建筑工程资料员专业资料（共8篇）
建筑工程资料员专业资料 篇1
建筑工程资料管理的必要性有5点：建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
建筑工程资料的特征指复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性。
建设工程项目指经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程指单位工程中可以独立组织施工的工程。
建筑工程文件指在工程建设过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。
监理文件指监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。施工文件指施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。
竣工图指在工程竣工验收后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件指在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。
建设工程档案指在工程的建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。案卷指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。归档指在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。
建筑工程指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
建筑工程质量指反映建筑工程满足相关标准规定或合同的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性综合。验收指建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复检，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。
进场验收指对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。
检验批指同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
检验指对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确认每项性能是否合格所进行的活动。
见证取样检测指在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。
交接检验指由施工的承接方对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
主控项目指建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
一般项目指除主控项目以外的检验项目。
抽样检验指按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。抽样方案指根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。
计数检验指在抽样的样本中，记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。
计量检验指在抽样检验中，对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。观感质量指通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。返修指对工程部符合标准规定的部位采取整修等措施。返工指对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。
永久指工程档案需永久保存；长期指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期指工程档案保存20年以下。
工程资料的载体形式有纸质载体（以纸张为基础）、微缩品载体（以胶片为基础）、磁性载体（以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础）、光盘载体（以光盘为基础）。项目建议书（A1-2）是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。
立项会议纪要（A1-3）是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。
可行性研究报告及附件（A1-5）是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。
建设用地批准书（A2-7）是由建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供。
施工图设计及说明（A3-6）是由设计单位负责编制形成并提供。
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供（A4-1~A4-4）。
验线合格文件（A5-1）是由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供。
建筑工程竣工档案责任书（A5-2）是由城建档案馆与建设单位签订而成，当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书。
工程质量监督手续（A5-3）是由建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。
建筑工程施工许可证（A5-4）是由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负责提供。
工程设计概算（A6-1）是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
施工图预算(A6-2)是由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。
监理规划应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织设计、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。
