施工管理资料封皮（精选7篇）
施工管理资料封皮 篇1
档号：
档案馆代号：
案卷题名 富民小区A区1#住宅楼
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年12月25日止
密级共卷第卷
档号：档案馆代号：
案卷题名
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年12月25日止
密级共卷第档号：档案馆代号：
案卷题名 富民小区A区1#住宅楼
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年12月25日止
密级机密保管期限长期共卷第档号：档案馆代号：
案卷题名 富民小区A区1#住宅楼
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年12月25日止
密级共卷第档号：档案馆代号：
案卷题名 富民小区A区1#住宅楼
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年12月25日止
密级机密保管期限长期共卷第卷
档号：档案馆代号：
案卷题名 富民小区A区1#住宅楼
编制单位 吉林省鑫磊水利水电建筑有限公司鄂伦春旗
分公司廉租住房A区项目部
编制日期2009年9月10日起2010年11月15日止
密级共卷第
施工管理资料封皮 篇2
关键词：建筑工程,施工资料,管理
1 施工资料的相关术语与法规
1) 规程相关术语。工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录[1]。
2) 法律相关规定。《档案法》规定的“档案”, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
《档案法》所指的“档案管理”:对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档[2]。
3) 施工资料主要适用规范。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和无锡市有关规定编制。
2 建筑工程施工资料现状分析
1) 概念不清、规范不明:对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员, 他们大部分对施工技术的具体概念不清楚, 对于规范也不太明确, 图纸不能够理解的很透彻, 因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确, 内容填写错误等问题。
2) 资料收集、见证取样不及时:建筑工程通常工程规模较大, 施工现场工作量纷繁复杂, 涉及到的分部、分项多, 关系到专业承包单位、劳务分包单位的人员也多, 因此当工程主体封顶, 进入到屋面、装饰、给排水、电器、电梯、节能等工程施工时往往会合格证书收集、见证取样不及时, 导致漏项。
3) 见证取样代表数量达不到规范要求:原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同, 国家都有相关规定, 但是施工现场的工作人员, 往往一种材料复检一次, 不能正确的按照规范要求进行复检。
4) 影像资料不齐全:工程影像资料作为记录施工过程的重要媒介, 如实反映各工序内容与质量的重要证明。为施工单位签证、结算等提供了有力的证据。因此, 影像资料的收录是工程资料收集过程中必不可少的重要部分。但事实上我们这方面的工作, 做的不够完善, 相对于纸质资料来说, 影像资料太少。
5) 工程检测不及时影响下道工序的及时进行。建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样, 除原材需复检合格之外, 对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块, 进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后, 施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量, 施工单位根据检测中心出具的检测报告, 查看是否能够进行下道工序的施工。
在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时, 应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测, 检测合格方可进行墙体抹灰等施工, 如果检测不合格, 要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。
但在现实施工过程中, 我们的现场在赶工, 我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了, 可进行资料检查时, 发现不合格试块没有进行处理, 于是就进行委托回弹, 现场凿除抹灰表层, 再进行回弹等, 既增加了人工量又影响了进度, 同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。
6) 整理混乱。建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群, 所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查, 减少资料漏项、丢失等, 发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个, 在更换的过程中又没有书面交接资料, 于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。
3 建筑工程施工资料管理问题对策
3.1 工程资料室的档案管理
首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒, 分柜陈列。设立专门的档案盒, 有明确的电子卷内目录, 每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名, 以便检索。
1) 项目部的收、发文。工程项目部的上级来文, 通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成, 都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知, 存在复印件或者滞后、未发的现象, 导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定, 导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏, 给工程资料的完整存档带来难度。
