建筑工程资料的管理

建筑工程资料的管理（精选11篇）

建筑工程资料的管理 篇1

前言:建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之一, 是证明工程合法身份和合格质量的重要文件, 是工程验收的重要资料, 因此加强建筑资料管理工作对建筑工程有重要意义。随着管理技术和管理水平的不断进步, 目前建筑工程资料的管理已经进入规范管理、计算机管理的阶段, 但是由于诸多原因, 建筑工程资料管理中仍存在一些问题, 下面笔者就对建筑工程资料管理现状进行相关分析。

1建筑工程资料管理现状

1.1工程准备阶段资料的管理现状

这类文件主要是工程建设前, 确立项目、项目调研、工程审批、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在工程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有关部门审批通过, 并按照法定流程进行登记注册的合法工程, 并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格约束和相关部门的检查审批, 所以一般都能得到完整有效的保存。但是少数企业存在以下问题:1、征用地方面的手续不够齐全, 施工许可手续尚未办妥就擅自开工, 一般都是缺少工程规划许可证, 或者公安消防设计审核意见书。2、实际施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合, 有些建筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他人。3、未能及时把结构、功能等方面的变更设计文件报送有关部门审批, 导致施工设计方面的文件审查不够全面。4、缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。5、审批的工程名称与实际工程名称存在不一致的现象, 或者工程名称的书写比较简略, 出现一些雷同名称。

1.2工程监理资料

《建筑工程监理规范》明确要求工程建设要完整的保存监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理资料。一些实力较强的监理公司甚至引进了ISO质量认证体系, 监理工作认真负责, 还配备了专门的资料管理员。总体上来说监理资料的管理工作做得比较好, 但是部分企业存在以下问题:1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太符合;未经过合法程序就擅自变更总监;任命不够资格的人做总监代表;一些监理员没有上岗证。2、监理规划的编制人员以及审批人员不符合相关要求;监理规划千篇一律, 缺乏针对性, 与实际情况不够符合;监理规划的具体内容不太符合相关要求, 没有根据设计上的变化而及时进行改动, 指导意义不够强[1]。

1.3施工资料

施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的, 也是来源最广泛, 编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施工资料管理重视程度的不断提高, 建筑施工资料的水平在不断提高, 在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分企业存在以下问题:1、编制和审核施工方案的人员不符合相关规定, 而且方案内容缺乏针对性, 甚至存在抄袭行为。2、没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。3、未能及时记录日常施工日志, 施工日志的内容不够规范、不够完整。

1.4竣工图及竣工验收文件

这是工程管理的最后一步, 也是最重要的一步, 所以监管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理工作总体上不错, 但也发现以下一些问题:1、缺乏竣工验收方案。2、验收文件不全。3、竣工验收报告不够规范, 比如签名不够齐全, 无结论。

2建筑工程资料管理问题原因分析

在各方的共同努力下建筑工程资料管理水平有了很大的提高, 但也存在不少问题, 而且问题涉及面比较广, 这说明影响管理水平的因素是多方面的。对此笔者进行了分析, 得出以下几点原因。

2.1主观认识不足

1、一些施工单位平时不注意建筑工程资料的整理工作, 到有关部门要来检查或者工程竣工验收时才匆匆忙忙的准备资料。2、认为工程资料是资料员的工作, 使得一些资料员越俎代庖, 与工程质量直接挂钩。3、与之相反的是一些单位不重视资料员, 资料员由他人兼任。

2.2管理人员知识结构不够合理

建筑工程资料管理人员除了应当掌握相关法律法规知识、专业技术知识、质量专业知识、信息管理知识以及科技档案管理知识, 还应当熟知当地工程主管部门的有关政策和相关文件。目前一些工程资料管理人员的知识结构单一, 而且缺乏相关培训, 难以胜任当前繁琐复杂的工程资料管理工作。工程资料管理人员有些资料管理的好, 有些资料管理的不够好就反应出这一问题[2]。

2.3专业人才较为缺乏

建筑工程是一个系统化的工程, 一项工程往往包含多个子工程, 有些子工程又可以细分为多个子工程, 但是目前比较缺乏专业的建筑工程管理人才, 一个管理员往往需要管理多个子工程的档案, 管理人员的工作任务十分繁重, 质量难以保证。

2.4管理不健全

目前一些单位的管理制度存在缺陷, 岗位责任不够明确, 一些岗位的资料无人整理或者资料出现问题找不到相关责任人。一些工作人员在工作时缺乏责任心, 对资料的整理工作一拖再拖, 导致一些资料丢失。

2.5硬件设施差

办公环境、储藏条件对工程资料的管理有着重要影响。一些施工单位工程资料管理办公场所简陋甚至没有专门的资料管理办公场所, 没有资料存放柜或者资料存放柜比较少不够用, 没有办公电脑以及打印机等设备。这些都会给工程资料的管理工作带来不利影响, 容易造成工程资料的丢失、破损。

2.6监管工作不到位

首先一些工程监管人员在思想上不重视, 他们过分重视对建筑工程实体的质量检查, 而比较忽视对工程资料的检查, 通常对工程实体的质量都会进行详细而认真的检查, 并严格处理工程中的质量隐患, 但是对工程资料则疏于检查, 在检查过程中不够认真仔细难以发现问题, 即使发现了问题, 对问题的处理也不够严格[3]。其次一些工程监管人员自身素质有待提高, 他们在检查过程中不能发现其中存在的问题。

结论:建筑工程资料不是用来做表面文章的工具, 更不是应付检查的工具, 它是建筑工程管理中的重要环节, 它对工程质量有着重要影响, 如果建筑资料管理工作做的认真负责, 就可以有效防止偷工减料, 工程管理人员不合格等现象的出现, 为工程质量保驾护航。以上就是笔者对工程资料管理工作现状的一些看法和分析, 供大家参考。

如何做好房建工程的资料管理 篇2

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

试述建筑工程档案资料的管理 篇3

工程开工前,工程档案管理人员应依据工程合同、设计图纸等相关文件,对工程档案资料的管理进行策划和准备,针对建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档制定工作细则和执行标准。

