工程资料档案封皮签

2024-09-30

工程资料档案封皮签（共7篇）

工程资料档案封皮签篇1

关键词：建筑工程,档案资料,档案管理

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。

1建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

2建筑工程档案资料的归档范围

2.1 综合性文件资料

上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.3 竣工图

总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。

3建筑工程档案存在的问题及解决办法

3.1 存在的问题

1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用;

2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用;

3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值;

4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用;

5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。

3.2 解决办法

如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。

1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。

2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。

3)对技术含量高的资料特别关照。

4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料移交途径,按照建设方、监理具体要求组卷移交。

4建筑工程档案的科学化管理

1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。

3)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。

4)建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。

5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施

档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

6)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。

在工程档案收集过程中,根据建筑工程档案的内容和利用者的需要,主动收集档案信息,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算立项批复时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案移交情况等信息项目,设计科学合理的统计报表,为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。

参考文献

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气,2004(5):87-88.

[2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工,2000(3):23-24.

水利工程档案资料管理及应用探究篇2

关键词：水利工程；施工；档案资料；管理；对策

前言：水利工程建立最真实的体现即为水利工程档案，良好的档案管理能够为整个工程顺利发展提供保障。依照社会重点工程项目资料管理规定，档案资料要保存确保自身的完整性和真实性，为工程施工和竣工提供参考。如今，水利工程档案资料管理工作水平陈旧有待提高，存在很多问题，应加强对其的改革，制定解决措施，提高管理水平。

1水利工程档案资料管理作用

水利工程档案资料作为不同建设环节中出现的图形、表格、文字、声音、图像等的记载，能够评判施工质量，对整个工程项目具有着巨大的影响[1]。相关员工通过对其评判、处理整合、立卷资料方可组成档案，为水利工程施工提供参考。

一旦水利工程建设单位没有依据标准规则上交档案，会使得水利项目难以获取质量合格或者等级评定。或者施工档案与标准规则不统一，则负责人既能够不批准建设企业返还工程保证金。工程没有获取档案验收资格，则也不能得到竣工许可。因此相关企业应加强对档案资料管理的重视，将工程档案资料管理当成工作的重中之重[2]。

2水利工程档案资料管理存在问题

水利工程档案资料管理的意义重大，其对地区乃至整个国家都有着至关重要的意义。缺乏有效管理，会带来巨大的损失。如新疆地区A县其某河出山口上游600米，和县城相距28000千米，主要为灌溉以防止洪水、保护生态环境等。然而由于其水利工程施工过程中，没有完整全面地记录保存档案资料，阻碍了整个工程发展，最后损失了巨额的经济金额，同时也丢掉了应有的社会效益。

2.1制度不合理

如今，水利工程建设的相关管理出现了一定的改变，有关部门针对其管理制度提出改革，对工程招投标、收工备案、监督管理、市场调查等方面的制度规定加以完善变革，相关部门将与改革形势不符的规定予以排除，使得整个档案资料的表现方式、标准要求、体系规定、具体内容等进行全面整改[3]。然而在制度方面，整改力度不大，和新形式、内容等不适应，怎样快速构建健全项目档案制度，是亟待解决的问题之一。

2.2对档案管理不够重视

各级工作人员对档案管理的重视程度明显不足，不同建设企业通常没有专门小组负责管理，认为此工作仅仅为难度极低的保存、积蓄、管理等，其认为仅在竣工时才需要档案。此错误观点和意识导致对档案资料的管理不足，没有全面准确地规整档案，对管理带来消极影响。

2.3管理人员素质低，管理水平有限

如今大部分水利工程建设企业缺少档案专业人才，知识结构不先进，知识水平不高。实际建设时，档案员工通常为刚刚基础管理工作，且对部分为技术员工，其对档案管理的知识和技术了解不多，缺乏相关经验，对档案资料的有关制度了解不全面。在工作中没有达到规范化和制度化，不按照制度履行工作，且没有专门监督小组[4]。

