统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度（精选11篇）

统计资料档案管理制度 篇1

一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的.有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露;属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

统计资料档案管理制度 篇2

一、档案资料收集的意义分析

按照相关法律法规的要求,通过合理的征集方法,将散落在各部门、单位、个人以及社会上的资料进行集中归档,实行统一科学管理。档案资料的收集可对档案的不足进行弥补,是档案内容的扩展与延伸,有效填补档案空白;同时,档案资料的收集是满足社会需求,对档案原件进行保护的重要途径,起到对历史珍贵资料抢救的作用,所以在医院管理工作中,档案资料的收集工作具有重要意义。

二、医院档案资料收集的原则要求

医院档案资料的收集在形式、内容上应当注重于馆藏档案的密切关系;资料收集应当具有针对性,必须与历史档案的实际状况相吻合;应起到补充性作用,通过资料收集可实现已经散失的原始记录的弥补与完善;应当具有原生性,注重收集资料的真迹起源;确保资料应当具有保存参考的价值;确保收集资料的系统性,所收集资料应当是文献资料的完整集合,不能杂乱堆积;资料收集应当有计划、有顺序、有步骤地开展,切忌收集的盲目性;注意资料收集形式、载体、种类的多样性;确保收集方法的灵活性,应当结合不同部门、不同内容采取不同的收集方法。

三、医院档案管理中资收集的主要内容

(一)收集综合文件资料。

日常工作中对重要办公活动、重大事件、重要策略等内容的详细记录,其收集方法可由专人进行材料收集,并定期对所收集的内容进行汇报,经专人对相关资料进行筛选,按标准整理分类,定期移交。此类文件涉及的领域宽、范围广、内容复杂,并且数量较大,在做档案分类时一定要对档案进行认真识别,确保其完整性。

(二)收集人事资料。

专门记载工作人员的个人简历、工作能力和工作表现,在人力资源管理中占据重要地位。收集人事档案资料包含的内容较多,在人事档案资料收集的过程中,一定要确保资料的准确性和保密性,并有专人负责管理。人事档案的个人信息要经过专业审核,绝对不允许非相关资料的归纳。经审核合格的资料信息应及时进行移交归档。

(三)收集科室资料。在医院各科内部,在学科研究活动中总结、积累的以文字或图表形式记载的信息资料。科室档案具有专业性,在收集的过程中比较有难度。可在一定时期内完成科室档案的移交,可有专业机构或者专业人员向科研人员索要收集。

(四)收集财务资料。

医院经营管理的过程中,在经济方面产生的相关的数据信息资料,是医院经济收支的具体表现。财务档案资料具有较强的专业性,应成立专门机构进行收集管理,档案管理与文书档案两部门之间,应当通力协作。在工作过程中,各尽其职、各负其责;应当注重收集财务报表。财务资料的收集过程应当注意保持资料的真实性和客观性。通常情况下,财务档案收集方法为平时做好财务档案资料的收集整理,年终进行上报移交。

(五)收集影像、病理资料。

病人在医院就诊当中做病理检查时留下的影像资料,是病情辅助诊断的重要依据,在科研、教学、医疗中具有重要的作用。影像资料收集可分为传统影像资料收集和数字化影像资料收集。病理标本档案资料是与病理科在进行病理学研究实验时制作的标本,其收集管理应有专人负责。

(六)收集病历资料。

病历档案资料不只有住院病历,要包括门诊日志、手术记录、抢救记录、手术同意书等等内容,由于各资料均有本科室所产生,对整体医疗活动影响较大,医院对各科室明确要求定期将相关资料移交档案室,并有专业人员定期进行收集整理,监督督促未能按时移交的档案资料,确保医院档案资料收集的全面性、规范性。作为医院档案管理重点的病历档案的收集管理,应当由专门人员负责。

(七)收集基建资料。

医院基础建设当中,所产生的建设工程计划、项目估计、总结、施工文件和执照等内容,收集基建档案资料需要专人专职完成,统一交付档案室进行管理。基建档案资料所涉及的设备方面的内容,可向设备的管理、维修人员索取,并进行分类处理。

四、结束语

事实证明,医院档案资料的收集烦琐而复杂。在医院档案资料收集管理过程中,需要相关工作人员高度重视资料收集的重要性,对所收集的档案资料进行严格审查验收,为档案管理工作的顺利开展夯实基础,为医院档案管理工作的长效发展提供保障。

参考文献

[1]吴哈丽.医院档案管理中存在问题分析及对策研究[J].中国新技术新产品,2011(13):235-235.

