港区幼儿园档案管理办法及资料目录

港区幼儿园档案管理办法及资料目录（精选9篇）

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇1

幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的 各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园 规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项 工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在 的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法

1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细 规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档 案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗 位职责范围内的档案收集整理工作。

3． 幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案 管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开 展。

4． 各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全 制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收 集制度、档案学习制度等。5． 各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

6． 应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案 装具符合国家标准。7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价 值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分 类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范 管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归 档的文件材料。10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。

二、幼儿园档案资料目录

结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿 管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财 务管理卷。

（一）园务管理卷 1．组织机构；

2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗 位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制 度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳 食管理制度、家园联系制度等）；

3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划； 4．上级来文；

5．向上级反馈的文字材料；

6．年审相关材料如申报报告、上工作报告等报上级审批的 资料； 7．其他资料（会议记录等）。

（二）计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和 总结，周活动计划、一日活动安排等。

（三）办学条件卷

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面 积及人均面积统计表；

3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情 况等； 4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体 育用具）； 6．幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表； 7．幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表； 8．幼儿图书登记表及生均达标情况统计表； 9．其它资料。

（四）队伍建设卷

1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；

2．幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育 员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格 证和体检合格证，原件单独存放）；

3．本园教职工花名册、岗位设置、各类报表； 4．教师培训、进修情况登记表；

5．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记 表； 6．教师观摩教学教案、评课记录等； 7．本园教工聘用合同等文件材料；

8．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 9．教职工出勤、学习考勤统计表； 10．其它资料。

（五）幼儿管理卷

1．幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿 登记卡； 2．特殊儿童教育记录；

3．幼儿素质测查、发展情况观察记录表； 4．家长问卷调查表（全园性）； 5．各班交接班记录表； 6．幼儿出勤情况统计表；

7．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及 照片等资料； 8．其它资料。

（六）教学教研卷

1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法 等指令性、指导性文件；

2．保教工作会议记录； 3．教研活动实施方案； 4．教学大纲、规章制度； 5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等； 6．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 7．家园联系卡，家园共建活动材料等； 8．班务计划、教学工作周安排等；

9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．其它教学教研活动档案。

（七）安全管理卷

1．中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园 与司机签订的安全责任书；

2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接 送路线、随车人员等）；

3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表； 5．其它安全管理档案。

（八）膳食管理卷

1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；

3．从业人员登记表及健康证原件或复印件； 4．消毒记录； 5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。

（九）保健卫生卷 1．幼儿入园体检表及晨、午检记录表； 2．交接班记录表；

3．工作人员健康状况登记表； 4．预防接种登记表； 6．常见病、传染病登记表； 7．体弱儿管理记录表； 8．膳食调查记录表； 9．其它保健卫生档案。

（十）财务管理卷 1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；

4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；5．其它财务管理资料。

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇2

近几年来, 随着市场经济的快速发展与社会文明建设的不断进步和完善, 我国各级事业单位中的管理工作逐渐受到越来越多人的重视, 其中尤以行政单位档案资料管理尤为明显。现阶段, 我国政府行政单位的档案资料管理工作中普遍存在管理观念落后、管理人员素质有待提升以及存在技术缺陷等多种问题, 档案资料管理效果不佳, 急需改进和创新。本文笔者收集并整理了多项相关的文献报道, 主要探讨了政府行政单位档案资料管理工作中存在的问题及其相应解决对策, 现简要论述如下。

二、档案资料管理中存在问题的相应解决对策

(一) 及时转变和革新管理理念, 增强管理人员的档案意识。

现阶段, 部分行政机关的档案资料管理理念比较落后, 在实际管理工作中仍存在着“为保管资料而实施文件管理”“重保管轻利用”等传统思想, 但在知识经济快速发展的现代社会, 此种陈旧的管理理念已经无法满足该管理工作的新要求, 需及时改进和革新。故当前环境下, 我国政府行政单位的档案资料管理需及时转变或革新管理理念, 以增强管理人员自身的档案意识。

首先, 我国政府行政机关中的各级领导与管理部门需严格遵循国家规定的“依法治档”要求, 从内心重视档案资料管理工作, 将其作为一项重要的日常管理工作来做, 并积极落实在管理实践中。其次, 档案管理部门在日常管理工作中需加强对档案资料管理人员的思想教育, 通过教育和讲授现代化管理理念与办公思想, 以增强管理人员的档案意识及其个人工作责任心, 强化其对档案管理工作的重视, 提高工作效率。再次, 档案资料管理人员在实际管理工作中需遵循制度化、标准化与规范化的档案管理原则, 强化“统一集中管理思想”, 以减少工作失误, 促进档案管理工作的顺利开展和进行。

(二) 重视并加强管理人员培训, 提高其综合素质。

目前, 有研究资料指出, 在以往的行政单位档案资料管理工作中, 大多数管理人员均缺乏责任心, 对管理工作的重要性认识不足, 在实际工作中不上进、不积极且处理问题不及时, 导致管理效果不佳。故现阶段, 行政机关需重视并加强档案资料管理人员的培训工作, 以提高其综合素质, 培育专业人才。

首先, 政府行政单位的负责人可组织档案资料管理人员对其进行思想教育, 告知其在实际工作中需要遵循的法律法规及相关制度规范等, 并及时纠正其错误理念, 教授正确的档案资料管理方法, 增强管理人员的思想认知, 提高其工作效率与实践执行力。其次, 相关管理部门需建立健全档案资料管理制度, 以便对管理人员进行制度约束, 要求其在管理档案资料时严格遵守相应规定, 不得自行更改或销毁档案, 一经发现严重处罚;同时, 管理部门需认真审查、核实档案是否真实有效, 确定符合规定后需将其再次准确归类, 并对管理工作表现良好的人员进行表扬或奖励, 增强其工作主动性与积极性。再次, 由于档案资料管理工作比较繁杂、枯燥, 且工作步骤较多, 管理人员工作压力较大;所以行政机关在选择档案管理人员时需保证其具备细心、耐心的个人品质, 并有目的性地组织其开展培训活动, 其中培训内容主要包括档案管理知识、管理技术、档案收集、归类、存储、利用以及判定其是否存在价值等, 并指导管理人员将所学到的理论知识与工作实践相结合, 鼓励其积极发现问题和解决问题, 培育出专业、有责任心、工作积极的档案资料管理人员。

