物业管理公司上半年工作总结(精选9篇)
物业管理公司上半年工作总结 篇1
篇一:物业管理公司上半年工作总结 物业管理公司上半年工作总结-总结
(三)、保安保洁工作
1、规范小区车辆进入管理。根据实际作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车,《》()。
2、对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。
3、继续严格执行建筑垃圾处理管理制度。改变了 原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
4、目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。
(四)、绿化工作
1、生活区绿化日常维护实行了专人管理。
2、生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余 株,极大地改善了一区绿化环境。
3、及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障 了电力供应安全。
4、对生活区的危树进行了勘察和统计。
5、对生活区范围内绿化地进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
5、目前重点工作是积极采取,保障已植草皮安全渡过,及时修剪影响电线供电安全树木。
二、下半年工作思及打算
(一)水电工作
1、三区总供水阀门更换。
2、办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。
3、尽快完善单身公寓用电计量装置。
4、配合总公司尽快完善三区配电室增容工作。
5、加强水查漏工作,提高水回收率。
(二)绿化工作
1、继续加强绿化的日常维护与管理。
2、完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。
(三)保洁保安工作
1、继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾;
2、继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。
3、做好二区25栋及三区新建住宅的建筑垃圾清运处理工作。
4、三区实行封闭管理。
(四)其它
1、三区新建住宅的交接验收工作。
2、旧房的分配工作。
三、希望公司能为本单位解决的问题:
1、拨付下半年绿化资金:目前绿化费已全部用完,下 半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。
2、(1)增加水电维修费和公共设施及办公用水电费定额。水电维修费上半年已用去了2.7万元;根据下半年工作,存在缺少费用的问题;公安处、生产部上半年水电费已超支用完全年定额量。(2)由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。
3、拨付实行三区封闭管理所需的人员工资及经费。···· 物业管理公司 xx年7月29日 〔物业管理公司上半年工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二:物业管理公司上半年工作总结
物业管理公司上半年工作总结在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,xx年上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。现就 具体工作总结如下:
一、上半年工作及目前手头重点工作: 综合管理工作
1、以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。
2、积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成 了水电费的收缴工作。
3、公开、公平、合理地完成了对二区25栋拆迁租住户住房的分配工作,积极妥善做好旧租房的腾空工作,保证了分房户的即时入住。、水电工作
1、废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。
2、完成了二区高压配电装置的调试和二区配电向低压总控制开关的检修。
3、加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。
4、目前重点工作是找准时机更换一区配电室内变压器油及密封垫,以及进一步完善社区内用水计量装置。、保安保洁工作
1、规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。
2、对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。
3、继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了
原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
4、目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。、绿化工作
1、生活区绿化日常维护实行了专人管理。
2、生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余 株,极大地改善了一区绿化环境。
3、及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障 了电力供应安全。
4、对生活区的危树进行了勘察和统计。
5、对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
5、目前重点工作是积极采取措施,保障已植草皮安全渡过夏天,及时修剪影响电线供电安全树木。
二、下半年工作思路及打算 水电工作
1、三区总供水阀门更换。
2、办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。
3、尽快完善单身公寓用电计量装置。
4、配合总公司尽快完善三区配电室增容工作。
5、加强水查漏工作,提高水回收率。绿化工作
1、继续加强绿化的日常维护与管理。
2、完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。保洁保安工作
1、继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾;
2、继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。
3、做好二区25栋及三区新建住宅的建筑垃圾清运处理工作。
4、三区实行封闭管理。其它
1、三区新建住宅的交接验收工作。
2、旧房的分配工作。
三、希望公司能为本单位解决的问题:
1、拨付下半年绿化资金:目前绿化费已全部用完,下
半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。
2、增加水电维修费和公共设施及办公用水电费定额。水电维修费上半年已用去了2.7万元;根据下半年工作计划,存在缺少费用的问题;公安处、生产部上半年水电费已超支用完全年定额量。由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。
3、拨付实行三区封闭管理所需的人员工资及经费。物业管理公司 xx年7月29日
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物业管理公司上半年工作总结
在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,xx年上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。现就具体工作总结如下:
