系统文件管理制度(共9篇)
系统文件管理制度 篇1
实验一: 磁盘管理和文件系统管理
一、实验目的:掌握Windows Server 2008系统中的磁盘管理和文件系统管理,包括基本磁盘中分区的创建,动态磁盘中各种动态卷的创建。
二、实验属性:验证型
三、实验环境
Pentium 550Hz以上的CPU;
建议至少512MB的内存;
建议硬盘至少10GB,并有5GB空闲空间。
四、实验内容
磁盘的管理
文件系统的管理
五、实验步骤
(一)、磁盘管理
1、在虚拟机中再添加两块磁盘(问题1:在虚拟机中如何添加新的磁盘?)。
2、使用磁盘管理控制台,在基本磁盘中新建主磁盘分区、扩展磁盘分区和逻辑驱动器,并对已经创建好的分区做格式化、更改磁盘驱动器号及路径等几个操作。(问题2:在一台基本磁盘中,最多可以创建几个主磁盘分区?问题3:将FAT32格式的分区转换为NTFS格式的完整命令是什么?)
3、将三块基本磁盘转换为动态磁盘。(问题4:如何将基本磁盘转换为动态磁盘?问题5:什么样的磁盘由基本磁盘转换为动态磁盘后系统需要重新启动?)
4、在动态磁盘中创建简单卷、扩展简单卷、创建跨区卷、扩展跨区卷、创建带区卷、镜像卷和RAID5卷,并对具有容错能力的卷尝试数据恢复操作,掌握各个卷的特点和工作原理。(问题6:哪些卷可以扩展?问题7:哪些卷具有容错功能?问题8:哪个卷可以包含系统卷?问题9:哪些卷需要跨越多个磁盘?问题10:哪个卷至少需要3块磁盘?)
5、将某个磁盘设为压缩磁盘并观察其中文件和文件夹有何变化。(问题11:复制和移动文件时,文件的压缩属性如何改变?)
6、利用磁盘配额工具,对不同的用户分配相应的磁盘空间。(问题12:使用磁盘配额的好处?问题13:使用磁盘配额的前提条件有哪些?)
7、利用磁盘整理、磁盘查错等工具,实现对磁盘的简单维护。
8、设置文件和文件夹的压缩和加密。(问题14:NTFS分区中的文件和文件夹能同时加密和压缩吗?问题15:系统分区中的文件能否加密?)
(二)文件系统管理
NTFS文件系统下,文件及文件夹的访问控制权限如何设置。
六、实验报告要求:写明实验名称,实验目的,实验属性,实验步骤,心得体会。
系统文件管理制度 篇2
网站文件管理系统可采用信息传递模型和信息处理模型两种方式来建立。信息传递模型就是传统的Web网站,所有信息内容是以HTML语言撰写的静态HTML文件;信息处理模型可建立互动的Web网站内容,需要使用服务器端网页技术,网页内容是动态产生的,具有编写代码简单、结构清晰、维护方便和访问速度快等诸多优点。为此,本文将讨论利用后者来设计基于网络的文件管理系统。
1 系统的开发原理
1.1 ASP.NET下Web程序架构
ASP.NET下的Web程序架构是一个四层架构模式,主要分为表示层、业务逻辑层、数据访问层和数据存储层。其中表示层是用户和软件交互的接口,对于Web程序设计而言就是基于HTML的界面。主要职责就是为用户提供信息,以及把用户的操作传送给逻辑层和数据处理层。业务逻辑层是整个Web应用系统信息和逻辑处理中心,负责接收浏览器传来的请求并将请求传给数据层,同时将请求处理结果发给浏览器。它由Web表单、XML Web服务和组件服务组成。其中Web表单是ASP.NET应用程序的核心所在,它是向客户呈现数据和信息的基础,也是响应和处理客户与显示的Web表单交互生成的信息和数据的基础。数据访问层作为业务逻辑层访问数据存储层的数据访问接口,其主要职责是为数据存储层进行抽象封装,使数据存储层从业务逻辑层看来能完全透明。数据存储层的主要功能是把数据访问层的数据处理功能转换为具体的数据库或文件操作。
采用四层架构的思想,并运用UML的对象特点进行类的划分的架构设计,使得代码编写逻辑清晰,易于管理和维护,并且具有很好的代码可重用性、适用性、易维护性和可移植性。
1.2 ADO.NET访问数据库的步骤
ADO.NET的最重要概念之一是DataSet。DataSet是不依赖于数据库的独立数据集合。所谓独立,就是:即使断开数据链路,或者关闭数据库,DataSet依然是可用的。如果你在ASP里面使用过非连接记录集合(Connectionless Recordset),那么DataSet就是这种技术的最彻底的替代品。有了DataSet,ADO.NET访问数据库的步骤就相应地改变为以下几步:
1)创建一个数据库链路;2)请求一个记录集合;3)把记录集合暂存到DataSet;4)如果需要,返回第2步(DataSet可以容纳多个数据集合);5)关闭数据库链路;6)在DataSet上作所需要的操作。
DataSet在内部是用XML来描述数据的。由于XML是一种平台无关、语言无关的数据描述语言,而且可以描述复杂数据关系的数据,比如父子关系的数据,所以DataSet实际上可以容纳具有复杂关系的数据,而且不再依赖于数据库链路。
2 系统的功能设计
2.1 系统的功能结构
该文件管理系统可以在Windows 2000 Server操作系统平台上运行,Web服务器为IIS,数据库服务器为Microsoft SQL Server2000,开发工具采用Microsoft Visual Studio.NET和DreamWeaver。如图1所示给出系统的功能结构图。
其工作流程为:用户登录通过权限判断,普通用户只能浏览、阅读和查询文件,注册用户除了可以完成普通用户的操作外,还可以进入文件管理模块进行文件录入、修改和删除的操作。注册用户除系统管理员外只能对自己录入的文件进行删改操作。
2.2 系统的功能特点
1)操作简单、界面友好:完全控件式的页面布局,使得文件的录入工作更简便;许多选项包括文件类别、来源部门等只需要点击鼠标就可以完成;另外,跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。
2)动态管理:可以动态的对文件进行处理(包括录入、修改、删除),能立即在主页的对应栏目显示出来,达到"即时发布、即时见效"的功能。
3)功能完善:包括常见网站的文件管理的各个方面:文件录入、浏览、删除、修改、检索等各个方面,完整地实现了网站对即时文件的管理要求。
3 系统的详细设计
文件发布系统由后台管理和前台文件浏览两部分组成,其中,后台管理对文件作了详细的分类,前台以分类形式显示文件的详细信息,满足了人们浏览文件时分类查看文件信息的要求,同时前台还提供查询文件信息功能,方便浏览者查找相关的文件信息。系统的主要功能是通过几个功能模块来实现的。具体的功能设计如下:
1)系统登录:该模块负责将用户分为普通用户和注册用户来实现用户权限的管理。
2)文件浏览:该模块负责分页列出网站所有文件的信息,包括标题、类型、来源部门字段及发布日期,每条文件的标题被做成一个超链接,点击它们就能跳转页面进行文件阅读。
3)文件阅读:在其他页面中点击标题链接即进入文件阅读页面,此时,每条文件的详细信息将被取出,包括内容、标题、关键字等,并按照相对固定的格式放置在页面的不同区域,所有文件使用大致相同的页面布局,只是各字段对应的内容不同而已,另外,页面其它位置,可以动态放置其他元件,如网站标志logo、页面广告banner等链接图片,这样可以很容易地实现图文并茂的阅读效果。
4)文件查询:该模块提供了文件查询功能,输入待查找的内容及选定分类信息可以快速地找到符合条件的文件,并输出查询结果。
5)文件管理:该模块负责分页罗列登录的注册用户曾发布过且未删除的文件信息,用户可以对该条文件进行删除、修改。非文件发布者除系统管理员外不具有对该条文件的处理权限,所以不同用户进入此页面将显示不同的内容。
6)文件录入和修改:注册用户录入一条文件所需要的内容,包含标题、关键字、类型、来源部门、发布日期等,同时从登录模块得到用户名,这些信息将被写入数据库中保存。该模块还负责编辑状态下的更新,这时,它将根据取得的Title字段值对页面控件初始化。
下面以系统登录页面的编写为例给出主要事件和函数,说明该系统的开发过程。
以上即为我所设计的一个网络文件管理系统,由于篇幅所限,本文只给出了部分代码,希望能对大家在进行网络文件管理系统设计时起到抛砖引玉的作用。
摘要:该文重点介绍利用ASP.NET技术和ADO.NET技术开发网络文件管理系统,实现了管理的动态化、界面的友好化、功能的完善化。全文围绕系统的开发原理、系统的功能设计、功能特点及详细设计四个环节进行了简要阐述。
关键词:信息处理,ASP.NET,数据库
参考文献
[1]陈会安.ASP.NET2.0网页制作彻底研究[M].北京:清华大学出版社,2007.
[2]MacDonald M.ASP.NET高级程序设计[M].3版.北京:人民邮电出版社,2009.
文件网络管理系统的研制与应用 篇3
关键词:文件管理;网络硬盘;共享平台
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)15-30882-03
The System of Documents Network Management Research and Application
WANG Cai-jie
(Shengli Oilfield Geophysical Research Institute,Dongying 257022,China)
Abstract:This system is intended to facilitate the managements of storage and share on the oil exploration project Ministry documents,guarantee the safety of documents preserving,improve the efficiency of research and development of documents network management platform.on the system structure,functional system,the main characteristics we give the key research .Good results of application is achieved.
Key words:File Management;Network Drives;Sharing Platform
1 引言
网络是目前最完美的交流工具,也是远距离传递和存储信息及文档资料最好工具。在Internet迅速普及的今天,数据信息量增长迅速,如何有效存储、传递、共享和管理这些数据信息及文件资料就成为摆在我们面前的一个难题。
在电脑普及之初,用户相互间交换文件的方式主要依赖于软盘、CD-ROM等存储介质;目前正处于局域网盛行的年代,我们可以充分利用局域网成为与移动存储介质相互交换文件方式,使文件共享变得便捷而实用。
根据油田勘探项目部日常工作业务需求,需要长期保存的数据、文件、文档及资料较多,科室之间需要共享资料也较多,传统的存储文件方式是将文件存储在个人电脑或U盘中,需要共享别人的文件时只有靠发送邮件、FTP传输或通过U盘拷贝,在查找需求文件的环节浪费了大量的时间,在互联网无所不在的年代,现有的应用服务远不能满足我们日常工作和学习的需求,通过网络服务器实现数据、文件资料存储应该是最佳选择,为此我们借助项目部网站开发了文件网络存储管理系统软件,服务器有专门的系统管理员管理,充分保证了文件数据存储的安全性、保密性,用户可以放心的使用,借助油田勘探项目部网站,您无论在办公室、在家或任何地方都可以在线上传、下载、共享所需要的文件资料及数据,大大提高了工作的效率。
2 系统的结构
2.1系统的环境
“文件网络管理系统”采用系统的环境:
①操作系统:Windows 2000或Windows2003;
②Web服务:IIS6.0或以上版本;
③数据库为:SQL Server 2000或以上版本;
④开发工具为:Microsoft Visual Studio .NET 2003。
这种结构从服务器端操作系统、运行环境、开发语言到客户端浏览器都是Microsoft公司的产品,互相之间结合紧密、技术先进、开发速度快,可迅速将产品投入到应用中。
2.2功能特点
该系统具有以下功能特点:
(1)稳定高效:海量存储技术,高性能的磁盘阵列,安全性远远高于闪存技术的U盘;
(2)自由共享:文件上传时添加各种权限实现任意共享目录和文件;
(3)百变空间:将各种文件保存起来,随时与好友交换文件;
(4)三层架构模式开发:可方便扩充应用系统功能;
(5)可设置权限共享:共享权限分为不共享、指定单位、指定人三种方式;
(6)支持大文件、多文件、断点续传、进度显示上传、所有格式文件上传、下载;
(7)支持几乎所有模式的多媒体文件的上传、下载;
(8)类似Windows中的图片缩略图显示文件模式,方便查看图片;
(9)在线编辑文本、Office文件,播放影音,添加注释;