监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，并经过与会各方代表会签，再发至有关参建各方，并应做好签收手续。内容包括：例会的地点与时间，会议主持人，与会人员的姓名、单位、职务，例会的主要内容、决议事项，及其负责落实的单位、负责人与时限要求，其他事项。
监理工作总结的内容：工程概况，监理组织机构，监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议，必要时还可以附上工程照片或录像等。施工管理资料:施工现场质量管理检查;建设工程特殊工种上岗证审查;施工日志;工程开/复工报审;工程停/复工报告.施工技术资料:单位工程施工组织设计;施工方案及专项施工方案专家论证审查报告;技术、质量交底记录；设计交底；图纸会审；设计变更通知单；工程洽商记录；技术联系（通知）单。
施工物资资料包括建筑材料、成品、半成品、构配件、器具、设备及附件等的出厂质量证明文件，材料、构配件进场检验记录，试样委托单及试验报告，设备开箱检验记录等。
施工测量记录是施工中用各种测量仪器和工具，对工程的位置、垂直度及沉降量等进行度量和测定所形成的记录。
施工记录是对重要工程项目或关键部位的施工方法、使用材料、构配件、操作人员、事件、施工情况等进行的记载，并经有关人员请签字。
隐蔽工程检查验收记录指在对被掩埋（盖）的重要工程或关键部位的掩埋（盖）前，由施工单位、监理（建设）单位（有时也需勘察、设计单位参加）共同对工程的相关资料和实物质量进行检查验收所形成的记录（必要时应附简图）。
施工检测资料是对已完工程质量、设备单机试运转、系统调试运行进行现场检测、试验或实物取样的室内试验等所形成的资料。
竣工图的类型：利用施工蓝图改绘的竣工图；在硫酸纸图上修改晒制的竣工图；重新绘制的竣工图；用CAD绘制的竣工图。
竣工图的编制要求：
1、竣工图的编制应按照单位工程并根据专业的不同，系统地进行分类和整理；
2、凡是按照施工图施工的工程，由竣工图编制单位在施工图（干净的蓝图）的图签附近的空白处，加盖竣工图章，并由相关人员亲自签署好姓名；
3、凡是一般性的图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，并加盖及签署竣工图章；
4、凡是结构形式、工艺、平面布置、项目等发现的重大改变或变更部分不能在原施工图上改绘的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号；
5、凡是用于改绘竣工图的图纸，都必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用旧图或复印的图纸；
6、各专业竣工图必须编制图纸目录，作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸必须在目录上列出图名和图号，并加盖竣工图章和由相关人员亲自签署上姓名；
7、竣工图必须符合有关制图标准的要求，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整，能够真实地反映工程实际情况。
绘制的方法：
1、利用施工蓝图改绘竣工图：在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法；
2、局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容；
3、；所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。
竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期以及监理单位等基本内容。各方负责人要对竣工图负责。工程资料的质量要求：
1、工程资料能够应该真实地反映工程的实际状况，对于具有永久和长期保存价值的材料，必须保证其完整、真实、准确和系统；
2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有经办人签字及经办的时间；
3、工程资料应保证自己清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式；
4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求；
5、工程声像资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
组卷的质量要求：
1、组卷前应保证建设单位的资料、监理单位资料及施工单位资料的齐全、完整，并符合要求；
2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
组卷的基本原则：
1、建设项目应按单位工程组卷；
2、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷；
3、卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底；
4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则；
5、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
施工单位资料组卷应按照单位（子单位）工程、分部工程、系统来划分，每卷在按照资料类别从C1~C9顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
竣工图组卷应按图纸的类别（如D1综合竣工图、D2室外专业竣工图、D3专业竣工图）和专业（如专业竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、燃气工程竣工图、建筑电气竣工图卷、建筑智能化竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等）的不同来进行组卷，每一专业也可以根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。
案卷页号的编写：
1、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号；
2、每卷从阿拉伯数字1开始，使用黑色、蓝色油墨的打号机打号或使用墨水的钢笔进行写号，依次逐张地连续标注。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号；
3、打印或书写的页号的位置应视资料的情况而定。单面书写的文字资料页号标注在右下角，双面书写的文字资料页号正面标注在右下角，背面标注在左下角。对于折叠后的图纸，无论是何种形式，页号一律标注在右下角。