工程项目部的发文。工程项目部目前的发文对象为:a.本工程项目部的相关管理人员;b.独立核算项目部施工负责人;c.分包班组长;d.甲方分包单位。目前, 项目部收到文件后都及时的进行了发放, 并设有台账, 详细记录对外发文情况。即使这样, 在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失, 甲方发放的变更图去向不明。因此, 下一个工程项目在此方面要严格改进:无论是内部还是外部发文, 均需建立详细的发文登记台账, 施工人员不得直接领取设计变更, 如若施工或者结算需要, 应领取复印件, 原件归资料室存档。
2) 档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作, 到档案室里借、查资料, 资料室在具备所需资料的情况下, 在第一时间内为所需人员提供, 协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料, 也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失, 目前我使用的方法为借条形式, 但鉴于借条的零散、非正规形式;因此, 档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况, 档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外, 严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。
3) 设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等, 设计单位在发文时有的进行了编号, 有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性, 下一个工程项目开始后, 应对其进行编号, 编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。
工程变更单来自三方:开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象, 且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此, 施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则, 避免决算漏项。
另外, 项目部申请变更要及时, 若工程竣工资料整理之后, 再进行补做变更、技术核定, 易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。
图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多, 没有足够的资料柜来装。因此, 查找也不方便, 暂时裸露的摆放在资料柜顶上, 显的有些零乱, 也未达到档案资料的保密性保存要求。
3.2 施工资料规范化填写与报验的建议
由于不断变化的政策方针及施工规范, 以及工程管理事件的不可预见性。因此, 作为施工资料员, 必须不断学习, 细致对待, 才是做好工作的前提。另外, 建筑工程的资料种类繁多, 工期长, 资料的整理就相对的难一些, 这样就更加不能掉以轻心, 以免出现错误。为了确保工程项目资料的可追溯性, 要严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集、整理, 尤其是工序、隐蔽工程等的影像资料。
虽然我们在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备, 但由于各个资料相关人员工作经验不同, 对工程资料报验、管理的理解上存在不同等, 因此资料报验的内容存在差异与误区, 少部分有照搬照抄的现象, 对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求, 资料规程都有详细说明, 在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳, 对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:
1) 施工管理资料。施工管理资料包括:工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工 (竣工) 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料, 如企业资质类证书等, 这些证件为复印证件, 在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工 (竣工) 报告的日期要如实填写, 及时上报监理, 这项内容涉及工期计算及工程交付。
2) 施工技术资料。施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员, 应做好技术资料的收录、整理、保存, 避免遗失。
3) 施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据, 要根据现场如实填写。
4) 施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书 (检测报告) 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料, 普遍存在出厂合格证书为空白, 施工现场填写合格证书内容的现象, 有的出厂检测报告也已经过了有效期, 还有出厂合格证书 (检测报告) 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况, 施工现场资料员要做好审核与把关, 确保施工物资资料出厂合格证书 (检测报告) 的准确与有效。另外, 施工物资资料要齐全有效, 分类整理摆放, 有可追溯性。
5) 施工记录。施工记录包括:预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录, 各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体, 尤其是隐蔽工程检查记录, 这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等, 因此一定按照图纸与现场详细填写, 并留下相关影像资料。
6) 施工试验记录。施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌 (满) 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录, 这些资料只要在施工现场试验结束的同时, 如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测, 比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等, 钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时, 要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。