(10)文件目录多级共享,可共享整个用户空间;
(11)多用户注册各自使用,互不干予;
(12)树状显示系统功能和目录结构,操作方便;
(13)可对自己的所有共享文件进行查看及管理,修改或删除;
(14)下载统计功能,对各个用户下载的每个文件有明确的记录和统计;
(15)只有管理员可进行不同用户存放目录文件设置读写权限,系统更安全。
2.3功能体系结构
该系统功能体系结构:由安全管理体系、文件资料管理、文件资料共享、我的共享等管理平台,如下图所示。
安全管理体系平台:保护文件资料管理平台和文件资料共享平台,负责用户、用户组的管理等功能,是本系统能够稳定运行的关键和基础。
文件资料管理平台:是文件资料共享及存储管理的基础,是本系统的最终体现。
文件资料共享平台:实现本部门、下属各科室、友好用户给我的共享。
我的共享资料平台:实现用户给好友的文件资料的共享。
系统功能体系结构示意图
2.4用户级别
该系统将用户分为3个级别:即网站一般访问者、内部用户和系统管理员。
网站一般访问者,通过管理员设定的权限系统,可浏览文件资料共享平台的文件信息。
内部用户即本部门和内部管理者用户的科室人员,除了具有普通访问者所有权限之外,可以使用内部的文件资料管理的用户权限。
系统管理员可以登录后台管理平台,进行系统的用户、用户组设置及相应的权限设置、共享管理、大小类设定、下载统计、共享统计等功能。
3 功能体系介绍
3.1网站安全管理体系
3.1.1用户的申请
用户在登录之前,身份是公共用户。该用户权限由管理员设定,允许进入公开栏目浏览,但不具备文件管理系统和系统管理平台的操作权限,当已认证用户输入的用户名称与口令后,才具有固定身份。
3.1.2用户及用户组管理
在本系统中,将用户分为用户和用户组。用户只是记录用户的个人信息,其权限存放在用户组中。用户组是权限管理的最小单位,用户同时属于多个用户组。
3.2文件资料管理共享平台
共享资料:查看油田勘探项目部、相应科室、别人给自己的共享资料情况,登录用户并可根据相应的权限进行文件及资料的上传、删除、共享操作。如下图:
文件资料管理共享平台示意图
3.3文件资料管理平台
文件资料管理就是对各类上传文件及资料进行各种不同的操作。如下图:
文件资料管理平台操作界面示意图
各个功能简介:
①根目录:回到资料管理的根目录;
②新目录:在当前目录下创建一个“新目录”;
③删除:删除选择的目录或文件;
④剪切:剪切选择目录或文件;
⑤复制:复制选择目录或文件;
⑥压缩:压缩选择的目录或文件,系统自动会在当前目录下生成压缩文件;
⑦解压缩:解压缩选择的目录或文件;
⑧搜索:模糊搜索填写文件或目录名称;
⑨缩略图:将文件以缩略图的直观形式显示;
⑩上传:完成上传文件及资料到网络服务器,可以多个文件同时上传;
11文件共享:包括不共享文件、指定单位、指定人三个功能。如下图:
目录和文件共享(指定单位)示意图
指定单位:可选择共享大类、共享小类、选择内部单位,也可设置外部可见单位。可指定此文件或目录中操作是否可以修改、删除等功能。
指定人:指定目录及文件给多个已注册的用户共享,可根据所在单位选择。
3.4我的共享文件资料平台
可查看或编辑你所有共享给友好用户的文件或文件夹。
3.5后台管理
为了保证系统的安全性,只有系统管理员才有权限登录资料管理后台管理系统。此平台包括用户管理、共享管理、数据维护模块。如下图:
后台系统管理用户组界面示意图
用户管理:实现管理用户注册信息、添加用户注册信息、管理用户组等功能。
共享管理:实现共享设定管理、大类文件类型设定、小类文件设定等。
数据维护:实现共享文件统计;垃圾文件及目录的数据清理等。
4 系统技术特点
4.1操作简单
系统设计中尽量使操作简单、易用,界面友好。文件的管理平台设计中,涉及文件及目录的操作如复制、删除、剪切、上传、共享等经常使用的操作,都用图标的形式直观的显示,一目了然。
4.2扩充能力强
该系统采用层架构模式开发,具有较强的扩充能力,可根据本单位的业务发展需求不断增加新的应用模块。
4.3安全完善的用户权限管理
本系统通过用户安全管理平台,将用户分组管理,管理员分组授权,设置用户权限,存储在网络硬盘中的文件数据其它人根据权限访问,管理员也仅能对共享数据进行管理,充分保护用户隐私,确保用户文件资料存储的安全性、保密性。
4.4系统可靠
网络硬盘是一个完全属于自己的私密空间,保证私人空间不被侵犯,保护个人隐私既安全又可靠,无论是数据资料、文件资料、还是私人的邮件、通讯录,都可以安全的放在网络硬盘内,没有正确的密码,任何人看不到“文件保险箱”目录和文件内容。
4.5在线上传、下载
无论用户在什么地方,只要能登录油田勘探项目部网站,都可以实现文件的在线上传、下载,实现真正意义上的3A服务(即Anytime、Anywhere、Anyone)。
4.6自由共享
网络硬盘可将自己的文件、资料、数据共享给指定单位用户或指定用户,授予用户对文件夹的访问权限,对准入者的浏览、查看、修改和下载进行严格的权限控制。
5 应用情况及效果
5.1应用情况
此系统在油田勘探项目部已经得到很好的应用,借助勘探项目部网站平台,使用我们开发的网络文件资料管理系统软件,实现了把大量的文件规范到一起上传至单位主页服务器的网络硬盘上,实现单位内部或外部其它单位共享资料,文件资料的统一管理给项目部和科室人员工作提供了很大的方便,大大缩短了获得文件资料的时间。
5.2应用效果
(1)以前只能依靠软件、闪盘和CD-R存储文件或数据,现在使用此系统一切都变的异常简单,无论你到什么地方,文件数据都“随身携带”。
(2)使用此系统和网站程序同样的操作,更方便的存储管理文件资料,本系统与网站程序具有相同的功能,成为可配合或独立使用的一个软件版网络硬盘产品,大大简化了日常文件管理工作的繁琐性。
(3)系统应用方使用过程表明:系统实现多文件上传,在线编辑文件、查看图片,系统运行稳定、效果良好,操作简单,实现了真正意义上的文件资料的安全存储、网络共享,大大地提高了网络办公效率。
6 结论
综合利用现代先进的网络开发技术,为用户提供了一个全面、系统的文件资料存储、上传、下载的文件网络管理系统平台,系统所有功能已达到了用户的需求,勘探项目部应用本系统已经将一些文件资料上传到网络服务器中,实现了文件资料网络共享的统一存储管理。
参考文献:
[1]马朝晖.译.(美)沃瑟(Walther,S.).著.ASP.NET技术内幕.机械工业出版社2002,687-807.