总之, 目前我国政府行政单位的档案资料管理工作中仍存在诸多问题, 从整体上讲管理效果不理想。针对这种情况, 本文笔者建议各行政单位在档案资料管理工作中需从及时转变和革新管理理念、重视并加强管理人员培训等多个方面进行改进和创新, 以增强管理人员的档案意识, 提高其综合素质;另外, 行政单位还需加强档案资料管理的信息化建设, 将现代化信息技术合理运用于档案管理工作中, 通过电子文件归档、建立网络信息库以及实施安全保密档案管理技术等, 实现科学化、规范化与动态化的档案资料管理, 增强管理人员工作效率, 提高其档案管理工作的安全性、便捷性以及整体管理质量。

摘要：档案资料管理工作是我国政府行政单位管理工作中的一项重要组成部分, 科学、良好的档案资料管理对妥善保存档案资料, 增强事业单位内部管理, 促进各部门发挥管理职能等均具有重要作用。但现阶段, 已有多项管理调研报告指出, 目前我国政府行政单位中的档案资料管理工作中尚存在许多问题, 从整体上来看管理效果不佳;故当前环境下, 我国政府行政单位与档案管理部门需与时俱进, 积极寻找和探索其相应解决对策, 以加强事业单位档案资料管理力度, 强化档案文件的服务职能, 促进社会管理工作的快速发展。本文主要从现阶段我国政府行政单位档案资料管理工作中所存在的问题入手进行深入分析, 研究并探讨了其相应解决对策。

关键词：档案资料管理,存在问题,对策

参考文献

[1]汪芳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化.2015 (15) :228.

[2]金洁, 关钰千.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].中国科技纵横, 2015 (22) :228.

中小学常规管理档案资料目录 篇3

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。

202、各项制度、责任书、安全承诺书、预案。203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。204、学生安全教育档案资料、各种安全演练资料。205、安全投入资金台帐、学校安全隐患排查整改台帐、危险化学品使用登记台帐。

第三类：常规管理 301、学校章程

302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。

303、学校领导机构及分工。

304、校历表、作息时间表、总课程表、教师任课表。

305、规章制度（请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

306、学校远、中、近期目标（建设规划、管理等方面的目标。近期1年，中期3年，远期5年）。307、学校工作计划和总结。

308、校务会议记录。（领导班子会、班主任会、教师会等）

309、教（职）代会记录、决议案。

310、领导听课笔记。

311、教师业务档案。

312、业务学习记录。（学习记录表、学习内容、部分教师学习记录本）

313、校务公开记录。

314、教职工考勤记录。

315、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）

316、班级纪律卫生检查评比情况记录。

317、特色学校建设工作记录（领导机构、方案、校本教材、活动记录、总结等）

318、薄弱班级转化情况记录。

319、学校荣誉登记及证件复印件。320、校报、校刊。

321、学校大事记 第四类：教学工作 401、教学计划与总结。402、学科教学计划与总结。

403、学科成绩表、统计表、试卷分析。（此处学生的学科成绩只做分析用，不对学生公布和排名）

404、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。注：每学期小学只有期末成绩，初中有期中、期末两次成绩；除小六毕业考试、中考成绩外，其他成绩以等级制体现。

405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。406、班级分类推进记录 407、班级转化学困生记录。

408、减负工作档案（学校减负落实方案，作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表，相关工作记录等）

第五类：教研工作（以教研室布置为准）501、常规教研资料。502、教学改革实验资料。503、教学评估资料。

504、教育科研课题研究资料。505、校本课程开发与研究资料。第六类：教师管理

601、清苑区教职工情况统计表、教职工情况登记表。602、专任教师情况登记表及教师任课工作量登记表。603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件（教师学历合格率小学100%、初中不低于98%；小学专科达85%，初中本科达70%）。

604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。605、教师专业发展学校建设相关资料

606、教师专业发展档案（含个人成长规划、培训学习相关资料、教学反思、研究课题、学术论文、教师资格证、职称资格证、培训合格证复印件等）

607、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。608、校本研训计划、总结、研训记录。

609、中小学教师继续教育计划、总结，教师参加各级各类培训情况登记表。

610、语言文字相关资料及教师普通话等级证书（复印件）。611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。612、教师绩效考核相关资料 第七类：学生管理 701、0－12周岁人口登记表（小学）、13－15周岁人口登记表（初中）。

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表（分学年）。704、学籍档案。705、毕业生花名册。

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、残疾儿童受教育情况登记（片内分年残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）。注：残疾儿童类别为弱智、听力残疾（聋哑）、视力残疾。

708、学生考勤及奖惩记录。

709、小（中）学生素质综合评价档案。（学校的学生素质综合评价方案、过程性资料、评价结果记录等；另要有部分已毕业学生成长记录袋，现阶段上学学生成长记录袋由班主任保存。成长记录袋中装有学生素质综合评价手册、体现成长过程的材料，如学生的各种作品、获奖证书、个人总结、活动照片、成绩等）

710、控辍保学工作记录（组织机构、方案、会议记录、责任书、相关活动资料等）

第八类：体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂

801、体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂领导小组及计划、总结。

802、学生体质健康标准登记表、统计表。

803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。

806、晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录。807、各种课外活动小组活动领导小组、计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生培养及获奖工作。810、小发明、小创造获奖记录。

811、学校体育节、艺术节、科技节、及体育、艺术、科技活动记录。

812、学校体育艺术2+1项目落实情况 813、学生健康档案。

第九类、德育处、法制办档案资料目录 901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。904、团（队）计划、总结及活动记录。905、班主任工作计划和总结。