3水利工程档案资料管理对策

面对如此多的管理问题，应分别从管理制度、管理意识、管理人员几个方面制定有针对性的解决对策。

3.1完善相关管理制度，健全制度，权责明确

水利工程施工周期长，环节复杂，投资开支较多，涵盖领域广泛，因此应统筹兼顾水利工程档案资料，实施整体领导、专门负责体制，健全其业务负责、招投标、监理等制度。确定工程法人代表，分配明确各个部门和人员的职责，如监督、设计、施工、监管、检查等等，规定所有人员按照规章制度行事，做到分层管理负责，每个企业之间密切合作联系，形成一个有机的档案管理网络构成形式。

3.2加强对档案管理的重视，重视工作，专人负责

领导应认识到档案资料管理的重要性，明确其对工程项目的作用。对整个管理工程进行统筹规划，实现高效管理档案办公室。设置专门负责档案资料管理的小组部门，分配其相应任务，部长担起对整个管理工作的责任。协调不同部门如质量监督、检查、财务等的合作，加强相互之间的联系，扩大档案资料储存规模，成立专门保存档案空间，建立档案资料存储数据库[5]。

如在新疆A县水利工程施工过程中，加强对其档案资料的妥善保存，选用耐久性强的书写工具，保证其文件完整清晰，确保及时记录相应变更，保证文物相一致。

3.3提高员工素质，定期培训

建设项目企业应定期组织员工参加培训，学习档案资料管理专业知识。加强对人才的培养力度，有新型技能代替老化知识结构，学习互联网技术，掌握网络存储、处理、总结档案资料的方法，聘请专家为员工进行现场模拟练习，组织听取讲座，每月参与考核制度，制定奖惩制度。对管理态度效果优秀员工予以表扬和奖金鼓励。提高员工管理积极性，保证管理工作的制度化，如档案外表、形式、装袋、立卷等等。

结论：随着水利工程建设项目的发展，对档案资料管理工作的要求愈加严格。档案资料涵盖施工合同、工程施工文件、施工图设计变更、质检情况等等，所有档案对工程项目都十分重要。因此只有妥善保存并且管理档案，保证将所有情况和文件资料保存妥当，以为工程施工和竣工提供参考，确保水利工程顺利完工。

参考文献：

[1]陈留新，张国海，徐红利，等.水利工程质量监督管理系统及其在档案管理中的应用[J].河南水利与南水北调，2011，02（08）：156-157.

[2]汪娴.基于ASP.NET技术的水利工程档案管理信息系统的应用[J].内蒙古水利，2011，04（07）：127-128.

[3]蒋雪梅，蒋晓峰，林志文，等.档案合同制与保证金制在东港市水利工程档案管理中的应用[J].现代农业科技，2011，12（19）：238-239.

[4]陈榕.做好大型水利工程项目档案管理工作的探讨——以大型水利枢纽工程广东省飞来峡水利工程资料整理为例[J].城建档案，2015，07（14）：339-340.

