免费车展策划书(共7篇)
免费车展策划书 篇1
《车展立项策划书》的设计
一、《车展立项策划书》的设计
(一)《车展立项策划书》的概念:
所谓车展立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划,设计出车展的基本框架,提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括:车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
《车展立项策划书》是为策划举办一个车展而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)车展立项策划书的内容结构
一般地,《车展立项策划书》主要包括以下内容:
1、市场环境分析: 包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关车展的情况的分析,对车展举办地市场的分析等。
2、提出车展的基本框架:包括车展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、车展规模和车展定位等。
3、车展价格及初步预算方案。
4、车展工作人员分工计划。
5、车展招展计划
6、车展招商计划。
7、车展宣传推广计划。
8、车展筹备进度计划。
9、车展服务商安排计划。
10、车展开幕和现场管理计划。
11、车展期间举办的相关活动计划。
12、车展结算计划。
(三)车展立项策划书的设计要求
1. 车展名称
车展的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届云南汽车展览展销会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“云南”和“第二届”,行业标识是“汽车”。下面分别对这三个内容作一些说明:(1)基本部分:用来表明车展的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
(2)限定部分:用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。在这三种表达办法里,用“届”来表示最常见,它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现,如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际汽车展中的“国际”表明本车展是一个国际展。
(3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、车展地点
策划选择车展的举办地点,包括两个方面的内容:一是车展在什么地方举办,二是车展在哪个展馆举办。
策划选择车展在什么地方举办,就是要确定车展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择车展在哪个展馆举办,就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展,要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展会中的不同作用,一个展会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有车展并对车展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有车展的所有权。
承办单位:直接负责车展的策划、组织、操作与管理,并对车展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责车展的策划、组织、操作与管理,部分地承担车展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对车展主办或承办单位的车展策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指车展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指车展的筹展和撤展日 期。三是指车展对观众开放的日期。车展时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的车展具体而定。有些车展的时间可以很长,如“展览展销会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占车展绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
车展的车型范围要根据车展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据车展的定位,车型范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“汽车博览会”和“汽车交易会”的车展范围就很广,如“北京车展”的车展范围就超过千种,汽车产品几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看,一年举办一次的车展最多,约占全部车展数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的车展也不少,不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期,车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、车展规模
车展规模包括三个方面的含义:一是车展的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时,对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时,要充分考虑产业的特征。车展规模的大小还会受,到会观众数量和质量的限制。
8、车展定位
通俗地讲,车展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本次车展“是什么”和“有什么”,具体地说,车展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展车展的差异化竞争优势,使自己举办的车展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。车展定位要明确车展的目标参展商和观众、办展目标、车展的主题等。
9.车展价格和车展初步预算
车展价格就是为车展的展位出租制定一个合适的价格。车展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定车展的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。车展初步预算是对举办车展所需要的各种费用和举办车展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办车展时,要根据市场情况给车展确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加车展十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是车展的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
(1)人员分工计划,是对车展工作人员的工作进行统筹安排。(2)招展计划,主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。(3)招商计划,主要是为招揽观众参观车展而制定的各种策略、措施和办法。