一、上半年工作及目前手头重点工作:(一)综合管理工作
1、以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。
2、积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成了水电费的收缴工作。
3、公开、公平、合理地完成了对二区25栋拆迁租住户住房的分配工作,积极妥善做好旧租房的腾空工作,保证了分房户的即时入住。(二)、水电工作
1、废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。
2、完成了二区高压配电装置的调试和二区配电向低压总控制开关的检修。
3、加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。
4、目前重点工作是找准时机更换一区配电室内变压器油及密封垫,以及进一步完善社区内用水计量装置。
(三)、保安保洁工作
1、规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。
2、对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。
3、继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
4、目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。(四)、绿化工作
1、生活区绿化日常维护实行了专人管理。
2、生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余株,极大地改善了一区绿化环境。
3、及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。
4、对生活区的危树进行了勘察和统计。
5、对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
5、目前重点工作是积极采取措施,保障已植草皮安全渡过夏天,及时修剪影响电线供电安全树木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水电工作
1、三区总供水阀门更换。
2、办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。
3、尽快完善单身公寓用电计量装置。
4、配合总公司尽快完善三区配电室增容工作。
5、加强水查漏工作,提高水回收率。(二)绿化工作
1、继续加强绿化的日常维护与管理。
2、完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。(三)保洁保安工作
1、继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾;
2、继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。
3、做好二区25栋及三区新建住宅的建筑垃圾清运处理工作。
4、三区实行封闭管理。(四)其它
1、三区新建住宅的交接验收工作。
2、旧房的分配工作。
三、希望公司能为本单位解决的问题:
1、拨付下半年绿化资金:目前绿化费已全部用完,下半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。
物业管理公司上半年工作总结 篇2
8月31日,江苏扬力集团在工程中心A座三楼会议室召开了2015年上半年技术品质管理工作会议。会议由集团常务副总张军主持。
会议围绕集团2015年夏训班报告中“消除和杜绝制约销售的内外部因素,消除和杜绝产品存在的瑕疵和缺陷”两大主线展开讨论。产品经理、研究所副所长、总工办、品质管理部分别从设计、工艺、装配、检验等角度,梳理各事业群主导产品中存在的瑕疵和缺陷,分析其产生的原因,并制定措施、落实责任、推动实施。会议期间,由集团总工办仲太生主任向大会汇报了2015年度“116工程”的策划方案。最后,集团总经理林雅杰、董事长林国富分别发表了重要讲话。
物业管理公司上半年工作总结 篇3
庆阳市烟草专卖局:
##年上半年环县烟草专卖局在上级主管部门的正确领导及在相关执法部门的支持、配合下,有计划、有步骤地开展各项专卖管理工作。现将##年上半年的具体工作总结如下:
一、加强队伍建设,整体素质得到提高
为进一步提升环县烟草专卖执法队伍综合素质,全面推进依法行政、文明执法的要求,把我县专卖执法人员培养成能执法、会办案、重服务的高素质人才,专卖监督管理办公室每月定期组织专卖执法人员进行烟草专卖法律法规知识和相关文件的学习、培训,使专卖人员能够熟练的掌握烟草专卖法律法规在证件管理和案件查办中的正确运用,在证件管理中,做到严格依照国家法改委令51号《烟草专卖许可证管理办法》开展工作,严格审核申请人提交的身份证明、经营场所证明、资金证明等材料的真实性,认真按照法定程序进行审批办证;在办案过程中贯彻执行以事实为依据、以法律为准绳的执法精神,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法。通过养成良好的学习习惯,长时间的坚持,执法人员依法行政能力有了新的提高,并提升了执法人员的整体素质,树立了烟草专卖执法队伍良好的社会形象。
二、开展春节前卷烟市场清理整治工作
春节临近之际,为了确保##年春节期间卷烟市场的规范有序,稳定卷烟零售市场,切实维护国家利益、消费者利益。环县烟草专卖局在全县范围内集中开展整治春节前卷烟市场经营秩序专项行动。此次行动(##年1月14日至22日)以打击各种非法销售“假、私、非”烟等非法经营活动及无证、照经营卷烟为打击重点,以各大宾馆、酒店、超市、托运部等为重点整治对象。在此次行动中,共出动执法人员33人次,出动执法车辆9车次,共检查卷烟零售户538户,取缔无证户1户;共查获案件1起,通过采取大范围全面检查和重点检查相结合的办法,查处各种违法经营行为,打击非法经营大户,切实提高广大卷烟零售户的诚信守法、规范经营意识,确保在春节期间有一个良好的卷烟市场环境,为广大零售户、消费者创造公平竞争、放心消费的节日市场环境。
三、积极参与“3•15”国际消费者权益日活动
“3.15”国际消费者权益日,环县烟草专卖局积极参加了##年在县人民政府统一领导下,由县工商行政管理局县消费者权益委员会牵头组织的##年“3.15”国际消费者权益日活动。
为搞好今年3.15纪念活动,我局会同消协组织、工商部门担负起了此次宣传纪念活动的组织、协调等工作,为此投入了大量人力、物力,开展了大量艰苦细致的工作,对社会各界进行了广泛的动员,确保了3.15宣传纪念活动的圆满完成。3月13日,我局结合自身实际拟定出了具体活动的方案和内容,成立了
“3.15”宣传活动领导小组,进行了周密部署。
1、组织开展市场检查,为“3.15”宣传活动大造声势。三月上旬,我局开展了全县卷烟市场监督检查活动,严厉打击制售假冒伪劣卷烟和侵害消费者合法权益的行为,净化了消费环境。参加检查的人员有300余人次,出动车辆40余车次,共检查门市、摊点1000余个。这次检查,采取了边检查、边宣传、边教育、边整改的方式,有效地打击了各类违法行为。
2、开展大规模街头宣传咨询服务活动。3月15日,县局联合工商局、卫生局、物价局、质监局、药监局、在县城中街举行了宣传咨询活动。
此次活动,共出动宣传车辆15台次,法律、法规宣传人员35人次,张贴宣传标语12幅,接待咨询140人次,发放“怎样识别假烟”、新修订的《中华人民共和国烟草专卖法》、《烟草专卖行政处罚程序规定》等宣传资料2000余份。在宣传活动现场,针对消费者提出的具体问题,讲解新修订的《中华人民共和国烟草专卖法》、《烟草专卖行政处罚程序规定》及《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》、《烟草专卖零售许可证管理办法》等相关法律法规,现场受理消费者的申(投)诉和举报。在活动现场还曝光了一批假冒伪劣卷烟,并就如何辨别假冒卷烟向广大消费者进行了详细介绍。3、3月15日晚,由专卖科牵头组织全体专卖人员收看了中央电视台、环县电视台的 “3•15”法制宣传特别节目。