统计资料档案管理制度 篇3

【关键词】档案统计管理；统计工作；水平；问题；措施

一、前言

对于现阶段我国各级各部门单位来说，统计档案管理的内容已经逐渐广泛起来，传统的四个环节虽然非常重要，但却存在片面性，单纯的设计统计、调查统计和整理与分析统计已经不能满足日益增长的人才需求和管理需求，这就需要统计人员重新审视当前统计档案管理的特点，立足于社会发展形式和改革形势，用前瞻性的眼光和现代化的手段管理统计档案，这不仅是各个单位的发展要求，也是完善工作过程，替身工作水平的必然要求，因此，相关工作人员需要找到规范档案统计的有效方式，以为提升统计工作水平带来借鉴。

二、当前统计档案管理存在的问题

1.管理思想不全面

统计过程所需要最大的要求就是严谨，对于统计档案规范管理来说更为重要，但就目前形势来看，统计人员和各个统计部门存在的主要问题就是管理思想问题，管理思想是管理策略、手段的指导，带领着人员统计工作的方向，落后和片面的管理思想会导致工作范围的缩小和工作能力的减弱，尤其是针对统计工作的各个环节，过于注重对环节的依赖性，很容易使得统计档案管理的过程形式化，缺乏工作效率。众所周知，统计并非向上级提交统计报告就可以的，而是由很多很复杂的过程组成的，统计档案管理工作人员却常常用片面的思想和错误的眼光看待，私自简化流程，常导致平时工作看起来万无一失，但一到检查考核时就手忙脚乱，大大限制了统计档案管理工作的服务性。

2.管理制度不完善

当前统计档案管理存在的第二个问题就是统计自动不完善，这里所提到的统计制度与档案规范化管理有关，是形成各个单位数据记录，为上级部门和人民群众所监督的重要内容，需要科学细致的分类，而目前的统计档案管理过程拖拉，人员的工作积极性不高，工作内容也不够全面高效，普遍给人以统计档案工作就是又多又乱又复杂的第一印象，对统计档案管理十分不利。不仅如此，现如今多数统计档案管理人员都将应付上级检查作为主要工作目标，日常工作松散怠惰，一到领导检查时便效率超高，将统计资料的服务性和规范性发挥到极致，非常影响领导对工作的评价考核，对统计档案管理工作十分不利。

三、提升统计档案管理工作水平的措施

1.拓展管理思路

想要提升统计工作水平，最主要的一点就是要拓展管理思路，将眼光放在长远发展的角度思考统计档案管理，作为一项渗透于日常生活的工作，统计工作的类别分界并不明显，常常做不到完全科学的分类管理，但这些只需要管理思路的正确引导，不局限于刻板的教条之中，丰富工作经验，才能够完善思想，实现实际统计工作的效率提升。对于统计档案管理工作来说，提升工作的标准化模式，将工作标准层次性提高，规范统计数据的真实性和可靠性，都是拓展管理思路的重要途径，只有管理思路有所拓展，才能做到统计档案的长久保存，为单位的长久发展打下良好的资料收集基础。

2.规范管理制度

管理制度是统计档案管理工作的核心内容，与管理思路不同，管理制度更加形象化和具体化，在科学管理思路的指导下，形成规范的管理制度，才是保证统计档案管理工作高效科学的重要方式。在这一方面，各个单位要多吸纳统计方面和档案管理方面的人才，让专业的人才参与到统计档案管理的过程中，不仅如此，统计档案管理最重要的并非知识储备，而是经验积累，许多年长的统计人员虽然工作思路较为刻板，但却可以为新型的管理制度提供经验借鉴。因此，要让现代化人才和经验型前辈协同配合，相互补充，提升制度的合理程度，促进统计档案管理工作的模式科学化，最终达到提升统计工作水平的目的。

