档案资料管理建筑工程

档案资料管理建筑工程（精选12篇）

档案资料管理建筑工程 篇1

摘要：根据建筑工程档案特点,从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员业务水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。

关键词：建筑工程,档案资料,档案管理

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。

1建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

2建筑工程档案资料的归档范围

2.1 综合性文件资料

上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.3 竣工图

总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。

3建筑工程档案存在的问题及解决办法

3.1 存在的问题

1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用;

2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用;

3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值;

4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用;

5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。

3.2 解决办法

如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。

1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。

2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。

3)对技术含量高的资料特别关照。

4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料移交途径,按照建设方、监理具体要求组卷移交。

4建筑工程档案的科学化管理

1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。

3)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。

4)建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。

5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施

档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

6)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。

在工程档案收集过程中,根据建筑工程档案的内容和利用者的需要,主动收集档案信息,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算立项批复时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案移交情况等信息项目,设计科学合理的统计报表,为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。

参考文献

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气,2004(5):87-88.

[2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工,2000(3):23-24.

[3]蔡立军.试论档案是文化的载体[J].火柴工业,2004(4):40-41.

档案资料管理建筑工程 篇2

1建筑工程档案的内涵和特点

1.1建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语

浅析建筑工程资料管理问题 篇3

【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析

一.简析建筑工程资料的基本组成与特征

1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方針，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动。）工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。

2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。

二.建筑工程资料管理存在的现状

1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施

1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。

2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理，并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。

5.避免出现资料重复或冲突的问题，在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在资料的管理方面才能做到万无一失。

结语：

建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符，则这个建筑工程不能竣工，在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理，为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的，可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程资料的管理工作。

参考文献：

[1] 李志强；赵海娟；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯，2008，（24）

试述建筑工程档案资料的管理 篇4

工程开工前,工程档案管理人员应依据工程合同、设计图纸等相关文件,对工程档案资料的管理进行策划和准备,针对建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档制定工作细则和执行标准。

工程资料应与工程建设同步形成,并真实反映施工过程和工程质量的实际情况,工程竣工验收后按规定及时移交、归档保存。相关单位应依据工程进度和归档要求,做好建设工程施工过程的照片、影像的拍摄工作。

二、各主责单位对工程资料的收集、整理与组卷

工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集、整理与组卷;监理资料由监理单位负责收集、整理与组卷;施工资料由施工单位负责收集、整理与组卷;竣工图由建设单位负责组织,也可委托施工单位或其他单位完成;上述工程资料应收集齐全,档案人员根据资料的性质把资料进行分类,分别建档存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签,以便规范管理和提供利用。

三、施工资料的收集、整理、分类

施工资料包括:施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料。

在收集整理工程资料中应注意几点:一是及时收集整理设计变更、洽商记录。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,对竣工图的绘制质量至关重要,因此要求:分专业整理;注明修改图纸的图号。若出现重新修改的情况,则须在已修改的条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。二是做好施工试验资料的收集、整理。在施工前,应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砼等原材料取样试验计划。原材料送检批量及留置组数应符合规范和标准要求。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。三是认真做好施工记录和隐蔽工程检查记录。施工记录的填写应具可追溯性。隐蔽工程检查记录是对隐蔽工程进行检查,并用填写表格的方式将隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序施工,隐检合格后方能进行下道工序施工。四是认真做好分部分项工程质量验收记录。分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外,还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告,对分部工程进行观感质量验收。五是做好技术交底和施工日志的记录。技术交底作为一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,技术交底必须满足设计和施工规范、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底必须为书面形式,并有交底人和被交底人的签字,技术交底资料须列入工程技术档案。施工日志是项目施工的真实写照,是施工质量验收的原始记录,也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要求:逐日记载,若施工过程有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天进行描述;施工记录不能记流水账;施工日志的记录内容应有针对性。

四、施工竣工资料的收集、整理、组卷要求

参与工程建设的各单位及相关人员应及时对工程资料进行确认,并确保工程资料真实有效、齐全完整。不得对工程资料随意撤换、涂改、伪造。工程资料应为原件。若为复印件时,应加盖申报单位公章,注明原件存放地,由经手人签字。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷;竣工图可按专业分类组卷。工程资料应经工程质量监督机构检查,各单位对检查提出的问题应及时进行整改、完善。编制竣工图,在页面空白处加盖竣工图章,并按竣工图章的填写要求逐张签字完成竣工图。

