备品备件保障方案

备品备件保障方案（通用7篇）

备品备件保障方案 篇1

1目的

1.1目的

规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。

1.2管理原则：

若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批，总经理批准，否则将追究重大授权违规责任。

2适应范围

本制度适用于公司所有备品备件的采购。

3采购申报流程

3.1备品备件采购申报流程

3.1.1使用部门每月20日前根据生产经营需要及设备情况，编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息，并注明用途（技术改造、大修理、日常维修），先由各部门二级库库管员核对是否库存已有（库管员签字确认），再由部门设备主任审核是否超库存限额（签字确认），经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。

3.1.2工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核，确认备件型号，检查ERP编码的规范与否。对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通，从全局出发，确保不影响生产且不造成积压。

3.1.3上报的备件计划中必须明确备件名称、型号（必要时提供厂家信息），并查出ERP系统中相应的ERP编码。表述不明确的，在备注栏里注明使用出处。因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用，后果由报计划车间承担。

3.1.4工程部在每月25日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后，汇总编制“公司月度备品备件采购计划”，报生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储部长审批。最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。

3.1.5生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购，所有程序在每月15日前审批完毕。

3.1.6原则上不产生紧急计划，确因设备意外故障，需紧急采购的，可报紧急计划（按备件计划标准模板）。同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。

3.2采购申报流程图如下：

各使用部门制定“备品备件采购计划”部门二级库库管员审核是否已有库存部门设备主任审核是否超库存限额部门第一责任人签字批准

总会计师审批财务部审核主管领导审批生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储的部长审批工程部部部长审批工程部汇总编制“公司月度备品备件采购计划”总经理审批工程部将计划交与生产部实进行询价、比价生产部部长审批财务部审核生产部执行采购总经理审批副总经理审批总会计师审批主管领导审批

4采购

4．1各部门任何备件不得自行采购，如发生自行采购的，自行处理。月度计划不得补报。

4．2每年年初与各备件供货商签订备品备件采购合同，对双方行为进行规范，以防范风险。

4．3采购计划确定之后，根据计划选择相应的供应商进行询价、比价。

4．3．1为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。同类型产品供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。

4．3．2从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，每年进行从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分、对供应商进行考核、确定最合适的供应商。4．3．3凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20xx元以上的，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。对于单价大于10000元的备件，必须签订备件采购合同。

5交货验收及财务

5．1采购的备品备到厂后，生产部负责通知件并要求各部门设备工程师、综合库库管员、财务部参与监督，20分钟内到达现场验收、核对备件型号、检查质量与本部门申报计划是否相符，验收合格后签字确认，（20分钟内不到场的部门处罚负责人50元/次，若备件管理人员不在可委派部门其他相关人员进行验收确认）方可入库，入库并建立备品备件质量跟踪表（5000元以上备件），领用部门负责跟踪反馈使用情况，在年终供应商评价表中体现。验收合格的办理入库手续。不合格的做退返厂家处理。

5．2货到后及时沟通供货商开具发票，票到后及时到财务部报账。

5．3按月根据财务挂账额及可付额度做付款计划，计划获批后及时填写付款申请单进行报批付款。

6库房

6．1货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。

6．2督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。

6．3严格按照出库类别（月度维修、大修和技改）分发至各帐户别名中。

6．4货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。

6．5如需领用其他部门所报计划库存有的备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。

6．6综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。7、备件库存额度规定

7．1鉴于榆林市地域相对偏远，交通网还欠发达。根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元。

7．2各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积。

7．3工程部作为公司设备管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核。

7．4经查实存在库存备件超过10个月没有使用的，说明该备件计划失误，按备件价值的30%对车间进行考核。编号：M/0138-05-03-3-01修订状态：0发布日期：20xx.9.4备品备件计划、采购管理规定

备品备件保障方案 篇2

随着我国核电的快速发展,发电机组的容量不断增大、参数不断提高,核电站在我国电网中所占份额越来越大,任何机组事故都会给电网乃至社会造成较大的影响。这就对电力生产企业的安全稳定运行提出了更高的要求,而完善的备品配件供应是保证核电站安全、可靠、持续运行的关键因素,是确保生产中突发性缺陷顺利消除、加快检修、抢修的必要条件。

对备品备件进行科学、合理的管理,在保证电力生产企业安全、稳定运营的同时,对企业提升经营管理水平、节约在备品备件管理上投入的人力、物力和财力,减少备品备件的积压和浪费,提高经济效益都有着极其重要的意义。目前,许多国内外知名电力企业都投入相当的人力、物力探讨并采取措施提高企业所需备件的管理水平,努力降低备品备件在资金占用、仓库占用及人力管理投入上的费用。当核电站的运营管理水平提升到一定程度后,对核电站备品备件进行科学优化及集约化管理必将成为核电企业管理者提高企业经济效益的重要方面。

1 备品备件管理模式

1.1 核电站备品备件的管理模式

目前,国内外核电企业均已经实行或正在开始逐步实行多电站备品备件的集中采购、储存和供应的集约化管理模式,以期减少备品备件库存量、管理人员的数量和资金成本的负担,为企业的安全和稳定生产、企业经济效益和核心竞争力的提高进行了有益的探索和实践。其主要管理模式如下:

1.1.1 法国EDF高度集中管理模式(UTO)EDF在法

国有19个电厂共58个反应堆在运行。自2000年开始,EDF为减少备品备件的库存,提高企业的竞争力,研究推行了备品备件高度集中管理模式(UTO),集中进行统一采购、共享,淘汰品策略研究。

1.1.2 美国核管会的会员制管理模式

在美国,为实现各核电厂资源能的充分共享,减少重复工作,以降低核电运行成本,并确保核安全,成立了核电厂采购相关的非赢利机构--美国核管会(NRC)该机构采用会员制,会员来自美国的各核电站以及亚洲与欧洲的核电站。在有些方面,这些组织完成任务的内容就是EDF的UTO所要完成的任务(除了合同管理与仓储管理以外)。

1.1.3 加拿大核电厂业主联合会管理模式:加拿大政

府牵头成立了CANDU型重水堆核电厂业主联合会(COG),意在通过COG进行CANDU型重水堆的技术讨论、资源共享、备品备件团购等事宜,为全世界七个国家中的33台CANDU型重水堆核电机组提供备品备件集约化服务,以实现重水堆核电站备品备件的联合储备及实现备品备件成本的分摊,降低每一个电站的备品备件储备定额。

1.1.4 中国核工业集团总公司(简称中核集团)的虚拟

联合储存模式中核集团正着手开展备件的联合存储模式研究,意在平等、诚信和互惠互利的基础之上,建立多个备品备件用户共同参与的一种备件共存、共享的库存管理模式。通过发挥备品备件共享规模优势和运用现代物流管理理念来优化备件储备,加快物资周转,降低运营成本。

1.2 国内常规电力企业备品备件管理模式

近年来,随着发电市场竞争的日益激烈,如何通过备品备件联合储备及专业化、集约化的管理模式,以减少资金占用、降低经营成本、增加发电利润,已经成为电力企业需要解决的重要课题之一。目前,我国常规电厂备品备件采购与管理主要有三种模式:

1.2.1 供应商参与联储模式

该模式是设备制造厂家针对同型号产品电厂,建立共享的集中库存。有利于电厂简化订货流程,获得质量、成本、交货期的保证,避免质量责任风险和库存过量风险,降低了备件储备成本。

1.2.2 第三方集中库存联储模式

为便于集中调配和管理,设置双方都认可的第三方组织,面向多家发电企业和供应商,突破供应商储备的限制范围,在合适的位置建立“一站配齐”的集中备件库存中心,用于存放共享备件。

1.2.3 发电公司内部联储模式

该模式是一种虚拟联合库存模式,共享备件分别存放在各电厂仓库,所有权归各电厂,通过信息系统建成整体的虚拟仓库,实时反映所有库存、耗用、需求和订单情况,实际发生时办理借用或购买手续,其实质是通过统筹储备计划,减少重复储备,扩大储备范围,发挥行业规模优势,但基础工作量大,储备计划必须集中管理,具备计算机广域网络平台支持。

2 备品备件分类

2.1 分类

根据核电站备品备件的用途,一般可以分为两大类:安装调试备品备件(SE):为电站安装、调试准备的备品备件;运行维修备品备件(SO):为电站运行准备的备品备件。

运行维修备件又可以分为一般预防性维修备件和战略备件,一般预防性维修备件为价值较低,易损的备件,如垫片、密封材料等;战略备件是指对各核电厂安全性与可用性直接相关,在核电站设计寿命期限内,无预定更换周期,供货周期长、一旦现场设备失效而无备件更换将导致机组长期停机的重大设备或部件。战略备件清单的制定与所站角度的高低,国家科学技术的发展水平、企业对核电技术掌握的程度、同设备供货商的关系、企业的发展定位,乃至国家的政治影响力等等均有关系。本文重点核电站运营期间降低备品备件的采购成本、提高核电站运营的安全性和经济性,故本文仅讨论核电站战略备品备件的集中采购。

由于我国各个核电厂股份结构不同,各公司利益上有交叉,协调起来比较困难。因此,笔者认为应该根据我国核电布局的特点,建立分布式集约化战略备品备件采购模式,并根据核电技术路线、备品备件的特点,市场行情等确定备品备件清单及供货渠道。备品备件分级如下图所示。

2.2 战略备件的特点

(1)公用级战略备件应该为某集团或区域的战略备件同电厂战略备件范围不同,集团层面战略备件应涵盖电厂层面的战略备件。集团战略备件需要全面考虑到群堆的整体安全性/可靠性、集团发展定位、核心技术的掌握、国家政策、国产化目标、国际政治环境等等多种因素。

(2)多基地群堆战略性采购的备件应属于集团的战略备件。如将要淘汰的或某个关键产品生产厂家将闭、或为维持某个关键设备厂家的生产,即使不需要,每年也战略性的订货。这些战略采购,将不是单一电厂所能承受的,必须集团层面考虑。

(3)各个电厂的战略备件也应该有差别。一般来说,战略备件各个电厂可以共享,但有些战略备件是某个电厂独有的,别的电厂不能共享;有的战略备件别的电厂需要做适应性改造、才能可以共享。

(4)各个电厂战略备件要尽量共享,新建电厂设计、采购阶段就要提前规划。机组要尽可能标准化、系列化,重要、昂贵的设备设计参数、供货厂家要尽量一致。

由此可见,战略备件属于需要集团委托专职机构集中管理的备件,也最有必要和条件进行统一的集约化的规划管理。

各类集团战略备件,根据共享特征又可分四种共享分类:

(1)各个技术路线及电厂可完全共享;

(2)部分电厂或技术路线、机型共享;

(3)需要做适应性改造才能共享;

(4)某个电厂独有的。

3 战略备件集约化管理的构想

根据目前我国核电发展的局面和水平,应以集团为单位,根据现有在运的电站机组数量及战略备件为基础,以逐步满足已核准、未来即将建成的核电站机组数所需备品备件为宗旨,以现代供应链管理理论为指导,以对核电站所需备品备件市场资源的掌握、备件技术要求及备件更换频率及数量的研究为支撑,以提高各集团核电站战略备件管理水平为目标;在目前核电设备供给瓶颈因素未消除的现状下,建立战略备件的多层次、多策略、多地点的集约化管理体系,降低单位机组在库备件的种类及数量,为我国核电站的安全、稳定运营提供坚实的保障的同时,提高各核电集团在战略备件上管理上的多方位的经济效益;实现工程公司、业主和运营公司多赢的经济效益。

由于在我国每个核电集团均有自己的工程公司负责电站设备的采购,掌握着齐全和庞大的核电设备供应商资源,因此战略备件管理中心应由工程公司牵头成立。战略备件管理中心的运作模式如下。

3.1 战略备件共享机制

集团战略备件由工程公司战略备件中心集中采购、统一管理、统一调配,各电厂共享。

3.2 集中储备与供应商仓库联合储备相结合的战略备件保障机制

战略备件中心建设备品备件中心库,并与主要设备供应商签署长期供货与保障协议,要求供应商在其本地库保留一定的库存(成品、半成品或关键原材料)及生产能力(包括工位等),作为战略备件中心库的补充与后备保障。

3.3 战略备件中心的经营模式

战略备件中心的建立,首先应以市场经济思想为指导,以为客户(电站业主或运营公司)创造价值为宗旨。战略备件中心给业主或运营公司提供战略备件保障所收取的费用应明显低于各业主公司自行建立战略备件储备所占用资金的总额。通过参与集团战略备件中心备件共享,各电厂应同时得到战略备件需求的进度、质量保证及资金占用率的降低、周转率提高。因此,战略备件中心的经营模式应该是:

(1)以建设独立核算的“战略备件中心”为根本目标,独立核算,在建设初期尽量保本,后期随着投运电站的不断增加及供给范围的扩大,备件的边际成本降低,收取管理费用的来源不断增多,备件中心将获得一定的经济效益及规模效益。

(2)工程公司作为集团战略备件中心的投资及管理主体,工程公司作为单一主体,在集团公司相关部门的领导与支持下负责筹建及管理“集团战略备件中心”,为集团核电厂机组对战略备件需求提供保障。

(3)战略备件中心与业主或运营公司的利益关系及角色定位:战略备件中心的定位是“保险人”角色,通过集约化的采购及储存管理为在役电厂机组战略备件需求提供保障;业主的定位是“投保人”角色,其通过缴纳的一定数额的费用而获得对战略备件的使用权益;当电站需要使用备件时,只需支付战略备件重置或维修全成本。

(4)战略备件中心的收入来源于各业主公司缴纳的“战略备件会员费”,该会员费的收取可以有两种方式:

方式一:战略备件初始基金+年度管理费:

(1)战略备件初始基金:可以按照以双机组为单位独立购置战略备件投资额打折后的数值缴纳,比如同一个基地相同技术路线机组可以按照2台、4台、6台机组分别缴纳双机组独立配置战略备件总价值的35%、55%、或70%,业主可以较低价格的初始基金投入,获得各项战略备件清单所列(与各业主公司的协议中应列明提供保障的战略备件清单)战略备件保障;