施工单位资料组卷的排列顺序：
1、建筑与结构工程施工资料为第一分册；
2、基坑工程施工资料为第二分册；
3、桩基工程施工资料为第三分册；
4、预应力工程施工资料为第四分册；
5、钢结构工程施工资料为第五分册；
6、幕墙工程施工资料为第六分册；
7、建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册；
8、通风空调工程施工资料为第八分册；
9、建筑电气工程施工资料为第九分册；
10、建筑智能工程施工资料为第十分册；
11、电梯工程施工资料为第十一分册；
12、单位（子单位）工程竣工验收资料为第十二分册；
13、综合施工图（竣工图）资料为第十三分册；
14、室外工程专业竣工图资料为第十四分册；
15、专业竣工图资料为第十五分册。
案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297mm*210mm）尺寸。案卷装具：一般采用工程所在地建设行政主管部门或城建档案部门统一监制的卷盒。卷盒外表尺寸通常为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm等。工程资料的移交：
1、施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续。工程资料移交书是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并应附有工程资料移交目录；
2、凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后3个月内，建设单位都应将符合规定的工程档案移交给城建档案馆，并办理移交手续。城市建设档案移交书是工程竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并附有工程资料移交目录。
一、项目建议书阶段是对拟建项目提出的初步设想，是向国家有关部门提出建设某一项目的建议性文件。主要内容：
1、拟建项目的必要性及其依据；
2、建设方案、建设规模、建设地点的初步设想；
3、建设条件方面的初步分析；
4、建设项目的投资估算及资金筹措设想；
5、建设项目的进度安排；
6、项目的效益估算。
二、可行性研究是指在建设项目建议书批准之后，建设项目决策之前，对与建设项目有关的工程、技术、经济等方面的条件和情况，进行调查、研究、分析，并对多种可能的方案进行比较论证，以及对项目建成后的经济效益、社会效益、环境效益进行预测和综合评价的一种投资决策分析研究方法。主要内容：
1、从项目建设和生产经营的整个过程来分析项目的可行性，看其建设是否必要；
2、技术方案是否可行；
3、生产建设条件是否具备；
4、项目建设是否经济合理；
5、项目建成后的经济效益、社会效益、环境效益如何等。
3、设计阶段包括初步设计、技术设计和施工图设计。
4、施工准备阶段
5、施工安装阶段
6、生产准备阶段
7、竣工验收阶段
8、投产使用阶段
施工项目的承包形式一般有施工总承包、专业施工承包、劳务施工承包等。申请领取施工许可证具备的条件：
1、已经办理该建筑工程用地批准手续；
2、在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证；
3、需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；
4、已经确定建筑施工企业；
5、有满足施工需要的施工图纸及技术资料；
6、有保证工程质量和安全的具体措施；
7、建设资金已经落实；
8、法律、行政法规规定的其他条件。
建筑活动指各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动。
建筑工程资料员专业资料 篇2
按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
2 招投标文件
建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。
2.1 招投标程序
(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。
2.2 编制投标文件
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。
3 施工现场资料管理
3.1施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。
3.2 表格相关规定及要求
(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。
4 岗位证书管理
(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。
5 竣工工程文件的归档
对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。
根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。
5.1 工程归档文件的质量要求
(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。
5.2 工程资料封面与目录
(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。
6 结束语
资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。
摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。
关键词：资料,验收,复核,记录
参考文献
[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版
建筑工程施工资料管理 篇3
关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；解决方案
建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料，如施工进度记录材料，施工过程中使用到的耗材，施工的图纸和修订的方法和审批记录等，这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作，并及时对原始资料进行整理和汇总，形成系统、完整的工程资料，以满足工程验收的要求。在建筑工程的施工过程中，技术资料的收集和管理应该是同步的，目前我国建筑工程施工资料的管理尚不够正规化，管理的方法也需要进一步的完善。
一、建筑工程施工过程中资料管理的对象