四、开展卷烟市场清理整顿专项行动
为贯彻落实庆烟专[##]63号《关于开展卷烟市场整顿的紧急通知》精神,我局领导高度重视,认真分析当前形势和当地的实际情况,迅速制定了《环县烟草专卖局关于开展卷烟市场整顿方案》,明确了专项整治卷烟市场的目的和意义,加强法律法规宣传,提高客户守法经营意识。以加大对乱码卷烟、假冒卷烟的查处力度,核实烟草专卖零售许可证与实际经营者、经营地址是否一致。加大对不在当地烟草批发企业购进卷烟、持证零售户向其他零售户提供卷烟等违法行为的查处力度,规范市场经营秩序为目标,切实维护卷烟经营者和消费者合法权益,使我县卷烟市场呈现良好态势。在这次专项整治卷烟市场活动期间,共出动宣传、打假车辆60 多车次,打假人员100多人次。
五、认真开展内部专卖管理监督工作
今年上半年,环县烟草专卖局为了加强内部专卖管理监督工作,建全了内管机构,指定了专职的内管工作人员,对我县的卷烟销售、烟叶生产及专卖执法工作进行了事前、事中、事后的严格监管和报备工作。
(一)对卷烟经营的监管
专卖管理监督人员对环县营销部的卷烟经营采取了事前、事中、事后的管理监督。##年上半年,环县营销部卷烟订货量22412.489万支、合计4482.498箱,销售卷烟共计22412.489万支,合计4482.498箱。经内部专卖监督管理办公室对环县营
销部卷烟销售的监督,销售的卷烟全部通过庆阳市烟草公司统一电话订货、电子结算、物流配送的方式入网销售,上半年卷烟销售活动均正常。
六、##年上半年专卖工作数据汇总
(一)、查办案件:截止##年6月25日,共出动专卖行政执法人员245人次,出动车辆72辆次,市场检查户数1300多户次。今年上半年全县共查获涉烟违法案件11起,共查获各类卷烟共计110.8条。案值6532.20元,上缴罚没款1086.75元。
2、证件管理:截止##年6月25日,环县烟草专卖零售许可证有效户1034户,今年上半年共办理新的许可证61户。
七、上半年工作中存在的问题:
(一)、卷烟市场供需矛盾突出,加大了专卖管理难度。目前四、五类卷烟的严重不足,假冒卷烟和国外低挡走私卷烟及外地州的非烟乘虚而入,冲击我县卷烟市场。
(三)、案件经营意识有待加强,查破涉烟网络案件的工作仍十分艰巨。在网络案件查处过程中,对于跨区域网络案件的查办,在地区与地区之间衔接上仍然存在诸多方面的问题,案件延伸的“钉子”精神依然缺乏,直接影响了打假工作的深入开展。
(三)、近期我县出现不法分子专挑老人和小孩看守的铺子进行卷烟调包,坑害卷烟零售户的现象。
八、下半年的工作计划
(一)、进一步加强对专卖人员的学习、培训,认真组织专
卖人员对烟草专卖法律法规及相关文件的再学习,使大家树立文明执法的思想观念,不断提高执法水平,树立良好的专卖形象。
(二)、始终保持打假打私的高压态势,加大与公安、工商、边防等执法协同部门的协调配合力度,重视对涉烟案件的信息员的培养,充分利用信息,加大对卷烟市场的监控,并争取查获涉烟网络案件有新突破;
(三)、加强与工商部门协同配合,充分发挥打假打私市场监管长效机制的作用,确保市场净化率的提高及开展取缔无证户工作取得新的成效。
(四)、加大打击烟草专卖品非法出入境的工作力度,环县烟草专卖局与环县公安局建立周边境地区“两烟”打假打私长效机制工作,强化烟草专卖品出、入境通道监管,切实维护好国家利益、消费者利益。
物业公司半年工作总结 篇4
半年来物业公司在公司党政的大力支持和正确领导下,在管理中促发展,在稳定中促和谐、在服务中上台阶。我们以党的十八大会议精神为指针,以科学发展观为统领,继续深入开展为民服务争先创优活动,优化整合内部资源,积极推进管理精细化、制度规范化、服务亲情化。物业公司全体干部职工群策群力,为公司后勤服务积极开展工作,有效地保障了职工家属的安定和谐生活。使得公司始终保持了持续稳健的良好发展势头,促进了新区公司健康、稳定、和谐发展。
现将物业公司上半年工作作以汇报:
一、房产管理工作:
1.继续做好新区1014#、1015#楼住房分配工作,为21户新住户办理入住手续,共计收到购房款:395万元。为原1013#、1014#楼拆迁户发放2012年下半过渡费154人,合计金额:46万元。原1013#、1014#楼取暖费审核报销50人,合计金额:8万元。并为66名职工办理公积金,共计:334万元。2.住房补贴实施情况
2009年公司开始实施住房补贴发放,截止2013年6月由于部分在职职工和离退休等非在职人员因个人原因造成住房补贴仍有381人未能发放,合计金额:839万元。物业公司通过多方联系并做了大量工作,为2名在职职工办理房补发放,共计:3万元;为5名非在职职工办理房补发放,共计:18万元。物业公司安排专人仍在积极多方联系剩余发放对象。3.辖区住户及商业用房房租、水电计收费情况 1)辖区住户
100%完成上半年辖区住户及商业用房水电表查抄工作。2012年四季度及2013年一季度管区住户房租、水、电费用应收144万元,实收119万元,完成收费率83%。2012年管区住户取暖费应收:86万元,实收:60万元,未收26万元,实际完成 收费率:70%。
为了方便职工家属定期缴纳房租、水电费用,也便于科学高效的对此项工作进行管理,按照公司要求物业公司委托建行代扣代缴,截止目前已为辖区3072住户登记银行卡号及身份确认等相关手续,完成率 82﹪。2)商业用房
2013年商业用房合同签订应签56户,实签56户完成率100﹪。2012年四季度及2013年一季度商业用房房租应收:93万元,实收:71万元完成率76%;水电费应收:23万元,实收17万元完成 率74%;2012冬季取暖费应收:49万元,实收:45万元,完成 率92%。4.天然气安装
1)配合房管中心完成新区职工居住我辖区的721套住房和职工身份核对工作。
2)完成公司辖区天然气安装住户登记、身份核查、确认及《安装承诺书》签订住户近3200余户,完成率:98﹪。
二、认真开展水电暖检维修工作,创小区良好环境 物业公司认真执行首问负责制,制定了严格的服务标准,对物业公司全体岗位实行挂牌上岗,入户检维修做到工完料净场地清,不在住户家抽烟,闲聊等,受到住户广泛好评。同时每季度对居民随机回访,广泛征求住户的意见和建议,做到了服务更快更优。在2012~2013冬季供暖期间,物业公司积极协调热力公司确保热源正常供应,安排职工加班加点,及时排除供暖中出现的各种问题。坚持小修不过夜的服务宗旨,随报随修,及时处置暖气不热387次,抢修暖气漏点194处,维修阀门37个,更换各管径暖气管线126米。
日常的检维修中,职工们不怕脏不怕累,克服下水管线刺鼻的气味,下井疏通下水109次;清理小区化粪池7个。维修处理单元电子门176次,更换单元声控灯357套,小区路灯12个。对五个变电所进行预防性试验。今年元旦,当广大职工家属沉浸在节日的欢乐中时,物业公司职工坚守岗位,顾不上吃饭,紧急抢修1036#楼3单元主电缆40多米,在天黑前恢复了供电。
新小区施工开始以后,物业公司多次配合项目部进点临时停水停电。五月二十一日由于施工单位没有与物业公司和项目部办理相关作业手续,在并不确定地下电缆位置时擅自进行开挖,造成新小区工地到公司家属区电缆被挖断,导致上百户居民家中停电,物业公司职工冒着大雨,经过6个多小时雨中作业,终于为住户送上了光明。
在创建文明城市环境卫生整治行动中,物业公司配合区政府,清理我公司马路沿线小区的外墙及栏杆等处环境卫生,粉刷小区栏杆3720平方,东区栏杆2100平方,西区栏杆2900平方,南区400多平方,清桥小区200多平方,小区面貌焕然一新。
三、小区基础设施维护保养到位,环境卫生整治见成效 物业公司所辖6个小区现有152栋楼,居住职工家属13800多户,环境保洁员临时用工62 名。在雨季到来前就对小区各屋顶雨排进行清理,确保了排水畅通。持续对南区住户反映强烈的楼前楼后堆放的杂物进行清理。针对小区实际情况,制定了严格的保洁制度,协同社区、低保户齐动手,不定期组织大扫除,对保洁工作进行了监督检查,对垃圾实行定点堆放集中清运管理,做到日产日清,每天对垃圾箱擦洗保洁。并加强小区卫生检查评比工作,保证了小区的卫生清洁。
