建筑工程资料

建筑工程资料（共12篇）

建筑工程资料 篇1

1 建筑工程资料管理的意义

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

[2]郭丽峰, 资料员, 化学工业出版社, 2008年版

建筑工程资料 篇2

装饰分一般装饰，和二次精装修，共二个子分部（装饰装修子分部、幕墙子分部），包括十多个分项，其中天花吊顶、门窗，地面找平，砖面层，地板，糊裱，细部等分项。

1、图纸会审；

2、设计变更；

3、施工组织设计；

4、技术交底；

5、施工日志；

6、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告；

7、施工试验报告；

8、施工记录；

9、隐蔽工程验收记录；

10、工程质量验收记录；

11、竣工验收记录；

12、竣工图；

13、其他施工资料。

这类装饰资料建筑工程资料做起来比较繁琐，如果用专门的软件来做的话，可以达到事半功倍的效果。比如2014广西装饰资料建筑工程软件。配套标准：《高级建筑装饰工程质量验收标准DBJ/T01-27-2003》。适用对象：广西装饰项目。包含内容：1.《高级建筑装饰工程质量验收标准DBJ/T01-27-2003》。2.《家庭居室装饰工程质量验收标准DBJ/T01-43-2003》配套表格。3.建筑工程管理文件资料，建筑工程常用技术规范、交底资料、施工图库、现行施工安全规范电子版、全套安全管理资料文档和施工现场安全范例模板、施工方案、应急预案、施工工法与施工工艺、施组设计等，可在天师软件资料库免费下载。报价二九九元如果你想购买，可以致电180-7818，一一四一。产品清单包括：请确认您购买的软件产品，应有软件说明书、加密狗、软件光盘、售后服务卡、产品精美包装盒。发布单位：软件开发单位：桂林市天博网络科技有限公司 网络销售：南宁市微传网络科技有限公司。

施工试验报告：

1、后置埋件拉拔试验；

2、幕墙及门窗的抗风压、空气渗透、雨水渗漏等材料试验；

3、室内各种有害气体检测；

4、各种焊接试验；

5、内外墙砖的粘结强度、吸水率试验；

6、水泥凝结时间、稳定性的抗压强度；

7、石材弯曲强度、放射性、铝塑板剥离强度；

浅析建筑工程项目的资料管理 篇3

关键词建筑工程;管理;工程资料;途径

中图分类号TP315文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0179-01

建设工程项目的资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性需要保存的技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着建设项目档案数字化管理工作的逐步推进,建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对工程建设项目的资料管理提出了更高的要求。对于建筑施工企业来讲,建筑工程施工技术资料的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题。

1建筑工程项目资料管理存在的问题

目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:

1)资料的时效性较差,遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少,会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。

2)原材料试验取样缺乏代表性,公正性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了经济利益的考虑,或施工单位为了整理资料方便,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。

3)施工资料与施工现场进度不一致。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

4)施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。

5)施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

2问题产生的根本原因

这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面、翔实地反映工程实体质量状况,也不能有效落实工程质量责任制,并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因主要有三个方面。

1)施工单位资料管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备资料管理水平或操作能力。

2)施工单位对工程资料管理工作不重视,没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落实不到位。

3)监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。

3解决问题的有效途径

1)建立健全施工资料管理部门,全面提升素质。首先,施工企业要健全施工资料管理制度,设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。

2)注重收集资料。由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工资料的收集、报审、保管工作;其次,注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。

3)认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案。

4)及时整理归档,建立健全资料管理制度。建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。

5)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、安全,同时也要检查技术资料。

4结语

邓小平同志曾说:“所谓工作做得好,主要是人对工作的管理好”,“好多事故都是因为不会管理、不会做工作、不会做人的管理工作、不会做思想工作,使矛盾激化而发生的。”建设工程施工资料是工程建设各方主体在依法建设、现场管理和质量控制方面的原始记录。本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了较为详细的分析,进而给出了一些强化、改进的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程建设情况。

参考文献

[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科,2000(4):6257.

[3]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009(12):300.

建筑工程施工资料管理 篇4

关键词：建筑工程,施工资料,管理

1 施工资料的相关术语与法规

1) 规程相关术语。工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录[1]。

2) 法律相关规定。《档案法》规定的“档案”, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

《档案法》所指的“档案管理”:对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档[2]。

3) 施工资料主要适用规范。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和无锡市有关规定编制。

2 建筑工程施工资料现状分析

1) 概念不清、规范不明:对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员, 他们大部分对施工技术的具体概念不清楚, 对于规范也不太明确, 图纸不能够理解的很透彻, 因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确, 内容填写错误等问题。

2) 资料收集、见证取样不及时:建筑工程通常工程规模较大, 施工现场工作量纷繁复杂, 涉及到的分部、分项多, 关系到专业承包单位、劳务分包单位的人员也多, 因此当工程主体封顶, 进入到屋面、装饰、给排水、电器、电梯、节能等工程施工时往往会合格证书收集、见证取样不及时, 导致漏项。

3) 见证取样代表数量达不到规范要求:原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同, 国家都有相关规定, 但是施工现场的工作人员, 往往一种材料复检一次, 不能正确的按照规范要求进行复检。

4) 影像资料不齐全:工程影像资料作为记录施工过程的重要媒介, 如实反映各工序内容与质量的重要证明。为施工单位签证、结算等提供了有力的证据。因此, 影像资料的收录是工程资料收集过程中必不可少的重要部分。但事实上我们这方面的工作, 做的不够完善, 相对于纸质资料来说, 影像资料太少。

5) 工程检测不及时影响下道工序的及时进行。建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样, 除原材需复检合格之外, 对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块, 进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后, 施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量, 施工单位根据检测中心出具的检测报告, 查看是否能够进行下道工序的施工。

在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时, 应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测, 检测合格方可进行墙体抹灰等施工, 如果检测不合格, 要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。

但在现实施工过程中, 我们的现场在赶工, 我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了, 可进行资料检查时, 发现不合格试块没有进行处理, 于是就进行委托回弹, 现场凿除抹灰表层, 再进行回弹等, 既增加了人工量又影响了进度, 同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。

6) 整理混乱。建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群, 所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查, 减少资料漏项、丢失等, 发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个, 在更换的过程中又没有书面交接资料, 于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

3 建筑工程施工资料管理问题对策

3.1 工程资料室的档案管理

首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒, 分柜陈列。设立专门的档案盒, 有明确的电子卷内目录, 每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名, 以便检索。

1) 项目部的收、发文。工程项目部的上级来文, 通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成, 都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知, 存在复印件或者滞后、未发的现象, 导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定, 导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏, 给工程资料的完整存档带来难度。

工程项目部的发文。工程项目部目前的发文对象为:a.本工程项目部的相关管理人员;b.独立核算项目部施工负责人;c.分包班组长;d.甲方分包单位。目前, 项目部收到文件后都及时的进行了发放, 并设有台账, 详细记录对外发文情况。即使这样, 在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失, 甲方发放的变更图去向不明。因此, 下一个工程项目在此方面要严格改进:无论是内部还是外部发文, 均需建立详细的发文登记台账, 施工人员不得直接领取设计变更, 如若施工或者结算需要, 应领取复印件, 原件归资料室存档。