(2)年度管理费:按照可共享的战略备件初始投资的一定比例支付,该费用应包括备件中心的信息系统开发与维修、仓库管理、各类技术研究、人员工资、备件维护及水电、会议组织等全部费用。

方式二:战略备件年金(战略备件会员年会费):

每年各业主公司按照经过相关各方签署的共享协议等协议,缴纳一定金额的战略备件年金,以保证备件中心的正常运作。当业主需要使用战略备件时,按照战略备件重置或维修全成本支付该备件的使用费用,由工程公司负责战略备件的维修与补充。

按年缴纳的战略备件年金金额应综合考虑建立备件中心初期投入的各项资产的价格(建立或租用的仓库投入、办公用软硬件投入)、采购备件的投入、每年备件中心运营的费用,人员投入的费用,各种备件每年的摊销总额,备件中心每年预期的收益(可按照工程公司多年平均收益水平计算)等。

对于各个电厂独有的、不可共享的战略备件或业主公司对其他备件采购的需求,可以委托工程公司采购,并以市场形式通过集团内部交易机制提供。

上述各种费用的确定,应当在集约化责任及方向路线明确,并且相关信息资料收齐后进行较为精确的测算。

3.4 战略备件中心的利润来源

方式一:各电厂业主公司交纳的战略备件初始基金与战略备件采购全成本的差值。利润=Σ战略备件初始基金-战略备件采购全成本一战略备件中心基础建设总成本+(战略备件年度管理费-年度管理成本)。

主要特点:战略备件中心基础建设投资回收期短,业主公司一次性投资,长期受益。

方式二:各电厂按年度交纳的战略备件年金的总和与“战略备件采购费用年度财务成本+战略备件中心基础建设年度财务成本+战略备件中心年度管理费用之差”。

利润=Σ战略备件年金-战略备件采购费用年度财务成本-战略备件中心基础建设费用年度财务成本-战略备件年度管理成本。

主要特点:工程公司建设投资回收期周期长,业主公司资金占用少,战略备件中心与业主公司之间接口单一。

3.5 业主已有战略备件的处理办法

(1)对于核电基地现有的战略备件,属于电厂独有的战略备件,产权及维修管理责任不发生转移,仍由运营方负责仓管与维护,战略备件信息可以纳入到集团战略备件信息化系统统一管理。

(2)对于其中可以与其它机组共享的战略备件,可以通过“战略备件中心”共享盘活其资金占用,即将可共享战略备件的所有权先移至备件中心的名下,其价格按照备件提取折旧后的价值计算或者双方协商达成一致的价格计提。此价值用于抵扣当年及未来若干年业主公司应向备件中心缴纳的各种费。

3.6 定价模式

定价模式将随着经营模式、经营范围以及战略备件中心定位模式的变化进行适应性调整。战略备件中心成立的初期,战略备件年金或“战略备件初始基金+年度管理费”的确定应该尽量透明化,使集团及各电厂业主充分获得及感受到战略备件集约化管理带来的质量保障、安全保障及成本下降(采用集约化管理与各电站自行孤岛管理相比)优势,同时,积极吸引供应商加入战略备件的集约化管理,降低战略备件资金占用。待战略备件中心运作成为真正集约化的战略备件供应中心的时候,备件中心将争取获得其他类备件的集约化供应,获得更高的经营效益。

3.7 采购模式

利用工程公司已经形成的对战略备件市场资源的掌握及对设备制造厂家质量及进度的控制管理,负责梳理全集团范围内各电厂战略备件需求,通过与目前在建电站设备的捆绑采购优势,降低战略备件的采购成本;并统筹战略备件制造(监造)、运输、到货验收、储存与调配工作,保证备件供应质量、提高备件集中采购的效益,并负责战略备件的调配。

3.8 储存模式

战略备件储存的目标方式为分散储存与集中储存相结合、设备厂家储存与电站储存相结合的模式。集中储存的地点应选在交通便利、距离多个机组相对距离较近的地方,以满足电站对战略备件的及时性及降低运输费用的要求。

3.9 信息化

为了便于库存物资的管理,应根据目前电站物资编码的信息,对所有在库备件建立统一的信息数据库,以便掌握备件信息、维护、质保及备件的更新换代,以提高在库备件的使用率。

4 结论

笔者根据目前我国核电的发展现状,对备品备件管理方面存在的问题进行了分析,并对战略备品备件的集约化采购进行了大胆探讨,以期借助工程公司掌握的市场资源,并利用集团优势建立完善的备品备件管理中心,实现企业管理水平的提高,降低各个核电业主的运营成本,提高核电的竞争力。并希望本文能够对今后备品备件的改革实践提供借鉴。

参考文献

[1]赵军,童节娟,何旭洪.风险指引的核电站设备分级概述[科技导报,2006(08).

[2]黎爽.核电企业合同管理标准化探讨[J].中国科技信息2011(15).

备品备件检查情况汇总 篇3

备品备件、五金用品检查情况汇总

2012年2月25日上午，由综合管理科审计组对各生产部门（车间）的备品备件使用情况，五金工具使用、以旧换新情况进行了专项检查，现将检查结果汇总如下：

一、备品备件

1、NH泵房车间

各种表格台帐齐全：《设备主要易损件更换记录表》，《一周备品备件使用情况报送表》、《备品备件使用情况登记台帐》、《设备维修台帐》等4种公司印刷的固定表格，台帐记录详细。有本部门二级仓库物资台帐，并有部门自建表格《备品备件领用台帐》，用于部门二级仓库物品领用登记。

2、生产线

同NH泵房相比，缺少《备品备件使用情况登记台帐》，其余3种印刷表格均记录详细。有部门二级仓库物资台帐。

3、原料车间

只有《一周备品备件使用情况报送表》，其余3种印刷表格未发现。部门建有二级仓库物资台帐，仓库内的物品领用参照综合仓库，使用帐物卡。

4、设备科

只有各部门上交的《一周备品备件使用情况报送表》。二、五金工具领用

1、综合仓库。综合仓库五金工具以旧换新台帐设有两种，一种为专用仓库记录帐本，一种为自建表格帐。其中专用记录帐本的以旧换新记录齐全，但对更换物品的型号记录较少。自建表格帐以旧换新记录内容有一部分缺少，但对更换的物品型号记录较好。大部分备品备件的领用都是以旧换新（除螺丝、钢垫等易消耗品），如果工具、备件等物品未损坏或者损坏后无法以旧换新，需要领用新的，则必须作情况说明方可领走，大连欣润华建材有限公司

2、NH泵房车间、生产线、原料车间均为XX月物资领用台帐，此台帐记录办公用品及五金工具的领用情况，对以旧换新的物品进行标注，未发现专用的以旧换新台帐。

3、变电所。变电所的XX月物资领用台帐记录混乱，此表应为月度记录表，但检查中发现此表被记录成帐本类型，即XX物品下方空余几行留作记录空间，然后再对领用情况进行标注，时间从2009年跨越至2011年，并且部门领导签字为代签，通常都是整页记录只用一个大大的“王立明”。

综上所述，在台账方面整体较好的部门是NH泵房车间，该车间各种台账齐全，记录清晰，登记及时。其他部门都存在台账缺少现象。在物品以旧换新方面，建议各使用部门设立专用的以旧换新台账。