六个小区绿化绿地面积81553平方米,点多面广,且分布不均。绿化养护临时用工16名,定期对花草树木,草坪进行浇水灌溉工作,生病的花草树木及时打药消杀,对花园内的杂草和宠物粪便及时清除,及时修剪草坪,改善了小区的绿化环境。为给广大社区住户创造一个优美的生活环境,严格落实绿化管理相关措施,使绿地基本无破坏、无践踏、无占用现象,绿化完好率87%。
高层电梯运行中心管理着四十三部变频电梯、二十多台高层生活供水泵、二十多台高层供暖泵,现有电梯操作正式职工12名,物管处按计划组织电梯操作员进行理论与实际操作培训,以及操作证照的审验。电梯出现故障能及时与维保公司联系修理。精心操作和按时维保使得技术监督局特检所每年对小区电梯年检合格率100%。
目前各小区及公司办公楼共有自行车棚48个,车棚临时管理员有48名(其中公司安置29名)管理员主要对存取车辆看管,换证工作。定期检查并加强了车棚管理员的服务意识,防盗意识,发现问题及时纠正,得到了存车户的好评。物业公司管理的仙草山林场占地33.4公顷,绿化覆盖面积29.06公顷。搞好树木的浇灌养护和林区的防火一直是我公司多年来对林场管理的重点。林场现有临时用工2名。针对林场工作的特点,每天进行巡山,防火和消防安全工作,物管处长带队不定期去芦草山进行检查,对发现的安全及火灾隐患进行登记整改并建立台账,及时消除事故隐患。按时做好防火隔离带的杂草清除工作。物业公司本着绿色低碳、节能减排的方针,要求绿化养护人员根据天气情况进行浇灌,降低了水电能耗成本。、四、扎实开展qhse安全管理工作
安全生产责任重于泰山。物业公司始终把安全生产工作摆在各项工作的首位来抓,不断提高对安全生产重要性的认识。上半年,根据上级安全生产工作会议精神,物业公司按照责任分工,展开了安全大检查活动。重点开展了危险化学品、用电安全、食品卫生、生活设施及小区等安全专项检查,制定了相应的应急预案,针对检查出的安全隐患,采取相应的措施,督促各责任部门进行整改,在检查过程中个别职工对安全检查不重视,认为安全检查就是找麻烦或是应付差事,从根本上不能认识安全检查的重要性和必要性,我们在日常工作中坚决执行各项安全管理规章制度,明确安全生产责任,加大相关安全生产法律法规的宣传力度,强化法律意识;加大安全生产监督检查力度,消除事故隐患。让每位职工充分认识到安全生产的重要性。坚持不懈的开展安全生产工作,抓出了特色、抓出了成效,确保了物业公司公司安全生产的稳定态势。
2013年下半工作部署:
2013年下半年,物业公司全体干部职工将在公司领导的正确指导下,完成上半年延续的管理和操作工作。扬长避短,发扬优良的工作作风,不断提高员工综合素质,完善服务质量,发挥每个员工的最大实力,为公司提供最佳的后勤保障服务工作。
协同配合燃气公司做好天然气改造工作。已经绘制好的小区cad电子版户型图提交燃气公司后,将继续督促燃气设计部门加快设计工作的速度,尽快完成各小区的设计工作。完成入户调查和职工身份确认工作。积极配合燃气建安公司工程技术科对施工现场进行勘察,做好施工准备。
物业管理有限公司半年工作总结 篇5
2014年上半年工作总结
上半年,在主管部门的悉心帮助下,公司全体员工的共同努力下,较好地完成了上半年各项计划工作内容。现将2014年上半年工作总结如下:
一、继续加强规范化管理工作,以点带面,推动规范化工作的继续深入
上半年,公司继续贯彻主管部门“规范化”的各项指示精神,以点带面,将规范化工作继续深入全面展开。
首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规范化工作的重要性,从细节做起,真正将规范化工作贯彻到每一工作点。
其次,公司先后组织专题培训、现场取经、相互交流等多种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮、超的势头,各职能部室、管理处认真整改、积极创新,全面贯彻落实规范化建设的各项工作。
2014年上半年是公司贯彻落实规范化建设、改头换面的重要一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们按照主管部门的指示精神,积极配合,切
实抓好规范化管理。总经办严格按照《文件管理规定》,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理处文员认真学习《文件管理规定》。品质管理部组织专门人员到各管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实情况进行考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参加公司下一季度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实到底。
经过大家的共同努力,公司在集团2014年第一季度管理审计中一发崛起,获得主管部门的一致好评,充分体现了公司自上而下对规范化管理的重视。
二、始终坚持“安全第一,预防为主”,重点加强各项安全管理工作
公司在安全工作方面始终保持清醒的头脑,绷紧“安全”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大安全事故,坚持做到层层抓安全,人人重安全,全面夯实安全管理基础。2014年上半年,我公司未发生任何重大安全事故,并将继续保持安全事故为零的记录。一是生产安全方面,生产安全直接关系到员工的人身安全,为了保障员工的人身安全,公司严格执行安全生产各项规章制度,加强对高空作业等涉
及安全的工作的管理及对《安全操作规程》的培训,管理处也根据相关生产安全管理规定制定了安全责任书,并与每个员工签订安全责任书。二是消防安全方面,各管理处根据工作具体情况制定了更加具体、更加适应本管理处的管理制度,并制订了消防安全和处置突发性事件的应急预案,突出了重点部门,重点岗位。其中,省广电管理处建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各单位业主,由各单位业主、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。把安全责任层层细化,落实到了每一个人,使安全在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了安全领导负责,安全分工负责,安全层层负责,安全人人有责的责任体系。三是治安安全方面,治安管理重点体现在对外来人员及车辆的管理上,各管理处时刻谨记,绝不放过任何可疑人员及行径,不断加强对外来人员及车辆的管理力度。
品质管理部在各管理处加强管理、坚持自检的基础上,不走过场,不留死角,每月19日认真做好安全监督检查工作,并以汇总通告的形式将需整改问题下发到各管理处,各管理处对品质管理部在安全检查中发现的问题,也都能及时逐项整改。
安全管理工作是一项长期的、艰巨的工作,必须
坚持不懈,警钟长鸣。虽然我们的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不断完善安全规章制度和操作规程,使安全工作目标更明确,责任范围更清楚,行为更加规范。
三、严格控制使用资金及成本,控制成本支出,开源节流,节能增效
公司为合理使用各项资金,控制成本支出,无论是各职能部室还是管理处都在为控制成本支出支招。财务部加强对每笔费用支出的审核力度,及时对总库物料进行盘查,减少总库物料的库存;人力资源部严格控制加班费及人员编制;总经办认真审核、汇总各管理处上报的物料申购表,对不该购买和少购买物料进行严格控制,并对新增物料进行货比三家,既保证质量又降低费用支出,其中,上半年,总经办按照总经理指示,对各管理处物料采取统一入库、集中管理,效果立竿见影,在仍需提高配送效率的基础上,提高了审核效率,大大降低了物料压库及物料浪费现象;管理处本着节约每一分钱的原则,重复利用废旧物品,自制推雪板、拖把等,为公司节省了资金,为公司控制成本支出做出了贡献。