3.创新管理模式

规范统计档案工作的最后一步就是创新档案管理模式，从过去经验可知，统计档案管理的模式刻板教条，但却无法让工作人员严格遵守，因此，统计工作能够顺利进行，但与之配套的档案管理工作却长期无法取得有效进展，大大影响了统计档案管理工作水平的提升。在这一方面，统计部门分工作人员要立足于当前社会形势的发展趋势，根据本单位实际的工作情况，设置规范的统计档案分类，便于单位查阅检索的同时，也便于统计部门的科学管理，如，将档案分为4项内容，政策规章、责任制度、培训考核、财务统计，完善这四方面的统计工作，能够从根本上提高统计档案管理程度，从而提升总体工作水平。不仅如此，在对统计资料的管理中，要采用专门的设备存放，既便于统计人员记录分类与查阅，也便于对统计数据进行良好保密，对于存放时间过长，单位已不再需要的统计文件要及时销毁，若一直需要，则需要封藏永久保存。

四、总结

总而言之，统计档案管理是各个单位日常最重要的管理工作之一，统计工作的水平直接影响了单位运行的效率。因此，应当从目前其存在的问题入手，依据发展的现实情况解决问题，才能够真正意义上提升工作水平，长远发展。

参考文献：

[1] 吴德香.浅谈档案数据统计与利用效果[J]. 中国科技信息. 2013（04） .

[2] 李守花.加强统计资料管理 提升统计服务水平[J]. 现代经济信息. 2014（16） .

档案资料管理制度 篇4

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9.分管领导职责———————————————15

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4.档案的管理

4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。

5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

6、附则

6.1 本细则根据工作需要可另行补充。6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3 本细则自发布之日起执行。

归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3 归档的文件材料必须是原件。

2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。

3、文件材料的归档时间 3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。

3.2 会计档案在会计终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、文件材料的归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计

1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。2.档案鉴定

2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

3.确定档案保管期限的原则

3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.鉴定工作应定期进行。5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6.销毁档案程序

6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.制定各项档案管理制度。

5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档

案

员

职

责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的 规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和 指导。

公司档案资料管理制度 篇5

第一条 为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条 归档制度

1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条 档案资料保管制度

1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条 档案资料保存期限

1、凡是由公司名义发出的文件、请示、会议纪要、通报、管理制度、工程建设等档案资料，以及公司收到的重要的文件、会议纪要、函件、相关批复等资料永久保存。

2、凡是涉及金融财税方面的资料、经营合同等保存期限严格按照《中华人民共和国会计法》的相关规定保存。

3、在各部门存放的由部门下发的内部通启、工作联络单，保存期限为一年。营业小票、预订单、客情通报等在核对清楚业务已完结的情况下，保存期限为半年，业务仍未完毕的可酌情延长。

4、各部门内勤要按保存期限及时将本部门保存的档案资料进行整理，经部门经理审核后，按要求分类处理。属于归档范围的由部门内勤于年末移交综合办公室保存；属于部门满期存放的内部通启、工作联络单等资料于年末由内勤移交综合办公室统一处理；属于预订单、小票、客情通报等资料于满期后由内勤移交经营管理部统一处理。

第六条 档案资料借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案时，要规定归还时间（原则上不超过一周）。过期由档案管理员及时催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

第七条 注意事项

在日常文件资料使用时，需加盖印章的要严格印章的使用规范。公司各部门的印章只限于公司内部使用。需加盖公司印章的要按要求履行相关审批手续。对于无用或作废的文件资料凡加盖印章、有公司领导签字和客户信息的该页不得转为他用，应做销毁处理。