7) 施工质量验收记录。施工质量验收记录要填写齐全。施工质量验收记录记录有分部 (子分部) 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时, 首要与施工现场的进度同步, 再者要参照施工规范, 然后查看施工现场做法与施工图纸。其实, 在资料报验的早期, 我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误, 而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此, 不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验, 这样也许有点琐碎, 但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。
在工程资料管理过程中, 将收到的各种资料分门别类归档, 对资料员来说, 是一个繁琐的系统工程。需采取相应的措施, 才能大大提高工作效率, 确保工作质量。
编制动态资料总目录, 便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料进行分类, 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加, 不断更新, 并在总目录中每册资料后设“备注”栏, 标明每册资料中发现的问题。通过总目录, 对所有资料情况一目了然。
参考文献
[1]DBJ 01-51-2003, 建筑工程资料管理规程[S].
人大档案封皮 篇3
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换届选举（选民登记）
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劳山乡选民情况登记汇总表
★ 甘泉县第24选区--劳山乡第1、2、3选区选民情况
统计汇总表
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甘泉县第25选区--劳山乡第4、5、6选区选民情况
统计汇总表
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甘泉县第26选区--劳山乡第7、8、9选区选民情况
统计汇总表
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甘泉县第27选区--劳山乡第10、11、12、13选区选
民情况统计汇总表
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甘泉县第28选区--劳山乡第14、15、16选区选民情
况统计汇总表 ★
劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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劳山乡第1选区选民情况登记 ★ 劳山乡第2选区选民情况登记 ★
劳山乡第3选区选民情况登记 ★
劳山乡第4选区选民情况登记 ★
劳山乡第5选区选民情况登记 ★
劳山乡第6选区选民情况登记 ★
劳山乡第7选区选民情况登记 ★
劳山乡第8选区选民情况登记 ★
劳山乡第9选区选民情况登记 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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劳山乡第10选区选民情况登记 ★ 劳山乡第11选区选民情况登记 ★
劳山乡第12选区选民情况登记 ★
劳山乡第13选区选民情况登记 ★
劳山乡第14选区选民情况登记 ★
劳山乡第15选区选民情况登记 ★
劳山乡第16选区选民情况登记 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第24选区------劳山乡第1选区（臭河子）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第24选区------劳山乡第2选区（白土坡）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第24选区------劳山乡第3选区（小劳山）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第25选区------劳山乡第4选区（王 台）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第25选区------劳山乡第5选区（曹凡峪）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第25选区------劳山乡第6选区（马家河）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第26选区------劳山乡第7选区（劳 山）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第26选区------劳山乡第8选区（机 关）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第26选区------劳山乡第9选区（登山峪）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第27选区------劳山乡第10选区（前后土黄 沟）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第27选区------劳山乡第11选区（阳 台）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第27选区------劳山乡第12选区（林 沟）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第27选区------劳山乡第13选区（苏家河）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第28选区------劳山乡第14选区（杨庄科）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第28选区------劳山乡第15选区（芦 庄）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选民登记）
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甘泉县第28选区------劳山乡第16选区（边 疆）选民情况登记册 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（结果统计）
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劳山乡第十五届人民代表大会代表名册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表登记表 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（结果统计）