工程资料应与工程建设同步形成,并真实反映施工过程和工程质量的实际情况,工程竣工验收后按规定及时移交、归档保存。相关单位应依据工程进度和归档要求,做好建设工程施工过程的照片、影像的拍摄工作。

二、各主责单位对工程资料的收集、整理与组卷

工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集、整理与组卷;监理资料由监理单位负责收集、整理与组卷;施工资料由施工单位负责收集、整理与组卷;竣工图由建设单位负责组织,也可委托施工单位或其他单位完成;上述工程资料应收集齐全,档案人员根据资料的性质把资料进行分类,分别建档存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签,以便规范管理和提供利用。

三、施工资料的收集、整理、分类

施工资料包括:施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料。

在收集整理工程资料中应注意几点:一是及时收集整理设计变更、洽商记录。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,对竣工图的绘制质量至关重要,因此要求:分专业整理;注明修改图纸的图号。若出现重新修改的情况,则须在已修改的条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。二是做好施工试验资料的收集、整理。在施工前,应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砼等原材料取样试验计划。原材料送检批量及留置组数应符合规范和标准要求。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。三是认真做好施工记录和隐蔽工程检查记录。施工记录的填写应具可追溯性。隐蔽工程检查记录是对隐蔽工程进行检查,并用填写表格的方式将隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序施工,隐检合格后方能进行下道工序施工。四是认真做好分部分项工程质量验收记录。分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外,还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告,对分部工程进行观感质量验收。五是做好技术交底和施工日志的记录。技术交底作为一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,技术交底必须满足设计和施工规范、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底必须为书面形式,并有交底人和被交底人的签字,技术交底资料须列入工程技术档案。施工日志是项目施工的真实写照,是施工质量验收的原始记录,也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要求:逐日记载,若施工过程有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天进行描述;施工记录不能记流水账;施工日志的记录内容应有针对性。

四、施工竣工资料的收集、整理、组卷要求

参与工程建设的各单位及相关人员应及时对工程资料进行确认,并确保工程资料真实有效、齐全完整。不得对工程资料随意撤换、涂改、伪造。工程资料应为原件。若为复印件时,应加盖申报单位公章,注明原件存放地,由经手人签字。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷;竣工图可按专业分类组卷。工程资料应经工程质量监督机构检查,各单位对检查提出的问题应及时进行整改、完善。编制竣工图,在页面空白处加盖竣工图章,并按竣工图章的填写要求逐张签字完成竣工图。

五、竣工资料的归档与移交

工程资料的归档文件必须是能反映工程建设活动全过程的文件材料,必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。工程资料的移交:工程档案一般不少于叁套,一套移交城建档案馆,一套由建设单位保管,一套由施工单位保管。应确保移交城建档案馆的资料为原件,以便今后查阅。其中需要向本单位归档的文件,应单独立卷归档。工程资料应做到及时、准确、真实、完整,符合竣工图、资料的整理、编制要求:资料签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;分类分项明确,封面、目录清单齐全,排列有序。

六、工程竣工资料的质量及管理中存在问题及原因分析

存在问题:一是施工技术管理文件原件不齐全。二是施工资料填写不规范,字迹潦草或有错别字。三是竣工资料移交不及时,甚至导致竣工资料丢失。

原因分析:一是档案意识薄弱,存在重建设、轻档案的现象。二是档案管理制度不健全。三是资料保管、移交手续不严谨。四是过程控制不到位,资料员在资料编制过程中存在“闭门造车”现象。

七、提高工程资料质量的措施与对策

一是加大宣传力度,提高档案意识。二是加强资料管理和整编方面的培训。三是建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确职责,规范工程资料的管理;四是严格执行工程资料编制工作“三同步”:即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

摘要：建筑工程档案是建设过程中形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录,由工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件组成,做好建筑工程档案管理意义重大。

建筑工程资料的管理 篇4

1、施工管理工作分为三个阶段：即施工准备、施工阶段、竣工验收。

2、施工准备中技木准备包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸 图纸会审。

3、安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素，其中包括人、材料、机械、方法、环境

4、技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视，技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录资料应及时记录，及时签证，及时积累,及时整理。

5、工程技术资料的组卷顺序一般为：封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

二、单选题（请将正确的答案相应的字母填在括号内中，每题2分，满分20分）

1、现场准备不包含以下哪项（B）A、三通一平B、图纸会审

C、工程定位放线及复核 D、现场文明施工围蔽

2、进度控制根据合同工期及（A）,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建 与专业施工的协作配合。

A、施工组织设计 B、施工技术 C、施工条件 D、施工季节

3、工程准备阶段文件不包含以下哪项：（B）

A、立项申请报告及批复 B、产品质量证明文件

C、可行性研究报告及批复 D、建设用地批准书

4、建设工程综合管理资料内容不包括（C）

A、单位工程开工申请报告 B、施工现场质量管理

检查记录

C、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 D、单位工程施工组织设计

5、竣工验收资料的文件材料不包含以下哪项（D）

A、工程质量验收申请

B、工程质量评估报告 C、勘察文件质量检查报

D、施工管理架构

6、竣工图不包括：（D）

A、建筑竣工图 B、结构竣工图 C、二次装修竣工图 D、填充墙竣工图

7、专业工程施工技术文件不包括：（A）

A、脚手架工程 B、智能建筑工程 C、通风与空调工程 D、电梯工程

8、单位工程施工组织设计内容，不包括：（A）

A、施工单位简介 B、工程概况 C、施工总进度计划 D、施工平面布置

9、“竣工图”章的基本内容，不包括：（C）

A、“竣工图”字样 B、技术负责人 C、设计单位 D、监理单位

10、建筑工程分为9个分部工程中不包括：（C）

A、地基与基础工程 B、建筑装饰装修 C、钢筋工程 D、通风与空调工程

三、判断题（请将判断结果“√”或“×”填入括号内中，每题2分，满分20分）

1、竣工验收合格之日起多少1个月内要到备案机关办理备案手续。（×）

2、工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。（√）

3、分项工程质量应由项目经理组织项目专业技木负责人等进行验收。（×）

4、利用施工图改绘竣工图,不需要标明变更修改依据。（×）

5、现场施工技术人员必须严格按规定表格逐项认真填写，并经勘察设计单位等有关人员认可后才能生效。（×）

6、施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动（包括施工组织管理和施工技术）和现场情况变化的综合性纪录。（√）