2) 档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作, 到档案室里借、查资料, 资料室在具备所需资料的情况下, 在第一时间内为所需人员提供, 协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料, 也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失, 目前我使用的方法为借条形式, 但鉴于借条的零散、非正规形式;因此, 档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况, 档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外, 严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。

3) 设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等, 设计单位在发文时有的进行了编号, 有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性, 下一个工程项目开始后, 应对其进行编号, 编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。

工程变更单来自三方:开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象, 且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此, 施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则, 避免决算漏项。

另外, 项目部申请变更要及时, 若工程竣工资料整理之后, 再进行补做变更、技术核定, 易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。

图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多, 没有足够的资料柜来装。因此, 查找也不方便, 暂时裸露的摆放在资料柜顶上, 显的有些零乱, 也未达到档案资料的保密性保存要求。

3.2 施工资料规范化填写与报验的建议

由于不断变化的政策方针及施工规范, 以及工程管理事件的不可预见性。因此, 作为施工资料员, 必须不断学习, 细致对待, 才是做好工作的前提。另外, 建筑工程的资料种类繁多, 工期长, 资料的整理就相对的难一些, 这样就更加不能掉以轻心, 以免出现错误。为了确保工程项目资料的可追溯性, 要严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集、整理, 尤其是工序、隐蔽工程等的影像资料。

虽然我们在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备, 但由于各个资料相关人员工作经验不同, 对工程资料报验、管理的理解上存在不同等, 因此资料报验的内容存在差异与误区, 少部分有照搬照抄的现象, 对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求, 资料规程都有详细说明, 在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳, 对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:

1) 施工管理资料。施工管理资料包括:工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工 (竣工) 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料, 如企业资质类证书等, 这些证件为复印证件, 在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工 (竣工) 报告的日期要如实填写, 及时上报监理, 这项内容涉及工期计算及工程交付。

2) 施工技术资料。施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员, 应做好技术资料的收录、整理、保存, 避免遗失。

3) 施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据, 要根据现场如实填写。

4) 施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书 (检测报告) 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料, 普遍存在出厂合格证书为空白, 施工现场填写合格证书内容的现象, 有的出厂检测报告也已经过了有效期, 还有出厂合格证书 (检测报告) 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况, 施工现场资料员要做好审核与把关, 确保施工物资资料出厂合格证书 (检测报告) 的准确与有效。另外, 施工物资资料要齐全有效, 分类整理摆放, 有可追溯性。

5) 施工记录。施工记录包括:预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录, 各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体, 尤其是隐蔽工程检查记录, 这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等, 因此一定按照图纸与现场详细填写, 并留下相关影像资料。

6) 施工试验记录。施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌 (满) 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录, 这些资料只要在施工现场试验结束的同时, 如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测, 比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等, 钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时, 要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

7) 施工质量验收记录。施工质量验收记录要填写齐全。施工质量验收记录记录有分部 (子分部) 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时, 首要与施工现场的进度同步, 再者要参照施工规范, 然后查看施工现场做法与施工图纸。其实, 在资料报验的早期, 我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误, 而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此, 不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验, 这样也许有点琐碎, 但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。

在工程资料管理过程中, 将收到的各种资料分门别类归档, 对资料员来说, 是一个繁琐的系统工程。需采取相应的措施, 才能大大提高工作效率, 确保工作质量。

编制动态资料总目录, 便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料进行分类, 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加, 不断更新, 并在总目录中每册资料后设“备注”栏, 标明每册资料中发现的问题。通过总目录, 对所有资料情况一目了然。

参考文献

[1]DBJ 01-51-2003, 建筑工程资料管理规程[S].

建筑工程资料 篇5

干粉砂浆：：提供法定检测部门出具的、在有效期内的型式检验报告和出厂检验报告及生产日期证明。

止水钢板：要检验报告。

止水条：既要检验报告，也要作复试。

⑤电气材料：津监A6+电气设备、材料进场验收记录（津资K-D2）

其中包括：电线、电线管、开关、插座、灯具、配电箱等，应具有：生产许可证、CCC认证、检验报告、合格证、国家强制性认证证书。

⑥给排水材料：津监A6+给排水、材料进场验收记录（津资K-S2-1）

其中包括：给排水管材、管件、保温材料，应具有：厂家资质、管材卫生防疫部门的检验报告、生产许可证、合格证

三、津监A7+附件：

用于工程定位测量、基槽验收记录、技术复核、隐蔽记录、给排水、采暖、电气、空调等，结构实体检测、各项试验（砂浆强度试验、砼强度试验、土壤试验、焊接试验等，各专业检验批、分项、安全和使用功能记录（建筑、水、电）

钢筋焊接：

①、闪光对焊：300个接头为一批，测试：抗拉强度、弯曲试验；

②、电弧焊：300个接头为一批，测试：抗拉强度；

③、电渣压力焊：300个接头为一批，测试：抗拉强度；

④、机械连接包括：锥螺纹连接、套筒挤压接头等，测试：原材抗拉强度单向接头抗拉强度，500个接头；

⑤、试块：标养28天、同条件（拆模、600℃）、临界强度试块，砂浆：标养28天（冬季多

留一组、60天）、抗渗砼：28天、60天。

⑥、技术复核：从白线、垫层、底板、承台梁、首层、二层等每层复测。

⑦、钢筋隐蔽：受力钢筋包括主筋、上、下筋、一般为￠，箍筋一般为￠，出厂及复试编号

及连接编号如有应填写齐全。（钢筋加工+钢筋安装+钢筋隐蔽同时报）

⑧、隐蔽验收记录：地下室防水包括基层处理、防水材料品种、铺设厚度、密封处理、粘结

情况等；填充墙与框架柱中的拉结筋；地下室外墙；砼后浇带、地下工程施工缝、卫生间地面隔离层、防水层；屋面找平层、保温层、防水层、主体外墙面幕墙；电气接地装置、避雷、等电位隐蔽验收记录+津监A7报；

砼强度检验评定表基础可以做一份；

施工记录、砼施工、砼养护检查记录、砼实体检测天气温度累计记录三张一般在总包单

位资料中，监理手中没有；；

凡是用津监A7做的表用津资K-5来汇总；

沉降观测基础为0。

四、检验批：

（一）土建工程：

1、土方开挖

2、土方回填

3、降水与排水

4、防水砼

5、卷材防水层

6、地下连续墙

7、模板安装

8、模板拆除

9、钢筋加工

10、钢筋安装

11、砼施工（28天试块回来做此表）

12、现浇结构外观及尺寸偏差（11+12+砼试块可以同时报）

13、填充墙砌体

14、配筋砌体。

（二）电气工程

1、接地装置安装

2、电线、电缆导管和线槽敷设

3、电线、电缆穿管和线槽敷线

4、避雷引下线和变配电室接地干线

5、建筑物等电位联结；

（三）水暖工程

1、室内给水管道及配件安装

2、室内排水管道及配件安装。

以上检验批中的施工执行标准及编号：不允许用GB，只能用企业标准或依据施工组织设计第×页；

4、津监A8、分部（子分部）报验申请表：

5、津监A10、施工设施（机具、措施用材料）备案表

6、津监A15、砼浇筑申请表

7、津监A16、砼拆模申请

五、监理资料：

1、津监B1、总监、总代、安全总监授权书

2、津监B2、项目监理部人员配置通知书

3、津监B4、工程暂停令与津监A5、工程复工报审表对应

统表0、津监A1---A4、A8、A10、A15、A16：由梁亮、程卿检查

津监A6、钢筋、商品砼、津监A7焊接、试块：滕颖检查

第三项中6-8：钢筋隐蔽、隐蔽、技术复核、电气接地装置、避雷、等电位隐蔽验收记录由何俊圣检查

建筑工程资料 篇6

关键词：工程技术管理资料工程质量

1存在问题现象

建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。

建筑工程技术资料管理存在问题主要有如下几方面：

1.1采用复写资料：目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。

1.2闭门造车“做资料”：目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

1.3竣工图不符合规范要求：有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档：有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