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劳山乡第十五届人民代表计票统计表
★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表结果报告表 ★
劳山乡第十五届人民代表大会代表选举结果的报告 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（结果统计）
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甘泉县第十七届人民代表大会代表名册 ★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表登记表 ★
甘泉县第十七届人民代表计票统计表
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甘泉县第十七届人民代表大会代表结果报告表 ★
甘泉县第十七届人民代表大会代表选举结果的报告 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（情况统计）
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劳山乡推荐、协商确定甘泉县第十七届人民代表大会
代表正式候选人情况统计表
★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人名册 ★
甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人情况
一览表
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甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人登记
表
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甘泉县第十七届人民代表大会代表初步候选人汇总
表
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（情况统计）
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劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇总表 ★ 推荐劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇 总表
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选民10人以上联名推荐人大代表候选人登记表 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（动员会）
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劳山乡县、乡两级人大换届动员会会议议程
★ 在全乡县、乡两级人民代表大会换届选举动员工作培
训会上的讲话（高建民）
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劳发（2011）37号 中共劳山乡委员会关于认真做好县、乡两级人大换届选举工作的安排意见
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劳山乡县、乡两级人民代表大会换届选举工作进展情
况汇报 ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（县委文件）
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甘发（2011）10号 转发《中共甘泉县人大常委会党
组关于2011年县、乡（镇）人民代表大会换届选举工
作安排意见》的通知
★ 甘办字（2011）32号 关于成立甘泉县县、乡两级人
大换届选举工作领导小组的通知 ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（常委会文件）
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甘人发（2011）28号 关于设立甘泉县选举委员会的决定
★ 甘人发（2011）29号 关于设立乡（镇）选举委员会的决定
★ 甘人发（2011）30号 关于县、乡人民代表大会换届
选举时间的决定
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甘人发（2011）31号 关于确定各乡（镇）新一届人
民代表大会代表名额的决定 ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选举情况）
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劳山乡选区报告关于县、乡人大代表讯据结果的报告 ★ 选举委员会组成、选民等级和投票选举情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表 ★ 破坏选举及制裁破坏选举情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会代表构成情况统计报表
★ 乡级人大代表和国家机关领导人员基本情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会选举情况统计报表 ★ 选举乡级人大代表经费情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表
劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（选委会文件）
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甘选发（2011）2号 关于县第十七届发的代表名额分 配的通知
★ 甘选发（2011）3号 关于县第十七届人民代表大会代
表选举选区划分及名额分配的通知
★ 甘选发（2011）7号 关于推荐代表候选人的通知 ★ 甘选发（2011）13号 关于劳山乡代表正式候选人名
单的批复
★ 甘选发（2011）19号 关于甘泉县第十七届人民代表
大会代表当选的批复
★ 甘选办发（2011）1号 关于成立换届选举工作机构的通知
★ 甘选办发（2011）3号 关于下派乡镇换届选举工作联 络员的通知
★ 甘选办发（2011）2号 关于成立县乡人大换届选举乡
（镇）工作指导组的通知
劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会务资料）