五、竣工资料的归档与移交

工程资料的归档文件必须是能反映工程建设活动全过程的文件材料,必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。工程资料的移交:工程档案一般不少于叁套,一套移交城建档案馆,一套由建设单位保管,一套由施工单位保管。应确保移交城建档案馆的资料为原件,以便今后查阅。其中需要向本单位归档的文件,应单独立卷归档。工程资料应做到及时、准确、真实、完整,符合竣工图、资料的整理、编制要求:资料签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;分类分项明确,封面、目录清单齐全,排列有序。

六、工程竣工资料的质量及管理中存在问题及原因分析

存在问题:一是施工技术管理文件原件不齐全。二是施工资料填写不规范,字迹潦草或有错别字。三是竣工资料移交不及时,甚至导致竣工资料丢失。

原因分析:一是档案意识薄弱,存在重建设、轻档案的现象。二是档案管理制度不健全。三是资料保管、移交手续不严谨。四是过程控制不到位,资料员在资料编制过程中存在“闭门造车”现象。

七、提高工程资料质量的措施与对策

一是加大宣传力度,提高档案意识。二是加强资料管理和整编方面的培训。三是建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确职责,规范工程资料的管理;四是严格执行工程资料编制工作“三同步”:即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

摘要：建筑工程档案是建设过程中形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录,由工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件组成,做好建筑工程档案管理意义重大。

建筑资料档案管理制度 篇5

建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

2、适用范围

适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责

3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3.3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类

(1)立项文件：

项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书; 可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要;

专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;

公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

(2)建设用地、征地、拆迁文件：

选址申请及选址规划意见通知书;

用地申请报告及建设用地批准书;

拆迁安置意见、协议、方案;

建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。

(3)勘察、测绘、设计文件：

工程地质勘察报告;

地形测量和拨地测量成果报告;

申请的规划设计条件和规划设计条件通知书;

初步设计图纸说明;

审定设计方案通知书和审查意见，有关行政主管部门批准文件; 施工图及其说明;

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

(4)招投标及合同文件：

勘察设计、施工、监理招投标文件;

勘察设计、监理委托合同，施工承包合同;

其他分类合同。

(5)开工审批文件：

规划审批申报表及报送的文件和图纸;

建设工程规划许可证及其附件;

建设工程开工审查表;

建设工程施工许可证;

工程质量监督手续。

(6)竣工资料：

竣工图;

建设工程移交资料;

建设工程备案资料;

(7)财务文件;

工程投资估算;

工程设计概算;

施工图预算;

工程预付款、进度款拨付资料;

工程决算书;

工程决算审计报告。

(8)建设、施工、监理机构及负责人

工程部现场代表;

工程项目监理及负责人名单;

工程施工项目经理部及负责人名单。

5、流动信息

(1)投资控制信息

①设计变更;

②工程量变化表(现场签证);

③工程造价的市场变化情况;

(2)质量控制信息

①质量抽样检查数据;

③质量事故记录和处理报告。

④施工各阶段验收、检查、测试记录。

(3)进度控制信息

①施工单位的施工组织设计;

②立项工作进度表及报建进度表;

③工程征地、拆迁进度报表;

④工程设计安排：设计委托书送达时间、设计完成时间。

⑤工程开工时间、计划完成时间;

⑥施工单位工程进度表;

⑦监理月报、季报。

6、工程建设信息交流细则

6.1工程建设信息的传递

6.1.1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。

6.1.2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。

6.1.3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管

理员传递到公司计划财务部。

6.1.4需要时，工程建设信息应传递到公司主管副经理。

6.2工程信息的共享

现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程管理、统计、分析、处理。

6.3工程信息的处理

6.3.1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理

6.3.2各类信息必须分类处理

①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比较;

②进度款拨付，应与合同分析比较;

③项目结算，应与合同价分析比较;

④项目投资变化趋势预测;

⑤对工程进度表，应对照施工组织设计进行分析比较;

⑥对工程量完成情况，应对照年度计划进行分析比较;

⑦工程实际进度与计划进度的动态比较;

⑧工程进度变化趋势预测;

⑨分项、分部及单位工程的验收记录，应对照质量要求和质量标准进行分析比较;