人大档案封皮篇3

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

劳山乡选民情况登记汇总表

★ 甘泉县第24选区--劳山乡第1、2、3选区选民情况

统计汇总表

★

甘泉县第25选区--劳山乡第4、5、6选区选民情况

统计汇总表

★

甘泉县第26选区--劳山乡第7、8、9选区选民情况

统计汇总表

★

甘泉县第27选区--劳山乡第10、11、12、13选区选

民情况统计汇总表

★

甘泉县第28选区--劳山乡第14、15、16选区选民情

况统计汇总表 ★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

劳山乡第1选区选民情况登记 ★ 劳山乡第2选区选民情况登记 ★

劳山乡第3选区选民情况登记 ★

劳山乡第4选区选民情况登记 ★

劳山乡第5选区选民情况登记 ★

劳山乡第6选区选民情况登记 ★

劳山乡第7选区选民情况登记 ★

劳山乡第8选区选民情况登记 ★

劳山乡第9选区选民情况登记 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

劳山乡第10选区选民情况登记 ★ 劳山乡第11选区选民情况登记 ★

劳山乡第12选区选民情况登记 ★

劳山乡第13选区选民情况登记 ★

劳山乡第14选区选民情况登记 ★

劳山乡第15选区选民情况登记 ★

劳山乡第16选区选民情况登记 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第24选区------劳山乡第1选区（臭河子）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第24选区------劳山乡第2选区（白土坡）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第24选区------劳山乡第3选区（小劳山）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第25选区------劳山乡第4选区（王台）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第25选区------劳山乡第5选区（曹凡峪）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第25选区------劳山乡第6选区（马家河）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第26选区------劳山乡第7选区（劳山）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第26选区------劳山乡第8选区（机关）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第26选区------劳山乡第9选区（登山峪）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第27选区------劳山乡第10选区（前后土黄沟）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第27选区------劳山乡第11选区（阳台）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第27选区------劳山乡第12选区（林沟）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第27选区------劳山乡第13选区（苏家河）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第28选区------劳山乡第14选区（杨庄科）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第28选区------劳山乡第15选区（芦庄）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选民登记）

★

甘泉县第28选区------劳山乡第16选区（边疆）选民情况登记册 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（结果统计）

★

劳山乡第十五届人民代表大会代表名册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表登记表 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（结果统计）

★

劳山乡第十五届人民代表计票统计表

★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表结果报告表 ★

劳山乡第十五届人民代表大会代表选举结果的报告 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（结果统计）

★

甘泉县第十七届人民代表大会代表名册 ★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表登记表 ★

甘泉县第十七届人民代表计票统计表

★

甘泉县第十七届人民代表大会代表结果报告表 ★

甘泉县第十七届人民代表大会代表选举结果的报告 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（情况统计）

★

劳山乡推荐、协商确定甘泉县第十七届人民代表大会

代表正式候选人情况统计表

★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人名册 ★

甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人情况

一览表

★

甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人登记

表

★

甘泉县第十七届人民代表大会代表初步候选人汇总

表

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（情况统计）

★

劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇总表 ★ 推荐劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇总表

★

选民10人以上联名推荐人大代表候选人登记表 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（动员会）

★

劳山乡县、乡两级人大换届动员会会议议程

★ 在全乡县、乡两级人民代表大会换届选举动员工作培

训会上的讲话（高建民）

★

劳发（2011）37号中共劳山乡委员会关于认真做好县、乡两级人大换届选举工作的安排意见

★

劳山乡县、乡两级人民代表大会换届选举工作进展情

况汇报 ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（县委文件）

★

甘发（2011）10号转发《中共甘泉县人大常委会党

组关于2011年县、乡（镇）人民代表大会换届选举工

作安排意见》的通知

★ 甘办字（2011）32号关于成立甘泉县县、乡两级人

大换届选举工作领导小组的通知 ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（常委会文件）

★

甘人发（2011）28号关于设立甘泉县选举委员会的决定

★ 甘人发（2011）29号关于设立乡（镇）选举委员会的决定

★ 甘人发（2011）30号关于县、乡人民代表大会换届

选举时间的决定

★

甘人发（2011）31号关于确定各乡（镇）新一届人

民代表大会代表名额的决定 ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选举情况）

★

劳山乡选区报告关于县、乡人大代表讯据结果的报告 ★ 选举委员会组成、选民等级和投票选举情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表 ★ 破坏选举及制裁破坏选举情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会代表构成情况统计报表

★ 乡级人大代表和国家机关领导人员基本情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会选举情况统计报表 ★ 选举乡级人大代表经费情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（选委会文件）

★

甘选发（2011）2号关于县第十七届发的代表名额分配的通知

★ 甘选发（2011）3号关于县第十七届人民代表大会代

表选举选区划分及名额分配的通知

★ 甘选发（2011）7号关于推荐代表候选人的通知 ★ 甘选发（2011）13号关于劳山乡代表正式候选人名

单的批复

★ 甘选发（2011）19号关于甘泉县第十七届人民代表

大会代表当选的批复

★ 甘选办发（2011）1号关于成立换届选举工作机构的通知

★ 甘选办发（2011）3号关于下派乡镇换届选举工作联络员的通知

★ 甘选办发（2011）2号关于成立县乡人大换届选举乡

（镇）工作指导组的通知

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会务资料）

★

关于召开劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议的通知

★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议须知 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表报到册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表礼品发