(4)宣传推广计划,则是为建立车展品牌和树立车展形象,并同时为车展的招展和招商服务的。
11、车展进度计划、现场管理计划和相关活动计划
(1)车展进度计划,是在时间上对车展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在车展的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到车展成功举办。车展进度计划安排得好,车展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
(2)现场管理计划,是车展开幕后对车展现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括车展开幕计划、车展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,车展现场将井然有序,车展秩序良好。
(3)车展相关活动计划,是对准备在车展期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排。与车展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是车展的有益补充。
二、《车展项目立项可行性研究报告》的设计
(一)《车展项目立项可行性研究报告》的概念 完成了《车展立项策划书》,并不意味着该立项的车展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的车展和如何举办该车展提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该车展是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该车展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该车展的最终依据。《车展项目立项可行性研究报告》就是在对车展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。车展立项可行性分析是车展项目立项策划的继续。车展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的车展“是什么样的”;车展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办车展立项策划提出的“那样的车展”是否可行,为最后是否举办该车展提供科学的决策依据。如果车展立项策划通过可行性分析,证明计划举办车展的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该车展立项策划,决策举办该车展了。
(二)《车展项目立项可行性研究报告》的内容结构
《车展项目立项可行性研究报告》要对车展立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该车展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《车展项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、车展项目生命力分析
(1)项目发展空间:即分析举办该车展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括车展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、车展价格、车展服务等。
(3)办展机构优劣势分析
3、车展执行方案分析
1)对计划举办的车展的基本框架进行评估,具体包括:(1)车展名称和车展的车型范围、车展定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)车展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的车展。(4)在车展展品范围所在汽车产业里能否举办如此规模和定位的车展。
(5)车展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的车展。
(6)办展机构对车展展品范围所在的产业是否熟悉。(7)车展定位与车展规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估(1)招展计划评估(2)招商计划评估(3)宣传推广计划评估
4、车展项目财务分析
1)价格定位
2)成本预测:举办一个车展的成本费用一般包括:
(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。(2)车展宣传推广费。包括广告宣传费、车展资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展和招商的费用。
(4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会车展开幕式、嘉宾接待、酒会、车展现场布置、礼品、请车展临时工作人员的费用等。(5)办公费用和人员费用。(6)税收
(7)其他不可预测的费用
3)收入预测:举办一个车展的收入一般包括:(1)展位费收入(2)门票收入
(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
4)盈亏平衡分析
5)现金流量分析(1)净现值分析(2)净现值率分析(3)获利指数(4)内部收益率
5、风险预测
(1)市场风险
(2)经营风险
(3)财务风险
(4)合作风险
6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对车展项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《车展项目立项可行性研究报告》的写作要求
《车展项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该车展的重要依据,因此,《车展项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是车展立项可行性分析的第一步,它是根据车展立项策划提出的车展举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办车展的各种市场条件是否具备,是否有举办该车展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势做出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从计划举办的车展项目的外部因素出发来分析举办该车展的条件是否具备;车展项目生命力分析则是从计划举办的车展项目的本身出发,分析该车展是否有发展前途。分析车展项目的生命力,不是只分析车展举办一届或两届的生命力,而是要分析该车展的长期生命力,即要分析如果本车展举办超过五届以上,本车展是否还有发展前途的问题。
2、车展项目生命力分析
3、车展执行方案分析
车展执行方案分析是从计划举办的车展项目的本身出发,分析该车展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该车展计划目标的实现。车展执行方案分析的对象是该车展的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对车展基本框架进行评估,重点不是分析构成车展基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析车展基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成车展基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的车展基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对车展基本框架进行评估就十分重要。