资料档案管理 篇6

资料档案和标本的质量管理

（一）档案、标本管理的人员要求

档案专业人员

（二）药品GLP机构的档案归档范围

与试验相关的所有资料

（三）档案、标本管理的基本要求

保存条件符合规定要求；保存质量以能用于检查评价为限。

（四）GLP档案管理方法

1、归档时间报告发出后1周或1月内

2、A、B位置互指A记录B的位置，B记录A的位置。

3、档案室进出记录

4、修改画横线杠去错处，在旁边注明原因，本人签名及标明修改日期。

5、资料档案保存原则①按要求保存原件或复印件②所有记录文件应有页码、完整，不缺页或挖补，如有缺漏，要详细说明原因③所有归档资料应有保管记录。

6、研究工作结束后，专题负责人应将实验方案、标本、原始资料、文字记录和总结报告的原件、与实验有关的各种书面文件、质量保证部门的检查报告等按标准操作规程的要求整理交资料档案室，并按标准操作规程的要求编号归档。

7、研究项目被取消或中止时，专题负责人应书面说明取消或中止原因，并将上述实验资料整理归档。

8、资料档案室应有专人负责，按标准操作规程的要求进行管理。

9、实验方案、标本、原始资料、文字记录、总结报告以及其它资料的保存期，应在药物上市后至少五年。

档案资料信息管理研究与实践 篇7

1 不断更新观念, 提高对档案信息资源服务的主动创造性

为了确保档案信息资源的开发与利用工作, 必须树立合理的社会服务管理以及市场经济观念, 确立主动服务的观念, 只有各个档案管理部门人员确立主动服务的观念, 才能产生一系列自觉的服务行动, 确立开放性的观念, 档案工作者只有从封闭性走出来, 面向社会, 主动融入, 才能及时了解与把握对档案利用的需求, 以此进行档案信息的开发与传递, 当然这都需要确立相应的竞争观念。档案工作者要增强其忧患意识, 从而产生一系列开发档案信息资源的强大动力, 要确立市场观念, 在一定的市场经济条件下, 所有工作都必须以市场需求为标准, 与社会主义市场经济相适应。

2 丰富的馆藏, 以及深层次开发档案信息资源

按照我国法律的相关规定, 为了保证档案信息资源的合理有效, 需要从多渠道、多层次进行征集, 手机一系列有关科技经济以及地方特色的档案资料, 丰富馆藏, 提高馆藏的质量逐步矿大对档案信息管理的开发模式, 系统开心利用各级档案馆的馆藏档案信息, 深入研究有关经济活动方面的档案资料, 并且根据其研究成果进行报告或者论文写作, 提高相关方面作为参考, 战队社会一系列热点问题进行档案信息资源开发管理。将显示文娱与馆藏问题进行整理汇编, 并且提供给相关部门作为解决热点问题的参考, 推动本地区的社会经济发展。

3 扩大科技档案的利用范围

档案工作的根本目的是为了更好利用档案, 按照档案法的一系列规定, 应该仅是进行调整, 根据具体情况放宽对部门档案的现实, 特别是对科学, 经济文化以及技术等类型的档案, 扩大向社会开放的氛围, 进行一系列科技档案信息交流与成果的推广, 实现信息与知识的共享, 于此相关档案部位要积极参与成果转让过程, 建立一系列科技档案信息中心, 对档案进行一系列加工管理, 开展一系列科技档案信息交流, 以促进科学结果的尽快发展, 促进现实的生产力。

3.1 对网络环境建设的建设需求, 为了达到创新档案服务手的段。

进行档案信息的一系列互联网络建设, 促进档案信息的网络化实现, 达到资源共享的目的, 需要建立档案管理部门的相关网站, 开展网上利用等系列相关服务。对上网数据以及信息进行积极的组织, 实现档案信息的网络检索, 于此同时以网站为基础, 进行一系列档案信息资源数据库建设的加快工作, 实现档案信息资料的数字化与数据库化。

在网上公开, 一系列部分档案目录, 以方便使用者展开查询检索。开展一系列在线服务, 方便使用者在网上和档案管理部门之间进行信息交流, 并提供相应的查询及资信服务。