放单 ★ ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（个人简历）

★ 高建民同志简历 ★ 牛小军同志简历 ★ 胡占军同志简历 ★ 张万胜同志简历 ★ 李晓勇同志简历 ★ 张敏同志简历 ★ 马腾同志简历 ★ 吕建军同志简历 ★ 李娜同志简历 ★ 秦海平同志简历 ★ 高延琴同志简历

★ 常绍喜同志简历

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会议资料）

★ 第十五届人民代表大会第一次会议会议主持词 ★ 政府工作报告（牛小军）

★ 人民代表大会主席团工作报告（胡占军）★ 第一次会议会议《选举办法》草案 ★ 监计票人员名单

★ 关于劳山乡人民政府工作报告的决议（草案）★ 关于劳山乡人大主席团工作报告的决议（草案）★ 关于选举情况的报告（县委组织部）★ 关于选举情况的报告（县人大常委会）★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（预备会议资料）

★ 第十五届人民代表大会第一次会议预备会议主持词 ★ 主席团建议名单 ★ 第一次会议议程

★ 第一次会议代表资格审查委员成员名单（草案）★ 第一次会议议案审查委员成员名单（草案）★ 代表资格审查报告 ★ 提出议案截止时间的规定 ★ 第一次会议议秘书长名单 ★ ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（情况统计）

★

辞退代表正式候选人证明

★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人情况一览表

★

劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人登记表 ★

★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

换届选举（县上资料）

★

在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议

上的讲话（丁志成）

★ 在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议

上的讲话（刘宝平）

★

关于县、乡（镇）人民代表大会换届选举主要工作程

序

★

陕西省县、乡两级人民代表大会代表选举实施细则摘

录

★

选区选举程序

★

各选区成立换届领导小组报告 ★

★

劳山乡人民代表大会劳山乡人民代表大会工作档案资料

laoshanxiangrenmindaibiaodahuigongzuodanganziliao

劳山乡第十五届人民代表大会第三次会议（会议资料）

★ 会议通知 ★ 报到册 ★ 会议须知

★ 第一次会议会议《选举办法》草案

★ 主席团、会议议程、代表资格审查委员会、议案审查委员会、议案的截止时间、秘书长名单建议名单 ★ 预备会议主持词 ★ 会议主持词

★ 政府工作报告（牛小军）★ 人大主席团工作报告（胡占军）★ 关于对政府工作报告的决议（草案）★ 关于对人大主席团工作报告的决议（草案）

★ 会议召开情况的报告（县委组织部、县人大常委会）

★ 劳山多名代表大会代表小组活动办法及分组情况

均衡发展档案卷内目录封皮篇4

A1自评自查卷

B1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表

B2办学基本标准达标情况自评表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A1自评自查卷

B3省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

B4省辖市或县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料

B5省辖市或县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A1自评自查卷

B6学校平面图（显示布局、面积等数据）

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

1、学生花名册

B7-1-(1)2013-2014学学生花名册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

1、学生花名册

B7-1-(2)2014-2015学学生花名册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

1、学生花名册

B7-1-(3)2015-2016学学生花名册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

1、学生花名册

B7-1-(4)2016-2017学学生花名册 B7-1-(5)2017-2018学学生花名册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

2、学生成绩册

B7-2-(1)2013-2014学上学期学生成绩册 B7-2-(2)2013-2014学下学期学生成绩册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

2、学生成绩册

B7-2-(3)2014-2015学上学期学生成绩册 B7-2-(4)2014-2015学下学期学生成绩册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

2、学生成绩册

B7-2-(5)2015-2016学上学期学生成绩册 B7-2-(6)2015-2016学下学期学生成绩册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