备品备件保障方案 篇4

备品备件采购合同

甲方（需方）： 联系地址：

联系人： 联系电话： 传真：

乙方（供方）：

联系地址： 联系人： 联系电话： 传真：

合同签订地点：【】省【】市【】县/区 合同签订时间：【】年【】月【】日

甲方（需方）： 乙方（供方）：

甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系。依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定签订本合同，以资共同遵守。

一、标的物

甲方向乙方采购的货物的具体名称、价格、规格详见本合同附件。

二、“预测采购计划单”和“交货通知”

1、甲方向乙方发出备品备件“预测采购计划单”，旨在预测性确定甲方在指定的月份所需的合同货物的名称、规格型号、数量、交货大致日期：该“预测采购计划单”仅具有预测性；乙方最终应向甲方交付的数量，应以甲方“交货通知单”中所确定的货物名称、规格型号、数量为准。乙方通过参考甲方提供的“预测采购计划单”并根据甲方的要求进行相应货物的供货准备，以确保在收到“交货通知单”后能适时、保质、适量地履行交货义务；但甲方的采购需求可根据实际的情况变动，“预测采购计划单”对甲方无法律约束力。

2、“交货通知单”是甲方以书面形式向乙方发出的具有法律约束力的单据，旨在确定乙方应当向甲方实际交付的货物的名称、规格、数量、交货时间等。

3、乙方应在收到“交货通知单”之时起24个小时内（若甲方在“交货通知单”上另行指定有其他时限，则乙方应遵循“交货通知单”上所明确要求的时限）内确认或做出书面反馈意见；若乙方未在规定的时限内确认“交货通知单”或做出书面反馈，则甲方可以认为乙方已经同意接受甲方所发出的交货通知，该交货通知即对乙方产生法律效力。

4、乙方无正当理由，不得拒绝接受甲方所发出的交货通知；若乙方决定拒绝履行甲方发出的“交货通知”时，乙方必须当即以书面的形式向甲方做出声明、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。乙方无正当理由拒绝按“交货通知”的要求履行交货义务或迟延履行交货义务时应向甲方承担违约责任。

三、供货与检验

1、乙方应严格按照交货通知向甲方供应合同货物，如发生迟延交货的情况应适用本合同第八条第1款。

2、如果乙方预期将会发生交货迟延，乙方应本着减少损失的原则，在原因产生之时产即书面通知甲方、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。

3、乙方应按交货通知的要求将合同货物运至甲方指定的交货地点以交付给甲方；乙方的交货日期以甲方收货入库的日期或收到承运部门提货通知日期为准。

4、乙方应负担合同货物交付之前的一切风险；本合同约定的合同货物由乙方运送至甲方指定地点【】。

5、乙方在发货前的检验

5．1、对拟交付给甲方的合同货物，乙方应在发货前进行检验。

5．2、如甲方对乙方交付的合同货物提出附带《质保单》要求的，则乙方应附上《质保单》；

5．3、如甲方要求乙方提供《检验报告》的，则乙方应及时向甲方提供，证明合同货物符合甲方相关的规定。

6、甲方入库时检验

甲方在收到乙方交付的合同货物后半个月内，应对货物进行检验（具体采用何种方式检验由甲方确定）。检验结果仅对本次交验品有效，乙方通过甲方上述检验的产品，并不意味着甲方对合同货物品质的最终完全的认可；若乙方交付的合同货物存在不易发现的内在质量缺陷，甲方将有权根据本协议第八条第4款向乙方要求经济赔偿。

7、乙方交付的货物必须符合双方确定的各项标准；对于不合格的合同货物，甲方有权拒绝接受。

8、本协议的任何一方不得将有缺陷的合同货物转让给第三方。

9、乙方应承担在甲方仓库的规定安全库存数量（如有），具体数量详见本合同附件。

四、价格与货款结算

1、产品的价格见本合同附件；若价格需加以调整，则双方协商后甲方应以价格公函的方式通知乙方，否则价格保持不变，价格公函乙方应确认回传，同样具有法律效力。

2、乙方保证其提供给甲方的价格是同期国内最低价格、是具有竞争力的。

3、降价：合同期内根据甲方产品市场价格的变化、乙方批量供应的规模等因素，甲方有权要求乙方逐步降低产品供应价格，每次降价的幅度和产品种类等由及双方协商确定。

4、双方应按甲方的要求随时向甲方提供合同货物的《成本构成清单》；《成本构成清单》应清楚、明白、准确、详尽地列示合同货物的成本构成情况。

5、货款结算：乙方以甲方书面确认入账的增值税发票上的金额为货款结算依据。其它所有的单据不能作为结算货物的依据，对甲方无任何约束。甲方应在以乙方开具的增值税发票入帐当月后30日内支付货款。如甲方收到发票日晚于甲方规定的，甲方有权相应顺延合同货物的付款期限。甲方需支付货款的结算数量以甲方检验入库单上实际认可的入库数量为准。

6、乙方须向甲方提供其名称和实际银行帐户。如乙方名称和银行账户发生变更，应立即书面通知甲方；如乙方名称和银行账户发生变更而乙方未向甲方发送变更通知的，则甲方有 权退回增值税发票，并有权相应顺延合同货物的付款期限。

7、甲方有权拒付供货质量有缺陷或供货数量不足部分的合同货物的价款。

8、就乙方因质量或数量等原因应该支付给甲方的赔款、违约金等，甲方有权自行决定从到期应该支付给乙方的款项中予以扣除；但甲方应告知乙方扣款的原因、金额。

五、保密及知识产权

1、商业秘密的保护：本合同双方在签订、履行本合同期间所获悉的有关对方的全部商务和技术资料及细节（例如：产品价格、供货数量、产品成本、供应商信息、品质标准等等），均应作为商业秘密而加以妥善保护；此项保密义务在本合同终止后仍旧有效，除非这些资料及其细节已经为公众所知晓。

2、未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方透露从甲方得到的任何技术资料，但向乙方提供本合同货物的乙方的协作厂除外。发生此种情况时，甲方有权要求乙方并赔偿由于乙方向第三方透露从从甲方处得到的技术资料而给甲方造成的损失。

3、乙方应以书面形式要求其职工承担保密义务。

4、乙方保证其向甲方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产品一起使用后不会侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因，第三方向甲方提起侵权诉讼，乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同意赔偿甲方所遭受的损失。第三方向甲方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时，乙方应支付甲方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决甲方承担的赔偿金、赔偿金和诉讼费及律师费。

六、产品包装和装箱单

1、乙方产品包装应严格按照甲方所指定的包装标准执行，甲方没有明确规定包装标准的，则按双方另行协议执行。

2、用作售后服务配件的合同货物和用作装配生产的合同货物应分别包装并注明。

3、乙方有义务保证包装箱和包装物完好无损。甲方有要拒收乙方交付的已损坏的包装箱和包装物以及其中的合同货物。

七、产品质量与技术资料

1、乙方应严格执行与合同货物有关的下列技术标准： 甲方向乙方提供的技术资料：附件A《质量保证协议》等。

2、乙方应始终严格保证货物的质量，乙方需对由其向甲方交付的合同货物的每个货物的质量负责，如甲方发现货物有缺陷，则有按本合同规定向乙方索赔。

3、甲方可以书面要求乙方对合同货物的设计和加工工艺进行更改。发生这种情况时，本 合同双方将通过各自都能接受的适当方式解决所造成的后果，特别是诸如有关成本的增加或减少、交货日期的事宜及库存处置。