四、加强员工培训,提高员工素质
公司先后由人力资源部牵头,不断加大专业化培
训力度,通过“以赛代训”方式将五月份定为“比武月”,并以秩序维护技能比武大赛拉开序幕,取得圆满成功,此外,人力资源部还先后组织了十余次各个岗位专业技能培训及新员工岗位培训活动,不仅为各职能部室、管理处规范化管理奠定了基础,也提高了员工的专业技能素质和良好的团队意识。同时,2014年上半年公司未产生一起劳动纠纷赔偿费用。
五、工作中不足之处
上半年,公司虽然取得了一点成绩,但整体工作离要求还存在一定的差距,仍待提高。下半年,我们一是继续加强、落实规范化管理,带领所有管理处迈向规范化大门;二是不断增加员工培训频率,从思想意识方面入手,落实到每位员工,深入提高员工服务意识;三是加大考核力度,在原有自觉的基础上,客观地督促、积极地引导。
物业管理公司上半年工作总结 篇6
社会的发展和科技的进步使得越来越多的公司出现。公司作为一个特殊的组织为人类的文明和发展也做出了很多贡献。然而,由于当代开放型经济的影响,经营危机、资金链断裂,这让许多公司面临着严峻的考验。而在一个公司之中,董事是公司的重要经营事项的决策者,公司如何能够有效运行也在很大程度取决于董事的管理措施方法。本文通过分析一些公司面临的管理现状,继而提出若干有效措施,来为公司董事如何管理公司方面提供若干参考建议,使之能够在管理中有的放矢,真正做到集管控与放权为一体,规避因管控不到位而引起的风险。
二、公司董事与公司
1、董事的相关概念
有关公司董事的概念,各国虽不尽相同,但是基本都将其实质定义为公司股东选举出来的决策者和公司经营管理活动的领导者。一般来说董事的管理行为是通过董事会实施的。公司的章程中具体明确了董事会的组成方式、董事会的职责,议事规则。公司董事一般会分成以下几个:董事长,常务董事,执行董事,董事。而公司董事的主要目的就是实现股东效益的最大化,就是为了公司的利润保驾护航。
2、董事的职责划分
董事长是有限责任公司的法定代表人,董事长负责召开董事会,而在董事会上董事对股东会负责。其主要职责除公司法中规定的以外,还会在公司章程中明确以及股东另行授权。一般董事的工作内容为:处理公司的经营活动事项及事务。组织制定公司的发展规划、经营方针、年度计划、年度预算等重大事项。决定公司内部管理机构的设置,组织制定公司经理的激励及考核办法,提议公司经理人选以及任用、解聘、报酬待遇。定期或不定期听取公司经理的工作汇报,适时检查公司的生产经营情况,保持对公司生产经营情况的全面掌控。审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘掌控公司的财务状况。签署董事会重要文件。处理公司重大对外事务。并按规定向股东报告董事会工作、投资企业生产经营情况及重大事项。董事在行使职责时,要充分运用自己的知识、经验,客观公正、实事求是地作出判断、发表意见,独立认真、郑重地行使表决权。
3、公司董事与公司之间的关系
公司董事与公司之间的关系实质上来说就是董事的法律地位。原则上讲,公司董事管理公司内外的大小事务,目标是为公司的利润保驾护航,从而使自己得到回报。然而,公司董事和公司之间也会存在利益的冲突,因而是有必要在法律上明确公司与董事之间的关系的。国内外关于公司董事的法律地位各不相同具体可分为:委托说法、代理说法、代理与信托说法以及代表说法等。
二、公司面临的管理现状
1、人力资源的管理不到位
由于人力资源管理的不到位,目前一些公司面临优秀人才的流失现状极为严重。许多公司根本留不住人。甚至有些刚从大学校园走出去的大学生,经过公司的一段时间培养后,就立马跳槽。这给公司带来了极大的人力物力和财力损失。相反,又有一些尸位素餐的人,没有什么工作能力却一直在职位上,浪费资源。有一个资深人力资源总监曾经说过。公司中的人一般分为四类。第一类是“人裁”,这种人的工作能力和工作态度都很差,不仅自己的任务做不好,还影响了周边的人,这种人就需要被裁员,才能剔除公司的毒瘤。第二类是“人材”,这种人工作能力很差但是工作态度积极。这种人公司要注重培养其工作能力。第三类是“人才”。这种人的工作能力强但是工作态度消极。对于这种人才,公司董事或部门经理要对其多加指导,使其接受公司文化,变消极为积极。第四类是“人财”,这种人工作能力强而且工作态度好。这也是公司最想留住的人才。但是综上所述,这些人才的管理都相当的不到位,使公司频频面对人才流失的现象。
2、管理制度的不完善
经过调查,当前的大部分企业管理制度很不完善。许多公司的组织机构设置或过于臃肿或过于简单,这就使得公司的管理效率提不上来。而公司董事在参与公司管理工作的过程中,常常会越俎代庖,把不是自己的事情看作自己的事情,严重影响了相关部门和人员的管理工作。
三、董事如何有效管理公司
1、留住优秀人才
如上所述,优秀的人才是一个公司发展强大的最为关键的因素。如何留住优秀人才是公司管理阶层必须考虑的关键问题。首先,公司董事要充分相信“以人为本”的人性化管理方式。不仅仅要“制度化”管人,更要“人性化”管人。通过各种有效的方式让职工找到“归宿感”即要把人留住先把心留住。例如,通过开展各种文体娱乐活动增加公司的凝聚力,可以设置健身俱乐部等员工娱乐室,倡导员工在工作之余多运动,这样既给员工幸福感,又能使员工劳逸结合,更好的投入工作。其实,现在很多大型公司已经纷纷开始从这方面着手留住人才。又或者在当今物价飞涨、房价高昂的社会,给员工以适当的房价补贴,也是留住人才的手段之一。这些措施总归一个目的:千方百计留住该留的人才。董事在这方面的工作就尤为重要,应该适时调研员工的生活和工作情况,接纳员工的一些具有建设性的意见。始终具有“以人为本”的态度和工作作风。其次,正确处理好收入分配原则,让员工的工资绩效直接与公司的效益挂钩,可以让有贡献的员工参与股份分配、分红和给予适当的年终奖。蒙牛的董事长牛根生曾经说过一句话:财聚人散,财散人聚。意思就是说:当你把所有钱财都集中到自己手上时,你的公司必定人心涣散,没有人真正愿意为这个公司奋斗;而当你把公司得来的利润用于公司的各个阶层时,他们肯定会为公司更加卖力的工作。当然,这对于公司而言并非坏事,公司虽然少赚了钱,但是其产生的长久利润会给公司更多的回报。所以,可以通过公司适当的让出一部分利润分配给骨干型人才,同时,还可以采用在每年的盈利中抽取的分红逐年提高比例等方式,让他们不能仅仅看到眼前的利益,总之建立合适的薪酬绩效体系,以及提高员工在公司工作期间的福利待遇,是留住企业优秀人才最有效的方法之一。
另公司不仅要留住现有的人才,还要不断的引进人才和培养人才,人才的引进是非常重要的,这不但是给公司注入新鲜的血液,更是公司做大做强所必须经历的过程。在人才引进方面除了给予合适的薪酬福利待遇外,还要给引进人才一个在本公司中未来的一个上升空间,让他们看到希望。与此同时培养人才也是公司必须关注的问题,尽管培养人才不能像引进人才那样可以立竿见影,但一个公司要做大做强,持续发展,人才同样必须持续发展,只有这样才能保证公司的健康发展。因此公司要建立一套行之有效的人才培养制度,挑选那些具有发展潜力的人才进行培养,除了送出去和请进来的方式进行培训外,还要适当给予他们一些机会,让他们得到锻炼更快地成长起来。
2、完善公司的管理制度
现代企业的管理的核心就是制度的管理,首先,公司要有基本的管理制度,包括人事制度,薪酬制度,公司各职能部门管理制度等。这些是保障公司能够正常运行的基本条件。当然,这些制度一定要规范化,要具有一定的刚性。要让每个员工都要视之为公司内部的法律条令。公司董事通过这个基本的管理制度来管理公司的各项事务。另外,授权的管理制度也是很重要的。这个制度是为实现公司董事放权,授权管理制度实质上是授予一定的管理权限给公司的经理层让他们代替其完成一些事务的特定管理制度。由于董事要把握公司整体的战略决策和宏观走向,如果一个公司的董事什么事情都亲力亲为的话,这个公司一定效率极其低下。在授权的管理中就要学习和借鉴国家的军队管理系统。我们都知道,每一个国家的军队都是效率最高的组织,这并不仅仅因为其军人是经过了多重的锻炼,而在更大的程度上取决于军队的管理体系。一般的军队结构都是:一个班十二个人。除了班长还有一个副班长,三个班一个排,三个排一个连,以此类推。因而,要根据公司的各个部门的组织体系及人数相应地设置组织机构,并在每个层次懂得放权。