1.4签字不严肃：在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字：甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。

1.5技术资料与监理资料有重复：我们知道，一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2～3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多，两者都要求具有的资料有，图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录：进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录：水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，施工单位负担也很重。

1.6建筑工程技术资料利用率太低：目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。

2分析问题原因

根据建筑工程技术资料管理存在问题现象，我们分析其原因有：

2.1受过去我国复写资料传统的影响，大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料，国家有关规范执行不严格。

2.2施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员，监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理，质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

2.3施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。其实，竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。

2.4施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃，建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔，有的建设单位、监理单位人员极不负责任，只要施工单位代自己签名就行了。

2.5搞这么多资料好象很有理由，其实理由并不完全充分。既然档案馆存档了一份齐全的资料，其他单位再留资料就没有必要了。现在全社会都在改革，工程技术资料的存档为什么不能改革呢?监理资料并没有许多新鲜的内容，可以合并到工程技术资料里，存入公共档案馆是最适宜的。

2.6不知道档案馆里有工程技术资料，只好找熟悉情况的人了解：知道档案馆里有资料可查，但是不相信资料的准确性，或者嫌麻烦不愿意去查。其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值。当然入档编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也会失去利用价值。

3解决问题对策

对存在问题必须采取相应对策，施工单位要严格执行《建设工程文件归档整理?规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料：有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理：当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。

凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。

建筑工程归档资料管理措施 篇7

1 建设工程项目的组成

建设工程项目是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成, 按照一个总体工程设计进行施工, 具有独立的经济核算体系, 并能够组建独立的管理组织体系进行工程项目的建设。总分关系为:建设项目→单项工程 (一个或多个) →单位工程。在建设项目形成过程中要经历以下几个阶段:1) 项目决策阶段:编制项目建议书、编制可行性研究报告。2) 项目实施阶段:编制设计任务书、初步设计、技术设计、施工图形成、施工过程、竣工阶段、运行阶段。项目管理的范围就是从工程建设项目开始至其完成结束, 通过项目的策划和项目的控制, 以使项目的进度目标、费用目标、安全及质量目标得以实现的过程。

2 建筑工程档案资料的形成

2.1 施工资料的形成过程及相关资料

施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程, 在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合, 而各方主体在行使自己的权利和义务时, 将相关的内容以书面的形式体现出来, 形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同, 故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建筑单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。

2.2 施工资料形成的内容

施工单位文件资料:施工方案的形成、向单位相关部门报审并修改、方案通过形成技术交底。

施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。

检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工→施工单位过程质量控制、检验→施工单位自检→监理单位审核→检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格→施工单位自检→分项工程质量验收→分项工程质量验收资料形成。分部 (子分部) 工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收→施工单位进行资料自检→相关单位进行验收并形成分部 (子分部) 质量验收资料。单位 (子单位) 工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格→施工单位自检合格→形成自检资料→监理单位预验收形成预验收资料→预验收及预验资料合格进行正式竣工验收→形成单位 (子单位) 工程竣工验收资料。

2.3 竣工图归档

竣工图是归档资料的重要组成部分, 是工程施工过程的重要依据, 也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的技术变更、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来, 故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此, 应该重视竣工图的归档, 并审核竣工图的有效性, 使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。

3 施工资料存在弊端及解决方案

3.1 存在的弊端

1) 归档施工资料不详尽、内容涵盖不全面、表格使用不规范等一系列问题, 必然影响到档案资料的参考价值。2) 施工资料形成过程不严密, 缺项、漏项。如材料合格依据模糊、缺乏追溯性, 以至于没有参考价值。3) 在影响建筑工程的因素发生变化时, 会产生一系列特定文件, 如设计变更、技术核定、现场签证等。不及时的确认不仅影响工程顺利进行, 还可能造成发包方、承包方各方的利益损失。4) 不重视分包方资料的及时归档, 竣工后由于分包资料而致使竣工资料的收集、整理、归档和移交受阻, 给后续工作带来损失。5) 竣工后施工资料不能有效的对工程实施监督管理, 为后期的质量、安全事故的处理和责任追究提供依据。

3.2 解决方案

及时、准确、完整、有序以及全方位的进行施工资料的管理是一项需要迫切解决和逐步深化完善的过程, 提高意识、规范管理、奖惩严明相结合, 有效解决施工资料的弊端。

1) 加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学习, 从提高资料员自身素质起步, 逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。

2) 对以往交回的归档资料, 进行全面检查, 对查出的各种问题进行汇总、分类、整理, 拾遗补缺, 并形成文件, 一方面完善了施工资料, 另一方面也为施工档案的整理提供借签。

3) 对技术复杂、含有新技术、新工艺、新材料、新能源的施工资料应特别重视, 以保证其的有效作用。

4) 加强与参建各方的联系, 尤其是对于分包方的资料管理应规范、有序地进行, 不能事中不管理, 事后满后抓。

5) 将奖惩机制与施工管理资料挂钩, 既起到约束作用又起到督促作用, 从而纠正资料管理中的不规范行为。

4 信息技术的应用

随着网络平台的普及, 使得项目的各方主体在施工过程中随时随地进行监控成为可能。在施工现场安置相应数量的摄像头, 并同网络平台相连接, 各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况, 可以在施工过程中对工程进行管理, 避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存, 相较于书面资料, 影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。

随着科技的发展, 施工资料的管理越来越趋于施工过程资料的管理, 充分利用微机管理技术和信息化技术, 进行施工资料信息的收集工作, 以达到施工进度与现场资料同步, 文字资料与影像资料同步, 归档资料文字资料与影像资料双重保证, 为城市未来的改造建设提供保障。

参考文献

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气, 2004 (5) :87-88.

[2]其木格, 其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工, 2000 (3) :23-24.

[3]蔡立军.试论档案是文化的载体[J].火柴工业, 2004 (4) :40-41.