建筑工程施工过程中的工程资料，是工程施工过程的第一手资料，是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工过程中或竣工以后发生质量安全问题，建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。要做好建筑工程施工资料管理工作，需要首先明确资料管理的对象，也就是工程资料的分类和包括的内容，主要包括以下几个方面：
（一）质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
（二）技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
（三）管理类的工程资料
建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。
二、目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题
资料管理的过程需要从收集、整理、保管这几方面入手，目前我国建筑企业的工程材料的管理主要存在以下问题：
（一）原始资料收集不够全面
建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。
（二）收集之后的资料整理不及时
在原始资料收集工作完成之后，整理人员需要对已收集的资料进行分类和归档，需要审核真伪的要及时鉴定，需要进行复印和装订要及时进行处理，很多企业由于人手不足，资料管理人员缺乏对原始资料管理的重要性的认识，经常会出现原始资料丢失、伪造等情况，最终影响后期的整理工作，虚假的资料也会导致整个工程的施工质量可靠性降低。一些需要在开工之前就整理好的资料，如果无法及时整理出来，甚至会影响工程的开工日期和工程进度。
三、改善建筑企业资料管理现状的有效途径
建筑工程的资料管理是项目管理的关键组成部分，工程资料是否准确、齐全、完善是建筑工程质量是否可靠的真实资料，为了解决目前工程资料管理工作中存在的问题，建筑企业的管理者可以从以下几个方面入手：
（一）从源头做起，加强监管部门的监管力度
资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪；每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上；资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。
（二）加强对资料管理人员的业务素养培训
建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提高资料管理工作的效率。
（三）借助信息化系统进行资料归档管理
在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率；利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便
结 语：
建筑工程的科学管理是建筑行业快速发展的基础，建筑工程资料管理工作关系到建筑工程竣工后是否能够通过验收，为了满足建筑工程编制和归档的要求，工程的管理者需要充分重视对工程资料的管理，针对目前资料管理中存在的问题采取合适的解决方案，为建筑行业的长远发展打下坚实的基础。经济水平的提升带动着建筑行业的发展，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立足，就需要练好内功，从建筑资料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市场竞争。
参考资料
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建筑工程资料员年终总结 篇4
我是余明茜，担任工程一处项目部资料员工作，主要工作是对警卫综合楼工程及部分E区工程资料的收集整理及管理工作。施工过程中积极与甲方、监理单位沟通，及时做好施工方案的签审、隐蔽工程报验、工序检验批报验，及其它相关工程资料的签审。特别加强了甲方、监理单位分发的各类工程资料、技术资料等的收集整理，及工程相关图纸、图集、规范的发放管理。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间协助技术管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料及其他相关工作。
根据项目部规定及业主要求，对工程文件进行下发、传阅、传递，及时要求接收部门进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
工程资料的收集保管。核实工程资料的完整情况，根据资料规程、规范要求，按资料内容类别对文件资料进行分类，将属于同一类的资料用档案盒分装后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查及补齐。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
登记下发更改作废通知。公司日常技术沟通及管理,在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高。
通过总结半年来的工作，在这半年中，通过各级部门的多次检查 1 和验收，在资料方面出现许多需要整改的问题和错误。在修改及纠错资料过程中，也相应的提高了自身的业务能力，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。在工作中的找出不足，以便在以后的工作中加以克服。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。
建筑工程资料员工作总结 篇5
在2013年工作中鸡泽瑞泽家园工地主体工作已圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的管理
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，如果不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效。
工程中需要的材料很多，都来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，对此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。
做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