2、学生成绩册

B7-2-(7)2016-2017学上学期学生成绩册 B7-2-(8)2016-2017学下学期学生成绩册

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

3、毕业生情况统计表

B7-3-(1)2014毕业生各科合格情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

3、毕业生情况统计表

B7-3-(2)2015毕业生各科合格情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

3、毕业生情况统计表

B7-3-(3)2016毕业生各科合格情况登记表及统计表 B7-3-(4)2017毕业生各科合格情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

4、入学情况登记表及统计表

B7-4-(1)2013-2014学入学情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

4、入学情况登记表及统计表

B7-4-(2)2014-2015学入学情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

4、入学情况登记表及统计表

B7-4-(3)2015-2016学入学情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

4、入学情况登记表及统计表

B7-4-(4)2016-2017学入学情况登记表及统计表 B7-4-(5)2017-2018学入学情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

5、巩固率资料

B7-5-(1)2013-2014学巩固率资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

5、巩固率资料

B7-5-(2)2014-2015学巩固率资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

5、巩固率资料

B7-5-(3)2015-2016学巩固率资料 B7-5-(4)2016-2017学巩固率资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B7教育质量

6、辍学登记表及统计表

B7-6-(1)2013-2014学年辍学情况登记表及统计表 B7-6-(2)2014-2015学年辍学情况登记表及统计表 B7-6-(3)2015-2016学年辍学情况登记表及统计表 B7-6-(4)2016-2017学年辍学情况登记表及统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B8素质评价

B8-

1、2013-2014学学生综合素质评价资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B8素质评价

B8-

2、2014-2015学学生综合素质评价资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B8素质评价

B8-

3、2015-2016学学生综合素质评价资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B8素质评价

B8-

4、2016-2017学学生综合素质评价资料 B8-

5、2017-2018学学生综合素质评价资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B9、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表素质评价

B9-

1、2014-2015年学生体质健康档案及达标情况统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B9、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表素质评价

B9-

2、2015-2016年学生体质健康档案及达标情况统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B9、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表素质评价

B9-

3、2016-2017年学生体质健康档案及达标情况统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B10、学校总课程表及作息时间表

B10-

1、学校总课程表 B10-

2、学校作息时间表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B11、教师基本情况 B11-1教师基本情况统计表 B11-2教师学历统计表 B11-3教师资格、职称统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B12、校长、教师培训资料及校本研修资料 B12-1教师培训规划 B12-2继续教育实施方案 B12-3校长培训统计表 B12-4教师培训统计表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B13、教师绩效考评及绩效工资发放资料

B13-

1、2014年每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料 B13-

2、2015年每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料B13-

3、2016年每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料 B13-

4、2017年每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B14、近三年学校公用经费拨付及使用情况

B14-

1、近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）

B14-

2、公用经费统计表及相关账册（复印件）

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B15、贫困学生补助发放资料（1）B15-

1、2014年贫困学生补助发放资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B15、贫困学生补助发放资料（2）B15-

2、2015年贫困学生补助发放资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B15、贫困学生补助发放资料（3）B15-

3、2016年贫困学生补助发放资料

汝南县第一初级中学河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B15、贫困学生补助发放资料（3）B15-

4、2017年贫困学生补助发放资料

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B16、学校安全教育与管理档案资料 B16-

1、学校安全工作领导组 B16-

2、安全工作管理制度 B16-

3、学校安全应急预案

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B16、学校安全教育与管理档案资料

B16-

4、2014-2015学安全工作计划及总结 B16-

5、2015-2016学安全工作计划及总结 B16-

6、2016-2017学安全工作计划

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A2学校自存卷

B16、学校安全教育与管理档案资料 B16-

7、中心校所辖中小学安全普查月报表 B16-

8、各项安全工作活动记录（图片、台账等）

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B17、仪器账册（小学科学、初中理科教学仪器及实验记录）B17-