另在公司的管理制度中可以渗透公司的企业文化。企业文化的重要性就在于其能给公司的员工带来一种重要的精神力量和支撑。就像大学中的校训一样,足以让大学生记住一辈子,并为之实践。董事要参与到公司企业文化的大力宣传中去,不仅在各个鲜明的位置标记出企业的文化,更要在适当的场合中重点强调企业文化给公司带来的无形的资产。当然,公司文化的内涵一定要秉承公司的一贯作风,一定要充满积极向上正能量,代表企业发展的愿景,并且让员工容易理解和记忆,一个好的企业文化能够引领企业进入一个良性循环和健康发展的道路,就如华为公司的“狼性文化”一样,帮助华为走向了世界五百强。
四、结论
如上所述,本文通过分析一些公司面临的现状,继而提出了留住人才,完善公司管理体系的措施。从而为公司董事如何有效地科学地管理公司提供若干参考。相信,公司董事只要理解自己的职责和所要承担的法律义务,以股东和公司利益为重,能够真正的发挥好作为公司管理组织者的作用,团结和激励全体员工,懂得放权和利用企业文化,就一定会为公司实现更大的效益,创造股东和员工双赢新的局面。
摘要:一直以来,公司的管理制度都是人们研究的热门领域之一。而许多成功的公司的管理也都为人们所称道。可以这么说,一个公司的发展在很大程度上取决于该公司的治理结构和管理体制。本文就是针对目前一些公司面临管理现状,浅谈公司董事在管理公司方面应该扮演什么样的角色,真正做到在管理过程中既能放权,又能实现管控目的。有效避免管控不到位的风险。
物业管理公司上半年工作总结 篇7
公交公司2006年上半年管理工作汇报材料
**分公司在总公司党委的正确领导下,在机关各处室的大力支持和帮助下,分公司一班人,团结一致,开拓进取,进一步规范管理标准,转变思想观念,克服了种种困难,使各项工作均取得了较好的成绩,现就上半年的工作汇报如下:
一、各项经济指标完成情况(1——6月份):
总收入:****万元,完成计划的***%。
利润:***万元,完成计划的***%。
营运行驶里程:****万公里。
实际完成:****万公里。
安全间隔里程:***万公里。
燃油消耗:**万公升。百公里消耗:**公升。
保修费实际支出:**万元。千车公里:**元。
车辆整洁合格率:99.2%
车辆服务合格率:99.8%
二、加强班子建设,发挥整体功能
1、加强班子团结,做到班子思想统一、认识统一、目的统一。在工作中,班子成员相互支持,相互理解,能积极围绕分公司中心工作,按照各自分工抓好工作落实,分公司班子形成了讲大局、讲团结、讲配合的良好氛围,重大问题及时召开经办会集体研究决定,充分体现了班子整体能力的发挥。
2、落实班子的学习制度。定期组织班子学习,重点进行了对《党章》、胡锦涛总书记提出的八荣八耻和0六年党委工作意见、***总经理在职代会上的工作报告的学习,通过学习,使大家武装了头脑,理论水平和工作能力有了很大的提高。
3、定期召开支部会,坚持议事制度,在制定支部工作意见、发展党员、员工培训教育、员工活动、创建文明行业、企业管理、工资分配、调整机构、职工福利、等方面都能及时召开会议研究落实,进一步沟通了班子的思想工作思路,提高了工作的透明度。
4、认真落实厂务公开制度,加强班子廉洁自律,健全厂务公开机构,分工明确,责任到人,按照厂务公开,内容定期公布。
三、加强党员队伍建设,不断提高政治素质
1、认真落实党员学习制度,定期召开党员大会,组织党员学习了《党章》、八荣八耻及总公司06年党委工作意见、***总经理工作报告,使广大党员明确了学习的目的和要求,对公司的发展打下了坚实的基础。
2、加强和完善了党员目标责任制及党员考核工作,支部与在岗**名党员签定了责任书,做到一季一考核,一季一讲评,对党员队伍状况进行了分析讲评,使全体党员在不同的工作岗位上较好的发挥了模范带头作用。并认真做好入党积极分子培养工作,按照党员标准和要求,组织入党积极分子认真学习《党章》,并对六名入党积极分子进行了党的基本知识测试。
四、加强职工教育,提高队伍素质
为加强职工教育,提高职工队伍素质,完成上级下达的任务,**分公司组织职工学习了《妇女权益保障法》、《工伤保险条例》、《企业职工代表大会条例》、《消防法》、《企业单位内部治安保卫条例》、《交通法规》,重点对职工进行了职业道德、转变思想观念和提高思想认识方面的教育,共组织职工学习六次,组织职工观看爱国教育纪实片一次,通过不同方式的学习教育,增强了职工的法律意识,提高了职工关心企业发展,热爱公交事业的热情。
五、狠抓安全管理,确保任务完成交通安全始终是我们公交公司的首要任务,交通安全是直接关系到我们的经济效益,我们根据与每个职工签订的安全责任书,定期组织驾驶员、修理工召开安全例会、座谈会,学习安全知识,加大对交通安全的宣传力度,在分公司上下形成了“安全第一,预防为主”的思想意识,建立了交通安全管理的长效机制。
六、加强机务管理,保证修车质量 随着客运市场竞争状况的日趋严峻,为保证营运车辆的正常运行,全体修理人员在人员少、修理任务重、时间紧的情况下,同心协力,加班加点,保证小修不过夜,大修加班干,确保营运车辆正常运转。
七、完善工作机制,实行绩效考核
根据总公司去年管理工作考核出现的问题,结合实际,进一步完善各项机制和管理制度,按照总公司下达的目标任务,合理分解,目标明确,责任到人,严格考核制度,严格奖惩,根据绩效考核的具体情况,对贡献大、提前完成指标任务者进行奖励,对考核达不到要求的,实行扣罚。
八、开展多种活动,增强职工凝聚力
为丰富职工的业余文化生活,增强职工的凝聚力和向心力,分公司用不同的方式开展了多种活动,提高了职工爱岗敬业的工作热情。一是开展了扑克、自行车慢骑、女工跳棋比赛活动,组织全体职工开展了谜语竞猜活动,并积极参加了总公司组织的“乒乓球”比赛、“安全生产月”知识竞赛和庆“七一”歌咏比赛活动,并取
得了较好的成绩。二是组织宾馆、修理车间、站务员等进行了岗位练兵比赛活动。
三是从06年第一季度在驾驶员、站务员、修理工中继续开展了争创四个第一活动,既:驾驶员节油第一、驾驶员安全行驶里程第一、驾驶员、站务员收入第一、修理工工时第一。
四是“三八节”投资八千五百元给女工购买了日用品。
五是开展了百日安全竞赛、安全生产月活动。
六是开展了给职工送生日蛋糕活动。
七是从六月份开始,每天给一线职工发放两只冰糕。
为活跃职工的业余文化生活,搞好**分公司的特色文化,我们在总公司组织庆“七一”歌咏比赛的基础上,从七月份开始,每月组织职工大合唱四次,聘请**师范老师每月进行两次合唱指导练习。另外,还将组织职工学习太极拳,聘请**区太极拳协会主席作指导教练,丰富我们的企业文化。为把**公交建设更加美好的明天而奋斗。
**分公司
物业管理公司上半年工作总结 篇8
各位领导大家好:
XX公司审时度势,抓住机遇,深化改革,依据集团2013年的战略年会主题,加强管理,积极向金融管理机构发展。在各位领导的帮助和XX经济技术开发区管委会、市(区)金融办的大力支持下,于2013年2月正式批准成立XX民间资本管理公司。
首先:在这成立的几个月以来,XX民间资本管理公司领导及全体员工上下齐心,共同努力,严抓制度、业务流程等建设,从每一个细节全面做起,历经三个多月,现在已基本具备开展信贷业务的能力。其中工作内容主要如下:
第一公司前期注册成立的各项手续的上报和审批。新公司的成立各项事情繁琐复杂,XX民间资本管理公司依据实际情况积极准备,及时主动与所属政府机构和部门沟通,提前准备各种资料和相关文件。从注册资本金的到位、营业执照、税务登记证以及各种审批手续等基本流程的办理,以不到两星期的时间,到2月底正式审批成立。
第二加强内部建设,制定完善各种规章制度和贷款资料。良好的公司离不开严格的规章制度,XX民间资本管理公司积极收集相关的各种资料,去其糟粕,吸其金髓,并依据公司自身骨架体系,制定了业务部、会计部、风险评估部、综合文员等部门规章制度,切实做到了分工明确、责任到人。还依据市金融办的关于《XX市民间资本管理公司试点管理暂行办法》的通知,编制了从客户接待、客户申请、贷前调查、贷时审查、审批发放、贷后检查、回收贷款本息、业务结束一套完整的贷款流程,以及公司四大服务对象、公司原则、公司从事业务八不得等反映公司机制的铭牌,并将贷款业务分为企业贷款和个人贷款两种,分别制定内容不同的贷款资料。主要包括:借款申请书、调查报告、借款合同、担保合同以及一些辅助资料等。同时建立周例会制度,及时跟踪检查上周工作和制定下周工作,并适时指导和更正工作中的重点、缺点。