4、车展项目财务分析
车展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该车展的费用支出和收益。车展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的车展是否经济可行,并为即将举办的车展指定资金使用规划。
5、风险预测
从车展立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办车展的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办车展的计划和举办车展的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办车展的计划落空;或者是即使车展如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对车展项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
车展展位策划书 篇2
“Z汽车消费市场的特点是两极分化,一部分消费者求新,追求时尚。,“另一部分消费者则是追求实用性, 由于三线城市大多地处内陆地区,所以消费习惯容易受到
一、二线城市的影响,新车上市后往往会出现跟风购车的现象,但是三线城市却也有着自己的消费特点。很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视,一些品牌宣传的策划案在
一、二线城市可以得到厂家的大力协助,而在三线城市却几乎被企业全盘否定,厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。
另外随着人们生活水平的日趋提高,人们对生活质量的要求也越来越高,张家港市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。 可行性分析:张家港市是一个沿江城市,郊区周围有很多五金工厂,个体经营者,以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人的身份和象征,随之买车族越来越多,可是张家港市一个三线城市,一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动,然而随着信息检索时代的到来,市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快,这明显是一个巨大的缺口,所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
第一部分:
主题:车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,充分展示东方资讯为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高张家港市民的消费品质,拉动内需,与电视台连手打造一个团购消费的新模式。
活动:汽车车展
策划人:港城资讯,
策划时间:9月15
第二部分:
活动地点:张家港购物公园
活动时间:月1日
活动意义:在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征,时尚的载体,港城资讯和张家港电视台特举办本次车展,给予大众正确的购车导向,能够近距离地品味汽车文化,体验动感生活,并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务,为广大的车友省钱。在活动现场,预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
主办单位:张家港电视台、张家港市港城资讯
协办单位:佳能广告
媒体:张家港电视台
张家港日报
张家港交通台
DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式
第三部分:
现场布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。
四.活动安全 1.治安 . 进行治安巡逻,动用大量人力对参展企业的财产进行保护。参展企业也应根据需要为其参展展品进行投保,并妥善保管个人物品和展品。 布展期间,各参展单位凭有效证件进入会场布展,每天展示结束后,展位上的贵重物品、财产等必须由参展单位采取措施进行保护。 2.消防 主办单位会根据实际现场情况,与市消防大队进行联系沟通,排除展会潜在消防隐患,所有展品都必须采取必要的防火措施,备好灭火器。 参展企业必需严格按电路安排使用电源,任何企业不允许私接电源。 3.防风 展板、彩旗等物品固定牢固,并指派人员进行不定时巡逻。
4、防雨 为露天工作人员预备雨伞、为关键性设备预备遮雨布。
五.展会期内容
1、车标竞猜:参观游人只要按展区内展车信息,答对有奖竞答的车标品牌内容,均可获得精美的礼品。2、摄影大赛:车展期间组织摄影大赛,将优选出的摄影作品在《报》刊出,并评选出优秀获奖作品3、车迷联谊:邀请各参展商的新老客户代表相聚会场联谊,活动由新车发布、有奖竞猜、文艺表演、娱乐互动等环节组成。4、香车美女秀:展示期间穿插汽车模特表演,展示香车美女的美丽画面。5、现场接受预订,车展期间价格优惠,并赠送精美礼品。
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
6:00清洁打扫;
6:20全面保安工作;
6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位 8:10(音乐停止)请供应商代表讲话;
8:20请港城资讯负责人讲话
8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;
车模亮相,T台走秀
目的:吸引群众眼球,聚集人气
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
0:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的
知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。
0:00汽车试驾活动开始;
0:00当天车展结束,检查清理现场;
活动分工安排:
1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:2人425
2、策划部:协调现场各工序间工作。
人员配置:
3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场
人员配置:2人
4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。
人员配置:2人
5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:2人
6. 保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。
人员配置:2人
经费预算:
1.宣传纸张:
2.氢气球:
合计:…元
一.宣传和条幅
拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。
地段及居民区散发
二.咨询柜台