906、班主任研讨、培训和素质大赛活动记录。907、国旗下讲话。

908、德育基地资料。（简介、活动记录）

909、主题班会评比记录（评比标准、评比结果、获奖主题班会教案）。

910、先进班集体创建工作及班级量化管理统计表。911、个别教育记录（个案教育）。912、好人好事记录。913、违纪处理决定。914、警校共建活动记录。

915、留守儿童教育档案（花名册、教育活动记录等）916、法制教育活动记录。917、师生申诉处理记录。918、学生伤害事故处理记录。919、关工委工作计划记录总结。

920、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

921、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询等）。922、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。923、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。924、普法工作(计划、总结、试卷、成绩单等)925、社团工作（领导小组、计划、记录、总结）926、学校养成教育工作记录

927、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、国防教育工作记录

第十类、图书馆（室）档案资料目录

1001、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆相关文件、工作计划、总结及业务活动记录。1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料。

1004、图书馆集体或工作人员个人获奖及论文发表情况，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。

1005、新书介绍题录索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料。

1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表，实行计算机管理应打印的有关统计表。

1007、常规管理的帐册（总括登记、个别登记）。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录有关的数据。

1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件）

1009、有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料。1010、学校对图书馆工作及其人员检查考核记录。第十一类、实验室档案资料目录（1001－1019）（按物理、化学、生物、小学科学分类）1101、实验室工作大事记 1102、实验室资料档案目录 1103、教学仪器设备说明索引 1104、实验室业务人员统计表 1105、实验教学进度表

1106、实验通知单、原始记录情况记录表 1107、实验事故报告单

1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）1109、教学仪器、设备购置计划申请表 1110、教学仪器验收单 1111、教学仪器借用登记表

1112、教学仪器设备损失报废、登记表 1113、教学仪器设备维修保养记录

1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1115、实验操作考核

1116、自制教具及第二课堂活动 1117、荣誉登记 1118、学生实验报告

1119、教学仪器总帐分类帐、明细帐，自制教具专用帐 1120、化学试剂消耗登记表 1121、实验教学 1122、上级文件

第十二类、现代教育技术档案资料目录 1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。

1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1204、现代教育技术软、硬件借用登记。

1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。1210、信息技术考试管理 第十三类、财务管理

1301、财务管理制度及财务人员职责。1302、财务工作计划、财务总结。1303、收费许可证。

1304、财务收支公示表，收费、收款公示表。1305、财务报表、账簿、凭证等资料。1306、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1307、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1308、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1309、集中采购审批卡及验收纪录。

1310、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1311、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1312、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

1313、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录 1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）

1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）

1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）

1416、工会工作计划、总结

1417、帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）

1418、工会文体活动记录 1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理 1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

监督档案资料目录 篇4

一、竣工质量核查申请资料

1、施工单位向监理单位递交的竣工申请书。（盖总包单位公章）

2、建设单位和监理单位共同向质监站递交的竣工质量核查申请书。（站制式表格，盖公章）

3、城建档案验收意见书。（复印件）

4、竣工照片。（建筑物四个外立面，包括散水）

5、门窗检测报告、室内环境检测报告（查原件留复印件），电梯检测报告，通风空调检测报告，高层沉降观测记录。

6、单位（子单位）工程概况表。（站制式格式需打印，内容详实准确）

7、监理单位对竣工资料预审单及整改报告。（总监签字盖公章）

8、监督员对竣工资料审查问题通知单及施工单位对应的整改报告。（施工单位盖公章，总监签字盖公章确认，监督员复核后签字）

二、竣工资料（全部原件）

1、验槽记录（陕ZTY-0060），各分部工程质量验收记录（ZTY-0041）及各分部工程验收各方会签表陕ZTY-0027。(项目负责人签字，盖公章）

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录陕ZTY-0044。

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录陕ZTY-0045。

4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录陕ZTY-0046。

5、单位（子单位）工程观感质量核查记录陕ZTY-0047。

6、基础、主体结构砼强度原位测试记录表。

7、基础、主体结构钢筋扫描测试记录表。

8、单位工程竣工初验记录及相应整改报告。（总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

三、监督档案（监督员收集）

1、建设工程质量安全监督注册申办表。

2、监督计划、监督质量交底、监督安全交底。

3、施工图审查合格书（包括建筑工程、地勘、节能、抗震、节水等），规划许可证、施工许可证、中标通知书。

4、工程设计的重大变更文件及重新审查意见书。

5、开工报告陕ZTY-0004。

6、竣工报告陕ZTY-0005。

7、建设工程各责任主体单位名称及主要负责人情况陕ZTY-0006。

8、监理单位法人对总监委托书，监理部人员组成名单及相应的监理证书。

9、监理单位对见证取样人员委托书，监理单位资质证书。

第 1 页、总承包单位法人对项目经理委托书，项目经理对施工、技术、质量、安全员委托书，以及相应的岗位证书，总承包单位资质证书。

11、检测机构资质证及计量认证证书。

12、工程质量问题通知单及整改报告。

13、停工通知书、停工整改情况反馈单，复工通知书。

14、监督员对工程巡查，抽查记录表及整改报告。（整改报告总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

四、评估书

五方责任主体单位对工程质量做总体评价。建设、监理、施工单位应对各分部工程分别做以评价，再做总体评价。（盖公章，项目负责人签字）

工程质量检测机构对其出具检测报告的真实性及完整性的证明文件。（盖公章）

五、工程质量监督报告（附三份工程概况）

六、分户验收资料（统一表格）

七、其他需要保存的资料。

工程档案资料归档目录 篇5

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇6

1 当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题

1.1相关人员档案意识薄弱。众所周知, 任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂, 尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题, 则可以成功交付工程, 随即施工队伍就结束工程, 但在短时间内, 没能收集整理出全面的工程资料, 这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时, 工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料, 其他的工程档案就会被忽略, 这就直接导致工程档案资料的利用率降低, 从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1.2建筑工程档案资料管理质量低下。作为建筑工程管理的重要环节, 包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前, 很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析, 而缺少对资料的坚定, 严重忽视了归档工作, 从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料, 进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此, 有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况, 一些重要的文件和签字等资料随意性较强, 最终导致工程档案质量不具真实性和有效性, 建筑工程档案资料管理质量低下, 严重影响工程档案资料的有效利用。