7、施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则。（√）

8、组卷时按先图纸、后文件排列。（×）

9、进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。（√）

10、施工技术资料的编号栏位于各表的上部居中。（×）

四、简答题（请将简答题内容写在相应题下面，每题5分，共40分）

1、施工准备中组织准备组织劳动力进场包含哪些内容？

答：(1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

(2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

(3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

2、施工阶段的现场料具管理包括哪些内容？

答：生产工具：做好发放与回收、现场材料：施工平面布置图分类堆放并加标色、周转料：分类堆放。

3、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法）规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提哪些材料

答：（1）：工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）

(2)：工程竣工验收报告

(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4)：施工单位签署的工程质量保修书；

(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；

(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4、单位工程施工技术资料的作用有哪些？

答：1：是反映工程质量和工作质量的重要依据

2：是单位工程施工全过程的真实记录

3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料

4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归档

5、施工技术资料按其性质分为哪七类？

答：第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；

第二类：综合管理资料；

第三类：工程质量控制资料包括：验收资料施工菅理资料产品质量证明文件

检验报告施工记录及检测报告

第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收纪录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图

6、地基与基础工程（包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程(2)：地下结构工程）文件材料内容包括哪些？ 答:①工程质量控制资料-----验收记录

②工程质量控制资料---施工技术管理资料 ③工程质量控制资料---产品质量证明文件 ④工程质量控制资料---检验报告 ⑤工程质量控制资料----施工记录

⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

⑦分项工程质量验收记录

7、施工方案包含哪些内容？

答：

1、工程概况和特点

2、施工程序和方法

3、施工进度安排

4、施工布置

5、劳动力、构配件、机具、材料计划

6、质量保证措施

7、安全措施

8、现场施工关键资料-----施工日志包含哪些主要内容？

答：

1、当日气候实况；

2、施工形象进度；

3、资源进退场记录及使用情况

4、有关工程技术文件的收发及文件内容摘要；

5、有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要；

6、重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况；

7、现场施工记录；技术交底；

公路工程内业资料的管理探讨 篇5

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.

浅谈建筑工程档案资料的有效管理 篇6

(一)单一独立性。

等同于整体性,这是工程档案最显著的特点。

(二)实用性。

就是在档案通过的时候,要对工程建设工作进行全面的考核,看看检查的工作是否是按设计要求进行的。

(三)真实性。

工程档案资料的形成和工程建设是同步的,工程的施工、报批、竣工过程的原纪录要与工程的实体记录完全一致,不能有一丝毫差。在建筑工程质量监督部门对竣工验收的工作依据中,真实性是属于重要的一项。

二、建筑工程档案资料内容

(一)综合性文件。

综合性文件有经过上级批准的文件;计划任务书;天文地理情况的文件资料:政府征地和要求拆迁安置等文件资料;初步设计好的文件图纸和项目的方案文件;经相关的政府部门审批完成的文件资料;工程中所需的相关合同以及协议书;工程竣工后需要结算和审计,这些需要弄成报告形式,这些报告也属于综合性文件资料;工程竣工后要进行验收和对工程质量进行鉴定,然后生成文件,这些文件同样等属于综合性文件资料。

(二)工程施工文件资料(水、电、设备安装工程)。

资料包括开工和竣工生成的报告;图纸经过会审、设计进行变更以及项目施工组织的设计生成的报告;技术交底会有相关人员记下来录,材料有时会缺,可以用其他材料代替,这些会列成清单形式,这些清单就是工程施工文件资料;监理部门工作的相关资料及工程所开例会的纪要;土质质量测试的报告;在施工过程有一些隐蔽工程,对其验收后的记录;工程所需材料的质量证明文件或者对所需材料试验的资料;工程施工所发生的质量事故需记录并进行处理;工程竣工后需进行质量检验和评定,检验和评定完生成的文件材料;对施工技术进行总结后生成的文件等。

(三)竣工图。

竣工图有很多,主要有总平面的布置图;室外各种管线的接线图;建筑工程完工后的生成的图纸;工程中也需要装饰工程,装饰工程完成生成的图纸;结构工程竣工生成的图纸;供水排水系统工程完工生成的图纸;电力系统工程竣工图;通风条件图纸和冷暖气供给工程竣工图以及其他特殊的专业工程竣工图。

三、建筑工程档案管理中所出现的问题

(一)档案材料的缺失。

建筑工程档案中会出现大大小小的问题,其中主要问题就是档案材料的缺失,这些档案的归档率很低。一般能达到80%左右都是工程项目较好的单位,而归档率较低的的单位出现的情况也有所不同。例如工程项目竣工后是需要上交档案材料,但有些单位就是没有这些档案资料,或者上交的档案中只有工程主体的档案,这些工程的工程档案配套都没有出现。

(二)管理模式不统一。

档案管理机构有很多,在这些机构中有的单位会成立一个专门处理档案的档案室,所以这些单位把工程档案管理得比较好。但有的单位对档案的管理乱七八糟的,工程档案管理工作是交给其他的业务部门来做的或交给文书档案员一起管理,所以这些单位所形成的档案材料是各种各样的,不知道从何看起。