放一个咨询柜台,用来登记意向者的名单和联系方式
三.舞台表演
1. 车模表演
2. 表演的人员可以部分是在外请来的表演团,另一部分可以是张家港大学艺术团
3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演,现场也可请在场观众进行汽车试驾
3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.,能够带动整个会展的气氛。
4. 有奖活动详细
四、展位设置
本次展会,展位分为A,B,C三类展位。
A类展位:占地平方 参展费用为 8000元
A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,DM广告支持。
B类展位:占地平方 参展费用为 6000元
B类展位参展厂商将给予展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,小幅DM广告支持 C类展位:占地平方 参展费用为 4000元
C类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持
免费策划书ppt 篇3
策划书写作格式
一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的`组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
策划书写作范文
光棍节活动策划书
一、活动背景:
11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,更是广大单身朋友展示自己的舞台。
而如今的光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一,也成为弥漫于社会的一种文化形态。
具有潮流、时尚感的大学生们有着对校园文化和情感表达的需求。
借此契机,六院青协为同学们提供了一个展示自己、表达自我情感的舞台。
我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让校园更精彩,让生活更美好!
二、活动主题:
六大院青协邀你共度光棍节
三、活动时间
11月8日星期日
四、活动地点
城建学院方彩空间
五、举办单位:
六、活动步骤:
(一)前期准备
1、活动场地申请:城建学院方彩空间当天的使用
2、线上宣传:各个学院可以在11月5日开始,在微博、微信上陆续推送相关活动内容。
各个学院可互相积极转发。
为招募人员做准备。
3、招募人员:每个学院在自己学院内招募10个参与者,确保五男五女。
4、11月7日,汇总各学院参与者的信息,制作参与者名单。
5、面具、布置场地和游戏所需用品的购买。
如果必要,可以联系校园内的商家,争取拉到赞助。
(二)活动实施
1、场地布置。
各学院志愿者服务队部长们及学干于当天下午5点在城建学院方彩空间集合,开始布置场地以及制作道具。
2、志愿引导。
18:20,各学院派出一位学干去引导参与者到达方彩空间
3、选面具,选择他。
18:30,活动准时开始。
开始挑选面具。
一个面具对应一张名牌和一份任务卡。
名牌上是一组4位序号,用于贴在参与者背后。
任务卡上标明“请在一至五楼找到标有*(某个记号)的纸条,并根据纸条上的线索找到她(他)的序号,从而找到他(她)。
找到后,从五楼开始,完成楼层相关任务。
每完成一个楼层任务,楼层负责人会盖上相应的印章。
用于盖章的纸放在五楼负责人处。
集齐4个章印后到一层中央进行情侣身份验证。
验证成功后任务完成。
验证失败,喝下”忘情水“重新开始。
限时为1个半小时。
”
4、戴上面具、假面侦探开始工作。
19:00,参与者离开羽毛球场,开始寻找线索。
线索内容可多样化。
如纸上写有“镰刀”即表示他所要找的那个她(他)名牌序号带有“7”字。
又如,纸上写“蓝色耐克36”,那么参与者需要找到一位穿着36码蓝色耐克鞋的工作人员,让他为自己提供线索。
当然工作人员可以选择让他完成一个简单的任务,也可以给他一个假线索。
5、楼层通过获章印。
待参与者找到搭档后,从五楼开始,每一楼设有一个通关游戏。
从五楼至二楼,游戏分别为:二人三足夹气球绕一圈、请你和我这样做(按照规定动作拍照)、瞎子背瘸子踩气球、抽签吃饼干(具体游戏规则详见附件一)。
游戏负责人在参与者成功完成任务后给其盖章。
用于盖章的纸做好标记,放在五楼负责人处。
6、喜搭鹊桥见分晓。
到达一楼后,每个楼梯口有相关负责人拿着两张裁剪过的卡纸。
两个人需要用这两张卡纸到达中央验证处。
在到达中央的过程中两人脚不能触碰到地面,只能踩在卡纸上,一步一步到达中央。
一旦有踩到地面的情况从头开始搭鹊桥。
到达中央后,由“月老”验证两人是否找对了人。
(看活动开始前配对好的序号),如果与我们配对的不同,则说明失败。
两人喝下“忘情水”(醋)重新找他(她)的,如果序号相符,则说明成功。
两人拿下面具,合照一张。
用时最快的三组,凭借与木桑相关甜品的合照(拿着“木桑”的饼干之类的)。
可以在双十一当天在木桑咖啡店的免费品尝机会一次。
7、揭开神秘面纱、情歌大合唱。
此时无论是找到了那个他的,还是没找到的。
全体参与者到一楼集合。
主持人需报出配对的号码牌。
待所有参与者都找到那个他(她)时。
全场一分钟熄灯时间,此时响起抒情的音乐。
这一分钟内,还未揭开面具的人需要揭开面具。
亮灯后,可以邀请特约嘉宾(可以是每个学院的十佳歌手),献唱情歌。
所有参与者可以一起合唱,也可以跳舞。
为时20分钟左右。
8、交换纸条表心意。
唱歌结束后,又一次熄灯。
在这一分钟内,所有参与者可以思考是不是要给对方留下联系方式。
(在活动开始前,我们需发给参与者两张纸。
一张上写有姓名、手机号、qq号。
而另一张则写上“你是好人”之类的表示委婉拒绝。
)一分钟后,亮灯,并且交换纸条。
主持人需强调,纸条只有等离开现场后再拆开。
9、活动结束,收拾场地。
七、注意事项:
1、分工合理。
保证每个学院,每个学干有事可做。
(学院分工详见附件二)
2、参与人员至少在60人以上,所以维护好秩序很重要。
挑选面具时避免参与者迟疑太久,一旦拿起面具则不能更改。
3、活动任务要确保安全。
在确保安全的基础上进行游戏。
八、活动预算:
1、面具130个:180元
2、卡纸30张:60元
3、气球6包:48元
4、印章4个:12元
5、长饼干若干包:48元
6、一瓶醋:10元
7、一次性杯子:20元
8、彩纸:6元
七、预计影响:
1、加强了院与院的合作,促进了兄弟学院间的友情。
也为今后的相关活动奠定合作基础。
2、丰富了校园文化,促进同学间的相互交流,沟通。
免费车展策划书 篇4
一、活动背景:
作为广东第二师范学院组社历史较长、极具人气的社团组织之一,广东第二师范学院吉他协会一直秉承协会组社以来的宗旨与原则,积极开展社团活动,鼓励同学们参与社团活动,感受音乐带来的愉悦,进一步提高自身的综合素质。
二、活动目的:
丰富我校校园文化,充实同学们的大学校园生活,彰显大学生的活力与激情。提高吉他协会会员学习吉他的热情,促进会员与会员以及理事与会员之间的互动,丰富吉他协会的活动经验,更好更快地建立一个充满阳光和活力的吉他协会。
三、活动主题:浪漫满屋—吃喝玩乐尽享其中
四、活动时间:2012年11月11日晚上7点半
活动地点:艺术楼上面的空地
五、活动形式:游园晚会
六、活动内容:
本次活动联合了潮风协会、民间工艺协会、动漫协会,力求为大家举办一场别开生面的联谊活动。为了给大家提供更好更大的交友平台,使大家更广泛的结交到朋友、增进友谊,本次活动时间预计为两个半小时,活动内容以大家的互动游戏为主,以浪漫为主题,其中,潮风社将在现场摆卖潮汕风味特产小吃;动漫协会会将有cosplay女仆摆卖咖啡、奶茶等;民间工艺协会将会现场摆卖精致并富有意义的心形绳结、心形剪纸、纸折玫瑰等手工艺品;而我们主办方吉他协会的吉他表演更是贯穿全场,这样一来,到场的观众便可做到“吃、喝、玩、乐,尽享其中”!