1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。因施工企业和建筑企业的不重视, 建筑工程的档案管理意识薄弱, 普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为, 档案管理是可有可无的, 不能为企业创造更多的经济效益, 所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想, 所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外, 企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务, 以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制, 因此, 监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作, 全面保障工程档案资料的完整性和有效性。

2 加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题, 其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识, 这也是最严重的问题。首先, 建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识, 纠正传统的重建设、轻档案的思想观念, 不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员, 亦或是档案管理者, 都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习, 使其充分掌握专业知识的情况下, 进一步统一其思想、业务标准、工作要求, 强调建设档案管理的重要性。其次, 将档案工作责任落实到部门以及人, 从而提高档案工作的自觉性与责任意识, 明确法人的职责, 构建职责明确, 科学严密的档案管理体系, 形成分工明确, 使其在实际工程项目中发挥作用。

2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题, 也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先, 要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作, 将工作计划纳入建筑企业的议事日程中, 确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸, 逐渐形成工程档案, 这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中, 必须确立负责人, 并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组, 对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划, 建立相关制度并落到实处, 还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始, 还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构, 根据市场的需求, 建立开放、推广、服务为一体的机制, 进一步开拓企业的服务领域。

2.3明确分工, 协调相关业务。建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作, 档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大, 这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此, 对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定, 自觉进行相关法律的学习, 提高依法制党的自觉性, 才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理, 可以通过明确划分时间段收集的方式, 避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段, 需要特别注意移交手续的完整性, 明确移交的重要性, 确保万无一失。

2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。建筑工程档案管理工作离不开人, 要做好档案管理工作必须有业务能力强, 综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性, 这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会, 定期聘请相关专业人士进行培训, 成立相关的档案管理工作实施奖惩措施, 积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范, 对档案管理工作的标准进行规划。

3 结语

总而言之, 建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要, 因此, 通过建立和完善相关的档案管理机制, 提高管理人员的档案管理意识, 明确好各项分工, 聘请专业的人员进行管理, 全面提高建筑工程档案资料管理的有效性。

摘要：随着我国建筑事业的不断发展, 作为工程管理的重要工作, 工程资料档案管理不仅关系着建筑工程是否能够顺利进行, 更与建筑企业的发展有着密切的关系。建筑工程档案资料管理是建筑项目的历史记录, 更是工程项目运行、维修、管理以及改建、扩建和技术改造等方面工作的依据。因此, 对于建筑工程的档案资料管理工作显得异常重要。本文就当前我国建筑工程档案资料管理存在的问题及成因进行分析, 并提出具体的改进措施。

关键词：建筑工程,档案资料管理,成因分析,具体措施

参考文献

[1]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑, 2010, 36 (1) .

[2]李秀梅.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑, 2012 (22) .

[3]李秀梅, 林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑, 2012 (15) .

[4]周建容.试析建筑工程技术资料管理存在的问题及对应措施[J].商品与质量·建筑与发展, 2014 (3) .

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇7

A、综合类资料 A－1.“两基”迎国检资料 1.“两基” A－1－1.乡镇（村组）自然、社会、经济、教育基本情况简介；▲ A－1－2.乡镇（学校）“两基” 迎国检工作方案；▲ A－1－3.乡镇（学校）“两基”迎国检自查报告；▲ A－1－4.乡镇（学校）“两基”迎国检汇报材料；▲ A－1－5.乡镇地图及学校分布图；▲ A－1－6.学校规划及规划图； A－1－7.学校简介、学校平面图； A－1－8.乡镇（学校）2007～2011 学年教育事业统计报表； A－1－9.省、市、区对“两基” 国检工作下发的相关文件； A－1－10.区教育局对“两基” 国检工作下发的相关文件； A－1－11.区迎检办、教育局对学校 “两基” 国检工作的督查报告 ； A－1－12.签订的教育工作目标责任书（2008～2011 年）； A－1－13.乡镇（学校）“两基”迎国检工作会议记录、简报等。A－2.学校管理类资料 2.学校管理类资料 A－2－1.常规管理： A－2－1－1.近三年上级部门文件； A－2－1－2.近三年学校、部门工作计划及总结； A－2－1－3.近三年学校工作日志； A－2－1－4.近三年教师工作考核办法及考核结果； A－2－1－5.近三年教职工奖惩办法及奖惩情况；

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A－2－1－6.近三年 会议记录； A－2－1－7.近三年各项 管理制度（汇编成册有目录，部分制度上墙）； A－2－1－8.近三年教职工考勤记录。A－2－2.德育管理： A－2－2－1.学校德育工作制度、方案及领导小组名单； A－2－2－2.近三年国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广 播站资料； A－2－2－3.近三年团队活动相关资料、班级文化体育活动评比 资料、主题班队会资料、文明班级评比资料、好人好事记载表、班级 活动记录； A－2－2－4.近三年优秀班主任评选制度及先进资料、优秀班主任名 单、优秀辅导员名单、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ； A－2－2－5.近三年优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员、三好学生评选资料及名单； A－2－2－6.近三年文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动 资料、学生捐款活动资料等； A－2－2－7.近三年学校各种文体、卫生、科技活动、禁毒活动、安全教育活动资料等； A－2－2－8.近三年教师节活动资料等。B.普及程度 B－1.近三年各村出生人口花名册；.B－2.近三年各村 0～6 周岁学前儿童统计表；.B－3.近三年各村 7～12 周岁学龄儿童统计表（1）（2）.、； B－4.近三年各村 13～15 周岁学龄少年统计表（1）（2）.、；