[2]李敏波.译.(美)罗宾逊,(美)内格尔.著.C#高级编程(第3版).清华大学出版社,2005.
[3]李建忠.译.(美)里克特.著.Microsoft .NET框架程序设计(修订版).清华大学出版社,2003.
叫号机排队管理系统方案文件 篇4
方
案
文
件
目 录
系统简介..............................................3 主要功能特点.........................................3 系统拓扑图............................................6 系统组成.............................................6 无线系统拓扑图.......................................6 有线系统拓扑图.......................................7 推荐的产品............................................8 发号机..............................................8 呼叫器..............................................9 评价器.............................................10 显示屏.............................................11 对讲机.............................................11
系统简介
叫号排队管理系统是针对银行、工商、税务、通讯、政府机构等部门的大厅工作流程设计的,能适应各种工作流程和大厅布局,是利用电脑的科学管理功能代替人为排队的系统,很好地解决了客户在服务机构办理业务时所遇到的各种排队、拥挤和混乱现象,为客户办理业务带来莫大的方便和愉悦。
叫号排队管理系统不但可以创造轻松的排队环境,给客户优质的服务,还可以提高服务部门的形象面貌。并通过完善的系统管理功能,统计出客户流量、服务状况、员工的工作情况等重要信息,为服务机构科学地管理各部门,制定下一步的发展计划提供重要依据。
主要功能特点
◆发号机可自动出票、按键出票、触摸屏出票;
◆号票或发号机上的显示屏会显示每个顾客前面的等待人数; ◆号码可在不同服务类别的窗口之间相互转移,顾客不必重复排队; ◆系统设有多个优先级,可及时处理柜台窗口前滞留的顾客; ◆具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队系统。
◆实现客户自主选择柜员功能;
◆实现与对公企业会计身份证系统的联网,在排队的同时,实现对其身份合法认证;
◆支持通过读卡器读取客户相关信息后,自动区分VIP客户和普通客户,自动区分对公客户和对私客户,并按营业机构自定的排队规则自动编组排队。
◆产品完全模块化设计,可以微电脑,也可以PC控制,还可以通过互联网实现远程监控;
◆系统提供业务状态查询功能;
◆在营业厅较大或客流量大的场所,打印机可增加纸尽报警装置以便在打印纸将要用尽时发出警报提醒,符合用户实际业务应用需要的统计功能;
◆开放式的接口,强大的扩展功能; ◆系统可无线遥控,也可有线连接;
◆系统提供统计出具体每个员工办理时间值功能。平均办理时间、最长时间、最短时间、最多呼叫次数、平均呼叫次数;
◆所有部件的颜色、外型均可根据用户的要求量身定做。
◆系统提供按业务分类对客户办理情况进行汇总功能,如客户总数、办理总数、弃号总数、未办理总数、等候时间、办理时间、呼叫次数;
◆系统提供根据需求分年、月、日,任意几天、当天时间段进行分类查询和统计;
◆多项业务排队管理功能。可同时处理多种不同业务类别的排队服务。顾客可根据发号机界面上的提示,按键高速打印输出排队号票;
◆系统提供业务数据输出,输出文件可为EXCEL或文本文件功能、提供业务数据上传,可通过内部网络上传至数据库或指定文件功能、提供根据客户要求对需要输出的数据进行筛选的功能、提供信息输出格式可根据客户要求进行配置功能;
◆号票打印内容可编辑,可打印单位名称、徽标、业务名称、排队号码、排队时间、礼貌服务用语、广告语等。打印输出长度可灵活设定。
◆号票可根据需要设置出票方式,既可以一式单张,也可以一式双张。◆一台发号机可带255个以内的服务窗口。排队号码超过9999号时,系统将自动从1号开始排序。当顾客抽取排队号票时,可从号票上的打印内容了解到在他(她)之前有多少人还在等待服务。
◆系统呼叫某一排队号码时,柜台显示屏(或主显示屏)将闪烁提示,语音系统将同时呼叫该排队号码。语音系统还可实现重呼当前号码、回呼上一号码、任意呼叫排队号码。
◆柜台显示屏和主显示屏可全中文滚动显示。
◆顾客手中的排队号码可在不同业务类别的柜台窗口之间实现相互转移。
◆产品可实现多台发号机相连,可同时管理服务大厅多个出入口的客流,且排队号码不重复。
◆系统设有任意优先级,使不同业务类别的柜台窗口均可优先处理本业务类别的柜台窗口依序应该得到尽快处理的排队号码。
◆系统设有扩展功能,当需要有关统计和管理数据时,可热键激活管理软件并打印。
◆系统可以形成网络管理,也可与互联网相连。
◆系统可以通过电话进行预约,预约成功后取得预约号,在相同时间办理业务时,可以凭预约顺序号优先办理。系统拓扑图
系统组成
叫号系统由发号主机、柜员呼叫器、主显示屏、窗口显示屏、语音系统等部分组成。
无线系统拓扑图
无线系统的每个组成部分均加装无线收发模块,通过通讯协议使之成为一个完整的系统
有线系统拓扑图
有线系统的每个组成部分用网络电缆连接至叫号主机使之成为一个完整的系统
推荐的产品
发号机
·系统可支持100种业务以上 ·系统支持十台以上联机统一发号
·系统支持多个等候区提示等候信息,各等候区语音及显示可独立