第三合理优化人员安排,积极组织相关内容的学习。基于现有人员的配置,合理安排岗位,充分发挥每位员工的工作能力。为提高公司的整体实力,在不同阶段制定不同的业务技能、法律法规等方面的学习内容,主要包括:会计知识、会计财务报表的审阅、合同法、公司法、担保法以及一些中国人民银行的相关条例的学习等。并依据实际业务的内容制定相应的会计凭证。一式四份,分别用于客户、留档等,并在其中具体标明了公司地址、联系方式等内容,第四积极参加市金融办组织的各种会议,深入了解相关政策和条例,做好资本管理公司的建设,严格按照金融办对资产管理运营公司的规定办理业务。保证不吸收公众存款、不搞社会集资,按照有关规定集中对不超过注册资本的10%,60%的小微及居民,100万元以下需求的客户投放资金,严格执行国家规定的贷款利率不超过当期利率的4倍利率执行。并做好相关部门的检查和考核,保证公司的规范性发展,促进该行业的良好发展。
第五积极有该行业其他企业交流沟通,共同努力做好民间资本管理工作。四月初组织各部门人员到XX公司交流学习。深入了解人家的公司机构和相关业务资料,对其中的重要资料进行拍照留存,从中吸取优点,弥补自己的欠缺,整理上提升了自身的业务能力。
第六积极完成贷款业务。在四月底顺利的完成了乐陵云红和庆云通泰的两家贷款业务,充分验证了制定的企业贷款资料的使用性,主要包括企业借款申请书、委托借款申请书、企业调查报告以及企业借款合同等,并完善了内部企业(1)委托借款协议书;(2)企业借款申请书;(3)企业调查报告;(4)企业借款合同的贷款流程,标志着XX民间资本管理公司业务的正式运转的开始。另外利用对公路建设熟悉的优势,重点投放与公路建设、施工、设备租赁有关的小微企业和个体工商业户。在抵押担保不足的条件下按施工、承包合同进度发放临时周转贷款,签订施工承包合同拨款专户,直接收回贷款。另外发放给个体工商业主的临时资金需求的,以及公路系统职工提供担保互保的3户、5户互保贷款,满足资金需求。
第七组织委派专人督促施工单位对办公地点的装修。委托人员实行不定期汇报原则,确保施工质量和施工进度,从装修平面图、效果图、施工图进行跟踪、归档,并详细记录施工过程中的每一环节以及每日的施工内容,并拍照记录保存,主要包括屏风的颜色、形式、拆除原有设施的过程、以及各种电路的安装和线路的布置等都规整记录。紧随集团步伐,对办公设施向集团申请,进行集中采购,实现整体化一的效果。
其次:依据现有资源,立足自身制定下半年工作计划如下: 第一继续系统的并结合实际案例学习相关的法律法规和各种政策、制度等。
第二结合上市公司的财务报表、公司章程等学习分析企业、个人贷款能力,提升实际业务知识。
第三积极准备搬至新办公地点的各项准备,对各种办公设施材料的规划,提前做好开展业务所需要的各种办公设施与用具。
第四严格按照金融办的规定,开展好贷款业务。第五加强各项管理,做好金融办等部门的检查工作。
第六加强内部控制,时时依据实际业务提升,不断完善和改进各项规章制度。
第七进一步促进与同行业的交流和沟通。
第八走访XX集团的相关企业,了解各企业资金需求情况。第九积极对已放贷款的监督检查,做好风险控制,确保资金的安全。
第十积极与金融办沟通交流,并积极参加其组织的各种会议和培训。
第十一定期开展内部检查,并不定期做好工作汇报。
探析集团公司资金集中管理工作 篇9
目前我国许多集团公司随着规模的逐渐扩大, 多数开始使用多级法人制, 造成管理链条相对较长、组织层次较为复杂, 从而导致集团公司总部难以掌握内部的各项经济活动, 再加上在资金管理方法较为落后, 诱发了诸多的风险因素。因此, 将资金集中管理的现代管理理念逐步得到大多数集团公司管理层的重视与认可。实施集团资金集中管理后, 在对资金进行集中管理的基础之上使用集团整体发展优势, 从而帮助集团公司解决资金分散带来的各种问题, 强化资金管理力度, 规避各种财务风险, 不断提升集团公司的财务管理工作水平。
一、集团公司资金集中管理相关问题的解析
(一) 集团公司及资金集中管理概念的解析
集团公司是由母公司、各个下属控股公司、全资子公司以及参股公司共同构成的企业联合体, 并成为现阶段企业发展的重要组织形式[1]。在经济社会不断发展的影响下, 集团公司开始成为当前社会经济活动的主要参与者。目前我国很多集团公司因为下属机构相对较多、地域分布较为广泛, 从而导致其管理链条相对较长、难以在短时间内掌握成员企业资金状况、资金使用效率相对低下等问题, 从而导致风险控制受到严重影响。
所谓的资金集中管理也是当前集团公司常用的资金管理方式, 通过将集团所有资金集中到总部, 然后由总部进行统一调配、管理以及运用, 包括集中管理资金、融资以及支付结算等相关内容[2]。资金集中属于基础, 其他相关工作的顺利进行都离不开这一基础, 利用资金集中管理能够发挥出集团公司所具有的整体资源优势, 不断提升资金的使用效率, 减少集团公司发生财务风险的可能性。
(二) 集团公司资金集中管理的原则
为了能够保证集团公司资金集中管理功效得以发挥, 集团公司在进行资金集中管理时应遵循以下几个原则: (1) 协同原则。所谓的协同原则就是结合集团公司、成员单位所具有的生产经营管理特点, 选择正确积极的方式来对不同利益之间的关系进行处理, 从而实现利益均沾、成果共享的发展效果, 保证集团公司实现协调发展。协同性原则包括正确处理不同产品、不同职能、不同类型的资金投入关系, 并对集团公司内部资源进行优化配置、协调好集团公司和成员单位以及外部相关单位的利益关系, 保证集团公司协同管理的优势能够得到发挥; (2) 集中原则。集中管理属于集权管理的一种表现形式, 也是对集团公司信息进行统一监控的方式。这种方式可以实现企业集团内部资源的运营、配置都能够达到最佳的状态[3]; (3) 收益原则。集团公司资金集中管理就是为了能够帮助集团公司获得更多的利益, 并期望通过较少的资金占用获得更多的经济效益, 保证集团公司实现更大的整体价值。
(三) 集团公司资金集中管理的工作目标
集团公司资金集中管理就是要能够发挥出集团整体所具有的资源优势, 顺利对其资源配置加以优化, 保证资金收支均衡, 并且能够有效进行运营, 从而让集团能够获得最大化的整体价值。在集团公司正常生产经营中需要能够具有相应的资金保障, 也就是其资金流需要满足阶段性的资金支付需求。当集团公司资金流难以满足资金支付需求时, 企业则无法顺利进行各种生产经营活动, 没有足够的资金来偿还到期的债务, 往往会因为资金链断裂而诱发企业破产。当集团公司资金流入能够满足资金支付需求并出现结余时, 集团公司就需要寻找到合适的投资机会, 降低闲置资产的占用率, 不断提升集团公司的资金利用率, 为集团公司创造出更大的经济和社会效益[4]。因此, 集团公司在对资金进行集中管理时, 除了要能够实时监控成员单位资金收支情况, 还要能够对集团公司的所有资金进行有效控制, 优化配置集团内部成员的资源, 强化对成员单位的各项生产经营活动的监控, 保证资金存量达到最优标准, 降低闲置资金占有率。在集团公司内部合理资金需要得到满足的同时, 通过有效方法来增加闲置资金产生的投资收益, 保证集团公司获得更大的企业价值。
(四) 集团公司资金集中管理的特点