(三)复合型档案管理人员稀少。

基层单位中,那些做档案管理工作人员,他们的专业素质一般比较差,他们缺对乏档案管理业务的认识,对这些业务知识理解不够。

四、建筑工程档案资料的管理要有效

(一)项目档案资料的全方位综合管理要加强。

1.整个工程的档案管理全面覆盖体系的建立。在工程项目第一步就是组建,在组建开始的时候,单位会提出对档案资料管理的目标,把这些管理目标资料和转交竣工资料的工作等列人各单位的施工承包合同,在工程考核中,这是一项很重要的指标,各单位每年都有一个年度工作计划,要把档案工作写在这个年度计划上,同时各级岗位需要一个责任制,这和责任制要在工程开始前建立好,这些岗位就是各参建单位业主、设计部门、总包单位、监理部门及各分包单位,为了做好档案工作提供有力的组织保障,在各参建单位总工以上的公司级领导分管项目档案工作时要弄明白,日常档案工作要抓好,这些主抓工作分配给部门经理及领导,各单位的相关工作人员也具有档案专业技术资格,这些人的职责是对资料进行具体管理,这些人员是各单位配备的。2.管理制度的相关系统的完善。为了给档案资料管理工作提供了有力的保障,规范档案工作,达到系统工作,同时也为使各参建单位工作顺利进行,以本工程项目特点和工作实际为根据,制定一系列管理制度,这些管理制度要卓有成效。工程实际是这些管理制度的起点,其管理的针对性和可操作性很强。3.培训档案人员和档案人员的学习。资料档案工作质量和工作有很大的联系,这两者连续性要保持好,档案人员必须是持有档案专业资格证,在业主处要把案件备好。要定期邀请国家档案局、鲁班奖专家等相关检查部门来现场对档案工作进行指导检查,这些邀请工作由相关部门安排,指导检查期间这段时间是很长的,在这期间要进行业务学习讲座,讲座的内容不是很多,也就是根据不同要求,各参建方要把档案资料整理好,因为竣工验收的要求是不同的,做好这些工作才能成功验收。4.制定奖罚激励机制。工程项目参建各方对管理档案资料要有积极性,这些积极性要充分调动起来,对现场档案资料管理制定一套奖罚制度,在工程质量管理工作中可以把这些奖罚制度列入进去。对于那些对档案资料的管理能做到位、对工作认真负责的施工单位,要在经济上给予奖励,而对于那些管理工作一团糟,经常丢失文件资料及整顿不在限期完成的单位进行处罚。

(二)切实可行的过程控制措施的采纳。

1.对资料要进行抽查,这项工作周期为每周一次,档案工作和工程建设这两者有很大的联系,所以这两项工作要同步进行。工程的相关人员部门和相关的专业人员对分包单位的资料检查的工作有要认真负责,井然有序,这项工作要在配合工程的进展情况下进行,对工程的跟踪要有针对性,避免因资料的丢失和滞后而产生的不良影响。2.施工期间要开工程资料会议,周期是每月一次,对资料的进行协调管理,管理工作力度要加强。在资料档案工作中会出现一些的问题,一旦发现要及时跟相关部门进行疏浚沟通工作,每月的资料例会要对相关部门的资料员进行召开,归纳总结一个月以来的资料工作情况,对工作中出现的不足之处提出解决方法,那些对资料管理工作认真负责的单位要对进行表扬,以提高其积极性,例会上所提出工程上存在的问题并对问题进行解决,把这些内容整理好后作为资料例会会议纪要,并将其发到各相关的单位,以便让领导能够及时对档案的工作情况了解,这样对监督和落实工作也有很大的作用。3.对文件的流转程序要进行严格的管理,对文件的进出口的要严格监督。工程项目文件的来源有很多,负责形成文件的技术人员的素质也是参差不齐,文件报验等相关手续也很复杂,所以负责档案管理工作的人员对文件的各种情况要严格把关,认真负责好本身的工作,那些不合规范要求的文件和文件材料的不按时归档的文件,档案人员要对其形成进行禁止控制。4.对档案工作进行简报,而且要每月出一期。档案行业会出现的一些新的情况,各参建单位要及时了解,并对项目档案工作情况进行通报,这样各单位对档案工作的重视度才能提高和了解多一点,对每月一期的档案工作简报进行编写,完成后送发相关单位等,这样对加强档案工作的沟通和交流能起到很大的作用。

参考文献

[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社,2001.

建筑工程资料的管理 篇7

在建筑工程项目管理中, 内业资料的管理是其中必不可少的一部分。不仅因为完备的资料是竣工验收应具备的条件, 还因为真实而完善的资料有助于企业积累经验、提高管理水平, 并且对于工程在使用期间的维修和改造也非常重要。所以, 做好资料管理工作, 对于企业、社会步入良性发展具有重要意义。笔者在工作中对四川省建筑工程资料管理的现状进行过调查研究, 并结合其他同类文献, 在此提出自己的一些看法和建议。

1 四川省建筑工程资料管理中存在的问题

1.1 资料收集不全

在资料管理过程中, 资料员需要收集很多原始文件, 例如原材料的合格证和质量证明文件、管理人员的执业资格证、特种作业工人的上岗证、部分施工机械的出厂合格证及技术参数说明书等。但实际上资料员很难收集完整这些人、材、机的资料。难点在于:1) 主要原材料进场后的见证取样送检力度不够, 不是没送检, 就是送检批次不足, 导致见证取样检测报告数量不够;2) 部分原材料由于数量少, 供货商不能提供厂家的出厂合格证和质量证明书, 例如钢筋焊接过程中的焊条 (焊剂) 合格证;3) 部分特种作业工人无证上岗。这种现象在中小型项目中尤其常见。比如钢筋加工、焊工和电工无证操作。迫使一些资料员“张冠李戴”, 弄虚作假。用其他项目上的特种作业工人的证件复印件来冒充本工程的相关作业人员, 或者是在其他特种作业工人的证件复印件上, 贴上本工程作业人员的照片再复印一遍, 更有甚者将其他特种作业工人的证件复印件多次复印, 故意弄得证件上的照片和印章模糊不清, 真假难辨。

1.2 资料收集和编制不及时, 后补现象时有发生

一些项目上平时工作拖拖拉拉, 不注重资料的收集和编制, 待临近竣工验收, 才慌忙补齐各种必需的资料。例如施工日志, 几天乃至一个星期都不写一次, 后补时印象不清晰, 弄虚作假;施工组织设计和各种专项施工方案, 本应在开工前编制完成并交总监审批, 合格后方可施工, 实际中往往是工程主体完工后才陆续补齐;补主要原材料进场后的复试报告的情况更是屡见不鲜。