3.2 加强一系列的横向联合, 实现信息资源的共享。

这是个高速发展的信息时代, 在这个时代, 人类的信息和知识总量正在急剧增长, 如果仅仅利用一个文献部门是不可能对所有信息知识进行收集、整理、保存和利用的。因此, 所有的文献部门比如档案管理部门需要建立一个相对完整的社会信息系统, 以建立联合的目录, 形成网络, 进一步进行资源共享, 方便信息的利用者更加广泛的获取信息与知识, 以满足社会发展的多方面需要。

4 提高个人的业务素质工作, 做好一系列档案编研

为了实现档案工作的规范化管理, 需要提升档案人员的相应的业务素质。关于档案工作的基本理论知识以及相关具体操作的业务问题进行广泛学习, 通过参考学习与业务培训等方式逐步得到提升。档案的工作者们需要掌握外语的学习情况, 在新形势下, 对档案管理人员提出一系列新任务, 随着越来越多相关部门对外开发步伐的加快, 一些档案部门不可避免的出现一系列外事档案, 如果相关管理人员不具备外语素质, 就难以管理好属于自己的工作, 不利于实现对管理对象的有效管理。

档案工作者要努力的汲取计算机的相关知识, 因为随着办公室大战, 计算机管理档案越来越受到重视, 一系列的现代化设备进入档案室, 这些设备逐步的成为档案人员的办公用具。如果档案管理者不具备这样的素质, 那样正常的工作就不能合理的展开, 于是需要学习各类的现代化技能, 这是档案工作人员必须要学习的知识。档案具有一系列的优良特点, 比如利用率高, 内容广泛, 数量多等特点, 如果仅仅依靠传统手工管理, 未免有些过时, 所以必须加大对现代科技管理手段的运用, 对计算机技术进行一系列系统管理, 不断输入档案信息, 检索及其利用来实现工作的自动化, 提高工作效率。

5 实行文档一体化的管理, 做好一系列文书处理工作

档案工作管理的规范化的有效途径是文档一体化, 在文档一体化思想指导下, 进行建设适应新形势发展的文件中心。它将目前各个机关相对分散独立的文件与档案管理统一进行有机整体管理, 文件中心缺失介于档案馆与文件形成机关的一种过渡性质的文件保管机构。经过一系列的实践证明, 尽管档案工作和文字处理工作之间的任务不同, 并且具有相对独立性, 但从双方之间的相互关系来看, 档案室文书的归宿, 而文书则是档案的来源, 在这种情况下就不难看出二者是紧密结合的需要具体应用于工作环节中。

信息化时代的到来, 对档案的管理工作提出了一系列更高的要求, 同时也为档案信息资源的开发利用带来了巨大机遇, 档案工作者必须主动适应时代的发展需要, 提高对档案管理与信息资源的开发利用重视工作, 加强对于档案工作管理的规范化, 升华档案的管理理念, 积极的继续开发利用手段的探索利用, 提升档案管理的一系列工作质量, 使档案管理及其开发利用与社会的发展同步进行。

结束语

我们之所以要开发新系统是为了促进系统档案管理的有效合理性, 促进系部档案信息化发展, 透明化以及资源共享化, 我们的系统在这种数据基础上, 对复杂的信息进行一系列方便简易的管理, 最大限度的提升系部信息管理的效率, 对于整个管理流程进行整理、分析、运用、挖掘与增长。是内部档案管理系统的各环节之间相互协作, 提高系统运行的效率与质量。

摘要：档案管理是现代管理中的一个重要组成部分, 它不仅影响一个工程的发展, 而且对于整个国家的合理运行具有及其重要的作用, 它的一系列规范化管理是非常必要的, 在如此广泛的现代信息技术普及下, 无论在社会哪个领域, 信息资源作为档案管理的载体, 它的规范性管理是十分重要的。

关键词：档案管理,信息管理,档案系统的规范化

参考文献

[1]张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工2008 (10) .[1]张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工2008 (10) .

[2]谢剑波.关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题[J].档案管理, 2007 (3) .[2]谢剑波.关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题[J].档案管理, 2007 (3) .