建筑工程安全技术资料管理 篇8

安全生产体现了“以人为本, 关爱生命”的思想, 在社会化大生产不断发展, 劳动者在生产经营活动中的地位不断提高, 人的生命价值越来越受到重视的今天, 安全生产管理搞不好, 伤亡事故不断发生, 劳动者和公民的生命安全得不到保障, 环境被污染和恶化, 就会严重影响和干扰全民建设小康社会的步伐, 直接影响着国民经济的快速发展, 损害我国的国际政治形象, 有损于社会主义制度的优越性, 会给国家和社会造成巨大的损失。足见安全生产事关人民和群众生命财产安全、国民经济的持续发展和社会稳定的大局。

2002年6月29日, 九届全国人大常委会第28次会议通过了《中华人民共和国安全生产法》, 同日, 江泽民主席签署第70号主席令予以公布, 自2002年11月1日其施行。2003年11月12日, 国务院第28次常务会讨论并原则通过了《建设工程安全生产管理条例》草案, 2003年11月24日温家宝总理签署第293号国务院令予以公布。这些法律法规的颁布实施, 使得安全生产制度以法律的形式予以确立, 标志着安全生产成为我国建筑业现阶段工作的重点, 安全生产制度成为我国建筑业发展的一项根本制度。这些法律法规的颁布实施, 为保障我国建筑业的安全生产提供了有力的法律武器在安全生产工作方面作到了有法可依。对于规范和增强建设工程各方主体的安全行为、安全责任意识, 强化和提高政府安全监管水平、依法行政能力, 保障从业人员和广大人民群众的生命财产安全, 具有十分重要的意义。

2 建立安全资料的必要性

安全管理资料是证明施工现场满足国家、地方相关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准, 行业、企业的规章制度、标准及企业安全生产操作规程安全要求程度的文件, 记录正确与及时, 保管有序, 体现了企业对工程项目安全生产的管理能力。

安全管理资料是项目部对施工现场安全生产实施全过程管理的主要记录, 是安全监督部门对工程项目进行安全检查、安全生产管理考核的主要内容, 也是平时安全监督活动中的具体对象。同时, 是处理安全生产事故 (分清违章指挥、违规操作、违反劳动纪律等责任) 必不可少的资料。

3 安全资料的内容

安全管理资料主要包括以下内容。

3.1 项目安全组织机构 (安全保证体系)

各级管理人员及特殊工种必须按相应法律、法规的要求作到持证上岗。

3.2 安全生产管理规章制度

指关于下述方面管理的制度建设——安全检查 (巡检) , 安全教育、培训, 现场管理, 安全管理奖罚, 现场急救, 消防 (防火) , 事故调查、处理统计、报告, 班组安全活动, 文明施工管理, 工地宿舍卫生, 料具 (安全设施) 管理, 环保, 环卫, 治安保卫, 门卫等。

3.3 安全机构各级 (管理) 人员的安全生产岗位责任制及各工种的操作规程

指项目经理, 工长, 施工员, 安全员, 班组长, 特殊工种, 工人, 门卫, 材料保管员, 炊事员等。

各工种的操作规程必须制定齐全、具体、可操作性强。

3.4 安全生产目标管理

其中包括安全生产目标管理 (项目职工年度伤亡控制指标, 施工现场安全生产、文明施工的目标) , 安全生产目标管理的分解 (通过上一级的措施即为下一级的目标, 按照系统的原则层层分解总目标) , 安全生产目标管理的考核规定及其考核落实情况记录。

3.5 安全教育、培训记录

中包括新入场工人的教育, 正常的安全三级教育 (通常企业的安全、教育、劳动、技术等部门配合进行) , 特殊工种专业安全技术教育, 对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育, 触电、中毒、外伤后现场急救方法和消防器材的使用方法的教育等。建立三级教育, 特殊工种花名册。

教育内容有:安全生产方针、政策、法律、法规、标准及安全技术知识、设备性能、通用操作规程、安全制度、安全技能、法制教育、事故教育、严禁事项及本工种操作规程。

安全生产教育按建设建教 (1997) 83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求执行。

安全生产宣传教育采用安全纪律牌、讲座、事故分析会、黑板报、宣传栏、简报、标语等多种形式。

3.6 安全技术交底

其内容有:各工种 (特殊工种) 分部分项工程作业前的安全技术交底, 各专项方案实施前安全技术交底, 新设备、新工艺 (技术) 操作前的安全技术交底等。交底要具体、详尽, 并履行签字 (包括时间) 手续。

3.7 安全技术措施

建筑施工是一项复杂的生产过程, 常需要多工种 (多单位) 的配合, 为理顺、协调各方面的关系, 使其紧密配合, 保证正常施工或专项方案的实施, 则必须编制指令性的技术文件——施工组织设计或施工方案。

“安全第一, 预防为主”应作为编制安全技术措施的指导思想。

安全技术措施应在工程开工前编制, 并经过审批;编制安全技术措施要有针对性 (因工程结构特点, 施工方法, 场地环境, 作业条件等而异) ;编制的安全技术措施要具体、全面;对爆破、土方开挖及基坑支护、施工现场临时用电、吊装、模板安拆、垂直运输机具 (械) 安拆、脚手架工程等特殊工程要编制单项安全技术方案;此外, 还要编制季节性施工安全技术措施 (对涉及到者而言, 如夏季防暑降温, 雨季防雷、防触电、防坍塌, 冬季防风、防滑、防煤气和亚硝酸中毒) 。

建筑行业常见需编制的专项方案及主要内容。

(1) 施工现场临时用电方案:现场勘察, 设定电源, 负荷计算, 选择变压器 (依现场实际情况需求取舍此项) , 配电线路设计, 配电箱选型 (设计) 用电接线及平面图, 防护措施及检验制度。

(2) 基坑支护方案:工程概况, 拟采用基坑支护方法的设计, 材质要求, 操作须知, 检查制度。

(3) 垂直运输组织设计:现场情况, 拟采用机具的概况 (性能) , 安装操作规程, 输电线路敷设, 检验制度, 平面布置图。

(4) 脚手架工程搭设方案 (包括卸料平台的设计计算) :现场情况, 拟采用何种类型脚手架, 基础处理, 材质要求, 架体构造 (用材计算) , 操作须知, 架体稳定性计算, 检验制度, 搭设简图。

(5) 模板安拆方案参脚手架工程搭设方案。

(6) 上级主管部门针对不同情况开展的专项治理活动 (视具体内容而定) 。

3.8 安全技术考核 (安全检查)

安全检查的内容有:职工思想, 制度建设, 施工机具 (机械) , 施工用电, 脚手架, 文明施工, 安全设施, 环境保护, 环境卫生, 防火, “三宝”使用, “四口”、“五临边”围护, 操作规程的落实, 伤亡事故的处理等。

安全检查的目的:预防伤亡事故, 把伤亡事故发生率和经济损失率降到低于社会容许的范围及国际同行业先进水平;不断改善生产条件和作业环境, 达到最佳安全状态。

安全检查的组织形式:领导为主组成安全检查组, 领导和职工群众相结合的形式组成安全检查组, 专业技术人员为主体组成安全检查组, 以职工群众为主体进行安全自我检查活动。

安全检查必须执行“三定”原则 (定人、定时、定措施) 。

3.9 班组安全活动

班组应每周安排一个安全活动日, 各班组利用班前或班后时间进行。

活动内容有:学习项目部下达的安全生产文件和规定;回顾上周 (本周) 安全生产情况, 提出本周 (下周) 安全生产要求;分析班组工人安全思想动态及现场安全生产形势;表扬 (或批评) 好人好事 (违纪违规) , 从中受教育 (启发) 。

3.1 0 奖罚资料

奖罚资料与安全检查前后呼应, 如实记录在安全检查中表现积极, 勇于检举、批评违规 (纪) 现象, 安全生产管理不到位 (漏洞、不足) 的个人或班组, 并结合项目部的相关规定给予奖励。同样, 对丑恶现象、违纪违规及其它的个人或班组按项目部的规定给予惩罚。