4、乙方应按照甲方建议及要求，建立有效的质量保障体系，作为全面履约的一部分，质量保障体系包括使用可靠的质量控制、检测手段和记录，以保证为甲方提供的产品是合格的，甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的，甲方有权立即终止已生效的合同并停止下订单，直至乙方完成整改，达到甲方的要求为止；若连续两次整改不达标，甲方有权解除本并取消乙方的供货资格。

6、如甲方提出要求，乙方应及时提供技术资料和证书，并对提供的资料和证书真实性负责。如由于乙方提供资料和证书的不真实引起的赔偿、罚款、退货、调换、召回、诉讼等等所有费用抵帐乙方承担。

八、索赔和质量保证

1、乙方如发生逾期交货，应赔偿所有给甲方造成的实际损失和一切费用并且在迟延交货的期限内每天应按迟延交付的货物金额的2%向甲方支付违约金；乙方发生迟延交货后，若甲方已向他人采购同样产品时，则甲方亦有权拒绝接收乙方的此批货物。

2、乙方供货质量有缺陷、供货不足或错发货，乙方应赔偿甲方由此引起的一切损失。甲方有权就乙方交付的合同货物的数量、外观、品种、型号或规格方面可能会有的与本合同约定的不符之处向乙方提出书面索赔，乙方应收到书面索赔后7天内做出书面答复，逾期不答复视为接受，乙方应按甲方的要求进行赔偿。

3、乙方供货数量超过甲方订购数量时，甲方在发现以后有权要求乙方自行收回，如乙方无回复，则甲方有权将超过订购数10%范围内部分没收。

4、对于甲方在质保期内认定有质量问题的合同货物，乙方应无条件接受随时退货并承担相应损失。不能返工的合同货物应在乙方代表在场或书面通知乙方的情况下，由甲方破坏或销毁。乙方必须在接到通知后一周内从甲方运回破坏或销毁后的缺陷合同货物，否则甲方有权处理上述货物，费用由乙方承担。凡在乙方控制下不能返工的、有缺陷的合同货物均应由乙方自己破坏或销毁，如乙方没破坏或销毁，混入以后送货的批次里，一经发现，乙方应向甲方支付违约金5万元人民币并加倍赔偿甲方由此引起的一切损失，同时甲方有权解除合同货物的采购合同。

5、对于合同货物的材料、工艺、检测方法，甲方有明确规定的，乙方必须无条件执行，如不按规定执行而违约的，一经查实，甲方有权要求乙方支付惩罚性违约金10万至50万元（违约金的具体金额由甲方根据乙方供货的金额大小及情节确定）并赔偿由此给甲方所造成的一切经济损失，同时甲方有权解除本合同。

6、产品责任：由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题（如缺陷、瑕疵）导致第三人在使用甲方产品时受到人身、财产损害的，若甲方因此而需向他人承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如：甲方支付给第三人的赔偿金、诉讼费、鉴定费、律师费等等；由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题导致客户投诉（以客户书面投诉为准），若甲方因此而需向客户承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如要求调换、维修、召回、索赔、空运费等等。

7、乙方提供货物的质保期从乙方供货到甲方之后的三年内受本供货合同保护，质保期内，产品出现非人为原因造成的故障，乙方应在接到甲方故障报修通知之时24小时内予以解决或更换；质保期内，如由于火灾、水灾、地震、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方可负责维修，所涉及费用由甲方承担；保修期内，如乙方未能按照上述约定进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，甲方因此所支付的全部费用由乙方承担。

九、合同有效期

1、本合同有效期自签字盖章之日起至【】年【】月【】日为止。

2、在合同在效期内，如乙方的质量、交期、技术等指标无法满足或保证甲方合格供方的条件时，甲方有权取消乙方合格供方的资格、解除本合同、拒绝收乙方的任何货物；如乙方想解除合同，应按第十条第1款执行，经与甲方协商并获得同意后方可解除本合同。

十、其他

1、乙方如想解除合同停止供货，须至少提前三个月以书面形式向甲方提出申请并派人前来甲方处协商处理，甲方有权根据自己实际情况提出供货的具体要求及可能对甲方造成损失的索赔；未经甲方同意解除，则本合同继续有效，如乙方单方面停止供货，则甲方有权没收尚未支付的货款、有权要求乙方支付违约金1万元人民币、并有要要求乙方继续履行供货义务。

3、如果本合同中任何条款无效或失效，则合同其他部分不应因此而受影响。

4、本合同未尽事宜，按双方另行商定的规定执行，或执行中华人民共和国有关法律法规之规定。

5、双方就合同条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

6、合同（含附件）自双方签字盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。本合同未尽事宜，双方友好协商，本合同一式六份经双方签字盖章后生效。甲方四份，乙方两份，具同等法律效力。

本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；本合同包括下列附件： 附件A《质量保证协议》；

附件B《合同货物清单》（包括买卖的货物的名称、规格、价格等）。

7、本合同中约定的书面形式是指：合同书、信件、传真、扫描件、电子邮件。

8、与本合同相关的联系人：

（1）甲方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名： 职位： 电话： 传真： 电子邮件： 通讯地址：

（2）乙方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名： 职位： 电话： 传真： 电子邮件： 通讯地址：

（3）当双方指定的人员发生变化时，应在二个工作日内书面通知对方。

质量保证协议书

一、基本态度

1、甲乙双方应本着相互信赖、合作互利、共存共荣的信念，意识到企业的社会责任，在相互尊重对方自主性的同时实施质量管理。

2、甲方的质量验证不能免除乙方提供产品在后续使用中出现质量问题的责任。

二、质量保证

1、乙方在向甲方交付产品时，不仅要满足甲方的明确要求，而且要保证满足该订货产品的所有隐含的质量要求（包括法律法规，及行业标准等），并确保其可靠性和安全性。

2、对于乙方向第三方外包或从第三方处购进的货材，甲方根据本条第一项，要求第三方保证质量。

三、质量保证、资料的提出

1、乙方应自觉履行质量提高的责任和义务，对甲方要求的有关质量改善的要求采取积极而有效的行动，并有责任向甲方报告其结果。

2、甲方为保证乙方组织的质量活动的有效性，应尽量向乙方提供质量保证、质量管理方面的资料，供乙方参考借鉴。

四、交付订货产品的质量及可靠性、安全性的保证

1、乙方应交付符合甲方质量要求及可靠的订货产品。

2、乙方应做好各状态下的产品标识和相关记录，确保产品的可追溯性。

五、技术要求的确认和变更

1、甲方应在合同签订之前向乙方提供有关产品质量的技术要求，乙方应对此按第三条要求予以确认。

2、乙方对甲方提出的技术要求产生疑议或希望变更时，应在收到甲方技术要求后2个工作日内提出协商，对同意的事项在技术协议书上互相确认。

3、甲方技术要求内容发生变更时，在2个工作日内将技术要求变更内容通知乙方，由甲方与乙方协商确认后，乙方采取必要的措施。

4、乙方如需更改或增加供应商，乙方必须立即通知甲方，经甲方书面同意后方可配套供货，否则一经发现违反以上要求，出现质量问题，产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时，责任属于乙方。