统计资料档案管理制度 篇8

关键词：地质资料；档案管理；信息化；标准化

前言：

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点。本文结合地勘单位的资料管理工作实践谈几点粗浅的认识。

1.加强领导，建立组织 ，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。

2.建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。

数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

3.加强培训依法制档

目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员素质差的现状，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。结合正在实施的保密协议签定工作形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。

4.档案信息电子化 纸质档案数字化

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。

参考文献：

[1]《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.

公司档案管理资料 篇9

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意

摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

食品检验资料档案管理制度 篇10

第一条 为进一步加强中心食品检测资料档案管理工作，使各类资料便于

借阅利用，为符合法律法规、标准、客户、法定机构、认证/认可等组织的要求提供客观证据，根据中心规章制度和质量管理体系文件的要求，制定本制度。

第二条 食品检验资料归档范围：

食品检验报告、检验原始记录（采/抽样记录、收样记录、内部质控资料、合同、工作单、样品准备、原始观测记录、计算和导出数据等）、参加外部能力验证活动资料、检验标准或操作规程、检验结果登记、仪器运行状况记录等。

第三条 交管期阴：

健康相关食品产品的检验报告、检验原始记录由报告编制人，参加外部能力验证活动资料由检验组负责人在检验完成后三个工作日内交综合业务管理办公室归档；其它资料由检验人员在检验完成后三个工作日内交部门兼职档案员在本科室整理归档，于次年初集中送中心档案室存档。

第四条 保管期限：

食品检验报告、检验原始记录等保存期五年。

第五条 保管方式、条件：

中心档案管理员对各类报告、记录进行分类编目，存放有序，便于存取、检索和借阅。档案室环境要适宜，能防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等。

第六条 档案调阅、复制、清理、处置和销毁：

档案调阅、复制、清理、处置和销毁需办理相关手续，具体按中心档案有关规定执行。

第七条 档案资料应清晰明了，并注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔

书写，不得用热敏打印纸，不得损毁、丢失、涂改、伪造、擅自抄录、销毁、出卖、转让、赠送检验资料，资料利用者必须注意保守机密，不得向无关人员泄密档案的内容，未经同意，不得将档案带出。

第八条 电子媒体的记录应确保软盘、更盘、光盘不损坏，确保记录完整，并采取有效措施，避免原始信息或数据的丢失或改动。

第九条 违反本制度之规定者，按照中心规章制度进行处理，必要时，移

统计资料档案管理制度 篇11

关键词：病理档案；教学型医院；科研信息化

随着我国医疗卫生事业的全面发展，病理科在医院工作中的重要性日益凸现，病理档案资料的规范管理已成为衡量医院管理水平的重要标尺之一。教学科研型综合性医院的研究成果与产出和转换密切相关，病理档案作为医院病案系统的重要组成部分，在医学诊断和科研工作中的地位已不可替代。因此，建立完善的病理档案管理体系可对医学诊断和科研工作产生很大的帮助，且可作为处理医疗纠纷的重要依据，维护医患双方的合法权益。

1 病理档案资料管理的重要性

病理档案资料见证了病理学科的发展，作为医院各项经营管理工作的桥梁和纽带，为医疗过程提供全面的参考并且为患者提供良好的服务。教学科研型综合性医院将教学、医疗、科研融为一体，创新性思维作为科研工作的核心尤其重视科研信息的时效性。在种类繁多的病理档案资料中，如何快速收集信息、准确分析并加以有效利用，与科研成果的产出密切相关。同时，合理整合资源，完善病理档案资料管理，减少检索时间和人力支出，也能够最大限度地发挥社会效益及经济效益，从而实现教学水平先进化、医疗服务最优化、科研速度最大化三大目标。