1、学校科学室（实验室）工作领导组 B17-

2、科学室（实验室）管理员岗位职责 B17-

3、科学器材室（实验室）制度 B17-

4、科学室器材（实验室）登记表 B17-

5、科学室（实验室）器材借用记录

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B18、器材账册（体音美室资料）B18-

1、体音美室工作领导组 B18-

2、体音美室管理员岗位职责 B18-

3、体音美室制度 B18-

4、体音美室器材登记表 B18-

5、体音美室器材借用记录

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料 B19-

1、图书室工作领导组 B19-

2、图书室室管理员岗位职责 B19-

3、图书室室制度

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-4-（1）、图书室图书登记表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-4-（2）、图书室新增图书登记表

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-4-（3）、图书室新增图书登记表

汝南县第一初级中学河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-5-（1）、图书借阅记录

汝南县第一初级中学河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-5-（2）、图书借阅记录

汝南县第一初级中学

河南省义务教育均衡发展学校档案

A3相关处室卷

B19、图书室资料

B19-5-（3）、图书借阅记录

英签申请资料清单篇5

按住ctrl键单击跳转在职人员所需资料探亲访友商务签证学生所需资料退休人员所需资料总资料表

在职人员所需资料：

1.护照原件及复印件：有效期6个月以上因私护照，G版护照最后一页注意核对有否本人签名，提供旧护照，遗失公安局开具遗失证明

2.白底2寸彩照2张：35mmX45mm，建议临时照，背后标注姓名，注意和护照照片是否戴眼镜吻合3.个人资料：

身份证原件及复印件：正反面复印在一张A4纸上；

户口本原件及复印件：申请人所在户口包含户籍页及所有成员页；

结婚/离婚证原件及复印件：若结婚/离婚

4.在职证明原件加盖公章，我们有格式

5.单位营业执照副本或组织机构代码证副本的复印件加盖公章，注意和在职证明公章吻合6.资产证明：最近三到六个月的银行流水原件（银行鲜章）；本人5万元以上存款证明（冻结半年）、房产、车产（最好提供原件）

7.申请表

《英国签证个人信息表》：所有内容请本人完整填写，必须正楷手写

8.机票、行程、酒店

若办探亲访友：除上述1-8项材料外（第8项不需提供行程）还需另提供

9.邀请信原件

10.住宿证明原件及复印件：

不与邀请人同住，必须提供酒店预订单或住房合约等；

与邀请人同住，请在邀请函注明，且邀请方需提供房产证明或租房合同复印件

11.邀请人身份证明复印件

邀请人护照首页及签证页；英国居留许可

12.邀请人资金证明：如邀请人银行对账单或存折、银行存款证明、工资单、税单（企业或个人）、房产、车产等

若办商务签证：除上述1-8项材料外（第8项不需提供行程）还需另提供

9.邀请函原件

10.商业关系证明原件：您与您所访问的英国公司的商业关系的证据

商务具体各项说明

学生所需资料 1.护照原件及复印件：有效期6个月以上因私护照，G版护照最后一页注意核对有否本人签名，提供旧护照，遗失公

安局开具遗失证明

2.白底2寸彩照2张：35mmX45mm，建议临时照，背后标注姓名，注意和护照照片是否戴眼镜吻合3.个人资料：

身份证原件及复印件：正反面复印在一张A4纸上；

户口本原件及复印件：申请人所在户口包含户籍页及所有成员页；

4.在读证明原件，学龄前儿童未上学无需在读证明

经济依附人的在职证明原件加盖公章和营业执照副本复印件加盖公章（经济依附人为在职人员）

退休证复印件（经济依附人为退休人员）

5.证明及许可原件（18岁以下）

8.机票、行程、酒店

退休人员所需资料

1.护照原件及复印件：有效期6个月以上因私护照，G版护照最后一页注意核对有否本人签名，提供旧护照，遗失公安局开具遗失证明

2.白底2寸彩照2张：35mmX45mm，建议临时照，背后标注姓名，注意和护照照片是否戴眼镜吻合3.个人资料：

身份证原件及复印件：正反面复印在一张A4纸上；

户口本原件及复印件：申请人所在户口包含户籍页及所有成员页；

结婚/离婚证原件及复印件：若结婚/离婚

4.退休证原件及复印件

5.资产证明：最近三到六个月的银行流水原件（银行鲜章）；本人5万元以上存款证明（冻结半年）、房产、车产（最好提供原件）

6.申请表

《英国签证个人信息表》：所有内容请本人完整填写，必须正楷手写

试述建筑工程档案资料的管理篇6

工程开工前,工程档案管理人员应依据工程合同、设计图纸等相关文件,对工程档案资料的管理进行策划和准备,针对建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档制定工作细则和执行标准。