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B－5.近三年各村 15 周岁人口接受初等教育统计表；.B－6.近三年各村 17 周岁人口接受初级中等教育统计表；.B－7.近三年各学校在校学生花名册；.B－8.近三年乡镇、学校异动学生花名册；.B－9.近三年乡镇、学校辍学学生花名册；.B－10.近三年乡镇、学校毕业生花名册；.B－11.近三年本乡镇学生在外就读统计表；.B－12.近三年乡镇、学校 7～12 周岁借读学生花名册；.B－13.近三年乡镇各村 7～15 周岁残疾儿童花名册；.B－14.近三年乡镇、学校免学、缓学儿童少年统计表；.B－15.近三年乡镇、学校随班就读学生花名册及统计表；.B－16.近三年学校一年级和七年级新生花名册；.B－17.近三年学生学籍档案；.B－18.近三年控辍保学制度措施和责任书（乡镇建立的控辍保学.工作制度、措施；印发的有关文件；劝学返校情况记载；异动学生的 家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明等印证材料； 义务教育法等教育法律法规宣传资料）；* B－19.近三年享受国家“两免一补”学生花名册；.B－20.上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件；.B－21.乡镇、学校落实“两免一补”政策情况的制度措施。.C.教师队伍建设 C－1.乡镇、学校教师队伍基本情况 1.乡镇、乡镇 C－1－1.教师队伍管理的规章制度，人事制度改革方案；.C－1－2.教师考核（考核方案、教师个人材料、考核登.--3--

记表）； C－1－3.教师师德建设和评优选先材料（要有文件、教师个人材.料、通知、证书复印件）； C－1－4.近三年学校教职工花名册；.C－1－5.近三年教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专.业合格证书的合格率）； C－1－6.骨干教师花名册（要有教育部门认定的证书复印件）.； C－1－7.中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、.普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。C－2.乡镇、学校教师继续教育培训相关资料 2.乡镇、乡镇 C－2－1.学校教师继续教育方案；.C－2－2.教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细.则、培训人员安排、资料目录）； C－2－3.开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料；.C－2－4.教师继续教育培训名单；.C－2－5.校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料；.C－2－6.教师培训记录表等。.C－3.学校教师档案 3.学校教师档案 C－3－1.教师健康档案（包括教师体检表等）.； C－3－2.教师业务档案（教师资格证书、学历证书、计算机等级.证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；教师教学成绩统计 表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科 研论文、师德师风承诺书；教师政治业务学习笔记等）。* D、办学条件

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D－1.学校专用教室、行政用房、师生餐厅、宿舍、厕所一览表；.D－2.图书室、资料室、师生阅览室、档案室、教工活动室、音体.美专业活动室一览表；* D－3.学校实验室配备简介；.D－4.学校教学仪器及设备一览表；.D－5.学校固定资产管理的账册；.D－6.数、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账；.D－7.音、体、美、劳活动器材登记表（除 D－4 所列内容）.； D－8.微机室、远程教育播放室设备总账；.D－9.实验室管理制度；.D－10.近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组 实验的目录； D－11.各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附 开出情况统计）； D－12.学生实验报告等； D－13.图书分类登记表；.D－14.图书借阅登记册及借阅情况统计。.E、教育经费 E－1.学校经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报.表）； E－2.原始会计凭证和记账凭证；.E－3.教师工资发放表册；.E－4.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）.； E－5.固定资产账册、学校收费及使用情况；.--5--

E－6.学校经费管理办法：.（1）学校经费管理办法；（2）学校固定资产管理办法；（3）学校会计人员岗位职责；（4）学校出纳员岗位职责；（5）学校资金报销制度；（6）学校音、体、美器材管理制度；（7）学校财产管理人员岗位职责；（8）学校损坏、报废、遗失公物处理办法及记录册。F.教育质量 F－1.学校作息时间表、近三年教师工作安排表、班级课程表； F－2.近三年关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教 学计划、工作总结，校长和教导主任听课记录，教学管理过程性资料）； F－3.近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； F－4.近三年各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分 析报告； F－5.近三年联片教研和校本教研活动的计划、总结和过程性资料； F－6.近三年各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期 整理）； F－7.学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料； F－8.开发的校本教材；﹡ F－9.开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况 整理）；﹡ F－10.近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成

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员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）﹡ F－11.综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；﹡ F－12.综合实践课学生活动方案资料；﹡ F－13.教师的教学设计，备课教案； F－14.特色学校建设方案、计划、总结等有关资料。G.学校安全 G－1.近三年上级下发的学校安全方面文件；.G－2.安全管理制度和各项应急处置预案；.G－3.校园周边环境治理的各项措施及成效；﹡.G－4.安全稳定工作计划、安排、总结等；.G－5.签订的安全稳定工作目标责任书；.G－6.安全检查、安全隐患台帐、安全隐患整改记录等；.G－7.定期组织师生进行安全演练的图文资料；.G－8.学校校舍安全使用管理情况；.G－9.紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示.标志设置情况； G－10.寄宿制学校安全管理情况；.G－11.学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。.H.扫盲工作 H－1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农民文化技术学.校或教学点的建立情况；▲ H－2.近三年乡镇复盲、新生文盲、迁移性文盲的动态管理表册；.H－3.近三年巩固提高（或高标准扫盲）工作开展情况；▲.--7--

H－4.近三年各乡镇按指标任务完成农民技术培训工作情况；.H－5.近三年成人教育报表、统计表册;▲.H－6.近三年扫盲工作会议记录、活动安排、目标规划、教案、试.卷总结、汇报、典型事迹、制度政策等； H－7.近三年扫盲、培训补助金发放花名册。.备注： 的项目，材料要上报区教育局； 的项目，备注：打▲的项目，材料要上报区教育局；打﹡的项目，学校根 据情况整理。据情况整理。