在这一年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作，在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
在一年中我作为资料员，在陈经理的指导下使我更加完善。但工作中还存在许多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。
王飞飞
建筑工程安全技术资料管理 篇6
安全生产体现了“以人为本, 关爱生命”的思想, 在社会化大生产不断发展, 劳动者在生产经营活动中的地位不断提高, 人的生命价值越来越受到重视的今天, 安全生产管理搞不好, 伤亡事故不断发生, 劳动者和公民的生命安全得不到保障, 环境被污染和恶化, 就会严重影响和干扰全民建设小康社会的步伐, 直接影响着国民经济的快速发展, 损害我国的国际政治形象, 有损于社会主义制度的优越性, 会给国家和社会造成巨大的损失。足见安全生产事关人民和群众生命财产安全、国民经济的持续发展和社会稳定的大局。
2002年6月29日, 九届全国人大常委会第28次会议通过了《中华人民共和国安全生产法》, 同日, 江泽民主席签署第70号主席令予以公布, 自2002年11月1日其施行。2003年11月12日, 国务院第28次常务会讨论并原则通过了《建设工程安全生产管理条例》草案, 2003年11月24日温家宝总理签署第293号国务院令予以公布。这些法律法规的颁布实施, 使得安全生产制度以法律的形式予以确立, 标志着安全生产成为我国建筑业现阶段工作的重点, 安全生产制度成为我国建筑业发展的一项根本制度。这些法律法规的颁布实施, 为保障我国建筑业的安全生产提供了有力的法律武器在安全生产工作方面作到了有法可依。对于规范和增强建设工程各方主体的安全行为、安全责任意识, 强化和提高政府安全监管水平、依法行政能力, 保障从业人员和广大人民群众的生命财产安全, 具有十分重要的意义。
2 建立安全资料的必要性
安全管理资料是证明施工现场满足国家、地方相关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准, 行业、企业的规章制度、标准及企业安全生产操作规程安全要求程度的文件, 记录正确与及时, 保管有序, 体现了企业对工程项目安全生产的管理能力。
安全管理资料是项目部对施工现场安全生产实施全过程管理的主要记录, 是安全监督部门对工程项目进行安全检查、安全生产管理考核的主要内容, 也是平时安全监督活动中的具体对象。同时, 是处理安全生产事故 (分清违章指挥、违规操作、违反劳动纪律等责任) 必不可少的资料。
3 安全资料的内容
安全管理资料主要包括以下内容。
3.1 项目安全组织机构 (安全保证体系)
各级管理人员及特殊工种必须按相应法律、法规的要求作到持证上岗。
3.2 安全生产管理规章制度
指关于下述方面管理的制度建设——安全检查 (巡检) , 安全教育、培训, 现场管理, 安全管理奖罚, 现场急救, 消防 (防火) , 事故调查、处理统计、报告, 班组安全活动, 文明施工管理, 工地宿舍卫生, 料具 (安全设施) 管理, 环保, 环卫, 治安保卫, 门卫等。
3.3 安全机构各级 (管理) 人员的安全生产岗位责任制及各工种的操作规程
指项目经理, 工长, 施工员, 安全员, 班组长, 特殊工种, 工人, 门卫, 材料保管员, 炊事员等。
各工种的操作规程必须制定齐全、具体、可操作性强。
3.4 安全生产目标管理
其中包括安全生产目标管理 (项目职工年度伤亡控制指标, 施工现场安全生产、文明施工的目标) , 安全生产目标管理的分解 (通过上一级的措施即为下一级的目标, 按照系统的原则层层分解总目标) , 安全生产目标管理的考核规定及其考核落实情况记录。
3.5 安全教育、培训记录
中包括新入场工人的教育, 正常的安全三级教育 (通常企业的安全、教育、劳动、技术等部门配合进行) , 特殊工种专业安全技术教育, 对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育, 触电、中毒、外伤后现场急救方法和消防器材的使用方法的教育等。建立三级教育, 特殊工种花名册。
教育内容有:安全生产方针、政策、法律、法规、标准及安全技术知识、设备性能、通用操作规程、安全制度、安全技能、法制教育、事故教育、严禁事项及本工种操作规程。
安全生产教育按建设建教 (1997) 83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求执行。
安全生产宣传教育采用安全纪律牌、讲座、事故分析会、黑板报、宣传栏、简报、标语等多种形式。
3.6 安全技术交底
其内容有:各工种 (特殊工种) 分部分项工程作业前的安全技术交底, 各专项方案实施前安全技术交底, 新设备、新工艺 (技术) 操作前的安全技术交底等。交底要具体、详尽, 并履行签字 (包括时间) 手续。
3.7 安全技术措施
建筑施工是一项复杂的生产过程, 常需要多工种 (多单位) 的配合, 为理顺、协调各方面的关系, 使其紧密配合, 保证正常施工或专项方案的实施, 则必须编制指令性的技术文件——施工组织设计或施工方案。
“安全第一, 预防为主”应作为编制安全技术措施的指导思想。
安全技术措施应在工程开工前编制, 并经过审批;编制安全技术措施要有针对性 (因工程结构特点, 施工方法, 场地环境, 作业条件等而异) ;编制的安全技术措施要具体、全面;对爆破、土方开挖及基坑支护、施工现场临时用电、吊装、模板安拆、垂直运输机具 (械) 安拆、脚手架工程等特殊工程要编制单项安全技术方案;此外, 还要编制季节性施工安全技术措施 (对涉及到者而言, 如夏季防暑降温, 雨季防雷、防触电、防坍塌, 冬季防风、防滑、防煤气和亚硝酸中毒) 。
建筑行业常见需编制的专项方案及主要内容。
(1) 施工现场临时用电方案:现场勘察, 设定电源, 负荷计算, 选择变压器 (依现场实际情况需求取舍此项) , 配电线路设计, 配电箱选型 (设计) 用电接线及平面图, 防护措施及检验制度。
(2) 基坑支护方案:工程概况, 拟采用基坑支护方法的设计, 材质要求, 操作须知, 检查制度。
(3) 垂直运输组织设计:现场情况, 拟采用机具的概况 (性能) , 安装操作规程, 输电线路敷设, 检验制度, 平面布置图。
(4) 脚手架工程搭设方案 (包括卸料平台的设计计算) :现场情况, 拟采用何种类型脚手架, 基础处理, 材质要求, 架体构造 (用材计算) , 操作须知, 架体稳定性计算, 检验制度, 搭设简图。
(5) 模板安拆方案参脚手架工程搭设方案。
(6) 上级主管部门针对不同情况开展的专项治理活动 (视具体内容而定) 。
3.8 安全技术考核 (安全检查)
安全检查的内容有:职工思想, 制度建设, 施工机具 (机械) , 施工用电, 脚手架, 文明施工, 安全设施, 环境保护, 环境卫生, 防火, “三宝”使用, “四口”、“五临边”围护, 操作规程的落实, 伤亡事故的处理等。