相对而言, 集团公司资金集中管理有其独特之处, 主要表现为: (1) 管理主体较为特殊。集团公司是由子公司、母公司、参股公司、其他成员机构或者企业构成, 并将资金作为主要的纽带, 属于企业法人联合体, 这个联合体所有的成员企业在法律上属于独立法人, 需要自主经营、自负盈亏、独立核算、独立编制会计报表, 并拥有独立进行支配资金的权利; (2) 管理关系较为复杂。企业集团母子公司之间大都能够利用资金纽带, 往往是通过控股、全资、参股等不同形式连接在一起, 这种关系就让集团公司的资金管理工作相对复杂。集团公司在进行资金管理时, 除了要管理自身的资金之外, 还要对企业成员的资金加以管理与控制并要处理好各子公司之间的资金调剂关系及公司和银行之间的合作关系, 保证资金能够实现通畅安全的流动[5]。为了能够保证集团公司整体财务目标的实现, 就需要对母公司和子公司、母公司和其他成员企业彼此之间的利益冲突以及各自的财务目标进行统一规划和协调。有些集团公司受业务地域性广、产权结构复杂性等因素影响, 导致集团公司很难全面准确地对集团公司整体资金的流动进行控制和预测; (3) 管理战略全局性。在企业集团组织架构中, 母公司处在这个架构的最高层次, 要能够对集团进行全面系统的管理, 还要能够对其自身加以管理。集团公司除了要能在对其面临的内外环境进行分析时, 还要做出资金规划以及战略调整, 从而更好地指导集团开展各项经营活动, 不断提升集团的长远发展能力和竞争能力。这种战略是全局性的, 也是对企业集团资金进行长远性、全局性以及决策性的谋划。集团公司在进行资金管理时, 要能够综合处理好资金使用过程中存在的各种矛盾, 在保证成员企业日常各项经营活动顺利进行及资金的流动性、安全性、收益性的前提下, 不断提升资金的使用效益和使用效率[6]。
二、集团公司资金分散管理的弊端分析
(一) 资金使用效率相对较低、成本较高
集团公司作为拥有较大规模的企业法人联合体, 其母公司以及成员都具有相对独立的法人资格, 都能够独立对银行相关业务加以办理。为了能够保证自身生产经营活动的顺利进行, 集团公司内部各成员往往需要保持一定量的资金余额。另外, 由于集团公司各个成员单位经营业务、范围存在差异, 从而导致集团公司内部的有些成员单位虽然产品市场较为稳定、产品销售收入的资金富足, 也可能因为产品生产周期相对较长、需要开发更多的新项目, 从而导致其资金较为紧张[7]。所以, 集团公司内部往往会出现:一方面集团公司内部个别企业资金紧张, 要通过外部融资来实现自己发展资金的需求;另一方面, 集团公司内部有些公司又存有富余的资金, 这些资金又大多数处于闲置状态, 从而导致集团公司资金整体使用效率相对较低。另外, 集团公司成员单位都是在外部银行帮助下完成结算, 结算效率相对较低、程序较为复杂, 从而导致很多资金处在体外循环的状态, 在途成本相对较大, 让资金使用效率相对低下。
(二) 资金监管工作不到位, 诱发较大财务风险
集团公司资金分散管理往往会导致资金所有者容易出现缺位现象, 无法对集团公司内部的全部资金进行统一完善的管理, 降低集团公司对成员单位资金运营的监管力度, 出现成员单位资金管理各自为政的现象。在集团公司资金分散管理模式下, 集团公司内部各成员都要和银行开展业务, 多头开户现象较为普遍, 成员单位之间存在的资金分布不均衡、集团公司存在资金使用成本高、效率低下的现象, 从而导致集团公司财务风险逐渐加大, 长期发展下去必然会影响集团公司的综合竞争力。
(三) 融资职能较为分散、银行授信评级较低
因为资金集中程度相对较低, 很多集团公司都没有把融资职能进行上收, 造成集团公司无法统一进行融资管理, 也就更无法实施对成员单位所制定的各种融资计划进行审批。集团公司内部各成员单位只能在各自的融资额度内进行融资, 各个银行在对各成员单位授信评级时, 也只是对各成员单位本身进行评估, 其评估等级相对较低[8]。所以, 不同单位对外融资时确定的利率相对较高, 同时还受到担保等一些限制条件, 无法达到集团公司统一进行融资所带来的整体优势。也正因为集团公司无法实现集中融资, 也就无法将成员单位中富余的资金调剂给需要资金的成员单位。特别是集团公司本部或内部成员产生基建工程、固定资产、对外投资等资金需求时, 集团公司无法实现对成员单位资金的统一调度与全面规划, 从而导致集团公司难以将资金运用到主要的领域和关键工作之上, 无法发挥出集团公司资金集中管理的增值效益。
三、集团公司资金集中管理的优势分析
(一) 有效降低代理成本, 提高资金使用效率
集团公司的多层次委托代理关系让代理双方的信息出现显著的不对称现象, 这就可能诱发逆向选择、道德风险等问题, 从根本上增加代理成本[9], 大大降低集团公司资金使用效率。在集团公司资金管理工作中, 如何减少信息不对称现象而导致代理成本增加的问题, 就逐渐成为集团公司进行资金管理时需要解决的关键问题。而只有资金集中管理才能够让集团母公司站在出资者的角度掌握成员公司资金存量、流向以及流量等相关信息, 从而保证资金能够在集团内部更加高效地调配, 强化对成员单位进行资金的监控力度, 从根本上降低代理所用的成本, 提高资金使用效率。因此, 资金集中管理的方式逐渐成为解决集团公司委托代理问题的主要措施。
(二) 充分发挥内部资本市场功能, 降低集团公司财务风险
资金集中管理能够保证集团公司内部资本市场更加快速的形成和发展, 从而保证集团公司减少交易成本、获取更大的融资竞争和资源配置优势。内部资本市场聚集的资金来源主要为内源融资, 这也是集团公司能够实现发展的主要资金来源。在对资金进行集中管理之后, 能将分散在每一个成员企业手中的资金更好地进行集中, 形成一种资金合力, 将资金从出现盈余的公司手中调配给出现赤字的公司使用, 保证资金能够在集团公司内部之间实现有效、均衡的流动, 不断提升资源配置工作效率。内部资本市场作为整体, 能够以较低的成本从外部市场获得融资, 从而大大降低集团公司整体的融资成本。另外, 集团母公司或者总部可以通过内部资本市场来实施对成员企业的激励或监督的功能。在对资金进行集中管理之后, 集团母公司或者总部可以加强对成员单位资金的监控, 减少单个投资出现的投资失误现象[10], 避免财务风险的出现, 充分发挥集团公司整体所带来的风险分散的作用。资金集中管理后, 集团公司就能够降低信息不对称可能出现的风险, 通过对资金流向的调控来避免财务风险。
(三) 提升内源融资的潜能, 减少成员单位多头开户的现象
集团公司实施资金集中管理工作之后, 在集团母公司协调和控制的作用下, 把成员单位所具有的自由资金集中进行配置, 从而保证资金能够实现有效和均衡流动, 不断提升资金的实际使用效率, 减少资金的成本。当某个成员单位需要融资时, 集团公司总部完全可以先行使用集团公司内部的资金, 只有整个集团公司内部资金不足时, 才会通过股权或债权在外部资本市场进行融资以满足内部成员单位的需要。这与单一性的内源融资相比, 集团公司的紧密层、中核心层、半紧密层公司创造的内源资金不再仅供单个公司使用, 而是为了能实现整体集团的最大效益、提升内部投资效率[12]。另外, 集团公司开展资金集中管理的主要工作就是明确需要合作的金融机构, 集团母公司需要强化对银行账户的管理力度, 清理与整理成员公司的所有银行账户, 并对冗余账户进行注销;成员单位需要新设银行账户时要得到集团公司的审批。这就能够从根本上减少集团公司内部成员单位多头开户的现象, 避免资金分散管理所带来的一系列问题, 还能够提升资金的周转速度, 实现对集团公司内部资金的流量、存量、流向实时跟踪反馈, 保证资金信息传递通道的通畅, 树立集团公司在进行资金管理中所需要达到的权威性形象, 保证通过制度来对成员单位的资金管理行为加以规范管理。
四、结论
总之, 资金集中管理作为我国现阶段集团公司发展要求的全新管理创新模式之一, 也是福建海运集团公司完善资金管理的主要途径。资金集中管理除了能够降低福建海运资金成本, 保证内部资本市场功能得到发挥外, 还能够让内源融资的优势得以发挥, 从而促进福建海运集团公司充分利用资金集中管理所带来的优势, 为我国航运事业做出更加卓越的贡献。
摘要:企业集团资金集中管理是企业集团资金管理所采用的主要形式。企业集团采取资金集中管理, 一方面可以规范集团资金使用, 增强总部对成员企业的财务控制力;另一方面可以有效地增强集团公司整体资源配置优势。本文结合多年集团公司财务管理工作经验, 对集团公司资金集中管理相关内容进行了分析和探讨, 以期为我国众多集团公司能够在激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势提供一些具有参考价值的对策建议。
关键词:集团公司,资金集中管理,原则,特点,对策建议
参考文献
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