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇8

1、本科主任、护士长任职文件

2、本科全体职工花名册及身份证、执业证、职称资格证复印件

3、本科室《临床诊疗指南》、《临床技术操作规范》。

4、科室各项医疗核心制度、诊疗常规和规范，以及主要医疗工作流程

5、科室医疗管理小组名单，分工及工作职责。

6、建立有影像质量管理组织，并制定有质量管理制度、操作规程及质量控制标淮。定期开展质量评价工作，并有整改措施。

7、专业设置及其设备、设施满足临床需要，能提供24小时急诊检查服务。具体内容

一．有常规、急诊的医学影像专业服务项目清 二．医学影像工作满足临床工作基本需要单

（1）能开展全身各部位X线摄影、乳腺摄影和床旁摄影（2）能开展胃肠道、胆道和泌尿系统的造影检查（3）能开展全身各部位的常规超声检查

三．急诊医学影像专业服务项目实行24小时服务

四．本院不具备，而临床有需求的部分医学影像专业项目有外送服务（定点医院协议）。

8、定期开展临床随访；医学影像资料质量符合临床工作要求。

一、科主任或各专业负责人至少每半年向临床主动征求意见并提供改进服务

二、开展临床随访或影像-临床联合读片会，有疑难病例的科内集体讨论或科间会诊制度，并有记录。

三、有专人统计、分析、管理和记录与临床病例有关的诊断符合率

四、有影像资料的保存、使用流程与制度

五、影像阳性率有专（兼）人管理，有统计，有分析，有改进措施

9、报告及时、准确、规范，有审核制度

一、报告及时、准确、规范

（1）急诊影像检查结果报告时间≤30分钟；

（2）常规影像检查（X线平片、超声）结果报告时间≤2小时

二、有影像报告的分级审核及签字制度。对错误的诊断报告有上级医师的更正重新报告及签字的制度。

10、环境保护与个人防护达到标准。1.相关部门或机构出具的检验或监测报告。

2.对员工进行放射防护培训、有定期健康体检和健康档案、落实防护措施。3.防护措施符合规范，射线有害标示明显，科室引导标示清楚，病人能知晓。4.影像检查过程中注意对病人（特别是儿童或其他敏感个体）的放射防护，提供保护患者隐私的措施。

5.定期进行剂量、基准的监测与校正，并有记录。6.有主管部门签发的射线装置使用许可证。

检验科医疗质量管理内容及资料目录

1、本科主任、护士长任职文件

2、本科全体职工花名册及身份证、执业证、职称资格证复印件

3、落实《医疗机构临床实验室管理办法》。

（1）按照卫生行政部门核准登记的医学检验科下设专业设定临床检验项目。（2）建立各项可行的规章制度和技术规范。

（3）有临床检验项目标准操作规程和检验仪器的标准操作、维护规程和相关记录

4、科室医疗管理小组名单，分工及工作职责。

5、临床检验实验室集中设置，资源共享，统一标准，统一质控，保证质量

6、临床检验项目满足临床需要，并能提供24小时急诊检验服务（1）提供24小时急诊检验服务，有危急值处理制度和记录（2）常规项目24小时内出报告。

7、分析前质量保证措施

（1）建立临床标本采集指南（包括患者准备、标本采集、标本储存、标本运送、标本接收等标准操作规程，开展的检验项目，生物参考区间，检验项目出报告时间等）（2）组织实施临床检验分析前质量保证措施

8、落实全面质量管理与改进制度，按照规定开展室内质控、参加室间质评。（1）建立质量管理小组。

（2）制定质量管理方案、室内质量控制程序（3）实施全面质量管理与改进制度并有效实施

（4）实验室应当建立并妥善保存质量管理和实验原始记录的制度，具有保存记录的空间，保存期限至少为2年。

（5）二级医院应参加市级以上室间质评。（6）室间质评不合格项目，要查明原因，采取整改和评估

9、检验报告及时、准确、规范，有审核制度

（1）检验报告单用中文形式报告。报告内容应包括：实验室名称、患者姓名、性别、年龄、住院病历或门诊病历号、标本类型、检验项目、检验结果、参考范围、异常结果提示、操作者姓名、审核者姓名、标本接收时间、报告时间、咨询联系电话及其他需要报告的内容。

（2）检验报告有审核制度，并执行良好

（3）检验报告必须有专人、专门途径发出，对一些影响重大结果(如HIV阳性结果等)只能发给检验申请医生、患者本人或其委托人。（4）实验室对所有开展的检验项目回报时限有明确规定

10、遵守设备操作规程，定期校准，并及时淘汰经验定不合格的设备与试剂（1）实验室所使用的仪器、试剂和械材应当符合国家有关规定。（2）仪器校准、保养应有操作规程，有完整的校准、保养记录。

（3）要求强检的计量器具（包括加样枪、天平、分光光度计、移液吸管等）应定期强检，及时淘汰验定不合格的设备。

（4）对检验仪器定期进行校准，对检验结果有影响的辅助设备（温度计、冰箱、孵箱等）定期进行校验。

11、临床检验实验室布局与流程安全、合理，并符合医院感染控制和生物安全要求（1）建立实验室生物安全管理小组。依照《病原微生物实验室生物安全管理条例》制定相关制度，并组织实施。主要包括实验室内务管理制度、工作人员安全防护制度、实验室安全防护制度、标本采集运输制度、菌、毒株保管制度、尖锐器具安全使用制度、废弃物处理制度、安全应急处理制度。

（2）实验室应有相关的生物危险标志，洗手装置最好为自动开关式或脚踏式。

（3）实验室应按生物防护级别配备必要的安全设备(如：生物安全柜)及个人防护用品。（4）实验室应按有关规定，认真做好废弃物的处理工作。

（5）实验室应对生物安全防护及所做工作有相应的记录（包括废弃物交接、工作人员生物安全培训、菌、毒株保管、工作人员体检、持续改进、应急事故处理记录）。（6）实验室应将生活区和实验区分离，不得将食物、饮水带进实验区，能有效地保证工作人员不受感染，样本间不发生交叉污染，不发生由实验室引起的感染扩散。