七、活动前期准备:
1、海报宣传:
两张不同的海报分别贴在饭堂和一栋宿舍下显眼处。(时间地点等细节要写清楚,特别是非会员也可以参加还有收费标准)
2、网络宣传:
通过微博和Q群为本次活动进行宣传,尽可能解答大家对本次活动的疑问。
3、登记报名:
(1)想要参加的会员在前一次会员活动(11月4日)中就到秘书部做好登记并上交一定的活动费用;非会员想要报名参加的话,可以在活动当天在签到处交
钱入场。要参加的同学想和心仪的人一起的可以告诉我们,我们去请也可以。(2)活动当天,分男生女生签到处。签到并交钱了的同学都可领到一张写有号码的纸还有一个荧光棒手镯。
4、11月6、7日将在饭堂门口摆摊登记报名
八、活动流程:
1、开场前放点音乐或者吉协表演部上来弹几首歌暖场
2、开场:主持人对活动做介绍,并且感谢表演嘉宾的到场以及其他三个协会的鼎力相助。(注意调动现场气氛)
3、吉他协会特色表演
4、游戏环节:“抱团”游戏规则:由主持人说数字,下面的人在5秒内按主持人说的数字手牵手围在一团,比如,主持人说5,那下面的人就每五个一团手牵手围在一起,落单的受“真心话大冒险”的惩罚。
5、游戏环节:“指路明灯”
游戏规则:在号码箱中抽取六个号码(男女生各三个)男生背女生。男生蒙住眼睛,女生指路。其中遇到工作人员要绕道,遇到气球要踩爆,中途累了可以把女生放下来休息,终点有一朵玫瑰花,到达终点后男生把花送给女生。
6、游戏环节:谁是卧底游戏规则:
9、备注:为吸取上一年的场面出现冷场以及场面混乱的教训,今年将取消表演时间与游戏时间错开的流程,今年将采取表演与游戏环节同时进行的流程。当天将设三个游戏区,全程都有游戏玩,而主办方吉他协会也是讲表演贯穿全场,并且三个嘉宾协会的特色摆卖也将同时进行。
10、goodbye and hello:
主持人宣布关灯,四周暗下,音乐起。大家凭微弱的星光和荧光手镯的颜色去寻找自己想要找到的那个人。一分钟后,灯光恢复。想要进一步深交的可以互相留下联系方式。活动在音乐声中结束。
九、活动后期:
1、维持现场秩序,保障观众安排退场
2、打扫场地
3、归还物资
4、拍照留念
5、活动总结
十、活动详细流程:
十一、活动所需物资:(暂定)
十二、活动工作安排:
1、策划组:
负责整场活动的策划和筹备,根据策划书安排定期召开会议,及时安排各项工作,确保各项工作都安排到人。了解工作进度,及时解决工作问题。组长:林景颢组员:组织部及秘书部
2、节目组:
组长:陈炫煜组员:表演部负责活动中节目的编排和彩排,及嘉宾节目的联系与沟通,主持人选择,以及主持稿的审核,暖场音乐和游戏音乐的筛选。此外还要负责活动当天舞台音响,及活动期间的会场灯光的调节。
3、宣传组:
宣策部负责制作宣传海报,包括设计、打印和张贴,协助舞台组布置会场。
信息部负责利用网络工具(如QQ、微信等)进行宣传,在活动期间随时更新乐队及协会微博以及期间的摄影录像工作,活动结束后,组织所有工作人员,以及表演嘉宾合影
组长:黄文珊组员:信息部及外联部
4、舞台组:
负责购买物资。按照会场布置图,与秘书部和宣策部协作完成活动当天活动现场的布置以及活动当天入口登记处的布置。与礼仪组协作,尽量保证大家在登记处能有序的登记交钱和领取物品,维持活动进行中的会场秩序。晚会后组织理事对会场进行清洁。
组长:肖敏宜组员:财务部及秘书部
5、礼仪组:
选定礼仪人员,活动当天负责嘉宾的签到并引导嘉宾到后台准备和休
息,活动当中为观众送上奖品。辅助舞台组维持登记处和活动现场的秩序。组长:卢康组员: 余嘉欣 简紫惠 卢康
6、后勤组:
财务部收取参与活动的同学的费用并做好登记。了解整场活动所需各种物资,并做好活动预算,将所需经费交给舞台组去购买物资。
秘书部负责询问另外三个协会表演时需要我们帮忙的物资,将询问结果告知财务部和组织部。申请宣传海报的张贴。与财务部协作,做好前来参与活动的同学的登记和活动物品的分发。
7、外联组:
与潮风协会合作外出拉赞助,对外表现吉协的良好形象和品质。活动当天为嘉宾提供必要帮助,辅助舞台组维持活动现场秩序。
组长:吴清浩组员:外联部
十三、活动场地布置:
十四、特别注意事项:
1、新理事是第一次参与这类的协会活动,各部长要耐心指导。各部门之间也要注意相互联络,互助协作,避免产生冲突。
2、除个别部门需要提早开始准备外,所有理事提前一个小时集合,开始布置会场以及其他准备工作。
3、会员进场时,理事要维持会场的秩序。
4、在活动中,理事要主动地调动会场的气氛。
5、在互动游戏的时候要注意安全。
6、在活动结束后,秘书处要清点物资。
7、在活动中,理事要听从安排。
8、活动结束后,理事要帮忙清理会场。
大型车展策划方案 篇5
日前,我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:中国人口健康援助工程系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有,援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进援助工程的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放拉德茨基进行曲
10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放退场音乐
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放拉德茨基进行曲
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放退场音乐
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放会后音乐
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
篇二:大型车展策划方案
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
比如:
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
篇三:大型车展策划方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
篇四:大型车展策划方案
1.会议申请,确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织,确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿ppt 11.确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境 处理;住宿:娱乐、价格;
13.购买或借用会议用品
实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并试用)胶片(1本),胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等
14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
16.报到,签到、会前文件发放
17.场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品
18.场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
19.会议记录:录音录象、会议记录
20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供
21.会议简报、纪要等文书起草
22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
24.会议文件清退
25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回
27.报销、结帐
28.会议督查催办
29.会议文书归档
车展策划案 初稿 篇6
活动概述
一、时间:2012-05-19----2012-05-2
2二、地点:凤阳县体育馆广场
三、主题:爱车·爱生活
四、目的:繁荣汽车市场、传播汽车文化、引导汽车消费、发展汽
车经济为宗旨,充分展示汽车文明和凤阳现代、开放的美好城市形象。
五、主办、承办及协办单位:
主办: 凤阳县政府
承办:安徽诺瑞祥汽车贸易有限公司
协办:上海大众,一汽丰田,广汽本田,三菱,吉普,奇瑞等经销商
六、展出阵容:
进口三菱:劲炫炫逸导航版、劲炫劲酷导航版
进口JEEP:3台
广汽本田:2012歌诗图、2012雅阁2.0SE、2012锋范1.5手动精
英版、2011理念S1 1.5手动舒适版
一汽丰田:RAV4、皇冠、锐志、卡罗拉、大众:3台
奇瑞:旗云
1、旗云
2、旗云
3、瑞麒G3、E5、QQ
执行方案
1.活动预热期(5月5日—5月18)
(1)DM单页宣传
DM单页双面印刷,为参展商户预留促销信息专栏(请尽 早告知优惠促销信息)
①是一份新闻号外,将参展车辆车型信息进行报道,②是一份促销手册,将展车最新的商务政策和车展的促 销政策详细的告诉读者。DM单张的派发方式:
①促销人员全天侯轮流,不间断发放;
②集中针对各交通点,如停车场、公交站下客处、出租车 下客处、行人入口处集中发放;
(2)网络宣传
凤阳论坛、百度贴吧上发帖宣传。(3)短信邀约
活动前期向意向客户发送车展活动信息
短信内容:凤阳第一届中都车展将于5月19-22日在凤阳县体育
馆广场盛大举行,届时进口三菱、吉普、广本、一汽丰田、大众、奇瑞等车系悉数亮相,并有超值优惠倾情奉上!诚邀您的参与!(4)口头通知
口头通知活动之前来店、电的客户车展信息
2.活动执行期(5月19日—5月22)
(1)车展现场户外广告:灯柱20个、空飘5个、横幅若干(2)现场DM单张派发(3)短信邀约
短信内容:凤阳第一届中都车展盛大开幕,展会期间,无论
在现场或专营店(凤阳县府城镇九华路/凤师对面)购车,均可 享受同等超
值优惠!期待您的光临!展位地址:凤阳县体育馆广场(4)现场销售顾问促销(下订单有礼)
订车特别礼(幸运大转盘):一等奖——价值元的 二等奖——价值元的 三等奖——价值元的 四等奖——价值元的(5)客户信息搜集
礼品吸引,积累客户资源;丰富礼品,吸引参展者参观并填写意向客户资料。凭DM单张,到接待台填写真实资料,即可领取矿泉水份。(6)现场精彩节目
人员配置:
主持人:汽车知识讲解并提问,组织有奖问答 礼仪:负责前台接待,客户信息收集,礼品派发 后勤:负责展车清洁,现场清洁,物品整理 模特:主持人进行产品介绍的时候,配合展示 销售顾问: 接待意向客户,介绍车型,洽谈业务
开幕式时间流程:
品牌专场安排:
物料准备:音响设备、DM单张、幸运转盘、矿泉水、礼品、意向客
车展策划方案 篇7
策划对象:参展汽车公司
策划人:10050309 郭树云
10050303 安亚君
10050322 万会允
10050317 樊金彩
10050306 牛亚静完成时间:2012年11月5日有效时间:2013年1月1日前
目录
一、项目背景.....................错误!未定义书签。
二、营销环境分析....................错误!未定义书签。
三、SWOT预测分析...............错误!未定义书签。
四、目标市场分析....................错误!未定义书签。
五、营销策略.....................错误!未定义书签。
六、费用预算.....................错误!未定义书签。
七、方案调整.....................错误!未定义书签。
汽车展览会策划方案
一·项目背景(策划目的):
目前,汽车已经成功的进入了千家万户,方便了人们的工作和生活,在家庭中占有举足轻重的地位!为了扩大汽车行业的销售,方便消费者的购买,汽车公司特别为大家设计了一次汽车展览活动!并且渴望在活动中能够拥有更好的发展前景,和更多消费者的认可度!
