一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。
二、正文中：一级标题统一使用“
一、”的格式，二级标题统一使用“
（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm；页眉15毫米，页脚17.5毫米。行间距为固定值25磅；正反面打印。
五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“红岛中心小学”；时间要用大写，如“二〇一一年二月二十一日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。
关于规范各种行文格式的通知 篇4
各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：
为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂 领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：
一、所有材料必须用A4、A3幅面的纸张打印。
二、所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。
三、所有村料的页边距规定为：上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。
四、材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“
1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。
五、各单位和科室自行打印的材料，在WORD编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。
六、各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。