3.11 伤亡事故档案

各类事故的台帐 (记录) , 事故调查报告。

包括:发生事故的单位名称, 地点, 时间;受害人、肇事人的姓名, 性别, 年龄, 文化程度, 职业, 技术等级, 本工种工龄;受害人、肇事人的安全教育情况;受害人、肇事人什么时间开始作业, 工作内容, 工作量, 操作时的动作 (位置) , 作业环境防护等。

伤亡事故必须按1991年2月22日国务院令第75号发布自1991年5月1日起施行的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》执行。

3.12 施工现场安全标志布置图

总平面布置图, 各阶段的平面布置图, 安全标志及平面布置图, 消防设施布置图, “五牌一图”。

3.13 有关文件、会议记录

企业文件、政府有关部门、社会相关单位下发的文件, 企业检查、政府职能部门检查、项目部自检 (例会) 等的会议记录。

3.14 总、分包工程安全文书资料

总、分包单位间形成的安全资料 (应急预案, 安全责任书等) 。

3.15 其它有关资料

现场使用“三宝”的合格证、准用证、安鉴证, 施工机具配件 (附件) 的合格证, 钢管、扣件买 (租) 应提供的质量证明文书等。

4 安全资料整理及管理的建议

上述内容并非安全管理资料的全部, 项目部要根据工程特点补充相关的安全管理资料。同时, 随着安全生产管理的规范化, 行业管理的不断完善, 管理部门将会有新的要求和管理办法, 亦作为施工现场安全管理的必要资料。

安全资料整理要及时、如实地反映项目部的安全管理, 籍以推进项目部安全生产管理的发展, 以迎合安全生产管理的新发展的要求。安全资料必须由现场安全员负责其收集和整理。

伴随着社会经济的不断发展, 各国对保护环境, 关爱人的生命, 改善作业条件, 遏制恶性事件的发生, 愈来愈引起关注, 安全生产管理的力度不断加大, 则安全资料的管理必将迎来制度化、规范化、有序化的明天!

参考文献

谈建筑工程施工现场资料管理 篇9

建筑工程施工现场资料是建筑工程档案的重要组成部分, 它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映, 是工程竣工验收的必备条件[1]。因此, 收集与整理好工程施工现场资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。

1 工程施工现场资料的特点与作用

1. 1 施工现场资料的特点

施工现场资料是建筑活动过程中形成的, 因此它与一般性文书性资料相比有如下特点: 首先是施工现场资料其形成的内容和涉及的范围决定了其具有很强的专业性; 其次是工程现场资料涉及工程管理各级相关人员以及工程种类众多, 其资料要求各不相同, 因而, 其资料具有一定的多样性; 第三施工资料体现了对于法律、法规、标准, 尤其是强制性标准的执行情况, 充分体现了工程建设各参建企业自身的综合管理水平。

1. 2 施工现场资料的作用[2]

1) 施工现场资料是工程验收的必备条件, 是工程建设及管理的主要依据之一。

2) 施工现场资料是工程项目施工阶段中的施工过程记录及工程质量的原始资料, 是反映工作质量的重要依据。

3) 施工现场资料是分部分项工程各环节质量检查的必备条件, 规范施工现场资料有利于工程质量的检查以及资料的归档工作。

4) 施工现场资料是建筑工程在使用期限内的维修、扩建、更新设计时的重要参考资料。

2 工程施工现场资料存在的问题

1) 工程资料过程管理存在薄弱环节。目前, 在实际工作中, 施工现场人员对档案管理的要求掌握不够, 对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识, 档案管理人员素质、业务能力水平参差不齐, 致使工程现场资料的工作达不到建筑工程资料管理规程[2]的要求。

2) 施工现场资料归档不及时。在施工过程中, 一般项目经理和项目总工的主要工作精力大多集中在项目进度上, 而轻视施工现场资料收集与管理工作, 导致施工过程中的有关需要存在的资料收集不及时, 影响到单位工程的竣工验收。

3) 工程建设过程中, 由于存在项目工程自身特点, 其工程建设过程中涉及到的工艺、设备、材料等方面较多, 导致在实际施工管理过程中, 难以做到及时、准确地将有必要按规定存档的资料归档。

4) 施工现场资料表格不统一。在实际工作中, 存在着工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一, 现场记录等表格式样不统一格式的现象, 影响到施工资料归档的基本要求。

5) 施工现场资料填写不规范。施工现场工程资料存在表格填写不规范、不完整等问题。例如: 现场记录表格中的工程名称、工程数量、检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、会签栏签名、审查意见填写不全等现象时有发生, 影响工程质量竣工验收。

3 施工现场资料的管理对策与措施

针对上述建筑工程施工现场资料的特点及存在的问题, 为确保施工现场资料的完整性与准确性, 在实际工作中, 我们应建立健全施工现场工程资料的管理制度, 进一步明确资料管理责任人, 强化施工现场资料档案管理各项措施, 确保资料及时完整地归档。

3. 1 建立健全责任体系

资料管理工作好坏关键是要建立一套资料管理的责任体系, 明确资料管理责任人。首先是要建立资料管理责任体系, 明确工程项目部经理的责任, 给予现场资料管理人员的必要工作条件, 在工作上、时间上和资金上的大力支持[3]。其次, 是建立健全工程资料管理的各项规章制度, 明确工程技术资料收集与归档的责任人。第三, 是明确项目部与其他相关部门联系的责任主体和责任人, 确保有关工程质量的资料及时收集与归档。

3. 2 提高档案管理认识的重要性

工程资料档案是工程验收的必备条件, 它是工程项目施工阶段中的重要原始, 是反映工作质量的重要依据。因此, 我们要让每一位施工技术人员都认识到工程档案管理工作的重要性, 要让每一位施工资料管理人员树立起“档案质量、人人有责”的观念, 增强工程资料档案管理的重要性[3]。

3. 3 提高资料管理人员业务素质

工程建设档案管理人员的业务素质水平高低, 直接关系到工程现场资料档案管理工作的质量, 为了使现场资料管理工作人员能够适应现代建设工程档案管理工作的需要, 要充分发挥工程项目部资料管理人员的积极主要性、创造性, 努力提高工程现场资料管理人员的知识水平和管理能力。因而, 需建立现场资料管理人员培训制度, 对工程现场资料管理人员在业务知识、建筑工程知识以及资料管理操作能力等方面进行必要的培训与学习, 以提升和优化现场资料管理人员的知识结构, 努力提高他们的业务能力和档案管理工作水平。

3. 4 建立施工现场资料管理制度

1) 制订资料收集整理制度。建立现场资料管理制度, 统一施工现场技术资料的管理工作。在工作中, 我们应制订施工资料的收集与归档制度, 明确工程有关设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收以及施工单位工程自检等资料的基本要求、表格式样、记录要求, 根据工程项目各工序的进展情况, 及时收集与整理归档现场资料。做到工序完工, 资料及时归档。同时, 也要建立施工现场工程例会、临时现场会议等会议记录制度, 确保会议记录资料的规范管理。