1.3 资料编制过程中“偷工减料”现象严重

此种情况表现在有些项目, 不需移交档案馆备案的资料就不编制, 或者少编制, “偷工减料”现象严重。如检验批和安全资料, 由于不需要移交建设单位或档案馆, 再加上监理监督审批不力, 质量验收工作不到位, 所以很多资料员往往是只关注数量多的检验批, 对于数量少的检验批和安全教育、安全检查等资料, 则抱着做了也白做的态度, 不会“自找麻烦”。

1.4 万事皆由资料员搞定

有些项目上, 几乎所有资料都由资料员编写, 质检员和技术负责人只负责签字。检验批、分项工程和分部工程等质量验收表格自不在话下;笔者见过有的项目甚至连技术交底、施工组织设计和专项施工方案这些对专业水平要求比较高的资料, 也是由资料员根据手头现有的其他项目的同类资料稍作修改“变”出来的, 总监审批时草草翻阅就签上自己的大名。如此的资料员真是万能的, 但是如此“变”出来资料, 其质量可想而知。

1.5 资料编制时“闭门造车”, 内容不真实

由于很多资料都是由资料员编写, 再加上施工单位的质量验收工作不到位, 资料员和质检员工作不衔接, 所以很多检验批、隐蔽验收记录和各种试验记录都是资料员根据图纸“闭门造车”编出来的, 其中的数据自然是假的, 有些资料员甚至项目才开工, 就将整个项目的技术资料编写完成储存在电脑中, 只待时间成熟打印出来找人签字即可。

1.6 安全资料的编制是薄弱环节

有些资料员对安全资料只有一个大概的了解。很多时候质监站和监理不抽查, 再加上安全资料也不需要备案, 所以很多项目上的安全资料几乎处于一种“可做可不做”的地位, 甚至连三级安全教育卡都不全。究其原因, 笔者认为有二:1) 我国目前对建筑工程安全资料目录没有一个统一的规范, 致使管理者无据可查;2) 质监站和监理监督检查力度不够。

1.7 省内各地州对资料的编写要求不统一

这个问题主要体现在填写资料用手写, 还是打印, 要求不统一。在省内, 有些地州的资料, 只有签名和其他单位的评语是手写, 施工单位的检查验收记录和检查结论都可以打印;而另一些地州则连施工单位的验收记录和验收结论都要求手写, 不可以打印。

1.8 档案移交环节的工作各地做法不统一, 规范未得到执行

GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范中7.0.1规定:“列入城建档案馆 (室) 档案接收范围的工程, 建设单位在组织工程竣工验收前, 应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件, 不得组织工程竣工验收。”这一条明确规定了在竣工验收前, 档案馆应对工程档案进行预验收。但是据笔者了解, 除了成都主城区外, 省内很多其他地方都直接省略了预验收工作。

另外, 住建部颁发的JGJ/T 185-2009建筑工程资料管理规程中第4.5.2条规定了设计、施工、监理单位的资料应移交给建设单位, 由建设单位汇总后移交给城建档案馆。但是实际上很多时候建设单位基于种种原因, 比如对资料业务工作不了解, 或者偷懒等, 迫使施工单位直接将资料移交给档案馆。

1.9 城建档案馆对资料的验收不严格

档案馆对原材料的合格证和质量证明书、管理人员和作业工人的资格证、上岗证等检查不严格。表现在:有些材料的合格证、质量证明书上没有鲜章, 或者印章模糊不清;特种作业工人的上岗证照片、发证机关的印章、证件内容都模糊不清也能照单全收;甚至连签字盖章手续不全的资料也能因为与施工单位的“关系好”而放水通过。

1.1 0 监理对资料管理工作监督不力

对于资料不全面、资料后补、资料弄虚作假等现象, 施工单位固然管理不善、责任心不强, 但是监理也存在很大问题, 工作草率, 或者是收了施工单位的“好处”而处处放水, 让监理形同虚设。

2 解决对策

2.1 加强监管部门的抽查力度, 并形成制度

此对策需要注意三点:

1) 要求所有进场工人向施工单位提交身份证复印件, 特种作业工人需双证 (身份证和上岗证) 对照一并提交, 并对证件上的照片清晰度作出强制要求, 而且此部分资料需提交监管部门备案。

2) 每次分部工程验收, 都要求质监站全面检查与之有关的所有资料, 包括质量文件、施工管理文件和安全资料, 而不是只停留在重点抽查部分原材料的质量证明文件上。所谓全面检查, 就是所有与该分部工程有关的资料都要检查, 尤其是质量文件的份数和种类是否齐全, 安全资料是否完备。并要求写出相应的资料检查记录, 作为备案文件的组成部分。以此遏制“偷工减料”和后补资料的现象。

3) 监理、质监站、档案馆三方联动加强对施工资料的监督, 各自填写资料检查记录, 对照审查。

2.2 加强对有关人员的培训和沟通, 增强对资料管理的责任意识

对于档案管理人员来说, 通过培训可以使其对工程资料有一个全面的认识, 能在资料验收过程中识别错误的资料和不完善的资料, 提高验收水平, 由此也能对建设、施工和监理单位形成有效的监督;对于质检员、资料员、技术负责人来说, 通过培训可以提高其资料管理的业务水平, 增强责任意识。

另外, 也要注意加强档案馆和施工、监理等单位的沟通, 向其有关人员明确档案馆对资料的要求, 减少、杜绝不规范的资料。

2.3 在全省范围内对资料管理制定统一的实施细则

通过实施细则对安全资料的目录和编写要求、需要移交给档案馆的资料目录、移交工作环节、移交时间作出统一规定, 仔细界定资料的打印和手写范围。

2.4 对有关人员和单位加大惩罚力度

对资料员、质检员、技术负责人、甚至项目经理、施工单位负责人、监理工程师和档案管理人员在资料管理过程中未认真履行职责、疏忽懈怠的行为, 建设行政主管部门应加大惩罚力度, 比如吊销有关证书、强制调离岗位、或在官网上通报批评, 并记入个人档案等;对于责任单位, 如建设、施工、监理单位也要进行处罚, 例如罚款、降级。

3 结语

由于建筑工程领域的从业人员和从业单位的素质参差不齐, 加上涉入单位颇多, 所以规范建筑工程的资料管理工作也需要从多方面下手, 立法、培训、监督, 缺一不可。

摘要：通过对四川省建筑工程资料管理现状进行调查研究, 分析了在工程资料管理过程中存在的问题, 并提出了相应的对策, 指出真实而完善的资料有助于企业积累经验、提高管理水平, 并且对工程在使用期间的维修和改造具有重要作用。

关键词：资料管理,问题,对策

参考文献

[1]杨静, 袁媛.对建筑工程技术资料管理问题的分析和建议[J].山西建筑, 2010, 36 (22) :234-235.