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关于召开劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议的通知
★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议须知 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表报到册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表礼品发
放单 ★ ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（个人简历）
★ 高建民同志简历 ★ 牛小军同志简历 ★ 胡占军同志简历 ★ 张万胜同志简历 ★ 李晓勇同志简历 ★ 张敏同志简历 ★ 马腾同志简历 ★ 吕建军同志简历 ★ 李娜同志简历 ★ 秦海平同志简历 ★ 高延琴同志简历
★ 常绍喜同志简历
劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会议资料）
★ 第十五届人民代表大会第一次会议会议主持词 ★ 政府工作报告（牛小军）
★ 人民代表大会主席团工作报告（胡占军）★ 第一次会议会议《选举办法》草案 ★ 监计票人员名单
★ 关于劳山乡人民政府工作报告的决议（草案）★ 关于劳山乡人大主席团工作报告的决议（草案）★ 关于选举情况的报告（县委组织部）★ 关于选举情况的报告（县人大常委会）★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（预备会议资料）
★ 第十五届人民代表大会第一次会议预备会议主持词 ★ 主席团建议名单 ★ 第一次会议议程
★ 第一次会议代表资格审查委员成员名单（草案）★ 第一次会议议案审查委员成员名单（草案）★ 代表资格审查报告 ★ 提出议案截止时间的规定 ★ 第一次会议议秘书长名单 ★ ★
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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（情况统计）
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辞退代表正式候选人证明
★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人情况一 览表
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劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人登记表 ★
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劳山乡人民代表大会
劳山乡人民代表大会工作档案资料
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换届选举（县上资料）
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在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议
上的讲话（丁志成）
★ 在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议
上的讲话（刘宝平）
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关于县、乡（镇）人民代表大会换届选举主要工作程
序
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陕西省县、乡两级人民代表大会代表选举实施细则摘
录
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选区选举程序
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各选区成立换届领导小组报告 ★
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劳山乡第十五届人民代表大会第三次会议（会议资料）
★ 会议通知 ★ 报到册 ★ 会议须知
★ 第一次会议会议《选举办法》草案
★ 主席团、会议议程、代表资格审查委员会、议案审查委员会、议案的截止时间、秘书长名单建议名单 ★ 预备会议主持词 ★ 会议主持词
★ 政府工作报告（牛小军）★ 人大主席团工作报告（胡占军）★ 关于对政府工作报告的决议（草案）★ 关于对人大主席团工作报告的决议（草案）
★ 会议召开情况的报告（县委组织部、县人大常委会）
★ 劳山多名代表大会代表小组活动办法及分组情况
谈建筑项目施工中资料管理问题 篇4
1 建筑项目施工中资料管理的重要性
建筑项目施工资料对建筑工程的质量来说至关重要，是建筑单位施工的直接成果之一。其重要性主要表现在以下三个方面:
1)全面记载着重要文件。
建筑项目施工中的资料记载着施工单位在施工过程中的重要文件，代表着企业的综合管理水平。根据建筑项目中记载的资料，对建筑物质量情况的真实反映，可以全面反映整个施工过程，是施工单位的直接成果之一。做好建筑项目中施工资料的管理，做好工程项目建设管理、施工质量控制以及企业安全生产等方面的原始记录，有利于保障建筑工程的质量，同时对建筑项目的结构安全具有十分重要的意义。
2)工程质量评定的依据。
整理一套齐全完整的建筑施工资料对建筑项目施工有一定的凭证和参考作用，它与完成工程具有同等重要性。建筑项目施工中的资料是建筑单位后期进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据，因此要求建筑施工中资料档案的管理准确规范，以便于工程质量评定验收备案。同时，建筑项目施工中的资料还是建筑项目内在质量的真实写照，是对工程项目质量的客观见证。
3)综合管理水平的体现。
建筑工程资料记载着建筑工程施工活动全过程，是工程竣工交付使用的必备文件，也是城建档案的重要组成部分。建筑项目施工中的资料是在施工现场根据工程的完成状况记录技术文件材料转化而来的，其全面记载了施工过程的各个环节，施工企业的综合管理水平可以通过分析建筑项目施工资料得以体现，因此，建筑项目施工中的资料管理尤为重要。
2 建筑项目施工中资料管理存在的问题
我国许多建筑企业领导者观念陈旧，缺乏科学的理论支持，忽视工程技术资料的重要性，就目前来说，我国建筑工程技术资料的管理中还存在着很多亟待解决的问题，给建筑施工项目资料的管理工作带来了许多困难，这些问题归结起来，主要是工程资料不真实，资料实效性差，施工资料不完整。
1)工程资料不真实。
真实性是记录工程资料的灵魂，然而，在实际建筑项目的施工中，资料对于原材料试验的结果并不确切，施工记录中出现错记、漏记的现象普遍。降低了建筑施工全部资料的可信度和使用价值，不能较为全面地反映建筑工程的实际情况，而且还会给工程扩建带来很大麻烦。由于建筑项目施工中的资料漏检而导致不能系统全面地了解工程的质量及施工的过程，有可能造成建筑施工中存在较大的质量安全隐患。