安全检查的目的:预防伤亡事故, 把伤亡事故发生率和经济损失率降到低于社会容许的范围及国际同行业先进水平;不断改善生产条件和作业环境, 达到最佳安全状态。
安全检查的组织形式:领导为主组成安全检查组, 领导和职工群众相结合的形式组成安全检查组, 专业技术人员为主体组成安全检查组, 以职工群众为主体进行安全自我检查活动。
安全检查必须执行“三定”原则 (定人、定时、定措施) 。
3.9 班组安全活动
班组应每周安排一个安全活动日, 各班组利用班前或班后时间进行。
活动内容有:学习项目部下达的安全生产文件和规定;回顾上周 (本周) 安全生产情况, 提出本周 (下周) 安全生产要求;分析班组工人安全思想动态及现场安全生产形势;表扬 (或批评) 好人好事 (违纪违规) , 从中受教育 (启发) 。
3.1 0 奖罚资料
奖罚资料与安全检查前后呼应, 如实记录在安全检查中表现积极, 勇于检举、批评违规 (纪) 现象, 安全生产管理不到位 (漏洞、不足) 的个人或班组, 并结合项目部的相关规定给予奖励。同样, 对丑恶现象、违纪违规及其它的个人或班组按项目部的规定给予惩罚。
3.11 伤亡事故档案
各类事故的台帐 (记录) , 事故调查报告。
包括:发生事故的单位名称, 地点, 时间;受害人、肇事人的姓名, 性别, 年龄, 文化程度, 职业, 技术等级, 本工种工龄;受害人、肇事人的安全教育情况;受害人、肇事人什么时间开始作业, 工作内容, 工作量, 操作时的动作 (位置) , 作业环境防护等。
伤亡事故必须按1991年2月22日国务院令第75号发布自1991年5月1日起施行的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》执行。
3.12 施工现场安全标志布置图
总平面布置图, 各阶段的平面布置图, 安全标志及平面布置图, 消防设施布置图, “五牌一图”。
3.13 有关文件、会议记录
企业文件、政府有关部门、社会相关单位下发的文件, 企业检查、政府职能部门检查、项目部自检 (例会) 等的会议记录。
3.14 总、分包工程安全文书资料
总、分包单位间形成的安全资料 (应急预案, 安全责任书等) 。
3.15 其它有关资料
现场使用“三宝”的合格证、准用证、安鉴证, 施工机具配件 (附件) 的合格证, 钢管、扣件买 (租) 应提供的质量证明文书等。
4 安全资料整理及管理的建议
上述内容并非安全管理资料的全部, 项目部要根据工程特点补充相关的安全管理资料。同时, 随着安全生产管理的规范化, 行业管理的不断完善, 管理部门将会有新的要求和管理办法, 亦作为施工现场安全管理的必要资料。
安全资料整理要及时、如实地反映项目部的安全管理, 籍以推进项目部安全生产管理的发展, 以迎合安全生产管理的新发展的要求。安全资料必须由现场安全员负责其收集和整理。
伴随着社会经济的不断发展, 各国对保护环境, 关爱人的生命, 改善作业条件, 遏制恶性事件的发生, 愈来愈引起关注, 安全生产管理的力度不断加大, 则安全资料的管理必将迎来制度化、规范化、有序化的明天!
参考文献
建筑工程资料员专业资料 篇7
【关键词】建筑工程；档案资料；管理方法
1.建筑工程档案资料管理工作的重要性
档案资料的完整性是保证建筑工程施工质量的基础，由于建筑工程的施工工序复杂、涉及范围广泛，这在一定程度上增加了档案资料管理工作的难度，也正是因为如此，更应该不断强化和完善建筑工程的档案资料管理工作，让其管理更具有科学性，同时档案资料的管理工作也是建筑企业内部控制体系整体水平的一种提现，它可以很好的反映出档案资料管理者对于企业内部管理的重视程度。对于部分建筑工程项目来说，如果其存在着档案资料管理上的问题，则将整个工程的当作是不合格工程来处理，这也从另一个方向上说明了建筑工程档案资料管理工作的的重要性。
除此之外，建筑工程的档案资料管理工作还包括了对建筑工程建设中所使用到的技术、存在着的问题、以及解决措施等的记录工作，这对日后的工程分析、检验和审核带来了很大的帮助，同时也可以为下次工程项目的建设提供宝贵的经验。对建筑工程的档案资料进行详细的分析和研究，还可以知道本次工程施工中具有的优点和存在着的缺点，这对提升将来的建设效率和建设质量有非常大的帮助。
2.建筑工程档案资料管理存在的问题
虽然在近些年中，我国的建筑行业有了非常迅速的发展，但在建筑工程的档案资料管理工作上依旧存在着不少问题，再加上建筑工程周期长、档案资料复杂、数量种类多等特点，让建筑工程档案资料管理工作的缺陷更加明显的暴露出来，这主要体现在以下三个方面上。
第一，档案资料管理模式混乱。在目前的建筑工程项目中，普遍存在着各部门各自为政的情况，使得建筑工程的档案资料得不到一个统一的资料，这在一定程度上增加档案管理的工作的难度，同时也加大了资料丢失的情况，在真正需要查找相关档案资料时，经常要花费大量的时间才可以找到相关的资料，这就大大的降低了档案资料的利用率。
第二，对档案资料管理工作不够重视，管理人员专业知识薄弱。部分企业对档案资料管理的工作的重视度不够，认为档案资料管理是一项非常简单轻松的工作，这就出现了许多档案管理人员是身兼数职的情况。在建筑工程的档案资料管理人员中，绝大部分都是由其他岗位临时调任的，严重缺乏档案资料管理的基础专业知识，是的档案资料的管理工作难以科学、全面。
第三，档案资料缺乏准确性和完整性。由于建筑工程的工作内容复杂、涉及部门广泛、工作周期长，在进行其使档案资料管理时，如果没有足够的耐心和细心是无法将其工作做好的，导致其档案资料经常出现不完整和错误的情况，再加上管理人员专业技能的缺乏和管理方式不统一，导致许多档案资料都没有能够技及时的进行归档，这就加大了重要资料丢失的概率。
3.改善建筑工程档案资料管理的相关对策
档案资料管理工作对整个建筑工程有着非常重要的意义，要想进一步改善建筑工程的档案资料管理工作的质量，可以从以下几个方面着手。
3.1提高建筑工程档案管理工作的重视度
要进行提升建筑工程档案质量管理工作的质量，首先企业内部和管理人员必须对其管理工作给予足够的重视。由于档案资料管理工作与经济利益没有直接的联系，导致部分建设施工单位没有将其档案资料管理工作放在心上，进程都是在工程完工程验收时才进行档案资料的收集与整理。从表明上看，是可以节约建筑工程施工过程中的人力和时间，但由于许多资料没有能在第一时间进行整理和收集，使得许多重要的资料出现丢失或不完整的情况，这对日后的工程维护、经验总结非常不利。所以，只有加强建筑工程档案管理工作的重视程度，才可以让其管理工作变得更加科学严谨，才可以确保资料的完整与准确。
3.2建立并不断完善档案资料管理制度