⑩合同执行情况的分析比较。

6.3.3对各分析比较的结果，应反馈给现场代表。

6.3.4对于涉及质量、投资等重要信息，应及时报部门经理处理。

6.3.5工程完工后，现场管理员收集整理、移交工程建设资料，并在工程档案管理员处备案。

7、工程建设信息存档

档案资料管理建筑工程 篇6

一、文件档案资料内容

建设工程监理文件档案资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。

建设工程监理文件档案资料包括：

勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 监理规划、监理實施细则； 设计交底和图纸会审会议纪要； 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 分包单位资格报审会议纪要； 施工控制测量成果报验文件资料； 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料； 工程材料、构配件、设备报验文件资料； 见证取样和平行检验文件资料； 工程质量检验报验资料及工程有关验收资料； 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 工程计量、工程款支付文件资料； 监理通知单、工程联系单与监理报告； 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 监理月报、监理日志、旁站记录； 工程质量或安全生产事故处理文件资料； 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 监理工作总结。除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料，内容可详见《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013第8.2.3条和8.3.14条规定。

二、管理职责

根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：

应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；

应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；

应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；

应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

三、管理要点

建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。本文对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个重要的关于文档档案管理的过程进行论述。

建设工程监理文件资料分类存放。建设工程监理文件资料经收发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。这样既可以满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又便于工程竣工后文件资料的归档和移交。

建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。建设工程监理文件资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。

建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

项目监理机构应备有存放监理文件资料的专用柜和用于监理文件资料分类存放的专用资料夹。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源大中型工程项目监理信息应采用计算机进行辅助管理。项目监理机构信息管理部门应注意建立适宜的文件资料存放地点，防止文件资料受潮霉变或虫害侵蚀。资料夹装满或工程项目某一分部工程或单位工程结束时，相应的文件资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号予以标识。

建设工程监理文件资料组卷归档。建设工程监理文件资料组卷归档，应根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001以及工程所在地有关部门的规定执行。

1）建设工程监理文件资料编制要求：归档的文件资料一般应为原件；文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求；文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张；文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等〉要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2）建设工程监理文件资料组卷方法及要求：组卷原则及方法：组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；组卷要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；卷内文件排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

最新颁布的《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，相对于旧版的规范而言，有较大的改动，在实施细则内容方面更为明确和合理，是建设工程监理文件档案资料规范化管理的依据。本文通过对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个过程进行重点论述，提出了建设工程监理文件档案资料的管理要点及相关内容。

浅谈建筑工程档案资料的有效管理 篇7

(一)单一独立性。

等同于整体性,这是工程档案最显著的特点。

(二)实用性。

就是在档案通过的时候,要对工程建设工作进行全面的考核,看看检查的工作是否是按设计要求进行的。

(三)真实性。

工程档案资料的形成和工程建设是同步的,工程的施工、报批、竣工过程的原纪录要与工程的实体记录完全一致,不能有一丝毫差。在建筑工程质量监督部门对竣工验收的工作依据中,真实性是属于重要的一项。

二、建筑工程档案资料内容

(一)综合性文件。

综合性文件有经过上级批准的文件;计划任务书;天文地理情况的文件资料:政府征地和要求拆迁安置等文件资料;初步设计好的文件图纸和项目的方案文件;经相关的政府部门审批完成的文件资料;工程中所需的相关合同以及协议书;工程竣工后需要结算和审计,这些需要弄成报告形式,这些报告也属于综合性文件资料;工程竣工后要进行验收和对工程质量进行鉴定,然后生成文件,这些文件同样等属于综合性文件资料。

(二)工程施工文件资料(水、电、设备安装工程)。

资料包括开工和竣工生成的报告;图纸经过会审、设计进行变更以及项目施工组织的设计生成的报告;技术交底会有相关人员记下来录,材料有时会缺,可以用其他材料代替,这些会列成清单形式,这些清单就是工程施工文件资料;监理部门工作的相关资料及工程所开例会的纪要;土质质量测试的报告;在施工过程有一些隐蔽工程,对其验收后的记录;工程所需材料的质量证明文件或者对所需材料试验的资料;工程施工所发生的质量事故需记录并进行处理;工程竣工后需进行质量检验和评定,检验和评定完生成的文件材料;对施工技术进行总结后生成的文件等。

(三)竣工图。

竣工图有很多,主要有总平面的布置图;室外各种管线的接线图;建筑工程完工后的生成的图纸;工程中也需要装饰工程,装饰工程完成生成的图纸;结构工程竣工生成的图纸;供水排水系统工程完工生成的图纸;电力系统工程竣工图;通风条件图纸和冷暖气供给工程竣工图以及其他特殊的专业工程竣工图。