2)资料实效性较差。
建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。究其原因，主要是建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，建筑工程的工作人员需要兼顾多个工地资料，这样使得建筑工程的工作人员不能及时整理和收集有关资料，必然存在偷工减料的现象，对分几个阶段进行施工的较大工程，为了省事只进行一个整体评价，不仅不能真实反映工程实体，而且造成资料的实效性差，使得建筑工程技术资料与现行施工进度脱节，给工程项目带来了不必要的损失。
3)施工资料不完整。
不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。部分建筑施工单位对工程缺少实际的地质勘察报告，一味地追求施工进度，没有及时编制资料，影响了资料的完整性;有些建筑施工单位或将一部分资料抽出，造成资料最后漏项，都使得建筑施工资料缺乏完整性。加之在工程开始之前基地验槽的记录不完整，建筑施工单位对建筑的图纸会审记录不全，对建筑重要部位的设计变更核定不确切，给建筑施工单位带来了诸多的问题。不全面的建筑施工单位资料，不能真正起到指导施工的作用，反而会给建筑施工质量留下安全隐患。
3 加强建筑项目施工资料管理的建议
以上对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细的分析，了解了加强建筑项目施工资料管理的重要性，因此，针对上述问题，对如何加强建筑项目施工资料管理提出以下几点建议:
1)施工资料整理应认真仔细。
建筑工程技术资料的真实性反映了建筑实物的实际情况，为保证建筑工程的质量，建筑项目施工中的资料最根本的要求就是真实性，不正规、不规范的记录资料的方法直接影响建筑施工的合格率。认真仔细地收集各种相关资料在建筑项目施工中起着非常重要的作用。在建筑项目施工资料的记录中，记载的内容要详细具体，不可泛泛而谈，与技术交底保持一致，对隐蔽工程的检查记录填写要完整、规范，当出现数据时，要计算出具体数值，发生变更、洽商时应写清变动内容并注明其编号。
2)施工资料记录应及时准确。
在建筑项目施工中的资料，其数量大、种类多、来源广、编制难和整理复杂，因此，及时合理地收集各种原材料的质量证明文件，做好建筑施工各个环节原始记录的分类归档工作，才能保证后续工作的正常运行，杜绝建筑项目施工中资料管理的拖沓滞后。此外，监理单位应加强对施工项目的监督检查，确保技术资料与建筑施工的进度同步，进而确保建筑施工的质量安全。
3)施工资料整理应全面完整。
由于施工资料形成的周期较长，资料来源广泛，加之施工资料的形式多样，要求我们在整理建筑施工项目资料时，应注重施工资料的全面完整性，完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况。做好施工资料全面完整的整理归档非常重要。保证资料的完整性可以设专人通过了解工程量和承包单位收集相关资料，在收集资料的过程中，做好资料管理和保管工作，便于全面了解工程的质量面貌，有利于日后工程管理、维修、改建、扩建时查阅。
4 结语
随着建筑施工资料管理的更加规范化，建筑工程的工作人员在收集建筑施工资料时，也将使建筑施工资料在施工过程中最大限度的发挥作用。建筑施工资料管理工作是建筑施工单位项目管理的重要组成部分之一，因此，我们在认识建筑项目施工中资料管理的重要性的基础上，只有切实加强资料管理，才能确保建筑项目工程的质量，进而提高施工企业的市场竞争力。
参考文献
[1]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息,2010(25):31-32.
[2]刘春花.建筑工程施工技术资料管理[J].科技资讯,2010(27):17-18.
[3]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术,2011(11):59-60.
[4]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济,2011(9):25-26.
安全办封皮 篇5
体 育 工 作 条 例
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体 育 工 作 领 导 小 组
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课 程 表 总 汇
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体 育 教 学 工 作 计 划
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体 育 教 学 工 作 总 结
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体 育 教 研 活 动
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体 育 工 作 部 署 会 议
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春 季 运 动 会 活 动 方 案
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秋 季 运 动 会 活 动 方 案
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学 生 体 质 健 康 数 据 统 计 表
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学 生 体 质 测 试 分 析 报 告
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课 间 活 动 方 案
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谈建筑工程施工现场资料管理 篇6
建筑工程施工现场资料是建筑工程档案的重要组成部分, 它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映, 是工程竣工验收的必备条件[1]。因此, 收集与整理好工程施工现场资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。
1 工程施工现场资料的特点与作用
1. 1 施工现场资料的特点
施工现场资料是建筑活动过程中形成的, 因此它与一般性文书性资料相比有如下特点: 首先是施工现场资料其形成的内容和涉及的范围决定了其具有很强的专业性; 其次是工程现场资料涉及工程管理各级相关人员以及工程种类众多, 其资料要求各不相同, 因而, 其资料具有一定的多样性; 第三施工资料体现了对于法律、法规、标准, 尤其是强制性标准的执行情况, 充分体现了工程建设各参建企业自身的综合管理水平。
1. 2 施工现场资料的作用[2]
1) 施工现场资料是工程验收的必备条件, 是工程建设及管理的主要依据之一。
2) 施工现场资料是工程项目施工阶段中的施工过程记录及工程质量的原始资料, 是反映工作质量的重要依据。