2 病理档案资料管理的特点

病理档案资料作为一种特殊的医院档案有其专属的特征。首先，病理档案资料管理专业性强。在大型综合性医院，每天都会产生大量的病理资料，主要包括：（1）文字资料，如病理检查申请单、报告单等；（2）组织蜡块；（3）病理切片，如常规切片、冰冻切片、免疫组化切片等；（4）病理标本，如大体标本及法医尸体解剖标本等。基于病理工作具有较强的专业技术性，其涉及到的多种档案资料亦要求有相关专业知识的人员进行指导性管理。其次，病理档案资料管理具有保密性。病理档案的收集整理过程需要严格遵守档案信息的保密法，这不仅仅是维护患者的隐私，更重要的是作为维护知识产权的一种有效的手段，提高病理档案资料的社会价值。最后，病理档案资料具有一定的时效性质量管理记录保存期限至少为2年。病理科应当加强对病理档案的保存和管理，其中病理切片、蜡块和阳性涂片保存期限为15年，阴性涂片保存期限为1年，组织标本保存期限为报告发出后2周[1]。因此，对于部分达到规定时间的资料需要及时清理并做好记录。具有教学和科研价值的特殊病理资料做好长期保存的措施，标本的制作尽量保持原状，归档完整的病理信息，提高科研与教学效率，发挥病理档案资料的社会效益。

3 病理档案资料管理常见问题

3.1 病理申请单常见问题。病理申请单作为医疗文书具有重要的法律效力，且其填写的完整性准确性直接影响病理诊断的结果继而决定患者治疗方案的制定。然而，部分临床医师认真程度不够或者缺乏专业基础理论，造成申请单中出现内容不合格现象：填写不完整、患者年龄未填写、字迹潦草难以辨认、手术记录不全、诊断术语不规范等。因此，病理技师在接标本时要认真审核申请单，并且及时与临床医师沟通，对不合要求的申请单退回修改，保证病理医师做出正确的诊断。

3.2 病理切片和蜡块常见问题。病理切片和组织蜡块是病理诊断最直接的依据，同时用于病理诊断、科研、教学及会诊等。对于有争议的病理报告或者疑难病例，需要调出切片或组织蜡块进行科内讨论、外院会诊或者远程网络会诊。因此病理切片和蜡块的制作质量与保存完整程度直接影响着病理工作的进程。然而，在临床工作中依然存在一些问题。大多数塑料包埋盒的序号码模糊不清、蜡块干裂、蜡块丢失，尤其是包埋组织塌陷情况普遍存在；载玻片上序号大多采用手写，操作中辨认不清，部分切片存在粘连、污染、破损等问题；封片时间过长导致组织收缩甚至出现裂痕或者部分细胞核吸收空气中的水分导致透明不良出现“黑核”。由于管理中出现的疏漏亦有快速玻片丢失、借出玻片过期未还等现象。

3.3 病理报告单中常见问题。病理学检查的结果最终要体现在病理诊断报告书中。因而，病理诊断报告书是一份具有法律效应的重要医疗文件。病理报告单存在的主要问题有：病理医师字迹潦草、医用术语不规范、格式不统一、语言组织能力差；光镜下组织学或细胞学改变的描述过于简单；重点不突出，没有将肉眼检查所见与镜下表现相结合；文字报告单存放不当，造成字迹模糊和回潮等现象。近年来，随着档案资料向数字化信息化方向发展，运用切片扫描仪和计算机软件将切片图像信息扫描入电脑，在带来方便的同时出现图片采集不清晰、采集病变部位有误等现象。

4 优化病理档案资料管理的建议

4.1 加强病理档案资料管理意识。国家和卫生部明确规定档案管理的要求，病理科必须建立档案管理库房，适应医院开展医疗科研活动的需求[2]。目前，国内各大医院在病理档案资料管理过程中只是作为资料文档记录，重心放在临床病理诊断上面，对档案的管理工作重视程度不足。另外，大多数医院还未将病理档案管理纳入医院考核与责任管理中。作为教学科研型医院要从思想上加强对病理档案资料管理工作的内涵与重要性的认识，引起对病理档案管理的高度重视。做好病理档案的信息化建设，不能只处于资料的简单录入、查询等阶段，要为科研、教学、临床及患者提供重要参考，临床科研分流管理，合理开展档案借阅查询制度。必要时对病理档案资料管理人员进行专业的培训，提高管理人员的专业能力，熟练使用各种现代信息工具，为专业、系统做好病理档案资料管理打下坚实的基础。