2) 制订施工内部资料移交制度。在建设过程中, 由于工程周期长, 常存在着施工资料管理人员的变动现象, 如果我们没有建立施工内部资料移交的管理制度, 在实际工作中, 就会发生人员调动, 工程资料交接不到位、或是根本就没有交接资料的现象, 导致工程现场资料的缺失与完整。因此, 在工程建设过程中, 我们就需要建立现场档案工作人员流动管理制度, 要求流动人员按照谁办理谁归档资料的原则, 在规定的时间内完成其经手的全部资料移交, 否则就停办该人员的工资及组织关系调动, 以确保工程资料的完整性与连续性。

3. 5 明确施工现场资料整理的基本原则

1) 符合归档要求的施工现场资料、记录表格及其他文件材料都必须按建设工程文件归档规范的要求是原件, 同时, 也必须保证归档的资料所涉及到的内容与本项目工程的建设性质及实体相符合, 确保施工现场资料的真实性与准确性。

2) 施工现场资料的立卷, 首先要按照规范[2]的要求, 遵循施工资料形成过程的一般规律, 对施工中涉及到的所有资料进行合理分类, 并统一进行编码和组卷。

3) 对于施工中的综合性方面的文件收集, 如变更文件、施工日志等方面的资料, 应统一按工程项目进行收集归档; 而对于工程中涉及到材料及产品质量方面的资料, 应按分部分项工程进行归类收集与整理。

4) 对于项目施工单位与项目业主及监理单位之间来往方面的文件与资料, 可按文件所涉及到的内容与对应的分部分项工程进行归类整理。

5) 对于所归档的资料装订, 按照规范要求, 先文件, 后图纸进行排列装订。

3. 6 明确施工现场资料的基本要求

在实际工作中, 我们应严格按建筑工程资料管理规范[2]的规定逐项认真填写, 对资料的填写与图纸尺寸等方法的具体要求如下:

1) 施工过程中形成的归档资料, 如质量检验记录、隐蔽工程检查等方面的表格, 其书写方式和条件应严格按规范要求进行认真履行, 确保其书写资料具有长期性。

2) 必须长期保存的施工现场资料, 所涉及到项目有关单位方面的签字盖章要符合规范要求, 确保所存资料手续完备, 符合法规程序。

3) 施工过程中形成的资料, 应按规范要求, 在施工前明确所归档的资料文件大小规格, 确保施工现场资料规格的大小一致性。对于文件方面的资料其规格宜为A4 ( 297 mm × 210 mm) , 而对于竣工图, 都应按技术制图复制图的折叠方法[4]的规定, 无论图幅大小, 都应将竣工图纸统一折叠成A4 幅面大小进行存档。

4) 对于计算机形成的施工图, 也可以按A3 规格要求的纸张大小出图, 但必须是计算机直接打印出的具有长期保存、耐久性强的纸张, 而不能使用复印件。同时, 施工图纸应按要求装订成册。

5) 对于存档的竣工图纸, 其每张图纸都必须加盖“竣工图”章, 其“竣工图”章的基本内容与大小规格应符合规范要求。

4 结语

工程施工现场资料的形成和管理是一项涉及面广、部门多的复合型工作, 需要我们严格遵照法律、法规的要求, 完善资料归档制度, 培养现场档案管理人员, 扎实做好收集、整理工程现场资料的整理工作, 使现场资料在工程管理中发挥重要作用。

摘要：介绍了工程施工现场资料的特点及作用, 针对现场资料管理中存在的问题, 从健全责任体系, 提高档案管理认识, 健全现场资料管理制度等方面提出了加强资料归档管理的对策, 以确保现场资料的完整性与准确性。

关键词：建筑工程,现场资料,管理

参考文献

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑, 2008, 34 (6) :229-230.

[2]GB/T 50328—2014, 建设工程文件归档规范[S].

[3]韩春芳.高速公路档案管理现状与发展的思考[J].市政技术, 2013, 31 (3) :152-154.

建筑工程签证资料管理与利用 篇10

关键词：建筑工程,现场签证,资料管理

0引言

建筑工程签证是工程在实施过程中,涉及工程发包方与承包方之间费用确认的一种凭证,是工程合同的补充文件,与工程合同具有同等法律效力的文件[1]。对于一项工程来讲,建筑工程签证虽然涉及到承发包双方的利益,但是,主要涉及到发包方费用的增加。因此,在实际工作中,加强建筑工程现场签证资料的管理,减少施工过程中的签证现象的发生,有利于加强工程项目资金的管理,合理降低工程项目的造价,提高工程项目的投资效益。

1建筑工程签证资料作用

建筑工程现场签证是工程建设过程中经常会发生的具有工程支付与存档的重要资料,它是施工合同中未包含,却在施工中又实际发生的,按照合同约定需要承发包双方认可的支付工程费用的文件,它主要涉及非承包方原因导致工期延长、费用增加等方面,一般包括施工费用、设计变更、工期、隐蔽工程等四个方面的签证,其作用如下:

1)工程签证一经承发包双方确认,就视同工程施工合同的补充部分,与施工承包合同具有同等法律效力,对承发包各方都具有约束力;

2)工程签证涉及工程参建方的各方利益,一旦确认,将是承包方的工程结算凭证,将会增加业主的费用;

3)工程签证是工程施工过程中,经常性发生的一种客观情况,主要体现在施工过程中与设计文件不一致需要双方确认的书面文件,是工程资料存档的重要组成部分。

2工程签证资料管理存在的问题

在实际施工过程中,经常会发生施工情况与设计文件及合同条款不一致的情况,因此承包方会采取各种手段和方法,增加工程签证数量,以达到增加工程费用,其主要问题表现如下:

1)发包方管理不到位。

在施工管理过程中,当工程项目业主代表缺乏管理责任时,就会对施工过程中的现场签证工作不重视,导致实际工作中时常发生未经核实就随意签证,所签工程量大于实际工程量以及重复计量的现象;有时业主现场代表不及时办理现场签证,事后补办,更有甚者在,有些签证工作在工程项目结束后再补办签证材料,这些都会导致工程签证项目过多、签证内容不真实的现象发生。

2)施工单位采取不正当手段办理签证。

工程施工过程中往往会发生设计变更、进度加快、施工条件变化等情况,从而影响工期和造价。因此,有的施工企业采取一些不正当的手段,高估冒算,虚增工程量,巧立名目来增加签证量,或者利用隐蔽工程签证,多计工程量,以获得更多的经济利益。同时,施工单位也利用投标时发现招标文件、设计图纸中的瑕疵或缺陷以及分部分项工程量清单的情况,采取投标技巧、设计变更等方式最终达到增加利润目的。

3)施工单位采取先干后补方式获得签证资料。

当某些工程需要加快进度,或者隐蔽工程需要及时处理时,施工企业根据业主的要求,往往采取先干事,后补办的方式,对签证工程量进行夸大,导致工程签证内容与实际不符,实际差距较大,导致发包方建安费大幅增加。

4)签证日期与实际不符。

施工现场签证的目的就是保证工程签证内容真实,双方意见统一,所以要求签证必须现场签字。但是,施工企业为了达到增加施工费用的目的,往往事后补办,造成签证日期与实际发生日期不符的现象发生。