12、临床检验技术水平二级医院：

（1）能进行血常规及其它检查，如嗜酸性细胞直接计数，红细胞比积，网织红细胞计数及异常红细胞检查等，实验手段具有一定先进性。

（2）能进行出血性疾病、溶血性疾病的检验，实验手段具有一定先进性。（3）能进行骨髓细胞的检验。（4）能进行除尿常规外的尿化学检验。

（5）能进行粪便常规外的检查，如潜血、浓缩法查虫卵等检验。

（6）能进行体液常规检查，如脑脊液、浆膜腔积液、精液、前列腺液、胃液、胆汁、痰、阴道分泌物等。

（7）临床生化检查，包括蛋白质、糖、酯类、无机离子、酶、肝功能、激素、血气等方面

（8）临床免疫学的检验，包括免疫球蛋白、细胞免疫功能、自身抗体、肿瘤标志物、肝炎病毒血清学标记物、传染病血清学检查等。

港区幼儿园档案管理办法及资料目录 篇9

A 领导管理

A1乡镇（学校）教育情况简介（必须有）

说明：

1、乡镇教育情况简介；

2、（乡镇）校点分布图（学校平面图）；

3、学校简介；

4、“两基”指标完成情况（7项内容:普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫除青壮年文盲，35个指标）。

A2综合材料

说明：

1、各级“两基”迎国检的文件、通知；

2、学校“两基”迎国检资料（学校迎“两基”国检机构、工作方案、责任书）；

3、乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料；

4、乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）；

5、乡镇（学校）“两基”迎国检简报；

6、乡镇（学校）“两基”迎国检工作台账；

7、历年《中小学校基层统计报表》；

8、乡镇“两基”工作汇报材料；

9、关于落实“两基”迎国检办公经费的请示报告；

9、“两基”迎国检工作目标管理责任书

B 义务教育普及程度

B1 文化户口册

说明：《文化户口册》数据统计的原始信息，是“两基”档案的第一基础。这是正确统计、汇总数据的前提和依据。建立文化户口，必须做到摸底全面，登记准确，反复核实，逐年更新。各学校每年9月应根据各村（或社区）人口变动情况和文化程度变更作补充。如：对新增人口、死亡人口、脱盲人员、户口的迁入或迁出、文化程度变更等进行补充。一户一表，一村一册或一完小一册；分完小、乡镇两级汇总；基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲可以共用。

B2 在校学生花名册（支撑指标:适龄儿童、少年入学率）

说明：按按学校、分年级、班级造册，每个按学校归档，统计表作为每花名册的首页。

B3 0－18周岁年龄段名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率、15周岁人口初等教育完成率、17周岁初级中等教育完成率）

说明：此表是义务教育对象名册。0－18周岁分村年龄段和文化程度统计表作为每村年龄段名册的首页，以《文化户口册》为母表，提取各年龄段人口名册，分装订成册，人数要与“两基”年审表的正常人口统计数据相吻合。

B4 借读学生名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表各中小学必须认真准确填报，以学为准。各年级在外地就读学生必须有借读学生名册及就读学校证明或回执作佐证材料。重点是初中七年级学生。

B5 流失学生名册（支撑指标：在校学生辍学率）

说明：此表以上一学中途辍学的学生为准。流失学生要有学生流失原因分析（由镇政府盖章认可）作佐证材料。

B6 0-15周岁残疾儿童、少年名册 说明：残疾系指视力、听力、智力三类。以《文化户口册》为母表，提取各年龄段残疾人口名册，必须与《“两基”年审登记表》中的残疾人口统计数相符。

B7 残疾儿童、少年在校学生名册（支撑指标：残疾儿童、少年入学率）

说明：从《0-15周岁残疾儿童、少年名册》中，提取各年龄段残疾（智力残、视力残、听力残）人口名册，与《“两基”年审登记表》的残疾人数、《中小学校基层统计报表》中的随班就读人数相吻合，必须有《残疾证》作佐证材料。

B8 正常流动学生花名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表填写转入、转出的学生情况，以上一学为准填报。转入学生要有名册及接收学校的回执或证明作佐证材料，名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的学生变动转入人数相吻合；转出学生要有名册及转学证明存根作佐证材料，名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的学生变动转出人数相吻合。

B9 经批准缓（停）学学生名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表以上学年为依据，数据以当年为准。主要指丧失学习能力和因病或其他特殊原因不能入学或不能按时入学的人员。缓（停）学学生要有学生家长提出申请（由镇政府盖章认可）及州市医院诊断证明、批准书作佐证材料。

B9 新生入学通知书根（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：新生指小学一年级和初中七年级。

B10进城务工农民子女接受义务教育统计表 B11农村留守儿童接受义务教育情况统计表

C 教师队伍 C1上级关于培训、统计工作的政策文件

C2 教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）

说明：以当年9月份教师为准，教师名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的专任教师（不含代课教师）人数相吻合，每校一册，按小学、中学分别汇总。

C3 教职工简明情况登记表

说明：教职工名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的教职工（不含临时工）人数相吻合，要反映学校教师编制情况，每校一册，按小学、中学分别汇总。

C4 骨干教师名册

说明：骨干教师要有教育部门认定的证书（复印件）。

C5 中小学校长简明情况登记表（支撑指标：校长任职条件合格率、岗位培训合格率）

说明：中小学校长要有教育部门认定的培训合格证书（复印件）及专业资格证书、学历证书。

C6教师个人档案 说明：包括教师(含代课教师)资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书等（复印件）。

C7教师队伍管理

说明：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等和有关资料等。

C8教师教学活动

说明：经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文、获奖证书等。

C9 继续教育培训和专项培训记录

说明：继续教育培训材料按培训时间的先后顺序装订。

C10 缺岗（新补充）教师招聘实施方案（支撑指标：新补充教师学历合格率）

说明：要有方案、教师个人材料、人事安排。

C11 教师考核

说明：要有方案、教师个人材料、考核表、证书（复印件）。

C12 教师评优争先材料

说明：要有文件、教师个人材料、通知、证书（复印件）。

D 办学条件

D1中小学校舍、设备情况统计表（支撑指标：生均占地面积达标率、生均校舍建筑面积达标率、教学用房达标率、“六配套”合格率、危房率、课桌椅配备率、图书达标率、教学仪器达标率、文体器材达标率、劳技课设施配备率）