·个性化语音可呼叫客户所办理的业务名称等信息 ·发号机界面的图片客户完全可以按个性化自主设计更换 ·各项业务的按键客户完全可以按个性化自主设计更换 ·各项业务队列客户完全可以自主按需任意增减
·各项业务的等待人数客户完全可以自主设定在界面上显示并可任意排版
·各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定 ·操作员工的增减及登陆账号客户完全可以自主更改 ·语音呼叫的信息客户完全可以自主按个性化更改 ·显示屏的任何显示信息客户完全可以自主按个性化更改 ·顾客办理各项业务的序号客户完全可以自主设置
·工作员工所办理的业务队列客户完全可以自主任意设置优先级
·号票上的文字内容、图案、业务名称、时间格式、更改字体及大小、纸张长短等客户完全可以自主按个性化设置 ·系统支持播放背景音乐,音乐曲目完全由客户自主选择 ·系统支持在值班经理处增设监控软件,处理各种特殊状况 ·系统支持高清晰度等离子显示器、大屏幕、电视墙等多种显示设备,显示丰富的排队信息
·系统具有强大的统计管理功能,并可实现远程监控 ·系统可根据需要配置客户评价器及排队信息(短信)提示功能
该发号机由金属烤漆机箱、15英寸液晶显示器、高质量表面声波触摸屏(标准偏差小于2MM,同点5000万次无故障)、控制主机、原装爱普生532型高速热敏自动切纸打印机(刀头使用寿命在30万次以上)液晶显示器可更换(17英寸、19英寸的都可以)
呼叫器
该呼叫器设计使等待人数后有半个空格,可与办理号码明显划分,使工作人员便于分辨。共显示6位数,前两位为目前共有的等待人数;后四位为当前所办理的号码。特别设计使等待人数后有半个空格,可与办理号码明显划分,使工作人员便于分辨。当办理队列人数从“0”到“1”时,呼叫器可自动发出提示音,提醒工作人员办理业务。
评价器
系统功能特点:
(1)服务质量评价统计信息可全国联网实时查询
(2)客户满意度统计信息图文并茂,并有四级访问权限密码保护(3)客户满意度评价信息可通过手机短信即时报告值班经理(4)系统设有身份识别,避免客户满意度评价信息张冠李戴(5)问候语让客户在前来办理业务时享受温馨的服务
(6)具有提示客户进行评价的功能,如:“您好,请对我的服务进行评价”
(7)设置“限一次按键有效”, 避免客户评价信息重复统计(8)与排队管理系统相连,有更多功能选择
(9)独家特色功能:多语种对照播音提示,如普通话/英语、普通话/粤语、普通话/闽南语、普通话/维语等
(10)星级柜员评比公示可通过软件设置对外显示该窗口服务星级(二星、三星、四星、五星)
(11)通过呼叫器按钮进行操作,节约柜员桌面使用空间,且布线简单。另外,评价按钮不会与呼叫按钮混同,方便柜员的操作。
显示屏
主要特点:
LED显示屏可滚动显示排队信息,并且在没有呼叫信息时可播放广告信息、提示信息和问候语,条数字数可随意设置。当排队机无法正常工作时,显示屏仍可显示初始信息如:欢迎光临等。产品介绍
窗口显示屏(支持中英文双语显示)
综合显示屏(支持中英文双语显示)
对讲机
系统文件管理制度 篇5
【摘要】本文主要分析办公业务的现状,针对OA 系统中文件的处理流程以及档案管理的流程进行了探讨,以期
找到其中的统一设计原则和方法。
【关键词】OA;文件处理;档案管理;流程;设计
OA 系统是将办公业务通过计算机进行信息管理,它的内容涵盖文件、会议和档案等相关管理流程。但OA 系统也存在一些问题,包括档案的管理流程不完善问题,还有电子文件无人管理的问题。本文主要分析办公业务的本质,针对OA 系统中文件的处理流程以及档案管理的流程进行了探讨,以期找到其中的统一设计原则和方法。
一、办公业务的实质及现状
(一)办公业务的实质。办公业务主要是控制流程性的业务信息。在传统的办公系统中,办公信息主要是通过纸笔来进行,最终会变成纸质或声像的文件或者档案,通过这种形式反映办公业务的相关信息。现今网络环境下,大部分的办公信息主要是通过计算机平台进行控制和传递的,在这个过程中,不但会产生大量的电子文件,也同样会产生纸质的文件,这些文件记载的历史信息,再转化为档案。
(二)办公业务的现状。目前,办公信息中的文件管理依旧沿用着传统的流程,而且也缺乏档案管理,这也使得部分单位的档案与文书部门在工作上不能很好地衔接,甚至出现问题。当前,大部分的软件公司在开发中,一般将OA 系统及档案管理系统单独开发,能实现两者统一的OA 系统并不多见。这在一定程度上给档案管理和OA 系统的发展带来了困难。部分单位的电子文件缺少归档,而且并未意识到电子文件的重要性,这使得电子文件处于无人管理的状态,只能自生自灭。人们对电子文件的意义和功用并没有充分的认识,更不会引起重视。大部分应用办公自动化的单位,缺少对电子文件做归档和整理的工作,而只是单纯地将其存储到硬盘内。长此以往,电子文件虽然不会丢失,但经过日积月累,电子文件数目繁多,会给电子文件的查找工作带来较大麻烦。一些单位在实现办公自动化的同时,也实现了工作效率的提升。但这个过程中也出现了“双套制”的问题,所谓“双套制”,就是指对同一内容进行了纸质和电子版文件的同时保存。一些单位部门之间利用网络传递文件,并承办文件,但在办理完电子版文件之后,往往又会使用纸质的文件进行归档保存。这也使得同一内容的文件,通过两种文件载体进行保存,不仅浪费了人力、物力和财力,也影响了档案管理和电子文件的发展。而且通过打印电子文件形成的纸质文件,它所起到的凭证作用也会随之消失,因为在整个文件的办理中,会对文件的底稿进行相应的修改,这个修改痕迹的缺失,将无法了解文件的历史原貌,失去了凭证的作用。OA 系统和档案管理系统各自独立运行,相互之间不兼容,增加了电子文件归档的难度。据了解,一些单位应用的OA 系统一般是由上级单位设计的软件,而其使用的档案管理系统也多为现代化的档案管理软件。而往往因为两个系统的设计单位不同,使得数据转换比较困难,更不能实现电子文件归档。