[2]GB/T 50328-2001, 建设工程文件归档整理规范[S].

建筑工程资料的管理 篇8

相比于工业建筑施工项目, 民用建筑项目一般不很庞大, 在工程规模、投资数目、单位体量等方面小, 因此不能引起足够的重视, 但往往要求项目的施工工艺更加精美, 设备也更为复杂, 民用建筑项目在工程管理上有其自有的特点, 反映在工程档案资料的管理上也有与工业建筑项目非常不同之处。

1.1 对档案资料的重视程度不够

民用建筑施工企业大多存在着重工程建设, 轻档案资料管理的现象, 认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用, 存在着档案人员配备不足或水平不高, 设施设备不齐等现象。

1.2 档案管理不够规范, 水平普遍不高

民用建设施工项目大多档案管理不够专业, 在档案管理的诸多方面, 比如档案分类体系、编号、文件流转等许多方面还不够成熟、系统和完善, 各地大多采用地方的管理标准, 而不像国家标准和行业管理标准那样规范。像电力企业就有诸如“火电企业档案管理分类实施细则”, 对档案资料的归档范围、分类、编号、立卷等都提出了较为明确清晰的要求。

1.3 项目参建单位多, 覆盖面大, 给档案资料管理带来较大难度

民用建筑工程本身还有“麻雀虽小, 五脏俱全”的特点, 整体工程看似不大, 但工程整体要求更高、更精细, 且系统庞杂, 过程文件繁多, 不便于管理。以北京华能大厦为例, 该工程系华能集团办公大楼, 在总包下就有内外幕墙、强弱电、消防、空调等分包施工、设备企业30余家, 不仅施工交叉作业难度很大, 也给档案资料的管理带来了很大难度。这些施工企业来自全国不同的地区, 对工程中资料的管理各有各的理解、习惯和作法, 很容易“各自为政”, 若管理不到位, 也很容易造成资料的混乱和流失。因此针对本工程的特点和工程管理的目标, 采取了一系列行之有效的办法, 加强资料档案的过程控制, 避免了民用建筑工程管理中常出现的资料返工及资料造假现象的发生, 使资料档案管理为工程更好地服务, 也为工程实现多项创优目标提供有力的保障。现已通过了结构长城杯验收, 创鲁班奖是该工程的目标之一。因此对档案资料的管理也提出了极高的要求, 尽管该工程施工复杂, 共有30余家分包单位参与施工, 但档案资料管理有序, 在美国绿色建筑认证的资料收集, 创结构长城杯, 鲁班奖预检中都顺利通过了验收, 获得了一致好评, 这些都得益于工程中较为周密的档案资料管理体系和有效的过程控制管理。

2 对民用建筑工程档案资料的有效管理

2.1 多管齐下, 加强对项目档案资料的全方位综合管理

1) 建立覆盖整个工程的全面的档案管理体系。鉴于华能大厦工程创鲁班奖的高目标要求, 在工程项目组建的开始, 就把档案资料的管理目标, 包括竣工资料的移交等列入各单位的施工承包合同, 作为考核的重要指标之一。各参建单位还把档案工作列入了各单位的年度工作计划中, 同时建立了包括各参建单位业主、总包、设计、监理及各分包单位在内的各级岗位责任制, 明确了各参建单位总工以上的公司级领导分管项目档案工作, 部门经理级领导主抓日常档案, 各单位配备了具有档案专业技术资格的专业人员从事资料的具体管理工作 (档案管理网络图已上墙) , 这样就为做好档案工作提供了有力的组织保障。2) 完善相关系统的管理制度。为使各参建单位工作有章可循, 有序的开展工作, 根据本工程项目特点和工作实际, 制定了一系列行之有效的管理制度, 比如《华能大厦档案管理办法》《华能大厦工程档案管理办法》《华能大厦声像档案管理办法》《华能大厦实物档案管理办法》《华能大厦档案借阅制度》《华能大厦安全保密制度》《华能大厦库房管理制度》《华能大厦工程归档范围》等十几项办法。这些管理制度从工程实际出发, 具有针对性、可操作性, 为档案资料管理提供了有力的保障, 使档案工作做到了规范、系统。3) 档案人员的系统学习培训。为保证资料档案工作质量和工作的连续性, 各参建单位选派具有档案专业资格的人员担任档案员, 并在业主处备案。业主、监理、总包单位定期邀请国家档案局、北京市档案局、北京市城建档案馆、鲁班奖专家来现场指导检查档案工作, 并进行业务学习讲座, 使参建各方按不同要求整理好档案资料, 满足竣工验收的不同要求。经过系统的学习培训, 档案人员的业务水平都有了不同程度的提高。4) 建立奖罚激励机制。为了充分调动工程项目参建各方管理好档案资料的积极性, 现场制定了档案资料的奖罚制度, 作为工程质量管理的重要内容。对档案资料管理到位, 认真负责的施工单位给予经济上的奖励, 对管理混乱, 文件资料丢失及不按期整改的单位进行处罚, 华能大厦工程的参建施工单位许多都由过去的受罚单位到最终获得奖励, 对促进文件档案管理取得了较好的效果。5) 充分发挥监理总包综合管理作用。监理单位对项目档案的监督管理很重要, 而总包单位对项目档案的统一管理更为重要, 华能大厦共有30余家施工单位, 这给档案资料的管理带来了难度, 充分发挥监理总包的监督控制作用很重要, 总包要对所有分包单位的资料负责, 统一管理。工程伊始, 对各分包单位资料管理工作进行了交底, 监理在资料的报验中把好关, 在华能大厦项目中总包则对于所有分包单位的资料实行双签, 虽然增加了很大工作量, 但无论对于施工质量控制, 还是资料的管理都起到了很好的作用。因此尽管有如此多的施工方参建, 华能大厦工程档案管理依然做到了严谨有序, 为工程争创结构长城杯、鲁班奖和国家优质工程提供了有力的保障。