六、验验

1、乙方根据检验要求实施必要的检测，交付合格的订货产品，检测项目中的试验结果必须写明测试值。

2、《检验指导书》为乙方供货检验的最低要求，乙方应为保证产品全面质量合格进行一切必要的检验，对每批产品进行出厂前检验，并随货提交由乙方相关负责人签字的检验报告，检验报告应证明产品名称、甲方订单号码、甲方物料代号、批量和日期。

3、产品交付入库前，由甲方质检员抽样检验并填写《进料检验报告》报至甲方。

七、质量不合格和不合格品的处理

1、当乙方产品在甲方入库检验发现不合格时，甲方检验员开出《进料品质异常报告》交设备部，并将结果告知乙方服务代表；

2、乙方的服务代表在得知信息后，必须在四小时内确认并作出退货或挑选使用的评审处置方案，由甲方签注评审意见；如乙方在通知后四小时没有反馈应视为授权甲方处理；

3、如果判定为退货产品，则由甲方通知乙方，乙方在3个工作日内取回货物；如果判定为挑选使用，则由甲方相关部门在乙方的服务代表的技术指导下进行，所产生的额外费用由乙方全部承担；

4、当乙方产品在甲方生产线上发现产品不合格，由甲方质检员开出《纠正与预防通知书》说明不合格的原因，由甲方能源设备部通知乙方服务代表；

5、乙方服务代表在核实不合格原因后，如甲方要求调换产品的应及时给予如数调换，并对已造成的不合格品协商处理意见；如果是双方工艺配合问题，则由甲乙双方共同协商整改；

6、由于乙方的交货日期延迟、质量或其他任何原因造成甲方在生产过程中受影响，引起甲方停产或甲方客户的严重投诉、质量索赔、交货成本增加时，乙方承诺将承担甲方的所有费用、损失、索赔和责任。

7、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进并在72小时内将书面报告反馈给甲方，否则甲方有权在未收到乙方回复报告的情况下，从乙方货款中以每次100元扣除付款，以作为对乙方的罚款。

八、质量目标

为促进产品质量的提高，要求乙方每制定的不良率控制目标，并在质量检验活动中实施测量，以确保质量目标的有效性。

九、产品不足与备用品

1、甲方在检查或生产过程中发现产品数量不足，应立即通知乙方服务代表确认，不足数量由乙方核实后予以补足；

2、为不影响甲方正常生产，发现不合格品时，乙方在确认后应如数及时调换，乙方应根据甲方要求提供部分备用品。

十、协议追加项和变更等

甲乙双方若须追加或变更协议项目条款应采用书面形式通知对方，双方应互相协商配合，增加或变更的内容以备忘录的形式附入质量保证协议书，双方签字盖章后生效。

十一、机密的保守 甲方和乙方在没有得到对方书面许可时，本协议及与此有关的机密不得向第三者泄漏；

十二、违反协议

双方就协议条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

十三、疑议解决

甲方和乙方对本协议的内容生产疑议，互相提出后，诚心诚意协商解决。

十四、合同的效力

本协议书甲乙双方签字后生效，有效期为甲方为其最终产品承诺的保修期再加一年的有效期限内，但是第十一条（机密的保守）的规定，在本协议书有效期结束后仍有效。

企业备品备件保管工作总结 篇5

我厂在公司各级领导的关心帮助下，2010年备品备件保管工作取得了较大的提高。现将2010备品备件保管工作总结如下：

一、高效率、高质量做好备品备件管理工作

我厂备品备件管理遵循“统一管理、分级负责、授权零采、统一结算、责任考核”的工作原则。今年以来，备品备件管理工作紧紧围绕公司“卷烟上水平”和“两个领先”的指导思想，认真贯彻落实各项工作要求，在提高效率上下功夫，用实际行动诠释了“两个领先”的真谛和内涵。

备品备件管理工作直接影响着复烤车间的设备运转情况，因此，加强备品备件采购管理、合理调节备品备件库存管理成了2010年备品备件管理工作的一项重点工作。重点做好了以下工作：一是根据生产加工、设备完好率、现有库存等情况认真编制备件需求预算（包括资金预算），并及时送技术管理部审批。二是按照“比质比价、规范运作、有效控制”的原则，在公司确定的合格供应商范围内进行备品备件采购。三是根据编制的备件采购计划，做好采购资金预算申报；备件采购回来后及时办理入库，并在备件入库验收合格之日起的20日以后进行结算付款。四是完善相关实施细则，做好备件入出库、退库管理、备件调拨、备件盘点、健全备件管理制度等工作。五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致，同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等，做好日常养护工作，及时做好《安全值班记录》。六是按公司《仓储安全消防管理制度》，做好日常巡查，检查消防器材是否良好，确保突发事故发生时能正常使用。

通过以上工作，2010年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。

2010年1月—12月共入库价值2358195.88元，出库1463821.66元，库存备品备件17类，价值1514966.88元。

二、认清不足，客观查找问题根源

在我厂出现过一件物品两个编码的情况，虽然已经采取措施做了整改，但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中，将加强管理、强化责任心、深化细心，杜绝此类事件的再次发生。

三、立足岗位，如何更好的做好备品备件管理工作 作为备品备件保管员，如何立足岗位，更好的做好备品备件管理工作，一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作，我认为要做好这项工作，需做到“三心”：即责任心、细心、恒心。

备品备件保障方案 篇6

关键词：继电保护,备品备件,仓库式存储管理

一、实施背景

沈阳供电公司保护自动化所现有的继电保护、自动装置及直流设备种类繁多, 多达七十余种。每种设备的备品备件少则3、5种, 多则7、8种。实行设备ERP管理之后, 各种设备、包括备品备件的采购均需要完成采购流程。然而, 继电保护、自动装置及直流设备是保卫电力系统安全稳定运行的重要防线, 备品备件作为设备最重要的补给, 现场设备一旦发生异常, 需要消缺人员能够以最短时间找到相应备件予以更换, 缩短保护异常停运的时间, 保证电力系统正常运行。如果发生缺陷以后再提报申请补给势必会延长问题处理的时间, 导致缺陷处理不及时, 设备带病运行很可能威胁电网安全。因此, 备品备件必须保证有一定数量的提前储备, 且随时保证其状态良好。继电保护、自动装置及直流设备的备品备件均属于通电后使用的元件, 其存放过程需要防止挤压碰撞, 且对环境要求较高, 需要适宜的温度、湿度及采取防静电、防尘等措施。由于日常存放不标准, 导致一些长久存放的备品备件老化加快, 无法保证现场使用的例子并不罕见, 造成严重的资源浪费。备品备件的储备并非越多越好, 一些易损备件如电源、CPU、直流模块、硬盘等插件通常需求量较大, 而操作、出口等不易损坏的插件使用率却较低。如何分析、统计这类需求差异, 及时补充库存又避免不必要的浪费, 妥善存放以及管理这些备品备件, 也就成为亟待解决的问题。