管理制度是建筑工程档案资料管理的重要指导，一个良好的管理制度是档案质量准确性与完整性的重要保障。所以必须建立起一个科学合理的档案资料管理制度，并严格的将其落实到实际的管理工作中，并在实行过程中不断的进行制度完善，设立一个专门的管理部分来对其档案资料进行统一的管理，同时，还要明确建设单位、施工单位、设计单位以及监理单位等项目管理该工作中的职能，将档案资料的收集、整理、存档工作进行规范化，并注重每一个环节中档案资料的的及时性、准确性与有效性，严格的进行档案资料的借阅制度，避免出现档案丢失的情况。
3.3严格进行竣工验收档案资料的检查与审阅
在建筑工程的竣工验收阶段，档案资料的准确性与完整性对其验收工作有着非常大的影响，所以必须严格的做好工程竣工验收档案资料的检查与审阅。档案管理人员应该在工程项目管理人员的陪同下，根据建筑工程的档案归档的要求去对所有相关文件进行检查、审阅，一旦发现其中存在着任何问题都应该马上进行解决，查漏补缺，确保所有竣工材料都符合真实情况。同时，还要将《建设工程质量管理条例》《工程竣工验收备案制》等相关条例落实到实际的工程验收档案资料的审核、移交中，使竣工的验收工作和档案的验收可以同步进行。对不符合规定要求的移交工作，应该采取相应的处理措施，例如：不给予《建设工程档案合格证》、建设单位不结清尾款等。从而更有力的保证建筑工程档案的完整性与准确性。
3.4加强档案资料管理人员进行定期的培训
档案资料管理人员的专业技能和综合综合素质对档案管理工作的质量有着非常大的影响，所以相关部门应该对其档案资料管理人员进行定期的培训，提升管理人员的管理意识和专业知识，并对其进行定期的考核，无法通过考试的工作人员应该给予二次培训的机会，除此之外，还应不断的引入先进的管理方式，将先进的科学技术运用到建筑工程的档案资料管理中，有效的提高档案资料的管理效率和管理质量，并积极搭建相关的沟通交流平台，让管理人员可以通过沟通交流来提升自己的管理水平，促进建筑行业的不断发展。
4.结束语
总的来说，建筑工程的档案管理资料对提高工程施工效率、改善工程整体质量、提升企业经济效益都有非常重要的意义。在建立和完善管理制度的同时，还必须确保将管理制度落实到实际的管理工作中，及时的进行档案资料的收集与整理，这样才可以更好的确保资料的准确性与完整性，并注重对管理人员的培训工作，为改善档案资料管理方法提供最有利的基础保障。
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工程造价专业资料员实习日志 篇8
顶岗实习日志
专 业： 工程造价 班级： 1103班 学 生 姓 名： 学号：
实习单 位：中建商品混凝土有限公司华中分公司
实习岗 位： 资料员 实习起止时间：
企业指导师傅： 学校指导教师：
2013年11月27日
晴
今天是我走出校园实习的第一天，中建商品混凝土有限公司华中分公司，实习的地点在武汉市东西湖混凝土供应站。
独身一身带着行李来到即将要工作的地方，心中既惊喜又难免有些失落，惊喜的是终于落实了自己的实习单位，失落的是今后的工作和生活都会是一个人，这种生活方式的改变无论在生活中还是在其他的方面对于我都将是一个新的挑战，我时刻准备着迎接它们。
今天中午抵达实习地点的，住宿条件比我想象中要好一点点，这样我就稍稍的满足了。
下午开始来到今后工作的办公室的，因为是刚来，所以今天的任务就是熟悉工作环境，了解今后工作的大概内容，因为是从事资料员，所以要做的事比较碎，还好师傅们都是一个办公室的，有什么问题可以随时问她们，下午就是在办公室写写东西帮忙盖下章子，所以今天的工作很快就结束了，我期待着今后的工作和挑战。
2013年11月28日
今天是我实习的第二天，是我正式开始实习工作的第一天，今天的主要任务就是看着师傅们出资料，了解一整套资料出具的流程及内容。
因为是在混凝土供应站工作，所以资料员工作内容也就是负责在混凝土出站之前的准备工作及各种材料的书面材料，我现在最紧急的要学习的就是开盘鉴定的输出，通俗的讲，也就是在我们要出具的材料中，要详细的说明我们所要生产的这批混凝土里面各种掺料的用料、混凝土的配合比、以及我们实际检测到的混凝土的塌落度和各种原材料是否合格。
资料员的主要工作就是资料的输出及整理，我们的工作就是按照生产客服拿给我们的混凝土生产任务书，来确定混凝土的强度、配合比以及各种原材料的生产编号，从而来记录和打印一份完整的项目上所需要的资料。这就是我今天了解到的工作内容。
2013年12月4日
今天是实习的第七天，早上我接着做昨天还没有做完的分类，在中午吃饭之前把砂浆抗压强度检验报告分类完了，总算做完了一件事。
下午一上班，办公室的人就通知去开例会，例会的流程是：先让我们新来的员工一次做一下自我介绍，然后紧接着进入正题，技术部负责人总结一下上个星期工作的完成情况，交代一下下个星期的任务，然后是各个班组对上个星期工作的总结和交代没有完成的工作，与各个班组互相协调、共同解决问题。这样，开完例会已经15点钟左右了，回到办公室以后师傅们交代我看一下办公室堆放的各个盒子里面装了什么资料，要我大概了解每个盒子里面装了些什么东西，那样以后要出后期资料的时候可以很方便快捷的找出需要的资料。
看完了就已经接近下班的时间了，一天的上班时间又接近尾声了，时间真的过得很快。
2013年12月11日
截止到今天，我离开学校已经整整两个星期了。
在这两个星期里面，我基本上掌握了我的工作内容，我知道了的今后工作的主要结构以及范围。
在过去的这一段时间里面，因为办公室的电脑有限，所以我这周都是在帮忙，每天帮衬着写写质量检查表，给打印好的资料盖上我们的公章，顺便把我们已经打印好的资料配上相符的材质，装订起来之后，我们的这一整份材料就算是出完整了。
资料员的工作不累但是活细，好多东西稍不注意就会弄错，所以我每次整理出好的资料时都会拿给师傅们看一下，让她们帮忙检查一下，确定没有问题了才敢拿到项目上去。
我要学习的东西还有很多，我在等待机会。
2013年12月20日
今天上午，站里面安排了我们新过来实习的学生去听讲座，讲座的主题是“侵权人责任法”，因为工作环境有时很难也存在一些隐患，所以现在的紧要任务就是要培养我们的安全意识。
讲师详细的给我们讲解了要怎样保护我们自己的合法权益，不管什么时候不管在什么地方，自身的安全是最重要的，以及在自身的身体和合法权益遭到侵害时应该怎样去获取相应的赔偿，这种知识的培训对于我们刚参加实习的学生来说是很有必要的。
紧接着，领导安排了相关的工作人员带我们参观站里面的仓库，带上安全帽穿上防卫衣我们一群人就出发了，我们大概的了解了搅拌站的总体结构，知道了站里面各种材料的存放点，以及重点介绍了安全出口和必要时的逃生路线，这种培训让我们大批了解了哪里存在隐患，也知道了如何去防范，给我们打了一剂强心针。
2014年1月2日
新的一年到来了，资料上的日期的年份要从2013年改到2014年了，不免有些不习惯。
不知不觉，参加工作已经一个多月了，在这一个多月里面，我已经掌握了我们所要出具的前期资料的整个流程，我已经能独立的来输出项目上所需要的整套资料了，我深知我所掌握的还只是皮毛，所以我会一直加强。这一个月里面，闲暇时间我也会去实验室跟着做实验，资料员跟实验员之间是互通的，所以这两者我们都要兼顾，我们每天在实验室做的都是原材料的检验，站里面购进了新的一批水泥矿粉及粉煤灰等制作混凝土所需要的材料时，我们都要抽样检测，检测指标合格了才能生产。