工程资料应与工程建设同步形成,并真实反映施工过程和工程质量的实际情况,工程竣工验收后按规定及时移交、归档保存。相关单位应依据工程进度和归档要求,做好建设工程施工过程的照片、影像的拍摄工作。

二、各主责单位对工程资料的收集、整理与组卷

工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集、整理与组卷;监理资料由监理单位负责收集、整理与组卷;施工资料由施工单位负责收集、整理与组卷;竣工图由建设单位负责组织,也可委托施工单位或其他单位完成;上述工程资料应收集齐全,档案人员根据资料的性质把资料进行分类,分别建档存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签,以便规范管理和提供利用。

三、施工资料的收集、整理、分类

施工资料包括:施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料。

在收集整理工程资料中应注意几点:一是及时收集整理设计变更、洽商记录。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,对竣工图的绘制质量至关重要,因此要求:分专业整理;注明修改图纸的图号。若出现重新修改的情况,则须在已修改的条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。二是做好施工试验资料的收集、整理。在施工前,应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砼等原材料取样试验计划。原材料送检批量及留置组数应符合规范和标准要求。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。三是认真做好施工记录和隐蔽工程检查记录。施工记录的填写应具可追溯性。隐蔽工程检查记录是对隐蔽工程进行检查,并用填写表格的方式将隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序施工,隐检合格后方能进行下道工序施工。四是认真做好分部分项工程质量验收记录。分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外,还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告,对分部工程进行观感质量验收。五是做好技术交底和施工日志的记录。技术交底作为一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,技术交底必须满足设计和施工规范、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底必须为书面形式,并有交底人和被交底人的签字,技术交底资料须列入工程技术档案。施工日志是项目施工的真实写照,是施工质量验收的原始记录,也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要求:逐日记载,若施工过程有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天进行描述;施工记录不能记流水账;施工日志的记录内容应有针对性。

四、施工竣工资料的收集、整理、组卷要求

参与工程建设的各单位及相关人员应及时对工程资料进行确认,并确保工程资料真实有效、齐全完整。不得对工程资料随意撤换、涂改、伪造。工程资料应为原件。若为复印件时,应加盖申报单位公章,注明原件存放地,由经手人签字。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷;竣工图可按专业分类组卷。工程资料应经工程质量监督机构检查,各单位对检查提出的问题应及时进行整改、完善。编制竣工图,在页面空白处加盖竣工图章,并按竣工图章的填写要求逐张签字完成竣工图。

五、竣工资料的归档与移交

工程资料的归档文件必须是能反映工程建设活动全过程的文件材料,必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。工程资料的移交:工程档案一般不少于叁套,一套移交城建档案馆,一套由建设单位保管,一套由施工单位保管。应确保移交城建档案馆的资料为原件,以便今后查阅。其中需要向本单位归档的文件,应单独立卷归档。工程资料应做到及时、准确、真实、完整,符合竣工图、资料的整理、编制要求:资料签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;分类分项明确,封面、目录清单齐全,排列有序。

六、工程竣工资料的质量及管理中存在问题及原因分析

存在问题:一是施工技术管理文件原件不齐全。二是施工资料填写不规范,字迹潦草或有错别字。三是竣工资料移交不及时,甚至导致竣工资料丢失。

原因分析:一是档案意识薄弱,存在重建设、轻档案的现象。二是档案管理制度不健全。三是资料保管、移交手续不严谨。四是过程控制不到位,资料员在资料编制过程中存在“闭门造车”现象。