二·营销环境分析(宏观环境,微观环境)
1.宏观环境(Macro-Environment)分析:
(一)行业分析(line analysis)
随着汽车工业的迅猛发展以及汽车消费的迅速普及,汽车终究会成为一种代步工具进入千家万户,就像冰箱、彩电一样成为我们生活的必需品。随着汽车家庭化、大众化,人、车一体化的生活已逐渐成为时尚,不仅爱车养车理念已渐入人心,而且时尚、个性、新奇又成为有车族的追逐目标。
(二)人口环境(Demographic Environment)
人口环境指一个国家或地区的人口数量、质量、增长率、年龄分布、区域分布、家庭结构、民族状况等现状及其变化趋势,这些因素对汽车产品的市场规模、产品结构、消费层次、购买行为等具有决定性的作用。人口数量的增长并不意味着消费需求的增长,并不表示市场容量的扩大,除非这些人口具有充足的购买能力和购买欲望。
(三)经济环境(Economic Environment)
任何市场都离不开人和需求,同时也需要购买力。购买力依赖于现实收入、产品价格居民储蓄、债务、消费信贷等因素。汽车工业是一个典型的能够实现规模经济效益的产业,也就是说,随着产量在一定范围内的提高,单位成本将有明显的下降。
政策与法律环境(Political / Legal Environment)
政策与法律环境对市场营销策略的制定和执行具有很大的影响,它包含了影响和限制企业和个人行为的法律、法规、政策以及制定、执行这些政策的政府机构。
(五)科技环境(Technological Environment)
汽车是一种高科技产品,其新产品的开发必然涉及新技术的应用。
电子商务在世界汽车业的广泛应用,汽车营销管理方式将发生根本改变。
(六)自然环境(Natural Environment)
比如说石油价格变化对汽车消费的影响。
(七)社会文化环境(Social / Cultural Environment)
人类某种长久的社会生活,逐步会形成某种特定文化,包括对某一事物的态度、看法、价值观念、道德规范以及世代相传的风俗习惯等。
2.微观环境(Micro-Environment)分析 :
(二)竞争分析
汽车售后服务市场,表面上形态各异,百花齐放,非常活跃,但实质良莠不齐,形成品牌的屈指可数,整体上讲目前还处于混乱状态。目前汽车服务行业小店到处都是,没有形成经营规模、店与店之间低价竞争、互相拆台,严重的无序经营影响着这个领域竞争力的形成。
(三)消费者分析
目前的汽车后续服务满足不了车主的高标准要求,众多业内人士已经开始积极地探索行业新的发展之路。取而代之的是:品牌店—品牌美誉度高、店面形象好、经营规范、服务意识强;信誉、质量可靠的汽车美容养护店。因为,随着人们消费观念的转变,消费意识和自我保护意识的不断增强,人们在消费的过程中不仅要满足直接消费的需求,还需要最大限度的满足心理消费的需求。
三·SWOT预测分析:
1、竞争优势(S):
(1)、随着人们生活水平的提高,衣吃住行中,住行成为了人们追求品质生活的体现,正如MASLWO的需求层次理论所言,下一级的需求满足后人们对上一级的需求必然有着强烈的追求。形状动感时尚、空间恬静精致、操控精确扎实的大众品牌—领驭,不但给白领们的品牌的保证,更是白领们身份的象征!
(2)、消费群体有一定的针对姓
(3)、主题鲜明、突出。
(4)、通过策划承办活动,最大程度地聚集二手房展的人气,同时通过口碑效应对目标消费群进行宣传。
2、竞争劣势(W):
(1)、油价目前已成为影响消费者购车的一个重要导向,尤其是在工薪阶层里。
(2)、在市场经济中,商品不仅有可代替姓商品竞争(如猪肉与牛肉的竞争),在非必需品中(一般高额的),还可能遇到非同类型的非必需品的竞争,因为非必需品一般都是一些奢侈品,人们购买心理波动较大,消费者可能选择投资了A,就会放弃B,因为人的流通资金总是有限的。
3、机会(O):
(1)、按照市场经济的季节周期姓,我们经历了低迷清淡5、6月份后,市场会逐渐复苏,我们会迎来了“金九银十”,市场为我们提供这么好时机,我们当然不会放慢任何宣传的步伐。
(2)、可以通过二手房的这个平台的所具有的特点(人流众多、且人群有一定的针对姓),致力宣传我们的品牌。所以说平台是好的,要害是我们如何去掌握。
4、威胁(T):
由于国际股市与油价波动的影响,特殊是近排CPI的猛涨和楼市的低迷,也一定程度地削弱了消费者的购买力,影响了消费群体的消费信念。
四·目标市场分析:
举办市场化的商业会展,需要对目标市场信息进行全面的了解和深入的分析,并能在其基础上做出科学的应对决策。当策划一个新会展项目时,市场调研首先应回答三个问题:谁是我们的目标顾客?目标顾客有什么样的需求特点?市场需求量有多大?