3) 施工现场资料是分部分项工程各环节质量检查的必备条件, 规范施工现场资料有利于工程质量的检查以及资料的归档工作。
4) 施工现场资料是建筑工程在使用期限内的维修、扩建、更新设计时的重要参考资料。
2 工程施工现场资料存在的问题
1) 工程资料过程管理存在薄弱环节。目前, 在实际工作中, 施工现场人员对档案管理的要求掌握不够, 对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识, 档案管理人员素质、业务能力水平参差不齐, 致使工程现场资料的工作达不到建筑工程资料管理规程[2]的要求。
2) 施工现场资料归档不及时。在施工过程中, 一般项目经理和项目总工的主要工作精力大多集中在项目进度上, 而轻视施工现场资料收集与管理工作, 导致施工过程中的有关需要存在的资料收集不及时, 影响到单位工程的竣工验收。
3) 工程建设过程中, 由于存在项目工程自身特点, 其工程建设过程中涉及到的工艺、设备、材料等方面较多, 导致在实际施工管理过程中, 难以做到及时、准确地将有必要按规定存档的资料归档。
4) 施工现场资料表格不统一。在实际工作中, 存在着工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一, 现场记录等表格式样不统一格式的现象, 影响到施工资料归档的基本要求。
5) 施工现场资料填写不规范。施工现场工程资料存在表格填写不规范、不完整等问题。例如: 现场记录表格中的工程名称、工程数量、检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、会签栏签名、审查意见填写不全等现象时有发生, 影响工程质量竣工验收。
3 施工现场资料的管理对策与措施
针对上述建筑工程施工现场资料的特点及存在的问题, 为确保施工现场资料的完整性与准确性, 在实际工作中, 我们应建立健全施工现场工程资料的管理制度, 进一步明确资料管理责任人, 强化施工现场资料档案管理各项措施, 确保资料及时完整地归档。
3. 1 建立健全责任体系
资料管理工作好坏关键是要建立一套资料管理的责任体系, 明确资料管理责任人。首先是要建立资料管理责任体系, 明确工程项目部经理的责任, 给予现场资料管理人员的必要工作条件, 在工作上、时间上和资金上的大力支持[3]。其次, 是建立健全工程资料管理的各项规章制度, 明确工程技术资料收集与归档的责任人。第三, 是明确项目部与其他相关部门联系的责任主体和责任人, 确保有关工程质量的资料及时收集与归档。
3. 2 提高档案管理认识的重要性
工程资料档案是工程验收的必备条件, 它是工程项目施工阶段中的重要原始, 是反映工作质量的重要依据。因此, 我们要让每一位施工技术人员都认识到工程档案管理工作的重要性, 要让每一位施工资料管理人员树立起“档案质量、人人有责”的观念, 增强工程资料档案管理的重要性[3]。
3. 3 提高资料管理人员业务素质
工程建设档案管理人员的业务素质水平高低, 直接关系到工程现场资料档案管理工作的质量, 为了使现场资料管理工作人员能够适应现代建设工程档案管理工作的需要, 要充分发挥工程项目部资料管理人员的积极主要性、创造性, 努力提高工程现场资料管理人员的知识水平和管理能力。因而, 需建立现场资料管理人员培训制度, 对工程现场资料管理人员在业务知识、建筑工程知识以及资料管理操作能力等方面进行必要的培训与学习, 以提升和优化现场资料管理人员的知识结构, 努力提高他们的业务能力和档案管理工作水平。
3. 4 建立施工现场资料管理制度
1) 制订资料收集整理制度。建立现场资料管理制度, 统一施工现场技术资料的管理工作。在工作中, 我们应制订施工资料的收集与归档制度, 明确工程有关设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收以及施工单位工程自检等资料的基本要求、表格式样、记录要求, 根据工程项目各工序的进展情况, 及时收集与整理归档现场资料。做到工序完工, 资料及时归档。同时, 也要建立施工现场工程例会、临时现场会议等会议记录制度, 确保会议记录资料的规范管理。
2) 制订施工内部资料移交制度。在建设过程中, 由于工程周期长, 常存在着施工资料管理人员的变动现象, 如果我们没有建立施工内部资料移交的管理制度, 在实际工作中, 就会发生人员调动, 工程资料交接不到位、或是根本就没有交接资料的现象, 导致工程现场资料的缺失与完整。因此, 在工程建设过程中, 我们就需要建立现场档案工作人员流动管理制度, 要求流动人员按照谁办理谁归档资料的原则, 在规定的时间内完成其经手的全部资料移交, 否则就停办该人员的工资及组织关系调动, 以确保工程资料的完整性与连续性。
3. 5 明确施工现场资料整理的基本原则
1) 符合归档要求的施工现场资料、记录表格及其他文件材料都必须按建设工程文件归档规范的要求是原件, 同时, 也必须保证归档的资料所涉及到的内容与本项目工程的建设性质及实体相符合, 确保施工现场资料的真实性与准确性。
2) 施工现场资料的立卷, 首先要按照规范[2]的要求, 遵循施工资料形成过程的一般规律, 对施工中涉及到的所有资料进行合理分类, 并统一进行编码和组卷。
3) 对于施工中的综合性方面的文件收集, 如变更文件、施工日志等方面的资料, 应统一按工程项目进行收集归档; 而对于工程中涉及到材料及产品质量方面的资料, 应按分部分项工程进行归类收集与整理。
4) 对于项目施工单位与项目业主及监理单位之间来往方面的文件与资料, 可按文件所涉及到的内容与对应的分部分项工程进行归类整理。
5) 对于所归档的资料装订, 按照规范要求, 先文件, 后图纸进行排列装订。
3. 6 明确施工现场资料的基本要求
在实际工作中, 我们应严格按建筑工程资料管理规范[2]的规定逐项认真填写, 对资料的填写与图纸尺寸等方法的具体要求如下:
1) 施工过程中形成的归档资料, 如质量检验记录、隐蔽工程检查等方面的表格, 其书写方式和条件应严格按规范要求进行认真履行, 确保其书写资料具有长期性。
2) 必须长期保存的施工现场资料, 所涉及到项目有关单位方面的签字盖章要符合规范要求, 确保所存资料手续完备, 符合法规程序。
3) 施工过程中形成的资料, 应按规范要求, 在施工前明确所归档的资料文件大小规格, 确保施工现场资料规格的大小一致性。对于文件方面的资料其规格宜为A4 ( 297 mm × 210 mm) , 而对于竣工图, 都应按技术制图复制图的折叠方法[4]的规定, 无论图幅大小, 都应将竣工图纸统一折叠成A4 幅面大小进行存档。
4) 对于计算机形成的施工图, 也可以按A3 规格要求的纸张大小出图, 但必须是计算机直接打印出的具有长期保存、耐久性强的纸张, 而不能使用复印件。同时, 施工图纸应按要求装订成册。
5) 对于存档的竣工图纸, 其每张图纸都必须加盖“竣工图”章, 其“竣工图”章的基本内容与大小规格应符合规范要求。
4 结语
工程施工现场资料的形成和管理是一项涉及面广、部门多的复合型工作, 需要我们严格遵照法律、法规的要求, 完善资料归档制度, 培养现场档案管理人员, 扎实做好收集、整理工程现场资料的整理工作, 使现场资料在工程管理中发挥重要作用。