二、内涵和做法

沈阳供电公司保护自动化所的备品备件仅采用常规仓库式存储管理, 常温空气中储存, 防潮、防静电、防灰尘等措施, 由人工进行出入库登记, 日常管理工作量极大。为使备品备件的管理上一个档次, 构建一个智能的备品备件储备中心管理系统的思路应运而生。

自20世纪50年代以来, 备品备件管理系统得到了广泛的重视, 何时补充库存以及补充多少库存等问题已经成为理论界与实业界关注的中心。目前国际上也有许多企业都在积极推行丰田精益管理的“零库存”模式, 并取得了一定的成效;另外有些跨国企业也在积极进行备品备件管理的研究, 做得比较好的包括“爱立信”等著名企业。由于行业的特殊性, 目前我们所能够查阅到的国外企业备品备件管理方法较少。经过其他途径了解到国外先进的电力企业现在大多采用以对电站的设备进行分级管理为前提, 以可靠性为中心的维修分析技术为指导和依据的管理方式。

国内电力企业对备品备件库存管理的研究起步较晚, 经验较少, 备品备件库存管理概念、研究方式、方法和水平也参差不齐。通过调查, 目前较常用的仓储管理都是选用条码进行出入库登记, 配以软件进行统计管理, 比如超市、各种零售店等。但大多数类似系统只实现了粗略的存在性管理, 不能提供物品的准确定位、提示、检索、统计及状态描述, 无法适合继电保护备品备件管理。实现对继电保护备品备件的智能化管理, 使备品备件的存放环境满足标准, 实行条码出入库管理, 并有针对性地开发出管理软件, 在全省范围内尚无此类研究成果。

建立继电保护备品备件管理系统是保护设备高质量、高可靠、高效率、低成本运行的基本保证, 也进一步强化了备品备件集中维护管理、确保保护设备安全稳定运行的必然要求。构建中的智能管理系统应具有统一管理、分级存放、网络共享、集中调配的快速高效的管理模式, 建立一个稳定可靠的管理平台, 能够对全部备品备件进行实时动态的管理。智能型备品备件管理系统需要具备六大特点:1.稳定性:继电保护、自动装置及直流设备的备品备件数据量大、种类繁多, 其管理系统需要长时间持续的安全可靠运转。2.安全性:建成的系统应具备完善的多级安全机制, 具备防止误操作功能, 能够防止非法用户访问、删除、修改数据或泄密, 需具备一个良好的权限级别控制策略来针对不同权限的用户使用。3.可移植性:随着业务的发展, 备品备件管理系统会产生被移植到不同硬件设备或软件环境中的需求。4.通用性:备品备件管理系统可能需要与原有的计算机系统相连, 例如设备管理系统或PMIS生产信息管理系统等。5.可扩展性:为适应业务和技术不断发展的需要, 要求建成的软件设计需采用模块化体系结构, 新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现, 实现系统可扩展和伸缩的特性。6.可操作性:建成的系统需易于安装和使用, 提供友好的人机交互界面和完善的联机帮助功能, 操作简单, 界面友好。

实施的过程分三个阶段。第一阶段, 对现有备品备件进行普查、记录, 对已经没有使用价值或者淘汰的备品备件进行处理, 对留存的备品备件进行编码并进行台账确认。通过摸底清查, 建立全部备品备件台账, 并做到账实相符、编码正确。第二阶段, 收集可靠性参数、设备寿命分类等基础数据, 数据应详实、可靠。研讨备品备件联合储备等新型储备方式对储备定额的影响;研讨批量采购和单次最低采购数量对备品备件储备定额的影响;研讨其他新型备品储备、采购模式的影响。建立一套符合实际、符合电力企业继电保护专业当前形势的先进、实用的备品备件储备定额计算方法, 并实现该方法的标准化、可操作化、计算机自动化。第三阶段, 建立一套涵盖备品备件技术管理, 国产化、自主化管理, 采购管理, 维护、保养管理的全方位管理体系。与计算机软件公司合作开发一套技术网络应用系统, 实现以上管理体系的各个流程, 并能实现备品备件数量查询、功能定位, 数据库实时更新等功能。为下一步向全省推进备品备件管理奠定基础, 实现备品备件管理成本的优化。

在开发软件的前提下, 存储备品备件的硬件环境也需要与之配套。沈阳供电公司保护自动化所率先想到类似超市中的货架, 同时结合继电保护备品备件存储的实际需求及使用习惯创新为可移动货架, 并可通过管理软件实现对货架的遥控。全部备品备件均用条码方式录入管理系统, 从软件库中选取想查找的备品备件, 即可通过软件查找到存放位置, 并自动开启货架, 方便取放。

备品备件库存自动告警、备品备件试验超期告警, 需要根据经验数值进行程序设计, 并在达到设定的数值时, 系统自动提醒用户。操作日志全记录, 超强的可追溯性。则需要有一个可靠的数据库系统的支持, 避免系统由于异常问题导致数据丢失, 导致日志没有可追溯性。

备品备件管理系统将支持所有联网用户对备品备件信息的查巡操作功能。提供备品备件基础数据的统一维护管理, 完成备件类型、厂家、种类等配置数据的设置及维护;支持备品备件信息的灵活统计。备品备件管理系统对每个备品备件的流转过程进行跟踪式监控, 及时动态更新备件库存状态, 可清晰方便地查询每个备品备件在生命周期中的所有信息。备品备件管理系统包括入库、领用、送修、调拨、报废、遗失、盘点、借用等环节, 支持对备品备件的出、入库状态、使用消耗情况、厂家的维修周期、备件的库存状态、周转率、故障率等不同方式的灵活统计, 支持自动定时报表、月、季度、年报表, 极大的提高了备品备件的管理水平。

备品备件定额管理、备品备件库存管理、备品备件统计功能, 是继电保护备品备件储备中心管理系统的基本功能。通过这3个功能的应用, 可以实现备品备件入库登记、出库登记、查询统计等功能。备品备件综合查询功能可以使省公司、国网公司或其他与继电保护备品备件管理系统联网的用户查询到系统中现有备件的基本信息包括备件的型号、货架位置、所属级别、厂家、生产日期等体现备件价值的信息。

三、实施效果

近年辽宁省电力有限公司调通中心牵头在辽宁省内设立五个地点建立继电保护备品备件库, 沈阳供电公司保护自动化所不但要保证自身的备品备件储备, 还需要为沈阳周边地区电网提供最全、最可靠的备品备件, 保证电网的安全稳定运行。智能备品备件储备中心建立后, 备品备件的管理工作更上了一个台阶。这种创新的备品备件管理模式在省内以及全国开启了一个先河。辽宁省电力有限公司相关领导在参观过智能备品备件储备中心之后, 大大肯定了其在全省及全国范围内的推广价值。通过保护备品备件实施集中统一管理, 能够确保设备发生异常事故处理更换更加及时, 缩短设备停电时间, 保证电网的安全稳定运行创造的间接效益是非常可观的。

参考文献

[1]任俊, 段振坤.浅谈实施继电保护状态检修的技术路线[J].华北电力技术, 2010, 134 (9) :12-13.