5)签证资料内容不规范。

实际工作中常会发生承发包双方代表签字盖章不全,内容有空缺,手续不完整等现象,签证资料不符合资料归档要求[2]。

3工程签证资料的管理与服务

工程签证资料的管理好坏直接影响到一个工程项目的建筑安装费用,因此,我们要从以下几个方面做好工程签证工作,以提高建设工程项目的投资效益。

3.1制订工程签证资料管理制度

为了减少施工过程及结算中因变更、签证不当引起的纠纷和争议,规范现场签证工作流程,有效的控制工程造价,确保工程质量和工程进度,必须在工程建设开工前,制订工程签证资料管理制度,严格按照工程建设相关法律、法规的要求,做好建设工程签证资料的收集与整理工作。

3.2明确工程签证流程

施工现场需要办理签证时,施工单位应先上报签证需求审批单,按签证需求审批单所批复内容进行现场施工,待工程施工完毕,再填写签证,明确所签内容、工程量和总价并附相应的施工前后照片和附图签,施工单位项目负责人、监理单位等相关单位负责人及现场工作人员根据施工合同的约定及时签字,再按建设工程签证审批程序报批。

3.3把握关键环节,做好签证工作

1)签证资料与施工过程同步。

在施工过程中对需要签证工作事项,施工单位应当做到一个事项一次办理签证,对于突出事件要会同施工、监理、业主代表等有关单位研究并及时处理,及时签证,杜绝在施工过程中不及时办理签证的现象发生。对于隐蔽工程的签证,要根据事项的施工特点,在签证资料中应明确处理事件的时间、发生的部位以及处理的理由,同时签证资料应附相应的简图和照片(或录像),而后及时根据合同的规定,明确结算方式、工程量及计算单价,及时归档所签的原始资料。

2)确保签证资料真实性。

在施工过程中,由于会经常发生签证事件,因此,我们要本着实事求是的原则,严格把控签证工作,做到所签工作内容、数量与实际相符。对于现场需要签证的工程数量,应经现场实测后填写,确保签证的项目、施工内容、时间与工程数量与实际相符,避免出现虚报或假报现象。同时要注意签证单上的内容与设计文件、工程量清单等所包含的内容是否有重复,对重复内容不得再计算签证费用。对于签证费用数额较大事项,在签证涉及的工程内容实施之前,承包单位应与监理工程师及造价审核人员一同到现场察看。对于没有按合同规定的签证程序执行,其所签证资料一律视为无效签证。

3)加强变更项目的管理。

由于建筑工程具有一定的复杂性,其实际工作中由于设计深度、地质条件变化等诸多因素的影响,时常会发生工程变更现象,同时在施工过程中也由于建设单位有特殊新的要求也会发生变更事项。而这些变更事项又都会增加工程项目的建安费用。因此,在实际工作中,我们须严格控制工程项目的造价,要严格按照工程项目变更管理的程序规定,把控工程变更事项,并对变更事项的工程量和工程单价进行严格管理。无论其由工程建设何方和何种原因提出的工程变更,都必需先经过建设方和总监理工程师的审核同意后才能实施,并及时办理签证手续,明确变更单价。其次,我们要严禁通过以扩大建设规模,提高设计标准方式增加工程项目的变更事项。第三要认真对待设计变更的工作事项,对涉及必须变更的设计,其建筑安装费用原则上不得增加,如要增加建安费用,必须先经业主同意后,再按变更程序办理手续方可有效。

3.4做好签证档案工作更好地为经济建设服务

建筑工程签证资料是工程建设过程中的重要工程档案资料,其核心涉及到工程建设造价问题,因此,要认真抓好工程签证资料的管理。

1)重视工程签证资料档案管理工作。

在工程建设过程中,业主要派资料档案管理人员深入工程建设中,跟踪施工资料的管理与监督,积极发挥档案管理人员在工程签证资料管理中的作用。

2)签证工作是我们实际工程项目管理中的一项重要工作,因此,工程建设各方应当委派具有一定的实际工作经验的专业技术人员,加强签证资料的管理,同时要求工作人员必须增强现场签证的重要性意识,加强职业道德教育和业务教育,提高现场签证人员的业务素质,把好签证资料关。

3)加强现场签证资料的收集管理。

按照建设工程文件归档规范[3]的规定要求,对签证资料进行收集与整理。对于业主或监理工程师的临时决定、口头变更、往来文件等都要整理成文字资料保存,并按《工程造价咨询业务操作指导规程》的要求完善签证单的内容和手续。

4)充分发挥档案管理工作在经济建设中的作用。

工程签证资料是结算审核时的依据,因此,在实际工作中,现场档案管理人员要将大量的第一手签证资料及时收集与整理,按分部分项工程进行分类,对施工中发现的问题及时做好记录,写清详细情况,并取得相关资料。在规范签证资料的同时,注重对签证档案资料的开发、管理与利用,充分发挥签证资料在经济审计中的作用,使签证档案材料在其工程建设工作中发挥重要作用。

4结语

在建设施工管理中,重视签证资料档案管理工作,严格建设工程文件归档规范的要求对现场签证档案进行收集、整理和使用,使签证档案材料在其工程建设工作中发挥重要作用。

参考文献

[1]杜红琳.浅谈如何加强设计变更和工程签证的管理工作[J].中国工程咨询,2003(12):31-32.

[2]邱妍红.浅谈施工现场身份证工作的管理和完善[J].福建建材,2013(11):84-85.

建筑工程资料 篇11

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

建筑工程造价资料的收集及其分析 篇12

近年来, 我国经济建设发展迅速, 取得了令世人瞩目的成就。工程建设过程中, “三超” (决算超预算、预算超概算、概算超估算) 现象仍时有发生, 加强工程造价管理势在必行。造价管理就是要从项目决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段到竣工决算阶段各阶段有效确定项目工程造价, 控制工程造价。通过加强工程造价的全过程运态管理, 强化工程造价的约束机制, 维护建设项目各方的经济利益, 规范市场行为, 促进微观效益和宏观效益的统一。而工程造价的合理确定和有效控制工作中一项重要的工作就是工程造价分析。工程造价分析实质上是一个信息收集、整理、提炼、归纳的过程, 在工程造价管理中发挥着不可替代的重要作用。

1.1 科学合理的造价分析是对已完工程的归纳和总结

对一个优秀的工程技术人员而言, 某个建设项目的建成竣工并不意味着工作的终结, 进一步的造价分析同样是工作的一个重要组成部分, 而这部分工作也同样是复杂和烦琐的, 需要花费大量的时间和精力。通过对工程造价进行认真的分析和总结, 可以搞清楚建设项目的价格组成, 哪部分造价偏高或偏低以及哪些因素造成造价偏高或偏低等问题。这样, 一方面可以积累大量的数据和经验, 为最终建立起科学的工程造价指标体系奠定坚实的基础;另一方面也有助于对工程项目的成败以及投资效果作出一个客观的评价。

1.2 科学合理的造价分析是未来项目设计和施工的参考和指导

一方面, 通过科学合理的造价分析, 可以加强对投资的控制, 即在项目建设的各个阶段, 对工程造价进行多次预估, 实施全过程多层次的控制;另一方面, 市场经济的快速发展和日渐成熟必然使业主、建筑安装企业、设计单位等建设项目参与者越来越注重成本控制。在价格一定的条件下, 企业的成本开支决定了企业的盈利水平。为了生存与发展, 他们要利用工程造价分析提供的信息资料来控制成本。此外, 出于降低成本的目的, 工程项目从立项到竣工决算的建设周期被有效地压缩。所有这些都要求工程技术人员能在不同的阶段对工程造价作出快速、准确、完整的估计和测算。而如果没有通过大量工程造价实例分析所积累的数据和经验, 以及由此而建立的一套工程造价指标体系, 所有这些都是难以实现的。