4.2 规范病理档案资料管理制度。规范的管理制度是做好病理档案管理工作的保障，在病理档案管理的各个环节都应有科学统一的规章制度保证操作的规范性。（1）病理档案资料种类繁多且不易保存，对保存档案的室内环境要求较高。保持干净整洁，做好防火、防虫、防霉等措施，温湿度保持适中，确保档案的长期保存和有效管理。（2）制定严格的归档移交制度。申请单、报告单等文字资料统一记录格式方便查阅，组织蜡块及玻片的接收移交归档都应做好相关记录，有专人负责，责任到人。（3）完善借阅使用管理制度。近年来对教学及科研的重视程度不断增加，在不影响临床工作的同时满足教学科研的需求成为亟待解决的问题。建立严格的借阅制度和方法，提出书面申请并携带有效证件才可以借阅；定期对收录数据进行安全备份，优化病理档案利用率。由此一来，临床医生可以对近期的病人信息进行查询，而需要借阅更早时期或者大量标本的科研人员则可通过获取访问权限定位所需内容，信息分流，最大程度地优化病理档案利用率。（4）制定合理的档案保存制度。使用后的组织、蜡块、玻片要合理保存便于日后查阅。病理诊断发出一个月后不存在争议的组织标本由专人处理，做好相关记录。对于比较罕见或特殊的病例可制成标本长期保存，供教学和科研使用；已判阅过的切片进行低温烘烤后排列在玻片柜中保存，免疫组化切片与常规切片放在一起，其他切片（科研、会诊、读片、骨髓、细穿刺切片等）单独保存，便于查阅和使用；用石蜡封存使用之后的组织蜡块，切忌暴露在空气中，排列在蜡块柜中保存便于索引。（5）制定档案保密制度。相关档案管理人员要具备良好的职业素养，做好病理资料的保密工作，保护患者的隐私同时加强知识产权的保护。病理医师签名之后的报告单不可随意改动，同时要保证电子档案的信息、图像采集的安全性，不可随意篡改。

4.3 提高病理档案资料管理信息化水平。随着计算机软件的大量运用，建立规范的电子病理档案管理模式在档案管理工作中扮演重要的角色[3]。病理信息系统的建立极大地方便了临床医师与病理医师之间、病理医师与患者之间的沟通与交流。日常工作中应严格按照数据库工作流程将各种信息资料输入电脑。就目前而言，信息化尚不能完全代替传统蜡块、玻片的存在，在实现电子病理信息资源在计算机网络环境下运转的同时，继续保存传统的纸质档案和玻璃切片、蜡块档案这样既可以解决电子病理档案的提供利用和资源共享问题，又解决了归档病理档案的凭证问题[4]。

5 结语

病理学是一门形态学科，其档案资料保存是一项日积月累的系统工程，需要病理档案管理人员较高的专业素养和耐心细致的工作态度。目前，大多数医院在病理档案资料的交接、制备及保存过程中存在一些问题。传统的病理档案资料管理模式已不能适应教学科研型医院的发展。为提高病理档案管理的质量，应加强档案管理人员的档案管理意识，规范病理科档案管理相关制度，同时将传统管理方法与信息化资料管理相结合，进行结构优化和有效的资源整合，使病理档案资料最大限度地为临床、教学、科研服务，发挥科研型综合性医院的最大优势，为社会及患者做出最优的服务。

参考文献：

[1]张丽荣，闻春艳，杨华.病理档案管理中的问题及其对策[J].诊断病理学杂志，2011，18（4）：275+292.

[2]任兵.加强病理档案管理提高病例工作质量[J].兰台世界，2012（12）：47.

[3]毕琨艳.浅谈医院档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2015，18（21）：206～207.

[4]丽君，赵杰.浅谈电子病历档案管理[J].档案与建设，2009（6）：54.