2.2采取切实可行的过程控制措施

档案资料的形成非一朝一夕, 它是一个日积月累的形成过程, 档案资料的形成要与工程建设的实际相一致, 才能避免最后的搞突击和造假情况的发生, 因此做好过程的控制很重要。为此, 采取了如下几项措施:1) 每周一次的资料抽查, 使档案工作与工程建设同步。业主、总包、监理资料员和相关的专业人员配合工程的进展情况对分包单位的资料有计划地进行检查, 由于本工程共有30余家分包, 根据现场工程进展情况有针对性的进行跟踪, 有效地避免了资料的丢失和滞后, 比如重点对工程物资进场报验资料的跟踪检查, 保证了资料的真实可靠, 对于资料中存在的问题有记录, 有跟踪整改, 有整改的结果, 保证资料与工程建设同步。2) 每月一次的工程资料例会制度, 加强资料的协调管理为了及时沟通资料档案工作中存在的普遍问题, 每月召集总包、监理和各分包单位资料员召开资料例会, 总结一个月以来的资料工作情况, 对资料归档工作做得好的单位提出表扬, 提出存在和需要解决的问题, 资料例会最终形成会议纪要下发各相关单位, 既使领导及时了解档案工作情况, 又有利于工作的监督和落实。3) 严格文件的流转程序, 严把文件的出入关口。工程项目文件的来源广泛, 形成文件的工程技术人员素质参差不齐, 文件报验等手续繁杂, 档案人员要严格把关, 从文件的格式、编号体系、签字手续、盖章情况等等严格把关, 禁止形成不合规范要求的文件以及文件材料的不按时归档, 有效地提高了文件资料的归档质量。4) 每月一期档案工作简报制度。为了使各参建单位及时了解档案行业的一些新规定、新要求, 通报项目档案工作情况, 并引起各单位对档案工作的重视和了解, 编写了每月一期的档案工作简报, 并寄发业主主管单位等, 加强档案工作的沟通和交流。

参考文献

建筑工程资料的管理 篇9

关键词：建筑工程,技术资料,管理,问题,对策

0前言

建筑工程技术资料在施工建设过程中, 是不可或缺的重要资料之一, 能全面的反映施工全过程, 也是评定工程质量等级的主要凭证, 因此, 整理一套齐全完整的技术资料十分必要, 而对资料的管理尤为重要。

1建筑工程技术资料管理的现状

近年来随着我国建筑业的快速发展, 建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理, 工程资料填写应采用国家及地方规定的表格统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造、随意抽撤或损毁、丢失等行为, 应按有关规定予以处罚, 情节严重的应依法追究法律责任。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节, 是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义, 其意义主要有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作, 按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料, 工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢?

2建筑工程技术资料管理存在的问题与对策

(1) 建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理, 为保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范, 建设单位在项目建设初期从工程立项开始, 就应按照国家档案管理的有关规定, 结合建筑实际情况, 制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责, 规范档案资料的收集、整理, 以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制, 实行技术负责人负责制。施工技术资料控制逐级签定责任制:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料, 必须通知资料员, 以便达到一定的批量取样、送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告;取样员及时取样送检;质检员每个工序的检查结果, 都要如实告诉资料员, 以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节, 必须及时通知资料员, 尤其是工程竣工图的绘制, 更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改, 为以后的改 (扩) 建工作提供有据可查, 真实可信的资料。只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位, 各工种工作人员互相积极配合, 真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性, 就不难解决资料与进度不相适应, 资料滞后于进度的问题, 保证了技术资料的及时性和完整性。

(2) 认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的, 施工资料管理规程也做了较大的修改和补充。为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理, 使其真实反映工程实体质量和技术管理水平, 统一建筑工程施工资料的编制内容和要求, 建立真实、准确、完整的工程档案, 结合施工资料管理的实际情况, 制定了建筑工程施工资料管理规程, 要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员, 经培训考试合格具备岗位资格证后, 方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。

(3) 准确客观反映工程实际施工技术资料务求真实, 切记伪造, 有些资料员平时懒于动手, 等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造, 以至造成漏洞百出, 严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用, 企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数, 重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地, 在做各种资料前, 当面核对工程及用材情况, 认为准确无误后, 方可填写。如:技术安全交底是否属实, 是否落实到人;管道试压是否按规范进行, 是否达到要求标准;电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内;各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。

(4) 职责分明, 签认齐全《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责, 不可越级评定, 马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员, 工长共同检查, 对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录, 做到实际施工质量与评定相吻合, 并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签, 使责任没有落实到位。

(5) 有敬岗爱业、勇于奉献的精神。资料员要养成“嘴勤, 手勤, 腿勤”的一贯工作作风, 勤于问质检、安全、材料方面的事, 做到及时了解工程施工及用材情况;勤于及时地通过三方见证、报验、送检;勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况, 比如:基础及柱配筋是否与图相符, 管道防腐保温是否按工序进行, 核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行, 真实地记载工程施工的全过程。

3建筑工程技术资料管理改进建议

目前我国建筑工程技术资料中, 已大多采用电脑打印资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告, 分部、分项、检验批质量验收记录, 还是隐蔽工程验收记录等, 已由原来的采用复写纸复写改为了全面使用电脑打印的情况。大量减轻了工作量, 但也有弊端。比如一个资料员在一个项目部, 一年要干多个工程, 来不及了有的就在原有版本上改个名称, 这就相当于闭门造车“做资料”, 不能保证板钢筋及墙、柱配筋资料是否与图相符, 外墙保温、管道防腐保温是否按工序进行, 核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等。还有一种现象就是资料中尽写些与图纸相符或符合规范要求的教条文字, 你说与现场不符吧, 它也没有严重错误, 但这样的内容, 通用性太强, 几乎对哪个工程都适用, 这样资料就没有可借鉴性、可参考性和查证性。所以这就要求建筑企业必须按规范及强条制定本单位的工程资料范本, 并经企业所在地的质量监督部门备案, 组织并发放给本企业所属项目部资料员培训学习。工程资料实行现场分管领导基础、主体认证时签字认可, 竣工验收企业资料负责人签字确认, 最终经过监理、甲方及监督部门确认后验收归档。经过重重把关, 相信工程资料可以做到与施工同步进行, 真实地记载工程施工的全过程。另一方面, 质量监督站的管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 以至采取通报批评、取消资料员一年不能承接工程资料、取消资料员资格证等处罚措施, 以确保工程技术资料的真实性。