三、建筑工程档案管理中所出现的问题

(一)档案材料的缺失。

建筑工程档案中会出现大大小小的问题,其中主要问题就是档案材料的缺失,这些档案的归档率很低。一般能达到80%左右都是工程项目较好的单位,而归档率较低的的单位出现的情况也有所不同。例如工程项目竣工后是需要上交档案材料,但有些单位就是没有这些档案资料,或者上交的档案中只有工程主体的档案,这些工程的工程档案配套都没有出现。

(二)管理模式不统一。

档案管理机构有很多,在这些机构中有的单位会成立一个专门处理档案的档案室,所以这些单位把工程档案管理得比较好。但有的单位对档案的管理乱七八糟的,工程档案管理工作是交给其他的业务部门来做的或交给文书档案员一起管理,所以这些单位所形成的档案材料是各种各样的,不知道从何看起。

(三)复合型档案管理人员稀少。

基层单位中,那些做档案管理工作人员,他们的专业素质一般比较差,他们缺对乏档案管理业务的认识,对这些业务知识理解不够。

四、建筑工程档案资料的管理要有效

(一)项目档案资料的全方位综合管理要加强。

1.整个工程的档案管理全面覆盖体系的建立。在工程项目第一步就是组建,在组建开始的时候,单位会提出对档案资料管理的目标,把这些管理目标资料和转交竣工资料的工作等列人各单位的施工承包合同,在工程考核中,这是一项很重要的指标,各单位每年都有一个年度工作计划,要把档案工作写在这个年度计划上,同时各级岗位需要一个责任制,这和责任制要在工程开始前建立好,这些岗位就是各参建单位业主、设计部门、总包单位、监理部门及各分包单位,为了做好档案工作提供有力的组织保障,在各参建单位总工以上的公司级领导分管项目档案工作时要弄明白,日常档案工作要抓好,这些主抓工作分配给部门经理及领导,各单位的相关工作人员也具有档案专业技术资格,这些人的职责是对资料进行具体管理,这些人员是各单位配备的。2.管理制度的相关系统的完善。为了给档案资料管理工作提供了有力的保障,规范档案工作,达到系统工作,同时也为使各参建单位工作顺利进行,以本工程项目特点和工作实际为根据,制定一系列管理制度,这些管理制度要卓有成效。工程实际是这些管理制度的起点,其管理的针对性和可操作性很强。3.培训档案人员和档案人员的学习。资料档案工作质量和工作有很大的联系,这两者连续性要保持好,档案人员必须是持有档案专业资格证,在业主处要把案件备好。要定期邀请国家档案局、鲁班奖专家等相关检查部门来现场对档案工作进行指导检查,这些邀请工作由相关部门安排,指导检查期间这段时间是很长的,在这期间要进行业务学习讲座,讲座的内容不是很多,也就是根据不同要求,各参建方要把档案资料整理好,因为竣工验收的要求是不同的,做好这些工作才能成功验收。4.制定奖罚激励机制。工程项目参建各方对管理档案资料要有积极性,这些积极性要充分调动起来,对现场档案资料管理制定一套奖罚制度,在工程质量管理工作中可以把这些奖罚制度列入进去。对于那些对档案资料的管理能做到位、对工作认真负责的施工单位,要在经济上给予奖励,而对于那些管理工作一团糟,经常丢失文件资料及整顿不在限期完成的单位进行处罚。

(二)切实可行的过程控制措施的采纳。

1.对资料要进行抽查,这项工作周期为每周一次,档案工作和工程建设这两者有很大的联系,所以这两项工作要同步进行。工程的相关人员部门和相关的专业人员对分包单位的资料检查的工作有要认真负责,井然有序,这项工作要在配合工程的进展情况下进行,对工程的跟踪要有针对性,避免因资料的丢失和滞后而产生的不良影响。2.施工期间要开工程资料会议,周期是每月一次,对资料的进行协调管理,管理工作力度要加强。在资料档案工作中会出现一些的问题,一旦发现要及时跟相关部门进行疏浚沟通工作,每月的资料例会要对相关部门的资料员进行召开,归纳总结一个月以来的资料工作情况,对工作中出现的不足之处提出解决方法,那些对资料管理工作认真负责的单位要对进行表扬,以提高其积极性,例会上所提出工程上存在的问题并对问题进行解决,把这些内容整理好后作为资料例会会议纪要,并将其发到各相关的单位,以便让领导能够及时对档案的工作情况了解,这样对监督和落实工作也有很大的作用。3.对文件的流转程序要进行严格的管理,对文件的进出口的要严格监督。工程项目文件的来源有很多,负责形成文件的技术人员的素质也是参差不齐,文件报验等相关手续也很复杂,所以负责档案管理工作的人员对文件的各种情况要严格把关,认真负责好本身的工作,那些不合规范要求的文件和文件材料的不按时归档的文件,档案人员要对其形成进行禁止控制。4.对档案工作进行简报,而且要每月出一期。档案行业会出现的一些新的情况,各参建单位要及时了解,并对项目档案工作情况进行通报,这样各单位对档案工作的重视度才能提高和了解多一点,对每月一期的档案工作简报进行编写,完成后送发相关单位等,这样对加强档案工作的沟通和交流能起到很大的作用。