上述问题如果得不到解决,那么将直接影响办公自动化的发展,而电子文件也会遭受巨大的损失。现阶段已经迈入电子时代,但对文件的管理意识,人们并没有跟上时代的步伐,还停留在对纸质文件的管理意识上,其根本原因就在于人们已经习惯管理纸质文件,对其依赖性较大。而且在管理中,只要避免天灾人祸,并符合相关的管理要求,就可对其长期保存。但是电子文件与之不同,它在使用某种技术和设备进行信息存储后,不能脱离该种技术和设备。电子档案的保存时间取决于其内容,而其保存期限则受载体的寿命决定,其中使用的技术相对复杂,也是影响人们进行电子文件管理的原因。为了更好地进行电子文件的管理,人们就要统一设计OA 系统中文件和档案的管理流程。
二、统一设计的方法和原则
(一)文件生命周期理论。该理论是指一个文件从产生到变为档案的过程,把这个过程看作一个文件的生命周期,这也表现了一体化的思想。文件在各个生命周期中有不同的表现形式,文书和档案就是其表现形式中的两种,但实质都是办公信息。文件的生命周期理论可充分利用在文件和档案的统一管理中,从而使OA 系统内的文件和档案管理流程实现重新组合设计,促进各个办公信息间的内容衔接,达到科学管理办公信息的效果。
(二)统一规划和设计流程。许多单位的OA 系统经常出现接口和子系统,很少能形成完整的OA 系统,应用的OA 系统往往缺乏整体感。如果能把文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA 系统中,实现系统的统一设计,减少两系统的单独使用,将会促进档案工作效率的提升,最终达到数据库共享的效果。要将文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA 系统中,这会促进档案工作效率的提升,并达到数据库资源共享。
(三)做好文件与档案管理的定位。大部分单位强调OA 系统设计中文件的重要性,而并未重视档案的作用,这也导致许多OA 系统的文件管理流程比较完善,而档案管理流程却相对缺失。不难看出,在系统设计中要重视文件和档案管理流程位置的问题,这直接影响最终系统中,能否实现信息共享。因此,在进行OA 系统设计时,要重点设计档案管理数据库,增强系统对数据信息流的处理功能。
参考文献:
系统文件管理制度 篇6
方法二:下载一个双系统的启动引导文件在活动分区上,也就是说引导文件在系统中能修复修复,如果不能修复就放弃,不然就算修复了,如果芯片组不一样,一样会出现蓝屏等问题。
方法三:如果你的系统是缺失系统文件,可以从其它电脑上复制相关文件到U盘内,然后从U盘启动WinPE将其复制进Win7系统内,避免了重装系统。
以上三种都是比较简单的使用U盘修复Win7系统方法,如果实在是无法修复成功,那还是选择用U盘重装系统吧,这可是最万能的解决方法,不过在重装时候一定要记得将C盘重要资料存储在别的硬盘,包括桌面、收藏夹、我的文档等一些重要的地方。
通信管理系统的应用研究建文件夹 篇7
关键词:通信,管理,文件夹
通信网络的日益发展, 通信管理系统也随着不断的更新, 文件夹也在通信管理系统中得到了应用。通信管理系统的应用主要包括通信管理系统的运行、通信管理系统的设备、通信管理系统的资源和通信管理系统的安全这四个方面, 本文对其进行了阐述, 并针对文件夹在通信管理系统中的应用也进行了分析。文件夹主要可以找回通信管理的文件, 保护通信的隐私安全, 快速的查询通信内容等功能, 这些都进一步的加强了通信管理系统的安全运行, 提高了通信管理系统的工作效率, 具有重要的现实意义。
1. 通信管理系统的应用研究
1.1 通信管理系统的运行
通信管理系统的运行, 主要要认真对通信运行的工作进行合理的分析。文件夹要发挥其应有的作用。通过文件夹的内部的详细记录, 合理的查看通信管理系统的运行, 是否存在着一定的故障, 要加强通信设备的故障的预防的措施, 避免其引起的错误运行, 制约通信管理系统的正常运转。通信管理系统的运行, 要严格的对电源保护、安全的自动调控和计算机的数据库等进行盘查, 确定通信管理系统的正常的业务往来, 减少通信管理系统的不安全运行带来了很多不便利的因素, 更好的为工作人员带来方便, 提高设备的高速运行, 强化通信管理系统的数据的精确度, 更好的为通信事业服务。
1.2 通信管理系统的设备
通信管理系统的应用也包括通信管理系统的设备。通信管理系统的设备的好坏直接影响着通信管理系统的正常运行, 要及时的更新通信管理系统的设备, 提高通信管理系统的有效运行。通信管理系统主要是通信资源的信息管理平台, 为了通信的快速传递, 就应该及时的收集更多的通信的信息, 加强通信管理系统的运行, 合理的对文件夹的信息资料进行整合工作。通信管理系统的设备的任务就是为其提供更多的通信查询、数据统计和相关的数据报表工作, 使其满足通信设备的分析制度的要求。只有通信管理系统的设备不存在异常, 就可以保证通信管理系统的正常工作。
1.3 通信管理系统的资源
通信管理系统的资源主要是指通信网络基础设施的信息。主要包括空间公共资源、线路走廊资源、设备设施资源、通信线路资源、传输网络资源、接入网络资源、综合数据资源和交换网络资源等资产类信息, 以及由此而产生的调度资源和优化资源等内容。必须运用现代信息技术, 大力开发利用通信装备的采办、存储、应用、管理、维修、训练、调拨和优化等相关信息, 形成一个纵横一体的网络管理实时指挥和控制系统, 以较低的代价实现保障效益的最大化, 从而提高通信服务保障的顾客满意度。
1.4 通信管理系统的安全
通信管理系统的安全问题是最为至关重要的。通信管理系统的应用研究, 应特别加强通信管理系统的安全的维护工作, 因为它是通信管理系统的动脉, 一旦通信管理系统安全出现问题, 整个通信管理系统就面临着瘫痪的严重后果, 影响是非常严重的。因此, 我们要加强通信系统的安全运行。首先, 我们要经常的对通信管理系统的各个方面进行检查, 经常的对其加强观察。与此同时, 文件夹要发挥它的作用, 执行通信的数据的统计和分析工作, 合理的进行通信网络安全的评估, 降低通信网络运行的风险, 提高安全的通信网络运行。
2. 通信管理系统中文件夹的运用
2.1 文件夹评价法