4严格把好竣工验收档案资料质量关

工程竣工验收时, 建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员, 按照建筑工程档案管理归档范围的要求, 对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核, 发现问题及时解决, 补缺补漏、务必使得竣工资料做到真实、完备、及时。归档范围符合要求, 认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文, 把好竣工验收关, 把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容, 做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的, 由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的, 不发给《建设工程档案合格证》、建设单位不结清尾款以确保工程建设档案的完整、准确、系统。

5加强对档案管理和有关技术人员培训的力度

随着建筑业的不断发展, 档案管理工作的特点也有了新的变化, 从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识, 认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平, 要运用现代化的科学技术和设备, 采用科学的管理方法, 更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念, 提高认识, 变被动为主动, 认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定, 在工作中灵活运用, 要有较强的责任心, 严把工程档案质量关。

6加强施工管理, 强化档案材料编制工作

按照标准编制工程档案材料, 是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程施工技术资料, 就不具备承包工程的资格。工程档案资料的质量, 关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任, 加强对施工技术人员编制档案资料的训练, 每年召集项目部资料员进行培训和学习, 不断提高资料员编制工程档案资料的业务水平。建设单位要加强对施工的监督和管理, 检查工程档案资料编制情况, 按照标准形成档案资料, 给后人留下宝贵的财富。

7充分利用现代化手段, 做好档案信息统计工作

大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。大力倡导节能降耗, 减少有形介质的浪费。为当地环保工作做出点滴贡献。

参考文献

[1]新版建筑工程施工质量验收统一规范汇编[M].北京:中国建筑工业出版社, 2003.

[2]JGJ/T185-2009, 建筑工程资料管理规程[S].

[3]建筑工程竣工验收备案手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 2002.

公路工程内业资料的整理与管理 篇10

【关键词】公路工程；内业资料；资料整理；资料管理

1.概述

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是作为交工验收以及质量评定的依据，同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。

2.公路内业资料的整理

公路工程内业资料的管理主要包括工程实体资料的整理工作，同时还包括实验资料的整理两个部分，在这些资料的整理过程中，要坚持既定的原则。

在公路工程试验资料方面，要清晰的将试验资料的整理分为两类，一是要整理好原材料的试验资料，例如钢筋、水泥以及沥青等，这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。对于各种试验材料的管理，要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。对于就地取材的试验材料，比如土与碎石等，其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同，要依据其使用的时间顺序加以排列。对各类混合料的构成设计进行试验，主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等，然后对其以施工时间为顺序进行排列。

公路工程内业资料整理完之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行归档，也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作。公路工程施工内业资料是施工单位进行计量且能得到结算资金的一项最重要的依据，也是进行交工验收的重要内容。很多工程项目建设工期较长，需要长期施工，加之部分工程结构的复杂度较多，使得其施工资料也较多。因此，对于一项工程，一定要从项目开始阶段就安排好专人进行管理，并做好及时分类归档工作。在进行归档管理工作时，要严格按照《公路工程竣工验收办法》这一法规的要求处理，对于公路工程，要对每一个自然段分别建档，将原来地面与填前的压实度以及标高检测放置于下层，而将最后那一层放于最上一层；对于桥涵构造物，要对每一座结构物分别建档，将基础部分开挖以及钻孔桩的档案资料放置于最下一层，随后再按照工序逐步向上放；对于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照评定标准中分部工程的要求进行归档。

3 公路内业资料管理

在工程建设过程中，内业工作的一个重要环节就是资料的管理。公路工程内业管理的资料内容主要包括有施工过程产生施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等内容。因此公路工程内业资料管理的好与坏，直接关系到公路工程项目的管理成功与失败，但是实际的公路工程内业资料管理中往往存在很多问题，在工作的实际过程中，将问题进行了总结，并提出了相应的应对措施，以供同行借鉴。

第一，对于内业资料的重视程度不够。目前的很多施工企业中，普遍存在着重视外业而轻视内业的情况，究其主要原因，一是大多数单位对内业资料只是进行“整”，但从没有或者极少情况进行管理；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，往往造成内业资料的缺失或者不完善；三是内业资料的管理人员工作责任心差，不够重视，且工作岗位随时变动导致。对于这种情况，要加强对内业资料的重视度，目前施工过程中要内业资料和工程建设同步进行，否则就不予分部或者分项工程进行交接验收，必须认真的遵守及履行该项规定。加强单位领导和员工的重视，安排专人负责，制定相应的管理制度，并将责任具体落实到每个负责人，激发工程技术人员的责任心，使其端正态度，认真对待该项工作。

第二，对内业资料的管理要求不统一。同一项目中，不同的监理单位、不同的监理人对于同一类型项目的内业资料，其要求的标准不太一样，就是内业资料的表格形式和填写方法等都不统一，不利于资料的整理、归档及管理。在实际工程中，不仅不同的公路工程项目中，会出现内业表格形式不同的情况，就连同一个工程的不同合同段，其内业表格形式也会有所不同，这就使得对这些工程项目或者不同合同段项目的内业管理失去评价的统一标准，不利于整个工程的管理工作的完善和提高。为解决这个问题，要做好以下几个方面：不仅要熟悉和掌握《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式，还需要根据实际情况制定一套内业资料的范本；要加强对内业相关人员的培训，尤其注重对标准化内业表格的培训；加强对内业资料的计算机化管理，可以对内业资料进行高效、快速的管理。

建筑工程资料管理研究 篇11

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版