参考文献

[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社,2001.

档案资料管理建筑工程 篇8

对于建筑工程来说, 工作繁杂, 需要整理的档案资料十分之多, 这也是工程建设的重要组成部分, 也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的, 所以对于工程质量的检查以及规范, 就要通过资料来体现, 一个工程项目资料的完整与质量的好坏, 直接影响到这个工程项目的好坏, 所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念, 建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案, 进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识, 并明确指出:对于建筑工程必须认真管理档案资料, 如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格, 这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。

2 优化建筑工程档案资料管理的对策研究

通过上述分析, 我们不难得出档案资料的管理在建筑工程中的重要作用, 要想建筑工程的顺利完工, 我们必须重视档案资料管理, 采取有效措施, 优化建筑工程的档案管理工作。

2.1 加强档案管理人员的素质建设

做好资料的管理, 优化档案的整理工作, 首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识, 还要具备一定的建筑专业知识, 计算机操作知识, 了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口, 精心筛选专业人员, 上岗之前进行针对性的技能培训。同时, 档案资料的管理人员要有慎独的意识, 做到心中有法律、心中有规则, 树立高尚的职业操守, 调整工作心态, 兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问, 在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作;自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核, 用字是否恰当和规范, 是否有遗漏和不全面;是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了;是否在第一时间熟悉施工图并发现问题, 是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通, 并在最短时间段内解决;对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去;是否对以前的工作进行了总结, 留下好的一面, 否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料, 这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调, 并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质, 同时在工作中不断地总结、再总结。

2.2 规范档案资料的管理职责

对于目前工程档案资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提, 只有了解自己的工作才能做到有的放矢, 明确工作目标。建筑工程档案资料管理人员的职责主要是收集与工程相关的档案资料和图表;整理工程预建设的各类表格、图纸等文件;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理档案资料的记录、整理情况, 并对现场管理人员的档案资料收集、管理情况进行监督;有序登记工程建设的档案资料以便利用时随时入取;检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》;检查施工单位的资料完成情况;做好技术资料的收文登记, 并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门;及时与公司交流沟通, 协助工程管理人员做好与设计公司的联系, 工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;做好图集、规范、标准文件保管工作, 并做好借阅登记;经批准借阅外单位的文件, 须按规定办理借阅手续;为保证文件资料不外泄, 资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记, 完成公司安排的其他工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档等等。建筑资料员明确自己职责同时在工程建设中很好地落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。

2.3 优化建筑工程档案资料的管理制度

对于建筑工程档案资料的管理, 必须采取有效措施实现规范化、制度化的道路, 这就需要建立健全的档案管理制度, 这也是优化工程建设的基础和重要保障。对于优化建筑工程档案制度的管理, 首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。建筑工程的档案资料范围十分清晰, 依据本行业的工作特性, 主要包括了工程和设备档案资料建筑工程档案资料牵涉到重大的工程建设的内部资料, 对其发展有着重要的作用, 可以说很大程度上包含了全部的商业机密, 所以针对建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员, 必须有专业的工作知识、良好的职业操守, 按照公司档案资料管理的需要, 实行保密制度, 不随意泄露公司的任何机密和文件。严格控制查阅范围, 针对在具体的档案工作中, 非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷, 确因工作需要, 须经本公司主管领导批准同意后方可查阅, 并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放, 有序整理, 不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全, 存放有序, 查找方便。档案资料的借出时间, 不得超过规定的时间, 如需要续借的, 必须严格规范班里程序和手续, 做好登记。对于重要的或者破损的文件资料, 在查看的过程中, 不得使用原件, 一律使用复印件。档案管理人员要增强服务意识, 提高服务质量和服务水平, 要运用现代化的科学技术和设备, 改善目前的工作。

参考文献

[1]杨晓燕.工程档案管理的问题和对策探讨[J].城市建设理论研究, 2012 (9) .