通信管理系统中文件夹的运用主要包括文件夹评价法。文件夹的评价法, 是一种现在最流行的评价法, 它主要是一种相对静态的过程性的评价。文件夹评价法, 可以针对性的对通信管理系统, 提出更多方面的合理化的评价建议, 有利于通信的综合管理水平, 为通信的信息做出更有效的评价, 更好的促进通信管理的交流和互动。强化了通信事业在激烈的市场竞争中的持续性的发展, 同时也为通信事业发展提供了崭新的平台。
2.2 文件夹在通信综合管理系统中的作用
第一, 可以找回通信管理的文件
文件夹在通信管理系统中的可以找回通信管理的文件。通信管理系统中的文件夹会受到病毒的入侵, 遭到文件夹的损坏, 致使文件夹的丢失, 也是常有发生的问题, 为了更好发挥文件夹在通信管理系统中应用, 我们可以对u盘里的文件夹进行处理工作, 输入文件的应用代码。然后保存, 变更一下文件的名称, 最后就可以在双击的运行中恢复了, 文件夹就很快的出现了。
第二, 轻松预览文件
文件夹在通信管理系统中可以轻松预览文件。文件夹可以帮助通信管理系统及时的预览文件的内容。针对文件夹的便捷, 给通信管理系统提供了更多的快捷, 节省了更多的时间, 提高通信管理系统的工作的效率, 文件夹的轻松预览功能, 为通信管理系统的综合管理提供了更多的方便, 保证通信管理系统在一定的时间内合理的运行。文件夹在通信管理系统中的快捷预览功能, 是不容忽视的。
第三、保护通信的隐私安全
文件夹在通信管理系统中可以保护通信的隐私的安全。文件夹的加密功能, 对通信管理系统的主要内容起到了保护作用, 可以保障通信系统的内部的信息安全。我们可以给文件夹设立单独的文件管理账号, 加密管理文件保护的信息对象, 维护通信管理系统的网络内部信息的交流, 切实的保护通信管理系统的安全的隐私机密。
第四、提取更多通信文件内容
文件夹在通信管理系统中可以提取更多通信文件内容。我们可以先把通信的文档搜索出来, 再进行合并, 这样才能使通信管理系统在查找文件时, 可以提出到更多的通信文件的相关内容。由于文件夹的文件类型不同, 我们可以用搜索所有文件的办法来搜索通信的内容, 这样的方法更便捷, 进一步的为通信管理提取更多的重要的信息。
第五、快速的查询通信内容
文件夹在通信管理系统中可以快速的查询通信内容。如何更快速的查询通信内容, 首先, 打开存放的文件的文件夹, 在右上方搜索框中输入“通信管理系的信息”, 这样就找到了所有的“通信管理系的信息”文件夹和其它的文件, 然后点击上方的“保存搜索”保存。再次搜索的时候就看到了。文件夹有利于为通信管理系统提供快速的信息, 为通信的综合系统更好的发展。
第六、维护通信管理系统的系统安全
文件夹在通信管理系统中可以维护通信管理系统的系统安全。文件夹中存在着病毒的现象已经不足为奇, 但是360安全卫士能够更好的提醒文件夹的运行中的安全, 使文件夹的进行自行的保护功能, 用360安全卫士对该文件夹以及可移动设备进行杀毒扫描, 这就间接的维护通信管理系统的安全, 保证通信管理系统的正常的工作。
结束语:
通信管理系统的应用研究建文件夹, 更好的加强了通信的综合管理, 发挥了文件夹在通信管理系统中的作用, 文件夹可以找回通信管理的文件, 可以轻松预览文件, 可以保护通信的隐私安全, 可以提取更多通信文件内容, 可以快速的查询通信内容, 可以维护通信管理系统的系统安全, 这就明确了通信管理系统的应用探究建立文件夹的重要的意义。同时, 也更有利于通信管理系统的综合管理, 维护了通信管理系统的正常和快速的运行, 强化了通信管理系统网络交流的平台, 促进了通信管理系统在竞争激烈的市场前景中有更广阔的发展空间。通信管理系统的应用研究建文件夹, 是新时代科技发展赋予通信事业发展的要求。
参考文献
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系统文件管理制度 篇8
关键词:办公自动化;B/S结构;网络文件管理;在线编辑
随着计算机及网络技术的飞速发展,办公文件或项目文件管理信息化、网络化是必然的趋势。世界飞速的数字信息化进程必然导致数据的海量剧增,海量级数据信息很快将人们淹没在数据的海洋之中。在这些海量数据面前,文档数据资源占据了绝大部分。办公人员之间如此巨大的数据往来,且不仅仅是单纯的上传下载,更主要的是对文件的归类、汇总、存档以及在线编辑等工作。本文提出充分利用计算机网络技术来实现文件管理,这样不仅利于实现数据信息的共享和网络办公自动化、提高工作效率,更能减轻工作人员负荷,使文件管理更科学、更规范、更安全。
一、系统功能设计
该系统是以文件为中心,解决和满足用户在局域网环境下越来越多地面临文件繁杂、管理困难、协作共享困难以及重复性等问题。具体功能结构框图如图1所示。
系统可分为文件协作及管理、文件管理、系统管理等三个模块。在该系统中,着重设计和实现文件管理模块。它是整个系统的核心。文件协作及管理模块和系统管理模块只作简单的设计实现,不作过多的设计详述。下面,分别对各模块的详细架构与概要设计进行阐述。
1.文件协作管理功能。在本系统中,文件协作管理模块从系统的体系结构中独立出来,但其功能依附于文件管理模块,主要是协作文件管理模块中各种文件的在线阅读和修改,实现传统意义上的文件更新和备份管理。
2.文件管理功能。文件管理模块是网络文件管理系统的核心,是整个系统最重要的一个模块。它的主要功能包括文件资源的浏览、文件上传下载、文件或文件夹的基本操作、用户文件空间管理和账号管理等。①文件资源浏览:该模块可罗列所有文件和文件夹及其相关信息。②文件及文件夹操作:可对文件资源进行相关的操作。对通用格式的文件资源。③文件上传:该模块主要使用ASP Upload组件,同时支持无组件、SA-FileUp、LyfUpload三种组件上传,支持对各种文件的上传。④用户空间管理:该模块是以用户为中心的文件管理模块。用户注册登录进入特定的用户空间对其文件进行管理。在文件空间的管理中,模块提供用户文件的上传、下载、授权访问、文件分组和文件或文件夹的基本操作功能,如创建、删除等。