摘要：介绍了工程施工现场资料的特点及作用, 针对现场资料管理中存在的问题, 从健全责任体系, 提高档案管理认识, 健全现场资料管理制度等方面提出了加强资料归档管理的对策, 以确保现场资料的完整性与准确性。
关键词：建筑工程,现场资料,管理
参考文献
[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑, 2008, 34 (6) :229-230.
[2]GB/T 50328—2014, 建设工程文件归档规范[S].
[3]韩春芳.高速公路档案管理现状与发展的思考[J].市政技术, 2013, 31 (3) :152-154.
谈如何加强施工资料规范化管理 篇7
关键词：施工资料,规范化,工程质量管理
一项建设工程施工完毕, 须经过竣工验收后方可交业主使用。而工程竣工验收必须具备两个条件:一是施工单位按施工合同规定工期完成所有设计项目内容施工, 工程实体具备交验条件;二是施工资料齐全。施工资料是建设工程档案的重要组成部分, 全面反映整个工程施工过程, 是反映工程内在质量的客观凭证, 是建设项目进行过程检查、质量评定、竣工验收的依据, 更是创优良工程必须具备的可靠凭证。施工资料的规范管理具有重要的意义, 它直接影响工程实体质量评价, 影响工程竣工验收, 工程竣工备案和是否能够投入使用等重大问题。因而, 与工程质量管理同步加强施工资料规范化管理显得尤为重要。
1 明确施工单位职责
施工单位应负责施工资料的管理工作, 实行技术负责人负责制, 层层建立健全施工资料管理岗位责任制;负责汇总各分包单位编制的施工资料, 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理, 并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责;在工程竣工验收时, 将工程的施工资料整理、汇总完成;负责编制三套施工资料, 其中一套与建设单位资料汇总交城建档案馆, 一套交建设单位保存, 一套自行保存。
2 正确认识每部、每阶段施工资料重要作用
施工资料管理从开工到竣工验收贯穿于整个施工过程, 每部分技术资料都必不可少, 具有重要作用。施工资料分四大部分, 即工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料、工程竣工验收资料。
工程管理资料反映的是一个施工单位的综合管理水平和技术能力, 是施工单位资质信誉的保证, 是工程施工的指导方针;工程质量控制资料体现施工单位是否按国家相关法律法规、管理条例进行建筑施工, 它反映了使用的工程材料是否符合设计要求, 每道工序相接是否合理, 施工质量是否得到建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位的认可, 是随施工进度不可缺少的资料;工程安全和功能检验资料则反映的是施工单位是否按设计图纸施工, 主体结构、防火、防水、抗震等项目施工, 是否安全可靠, 使用功能是否满足要求等, 是工程建筑结构安全性、满足使用功能两大主要特征的具体体现;工程竣工验收资料更是体现了施工单位已按施工合同规定完成所有设计项目内容施工, 保证施工质量合格, 满足使用功能, 具备竣工验收条件。
3 配备合格的施工现场资料管理员
做好施工资料管理工作, 配备合格施工现场资料管理员负责工程资料的整理、组卷和归档工作非常重要。一名合格的资料员应完成的基本工作是, 第一, 要做到及时收集、整理资料, 达到与施工进度同步, 第二, 在收集、整理资料的过程中及时发现资料填报中不符和遗漏等现象, 并加以更改和补充以确保资料完整;第三, 认真做好自检工作, 有效把住工程资料的归档质量关, 有效预防事后返工和因此带来的不必要损失。
要做好以上工作, 施工现场资料管理员需清楚掌握各专业应有的资料内容, 各专业建筑术语, 既要学习各专业方面的技术知识, 又要了解和掌握相关法律法规及地方政府条款规定以及各专业操作规程和施工质量验收规范。除了专业知识, 施工资料管理员还应取得档案管理人员上岗证, 具备档案管理的基本知识, 这是施工资料管理和施工质量的管理同步进行最基本保证。
4 各参建单位相互配合做好资料归档工作
前文施工单位职责中提到准备三套施工资料, 这三套文件由不同单位保存, 有着不同的归档范围。为做好这项工作, 工程施工之初, 应与当地城建档案馆主动联系, 了解归档质量的要求、归档程序、归档范围, 便于顺利办竣工验收。当地城建档案馆将提供具体的业务指导, 做好三套资料的归档整理的业务指导工作。施工资料归档工作基本要求如下:
4.1 收集齐全
了解收集资料的内容、资料的分类以及收集渠道, 是资料收集齐全的保证。例如:施工前期准备资料是由建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位共同形成;建筑规划、土地使用、工程立项报建、施工许可证、工程勘察设计、监理施工招投标、设计施工图审查等都由建设单位形成;监理大纲、监理规划、实施细则等由监理单位形成;开工报审、施工组织设计、工程定位放线、做施工准备等由施工单位形成。每个阶段每种资料都是对工程建设、建成使用、质量和安全的保证, 都需收集齐全, 缺一不可。
4.2 填写及时、准确
施工单位的工程资料填写主要指施工过程中各专业资料随工程进度填写。主要有原材料, 构配件/设备进场报验、需要复检材料试验和各工序施工试验检验及现场工序验收报验和专业性试验资料等。施工现场资料管理员与各单位、各部门紧密配合及时记录, 保证工程资料与施工进度同步。需做到以下三点:
(1) 多跑现场。了解每天材料进场情况、名称、规格型号、产地和数量、收集生产厂家相关证件及时报验;掌握工程进度现场进行到的网络节点、资料填写报验情况;随工程进度与甲方、监理、本单位现场技术负责人、质检员一起进行工序验收。
(2) 多沟通。与建设单位、监理单位、设计单位等单位及时沟通, 掌握各级部门对工程管理的新规定;与现场施工技术人员多沟通, 了解工程进度变化情况, 使资料尽量准确、真实。
(3) 及时记录。把与各职能部门联系、现场了解和一起检验情况及时记录下来, 在填写报验时不至于疏漏以保证资料的完整性。
另外, 资料填写必须按施工所在地政府相关职能部门要求的统一格式填写。填写原材料报验必须写明材料名称、规格型号、产地和数量并附有材料生产厂家合格证、质检报告、生产许可证、质量证明文件等相关证件;需复检的进场材料及时填写复检委托单, 会同现场监理工程师现场取样、送样复检, 复检合格后方可用于工程中;填写工序验收检验批报验表时, 除填写工程名称、部位外, 主控项目要逐条审核是否符合验收规范条款规定, 一般项目须填写现场记录的真实数据偏差。
4.3 符合整理标准
有关建设工程文件归档整理标准, 国家档案行政管理部门、行业主管部门、地方城建档案管理部门都有相应的规定, 工程项目开工之初就必须确定本工程所属的档案管理部门的归档整理标准。否则资料员对工程资料的整理、组卷和归档无依据可循, 更谈不上正常开展工作。
资料收集整理过程中, 遇到一些具体问题, 例如, 某份文件是否需存档, 归属哪类, 合格证应如何整理等等, 应及时与城建档案管理部门联系, 避免走弯路, 浪费人力物力。施工资料按要求组卷完成后, 交建设单位汇总整个工程的资料, 形成移交目录, 提请城建档案管理部门验收。