[2]韩金华.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].城市建设理论研究, 2011 (22) .

档案资料管理建筑工程 篇9

1 当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题

1.1相关人员档案意识薄弱。众所周知, 任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂, 尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题, 则可以成功交付工程, 随即施工队伍就结束工程, 但在短时间内, 没能收集整理出全面的工程资料, 这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时, 工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料, 其他的工程档案就会被忽略, 这就直接导致工程档案资料的利用率降低, 从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1.2建筑工程档案资料管理质量低下。作为建筑工程管理的重要环节, 包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前, 很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析, 而缺少对资料的坚定, 严重忽视了归档工作, 从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料, 进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此, 有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况, 一些重要的文件和签字等资料随意性较强, 最终导致工程档案质量不具真实性和有效性, 建筑工程档案资料管理质量低下, 严重影响工程档案资料的有效利用。

1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。因施工企业和建筑企业的不重视, 建筑工程的档案管理意识薄弱, 普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为, 档案管理是可有可无的, 不能为企业创造更多的经济效益, 所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想, 所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外, 企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务, 以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制, 因此, 监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作, 全面保障工程档案资料的完整性和有效性。

2 加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题, 其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识, 这也是最严重的问题。首先, 建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识, 纠正传统的重建设、轻档案的思想观念, 不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员, 亦或是档案管理者, 都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习, 使其充分掌握专业知识的情况下, 进一步统一其思想、业务标准、工作要求, 强调建设档案管理的重要性。其次, 将档案工作责任落实到部门以及人, 从而提高档案工作的自觉性与责任意识, 明确法人的职责, 构建职责明确, 科学严密的档案管理体系, 形成分工明确, 使其在实际工程项目中发挥作用。

2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题, 也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先, 要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作, 将工作计划纳入建筑企业的议事日程中, 确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸, 逐渐形成工程档案, 这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中, 必须确立负责人, 并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组, 对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划, 建立相关制度并落到实处, 还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始, 还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构, 根据市场的需求, 建立开放、推广、服务为一体的机制, 进一步开拓企业的服务领域。

2.3明确分工, 协调相关业务。建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作, 档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大, 这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此, 对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定, 自觉进行相关法律的学习, 提高依法制党的自觉性, 才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理, 可以通过明确划分时间段收集的方式, 避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段, 需要特别注意移交手续的完整性, 明确移交的重要性, 确保万无一失。

2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。建筑工程档案管理工作离不开人, 要做好档案管理工作必须有业务能力强, 综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性, 这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会, 定期聘请相关专业人士进行培训, 成立相关的档案管理工作实施奖惩措施, 积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范, 对档案管理工作的标准进行规划。

3 结语

总而言之, 建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要, 因此, 通过建立和完善相关的档案管理机制, 提高管理人员的档案管理意识, 明确好各项分工, 聘请专业的人员进行管理, 全面提高建筑工程档案资料管理的有效性。

摘要：随着我国建筑事业的不断发展, 作为工程管理的重要工作, 工程资料档案管理不仅关系着建筑工程是否能够顺利进行, 更与建筑企业的发展有着密切的关系。建筑工程档案资料管理是建筑项目的历史记录, 更是工程项目运行、维修、管理以及改建、扩建和技术改造等方面工作的依据。因此, 对于建筑工程的档案资料管理工作显得异常重要。本文就当前我国建筑工程档案资料管理存在的问题及成因进行分析, 并提出具体的改进措施。

关键词：建筑工程,档案资料管理,成因分析,具体措施

参考文献

[1]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑, 2010, 36 (1) .

[2]李秀梅.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑, 2012 (22) .

[3]李秀梅, 林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑, 2012 (15) .

[4]周建容.试析建筑工程技术资料管理存在的问题及对应措施[J].商品与质量·建筑与发展, 2014 (3) .