3.系统管理功能系统管理功能主要是对系统资源进行管理配置,包括多用户管理,系统空间计算,系统配置等。用户管理中管理员对普通用户进行空间的分配。系统配置中进行操作类型权限的设置,可以设置上传文件格式和单个文件大小等。
二、系统设计流程
系统采用B/S结构以及ASP+数据库技术设计实现。系统分为前后台两部分。系统前端主要面向普通用户,采用包括CSS层叠样式表和JavaScript在内的多种动态网页制作技术进行页面设计;后端面向管理员设计,实现数据的规范管理、便捷存储、高效传输,从而提高文件管理整体性能。为了资源的严肃性和保密机制,整个系统严格按权限访问。图2为系统设计流程框图。
三、关键技术实现
1.数据库访问技术。本系统采用常用的ADO数据库访问技术。ADO是一个用于存取数据源的COM组件。它提供了编程语言和统一数据访问方式OLE DB的一个中间层。允许开发人员编写访问数据的代码而不用关心数据库是如何实现的,只需要关心到数据库的链接即可。
2.文件上传实现技术。考虑性能及界面设计及实现等方面的需要,系统使用文件上传组件ASPUpload完成文件的上传,ASPUpload组件功能非常强大,不仅可以上传文件,还可以像普通表单一样上传一些表单元素值,这样就可以给上传的文字加一些说明文字。使用组件需要考虑是否可以覆盖,是否要限制大小,是否要重新命名等各种情况。当用户文件上传后,就将包括文件信息和表单中其他信息在内的所有数据全部传送到服务器端。剩下的工作就要利用ASPUpload组件从这些数据中分离出文件和普通的表单元素的信息。
建立文件上传组件方法:Dim Upload;Set Upload=Server.CreateObject(“Persits.Upload”);将以原名保存文件到服务器指定的文件夹:Upload.Save Server.Mappath(“Persits.Upload”);为了避免文件名重复时会覆盖问题,在执行Save方法前要设置属性:Upload.OverwriteFiles=False
3.在线编辑实现技术。文件在线编辑采用FSO与ADODB.Stream。它使用超链接形式,在文件服务器直接定位文件,然后打开相应软件进行编辑或阅读。编辑过程中若要对文件进行复制、移动、删除等操作,则采用FileSystemObject关于文件的几个方法,CopyFile、MoveFile、DeleteFile、FileExists。①删除文件方法:for each filename in files;tempname=frompath&“”&filename'获取文件路径;if fso.FileExists(tempname)then'判断文件是否存在;fso.DeleteFile tempname,true'删除目标文件;end if;next;②新建文件方法:if fso.FileExists(realpath)then'判断文件是否存在;set fso=nothing'文件已经存在;call showmsg(“错误!你要新建的文件已经存在!”,“back:off”);response.end;end if;fso.CreateTextFile(realpath)'新建文件;if not fso.FileExists(realpath)then'文件不存在;set fso=nothing;call showmsg(“错误:新建文件失败!请确保你有相应的权限。”,“back:off”);response.end;end if
网络文件管理系统实现了基于网络的文件上传下载、文件在线编辑以及协作同步、备份管理等功能。系统经过内部数据测试及运行,收到了较好的效果。很好地解决了纸质文档的收拣难、找寻难、传递难和重用性差等问题,明显改善了文档资料的管理效率。
参考文献:
[1]尚俊杰,秦卫中.网络程序设计-ASP案例教程[M].清华大学出版社,2005:22-54.
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[4]丁全.基于Internet/Intranet的文件同步系统的研究与实现[D].北京:华北电力大学,2008.
[5]李绪福.多目录文件同步系统的研究[D].南京:东南大学,2009.
系统文件管理制度 篇9
/proc/sys/kernel- 这个目录包含反通用内核行为的信息。 /proc/sys/kernel/{domainname, hostname} 存放着机器/网络的域名和主机名。这些文件可以用于修改这些名字。
$ hostnamemachinename.domainname.com$ cat /proc/sys/kernel/domainnamedomainname.com$ cat /proc/sys/kernel/hostnamemachinename$ echo “new-machinename” >/proc/sys/kernel/hostname$ hostnamenew-machinename.domainname.com这样,通过修改 /proc 文件系统中的文件,我们可以修改主机名。很多其他可配置的文件存在于 /proc/sys/kernel/。这里不可能列出所有这些文件,读者可以自己去这个目录查看以得到更多细节信息。
另一个可配置的目录是/proc/sys.net。这个目录中的文件可以用于修改机器/网络的网络属性。比如,简单修改一个文件,你可以在网络上瘾藏匿的计算机。
$ echo 1 >/proc/sys/net/ipv4/icmp_echo_ignore_all
这将在网络上瘾藏你的机器,因为它不响应 icmp_echo。主机将不会响应其他主机发出的 ping 查询。
$ ping machinename.domainname.comno answer from machinename.domainname.com
要改回缺省设置,只要
$ echo 0 >/proc/sys/net/ipv4/icmp_echo_ignore_all
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