说明：此表数据要与年报数相吻合，每校一表，按小学、中学分别汇总。

D2 数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账

说明：每校一册。

D3 图书分类登记表

说明：每一类图书一表，每校一册。

D4 音、体、美、劳活动器材登记表

说明：每门学科活动器材总账，每校一册。

D5 微机室、远程教育播放室设备总账

说明：每室设备总账一表，每校一册。

D6 微机室设备登记表（支撑指标：信息技术课设备配备率）说明：每室设备总账一表，每校一册。

D7 实验教学评价表、过录表（支撑指标：实验教学普及率）

说明：每校一表，分中学、小学汇总。

E 教育经费 E1 历年《“两基”年审登记表》（支撑指标：年生均教育事业费、财政拨发的年生均公用经费、教育费附加、多渠道筹措义务教育资金，开展勤工俭学）

说明：按归档。

E2学校财务收支情况统计报表

说明：包括预算、实算、月、季报表、原始会计凭证和记账凭证等。

E3 免除学生杂费统计表

说明：统计人数与《中小学基层统计报表》中的在校学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E4 免费提供科书学生统计表

说明：统计人数与《中小学基层统计报表》中的在校学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E5寄宿制学生名册及统计表

说明：表册人数与《中小学基层统计报表》中的寄宿制学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E6补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表

说明：寄宿制学生名册人数与文件指标人数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E7各种仪器设备采购情况

说明：要有采购计划、合同、发票（复印件）为佐证材料。

E8 教师工资发放表册

说明：每月一册，按，按学校归档。

E9 学校经费管理制度及经费报告

说明：重点是学校公用经费使用情况。

E10 教师津贴分配、绩效工资

说明：绩效工资（津贴分配）实施方案，计算绩效工资的印证材料，绩效工资发放名册。E11 历年《教育经费统计年报表》〔支撑指标：财政对教育的拨款、教职工工资（包括各种政策性补贴）〕

F 教育质量

F1 国家课程标准、课程教学计划、课程总表、教师工作岗位设置表（支撑指标：按照国家和省的课程计划开齐课程、开足课时）

说明：每校一册，分中学、小学归档。

F2 毕业生名册

说明：此表是证明学生受完规定年限教育的依据之一。每校一册，分中学、小学归档。小学由中心小学统一编学号，中学由教育局统一编学号，统一学生的学号不能变更。

F3 发放义务教育证书名册（支撑指标：毕业班学生毕业率）

说明：此表是证明学生受完规定年限教育的依据之一。每校一册，分中学、小学归档。小学由中心小学统一编学号，中学由教育局统一编学号，统一学生的学号不能变更。

F4 初中毕业会考成绩登记表（支撑指标：初中毕业班学生全科合格率）

说明：初中毕业生数必须与《中小学基层统计报表》中数据一致。

F5 初中毕业班学生体育成绩登记表（必须有）（支撑指标：毕业班学生体育合格率）

说明：初中毕业生数必须与《中小学基层统计报表》中数据一致。

F6 学校召开运动会的实施方案和秩序册（必须有）（支撑指标：学校体育运动会举办率）

说明：每校一册，分中学、小学归档。

F7 学生综合素质实施方案、学生综合素质评价登记表（支撑指标：在校生品德操行综合评定合格率）

F8 每学期期末学生水平测试成绩统计

说明：要有考务工作材料，成绩必须分学期、分学科按照每学期一本进行装订成册，卷面测试（语文、数学、科学、思品）的学科要有质量分析；体育、音乐、美术、劳技要有考核方案，成绩用等级评价等考试考核学科。

F11学校近三年取得的成绩（亮点、特色）

说明：近3年的工作效果和相关佐证材料，按照分类装订归档。

F11 学校“减负”提质实施方案 G 学校安全管理 G1 历年各级下发文件 G2 设施安全

说明：学校校舍使用管理情况；紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况；预防学生拥挤踩踏制定的制度和所采取的措施；农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；学校食堂证照齐全、设施达标、干净卫生。

G2宣传教育

说明：教育主管部门下发文件、各学校在“安全教育日”、开学第一周、寒暑假、“五一”、“ 十一”放假前、“119”消防宣传日、特殊传染病流行时期及日常开展的各项（防毒、防艾、防疾病）安全宣传教育活动。

G3 校园周边环境治理

说明：针对校园周边环境治理采取的各项措施；学校开展的各项工作及取得的成效；警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

G4 制度建设

说明：包括门卫、值班、巡逻制度；重点要害部位安全防范制度；易燃、易爆、剧毒等危险品管理、使用制度；防火、防汛安全制度；安全检查制度；安全教育制度；安全稳定工作检查、考核、奖惩制度等。

G5 安全责任制

说明：校安全稳定工作计划、安排、总结等；安全稳定工作目标责任书的签订；安全稳定专题会议的定期召开；开展安全检查，建立安全隐患台帐，安全隐患整改记录等；严格执行“一票否决制”和“责任追究制”。

G5应急机制建设

说明：包括突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案；各学校要结合自身实际，制定较为科学的整体突发事件应急预案，并定期组织师生进行演练的图文资料等。

说明：以上材料按归档

H 扫除青壮年文盲

H1 历年各级下发文件

H2 青壮年（15－50周岁）文盲名册

H3 剩余文盲名册（必须有）（支撑指标：青壮年非文盲率）H4 夜校（扫盲班）学员名册

H5 脱盲人员花名册

H6 丧失学习能力人员名册 H7 迁出人员名册

H8迁入人员名册 H9死亡人员名册

H10新生文盲（15周岁）人员名册

H11复盲人员名册

H12青壮年文化状况综合统计表

H13半文盲入学报名考试成绩登记册

H14近三年脱盲人员名册（支撑指标：近三年脱盲人员复盲率）H15巩固提高班学员名册

H16农村文化技术学校学员档案表