建筑工程资料管理研究 篇10

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

档案资料管理建筑工程 篇11

[关键词]建筑工程；完工档案；管理

建筑工程的建设周期长、投资大、涉及领域广，包含了多个施工过程，而在各个施工环节必然会形成大量的文件材料或记录，这些都是项目重要的档案资料来源[1]。工程档案的管理是整个项目工程管理工作的有机组成部分，做好档案管理工作对提高工程管理水平具有重要意义。

1.建筑工程档案的特性分析

⑴单一性。每个建筑工程都是一个独特的个体，有着各自的特征。任何一个建筑工程自招标、建设到竣工，都会有一套与之相匹配的档案资料，而这些档案都是对建筑工程完整、真实的记录，是构筑工程成长史的重要构件。

⑵真实性。工程档案资料是在各个时期形成的文件资料，是记录工程从无到有的过程，甚至还会成为城市发展的重要见证，故要求档案必须真实，不可随意弄虚作假或杜撰。

⑶实用性。工程建筑的档案记录了整个项目的建设过程，而它也是质量监管部门对工程质量进行检查、验收的有效依据。另外，在今后城市的发展与建设中，这些工程档案将会发挥重要的作用，并可能作为其他工程建设的参考与借鉴。

2.建筑工程完工档案管理的现状分析

2.1未能及时收集与整理档案

在建筑工程的建设中，档案的收集与整理是一项重要的工作。然而，在实际中，许多企业在施工期间往往忽略了对档案的及时收集与整理，使得档案未能形成完整的体系，无法发挥其作用。施工档案的收集与整理受多种因素影响，一些企业只顾追求经济效益的最大化，认为档案收集整理工作不重要，结果影响了档案收集与整理工作的及时开展。在建设后期，技术人员逐渐撤离施工现场，并将部分技术档案带走，造成施工档案的流失，影响了档案的系统性。

2.2无法保证档案资料的有效性

建筑工程档案的收集、整理及保存往往需要较长的周期。在工程的实际建设中，许多档案资料经常出现复印份数不够、保管欠妥等现象，很难保证档案资料的有效性。一些负责人很难24小时在施工现场，而有些现场资料则会出现代写、代签的情况，无法保证档案的真实性与有效性。另外，一些档案管理者未能及时将档案交给业主，或是转交档案后未能及时整理档案，错过了最佳整理时机，导致了不可估量的损失。

2.3施工档案数量增多

随着经济的发展及人们生活水平的提高，对建筑工程也提出了更高的要求，这也一定程度上增加了工程的施工难度，无形中增加了档案的数量。在这样的情形下，若档案管理者仍采用传统的档案收集与管理方式，不但会影响档案管理的工作效率，还可能降低档案的管理质量。随着档案数量的增多，档案管理难度加大，许多档案资料则无法得到有效整理，比如保存了没有价值的材料，一些重要的施工、竣工验收等重要资料却未能及时、有效归档。

2.4档案管理者综合素质不高

实际上，许多建筑工程的档案管理者并非专业人员，对档案知识及管理方法等欠缺了解，无法保证档案管理工作的质量。另外，在信息化时代，档案管理大多实现电子信息化，许多档案管理人员未能掌握相关的现代化管理知识，制约了档案管理工作的有效进行。

2.5缺乏完善的档案管理制度

在许多施工企业中，由于不重视对档案的管理，内部往往缺乏一套有效的档案管理制度，影响了许多档案管理工作的顺利开展。管理制度的不完善，使得大量档案的收集、整理工作规范性不强，很难保证档案的完整性、有效性及质量。

3.做好完工档案管理工作的对策

3.1加大宣传力度，提高人们的思想重视

在工程建设的各个阶段，都会产生大量的文件资料，这些都是工程完工档案的重要来源，如何保证档案资料的完整与准确，则成为企业管理者需要考慮的一个问题。所以，管理者应充分认识到这一问题的严峻性，并加大对档案管理重要性的宣传力度，让各部门及施工人员对档案有更多的认识，提升其思想重视程度，从而更认真去完成各个阶段的档案收集与整理工作，最大限度地保证档案的有效性。

3.2建立并健全相关的档案管理制度

完善的管理制度是企业顺利开展各种工作及取得成功的制度保障，故必须重视管理制度的建设。因此，施工企业应积极建立并健全自身的档案管理制度，然后将档案管理的责任明确落实到各个部门及各环节中，保证各个时期形成的资料与实际施工相符，提高档案的管理效率。另外，还应完善档案的保管与借阅制度。当档案遗失时，可方便查找借阅人，及时找回档案，以保证档案的安全与完整。