A、参展方
1.主要、次要参展方概况:了解他们是哪些公司的的参展商?哪些人会有利于自己的利益,究竟自己来此次展会会有什么收获?等等这些问题都是参展方要思考的。我们作为主办方,一定要了解参展方,如何吸引一些大的参展商来参展,是我们需要做的事情。
了解和统计分析他们所关注的主题、可能会提出的要求、在某地区或某行业的影响力和辐射力等。
2.市场规模:上届展览的规模与及预测本次展会的规模。
3.决策程序:通过了解并分析,以及是否连续参展,以估算本次展览的规模、成交额大小和参展商的特定要求等
4.影响人和中介:最重要的还是吸引到大的参展商,还要与政府打好关系,与媒体打好关系。等等。
5.地理因素:交通是否方面,这样可以有利于货物的运输。此次展会是在哪里举行的,是否可以吸引很多大的参展商。
B、观展方
1.主要、次要观展方概况:通过了解这些概况,可以知道这些参展商的素质,就是说这次展会能吸引到什么人来参展?如果这些人的素质很高,那么这些信息会吸引到更多的人流,而这些人流是来这里寻求合作的。
2.观展方规模:人流量是很重要的,它可以是评判一个展会是否成功的标志?如果观展方的规模是史无前例的,那此次展会应该算是很成功的。如果观展方的规模大,也会吸引很多人来参展。
3.决策程序:1.出主意 2.定方向 3.拟计划 4.提任务 5.想对策 6.拿办法。
4.影响人和中介:看是否有同行?
5.地理因素:展会在哪里举行,交通方便吗?
五·营销战略:
A 办展方
留住现有的参展商(例如提供会员优惠、特价展位和价格折扣等等)
增加现有参展商的场地租金(适当增加租金,提高本次展会的档次,提高竞争力)增加新参展商(向目标参展商说明展会的有关资料,并引起他们对参加展出的兴趣)提高市场份额(提高展会的知名度)
持续控制竞争者(了解其他竞争对手并和其他展会竞争并合作)
B 观展方
留住现有的观展者(提供一些免费的参展券餐券等等,留住高质量的专业观展者)
增加现有观展者的观展频度(增加高质量的展会,提高展会的影响力,吸引更多的观展者)增加新观展者(合理分析观众的参展目的,了解其需求,为潜在的贸易观众或买家创造和提供更多直接了解参展企业的机会,吸引更多的观众)
提高市场份额(提高展会的档次,增加高质量的参展商,增加专业观众的数量,来提高市场占有率)持续控制竞争者。
六·费用预算:
车展展位价格(1)标准展位3×3平方米价格:6200元/个
(2)特装展位(光地):国内价格:600元/平方米,(18平方米起,不含特
装管理费)
门票价格1.专业观众日60元
2.公众日40元
专业观众日门票稍高以提高车展优质专业形象,公众日门票降20元以提高市场占有份额。以价格的高低分散人流量,以免造成馆内拥挤。
器材租赁价格:租赁公司决定。
七·方案调整(补充部分):
在展会准备期间
按照展会的策划书的步骤执行,不是出入口的门口应该关闭,做出相应的指示,要做好防火,防漏电等意外发生的工作,并且做好相关通道的指引标志,如主要出入口,通道等等。要控制好进馆布展人员的数量,给相关工作人员制作专有的出入证件,禁止无关人员入内。
在展会进行期间
按照展会的策划书的步骤执行,在出入口处做好相关的安保工作,放置好x光机扫描入场观众的行李,场内也安排安保人员提醒参展商和观众要注意防火,防盗,防漏电。要保持主要出入口、通道无障碍,指引标志无遮挡,以免发生意外时,场内人员出现拥挤的情况。当展会要做新闻发布会或相关的商业宣传活动时,安保人员要控制好人流,注意及时疏通道路,不能让场面失控发生意外。万一出现火灾等意外,安保人员要指引场内参展商或观众从各个出口疏散,不要因为拥挤而发生其他不必要的事故。
场内广播也应该定时向参展商和观众宣传防火等安全知识。
后勤人员要做好场馆内保洁的工作,避免展会的主通道出现垃圾。
在展会结束后