1.3 科学合理的造价分析可以在建设项目决策阶段就对项目的造价有一个预先的合理估算

据有关资料统计, 在项目建设各个阶段中, 即决策阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、工程招投标及承发包阶段、施工阶段、竣工验收等阶段, 投资决策阶段影响工程造价的程度最高, 达到70%~90%。上述项目建设各阶段相应形成投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、结算或竣工决算价等各种造价形式, 这些造价形式之间存在着“前者控制后者, 后者补充前者”的相互作用关系。即意味着投资估算对后面各种造价形式起着制约、限额的作用。因此, 只有在决策阶段就对建设项目投资有一个比较准确的估算, 深化项目决策深度, 保证投资估算打足, 估算结果合理, 才能保证其他阶段的造价控制在预定范围内, 避免“三超”现象发生, 使投资控制的目标能够最终实现。

2 工程造价资料的分类与收集

工程造价资料是指已竣工和在建的有关工程可行性研究、估算、概算、施工预算、招标投标价格、工程竣工结算、竣工决算、单位工程施工成木以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。

2.1 工程造价资料的分类

对于已成工程造价数据的采集主要是为了取得具有代表性的工程数据并分类, 全面反映项目建设全过程中对造价有影响的信息, 包括项目前期的定位决策和可行性研究阶段的投资估算、设计阶段的重要指标和变化、投标阶段的竞争、建设单位的管理水平和资金水平、承包单位的技术条件和管理水平、市场的变化、项目所在地的区域和自身条件、项目设计指标的详细分解等等。

2.2 工程造价资料的采集

通过信息网可以更及时、更多地采集、发布材料价格, 积累的已完工程数据、标准等均可通过信息网得到更广泛的利用。当前影响工程造价数据资源共享的主要因素有:

1) 信息资源共享产生的远景效应没有取得普遍认识信息资源能产生巨大效益。这一点已经得到社会各界的一致认同。工程造价数据同样是一种信息资源, 是当前工程造价计价、控制、监管各个环节的关键, 这也是不争的事实。

2) 信息资源共享必备的技术性问题没有得到解决。构建工程造价数据分类与对应的代码体系。工程造价数据必须以数据库存储, 而数据库的建立, 必须对工程造价数据进行归类与编码, 只有建立一套科学的分类与代码体系, 才能最终实现信息资源共享, 才能确保工程造价数据资源的高效流转, 才能对工程造价数据资源进行信息分类、统计、检索和存储, 也才能提升相关计算机软件的处理水平、运行速度和稳定性。因此, 必须根据工程造价数据存在的规律, 确定分类原则和方法, 建立行之有效的代码体系。

建设公共的工程造价数据信息交流平台。工程造价数据经过加工、处理后, 需要通过公众认同的平台予以发布, 为所有工程造价信息需求者提供便利, 这就需要建设一个公共的工程造价数据信息交流平台。公共交流平台是工程造价管理的先进形式体现, 将极大地提高管理水平, 及时掌握市场行情, 进一步推进信息资源开发利用;也是工程造价数据信息的有机集成, 发挥联系和沟通的作用;还是体现工程造价数据信息时效性和推进信息市场化的媒介。

制订统一的工程造价电子数据交换格式标准。计算机技术在建设领域的推广和应用已相当普及, 在建设工程计价、电子标书及评标定标、工程造价监督管理、工程造价信息系统及其他相关软件之间进行数据交换的重要性和必要性日益凸显, 工程造价领域信息化建设需求也日益迫切。因此, 制订一套在一定区域内统一的、规范的电子数据交换标准, 是计算机和软件之间数据交换的必要条件。

3 工程造价资料的筛选

3.1 有效造价数据是反映项目造价变化情况的最简洁数据

有效造价数据消除了冗余数据对造价监督的干扰, 提高了监督效率, 因而科学、合理的确定有效造价数据对于提高造价监督效能具有重要作用。有效造价数据来源于原始造价数据, 则不但具有造价数据特点, 而且还有其自身的特点:1) 真实性;2) 低冗余度;3) 多样性、复杂性;4) 动态性。

3.2 有效造价数据的取舍原则———统一化、系列化、通用化、简化

1) 统一化就是要求把同一造价信息两种以上的表现形式归并为一种或将其限定在一定的范围之内, 以消除由于不必要的多样化而造成的混乱。

2) 系列化就是要求对同类信息中的一组信息同时进行标准化, 在需求分析中, 利用系列化原理为同类信息制定基本参数系列非常重要, 将会大大提高造价信息的简明适用程度。

3) 通用化就是要求在互相独立的造价数据表中选择和确定具有功能互换性和尺寸互换性的功能单元, 以减少重复劳动和增强适用性。

4) 简化就是要求在一定范围内缩减对象类型的数目, 使之在既定时间内足以满足一般要求。

4 工程造价资料分析

通过对收集到的已完工程造价资料进行加工处理, 可以得出下列两类指标:工程造价指标和工程造价指数, 其中工程造价指标又可分为概算指标、投资估算指标和万元指标。

4.1 工程经济指标分析

即利用已完工程的数据资料进行各类经济指标分析。包括:1) 各分部分项工程的单方造价分析 (如基础部分的单方造价:上部工程的单方造价:铝合金土程的单方造价等) 。2) 各主要建筑三材的单方用量分析等一系列经济指标。工程经济指标分析的结果可以用来编制各类工程造价指标。工程的经济指标表达形式各有不同, 以单方造价或单方用量的经济指标最为常见, 因此工程经济指标的分类和采集应该尽量考虑以/m2形式表达, 这样便于建立统一的工程造价指标。

4.2 各类工程造价指数的测定

将已完的工程按不同结构类型、装修等级、用途进行分类。再将分类后的工程数据进行综合考虑, 按照各种不同结构类型、装修等级、用途分别综合出不同类别工程的百平米定额用量, 算出工程的百平方定额直接费后再根据不同报告期的价格指数和材料价格进行动态调整。进而计算出不同报告期的百平方米工程造价。最后再将计算出的不同报告期的百平方米工程造价与相同结构类型、装修等级、用途的工程的基期的百平米造价进行对比后计算出不同类型的工程造价指数。所计算出的各类工程造价指数可以用来分析各类工程造价变化的原因 (如由于三材价格的变化而引起的工程造价变化等) 和作为承发包双方进行工程造价估算或进行工程造价动态结算的重要依据。

摘要：随着房地产业的发展, 为了合理确定和有效控制建设工程造价, 其中对工程数据的收集、整理和应用工作极为重要, 必须建立起一套完善的工程数据收集、整理和分析加工的运行机制, 对工程数据资源分析利用, 进行精加工处理以及科学系统的统计分析, 透过工程数据的表面数字去发现其内在的规律, 来提高工程数据信息的附加值。为编制投资估算、审核标底等提供参考, 使其能更有效地为社会服务。

关键词：工程造价,数据分类收集及分析,指数测定

参考文献

[1]谭德精, 杜晓玲.工程造价确定与控制[M].重庆:重庆大学出版社, 2004.