3.3明确档案的收集整理范围

现阶段，建筑工程的档案收集内容包括各个时期形成的文件，如施工前的准备资料、施工期间形成的文件材料、竣工后的文档资料等[2]。其中，施工前期的资料有设计图纸、开工审批表等；施工期间的文件有设计变更、工程定位测量、工程质量检测报告等；竣工验收时的竣工图、验收报告等[3]。因此，对施工档案的收集整理范围有明确的认识后，并以此为依据对档案进行收集与整理，才能进一步保证档案的有效性与可靠性。

3.4注重对管理者综合素质的提升

档案管理者的综合素质与档案管理工作的开展与质量有着密切联系。为此，施工企业应积极组织对档案管理者的档案知识教育及技能培训，不断提升管理人员的职业道德、档案业务知识水平及管理水平，使其树立正确的职业观与服务意识，以保证档案管理工作的质量。

3.5保证档案收集的及时性与真实性

工程档案收集是否及时、真实性是否达标，这些都会直接关系到档案整理的效果[4]。因此，档案管理者在收集档案的过程中，应严格根据施工进度进行收集，并要做好后期工程维护、售后服务等材料的跟踪收集，注意保证材料的连贯性。为了确保工程档案的收集兼具真实性与同步性，档案管理人员还应加强档案的电子数据库建设，实现对档案的信息化管理。

4.小结

在建筑工程的建设中，完工档案管理是一项复杂、繁琐的工作，档案管理者应充分认识到档案管理的重要性，在深入分析档案管理中存在的问题及其原因基础上，及时采取有效的管理措施，才能保证档案的完整性、有效性与真实性，才能进一步推动建筑事业的健康发展。

参考文献

[1]刘元元.强化建筑施工档案管理工作探析[J].东方企业文化，2015（07）：96，99.

[2]王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗，2013（04）：375-376.

[3]赵丽，杨同军.强化建筑施工档案管理工作探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（04）：31-32.

如何管理建筑工程档案 篇12

1 建筑工程档案资料的内容

1.1 综合性文件资料

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

1.3 竣工图等

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

2 建筑工程档案的特点

2.1 单一独立性

即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。

2.2 真实性

工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的, 是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录, 与工程实体完全一致, 单从档案材料就可以求和工程质量标准, 是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

2.3 实用性

工程档案是该工程最原始的记录, 所以有很大的使用价值, 即实际性。通过档案, 可以全面考核工程建设工作, 检查工程是否符合设计要求。

2.3.1 综合性文件资料。

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.3.3 竣工图等。

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

3 建筑工程档案管理需要解决的问题

3.1 档案材料不完整

档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右, 较差的单位情况就不同了。

3.2 缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看, 有的单位成立了专门的档案室, 工程档案管理较好。有的单位则不然, 工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管, 形成的档案材料五花八门。

3.3 缺乏复合型档案管理人员

基层单位的档案管理人员专业素质较差, 既缺乏档案管理业务知识, 又缺乏相关的业务知识, 难以适应工作需要。

4 如何才能够不断完善工程项目档案管理

4.1 做好项目实施前的准备工作

先期介入控制为主。在工程准备阶段, 建设单位首先要贯彻精神, 把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务, 所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此, 为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全, 建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任, 做到以预防为主的重点。

4.2 档案管理要明确范围, 突出重点

总的来说, 每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段, 而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如, 在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过, 对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此, 要把握重点, 抓住主要环节。

4.3 完善工程项目档案管理信息系统

档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作, 是适应现代企业制度要求一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求: (1) 以工程项目档案管理需求为背景, 支持企业实现科学化、规范化的档案管理; (2) 支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务, 包括新增加的档案建立, 旧的档案维护等, 以提高企业的档案管理效率; (3) 支持企业的管理层快速有效地获取相关信息, 以便做出科学的决策, 推动企业科学化、规范化管理; (4) 系统软件应尽可能结构简单, 使用方便; (5) 系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确, 查询档案快捷、高效。

4.4 进一步提高项目档案管理人员的素质

提高认识, 加强培训。一是要提高各档案馆 (室) 对新形势下档案工作重要性的认识, 从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训, 提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设, 对严重影响基建档案质量的, 就要追究相关人员的责任。

5 结语

当前, 我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争, 管理体制必将渐进改革, 建筑工程档案管理也会涌现新情况, 同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度, 充分发扬我们已有的优势, 重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善, 不断总结建筑工程档案管理的经验, 使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

参考文献

[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社, 2001年版.[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社, 2001年版.