七、提高工程资料质量的措施与对策

一是加大宣传力度,提高档案意识。二是加强资料管理和整编方面的培训。三是建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确职责,规范工程资料的管理;四是严格执行工程资料编制工作“三同步”:即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

摘要：建筑工程档案是建设过程中形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录,由工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件组成,做好建筑工程档案管理意义重大。

工程资料档案封皮签篇7

【关键词】工程项目管理；档案资料质量

工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门性的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。如何在项目管理过程中进行档案资料质量的控制，确保工程档案的完整、准确，更好地为工程项目服务已成为近年来摆在国内工程项目档案管理工作者面前的一个课题。

1.项目档案整理情况

福建炼油乙烯项目海底原油输送管道工程是福建炼油乙烯项目配套工程，我公司为独家设计及EPC总承包单位，项目运行过程中产生了大量的设计施工文件。该项目档案资料于项目完工后即归档，归档文件分为综合、管道安装、竣工图三大属类，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2001）等13个国家企业行业标准规范进行整理。即：分卷分册；各卷的主要内容及组卷方式；编制依据等。

2.工程项目档案资料质量存在问题

档案资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，就必须保证其完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据可靠，签字手续完备；规范和标准要符合归档要求。但从福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程档案资料整理中发现以下几种情况：

2.1施工综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，下发或转发时是复印件，难以满足档案归档中规定的的要求。

2.2工程质量验收签证资料不齐全

在工程运行过程中，相关人员没有按国家行业标准规定要求办理书面签字；有的施工单位管理不严格，造成原始文件丢失；也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时原始文件遗失。

2.3竣工图文件编制不够规范

一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，划改图纸只有原则的标准规定，缺少有针对性的细则。

2.4施工原始资料、验收签证资料格式、填写、书写不规范

原始施工验收签证资料、相关记录、表单经常有用铅笔、复写纸书写的情况出现；施工过程中的原始签证资料有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、铅笔等，这都与竣工资料归档要求不符。验收项目有空白栏、签字随意涂改等，这都降低了竣工资料的使用价值。

3.工程项目档案资料质量失控的主要原因

福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程项目资料繁多，加之涉及单位多，使档案资料的质量验核工作增加了难度，我们认为造成档案资料质量失控的主要原因有：

（1）工程建设主管部门领导档案意识薄弱，对档案法以及关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低。

（2）建设单位与施工单位签订合同内容对竣工资料的整编责任、内容、深度，要求不明确、不具体、不细化。同时，建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。

（3）施工单位作业层素质低，技术力量薄弱，培训少，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高。

（4）监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。

4.解决档案资料质量失控的方法与措施

做好工程项目档案资料质量的控制，首要是项目档案资料管理人员(项目秘书)要了解工程项目的特点，做好验核工作，同时应重点做好以下工作：

（1）从工程项目立项抓起是做好竣工檔案工作的前提：工程项目目前均实行项目经理责任制的管理方式，项目经理不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目竣工资料负责。因此，为使项目档案管理工作与工程建设项目同步进行，项目经理应将项目档案管理工作纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设立项目档案管理人员(项目秘书)，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目阶段验收管理工作。

（2）建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础：福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程要求工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。因此，项目经理单位档案管理部门，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目档案管理规定，明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。

（3）运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证：工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作，这样福炼项目工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。

（4）重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施：福建炼油乙烯项目工程建设管理部门工程管理人员、监理工程师、承包商来自全国各地，对工程档案的重要性认识参差不齐，因此工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和工程质量标准的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员进行档案业务知识、工程质量标准知识进行培训，使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知撑握档案业务和福建炼油乙烯项目工程质量标准，杜绝施工过程中产生不规范的原始施工资料和文件。

（5）竣工文件整编列入进度计划是完成项目档案的有效措施：建设管理单位和承包商在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。总之，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师、档案馆要密切配合，严把审查验收关，确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5.结束语

通过对福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程档案资料整理的具体实践，我们体会到工程项目档案资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程项目档案资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

【工程资料档案封皮签】推荐阅读：

鲁建筑与结构工程施工质量验收资料(封皮)范文07-16

工程信息资料10-21