集团企业备品备件集约化管理 篇7

集团企业备品备件集约化管理

目前，国内仍有部分集团企业的备品备件采购包括众多物流服务环节分别由其下属单位独立完成。因这种运作模式相互之间的业务沟通较少，因而流通效率明显不高。

一是采购效益低下。备品备件采购的频率相当高，很多品种的备件每月都会采购两次以上。因而出现了同一家供应商和集团下属的多家单位分别洽谈、分别签约，而以不同的价格提供同种商品。实际上，这种小批量分散的采购不利于供应商提供价格折扣，造成了集团内部的无效竞争，给不法供应商趁机抬高价格提供了机会。二是库存资源分布不合理。由于各单位根据各自的销售预测进行商品的采购和存储，造成各经营单位的库存保有量普遍居高不下、周转率很低。而且由于信息共享基本未能实现以及各单位的自身利益驱动等原因，在各经营单位之间调剂余缺的技术操作难度很大。

在市场经济高速发展的今天，流通效率不高将会影响集团企业的整体竞争力。为此，我们认为集团企业应改变原有的运作模式，成立专门的备品备件管理公司，在集团内实施备品备件集约化管理。

一、基础数据

1.备件编码和基础数据管理。编码要涵盖每个单位所需的备品备件，编码方式可按大类，小类，备件名称，规格依次编码。例如，01-02-006-06 表示辅助材料—劳保—工作服—夏季。备件基础数据要明确备件的单位、库存量。

2.库位管理和备件存放状态管理。库位编号01-01-001-01-01，表示厂号—库号—排号—列号—层号;同时要明确具体备件的存放状态，即备件的存放库位和该库位的存放量，以便取货。

3.审核流程管理。为需要审批的业务设定审核流程，包括审核级别和各级别的审核人。注意同一级别审核流程可以有不同的审核人，同一审核人不允许属于不同级别审核流程。

二、计划管理

1.申请计划录入。各单位把本单位提交的月计划和紧急计划归并成符合条件的备件代码，利用终端输入，目的是汇总采购计划，同时作为本单位领料出库的依据。如果在备件代码表中找不到申请计划的备件，就需要先添加代码，然后再录入申请计划。录入人员可以修改申请计划，但汇总后不再允许修改。

2.申请计划汇总维护。计划人员根据当前库存情况、库存定额、库存分配量进行综合平衡计算出实际采购数量，同时根据系统提供的计划单价计算出采购金额，生成采购计划，以备审批、签订合同，为备件入库提供依据。

3.采购计划审批。根据设定的采购计划审批流程，系统自动地把需审批的采购计划流到审核人签核匣里，审批通过后自动进入采购计划分割;未能通过审核的备件采购计划需返回重新平衡、调整，另行申请批复。审批完毕后，采购人员依此签订合同实际采购。

要成功，先发疯，头脑简单往前冲；失败只是暂时停止成功！

4.库存使用情况。查询具体备件的数量和所处状态，包括在库量、保留量、在途量。当一单位急需备件而其他单位有保留备件时，计划人员可以在单位之间实现调拨，即将保留量转让。当一单位的申请量大于需要量，而其他单位不需要时，计划人员必须将其及时释放，以便下期申请计划能够利用库存。

三、供应商管理

该子系统完成了对入网供应商的管理。对欲加入集团公司备件市场的供应商实施网上申请、网上审核;发布资源市场管理办法、管理规定及考核办法;对已加入备件网络资源市场的供应商的质量、价格、售后服务、合同执行情况四个方面进行动态考评;对入网供应商实现入网备件范围控制;对入网供应商实现入网产品报价的动态管理;供应商意见反馈。

四、网上采购管理

1.招标管理。包括:招标公告、招标录入、招标查询。招标公告是对符合招议标条件的采购计划，部分或全部进行招议标。在网上对全部的入网供应商发布，招议标在网下进行。招标录入是进行招标信息的录入，可以对于备件明细进行输入，也可以针对自采购计划选择物码进行录入。招标查询是对于招标的信息进行综合的查询，例如招议标价格分析表和大类资金的分析表。

2.询价管理。主要是对符合网上询价的采购计划，部分或全部生成询价单。询价单分为定向和公开两种方式。定向询价是指对于特定的一个或几个供应商进行询价。其他的供应商不能看到该询价单。公开询价是指对于所有的入网供应商进行询价。对于没有入网的供应商不能看到该询价单。询价单应突出询价截止日期，及报价揭示所拥有权限的人员。

3.报价管理。报价管理分为网上报价和报价揭示两个部分，网上报价是对应询价所进行的报价。一个询价单可以有多个报价单。每个报价单可以对应询价单的部分备件进行报价，供应商必须有所报价格备件的权限。没有入网的供应商没有资格进入该模块。报价揭示是对应每个询价单所进行的，而且只有有物码权限的供应商方可报价。由具有报价揭示权限的人进行报价揭示。报价揭示要在网上发布，同时进行E-MAIL的发布。报价揭示是对应备件明细进行的。

4.优选供应商。对于供应商，结合网上报价、供应商等级、供应商排名以及其他的供应商详细信息进行优选，本部分可以按多项条件多层次地进行。

5.网上会签。本模块可分为综合分析和会签审批两个部分，综合分析是对应不同的审批部门有不同的分析内容，合同科、招议标侧重供货厂家的资质、打分、等级、排名等信息;管理科、管理办侧重于价格的综合分析，包括价格的横向比较和纵向比较;检验所侧重于对厂家产品的质量标准和信誉、打分等进行分析;纪委侧重于对供货厂家的廉正公约号进行把关。在正式通过前每个审批部门有权修改所做的审批意见，若某个部门不同意必须输入原因。

五、合同管理

会签审批结束后，采购人员需根据最终信息，选定供应商并与其签订合同。采购人员要

严格以采购计划或紧急计划为依据录入所签合同的主要信息作为存档，同时日后入库人员依此为依据进行入库。查询方式属联合查询，可以跟踪合同的入库完成率和具体执行情况。

六、仓库管理

1.入库配送管理。备件到货后，管理公司入库人员根据各单位的申请计划，分别入库，生成入库单作为各单位配送单，标明配送单号、待配送的备件、配送日期、配送库房，直接将备件送至各单位。各单位接收到货物，登录系统核实，为该配送备件选定存放位置，在收货员一栏签字。

配送完成后，配送中心核销配送单，将已签字的入库单（即配送发料单）配送状态改为“已配送”。

2.出库管理。各单位库房管理人员根据各部门所提申请计划、已配送情况进行出库。各单位可以根据领料实际情况，向管理人员申请进行部门之间调拨。

3.备件盘点和报废管理。期终，各单位各库盘点本库的备件，对照库存状态表，录入盘亏量和盘盈量。管理公司可以汇总生成盘点表。根据报废审核流程，提交申请计划后经各级别的审核人审批后，执行报废。

本管理方案旨在通过应用现代信息技术，实现不同作业流程之间的信息共享和不同业务系统的信息交换，帮助提高流程作业效率，降低每个环节的库存，从而实现降低整个供应链成本的目的。相信本方案对于有待解决许多类似问题的集团企业是有帮助的。但是，这只是理想情况下的方案。要真正应用，必须针对企业自己的具体问题具体分析。▲