在实验这一部分，我还不熟练，好多实验都不太能掌握，我只能在今后的工作中继续加油。
2014年1月11日
今天，我参加实习工作已经一个半月了，还是想感叹一下时间过得很快。通过这一个半月的学习，我已经能单独的一个人值班出资料了，会遇到有困难的特殊项目，但是都能克服，对于资料员工作的前半部分，基本上已经没有问题了。
对于实验员这部分，要掌握的检验基本都会了，只是在操作上可能不太熟练，我们每天要做的就是水泥的强度测定、安定性、水泥的标准稠度用水量和水泥的凝结时间；粉煤灰的细度、烧失量和粉煤灰的需水比；矿粉的细度、比表面积和活性指数。
这些原材料的检测试验，大体上都掌握了，还需要不断的加强，达到自己能单独完成检测的目的。
2014年1月24日
到今天为止，我参加实习工作已经接近两个月了，已经到了年关，每个人都在准备着回家过年，我们站也不例外。
到了年底，所有的工作基本上告一段落了，我们这周最主要的工作就是原材料的检验及以往资料的整理，把今年的资料全部整理出来，后期跟前期资料整合在一起，然后把所有的完整的资料放到档案室。
工作到今天，所有的流程基本上走完了，该做的工作已经基本掌握，水泥等材料的检验已经能独立完成，只是没办法操作得像师傅一样规范。这两个月的时间，完全是脱离了学校脱离了家长在独立生活，除了学习到了关于做资料员方面的一些知识之外，更多的是在生活中得到了历练，每天一个人上下班，一个人吃饭一个人睡觉，让我完全克服了以前晚上不敢独处的毛病，这对于我也是一种好的改变，我对自己的这种改变感到欣慰。我想，这大概就是所谓的成长。
2014年2月15日
今天是放完年假开始工作的第一天，感觉心还没有收回来，有点不在工作状态。
今天，我的主要工作就是去实验室做水泥试块。
称好一定比例的水泥和水，再放进配合比例的砂子，依次放入搅拌锅再放到水泥胶砂搅拌机上搅拌一定的时间，拌合好之后就可以取下来装入试模，按照规范做好我们所需要的试块，再连同试模一起放到养护箱，养护24小时就可以拿出来拆模并进行养护了。
一般的，水泥养护3天和28天，养护时间达到之后就可以取出来在机器上测出它们的抗压和抗折强度了。
以前在学校的时候有接触过这些，所以做起来不是很难，稍微的注意一下就可以了，在这一块，我已经全部都掌握了。
2014年3月3日
今天开始，我的主要工作就是打印前期的开盘资料了，因为办公室有个人休假了，所以我就有一台空闲的电脑可以使用了，也是因为人员的临时减少，之前在出前期资料的师傅只能去负责后期了，所以今天开始，所有前期资料的任务都落在我的身上了。
经过这么长时间的学习，对于前期资料的输出我还是很有信心的，平时师傅们工作的时候我就会在旁边看着，独立负责前期的资料已经没有问题了。白天的工作时间，根据客服拿过来的任务书，做好相应的标记，打开我们自己的合格证以及工程台账的数据库，做好记录就开始打印任务书上的资料了。
根据任务书上面项目的名称和部位以及混凝土的强度等级，出具相对应的开盘鉴定、配合比报告、水泥、砂子、石头、粉煤灰和外加剂的检验报告，再分别给各个负责人签字，然后盖上我们的公章，给资料后面附上相应的各种材质的出厂资料，装订起来之后我们要交给项目上的资料就已经打印完成了。
2014年3月15日
今天上午一上班，我就开始忙活今天要交出去的资料了，这段时间都是在出前期资料，这些内容我都已经得心应手了，就是有些特殊的项目需要稍微注意点，对于这些项目的资料也要特殊对待，稍不谨慎就会弄错。
忙完手头上的事之后我就去看另外的师傅打印后期的资料，一份要交到项目上的后期资料包括一份混凝土强度合格证、一份混凝土28天的抗压强度检验报告、一份水泥检验报告，最后在后面附上一份相应的28的水泥材质就可以了。
这些数据和报告都是我们前期做试块实验得出来的，我们没压一块试块都会记录下来它的7天和28天的抗折和抗压强度，等所有的前期资料弄完了，28天的强度达到了，我们的混凝土才算合格，才能投入使用。
今天我主要是看师傅把我们前期所做的资料和我们后期整合的实验结果结合起来，一起打印混凝土强度合格证、抗压强度检验报告和水泥检验报告，打印出来了签字盖章就可以作为一份完整的后期资料交出去了。
接下来，我们把所有的前期和后期资料找出来，按照时间和部位把它们整理在一起，我们就可以把这些已经完成的资料放到档案室了。
可以说，资料员这个工作最主要的还是要心细，要做好任何一份工作都是需要恒心和信心的。
2014年3月27日
截止到今天，我来公司实习，已经整整4个月了。
真是时间如流水啊，一晃眼我的实习生活已经过去一大半了，再过两个多月，我就要完全的走出学校了。
在这段时间里，学到的东西的确不少，这里面包括的不仅仅是脱离学校的书本知识，更多的是为人处事，更多的是在学习如何做人。
还记得在第一次来公司的途中内心充满好奇，总在想：这是一家怎样的企业，自己今后能够在怎样的岗位，是否符合内心的期望，能否实现自身的价值，内心迫切的想知道答案。终于在看见公司那宏大的工程时，我被震动了，我想我做对了选择。
在实习的过程中，我才觉得其实良好的人际关系是我们顺利工作的保障，工作之中不只是同技术、同设备打交道，更重要的是同人的交往，所以一定要掌握好同事之间的交往原则和社交礼仪。刚来工作的地方时，我还是一个不敢多言的人，现在我已经能很好的处理跟同事之间的关系了，我想，我该感谢我的幸运，我该知足。
2014年4月15日
今天，班级群里面热火朝天的在讨论着我们该交实习报告了，我才顿悟，原来毕业离我们已经这么近了。
回顾实习生活，感触很深，收获颇丰。通过实习我更加认识到实践是检验真理的唯一标准，只学不实践，那么所学的就等于零，理论应该与实践相结合。另一方面，实践可为以后找工作打基础。我感觉实践是大学生活的第二课堂,是知识常新和发展的源泉，是检验真理的试金石，也是大学生锻炼成长的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。大学生成长，就要勤于实践，将所学的理论知识与实践相结合一起，在实践中继续学习，不断总结，逐步完善，有所创新，并在实践中提高自己的各方面知识、能力、技术等因素融合成的综合素质和能力，为自己事业的成功打下良好的基础。
在实习过程中，我充分的了解到实践的重要性。通过学习，对自己专业有了更为详尽而深刻的了解，也是对学校所学知识的巩固与运用。从这次实践中，我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的，并且需要进一步的学习。只有把学到的理论知识和具体的实践工作相结合，我们才能更好的为公司乃至社会服务。
我感谢公司给予我这次实习的机会，也谢谢学校的老师对我们实习工作的指导，在今后的工作中，我一定会更加努力，争取早日成为中建商品混凝土有限公司的正式员工！